Hvordan klarer man at bo og arbejde? At være en arbejdshest, uden hvilken en vogn med problemer ikke vil bevæge sig, er til en vis grad endda smigrende.
Mange mennesker føler deres uundværlighed og brugbarhed, og spænder frivilligt på den "arbejdsnarkomne" vogn og accepterer deres fravær med dødsdømt ro. personlige liv. Du skal glemme barndomsdrømme og lokkende hobbyer.
De har ikke tid til at lave noget, deres pårørende og koner er altid utilfredse med dem, kræver opmærksomhed og om stress og nervøse sammenbrud behøver ikke engang at nævne det.
En del af problemet ligger i os selv – vi tror ikke på, at det kunne være anderledes. At du kan klare at bo og arbejde på samme tid, og på en sådan måde, at alle omkring dig bliver glade.
Det er nok at mestre det grundlæggende i tidsstyring, ændre et par stykker livsprioriteter og tro på dig selv.
Der er skrevet mange bøger om tidsstyring. Dette er for eksempel "Time Drive" af Gleb Arkhangelsky, "Time. Secrets of Management" af Bob Adams eller oprettelsen af samme navn i vores artikel af Don Aslett.
Alle deres hovedregler hviler på én afhandling: tid er vores vigtigste rigdom, som ikke kan købes for enhver pris honningkager. Og så snart vi selv begynder at sætte pris på det,vores forretning vil gå op ad bakke.
Hvor bliver tiden af
Lad os tænke på, hvorfor vi ikke har tid nok til vores personlige liv, hobbyer, koner og mødre? Fordi vi ikke har tid til at indsende rapporter og planer til tiden, fordi vi bliver på kontoret til sent, og kommer hjem som en citron.
Det betyder, at vi hviler forkert (da vi er udmattede) og gør de forkerte ting på kontoret (da vi er forsinkede).
,Jeg skal genoverveje hele min arbejdsdag. Hvad folk normalt gør for at holde en 5-minutters pause fra arbejdet er ikke godt.
At forfriske Twitter, se billeder på Instagram, gennemse en andens blog, scrolle gennem en nyhedsspalte - alt dette forhindrer dig ikke kun i at koncentrere dig om dit ansvar, men giver heller ikke ordentlig hvile til din hjerne eller øjne. Folk slår frivilligt og entusiastisk tid ihjel.
Kom altid ud af dit kontor i naturen, gå, lav øvelser, se på træerne og vandet.
Din arbejdsplads skal som minimum være ren, nødvendige dokumenter og tingene er i nærheden og sorteret, ingen kreativ forstyrrelse.
Vi bruger en tredjedel af vores arbejdsliv på, at finde noget, du har brug for.
Organisator i hjernen
Planlægning - hovedværktøj i tidsbygning. Du skal planlægge og registrere alt i din dagbog - fritid, hobbyer, vigtige begivenheder og forretningsmøder og shopping.
Prøv at opbygge din tidsplan, så du på én tur rundt i byen kan bestemme maksimalt beløb spørgsmål.
Tænk over ruten for at være i tide til barnets matinee, men undervejs, stop i atelieret for en fitting og på apoteket for at få medicin. Under fittingen får du tid til at tale med dine partnere i telefon, og samtidig udarbejde en tale til aftenmødet.
I trafikprop du kan lytte til en spændende lydbog eller friske op på dit forretningsengelsk.
Min vens mand skynder sig rundt i lejligheden i 40 minutter hver morgen og gør sig klar til arbejde. Det er et ynkeligt syn, for i sidste ende formår han alligevel at glemme enten sin bærbare computer eller sin mobiltelefon.
Mangler fra hans hoved klar plan"vask/klæd på/print/ring/tjek/læg væk." Og det skaber problemer for hele familien, som har svært ved at huske, hvordan en fraværende far ser ud.
Det er ekstremt effektivt først at tænke dine handlinger igennem, manipulere dem i dit hoved og optimere dem. Og først derefter "skynde til angrebet."
Hvem har brug for det
Vigtige aspekter – din motivation og dine prioriteter. Er det trods alt ikke tid til at lave et dokument, hvor du forklarer dig selv, hvorfor du har brug for ekstra tid?
Du vil forstå, hvor overbevisende det lyder: "Jeg har ikke fisket i fem år, jeg har slet ikke tid."
Hvis du virkelig vil ud at fiske, så sæt det ind i din tidsplan. Lørdag kl. 6 – fiskeri, punktum.
Det betyder, at du på fredag skal få tingene gjort tidligt og have tid til at forberede dig: Saml dit udstyr i god tid, gå i butikken, køb madding, tjek dine kroge og hjul. 
Formålet med ethvert arbejde er at sikre din fritid og afslapning. Hvad vil gøre dig glad - et par aftener brugt på at se tv, eller en familietur til havet?
Følelsen af en sixpack på kroppen efter en træning i fitnesscentret eller en målløs snak i telefonen om en gammel vens problemer?
At have tid til at leve og arbejde,afveje fordele og ulemper,men glem ikke værdien af din tid:dette er den vigtigste enhed.
Du kan gøre noget manuelt, på egen hånd - grave en brønd i landet, hænge tapet op, sammensætte en bænk, samle et skab, sy pudebetræk.
Hvis du kan lide denne aktivitet, hvorfor så ikke? Og hvis dette bare er spild af tid for at spare penge, så skal du bruge vægte.
På en skål satte vi de sparede 10 tusind rubler og en uges ferie brugt på skabet, som kunne have været brugt sammen med familien. På den anden side - en mere beskeden ferie med familien, men penge brugt.
