Głównym obszarem, w którym funkcjonuje oficjalny styl biznesowy Rosjan, jest język literacki, jest działalnością administracyjno-prawną. Ten styl zaspokaja potrzeby społeczeństwa dokumentacja różne akty państwowe, publiczne, polityczne, życie ekonomiczne, relacje biznesowe między państwem a organizacjami, a także między członkami społeczeństwa w oficjalnej sferze ich komunikacji. Teksty tego stylu reprezentują ogromną różnorodność gatunków: statut, prawo, porządek, instrukcja, umowa, instrukcja, skarga, przepis, różnego rodzaju wypowiedzi, a także różnych gatunków biznesowych (np.; list wyjaśniający, autobiografia, kwestionariusz, raport statystyczny itp.). Wyrażenie woli prawnej w dokumentach biznesowych określa właściwości, główne cechy przemówienie biznesowe i społecznie organizujące użycie języka. Gatunki oficjalnego stylu biznesowego pełnią funkcje informacyjne, normatywne i ustalające różne pola zajęcia. Dlatego napisano główną formę wdrożenia tego stylu.
Pomimo różnic w treści poszczególnych gatunków i stopniu ich złożoności, oficjalna mowa biznesowa ma wspólne cechy stylistyczne: dokładność prezentacji, która nie dopuszcza możliwości różnic w interpretacji; szczegół prezentacji; stereotypizacja, standaryzacja prezentacji; sumiennie normatywny charakter prezentacji. Do tego dodać można takie cechy, jak formalność, rygor w wyrażaniu myśli, a także obiektywizm i logika, które charakteryzują przemówienie naukowe.
Funkcja regulacji społecznej, która odgrywa najwięcej ważna rola V oficjalne przemówienie biznesowe, nakłada na odpowiednie teksty wymóg jednoznacznej lektury. W związku z tym każdy tekst powinien charakteryzować się taką dokładnością w przekazywaniu informacji, która nie dopuszcza możliwości odmiennej interpretacji. Oficjalny dokument spełni swój cel, jeśli jego treść zostanie dokładnie przemyślana i projektowanie języka doskonały. To właśnie ten cel determinuje rzeczywiste cechy językowe oficjalnej mowy biznesowej, a także jej kompozycję, rubrykę, dobór akapitów itp., tj. standaryzację projektu wielu dokumenty biznesowe. Pamiętaj o karcie rejestracyjnej personelu, formularzu wypełnionym na przykład w celu uzyskania wizy, pokwitowania zapłaty za mieszkanie i usługi komunalne itp.
Skład leksykalny tekstów tego stylu ma swoje cechy charakterystyczne, związane ze wskazanymi cechami. Przede wszystkim w tekstach tych używane są słowa i wyrażenia języka literackiego, które mają wyraźny charakter funkcjonalny i stylistyczny. Zabarwienie np. powód, pozwany, protokół, Opis pracy, zatrzymanie, przewóz osób, dostawa, dowód osobisty, Badacz itp., a wśród nich znaczna liczba terminów zawodowych. Wiele czasowników zawiera motyw przedawnienia lub obowiązku: zabraniać, zezwalać, dekretować, zobowiązywać, przypisywać itp. Warto zaznaczyć, że w oficjalnych wystąpieniach biznesowych jest ich najwięcej wysoki procent użycie bezokolicznika wśród form czasownika. Wynika to także z imperatywnego charakteru oficjalne teksty biznesowe. Spójrzmy na przykład:
„Badając jakąkolwiek umowę międzynarodową, a w szczególności umowę o eliminowaniu podwójnego opodatkowania, należy przede wszystkim jasno określić zakres jej działania w dwóch aspektach
- podatki objęte umową,
- terytoria objęte umową” (Konsultant. 1997. Nr 24).
Już w tym krótkim fragmencie pojawiają się słowa i wyrażenia o oficjalnej konotacji prawnej (umowa międzynarodowa, podwójne opodatkowanie, podatki), należy określić sformułowanie wyrażające obowiązek, takie cechy jak surowość wyrażania myśli, bezstronność wypowiedzi, całkowita bezosobowość prezentacji .
Oficjalny styl biznesowy charakteryzuje się tendencją do zmniejszania liczby znaczeń słów i ich upraszczania struktura semantyczna, aż po jednoznaczność oznaczeń leksykalnych i nadwerbalnych, aż po wąską terminologię. Dlatego dość często w tekstach tego stylu są podane precyzyjne definicje użyte słowa i pojęcia, tj. ich zakres semantyczny jest wyraźnie ograniczony. Polisemia (niejednoznaczność), metaforyczne użycie słów, użycie słów w znaczenia figuratywne, a synonimy są używane w niewielkim stopniu i z reguły należą do tego samego stylu: podaż = podaż = zabezpieczenie, wypłacalność = zdolność kredytowa, amortyzacja = amortyzacja, przywłaszczenie = dotowanie itp.
