Tunaishi katika enzi ambayo tunakengeushwa kila wakati. Kwa hiyo, tunapaswa kuwa waangalifu hasa kuhusu jinsi tunavyogawanya wakati wetu.

Kwanza, hesabu ni muda gani unaotumia kila siku kwenye shughuli fulani. Kisha kuzidisha nambari hii kwa saba - ni saa ngapi utatumia kwa hili kwa wiki. Hesabu inachukua muda gani kufanya kila kitu unachofanya na ongeza matokeo. Na kisha toa kiasi hicho kutoka kwa jumla ya saa zako kwa wiki (168).

Itaonekana kitu kama hiki:

1. Mtandao na televisheni: ____ × 7 = ____ (kwa wiki).
2. Kazi au kusoma: _____.
3. Mawasiliano na marafiki: _____.
4. Wakati wa familia: _____.
5. Michezo: _____.
6. Kusoma kwa raha: _____.
7. Ndoto: _____.
8. Kupika na kula chakula: _____.
9. Wakati wa kusafiri: _____.
10. Nyingine: _____.

Jumla: _____.

168 - ____ (jumla ya saa zinazofanya kazi kwa wiki) = ____.

Hii itakupa wazo la jumla la jinsi unavyosimamia wakati wako. Unaweza kugundua baadhi ya saa zisizolipishwa ambazo hukujua ulikuwa nazo.

Sasa amua ni muda gani unapoteza bila faida. Kuwa mwaminifu kwako mwenyewe: ni shughuli gani zinakufaidi sana, na ni nini kinachofunga siku yako? Kagua orodha yako kwa uangalifu. Huenda ikawa unatumia saa tano kwa siku kwenye Facebook, YouTube, nk.

Kiendelezi cha kivinjari cha StayFocusd kitakusaidia kushinda tabia hii. Inakuruhusu kuweka kikomo cha muda unaotumia kwenye tovuti fulani ambayo kwa sasa inachukua muda wako mwingi.

Jinsi ya kupata muda wa ziada

Chagua wakati wako wa kulala kwa busara na uamke mapema

Kumbuka mara ngapi ilitokea kwamba hata baada ya masaa 11 ya usingizi ulihisi usingizi na uchovu. Au, kinyume chake, wamelala kwa saa tatu tu, walikuwa wamejaa nguvu. Hii inahusiana na mizunguko yetu ya kulala. Kila mzunguko huchukua dakika 90, hivyo ni bora kulala kwa moja na nusu, tatu, nne na nusu, saa sita na kadhalika. Jaribu kuamua mwenyewe wakati unaofaa wakati ni vizuri zaidi kwako kwenda kulala na kuamka.

Jinsi ya kutumia wakati wako vizuri

1. Jiwekee malengo

Wakati hatuna malengo maalum, ni rahisi sana "ajali" kupoteza muda kwa shughuli zisizo za lazima. Na tunapojua kile tunachojitahidi, ni rahisi kwetu kujitolea kwake na sio kukengeushwa.

Jiwekee malengo makuu 3-5 ya mwaka ujao katika kila eneo la maisha (kazi, afya, mahusiano, kujiendeleza, kusafiri). Kuwa mahususi sana kuhusu malengo yako na yaandike katika wakati uliopo, kana kwamba tayari umeyafikia. Kwa mfano: “Ninazungumza Kiingereza (Kiitaliano, Kichina) kwa ufasaha.” Unachotakiwa kufanya ni kuandika malengo yako na kuchukua hatua.

2. Tambua shughuli zenye manufaa zaidi ili kufikia malengo yako.

Unaweza kutumia sheria inayojulikana ya Pareto (sheria ya 80/20). Kulingana na sheria hii, 20% ya juhudi zako hutoa 80% ya matokeo yako. Tambua kazi tatu muhimu zaidi ambazo zitakusaidia zaidi kufikia malengo yako na utumie wakati mwingi juu yake.

3. Kuendeleza ibada yako ya asubuhi

Ibada sahihi ya asubuhi itakusaidia kuanza siku yako kwa ufanisi. Jumuisha katika ibada yako shughuli hizo ambazo zitakusaidia kuelekea lengo lako. Kwa mfano, ikiwa unataka kuanzisha blogu yako mwenyewe, unahitaji angalau makala moja kwa wiki. Tenga dakika 30-60 asubuhi kuandika.

Hapa kuna vidokezo vya kusaidia zaidi kwa ibada ya asubuhi yenye ufanisi:

• Kunywa maji. Mwili wako haujapokea maji usiku kucha, ni wakati wa kurejesha usawa wako wa maji.
• Shinda ushindi mdogo - fanya kitu ambacho unaweza kujivunia.
• Cheza michezo. Aina yoyote ya shughuli za kimwili zinafaa: yoga, kutembea, kukimbia, kuogelea.

4. Otomatiki, gawa na uondoe kazi zisizo muhimu

Kwa kawaida tunafikiri kwamba tunapaswa kufanya kila kitu sisi wenyewe. Hata hivyo, hii si kweli. Fikiria juu ya kile ungefanya leo na utafute kazi zisizo muhimu. Kutoka kwao, chagua kile kinachoweza kuwa automatiska, kukabidhiwa kwa mtu mwingine, au kuondolewa kabisa.

5. Panga mkutano na wewe mwenyewe

Ikiwa unapaswa kuwasiliana mara kwa mara na watu wengi kazini, hakikisha kupanga wakati ambapo unaweza kuzingatia kabisa kazi zako mwenyewe. Wakati wa siku ya kazi, unaweza kuwa na mikutano miwili au mitatu na wewe mwenyewe.

