En kontraintuitiv, men meget effektiv metode til at håndtere churn, er at begrænse antallet af opgaver, du tilføjer til din liste. I stedet for at forsøge at planlægge hvert trin i dit liv, oprette umulige lister på flere niveauer, skal du bare liste de tre øverste opgaver for hver dag. Der er kun tre, men dem, der er virkelig vigtige for dig, og som du helt sikkert vil gennemføre.
Hvis du har tid tilbage efter at have afsluttet prioriterede opgaver, kan du bruge den på lavere prioriterede opgaver. De forbliver sidst på dagen og kan afsluttes uden meget stress og endda med en følelse af lettelse over, at hovedarbejdet allerede er udført.
Det andet tip om lister er, at det er bedst at lave dem aftenen før. Inden vi går i seng, tænker vi ofte på i morgen, og hvad vi skal lave. Så hvorfor ikke straks skrive dine planer ned på papir eller elektroniske medier? Ved at gøre dette kan du begynde at arbejde med det samme i morgen i stedet for at spilde dyrebare morgentimer på at finde ud af, hvor du skal starte.
Et andet tip er at fokusere på kun én dag ad gangen. Nej, ingen strides om behovet for langsigtet planlægning. Men at fylde listen med mange opgaver får os til at bekymre os og gribe fat i alt. Så adskil listen i dag og fokuser kun på det. Det ville være rimeligt at have én global liste for alle dine opgaver, hvorfra du hver aften flytter de tre vigtigste, der skal løses i morgen.
2. Mål dine resultater, ikke din tid.
Generelt er folk vant til at måle mængden af deres arbejde ud fra de timer, der bruges på det. Dette fører til fremkomsten af en stabil forbindelse - "Jeg arbejdede i meget lang tid i dag, hvilket betyder, at jeg gjorde meget." Faktisk er dette ikke tilfældet, og for at sikre dig dette, skal du begynde at tage højde for reelle resultater, ikke tid.
Når du fx arbejder med post, afsætter du en times tid til dette. Men det betyder slet ikke, at du vil lave noget rejserelateret i denne tid, du vil simpelthen spilde tid i e-mail-klienten. Det er meget bedre at indstille opgaven lidt anderledes: "nu vil jeg se 100 ulæste e-mails igennem" eller "nu vil jeg svare på 10 klienter." Mærker du forskellen? Du laver specifikke ting, ikke bare bruger tid på arbejdet.
3. Udvikl vaner for at komme i gang.
Begyndelsen af arbejdsdagen er den mest værdifulde og samtidig den farligste tid. Farligt, fordi det ser ud til, at hele dagen ligger foran dig, der er ingen hastværk, og du vil have tid til at gøre alt. Så hvorfor ikke først tage en kop kaffe, tjekke Facebook, chatte med kolleger? Før du ved af det, er det allerede middag, og de mest produktive timer er spildt.
Løsningen på dette problem kan være udviklingen af specielle vaner, der vil hjælpe dig med hurtigt at komme i et arbejdshumør. En slags morgenritual, der vil signalere din krop og hjerne om at komme på arbejde. Det kan være hvad som helst, ethvert tegn, der er forståeligt og bekvemt for dig. For eksempel, hvis du drikker en kop kaffe om morgenen, så lægger du umiddelbart efter at have afsluttet den alle uvedkommende aktiviteter til side og starter opgaver. Dette er udløseren, udgangspunktet, der tænder for din arbejdstilstand.
4. Se, hvor du spilder tiden
Den mest effektive og mest fantastiske måde, som vil hjælpe dig med at blive mere produktiv, er ved at spore din arbejdstid. Der kræves ingen komplicerede værktøjer til dette. Du skal bare sætte en hvilken som helst timer ved siden af dig og starte den, hver gang du begynder at udføre en opgave. Vi gik ud og røg, besluttede at ringe, henvendte os til en tredjepartsside og satte timeren på pause. Vi vendte tilbage til arbejdet og tændte det.
Jeg forsikrer dig, at når du ser på tiden sidst på dagen, vil du blive lamslået. Og derefter vil du gerne finde ud af mere detaljeret, hvor din dyrebare arbejdstid faktisk går hen. Efter at have analyseret disse data, kan du allerede træffe foranstaltninger for at rette op på situationen. Husk, at det ikke er den, der arbejder hurtigere, der udretter mere, men den, der ikke spilder tiden på sludder.
