Kujipanga ni mchakato wa kuagiza mambo kwa sababu ya mambo ya ndani, bila ushawishi maalum wa nje. Huu ndio ufafanuzi wa jumla wa neno hilo, ambalo, kwa njia nyingi, litatutumikia. Baada ya yote, inaweza kuhamishiwa kwa elimu ya kibinafsi, ambayo mchakato wa elimu au sehemu zake za kibinafsi zinahitaji kuwa na uwezo wa kuandaa kwa kujitegemea, kwa kuzingatia malengo ya mtu binafsi, upatikanaji wa muda, na maalum ya nyenzo za elimu. Hii sio kazi tofauti inayowakabili kila mtu anayeuliza maswali ya elimu ya kibinafsi, lakini ujuzi wa thamani wa mtu wa kisasa. Na zaidi katika somo hili tutaeleza hatua za malezi na vipengele vyake; kuunda algoriti yako mwenyewe ili kukusaidia kufuata mpango wako wa mafunzo.
Kujipanga: kutoka kwa ustadi hadi mtindo wa maisha
Kuna tafsiri nyingi za dhana ya "kujipanga". Mara nyingi, kujipanga kunamaanisha uwezo wa kujipanga mwenyewe, wakati wa mtu, vitendo vya mtu. Kwa maneno mengine, kujipanga ni uwezo wa kupanga rasilimali tulizo nazo.
Kama sehemu ya mafunzo na katika somo hili haswa, tutazungumza juu ya kujipanga kama ujuzi. Wakati huo huo, hii sio kweli kabisa, ingawa kwa urahisi tutatumia ufafanuzi huu. Kujipanga kwa kiasi fulani ni uimarishaji wa ujuzi kadhaa. Katika tafsiri zake nyingi, inajumuisha, na, kwa hivyo, inahusiana sana na ustadi kama uwezo wa shirika (na kiambishi awali "yenyewe", kwa kweli - hatuzungumzi juu ya kupanga hafla, lakini juu ya kukuza sifa zinazohitajika, kama vile. kushika wakati, tabia ya kupanga na kupanga, kuweka vipaumbele, sahihi). Wakati huo huo, kila kitu kilichoandikwa kitakuwa kweli kwa kiwango kimoja au kingine kuhusiana na elimu ya kibinafsi, lakini unahitaji kuelewa kuwa kujipanga kunakua kama mtindo wa maisha, na sio kama kipengele tofauti kinachoifanya.
Kwa msingi wa hii, kujipanga kama ustadi kunapaswa kukuzwa kikamilifu. Zaidi ya hayo, inahitaji kudumishwa mara kwa mara katika hali ya kazi, mfumo wa udhibiti na kukabiliana na mabadiliko, ndani na nje. Wanasaikolojia na walimu, wakati wa kufafanua mchakato wa kujipanga, tambua vipengele vifuatavyo vya kazi ndani yake: kuweka lengo, uchambuzi wa hali, kupanga, kujidhibiti, udhibiti wa hiari na marekebisho. Kwa kweli, zinaweza pia kuzingatiwa kama hatua ambazo lazima zikamilishwe ili kukuza ustadi. Na kisha iimarishe, ukiibadilisha kwa urahisi kwa kazi tofauti maishani.
Inapaswa kueleweka kuwa nadharia inahitajika tu kupata wazo la jumla na maarifa ya muundo. Hapo chini tutaelezea pia vipengele vingine vya vitendo, kutoka kwa jumla ambayo "kila siku" shirika la kibinafsi, muhimu kwa shughuli yoyote ya mafanikio (ikiwa ni pamoja na elimu ya kibinafsi), kwa kweli imejengwa.
Hatua za kuunda mfumo wa kujipanga
Mpangilio wa malengo
Changamoto ya kujipanga lazima ipatikane kwa kuweka malengo madogo na kuyatimiza. Umuhimu wa uwezo wa kuweka malengo katika kujielimisha ulijadiliwa katika somo la kwanza. Hali ni sawa katika nyanja kama vile kujipanga - hapa ndipo kazi katika mwelekeo huu inapaswa kuanza. Kimsingi, unahitaji kujibu maswali mawili ya kimataifa. Kwanza - nini cha kufanya kazi kwanza? Kwa kuwa kila mtu atakaribia uundaji wa mfumo wao wa kujipanga mwenyewe na uzoefu tofauti, ustadi na sifa za kibinafsi, mahali pa kuanzia na kazi za kuanza zitakuwa tofauti. Pili - matokeo ya kazi yanapaswa kuwa nini?
Uchambuzi wa hali hiyo
Hatua hii ni uchunguzi, lengo lake ni kujua hali ya awali na changamoto zinazokukabili. Utafiti wa kina unahitajika ili kuelewa wazi chini ya hali gani utalazimika kukuza ujuzi, ni nini kinacholeta ugumu mkubwa, ni tabia gani na sifa za kibinafsi ambazo tayari unazo, na zipi unahitaji kufanyia kazi.
Kupanga
Hatua inayofuata ni kupanga vitendo vyako, kuunda mwongozo wa hatua kwa hatua. Kuelewa hali za awali za kuchukua hatua na uwepo wa malengo ambayo lazima yafikiwe husaidia katika hili. Kuondoka kwenye nadharia, inaweza kuonekana kuwa ngumu, lakini kwa kweli, wengi wetu tunaweza kutambua kwa urahisi hatua tunazohitaji kuanza kuchukua ili kubadilisha, kinyume na hali imara ya mambo. Unahitaji tu kuziunda na kuziweka katika mpango.
