Komu przysługuje 13. pensja, jaka ona jest i skąd pochodzi? Koncepcja ta pojawiła się w sowieckiej przeszłości robotniczej, kiedy na koniec roku wszystkim pracownikom przedsiębiorstwa lub instytucji wypłacano trzynastą pensję. Dziś, choć koncepcja została zachowana, coraz mniej pracodawców praktykuje takie płatności. Ale w niektórych miejscach ta przyjemna dla pracownika tradycja nadal istnieje.
Jaka jest ta nagroda?
Dziś naliczanie 13 pensji nie jest obowiązkiem pracodawcy. Teraz to naprawdę bardziej przypomina płacenie premii Dobra robota. Zgodnie z prawem pracy pracodawca ma prawo nagradzać swoich pracowników w różny sposób:
- oświadczenie wdzięczności;
- wręczenie pracownikowi dyplomu lub świadectwa;
- nagrodę w postaci cenny prezent lub wypłata premii pieniężnej;
Ale Kodeks pracy nie wspomina o 13. wynagrodzeniu; nie zawiera nawet jego definicji. Z tego powodu nie warto mieć nadziei z góry i ubiegać się o tę nagrodę. Jedyny sposób Aby dowiedzieć się, czy przysługuje Ci 13. wypłata wynagrodzenia, należy dokładnie zapoznać się z układem zbiorowym lub regulaminem premiowym obowiązującym w przedsiębiorstwie.
Oczywiście dział księgowości nie będzie w stanie sformalizować tej płatności w taki sam sposób, jak miesięczne wynagrodzenie, ponieważ rok ma tylko dwanaście miesięcy. Dlatego najczęściej 13 wynagrodzeń jest sformalizowanych we wszystkich dokumentach przedsiębiorstwa jako roczna premia pieniężna, którą w rezultacie otrzymują pracownicy udane działania firmy.
Procedura jego świadczenia
Kiedy menadżer podejmie decyzję, że tego typu premia zostanie przyznana pracownikowi, będzie musiał wskazać za jakie osiągnięcia i kiedy zostanie ona przyznana. Premia ta wydawana jest w dziale księgowości na podstawie: zlecenia kierownika, umowa o pracę, zawartej z pracownikiem, układu zbiorowego pracy oraz postanowień dotyczących premii dla pracowników.
Pomimo tego niejednoznacznego statusu, po naliczeniu premii opłacane są wszystkie opłaty i podatki, które wliczane są do kosztów wynagrodzeń, w tym podatku dochodowego w wysokości 13% wynagrodzenia.
W treści zlecenia menedżer musi wskazać powody wypłaty premii: zwiększenie produktywności lub jakości pracy, przekroczenie planów pracy, przedstawienie propozycji oszczędności lub inne, które pomogą poprawić warunki pracy w przedsiębiorstwie.
Czasem w nakazie znajdują się powody, dla których wynagrodzenie nie zostanie wypłacone w tym roku lub takie, z powodu których jego wysokość będzie niższa niż zwykle. Takimi przyczynami mogą być naruszenia harmonogramu pracy, nieprzestrzeganie przepisów bezpieczeństwa lub nieprzestrzeganie podporządkowania. W innych przypadkach, jeśli firma lub przedsiębiorstwo odniesie wystarczający sukces i obrót na to pozwoli, najprawdopodobniej zostanie wypłacona trzynasta pensja. Środki na jego opłacenie pobierane są ze źródła określonego w statucie przedsiębiorstwa. Najczęściej jest to fundusz rzeczowy na zachęty pracownicze tworzone przez kadrę kierowniczą.
Kiedyś wysokość trzynastej pensji była w rzeczywistości równa przeciętnej miesięcznej pensji, dziś jednak wszystko nie jest takie proste. Pracodawca może ustalić procent premii według własnego uznania. Przykładowo, zgodnie z rozporządzeniem zarządczym, naliczona premia roczna może być równa wynagrodzeniu lub wynagrodzeniu z premią, a nawet zostać ustalona w formie dodatku za szczególne sukcesy. Ponadto procent 13 wynagrodzeń nie musi być równy dla wszystkich pracowników przedsiębiorstwa. Może się różnić w zależności od stażu pracy lub rocznych zarobków. A czasami wysokość trzynastej pensji ustalana jest jako kwota stała, niezależna od żadnych czynników.
Od czego zależy taka składka?
Z reguły, gdy dział księgowości opracowuje kwotę premii należnej każdemu pracownikowi, obliczenia opierają się na liczbie dni kalendarzowe, pracował przez niego w tym roku. Ilość przepracowanego czasu porównuje się z normami i wyprowadza współczynnik. Otrzymaną wartość współczynnika należy pomnożyć przez wskaźnik bazowy przyjęty jako podstawa obliczenia składki.
Zdarza się, że wyznacznikiem bazowym nie jest wysokość wynagrodzenia, ale inna wartość. Najważniejsze jest to, że konieczne będzie ustalenie całej listy płatności, za które przyznawane są premie, a za które nie.