5. Skab vaner, der vil hjælpe dig med at få arbejdet gjort.
Nogle gange kan det være lige så svært at afslutte et job som at starte på det. Ja, det nytter ikke noget i så hårdt arbejde, ja, man er træt og kan ordne tingene, men det er så svært at rive sig løs og lade alt stå til i morgen tidlig! Og næste morgen føler du dig overvældet og udmattet, hvad er meningen med at arbejde produktivt...
Hemingway gav gode råd i den forbindelse. Han siger, at "du skal afslutte arbejdet, mens det bevæger sig godt, og du ved præcis, hvad dets fortsættelse bliver. At stoppe midt i et projekt kan være meget nyttigt: du ved, hvad du har gjort, du ved præcis, hvad du vil gøre næste gang, og du vil være spændt på at starte igen. Hvis du når en blindgyde og stopper, så bliver du næste dag nødt til at lede efter en vej ud af det.
Indstil det nøjagtige sluttidspunkt for arbejdsdagen. Det gælder naturligvis primært fjernarbejdere og freelancere, som ofte arbejder langt ud på natten. Det vil være nyttigt for dem at udvikle en vane med at lukke den bærbare computer på samme tid, uanset hvad der sker. Et andet incitament til at overholde din arbejdsrutine vil være, hvis du planlægger en vigtig og helst behagelig opgave sidst på dagen, som ikke kan gå glip af.
Som du kan se, er hemmeligheden bag produktivt arbejde slet ikke i at sidde ude for alle på arbejde eller ikke at rejse sig bag skærmen derhjemme. Alt det kræver er lidt organisering, selvdisciplin og at følge tipsene i denne artikel for at gøre din arbejdsdag kortere og din opgaveliste længere.
Hvis du ikke ved, hvad du skal tale om på din første date med en mand, så gå ikke i panik. Det er ikke overraskende, at folk, mens de føler sig nervøse, når de mødes, bliver forvirrede og føler sig akavet på grund af de pauser, der opstår.
32 ideer til, hvad du skal lave derhjemme i ferien, hvordan du holder dit barn beskæftiget
Til spørgsmålet "Hvad skal man lave på ferie?" børnene vil svare: "Hvil!" Men desværre er afslapning for 8 ud af 10 fyre internettet og sociale netværk. Men der er stadig så mange interessante ting at gøre!
En teenager og dårligt selskab - hvad forældre skal gøre, 20 tips
I dårligt selskab leder teenagere efter dem, der vil respektere dem og betragter dem som seje og seje. Så forklar betydningen af ordet "cool". Fortæl os, at for at vække beundring behøver du ikke ryge og bande, men lære at gøre noget, som ikke alle kan, og som vil forårsage en "wow!" fra jævnaldrende.
Hvad er sladder - årsager, typer og hvordan man ikke skal være sladder
Sladder er at diskutere en person bag hans ryg ikke på en positiv måde, men på en negativ måde, at overføre unøjagtige eller fiktive oplysninger om ham, der miskrediterer hans gode navn og indeholder bebrejdelser, anklager, fordømmelse. Er du en sladder?
Hvad arrogance er, er komplekser. Tegn og årsager til arrogance
Hvad er arrogance? Dette er ønsket om at skjule dine komplekser og lave selvværd ved at tage masken på som en vinder. Vi burde have ondt af sådanne mennesker med et sygt EGO og ønske dem en hurtig "helbredelse"!
15 regler for valg af vitaminer - hvilke er bedst for kvinder
Vælg dine vitaminer korrekt! Lad dig ikke narre af farverig emballage, duftende og lyse kapsler. Det er jo kun markedsføring, farvestoffer og smagsstoffer. Og kvalitet kræver et minimum af "kemi".
Symptomer på vitaminmangel - generelle og specifikke tegn
Symptomer (tegn) på vitaminmangel kan være generelle og specifikke. Ud fra specifikke tegn kan du afgøre, hvilket vitamin der mangler i kroppen.
