"Siku ya uzalishaji" inamaanisha nini? Je, yukoje? Ni tofauti gani na siku za kawaida? Jinsi ya kutumia siku yenye tija - unahitaji kufanya nini kwa hili?
Jiwasilishe kama mtu bora, bora na mzuri! Ni hatua gani zilikusaidia kufikia malengo yako uliyotaka?
Sasa nitadhani!
- Matumizi yenye tija ya siku ya kazi
- Kupanga kwa ufanisi wakati
- mazoea yaliyokuzwa
- Na jambo muhimu zaidi - utekelezaji wa vitendo vitendo muhimu kukusaidia kufikia malengo yako!
Kila asubuhi huanza na slate safi. Ni muhimu kuchukua maisha chini udhibiti kamili na kuongoza “tunapohitaji kwenda, si mahali upepo unapovuma.”
Jinsi ya kufanya siku yako iwe yenye tija? Jinsi ya kuweka vigezo wazi na kupata zaidi kutoka kwa kila siku?
Vidokezo na mbinu za kupanga wakati na kuwa na siku yenye tija
Tafuta wakati wako unakwenda wapi
Kwa hili unaweza kutumia
Imewekeza au imepotea? Pata mahali ambapo shimo lako la wakati liko!
Pata usingizi wa kutosha!
Usingizi ndio chanzo kikuu cha nishati. Ni katika ndoto tu mtu anapata nguvu zake tena!
Uthabiti ni muhimu. Anaenda kulala na kuamka kwa wakati mmoja.
Gawanya usingizi wako katika mizunguko ya dakika 90. Hizi ni mizunguko wakati mtu anapata usingizi wa juu.
Muda wa kulala na mizunguko - jinsi ya kuhakikisha unapata usingizi wa kutoshaJenga tabia ya kuamka mapema. Wakfu wakati wa asubuhi mwenyewe na malengo yako. Robin Sharma katika Klabu yake ya "5 am" anaiita Saa ya Nguvu!
Utumiaji mzuri wa wakati katika muundo wa siku ya kazi wenye tija
Weka Malengo Wazi
Tengeneza orodha ya vigezo (kazi) ambavyo unaweza kuamua ikiwa siku ilikuwa na tija. Hii itakuwa nguzo ya hatua.
Katika MLO hii inaweza kutatuliwa kwa kutumia kipengele cha Vipendwa. Bila kujali idadi ya kazi, sisi kuongeza alama kazi muhimu siku. Kulingana nao tunaamua ubora wa siku.
Vigezo vya siku yangu ya uzalishaji. Utekelezaji kwa kutumia kipengele cha Vipendwa katika MyLifeOrganized - 1 kazi muhimu zaidi
- 3 ndogo
- 5 utaratibu
Chaguo la pili ni kuchanganya kazi zinazofanana kwa kutumia muktadha
- orodha ya simu
- shughuli za kompyuta
- nifanye nini nikiwa dukani
- ofisini
- Nakadhalika
Ninatekeleza mbinu hii kwa kutumia upau wa kichupo cha MyLifeOrganized.
Wasifu wangu wa kazini, ambapo ninagawanya kazi katika maeneo Ingiza hali ya mtiririko
Mtiririko, hali ya mtiririko(Mtiririko wa Kiingereza, ushawishi wa Kilatini), - hali ya akili, ambayo mtu anahusika kabisa katika kile anachofanya, ambayo ina sifa ya mkusanyiko wa kazi, ushiriki kamili katika mchakato wa shughuli.
Kabla ya kukamilisha kila kazi, jiulize, "Hii itakusaidia vipi kufikia malengo yako ya baadaye?"
Kutoka uzoefu wa kibinafsi:
Muziki unaofaa ni njia nzuri ya kuingia katika hali ya mtiririko na kuwa na tija.
Kila aina ya shughuli lazima iwe na muziki wake. Kwa ajili yangu
Chini ya Vocal Trance FM, makala huandikwa katika hali ya mtiririko Mipango wakati mwingine huanguka - hakuna haja ya kujilaumu
Hata kama wewe ni mtaalamu wa usimamizi wa wakati wa MyLifeOrganized na kufikia kiwango cha mkanda mweusi wa Kufanya Mambo, hutaweza kuwajibika kwa hali na hali zote zisizotarajiwa. Mara nyingi itategemea watu wengine. Iwe tunapenda au la, tunapaswa kuwasiliana na watu
- mtu amechelewa kwa muda mrefu kwa mikutano (najua watu kama hao)
- wengine husahau au kutotimiza wajibu wao
Ikiwa hali haziendi kulingana na mpango wako, unaweza kutumia "dirisha la wakati" kila wakati
- kagua au uondoe kisanduku pokezi chako cha kipanga ratiba
- piga simu zinazohitajika
- soma kitabu kilichotayarishwa mapema au nakala zilizohifadhiwa kwenye Pocket
- sikiliza podikasti zilizorekodiwa
Kwa hali kama hizi, naweza kuunda orodha ya kazi katika MLO katika suala la sekunde, kwa kuzingatia
- muda ninaopaswa kusubiri
- hali yangu na hali ya kihisia
- hali na mazingira ambayo ninajikuta
Zingatia malengo ya wiki
Fuatilia maendeleo yako kwenye malengo yako ya kila wiki kila siku. Ni kufikia malengo yako ya kila wiki ambayo hubadilisha maisha yako.
