Gleb Arkhangelsky jinsi ya kusimamia kuishi na kufanya kazi. Usichokijua kuhusu jiko la gesi! Na marafiki zako pia hawajui

Jinsi ya kusimamia kuishi na kufanya kazi? Kuwa farasi wa kazi, bila ambayo mkokoteni wa shida hautasonga, ni kwa kiwango fulani hata cha kupendeza.

Kwa kuhisi umuhimu wao na manufaa, watu wengi hujifunga kwa hiari kwenye gari la "workaholic" na kukubali kutokuwepo kwao kwa utulivu uliopotea. maisha binafsi. Lazima usahau kuhusu ndoto za utotoni na vitu vya kupendeza vya kupendeza.

Hawana wakati wa kufanya chochote, jamaa na wake zao huwa hawaridhiki nao, wanadai umakini, na juu ya mafadhaiko na mafadhaiko. kuvunjika kwa neva hata huna haja ya kulitaja.

Sehemu ya tatizo ni sisi wenyewe - hatuamini kwamba inaweza kuwa vinginevyo. Kwamba unaweza kusimamia kuishi na kufanya kazi kwa wakati mmoja, na kwa namna ambayo kila mtu karibu nawe atakuwa na furaha.

Inatosha kujua misingi ya usimamizi wa wakati, badilisha chache vipaumbele vya maisha na ujiamini.

Vitabu vingi vimeandikwa kuhusu usimamizi wa wakati. Hii ni, kwa mfano, "Time Drive" na Gleb Arkhangelsky, "Time. Siri za Usimamizi" na Bob Adams au uundaji wa jina moja katika nakala yetu na Don Aslett.

Sheria zao zote kuu hutegemea nadharia moja: wakati ndio utajiri wetu mkuu, ambayo haiwezi kununuliwa kwa bei yoyote mkate wa tangawizi. Na mara tu sisi wenyewe tunaanza kuithamini,biashara yetu itapanda.

Wakati unaenda wapi

Hebu tufikirie kwa nini hatuna muda wa kutosha kwa maisha yetu ya kibinafsi, mambo tunayopenda, wake na akina mama? Kwa sababu hatuna muda wa kuwasilisha ripoti na mipango kwa wakati, kwa sababu tunakaa ofisini hadi marehemu, na kurudi nyumbani kama limau.

Hii ina maana kwamba tunapumzika vibaya (kwani tumechoka) na kufanya mambo yasiyofaa ofisini (kwani tumechelewa).

,Ninahitaji kufikiria upya siku yangu yote ya kazi. Kile ambacho watu kawaida hufanya ili kuchukua mapumziko ya dakika 5 kutoka kazini sio nzuri.

Kuburudisha Twitter, kutazama picha kwenye Instagram, kuvinjari blogi ya mtu mwingine, kuvinjari safu ya habari - yote haya sio tu inakuzuia kuzingatia majukumu yako, lakini pia haitoi mapumziko sahihi kwa ubongo au macho yako. Watu huua wakati kwa hiari na kwa shauku.

Daima toka nje ya ofisi yako kwenye asili, tembea, fanya mazoezi, angalia miti na maji.

Sehemu yako ya kazi inapaswa kuwa angalau safi, nyaraka muhimu na mambo yako karibu na kupangwa, hakuna ugonjwa wa ubunifu.

Tunatumia theluthi moja ya maisha yetu ya kufanya kazi, kupata kitu unachohitaji.

Mratibu katika ubongo

Kupanga - chombo kuu katika ujenzi wa wakati. Unahitaji kupanga na kurekodi kila kitu kwenye diary yako - burudani, vitu vya kupumzika, hafla muhimu na mikutano ya biashara, na ununuzi.

Jaribu kujenga ratiba yako ili katika safari moja kuzunguka jiji uweze kuamua kiasi cha juu maswali.

Fikiria juu ya njia ili kuwa kwa wakati kwa matinee ya mtoto, lakini njiani, simama kwenye atelier kwa kufaa na kwenye duka la dawa kwa dawa. Wakati wa kufaa, utakuwa na muda wa kuzungumza na washirika wako kwenye simu, na wakati huo huo kuandaa hotuba kwa mkutano wa jioni.

KATIKA msongamano wa magari unaweza kusikiliza kitabu cha sauti cha kusisimua au usome Kiingereza cha biashara yako.

Mume wa rafiki yangu hukimbia kuzunguka ghorofa kwa dakika 40 kila asubuhi, akijiandaa kwa kazi. Hili ni jambo la kusikitisha, kwa sababu mwishowe bado anaweza kusahau kompyuta yake ndogo au simu yake ya rununu.

Kukosa kutoka kwa kichwa chake mpango wazi"safisha / vaa / chapisha / piga simu / angalia / weka." Na hii inaleta shida kwa familia nzima, ambao wana wakati mgumu kukumbuka jinsi baba asiye na akili anaonekana.

Ni bora sana kufikiria kwanza kupitia vitendo vyako, kuvidhibiti kichwani mwako, na kuviboresha. Na kisha tu "kukimbilia kushambulia."

Nani anaihitaji

Vipengele muhimu – motisha yako na vipaumbele vyako. Baada ya yote, si wakati wa kuunda hati ambayo unajieleza kwa nini unahitaji muda wa ziada?

Utaelewa jinsi inavyosikika: "Sijavua kwa miaka mitano, sina wakati wowote."

Ikiwa unataka kwenda kuvua samaki, ingiza kwenye ratiba yako. Jumamosi saa 6 asubuhi - uvuvi, kipindi.

Hii ina maana kwamba siku ya Ijumaa lazima ufanyie mambo mapema na uwe na muda wa kujiandaa: kukusanya gear yako kabla ya wakati, kwenda kwenye duka, kununua bait, angalia ndoano zako na reel.

Madhumuni ya kazi yoyote ni kuhakikisha burudani yako na utulivu. Nini kitakufanya uwe na furaha - jioni chache zilizotumiwa kutazama TV, au safari ya familia kwenda baharini?

Hisia ya pakiti sita kwenye mwili wako baada ya Workout katika kituo cha fitness au mazungumzo bila lengo kwenye simu kuhusu matatizo ya rafiki wa zamani?

Kuwa na wakati wa kuishi na kufanya kazi,pima faida na hasara,lakini usisahau kuhusu thamani ya muda wako:hiki ndicho kitengo muhimu zaidi.

Unaweza kufanya kitu kwa mikono, peke yako - kuchimba kisima nchini, hutegemea Ukuta, kuweka pamoja benchi, kukusanya chumbani, kushona vifuniko vya mto.

Ikiwa unapenda shughuli hii, kwa nini usipende? Na ikiwa hii ni kupoteza muda tu kuokoa pesa, basi utahitaji mizani.

Kwenye bakuli moja tunaweka rubles elfu 10 zilizohifadhiwa na wiki ya likizo iliyotumiwa kwenye chumbani, ambayo inaweza kutumika na familia. Kwa upande mwingine - likizo ya kawaida zaidi na familia, lakini pesa zilizotumiwa.