17 tips til at lindre stress og nervøse spændinger uden alkohol
Det er usandsynligt, at du i vores tid med travlhed og højt tempo i livet kan møde en person, der ikke har brug for råd om, hvordan man kan lindre stress og nervøse spændinger. Årsagen til dette er manglende evne til at forholde sig korrekt til livets problemer og stressende situationer.
Der er tidspunkter, hvor du simpelthen ikke kan tvinge dig selv til at arbejde, og snakkesalige medarbejdere, sociale netværk, offentlige sider og legetøj gør kun tingene værre. Arbejdet er det værd, og det bliver ikke væk fra dig. Hvordan ryster man omfavnelsen af dovenskab af sig og begynder at gøre noget?
Her er 6 tips til at redde din uproduktive dag.
Sådan en doven stemning kan besøge dig ikke kun på arbejdet, men også derhjemme: på grund af det fortsætter du med at sidde i en beskidt lejlighed og stirre på skærmen, og i stedet for en sund middag, tilbered dig selv dumplings.
Så for ikke at rydde murbrokkerne væk på arbejdet og derhjemme, tilbyder jeg dig seks måder at tvinge dig selv til at gøre noget lige nu, og ikke i den fjerne "i morgen".
1. Rengøring - først og fremmest Måske er dit skrivebord i perfekt stand, men i løbet af dagen dukker der stadig alt slags affald på det - papirer, dokumenter, notesblokke og kuglepenne, kopper kaffe. Den første ting, du skal gøre, når du føler dig fast på arbejdet, er at rydde op på dit skrivebord.
Ting, der ligger rundt, distraherer dig, uden at du selv er klar over det, og selve rengøringen hjælper med at rense dine tanker. Derhjemme er det det samme, hvis du ikke kan tvinge dig selv til at gøre noget, start med at gøre rent: vask op, red sengen, tag skraldet ud: normalt er en handling nok til at starte processen, og du vil ikke sidde på sofaen igen, indtil du gør alt, hvad du har brug for.
2. Start med små ting Normalt rådgiver de det modsatte - at starte med de sværeste og mest komplekse projekter, så de ikke hænger som en sten over din sjæl, men her har vi en nødsituation og et kraftigt fald i produktiviteten, så komplekse ting vil kun få dig til at udsætte endnu mere.
Lav et par små opgaver, og afkryds dem på din huskeliste. For eksempel: Ryd op på dit skrivebord og skitsér en plan for dagen. Når du ser, at noget er opnået, forbedres dit humør, og du kan påtage dig sværere opgaver. Nemme opgaver vil fungere som en opvarmning for dig, bare ikke lade dig rive med, 2-3 opgaver vil være nok, ellers laver du noget pjat hele dagen.
3. Vælg én opgave Så du har varmet op, nu er det vigtigste at bevare resultatet. For at forhindre sociale netværk og underholdningssider i at suge dig ind igen, skal du slukke dem, fjerne alt, der ikke er relateret til arbejde eller din primære opgave.
Vælg en opgave, der skal udføres lige nu, skriv den på et stykke papir og sæt den på din bærbare computer. Gør det synligt og begynd at udføre. Når du er færdig, skriv den næste, og lad dig ikke distrahere af andet under processen.
4. Skift stedet Din arbejdsplads er mættet med melankoli og uproduktivitet, kolleger chatter i nærheden, lad os sige, at det er fredag. Prøv at skifte plads, for eksempel, tag din bærbare computer og gå til et andet rum, eller gå en tur udenfor (i betragtning af vejret, kan du gå ind på gangen), mens du tænker på, hvad og hvordan du vil gøre i den resterende tid.
Dette hjælper også derhjemme: bare gå en tur, for eksempel, køb dig noget i en nærliggende butik og vend hjem med en færdiglavet handlingsplan.
5. Indstil dig selv en timer Du har besluttet, hvad du vil gøre, indstil nu en timer til 15 minutter, og fordyb dig i løbet af denne tid helt i opgaven. Bare et kvarter, så kan du blive distraheret igen (det skal du love dig selv, når du indstiller timeren).
Du vil blive overrasket over, hvor meget du kan opnå med 15 minutters koncentration, selvom din opgave faktisk tager 3 timer eller tre hverdage. Når du ser dette, vil inspirationen vågne, og arbejdet vil begynde.