W niektórych przypadkach pracodawca może ograniczyć wypłatę premii rocznej dodatkowe warunki. Zdarza się, że przy wyliczaniu premii rocznej nie uwzględnia się dni urlopu. Ponadto na liście pracowników uprawnionych do premii mogą znajdować się pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy, a czasami także zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy.
W przypadkach, gdy pracownik odchodzi przed końcem roku, zwłaszcza jeśli nie stało się to z powodu fakultatywnie lub za niektóre wykroczenia możliwe jest naliczenie 13 wynagrodzeń za przepracowany okres. Do tej kategorii zaliczają się pracownicy na emeryturze, przeniesieni na inną pracę lub powołani do służby wojskowej.
Ważnym niuansem jest to, że przy zatrudnianiu każdy pracownik musi zapoznać się z dokumentem regulującym różnego rodzaju dodatkowe płatności dla pracowników firmy. Jeśli nie jesteś leniwy i poświęcisz czas na zapoznanie się z tym, możesz znaleźć wiele przydatnych rzeczy. Jeśli jednak pracodawca nie spieszy się z przekazaniem Ci tego do rozpatrzenia, zawsze istnieje możliwość zapytania, czy firma posiada system wynagrodzeń. Odpowiedź pokaże przynajmniej zakres hojności Twojego kierownictwa.
Oprócz trzynastej pensji niektóre przedsiębiorstwa płacą także czternastą. Różnią się one tym, że jeśli trzynasta pensja według wyników rocznych zostanie wypłacona wszystkim bez wyjątku pracownikom przedsiębiorstwa, to czternasta zostanie naliczona tylko za wysoce wykwalifikowany pracownik i jego rola w sukcesie firmy.
Komu jest to płacone?
Statystyki pokazują, że prawie wszyscy dyrektorzy finansowi i menedżerowie wyższego szczebla otrzymują dodatkową premię. W mniejszym procencie zachęcani są w ten sposób analitycy finansowi, a następnie w kolejności malejącej: kierownicy oddziałów, menedżerowie średniego szczebla, a czasami tylko wykwalifikowani zwykli specjaliści.
Udowodniono już, że w przedsiębiorstwie, w którym praktykowane są premie roczne (13. pensja), fluktuacja kadr jest znacznie mniejsza. Jednocześnie, nawet jeśli pracownik ma możliwość zmiany pracy na atrakcyjniejszą, najczęściej i tak woli poczekać do końca roku, aby nie stracić premii.
Oprócz premii istnieją inne pozapieniężne sposoby motywowania pracowników. Może to być na przykład ubezpieczenie zdrowotne opłacane przez przedsiębiorstwo lub pomoc w opłaceniu edukacji pracownika lub członków jego rodziny, przekazanie bonów do sanatoriów lub dla jego dzieci na obozy zdrowia dziecięcego. Niektóre firmy mogą nawet udzielić swoim pracownikom nieoprocentowanej pożyczki na zakup sprzętu AGD. W każdym przypadku pracownik musi dopilnować, aby kierownictwo doceniło jego wkład.
Jeśli w firmie nie było praktyki wypłacania premii rocznych, menedżer może wprowadzić innowacje do systemu wynagrodzeń. Zazwyczaj opracowanie takiego planu przeprowadza kierownik personelu, ale jeśli nie ma takiej osoby w personelu lub nie jest ona dobrze zorientowana w tej dziedzinie, zawsze możesz zwrócić się o taką agencję do agencji personalnej lub specjalistycznego centrum praca.
A jednak wypłata trzynastej pensji jest dość długa konkretny cel- ma być motywacją dla pracowników firmy do sumiennej pracy przez cały rok i dążenia do osiągnięcia wszystkich celów postawionych przez kierownictwo. Dokładnie wynik praca ogólna staje się wskaźnikiem tego, ile każdy pracownik zainwestował swoje wysiłki, umiejętności i czas, aby osiągnąć takie wskaźniki.
Na pewno słyszałeś, że istnieje tajemnicza 13-ta pensja. A może nawet ci za to zapłacono. O tym, czym jest, jak naliczane jest to wynagrodzenie i kto może je otrzymać, przeczytasz w tym artykule.
Jaka jest 13-ta pensja?
Trzynasta pensja to coroczna dodatkowa płatność na rzecz pracownika, która składa się z kwoty dochodu przedsiębiorstwa na koniec roku i jest naliczana w okresie świąt noworocznych w formie zachęt. Najczęściej takie miłe niespodzianki od „Świętego Mikołaja” nazywane są premiami na koniec roku, ale popularnie nazywane są „trzynastą pensją”, ponieważ zwykle wysokość tej wypłaty jest równa średniej miesięcznej.
Tymczasem ani Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, ani żaden inny akty prawne Nie ma przepisów dotyczących naliczania takich premii, więc pracodawca może odmówić wręczenia takich prezentów. Lub może nagrodzić pracownika w inny sposób. Zgodnie z art. 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ma on prawo:
- oświadczyć wdzięczność;
- wydać dyplom lub świadectwo;
- podaruj cenny prezent.
