Hånd til at kontrollere din tid. Tidsstyring - bedste tidsstyringsteknikker

Vi kender alle følelsen, når tiden ser ud til at glide gennem fingrene på os. Vi har hele tiden travlt, men samtidig har vi ikke tid.

Dage følger dage, træthed akkumuleres, men arbejdsproduktiviteten forbliver lav.

Essensen af problemet er indlysende - vi ved simpelthen ikke, hvordan vi skal klare os egen tid. Den gode nyhed er, at det slet ikke er svært at lære dette.

Hvad er tidsstyring

Teknologien til at styre tid og bruge den effektivt kaldes tidsstyring. Og alle har sikkert hørt om det.

Essensen af denne teknik er at lære at bevidst kontrollere mængden af tid, vi bruger på at udføre bestemte handlinger. Resultatet er en markant stigning i din egen produktivitet.

Til at begynde med påvirkede tidsstyring udelukkende forretningsområdet for menneskelig aktivitet. Men i dag gælder denne teknik for absolut alle industrier uden undtagelse. Det er nyttigt både for forretningsmænd, kontoransatte både freelancere og rejsende, studerende og husmødre.

Uanset hvilket projekt du påtager dig, vil tidsstyring give dig mulighed for korrekt at beregne dets omfang, såvel som den tid, det vil tage dig at implementere det.

Sådan lærer du at styre din tid

Hvis vi ønsker det, kan hver af os uden undtagelse lære at styre vores tid. Det vigtigste er at følge nogle enkle regler.

Sådan øger du din egen effektivitet

Hvis du vil lære at arbejde så effektivt som muligt, så bør du nærme dig løsningen denne sag omfattende. Det er ikke nok bare at lægge planer og udføre de opgaver, du har fået tildelt til tiden.

Så f.eks. vigtig rolle Den livsstil, vi fører, spiller en rolle for vores produktivitet. Sørg for at få tid til ordentlig søvn og vær opmærksom på din kost. Og selv med den travleste daglige rutine, find tid til fysisk aktivitet.

Hold dit skrivebord i orden, for kaos i tingene skaber ofte forvirring i tankerne. Derudover vil det på denne måde tage dig mindre tid at finde dette eller hint dokument.

Og det må du selvfølgelig ikke tillade dig selv arbejdstid blive distraheret af sociale medier eller kommunikation med venner, hvis der ikke er et åbenlyst behov for det. Det kan synes for os, at vi er distraheret i blot et minut. Som følge heraf bruger internettet og telefonen en ganske betydelig del af vores tid. Og i det hele taget undgå udsættelse, dvs. Konstant udskyde vigtige ting. Dette kan føre ikke kun til livsproblemer, men også psykologisk.

Således kan hver af os, hvis det ønskes, lære at styre vores egen tid. Det eneste, der skal til, er bare lidt lyst og viljestyrke. Positive resultater vil ikke tage lang tid at nå frem.

Produktiv tidsstyring og godt humør til dig!

Video: Udsættelse - Alt er som dyr

Hvordan man svarer næste spørgsmål under et interview: Hvordan styrer du din tid? Hvordan planlægger du din arbejdsdag? Hvilke teknikker og metoder bruger du i planlægningen? Giv eksempler på, hvordan du bruger tidsstyringsevner til at fuldføre en opgave.

Du vil finde ud af alle svarene på disse spørgsmål ved at læse denne artikel.

Hvad er tidsstyring?

Tidsadministration- dette er et sæt af viden, færdigheder og evner, takket være hvilke en person ved, hvordan man sætter prioriteter, planlægger sin tid nøjagtigt og øger derved sin personlige produktivitet ved at organisere sin arbejdstid.

"Indtil du kan styre din tid, kan du ikke klare noget andet." Peter Drucker

Perfektionisme
Overspringshandling
Mangel på viden
Fravær nødvendige værktøjer og ressourcer

1. Perfektionisme gør det meget vanskeligt at udføre opgaver til tiden. Mange mennesker tror, at denne kvalitet er stærke side dog præcis konstant ønske til perfektion og utilfredshed med de opnåede resultater er en af årsagerne til den ineffektive brug af tid. Ved at finde muligheder for at acceptere det "rigtige" resultat i stedet for det "ideelle", sparer du betydelige ressourcer til andre ting. Der er et udtryk: "perfektionisme er ond", selvfølgelig, alt dette er ret relativt og i alle individuelle situation kan vurderes forskelligt denne egenskab personlighed, dog uden tvivl inden for rammerne af tidsstyring: perfektionisme er OND!

2. Overspringshandling- konstant udsættelse af opgaver til senere, modvilje mod at gøre ting visse ansvarsområder. Ordet "I MORGEN" dominerer ordforrådet for udskydende medarbejdere. Han sagde meget godt om sådanne mennesker Steve Jobs: "Den fattige, mislykkede, ulykkelige og usunde er den, der ofte bruger ordet "i morgen."

Jeg kan ikke redde dig fra perfektionisme og udsættelse; mit mål er at give viden, levere de bedste teknikker og metoder og introducere dig til ressourcer og værktøjer til at mestre tidsstyringsevner. Om du bruger de modtagne oplysninger eller ej - det hele afhænger udelukkende af dit ønske. Men efter at have læst denne artikel, vil du aldrig være den samme.