6. Glasset er altid halvt fyldt Uanset hvor lidt du har gjort den dag eller dagen før, så prøv at efterlade en positiv holdning. Se på, hvad du har gjort, og lov dig selv, at du vil gøre endnu mere i morgen, eller endnu bedre, lav en plan, der inkluderer alt, hvad du vil gøre i morgen.
Det er alt, vi håber, at disse tips vil hjælpe dig med at overvinde pludselig dovenskab på arbejdet eller derhjemme.
Vil du have mere ud af livet?
Abonner og modtag flere interessante artikler sammen med gaver og bonusser.
Mere end 2000 mennesker har allerede abonneret på ugens bedste materialer
Godt, tjek nu din e-mail og bekræft dit abonnement.
Ups, noget gik galt, prøv igen :)
Hvis udsættelse er et presserende problem for dig,
Vi har samlet de 7 bedste tips til, hvordan du stopper med at udsætte og bliver mere produktiv på arbejdet og i livet.
1/7 Find din "tinder"aktivitet
Forskere har længe bevist, at ingen er i stand til at arbejde i 8 timer i træk (endsige 12).Curry Mason, forfatter til bogen "Genius Mode", talte også om dette. Daglig rutine af fantastiske mennesker".
Han fandt ud af, at de fleste mennesker har to til fire produktive timer i løbet af dagen. Dette er tidspunktet, hvor en person er fuld af styrke, energi, kreativt aktiv og mest produktiv til at udføre komplekse opgaver. Resten af tiden er det bedre at beskæftige sig med simple ledelses- og rutineopgaver.
Det er nok at finde dine individuelle timers produktivitet for at løse alle arbejdsproblemer så effektivt som muligt Den berømte udenlandske forfatter Taylor Pearson er også enig i, at hver person har sine egne 2-4 produktive timer om dagen. Han forsøgte at "tvinge" sig selv til at skrive meget hver dag, men til sidst, efter flere timers arbejde med teksten, følte han sig træt, og kvaliteten af teksten blev markant forringet.
Så i stedet for langt og produktivt arbejde fik forfatteren den modsatte effekt: hver ekstra times arbejde med bogen lagde tid til at rette det, han havde skrevet den næste dag.
RÅD
Det er ikke svært at være produktiv i løbet af dagen. Du skal bare finde dine få produktive timer om dagen. Prøv at udføre opgaver af forskellig sværhedsgrad på forskellige tidspunkter af dagen. På denne måde vil du forstå, hvornår du arbejder bedst.
2/7 Forsøm ikke søvn
Mange af os tror, at hvis vi bliver sent på arbejde eller kommer på kontoret tidligt om morgenen, kan vi få lavet meget, så vi forsømmer ofte søvnen. Sådanne mennesker tror, at deres produktivitet på arbejdet vil stige betydeligt, men dette er en grundlæggende forkert taktik. For at være produktiv i løbet af arbejdsdagen er det vigtigt ikke kun at få en god nats søvn, men heller ikke at sove for meget.
Førende søvnekspert professor Daniel Kripke fortalte TIME, at en person har brug for i gennemsnit 6,5 til 7,5 timer for at sove.Undersøgelser har vist, at de, der sover mindre eller mere end den gyldne middelvej, ikke kun viser nedsat produktivitet på arbejdet, men også lever kortere liv. Denne udtalelse bekræftes af den amerikanske publikation Business Insider, som foretog sin egen undersøgelse og fandt ud af, hvor meget tid succesrige mennesker bruger på søvn.
Hvor mange timers søvn har du brug for for at være produktiv? Bill Gates, Tim Cook, Jeff Bezos og Jack Dorsey sover 7 timer om natten. Elon Musk og Barack Obama 6 timer om dagen. Tag et eksempel fra succesfulde mennesker, husk din vane fra barndommen og prøv at sove i løbet af dagen. Hvis du har en hvileplads på dit kontor, så tag gerne en sovemaske, ørepropper og tag en 15-minutters frokostlur.
3/7 Hold styr på din daglige rutine
Selvom du arbejder hjemmefra eller for dig selv, er en daglig rutine meget vigtig, som Currie Mason, forfatter til bogen "Genius Mode", siger. Daglig rutine af fantastiske mennesker." Vi taler ikke kun om planlæggere eller mobilapps, der minder dig om aftaler. Det er mere et spørgsmål om en ordentlig fordeling af arbejdstiden.