Og valget her er oplagt, pga tid, som vi allerede sagde, uvurderlig!
Tag dig sammen, tænk dig godt om – du har brug for og kan have tid til at leve og arbejde!
Etabler ordentlig hvile i løbet af arbejdsdagen og under ikke-arbejdstid. Menneskelivet er underlagt forskellige rytmer, så hvile bør også være rytmisk. For eksempel 5 minutter hver time.
Under din hvile, tag en pause for bedre at komme sig. I stedet for at surfe på internettet, gå en tur eller dyrke motion.
Gør dovenskab kreativ. I perioder med dovenskab skal du belaste din hjerne med information, der er vigtig for dig kreativt tema og være 100% doven, ikke forsøge at løse problemer og ikke blive plaget af anger.
Forbedre din søvneffektivitet ved at gå i seng og vågne op i henhold til en tidsplan og optimere din søvnvarighed. Vores søvn består af flere cyklusser, der varer 1-1,5 time. Når varigheden af søvn er et multiplum af længden af cyklussen, er det meget lettere at vågne. Før du går i seng, luft rummet ud, spis ikke for meget, og tøm din hjerne fra dagens bekymringer - gå en tur eller læs en skønlitterær bog.
Brug mikrosøvn i løbet af arbejdsdagen. Menneskelige biorytmer har to stigninger og to fald i løbet af dagen. Det første fald sker omkring 13-15 timer, det andet om aftenen. Hvis du hviler i 10-15 minutter under den første nedtur, vil dit arbejde gå meget mere effektivt.
Motivation: hvordan man håndterer ubehagelige opgaver
For hurtigt at fuldføre komplekse og ubehagelige opgaver, lær at tune ind på dem ved hjælp af "ankre", materielle forbindelser - musik, farver, ritualer. Men brug ikke dit arbejdsrelaterede anker på din ferie.
Brug "schweizerostmetoden" - fuldfør opgaven ikke i en logisk rækkefølge, men i en vilkårlig rækkefølge. Efter noget tid vil der dannes så mange huller i "osten", at det vil være ret nemt at "færdiggøre" den.
Del opgaven op i flere dele og beløn dig selv, når du er færdig med én del. Spis mindst en "frø" hver dag - udfør en enkel, men ubehagelig opgave. Normalt akkumuleres sådanne opgaver og bliver et problem. Hvis du løser en af dem hver morgen, så slutter de hurtigt og giver godt humør hele dagen.
Neddel "elefanter" (store opgaver) i "bøffer" (dele). Hvis opgaven er enorm og umulig, så del den op i overskuelige dele. Mål tiden brugt på "elefant"-opgaver. Fastsættelse af en kvantitativ indikator skubber en person til handling.
"Brænd skibene" - skab en situation, hvor det er umuligt at afvise enhver opgave. Sådanne situationer giver visse typer mennesker mulighed for at arbejde mere effektivt.
Før en tabel over daglige opgaver og marker udførte opgaver i den. For meget et stort antal af kort til enhver vare vil blive givet til dig alarmsignal og vil tvinge dig til at gøre det nødvendige.
Lav en nålekalender. Skriv de seneste år i tal på den øverste linje, de kommende år på den nederste linje og månedernes dage i tabelrækkerne. Hver morgen, når du starter på arbejde, streg halvdelen af dagen over. Om aftenen - anden halvdel. Dette vil hjælpe dig med at mærke tidens gang.
Mål: hvordan man bringer drømme tættere på virkeligheden
Definer en mission, formuler personlige værdier og sæt langsigtede mål. I stedet for en "reaktiv" tilgang - at reagere på ydre omstændigheder, brug en "proaktiv" tilgang - byg dit liv efter dit ønske, øv aktivt indflydelse på begivenheder.
For at sætte dine mål skal du forestille dig, hvordan du vil have din dag til at se ud om et par år. Prøv at befri dig selv fra påtvungne klichéer - dyre biler, ure og andre egenskaber - hvis de ikke er af reel værdi for dig.
En erindringsbog vil hjælpe dig med at bestemme dine værdier. Skriv de vigtigste begivenheder i dit liv ned i den. Memoiren giver dig mulighed for at oprette en liste over kerneværdier og opfordrer dig til at bruge et par minutter hver dag på at spørge om, hvad der betyder mest.
Formuler din personlige mission i form af et epitafium. Hvad vil ændre sig i verden og forblive efter dig, når det hele er forbi?
Find dit kald. Hvis vi kan ændre missionen, så kan kaldet ikke. Kald er, når du forstår, at ingen andre vil trække denne vogn undtagen dig. Det kan ikke kun være en revolutionerende opdagelse, men også en simpel livsopgave.
Identificer 5-7 nøgleområder i dit liv at se generel struktur og skabe harmoni forskellige retninger aktiviteter. Kortet over nøgleområder er som et træ. I stedet for kaos af små sager - klare grene med blade-skøder.
Kortlæg dine livsmål efter nøgleområder og fremtidige år for at spore, hvor og hvordan du skal hen. Nogle gange er det svært at forstå, hvad du vil, men det er bedre at lave en lille fejl og efterfølgende justere dine planer end at indse år senere, at tiden er gået, og intet er blevet opnået.
De nærmeste og klare mål Gør det målbart ved hjælp af SMART-teknikken:
- S specifik - specifik
- M easurable - easurable
- EN chievable - nås
- R ealistisk - faktisk
- T ime-bundet - begrænset i tid
Vær klar over, hvad du ønsker og inden for hvilken tidsramme, og udtryk det derefter i penge.