Først foreslår jeg, at du bestemmer dine tidsstyringsevner. Passere

Kognitiv dissonans ligger i, at vi på den ene side ikke kan kontrollere tiden som sådan. Det er trods alt tid, som vi ikke kan kontrollere, og det ser ud til, at det er tiden, der styrer os, og ikke vi kontrollerer den. Vi er vant til at opfatte tid som noget evigt og grænseløst. Det ser ud til, at der altid er meget af det. På den anden side er tiden en af de mest værdifulde ressourcer som vi alle har. Det er vigtigt at forstå, at tiden har sine egne grænser, hver dag er et kar med en vis kapacitet, som du fylder med ting at gøre. Du kan fylde den med ubrugelige ting, eller du kan fylde den med ting, der fungerer til dine opgaver og fører dig til dit endelige mål.

Vi kan kontrollere os selv, hvordan vi planlægger vores dag, og hvordan vi bruger vores arbejdstid. Den intelligente, produktive og økonomiske brug af denne ressource er en vigtig del af en medarbejders evaluering.

Tidseffektivitet kan opnås på to måder:

Opnå meningsfulde resultater ved at spare tid. Det betyder, at du ved, hvordan du opnår en opgave på et minimum af tid.
Effektiv planlægning af arbejdstid vil reducere antallet og mængden af opgaver, du udfører.

I denne artikel lavede jeg et sammendrag af seks de bedste teknikere tidsadministration. Med deres hjælp kan du lære at planlægge og kontrollere dine prioriterede opgaver på daglig basis.

Hvordan lærer man at styre sin tid?

6 bedste tidsstyringsmetoder:

Pareto princippet
Eisenhower Matrix
Mind maps
Franklins pyramide
ABCD metode
Spis frøen først

1. Pareto-princippet

Pareto-princippet siger, at en lille del af årsager, indsats og investeringer er ansvarlige for en stor andel resultater. Dette princip blev formuleret af den italienske økonom Vilfredo Pareto i 1897 og er blevet bekræftet lige siden. kvantitativ forskning i det meste forskellige felter liv:

20 % af indsatsen giver 80 % af resultaterne

Pareto-princippet inden for tidsstyring kan formuleres som følger: cirka 20 % af indsatsen og tiden er nok til at få 80 % af resultatet.
Hvordan man præcist bestemmer, hvilken indsats der er nok at bruge for at opnå godt resultat? Forestil dig, at du leder efter svar på spørgsmål, der interesserer dig i en bog. Ifølge det overvejede princip finder du 80 % af den information, du har brug for, i 20 % af teksten. Ved du præcis, hvad der interesserer dig, kan du hurtigt bladre i bogen og nøje kun læse enkelte sider. På denne måde sparer du 80 % af din tid.

2. Eisenhower Matrix

Dette er nok det mest kendte tidsstyringskoncept i dag, som giver dig mulighed for at prioritere. Denne teknik, hvis oprettelse er tilskrevet den amerikanske general Dwight Eisenhower, giver dig mulighed for at sortere tingene efter både deres hastende karakter og deres betydning. Alle forstår, at kun et begrænset antal opgaver kan løses i en periode. Nogle gange, uden at gå på kompromis med arbejdet, kun én. Og hver gang skal vi beslutte, HVILKEN PRÆCIS? amerikanske præsident Dwight Eisenhower plejede at organisere sine anliggender i flere vigtige kategorier, når han planlagde sine anliggender.
I overensstemmelse med den såkaldte Eisenhower-matrix er det nødvendigt at klassificere hvert tilfælde i en af de fire typer angivet i diagrammet.

Eisenhower Matrix

Vigtigheden af en opgave er bestemt af, hvor meget resultatet af dens implementering påvirker din virksomhed. Og uopsættelighed bestemmes af to faktorer på samme tid: For det første, hvor hurtigt denne opgave skal udføres, og for det andet, om færdiggørelsen af denne opgave er bundet til en bestemt dato og bestemt tidspunkt. Det er vigtighed og uopsættelighed, samlet set, der påvirker prioriteringen.

Lad os se nærmere på, hvilke sager der kan klassificeres i hver af de fire typer.

Type I: "vigtigt og presserende."
Det er sager, hvis utidige afslutning vil føre til betydelig skade på din virksomhed (f.eks. opdatering af licenser, levering af skatteopgørelser etc.). En vis andel af sådanne tilfælde vil uundgåeligt være til stede i enhver persons liv. Men med forudgående forberedelse (Type II betyder noget - "vigtigt, men ikke presserende"), kan mange kriser forhindres (for eksempel ved at studere loven, udvikle gode relationer med indflydelsesrige mennesker).

Det kan også være projekter med en deadline, eller en nødsituation. For eksempel besøge en læge på grund af helbredsproblemer, indsende en artikel til et tidsskrift inden for en streng deadline eller udfylde en rapport om resultaterne af en undersøgelse. Vi har ikke noget valg her. Denne gruppes arbejde skal gøres, punktum. Ellers vil der være alvorlige problemer.

