ما يجب القيام به للحصول على المزيد من الأشياء للقيام بها. كيف تنجز المزيد في يوم واحد وما هي "لصوص الوقت"

عدد المهام المنجزة خلال اليوم، والالتزام بالمواعيد النهائية، وكذلك الاستهلاك الموارد الداخليةمنح أناس مختلفونمع درجات متفاوتهالصعوبات. وإذا كان السؤال المطروح هو كيفية القيام بكل شيء، فإن الإجابة ليست دائما في مجال التوتر المفرط وقلة فترات الراحة والترفيه. أي شخص متأخر في كل مكان، متوتر وليس لديه الوقت لفعل أي شيء، على الأرجح لا يستطيع تخصيص دقيقة إضافية للترفيه والاسترخاء. المشكلة هنا ليست في عدد المسؤوليات و ضيق الوقتبل في القدرة على تحديد قدرات الفرد.

يتم تنظيم القدرة أو استحالة وجود الوقت لإكمال ما هو ضروري عوامل خارجيةأي عدد ومدة المهام الضرورية. وبطبيعة الحال، من المستحيل تجاهل هذا تماما، ولكن الالتزام بالمواعيد والكفاءة هي أيضا عادات داخلية، على غرار الاستيقاظ مبكرا، والحفاظ على النظافة أو عدم التسامح مع الأكاذيب. كل شخص لديه نفس القدر من الوقت في اليوم، شخص واحد فقط هو القادر على استخدام كل دقيقة مخصصة. تعلم تقنيات حول كيفية إنجاز كل شيء في الوقت المناسب وقت قصيرومع ذلك، فمن الممكن أن يتطلب الأمر تكاليف عاطفية وإرادية كبيرة.

معظم مساعد جيدعند بدء التغييرات، هذه قائمة بالمهام. من الأفضل إنشاء مذكرات أو برنامج على هاتفك، والذي سيصف المهام لليوم التالي، ولكن أيضًا للأسبوع والشهر. كلما تم وصف الأيام والمهام بشكل أكثر تفصيلاً، كلما زاد ذلك المزيد من الفرصتحقيق رغباتك الخاصة في الوقت المحدد. على سبيل المثال، إذا كنت تكتب في الشهر التالي أو بعد ستة أشهر تذكيرًا بعيد ميلاد زميل، فقبل أسبوعين من الحدث، تحتاج إلى تدوين ملاحظة حول الحاجة إلى شراء هدية، وقبل بضعة أيام من ذلك تحتاج إلى تمكين عنصر التحديد المسبق. كلما كان الحدث أكبر، كلما زاد عدد الإدخالات المتعلقة به في الجدول الزمني المخطط له - ستساعدك القدرة على تحليل العملية إلى إجراءات مكونة على التخلص من الاندفاع والقيام بكل شيء بشكل منهجي.

يقسم العديد من الأشخاص مثل هذه المذكرات إلى أمور شخصية ومسائل عمل في صفحة واحدة مباشرةً؛ ويحتفظ آخرون بعدة دفاتر ملاحظات مختلفة مناطق مختلفةوالبعض يتميز بالألوان أو بالزمن. لا توجد نصيحة واضحة هنا – الشيء الرئيسي هو الراحة. إن أسلوب تسليط الضوء على المهام حسب الإلحاح والأهمية، وكذلك الإشارة إلى الوقت، يعمل بشكل جيد. في البداية، يمكنك كتابة كل الأشياء الصغيرة، وصولاً إلى مسح الأحذية، وغسل الأطباق، وإرسال المراسلات - هذه الأشياء الصغيرة يمكن أن تتولى أمرها في النهاية. حصة الأسدمن وقتك إذا لم تكن مدرجة في هيكلك وحساباتك اليومية.

يجب التحقق من قائمة المهام كل مساء وإضافة العناصر التي لم تكتمل اليوم أو التي ظهرت فجأة. يتم تحديد المهام التي ظهرت مرة أخرى وفقًا للمواعيد النهائية لإنجازها، ويتم تحديد المهام المتأخرة كأولوية لليوم التالي. بشكل عام، عليك أن تسعى جاهدة لضمان اكتمال كل ما هو مخطط لهذا اليوم. فالجلوس حتى منتصف الليل أفضل من تأجيله إلى الغد أو نهاية الأسبوع. ويساعد هذا الأسلوب على تجنب تراكم المهام غير المكتملة، كما يشجع على السرعة والجودة حتى لا تنتهي ليلاً. بالإضافة إلى ذلك، بفضل هذا النهج، يصبح من الممكن أن تشعر بقدراتك. بعض المشاكل المتعلقة بالمواعيد النهائية ليست بسبب الكسل أو التخطيط. إذا لاحظت أنه على الرغم من بذل كل الجهود، لا يمكنك مواكبة مسؤوليات وظيفتك الرئيسية، والعمل الحر، ولا يزال لديك الوقت للذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية، فإن الحل الأمثل سيكون إعادة توزيع الحمل أو التخلي عن شيء ما بدلاً من ذلك. الوقفات الاحتجاجية الليلية المستمرة. عندما تبدأ في ملاحظة أنك قد أكملت كل شيء في قائمة المهام الرئيسية ولا يزال هناك وقت متبقي، فيمكنك البدء في البحث عن أنشطة إضافية.

لتسهيل التنقل، تحتاج إلى التحقق بشكل دوري من القائمة طوال اليوم. يمكنك الرد على بعض رسائل البريد الإلكتروني أثناء تأجيل الاجتماع. كل يوم له فترات توقف مماثلة يمكن ملؤها بالثرثرة الخاملة أو إكمال جزء من القائمة.