Malengo yangu ya kila wiki kutoka kwa wasifu wangu wa kazini wa MyLifeOrganized Ushauri!
Kila siku, kagua malengo yako ya wiki na uamue utafanya nini leo au kesho ili kuyatimiza.
Hivyo unaweza
- kuongeza uwezekano wa kufikia kila kitu kilichopangwa
- tazama yako pande dhaifu na kuwazuia kuonekana katika siku zijazo
Toa muhtasari - tathmini matokeo yako
Nakumbuka maneno niliyosikia kutoka kwa Armen Petrosyan kwenye mtandao wa siku mia moja:
Kupanga na kutochukua hisa ni sawa na kupanda chipukizi ardhini lakini sio kuvuna!
Tathmini yako kila usiku matokeo ya sasa siku
- Nini kilikuwa na tija?
- nini kilifanya kazi na nini hakifanyiki?
- jinsi ya kuzuia hili kutokea katika siku zijazo?
- Ni nini kilikupa hisia ya furaha?
Ikiwa baadhi ya kazi zinakuzuia kufanya kazi vizuri, zishughulikie kwa njia ifuatayo
- Wakabidhi kwa mtu
- Ondoa kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya na usahau kuihusu.
- Jaribu kufanya otomatiki iwezekanavyo ili kazi zikamilishwe bila ushiriki wako
Unaweza kutenga siku maalum kwa ajili ya kazi za kawaida
Ninaita mchakato huu kwa kifupi kifupi - PCB. Hifadhi na siku ya kiuchumi. Kutoka kwa mazoea. Na kila kitu ni wazi mara moja! Ninajitolea siku hii kwa kazi za kawaida. Hii inaweza kuwa kusafisha ghorofa, kununua mboga, au kitu kingine.
"Hapana" ya kitengo kwa kila kitu ambacho haitoi matokeo unayotaka
Ikiwezekana usiende kwenye mikutano ambayo haina matokeo maalum, usiende. Baada ya yote, kazi ambazo ni muhimu kwako hazitajadiliwa hapo.
Una malengo yako mwenyewe, vipaumbele na tamaa. Hii itakuwa msingi wa kuelewa jinsi ya kutumia siku yenye tija.
Fanya kile ambacho ni muhimu, cha kuvutia, na muhimu kwako!
Usikague barua pepe yako hadi umalize utaratibu wako wa asubuhi.
Tambiko la asubuhi la kila siku huweka mwelekeo wa siku nzima. Ni mara ngapi kwa siku unapaswa kuangalia barua pepe? Jinsi ya kuchakata barua pepe zinazoingia vizuri? Jinsi ya kurahisisha mchakato wa kufanya kazi na barua?
Kwa watu wengi, kuangalia barua pepe zao mara mbili hadi tatu kwa siku inatosha. Isipokuwa, bila shaka, kuangalia barua pepe yako kila baada ya dakika 10-15 sio jambo lako. majukumu ya kiutendaji.
Katika kesi hii, arifa zinapaswa kuzimwa. Wewe, sio programu, unaamua wakati unaofaa kwako kutazama barua pepe zinazoingia.
Jituze kila inapowezekana
Maisha sio ratiba ya treni. Hakuna haja ya kuiandika dakika ya mwisho.
Jua jinsi ya kujilipa na kutoa zawadi. Jipe nafasi ya kupumzika baada ya siku au wiki yenye shughuli nyingi.
Jua jinsi ya kujitia moyo sio mbaya zaidi kuliko majenerali wa Korea Kaskazini Ibada ya jioni - mwisho wa ufanisi wa siku
Fikiria juu ya kile kilichokuwa cha kupendeza au kizuri kilichotokea wakati wa mchana. Andika mawazo haya katika shajara yako ya mafanikio.
Jarida la mafanikio sio zoezi la kichawi. Hii ni fursa ya kuzaliana uzoefu hapo awali hisia chanya.
Kama rekodi ya sauti ambayo tunayo kwenye folda kwenye kompyuta au simu yetu. Hakika kila mtu ana melody ambayo inachezwa wakati hisia mbaya.
Wacha tufanye muhtasari nini maana ya siku yenye tija?
Kila nilichoeleza ni mazoea. Haitafanya kazi kuwa niliisoma na kuanza kuifanya. Tabia hizi zinaweza kuchukua mahali popote kutoka miezi kadhaa hadi miaka kadhaa kukuza. Lakini matokeo ni ya thamani yake.
Kwa nini unahitaji kuishi kila siku kwa tija?
Kwa sababu muda unaenda bila kubatilishwa. Haitawezekana kuishi maisha tena (kama katika michezo - anza mchezo tena, ukijua wapi na jinsi unahitaji kutenda). Maisha, kama kuwekewa matofali, yana siku za kuishi. Kila siku inaweza kuathiri kusonga zaidi matukio.