Type II: "vigtigt, men ikke presserende."
Det er ting, der er orienteret mod fremtiden: undervisning, studier lovende retninger forretningsudvikling, forbedring af udstyr, genopretning af sundhed og ydeevne. Handlinger, der fører til dit strategiske mål. Lær for eksempel fremmedsprog at flytte for at arbejde i en anden, mere lovende organisation. Det handler også om at forebygge problemer - holde sig selv i god tid fysisk kondition. Desværre forsømmer vi ofte sådanne sager og sætter deres løsning på bagen. Som følge heraf læres sproget aldrig, indkomsterne vokser ikke, men falder, sundheden er i fare. Disse ting har interessant funktion– hvis de bliver forsømt i længere tid, så bliver de Vigtige - Haster. Når alt kommer til alt, hvis du ikke går til tandlægen mindst en gang om året, vil et presserende besøg hos ham før eller senere blive uundgåeligt.

Type III: "ikke vigtigt, men presserende."
Mange af disse ting betaler sig ikke rigtig stor fordel i livet. Vi gør dem kun, fordi de faldt på os (fortsat telefonsamtale eller studere en annonce, der kom med posten), eller af vane (besøge udstillinger, hvor der ikke er noget nyt længere). Det er bare den samme hverdagsrutine, der fylder meget af vores tid og energi.

Type IV: "ikke vigtigt og ikke presserende."
Disse er alle slags måder at "dræbe tid": alkoholmisbrug, " let læsning", se film osv. Det tyr vi ofte til, når vi ikke har kræfterne til det produktivt arbejde(ikke at forveksle med ægte afslapning og kommunikation med kære og venner - meget vigtige ting.) Dette er en "møl", der spiser vores tid.

Mens du stræber efter din virksomheds succes, forsøger du først at opnå de ting, du har identificeret som "vigtige" – først det "haster" (Type I) og derefter det "ikke presserende" (Type II). Den resterende tid kan afsættes til sager, der er "hastende, men ikke vigtige" (type III).
Det skal understreges, at hovedparten af en medarbejders arbejdstid skal bruges på forhold "vigtigt, men ikke presserende" (type II). Så vil mange blive forhindret krisesituationer, og fremkomsten af nye forretningsudviklingsmuligheder vil ikke længere være uventet for dig.

Når du først begynder at bruge dette system til at prioritere, vil du sandsynligvis gerne kategorisere mange af disse elementer som "vigtige". Men efterhånden som du får erfaring, vil du begynde mere præcist at vurdere vigtigheden af en bestemt sag. For at lære at bruge prioriteringssystemet skal du bruge bestemt tidspunkt. Hvor kan jeg få det? Mest sandsynligt vil du klassificere arbejdet med at mestre tidsstyringsteknikker som "vigtigt, men ikke presserende."
Ved billedligt Stephen Covey (forfatter til den internationale bestseller The Seven Habits meget effektive mennesker"), skal du finde tid til at "slibe saven", så vil forberedelsen af brænde gå hurtigere.

Lignelse

En vis mand så en skovhugger i skoven, som med stort besvær huggede et træ ned med en helt stump økse. Manden spurgte ham:
- Kære, hvorfor sliber du ikke din økse?
- Jeg har ikke tid til at slibe en økse - jeg skal hugge! - skovhuggeren stønnede...

Derfor skal du "frivilligt" afsætte en vis mængde tid til at planlægge dine aktiviteter, og nægte at gøre mindre vigtige ting. Hvis du kan gøre dette, kan du bruge dine nye færdigheder til at frigøre endnu mere tid næste gang og bruge den til at lære mere. Så gennem din vilje til at forbedre din arbejdseffektivitet, vil du gradvist frigøre tid til at udvikle din personlige produktivitet.

Kriterier for prioritering
Normalt, når vi vurderer vigtigheden af en bestemt opgave, overvejer vi først og fremmest de ting, der skal gøres akut (eller "i går"). Ophobningen af uopfyldte opgaver og løfter skaber problemer for din virksomhed og skaber også ubehagelige følelser for dig personligt. Det er disse "hastende" sager, vi stræber efter at behandle først. Men det haster ikke med at være den eneste faktor, når du skriver en huskeliste og bestemmer den rækkefølge, de skal udfyldes i.
Erfaring har vist, at selvom at gøre (eller ikke gøre) mange presserende ting ikke vil påvirke din virksomhed meget, er der mange ikke-hastende ting, der kan lægge grundlaget for fremtidig succes. Derfor er det, ud over at det haster, nødvendigt at overveje, hvor meget dette eller det spørgsmål påvirker virksomhedens succes, det vil sige at bestemme og tage hensyn til dens betydning.

3. Mindmaps

Dette er udviklingen af Tony Buzan - kendt forfatter, foredragsholder og konsulent om intelligens, læringspsykologi og tænkningsproblemer. Der er også sådanne oversættelser af sætningen "Mind maps" som " Mind maps", "Mental Maps", "Mind Maps".

Mind maps er en metode, der giver dig mulighed for at:

effektivt strukturere og behandle information;
tænk at bruge dit kreative og intellektuelle potentiale.

Dette er et meget smukt værktøj til at løse problemer såsom at holde præsentationer, træffe beslutninger, planlægge din tid, huske store mængder information, brainstorming, selvanalyse, udvikling komplekse projekter, egen træning, udvikling mv.