Jeżeli pracodawca nadal planuje nagradzać swoich podwładnych pieniędzmi za dobrą pracę, wówczas wysokość i tryb wypłaty są określone w wewnętrznych dokumentach przedsiębiorstwa (w układzie zbiorowym lub regulaminie premiowym) jako premia na koniec roku lub jako dodatek motywacyjny uzależniony od kwalifikacji.
Ponadto, jeżeli kwota ta jest wypłacana z uwzględnieniem dochodu przedsiębiorstwa za rok kalendarzowy, to należy liczyć się z tym, że nie da się jej obliczyć przed końcem roku i zostanie od niej potrącona opłata (premia będzie uwzględniona w kosztach pracy zgodnie z art. 255 Kod podatkowy RF)
Kwota premii
Każdy pracodawca sam ustala wysokość 13. pensji. Tutaj, jak mówią, mistrz jest mistrzem. Niemal niemożliwe jest określenie z góry kwoty przeznaczonej na wynagrodzenie pracowników.
Gdy rok okaże się zyskowny, jest szansa, że premie pracowników wzrosną. Jeżeli działalność organizacji okaże się nieopłacalna, wówczas trudno liczyć na dodatkowe dopłaty. Jednak zazwyczaj 13. pensja to albo średnie miesięczne wynagrodzenie, albo pewien procent wynagrodzenia.
Komu przysługuje 13. pensja?
Z reguły personel wojskowy, urzędnicy służby cywilnej i pracownicy dużych przedsiębiorstw, w których rotacja pozwala administracji w ten sposób zadowolić pracowników, najczęściej otrzymują trzynastą pensję. To, kto dokładnie otrzyma 13. pensję, zależy jednak wyłącznie od pracodawcy i kierowników działów, którzy najczęściej proponują pracownikom premie.
Należy wziąć pod uwagę, że organizacja oprócz premii może zastosować także kary. Na przykład ustawa lokalna może przewidywać, że osoby, u których w ciągu roku stwierdzono naruszenie dyscypliny pracy, zostaną pozbawione 13. wynagrodzenia.
Jak obliczyć 13. pensję?
Aby obliczyć kwotę określonej płatności, należy najpierw ustalić, w jaki sposób będzie ona przetwarzana zgodnie z dokumentami firmy. Ta zachęta pieniężna może być wypłacona w formie: premii na koniec roku dla całego personelu, premii dla poszczególnych pracowników za szczególny wkład, przynoszących zysk przedsiębiorstwu ostatni rok, nagradzający wybranych specjalistów za wysokie kwalifikacje.
Istnieje kilka opcji obliczenia 13. wynagrodzenia. Móc
- ustal stałą kwotę – jeśli np. premie otrzymają tylko niektórzy specjaliści;
- zainstalować pewien procent lub współczynnik obliczony na podstawie rocznego wynagrodzenia. W takim przypadku pracownicy, którzy przepracowali mniej niż pełny rok kalendarzowy, otrzymają premię w całości;
- utworzyć rezerwę, zgodnie z którą naliczanie jest dokonywane na podstawie średnich zarobków za dany rok.
Każdy pracownik organizacji musi znać dokumenty, zgodnie z którymi przyznawane są premie pracownikom. Z nich można dowiedzieć się o wszystkich cechach płatności i powodach ich zmniejszenia.
Uprawnienia wynagrodzenie gwarantowana przez rosyjską konstytucję. Zazwyczaj jest on wypłacany co miesiąc. Istnieje jednak coś takiego jak 13-ta pensja. Pojawiło się w Epoka radziecka, podczas gdy we wszystkich przedsiębiorstwach pracownicy otrzymywali premię raz w roku. Ten termin jest nadal używane, ale nie każda organizacja zachowała tę przyjemną tradycję zachęcania. Komu zatem przysługuje to prawo i jak je rozliczyć?
Ile wynosi 13-ta pensja?
Pojęcia tego nie można odnaleźć w dokumentacji księgowej, gdyż jest ono potoczne i nieumocowane w prawie. Na odcinkach wypłaty będzie to wskazane jako premia roczna lub. Ogólnie rzecz biorąc, wypłata 13. pensji zależy od zasobów finansowych przedsiębiorstwa. Zależy to także od inicjatywy kadry zarządzającej, gdyż to na tym szczeblu zapada decyzja o premiach dla pracowników. 13 wynagrodzenie nie jest premią obowiązkową, dlatego kierownictwo nie może zgłaszać roszczeń z tytułu braku płatności.
Księgowi mogą analizować możliwości finansowe przedsiębiorstwa dopiero pod koniec, który tradycyjnie kończy się pod koniec grudnia, bliżej Święta noworoczne. Ta nagroda reprezentuje fundusz lub organizację wynagrodzeń pozostałych na koniec roku.
Jak powstaje składka?
