Làm thế nào để quản lý để sống và làm việc? Trở thành một con ngựa thồ, nếu không có nó thì cả xe chở vấn đề sẽ không di chuyển được, ở một mức độ nào đó thậm chí còn đáng tâng bốc hơn.
Cảm nhận được sự không thể thiếu và hữu ích của chúng, nhiều người đã tự nguyện kéo mình vào cỗ xe “nghiện công việc” và chấp nhận sự vắng mặt của chúng với sự bình tĩnh cam chịu. cuộc sống cá nhân. Bạn phải quên đi những giấc mơ thời thơ ấu và những sở thích hấp dẫn.
Họ không có thời gian để làm bất cứ việc gì, người thân, vợ chồng luôn bất mãn với họ, đòi hỏi sự quan tâm, căng thẳng và mệt mỏi. suy nhược thần kinh thậm chí không cần phải đề cập đến nó.
Một phần vấn đề là ở bản thân chúng ta - chúng tôi không tin rằng mọi chuyện có thể khác. Rằng bạn có thể xoay sở để sống và làm việc cùng một lúc, theo cách mà mọi người xung quanh bạn sẽ hạnh phúc.
Chỉ cần nắm vững những điều cơ bản về quản lý thời gian là đủ, thay đổi một vài ưu tiên cuộc sống và tin vào chính mình.
Nhiều cuốn sách đã được viết về quản lý thời gian. Ví dụ: đây là “Time Drive” của Gleb Arkhangelsky, “Time. Bí mật quản lý" của Bob Adams hoặc việc tạo ra cùng tên trong bài viết của chúng tôi bởi Don Aslett.
Tất cả các quy tắc chính của họ đều dựa trên một luận điểm: thời gian là sự giàu có chính của chúng ta, không thể mua được bằng bất cứ giá nào bánh gừng. Và ngay khi chính chúng ta bắt đầu đánh giá cao nó,công việc kinh doanh của chúng ta sẽ gặp khó khăn.
Thời gian đi đâu?
Hãy thử nghĩ xem tại sao chúng ta không có đủ thời gian cho cuộc sống cá nhân, sở thích, vợ, mẹ của mình? Bởi vì chúng ta không có thời gian để nộp báo cáo và kế hoạch đúng hạn, vì chúng ta ở văn phòng đến khuya và về nhà như chanh.
Điều này có nghĩa là chúng ta đang nghỉ ngơi không đúng cách (vì chúng ta kiệt sức) và làm những việc sai trái ở văn phòng (vì chúng ta bị trì hoãn).
,Tôi cần suy nghĩ lại cả ngày làm việc của mình. Những gì mọi người thường làm để nghỉ làm 5 phút là không tốt.
Làm mới Twitter, xem ảnh trên Instagram, duyệt blog của người khác, lướt qua một chuyên mục tin tức - tất cả những điều này không chỉ khiến bạn không thể tập trung vào trách nhiệm của mình mà còn không cho não hoặc mắt của bạn được nghỉ ngơi hợp lý. Mọi người giết thời gian một cách tự nguyện và nhiệt tình.
Luôn ra khỏi văn phòng của bạn để hòa mình vào thiên nhiên, đi bộ, tập thể dục, ngắm nhìn cây cối và mặt nước.
Nơi làm việc của bạn ít nhất phải sạch sẽ, tài liệu cần thiết và mọi thứ đều ở gần và được sắp xếp, không có sự rối loạn sáng tạo.
Chúng ta dành một phần ba cuộc đời làm việc của mình cho, để tìm thứ gì đó bạn cần.
Người tổ chức trong não
Quy hoạch – công cụ chính trong thời gian xây dựng. Bạn cần lập kế hoạch và ghi lại mọi thứ vào nhật ký của mình - việc giải trí, sở thích, các sự kiện quan trọng và cuộc họp kinh doanh, và mua sắm.
Hãy cố gắng xây dựng lịch trình của mình để trong một chuyến đi quanh thành phố bạn có thể quyết định số lượng tối đa câu hỏi.
Hãy suy nghĩ về lộ trình, để kịp giờ học của đứa trẻ, nhưng trên đường đi, hãy dừng lại ở xưởng may để thử đồ và ở hiệu thuốc để mua thuốc. Trong quá trình thử đồ, bạn sẽ có thời gian nói chuyện qua điện thoại với đối tác của mình, đồng thời soạn thảo bài phát biểu cho cuộc họp buổi tối.
TRONG tắc đường bạn có thể nghe một cuốn sách nói thú vị hoặc trau dồi tiếng Anh thương mại của mình.
Chồng của bạn tôi mỗi sáng chạy quanh căn hộ 40 phút để chuẩn bị đi làm. Đây là một cảnh tượng đáng thương, vì cuối cùng anh vẫn quên máy tính xách tay hoặc điện thoại di động.
Biến mất khỏi đầu anh ấy kế hoạch rõ ràng“rửa/mặc quần áo/in/gọi điện/kiểm tra/cất đi.” Và điều này tạo ra vấn đề cho cả gia đình, những người khó nhớ được hình dáng của một người cha đãng trí.
Sẽ cực kỳ hiệu quả nếu trước tiên bạn phải suy nghĩ thấu đáo về hành động của mình, thao tác chúng trong đầu và tối ưu hóa chúng. Và chỉ sau đó “lao vào tấn công”.
Ai cần nó
Các khía cạnh quan trọng – động lực và ưu tiên của bạn. Rốt cuộc, đã đến lúc tạo một tài liệu trong đó bạn giải thích cho chính mình lý do tại sao bạn cần thêm thời gian?
Bạn sẽ hiểu điều đó nghe có vẻ thiếu thuyết phục như thế nào: “Tôi đã không câu cá được 5 năm rồi, tôi không có chút thời gian nào cả”.