Anvendelsesområder:
1. Præsentationer:
på kortere tid giver du mere information, mens du bliver bedre forstået og husket;
udføre forretningsmøder og forhandlinger.

2. Planlægning:
tidsstyring: plan for dagen, ugen, måneden, året...;
udvikling af komplekse projekter, nye virksomheder...

3. Brainstorming:
generation af nye ideer, kreativitet;
kollektiv løsning af komplekse problemer.

4. Beslutningstagning:
klar vision alle fordele og ulemper;
en mere afbalanceret og tankevækkende beslutning.

4. Franklins pyramide

Dette er et færdiglavet planlægningssystem, der hjælper dig med at styre din tid korrekt og nå dine mål. Benjamin Franklin (1706-1790) - amerikansk. vandes aktivist B. Franklin var kendetegnet ved en fantastisk arbejdsevne og en unik følelse af formål. I en alder af tyve lavede han en plan for at nå sine mål resten af sit liv. Hele sit liv fulgte han denne plan og planlagde tydeligt hver dag. Hans plan for at nå sine mål kaldes "Franklin-pyramiden" og ser sådan ud:

1. Grundlaget for pyramiden er de vigtigste livsværdier. Du kan sige, at dette er svaret på spørgsmålet: "Hvilken mission kom du til denne verden med?" Hvad vil du have ud af livet? Hvilket mærke på Jorden vil du efterlade? Der er en opfattelse af, at der ikke engang er 1% af mennesker på planeten, der ville tænke seriøst over dette. Med andre ord er dette en retningsvektor mod din drøm.

2. Baseret på livsværdier, sætter enhver for sig selv globale mål. Hvem ønsker han at blive i dette liv, hvad planlægger han at opnå?

3. Overordnet plan at nå mål er fikseringen af specifikke mellemmål på vejen til at nå et globalt mål.

4. En plan for et tre, fem år kaldes langsigtet. Her er det vigtigt at fastlægge de præcise deadlines.

5. En plan for en måned og derefter en uge er en kortsigtet plan. Jo mere gennemtænkt det er, jo oftere du analyserer og justerer det, jo mere effektivt vil arbejdet være.

6. Det sidste punkt i forhold til at nå mål er en plan for hver dag.

5. ABCD metode

ABCD-metoden er effektiv metode prioritering af opgaver, som du kan bruge dagligt. Denne metode er enkel og så effektiv, at den, hvis den bruges regelmæssigt og kompetent, kan hæve dig til rangen af de mest produktive og produktive mennesker inden for dit aktivitetsområde.
Styrken ved metoden er dens enkelhed. Sådan fungerer det. Du starter med at lave en liste over alt, hvad du skal lave i løbet af den kommende dag. Tænk på papiret.
Derefter sætter du bogstavet A, B, C, D eller D foran hvert punkt på din liste.

Problemtype "A" defineret som noget, der har på dette tidspunkt for det meste vigtig, noget du skal gøre eller risikerer at få alvorlige konsekvenser. En type A-opgave kan være at besøge en vigtig kunde eller skrive en rapport til din chef. Disse opgaver repræsenterer de rigtige, modne "frøer" i dit liv.
Hvis du har mere end én "A"-opgave foran dig, prioriterer du dem ved at mærke dem A-1, A-2, A-3 osv. Opgave A-1 er den største og grimmeste "frø" af dem alle, som du skal forholde dig til.

Problemtype "B" er defineret som den du skal gøre. Ikke desto mindre er konsekvenserne, i tilfælde af implementering eller manglende overholdelse, ret milde. Sådanne opgaver er intet andet end "haletudser" i dit liv. Det betyder, at hvis du ikke gjorde det passende arbejde, vil nogen være utilfredse eller stillet ringere, men under alle omstændigheder i forhold til vigtigheden specificerede opgaver ikke engang kommer i nærheden af type A opgaver. Opkaldet er ikke særlig godt hastesag eller at gå gennem et efterslæb af e-mails kan udgøre essensen af en type B-opgave.
Reglen, du skal følge, er: Start aldrig en type B-opgave, mens du stadig har en A-opgave uafsluttet. Lad aldrig "haletudserne" distrahere dig, mens den store "frø" venter på sin skæbne at blive spist!

Problemtype "B" er defineret som noget, der ville være vidunderligt at gøre, men som man ikke skal forvente konsekvenser af, om man gør det eller ej. En type B-opgave kunne være at ringe til en ven, få en kop kaffe, spise frokost med en kollega eller lave nogle personlige forretninger i arbejdstiden. Den slags "begivenheder" har absolut ingen indflydelse på dit arbejde.

Problemtype "G" er værdsat som arbejde, du kan uddelegere til en anden. Herske ind I dette tilfælde angiver, at du skal uddelegere til andre, hvad de kan, og derved frigøre tid til dig selv til at udføre Type A-opgaver, som du og kun du kan udføre.

Problemtype "D" repræsenterer et job, der helt kan fjernes fra din huskeliste. Det kan være en opgave, der tidligere var vigtig, men som nu ikke længere er relevant, både for dig og for andre. Ofte er det arbejde, du udfører dag efter dag, enten af vane eller fordi du finder glæde ved at gøre det.