Hvem er du? Ugle, lærke, due? Meget afhænger af dine naturlige biologiske rytmer. For eksempel råder forskere til at holde korte pauser på arbejdet.
En pause, selv 15 minutter lang efter 1,5 times aktivt arbejde, vil kun forbedre din produktivitet og give din hjerne mulighed for at "hvile" og "genoplades".
Du vil blive overrasket over, hvor meget din produktivitet vil stige.
4/7 Fyld dine pauser med noget brugbart
Vi skrev allerede ovenfor, at forskere fra University of Illinois har fastslået behovet for pauser, mens de arbejder. Prøv at gøre dine pauser ikke kun afslappende, men også produktive.
Nogle 15-minutters pauser kan udfyldes ved at se tutorials eller undervisningsvideoer på YouTube.
Ugleelskere vil elske dem endnu mere efter at have installeret programmet "Ugle" vil ikke kun begrænse adgangen til de websteder, du vælger, men vil også komme med sarkastiske kommentarer om dig, hvis det ser ud til, at du ikke er produktiv nok.
7/7 Stop med at følge "succesfulde" personer på sociale medier
Andre menneskers succes kan få dig til at beundre, misunde og så endda gøre dig deprimeret. Men tænk over det! At spionere på nogens liv vil ikke gøre dig til en god medarbejder eller en succesfuld person. Prøv at fokusere bedre på dine nuværende problemer og opgaver.
Hvis det kun ødelægger dit humør at følge dine idoler, så skulle du måske opgive denne aktivitet? Der er nogle meget radikale råd i denne sag. Kelvin Newport, lærer ved Georgetown University (USA), forfatter til bøger og artikler om karriereopbygning rådgiver fjern dig selv fra sociale netværk for alle, der ønsker karrierevækst.
Som følger af taler Kelvin Newport, en succesfuld specialist, værdsættes af færdigheder, ikke ved at placere sig på sociale netværk.
Men hvis du ikke ønsker at forlade sociale netværk og eksempler på andres præstationer inspirerer dig, er det meget mere produktivt at lytte til foredrag af succesfulde mennesker end at kunne lide deres billeder på sociale netværk.
For eksempel abonner på TED YouTube-kanal og følg med for meddelelser om nye videoforedrag.
Sidste tips og udvalg af bøger for at forbedre personlig produktivitet
Produktivitet er ikke et karaktertræk eller en speciel kvalitet, der er givet videre til dig fra din far eller mor. Personlig effektivitet er meget arbejde med dig selv og dine fejl.
For at blive en fremragende læge skal du opgradere fra et godt universitet, og for at begynde at spille ukulele skal du tage særlige kurser eller se videolektioner på YouTube.
Det er den samme historie med produktivitet: for at blive en mere produktiv person, lær at være det.
Vi har samlet de bedste bøger, der vil hjælpe med at øge din produktivitet:
- Mason Curry "Genius Mode. Daglig rutine af fantastiske mennesker” - bogen er perfekt til dem, der virkelig vil se op til store personligheder, og ikke til Instagram-profiler.
- Chris Anderson "TED Talks. Ord ændrer verden. The First Official Guide to Public Speaking er en utrolig bog fra TED ideolog og kurator om, hvordan du gør dine præsentationer og taler mere kraftfulde og effektive. Bogen vil også lære dig, hvordan du arbejder med et publikum.
- Peter Ludwig"Slå udsættelsen! How to Stop Putting Things Off Until Tomorrow” er en af de mest berømte og nyttige bøger for dem, der føler konstant skyld for ikke at få noget gjort, men ikke kan gøre noget ved det. 5 ud af 5 stjerner på Ozon, imponerende anmeldelser fra dem, der allerede har læst den, og vigtigst af alt er der ikke noget "vand" i bogen, kun eksempler fra forfatterens og hans kollegers virkelige liv.
Hej kære læsere.
Men fortæl mig ærligt, hvor mange mennesker klarer dette nemt og enkelt? De fleste vil svare, at det er muligt med stort besvær, og ofte slet ikke lykkes.
Viljestyrke er god, men ikke nok
Du kan tvinge dig selv til at gøre noget, men denne personlige ressource er enten ikke nok eller holder ikke længe.