كيفية إدارة كل شيء والعيش الحياة على أكمل وجه؟ من الضروري أن تأخذ في الاعتبار جميع مجالات حياتك، لأن التوقف المؤقت يمكن ملؤه ليس فقط بلحظات العمل.

على سبيل المثال، يمكنك الحصول على وقت لتحديد موعد مع طبيب أو مصفف شعر، أو شرب فنجان من القهوة، أو إرسال صورة مضحكة إلى من تحب. ومن المهم أن نفهم الفرق بين الاستخدام الفعالالوقت وتضييعه. لذا، إذا قمت بالرد على صديق قديم على الفيسبوك أثناء ركوب المصعد، فهذا أمر عقلاني. إذا كنت تتصفح الموجز الخاص بك لمدة ساعة بدلاً من متابعة خطتك، فأنت تضع نفسك في وضع التوتر في المساء.

يمكن تنظيم النهار بحيث يكون أكثر من كافٍ لكل شيء، ولكن بالنسبة لما هو مخطط له، هناك حاجة إلى روتين. يجب أن ينطبق هذا على بداية اليوم - يجب ضبط المنبه بحيث يكون لديك ما يكفي من الوقت للاستعداد، حيث لا يمكنك الاستعداد بشكل مدروس وهادئ فحسب، بل يمكنك أيضًا حل مواقف القوة القاهرة المفاجئة (الحاجة إلى تسوية قميص أو استبدل مجفف الشعر المحترق). الانضباط الذي يبدأ بالتجلي في وقت فراغ، يبدأ في تشكيل طريقة الحياة بأكملها. على سبيل المثال، يمكنك إيقاف ضبط المنبه الخاص بك بعد أن يرن للحصول على قسط من النوم، أو يمكنك تعلم كيفية إنهاء محادثة فارغة مع صديق عندما تحتاج إلى كتابة مشروع أو تسجيل الخروج من الشبكات الاجتماعية عندما يحين وقت الذهاب إلى الفصل الدراسي .

اترك المنزل في الوقت المحدد، وانتقل إلى اجتماع في مكان غير مألوف مع احتياطي حتى يكون لديك الوقت للتنقل في الموقف. يمكن تحسين جميع القرارات، ويمكن حذف العديد من الإجراءات. حقيقة أنك أخطأت في حساب الوقت، أو لم تستعد في الليلة السابقة، أو نمت أثناء الاستحمام، هو خطأك فقط، وليس خطأ الأشخاص الذين سيضطرون إلى انتظارك. إن الارتباط بالطائرة التي ستستمر في الإقلاع في الوقت المحدد يعمل بشكل جيد، سواء وصلت إلى الهبوط أم لا - موقف مماثليجب أن تظهر لجميع أحداث الحياة.

لتقليل العوامل الفسيولوجية للإرهاق التي تقلل الإنتاجية، قم بتضمين الاهتمام بصحتك في روتينك اليومي. هذه هي الفحوصات الطبية الدورية النوم الكافي، توفير الحيوية و تمرين جسديمما يساعد على التعويض عن التكاليف العاطفية.

كيف تدير كل شيء خلال 24 ساعة؟ وزع المهام ليس حسب سهولة إنجازها أو مدى استمتاعها، بل حسب أهميتها أو قربها من المواعيد النهائية.

إذا سقطت حشوتك، فمن المهم تحديد موعد مع طبيب الأسنان في الصباح، وعدم غسل أطباق الأمس أو إعداد عرض تقديمي للمشروع. ابدأ بالأهم والأصعب، مع تقليل مستوى مسؤولية المهام نحو المساء. إذا قمت بتعيين المهام الروتينية في النصف الأول من اليوم، فسيتم إنفاق الطاقة الرئيسية على هذا، ثم في المساء سيكون من الصعب للغاية القيام بالعمل الذي يتطلب الإبداع أو المشاركة العاطفية. جميع المشاريع والأحداث التي تؤثر مزيد من التحركيجب أن يتم إنجاز الحياة في أسرع وقت ممكن، ولكن يمكن تأجيل إزالة الغبار وتجميع الألغاز إلى المساء، لأن القيام بمثل هذه الأشياء أو تجاهلها لا يغير صورة الحياة كثيرًا.

يجب أن يكون اليوم مليئا ليس فقط بالخطط المفيدة والضرورية، ولكن أيضا بفترات من الراحة. فترة زمنية مخصصة لتناول الغداء أو القهوة أو التنزه أو مشاهدة العروض من المتاجر عبر الإنترنت أو الدردشة مع الأصدقاء. إذا كنت في العمل مشتتاً بعروض زملائك لتناول وجبة خفيفة، وفي منتصف العشاء مع رفيقك تقدم استشارات عمل، فلن تتمكن من التعبير عن نفسك بفعالية، وسيضيع وقتك. مثل هذا السلوك، الذي يحافظ على الحدود، ويثير الاحترام، والرغبة في العمل لإرضاء الآخرين، يتوقف بسرعة كبيرة عن الإعجاب.

ليست هناك حاجة لمحاولة القيام بكل شيء دفعة واحدة، فهذا عادة ما يؤدي فقط إلى الإرهاق. تؤثر أهمية فترات الراحة الدورية على كفاءة العمل وسرعة التنفيذ. أثناء العمل البدني، يمكنك الاستلقاء أو الجلوس إذا كان العمل ينطوي على الإجهاد العقلي والجلوس المستمر، فإن الأمر يستحق تضمين المشي الدوري. يمكنك الذهاب لشراء الخبز من المتجر القريب من منزلك، أو سقي الزهور في المكتب، أو الذهاب إلى القسم التالي إذا أرادوا التحدث معك، أو مجرد النهوض للتمدد. بالنسبة للبعض، من الأسهل أخذ فترات راحة مجدولة مرة واحدة كل ساعة؛ وبالنسبة للآخرين، فهي تساعد في فصل الأجزاء المهمة من المهام التي يتم تنفيذها. حتى عند التفكير في كيفية مواكبة كل شيء مع طفل صغير، فإن قاعدة الحاجة إلى فترات راحة هي الشيء الرئيسي الذي يجب الحفاظ عليه الإدراك الكافيبدلاً من الانغماس في مشاكل المولود الجديد.