Weka mbinu unazopenda katika vitendo. Utaona kwamba mengi zaidi yanaweza kupatikana.
Unaweza kufaidika na mafunzo yangu ya usimamizi wa wakati mmoja na MyLifeOrganized if
- unahisi kuwa siku zinapita kwa uvivu, kwa upole, kwa utaratibu, na wewe mwenyewe hauwezi kufanya chochote juu yake. Jinsi ya kubadilisha hali hiyo? Kwa nini hukufanya hivi mapema?
- hakuna mabadiliko katika maisha, lakini wakati nzi. Unataka kufikia nini? Malengo gani? Ni tamaa gani ambazo hazijatimizwa? Je, uko tayari kukubali kwamba tamaa na ndoto hizi zitabaki bila kutimizwa?
- kuna utajiri wa maarifa, lakini hautumiki katika mazoezi. Jinsi ya kuzitumia? Jinsi ya kujiondoa kwa habari isiyo ya lazima?
Niandikie kile unachotaka kubadilisha katika maisha yako, malengo gani ya kufikia, na ninaweza kukuonyesha kuwa yote ni ya kweli!
Je, unataka kufikia zaidi? Kuwa na mafanikio zaidi kazini na maishani? Jibu ni rahisi - kuwa na tija zaidi! Hacks 9 za tija zitakusaidia kuboresha hali yako na ufanisi siku nzima.
1. Amka mapema iwezekanavyo
Watu waliofanikiwa ni waamkao mapema. Ikiwa unataka kufikia matokeo fulani, amka mapema pia.
Kila mtu huwa hana wakati. Na inaonekana kwamba hakuna mahali pa kuchukua kutoka. Hata hivyo, sivyo.
Ni kupanda mapema kunakuruhusu kuchonga dakika hizo za thamani sana. Utakuwa na uwezo wa kuboresha mlo wako, kufanya mazoezi na kuwa katika hali nzuri kwa siku nzima.
2. Jiweke kwa ajili ya kuamka kwa upole
Jaribu kujihakikishia kuamka kwa kupendeza. Siku hizi, saa za kengele za kawaida hazitumiwi sana. Kila mtu ana simu mahiri au vifaa vingine vilivyo na kazi za kengele. Jaribu kubinafsisha yao iwezekanavyo kwako mwenyewe. Usiruhusu simu ya kawaida ikuamshe, bali muziki unaoupenda. Weka sauti ili kuongeza hatua kwa hatua.
Unaweza pia kutumia vikuku vya usawa. Wengi wana kinachojulikana kama saa ya kengele iliyojengewa ndani ambayo hukuasha kwa mtetemo mwepesi. Hii ni muhimu sana ili kuzuia wanafamilia wote wasiruke kwenye saa yako ya kengele.
3. Anza siku yako kwa mazoezi ya asubuhi
Mazoezi ya viungo bora kuamshwa baada ya usingizi wa sauti. Anzisha hali nzuri na roho nzuri. Na muhimu zaidi, mazoezi husaidia kukabiliana na mafadhaiko. Ziada mvutano wa neva na adrenaline huyeyuka tu wakati mazoezi sahihi.
Pendezesha mwili wako. Inatosha kufanya mazoezi kwa dakika 14-30. Mazoezi ya rhythmic Cardio yatakupa nguvu na nguvu, na kunyoosha polepole na yoga italeta usawa wa kiakili na wa mwili.
4. Kula kifungua kinywa sahihi na cha afya
Jaribu kuruka mlo wako wa kwanza. Kifungua kinywa kizuri kitakupa nguvu na nishati siku yenye ufanisi. Bila shaka, haipaswi kuwa chakula cha haraka au vyakula vingine vya junk.
Lishe yenye afya huongeza tija yako kwa 20% na upinzani wako kwa kufanya kazi kwa bidii kwa 18%. Sasa kwa kuwa umeanza kuamka mapema kidogo, una wakati wa kuandaa kifungua kinywa kinachofaa zaidi.
5. Weka lengo la kila siku
Jitahidi kufikia lengo lako. Kila asubuhi, wakati bado umelala kitandani, kumbuka kwa nini unaamka leo. Hii inapaswa kuwa kazi ya kuvutia na muhimu kwako. Inapaswa kukuangaza na kukupa nguvu. Kwa ajili yake, uko tayari kuruka nje ya kitanda laini na laini na kukimbilia kushinda kilele.
6. Endelea kuzingatia siku nzima
Usikengeushwe na mambo madogo. Jaribu kufanya jambo moja tu kwa wakati mmoja. Usipoteze rasilimali yako ndogo kwa kila aina ya ujumbe, mtandao wa kijamii na wakati mwingine huzama.
Jaribu kupanga ratiba yako ili kila kazi iweze kukamilika kwa nusu saa au chini. Usisahau kupumzika kila nusu saa au saa. Hii itaanzisha upya ubongo wako ili kutatua matatizo mapya.
Mkusanyiko wa juu utakuruhusu kukamilisha kazi kwa bidii kidogo.