Na chaguo hapa ni dhahiri, kwa sababu wakati kama tulivyokwisha sema, isiyo na thamani!

Jikusanye, fikiria kwa uangalifu - unahitaji na unaweza kuwa na wakati wa kuishi na kufanya kazi!

Anzisha mapumziko sahihi wakati wa siku ya kazi na wakati masaa yasiyo ya kazi. Maisha ya mwanadamu yanakabiliwa na mitindo tofauti, kwa hivyo kupumzika kunapaswa pia kuwa na mdundo. Kwa mfano, dakika 5 kila saa.

Wakati wa kupumzika, pumzika ili upate nafuu zaidi. Badala ya kuvinjari mtandao, tembea au fanya mazoezi.

Fanya uvivu uwe mbunifu. Wakati wa uvivu, pakia ubongo wako na habari ambayo ni muhimu kwako mandhari ya ubunifu na kuwa wavivu 100%, sio kujaribu kutatua shida na sio kuteswa na majuto.

Boresha ufanisi wako wa kulala kwa kulala na kuamka kulingana na ratiba na kuboresha muda wako wa kulala. Usingizi wetu una mizunguko kadhaa ya kudumu masaa 1-1.5. Wakati muda wa usingizi ni nyingi ya urefu wa mzunguko, kuamka ni rahisi zaidi. Kabla ya kulala, ingiza chumba, usile kupita kiasi, na pakua ubongo wako kutoka kwa wasiwasi wa siku - tembea au soma kitabu cha hadithi.

Tumia usingizi mdogo wakati wa siku ya kazi. Biorhythms ya binadamu ina kuongezeka mara mbili na kupungua mbili wakati wa mchana. Kupungua kwa kwanza hutokea karibu na masaa 13-15, pili jioni. Ikiwa unapumzika kwa dakika 10-15 wakati wa kushuka kwa kwanza, kazi yako itaenda kwa ufanisi zaidi.

Kuhamasisha: jinsi ya kukabiliana na kazi zisizofurahi

Ili kukamilisha haraka kazi ngumu na zisizofurahi, jifunze kuzifuata kwa kutumia "nanga", viunganisho vya nyenzo - muziki, rangi, mila. Lakini usitumie nanga yako inayohusiana na kazi kwenye likizo yako.

Tumia "njia ya jibini ya Uswizi" - kamilisha kazi sio kwa mpangilio mzuri, lakini kwa kiholela. Baada ya muda, mashimo mengi yataunda kwenye "jibini" ambayo itakuwa rahisi "kuimaliza".

Gawanya kazi hiyo katika sehemu kadhaa na ujipatie zawadi unapomaliza sehemu moja. Kula angalau "chura" mmoja kila siku - fanya kazi rahisi lakini isiyofurahisha. Kawaida kazi kama hizo hujilimbikiza na kuwa shida. Ikiwa unatatua mmoja wao kila asubuhi, basi wataisha haraka na kutoa hali nzuri siku nzima.

Vunja "tembo" (kazi kubwa) kuwa "steaks" (sehemu). Ikiwa kazi ni kubwa na haiwezekani, igawanye katika sehemu zinazoweza kudhibitiwa. Pima muda uliotumika kwenye kazi za "tembo". Kurekebisha kiashiria cha kiasi humsukuma mtu kuchukua hatua.

"Choma meli" - tengeneza hali ambayo haiwezekani kukataa kazi yoyote. Hali kama hizo huruhusu aina fulani za watu kufanya kazi kwa ufanisi zaidi.

Weka jedwali la kazi za kila siku na uweke alama ya kazi zilizokamilishwa ndani yake. Sana idadi kubwa ya pasi kwa bidhaa yoyote utapewa ishara ya kengele na itakulazimisha kufanya kile kinachohitajika.

Tengeneza kalenda ya siri. Andika miaka iliyopita kwa nambari kwenye mstari wa juu, miaka ijayo kwenye mstari wa chini, na siku za miezi katika safu za jedwali. Kila asubuhi, unapoanza kazi, vuka nusu ya siku. Wakati wa jioni - nusu ya pili. Hii itakusaidia kuhisi kupita kwa wakati.

Malengo: jinsi ya kuleta ndoto karibu na ukweli

Bainisha dhamira, eleza maadili ya kibinafsi, na uweke malengo ya muda mrefu. Badala ya mbinu "tendaji" - kuguswa na hali ya nje, tumia "imara" - jenga maisha yako kulingana na hamu yako, ushawishi matukio kikamilifu.

Ili kuweka malengo yako, fikiria jinsi unavyotaka siku yako iwe katika miaka michache. Jaribu kujikomboa kutoka kwa cliches zilizowekwa - magari ya gharama kubwa, saa na sifa zingine - ikiwa hazina thamani ya kweli kwako.

Memoir itakusaidia kuamua maadili yako. Andika matukio kuu ya maisha yako ndani yake. Memoir itakuruhusu kuunda orodha ya maadili ya msingi na kukuhimiza kutumia dakika chache kila siku kuuliza ni nini muhimu zaidi.

Tengeneza misheni yako ya kibinafsi kwa namna ya epitaph. Ni nini kitabadilika ulimwenguni na kitabaki baada yako wakati kila kitu kimekwisha?

Tafuta wito wako. Ikiwa tunaweza kubadilisha utume, basi wito hauwezi. Wito ni wakati unaelewa kuwa hakuna mtu mwingine atakayevuta mkokoteni huu isipokuwa wewe. Inaweza kuwa sio tu ugunduzi wa mapinduzi, lakini pia kazi rahisi ya maisha.

Tambua maeneo muhimu 5-7 ya maisha yako ili uone muundo wa jumla na kuanzisha maelewano maelekezo mbalimbali shughuli. Ramani ya maeneo muhimu ni kama mti. Badala ya machafuko ya mambo madogo - wazi matawi na majani-matendo.

Onyesha malengo yako ya maisha kulingana na maeneo muhimu na miaka ya baadaye ili kufuatilia unakwenda wapi na jinsi gani. Wakati mwingine ni ngumu kuelewa unachotaka, lakini ni bora kufanya makosa kidogo na baadaye kurekebisha mipango yako kuliko kugundua miaka baadaye kwamba wakati umepita na hakuna kitu kilichopatikana.

Karibu na malengo wazi Ifanye iweze kupimika kwa kutumia mbinu ya SMART:

S maalum - maalum
M inayoweza kupimika - inayoweza kupimika
A inayoweza kufikiwa - inayoweza kufikiwa
R halisi - halisi
T ime-bound - imepunguzwa kwa wakati

Kuwa wazi juu ya kile unachotaka na katika muda gani, na kisha ueleze kwa maneno ya fedha.

Siku ya kufanya kazi: jinsi ya kuipanga katika ulimwengu unaobadilika haraka

Upangaji wa muktadha na wa muda wa kati kwa kutumia mbinu ya "Siku-Wiki" itakusaidia kufikia makataa kila wakati.