6. Fanya kazi mara kwa mara

"" inayojulikana, iliyotengenezwa mwishoni mwa miaka ya 1980 kama chombo cha usimamizi wa wakati, ni kamili kwa hili. Mbinu hii inahusisha kuvunja kazi yako katika vipindi vya dakika 25 na kisha kuchukua mapumziko ya dakika tano. Hii sio tu kuongeza tija, lakini pia husaidia kuzuia kufanya kazi kupita kiasi.

7. Pumzika

Baada ya kufanya kazi nyingi, viwango vya nishati yetu huwa na kushuka. Katika hali hiyo, jaribu kupata kona ya utulivu katika ofisi ambapo unaweza kukaa na macho yako imefungwa. Sio lazima kulala, jambo kuu ni kupumzika kwa mwili.

8. Daima panga mapema

Ikiwa una mkutano muhimu au tukio lingine linalokuja, hakikisha kuwa umeacha muda wa ziada ikiwa hitilafu itatokea.

Kwa mfano, ikiwa mkutano wako umeratibiwa kuwa 3:00 usiku, fika saa 2:45 asubuhi. Ila tu. Pia, weka tarehe yako ya mwisho ya mradi siku chache kabla ya tarehe rasmi ya mwisho.

9. Ikiwa kitu hakiendi kulingana na mpango, usifadhaike.

Hata kama wewe ni bwana wa tija na usimamizi wa wakati, ucheleweshaji usiotarajiwa bado unangojea, kwa sababu mara nyingi tunategemea hali za nje. Ikiwa umekaa kwenye mstari au unangojea mwenzako aliyechelewa, tumia wakati huo kusoma au podikasti ya kupendeza. Na usifadhaike.

10. Fuatilia kile unachotumia wakati wako na tathmini matokeo.

Ona muda unaotumia katika shughuli muhimu, na utathmini matokeo mwishoni mwa juma. Chukua dakika 30 kutafakari juu ya nini kilikuwa na tija na kisichokuwa na tija. Hii itakusaidia kutambua sababu za kupoteza muda.

11. Tenga wakati wa kazi za nyumbani

Tenga siku moja kwa wiki kusafisha, ununuzi wa mboga na kazi zingine za nyumbani ili usipoteze wakati kwa hili kwa siku zingine.

12. Sema hapana kwa mikutano

Ikiwa mikutano haina kusudi maalum, basi haina maana. Kwa wastani, kunaweza kuwa na mikutano mitatu hadi minne kwa siku, kila moja hudumu dakika 30-60. Uliza madhumuni ya mkutano unaoalikwa ni nini na ukatae ikiwa hauhusiani kabisa na biashara yako. Bila shaka, hii haiwezekani kila wakati, lakini ikiwa unaweza kufanya hivyo, utahifadhi muda kwenye kazi muhimu zaidi.

13. Sema hapana kwa barua pepe

Hakuna barua pepe hadi ukamilishe ibada yako ya asubuhi. Na kwa ujumla, usiangalie barua pepe yako zaidi ya mara mbili kwa siku. Mtu akikuhitaji atakupata.

14. Sema "hapana" kwa vitu ambavyo haviendani na malengo yako.

Pamoja na kufuatilia maendeleo yako, jambo kuu ambalo litakusaidia usiondoke kwenye ratiba iliyowekwa ni. Kumbuka, hii haimaanishi kuwa unakataa kwa wengine, unajiambia ndio.

15. Jituze

Sio lazima uandike maisha yako yote dakika kwa dakika. Mwishoni mwa wiki ya kazi yenye tija, jishughulishe kwa siku nzima au angalau masaa kadhaa ya kupumzika.

16. Kuendeleza ibada ya jioni

Mwisho wa siku, kumbuka mambo muhimu, mazuri na ya kuvutia yaliyotokea leo. Kwa kielelezo, Benjamin Franklin, sikuzote alijiuliza: “Ni jambo gani jema ambalo nimefanya leo?”

17. Pumzika kutoka kwa teknolojia

Saa moja kabla ya kulala, zima kompyuta yako, simu na vifaa vingine vyote. Bora kutumia wakati na wapendwa au kusoma.

Hebu tujumuishe

Inaweza kuchukua miaka kukuza tabia ya kudhibiti wakati wako vizuri. Kumbuka kwamba si lazima kujitahidi kwa ukamilifu. Katika kesi hii, uthabiti ni muhimu zaidi. Chagua njia zinazokufaa na chukua hatua!

Watu wana shughuli nyingi kila wakati. Wana haraka mahali fulani, kila wakati kuna mambo mengi ya kufanya, wakati wanafanya jambo moja, tayari wanafikiria juu ya jambo lingine. Matokeo ya tabia hii ni dhiki. Sababu na vigezo vya dhiki ni mtu binafsi kwa kila mtu. Lakini kwa kila mtu, sababu ya mafadhaiko itakuwa muhimu - ratiba yenye shughuli nyingi. Jinsi ya kupata wakati wa kila kitu? Hisia ya mara kwa mara ya kukosa wakati ...

Njia zangu 6 za kupata muda katika ratiba yenye shughuli nyingi

Sema hapana kwa kila kitu ambacho sio sehemu ya mipango yangu

Kuna filamu na Jim Carrey inayoitwa "Always Say YES!" Poa! Ninapendekeza kuitazama ikiwa haujaiona.

Lakini kwa upande wetu, itakuwa sahihi zaidi kusema "Daima sema HAPANA kwa usichotaka kufanya":

• msaada
• kupendekeza
• "fanya haraka", haikugharimu chochote

Ni jambo gani baya zaidi?