كيفية مواكبة كل شيء في العمل

عمل الجميع يشمل الجماهير ميزات مختلفةابتداءً من الواجبات التي يؤديها وانتهاءً بمكان الإقامة. ولكن هناك قواعد عالمية تساعد على تحسين العمل، وأحيانًا إكماله مبكرًا. من الجدير البدء بترتيب الأمور - وهذا ينطبق على كل من مكتبك ومنزلك، وهو مهم لأولئك الذين يسافرون أو يرتبطون دعم فني. طلب متكاملوتنظيم المساحة يساعد في البداية على ضبط عملية العمل والتركيز. على سبيل المثال، مشكلة جميع المستقلين هي عدم وجود مساحة عمل منظمة، في حين أن وجود الوسائد الناعمة والألعاب اللطيفة وتشغيل الأطفال أو الحيوانات الأليفة باستمرار يجعل من الصعب التركيز على العملية. ولكن هذا ينطبق أيضًا على أولئك الذين مكان العملخارج المنزل - عدم تنظيم الملفات على الكمبيوتر، والتخزين الفوضوي للمواد الاستهلاكية يستغرق في نهاية المطاف الكثير من الوقت.

ابحث عن طرق لتحسين وتبسيط عملية العمل باستخدام أحدث التطورات، ومراقبة ظهور منتجات جديدة في مجال عملك. من الغباء أن يرسم المهندس كل شيء يدويًا عندما يكون برنامج AutoCAD متاحًا، ومن الغباء أن يعمل الجراح بمشرط عندما يمكنه استخدام الليزر، ومن الغباء أن يستخدم المحاسب المعداد بدلاً من 1C. الأجهزة التي تجعل الحياة أسهل وتوفر الوقت موجودة حتى في الفنانين المبدعينوالموسيقيين. يمكنك استخدام أدوات أخف وزنًا وأكثر راحة أو طلب المستلزمات عبر الإنترنت دون إضاعة الوقت في الرحلات الشخصية إلى المتجر.

اضبط الوضع الصامت أو قم بتعطيل الإشعارات من الشبكات الاجتماعية. ضبط القيود على المكالمات الواردة أو الاستخدام وظائف خاصةإدارة المكالمات الواردة. كلما قل تشتيت انتباهك محفز خارجي، قل الوقت الذي ستستغرقه العودة إلى سير العمل. ناقش هذه النقطة مع أحبائك، واتفق على طريقة للتواصل في حالة حدوث مواقف غير متوقعة.

ابحث عن طرق جديدة لحل المواقف ليس فقط بمساعدة الأدوات الذكية. قد يتبين أن العمل غير المناسب للمطبعة، والذي يجعلك تنتظر إجابة لفترة طويلة، يمكن حله عن طريق تغيير المطبعة نفسها أو فتح مركز طباعة. لا يتعين عليك القيام بعمل تلقائي إذا طلبت ذات مرة من شخص ما أن يكتب لك برنامجًا مناسبًا، ولا داعي للقلق بشأن التهاني في الوقت المناسب لزملائك إذا دفعت مقابل الهدايا الكلاسيكية التي تشير إلى التواريخ والتسليم في الخدمة المطلوبة. حاول أتمتة الروتين أو تفويضه قدر الإمكان.

الجانب النفسي هو الخوف من الظهور بمظهر غير الكفء عندما يحاول الشخص القيام بكل شيء بمفرده، حتى لو كان مرهقًا بالفعل. في مثل هذه اللحظات، من الممكن أن تطلب المساعدة من زملائك - وهذا سيخفف من جدولك الشخصي ويحسن علاقاتك. لا تحتاج إلى نقل كل شيء على الإطلاق، ولكن يمكنك أن تطلب من الشخص الذي يذهب إلى الطابعة الرد على المكالمة أو أخذ مستنداتك للطباعة.

إذا استغل زملائك في كثير من الأحيان إمكانية الاعتماد عليك، أو قاموا بتغيير المسؤوليات بشكل متزايد، أو حتى جعلوا ذلك عادة، فمن الضروري إيقاف مثل هذه الانتهاكات. تعرف على مسؤولياتك، ومن الآن فصاعدا ترفض الوفاء بمسؤوليات الآخرين. الاستثناء هو عندما لا تكون مثقلًا بالعمل أو تكون قادرًا على إنهاء كل شيء، ولكنك تطلب منك المساعدة رجل صالح. لا ترفض من حيث المبدأ، وإلا عندما تحتاج إلى المساعدة، فلن يكون هناك من تلجأ إليه.

ابدأ العمل بالمهام الأكثر أهمية، وأكمل المهام الحالية أثناء تقدمك أو إذا كنت لا تزال تمتلك القوة والرغبة. الطبيعة البشرية هي أن نتائج الأنشطة تعتمد على نقطة التطبيق وجودة الاستخدام. ومن المهم هنا مراقبة ديناميكيات نشاطك الشخصي، حتى تتمكن من معرفة ساعات عملك أعلى أداء، خطة مهمة أو لحظات صعبة. إذا كنت بومة ليلية حسب نوع النشاط، ففي الصباح فرز مجدول للبريد والتخطيط اليوم التاليأو إدخال البيانات تلقائيًا أو إجراءات القالب، ولكن بعد ذلك يمكنك البدء في حساب المسارات المهمة أو تحديد مواعيد مع العملاء الصعبين.