Kwa kazi ambazo ni ngumu kubandika kwa wakati maalum, mbinu ya muktadha inafaa. Kwa kila kazi kama hiyo, tengeneza ukurasa tofauti wa shajara au kategoria ya kazi katika mfumo wa upangaji wa kompyuta.

Katika kazi ya pamoja Bodi za kupanga mazingira ni rahisi, ambapo miradi imeorodheshwa kwenye safu na washiriki wa timu wameorodheshwa kwenye safu. Katika makutano yao, kazi zimeorodheshwa. Meneja ataona mara moja kazi ambazo msaidizi anawajibika na maswala ambayo yanahitaji kujadiliwa.

Ni bora zaidi kupanga kazi na tarehe ya mwisho kali kwa mwaka, wiki na siku, kufuata sheria za kuhamisha kazi kati ya sehemu. Jioni, wakati wa kupanga kesho yake, ukitazama sehemu ya "Wiki". Kila kitu muhimu kinahamishwa hadi sehemu ya "Siku". Unapopanga wiki ijayo, angalia sehemu ya "Mwaka".

Njia hii hukuruhusu usijilazimishe kwenye mfumo mgumu na inahakikisha kuwa kazi unayotaka inakumbukwa wakati wa kutazama sehemu za "Mwaka" na "Wiki".

Sehemu ya "Wiki" inaweza kuongezewa na zana zifuatazo za kupanga.

Orodha ya kazi za wiki chache zijazo kwenye ukurasa tofauti wa shajara.
Orodha ya kazi kwenye stika katika sehemu maalum ya shajara. Unapotazama sehemu hiyo kila siku, hamishia vibandiko vilivyo na majukumu "yameiva" hadi siku inayokuja kwenye shajara yako.
Muhtasari wa ratiba ya kazi za kawaida.
Bodi ya kupanga yenye majukumu ya wiki chache zijazo.
Kupanga kwa orodha ya kazi "zinazobadilika" kwa wiki iliyo karibu na gridi ya muda "ngumu", au kichupo chenye kazi "zinazobadilika".

Sehemu ya "muda mrefu" ni "sanduku la kadibodi la kimkakati" lenye orodha ya malengo muhimu kwa miezi sita ijayo hadi mwaka. Inaweza kuwa na:

mpango wa matukio muhimu kwa mwaka;
tarehe za mwisho za miradi muhimu;
orodha ya kazi ndogo na mbali maonyesho ambayo hayakujumuishwa katika sehemu za muktadha wa shajara;
ratiba ya siku ya kuzaliwa, tarehe za kukumbukwa Nakadhalika.

Sawa na kanuni ya "Siku - Wiki", unaweza kupanga kazi ya wafanyikazi kwenye bodi ya mipango. Ili kufanya hivyo, orodhesha wafanyikazi katika safu, kupanga upeo katika safu, na kazi kwenye makutano yao.

Ili kudhibiti kazi za kawaida, meza ni muhimu, safu ambazo zinaorodhesha kazi hizi, na safu zinaonyesha wakati ambao zinahitaji kukamilika. Katika makutano, mambo yaliyofanywa na yaliyotenguliwa yanabainishwa. Kuruka kazi kama hiyo haijalishi jukumu kubwa, lakini idadi kubwa ya kuachwa itaonekana mara moja.

Ili kukamilisha kazi za muda mrefu, tambua ni muda gani kila siku utahitaji kuzikamilisha na uziweke katika mpango wako wa kila wiki. Ili kufanya hivyo, chukua kiasi cha jumla kazi, tija ya kazi, na kukokotoa muda gani kazi itachukua. Kisha ugawanye wakati huo katika vipande na ufanyie kazi katika mpango wako wa kila wiki.

Kupanga: jinsi ya kufikia tarehe za mwisho

Weka mfumo wa kupanga siku ya kazi ya kibinafsi kwa kutumia kazi "ngumu" na "rahisi". Chukua dakika 10 kuunda picha kamili ya kazi zako za siku. Mpango wa kila siku unapaswa kukusanywa katika sehemu moja na daima ndani kwa maandishi. Chagua umbizo na midia kulingana na ladha yako. Jambo kuu ni kwamba unampenda sana na unataka kurudi kwake.

Wakati wa mchana, rekebisha mpango kulingana na hali. Mpango ulioandaliwa sio fundisho la msingi; inahitajika kwa kubadilisha hali.

Unda "kadibodi ya kimkakati" na ufunguo malengo ya muda mrefu. Kwenye karatasi hiyo hiyo unaweza kuandika kazi ambazo hazijafungwa siku maalum ili wawe daima mbele ya macho yako; weka orodha ya anwani za sasa; andika "mada za kutafakari", nk.

Katika mpango wako wa kila siku, tenga kazi "ngumu", "kubadilika" na "bajeti".

"Ngumu" - imefungwa kwa wakati maalum.
"Inabadilika" - haijafungwa kwa wakati halisi.
"Bajeti" - kubwa na kazi muhimu, inayotumia wakati, ambayo haina tarehe za mwisho kali.

Panga zile ngumu kwanza, halafu zile za bajeti kazi rahisi.

Chagua kazi 2-3 za kipaumbele kwenye orodha na uanze kuzifanyia kazi. KWA mambo ya kipaumbele ni pamoja na uharaka na ufuatiliaji wa kazi za wasaidizi. Kukamilisha kazi kwa mpangilio huu kutakuruhusu kufanya mambo muhimu zaidi, hata kama baadhi ya majukumu ya kipaumbele cha chini yatasalia.

Panga mikutano "migumu" na hifadhi ya muda. Kukubaliana na washirika wako juu ya usahihi ambao unahitaji kufika kwenye mkutano.

Hifadhi habari zaidi ikiwa mambo hayaendi kulingana na mpango. Hii itakuruhusu kuokoa muda ikiwa mwenzi wako hatakutana nawe, simu yako ya rununu iliyorekodiwa haitapatikana, na hakutakuwa na teksi moja kwenye uwanja wa ndege usiku.

Vipaumbele: jinsi ya kupalilia yasiyo ya lazima na kupata wakati wa mambo muhimu zaidi

Jifunze kuondoa vitu visivyo vya lazima na uonyeshe kazi muhimu. Panua safu yako ya "mikakati ya kuachana" ili kuharibu maisha yako. Zoeza wengine kwa "hapana" thabiti bila maelezo.

Tumia "kutojali kwa afya" na uondoe mambo yasiyo ya lazima kwa muda mrefu iwezekanavyo. Mara nyingi mambo hayatokei.

"Nunua" wakati kwa kuajiri wataalamu. Katika kesi hii, huwezi kuajiri wasaidizi wa kudumu, lakini jizuie kwa huduma za wakati mmoja.

Unapowapa kazi wasaidizi wako, usifanye kuwa jukumu lao kukukumbusha. Unda muhtasari wa kazi mwenyewe na ufuatilie utekelezaji wao.