Udhibiti wa hiari na marekebisho
Kukuza tabia
Kujipanga ni ujuzi mgumu unaojumuisha mchanganyiko wa sifa za kibinafsi na tabia ndogo. Kukuza tabia ni mchakato ambao kwa kiasi kikubwa unafanana kwa asili, bila kujali tunazungumzia kuhusu kusoma maandiko ya kitaaluma kwa angalau dakika 15 kwa siku au kusafisha ghorofa kila wiki. Soma zaidi juu ya kukuza tabia katika nakala zetu na.
Waandaaji na "wasaidizi" wengine
Vyombo vingi vilivyoundwa mahsusi kwa hili vitakusaidia kujipanga zaidi na kuweka data zote muhimu kichwani mwako, iwe zinazohusiana na elimu au shughuli nyingine yoyote. Kwa bahati nzuri, katika umri wetu wa teknolojia ya habari hakuna uhaba wao. Soko hutoa idadi ya kutosha ya chaguzi - kutoka kwa vitabu vya kazi vilivyoboreshwa na shajara hadi programu ndogo na programu za simu mahiri na kompyuta kibao. Bodi za Kanban, orodha za kazi za elektroniki, kalenda za mtandaoni - orodha fupi ya makundi. Maalum zaidi katika uwanja wa elimu ya kibinafsi inaweza kuzingatiwa karatasi za kazi - madaftari iliyoundwa mahsusi kwa mahitaji ya wanafunzi. Zinatolewa kwa maendeleo yenye mafanikio zaidi. Huduma za mwingiliano zinazoingiliana pia zinaendelea - katika darasa la mtandaoni unaweza "kukaa" kwenye dawati lako, ukiwa na fursa ya kuwasiliana na mwalimu na wanafunzi wenzako. Kwa ujumla, elimu ya mtandaoni sasa inakabiliwa na boom halisi, ikitoa wengi sio tu ya kuvutia, lakini pia zana za kazi za kujiendeleza.
Imani potofu maarufu kuhusu kujipanga
Hatimaye, hapa kuna maoni potofu ambayo yanahusishwa na ujuzi muhimu kama kujipanga. Wameangaziwa katika kitabu "Kujipanga kulingana na kanuni "kutoka ndani" - mtaalam katika uwanja wa shirika la kibinafsi na usimamizi wa wakati.
Uwezo wa kujipanga ni tabia ya asili ya mtu. Watu binafsi wana nidhamu zaidi na kupangwa kutokana na uwezo wao wa asili. Hii ni kweli kwa kiasi kidogo tu. Tunachozungumzia ni ujuzi ambao unaweza kukuzwa. Mchakato ni rahisi kwa wengine, ngumu zaidi kwa wengine, lakini mtu yeyote anaweza kuuendeleza.
Ili kujipanga unahitaji kufanya kazi kwa muda mrefu na kwa bidii.. Kuna ukweli fulani hapa, lakini kwa kweli sio kweli. Baada ya kupitia mchakato mara moja na kujifunza masomo muhimu, itakuwa rahisi zaidi katika siku zijazo. Ni kama kusafisha nyumba ambayo haijasafishwa kwa muda mrefu. Mara ya kwanza unahitaji kuweka jitihada nyingi, lakini katika siku zijazo, ikiwa unadumisha utaratibu daima, haitakuwa vigumu kama mara ya kwanza.
Kujipanga sio mchakato tuli; haiwezekani kudumisha mpangilio fulani kila wakati. Agizo ambalo limepangwa katika mazingira moja linaweza kuwa lisilofaa kwa mtu mwingine katika hali zingine. Lakini hii haimaanishi kuwa kujipanga haifanyi kazi katika visa vyote viwili. Kwa wazi, mchakato huu unahitaji kubadilishwa kwa mahitaji ya watu tofauti - itakuwa tofauti kwa mfanyakazi wa ofisi na mama aliye na mtoto. Lakini kama ustadi, shirika la kibinafsi lina maelezo ambayo yanafanana katika hali zote. Ni kama seti ya ujenzi wa watoto - unaweza kuitumia kujenga nyumba na gari.
Kutumia muda katika kujipanga sio tija. Baada ya yote, shirika huja kwa kawaida baada ya muda; inatosha hatua kwa hatua "kujiunga na mtiririko," kwa hivyo sio lazima kujifunza. Lakini katika suala hili, kila kitu ni ngumu zaidi. Siyo tu kuhusu mpangilio wa mambo au mpangilio sahihi wa nafasi. Kujipanga ni sehemu muhimu ya usimamizi wa wakati na italipa mara nyingi, kwani katika siku zijazo, pamoja na maendeleo ya mfumo wa kibinafsi, itaweza kusaidia katika kuokoa wakati, kuitumia kwa busara, na kuongeza ufanisi.
Bahati nzuri kusimamia ujuzi!
Somo hili litasaidia tu kuweka msingi wa malezi ya ujuzi wa msingi na ujuzi wa kujipanga, ambayo utahitaji kuboresha peke yako. Tunaweza sasa kuwa tukitoa mawazo yasiyopendeza, hasa kwa wale wanaoamini matokeo ya haraka, lakini tutahitaji kufanya kazi katika mwelekeo huu katika maisha yetu yote. Vidokezo kutoka kwa somo hili ni asili ya ulimwengu, lengo lao ni kuonyesha maswala muhimu katika ukuzaji wa shirika la kibinafsi (pamoja na shida zinazowezekana na njia za kuzitatua), ambayo inahusiana sana sio tu na uwezo wa kujifunza, lakini pia. pia kwa shughuli nyingine yoyote ya kibinadamu (kazi, kupumzika). Katika eneo la maslahi kwetu, tahadhari kuu inapaswa kulipwa kwa vipengele ambavyo kujifunza moja kwa moja inategemea. Kazi ya kuziamua ni ya mtu binafsi, lakini uwezekano mkubwa, ili kujifunza kwa mafanikio peke yako, hautahitaji kufanya kazi tofauti juu ya ustadi wa kujipanga. Kazi ya kina itapendekeza mwelekeo unaohitajika, ambao tunatarajia utaweza kuabiri kutokana na masomo haya.