Arbejdsdag: hvordan man organiserer den i en verden i hastig forandring
Kontekstuel og mellemlang sigt planlægning ved hjælp af "Dag-Uge"-metoden vil hjælpe dig med altid at overholde deadlines.
Til opgaver, der er svære at fastlægge til et bestemt tidspunkt, er en kontekstuel tilgang velegnet. For hver sådan opgave skal du oprette en separat dagbogsside eller kategori af opgaver i et computeriseret planlægningssystem.
På samarbejde Kontekstuelle planlægningstavler er praktiske, hvor projekter er opført i rækkerne, og teammedlemmer er angivet i kolonnerne. I deres skæringspunkt er opgaver listet. Lederen vil med det samme se de opgaver, som den underordnede har ansvaret for, og de problemstillinger, der skal drøftes.
Det er mere effektivt at planlægge opgaver med en stram deadline for året, ugen og dagen, efter reglerne for flytning af opgaver mellem sektioner. Om aftenen, når man planlægger næste dag, ved at se afsnittet "Uge". Alt relevant flyttes til afsnittet "Dag". Når du planlægger den næste uge, skal du se på afsnittet "År".
Denne tilgang giver dig mulighed for ikke at tvinge dig selv ind i en stiv ramme og sikrer, at den ønskede opgave huskes, mens du ser afsnittene "År" og "Uge".
Afsnittet "Uge" kan suppleres med følgende planlægningsværktøjer.
- En liste over opgaver for de næste par uger på en separat side i dagbogen.
- Liste over opgaver på klistermærker i et særligt afsnit af dagbogen. Når du kigger gennem afsnittet hver dag, skal du overføre klistermærker med "modne" opgaver til den kommende dag i din dagbog.
- Oversigtsplan over almindelige opgaver.
- Planlægningstavle med opgaver for de næste par uger.
- Planlægning med en liste over "fleksible" opgaver for ugen ved siden af et "stivt" tidsgitter eller en fane med "fleksible" opgaver.
Den "langsigtede" sektion er en "strategisk papkasse" med en liste over centrale mål for de næste seks måneder til et år. Det kan indeholde:
- plan for nøglebegivenheder for året;
- deadlines for nøgleprojekter;
- liste over små opgaver med langt væk forestillinger, der ikke var med i dagbogens kontekstuelle afsnit;
- fødselsdagsplan, mindeværdige datoer og så videre.
I lighed med "Dag - Uge"-princippet kan du organisere medarbejdernes arbejde i planlægningstavlen. For at gøre dette skal du angive medarbejdere i kolonner, planlægningshorisonter i rækker og opgaver i deres skæringspunkt.
For at kontrollere rutineopgaver er en tabel nyttig, hvis rækker viser disse opgaver, og kolonnerne angiver det tidspunkt, hvor de skal udføres. I kryds noteres ting, der er gjort, og ting, der er fortrydet. At springe sådan en opgave over er ligegyldigt stor rolle, men et stort antal udeladelser vil straks blive mærkbare.
For at fuldføre langsigtede opgaver skal du bestemme, hvor meget tid hver dag du skal bruge til at fuldføre dem og indtaste dem i din ugentlige plan. For at gøre dette, tag samlet volumen arbejde, arbejdsproduktivitet og beregn, hvor lang tid opgaven vil tage. Del derefter den tid i bidder, og indarbejde dem i din ugeplan.
Planlægning: hvordan man overholder deadlines
Opsæt et personligt arbejdsdagsplanlægningssystem ved hjælp af "hårde" og "fleksible" opgaver. Brug 10 minutter på at skabe et komplet billede af dine opgaver for dagen. Dagsplanen skal være samlet ét sted og altid inde skriftligt. Vælg format og medier efter din smag. Det vigtigste er, at du virkelig kan lide ham og vil vende tilbage til ham.
Tilpas planen i løbet af dagen efter omstændighederne. En udarbejdet plan er ikke et dogme, den er nødvendig for skiftende situationer.
Lav et "strategisk karton" med nøgle langsigtede mål. På samme ark kan du skrive opgaver ned, som ikke er bundet til bestemt dag så de altid er for dine øjne; holde en liste over aktuelle kontakter; nedskrive ”emner til refleksion” mv.
I din daglige plan skal du adskille "hårde", "fleksible" og "budgetable" opgaver.
- "Hård" - bundet til et bestemt øjeblik.
- "Fleksibel" - ikke bundet til et nøjagtigt tidspunkt.
- "Budgetteret" - stor og vigtige opgaver, tidskrævende, som ikke har strenge deadlines.
Planlæg de hårde først, så budgettet dem, så fleksible opgaver.
Vælg 2-3 prioriterede opgaver på listen, og begynd at arbejde på dem. TIL prioriterede spørgsmål omfatte haste- og overvågning af underordnedes arbejde. Udførelse af opgaver i denne rækkefølge vil give dig mulighed for at få de vigtigste ting gjort, selvom nogle af de lavere prioriterede opgaver forbliver uløste.
Planlæg "hårde" møder med en reserve af tid. Aftal med dine partnere, med hvilken nøjagtighed du skal ankomme til mødet.
Opbevar overskydende information, hvis tingene ikke går efter planen. Dette vil give dig mulighed for at spare tid, hvis din partner ikke møder dig, din optagede mobiltelefon vil være utilgængelig, og der vil ikke være en eneste taxa i lufthavnen om natten.
Prioriteter: hvordan luges ud i det unødvendige og finde tid til de vigtigste ting
Lær at luge fra unødvendige ting og fremhæve nøgleopgaver. Udvid dit arsenal af "opgivelsesstrategier" for at rydde op i dit liv. Væn andre til et fast "nej" uden forklaring.