7. Kumbuka ushindi na mafanikio yako katika nyanja zote
Ikiwa una huzuni au hali ya hewa ni ya mawingu nje, jaribu kujiweka katika hali nzuri. Tengeneza orodha ya mafanikio yako. Haijalishi ikiwa ni ndogo au kubwa. Ni muhimu kuwepo.
Angalia asubuhi. Hii itakupa kujiamini. Baada ya yote, tayari umepata matokeo haya. Hii ina maana kwamba pia utafikia malengo mapya.
8. Furahia
Furaha huongeza tija na mafanikio kazini.
Jaribu kujifanyia kitu kila siku. Hebu kiwe kitabu unachopenda zaidi, jioni na marafiki, au chakula kitamu. Kwa kweli, haupaswi kutumia siku nzima kuwa na furaha. Hii ni thawabu yako na doping, lakini sio mwisho yenyewe.
Jifanye kuwa na furaha na utafanikiwa!
9. Mpango
Je! unajua unaposafiri kwa meli? Kupanga kutakusaidia kupata njia na kusalia kwenye ufuatiliaji baadaye. Jaribu kupanga na kupanga shughuli zako katika maeneo yote. Kwa njia hii utaenda kuelekea lengo lako kuu kwa kasi zaidi.
Jipe nusu saa jioni ili kuunda ratiba ya siku inayofuata ya kazi. Na tumia dakika 10 asubuhi ili kuburudisha mpango kichwani mwako.
Kuwa na tija zaidi na ujitahidi kwa bora!
Unaweza kupendezwa.
Mimi mwenyewe nimejiuliza maswali mara nyingi:
- Wapi na jinsi ya kuanza siku kwa usahihi?
- Jinsi ya kuja na ibada ya asubuhi au kupanga asubuhi yako ili siku iende kwa ufanisi iwezekanavyo?
- Jinsi ya kufikia malengo yako haraka?
Kama matokeo ya kutafuta, nilipata regimen yangu bora, ambayo ninajaribu kuambatana nayo kila wakati. Ndio, wakati mwingine mimi hutoka kwenye mchakato, lakini zile zilizojengwa tabia nzuri tayari wananifanyia kazi na kuniruhusu kurudi kwenye mstari.
Haya sheria rahisi itakusaidia kufanya siku yako iwe ya matukio zaidi, ya hali ya juu, na utaridhika na matokeo ya shughuli zako. Katika makala hii utajifunza sheria 9 rahisi kwa siku yenye tija.
Kwa kufuata sheria hizi, asubuhi yako itakuwa yenye tija, na wakati wa chakula cha mchana utashangaa kuona jinsi ulivyofanikisha kila kitu ulichopanga.
Utakuwa na muda wa mapumziko, ambayo inaweza kutumika kwa shughuli zako uzipendazo au kutafuta simu yako. Kwa hivyo, twende...
#1 Amka mapema
Nimeona kwamba ninapoamka saa 6:00 asubuhi, siku yangu huenda kwa ufanisi zaidi kuliko siku ambazo ninaamka baadaye. Hata nikilala usiku wa manane, masaa sita ya kulala yanatosha kabisa kupata usingizi mnono na kupata nguvu tena.
Kwa kuamka mapema, utaweza kufanya mambo mengi zaidi bila mkazo, ndani hali ya utulivu, na siku nzima itaenda vizuri.
Ugumu pekee ni kuzoea kuamka mapema. Kwa hivyo, mwanzoni italazimika kupigana na hamu ya kulala. Lakini alionekana saa ya ziada au masaa mawili.
Ilinichukua zaidi ya siku 30 kujenga tabia ya kuamka mapema. Sasa tabia hiyo inanifanyia kazi na tayari inakuwa ngumu kuamka baadaye.
#2 Anza siku yako kwa kunywa glasi ya maji
Kunywa glasi ya maji mara baada ya kuamka. Maji yatajaza mwili na unyevu wa kutosha na kusababisha ubongo kazi yenye ufanisi. Na wewe mwenyewe utaamka haraka. Maji husaidia ubongo kufanya kazi kwa ufanisi zaidi.
#3 Tafakari ya asubuhi
Kaa tu kwa dakika 10-15 kwa ukimya, uzima mawazo yote. Pumzika na uzingatia kupumua kwako. Watakuja kwako lini mawazo tofauti, na hii hakika itatokea, waachilie na uendelee kuzingatia kupumua kwako.
Unaweza kusikiliza muziki, lakini sio lazima. Tafakari jinsi unavyopenda.
Niligundua kuwa kwa kuanza siku kwa kutafakari na kurudia ibada hii kila siku, unahisi utulivu, umepangwa zaidi, kila kitu kinafanywa kwa urahisi zaidi, na kufikia malengo hufanyika haraka zaidi.
#4 Uthibitisho
Uthibitisho ni kauli chanya. matokeo yaliyotarajiwa unayozungumza katika wakati uliopo.