Jaribu ujuzi wako
Ikiwa unataka kujaribu maarifa yako juu ya mada ya somo hili, unaweza kufanya mtihani mfupi unaojumuisha maswali kadhaa. Kwa kila swali, chaguo 1 pekee linaweza kuwa sahihi. Baada ya kuchagua moja ya chaguo, mfumo husogea kiotomatiki hadi swali linalofuata. Pointi unazopokea huathiriwa na usahihi wa majibu yako na muda uliotumika kukamilisha. Tafadhali kumbuka kuwa maswali ni tofauti kila wakati na chaguzi zinachanganywa.
Ukuaji wa kibinafsi na kujipanga ni mistari miwili inayofanana ambayo haiwezi kuwepo moja bila nyingine. Wameunganishwa na kusukumana ili kuendelea kusonga mbele. Watu wamezoea kufikiria maendeleo ya kibinafsi kama kupanda mlima mrefu, kwa hivyo harakati ni sifa ya lazima ya maendeleo.
Ili kusambaza nguvu zako kwa usahihi na usipoteze muda kwenye "takataka" ambayo inakuzunguka na kukuzuia kutoka kwa lengo lako, tumia usimamizi wa wakati unaofaa au usimamizi wa wakati. Katika makala hii utajifunza mambo mengi ya kuvutia kuhusu wakati na kujipanga. Hii itakusaidia kufikia malengo yako na kukuza sifa na tabia nyingi muhimu.
Ni muhimu kujua! Kupungua kwa maono husababisha upofu!
Ili kurekebisha na kurejesha maono bila upasuaji, wasomaji wetu hutumia inazidi kuwa maarufu UCHAGUZI WA ISRAELI
- bidhaa bora, sasa inapatikana kwa rubles 99 tu!
Baada ya kuikagua kwa makini, tuliamua kukupa kipaumbele...
Ikiwa huna saa 24 kwa siku ili kufanya kila kitu bila kujisikia kuchoka na kuzidiwa, basi hujawahi kusikia kuhusu usimamizi wa muda, au umesikia lakini haujajaribu kutekeleza kwa vitendo. Pia kuna chaguo la tatu: ulijaribu kwa uaminifu kupunguza muda wako, lakini bure. Katika visa vyote vitatu, nyenzo hii itafaidika.
Usimamizi wa wakati ni nini?
Usimamizi wa wakati ni sayansi ya usimamizi wa wakati, kukuambia jinsi ya kudhibiti kila kitu kazini, nyumbani na katika maisha yako ya kibinafsi. Kuna kazi nyingi zinazotolewa kwa suala hili muhimu kwa watu wengi. Kimsingi, kuna sheria kadhaa za jumla.
Kanuni #1: Fanya mipango
Kwanza kabisa, unapaswa kujifunza jinsi ya kusimamia vizuri wakati wako ili kutosha kwa maeneo yote muhimu, yaani, kupanga. si tu katika kichwa changu, bali pia kwenye karatasi. Ni vizuri kuwa na diary kwa madhumuni kama haya. Ndiyo, ndiyo, hii ni kweli inayojulikana, lakini kwa sababu fulani si kila mtu anayeitumia. Vitabu vingi juu ya usimamizi wa wakati vinashauri kufanya mpango usiku uliopita ili, baada ya kufikiria kwa makini kuhusu kesho, unaweza kuonyesha masuala yote ambayo yanahitaji kushughulikiwa.
Kwa kuongezea, unapaswa kuwa na uwezo wa kutenganisha mambo muhimu na ya dharura kutoka kwa yale yasiyo muhimu, na tena ufanye hivi kwa maandishi. Chombo kama Eisenhower Matrix kitasaidia na hili. Maana yake ni kwamba kila kesi iliyopangwa lazima iainishwe katika moja ya vikundi vinne:
1. Muhimu na wa haraka
2. Muhimu na sio haraka
3. Haraka lakini si muhimu
4. Sio haraka au muhimu
Kwa hivyo, baada ya kusambaza kazi zote kwa vikundi, tunaona kile kinachohitajika kufanywa kwanza (kikundi No. 1). Hali hizi za dharura lazima zihifadhiwe kwa kiwango cha chini. Vipi? Naam, angalau usiondoe mambo kutoka kwa kundi la pili.
Kwa mfano, uchunguzi wa kuzuia kwa daktari wa meno umekuwa kwenye orodha yako ya mambo muhimu lakini si ya haraka kwa muda mrefu. Lakini kwa sababu fulani (uvivu wa mama, hofu ya pathological ya buzzing ya zana za kuchimba visima, nk, nk) ziara yako inaahirishwa mara kwa mara. Na kisha ghafla, nje ya bluu, jino langu liliuma.
Kiasi kwamba kutembelea daktari inakuwa muhimu na ya haraka. Matokeo yake ni mood iliyoharibiwa, toothache na mipango iliyovunjika. Usipuuze mambo kutoka kwa kundi la pili ili kujikinga na matatizo yasiyo ya lazima.