Efter du har ansøgt ABCD metode til din daglige to-do-liste, har du organiseret dit arbejde fuldstændigt og sat scenen for, at vigtigere opgaver kan løses hurtigere.

Den vigtigste betingelse for, at ABCD-metoden virkelig fungerer for dig, er at overholde følgende krav: start opgave A-1 uden forsinkelse og arbejd derefter på den, indtil den er helt færdig. Brug din viljestyrke til at begynde og fortsætte arbejdet med din vigtigste opgave i fremtiden. dette øjeblik. Grib din største "frø" og "spis" den uden at stoppe indtil den allersidste bid.
Evnen til at analysere din opgaveliste for dagen og fremhæve opgave A-1 vil tjene som udgangspunkt for at opnå sand stor succes i dine aktiviteter, vil øge dit selvværd, fylde dig med selvrespekt og en følelse af stolthed over dine præstationer.
Når du får en vane med at koncentrere dig fuldt ud om din vigtigste opgave, dvs. opgave A-1 - med andre ord om at spise din primære "frø" - vil du lære at gøre to gange, eller endda tredoble, så meget som folkene omkring du.

6. Spis frøen først

Overgang fra svært til let

Du har sikkert hørt dette spørgsmål: "Hvordan ville du spise en elefant?" Svaret er selvfølgelig "stykke for stykke." Hvordan ville du spise din største og grimmeste "frø"? På samme måde: du ville opdele det i specifikke trin for trin handlinger og ville starte fra den allerførste.

Start din arbejdsdag med det bedste vanskelig opgave og fuldfør det så hurtigt som du kan. Det vil hjælpe dig til at indse, at du stadig har meget at lave, og at tiden i din arbejdsdag er begrænset. At gøre det sværeste først vil give dig en enorm følelse af tilfredshed. Brug denne regel hver dag, og du vil se, hvor meget energi du får, og hvor effektivt din arbejdsdag forløber. Udsætter konstant problematisk opgave i slutningen af dagen, fører til, at du stadig vil tænke på denne opgave hele dagen, og det vil forhindre dig i at fokusere på at udføre andre opgaver! Spis frøen først og fortsæt derefter med at spise elefanten stykke for stykke!

Værktøjer til tidsplanlægning

Planlæg din hver dag i forvejen.
Gennem planlægning bevæger vi os
fremtiden ind i nutiden og derved har vi
mulighed for at gøre noget
om ham allerede nu

Alan Lakin

Hovedgenerationer af "planlæggere"
De teknologier og midler til organisering af arbejdstiden, der kendes i dag, kan opdeles i flere generationer - forskellene her er i principperne for registrering af information og brugsteknologien.

Indtil det 20. århundrede blev arbejdstidsplanlægningen gennemført ved hjælp af primitive metoder: notater, huskelister osv. I begyndelsen af forrige århundrede blev der sammen med erhvervsudviklingen udbredt nye værktøjer, der gjorde det lettere for en leder at planlægge tid.
Ideen om at tilpasse en husstandskalender til kontorarbejde opstod i det 19. århundrede og blev til i form af en skrivebordskalender i 1870. For hver dag blev der tildelt en side i kalenderen, hvor dato, dag, måned og år var angivet. Tilgængelighed Fri plads for optagelser tilladt at gøre nødvendige noter: forhandlinger, møder, udgifter, møder. I næsten et århundrede har skrivebordskalenderen været lederens vigtigste tidsplanlægningsværktøj.

Resultatet af at forbedre skrivebordskalenderen var dagbogen og ugeplanlæggeren. Dagbogen er en fortløbende bladkalender i form af en praktisk notesblok forskellige formater. Du kunne tage dagbogen med til møder og på forretningsrejser.
Ugejournalen viste sig at være endnu mere bekvem for lederen, hvor der var mulighed for planlægning arbejdsuge og dag, overvågning af implementeringen af registrerede opgaver, analyse af brugt tid (siden en timefordeling af arbejdsdagen dukkede op), mere hurtig søgning oplysninger (det var trods alt nu grupperet efter 52 uger og ikke efter 365 dage). I 80'erne erstattede ugekalendere praktisk talt skrivebordskalendere og fik så meget bred brug der er blevet et element forretningsstil virksomheder.

Designideen om at kombinere en kalender, notesblok og telefonbog i et praktisk værktøj blev med succes materialiseret tilbage i 1921 i form af en "arrangør" (fra den engelske arrangør). Efterfølgende forbedring af instrumentet blev udført ved at ændre format, design, papirkvalitet og udvendig dekoration. Her er informationslagringsenheder og tekniske midler(kalender, notesblok, adresse og telefonbog, visitkortholder, kuglepen, mikroberegner). Samtidig var der ingen klar klassificering og systematisering af registreringer.

Den berømte "time manager" blev skabt i Danmark i 1975. Det implementerede ideen om målrettet planlægning af personlige resultater baseret på en standardklassificering af funktioner (“ nøgleopgaver") og teknologier til implementering af globale begivenheder ("elefantopgaver"). Samtidig viste brugen af en "time manager" sig kun at være acceptabel for mennesker, der var organiseret og disciplineret af natur, og krævede også betydelige økonomiske udgifter til uddannelse og erhvervelse.
Ikke desto mindre er navnet på denne type "arrangør" - "tidsleder" - blevet et almindeligt ord og betyder i dag generel tilgang Til aktiv brug tid som ledelsesressource.