Tumia makadirio yaliyopimwa ili kuyapa kazi kipaumbele. Amua vigezo na umuhimu wa kila mmoja wao ili waweze kuongeza hadi 100%. Kisha tathmini kazi kwa kila moja ya vigezo, zidisha makadirio kwa umuhimu, uwaongeze na upate alama ya mwisho. Kisha panga kazi kwa ukadiriaji huu.

Habari: jinsi ya kudhibiti machafuko ya ubunifu

Tekeleza mbinu za kuchuja, kuhifadhi na kusogeza habari kwa haraka ili kuiweka chini ya udhibiti.

Soma angalau biashara moja kubwa au kitabu cha uongo katika Wiki. Waachie wataalam wanaohusika na kiasi kikubwa cha habari kusoma kwa kasi. Soma kidogo, lakini bora zaidi.

Rudi kwa habari muhimu mara nyingi zaidi - andika nambari za ukurasa, mawazo, fanya nakala, chora michoro.

Tumia ujuzi wako katika mazoezi, na tu baada ya kuanza kusoma kitabu kinachofuata.

Wakati wa kusoma, weka vipaumbele vyako - ni bora kusoma kwa uangalifu sura kadhaa muhimu kuliko kuruka kitabu kizima juu juu.

Chuja takataka ya habari unayopokea kutoka kwa media - jaribu kupokea tu habari unayohitaji. Rekodi maonyesho na utazame mtandaoni wakati unaofaa na bila utangazaji, tumia muda mfupi mbele ya TV au kwenye mtandao.

Tumia barua pepe ambayo haihitaji uwepo mtandaoni. Unaweza kuandika na mpokeaji anaweza kusoma barua kwa wakati unaofaa.

Jifunze njia ya kuchapa kwa vidole kumi - utaanza kuandika haraka na kuokoa muda mwingi.

Zima arifa kuhusu barua pepe mpya, ambayo inakukengeusha kutoka kwa mambo yako ya sasa. Angalia barua pepe yako mara 3-4 kwa siku. Kubaliana na wenzako kwa wakati ulio wazi wa kuingia. Sanidi upangaji otomatiki Barua pepe na upe umakini wako kwa mpangilio wa kipaumbele.

Tumia folda za barua pepe kama zana ya kudhibiti Wiki ya Siku. Sambaza herufi kwenye folda za mada na usiache zaidi ya 15-20 kati ya ujumbe muhimu zaidi katika Kikasha chako.

Agizo la "Kuza" katika hati zako kwa kutumia mbinu ndogo ya machafuko:

Unda "mahali pa machafuko" - kitengo cha hifadhi inayoingia ambapo nyaraka zote zimehifadhiwa.
Futa "mahali pa machafuko" kwa kuchagua aina za nyaraka zinazotambulika kwa urahisi, na karibu na mahali pa machafuko "mahali pa utaratibu" itaanza kuunda.

Weka index ya kadi ya mawazo. Mawazo yaliyokusanywa yanaweza kuunganishwa na kila mmoja na kuzaa mpya. Unapoendeleza mawazo yoyote, yatenge katika maeneo tofauti.

Panga nafasi ya habari kwa mujibu wa muundo wa tahadhari ya binadamu. Ufahamu unaweza kufanya kazi na kitu kimoja tu, ufahamu - na 5-9, fahamu - na nambari isiyo na kikomo. Ikiwa unaleta kitu karibu na kitovu cha umakini wako, hakikisha kusonga kitu kutoka kwake. Hii itakuruhusu kutumia umakini wako kikamilifu.

Chagua eneo kwenye eneo-kazi lako kwa 5-9 kuu kazi za sasa, viendeshi vinavyoingia na vinavyotoka, trei za muktadha na trei za kudhibiti kwa kutumia mbinu ya "Siku - Wiki". Mwishoni mwa siku ya kazi, panga hati kutoka kwa hifadhi inayotoka kwenye folda za mada.

Wanyonyaji: jinsi ya kupata akiba ya wakati

Tumia mbinu za kutambua sinki zinazokuwezesha kutumia akiba ya muda. Fuatilia muda wako kwa wiki 2-3 ili kuelewa jinsi unavyoutumia. Karibu mara moja kwa saa, rekodi kila kitu kwa dakika 5-10 za karibu. Weka alama za mapumziko kwenye sehemu ndogo kwa kutumia alama za ukaguzi.

Unda viashirio 2-3 vya utendaji wa kiasi na uvifuatilie kwa wakati. Mara tu unapoanza kurekodi kiashiria cha kiasi, itaanza kubadilika upande bora.

Mara kwa mara angalia tena muda wako ili kukaa juu ya mchezo wako na kurekebisha usawa katika bajeti yako ya wakati wa kibinafsi kwa wakati ufaao.

Hifadhi ya kawaida ni wakati wa kusafiri. Jaza usafiri wako na muda wa safari ya biashara kwa vitu ambavyo ni muhimu kwako.

Kuwa na mpango katika kesi ya nguvu ya kiufundi majeure. Kompyuta imevunjika - fanya kile ambacho hukuwa na wakati. Na hakikisha unacheleza data muhimu.

Endesha mikutano kwa ufanisi zaidi:

amua muundo wa mkutano na usichanganye miundo tofauti ndani ya mkutano mmoja;
kuamua mzunguko wa washiriki, kiongozi ambaye anaongoza majadiliano na kufanya maamuzi, na katibu ambaye hutengeneza itifaki;
tengeneza orodha ya maswali ya majadiliano;
kuamua muda wa mkutano na kumpa mtu anayehusika na wakati huo;
kuandaa mazingira, vifaa na usambazaji wa vifaa vya habari;
kuwasilisha masuala yote yaliyojadiliwa katika mkutano kwa namna ya michoro;
rekodi na kutuma maamuzi yaliyofanywa kurudi kwao kwenye mkutano unaofuata.

Kumbuka kwamba mfumo wa usimamizi wa wakati unahitaji uboreshaji wa mara kwa mara.

"TM-bacillus": jinsi ya kufikisha wazo la TM kwa wengine

Hatutafikia ufanisi wa 100% ikiwa hatutaratibu usimamizi wetu wa wakati wa kibinafsi na watu wanaotuzunguka. Lete bacillus ya TM kwa wengine ili waweze kutumia muda wao kwa busara. Hesabu thamani ya wakati wako na upigane nayo sio ngumu kuliko pesa.

Unapotoa mawazo ya TM kwa meneja wako, onyesha manufaa yao kwa biashara, na si faraja yao kwako. Anza na zana ambazo ni muhimu na za bei nafuu kwa mpishi. Wawazie "kwa vitendo", sio kwa nadharia. Wazo lako linapaswa kuja akilini mwa meneja peke yake - hii itafanya iwe rahisi kukubali.

Washawishi wasaidizi wako juu ya ufanisi wa usimamizi wa wakati kwa mfano wa kibinafsi. Kuhamasisha matumizi yake - wafanyikazi lazima waelewe kwa nini wakati unahitaji na unaweza kudhibitiwa. Tambulisha mbinu mpya mara kwa mara.