Kundi nambari 3 ni jambo linalohitaji uharaka, lakini lisipofanyika, ulimwengu hautaanguka. Kwa mfano, simu kutoka kwa rafiki/mpenzi. Unahitaji kujibu sasa, lakini unaweza kupiga tena baadaye.
Mambo ya kufanya kwa uvivu na kwa nini yanahitajika
Na kundi la mwisho linajumuisha shughuli hizo ambazo, kwa kiasi kikubwa, hazina manufaa: michezo ya kompyuta, kunyongwa kwenye mitandao ya kijamii, na kadhalika. Ingawa mambo kama haya hayana maana, lakini, kuwa waaminifu, wakati mwingine unataka kuwa wavivu.
Lakini usiruhusu shughuli kama hizi zikuburute kwenye dimbwi la uvivu! Ili kufanya hivyo, unaweza kuweka kikomo cha muda: baada ya dakika 20 ninaondoka VKontakte na kuanza kujiandaa kwa ajili ya mtihani (kukuza mradi, kuosha nguo, misumari ya kugonga - chochote). Na, bila shaka, weka ahadi unazojitolea bila masharti. Vinginevyo, kama wanasema, hakutakuwa na bahati.
Njia hii itakusaidia kujua nini cha kushughulikia kwanza na nini kinaweza kusubiri. Kupanga siku yako sio muhimu tu, bali pia ni ya kupendeza: jioni unaweza kuona wazi kuwa siku yako ilikuwa na matunda (au, kinyume chake, ambayo itakusaidia kupata hitimisho sahihi).
Ikiwa hujahamasishwa kutengeneza lahajedwali, unaweza kuendelea na orodha rahisi ya mambo ya kufanya. Lakini, hata hivyo, inafaa kuangazia (kwa mfano, na alama ya mshangao) kazi muhimu zaidi, ili zisitawanywe kwa zingine, ndogo na zisizo na maana.
Kanuni #2: Kesho tayari iko hapa
Jioni hiyo hiyo wakati mpango umeandaliwa, unaweza kuanza kutekeleza. Hii inafaa hasa kwa wale ambao kwa kawaida wanataka kufanya mengi katika saa 24 zijazo. Unaweza kuchukua vitu ambavyo ni rahisi zaidi na vinahitaji muda kidogo. Kuweka utaratibu katika karatasi muhimu, kusafisha rafu na nguo au kupiga simu - inaweza kuchukua zaidi ya robo ya saa, lakini siku inayofuata haitakuwa na kazi nyingi. Ni mambo haya madogo ambayo yanakuzuia kukamilisha kila kitu ambacho umepanga kwa wakati.
Kanuni ya 3: Wakati wa biashara, wakati wa kujifurahisha
Watu wengi wanaofanya kazi siku tano kwa juma wamezoea kuahirisha mambo yote ya nyumbani na ya kibinafsi hadi wikendi. Inadaiwa, ninarudi nyumbani kutoka kazini, tayari nimechoka, kufanya kitu kingine ... Hapana, nitalazimika kusubiri hadi Jumamosi. Na wikendi bado unataka kupumzika, fanya kile unachopenda, na kukutana na wapendwa. Mwishoni, ama kila kitu kimefanywa, lakini Jumatatu tunahisi mbaya zaidi kuliko Ijumaa iliyopita; au likizo ilifanikiwa, lakini shida nyingi zilibaki bila kutatuliwa.
Itakuwa nzuri ikiwa hii ilitokea mara kwa mara, vinginevyo kwa wengine ni kawaida. Kwa hivyo unyogovu wote, hisia ya kutokamilika kwa maisha, maoni kwamba maisha yanajumuisha tu kutatua shida zilizokusanywa. Kwa hiyo, hebu tutupe uvivu wa jioni! Kimsingi, kiini ni sawa na katika hatua ya 2: wakati wa juma tunaandika mambo ambayo yanahitajika kufanywa mwishoni mwa wiki au kuchora matrix kwa wiki na, orodha inapokua, tunaanza kufanya zaidi. mambo ya msingi nyakati za jioni siku za wiki. Utaona jinsi wikendi yako itakuwa huru, utakuwa na wakati wa familia, burudani na vitu vya kupumzika.
Kanuni ya 4: Kwa ajili yako mwenyewe
Hakikisha kutenga muda unaohitajika kwa maslahi ya kibinafsi. Usisahau tu juu ya usambazaji wa busara wa wakati wako, rasilimali za kihemko na nishati: mbadala ngumu na rahisi, sio ya kupendeza sana na kile kinachofurahisha. Jambo kuu ni kwamba muda mdogo wa wakati umetengwa kwa ajili ya kupumzika (kwa mfano, kusoma kitabu - saa moja), au, ikiwa ni vigumu kutabiri mapema muda gani, kwa mfano, mkutano na marafiki utachukua. , basi tunaacha tu utekelezaji wa kipengee hiki hadi wakati ambapo kila kitu kilichobaki tayari kitakuwa na alama ya alama ya ujasiri (au iliyozunguka). Vinginevyo, kuna jaribu kubwa la kunyoosha "kupumzika" kwako hadi usiku, ukijihakikishia kwa mawazo kwamba unahitaji pia kupumzika.
Naam, kwa ujumla, kila kitu ni wazi sana: panga, weka vipaumbele, usisahau kuhusu kupumzika na ndivyo, usimamizi wa wakati umewekwa! na kujipanga kwa kazi na wakati wa bure utakupa pumzi ya hewa safi na kukufungua kutoka kwa mzigo wa mara kwa mara wa matatizo madogo. Walakini, watu wengi, haijalishi wanajaribu sana, bado wanaendelea kuishi kulingana na kanuni "Sina wakati wa kufanya chochote." Kuna nini?