Asubuhi, ni muhimu pia kuzungumza na kusikiliza taarifa nzuri; Uthibitishaji hupanga upya fahamu na kufikia malengo inakuwa rahisi. Ninapenda kusikiliza wingi na uthibitisho wa mafanikio. Nina nyimbo kadhaa ambazo mimi husikiliza mara kwa mara.
#5 Saa ya kwanza ya siku ni saa ya dhahabu
Robin Sharma anasema kwamba saa ya kwanza ya siku ni zaidi wakati muhimu. Ni bora kutumia saa ya kwanza kujiendeleza na kujifanyia kazi. Usiwashe kompyuta au televisheni yoyote, usisome magazeti au kusikiliza habari. Ili hakuna kitu kinachojaza ubongo wako na habari isiyo ya lazima.
Shiriki katika kujiendeleza: kuandika maelezo ya kibinafsi, kutafakari na kutafakari,.
Kwa njia, ikiwa unachosoma sasa ni muhimu, kihifadhi kwenye ukuta wako na uendelee kusoma
#6 Soma vitabu muhimu asubuhi
Mambo mawili yanayoweza kukubadilisha ni vitabu unavyosoma na watu unaoshirikiana nao. Soma. Juu ya mada yako: biashara, ufanisi wa kibinafsi, kuhamasisha.
Soma angalau dakika 30 kwa siku. Kwa hivyo, katika mwaka utasoma vitabu zaidi kuliko miaka 5 iliyopita. Na hii itakuendeleza sana na kuongeza ufanisi wako.
#7 Cheza michezo
Wakati mzuri wa kufanya mazoezi ni asubuhi. Ni rahisi zaidi kujilazimisha kusoma asubuhi. Hata ikiwa ni mazoezi tu na kunyoosha kwa dakika 15-20. Ikiwa unaona ni vigumu kujizoeza kufanya mazoezi, basi fanya asubuhi. Asubuhi kuna upinzani mdogo sana. Nilimaliza kazi na nilikuwa huru siku nzima.
#8 Mpango wa kila siku
Kagua mpango ulioufanya jioni kwa siku ya sasa. Kwa njia hii unaweza kutathmini upya kile ambacho ni muhimu na nini sio, na kufanya marekebisho. Angazia mambo muhimu na yasiyo muhimu. Na anza kufanya kile ambacho ni muhimu.
#9 Kwanza, “kula chura”
Jaribu kufanya jambo muhimu zaidi mara moja na kwanza. Au angalau katika nusu ya kwanza ya siku. Usifanye mambo madogo mpaka umefanya mambo muhimu zaidi. Kisha mambo madogo yatafanyika kwa kasi zaidi.
Utakuwa na kuridhika na wewe mwenyewe na kuwa na muda zaidi bure.
Natumaini sheria hizi rahisi kuwa na asubuhi yenye tija itakusaidia kuwa na ufanisi zaidi.
Ningependa kukaribisha maoni na mawazo yako chini ya makala hii.
Je, tija ni kitu ambacho hakipo kwenye siku yako? Hapa kuna udukuzi bora wa maisha.
Tenganisha mara kwa mara
Utafiti unaonyesha kwamba mtu wa kawaida hutumia takriban saa nane na nusu kwa siku kwenye vifaa, huku saa tatu hadi nne za muda huo zikitumiwa moja kwa moja kwenye simu mahiri.
Ukichomoa na kutumia saa hizo kukimbia, kuandika, kusoma, kusoma, kupika, au kukutana na marafiki, unaweza kujiruhusu kupata matumizi mengi zaidi.
Hakuna visingizio
Ili kufanikiwa, unahitaji kusahau kuhusu udhuru. Hii ndiyo zaidi jambo muhimu, ambayo unahitaji kukumbuka. Haijawahi "kuchelewa", "giza sana", "baridi sana" au "mapema sana". Muda si kitu ambacho mtu yeyote anacho kwa wingi. Kila mtu zaidi au kidogo anamkosa. Kwa hivyo, inachukua nguvu kutenga wakati huu kwa mambo muhimu.
Tumia jioni yako ya Jumapili kwa busara
Ni wakati wa kugeuza Jumapili yako ya uvivu kuwa yenye tija. Ikiwa unataka kutoa mafunzo, waandikie marafiki zako ili kupanga mikutano ukumbi wa michezo. Tengeneza mpango wa chakula kwa wiki na uanze kuandaa viungo kabla ya wakati. Kadiri unavyojitayarisha kwa ajili ya juma linalokuja Jumapili, ndivyo unavyotumia wakati mdogo kujitayarisha katika juma hilo.
Zoezi
Fanya mazoezi kuwa sehemu ya utaratibu wako wa asubuhi. Mazoezi hufanya ubongo wako kufanya kazi na kukufanya ujisikie kuwa na hamu zaidi, huku kuruhusu kujichangamoto zaidi siku nzima. Yote hii hutokea kutokana na uzalishaji wa homoni nzuri. Mazoezi mazuri pia yatakusaidia kukaa umakini na kuongeza hisia zako kwa msaada wa serotonini.