Tambulisha mbinu za TM hatua kwa hatua, ukitumia kiwango cha chini cha zana. Njoo na "karoti na vijiti" rahisi na vya haraka. Jaribu mbinu kwa mfanyakazi mmoja au idara ili kila mtu aweze kuona faida na hasara halisi.

Kuanzisha usimamizi wa wakati katika uhusiano wa kibinafsi, jifunze kujadili. Usijaribu kulazimisha mapendekezo yako kwa mpenzi wako, tafuta maelewano ambayo inakuwezesha kuzingatia ladha ya pande zote mbili.

Chukua muda kurejesha nguvu na utendaji wako. Kinachoonekana wazi kwako wakati mwingine sio dhahiri kwa mtu mwingine, kwa hivyo eleza waziwazi au andika kanuni za uhusiano.

Tambulisha usimamizi wa wakati kwa watoto katika mfumo wa mchezo, ukikuza ndani yao njia "ya haraka" ya maisha.

Manifesto ya TM: kutoka chombo hadi itikadi

Kutumia mbinu za usimamizi wa wakati bila kuelewa itikadi itawawezesha tu kutumia sehemu ndogo ya uwezo wao. Lakini kwa kuelewa itikadi ya TM, utajifunza kusimamia wakati wa kibinafsi na kuipeleka kwenye ngazi inayofuata.

Usimamizi wa wakati - mfumo wa ngazi nyingi, yenye uwezo wa kubadilisha maadili ya mtu. Kutoka usimamizi wa kiufundi Baada ya muda, utaanza kufikiria juu ya malengo yako na vipaumbele.

Axioms ya usimamizi wa wakati:

daima una uhuru wa kuchagua;
wewe tu unawajibika kwa matendo na uchaguzi wako;
bila maendeleo endelevu wewe ni amoeba tu.

Hata vitendo vidogo vinabadilisha ulimwengu kuwa bora. Kuendeleza, kusonga, kamwe kuacha.

Wakati sio pesa, kama watu wengine wanavyoamini. Muda unahusika sana na maisha ya mtu. thamani kubwa zaidi. Wakati ni rasilimali ya thamani zaidi ambayo mtu anaweza kuwa nayo, na haitawezekana kuijaza, ikiwa tayari imetumiwa au kupotea, tofauti na pesa.

Ilikuwa nafasi hii ambayo ikawa msingi wa maisha na kazi ya mmoja wa wataalam wanaoongoza katika uwanja wa teknolojia nchini Urusi, Gleb Arkhangelsky. Na kuzungumza leo juu ya usimamizi wa wakati, haiwezekani kutaja mtu huyu. Ni kwa sababu hii kwamba tumeamua kutoa moja ya nakala zetu kwa utu na maoni kuu na dhana za hii. mtu wa kuvutia na mtaalamu wa kweli katika uwanja wake.

Gleb Arkhangelsky ni nani?

Gleb Alekseevich Arkhangelsky, kama ilivyoonyeshwa tayari, ni mmoja wa wataalam mahiri zaidi wa usimamizi wa wakati nchini Urusi. Hivi sasa ni mkufunzi maarufu wa biashara, mwandishi wa vitabu kadhaa maarufu juu ya usimamizi wa wakati, pamoja na "Usimamizi wa Wakati wa Biashara" na "Hifadhi ya Wakati", ambayo iliuzwa zaidi, na vile vile Mkurugenzi Mtendaji wa kampuni yake mwenyewe "Usimamizi wa Wakati", mhariri mkuu wa portal ya mtandao "Improvement.ru", mkuu wa idara ya usimamizi wa wakati katika Chuo cha Fedha na Viwanda cha Moscow na mgombea. sayansi ya uchumi.

Gleb Arkhangelsky alizaliwa huko Leningrad. Alihitimu kutoka St Chuo Kikuu cha Jimbo, nikiwa nasoma huko nilianza kuvutiwa na masuala ya usimamizi wa muda, kwa sababu... hii ilihitajika kwa kuchanganya masomo na kazi.

Baada ya kuhitimu kutoka chuo kikuu, Arkhangelsky alianza kufanya kazi katika benki, lakini shughuli zake hazikuwa na uhusiano wowote na shirika. Menejimenti ilimkabidhi kufanya kazi katika mradi wa uzalishaji wa champignon. Lakini ilikuwa kazi ya kutisha na ya kuchosha kwamba Gleb alikwenda kwa usimamizi na akakiri kwa uaminifu kwamba kazi hii, kama wanasema, haikuwa yake, lakini yake. Kabisa hali ya kawaida, ambayo ilipaswa kufuatiwa na kufukuzwa kazi. Lakini ilikuwa wakati huu katika maisha ya Gleb Arkhangelsky kwamba tukio lilitokea ambalo linaweza kuitwa la kutisha.

Meneja wa Gleb alimuuliza angependa kufanya nini. Gleb alijibu kwamba anavutiwa na mfumo wa kurekodi wakati na uchambuzi. Na tamaa ya mtaalamu wa baadaye kukabiliana na suala lililowasilishwa kwa wengi kwa namna ya ajabu sanjari na mahitaji ya benki katika. Kwa hivyo Gleb Arkhangelsky alianza kufanya kile anachopenda sana, polepole kuanzisha na kuboresha uhusiano wake na wengi. rasilimali yenye thamani, ambayo ni katika maisha yake - wakati.

Baada ya kuacha kazi yake katika benki, shujaa wa nakala yetu aliamua kupata kampuni yake ya ushauri, Shirika la Wakati, ambalo yeye ndiye mkuu hadi leo. Matokeo ya juhudi zilizofanywa na mtu huyu ilikuwa sifa yake kama mwanzilishi Shule ya Kirusi usimamizi wa wakati.

Haiwezi, kwa kweli, kusema kuwa suala la kuandaa rasilimali za muda halikuwa muhimu katika nchi yetu - wafanyabiashara wa ndani na wasimamizi wa aina anuwai wamekuwa wakipendezwa nayo kila wakati, lakini haswa Gleb Arkhangelsky. tatizo hili iliwekwa ndani na ikaanza kusomwa kwa kiwango kikubwa zaidi. Leo, semina na madarasa ya bwana yaliyofanywa na Gleb Arkhangelsky juu ya mada ya usimamizi wa wakati yamefanikiwa sana.

Hebu tukumbuke hapa kwamba usimamizi wa muda kwa ujumla ni teknolojia maalum ambayo inaruhusu mtu yeyote kabisa kutawala na hatimaye kufikia ufanisi wa juu wa kibinafsi na tija katika biashara yoyote, bila kujali anafanya nini. Hili ndilo huamua umuhimu wa usimamizi wa wakati ambao tunaweza kutazama leo.