يمكنك مواكبة كل شيء في العمل عندما تشعر بإيقاعك وتعمل معه. إن الرغبة في انتزاع النتائج من الذات بأي وسيلة دون أخذها في الاعتبار الدوافع الذاتيةومن الممكن أن تتحول الدولة إلى حالة من اللامبالاة تستمر لأسابيع. بعد أن حصلت على راحة جيدة، سيظهر الجسم نفسه نتائج ممتازة، ويمكن أن يساعدك المشي لمدة نصف ساعة.

كيف يمكن للمرأة أن تدير كل شيء؟

حياة المرأة متنوعة للغاية، وقد تؤدي في بعض الأحيان إلى الرغبة في القيام بكل شيء على المستوى المناسب والحصول على الوقت انهيار عصبي. يصبح السؤال حادًا بشكل خاص هو كيفية إدارة كل شيء مع طفل صغير. تكرر المبادئ الأساسية تقنيات إدارة الوقت، ولكن هناك أيضًا العديد من الحيل الأنثوية لتوفير الوقت. من المهم أن تقرر في البداية ما ليس لديك الوقت الكافي له وما عليك القيام به. بعد كل شيء، إذا تم إنفاق كل الوقت على شؤون غير ملحوظة، نظرا لأن المجالات المهمة للعلاقات والتنمية تعاني، فسيتم تصحيح هذا الوضع بشكل مختلف تماما عما كانت عليه عندما تتأخر المرأة بسبب عدم رغبتها في المجيء.

كلما ظهرت المزيد من المسؤوليات والمسؤوليات، أصبح من الصعب التعامل معها، وإذا كان هذا مستوى يمكن التحكم فيه في البداية، ففي مرحلة معينة يمكنك تحميل نفسك كثيرًا قرار مستقليصبح ببساطة مستحيلا. من المهم أن تتعلم المرأة طلب المساعدة، ويمكن أن يكون أي شخص - يمكن للزوج أن يعتني بطفل، ويمكن لزميل أن يحضر المستندات، ويمكن لصديق أن يساعد في اختيار المعدات. سيوفر هذا الوقت اللازم للراحة والتجديد.

يجب أن تكون هناك فترات راحة ووقت مخصص للرعاية الذاتية. الراحة لا تعني دائمًا الاستلقاء - فهذا هو المكان الذي تحتاج فيه إلى تضمين جميع الأنشطة التي تمدك بالطاقة والتحفيز. كلما كانت عملية التعافي أكثر فعالية، كلما تمكنت من التعامل بشكل أسرع مع عبء العمل المنتظم، زادت القوة التي تتمتع بها في الحياة لتحقيق رغباتك.

يساعدك إنشاء القائمة على عدم نسيان أي شيء سوى الميزات علم النفس الأنثويهي أن الرغبات يتم تحقيقها بسهولة أكبر. يمكنك اللعب على هذا إذا استبدلت قائمة الأشياء الضرورية والإلزامية التي يجب القيام بها للغد بقائمة الرغبات. حتى لو كانت رحلة مخططة إلى خدمة سيارات، فإن كتابة "أريد الذهاب إلى صيانة مجدولة" تعطي بالفعل الكثير من المشاعر الممتعة وتتضمن تكيفًا إبداعيًا. على سبيل المثال، يمكنك شرب القهوة اللذيذة في منطقتك أو قراءة فصل من كتابك المفضل.

كيف تدير كل شيء مع الطفل؟ الجمع بين العديد من الأنشطة. لا يمكنك الذهاب في نزهة مع طفلك فحسب، بل يمكنك دمجها مع دروس اليوغا الخاصة بك هواء نقي، وحتى الانشغال التعليم الجسديطفل. يتم الجمع بين التنظيف أيضًا بشكل مثالي مع النشاط البدني، وكذلك الاستماع إلى الكتب الصوتية، وإذا تم نقل التواصل مع الأصدقاء إلى صالون التجميل، فإن المبلغ المشاعر الايجابيةتقلع بشكل كبير، مع توفير الوقت.

إن القيام بعدة أشياء في وقت واحد أمر محفوف بالمخاطر، ولكنه ممكن تمامًا. والقدرة على عدم إغفال العديد من الجوانب في وقت واحد تساعد على توفير الوقت بشكل كبير، كما تعمل هذه المجموعة من الأنشطة أيضًا على تطوير الانتباه. لذلك، من المفيد بشكل دوري ممارسة "مطاردة عصفورين بحجر واحد"؛ والشيء الرئيسي هو عدم إساءة استخدامه وتقييم قدراتك بوعي.

فكر وافعل

إن أبسط تمرين لتطوير القدرة على القيام بعدة أشياء في وقت واحد يمكن أن يسمى "التفكير والقيام". جوهر التمرين هو أنه أثناء أداء أي عمل بدنيقم بتحميل الدماغ ليس فقط بهذا العمل ذاته، ولكن أيضًا بأفكار أخرى. يمكنك، على سبيل المثال، تذكر جدول الضرب أو القصيدة المفضلة. فغسل الأطباق وقراءة الشعر، على سبيل المثال، ليس بالأمر الصعب.

عندما يقرأ الشعر البسيط ويحل في ذهن البسيط أمثلة رياضيةإذا نجح، يجب عليك تعقيد المهمة للدماغ. إلى جانب التنظيف، والذي غالبًا ما يتم "تلقائيًا"، حاول التفكير في خطط الغد وابحث عن الحلول مشاكل الضغطأو حساب التكاليف الشهر الماضي. بالمناسبة، يساعد هذا التشابك بين العمل البدني والأفكار الدخيلة على التعامل مع المهام الروتينية بشكل أسرع، والوقت الذي يقضيه في إكمالها يطير بشكل أسرع بشكل ملحوظ.