Tunapokubaliana, na kisha kujitafuna kutoka ndani "kwa nini sikukataa?" Kwa kuongezea, hakuna mtu atakayefanya kazi yetu kwa ajili yetu, hakuna mtu aliyeghairi, na tutalazimika kutafuta wakati na fursa ya kufidia kazi zetu.

Hata ikiwa inaonekana kwetu kwamba ikiwa tunakataa, watu wengine watatuchukia au kukatishwa tamaa. Kazi hii inaweza kuwa muhimu kwao, lakini tuna orodha zetu za kazi na vipaumbele vyetu.

Jinsi ya kusema "hapana" katika mazoezi

Ikiwa ni ombi la rafiki

• Au shida ya rafiki yako inatatuliwa yenyewe bila ushiriki wako.
• Au unaweza kuweka vipaumbele vyako mwenyewe na muda wa kukamilisha kwa kazi hii.

Ikiwa hii ni kazi ya usimamizi

Sio kila meneja ataelewa na kuvumilia kukataa. Lakini ikiwa una orodha ya kazi na miradi ambayo lazima ukamilishe leo, ionyeshe meneja wako na kifungu "Leo nilipanga kukamilisha kazi kama hizi kwenye miradi kama hiyo na kama hiyo. Ni lipi kati ya hizo napaswa kuahirisha au kughairi ili nitimize maagizo yako mapya?”

Karibu kila mara kazi hupewa mtu mwingine. Mtu ambaye hana orodha mahususi ya mambo ya kufanya kwa leo. Kweli, ikiwa kazi fulani imeondolewa kwenye orodha, bosi atachukua jukumu lake.

Kuna tofauti, lakini katika hali nyingi hii ndivyo inavyofanya kazi.

Kaa juu ya vipaumbele vyako

Ni mkazo sana kwangu kuwa na vipaumbele na maadili, lakini wakati wa mchana fanya kazi ambazo hazihusiani kabisa nazo. Hii inaonekana hasa wakati wa kufanya kazi kama mfanyakazi aliyeajiriwa.

• kazi mpya zimewekwa juu ya zile za zamani
• tarehe za mwisho zimewekwa kwa kazi ambazo hazitakiwi kukamilika kabisa
• kutokwenda sawa: kwa nini ninafanya hivi na kitu ambacho kinaweza kuleta faida?

Kwa hivyo, kazi muhimu kwetu zinazohusiana na ukuzaji wa ujuzi mpya, tabia, kupumzika na kupona hukamilishwa kutoka kwa orodha ya mambo ya kufanya.

Ili kuzingatia vipaumbele vyangu, mazoezi ya siku mia hunisaidia:

1. Kuunda orodha ya matakwa yangu 100. Ni nini cha thamani kwangu au ningependa kufanya nini mwaka huu (wa maisha). Si rahisi sana kuandika pointi 100 hasa, lakini picha ya tamaa yangu ya kweli na maisha yangu yanajitokeza.
2. Kuandika upya malengo ya kila siku. Muda wa dakika 10. Hunisaidia kuzingatia kile ambacho ni muhimu kwangu kwa sasa. Inasisitizwa na swali "Nifanye nini leo ili kuelekea malengo yangu?"

Angalia jinsi unavyotumia siku zako. Je! ni muda gani unatumika kwa kazi na mambo ambayo sio muhimu kwako?

Je, ni bahati mbaya tu, au ni kweli unatumia muda mwingi kwenye mambo ambayo hayalingani na vipaumbele na maadili yako?

Nenda kwa "ramani" yako pekee

Watu huanguka katika mitego ya usimamizi wa wakati wanapo

• sijui muda wao unakwenda wapi
• overestimate au underestimate muda wao

Unachohitaji kufanya ni kutenda wazi kulingana na orodha yako ya kazi, ambayo ilipangwa mapema. Hakuna vikwazo. Kwa utaratibu wa kipaumbele.

Je! unataka kusema kuwa kuna hali za dharura na kazi zisizopangwa ghafla? Waingize kwenye mpangaji, uwafanyie kazi, na kisha mfumo utakuonyesha kazi hii wakati unahitaji na katika orodha unayohitaji (bila shaka, kulingana na mali ulizoweka).

Je! unahitaji kuiandika ikiwa bomba litapasuka na kuzama majirani zako?

Hakuna haja! Acha kila kitu na ukimbie kutatua hali ya sasa !!!

Weka mtiririko wako wa kifedha chini ya udhibiti

Baada ya muda, kazi inakuwa zaidi na zaidi. Na mahitaji yetu pia yanakua kwa wakati.

Kwa hiyo, tunaanza kutumia wakati mwingi zaidi kazini bila kujali familia, afya, na tafrija ili kupata pesa nyingi zaidi. Wengine hata hufanya kazi nyingi.

Hii inaweza kuwa suluhisho kwa muda mfupi, lakini kwa msingi unaoendelea njia hii haifanyi kazi na unaweza kujisukuma zaidi.

1. Tafuta njia za kupata pesa zaidi bila kufanya kazi zaidi. Kwa kuzingatia uwezo wako, ujuzi, na vipaumbele. Mfano rahisi ni kusoma kwa kasi. Ikiwa unasoma kurasa 20 kwa saa moja, baada ya kusoma kwa kasi unaweza kusoma kurasa 100 kwa saa moja. Na hutalazimika kutafuta saa 4 za ziada ili kusoma kurasa 100 sawa. Kwa kazi, hali ni sawa.
2. Fanya mpango wa kifedha, toka kwenye madeni na matatizo ya kifedha na uzuie ukuaji usioweza kudhibitiwa wa mahitaji yako. Watakua, lakini kwa sababu tu umewaruhusu.