Mawazo ya Gleb Arkhangelsky

Kwa ujumla, kiini cha njia za Gleb Arkhangelsky ni msingi wa kanuni mbili za msingi:

Jifunze kuhusu mbinu nzuri za usimamizi wa wakati
Tambulisha njia hizi katika maisha yako hatua kwa hatua, lakini kila siku.

"Kula vyura asubuhi"

Moja ya wengi njia ya ufanisi usimamizi wa wakati ni "kula vyura asubuhi." "Chura" hapa inarejelea kazi isiyofurahisha zaidi unayopaswa kufanya wakati wa mchana. "Kula chura" inamaanisha kukamilisha kazi hii. Kwa kutatua kazi mbaya zaidi mwanzoni mwa siku, huwezi kujiondoa tu wasiwasi usio na furaha, lakini pia ujirudishe kwa nishati chanya kwa siku nzima inayokuja.

"Kukata tembo kuwa nyama ya nyama"

Inayofuata njia bora usimamizi wa wakati ni "kumkata tembo kuwa nyama ya nyama." "Tembo" ni aina fulani ya kazi ya kimataifa ambayo haiwezi kukamilika kwa wakati mmoja. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuigawanya katika sehemu ndogo, i.e. "kata ndani ya steaks." Suluhisho la hatua kwa hatua kazi ngumu- hii ndio njia ya suluhisho lake la mwisho.

Utekelezaji wa hatua kwa hatua wa majukumu

Moja zaidi ushauri mzuri Gleb Arkhangelsky ni kufanya hatua moja tu kwa wakati mmoja. Hii inatia wasiwasi. Kutoka kwa kiasi kizima cha mambo ambayo yanahitajika kufanywa na kazi zinazohitaji kutatuliwa, unapaswa kuchagua moja au mbili, na uelekeze jitihada zako zote za kuzitatua katika wiki chache zijazo. Zaidi ya hayo, inashauriwa kuchagua kazi ambazo zinalenga kufikia.

Upanuzi wa eneo la shughuli

Hapa kuna kidokezo kingine: mara tu umekamilisha kwa ufanisi idadi ya miradi midogo katika eneo lolote, unahitaji kuanza kupanua eneo lako la chanjo, i.e. anza kupanga mambo kwa namna fulani eneo jipya, na kisha kuanza kutekeleza mipango hii, baada ya kuivunja hapo awali katika vipengele kadhaa. Ujanja huo rahisi utakuwezesha kufikia matokeo ya juu katika eneo ambalo umezoea, na pia hatua kwa hatua kuondoka, kufanya mambo mapya zaidi na zaidi.

Uchambuzi

Kwa kuongezea yote yaliyo hapo juu, kuna jambo lingine muhimu kuhusu usimamizi wa wakati - uchambuzi. Wakati wa shughuli zake, mtu lazima azingatie kazi ya uchambuzi, ambayo, kwa upande wake, inaweza kugawanywa katika vipengele viwili:

Uchambuzi wa shughuli zako
Uchambuzi wa mielekeo yako

Kuchanganua shughuli zako kunamaanisha kuchanganua ni nini hasa wakati wako unatumiwa, sehemu nyingi zinaenda, ikiwa zipo katika maisha yako, nk. Hapa ni rahisi sana kutumia njia za kitamaduni za kuchambua utumiaji wa wakati, kama, kwa mfano, wakati wa kurekodi uliotumika kwa wiki kadhaa, kuweka diary, kuchambua kazi zilizokamilishwa mwishoni mwa siku, na zingine zingine.

Na kuchanganua mielekeo yako kunatia ndani kujiuliza maswali kuhusu mazoea yako ya kutumia wakati. Maswali haya ni:

Je, ni shughuli gani zinazochukua zaidi ya dakika 30 kwa wiki ninazoweza kufanya?
Je, ni kazi gani zinazochukua zaidi ya saa moja kwa wiki ninazoweza kukamilisha kwa nusu ya muda?
Je, ninaweza kukabidhi baadhi ya kazi zinazochukua zaidi ya dakika 30 kwa wiki kwa mtu mwingine?
Je, ni shughuli gani nilizofanya wakati wa mchana zilikuwa na ufanisi zaidi, na zipi hazikuwa na ufanisi zaidi?
Nilitumia saa ngapi wakati wa mchana?
Je, ninatumia muda gani katika kujiendeleza?
Je, ninatumia muda gani kufanya kazi za kawaida na za dharura?

Mbali na maswali haya, pia kuna idadi ya wengine.

Baada ya kuchambua matumizi ya wakati wako kwa kutumia mbinu hii, utaweza kuona jinsi rasilimali yako ya wakati inasambazwa siku nzima, na ni mwelekeo gani unao katika suala hili. Hii itakusaidia kuondoa shirika linalojulikana kabisa, lakini lisilofaa la wakati wa kibinafsi, ukibadilisha na moja yenye tija zaidi.

Hatimaye

"Usimamizi wa wakati wa shirika: encyclopedia ya suluhisho"
"Mfumo wa Wakati: Usimamizi wa Wakati katika Outlook 2007"
"Shirika la wakati: kutoka kwa ufanisi wa kibinafsi hadi maendeleo ya kampuni"
"Usimamizi wa wakati: kitabu cha maandishi"

Kwa kuongeza, tunaweza kutembelea rasilimali ya Gleb Arkhangelsky - "Improvement.ru", na pia kujiandikisha kwa mafunzo na semina zake (habari iko kwenye tovuti ya Arkhangelsky).

Ikiwa ungependa kujifunza kuhusu wataalam wengine wa usimamizi wa muda, unaweza kufanya hivyo kwa kwenda. Usisahau kuangalia.

Gleb Arkhangelsky (aliyezaliwa 1979) - mwandishi wa wauzaji kadhaa bora, mgombea wa sayansi ya uchumi, Mhariri Mkuu Improvement.ru, mwanzilishi wa shule ya Kirusi ya usimamizi wa wakati, mtangazaji Mtaalam wa Kirusi katika uwanja wa usimamizi wa wakati, Mkurugenzi Mtendaji"Shirika la Wakati", meneja wa mradi wa kutekeleza usimamizi wa wakati katika mashirika makubwa.

Utata wa uwasilishaji

Watazamaji walengwa

Wale wanaotaka kufanya zaidi, wanakabiliana na wingi wa kazi na kufanya kile wanachotaka kufanya.

Kitabu kinaelezea dhana ya wakati kama rasilimali pekee isiyoweza kubadilishwa. Sio ngumu kupata pesa zilizoibiwa; wakati ambao umepita hautarudi tena. Usimamizi wa muda unamaanisha kupanga vizuri ili kufikia ufanisi mkubwa katika shughuli fulani. Kitabu kinaelezea jinsi ya kukabiliana na "kuzama kwa wakati" na ni mbinu gani zinaweza kutumika kuitumia kwa ufanisi zaidi. Siri yake ni kwamba mbinu zote zinaweza kutumika hivi sasa.