Aina ya utu: ukuaji wa kibinafsi na shirika la kibinafsi
Lakini ukweli ni kwamba wakati wa kuchagua njia ya kuandaa wakati, unahitaji kuzingatia aina yako ya utu. Katika socionics, kuna mgawanyiko wa watu katika aina mbili kuu: busara na zisizo na maana. Rationals ni sifa ya utulivu wa kihisia na kutabirika. Wanaweza kudhibiti hali zao.
Wao ni sifa ya utulivu, uthabiti na uwazi wa mawazo. Watu wasio na akili, kinyume chake, wana sifa ya mabadiliko ya mara kwa mara ya hisia bila sababu yoyote, na ni tatizo kwao kudhibiti hali yao ya kihisia. Wao, tofauti na antipodes zao - wenye busara, huwa na mabadiliko ya vitu vyao vya kupumzika na taaluma. Wanahitaji kubadilisha kazi yao, vinginevyo watakuwa na kuchoka na tija yao itashuka sana.
Watu hawa wanaona usimamizi wa muda wa kawaida kama mfumo unaoweka mipaka ya uhuru. Ikiwa njia zote zilizoelezwa hapo juu zinafaa kwa busara, basi wasio na akili wanahitaji kufanya kazi kwa bidii ili kupata ufunguo wao wenyewe. Kwa hiyo, kwanza unahitaji kuamua ni aina gani wewe ni.
Ishara za aina ya busara:
- Utendaji wako karibu hautegemei hali yako;
- Unaweza kuvumilia kwa urahisi kazi ya monotonous;
- Je, unapendelea kuweka kila kitu kwenye rafu;
- Unapenda kufanya mipango wazi na hukasirika sana ikiwa itabidi kubadilishwa kwa sababu za nje;
- Unajisikia vizuri zaidi wakati kila kitu kiko mahali pake;
- Mara nyingi unaona vigumu kupumzika;
- Harakati zako sio laini.
Ishara za aina isiyo na maana:
- Utendaji wako unategemea sana hisia zako. Ili kukamilisha kazi yoyote, unahitaji kupata hisia sahihi;
- Unataka kufanya mambo mengi kwa wakati mmoja;
- Huogopi hali zisizotarajiwa;
- Monotony na utaratibu huzuni wewe;
- Wakati wa kusimulia hadithi, mara nyingi hupoteza thread ya hoja, kuvurugwa na vyama;
- Ishara nyingi;
- Mienendo yako haina ukali.
Usimamizi wa wakati katika maisha ya wasio na akili
Je, umeamua? Kubwa! Ikiwa wewe ni mtaalamu wa kufuata mpangilio, basi kupanga wazi ni hoja yako thabiti. Ukifuata vidokezo vya kawaida vya usimamizi wa wakati, kuna uwezekano mkubwa kwamba utafaulu.
Ikiwa wewe, kinyume chake, ni ubunifu usio na busara, basi unahitaji mbinu maalum ya kujipanga. Kwa mfano, usifanye orodha ya mambo ya kufanya kwa siku - uwezekano mkubwa hautakamilisha vitu vyote, na hii inakabiliwa na kujipiga. Itakuwa bora kwako kufanya mpango wa siku za usoni, bila kujiwekea mipaka wazi.
Tia alama kwenye mambo yanayohitaji kutatuliwa kwa tarehe mahususi za mwisho kuwa ni za dharura na uonyeshe tarehe yatakayokamilika. Kwa njia hii, utaweza kuchagua kutoka kwenye orodha ambayo moyo wako unavutiwa hivi sasa, lakini wakati huo huo, kila kitu kitakuwa chini ya udhibiti na hali za dharura zitaepukwa.
Ikiwa ni vigumu kwako kuanza kazi unayohitaji kufanya, lakini hutaki kabisa kufanya, basi unaweza kuamua kipindi cha muda wazi ambacho utafanya kazi hii. Kwa mfano, unahitaji kuandaa aina fulani ya ripoti. Ujiahidi kwamba katika saa moja na nusu utaanza shughuli ya kufurahisha zaidi, na sasa jitumbukize kabisa katika kuandika ripoti. Labda njia hii itakusaidia kupata hali ya kufanya kazi. Lakini ni bora kutotumia njia hii ikiwa ripoti itatolewa kesho.
Ukuaji wa kibinafsi na kujipanga, ambayo inahitaji nidhamu kubwa na udhibiti wa kihemko, ni muhimu kwa aina zote mbili za watu. Aina zote mbili zisizo na akili na za busara zinategemea sana mambo ya kibinadamu, kwa hivyo usimamizi wa wakati utasaidia kuzuia tabia mbaya na kuwa mshirika mzuri katika vita dhidi ya uvivu. 
Hitimisho
Kwa hali yoyote, kumbuka kuwa inawezekana (na hata uwezekano mkubwa zaidi, kwa kuwa hakuna aina safi kabisa) kuwa una sifa za busara na zisizo na maana, ambayo ina maana unaweza kuchanganya mbinu za kuandaa wakati. Na bado, kila mtu ni mtu maalum, wa pekee, kwa hiyo, ni nini bora kwako katika kufikia ufanisi mkubwa zaidi inaweza kupatikana tu kwa majaribio na makosa. Hii inamaanisha majaribio, mabadiliko ya mbinu, usisahau kuchambua matokeo na kuboresha maisha yako!