Aby zrozumieć, czy 13. pensja zostanie naliczona, musisz dowiedzieć się, jak jest ona formowana. Dział księgowości nalicza premię każdemu pracownikowi na podstawie liczby przepracowanych dni kalendarzowych. Następnie sprawdzana jest liczba przepracowanych godzin ze standardami i obliczany jest współczynnik premii. Podstawą jest wynagrodzenie lub inna wartość.
Często kierownictwo przedsiębiorstwa ogranicza wypłatę premii z tytułu dodatkowe wymagania pracownikowi. Na przykład premia może zostać wypłacona tym pracownikom, którzy przez cały rok nie byli nieobecni z powodu choroby. Czasami dni w okresie urlopowym nie są brane pod uwagę. Ponadto premie mogą być przyznawane wyłącznie pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy.
Wszyscy nowi pracownicy po przystąpieniu do spółki zapoznawani są z dokumentacją regulującą wypłatę premii. Z tych dokumentów możesz dowiedzieć się, czy należna jest 13. pensja. Nie wszystkim pracodawcom spieszy się jednak z przedstawianiem im nowych pracowników, jednak warto zapytać o tę kwestię.
Kto ma prawo
System premii rocznych nie istnieje we wszystkich organizacjach. Najpierw musisz przestudiować dokumentację przedsiębiorstwa. Zazwyczaj wypłacana jest 13. pensja organizacje budżetowe, rzadziej w prywatnych. Pracownicy sektora publicznego zazwyczaj zarabiają niewiele, ale premie pomagają to zrekompensować. Premia ta jest zwykle przyznawana wojsku, lekarzom klinik publicznych, w ramach budżetu instytucje edukacyjne, pracownicy przedsiębiorstw transportowych znaczenie miejskie.
W organizacjach prywatnych z reguły premie otrzymują pracownicy, którzy bezpośrednio generują dochód dla menedżerów. Mogą to być na przykład menedżerowie poszukujący potencjalnych klientów, operatorzy, jeśli mówimy o o sektorze pozaprodukcyjnym. W sektor produkcyjny Pracownicy zaangażowani w wytwarzanie produktów mogą otrzymywać premie.
Księgowość
Kodeks pracy nie reguluje trybu wypłaty premii. W każdym przedsiębiorstwie jest to indywidualne i można je ustalić na podstawie następujących dokumentów wewnętrznych:
- postanowienia dotyczące wypłaty premii;
- układ zbiorowy;
- indywidualną umowę o pracę.
Na podstawie tej dokumentacji kierownictwo podejmuje decyzję o premiach dla wszystkich pracowników lub tych, którzy na koniec roku się przekazali dobre wyniki. Dokumentacja może również zawierać warunki, na przykład:
- naruszenie przepisów pracy;
- nieodpowiedzialne podejście do obowiązków zawodowych;
- stosowanie sankcji dyscyplinarnych;
- inne przypadki wymienione w dokumentach wewnętrznych.
Jak obliczyć 13. pensję?
Wysokość składki można obliczyć kilkoma metodami.
Pierwszym i najłatwiejszym sposobem jest ustalenie stałej płatności. Najczęściej stosuje się go, jeśli konieczne jest nagradzanie tylko niektórych pracowników.
Druga metoda jest bardziej pracochłonna. Musisz także znać swój całkowity roczny dochód. Jak w tym przypadku obliczana jest 13. pensja? Aby to zrobić, musisz sprawdzić dochody konkretnego działu za rok, liczbę pracowników, ich staż pracy, a także udział każdego pracownika w jego tworzeniu. Dzięki temu możliwe jest wyliczenie końcowej premii rocznej i stażu pracy. 13 wynagrodzenie można obliczyć mnożąc wielkość tych premii i dzieląc przez 2. Metoda ta jest stosowana dość rzadko.
Jednak najczęstszym sposobem jest obliczenie premii jako wielokrotności wynagrodzenia na danym stanowisku. Wypłaty premii obliczane są jako procent rocznego wynagrodzenia.
Jak to się oblicza?
Powyżej omówiliśmy kwestię obliczenia 13. pensji. Przyjrzyjmy się teraz mechanizmowi obliczania wypłat premii.
Dział księgowości przekazuje bezpośredniemu przełożonemu dokumentację sprawozdawczą dotyczącą dostępności środków rezydualnych na koniec roku. Następnie podejmowana jest decyzja o ich wykorzystaniu, na przykład może to być naliczenie premii. Decyzję podejmuje się na podstawie ilości „darmowych” środków. Motywacje mogą być przyznane wszystkim pracownikom lub poszczególnym pracownikom.
Po tym, podczas interakcji z głównym księgowym, kwestia najbardziej w akceptowalny sposób kalkulacji wydawane jest zarządzenie z wykazem pracowników otrzymujących premie. Zamówienie jest certyfikowane przez kierownictwo. Następnie dział księgowości przekazuje, zgodnie z tym zleceniem, gotówka na karty bankowe lub wydawane ręcznie.