Tusome pamoja

Mtu hana muda mwingi wa maisha ya kazi - si zaidi ya masaa 400 elfu. Mara tu anapoanza kupanga maisha yake kwa uangalifu siku baada ya siku, zinageuka kuwa ana wakati mwingi wa kupumzika. Wakati wa kufungia haupaswi kutokea kwa vitu muhimu tu; inahitajika pia kutenga sehemu kubwa yake kwa zile za kupendeza. Baada ya yote, hakuna kitu bora zaidi kuliko kuishi kwa kupatana na maadili, vipaumbele na uhuru wa kibinafsi.

Mwanasaikolojia yeyote atajibu kwamba watu wanaweza kuhamasishwa kufanya kazi isiyovutia zaidi kwa msaada wa mbinu rahisi, kuathiri sehemu isiyo na fahamu ya psyche yao. Kuna kinachojulikana kama "nanga" za kisaikolojia ambazo zinaonyesha vyama muhimu katika akili. Kwa mfano, kikombe cha kahawa unapofika ofisini asubuhi au kusikiliza wimbo unaopenda unapofanya jambo fulani. Kutekeleza kazi ngumu, inashauriwa kutumia "Njia ya jibini ya Uswizi" - fikiria kazi kwa namna ya vipande na kuuma vipande hivi hatua kwa hatua. Kwa kweli unaweza kula kipande cha baa moja ya chokoleti mwishoni mwa kila hatua, na hivyo kujipatia zawadi kwa uvumilivu. "Kula chura" (neno lililotungwa na Brian Tracy katika kitabu maarufu"Ondoka kwenye eneo lako la faraja", soma hakiki kwenye wavuti yetu) - hii inafanya sehemu mbaya zaidi ya kazi, kama kula chura mbaya. "Kula tembo" ni, kinyume chake, uwakilishi wa kazi kubwa kwa namna ya tembo iliyokatwa vipande vipande, ambayo huliwa moja kwa moja kila siku. Ni bora kuunda meza ya "tembo" na "vyura", hii itafanya picha ya kupita kwa wakati iwe wazi na. mwingiliano wa ufanisi pamoja naye.

Kila siku unapaswa kuishi kulingana na mpango. Unahitaji kujumuisha gharama za muda zisizotarajiwa katika bajeti yako ya muda wa kila siku, kwa sababu mipango inaweza kukatizwa kutokana na mambo madogo madogo. Ni bora kuandika orodha ya mambo "ya kushoto" ya kufanya kwenye kadi tofauti, inayoitwa "kadi ya mkakati". Alamisha katika mratibu wako, na wakati wowote unaofaa hatua kama hiyo inaweza kufanywa bila kuathiri zile kuu zilizopangwa.

Inahitajika kuacha wakati wa kupona; kupumzika kunapaswa kupangwa na mara kwa mara. Hebu ipewe dakika tano, lakini kila saa. Ni muhimu kuchagua mambo ya kipaumbele, kwa sababu kupuuza mara nyingi ni sababu ya kushindwa. Baada ya yote, sisi daima tunataka kupata mengi mara moja, au bora zaidi, kila kitu.

Kuna mbinu tatu za kujikomboa kutoka kwa kazi ndogo zinazochukua muda:

1. Uwezo wa kukataa kwa adabu lakini kwa kuendelea. Unahitaji kuwa na uwezo wa kuhalalisha kukataa yoyote ili mtu huyo asikasirike.

2. Kutibu kila kitu kwa heshima kutojali kwa afya. Sio kila hali inapaswa kutatuliwa kwa ushiriki wako. Hakika kuna watu wengine ambao unaweza kuwakabidhi kazi yako.

3. Kukabidhi kazi kwa wengine. Katika kesi hiyo, ni muhimu tu kufuatilia utekelezaji wake, kurekodi maagizo si kwa kumbukumbu, lakini kwa maandishi. Halafu sio wasaidizi wako au wenzako hawatasahau kuwa kila wakati unakumbuka nini na unauliza nani.

Kuna takataka nyingi za habari karibu nasi ambazo zinaingilia ufikiaji habari muhimu. Kwa hiyo, unapaswa kujifunza kuandaa kwa namna ambayo si kujaza kichwa chako na upuuzi usiohitajika. Njia ya "machafuko machache" inajumuisha kukusanya vitu ambavyo havijasomwa na ambavyo havijachakatwa kwenye folda au takataka kwenye paneli yako ya kazi, na kisha kuvipanga katika muhimu zaidi, chini ya muhimu, nk. Yote hii pia imepangwa katika folda ndogo.

Na hatimaye, kuhusu "wakati huzama". Televisheni, Intaneti, na vyombo vingine vya habari hujaza maisha yetu kwa habari mbalimbali. Pima muda halisi unaotumia kwenye mambo mbalimbali. Uvujaji wa muda utaonyeshwa kwa usumbufu kutoka kwa kazi kwa dakika tano, idadi ya nyakati hizi inahitaji kuzidishwa kwa dakika mbili au tatu ili kuona ukubwa wa uvujaji huu. Wao ni wanyonyaji, ambao muda wa kina unatuwezesha kujitenga.

Kila siku tunahitaji kuelekea kuokoa muda kwa kutafuta rasilimali na kuzifuatilia. Kwa sababu fulani, wengi wetu huona hasara za pesa kuwa mbaya zaidi kuliko za muda mfupi. Makampuni yanapaswa kutekeleza hesabu ya uharibifu wa kifedha unaosababishwa na matumizi ya muda usio na tija. Inafaa kupigania sio chini ya mapato.

Faida muhimu zaidi ya usimamizi wa muda ni kuokoa muda na si kuwa mwangalizi wa utulivu wa upotevu wake usio na maana.

Nukuu Bora

"Mambo rahisi zaidi na ya kupiga marufuku ni magumu zaidi."

Kitabu kinafundisha nini

Wasimamizi wanaelekeza mfano binafsi, ni nini thamani ya ujuzi wa usimamizi wa muda.

Mpango wa muda wa kazi lazima ujumuishe mpango wa kupumzika.

Kati ya kazi zote, unapaswa kuchagua kipaumbele cha juu zaidi, ukitegemea intuition yako kuhusu hilo, na sio kwa umuhimu wake.

- Kuokoa wakati na bidii wakati mwingine kunatokana na uwezo wa kusema "hapana" ngumu.

Utaratibu, hauhitajiki wenye sifa za juu Unaweza kukabidhi kazi kwa mtu kila wakati.

Imejitolea kwa babu yangu, Herman Arkhangelsky,

kwa shukrani kwa kujiunga

kwa desturi ya kufikiri ya usimamizi

na kwa mchango wa wakati unaofaa wa kitabu kuhusu Wakati

"Ni maisha ya ajabu."

Kutoka kwa wachapishaji

Kitabu kinachookoa wakati ni kitabu cha uzima!

Kwa kushangaza, kila mtu anaweza kupata pesa nzuri kutoka kwa kitabu hiki cha ajabu.