Mipango ya kibinafsi ni ufunguo wa mafanikio katika biashara yoyote, na pengine katika maisha yote. Huanza na kupanga siku moja, wiki, mwezi, mwaka na kuishia na kupanga maisha yako yote.
Mpango wa maisha sio lazima ufafanuliwe wazi. Ni lazima iwe na angalau malengo 101 ya kile unachotaka kufikia katika maisha yako kabla ya kufa. Na malengo yote yanapaswa kuwa kwa undani wazi (wapi, lini, kiasi gani, rangi gani, mfano, saizi, nk).
Hoja ni kwamba malengo haya yawe wahamasishaji wa maisha. Na nikiwaangalia, nilitaka kuchukua hatua ndogo lakini muhimu kila siku kufikia malengo haya. Kwa njia, moja ya chaguzi za kuelezea malengo inaweza kuwa bodi ya maono. Ingekuwa bora, bila shaka, ikiwa ni kitabu kizima cha malengo.
Kwa hivyo, kuna chaguzi mbili ambazo unaweza kutumia:
Chaguo la kwanza ni kuandika tu katika daftari au diary orodha ya kazi zinazohitajika kukamilika wakati wa mchana.
Unapoikamilisha, alama ya kuteua inayoshinda inawekwa kando ya kila kazi iliyopangwa, na kwa hakika, karibu na wakati wa kulala, safu wima sawa ya alama za kuteua inapaswa kuunda kando ya orodha ya mambo ya kufanya.
Lakini hii ni bora tu, kwani orodha ya mambo ya kufanya haijumuishi kesi zinazoibuka ghafla na hali ambazo huchukua muda wa thamani kutatua kazi zilizopangwa.
Chaguo la pili ni sawa na la kwanza, tu katika kesi hii, kukamilika kwa kila kazi ni mdogo kwa muda, na kwa siku nzima, vipindi kadhaa vya muda (bafa) vinajumuishwa kwenye orodha ya mambo ya kufanya ili kutatua sekondari na ya haraka. kazi zinazojitokeza.
Umuhimu wa kupanga muda wako.
1. Panga usiku kabla
Kwa nini ni muhimu kupanga kazi yako jioni kabla ya siku inayofuata? Ili kupata angalau saa 1 ya wakati wa uzalishaji. Kwanza, utapanga wakati wako wa kupanda. Pili, utapanga kila saa ya wakati wa bure kwa siku inayofuata. Mtu wa kawaida ambaye hajapanga siku yake hufanya nini wakati ana wakati wa bure? Ndani ya dakika 1-5, au hata zaidi, anaamua nini cha kufanya. Je, unafikiri inawezekana katika dakika 1-5 kutathmini kikamilifu vipaumbele vyako, kupanga malengo yako, kupanga ramani ya shughuli zako zote, na kufanya haya yote kichwani mwako? Mwanzoni kabisa, hii inachukua hadi saa 1. Kwa hiyo, kama matokeo, mtu anaamua kufanya mambo ambayo sio muhimu sana. Anafikiri kwamba mambo haya ni muhimu sana, lakini badala yake ni ya dharura na hayatakuwa na athari kidogo kwa maisha yake ya baadaye.
Kila dakika inayotumiwa kupanga shughuli huokoa dakika 10 za utekelezaji, ambayo inamaanisha kurudi kwa 1000% kwenye nishati ya akili, kihisia na kimwili iliyowekezwa.
Inachukua dakika 10-12 kupanga kazi kwa siku inayofuata. Uwekezaji huu mdogo wa dakika 10-12 utakuokoa dakika 100-120 za utekelezaji, ambayo hutoa masaa mawili ya ziada ya wakati wa uzalishaji kwa siku, ambayo ni, ongezeko la 25% la tija yako ya kila siku kutoka siku ile ile unapoanza kupanga kazi yako. siku mapema. Hii ni sawa na dakika 2000-2400 kwa mwezi, ambayo ni siku 4-5 kamili za kazi !!!
2. Upangaji wa shughuli huweka vipaumbele.
Vipaumbele hukusaidia kufanya kazi muhimu zaidi kwanza. Hawakuruhusu kufanya mambo muhimu kidogo hadi ufanye mambo muhimu zaidi. Mara nyingi sisi hutumia wakati juu ya kile tunachofurahia badala ya kile tunachohitaji kufanya. Na matokeo yake, hatufikii malengo yetu. Orodha ya vipaumbele hukusaidia kupanga muda wako ili uweze kufikia malengo yako.
3. Na muhimu zaidi: mchakato wa kupanga mipango ya kazi akili zetu.
Umeona kwamba unapounda wazi tamaa zako, zinatimia? Kwa hivyo, mchakato wa kupanga hutusaidia kuelewa kwa uwazi sisi wenyewe kile tunachotaka na kile tunachojitahidi. Hii inasababisha Ulimwengu kutambua matamanio yetu haraka.
Jambo la kushangaza zaidi kuhusu njia hii ya kupanga ni kwamba baadhi ya vitu kwenye orodha hakika vitarudiwa mara nyingi, siku baada ya siku, mpaka hatimaye kutoweka kutoka humo. Kwa maneno mengine, wakati mwingine tunafikiri kwamba tunahitaji kufanya kitu wakati, kwa kweli, tunaweza kufanya bila hiyo. Hizi ni vipengee vya kipaumbele cha chini - na baada ya muda hupotea kutoka kwenye orodha peke yao.
Kwa hiyo unapaswa kufanya nini?