Jifunze kusema hapana
Hii inaweza kuonekana wazi, lakini sio lazima kila wakati kusema ndio. Epuka kuchukua kazi nyingi na kujieneza nyembamba sana. kiasi kikubwa kazi, kwani hii itakuzuia kuzingatia kile ambacho ni muhimu sana. Kusema "hapana" sio ishara ya udhaifu. Hii ni njia ya kuweka kipaumbele.
Pumzika na uende kwa matembezi
Baada ya kutumia saa nyingi kazini ukitazama skrini ya kompyuta na kisha kuendelea kufanya hivyo nyumbani, ubongo wako hautaitikia vizuri. Unahitaji kuchukua mapumziko ya mara kwa mara. Unapoenda kwa matembezi, moyo wako huanza kupiga kwa kasi, ambayo inaruhusu damu zaidi na oksijeni kutiririka kwa misuli yako na viungo vya ndani, ambayo inajumuisha ubongo.
Sikiliza muziki
Kuna sababu kwa nini muziki unachukuliwa kuwa wa manufaa. Tafiti nyingi zimeonyesha kuwa muziki unaweza kuboresha utendaji katika mchezo wowote. Muziki haukufanyi tu ujisikie bora kwa kuboresha hali yako, pia husaidia kusawazisha mienendo yako. Uunganisho kati ya ubongo na misuli inakuwa wazi zaidi wakati wa maingiliano ya muziki, na kusababisha harakati laini.
Fanya jambo moja kwa wakati mmoja hadi umalize
Kufanya kazi kumi kazi mbalimbali wakati huo huo, pamoja na ukweli kwamba hutamaliza chochote, hii ni kuchelewesha. Unapaswa kushikamana na mradi mmoja hadi umalize. Kabla ya kufanya hivi, unapaswa pia kufanya orodha ya miradi yote ambayo ungependa kukamilisha. Weka orodha kulingana na ugumu wa kazi, na kisha anza na ngumu zaidi.
Amka mapema
Mwenye furaha zaidi na watu waliofanikiwa duniani wameainishwa kama larks. Ikiwa unataka kufikia zaidi wakati wa mchana, basi kuna suluhisho rahisi kwako - kuamka mapema. Unahitaji kuamka na muda wa kutosha wa kupanga na kujiandaa kwa ajili ya siku yako. Amka saa mbili hadi tatu kabla ya siku yako ya kazi kuanza. Ikiwa utaamka baadaye, unatumia siku yako yote bila utayari wowote, kujaribu kurekebisha mambo.
Oga baridi
Ikiwa unafanya kazi asubuhi, hakika unajua hisia baada ya kuoga joto - kufurahi na kutaka kurudi kulala. Ikiwa una siku ndefu mbele yako, hii ndiyo unayohitaji mapumziko ya mwisho. Kuoga baridi kila siku ni siri ya kiuno nyembamba, ngozi laini, nywele zinazong'aa na afya njema kwa ujumla. Dakika chache chini maji baridi Wataboresha hali yako asubuhi, kukupa nguvu na kukusaidia kuzingatia.
Tafsiri ya maandishi ya mwandishi wa habari Jeremy Anderberg kuhusu kwa njia rahisi timiza mengi zaidi na acha kuhangaika kuhusu yale ambayo hujafanya.
Kufikia mwisho wa 2016, nilikuwa nimepiga hatua kubwa katika tija yangu ya kazi. Nilichochewa kufanya hivi, kwanza, kwa uchambuzi wa kina wa kile ninachotumia wakati wangu na mahali pa kupoteza. Na pili, niligundua "sheria ya tatu" rahisi ambayo inaniruhusu kufanya kazi kwa uangalifu siku nzima, na sio tu kuguswa nasibu kwa matukio.
Dhana hii, iliyojadiliwa katika blogu na vitabu mbalimbali, inafafanuliwa na mwandishi Chris Bailey hivi: “Mwanzoni mwa kila siku, kabla ya kuanza kazi, tambua kazi tatu ambazo ungependa kukamilisha mwishoni mwa siku. Fanya vivyo hivyo mwanzoni mwa kila juma.”
Ni dhana rahisi, lakini ni kibadilishaji jumla cha mchezo. Kwa kweli ni rahisi kutumia. Ifuatayo, nitakuelezea kwa nini ni muhimu sana kuifuata, na pia nitakupa vidokezo vya jinsi ya matumizi ya vitendo"kanuni ya tatu"
Kwanza, hebu tujadili kwa ufupi kile tunachomaanisha kwa utendaji.
Tathmini ya haraka ya utendaji
Watu mara nyingi hufikiria tija kama jumla ya mambo yanayofanywa-yaani, idadi kubwa ya kazi. Kadiri visanduku vilivyowekwa alama kwenye orodha ya mambo ya kufanya, ndivyo siku ilivyokuwa na tija zaidi.
Hii, lazima niseme, ni njia mbaya ya kupima utendaji.
Mbinu hii inadhania kuwa kila kitu kwenye orodha yako kina umuhimu sawa, lakini hiyo si kweli.
Ikiwa kuna vitu 15 kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya, lakini kuna jambo moja ambalo ni muhimu sana kufanywa leo, itakuwa na manufaa gani ikiwa 14 kati ya hizo zitakamilika na kubaki jambo moja muhimu sana?