Et sådant pres på sig selv er udmattende og fører til en stressende tilstand. Til sidst er der en fuldstændig nedlukning. Den mentale energi løber tør, en person opgiver det, han fokuserede på, men faktisk tvang sig selv til at gøre.
Det viser sig, at viljestyrke alene ikke er nok. Hvorfor sker dette?
Det er bare, at vores hjerne er designet på en sådan måde, at den fungerer på baggrund af tidligere erfaringer, når vi gentagne gange har givet op og trukket os tilbage, når det ikke lykkes. Som et resultat modstår han på enhver mulig måde alt, der kræver meget energi og tid.
Dette er hoved- og hovedårsagen til, at det er så svært for os at opnå det, der er tænkt som et langsigtet mål.
Det er umuligt at arbejde produktivt uden fornøjelse
Den anden grund til, at vi ikke kan påtage os det, vi skal gøre, er utilfredshed. Vi siger til os selv: vi skal gøre det, fordi vi skal, og det er alt. Uden nogen følelser.
Denne form for "tuning" af hjernen er ikke effektiv. Mest sandsynligt kommer det af dovenskab at tænke på, hvad der er vigtigt i øjeblikket?, hvad vil påvirke succes og velvære?, hvad vil i sidste ende bringe os tilfredshed? I stedet "undviger vi", gør nogle rutinemæssige ting, gør hvad som helst (hovedsagelig hvad der er nemmere), undgå det, der skal gøres. Hvordan arbejder man produktivt under sådanne forhold? - men ingen måde, et komplet "nul" tidsfordriv.
Det er dog kendt, at den mest produktive del af menneskeheden opnår fremragende resultater ved at rette deres indsats mod at mestre de sværeste færdigheder.
Det er indlysende, at sådanne mennesker opnår høje resultater af en simpel grund. De får tilfredsstillelse ved at tilegne sig komplekse færdigheder og "sprøjter sig" ikke på små og unødvendige ting, der kun tager tid og ikke giver resultater. Derfor konklusionen om følgende funktion -
Om din yndlingsting
Ved at gøre det kan du opnå meget. Hvorfor virker dette ikke? Det er bare det, at vi ikke ved, hvilken succesrig forretning, der er vores favorit, og vi forveksler bestemt vores yndlingsvirksomhed i succesens navn med, at vores favorit ikke gør noget, eller gør noget, der er nemmere og ikke kræver indsats.
Undgå denne situation og forstå hvad nødvendig sag favorit, højst sandsynligt er det muligt, men kun hvis vi begynder at gøre det, vi ser efter. Uden at starte noget, vil vi aldrig vide, hvad der bringer glæde og hvad der ikke gør.
Du kan gøre meget og have travlt hele dagen, men bare at arbejde og arbejde utrætteligt, gøre som alle andre, er ikke nok.
Svær start
Når vi skal gøre noget svært og langsigtet, udsætter vi det meget ofte til senere, for en usikker fremtid, hvis timing ligger i tågen for os, det vil sige, der er ingen.
Her påvirkes også hjernens beskyttende funktion. Han undgår simpelthen unødvendig stress, og klamrer sig til enhver mulighed for at udskyde en svær start, skubber ind.
Dette fører til et ubehageligt resultat. Vi bruger det meste af vores liv på at gøre det, der er mere velkendt, lettere og ikke gøre det, vi skal gøre. Vi går på arbejde, udfører enkle og ukomplicerede opgaver, laver de samme ting derhjemme, og som et resultat opdager vi, at der over mange år, viser det sig, ikke er blevet gjort noget særligt, og vigtigst af alt er meget ikke blevet opnået.
At starte er at afslutte
Men på trods af vores dovenskab er der et fantastisk fænomen. Hvis en gruppe af helt forskellige mennesker får en opgave om at gøre noget, og de samtidig er tidsbegrænsede, så det tydeligvis ikke er nok til at løse opgaven, så er flertallet, 90 procent eller mere, efter den afsatte tid har bestået, ønsker at blive og afslutte det, de startede.
Det betyder, at næsten alle af os har et ønske om ikke at stoppe. Og det gør vi ikke, fordi vores hjerne fungerer som en automat, men fordi det er ubehageligt for os at stoppe uden at afslutte det arbejde, vi startede. Vi oplever ubehag!