Typowe dla język biznesowy Czy Trudne słowa, utworzone z dwóch lub więcej słów: najemca, pracodawca, materiałowo-techniczny, naprawczo-operacyjny, wyżej wymieniony, poniżej wymieniony itp. Powstawanie takich słów tłumaczy się chęcią języka biznesowego do dokładnego przekazania znaczenia i jednoznacznej interpretacji . Temu samemu celowi służą wyrażenia o charakterze „nieidiomatycznym”, na przykład miejsce docelowe, wyższe instytucja edukacyjna, zwrot podatku, Spółka Akcyjna, spółdzielnia mieszkaniowa itp. Jednolitość takich zwrotów i ich duża powtarzalność prowadzą do kliszowości stosowanych zwrotów środki językowe, co nadaje formalnym tekstom w stylu biznesowym ujednolicony charakter. Spójrzmy na przykład:
„Notariusz zajmujący się sprawą Praktyka prywatna, musi być członkiem izby notarialnej, dokonywać w imieniu państwa wszelkich czynności notarialnych przewidzianych prawem, posiadać prawo do prowadzenia biura, otwierania rachunków bieżących i innych, w tym walutowych, posiadać prawa majątkowe i osobiste niemajątkowe i obowiązków, zatrudniać i zwalniać pracowników, rozporządzać uzyskanymi dochodami, występować we własnym imieniu przed sądem, sądem polubownym oraz dokonywać innych czynności zgodnie z prawem Federacja Rosyjska i republik w Federacji Rosyjskiej” (Konsultant. 1997. Nr 24).
W tym tekście jest ich wiele typowe cechy styl biznesowy: stylistycznie oznaczone słowa i wyrażenia (notariusz, izba notarialna, rachunek bieżący, sąd arbitrażowy itp.); „należny normatywny” charakter przedstawienia, wyrażany za pomocą konstrukcji bezokolicznikowych (trzeba, trzeba zrobić, ma prawo mieć itp.); strukturę kompozycyjną, podporządkowany tematowi przewodniemu niniejszego wniosku – oświadczenie o prawach i obowiązkach notariusza prowadzącego praktykę prywatną; bezstronne zestawienie faktów przedstawionych zgodnie z ich znaczeniem; całkowita nieobecność jakąkolwiek ocenę.
Oficjalne przemówienie biznesowe nie odzwierciedla jednostki, ale doświadczenie społeczne, w wyniku czego jej słownictwo jest niezwykle uogólnione w sensie semantycznym, to znaczy eliminuje wszystko, co jest ostro oryginalne, specyficzne i niepowtarzalne, a na pierwszy plan wysuwa się to, co typowe. Dla oficjalny dokument ważny osoba prawna, dlatego preferowane jest pojęcia ogólne na przykład przybyć (przybyć, przybyć, przybyć itp.), pojazd(autobus, samolot, Zhiguli itp.), miejscowość(wieś, miasto, wieś itp.) itp. Przy nazywaniu osoby używa się rzeczowników, które określają osobę na podstawie cechy określonej przez jakąś postawę lub działanie (nauczyciel T. N. Sergeeva, świadek T. P. Mołotkow, rektor Uniwersytet Starow E.I. itp. .).
Mowa biznesowa charakteryzuje się użyciem rzeczowników słownych, których jest więcej w oficjalnym stylu biznesowym niż w innych stylach, oraz imiesłowów: przyjazd pociągu, zapewnienie przestrzeni życiowej, obsługa ludności, uzupełnianie budżetu, podejmowanie działań; dany, wskazany, wyżej wymieniony itp.; Złożone przyimki mianownikowe są szeroko stosowane: częściowo wzdłuż linii, na temat, w celu uniknięcia, po osiągnięciu, po powrocie itp.
Zazwyczaj zdanie zawiera dość dużą ilość informacji i jest przeznaczone do ponownego przeczytania. Zdania proste często komplikują człony jednorodne, co wynika z konieczności wyczerpania tematu przekazu. Struktury pasywne są aktywnie wykorzystywane; jak w mowie naukowej, wspaniałe miejsce zajmij się złożonymi zdaniami z Zdania podrzędne:
„Procedury prowadzenia spotkań i badań dodatkowe dowody, jeżeli zostały przedstawione w organ odwoławczy, ustala przewodniczący. Przez główna zasada W pierwszej kolejności wysłuchuje się wyjaśnień osób biorących udział w sprawie i ich przedstawicieli. W pierwszej kolejności wypowiada się osoba składająca odwołanie i jej pełnomocnik. W przypadku odwołania się od decyzji przez obie strony, w pierwszej kolejności występuje powód” (Ekonomia i Prawo. 1997. Nr 1).
W tym fragmencie pierwsze zdanie jest zdaniem złożonym ze zdaniem podrzędnym. W poniższych zdaniach występuje kilka imiesłowów (uczestniczyć, składać), czasownik bierny(słyszano), złożony przyimek mianownikowy (w przypadku). Ścisła logika i precyzja prezentacji wyznaczają kolejność działań w przedstawianej sytuacji. Ten tekst pełni funkcję rozporządzenia i określa tryb rozpatrywania odwołania.