Nếu bạn thực sự muốn đi câu cá, hãy sắp xếp nó vào lịch trình của bạn. Vào thứ Bảy lúc 6 giờ sáng – câu cá, chấm.
Điều này có nghĩa là vào thứ Sáu, bạn phải hoàn thành công việc sớm và có thời gian chuẩn bị: thu thập dụng cụ trước thời hạn, đến cửa hàng, mua mồi, kiểm tra lưỡi câu và cuộn dây. 
Mục đích của bất kỳ công việc nào là đảm bảo sự thư giãn và thoải mái của bạn. Điều gì sẽ khiến bạn hạnh phúc - một vài buổi tối dành để xem TV, hay một chuyến đi biển cùng gia đình?
Cảm giác cơ thể sáu múi sau khi tập luyện tại trung tâm thể hình hay trò chuyện vu vơ qua điện thoại về những vấn đề của một người bạn cũ?
Để có thời gian sống và làm việc,cân nhắc những ưu và nhược điểm,nhưng đừng quên giá trị thời gian của bạn:đây là đơn vị quan trọng nhất.
Bạn có thể tự mình làm một việc gì đó một cách thủ công - đào một cái giếng ở quê, treo giấy dán tường, đóng một chiếc ghế dài, lắp ráp tủ quần áo, may vỏ gối.
Nếu bạn thích hoạt động này thì tại sao không? Và nếu việc này chỉ lãng phí thời gian để tiết kiệm tiền thì bạn sẽ cần đến cân.
Trên một chiếc bát, chúng tôi đặt 10 nghìn rúp tiết kiệm được và một tuần nghỉ phép vào tủ, số tiền lẽ ra có thể dành cho gia đình. Mặt khác - một kỳ nghỉ khiêm tốn hơn với gia đình, nhưng lại tiêu tốn nhiều tiền.
Và sự lựa chọn ở đây là hiển nhiên, bởi vì thời gian, như chúng tôi đã nói, vô giá!
Hãy bình tĩnh lại, suy nghĩ kỹ - bạn cần và có thể có thời gian để sống và làm việc!
Thiết lập thời gian nghỉ ngơi hợp lý trong ngày làm việc và trong giờ không làm việc. Cuộc sống của con người có nhiều nhịp điệu khác nhau nên việc nghỉ ngơi cũng phải có nhịp điệu. Ví dụ: 5 phút mỗi giờ.
Trong thời gian nghỉ ngơi, hãy nghỉ ngơi để hồi phục tốt hơn. Thay vì lướt Internet, hãy đi dạo hoặc tập thể dục.
Biến sự lười biếng thành sáng tạo. Trong thời gian lười biếng, hãy nạp vào não những thông tin quan trọng đối với bạn chủ đề sáng tạo và lười biếng 100%, không cố gắng giải quyết vấn đề và không bị dày vò bởi sự hối hận.
Cải thiện hiệu quả giấc ngủ của bạn bằng cách đi ngủ và thức dậy theo lịch trình và tối ưu hóa thời gian ngủ của bạn. Giấc ngủ của chúng ta bao gồm nhiều chu kỳ kéo dài 1-1,5 giờ. Khi thời gian ngủ là bội số của độ dài của chu kỳ, việc thức dậy sẽ dễ dàng hơn nhiều. Trước khi đi ngủ, hãy thông gió trong phòng, đừng ăn quá nhiều và giải tỏa tâm trí khỏi những lo lắng trong ngày - đi dạo hoặc đọc một cuốn sách viễn tưởng.
Sử dụng microsleep trong ngày làm việc. Nhịp sinh học của con người có hai lần tăng và hai lần giảm trong ngày. Lần suy giảm đầu tiên xảy ra vào khoảng 13-15 giờ, lần thứ hai vào buổi tối. Nếu bạn nghỉ ngơi 10-15 phút trong thời gian suy sụp đầu tiên, công việc của bạn sẽ hiệu quả hơn nhiều.
Động lực: làm thế nào để đối phó với những nhiệm vụ khó chịu
Để nhanh chóng hoàn thành các nhiệm vụ phức tạp và khó chịu, hãy học cách điều chỉnh chúng bằng cách sử dụng “mỏ neo”, kết nối vật chất - âm nhạc, màu sắc, nghi lễ. Nhưng đừng sử dụng mỏ neo liên quan đến công việc trong kỳ nghỉ của bạn.
Sử dụng “phương pháp pho mát Thụy Sĩ” - hoàn thành nhiệm vụ không theo thứ tự hợp lý mà theo thứ tự tùy ý. Sau một thời gian, rất nhiều lỗ sẽ hình thành trên “phô mai” nên việc “hoàn thành” nó sẽ khá dễ dàng.
Chia nhiệm vụ thành nhiều phần và tự thưởng cho mình khi hoàn thành một phần. Ăn ít nhất một con ếch mỗi ngày - thực hiện một nhiệm vụ đơn giản nhưng khó chịu. Thông thường những nhiệm vụ như vậy tích lũy và trở thành một vấn đề. Nếu bạn giải quyết một trong số chúng vào mỗi buổi sáng thì chúng sẽ nhanh chóng kết thúc và cung cấp tâm trạng tốt cho cả ngày.
Chia “con voi” (nhiệm vụ lớn) thành “bít tết” (phần). Nếu nhiệm vụ lớn và không thể thực hiện được, hãy chia nó thành các phần có thể quản lý được. Đo lường thời gian dành cho những công việc “con voi”. Việc sửa một chỉ số định lượng sẽ thúc đẩy một người hành động.
“Đốt tàu” - tạo ra tình huống không thể từ chối bất kỳ nhiệm vụ nào. Những tình huống như vậy cho phép một số kiểu người nhất định làm việc hiệu quả hơn.
Giữ một bảng công việc hàng ngày và đánh dấu các công việc đã hoàn thành trong đó. quá nhiều số lượng lớn vé cho bất kỳ mục nào sẽ được trao cho bạn tín hiệu báo động và sẽ buộc bạn phải làm những gì cần thiết.