Kila jioni, fanya orodha ya mambo yote unayohitaji kufanya siku inayofuata, kwa utaratibu ambao utayafanya. Siku inayofuata, anza kufanya kazi #1 na uifanye hadi umalize. Kabla ya kuimaliza, usiendelee na jukumu la #2. Fanya hili na orodha nzima, lakini usiendelee na kazi inayofuata bila kukamilisha ya awali. Unaruhusiwa kukatiza kesi katika kesi moja tu: ikiwa ulizuiwa kukamilisha kesi na hali zilizo nje ya uwezo wako. Katika kesi hii, fanya chochote kinachohitajika kukusaidia kukamilisha kazi hii. Jitahidi kumaliza kazi ambayo haijakamilika - na kisha uende kwa inayofuata.
MBINU ZA KUPANGA
1. Kupanga kwa Kompyuta
Kwa mipango rahisi zaidi, unachohitaji ni kipande cha karatasi na kalamu. Andika malengo yako ya siku inayofuata kwenye karatasi. Na unapoendelea, pitia kazi zilizokamilishwa. Njia hii ni rahisi sana na yenye ufanisi kabisa. Njia hii inakuwezesha kuona na kupanga maisha yako siku 1 tu mapema, ambayo tayari ni pamoja na kubwa, kwa sababu 80% ya watu hawana hata kufanya hivyo.
2. Mipango iliyoboreshwa
Kwa mipango iliyoboreshwa tunahitaji
1. Diary
2. Diary
3. Kalenda ya kupanga
Kwa hiyo, hebu tushughulikie pointi hizi.
Diary ni mahali ambapo habari zote nzuri na mawazo ya busara ambayo unakutana nayo kwenye njia ya uzima hukusanywa. Mawazo mazuri yanaweza kuonyeshwa na karibu kila mtu. Wazo zuri linaweza kukupata kwa nyakati tofauti tofauti, hivyo jiandae na USIRUHUSU MAWAZO MAZURI YAKUACHE. Wazo nzuri linaweza kubadilisha maisha yako - ikiwa utaielewa. Daima uwe na shajara na wewe, bila kujali uko wapi.
Shajara ni jarida la kurekodi mikutano na mipango yako ya kila siku. Mpangaji wako pia anaweza kutumika kama mahali pa kurekodi mambo muhimu ya siku au wiki yako. Kuna nafasi ya kutosha kukamata mawazo muhimu kupita na kuandika maelezo mengine. Ichukulie kuwa mahali pa msingi unapochora na kuchakata taarifa zote za siku. Kila jioni unahitajika kupanga siku inayofuata: fanya orodha ya mambo ambayo lazima ufanye kesho. Kanuni ni rahisi: USIANZE SIKU IJAYO MPAKA UMALIZE KUIPANGA. Hiki ni kipande muhimu cha mkakati wako wa maisha kwenye njia ya kufikia furaha na utajiri. Ikiwa hupanga siku yako jioni, basi fikiria kwamba, bora, unapoteza saa 2 mara moja. Katika hali mbaya zaidi, siku nzima imepotea kabisa. Mtu haoni vipaumbele na anafanya mambo yasiyo muhimu. Mwisho wa siku, inageuka kuwa unaonekana umekuwa ukifanya kitu siku nzima, na bado haujakamilisha chochote.
Muhtasari wa kutumia mpangaji
1. Panga maisha yako kwa kutengeneza orodha ya kina ya kila unachopaswa kufanya kesho.
2. Chambua orodha yako kwa uangalifu na uweke vipaumbele wazi kwa kila kipengele kabla ya kuchukua hatua.
3. Jizoeze kufanya mambo muhimu tu. Wafanye haraka na vizuri. Ikiwa unakuza tabia ya kupanga na kuweka kipaumbele, tija yako itaongezeka kwa kiasi kikubwa, ambayo itafaidika kazi yako.
Kalenda ya kupanga ni nini na kwa nini inahitajika?
Kalenda ya kupanga hutumiwa kupanga malengo na kupanga mipango zaidi ya siku inayofuata. Mara tu unapofahamu sanaa ya kupanga siku yako, uko tayari kuendelea na kupanga wiki yako. Kanuni ni: USIANZE WIKI IJAYO MPAKA UMALIZE KUPANGA.
Kisha utajifunza kuratibu malengo yako ya kila siku, ya kila wiki na ya kila mwezi kwa malengo yako ya miezi mitatu, miezi sita na kila mwaka. Ninakubaliana na wewe kabisa, mchakato wa kupanga ni wa kusisitiza na unachukua muda kidogo, lakini ninakuhakikishia kwamba kwa kupanga maisha yako, utafikia mengi zaidi. Matendo yako yote yatakuwa na ufanisi zaidi na yenye maana. Watapata uwazi usio wa kawaida. Utahitajika kuonyesha nidhamu kubwa. Lakini ikiwa utafanya hivi, basi unaweza kuitwa bwana wa wakati wako. Tendo lenyewe la kupanga hukusaidia kufikiria kwa uwazi na kwa usahihi kuhusu matendo yako. Unapofikiria zaidi juu ya kitu na kupanga vitendo vyako, ndivyo utafikia lengo lako kwa haraka na kwa ufanisi zaidi.
Upangaji wa muda wa mara kwa mara utakuwezesha kutumia muda zaidi kwenye shughuli zinazotoa thamani zaidi. Hii itakufanya kuwa na ufanisi zaidi katika chochote unachofanya.
Faida ya kalenda ya kupanga ni kwamba unaweza kupanga maono kamili ya maisha yako kwa kuunda na kurekodi orodha ya malengo yako kwa miaka 5, 10, 20 mapema.