Endelea Kujipanga

Nakumbuka kifungu kutoka kwa filamu "DMB":

Kila kitu kinapaswa kuwa sawa katika jeshi. Cockade. Kamba za mabega. Nguo za ndani...

Orodha ya majukumu sio kitu pekee kinachohitaji kupangwa. Mazingira, agizo ndani ya nyumba, ghorofa, agiza katika habari yako ya kumbukumbu.

Inahitajika kupata kila kitu kinachovuta nishati kutoka kwetu, hairuhusu kuzingatia kikamilifu mambo na kazi muhimu, ambazo hutukera kila wakati. Tafuta na uunda mpango wa kuwaondoa.

Hii ni sawa na hali unapokuja kuvua samaki na kuumwa na mbu. Inaonekana kama samaki wanauma na mahali ni kimya, lakini kila sekunde mbili au tatu unapunja mikono yako, jipiga makofi kwenye maeneo ya wazi ya mwili wako na huwezi kufikiria juu ya kitu kingine chochote.

Sasa fikiria uvuvi bila mbu. Kimya. Kuelea huyumba kidogo. Uzuri.

Uzuri kama huo usio na mafadhaiko unaweza pia kupatikana katika biashara.

Jiwekee kazi zinazowezekana

Tunajua nguvu zetu vizuri sana. Tunachoweza kufanya, kile tunachoweza. Ikiwa hatujui, tunahitaji kuchagua mzigo kwa majaribio, hatua kwa hatua.

Kukumbusha ya mafunzo na barbell katika mazoezi. Ikiwa tunajua uzani wetu wa kufanya kazi, mara moja tunapachika nambari inayotakiwa ya uzani kwenye vifaa. Ikiwa hatujui, hatua kwa hatua tunaongeza pancake moja kwa wakati mmoja hadi tupate uzito bora ambao tutafanya idadi inayotakiwa ya mbinu na marudio.

Katika maisha pia:

• kwa kujua uwezo wako, tunapata mpango wa utekelezaji uliosasishwa
• bila kujua nguvu zetu - tunaongeza hatua kwa hatua

Hii ndiyo njia pekee tutaweza kuepuka matatizo na kuangalia orodha ya kazi bila hofu na hofu.

Hebu tufanye muhtasari

Nina hakika kuna njia nyingi zaidi kama hizo. Kwa watu wengine hufanya kazi peke yao, kwa wengine hufanya kazi tofauti. Mbinu hizi hutoshea kwa urahisi katika ratiba yoyote yenye shughuli nyingi ili kutuweka katika hali tulivu, isiyo na mafadhaiko.

Masuala ya faraja katika kufanya kazi na mfumo na ukosefu wa dhiki ni ya lazima wakati wa kufanya kazi kibinafsi katika kozi zangu juu ya kuweka mambo kwa utaratibu na kuandaa wakati.

• laini nje pembe ili kuepuka dhiki
• Tunashughulikia kila aina ya hali za suluhisho hadi tupate mojawapo
• kwa kutumia zana za kufundisha, tunacheza nje ambapo hali zisizotarajiwa zinaweza kutungoja
• nk.

Andika kwenye maoni au kupitia fomu ya maoni kuhusu mafadhaiko yako yanayohusiana na kazi. Wacha tutafute njia ya kutoka pamoja!

Jiandikishe kwa sasisho za tovuti!

• Tafsiri

Kudhibiti wakati ni mojawapo ya ujuzi muhimu zaidi ambao mfanyakazi huru anaweza kujifunza. Ukiwa na mfumo mzuri wa usimamizi wa wakati, unaweza kupata muda wa kufanya mambo yote ambayo ni muhimu kwako, kitaaluma na kibinafsi.

Kudhibiti wakati kwa mafanikio kunaweza kuwa changamoto, haswa kwa wafanyikazi wapya au wale wanaojifanyia kazi. Unapokuwa na bosi ambaye anakuambia nini kifanyike na jinsi kinapaswa kufanywa, itakuwa rahisi kwako kuweka vipaumbele na kuamua ni nini kifanyike na wakati gani kinapaswa kufanywa. Lakini wakati sio lazima tu kuwa na wasiwasi juu ya kukamilisha mradi kwa wakati lakini pia kuwa na utunzaji wa nyanja zote za biashara yako kila siku, usimamizi wa wakati unaweza kuwa kazi ngumu.

Makala haya yana vidokezo 16 vya kukusaidia kudhibiti wakati wako vyema. na kupata muda wa mahitaji ya kibinafsi. Pia kuna rasilimali zingine kadhaa ambazo zitaboresha ujuzi wako wa usimamizi wa wakati.

1. Jipange.

Kutumia muda kutafuta kitu, iwe ni kutafuta kwenye kompyuta yako au kwenye meza yako, kunaweza kupoteza muda mwingi. Hii ni moja ya mambo ambayo hutofautiana kulingana na tasnia na upendeleo wa kibinafsi. Lakini unahitaji tu kupanga mfumo wa kuhifadhi habari, faili, zana unazotumia katika kazi yako. Hizi zinaweza kuwa folda au lebo kwenye kompyuta yako au folda halisi kwenye meza yako.

Jaribu na mifumo tofauti ya shirika hadi upate ile inayokufaa zaidi. Kwa mfano, nina folda ya "kazi" kwenye eneo-kazi la kompyuta yangu ambayo ina folda kwa kila mteja wangu ambayo ninafanya kazi nayo mara kwa mara. Kwa wateja wa wakati mmoja, nitaunda folda wakati wa kufanya kazi kwenye mradi wao na folda hiyo itahamishiwa kwenye folda "iliyokamilishwa" mradi utakapowashwa (na kawaida huhamishiwa kwenye gari langu kuu la kubebea, badala ya kubaki kwenye kompyuta yangu ndogo. gari ngumu). Sina karatasi nyingi, kwa hivyo sina shida na hilo.