Brug "sund ligegyldighed" og udskyd unødvendige ting så længe som muligt. Ofte bliver tingene simpelthen ikke til noget.
"Køb" tid ved at ansætte fagfolk. I dette tilfælde kan du ikke ansætte faste assistenter, men begrænse dig til engangsydelser.
Når du giver opgaver til dine underordnede, skal du ikke gøre det til deres ansvar at minde dig om dem. Skab selv et overblik over opgaver og overvåg deres implementering.
Brug vægtede estimater til at prioritere opgaver. Bestem kriterierne og betydningen af hvert af dem, så de summerer op til 100 %. Evaluer derefter opgaven for hvert af kriterierne, gang vurderingerne med signifikansen, læg dem sammen og få den endelige vurdering. Sorter derefter opgaverne efter disse vurderinger.
Information: hvordan man håndterer kreativt kaos
Implementer teknikker til filtrering, lagring og hurtig flytning af information for at holde den under kontrol.
Læs mindst en seriøs forretning eller skønlitterær bog i uge. Overlad hurtiglæsning til specialister, der beskæftiger sig med store mængder information. Læs mindre, men bedre.
Vend oftere tilbage til nøgleoplysninger - skriv sidetal, tanker, lav fotokopier, tegn diagrammer.
Anvend din viden i praksis, og først derefter begynde at læse den næste bog.
Når du læser, så sæt dine prioriteter - det er bedre at læse flere nøglekapitler omhyggeligt end at skimme hele bogen overfladisk.
Filtrer den informationsskrald, du modtager fra medierne, - prøv kun at modtage den information, du har brug for. Optag programmer og se dem online bekvemt tidspunkt og uden reklamer, brug mindre tid foran tv eller på internettet.
Brug e-mail, der ikke kræver en online tilstedeværelse. Du kan skrive, og modtageren kan læse brevet på et passende tidspunkt.
Mestre metoden med ti-fingers berøring - du begynder at skrive hurtigt og sparer en masse tid.
Deaktiver meddelelser om ny mail, som distraherer dig fra dine aktuelle anliggender. Tjek din e-mail 3-4 gange om dagen. Aftal med dine kollegaer et klart indtjekningstidspunkt. Opsæt automatisk sortering E-mail og giv det din opmærksomhed i prioriteret rækkefølge.
Brug e-mail-mapper som et dag-uge-kontrolværktøj. Distribuer breve i temamapper og efterlad ikke mere end 15-20 af de vigtigste beskeder i din indbakke.
"Grow"-rækkefølge i din dokumentation ved hjælp af den begrænsede kaos-metode:
- Opret et "kaossted" - en indgående lagerenhed, hvor alle dokumenter er gemt.
- Ryd "kaosstedet" ved at vælge de lettest identificerbare typer dokumenter, og ved siden af kaosstedet vil et "ordrested" begynde at dannes.
Hold et kartotek over tanker. Akkumulerede tanker kan kombineres med hinanden og føde nye. Når du udvikler ideer, skal du adskille dem i separate områder.
Organisere informationsrum i overensstemmelse med strukturen af menneskelig opmærksomhed. Bevidsthed kan kun arbejde med ét objekt, det førbevidste - med 5-9, det underbevidste - med uendeligt antal. Hvis du bringer noget tættere på centrum af din opmærksomhed, skal du sørge for at flytte noget væk fra det. Dette vil give dig mulighed for at bruge din opmærksomhed optimalt.
Vælg et område på dit skrivebord for 5-9 main aktuelle opgaver, indgående og udgående drev, kontekstuelle bakker og kontrolbakker ved hjælp af "Dag - Uge"-metoden. Ved afslutningen af arbejdsdagen organiserer du dokumenterne fra det udgående lager i tematiske mapper.
Absorbere: hvordan man finder tidsreserver
Brug teknikker til at identificere dræn, der giver dig mulighed for at bruge tidsreserver. Hold styr på din tid i 2-3 uger for at forstå, hvordan du bruger den. Cirka en gang i timen, optag alt til nærmeste 5-10 minutter. Marker små brud med flueben i felterne.
Opret 2-3 kvantitative præstationsindikatorer og spor dem over tid. Så snart du begynder at optage en kvantitativ indikator visuelt, begynder den at ændre sig bedre side.
Tjek med jævne mellemrum din timing for at holde styr på dit spil og rette ubalancer i dit personlige tidsbudget rettidigt.
En typisk reserve er rejsetid. Fyld din transport- og forretningsrejsetid med ting, der er nyttige for dig.
Hav en plan i tilfælde af teknisk force majeure. Computeren er gået i stykker - gør det, du ikke havde tid til. Og sørg for at sikkerhedskopiere vigtige data.
Kør møder mere effektivt:
- Bestem mødeformatet og bland det ikke sammen forskellige formater inden for ét møde;
- fastlægge deltagerkredsen, lederen, der leder diskussionen og træffer beslutninger, og sekretæren, der udarbejder protokollen;
- lav en liste med spørgsmål til diskussion;
- bestemme mødets varighed og udpege en ansvarlig for tidspunktet;
- organisere miljøet, udstyr og distribution af informationsmateriale;
- præsentere alle spørgsmål diskuteret på mødet i form af diagrammer;
- optage og sende trufne beslutninger for at vende tilbage til dem på næste møde.
Husk at tidsstyringssystemet kræver konstant forbedring.
"TM-bacillus": hvordan man formidler TM-ideen til andre
Vi opnår ikke 100 % effektivitet, hvis vi ikke koordinerer vores personlige tidsstyring med menneskerne omkring os. Medbring TM-bacillen til andre, så de kan bruge deres tid fornuftigt. Beregn værdien af din tid og kæmp ikke mindre hårdt for den end for penge.