Njia bora ya kupima tija yako ni kujiuliza swali rahisi mwishoni mwa kila siku: "Je, nilitimiza nilichopanga?" Au, kama Bailey anavyoweka, "Kuzalisha sio kufanya kazi zaidi, inamaanisha kufanya mambo yanayofaa.”
Daima kuna mambo mazuri kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya ambayo ni rahisi kuyaondoa, lakini kuboresha tija yako kunahitaji kufanya mambo muhimu zaidi kwanza. mambo muhimu. Wale ambao wana athari kubwa na kukuleta karibu na lengo lako.
Ili kuwahesabu, unahitaji kuamua ni matokeo gani ya kazi lazima iwe ili uweze kuzingatia siku (wiki, mwezi au mwaka) yenye mafanikio na yenye tija. Lazima pia uamua ni kazi gani italeta faida kubwa zaidi kampuni au biashara.
Katika kesi yangu, kwa mfano, thamani ya juu Kazi yangu kwenye tovuti ya Sanaa ya Manliness na kipindi cha redio kinajumuisha kuandaa makala kwa ajili ya kuchapishwa, kuwaalika wageni na kuunda maonyesho, pamoja na kuandika makala. Matokeo yake ni ubora, makala ambayo tayari kuchapishwa, kuonekana kwa wageni bora, na maonyesho ya ubora wa juu.
Ikiwa kazi yangu kuu, muhimu zaidi kwa siku ni kumaliza kuandika makala, lakini nilikengeushwa na mambo yasiyo muhimu kwenye orodha yangu ya mambo ya kufanya kwa sababu yalikuwa rahisi kukamilisha na kukagua, basi sitaweza kujibu swali "Je, nilifanya" kwa uthibitisho Je, mimi ni kila kitu nilichokusudia?"
Acha nikukumbushe: tija sio juu ya idadi ya kazi unazokamilisha, lakini ikiwa umekamilisha mambo muhimu na muhimu ambayo ni kipaumbele cha juu kwa biashara yako.
Badala ya kuandika orodha ya vitu kumi, ishirini au hata zaidi, au mbaya zaidi, kuanza siku ya kazi kwa upofu, bila miongozo yoyote, tambua mambo matatu muhimu zaidi ambayo lazima kabisa yafanywe na uzingatia kuyafanya.
Faida za "kanuni ya tatu"
Unafanya kazi kwa uangalifu, badala ya kuguswa na kile kinachotokea. Watu wengi hufanya kazi kulingana na matukio yanayotokea wakati wa mchana: unahitaji kujibu simu, kwa barua pepe, na kisha bosi anawakumbusha jambo ambalo walisahau kufanya. Unapotumia Kanuni ya Tatu, unapanga siku yako kulingana na majukumu yako makuu na nini kitanufaisha biashara yako.
Huzimi kazi inapobidi kukengeushwa. Ikiwa wewe ni kama mimi, una nyakati hizo unapogundua ghafla kuwa umekengeushwa kwa dakika 30 na hata huwezi kukumbuka ulichokuwa unafanyia kazi hapo awali. Mara tu unapoandika kazi tatu za kipaumbele, unaweza kurejelea madokezo hayo kila wakati na kujua ni nini hasa kimefanywa na kile kinachohitajika kufanywa katika wakati uliobaki.
Ni rahisi sana mara tu unapoanza kufuata sheria hii. Moja ya matatizo ya kawaida mifumo mbalimbali utendaji - ni ngumu kupita kiasi. Siwezi kufikiria mbinu ya David Allen bila kuhisi kulemewa. Sheria ya Tatu ni rahisi kutosha kutumika kila siku (na kila wiki). Unachohitaji kufanya ni kujifunza kuweka vipaumbele na kutanguliza mambo matatu muhimu zaidi (uwezo ambao utakuja na wakati na uzoefu).
Kazi zisizo muhimu hupotea. Hawana nafasi kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya. Badala ya kusukuma kazi zilezile siku hadi siku na wiki hadi juma, tambua kwamba ikiwa hazifikii Kanuni ya Tatu, huenda zisifae kufanya hata kidogo. Au labda mtu mwingine atawafanya kuwa bora. Usiruhusu vitu visivyo muhimu viharibu tija yako.
Huwapakii wasimamizi wako kupita kiasi. Badala ya kumtumia bosi wako orodha ya mambo ya kufanya, kwa nini usitume kazi zako tatu muhimu zaidi? Nafasi zaidi kwamba watakuwa makini unapoonyesha unachofanya na kuripoti matokeo chanya. Hakuna anayejali kuhusu vitu vidogo utakavyofanya, lakini usimamizi utavutiwa unapoweza kuwasilisha mambo matatu kila siku ambayo kwa kweli yanaongeza thamani kubwa kwa kampuni.
huo unaendelea kwa kazi ya pamoja. Ikiwa unasimamia timu ya kutoa bidhaa, hutaki kuwapa kazi mia ndogo kwa siku. Wape kazi tatu, haijalishi ni ndogo jinsi gani, za kufanya kwa siku moja, na una uwezekano mkubwa wa kupata uthabiti na matokeo chanya, na timu yako haitahisi kulemewa.