Làm một lịch ghim. Viết những năm đã qua bằng số ở dòng trên cùng, những năm tương lai ở dòng dưới cùng và những ngày trong tháng ở các hàng trong bảng. Mỗi buổi sáng, khi bạn bắt đầu làm việc, hãy gạch bỏ một nửa thời gian trong ngày. Vào buổi tối - nửa sau. Điều này sẽ giúp bạn cảm nhận được thời gian trôi qua.
Mục tiêu: làm thế nào để mang ước mơ đến gần hơn với thực tế
Xác định sứ mệnh, nêu rõ các giá trị cá nhân và đặt ra các mục tiêu dài hạn. Thay vì cách tiếp cận “phản ứng” - phản ứng với hoàn cảnh bên ngoài, hãy sử dụng cách tiếp cận “chủ động” - xây dựng cuộc sống theo mong muốn của bạn, tác động tích cực đến các sự kiện.
Để đặt mục tiêu, hãy tưởng tượng bạn muốn một ngày của mình sẽ diễn ra như thế nào sau vài năm nữa. Cố gắng giải phóng bản thân khỏi những khuôn sáo áp đặt - ô tô, đồng hồ đắt tiền và các thuộc tính khác - nếu chúng không có giá trị thực sự đối với bạn.
Một cuốn hồi ký sẽ giúp bạn xác định giá trị của mình. Viết ra những sự kiện chính của cuộc đời bạn trong đó. Hồi ký sẽ cho phép bạn tạo danh sách các giá trị cốt lõi và khuyến khích bạn dành vài phút mỗi ngày để hỏi về điều gì quan trọng nhất.
Xây dựng sứ mệnh cá nhân của bạn dưới dạng một văn bia. Điều gì sẽ thay đổi trên thế giới và sẽ ở lại sau bạn khi mọi chuyện kết thúc?
Tìm cuộc gọi của bạn. Nếu chúng ta có thể thay đổi sứ mệnh thì ơn gọi không thể. Ơn gọi là khi bạn hiểu rằng không ai khác sẽ kéo chiếc xe này ngoại trừ bạn. Nó có thể không chỉ là một khám phá mang tính cách mạng mà còn là một nhiệm vụ cuộc sống đơn giản.
Xác định 5-7 lĩnh vực chính trong cuộc sống của bạn để xem cấu trúc chung và thiết lập sự hài hòa nhiều hướng khác nhau các hoạt động. Bản đồ các vùng trọng điểm giống như một cái cây. Thay vì sự hỗn loạn của những việc nhỏ nhặt - hãy dọn sạch cành cây bằng lá hành động.
Hãy vạch ra các mục tiêu cuộc sống của bạn theo các lĩnh vực chính và những năm trong tương lai để theo dõi xem bạn sẽ đi đâu và như thế nào. Đôi khi thật khó để hiểu bạn muốn gì, nhưng thà phạm một chút sai lầm và sau đó điều chỉnh kế hoạch của mình còn hơn là nhiều năm sau nhận ra rằng thời gian đã trôi qua mà chẳng đạt được điều gì.
Gần nhất và mục tiêu rõ ràng Làm cho nó có thể đo lường được bằng kỹ thuật SMART:
- S cụ thể - cụ thể
- Mđo lường được - đo lường được
- MỘT có thể đạt được - có thể đạt được
- R thực tế - thực tế
- T ime-bound - giới hạn về thời gian
Hãy rõ ràng về những gì bạn muốn và trong khung thời gian nào, sau đó thể hiện nó bằng tiền tệ.
Ngày làm việc: cách tổ chức trong một thế giới đang thay đổi nhanh chóng
Lập kế hoạch theo bối cảnh và trung hạn bằng phương pháp “Ngày-Tuần” sẽ giúp bạn luôn đáp ứng đúng thời hạn.
Đối với những nhiệm vụ khó xác định thời gian cụ thể, cách tiếp cận theo ngữ cảnh là phù hợp. Đối với mỗi nhiệm vụ như vậy, hãy tạo một trang riêng trong kế hoạch hoặc danh mục nhiệm vụ trong hệ thống lập kế hoạch trên máy tính của bạn.
Tại làm việc theo nhóm Bảng lập kế hoạch theo ngữ cảnh rất thuận tiện, trong đó các dự án được liệt kê theo hàng và các thành viên trong nhóm được liệt kê trong các cột. Tại giao lộ của họ, các nhiệm vụ được liệt kê. Người quản lý sẽ nhìn thấy ngay những nhiệm vụ mà cấp dưới phải chịu trách nhiệm và những vấn đề cần thảo luận.
Sẽ hiệu quả hơn nếu lập kế hoạch nhiệm vụ với thời hạn nghiêm ngặt trong năm, tuần và ngày, tuân theo các quy tắc di chuyển nhiệm vụ giữa các phần. Vào buổi tối, khi lập kế hoạch ngày hôm sau, đang xem phần “Tuần”. Mọi thứ liên quan sẽ được chuyển đến phần “Ngày”. Khi lập kế hoạch cho tuần tiếp theo, hãy xem phần “Năm”.
Cách tiếp cận này cho phép bạn không ép mình vào một khuôn khổ cứng nhắc và đảm bảo rằng nhiệm vụ mong muốn được ghi nhớ khi xem phần “Năm” và “Tuần”.
Phần “Tuần” có thể được bổ sung bằng các công cụ lập kế hoạch sau.
- Danh sách các nhiệm vụ trong vài tuần tới trên một trang riêng của nhật ký.
- Danh sách nhiệm vụ trên nhãn dán trong một phần đặc biệt của nhật ký. Khi bạn xem qua phần này hàng ngày, hãy chuyển các nhãn dán có nhiệm vụ “chín muồi” sang ngày sắp tới trong nhật ký của bạn.