Når du tilbyder TM-ideer til din leder, så vis deres nytte for virksomheden og ikke deres komfort for dig. Start med værktøjer, der er nyttige og billige for kokken. Forestil dig dem "i aktion", ikke i teorien. Din idé bør komme til lederens sind af sig selv - dette vil gøre det lettere at acceptere.
Overbevis dine underordnede om effektiviteten af tidsstyring ved personligt eksempel. Motiver brugen - medarbejderne skal forstå, hvorfor tid kræver og kan styres. Introducer nye teknikker regelmæssigt.
Introducer TM-teknikker gradvist med et minimum af værktøjer. Kom med enkle og hurtige "gulerødder og pinde". Test teknikkerne på én medarbejder eller afdeling, så alle kan se de reelle fordele og ulemper.
For at introducere tidsstyring i personlige relationer, lær at forhandle. Forsøg ikke at påtvinge din partner dine præferencer, søg efter kompromiser, der giver dig mulighed for at tage hensyn til begge parters smag.
Tag dig tid til at genoprette din energi og ydeevne. Det, der er indlysende for dig, er nogle gange ikke det, der er indlysende for en anden person, så forklar eller skriv klart principperne for forholdet ned.
Introducer tidsstyring til børn i form af et spil, og udvikle i dem en "proaktiv" tilgang til livet.
TM Manifest: fra værktøj til ideologi
Anvendelse af tidsstyringsteknikker uden at forstå ideologien vil kun tillade dig at bruge en lille del af deres evner. Men ved at forstå TM's ideologi vil du lære at klare dig personlig tid og tage det til næste niveau.
Tidsadministration - multi-level system, i stand til at ændre en persons værdier. Fra teknisk ledelse Med tiden vil du begynde at tænke over dine mål og prioriteter.
Aksiomer for tidsstyring:
- du har altid valgfrihed;
- kun du er ansvarlig for dine handlinger og valg;
- uden løbende udvikling du er bare en amøbe.
Selv små handlinger ændrer verden til det bedre. Udvikle, bevæg dig, stop aldrig.
Tid er ikke penge, som nogle mennesker tror. Tid har meget at gøre med et menneskes liv. større værdi. Tid er den mest værdifulde ressource, som en person kan have, og det vil ikke være muligt at genopfylde den, hvis den allerede er brugt eller tabt, i modsætning til penge.
Det var denne stilling, der blev grundlaget for livet og arbejdet for en af de førende specialister inden for teknologi i Rusland, Gleb Arkhangelsky. Og når vi i dag taler om tidsstyring, er det simpelthen umuligt ikke at nævne denne person. Det er af denne grund, at vi har besluttet at vie en af vores artikler til personligheden og de vigtigste ideer og koncepter i denne interessant person og en ægte professionel inden for sit felt.
Hvem er Gleb Arkhangelsky?
Gleb Alekseevich Arkhangelsky er, som allerede nævnt, en af de mest geniale tidsstyringsspecialister i Rusland. Han er i øjeblikket en velkendt business coach, forfatter til flere populære bøger om tidsstyring, herunder "Corporate Time Management" og "Time Drive", som blev bestsellere, samt administrerende direktør for sit eget firma "Time Management", hovedredaktøren af internetportalen "Improvement.ru", leder af afdelingen for tidsstyring ved Moskvas finansielle og industrielle akademi og kandidat økonomiske videnskaber.
Gleb Arkhangelsky blev født i Leningrad. Uddannet fra St. Petersborg State University, mens jeg studerede der, begyndte jeg at blive interesseret i tidsstyringsspørgsmål, fordi... dette var påkrævet ved at kombinere studier med arbejde.
Efter sin eksamen fra universitetet begyndte Arkhangelsky at arbejde i en bank, men hans aktiviteter havde intet at gøre med organisationen. Ledelsen gav ham til opgave at arbejde på et champignonproduktionsprojekt. Men det var en så kedelig og kedelig opgave, at Gleb gik til ledelsen og ærligt indrømmede, at denne opgave, som man siger, ikke var hans, men hans. Temmelig almindelig situation, som skulle efterfølges af afskedigelse. Men det var i dette øjeblik i Gleb Arkhangelskys liv, at der skete en begivenhed, der kunne kaldes skæbnesvanger.
Glebs manager spurgte ham, hvad han kunne tænke sig at gøre. Gleb svarede, at han var interesseret i systemet med tidsregistrering og analyse. Og den fremtidige professionelles ønske om at håndtere det præsenterede problem mest muligt på en vidunderlig måde faldt sammen med bankens behov i . Så Gleb Arkhangelsky begyndte at gøre, hvad han virkelig kan lide, gradvist etablere og forbedre sine forhold til de mest værdifuld ressource, som er i hans livstid.
Efter at have forladt sit job i banken, besluttede helten i vores artikel at stifte sit eget konsulentfirma, Organisation of Time, som han er leder af den dag i dag. Resultatet af denne mands indsats var hans ry som grundlæggeren russisk skole tidsadministration.
Det kan selvfølgelig ikke siges, at spørgsmålet om organisering af midlertidige ressourcer ikke var relevant i vores land - indenlandske forretningsmænd og ledere af forskellige kategorier har altid været interesseret i det, men specifikt Gleb Arkhangelsky dette problem var lokaliseret og begyndte at blive studeret på det mest seriøse niveau. I dag er seminarerne og mesterklasserne udført af Gleb Arkhangelsky om emnet tidsstyring utroligt vellykkede.