Jinsi ya Kuboresha Utawala wa Tatu
Kama ilivyoonyeshwa hapo juu, Sheria ya Tatu ni ya kifahari sana kutumika, lakini kuna vidokezo vichache vya kufaidika nayo.
Tumia "utawala wa tatu" si tu wakati wa mchana, lakini pia kuhusiana na wiki, mwezi na mwaka. Muhtasari ndani muhtasari wa jumla tatu zaidi matokeo muhimu kwa kila muda, kisha fanya mipango ya wiki na siku kulingana na vitendo vidogo ambavyo vinapaswa kusababisha matokeo yaliyokusudiwa. Hii inaweza kuwa ngumu zaidi kwa sababu ya sauti kubwa (kwa uzoefu wangu, ni rahisi kufikiria juu ya mambo ambayo yanahitajika kufanywa leo), lakini fikiria mwenyewe Ijumaa alasiri au mwishoni mwa mwezi na uulize ni nini kitakachokukasirisha zaidi. kama hukufanya.
Tumia daftari. Bila shaka, unaweza kutumia programu yoyote ya digital. Unda barua kwenye iPhone, andika katika Evernote, na kadhalika. Lakini kutoka kwa kila kitu nilichosoma na changu uzoefu mwenyewe Kwa kutumia "sheria ya tatu" nilihitimisha kuwa karatasi ni bora. Kuandika mpango kwa manually kwenye kipande cha karatasi hufanya kukumbukwa zaidi - jambo kuu ni kuchapishwa katika ubongo. Unaweza kuiweka kwenye meza karibu na kompyuta yako ili iweze kuonekana kila wakati; Vinginevyo, itapotea kwenye rundo la vichupo vya kivinjari cha Mtandao au kwenye kina cha simu ya rununu.
Panga siku yako mapema. Unaweza kupanga mpango unapoenda kazini asubuhi, lakini binafsi, sihisi mkazo kidogo na kujishughulisha na kazi vizuri zaidi wakati tayari najua nitakachofanya. Badala ya kutumia dakika 20-30 za kupanga nishati mpya, kwa nini usipige hatua? Ili kufanya hivyo, niliweka sheria ya kutumia dakika 15-20 za mwisho za siku yangu ya kazi kuunda mpango mpya.
Tafakari. Mwisho wa siku, tafakari jinsi ulivyofanya. Je, malengo yako yalikuwa ya kweli? Ulikuwa na tamaa sana au huna tamaa ya kutosha? Baada ya muda, utajifunza kuelewa kile unachoweza na usichoweza kufanya ndani ya a wa kipindi hiki muda (kudhibiti matumizi bora muda utaharakisha mchakato huu wa kujifunza).
Uwe mwenye kunyumbulika. Ikiwa umekamilisha kazi tatu zilizopangwa, usiishie hapo, usiseme: "Kweli, nimefanya kila kitu, unaweza kupumzika!" J.D. Meyer anasema katika kitabu chake " Njia ya haraka kufikia matokeo”: “Kwanza, kamilisha mambo matatu ambayo umeeleza, kisha ulenga zaidi.” Na ikiwa haujamaliza kazi tatu, jisamehe mwenyewe. Labda ulijifikiria kupita kiasi. Labda ilikuwa siku mbaya. Kila mtu anazo. Uzuri wa "sheria ya tatu" ni kwamba unaanza tena kila asubuhi, hata ikiwa moja ya pointi inapaswa kuhamishwa.
Jibu inavyohitajika. Haijalishi ni kiasi gani tunapanga siku yetu, wakati mwingine mambo huanguka tu. Katika kesi hii, tathmini upya mipango yako haraka. Meyer anasema, "Ifanye, iweke kando, iratibishe, au ikabidhi." Ili kujua ni kazi gani ni muhimu zaidi, na ikiwa inahitaji kufanywa hivi sasa au inaweza kuwekwa kwenye kichomeo cha nyuma, unaweza kujiuliza: "Ni kazi gani italeta thamani zaidi kwa kazi yangu na kampuni?"
Njoo na "sheria yako ya tatu". Wakati wewe bwana" kanuni ya tatu"kazini, tengeneza sheria tofauti ya kutumia kwa kibinafsi, nyumba yako au malengo ya familia. Tame maisha ya kazi, dhibiti maisha yako ya nyumbani, tawala ulimwengu unaokuzunguka.
Wakati situmii Sheria ya Tatu, tija yangu inateseka na, cha kushangaza, ndivyo motisha yangu inavyopungua. Niligundua kuwa uwezo wa kutenganisha tatu kazi muhimu zaidi kwa siku, hata kama hizi ni kazi ndogo (kutuma barua pepe) ndani mradi mkubwa, hukusaidia kujisikia kuridhika na siku yako.
Badala ya kutumia siku zako kwenda na mtiririko, chukua hatua za kujipanga kwa uangalifu kwa kutekeleza "kanuni ya tatu."