Zasady obliczania premii praktycznie nie różnią się w żadnej organizacji. Warto pamiętać, że składka podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym.
Dokumentacja pomocnicza
Przepis o wypłatach premii zawiera całość niezbędne informacje. Najważniejszym dokumentem dla księgowego jest zlecenie przełożonego. Nagrodzeni pracownicy zazwyczaj zapoznają się z nim pod jego podpisem. Dokumentem potwierdzającym jest także odcinek wypłaty.
Dlatego szczegółowo sprawdziliśmy, co reprezentuje 13. pensja - jest to premia na koniec roku. Jej głównym celem jest motywowanie pracowników do sumiennej pracy obowiązki pracownicze. Istnieje kilka sposobów obliczenia 13. pensji. Każda organizacja wybiera metodę indywidualnie. Wypłatę premii regulują dokumenty uzupełniające - zamówienie dotyczące premii, statut organizacji, odcinki wypłat.
Pojęcie „13-tej pensji” nie ma podstawy prawnej. Tak potocznie nazywa się jednorazową premię, którą pracodawca wypłaca swoim pracownikom na koniec roku jako zachętę do sumiennej pracy. Często wielkość tej płatności jest zbliżona do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, stąd jej nazwa - „13-ta pensja”. Czy pracodawca ma obowiązek wypłacać to wynagrodzenie, czy wszyscy pracownicy mają prawo do 13 wynagrodzeń, w jaki sposób naliczana i wypłacana jest taka premia?O tym mowa w naszym artykule.
13 wynagrodzenie: kto jest uprawniony do wypłaty
Sztuka. 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który reguluje rodzaje zachęt do pracy, nie uwzględnia wśród nich „13-tej pensji”. Ten rodzaj wynagrodzenia określają wewnętrzne przepisy pracy, regulaminy premiowe lub układ zbiorowy pracy.
Dokument wewnętrzny ustalono, kto może liczyć na roczną premię motywacyjną: mogą to być absolutnie wszyscy pracownicy, czy tylko ci, którzy wnieśli znaczący wkład w osiągnięcie wysokich wyników przedsiębiorstwa.
To, czy „13-sta pensja” zostanie wypłacona na koniec roku, zależy od przyjętego w przedsiębiorstwie systemu wynagradzania, a także od wyników jego działalności i sytuacja finansowa. Oczywiste jest, że firma, której doświadcza trudne czasy która na koniec roku nie ma zysku lub poniosła stratę, nie będzie nagradzać swoich pracowników dopłatami.
Jednocześnie ustawa lokalna może zawierać warunki pozbawienia pracownika nagrody rocznej lub jej części. Może to oznaczać naruszenie dyscypliny pracy, szkodę dla firmy w wyniku złej jakości pracy, niezrealizowania planu rocznego itp.
Obliczanie 13 wynagrodzeń
Tak naprawdę 13-ta pensja jest premią roczną i dlatego należy ją liczyć nie jako miesięczną pensję, ale jako premię. Uwzględnia się go jako część kosztów pracy, nalicza się od niego składki ubezpieczeniowe i podatek dochodowy od osób fizycznych.
Trzynasta pensja jest obliczana na podstawie polecenia menedżera zachęcającego pracowników. Może być użyte ujednolicona forma zamówienie nr T-11 lub T-11a. Nagrodzeni pracownicy zobowiązani są do zapoznania się z zamówieniem podpisanym.
Zazwyczaj 13. pensja jest obliczana i wypłacana wraz z pensją grudniową. Konkretny termin jego wypłaty ustala pracodawca.
Jak obliczyć 13-tą pensję
Metody obliczania wynagrodzenia rocznego mogą się różnić. Pracodawca decyduje, który z nich wybrać, biorąc pod uwagę zalety i wady stosowania każdej metody. Procedura obliczania 13. pensji powinna być zapisana w lokalnej ustawie o premiach lub układzie zbiorowym.
Przedstawiamy tutaj niektóre z metod.
- Najprostszą i najwygodniejszą opcją obliczania 13. wynagrodzenia jest wypłata wynagrodzenia rocznego w stałej wysokości. W ustawie miejscowej pracodawca może ustalić taką samą wysokość premii na koniec roku dla wszystkich pracowników firmy, zróżnicowaną w zależności od działu itp.
Na przykład premia roczna dla pracowników działów wynosi 5000 rubli, a dla kierowników działów - 10 000 rubli.
- Inny wariant - naliczenie premii jako procent wynagrodzenia pracownika. W tym przypadku można dodatkowo wziąć pod uwagę staż pracy w firmie, procent wykonania planu itp.
Przykładowo firma ustaliła, że 13. pensja pracowników na koniec roku wynosi 40% wynagrodzenia dla wszystkich pracowników, a dla tych, którzy przepracowali w firmie dłużej niż trzy lata - 60% wynagrodzenia.
- Może obowiązywać procent składki w stosunku do całkowitego wynagrodzenia pracownika za dany rok. W takim przypadku pod uwagę brane są wszystkie zmiany wynagrodzeń, jeśli nastąpiły w ciągu roku.