2. Tenganisha mahali pako pa kazi na nafasi nyingine katika chumba au ghorofa.

Unahitaji nafasi ya kazi iliyojitolea. Ikiwa unafanya kazi katika ofisi, hii ni rahisi kufikia. Lakini ikiwa unafanya kazi kutoka nyumbani, basi utahitaji kujaribu kwa hili. Hapa kuna vidokezo vya kuunda nafasi ya kazi ikiwa huna nafasi ya ofisi maalum:

• Teua desktop yako. Usijaribu kufanya kazi kwenye meza ya kahawa au meza ya jikoni. Hii haina ufanisi na itakuhitaji kuondoka mahali pako pa kazi ili kupata vitu unavyohitaji kwa kazi na kisha kuvibeba. Ni rahisi zaidi kuwa na mahali pa kazi ambapo unaweza kuacha zana na vifaa vyako vya kufanya kazi,
• Ingiza hali ya "kazi" unapokuwa mahali pako pa kazi. Hii inaweza kumaanisha kuvaa nguo za kazi. Inaweza pia kuwa kuvaa viatu wakati wa kufanya kazi (mimi hufanya hivi mara nyingi).
• Pata tena nafasi ambayo haijatumika. Je! una chumba cha ziada, kona ya chumba, au kabati mahali fulani nyumbani kwako? Jedwali litatoshea hapo? Ikiwa ndivyo, huenda umepata ofisi yako maalum. Ikiwa ofisi yako ni sehemu ya chumba kikubwa, basi nunua baraza la mawaziri la ofisi ili kuficha mambo yako ya kazi wakati huhitaji. Ikiwa ofisi iko kwenye chumbani au mahali pengine imefungwa, basi droo ya dawati iliyojengwa au rafu itatumikia kusudi bora kwa kusudi hili. Pata tena nafasi ambayo haijatumika nyumbani kwako kwa nafasi yako ya kazi.

3. Tumia zana za usimamizi wa wakati.

Kuna mamia ya zana za kupanga na kudhibiti wakati wako. Iwe ni kipanga karatasi au kalenda, au programu ya mtandaoni, pata manufaa ya zana zilizotengenezwa tayari. Ninatumia zana kadhaa. Kumbuka Maziwa huweka orodha ya kazi zangu (na toleo la Pro, unaweza pia kuipata kupitia iPhone). Pia nina kalenda ambapo ninaandika mipango yangu ya mwezi. Pia mimi huangalia ujumbe muhimu wa barua pepe hadi nitakapomaliza kutumia habari iliyo katika ujumbe huo.

Nilikuwa nikitumia noti za manjano zenye kunata kupanga orodha zangu za kazi (nilizibandika kwenye meza yangu, karibu na kibodi) na daftari nyeusi ya ukubwa wa mfukoni. Wote wawili walifanya kazi hiyo kikamilifu, lakini niliamua kubadili kifaa ambacho kingeweza kupatikana kutoka popote.

Kuna zana zingine nyingi za kudhibiti wakati zinazopatikana. Jaribu na chache kati yao na uone ni ipi inayofaa zaidi kwako. Hakuna njia moja ambayo itakuwa rahisi kwa kila mtu. Lakini kuna chombo kinachofaa kwa kila mtu.

4. Jiwekee malengo.

Kuweka malengo ni mojawapo ya mambo muhimu zaidi unayoweza kufanya ili kudhibiti muda wako. Ikiwa huna malengo, utajuaje lipi ni la muhimu na lipi si la muhimu? Ni nini kinastahili umakini wako na wakati? Jibu fupi kwa maswali haya ni "hakuna njia."

Malengo sio lazima yawe rasmi. Pia sio lazima ziwe za muda mrefu (ingawa malengo ya muda mrefu pia yanaweza kusaidia). Lengo lao ni kuelekeza mawazo yako kwenye mambo muhimu.

Moja ya malengo yangu inaweza kuwa kukamilisha mradi mzima kufikia Alhamisi ili niweze kuchukua Ijumaa kazini au kufanya mambo ya kibinafsi Ijumaa. Kuwa na lengo kunanifanya nijikite kwenye kazi yangu kwa ufanisi mkubwa ili niweze kukamilisha kazi ndani ya 80% ya muda uliopangwa. Kupunguza tarehe ya mwisho kwa 20% sio mabadiliko makubwa kwa miradi mingi. Kuzima tu TweetDeck unapofanya kazi (au kuiweka tu ili kuonyesha upya machapisho kila baada ya dakika 30 au 60) kunaweza kuokoa muda wa kufanya kazi. Pia, muda wa kazi utaokolewa kwa kufanya kazi wakati wa chakula cha mchana au ikiwa unaamka nusu saa mapema kuliko kawaida (au kufanya kazi nusu saa zaidi).

Malengo yako yanapaswa kuwa yakinifu na mahususi. Unaweza kuweka malengo yanayojirudia (“Sitaki kufanya kazi siku ya Ijumaa”) au malengo ya mara moja (“Nataka kukamilisha usanifu wa tovuti yangu mpya kufikia Alhamisi ijayo”), au mchanganyiko wowote wa hayo mawili hapo juu. Unaweza kuandika malengo yako mahali fulani, au tu kuyakariri. Hakikisha tu una lengo kila wakati. Lengo lako linaweza hata kuwa rahisi kama "malizia nembo hii kabla ya chakula cha mchana."