Udviklingen af videnskabelige og tekniske fremskridt i de seneste årtier har ført til skabelsen af fundamentalt nye elektroniske tidsplanlægningsværktøjer ud fra et teknologisk synspunkt: elektronisk notesbog, forskellige pc-hjælpeprogrammer, mobiltelefoner, smartphones osv.

Det bedste moderne teknologier tidsadministration:

1.Trello er en gratis webapplikation til styring af projekter i små grupper. Trello giver dig mulighed for at være produktiv og mere samarbejdende. Trello er tavlerne, listerne og kortene, der lader dig organisere og prioritere projekter på en sjov, fleksibel og let at ændre måde.

2. Evernote - webservice og sæt software til oprettelse og lagring af noter. Noten kan være et stykke formateret tekst, en hel webside, et fotografi, en lydfil eller en håndskrevet note. Noter kan også indeholde vedhæftede filer af andre filtyper. Noter kan sorteres i notesbøger, mærkes, redigeres og eksporteres.

Mange af vores samtidige stræber efter hyperproduktivitet.

Du kender helt sikkert folk, der suser fra opgave til opgave og konstant tjekker e-mail, organisere noget, ringe et sted, løbe ærinder osv.

Folk, der gør dette, deler ofte troen på, at "at have konstant travlt" betyder, at du arbejder hårdt og bliver mere succesfuld.

Denne tro kan kun være sand til en vis grad, og den fører ofte til meningsløs "produktivitet", dvs. konstant behov at lave noget og tendensen til at spilde tid på små opgaver. Men det er bedre at tage en anden tilgang.

Vi skal arbejde smartere, ikke hårdere.

Det gamle ordsprog siger, at du skal arbejde smartere, ikke hårdere. Denne udtalelse bør tages som grundlag, når man henvender sig til arbejde af enhver art.

I stedet for en robottilgang til at løse problemer, skal du spørge dig selv, hvad der kan gøres mere rationelt eller helt udelukket fra listen over planlagte opgaver.

Ved at administrere din tid effektivt, vil du ikke spekulere på, hvordan du kan få tingene gjort. flere opgaver om dagen, og prøv at forenkle og fremskynde processen for at undgå overanstrengelse.

Det handler om at give plads i dit liv til afslapning og kvalitetstid.

Der er faktisk nok timer i døgnet til at gøre alt, hvad du vil, men du skal finde det tidspunkt.

Vi håber, at denne liste med 21 tips vil skubbe dig i den rigtige retning.

Husk, at der er utallige tips og tricks til effektivt at administrere din tid. Vi finder disse tips nyttige, selvom du måske har din egen mening om sagen.

Lad denne liste tjene som en katalysator for, at du regelmæssigt kan tænke over, hvordan du kan forbedre din egen produktivitet.

1. Fokuser på de vigtigste ting.

Gør de vigtigste opgaver først. Det her gylden regel tidsadministration. Hver dag skal du identificere to eller tre opgaver, der er en prioritet, og fuldføre dem først.

Når du har gennemført dem, kan dagen allerede betragtes som vellykket. Gå videre til andre ting eller udskyd resten til næste dag, for du har allerede gennemført de vigtigste ting.

2. Lær at sige nej.

Løsning stor mængde opgaver på en begrænset tid kan lære dig at jonglere med forskellige projekter og administrere din tid. Og det er fremragende.

3. Få mindst 7-8 timers søvn.

Nogle mennesker tror, at det er at ofre søvn god mådeøge produktiviteten og frigøre damp ekstra timer på dage. Men dette er ikke tilfældet.

De fleste af os har brug for 7-8 timers søvn for at både vores krop og sind kan fungere optimalt. Du vil mærke det, lytte til din krop. Undervurder ikke vigtigheden af søvn.

4. Koncentrer dig helt om opgaven.

Luk alle andre browservinduer. Sæt din telefon i lydløs tilstand ude af syne. Find dig et roligt, afsondret sted at arbejde eller tænd for musik, hvis det hjælper dig (jeg kan f.eks. nogle gange godt lide at lytte til klassisk musik eller naturens lyde).

Koncentrer dig om én enkelt opgave, fordyb dig i den. Intet andet burde eksistere i dette øjeblik.

5. Start tidligt.

Næsten alle af os lider af udsættelsessyndrom. Det lader til, at opgaven er så enkel, at du altid har tid til at klare den og ender med at udsætte.

Slip for kronisk udsættelse, da det er meget mere behageligt at undgå overanstrengelse ved at udføre planlagte opgaver på forhånd. Det er ikke så svært, bare din stærke beslutsomhed er nok.

6. Lad dig ikke distrahere af mindre detaljer.

Vi udsætter ofte projekter ved at være besat af små detaljer for længe. Dette er typisk for perfektionister.

Men det er meget mere effektivt at komme videre, fuldføre et større omfang af projektet og kassere det tidligere ønske om konstant at dykke ned i noget. Det er bedre at fuldføre alt så hurtigt som muligt og gennemgå individuelle punkter efter afslutning.