فكر، افعل، تذكر

من السهل أيضًا القيام بثلاثة أشياء في وقت واحد. لذلك، أثناء خبز الفطيرة في المطبخ، يمكنك التحقق بريد إلكترونيأو إصلاح الصنبور في الحمام. علاوة على ذلك، بالتوازي، لا أحد يمنعك من حساب تكلفة الإصلاح التالي في شقتك عقليا.

صعوبة الدرس لا تكمن في نسيان الفطيرة. اتضح أنه بالإضافة إلى الانغماس في الأفكار ومراقبة الفرن وإصلاح الصنبور، سيتعين عليك أيضًا التحكم في المؤقت الداخلي الخاص بك حتى لا تحترق الكعكة. في البداية، من الأفضل ضبط المنبه، الذي سيذكرك صوته بالفطيرة. بمرور الوقت، بعد 1-2 أشهر من التدريب، سيكون من السهل جدًا التعامل مع ثلاثة أو حتى أربعة أشياء في نفس الوقت.

أصعب شيء بالنسبة لأتباع قيصر، الذين، كما تعلمون، يمكنهم بسهولة القيام بعشرات الأشياء في وقت واحد، والاحتفاظ بكل الأشياء في الذاكرة وعدم إغفال أي شيء. للقيام بذلك، تحتاج إلى تدريب ذاكرتك، والتي يتم تسهيلها من خلال حفظ الشعر وقراءة الكتب ولعب الموسيقى الات موسيقية. المبدعينبالمناسبة، من الأسهل التعود على توفير الوقت عن طريق القيام بأشياء مختلفة بالتوازي.

تنظر إلى بعض الأشخاص وتتساءل كيف تمكنوا من فعل كل شيء؟ وفي العمل، كل شيء على ما يرام، إلى جانب ذلك، يمكنهم تحمل بعض الأحمال الإضافية، ويعملون مع أطفالهم، ويظهرون بشكل جيد، وكل شيء على ما يرام في الأسرة، وفي الوقت نفسه لا يزال لديهم الوقت للقيام بشيء ما الروح لأنفسهم الرياضة والهوايات .

في الواقع، كل شيء بسيط للغاية، سر هؤلاء الأشخاص يكمن في القدرة على تنظيم أنفسهم وحياتهم. يمكن لأي شخص تحقيق ذلك إذا كانت لديه الرغبة.

نتعلم أن نفعل الكثير.

1. أولاً، سيتعين عليك تطوير عادة الاحتفاظ بمذكرة وقلم معك دائمًا.
2. كل مساء بالتفصيل ضع خطة لليوم التالي. من المهم الانتباه إلى هذا نشاط مثير للاهتمامالوقت في المساء، لأن وعينا سيكون لديه الوقت لمعالجة هذه المعلومات بين عشية وضحاها.
3. تلفزيون، أسوأ اختراعإنسانية. يستغرق الكثير من الوقت و الطاقة الحيوية. تخلص من عادة مشاهدة التلفاز من حياتك.يمكن استخدام هذه المرة بشكل أكثر إنتاجية. على سبيل المثال، القراءة أو ممارسة الرياضة أو المشي مع الأطفال. أشخاص ناجحونلا تشاهد التلفاز. إنهم يبنون حياتهم.
4. لا يمكن المبالغة في تقدير أهمية الإنترنت في حياتنا. يفتح الإنترنت لنا الكثير من الفرص لتثقيف أنفسنا وكسب المال. ومع ذلك، ينبغي أن نتذكر ذلك وينبغي استخدام الإنترنت بحكمة، وقم بزيارة فقط تلك المواقع التي يمكن أن تكون مفيدة بالفعل. وجميع أنواع الألعاب وشبكات الاتصال هي من عمل الفقراء والخاسرين.
5. لا تتردد في رفض العروضوالتي لا تهمك ولا تعود عليك بأي فائدة. بالموافقة على طلبات الآخرين دون أن تكون لدينا الرغبة في ذلك، ولكن لتجنب الإحراج، فإننا نلحق الضرر بأنفسنا.
6. نحن نمارس قدرتنا على الأداء أنواع مختلفةالعمل في وقت واحد. عادة اكتب قائمة المهام الخاصة بك في يومياتكيبسط هذه المهمة. يمكنك تجميع أنواع العمل التي يمكنك تنفيذها بالتوازي. على سبيل المثال، وضع المرق على الموقد، وتنظيف المنزل، والاستماع إلى الكتب الصوتية. كل هذا يتوقف فقط على خيالك. سوف تنجز الكثير إذا أخذت هذه النصيحة بعين الاعتبار.
7. حاول أن تفعل الكثير دون التركيز على الجودة. يستغرق الهوس بالجودة الكثير من الوقت. من الأفضل أن تفعل الكثير من الأشياء. وبمرور الوقت، ستبدأ في الحصول على الكثير من الجودة بنفسك. استخدم جسمك بحكمة، ودعه يعمل أثناء عمله، ولا يزال لديك الوقت للاستلقاء على الأريكة أمام التلفزيون. عندما تكون صغيرا عليك أن تعمل على ضمان ذلك حياة جيدةنفسك وأحبائك. مع مرور كل عام، لا تزداد قدرات جسمنا، بل على العكس، تفقد فعاليتها.
8. تطوير العاداتاستيقظ مبكرًا، وتناول الطعام بشكل صحيح، ومارس الرياضة، وفكر بشكل إيجابي، ولا تدمر جسمك بأشياء سيئة مختلفة مثل التدخين والكحول. كلما كان الشخص أكثر انشغالًا، كلما كان شعوره أفضل وقام بإنجاز المزيد.