Mowy biznesowe, jak już wspomniano, charakteryzują się bezosobowością prezentacji i brakiem wartościowania. Mamy tu do czynienia z bezstronnym stwierdzeniem, przedstawieniem faktów w logicznej kolejności. Dlatego też pierwsza osoba jest dozwolona tylko w ograniczonej liczbie sytuacji, gdy stosunki prawne między osobą prywatną a organizacją lub państwem, na przykład przy sporządzaniu różnych pełnomocnictw, przy zawieraniu umowy o pracę itp. Pełnomocnictwo ma zatem formę:
PEŁNOMOCNICTWO
Ja, Aleksiejew Anna Iwanowna, mieszkająca pod adresem: Petersburg, ulica Prażska, 35, mieszkanie 127, paszport USH-VI nr 964863, wydany przez 12. wydział. policja w Petersburgu 26 stycznia 1992 r. ufam Oldze Aleksandrownej Chitrowej, mieszkającej w Petersburgu, ul. Korablestroiteley, 65, m. 98, zawierając w moim imieniu umowę z wydawnictwem „Yurist”.
29 05 98 Aleksiejew
Jednak nawet w takich sytuacjach forma zapisu wielu dokumentów jest sztampowa i nastawiona na bezosobowość. Przypomnijmy jak napisać wniosek o urlop:
Kierownik Katedry Fizyki
prof. I S. Pietrow
nauczyciel S. I Andreeva
OŚWIADCZENIE
Proszę, podaj mi kolejne wakacje za rok 1997/98 rok akademicki od 15.06..98
Wyślij swoją dobrą pracę do bazy wiedzy jest prosta. Skorzystaj z poniższego formularza
Studenci, doktoranci, młodzi naukowcy, którzy wykorzystują bazę wiedzy w swoich studiach i pracy, będą Państwu bardzo wdzięczni.
Opublikowano na http://www.allbest.ru/
1. Formalny styl biznesowy: zakres zastosowania, rodzaje dokumentów, cechy językowe
Formalny styl biznesowy jest cała różnorodność Rosyjski język literacki. I to jest styl właściwy, który ma swoje środki wyrazu, sposoby nazywania przedmiotów i zjawisk, a nawet jest na swój sposób wyrazisty. Oficjalny styl biznesowy charakteryzuje się suchością, brakiem słów naładowanych emocjonalnie, zwięzłością i zwartością prezentacji.
Oficjalny styl biznesowy jest dość równy innym stylom i odgrywa ważną rolę w tworzeniu i rozwoju rosyjskiego języka literackiego. Nowoczesny oficjalny styl biznesowy jest jednym z style książkowe i funkcje w formie pismo. Ustna forma oficjalnych przemówień biznesowych - przemówienia na uroczystych spotkaniach, sesjach, przyjęciach, sprawozdania stanu i osoby publiczne itp. Oficjalny styl biznesowy służy czysto oficjalnym i niezwykle ważnym obszarom relacji międzyludzkich: relacjom pomiędzy władza państwowa i ludnością, między krajami, między przedsiębiorstwami, instytucjami i organizacjami, między jednostkami a społeczeństwem. Tak naprawdę od urodzenia aż do śmierci człowiek objęty jest zakresem oficjalnych przemówień biznesowych.
1.1 ogólna charakterystyka oraz zakres stosowania oficjalnego stylu biznesowego
Oficjalny styl biznesowy służy stosunkom prawnym między obywatelami a państwem i jest stosowany w różne dokumenty- od ustaw rządowych i umów międzynarodowych po korespondencję biznesową.
Najważniejszymi funkcjami tego stylu są przekaz i oddziaływanie. Są one realizowane w takich dokumentach urzędowych, jak ustawy, rozporządzenia, dekrety, zarządzenia, umowy, porozumienia, korespondencja biznesowa, wyciągi, rachunki itp. Inna nazwa - mowa biznesowa - wskazuje, że styl ten jest najstarszym ze stylów książkowych, jego korzenie sięgają mowy biznesowej tamtej epoki Państwo Kijowskie, w których dokumenty prawne (umowy, „Prawda Rosyjska”, różne statuty) powstały już w X wieku.
Mowa biznesowa służy jako środek komunikacji między państwami, z którymi państwo się łączy indywidualny i społeczeństwo jako całość; środek komunikacji między przedsiębiorstwami, instytucjami, organizacjami; środek oficjalnej komunikacji między ludźmi w sektorze produkcyjnym i usługowym.
W zależności od zakresu wypowiedzi biznesowej i oryginalności stylistycznej odpowiednich tekstów wyróżnia się zwykle trzy podstyle:
Dyplomatyczny
Rodzaje dokumentów: umowy międzynarodowe, porozumienia, konwencje, memoranda, notatki, komunikaty itp. Ten typ stylu służy obszarowi stosunki międzynarodowe. Zakres dokumentacji podstylu dyplomatycznego obejmuje prawo i w większym stopniu niż w innych stylach podrzędnych. - polityka, jeśli chodzi o realizację Polityka międzynarodowa stany;
Ustawodawczy
Rodzaje dokumentów: ustawy, dekrety, akty cywilne, karne i inne o znaczeniu narodowym. Dokumenty prawne wyróżniają się większą jednorodnością stylistyczną i językową niż dokumenty innych podstylów. W tych tekstach można to zauważyć szerokie zastosowanie terminologia prawnicza (odwołanie, powód, trybunał, immunitet, żywiciel rodziny). Język prawny miał ogromny wpływ na ukształtowanie się całego oficjalnego stylu biznesowego; pierwotnie był podstawą mowy biznesowej.