Lad os huske her, at tidsstyring generelt er en speciel teknologi, der giver absolut enhver person mulighed for at mestre og i sidste ende opnå maksimal personlig effektivitet og produktivitet i enhver virksomhed, uanset hvad han eller hun gør. Det er det, der bestemmer relevansen af tidsstyring, som vi kan observere i dag.
Ideer af Gleb Arkhangelsky
Generelt er essensen af Gleb Arkhangelskys metoder baseret på to grundlæggende principper:
- Lær om gode tidsstyringsteknikker
- Indfør disse metoder i dit liv gradvist, men dagligt.
"Spis frøer om morgenen"
En af de mest effektiv metode tidsstyring er "at spise frøer om morgenen." "Frø" refererer her til den mest ubehagelige opgave, du skal udføre i løbet af dagen. "Spis frøen" betyder at udføre denne opgave. Ved at løse den mest ubehagelige opgave i begyndelsen af dagen kan du ikke kun slippe af med ubehagelige bekymringer, men også genoplade dig selv med positiv energi for hele den kommende dag.
"Skærer en elefant i bøffer"
Næste fremragende metode tidsstyring er at "skære en elefant i bøffer." "Elephant" er en slags global opgave, der ikke kan udføres på én gang. For at gøre dette skal du dele det op i mindre dele, dvs. "skåret i bøffer." Trin for trin løsning vanskelig opgave– dette er vejen til den endelige løsning.
Trin-for-trin udførelse af opgaver
En til effektiv rådgivning Gleb Arkhangelsky skal kun udføre et trin ad gangen. Dette vedrører. Fra hele mængden af ting, der skal gøres, og opgaver, der skal løses, bør du vælge en eller to, og rette alle dine kræfter på at løse dem i løbet af de næste par uger. Desuden anbefales det at vælge opgaver, der er fokuseret på at opnå.
Udvidelse af aktivitetsområde
Her er endnu et tip: Når du har gennemført en række små projekter inden for et hvilket som helst område, skal du begynde at udvide dit dækningsområde, dvs. begynde at planlægge tingene på en eller anden måde nyt område, og derefter begynde at implementere disse planer, efter tidligere at have opdelt dem i flere komponenter. En sådan simpel manøvre vil give dig mulighed for at opnå høje resultater i det område, du er vant til, og også gradvist forlade det og gøre flere og flere nye ting.
Analyse
Ud over alt det ovenstående er der et andet væsentligt punkt vedrørende tidsstyring - analyse. I løbet af sine aktiviteter skal en person være opmærksom analytisk arbejde, som igen kan opdeles i to komponenter:
- Analyse af dine aktiviteter
- Analyse af dine tilbøjeligheder
At analysere dine aktiviteter betyder at analysere, hvad netop din tid bliver brugt på, hvor det meste går hen, om de er tilstede i dit liv mv. Her er det meget praktisk at bruge traditionelle metoder til at analysere tidsforbruget, som for eksempel at registrere tid brugt over flere uger, føre dagbog, analysere udførte opgaver sidst på dagen og nogle andre.
Og at analysere dine tilbøjeligheder involverer at stille dig selv spørgsmål vedrørende dine tidsforbrugsvaner. Disse spørgsmål er:
- Hvilke aktiviteter, der tager mere end 30 minutter om ugen, kan jeg lave?
- Hvilke opgaver, der tager mere end en time om ugen, kan jeg udføre på den halve tid?
- Kan jeg uddelegere nogle opgaver, der tager mere end 30 minutter om ugen til en anden?
- Hvilke aktiviteter i løbet af dagen var mest effektive, og hvilke var de mindst effektive?
- Hvor meget tid brugte jeg på i løbet af dagen?
- Hvor meget tid bruger jeg på selvforbedring?
- Hvor meget tid bruger jeg på rutine- og nødopgaver?
Ud over disse spørgsmål er der også en række andre.
Efter at have analyseret forbruget af din tid ved at bruge denne teknik, vil du være i stand til at se, hvordan din tidsressource er fordelt over dagen, og hvilke tilbøjeligheder du har i denne henseende. Dette vil hjælpe dig med at eliminere den helt velkendte, men ineffektive organisering af personlig tid, og erstatte den med en mere produktiv.
Endelig
- "Corporate time management: en encyklopædi af løsninger"
- "Tidsformel: Tidsstyring i Outlook 2007"
- "Organisering af tid: fra personlig effektivitet til virksomhedsudvikling"
- "Tidsstyring: en lærebog"
Derudover kan vi besøge Gleb Arkhangelskys ressource - "Improvement.ru", og også tilmelde os hans træninger og seminarer (information findes på Arkhangelskys hjemmeside).
Hvis du er interesseret i at lære om andre tidsstyringseksperter, kan du gøre det ved at gå til. Glem ikke at tjekke ud.
Gleb Arkhangelsky (født i 1979) - forfatter til flere bestsellere, kandidat for økonomiske videnskaber, Chefredaktør Improvement.ru, grundlægger af den russiske skole for tidsstyring, oplægsholder Russisk ekspert inden for tidsstyring, direktør"Organisation of Time" virksomhed, projektleder for implementering af tidsstyring i større virksomheder.
Præsentationens kompleksitet
Målgruppen
Dem, der ønsker at få mere fra hånden, klarer en voksende mængde opgaver og gør, hvad de virkelig vil.