7. Gør almindelige opgaver til en vane.

Hvis du har regelmæssige ansvarsområder (såsom at skrive artikler til egen blog osv.) kan du planlægge dem og gøre dem til en vane. Gør dette dagligt og skift ikke rutinen, så bliver din hjerne disciplineret og aktiviteten bliver til en vane. Det bliver helt naturligt og behageligt. Prøv det!

8. Kontroller mængden af tid brugt på tv / internet / spil.

Tid brugt på sociale netværk, spille spil eller se tv kan og bør overvåges. Prøv selv at bestemme antallet af timer brugt på de anførte aktiviteter. De har en tendens til at distrahere dig langt mere, end du ønsker.

9. Indstil en tidsgrænse for hver opgave.

I stedet for bare at sidde på et projekt og tænke: "Jeg vil sidde her, indtil jeg er færdig med alt", prøv at omformulere: "Jeg vil arbejde på denne opgave i tre timer".

Tidsbegrænsningen vil presse dig til at være mere fokuseret og mere effektiv, selvom du kommer tilbage og omarbejder lidt senere.

10. Efterlad tidsgab mellem opgaverne.

Når vi skynder os fra opgave til opgave, har vi svært ved at evaluere vores handlinger og forblive fokuserede og motiverede.

En pause mellem opgaverne kan være en slurk. frisk luft for vores hjerne. Du kan gå en kort tur, meditere eller gøre noget andet for mental lindring.

11. Tænk ikke på helheden af din to-do-liste.

En af de sikreste måder at overvælde dig selv på er at tænke på omfanget af din opgaveliste. Uanset hvor meget du tænker over det, bliver det ikke kortere.

På et bestemt tidspunkt skal du fokusere på én ting. Dette er den eneste opgave. Gør alt trin for trin. Hold dig rolig.

12. Motion og ernæring.

Talrige undersøgelser knytter produktivitet til på en sund måde liv. Nok søvn fysisk træning Og sund kostØg dit energiniveau, ryd dit sind og gør det lettere for dig at koncentrere dig.

13. Gør mindre.

« Gør mindre"er en anden måde at sige" gøre det, der betyder mest" Denne taktik involverer igen at fokusere på de ting, der betyder mest.

Stop op, prioriter dine opgaver, og vær opmærksom på dem. Gør færre ting, men de bør prioriteres og have stor værdi end resten.

14. Udnyt dine fridage, men overdriv det ikke.

Hvis du tænker over det, bliver du måske overrasket over, hvor meget du kan reducere din arbejdsbyrde i løbet af ugen ved at arbejde lidt i weekenden. Kun 2-4 timer om dagen. Din fritid vil næppe lide.

15. Systematiser processen.

At være organiseret vil spare dig for en masse tid, og du behøver ikke at være den bedste person til at gøre det. organiseret person i verden. At systematisere dit arbejde er slet ikke svært.

Opret et system til dokumentregistrering. Sørg for, at alle elementer er gemt korrekt. Afmeld unødvendige forsendelser og aflæs din e-mail. Optimer, effektiviser og rationaliser.

16. Fyld din fritid ud.

Som regel har alle uopfyldt tid. Det er timer brugt i venteværelser, i butikslinjer, offentlig transport, på elliptiske trænere osv.
Find ting, du kan gøre, mens du gør dette. Læsning vil normalt gøre det, og glem ikke lydbøger at lytte til, mens du venter.

17. Isoler dig selv.

Ingen distraktioner, ingen undskyldninger. Sommetider den eneste måde Noget du skal gøre er at låse dig inde på dit værelse. Isolation hjælper mange mennesker.

18. Hold dig til din handlingsplan.

Vi nævnte dette delvist, men det ville ikke skade at gentage det. Afvig ikke fra din plan!

Hold dig til dine planer, vær professionel og følg igennem. Stærk vilje og standhaftighed vil føre dig til dit tilsigtede mål.

19. Udfør relaterede opgaver sammen.

Lad os sige, at du i løbet af weekenden skal udføre to programmeringsopgaver, skrive tre essays og lave to videoer. I stedet for at påtage sig arbejde spontant, skal du identificere grupper lignende opgaver og gør dem sekventielt.

Forskellige opgaver kræver forskellige typer tænker, så det giver mening at give din hjerne lov til at fortsætte med at gøre det typiske opgaver, og ikke skifte endnu engang til noget andet.

20. Find tid til stilhed.

I moderne verden For mange mennesker er konstant på farten og tager sig ikke tid til bare at stoppe. Men praktiseringen af stilhed har fantastiske effekter. Både handling og passivitet skal spille nøglerolle i vores liv.

Mange mennesker fordeler og strukturerer deres tid forkert, på grund af dette kan de ikke bruge deres energi rationelt, hvilket fører til fejl, som i personlige liv, og i erhvervslivet.

I dag kære besøgende psykologhjælp, Du vil lære hvordan du administrerer din tid rationelt bruge din fysiske og mentale energi til at nå dine mål og mål. Evnen til at styre tid er vejen til succes. Alle succesfulde mennesker- mennesker med ordentligt struktureret tid.