Kierowniczy
Rodzaje dokumentów: statuty, umowy, zamówienia, instrukcje, oświadczenia, charakterystyki, pełnomocnictwa, rachunki itp.; formy ustne- raport, przemówienie, oficjalne rozmowa telefoniczna, polecenie ustne. Podstyl menedżerski ma własną terminologię administracyjną i menedżerską.
1.2 Oznaki formalnego stylu biznesowego
Główne cechy oficjalnego stylu biznesowego to:
Przeważnie pisemny charakter prezentacji, ponieważ Styl ten jest stosowany głównie w oficjalnych dokumentach mających moc prawną;
Standaryzacja: w ramach każdego gatunku oficjalnego stylu biznesowego istnieje specjalny „model”, szablon, według którego budowany jest tekst, niezależnie od tego, kto jest jego autorem – skład oficjalnego tekst biznesowy nie ulega zmianom;
Wysoki stopień regulacji (pewny zasób środków wyrazu i sposobów ich łączenia): odwołanie się do ograniczonego zestawu środków językowych pozwala na takie ułożenie tekstu, aby nie było rozbieżności w jego interpretacji;
Rygor i prostota prezentacji: użycie słów w ich bezpośrednim znaczeniu, brak figuratywności, preferowanie stosowania prostych, jednoznacznie interpretowanych konstrukcje syntaktyczne;
Imperatyw (charakter obligatoryjno-nakazowy): teksty tego stylu nie charakteryzują się użyciem wyrazistych kolorowych słów i konstrukcji syntaktycznych;
Bezosobowość: teksty w oficjalnym stylu biznesowym mają charakter obiektywny, dlatego nie zawierają środków językowych wskazujących na autora (np. moim zdaniem wprowadzających konstrukcji modalnych).
1.3 Funkcje językowe formalny, biznesowy styl wypowiedzi
Cechy leksykalne. Leksykalny (słownik) system oficjalnego stylu biznesowego, z wyjątkiem książek ogólnych i neutralne słowa, obejmuje:
1) znaczki językowe(klisze, klisze): zadawaj pytania, na podstawie decyzji, dokumentów przychodzących i wychodzących, przekazuj kontrolę nad realizacją, po terminie.
2) terminologia fachowa: zaległości, alibi, czarna gotówka, szara strefa;
3) archaizmy: Poświadczam ten dokument.
Niedopuszczalne jest używanie w oficjalnym stylu biznesowym słowa polisemantyczne, a także słowa o znaczeniu przenośnym i synonimy są używane niezwykle rzadko i z reguły należą do tego samego stylu. Oficjalna mowa biznesowa odzwierciedla nie indywidualne, ale społeczne doświadczenie, w wyniku czego jej słownictwo jest niezwykle uogólnione. W oficjalnym dokumencie preferowane są pojęcia ogólne, na przykład: osada (zamiast wsi, miasta, wsi itp.) itp.
Morfologiczne. DO cechy morfologiczne Styl ten odnosi się do powtarzającego się (częstego) używania pewnych części mowy (i ich typów). Należą do nich:
1) rzeczowniki - imiona osoby na podstawie powództwa (podatnik, najemca, świadek);
2) rzeczowniki oznaczające stanowiska i tytuły w formularzu Mężczyzna(Sierżant Petrova, inspektor Ivanova);
3) rzeczowniki czasownikowe z partykułą nie- (pozbawienie, nieprzestrzeganie, nieuznanie);
4) przyimki pochodne (w związku z, na mocy, w zakresie, w związku z, na podstawie);
5) konstrukcje bezokolicznikowe: (przeprowadzić kontrolę, udzielić pomocy);
6) czasowniki czasu teraźniejszego w znaczeniu zwykle wykonywanej czynności (za brak zapłaty zostanie naliczona kara pieniężna...).
7) złożone słowa utworzone z dwóch lub więcej podstaw (najemca, pracodawca, materiałowo-techniczny, naprawa i konserwacja, powyżej, poniżej itp.).
Zastosowanie tych form tłumaczy się chęcią języka biznesowego do dokładnego przekazania znaczenia i jednoznacznej interpretacji.
Cechy składniowe. Cechy składniowe oficjalnego stylu biznesowego obejmują:
1) konsumpcja proste zdania z członami jednorodnymi oraz ich szeregi członkowie jednorodni mogą być bardzo powszechne, np.: ...kary pieniężne jako kara administracyjna mogą być ustalane zgodnie z ustawodawstwem rosyjskim za naruszenie zasad bezpieczeństwa i ochrony pracy w przemyśle, budownictwie, transporcie i rolnictwie;
2) dostępność konstrukcje pasywne(płatności dokonywane są w określonym terminie);
3) naciągnięcie dopełniacza, tj. użycie ciągów rzeczowników w dopełniacz: (wyniki działań policji skarbowej...);
4) dominacja złożone zdania, szczególnie złożone podporządkowanie, z podrzędnymi warunkami warunkowymi: W przypadku sporu dotyczącego wysokości kwot należnych zwolnionemu pracownikowi administracja jest zobowiązana do zapłaty odszkodowania określonego w tym artykule, jeżeli spór zostanie rozstrzygnięty na korzyść pracownika.