Bogen beskriver begrebet tid som den eneste uerstattelige ressource. Det er ikke svært at tjene stjålne penge; tid, der er gået, vil aldrig vende tilbage. Tidsstyring betyder korrekt planlægning for at opnå større effektivitet i en bestemt aktivitet. Bogen fortæller, hvordan man håndterer "tidsfald", og hvilke teknikker der kan bruges til at bruge det mere effektivt. Dens hemmelighed er, at alle teknikkerne kan anvendes lige i dag.
Lad os læse sammen
En person har ikke meget tid tilbage til det aktive liv - ikke mere end 400 tusind timer. Så snart han begynder at planlægge sit liv omhyggeligt dag for dag, viser det sig, at han har meget mere fritid til hvile. Frigørelse af tid bør ikke kun ske til vigtige ting; det er også nødvendigt at afsætte en betydelig del af det til behagelige ting. Der er trods alt ikke noget bedre end at leve i harmoni med værdier, prioriteter og personlig frihed.
Enhver psykolog vil svare, at folk kan motiveres til at udføre det mest uinteressante arbejde ved hjælp af simple teknikker, der påvirker den ubevidste del af deres psyke. Der er såkaldte psykologiske "ankre", der fremhæver de nødvendige associationer i sindet. For eksempel en kop kaffe, når du ankommer til kontoret om morgenen eller lytter til en melodi, du kan lide, mens du laver noget. At udføre vanskeligt arbejde, anbefales det at bruge "schweizerostmetoden" - forestil dig opgaver i form af skiver og bid disse skiver af trin for trin. Du kan faktisk spise et stykke af den samme chokoladebar i slutningen af hver fase, og derved belønne dig selv for udholdenhed. "Eating a frog" (et udtryk opfundet af Brian Tracy i berømt bog"Kom ud af din komfortzone", læs anmeldelsen på vores hjemmeside) - dette er at gøre den mest ubehagelige del af jobbet, som at spise en grim kold frø. "At spise en elefant" er tværtimod repræsentationen af en kæmpe opgave i form af, at en elefant skæres i stykker, som bliver spist en efter en hver dag. Det er bedst at lave et bord til "elefanter" og "frøer", dette vil gøre billedet af tidens gang klarere og effektiv interaktion med ham.
Hver dag skal du leve efter planen. Du skal inkludere uforudsete tidsomkostninger i dit daglige tidsbudget, fordi planer kan blive forstyrret på grund af småting. Det er bedst at skrive listen over "venstre" ting, der skal gøres, ned på et separat kort, kaldet et "strategikort". Sæt et bogmærke i din arrangør, og på et hvilket som helst passende tidspunkt kan en sådan handling udføres uden at gå på kompromis med de vigtigste planlagte.
Det er nødvendigt at efterlade tid til rekreation; hvile skal være planlagt og regelmæssigt. Lad det få fem minutter, men hver time. Det er vigtigt at vælge prioriterede sager, fordi ignorering af dem oftest er årsagen til fiasko. Vi ønsker jo altid at få meget på én gang, eller endnu bedre, alt.
Der er tre teknikker til at frigøre dig fra små opgaver, der tager tid:
1. Evnen til at afvise høfligt, men vedholdende. Du skal kunne begrunde ethvert afslag, så personen ikke bliver fornærmet.
2. Behandl alt med respekt sund ligegyldighed. Ikke enhver situation bør løses med din deltagelse. Der er helt sikkert andre mennesker, som du kan uddelegere dit arbejde til.
3. Uddelegere arbejde til andre. I dette tilfælde er det kun nødvendigt at overvåge dens implementering ved at registrere instruktionerne ikke i hukommelsen, men skriftligt. Så glemmer hverken dine underordnede eller dine kollegaer, at du altid husker, hvad og hvem du spørger.
Der er for meget informationsskrald omkring os, som forstyrrer adgangen til vigtig information. Derfor bør du lære at organisere det på en sådan måde, at du ikke fylder dit hoved med unødvendigt sludder. Metoden "begrænset kaos" består i at samle ulæste og ubehandlede elementer i en mappe eller skraldespand på dit arbejdspanel og derefter sortere dem i de vigtigste, mindre vigtige osv. Alt dette er også sorteret i undermapper.
Og endelig om "tiden synker". Fjernsyn, internettet og andre medier fylder vores liv til fulde med en række informationer. Mål den nøjagtige mængde tid, du bruger på forskellige ting. Tidslækager vil blive udtrykt i distraktioner fra arbejdet i fem minutter, antallet af disse øjeblikke skal ganges med to eller tre minutter for at se omfanget af disse lækager. De er absorberne, som detaljeret timing mirakuløst giver os mulighed for at isolere.
Hver dag skal vi bevæge os mod at spare tid ved at søge efter ressourcer og overvåge dem. Af en eller anden grund opfatter de fleste af os pengetab som mere tragiske end midlertidige. Virksomheder bør gennemføre en beregning af den økonomiske skade forårsaget af uproduktive tidsforbrug. Det er værd at kæmpe for ikke mindre end for indkomsten.
Den vigtigste fordel ved tidsstyring er at spare tid og ikke være en rolig iagttager af dets meningsløse spild.
Bedste citat
"De enkleste og mest banale ting er de sværeste."
Hvad bogen lærer
Ledere peger på personligt eksempel, hvad er værdien af tidsstyringsevner.
Arbejdstidsplanen skal indeholde en hvileplan.
Af alle opgaverne bør du vælge den højeste prioritet, stole på din intuition angående det, og ikke på dens vigtighed.
- At spare tid og kræfter ligger nogle gange i evnen til at sige et hårdt "nej".
Rutine, ikke påkrævet højt kvalificeret Du kan altid uddelegere arbejde til nogen.