Hvorfor udsætter vi det så stadig, starter ikke og udsætter at gøre de nødvendige ting?
Årsagen er højst sandsynligt, at vi sætter os en opgave så stor, at vi gerne vil undgå den, eller at vi ikke tænker alle detaljer igennem. Vi er bange for vores egen usikkerhed.
I dette tilfælde kan der tilsyneladende kun være én løsning – bare start, uden at tænke over konsekvenserne, og start med det, der ikke er det sværeste, og måske endda med problemet. For eksempel om morgenen har du ikke lyst til at gøre det - du skal bare starte en let opvarmning, og så vil alt "rulle" som et urværk.
Har brug for hvile
Vi går i gang og involverer os i sagen, men der er én fare her. Vi begynder at presse os selv uden at tillade os selv at hvile. Det forekommer os, at jo mere intensivt vi arbejder, jo mere effektivt og hurtigt vil vi gøre det.
Men denne tilgang er grundlæggende forkert. Det fører faktisk til træthed, og det er ikke længere muligt at arbejde produktivt. Vi glemmer, at mennesker er underlagt cyklusser. På det genetiske niveau er en person så programmeret, at han skal observere daglige cyklusser, der varer fra 90 til 120 minutter for aktivitet og søvn - hvile.
Det blev også fundet, at den bedste modtagelighed og præstation hos mennesker opstår, når der veksles mellem beskæftigelse og hvile. En hvileperiode på 15-20 minutter er tilstrækkelig til at opretholde høj ydeevne. Cyklus: 90 minutters (halvanden times) arbejde - 20 minutters hvile kan være helt acceptabelt. Så vil spørgsmålet om, hvordan man arbejder produktivt, blive løst af sig selv.
Gør det i cyklusser og i rækkefølge
Det er nyttigt at holde sig til sådanne cyklusser fokusere på kun én ting, bliv ikke distraheret, og udfør samtidig alle opgaver konsekvent. At prøve at gøre alt på én gang reducerer produktiviteten og spilder tid. Hvis du bliver distraheret af en anden opgave, tager det op til 20 minutter eller mere at vende tilbage til den tidligere rytme i cyklussen.
Og for at tingene ikke skal virke "skræmmende" og svære, er det nyttigt at dele dem ned i dit mål i stykker, der er nemme og specifikke. Så vil hjernen ikke betragte målet som en enorm og vanskelig opgave og vil ikke "sabotere" dets gennemførelse.
Og endelig elsker forretninger, ligesom penge, at tælle
Resultaterne af forsøgene viser, at det er vigtigt at sætte sig selv deadlines for at afslutte arbejdet. En sådan selvdisciplin øger evnen til at afslutte det, du starter med succes med mindst 80 %.
Samtidig øges effektiviteten af selvkontrol kraftigt, hvis det på nogen måde er muligt at beregne, hvad der er blevet gjort. Det er slet ikke lige meget, hvad og hvordan vi regner. Det er vigtigt, at sådanne kvantitative beregninger er mulige og udførte.
Lad os opsummere det
Viljestyrke alene er ikke nok. Før eller siden bryder vi sammen. At forvandle en opgave til noget, du elsker, ændrer alt radikalt, og det går af med et brag.
Begyndelsen kan være svær, du skal bare starte, og det er det, og ikke tænke på konsekvenserne. Begyndelsen giver anledning til glæde ved afslutningen.
Du kan ikke "køre" dig selv med arbejde. Skift arbejde med hvile, for eksempel efter skema 90 → 20 → 90 (i minutter), og så videre.
Det er bedre at gøre tingene konsekvent. Samtidig multitasking er vores fjende.
For at neutralisere hjernesabotage, opdel opgaver i små, skriv dem ned og sæt deadlines.
Effektiviteten og fuldstændigheden af arbejdet øges med kvantitativ regnskabsføring af det udførte.
Jeg ønsker dig succes i din virksomhed!
P.S.
Det er bedre at planlægge din dag aftenen før. Hvis du forsøger at gøre dette om morgenen, vil du ikke være i stand til at planlægge effektivt - der er ikke tid til at tænke og veje alt. Derudover kan der være akutte forhold om morgenen, der vil forstyrre.