Kwa dhati, Mchambuzi mchanga
Salamu, marafiki wapenzi! Likizo ya Mwaka Mpya imefikia mwisho, natumaini umekuwa na muda wa kupumzika vizuri na kupata nguvu. Baada ya kupumzika kwa muda mrefu, wakati mwingine ni ngumu sana kurudi kazini na kujilazimisha kufanya kazi kwa tija. Kwa sehemu kubwa, hii inahusiana na shida ya kujipanga. Pengine hakuna mtu anaye shaka kwamba uwezo wa kujipanga na kujilazimisha kufanya kazi ni ujuzi muhimu sana. Ikiwa unafikiria kuwa kujua sayansi hii ni ngumu sana, endelea kusoma, nitajaribu kuondoa hadithi hizi.
Kwa hivyo ... wacha tuanze!
1. Weka kipaumbele
Kuweka kipaumbele ni jambo ambalo unapaswa kufanya kila siku. Njia bora ya kupanga siku yako ya kazi ni kupanga kazi kwa mpangilio wa umuhimu. Hakika kutazama filamu ni wazo zuri, lakini unapaswa kuiweka chini kabisa ya orodha yako ya mambo ya kufanya (isipokuwa wewe ni mhakiki wa filamu au una taaluma ya filamu), na uzingatie mambo ambayo ni muhimu kwako. kazi, afya, au mahusiano.
2. Panga mambo mengi iwezekanavyo mapema.
Ifuatayo, unahitaji kujifunza jinsi ya kupanga. Hiyo ni, ikiwa una mkutano mahali fulani na kwa wakati uliokubaliwa hapo awali, panga shughuli zako zote "karibu" na mkutano huu mkuu. Kwa njia hii, unaweza kutumia muda wako kwa ufanisi zaidi, badala ya kukimbilia kutoka sehemu moja ya jiji hadi nyingine na kuipoteza.
3. Hakikisha kila kitu kipo mahali pake
Kujua ni wapi vitu vinavyohitajika ili kukamilisha kazi kutakusaidia kuepuka kupoteza muda kuvitafuta. Pengine umeona kutokana na uzoefu wako kwamba funguo zako hupotea unapotoka nje ya nyumba kwa haraka, na kipande cha karatasi hufichwa chini ya rundo la vitu vingine wakati unahitaji kuandika haraka. Hii inaweza kukuweka katika hali ya dhiki na kukutoa nje ya mdundo wako wa kawaida wa kazi. Panga vitu unavyohitaji unapofanya mambo (na usisahau kuvirudisha baada ya kuvitumia). Hii itakusaidia kufanya maendeleo zaidi.
4. Usiogope kukasimu
Kukabidhi kazi husababisha ufanisi mkubwa katika mchakato wa kazi, lakini kazi haipaswi tu "kusukuma", lakini dakika chache za ziada zinapaswa kutumiwa kuweka wazi kazi kwa mtendaji. Vinginevyo, baada ya kupoteza dakika chache, una hatari ya kutumia saa kadhaa kurekebisha hali hiyo.
5. Tengeneza orodha
Vibandiko vya rangi nyingi na daftari vinapaswa kuwa marafiki na wasaidizi wako bora katika kujipanga mwenyewe. Majani ya rangi ya kunyongwa kila mahali yatakukumbusha mambo ambayo yanahitaji kukamilika na utaratibu wao wa umuhimu. Haupaswi kutegemea kumbukumbu yako tu; unahitaji kutazama orodha mara kwa mara na kuvuka kazi zilizokamilishwa. Kwa hiyo, mfano wazi wa maendeleo katika biashara utakupa kuinua kiakili na kihisia, ambayo itakusaidia kukamilisha kazi zako zote zilizopangwa kwa kasi sawa ya uzalishaji.
6. Fuata ratiba
Kuwa na ratiba kutakulazimisha ukamilishe kazi zako kwa wakati na, kwa sababu hiyo, utimize “mafanikio” zaidi. Tatizo pekee ni kukadiria vya kutosha muda unaohitajika kukamilisha kazi fulani. Muda usiofaa utakusukuma kwenye makataa mafupi, na kusababisha kuongezeka kwa viwango vya mafadhaiko, makosa zaidi, na tija kidogo. Jipe uhuru kidogo unapopanga siku yako. Ikiwa unadhani kuwa kazi itakuchukua dakika 10, panga 15 na unapoona kwamba upo mbele ya ratiba, itasaidia kuweka motisha yako juu na utaweza kufanya hata zaidi ya ulivyotarajia na kupanga.
7. Kuwa na nidhamu
Hatimaye, lazima uwe na nidhamu, vinginevyo utaharibu kazi zote zinazolenga kujipanga zaidi. Una kitu cha kuzingatia. Kwa hiyo, ondoa hasira zote za nje na seducers, vinginevyo utakuwa magumu sana maisha yako. Hakikisha watu walio karibu nawe wanajua wakati wa kukuacha peke yako, na ikiwa mtu anataka kunywa kahawa katika kampuni yako, wakumbushe tu kwamba duka lako la kahawa unalopenda bado litakuwa hapo kesho. Mazungumzo ya bure sio sababu ya kupuuza majukumu yako.
Ni hayo tu! Natamani uingie kwenye mdundo wako wa kufanya kazi haraka iwezekanavyo!
P. S.: Je, unaingiaje kwenye mdundo wako wa kawaida wa kufanya kazi? Shiriki njia zako hapa chini kwenye maoni kwa nakala hii.