- Tổng quan về lịch trình nhiệm vụ thường xuyên.
- Bảng kế hoạch với các nhiệm vụ trong vài tuần tới.
- Lập kế hoạch bằng danh sách các nhiệm vụ “linh hoạt” trong tuần bên cạnh lưới thời gian “cứng nhắc” hoặc một tab có các nhiệm vụ “linh hoạt”.
Phần “dài hạn” là “hộp bìa cứng chiến lược” với danh sách các mục tiêu chính trong sáu tháng đến một năm tới. Nó có thể chứa:
- kế hoạch các sự kiện trọng điểm trong năm;
- thời hạn các dự án trọng điểm;
- danh sách các nhiệm vụ nhỏ với xa những màn trình diễn không có trong phần ngữ cảnh của cuốn nhật ký;
- lịch sinh nhật, những ngày đáng nhớ vân vân.
Tương tự như nguyên tắc “Ngày – Tuần”, bạn có thể sắp xếp công việc của nhân viên trên bảng kế hoạch. Để thực hiện việc này, hãy liệt kê nhân viên theo cột, lập kế hoạch theo hàng và nhiệm vụ tại điểm giao nhau của họ.
Để kiểm soát các công việc thường ngày, một bảng rất hữu ích, các hàng trong đó liệt kê những công việc này và các cột cho biết thời gian chúng cần được hoàn thành. Tại các giao lộ, những việc đã làm và những việc chưa làm đều được ghi lại. Bỏ qua một nhiệm vụ như vậy không thành vấn đề vai trò lớn, nhưng một số lượng lớn những thiếu sót sẽ ngay lập tức trở nên đáng chú ý.
Để hoàn thành các nhiệm vụ dài hạn, hãy xác định xem sẽ mất bao nhiêu thời gian mỗi ngày để hoàn thành chúng và đưa chúng vào kế hoạch hàng tuần. Để làm điều này, hãy lấy tổng khối lượng công việc, năng suất lao động và tính toán xem công việc đó sẽ mất bao nhiêu thời gian. Sau đó chia thời gian đó thành nhiều phần và đưa chúng vào kế hoạch hàng tuần của bạn.
Lập kế hoạch: làm thế nào để đáp ứng thời hạn
Thiết lập hệ thống lập kế hoạch ngày làm việc cá nhân bằng cách sử dụng các nhiệm vụ “cứng” và “linh hoạt”. Hãy dành 10 phút để tạo ra một bức tranh hoàn chỉnh về nhiệm vụ của bạn trong ngày. Kế hoạch hàng ngày nên được thu thập ở một nơi và luôn ở bằng văn bản. Chọn định dạng và phương tiện theo sở thích của bạn. Điều chính là bạn thực sự thích anh ấy và muốn quay lại với anh ấy.
Trong ngày, điều chỉnh kế hoạch tùy theo hoàn cảnh. Một kế hoạch được vạch ra không phải là một giáo điều; nó cần thiết để thay đổi hoàn cảnh.
Tạo “tấm bìa cứng chiến lược” bằng chìa khóa mục tiêu dài hạn. Trên cùng một tờ giấy, bạn có thể viết ra các nhiệm vụ không bị ràng buộc ngày cụ thểđể chúng luôn ở trước mắt bạn; giữ một danh sách các liên hệ hiện tại; viết ra “chủ đề để suy ngẫm”, v.v.
Trong kế hoạch hàng ngày của bạn, hãy tách riêng các nhiệm vụ “cứng”, “linh hoạt” và “có ngân sách”.
- “Cứng” - gắn với một thời điểm cụ thể.
- “Linh hoạt” - không bị ràng buộc vào thời gian chính xác.
- “Ngân sách” - lớn và nhiệm vụ quan trọng, tốn thời gian, không có thời hạn nghiêm ngặt.
Lên kế hoạch cho những việc khó khăn trước, sau đó là ngân sách, sau đó nhiệm vụ linh hoạt.
Chọn 2-3 nhiệm vụ ưu tiên trong danh sách và bắt đầu thực hiện chúng. ĐẾN vấn đề ưu tiên bao gồm đôn đốc và giám sát công việc của cấp dưới. Hoàn thành nhiệm vụ theo thứ tự này sẽ cho phép bạn hoàn thành những việc quan trọng nhất, ngay cả khi một số nhiệm vụ có mức độ ưu tiên thấp hơn vẫn chưa được hoàn thành.
Lên kế hoạch cho các cuộc họp “khó khăn” với thời gian dự trữ. Đồng ý với các đối tác của bạn về độ chính xác mà bạn cần để đến cuộc họp.
Tích trữ thông tin dư thừa trong trường hợp mọi thứ không diễn ra theo kế hoạch. Điều này sẽ cho phép bạn tiết kiệm thời gian nếu đối tác của bạn không gặp bạn, điện thoại di động được ghi âm của bạn sẽ không hoạt động và sẽ không có một chiếc taxi nào ở sân bay vào ban đêm.
Ưu tiên: làm thế nào để loại bỏ những thứ không cần thiết và tìm thời gian cho những việc quan trọng nhất
Học cách loại bỏ những thứ không cần thiết và làm nổi bật nhiệm vụ trọng tâm. Hãy mở rộng kho “chiến lược từ bỏ” để dọn dẹp cuộc sống của bạn. Làm quen với người khác với sự chắc chắn “không” mà không cần giải thích.
Hãy sử dụng “sự thờ ơ lành mạnh” và trì hoãn những việc không cần thiết càng lâu càng tốt. Thường thì mọi thứ đơn giản là không thành hiện thực.
“Mua” thời gian bằng cách thuê các chuyên gia. Trong trường hợp này, bạn không thể thuê trợ lý cố định mà chỉ giới hạn ở các dịch vụ một lần.