Na przykład miesięczne wynagrodzenie pracownika od początku roku wynosiło 40 000 rubli, a od 1 października zostało zwiększone do 50 000 rubli. Premia roczna wynosi 10% całkowitego wynagrodzenia. Obliczenie 13. pensji pracownika będzie następujące: (40 000 rubli x 9 miesięcy + 50000 rubli x 3 miesiące) x 10% = 51 000 rubli.
- Najbardziej „dokładną” metodą obliczania „13-tej pensji”, która uwzględnia jedynie czas faktycznie przepracowany przez pracownika, jest procent rzeczywistych zarobków za dany rok.
Przykład
Pracownik otrzymał pracę 1 kwietnia 2017 roku i w ciągu roku przebywał na urlopie zasadniczym w wymiarze 10 dni roboczych oraz urlopie wypoczynkowym w wymiarze 5 dni roboczych. Całkowita liczba dni pracy w 2017 r. – 247. Miesięczne wynagrodzenie pracownika wynosi 40 000 rubli, premia w firmie przyznawana jest w wysokości 50% wynagrodzenia każdemu, kto pracował cały rok, minus 20 dni roboczych corocznego urlopu podstawowego. Ile będzie wynosić wynagrodzenie pracownika 13 w tym przypadku?
Faktycznie w 2017 roku pracownik przepracował w firmie 175 dni, a aby naliczyć premię w całości, musi przepracować 227 dni (247 dni - 20 dni). Przy całkowicie przepracowanym okresie premia wyniesie 20 000 rubli. (40 000 rub. x 50%), ale w tym przypadku obliczenia będą następujące: 20 000 rub. : 227 dni x 175 dni = 15 418,50 rubli.
Wyniki
Pracodawca sam decyduje, czy wypłacić swoim pracownikom 13. pensję. Odmowa przyznania premii rocznych znacznie zmniejsza motywację pracowników, a co za tym idzie, jakość ich pracy ulega pogorszeniu. Jeżeli pracodawca stosuje premie na koniec roku, lokalna ustawa zakładowa musi określać stopy procentowe oraz metody naliczania tego rodzaju premii.
5/5 (3)
Jaka jest trzynasta pensja
Trzynasta pensja stanowi płatność motywacyjną otrzymaną na koniec roku. W ten sposób pracodawca wyraża wdzięczność pracownikom za wzorową pracę przez cały rok i zachęca ich do dalszej pracy.
Nagroda otrzymała swoją nazwę ze względu na swój rozmiar. Często odpowiadała ona miesięcznym zarobkom pracownika. Teraz, gdy ma wymiary różne organizacje są bardzo różne, nazwa jest nadal zachowana.
Bliżej końca rok kalendarzowy(około dwudziestego grudnia) liderzy organizacji dokonują przeglądu raportów wyników. Za przygotowanie takich raportów odpowiadają księgowi.
Z raportów wynika, czy działalność firmy była rentowna w W tym roku. Na podstawie przedstawionych dokumentów menedżer decyduje, czy wykorzystać zyski znajdujące się w obiegu firmy, czy też nagrodzić pracowników za owocną pracę.
Podstawa prawna
W prawie pracy nie ma bezpośredniej wzmianki o trzynastej pensji jako terminie, ponieważ płatność ta jest regularną premią. W związku z tym nie ma prawa i bezpośrednie instrukcje o obliczeniu jego rozmiaru.
W sztuce. 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ustanawia prawo pracodawcy do nagradzania swoich pracowników za sukcesy w pracy w jeden z następujących sposobów:
- ogłoszenie wdzięczności;
- wydanie dyplomu lub świadectwa honorowego;
- nagradzanie cennym prezentem;
- wydanie premii pieniężnej.
Lista ta nie jest zamknięta. Kierownictwo może zapewnić inne sposoby wewnętrznego dziękowania pracownikom. przepisy prawne organizacje. Lista osób, które mogą zostać nagrodzone, nie jest ograniczona. Dyrektor może z własnej inicjatywy nagrodzić także pracownika, który odchodzi na własną prośbę i przepracował w organizacji dłuższy czas.
Czy pracodawca ma obowiązek wypłacić 13-tą pensję?
Prawo pracy gwarantuje prawo pracodawcy do nagradzania pracowników za sukcesy i wydajna praca w ciągu roku. W związku z tym wypłata premii zależy wyłącznie od woli menedżera, a także kondycja finansowa organizacje. Ponieważ 13. pensja jest rodzajem premii, zasada ta ma do niej zastosowanie.
Ubiegając się o pracę, nie można z całą pewnością dowiedzieć się, czy organizacja praktykuje płacenie trzynastej pensji.