1.4 Normy tekstowe z zakresu kultury mowy biznesowej
W procesie komponowania tekstu biznesowego wybór jego gatunku pełni rolę mechanizmu wyzwalającego, w tym działania określonych norm tekstowych: w świadomości mowy autora pojawia się pewna „próbka” lub standard, obejmujący i ogólny schemat tekst dokumentu, jego elementy stałe i zmienne oraz ich kolejność i układ. W takim przypadku normy tekstowe dokumentów można rozróżnić według stopnia sztywności:
1) przykładowa matryca
Charakteryzuje się stałością wszystkich trzech głównych parametrów organizacji tekstu: zbioru elementów treści (szczegółów), ich kolejności i układu przestrzennego. Przykładem są gotowe formularze wniosków, kwestionariusze, faktury itp. Charakteryzują się ograniczeniem wszelkich parametrów, jak najpełniejszą unifikacją i przejrzystością dokumentu.
2) przykładowy model
Wykazuje większy (w porównaniu z próbą matrycową) poziom elastyczności normy, większą swobodę – przy utrwaleniu dwóch głównych parametrów tekstu: zestawu podstawowych elementów treści (szczegółów) i ich kolejności. Dotyczy to również tekstów typu przykładowy model: większość rodzaje listów biznesowych. W szczególności charakteryzują się umieszczeniem tekstu pisma na formularzu; Zatem takie szczegóły, jak pełne i krótki tytuł organizację adresata, jej adres pocztowy, numery telefonu i faksu, datę podpisania i wysłania dokumentu. Uszczelnienie przykładowego modelu może doprowadzić do przekształcenia tekstu dokumentu w przykładową matrycę.
3) przykładowy schemat
Jest to najmniej sztywny typ organizacji dokumentu, charakteryzujący się tylko jednym parametrem: utrwaleniem zestawu podstawowych elementów treści (szczegółów) i najczęściej następuje wykorzystanie atrybutów jako elementu początkowego determinującego sam rodzaj tekstu. Zgodnie z tym typem sporządza się uzasadnienie, memorandum lub oficjalne pismo.
Forma dokumentu to suma jego szczegółów i schematu treściowo-kompozycyjnego.
Każdy dokument urzędowy jest zbiorem elementy stałe treść (szczegóły). Szczegóły to dane:
1) o adresacie (do którego adresowany jest dokument);
nazwa gatunku dokumentu, a w niektórych dokumentach ta obecność jest obowiązkowa (zamówienie, wniosek, pismo urzędowe, pełnomocnictwo, zaświadczenie). W niektórych dokumentach (na przykład liście biznesowym) nazwa gatunku nie jest wskazana;
wykaz dokumentów, jeśli są załączone
Przykładowe dokumenty:
Pełnomocnictwo
Ja, Pietrow Paweł Michajłowicz, student Wydziału Mechanicznego MarSTU, ufam Annie Siergiejewnej Iwanowej, która mieszka pod adresem: Yoshkar-Ola, ul. Wiśnia, 6, lok. 9, paszport: seria 8009 nr 145676, wydany przez komisariat policji w Zarechnym w Joszkar-Ola w dniu 10 marca 2000 r., otrzymuję stypendium za czerwiec 2008 r. w wysokości 850 (osiemset pięćdziesiąt) rubli.
01.06.2008 _____________ P. M. Pietrow
(Pełnomocnictwo jest poświadczone
w dziale HR uczelni)
Do Rektora MarSTU
Romanow E.M.
Wasiljewa Olga Giennadiewna,
studenci ekonomii
grupa wykładowców FK-45
oświadczenie.
Proszę, podaj mi urlop akademicki na okres 1 roku od dnia 01.02.2008 na podstawie zaświadczenia lekarskiego z dnia 29.01.08 wydanego przez przychodnię nr 2 w Yoshkar-Ola.
Pomoc jest załączona.
1.5 Zasady pisania listu biznesowego
Wizerunek każdego specjalisty obejmuje nie tylko takie cechy jak wygląd, działania, Mowa ustna, ale także umiejętność wyrażania swoich myśli pismo. W komunikacji ustnej możesz szybko ocenić, jak odbierana jest mowa, możesz wrócić do tego, co zostało powiedziane wcześniej, zmienić, doprecyzować, wyjaśnić, co zostało powiedziane itp. W wiadomość pisemna nie natychmiast Informacja zwrotna: nie ma możliwości zmiany przekazu, jeśli odbiorca czegoś nie rozumie. Będzie postrzegał informacje w stopniu, w jakim je rozumie.
Autor tekstu pisanego staje przed czymś więcej złożone zadania: musi sformułować swoje przesłanie jaśniej i dokładniej, niż gdyby skierował je ustnie. Najtrudniej jest wtedy, gdy komunikacja za pomocą tekstu pisanego okazuje się pierwszym i w dodatku jedynym kontaktem. Wiadomość pisemna odzwierciedla nie tylko zrozumienie i znajomość niektórych informacji. Tekst napisany może wiele powiedzieć o osobowości, charakterze i erudycji autora listu.
Zastanówmy się, jakie są zasady komponowania tekstu?
1) Tekst artykułów biznesowych musi być napisany przez samego autora.
2) Tekst musi wyraźnie podkreślać idee, przemyślenia adresata, jego punkt widzenia i aspekt rozważania problemu.
3) Należy uwzględnić interesy, cele i aspiracje adresata, co jest dla niego ważne.