Khi giao nhiệm vụ cho cấp dưới, đừng bắt họ phải có trách nhiệm nhắc nhở bạn. Tự tạo một cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ và giám sát việc thực hiện chúng.
Sử dụng ước tính có trọng số để ưu tiên các nhiệm vụ. Xác định các tiêu chí và tầm quan trọng của từng tiêu chí sao cho chúng cộng lại tới 100%. Sau đó đánh giá nhiệm vụ theo từng tiêu chí, nhân xếp hạng với mức độ quan trọng, cộng chúng lại và nhận được xếp hạng cuối cùng. Sau đó sắp xếp các nhiệm vụ theo các xếp hạng này.
Thông tin: cách quản lý sự hỗn loạn sáng tạo
Thực hiện các kỹ thuật lọc, lưu trữ và di chuyển nhanh chóng thông tin để giữ thông tin trong tầm kiểm soát.
Đọc ít nhất một doanh nghiệp nghiêm túc hoặc sách viễn tưởng mỗi tuần. Hãy để việc đọc tốc độ cho các chuyên gia xử lý lượng thông tin lớn. Đọc ít hơn, nhưng tốt hơn.
Quay lại thông tin chính thường xuyên hơn - viết ra số trang, suy nghĩ, sao chụp, vẽ sơ đồ.
Hãy áp dụng kiến thức của bạn vào thực tế và chỉ sau đó mới bắt đầu đọc cuốn sách tiếp theo.
Khi đọc, hãy đặt ra các ưu tiên của bạn - tốt hơn là bạn nên đọc kỹ một số chương chính hơn là lướt qua toàn bộ cuốn sách một cách hời hợt.
Lọc rác thông tin bạn nhận được từ phương tiện truyền thông - cố gắng chỉ nhận thông tin bạn cần. Ghi lại chương trình và xem chúng trực tuyến thời gian thuận tiện và không có quảng cáo, hãy dành ít thời gian hơn trước TV hoặc trên Internet.
Sử dụng email không yêu cầu hiện diện trực tuyến. Bạn có thể viết và người nhận có thể đọc thư vào thời điểm thuận tiện.
Nắm vững phương pháp gõ chạm bằng mười ngón - bạn sẽ bắt đầu viết nhanh và tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Tắt thông báo về thư mới, điều này khiến bạn mất tập trung vào công việc hiện tại. Kiểm tra email của bạn 3-4 lần một ngày. Thống nhất với đồng nghiệp của bạn về thời gian nhận phòng rõ ràng. Thiết lập sắp xếp tự động e-mail và dành sự chú ý của bạn theo thứ tự ưu tiên.
Sử dụng thư mục email làm công cụ kiểm soát Ngày-Tuần. Phân chia các bức thư vào các thư mục theo chủ đề và để lại không quá 15-20 thư quan trọng nhất trong Hộp thư đến của bạn.
Thứ tự “Phát triển” trong tài liệu của bạn bằng phương pháp hỗn loạn có giới hạn:
- Tạo một “nơi hỗn loạn” - một đơn vị lưu trữ đến nơi lưu trữ tất cả tài liệu.
- Dọn dẹp “nơi hỗn loạn” bằng cách chọn những loại tài liệu dễ nhận biết nhất và bên cạnh nơi hỗn loạn, một “nơi trật tự” sẽ bắt đầu hình thành.
Giữ một thẻ chỉ số suy nghĩ. Những suy nghĩ tích lũy có thể kết hợp với nhau và sinh ra những suy nghĩ mới. Khi bạn phát triển bất kỳ ý tưởng nào, hãy tách chúng thành các khu vực riêng biệt.
Tổ chức không gian thông tin phù hợp với cấu trúc sự chú ý của con người. Ý thức chỉ có thể hoạt động với một đối tượng, tiền ý thức - với 5-9, tiềm thức - với số vô hạn. Nếu bạn đưa thứ gì đó đến gần trung tâm sự chú ý của mình hơn, hãy nhớ di chuyển thứ gì đó ra xa nó. Điều này sẽ cho phép bạn dành sự chú ý của mình một cách tối ưu.
Chọn một khu vực trên màn hình của bạn cho 5-9 phần chính nhiệm vụ hiện tại, ổ đĩa đến và đi, khay theo ngữ cảnh và khay điều khiển bằng phương pháp “Ngày - Tuần”. Vào cuối ngày làm việc, sắp xếp tài liệu từ kho gửi đi vào các thư mục chuyên đề.
Hấp thụ: làm thế nào để tìm dự trữ thời gian
Sử dụng các kỹ thuật để xác định mức tiêu thụ cho phép bạn sử dụng thời gian dự trữ. Hãy theo dõi thời gian của bạn trong 2-3 tuần để biết bạn sử dụng nó như thế nào. Khoảng một giờ một lần, ghi lại mọi thứ trong khoảng thời gian 5-10 phút gần nhất. Đánh dấu các dấu ngắt nhỏ bằng dấu kiểm trong các trường.
Tạo 2-3 chỉ số hiệu suất định lượng và theo dõi chúng theo thời gian. Ngay khi bạn bắt đầu ghi lại một cách trực quan một chỉ số định lượng, nó sẽ bắt đầu thay đổi theo mặt tốt hơn.
Định kỳ điều chỉnh lại dòng thời gian để luôn “đi đúng hướng” và khắc phục sự mất cân bằng trong ngân sách thời gian cá nhân của bạn một cách kịp thời.
Dự trữ điển hình là thời gian đi lại. Hãy lấp đầy thời gian di chuyển và chuyến công tác của bạn bằng những thứ hữu ích cho bạn.
Có phương án phòng trường hợp bất khả kháng kỹ thuật. Máy tính bị hỏng - hãy làm những gì bạn không có thời gian. Và hãy chắc chắn sao lưu dữ liệu quan trọng.