Ogłoszenie! Można jednak z dużym prawdopodobieństwem założyć, że taka tradycja istnieje w następujących organizacjach:
- rząd i formacje wojskowe. W tych organizacjach premie roczne stały się już tradycją;
- duża firma istniejąca na rynku od kilku lat, posiadająca wiele oddziałów i oddziałów;
- Firma jest w szczytowym momencie finansowym i osiąga duże zyski. W przeciwnym razie, jeśli zysk wynosi zero lub firma poniesie stratę, na koniec roku nie wypłaca się żadnych premii;
- organizacja nastawiona jest na rozwój i motywację swojego personelu (istnieje system zaawansowanych szkoleń, możliwość ubezpieczenia, kredytowania po obniżonych stawkach, organizowany jest catering korporacyjny);
- możliwość wypłaty premii na koniec roku jest bezpośrednio zapisana w wewnętrznych regulacjach spółki, co nie jest sprzeczne z Kodeksem Pracy.
Jeśli obywatel zamierza podjąć pracę w firmie i chce z wyprzedzeniem dowiedzieć się, czy praktykuje płacenie trzynastej pensji, możesz zadać to pytanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Z drugiej strony, aby nie wyjść na niegrzecznego, możesz zapytać o to pracowników organizacji po rozmowie kwalifikacyjnej.
Jak obliczana jest 13. pensja w Federacji Rosyjskiej?
Ponieważ określenie trzynasta pensja jest potoczne i używane wyłącznie przez pracowników, to w Kodeks Pracy nie jest zabezpieczone. W związku z tym księgowy nie może obliczyć i wypłacić go jako realnego dodatkowego wynagrodzenia na koniec roku.
Trzynasta pensja jest rodzajem premii motywacyjnej, co oznacza, że sposób jej przyznania i wypłaty jest w pełni regulowany lokalnymi przepisami firmy. Może to być układ zbiorowy, postanowienie dotyczące premii dla pracowników lub statut samej organizacji.
Sposób obliczenia, a także warunki otrzymania trzynastej pensji zależą wyłącznie od uznania szefa firmy. Kierownictwo przeznacza określoną kwotę na premie, a księgowy rozdziela ją między pracowników.
Uwaga! Nasi wykwalifikowani prawnicy pomogą Państwu bezpłatnie i całodobowo we wszelkich kwestiach.
Kiedy jest płatne?
Ponieważ 13. pensja jest wydawana na podstawie wyników przepracowanego roku, jest ona wypłacana pod koniec grudnia. Kwestia odroczenia terminu płatności jest dość kontrowersyjna, każda firma rozwiązuje ją inaczej.
Warto pamiętać, że jeśli premia przyznawana jest na podstawie liczby przepracowanych dni w roku, to jej prawidłowego wyliczenia można dokonać dopiero w grudniu.
Ogłoszenie! Na wydanie 13 wynagrodzeń wpływają następujące czynniki:
- rodzaj działalności firmy;
- wysokość uzyskanego dochodu;
- sposób naliczania premii;
- zabezpieczenie możliwości premii w akty lokalne firmy.
Jaki to rozmiar
Wysokość premii na koniec roku zależy bezpośrednio od tego, czy rok był udany dla firmy. Jeżeli uzyskano zysk przekraczający planowany, wysokość zachęty może zostać zwiększona. Jeśli rok poszedł źle, firma wykazywała stratę, nie można spodziewać się premii.
Jeżeli w lokalnych przepisach firmy ustalono wypłatę 13 wynagrodzeń, wówczas jej wielkość może odpowiadać albo średniemu wynagrodzeniu pracownika za rok, albo odsetek z pensji. Ponieważ premie nie są regulowane przez prawo, wszystkie szczegóły ich obliczenia ustalają same osoby prawne.
Obejrzyj wideo. Komu przysługuje 13. pensja?
Jak to obliczyć
Istnieje wiele metod obliczania trzynastej pensji. Każda organizacja wybiera dla siebie najbardziej odpowiednią metodę obliczeń, w oparciu o charakterystykę firmy i pożądany rezultat. Metodę obliczeń należy określić w przepisach na poziomie lokalnym.
Uwaga! Oto najczęstsze sposoby określania wielkości 13. pensji:
- wygodnym i prostym sposobem jest ustalenie stałej kwoty składki. Opłata jest taka sama dla wszystkich lub różni się w zależności od działu lub kategorii pracownika. Załóżmy więc, że zwykli pracownicy działu otrzymują premię w wysokości 5000 rubli, a kierownicy działów otrzymują 10 000 rubli. Kwota podlega waloryzacji w czasie, jeżeli tak stanowi ustawa miejscowa;
- premia stanowi określony procent wynagrodzenia pracownika. Jednocześnie formuła uwzględnia również doświadczenie zawodowe pracownika, efektywność jego pracy, stopień realizacji planu itp. Załóżmy, że dla wszystkich pracowników ustalona jest kwota wynagrodzenia 13 w postaci 40 % wynagrodzenia, a dla pracowników, którzy przepracowali w firmie dłużej niż 3 lata, premia wzrasta do 60% wynagrodzenia;
- Premia jest procentem nie od miesięcznego wynagrodzenia, ale od całkowita kwota pensje rocznie. Metoda ta pozwala uwzględnić zmiany wynagrodzeń jakie zachodzą w ciągu roku. Na przykład wynagrodzenie pracownika wynosi 40 000 rubli, ale od października zostało zwiększone do 50 000 rubli. Wysokość 13. wynagrodzenia ustala się na 10% kwoty wynagrodzeń rocznie. Oznacza to, że aby określić wielkość premii, należy pomnożyć wynagrodzenie przez liczbę miesięcy jej obowiązywania, następnie je zsumować i wysokość wynagrodzenia pomnożyć przez 10%. Zatem kwota 13 wynagrodzenia pracownika wyniesie 51 000 rubli;
- Trzynaste wynagrodzenie oblicza się jako procent całego rocznego wynagrodzenia. Technika ta najdokładniej określa liczbę wszystkich dni przepracowanych w roku przez każdego pracownika.