اقرأ أيضا

نحن في انتظار تقييمك

لقد وجد الكثير منا أنفسنا في موقف حيث 24 ساعة في اليوم ليست كافية على الإطلاق. وقد يكون ذلك بسبب إطلاق مشروع جديد، أو تأسيس عمل جديد، أو الانتقال السريع إلى بلد آخر، أو بعض التغييرات المصيرية الأخرى. في مثل هذه الحالات، تحتاج إلى تنظيم العملية قدر الإمكان، والتركيز على الشيء الرئيسي والسيطرة على ما يحدث. إذا استطعنا أن نفعل هذا، ثم الأكثر فترة صعبةسيكون اختراقًا قويًا وسيأخذنا إلى مستوى مختلف تمامًا.

لقد مررت بهذه الفترة أيضًا.

تأليف أول كتاب في حياتي، مقالات، إجراء استشارات، إعداد وتصميم برامج جديدة عبر الإنترنت، إجراء دورات ومجموعات، بالإضافة إلى العديد من الشؤون الجارية الأخرى. من بين أمور أخرى – الأسرة والأطفال والمدرسة ورياض الأطفال والتدريب وعدد كبير من القضايا اليومية. لإكمال كل هذه المهام كان هناك موعد نهائي - في أفضل سيناريوتم وضع علامة "للقيام به اليوم". ولكن في الأساس - "افعل ذلك بالأمس".

إذًا، كيف يمكنك إدارة كل شيء دون أن تصاب بالجنون؟

سأشارك الأسرار التي تساعدني في الحفاظ على الإيقاع، وسأشرح أيضًا ما هو مطلوب لكي يعمل كل شيء.

1. جدول النوم والاستيقاظ الفردي، أو لماذا لا ينجح الاستيقاظ مبكرًا.

لقد أجريت تجربة ذات مرة - استيقظت في الساعة 6:00 لمدة شهر. يبدو أن كل شيء يسير على ما يرام، وتمكنت حقًا من القيام بالكثير من الأشياء في الصباح. ولكن حدثت حادثة واحدة: شعرت بالنعاس عند الساعة 21:00. وسرعان ما لاحظت أن زوجي وأطفالي لم يحصلوا على ما يكفي من اهتمامي، وتزايد الاستياء، وذابت جميع المزايا التي حصلنا عليها من الاستيقاظ مبكرًا أمام أعيننا.

لماذا قد لا تتمكن من الاستيقاظ مبكرًا؟

ربما تأخذ هذه المهمة حرفيًا ولا ترى الصورة الأكبر. ففي نهاية المطاف، الفوائد الواضحة لها ثمنها أيضًا. وإذا استلقيت في السرير في الصباح، فهل يمنحك ذلك دفعة من الطاقة طوال اليوم؟

ما يجب القيام به؟

التعامل مع تنظيم الصعود المبكر بشكل فردي للغاية، مع الأخذ بعين الاعتبار الفوائد والخسائر الناتجة عن التكوين عادة جديدة. بعد فحص الموقف، يمكنك تحديد الوقت الأمثل لـ "الصعود المبكر" الذي يناسبك ولن يسبب أي إزعاج غير ضروري.

2. التركيز، أو لماذا لا نملك الطاقة الكافية للتركيز.

لقد لاحظت ذات مرة أنه مع التركيز الكامل على المهمة التي بين يدي، تزيد إنتاجيتي بشكل ملحوظ. وكان الإنجاز الأكبر هو أنني كتبت 75 صفحة من كتاب في يومين. بالطبع خططت لذلك حتى لا يزعجني أحد. كان الأطفال مع جدتهم. زوجي في رحلة عمل. في هذا الوقت كنت مشتتًا فقط بالأشياء الضرورية.

لماذا لا أستطيع التركيز على المهمة؟

ربما لا تعرف كيفية التعامل مع الاهتمام، وهو يتجول جوانب مختلفةمثل صبي بلا مأوى.

أو ربما بالغت في الأمر وتركت تفاصيل مهمة. لا يمكنك التركيز بشكل كامل إلا باستخدام طريقة "التحول": الاسترخاء والتوتر. وهذا هو، بعد الإجهاد الشديد، تحتاج إلى إرضاء نفسك بالاسترخاء العميق بنفس الشدة.

ومن المهم أيضًا أن تسأل نفسك بعض الأسئلة:

• لماذا تحتاج لإكمال هذه المهمة؟
• ما هي المكافآت التي سوف تحصل عليها من هذا؟
• هل تريد حقًا أن تفعل/تفعل هذا؟

ما يجب القيام به؟

فكر في معنى المهمة التي يتم تنفيذها لك وتعلم التركيز. قد يساعدك ما يلي في ذلك:

1. : سوف يعلمك التركيز على ردود أفعال الجسم.
2. دورة العلاج النفسي: تصبح على دراية بكيفية ارتباط الأفكار بالمشاعر والجسد
3. : سوف يعلمك التركيز على اللحظة الحالية.

3. التفويض، أو لماذا نميل إلى تحمل كل شيء.

أدركت أنه إذا لم أقم بالاستعانة بمصادر خارجية في بعض أعمالي، فسوف تنفد قوتي ببساطة. لذلك، تساعد المربية جزئيًا في رعاية الأطفال، وتساعد المنظفة في تنظيف الشقة. لقد عينت أيضًا مساعدًا - مساعدًا يرتب الأشياء في الجداول والعروض التقديمية.إذا كنت لا تستطيع تحمل تكاليف إضافية، فكر في من يمكنه مساعدتك بهذه الطريقة. الأجداد - الجلوس مع الطفل، صديق - لأخذ طفلك للتدريب معه. أنا متأكد من أنه يمكنك العثور على أي دخل طرق مختلفةلا تضع كل شيء على نفسك.

لماذا لا أستطيع تفويض المهام؟

ربما تعتقد أنه يمكنك التعامل مع كل شيء بنفسك ولا يمكن لأحد أن يفعل ذلك أفضل منك. أنت أيضًا معتاد على فعل ما تفعله ومن الصعب عليك تغيير النظام القائم.