Điều hành cuộc họp hiệu quả hơn:
- xác định hình thức cuộc họp và không trộn lẫn nó định dạng khác nhau trong một cuộc họp;
- xác định vòng tròn những người tham gia, người lãnh đạo chỉ đạo cuộc thảo luận và đưa ra quyết định, và thư ký là người soạn thảo biên bản;
- lập danh sách các câu hỏi để thảo luận;
- xác định thời lượng cuộc họp và phân công người chịu trách nhiệm về thời gian;
- tổ chức môi trường, trang thiết bị và phân phối tài liệu thông tin;
- trình bày mọi vấn đề được thảo luận tại cuộc họp dưới dạng sơ đồ;
- ghi lại và gửi quyết định được đưa rađể quay lại với họ trong cuộc họp tiếp theo.
Hãy nhớ rằng hệ thống quản lý thời gian đòi hỏi phải cải tiến liên tục.
“TM-bacillus”: cách truyền đạt ý tưởng TM đến người khác
Chúng ta sẽ không đạt được hiệu quả 100% nếu không phối hợp quản lý thời gian cá nhân với những người xung quanh. Mang trực khuẩn TM đến cho người khác để họ có thể sử dụng thời gian một cách khôn ngoan. Hãy tính toán giá trị thời gian của bạn và đấu tranh vì nó không kém gì tiền bạc.
Khi đưa ra các ý tưởng TM cho người quản lý của bạn, hãy thể hiện sự hữu ích của chúng đối với doanh nghiệp chứ không phải sự thoải mái của chúng đối với bạn. Bắt đầu với những công cụ hữu ích và rẻ tiền cho đầu bếp. Hãy tưởng tượng chúng “đang hoạt động”, không phải trên lý thuyết. Ý tưởng của bạn sẽ tự xuất hiện trong đầu người quản lý - điều này sẽ giúp bạn dễ dàng chấp nhận hơn.
Thuyết phục cấp dưới của bạn về tính hiệu quả của việc quản lý thời gian bằng ví dụ cá nhân. Khuyến khích việc sử dụng nó - nhân viên phải hiểu tại sao thời gian lại cần và có thể quản lý được. Giới thiệu các kỹ thuật mới thường xuyên.
Giới thiệu dần dần các kỹ thuật TM, sử dụng tối thiểu các công cụ. Nghĩ ra “củ cà rốt và cây gậy” đơn giản và nhanh chóng. Hãy thử các kỹ thuật này trên một nhân viên hoặc bộ phận để mọi người có thể thấy được những ưu và nhược điểm thực sự.
Để đưa việc quản lý thời gian vào các mối quan hệ cá nhân, hãy học cách thương lượng. Đừng cố gắng áp đặt sở thích của bạn lên đối tác, hãy tìm kiếm những thỏa hiệp cho phép bạn tính đến sở thích của cả hai bên.
Hãy dành thời gian để khôi phục năng lượng và hiệu suất của bạn. Điều hiển nhiên đối với bạn đôi khi lại không phải là điều hiển nhiên đối với người khác, vì vậy hãy giải thích rõ ràng hoặc viết ra những nguyên tắc của mối quan hệ.
Giới thiệu cho trẻ cách quản lý thời gian dưới dạng một trò chơi, phát triển cho trẻ cách tiếp cận cuộc sống “chủ động”.
Tuyên ngôn TM: từ công cụ đến hệ tư tưởng
Áp dụng các kỹ thuật quản lý thời gian mà không hiểu hệ tư tưởng sẽ chỉ cho phép bạn sử dụng một phần nhỏ khả năng của chúng. Nhưng bằng cách hiểu hệ tư tưởng của TM, bạn sẽ học được cách quản lý thời gian cá nhân và đưa nó lên cấp độ tiếp theo.
Quản lý thời gian - hệ thống đa cấp, có khả năng thay đổi giá trị của một người. Từ quản lý kỹ thuật Theo thời gian, bạn sẽ bắt đầu suy nghĩ về mục tiêu và ưu tiên của mình.
Các tiên đề về quản lý thời gian:
- bạn luôn có quyền tự do lựa chọn;
- chỉ có bạn chịu trách nhiệm về hành động và lựa chọn của mình;
- không có phát triển liên tục bạn chỉ là một con amip.
Ngay cả những hành động nhỏ cũng có thể thay đổi thế giới tốt đẹp hơn. Phát triển, di chuyển, không bao giờ dừng lại.
Thời gian không phải là tiền bạc như một số người tin tưởng. Thời gian có liên quan rất nhiều đến cuộc đời con người. giá trị lớn hơn. Thời gian là nguồn tài nguyên quý giá nhất mà một người có thể có và sẽ không thể bổ sung nó nếu nó bị lãng phí hoặc lãng phí, không giống như tiền bạc.
Chính vị trí này đã trở thành nền tảng cho cuộc đời và công việc của một trong những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ ở Nga, Gleb Arkhangelsky. Và ngày nay nói đến quản lý thời gian thì không thể không nhắc đến người này. Chính vì lý do này mà chúng tôi đã quyết định dành một trong những bài viết của mình để nói về tính cách cũng như những ý tưởng và khái niệm chính về nhân cách này. người thú vị và là một chuyên gia thực sự trong lĩnh vực của mình.
Gleb Arkhangelsky là ai?
Gleb Alekseevich Arkhangelsky, như đã lưu ý, là một trong những chuyên gia quản lý thời gian sáng giá nhất ở Nga. Ông hiện là huấn luyện viên kinh doanh nổi tiếng, tác giả của một số cuốn sách nổi tiếng về quản lý thời gian, bao gồm “Quản lý thời gian của doanh nghiệp” và “Động lực thời gian”, đã trở thành sách bán chạy nhất, đồng thời là Giám đốc điều hành của công ty riêng của ông “Quản lý thời gian”, biên tập viên trưởng cổng thông tin Internet "Improvement.ru", trưởng phòng quản lý thời gian tại Học viện Tài chính và Công nghiệp Moscow và là ứng cử viên khoa học kinh tế.