Przykład
Obywatel otrzymał pracę 1 kwietnia 2017 r. W okresie pracy korzystał z 10 dni urlopu zasadniczego płatnego i 5 dni urlopu na własny koszt. Wysokość premii w organizacji ustala się na 50% wynagrodzenia pracowników, którzy przepracowali pełny rok, z wyjątkiem 20 dni urlopu. Wynagrodzenie obywatela wynosi 40 000 rubli. Z 247 dni roboczych w 2017 roku przepracował 175.
Gdyby przepracował 227 dni, premia byłaby równa połowie pensji - 20 000 rubli. Aby dowiedzieć się, jaka jest wysokość składki ten pracownik, musisz podzielić składkę za cały rok przez liczbę wymaganych dni roboczych. W ten sposób uzyskujemy wysokość składki za jeden dzień. Następnie pomnóż uzyskaną liczbę przez liczbę dni faktycznie przepracowanych przez obywatela. W rezultacie wielkość 13. pensji wynosi 15 418,50 rubli.
Jak aplikować
Ponieważ trzynasta pensja nie jest w rzeczywistości wynagrodzeniem, w dokumentach finansowych jest określana jako rodzaj premii na koniec roku za osiągnięcie wysokich wyników pracy itp.
Księgowy sporządza zamówienie na premie w formularzu T11 lub T11-a. Kolejność wskazuje powody przyznania premii, mogą to być wysoka wydajność pracy, zgłaszanie propozycji optymalizacji procesu pracy itp.
W przypadku niektórych naruszeń składka może zostać obniżona, np. za naruszenie dyscypliny pracy, rutyny lub zasad bezpieczeństwa.
Źródłem wypłaty może być fundusz rzeczowy utworzony specjalnie na wypłatę premii. Czasami organizacje mogą gromadzić zachęty z zysków zatrzymanych z poprzednich lat. Możliwość ta powinna zostać zapisana w statucie, aby uniknąć problemów z dokumentami finansowymi.
Płatność po zwolnieniu
Zwolnienie pracownika z powodu redukcji personelu to nieprzyjemny proces, który znacznie pogarsza sytuację obywatela. W tym zakresie ustawodawca zobowiązuje byłego pracodawcę do wypłaty pracownikom rekompensaty materialnej w postaci wynagrodzenia w terminie dwóch, a w niektórych przypadkach trzech miesięcy od dnia zwolnienia, rekompensaty za niewykorzystane dni urlopu.
Ogłoszenie! Z inicjatywy pracodawcy, a także zgodnie z możliwościami finansowymi organizacji, zwolniony pracownik może otrzymać trzynastą pensję. Nawet jeśli nie odejdzie pod koniec roku. W takim przypadku musi pracować w organizacji przez co najmniej rok.
Ponadto, w rozumieniu przepisów podatkowych, trzynaste wynagrodzenie podlega opodatkowaniu jako premia.
Czy za urlop macierzyński przysługuje trzynasta pensja?
Pracownica przygotowująca się do wyjazdu na urlop macierzyński może otrzymać także 13. wynagrodzenie. Jedynym warunkiem jest spełnienie wszystkich punktów określonych w regulaminie bonusowym. Jeśli nie ma szczególnych wymagań dotyczących otrzymywania zachęt, problem zostaje rozwiązany według uznania menedżera.
Wynagrodzenie 14
Niektóre organizacje praktykują przydzielanie nie tylko trzynastej, ale także czternastej pensji. W przeciwieństwie do premii na koniec roku, nie jest ona przyznawana wszystkim pracownikom. Mogą się o nią ubiegać tylko ci, którzy odnieśli w ubiegłym roku szczególny sukces, zwiększyli wydajność pracy itp.
Podatki i składki na składki
13 wynagrodzenie wlicza się do podstawy opodatkowania, od której naliczany jest podatek dochodowy. Premie nie są ujęte w wykazie dochodów niepodlegających opodatkowaniu. Opodatkowane są zatem wypłaty motywacyjne i premie, a środki z nich również muszą być przekazywane do funduszu emerytalnego, funduszu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
Organizacja z kolei traktuje płatności motywacyjne jako wydatki poniesione w ciągu roku.