4) Należy wziąć pod uwagę interesy adresata, jego język i zdolność zrozumienia przekazu.
5) Należy starannie dobrać środki językowe, które pozwolą na lepsze zrozumienie idei, myśli, próśb itp. Można tu zastosować dwie metody – piramidę odwróconą i konwencjonalną. W przypadku przewróconej piramidy pierwszy akapit zawiera wszystkie informacje, a następnie szczegóły; wręcz przeciwnie, w przypadku zwykłej piramidy prezentacja przechodzi od szczegółu do ogółu.
6) Należy zastosować sześć pytań:
Kto? (kto pisze, do kogo pisze),
Co? (co należy powiedzieć, aby adresat miał zrozumieć);
Gdy? (kiedy to się stało, kiedy trzeba to zrobić itp.);
Gdzie? (gdzie to się wydarzyło, gdzie wydarzenie się odbędzie itp.);
Dlaczego? (dlaczego jest to konieczne itp.);
Jak? (jak, jakimi środkami można to osiągnąć itp.).
7) Tekst musi być zrozumiały, poprawny, spójny i przekonujący.
8) Pamiętaj, że ta wiadomość nie jest jedyna dla odbiorcy. Dlatego nie należy używać pustych frazesów, abstrakcyjne koncepcje. List powinien być zwięzły, ale bogaty w informacje. Lepiej używać krótkie zdania z głosem aktywnym.
9) Po skompletowaniu dokumentu należy go sprawdzić, zredagować i w razie potrzeby napisać od nowa.
1.6 Zasady pisania CV
CV to dokument zawierający krótka autobiografia z opisem cech biznesowych podanych przez kandydata na stanowisko itp.
Typowe CV zawiera:
dane osobowe wnioskodawców (imię i nazwisko, data i miejsce
urodzenie, stan cywilny);
adresy i numery telefonów wnioskodawcy ze wskazaniem terminu
Łączność;
nazwa wakatu, na który aplikuje autor CV;
tekst główny, w tym wykaz miejsc pracy i (lub) nauki w odwrotnej kolejności porządek chronologiczny ze wskazaniem pełnej (oficjalnej) nazwy organizacji, okresu w niej spędzonego, nazwy zajmowanego stanowiska (lub specjalności edukacyjnej);
dodatkowe informacje (doświadczenie w pracy niezależnej, aktywność społeczna, przekwalifikowanie zawodowe);
inne informacje (wiedza i umiejętności z tym związane: języki obce, podróże zagraniczne, umiejętność obsługi komputera, prawo jazdy);
wyróżnienia i nagrody, stopnie naukowe ( ta informacja jest opcjonalne);
zainteresowania, skłonności związane z zawodem proponowanym przez wnioskodawcę (treść – według uznania wnioskodawcy, informacja ta nie jest obowiązkowa);
inne informacje uzupełniające (treść według uznania wnioskodawcy);
11) datę napisania CV;
12) podpis wnioskodawcy.
Próbka CV:
ANTONOWA Bella Michajłowna
urodzony w Rostowie nad Donem
Adres domowy Adres instytucji edukacyjnej
Telefon domowy (miejsce pracy)
Telefon/faks do pracy
Stanowisko: przewodnik-tłumacz w sezonie letnim
Informacje o edukacji
i doświadczenie zawodowe:
RSU (Moskwa), wydział języki obce, studentka III roku Dział korespondencyjny wrzesień 1998 - obecnie.
Kursy języków obcych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych Federacji Rosyjskiej (Moskwa) – 1997-1998.
Szkoła średnia nr 36, Rostów nad Donem – 1985-1995
Dodatkowe informacje:
Pracował jako tłumacz z grupą amerykańskich turystów lipiec-sierpień 1997 (wymarzony personel w hotelu Intourist w Moskwie).
Tłumacz na Międzynarodowa Konferencja„Bezpieczeństwo w duże miasta„(Sankt Petersburg, maj 1998).
Inne informacje:
Czytam, mówię i tłumaczę z języka angielskiego. Użytkownik komputera PC (biegły Programy Wordowe 8.0, Exe1).
Ja mam prawo jazdy do kierowania pojazdami kategorii A i B.
Zainteresowania, skłonności: Interesuję się malarstwem i teatrem.
Dodatkowe informacje: Towarzyski z natury. Do powierzonej pracy podchodzę kreatywnie i odpowiedzialnie.
formalne przemówienie w stylu biznesowym
Wniosek
Oficjalny styl biznesowy wyróżnia się spośród innych stylów książkowych stabilnością i standaryzacją. Pomimo dużej różnorodności dokumentów biznesowych, ich język ściśle odpowiada wymogom oficjalnej prezentacji biznesowej. Wszystkie dokumenty biznesowe należą do tego stylu, dlatego ważne jest, aby znać cechy tego stylu i jego wzorce. Każda osoba potrafiąca czytać i pisać musi właściwie posługiwać się określonymi środkami językowymi i znać ustalone normy użycia słów. Osoba przygotowująca dokument musi znać ilość szczegółów, ich powiązanie i kolejność prezentacji.