5. Weka tarehe za mwisho za kukamilisha.

Tarehe ya kukamilika ndio lengo lililofafanuliwa awali la mradi. Ikiwa unajua kwamba unapaswa kuwasilisha mradi Jumatatu ijayo, basi utapanga kazi yako kwa njia ambayo ili kufikia wakati wa tarehe ya mradi. (Ikiwa sivyo, unahitaji makala hii zaidi kuliko wengine).

Ikiwa huna muda uliowekwa na wateja au wakubwa, basi unahitaji kuweka tarehe yako ya kukamilisha. Fikiria kuhusu wakati unataka kukamilisha mradi, au wakati unataka kuendelea na mradi unaofuata. Andika siku hii kwenye kalenda yako au orodha ya kazi kama tarehe ya kukamilisha mradi. Kwa uwajibikaji zaidi, mwambie mtu mwingine kuhusu tarehe ya kukamilika kwa mradi. Wakati mwingine mimi huandika machapisho haya ya kukamilika kwa mradi kwenye Twitter au Facebook ili marafiki zangu waweze kunizuia nisipotimiza makataa. Shinikizo la rika linaweza kukusaidia kufanya vyema zaidi.

6. Panga mapema.

Weka kitu sawa na picha ya jumla ya mpango. Hii inaweza kuwa kalenda ya kila mwezi, ya kila mwezi, au ya kila mwaka, kulingana na tasnia yako na aina mahususi za miradi unayofanyia kazi. Kama nilivyosema awali, mimi huweka kalenda ya kila mwezi ambayo ninaandika mipango yangu ya mwezi na tarehe za kukamilika. Ninaweza pia kuandika siku za mikutano, tarehe muhimu, au maelezo mengine yanayohusiana na mradi au ratiba ya kazi. Tarehe nyingi za kukamilika kwangu ni wiki moja au chini. Kulingana na hili, nimeridhika kabisa na kalenda ya kila mwezi.

7. Amua vipaumbele vyako.

Ni lazima utangulize kazi unayofanya. Katika hali nyingi, mradi unaotarajiwa katika siku chache zijazo unapaswa kukamilika kwanza. Inayofuata inakuja mradi ambao unapaswa kukamilika katika wiki moja au mbili zijazo, na kisha kila kitu kingine.

Usisahau pia kuamua juu ya vipaumbele vya familia yako. Mchezo wa kwanza wa kandanda wa mwanao ni muhimu. Kisha hakikisha kuiweka kwenye orodha yako ya kipaumbele. Mikutano na daktari, michezo shuleni, mikutano na walimu inapaswa pia kujumuishwa katika orodha hii. Amua ni kazi zipi ambazo ni kipaumbele kwako (orodha hii haipaswi kuwa kubwa), ni kazi gani ungependa kukamilisha unapofikia hatua maalum katika kazi yako (pia amua juu ya hatua hii maalum katika kazi yako).

Unda mfumo wa kuashiria vipaumbele kwenye kalenda yako. Hii inaweza kuwa rahisi kama kutumia kalamu za rangi tofauti au unaweza kuashiria kazi za kipaumbele na nyota.

8. Agiza kazi kwa wahusika wengine au rasilimali ya nje.

Hakuna ubaya kupata usaidizi. Hii inaweza kuwa kukabidhi jukumu la kazi kwa mtu katika ofisi yako au msaidizi. Inaweza pia kuwa kutoa baadhi ya sehemu ya mradi wako (utafiti, upangaji programu, n.k.) kwa mtu mwingine ili uweze kuzingatia kazi muhimu zaidi.

Sio lazima kutoa kazi nje au kukabidhi kazi kwa mtu mwingine kwa ufanisi zaidi. Kwa nini usiajiri mfanyakazi wa nyumbani aje kusafisha nyumba mara moja kwa wiki? Au, kwa mfano, kukodisha mtu kuosha gari lako badala ya kufanya hivyo mwenyewe? Utoaji wa aina hii unaweza kuokoa muda kwa ajili ya kazi muhimu zaidi (kama vile kutumia muda na familia yako, au kucheza gofu).

9. Boresha michakato yako.

Bila shaka kuna mambo ambayo unafanya mara kwa mara, iwe kila siku au mara moja kwa wiki. Hii inaweza kuwa ankara. Au inaweza kuwa kumbukumbu. Au inaweza kuwa kitu unachofanya kwenye mradi wako wowote.

Haya ndio mambo unayopaswa kuyasawazisha na kuyaboresha. Changanua mambo haya ili kubaini kama yanaweza kuunganishwa. Ikiwa wewe ni mbunifu wa wavuti, hii inaweza kumaanisha kuunda faili zako za violezo ili kuunda tovuti. Au, kwa mfano, kutumia maombi ya ankara.

10. Jifunze kusema "Hapana."

Mojawapo ya hitilafu kubwa katika usimamizi wa muda ni kuchukua maagizo mengi kwa wakati mmoja. Lazima ujifunze kusema hapana kwa baadhi ya watu. Ikiwa unachukua kazi zaidi kuliko unaweza kushughulikia, sio tu utakuwa na shida kufikia tarehe za mwisho za kukamilika, lakini ubora wa kazi yako pia utaathirika, na hii itaathiri mahusiano yako na wateja, wote binafsi na kitaaluma.

Kabla ya kukubali agizo jipya, angalia ratiba yako ya kazi. Je! una wakati wa mradi mwingine? Ikiwa sivyo, mweleze mteja tu kwamba kwa sasa una maagizo mengi sana na huwezi kutoa muda kwa mradi wake. Wengi watakushukuru kwa hili. Na ikiwa huwezi kukataa agizo la mteja, mpe makadirio halisi ya wakati mradi wake utawasilishwa. Usimwambie mteja kuwa utatoa mradi wiki ijayo wakati tayari una miradi inayotarajiwa wiki ijayo.