Dedikeret til min bedstefar, Herman Arkhangelsky,
med taknemmelighed for at være med
til traditionen for ledelsestænkning
og for rettidig donation af en bog om Tid
"Det er et mærkeligt liv."
Fra forlagene
En bog, der sparer tid, er en bog om livet!
Overraskende nok kan alle tjene gode penge på denne vidunderlige bog.
Forfatteren, Gleb, vil tjene penge. Ikke så mange penge, men berømmelse og popularitet – og mange nye taknemmelige studerende. Forlaget vil tjene penge – og igen, ikke så mange penge som mange taknemmelige læsere. Og endelig vil hver læser tjene penge. Desuden - i modsætning til Gleb og forlaget - tre gange. Først vil han tjene meget positive følelser- bogen er trods alt skrevet meget let, tilgængelig og interessant! Så, med en vis indsats på sig selv, vil han begynde at optjene "tidspunkter" - først timer, derefter dage og uger af sin tid. Og så kommer den mest værdifulde "indtjening", som bringer rigtig meget. Det er ændringer til det bedre – både i dit personlige liv og i din karriere. Du vil virkelig begynde at have tid til at leve og arbejde!
En af mine læsere fortalte mig engang, at mine forord til bøger minder ham om gode georgiske toasts – de er moderat lange og interessante. Jeg har tippet, jeg vil afslutte det.
Nå... til tidskørsel!
Igor Mann Forlag "Mann, Ivanov og Ferber"
Forord: vores tidshovedstad
Kære læser,
vi er alle i en lige position før tidens ubønhørlige gang. Uanset hvilket materielt velvære vi opnår, har vi hver især meget lidt tid. Der er ingen millionærer inden for tidsområdet. Den kapital, der er til rådighed for os i den resterende tid indtil slutningen af vores liv, er cirka 200-400 tusinde timer. Og vigtigst af alt, tid er uerstattelig. Mistet tid, i modsætning til tabte penge, kan ikke returneres.
"Kunsten at følge med", tidsstyring, tidsstyring er en af de mest nødvendige kunstarter for moderne mand. Der er mere og mere varieret information. Begivenheder sker hurtigere og hurtigere. Du skal reagere i tide og overholde stadigt strammere deadlines. På samme tid finder du på en eller anden måde tid til afslapning, hobbyer, familie, venner...
For fem år siden, da vi oprettede tidsstyringsfællesskabet, var emnet tidsstyring kun lidt kendt i Rusland. Det blev antaget, at under betingelserne for den "brede russiske sjæl" og den russiske "ufremkommelighed og sjusk" var det umuligt at planlægge tid. De færreste vidste, at der tilbage i 1926 var en "Time"-liga, der distribuerede Hi-tech tidsadministration; få mennesker var bekendt med rig historie indenlandsk tidsstyring. Erfaringerne fra deltagere i TM-fællesskabet og virksomheders TM-projekter har vist, at planlægningstid i Rusland er nødvendig og mulig. rigtige Du finder eksempler i bogen.
Tidsstyring handler ikke kun om dagbøger, planer og deadlines. Det er en teknologi, der giver dig mulighed for at bruge den uerstattelige tid i dit liv i overensstemmelse med dine mål og værdier. Uanset om du bruger fleksibel eller rigid planlægning, tidtagning eller selvmotivation, Outlook eller en papirnotesbog - der er ingen forskel. Teknikken er sekundær. Det er vigtigt at finde sine "slægtninge" livsmål- og fordel din tid i overensstemmelse med dem. At bruge uerstattelig tid af livet på det, der er virkeligt Vil have.
For tre år siden udgav forlaget Peter min monografi "Organization of Time: From Personal Efficiency to Company Development", som nu har gennemgået to udgaver. Det var den første ikke-oversatte bog om tidsstyring i Rusland gennem de sidste 30 år, som opsummerede min forfatters udvikling og erfaringer fra medlemmer af TM-fællesskabet. Talrige svar fik mig til at skrive en anden bog i et mere populært format.
Den første bog var et "maksimalt program", der indeholdt al den rigdom af klassiske og moderne TM-værktøjer, der satte grundlaget og grænserne for tidsstyring som en ny disciplin inden for ledelsesvidenskab. Bogen du holder i dine hænder er et "minimumsprogram". Her skitseres de mest nødvendige og mest udbredte personlige tidsstyringsteknikker i den enklest mulige form. Som i den første bog skal den være baseret på rigtige russiske eksempler.
Den usædvanlige titel på den anden bog blev ikke valgt tilfældigt. "Tid" er en energisk, teknologisk avanceret, effektiv "tid", velforstået på det russiske sprog. vestlige verden. "Drive" er også en veletableret rod i det russiske sprog, forbundet med to ting: kontrol, energisk bevægelse - og for det andet den intense fornøjelse af det, du laver. Ligesom det russiske sprog har mestret disse to rødder, så bør vi alle efter min mening lære en energisk, aktiv, målrettet tilgang til vores tid. Lad os tilføje denne energiske tilgang, denne "time drive", til vores traditionelt stærke egenskab - evnen til at drømme, skabe, sætte høje mål. Og så har vi ingen lige.
Vores tidskapital er lille. Dette gælder ikke kun for hver enkelt af os individuelt, men for hele nationen som helhed. Vi har lidt tid - det er det 21. århundrede, og i dette århundrede skal vi gøre op med meget, lære meget. Stop med at bekymre dig om tidligere fiaskoer, vær ikke bange for at sætte dristige mål - og nå dem. At lære ikke kun at drømme, hvilket vi godt kan, men også at gøre drømme til virkelighed på en organiseret, målrettet måde.