Gleb Arkhangelsky sinh ra ở Leningrad. Tốt nghiệp từ St. Petersburg Đại học bang, khi học ở đó tôi bắt đầu quan tâm đến vấn đề quản lý thời gian, bởi vì... điều này được yêu cầu bằng cách kết hợp học tập với công việc.
Sau khi tốt nghiệp đại học, Arkhangelsky bắt đầu làm việc trong một ngân hàng, nhưng hoạt động của anh không hề liên quan đến tổ chức. Ban quản lý giao cho anh ta làm việc trong một dự án sản xuất rượu sâm panh. Nhưng đó là một nhiệm vụ buồn tẻ và nhàm chán đến mức Gleb đã đến gặp ban quản lý và thành thật thừa nhận rằng nhiệm vụ này, như người ta nói, không phải của anh ấy mà là của anh ấy. Khá tình trạng bình thường, đáng lẽ phải theo sau là sự sa thải. Nhưng chính vào thời điểm này, một sự kiện có thể gọi là định mệnh đã xảy ra trong cuộc đời của Gleb Arkhangelsky.
Người quản lý của Gleb hỏi anh ấy muốn làm gì. Gleb trả lời rằng ông quan tâm đến hệ thống ghi lại và phân tích thời gian. Và mong muốn của chuyên gia tương lai có thể giải quyết vấn đề được trình bày một cách hiệu quả nhất một cách tuyệt vời trùng với nhu cầu của ngân hàng trong . Vì vậy, Gleb Arkhangelsky bắt đầu làm những gì mình thực sự thích, dần dần thiết lập và cải thiện mối quan hệ của mình với hầu hết mọi người. tài nguyên quý giá, đó là trong cuộc sống của anh ấy - thời gian.
Sau khi rời bỏ công việc ở ngân hàng, người hùng trong bài viết của chúng tôi đã quyết định thành lập công ty tư vấn của riêng mình, Tổ chức Thời gian, mà ông vẫn là người đứng đầu cho đến ngày nay. Kết quả của những nỗ lực của người đàn ông này là danh tiếng của ông với tư cách là người sáng lập trường học tiếng Nga quản lý thời gian.
Tất nhiên, không thể nói rằng vấn đề tổ chức các nguồn lực tạm thời không phù hợp ở nước ta - các doanh nhân và nhà quản lý trong nước thuộc nhiều hạng mục khác nhau luôn quan tâm đến vấn đề này, mà cụ thể là Gleb Arkhangelsky vấn đề nàyđã được bản địa hóa và bắt đầu được nghiên cứu ở mức độ nghiêm trọng nhất. Ngày nay, các cuộc hội thảo và lớp học nâng cao do Gleb Arkhangelsky tổ chức về chủ đề quản lý thời gian đã thành công ngoài sức tưởng tượng.
Chúng ta hãy nhớ lại ở đây rằng quản lý thời gian nói chung là một công nghệ đặc biệt cho phép bất kỳ người nào cũng có thể làm chủ được và cuối cùng đạt được hiệu quả và năng suất cá nhân tối đa trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, bất kể người đó làm gì. Đây chính xác là điều quyết định tầm quan trọng của việc quản lý thời gian mà chúng ta có thể quan sát thấy ngày nay.
Ý tưởng của Gleb Arkhangelsky
Nhìn chung, bản chất của các phương pháp của Gleb Arkhangelsky dựa trên hai nguyên tắc cơ bản:
- Tìm hiểu về kỹ thuật quản lý thời gian tốt
- Hãy dần dần áp dụng những phương pháp này vào cuộc sống của bạn, nhưng hàng ngày.
"Ăn ếch vào buổi sáng"
Một trong những điều nhất phương pháp hiệu quả quản lý thời gian là “ăn ếch vào buổi sáng”. “Ếch” ở đây ám chỉ công việc khó chịu nhất mà bạn phải làm trong ngày. “Ăn ếch” có nghĩa là hoàn thành nhiệm vụ này. Bằng cách giải quyết nhiệm vụ khó chịu nhất vào đầu ngày, bạn không chỉ có thể thoát khỏi những lo lắng khó chịu mà còn nạp lại năng lượng tích cực cho cả ngày sắp tới.
"Cắt một con voi thành bít tết"
Kế tiếp phương pháp tuyệt vời quản lý thời gian là “cắt một con voi thành miếng bít tết”. Voi Voi là một loại nhiệm vụ toàn cầu không thể hoàn thành trong một lần. Để làm điều này, bạn cần chia nó thành các phần nhỏ hơn, tức là. "cắt thành miếng bít tết." Giải pháp từng bước nhiệm vụ khó khăn– đây là con đường dẫn tới giải pháp cuối cùng.
Thực hiện từng bước nhiệm vụ
Một cái nữa lời khuyên hiệu quả Gleb Arkhangelsky chỉ được thực hiện mỗi lần một bước. Điều này quan tâm. Từ toàn bộ khối lượng công việc cần hoàn thành và những nhiệm vụ cần giải quyết, bạn nên chọn một hoặc hai công việc và hướng mọi nỗ lực của mình vào việc giải quyết chúng trong vài tuần tới. Hơn nữa, nên chọn những nhiệm vụ tập trung vào việc đạt được.
Mở rộng địa bàn hoạt động
Đây là một mẹo khác: khi bạn đã hoàn thành thành công một số dự án nhỏ trong bất kỳ lĩnh vực nào, bạn cần bắt đầu mở rộng phạm vi phủ sóng của mình, tức là. bắt đầu lên kế hoạch mọi thứ theo một cách nào đó khu vực mới, sau đó bắt đầu thực hiện các kế hoạch này, trước đó đã chia chúng thành nhiều phần. Một thao tác đơn giản như vậy sẽ cho phép bạn đạt được kết quả cao trong lĩnh vực mà bạn đã quen thuộc, đồng thời cũng dần dần rời bỏ nó, làm ngày càng nhiều điều mới.