Kanuni hiyo hiyo inatumika kwa majukumu ya kibinafsi. Hakuna kitu kinachokulazimisha kujiunga na chama cha wamiliki wa nyumba. Huhitajiki kujiunga na ligi ya soka ya eneo lako. Na ukweli kwamba umekuwa ukifanya jambo kwa miaka 10 iliyopita haimaanishi kwamba unalazimika kulifanya kwa miaka 10 ijayo pia. Jifunze kusema "hapana" kwa marafiki, familia, majirani na wengine ili uwe na wakati wa kusema "ndiyo" wakati ni muhimu kwako.

11. Amua wakati unapofanya kazi vizuri zaidi.

Moja ya faida za kufanya kazi huru ni kwamba unaweza kuweka saa zako mwenyewe. Makini na wakati unazalisha zaidi. Kwangu binafsi, hii ni kuanzia saa 9 asubuhi hadi saa 2-3 alasiri, na kisha tena kutoka 6 na 7 jioni hadi saa sita usiku. Sijilazimishi kufanya kazi wakati wa saa ambazo sina tija (kutoka 2:00 hadi 7pm). Lakini mimi hufanya kazi asubuhi na jioni, masaa ambayo ninajua kuwa nina tija.

12. Weka saa za kazi za kawaida.

Hii ni kuhusu wakati unafanya kazi vizuri zaidi. Lazima uwe na saa za kazi za kawaida ambazo lazima uzingatie kila siku. Ikiwa unafanya kazi vizuri zaidi kati ya saa 4 asubuhi na mchana, basi fanya kazi katika saa hizo kila siku. Hii pia inamaanisha kwamba unapaswa kumaliza kazi saa sita mchana na kwenda kufanya kitu kingine. Vile vile hutumika kwa wikendi. Unapaswa kuwa na angalau siku 2 kwa wiki ikiwa inawezekana. Si lazima kwamba mwishoni mwa wiki kuwa Jumamosi na Jumapili unaweza kuchagua, kwa mfano, Jumatano na Alhamisi, au Jumatatu na Jumanne.

13. Usipoteze muda wako.

Fikiria juu ya vitu ambavyo vinapoteza wakati wako wakati wa mchana. Je, huwa unaangalia Facebook au Twitter kila mara? Je, unaenda kuchukua glasi ya maji? Je, unampeleka mbwa wako katika matembezi yake ya sita kwa siku? Bila kujali mambo haya ni nini, tafuta njia za kupunguza uwezo wao wa kukukatisha. Chukua mbwa wako kwa matembezi mara moja baada ya chakula cha mchana. Angalia Facebook au Twitter mara moja kwa saa (au kila baada ya saa mbili), na usizifungue wakati huzihitaji. Chukua chupa kubwa ya maji kwa hivyo itabidi uende kutafuta maji mara kadhaa kwa siku.

14. Epuka kufanya mambo mengi.

Multitasking itafanya kazi katika baadhi ya matukio. Lakini linapokuja suala la kufanya kazi muhimu, kufanya kazi nyingi kunadhuru zaidi kuliko nzuri. Fanya kazi kwenye mradi mmoja. Hii haimaanishi kuwa lazima ufanye kazi kwenye mradi mmoja hadi uupitishe. Hii inamaanisha kuwa haupaswi kufanya kazi kwenye miradi mitatu kwa wakati mmoja. Tambua muda wa kawaida kwako mwenyewe; inaweza kuwa dakika kumi na tano, thelathini, au hata saa moja. Na fanya kazi kwenye mradi maalum katika kipindi hiki.

Ushauri kuhusu kufanya kazi nyingi pia unatumika katika kufanya kazi unapoangalia barua pepe yako, kucheza solitaire, kuzungumza kwenye simu na kitu kingine chochote ambacho kinaweza kukuondoa kazini.

15. Chukua mapumziko ya mara kwa mara.

Kupakia kupita kiasi ni kikwazo kikubwa kwa tija. Unapokuwa na kazi nyingi kupita kiasi, hutaweza kuzingatia kazi yako au kufanya kazi haraka iwezekanavyo unapopumzika. Kuchukua mapumziko mara kwa mara itasaidia kuzuia overload. Hii inaweza kumaanisha kutembea katikati ya mchana, kutazama habari alasiri, kwenda ununuzi alasiri badala ya jioni, au kuchukua mapumziko ya wiki kadhaa kila mwaka.

Mapumziko haya madogo yanatuburudisha na kutupa nguvu ya kufanya kazi. Bila mapumziko, hatuwezi kuzingatia. Kawaida mimi hutoka nje kwa masaa kadhaa adhuhuri. Hii inaweza kuwa safari ya kutembelea familia, ununuzi, matembezi au kuogelea katika msimu wa joto. Pia mimi huchukua mapumziko mafupi ya dakika kumi siku nzima ili kuyapumzisha macho yangu.

16. Huduma.

Matengenezo ni hatua muhimu sana kwa mfumo wowote wa usimamizi wa wakati. Lakini sio tu mfumo wako unapaswa kudumisha. Lazima uhudumie sehemu zote za maisha yako ili uweze kukamilisha kazi.

Hii inamaanisha matengenezo ya kila siku ya kompyuta yako (kuweka nakala rudufu, kuondoa pipa lako la uchafu, kusafisha kisanduku chako cha barua), matengenezo ya kila siku ya nafasi yako ya kazi (kusafisha, kumwaga pipa la taka, n.k.), na utunzaji wa nyumba (kuosha vyombo, kufulia, ukarabati wa nyumba, n.k.) .d.).