لكن فكر في هذا: "لكي تحصل على شيء لم تحصل عليه من قبل، عليك أن تفعل شيئًا لم تفعله من قبل." يُنسب التأليف إلى كوكو شانيل

لكننا نحلم بشكل كبير، أليس كذلك؟ وهذا يعني أنه يجب تغيير شيء ما في النظام والتركيز فقط على المهام الإستراتيجية.

ما يجب القيام به؟

قم بتقسيم مهامك حسب الأولوية. يمكنك القيام بذلك باستخدام مصفوفة أيزنهاور.

حدد أيًا من هذه المهام يمكن تفويضها لأشخاص آخرين، وابدأ في البحث عنها.

4. الرياضة، أو لماذا لا نستخدم هذا المورد في حياتنا.

أمارس اليوجا وبعد التدريب غالبًا ما أجد نفسي أفكر في ما توصلت إليه فكرة جديدة. شكل جديد الاتصالات العصبيةوالذي بدوره يؤثر تفكير ابداعىوالإبداع. وبالطبع نضمن لك مزاجًا ممتازًا بعد التدريب!

لماذا لا أستطيع ممارسة الرياضة؟

ربما لم تجد رياضتك. على سبيل المثال، بدأت بالجري عدة مرات، ولكني استسلمت في كل مرة. الجري ليس من اهتماماتي. لكنني وجدت الرياضة التي تناسبني أكثر. لا تتخلى عن بحثك: يرتبط النشاط البدني ارتباطًا مباشرًا الحالة العامةالصحة، فإنها تؤثر أيضا الحالة النفسية والعاطفيةوالقدرات المعرفية.

ما يجب القيام به؟

ابحث عن رياضة تحبها وقم بدمجها في مهامك التي يجب عليك القيام بها. شاهد كيف تتغير إنتاجيتك بعد الفصل وتأكد بنفسك من نجاح ذلك.

5. الكمالية، أو لماذا نستعد باستمرار لشيء ما.

الحاجة إلى القيام بكل شيء بعلامة A plus - مرحبًا من المدرسة. لقد أعطونا درجتين للأخطاء، وحاولنا قصارى جهدنا لعدم ارتكاب الأخطاء. الرغبة في الجودة في إكمال المهمة كبيرة جدًا عامل مهمولكن في كثير من الحالات يكون ضرره أكثر من نفعه.

أنا أكتب هذا المقال الآن، وأحتاج إلى إرساله اليوم. يمكنك تحسين جودته بقدر ما تريد، ولكن لدي موعد نهائي! لذلك أفعل كل ما يعتمد علي هذه اللحظةالوقت، ولا تدع الكمالية تتفشى. بعد كل شيء، من الأفضل أن تتلقى ردًا من المحرر باقتراح لتصحيح أو إعادة شيء ما، أو حتى المحاولة في المرة القادمة، بدلاً من عدم اتخاذ هذه الخطوة على الإطلاق.

أكثر التدريب الفعاللا يحدث إلا من خلال الممارسة.

فعلت ذلك - حصلت عليه تعليق- عملت على الأخطاء - فعلت ذلك مرة أخرى.

لماذا نشعر بأننا غير جاهزين؟

لا تزال هذه نفس التحية منذ الطفولة. نحن لا نتعلم أن نذهب مباشرة إلى الممارسة. انظر: المدرسة نظرية، والمؤسسات أيضًا نظرية في الغالب. متى في المتوسط ​​نبدأ التدريب؟ في 20 سنة؟ ونحن نعتاد على فكرة أنه قبل أن نبدأ العمل، وممارسة شيء ما، نحتاج إلى الاستعداد لسنوات عديدة.

ربما حان الوقت لإعادة النظر في هذا الإعداد؟

ما يجب القيام به؟

أجب عن نفسك على الأسئلة التالية:

• لماذا تستعد لفترة طويلة؟
• هل تخاف من آراء الآخرين؟
• ما الذي تريد تحسينه على وجه التحديد؟

المفتاح هو العمل.لقد أثبت العلماء أن كل مهارة جديدة نكتسبها تغير بنية دماغنا. وهذا يعني أنه عند تعلم أشياء جديدة، يتغير الشخص على المستوى الفسيولوجي. يصبح قادرًا على تحقيق المزيد ويتمكن من الوصول إلى فرص جديدة.

6. الراحة الجيدة، أو لماذا لا نسمح لأنفسنا بالاسترخاء

إذا كنت "سويديًا وحاصدًا وعازفًا للأنابيب" فلا يمكنك الاستغناء عن الراحة الجيدة. من المستحيل التركيز على سلسلة من المهام وتحقيق التقدم إذا كنت متعبًا، وكما يقولون، "عقلك لا ينضج".

لماذا لا يمكنك الحصول على راحة جيدة؟

كثيرا ما نشعر أننا نضيع وقتنا في الراحة. لا نرى فائدة من أخذ قسط من الراحة لأننا في عجلة من أمرنا ولدينا مواعيد نهائية. لكن الشيء المثير للاهتمام هو أنه مع الراحة عالية الجودة، تزداد كفاءتك بشكل كبير، لأننا ننتقل إلى العمل بقوة متجددة، مما يؤدي إلى توفير الوقت ونتائج أكبر.

ما يجب القيام به؟

تأكد من ترتيب يوم إجازة لنفسك كمكافأة على العمل المنجز. اخرج من المدينة في عطلة نهاية الأسبوع، أكمل، ابدأ

7. التخطيط، أو لماذا نخاف من هذه الكلمة كالنار.