Sådan administrerer du tiden, så du har mere af den

Ofte mangler vi meget tid til at gøre alt, hvad vi har planlagt. Hvordan man administrerer tiden, så der er mere af den, og vi har tid overalt.

Begynd at planlægge din tid for den kommende dag
Opgiv fjernsynet, som "spiser" meget tid, selvom det fungerer i baggrunden
Hvis du sætter dig selv en vigtig opgave, så brug mindre tid på den, end du gerne ville. Så kan du gøre det hurtigere...
Skaf dig en dagbog og skriv ned den tid, du har brugt på den eller den sag. Dette vil hjælpe dig med at se, hvad og hvordan du bruger dine timer.
Opgiv unødvendig, uplanlagt underholdning, inklusive tomme tanker og fantasier. De spilder din tid og energi.
Husk det russiske ordsprog: "De søger ikke godt fra godt," eller dets engelsk version: « Bedste fjende godt", dvs. Bliv ikke perfektionist og spild ikke tid på at prøve at få tingene 100% perfekte. Der er ingen perfektion i verden. Hvordan er der ikke noget reneste guld ( højeste standard 999,9), eller for eksempel alkohol (96,6%)...
Hvis du har mange huslige pligter, så spild ikke din tid på hver lille ting separat. Vælg en "husstandsdag" for dig selv, og brug den på alle dine akkumulerede huslige pligter. På denne måde sparer du meget tid til mere vigtige opgaver.
Brug ikke tid på at arbejde mere end 35 timer om ugen. Hvis du arbejder mere, kan du brænde ud og miste kreativitet og produktivitet.
Hvis du arbejder med en computer, skal du installere et tidsregistreringsprogram. Det vil hjælpe dig til bedre at forstå, hvornår du spilder din tid.

Sådan administrerer du tiden, så du har nok til vigtige ting

Vi har alle mange vigtige, prioriterede ting at gøre. Vi vurderer selv deres prioritet på grund af vores personlige ønsker, behov og nødvendighed. Men hvordan styrer du din tid, så du har nok til alle de vigtigste ting...

Skriv de vigtigste ting og opgaver ned for dig selv: i en måned, i en uge, for en dag. Efter at have kigget på hver liste, beslutte hvilke tre der er de vigtigste og begynd kun at gøre dem. Bruger samtidig det meste af tiden på deres implementering. På denne måde vil du være i stand til at styre din tid mere rationelt og gradvist løse alle dine problemer.
Gør mindst én ting hver dag, der er vigtig for dig, men ikke presserende. På denne måde vil du lære at bevæge dig mod dit mål uden at spilde tid og mental energi på presserende sager, der opstår hele tiden.
For at gøre noget nyttigt for dig selv, for eksempel at dyrke fysisk træning eller psykotræning, skal du mentalt reducere den forventede tid til denne aktivitet. På denne måde kan du konfrontere dit indre psykologisk modstand og du vil have gode vaner.
For eksempel: “Du skal lave øvelser i 15 minutter. Nej, jeg føler indre modstand... så 10 minutter? Nej, der er stadig modstand. Fem minutter? Godt. Modstanden er svækket. Og du udfører en øvelse, der er nyttig for dig selv.
Prøv at udføre noget arbejde i 25 minutter, hvorefter du hviler i 5 minutter og arbejder igen. På denne måde kan du udføre dit arbejde mere effektivt og være mindre træt, hvilket sparer tid til andre ting.
For at undgå udsættelse (udsætte ting i lang tid), lav en liste over vigtige opgaver til dig selv, næste gang du ikke gør noget. På denne måde kan du rationelt bruge din tid med tomgang og dovenskab.
Lær to-minutters-reglen. De der. Når det tager mindre end to minutter at fuldføre en opgave, skal du ikke sætte den på din huskeliste, bare gøre det med det samme.
Tænk altid hele dagen over, hvordan og hvad du bruger din tid på. Foretag justeringer i din dagbog. Med tiden vil du være i stand til at styre din tid automatisk, på et underbevidst plan.

Sådan administrerer du tiden, så du har nok til hvile og underholdning

For at styre tiden korrekt, rationelt og effektivt og bevæge sig mod succes, har en person brug for hvile, herunder i form af underholdning og tidsfordriv.

Sørg for at få mindst 7 timers søvn om natten. Søvn er den vigtigste psykofysiologiske proces, der genopretter både fysisk og mental energi hos en person.
Tag om muligt tid til at hvile i løbet af dagen (søvn) - 30 minutter er nok til at genoprette styrken til anden halvdel af arbejdsdagen.
Planlæg dine weekender, ferier og anden fritid på forhånd. Dette vil hjælpe dig med at slappe af med sundhedsmæssige fordele, have det sjovt og have det godt.
Under din ferie skal du helt distrahere dig selv fra arbejde og andre vigtige forhold. Ved at hvile ordentligt og lade din hjerne hvile, vil du gøre meget mere nyttige og vigtige ting.
Spild ikke din tid på skænderier og konflikter. Pynt din fritid positive følelser: Hav det sjovt og nyd livet. Vær ikke vred, bliv ikke fornærmet, bliv ikke glad, vær ikke jaloux eller misundelig, saml ikke sladder - tag din sociale maske af og vær dig selv, i det mindste på ferie, blandt dine kære og venner.