Mwandishi, Gleb, atapata pesa. Sio pesa nyingi, lakini umaarufu na umaarufu - na wanafunzi wengi wapya wanaoshukuru. Nyumba ya uchapishaji itapata pesa - na tena, sio pesa nyingi kama wasomaji wengi wanaoshukuru. Na mwishowe, kila msomaji atapata pesa. Zaidi ya hayo - tofauti na Gleb na nyumba ya uchapishaji - mara tatu. Mwanzoni atapata pesa nyingi hisia chanya- baada ya yote, kitabu kimeandikwa kwa urahisi sana, kupatikana na kuvutia! Halafu, kwa juhudi fulani juu yake mwenyewe, ataanza kupata "pointi za wakati" - masaa ya kwanza, kisha siku na wiki za wakati wake. Na kisha "mapato" ya thamani zaidi yatakuja, ambayo yataleta sana sana. Haya ni mabadiliko kwa bora - katika maisha yako ya kibinafsi na katika kazi yako. Kweli utaanza kuwa na wakati wa kuishi na kufanya kazi!

Mmoja wa wasomaji wangu aliwahi kuniambia kwamba utangulizi wangu wa vitabu unamkumbusha toasts nzuri za Kijojiajia - ni za muda mrefu na za kuvutia. Nimepata kidokezo, nitalimaliza.

Naam ... kwa wakati wa kuendesha!

Nyumba ya Uchapishaji ya Igor Mann "Mann, Ivanov na Ferber"

Dibaji: mtaji wa wakati wetu

Mpendwa msomaji,

sote tuko katika nafasi sawa kabla ya kupita kwa wakati usioweza kuepukika. Haijalishi ni ustawi wa nyenzo gani tunapata, kila mmoja wetu ana wakati mdogo sana. Hakuna mamilionea katika eneo la wakati. Mji mkuu unaopatikana kwetu kwa wakati uliobaki hadi mwisho wa maisha yetu ni takriban masaa 200-400,000. Na muhimu zaidi, wakati hauwezi kubadilishwa. Muda uliopotea, tofauti na pesa zilizopotea, haziwezi kurudishwa.

"Sanaa ya kuweka juu", usimamizi wa wakati, usimamizi wa wakati ni moja ya sanaa muhimu zaidi kwa mtu wa kisasa. Kuna habari zaidi na tofauti zaidi. Matukio yanafanyika kwa kasi na haraka. Unahitaji kujibu kwa wakati na kufikia makataa yanayozidi kubana. Wakati huo huo, kwa njia fulani pata wakati wa kupumzika, vitu vya kupumzika, familia, marafiki ...

Miaka mitano iliyopita, tulipounda Jumuiya ya Usimamizi wa Wakati, mada ya usimamizi wa wakati haikujulikana sana nchini Urusi. Iliaminika kuwa katika hali ya "roho pana ya Kirusi" na "kutoweza kupita na uzembe" wa Kirusi haikuwezekana kupanga wakati. Watu wachache walijua kwamba nyuma katika 1926 kulikuwa na ligi ya "Wakati" ambayo ilisambaza Teknolojia ya hali ya juu usimamizi wa wakati; watu wachache walikuwa wanafahamu historia tajiri usimamizi wa muda wa ndani. Uzoefu wa washiriki katika jumuiya ya TM na miradi ya TM ya ushirika imeonyesha kuwa wakati wa kupanga nchini Urusi ni muhimu na inawezekana. Kweli Utapata mifano katika kitabu.

Usimamizi wa wakati sio tu kuhusu shajara, mipango na tarehe za mwisho. Ni teknolojia inayokuruhusu kutumia wakati usioweza kubadilishwa wa maisha yako kwa mujibu wa malengo na maadili yako. Ikiwa unatumia upangaji nyumbufu au mgumu, utunzaji wa wakati au motisha binafsi, Outlook au daftari la karatasi - hakuna tofauti. Mbinu ni ya sekondari. Ni muhimu kupata "jamaa" zako malengo ya maisha- na usambaze muda wako kwa mujibu wao. Kutumia muda usioweza kubadilishwa wa maisha juu ya kile kilicho halisi Unataka.

Miaka mitatu iliyopita, shirika la uchapishaji la Peter lilichapisha monograph yangu "Shirika la Muda: Kutoka kwa Ufanisi wa Kibinafsi hadi Maendeleo ya Kampuni," ambayo sasa imepitia matoleo mawili. Kilikuwa kitabu cha kwanza ambacho hakijatafsiriwa kuhusu usimamizi wa wakati nchini Urusi katika kipindi cha miaka 30 iliyopita, ambacho kilifanya muhtasari wa maendeleo ya mwandishi wangu na uzoefu wa wanachama wa jumuiya ya TM. Majibu mengi yaliniongoza kuandika kitabu cha pili, katika muundo maarufu zaidi.

Kitabu cha kwanza kilikuwa "programu ya juu zaidi" iliyo na utajiri wote wa zana za kisasa na za kisasa za TM, kuweka misingi na mipaka ya usimamizi wa wakati kama taaluma mpya katika sayansi ya usimamizi. Kitabu ambacho umeshikilia mikononi mwako ni "programu ya chini". Hapa, kwa fomu rahisi iwezekanavyo, mbinu muhimu zaidi na zinazotumiwa sana za usimamizi wa wakati wa kibinafsi zimeelezwa. Kama ilivyo katika kitabu cha kwanza, lazima iwe msingi wa mifano halisi ya Kirusi.

Kichwa kisicho cha kawaida cha kitabu cha pili hakikuchaguliwa kwa bahati. "Wakati" ni "wakati" wenye nguvu, wa hali ya juu wa kiteknolojia na wenye ufanisi unaoeleweka vizuri katika lugha ya Kirusi. Ulimwengu wa Magharibi. "Hifadhi" pia ni mzizi ulioimarishwa katika lugha ya Kirusi, unaohusishwa na mambo mawili: udhibiti, harakati za nguvu - na, pili, furaha kubwa ya kile unachofanya. Kama vile lugha ya Kirusi imefahamu mizizi hii miwili, hivyo sisi sote, kwa maoni yangu, tunapaswa kujifunza mbinu ya nguvu, ya kazi na yenye kusudi kwa wakati wetu. Wacha tuongeze mbinu hii ya nguvu, hii "gari la wakati", kwa tabia yetu ya jadi yenye nguvu - uwezo wa kuota, kuunda, kuweka malengo ya juu. Na kisha hatutakuwa na sawa.

Mtaji wetu wa wakati ni mdogo. Hii inatumika si tu kwa kila mmoja wetu binafsi, lakini kwa taifa zima kwa ujumla. Tuna muda kidogo - hii ni karne ya 21, na katika karne hii tunahitaji kufanya mengi, kujifunza mengi. Acha kuwa na wasiwasi juu ya mapungufu ya zamani, usiogope kuweka malengo ya ujasiri - na uyafikie. Kujifunza sio tu kuota, ambayo tunaweza kufanya vizuri, lakini pia kufanya ndoto ziwe kweli kwa njia iliyopangwa, yenye kusudi.