Usisahau kujitunza pia. Kufanya mazoezi asubuhi na kula kwa wakati kunaweza kuboresha tija yako.

Unaweza kuwa unajiuliza, hii ina uhusiano gani na kupata wakati wa kila kitu? Hapa ni hatua: ikiwa huna kudumisha mambo hayo ambayo yanahitaji msaada, basi siku moja kitu kitaanguka. Huenda ikalazimika kutumia siku yako ya kazi kufua nguo kwa sababu huna tena nguo safi, au inaweza kuwa kitu kikubwa zaidi, kama ugonjwa unaoweza kuzuilika. Maafa yasiyotarajiwa yanaharibu uzalishaji wetu. Utaishia kutumia muda mwingi kurekebisha matatizo kuliko ikiwa ulitumia muda kidogo kwenye matengenezo ya kila siku. Na ukijumuisha matengenezo ya kawaida katika ratiba yako ya kazi, haitachukua muda mwingi.

Lakini vipi ikiwa una hobby, lakini daima huna muda wa kutosha kwa hilo? Jinsi ya kupata wakati wa hobby? Hebu tuangalie kwa karibu.

Ni wazi kwamba sisi sote ni watu wenye shughuli nyingi. Kila siku tuna mambo mengi ya kushughulikia - kazi, watoto, majukumu ya nyumbani - hata hatuna wakati wa sisi wenyewe. Na hata zaidi kujitolea kwa shughuli yako unayopenda.

Walakini, haijalishi una shughuli nyingi kiasi gani, bado unaweza kujaribu kutafuta njia za kuchonga angalau muda kidogo kwa hobby yako uipendayo. Wacha tuone ni nini kinachoweza kutusaidia na hii.

1. Kuelewa kwa nini unahitaji kweli
   Ili kupata wakati wa hobby, kwanza unahitaji kuelewa wazi jinsi ilivyo muhimu kwako. Amua nini kufanya kile unachopenda kitakupa na kwa nini inafaa kutumia wakati juu yake. Pia ninapendekeza kusoma makala hii kuhusu hili
2. Daima panga mpango wa siku inayokuja
   Weka kazi ndogo ndogo 2-3 kwa siku na uhakikishe kuwa umezikamilisha. Kupanga kutasaidia kuongeza ufanisi wako wa kibinafsi na kukuzuia kupoteza muda kwenye shughuli zisizo na maana. Kama matokeo, utaona kuwa unafanya mengi zaidi kuliko ikiwa hukuwa na mpango.
3. Amka mapema kuliko kawaida
   Kwa kuamka nusu saa hadi saa moja mapema, au kwa kutumia dakika 20-30 kwa shughuli unayopenda kabla ya kula na kulala, utaweza kufanya kile ambacho hujawahi kuwa na wakati wa hapo awali. Kwa mfano, mimi huamka mapema kuliko vile ningependa ili kutumia wakati kwa madarasa ninayopenda ya yoga. Na yote kwa sababu ninaelewa wazi jinsi hii ni muhimu kwangu, kwa afya yangu na ustawi (angalia hatua ya 1).
4. Tafuta muda wa ziada
   Kuanza, unapaswa kutupa kutoka kwa maisha yako kile kinachopoteza wakati wako. Kwa hivyo wakati mwingine, kwa mfano, unaweza kuzuia kutazama Runinga tena, sio kubarizi kwenye mitandao ya kijamii, kuvinjari mipasho ya habari, au kuzungumza kidogo na rafiki kwenye simu au jirani kuhusu hili na lile. Badala yake, tumia dakika hizo chache kufanya kitu unachopenda. Kitu kinaweza kuunganishwa na vitu vingine. Kwa mfano, unaweza kusikiliza kozi za sauti, mihadhara na semina muhimu wakati unaendesha gari, au kusoma e-kitabu kwenye basi njiani kwenda kazini au hata wakati umesimama kwenye mstari.
   Na ikiwa, tuseme, inachukua muda mrefu sana kufika nyumbani kutoka kazini, inaweza kuwa na thamani ya kutafuta kazi karibu na wewe. Kuna chaguzi nyingi hapa, lazima uchague yako.
5. Weka vipaumbele vyako
   Njia rahisi ni kusema: "Sina wakati wa vitu vya kupendeza," na uache hivyo. Ni vigumu zaidi kusahau kuhusu udhuru na kutafuta na kupata fursa mpya. Ikiwa hobby yako ni muhimu sana kwako, ijumuishe katika utaratibu wako wa kila siku. Kutunga , tambua kazi kuu 2-3 ambazo lazima zikamilike, na acha hobby iwe mojawapo yao.
   Na ili kufanya mambo mengi zaidi, unahitaji kuwa na nguvu nyingi. Utajifunza jinsi ya kuwa mchangamfu kila siku.

Kila kitu kinawezekana ikiwa unataka kweli. Ikiwa ni pamoja na kutafuta muda wa hobby. Na ikiwa kazi yako kuu inachukua karibu wakati wako wote, na hakuna wakati wa kushoto wa vitu vingine muhimu, basi labda ni wakati wa kufikiria juu ya kubadilisha kitu maishani mwako?

Wakati, kwa sababu ya kazi, niliacha kuzingatia shughuli zangu ninazopenda, sikuwa na nguvu tena, niligundua kuwa kuishi kama hii ilikuwa mbaya, haipaswi kuwa hivi. Kisha niliamua tangu wakati huo sijawahi kujuta, kwa sababu nina furaha.

Ni wewe tu unaweza kuamua la kufanya. Lakini ukiamua, basi tenda bila kuchelewa!