Opublikowano na Allbest.ru
Podobne dokumenty
Ogólna charakterystyka oficjalnego stylu biznesowego. Normy językowe i cechy norm oficjalnego podstylu biznesowego (kanclerza). Typowa konstrukcja oficjalny tekst biznesowy. Cechy składniowe przemówienie biznesowe. Gramatyka w oficjalnej sferze biznesowej.
test, dodano 26.10.2011
Ogólna charakterystyka oficjalnego stylu biznesowego i jego podstylów. Standardy tekstowe dotyczące stylu biznesowego. Normy językowe: tekst redakcyjny, dokument. Dynamika normy oficjalnej mowy biznesowej. Modele struktur syntaktycznych stosowanych w korespondencji biznesowej.
test, dodano 30.11.2008
Społeczne funkcje języka. Cechy oficjalnego stylu biznesowego, normy tekstowe. Standardy językowe: redagowanie tekstu dokumentu. Dynamika normy oficjalnej mowy biznesowej. Rodzaje błędy mowy w liście biznesowym. Błędy leksykalne i składniowe.
praca na kursie, dodano 26.02.2009
Etykieta mowy w stylu i kulturze wypowiedzi biznesowych. Ogólna charakterystyka i normy tekstowe oficjalnego stylu biznesowego. Normy leksykalne, cechy gramatyczne. Środki fonacyjne i dynamika normy oficjalnej mowy biznesowej; rozmowa telefoniczna.
test, dodano 28.03.2012
Charakterystyka i zakres stosowania oficjalnego stylu biznesowego. Standaryzacja języka dokumentów biznesowych. Kompozycja szczegółów dokumentacja biznesowa i kolejność, w jakiej się znajdują. Główne gatunki pisanej mowy biznesowej. Funkcje i cechy oficjalnego stylu biznesowego.
test, dodano 01.04.2011
Dążenie języka biznesowego do dokładnego przekazywania znaczeń. Morfologiczne i cechy syntaktyczne formalny, biznesowy styl wypowiedzi. Pisanie dokumentów, dokumentów biznesowych w instytucje rządowe i sąd. Profesjonalna terminologia i znaczki językowe.
streszczenie, dodano 24.02.2011
Studium systemu norm literackiego języka rosyjskiego. Przegląd morfologiczny, syntaktyczny i cechy stylistyczne oficjalne przemówienie biznesowe. Analiza cech dyplomatycznych, legislacyjnych i administracyjno-urzędniczych stylów wypowiedzi biznesowych.
streszczenie, dodano 22.06.2012
Dokumentacja organizacyjno-administracyjna. Główne różnice między oficjalnym stylem biznesowym. Gramatyka języka dokumentów biznesowych. Główne gatunki pisanej mowy biznesowej. Dokument, listy biznesowe. Główne rodzaje pism, dokumentów i umów biznesowych.
prezentacja, dodano 20.10.2013
Cechy charakteru formalny styl biznesowy. Rodzaje oficjalnej dokumentacji biznesowej. Stosowanie oficjalnego stylu biznesowego w języku dokumentów dyplomatycznych. Prawidłowości stosowania struktur gramatycznych i syntaktycznych w organizacji tekstów.
praca magisterska, dodana 07.03.2015
Formalny styl biznesowy jako jeden z style funkcjonalne współczesny rosyjski język literacki, istotne cechy i cechy dokumentacji biznesowej. Tekst podstawowy i normy językowe dokumenty biznesowe, ich cechy stylistyczne.
Oficjalny styl biznesowy, zakres jego funkcjonowania, różnorodność gatunkowa
Oficjalny styl biznesowy służy sferze czynności administracyjno-prawnych. Zaspokaja potrzebę społeczeństwa w zakresie dokumentowania różnorodnych aktów życia państwowego, społecznego, politycznego, gospodarczego, relacji biznesowych pomiędzy państwem a organizacjami, a także pomiędzy członkami społeczeństwa w oficjalnej sferze ich komunikacji. Oficjalny styl biznesowy jest realizowany w tekstach różnych gatunków: statut, prawo, porządek, skarga, przepis, oświadczenie, a także w różnego rodzaju gatunkach biznesowych: nota wyjaśniająca, autobiografia, kwestionariusz, życiorys itp. Występują gatunki oficjalnego stylu biznesowego funkcje informacyjne, normatywne, stwierdzające w różnych obszarach działalności. W związku z tym napisano główną formę wdrożenia tego stylu.
Ogólny cechy stylu oficjalne wypowiedzi biznesowe to: 1) dokładność prezentacji, nie dopuszczająca możliwości innych interpretacji, szczegółowość prezentacji; 2) stereotypizacja, standardowa prezentacja; 3) właściwie normatywny charakter prezentacji. Ponadto eksperci zauważają takie cechy oficjalnego stylu biznesowego, jak formalność, rygorystyczność w wyrażaniu myśli, a także obiektywizm i logika, które są również charakterystyczne dla mowy naukowej. Wymienione cechy oficjalnego stylu biznesowego znajdują odzwierciedlenie nie tylko w systemie środków językowych, ale także w pozajęzykowych sposobach projektowania konkretnych tekstów: w kompozycji, rubryce, wyróżnianiu akapitów, tj. w ustandaryzowanym projektowaniu wielu dokumentów biznesowych.