اكتب 6 أشياء كل يوم تحتاجها ويمكن إكمالها خلال هذا الوقت. قم بتوزيعها في القائمة بحيث يكون الأولان هما الأهم، أو المفتاح، الذي بدونه لن تتحرك.

افعل كل شيء بالترتيب!الفكرة هي أنه مع هذا النهج، سوف تقوم بالأشياء الأكثر صعوبة أولاً، لأنها في أعلى القائمة. وهذا سيجعل تقدمك نحو هدفك ملحوظًا جدًا.

لماذا لا أستطيع التخطيط؟

في بعض الأحيان يأتي شيء ما يلغي كل خططنا. ومن ثم نشعر بخيبة الأمل ونتخلى عن هذا الأمر الكارثي، ونقرر أنه ليس من شأننا على الإطلاق. قد تشعر أيضًا أنك كذلك شخص مبدع، والتخطيط هو عمل الأشخاص الهيكليين. أو أنك تتناول الكثير مما يؤدي إلى الإرهاق والإرهاق.

ما يجب القيام به؟

جرب التقنية الستةعمل مشاركة لك مهمة كبيرةأو سلسلة من المهام إلى أجزاء صغيرة وتوزيعها على نطاق زمني. ففي نهاية المطاف، "لا يمكنك أن تأكل فيلاً كاملاً، بل عليك أن تأكله قطعة قطعة".

الرأي التحريري قد لا يعكس آراء المؤلف.
في حالة وجود مشاكل صحية، لا تداوي نفسك، استشر طبيبك.

هل تحب النصوص لدينا؟ انضم إلينا على الشبكات الاجتماعية للبقاء على اطلاع بأحدث الأشياء وأكثرها إثارة للاهتمام!

وعيش الحياة على أكمل وجه. هذا السؤال صعب حقا. بعد كل شيء، كثير من الناس لديهم مشاكل مع مرور الوقت. وبعضهم فقط قادر على الاسترخاء وعيش الحياة على أكمل وجه والقيام بكل الأشياء المخطط لها. يمكنك تعلم مثل هذه التقنية. ويكفي اتباع عدد قليل نصائح بسيطة. في البداية لن يكون الأمر سهلاً، لأن إعادة توزيع الوقت والتخطيط لليوم مهمة مسؤولة تتطلب مهارات خاصة. فقط مع الخبرة ستتمكن من تنظيم يومك دون أي مشاكل حتى تتمكن من إنجاز كل شيء. ما هي النصائح التي ينصح باتباعها؟

إن عيش الحياة على أكمل وجه هو...

بمجرد الانتهاء من كل الأشياء المهمة والصعبة، سيتم تنفيذ كل شيء آخر بشكل أسرع. ترحيب جميلولكن الأمر سيتطلب بعض الجهد في المراحل الأولية. لذلك، سيكون عليك إظهار المثابرة والمثابرة.

جذب المساعدة

شركة النصيحة القادمةيجب أن تكون الأمهات اللواتي لديهن أطفال صغار على دراية جيدة. بالمناسبة، هم الذين يفكرون في أغلب الأحيان في كيفية القيام بكل شيء والحصول على قسط كاف من النوم في نفس الوقت. ماذا يمكنك أن توصي بالإضافة إلى النقاط المذكورة أعلاه؟

على سبيل المثال، لا ترفض المساعدة. علاوة على ذلك، جذب أحبائهم إليها. يمكنك أن تطلبي من زوجك أن يغسل الأطباق وينظف المنزل، بينما تذهب الأم بنفسها لاصطحاب الطفل إلى روضة الأطفال وتأخذه إلى الطبيب. أو تكليف زوجتك بطهي العشاء.

بالمناسبة، إذا نحن نتحدث عنفيما يتعلق بالمسؤوليات المنزلية، فمن أجل مواكبة كل شيء، يوصى بفصل المهام المنزلية. بالطبع، إذا كان ممثل الجنس الجميل يجلس في المنزل طوال اليوم، فأنت بحاجة فقط إلى إدارة وقتك بشكل صحيح. ولكن في العالم الحديثتعمل النساء مثل الرجال تمامًا. لذلك، للإجابة على كيفية إدارة كل شيء وعيش الحياة على أكمل وجه، عليك أن تتعلم طلب المساعدة وإعادة توزيع المسؤوليات.

تقنية

آخر جدا خدعة مفيدة- إشراك الأجهزة الحديثة في الأعمال التجارية. مجموعة متنوعة من الأدوات والمعدات ليست مجرد ترفيه، ولكنها مفيدة أيضًا للبشر. يمكنك تحقيق أقصى استفادة من الأجهزة الجديدة لتسهيل حياتك. بهذه الطريقة يمكنك إدارة كل شيء وعدم الشعور بالتعب الشديد.

يمكن أن يعهد بالطهي إلى قدر الضغط/الطباخ المتعدد، والتنظيف إلى مكنسة كهربائية روبوتية، وما إلى ذلك. بهذه الطريقة يمكنك توفير الكثير من الوقت. ونتيجة لذلك، سيكون لدى الشخص المزيد من الاحتمالاتيستريح. خاصة إذا كنت لا تحيد عن الجدول الزمني الذي تم وضعه مسبقًا.

كن حذرا: بعض الأدوات الحديثة تضيع الوقت فقط! يوصى بعدم استخدامه أثناء يوم عملالإنترنت (مسموح به فقط لأغراض العمل)، الشبكات الاجتماعيةوغيرها من وسائل الترفيه. في بعض الأحيان قد يستغرق التحقق من الأخبار العادية عدة ساعات. لذلك لا يجب أن تستسلم للإغراءات.

أصبح من الواضح الآن كيفية إدارة كل شيء والاسترخاء في نفس الوقت. كل شيء سوف ينجح بالتأكيد، ولكن سيتعين عليك المحاولة بجد من البداية!