Na oficjalny system stylu biznesowego składają się trzy rodzaje środków językowych: 1) posiadające odpowiednią kolorystykę funkcjonalną i stylistyczną (słownictwo i frazeologia), na przykład: powód, pozwany, protokół, opis stanowiska, doręczenie, przedpłata, dowód osobisty itd.; 2) środki językowe neutralne, międzystylowe i ogólnoksiążkowe; 3) środki językowe, które są w swej istocie neutralne kolorystyka stylistyczna, ale pod względem stopnia użycia w oficjalnym stylu biznesowym stały się jego „znakiem”, np.: zadaj pytanie, wyraż swój sprzeciw.
Wiele czasowników używanych w oficjalnych przemówieniach biznesowych zawiera temat nakazu lub obowiązku: zabraniać, zezwalać, zobowiązywać, wskazywać, przypisywać i pod. Występuje wysoki odsetek użycia czasowników w formie bezokolicznika, co wiąże się również z normatywną funkcją oficjalnych tekstów biznesowych. Forma czasownika oznacza nietrwałe lub normalne działanie, ale czynność przewidzianą przez prawo, której należy dokonać pod pewnymi warunkami, na przykład: Oskarżonemu gwarantuje się prawo do obrony.
Przy nazywaniu osoby w oficjalnym stylu biznesowym najczęściej używane są rzeczowniki, które wyznaczają osobę na podstawie działania lub relacji, co ma na celu dokładne wskazanie „roli” uczestników sytuacji: powód, pozwany, wnioskodawca, najemca, najemca, wykonawca testamentu, opiekun, rodzic adopcyjny, świadek itp. Rzeczowniki oznaczające stanowiska i tytuły są używane w formie męskiej, nawet jeśli odnoszą się do osób płci żeńskiej: policjant Smirnova, oskarżony Proshina itp. Mowa biznesowa charakteryzuje się użyciem rzeczowników i imiesłowów czasownikowych: przybycie transportu, złożenie reklamacji, obsługa ludności, uzupełnienie budżetu; dany, określony, mianowany.
W oficjalnym stylu biznesowym panuje tendencja do zmniejszania liczby znaczeń słów, do jednoznaczności używanych słów i wyrażeń oraz do dążenia do terminologii mowy. Teksty tego stylu zawierają dokładne definicje lub wyjaśnienia stosowanych terminów (kombinacji terminologicznych), jeśli nie są one powszechnie używane, na przykład: Niedobór powstał na skutek działania siły wyższej (drogi dojazdowe zostały zmyte przez ulewne deszcze).
Wiele słów w formalnym stylu biznesowym ma pary antonimiczne, na przykład: prawa-obowiązki, działanie- bezczynność, uniewinnienie-akt oskarżenia, legalny-nielegalny. Synonimy są używane w niewielkim stopniu i z reguły należą do tego samego stylu: podaż = podaż-zaopatrzenie; wypłacalność= zdolność kredytowa; amortyzacja = amortyzacja; zawłaszczenie = dotacja itd.
Typowe dla języka biznesowego są słowa złożone składające się z dwóch lub więcej słów: najemca, pracodawca, logistyka, naprawy i konserwacja, powyższe, powyższe i tak dalej. Tworzenie takich słów tłumaczy się chęcią języka biznesowego, aby dokładnie przekazać znaczenie i jednoznaczną interpretację. Służy temu samemu celowi stabilne kombinacje typ: miejsce przeznaczenia, zeznanie podatkowe, spółka akcyjna, spółdzielnia mieszkaniowa i tak dalej. Jednolitość takich zwrotów i ich duża powtarzalność prowadzą do sztampowości stosowanych środków językowych, co nadaje tekstom oficjalnego stylu biznesowego ustandaryzowany charakter.
Oficjalna mowa biznesowa odzwierciedla nie indywidualne, ale społeczne doświadczenie. W rezultacie słownictwo tego stylu wyróżnia się uogólnionymi znaczeniami, tj. to, co typowe, wysuwa się na pierwszy plan ze szkodą dla tego, co indywidualne, oryginalne i konkretne. W przypadku dokumentu urzędowego ważna jest istota prawna, dlatego preferowane są pojęcia ogólne: na przykład: przyjechać (przyjechać, przyjechać, przyjechać), pojazd (autobus, samolot, pociąg), miejscowość (miasto, wieś, miasteczko) itp.
Spośród konstrukcji syntaktycznych, które mają kolorystykę oficjalnego stylu biznesowego, zauważamy frazy zawierające złożone przyimki mianownikowe: częściowo wzdłuż tematu, aby uniknąć, jak również kombinacje z przyimkiem by i przypadek przyimkowy, wyrażający wartość tymczasową: po powrocie, po dotarciu.
Mową biznesową charakteryzuje bezosobowość prezentacji i brak wartościowania. Istnieje bezstronne stwierdzenie, przedstawienie faktów w logicznej kolejności. Dlatego też pierwsza osoba jest dopuszczalna jedynie w ograniczonej liczbie sytuacji, gdy między osobą prywatną a organizacją lub państwem nawiązuje się stosunek prawny, np. przy sporządzaniu różnego rodzaju pełnomocnictw, przy zawieraniu umowy o pracę itp.
Zatem dokładność, jednoznaczność i standaryzacja zastosowanych środków to główne cechy oficjalnego biznesowego stylu wypowiedzi.