Phân tích
Ngoài tất cả những điều trên, còn có một điểm quan trọng hơn liên quan đến quản lý thời gian - phân tích. Trong quá trình hoạt động của mình, một người phải chú ý đúng mức công việc phân tích, do đó, có thể được chia thành hai thành phần:
- Phân tích hoạt động của bạn
- Phân tích khuynh hướng của bạn
Phân tích các hoạt động của bạn có nghĩa là phân tích chính xác thời gian của bạn được sử dụng vào việc gì, phần lớn thời gian đó đi đâu, liệu chúng có hiện diện trong cuộc sống của bạn hay không, v.v. Ở đây rất thuận tiện khi sử dụng các phương pháp phân tích việc sử dụng thời gian truyền thống, chẳng hạn như ghi lại thời gian đã sử dụng trong vài tuần, ghi nhật ký, phân tích các công việc đã hoàn thành vào cuối ngày và một số công việc khác.
Và việc phân tích khuynh hướng của bạn bao gồm việc tự đặt ra những câu hỏi liên quan đến thói quen sử dụng thời gian của bạn. Những câu hỏi này là:
- Tôi có thể thực hiện những hoạt động nào kéo dài hơn 30 phút mỗi tuần?
- Những nhiệm vụ nào mất hơn một giờ một tuần tôi có thể hoàn thành trong một nửa thời gian?
- Tôi có thể ủy thác một số nhiệm vụ mất hơn 30 phút mỗi tuần cho người khác không?
- Hoạt động nào của tôi trong ngày có hiệu quả nhất và hoạt động nào kém hiệu quả nhất?
- Tôi đã dành bao nhiêu thời gian trong ngày?
- Tôi dành bao nhiêu thời gian để cải thiện bản thân?
- Tôi dành bao nhiêu thời gian cho các công việc thường ngày và khẩn cấp?
Ngoài những câu hỏi này, còn có một số câu hỏi khác.
Bằng cách phân tích mức độ sử dụng thời gian của bạn bằng kỹ thuật này, bạn sẽ có thể biết nguồn thời gian của mình được phân bổ như thế nào trong ngày và xu hướng của bạn về vấn đề này. Điều này sẽ giúp bạn loại bỏ cách tổ chức thời gian cá nhân hoàn toàn quen thuộc nhưng kém hiệu quả, thay thế nó bằng một cách hiệu quả hơn.
Cuối cùng
- "Quản lý thời gian của doanh nghiệp: bách khoa toàn thư về các giải pháp"
- "Công thức thời gian: Quản lý thời gian trong Outlook 2007"
- “Sắp xếp thời gian: từ hiệu quả cá nhân đến phát triển công ty”
- "Quản lý thời gian: sách giáo khoa"
Ngoài ra, chúng ta có thể truy cập tài nguyên của Gleb Arkhangelsky – “Improvement.ru”, đồng thời đăng ký các khóa đào tạo và hội thảo của anh ấy (thông tin có trên trang web của Arkhangelsky).
Nếu bạn muốn tìm hiểu về các chuyên gia quản lý thời gian khác, bạn có thể tìm hiểu bằng cách truy cập. Đừng quên kiểm tra.
Gleb Arkhangelsky (sinh năm 1979) - tác giả của một số cuốn sách bán chạy nhất, ứng cử viên khoa học kinh tế, tổng biên tập Cải thiện.ru, người sáng lập trường quản lý thời gian của Nga, người dẫn chương trình chuyên gia Nga trong lĩnh vực quản lý thời gian, tổng giám đốc Công ty “Organization of Time”, quản lý dự án triển khai quản lý thời gian tại các tập đoàn lớn.
Sự phức tạp của cách trình bày
Đối tượng mục tiêu
Những người muốn hoàn thành nhiều việc hơn sẽ xử lý khối lượng công việc ngày càng tăng và làm những gì họ thực sự muốn làm.
Cuốn sách mô tả khái niệm thời gian là nguồn tài nguyên duy nhất không thể thay thế. Kiếm được số tiền bị đánh cắp không khó; thời gian đã trôi qua sẽ không bao giờ quay trở lại. Quản lý thời gian có nghĩa là lập kế hoạch phù hợp để đạt được hiệu quả cao hơn trong một hoạt động cụ thể. Cuốn sách này hướng dẫn cách giải quyết tình trạng “tiêu tốn thời gian” và những kỹ thuật nào có thể được sử dụng để sử dụng nó hiệu quả hơn. Bí mật của nó là tất cả các kỹ thuật đều có thể được áp dụng ngay hôm nay.
Hãy cùng đọc nhé
Một người không còn nhiều thời gian cho cuộc sống năng động - không quá 400 nghìn giờ. Ngay khi anh ấy bắt đầu lên kế hoạch chu đáo cho cuộc sống của mình từng ngày, hóa ra anh ấy có nhiều thời gian rảnh hơn để nghỉ ngơi. Việc giải phóng thời gian không chỉ nên dành cho những việc quan trọng mà còn cần phải phân bổ một phần đáng kể thời gian đó cho những việc dễ chịu. Suy cho cùng, không có gì tốt hơn là sống hài hòa với các giá trị, ưu tiên và tự do cá nhân.
Bất kỳ nhà tâm lý học nào cũng sẽ trả lời rằng con người có thể được thúc đẩy để làm công việc nhàm chán nhất với sự giúp đỡ của kỹ thuật đơn giản, ảnh hưởng đến phần vô thức trong tâm lý của họ. Có cái gọi là “mỏ neo” tâm lý làm nổi bật những liên tưởng cần thiết trong tâm trí. Ví dụ như một tách cà phê khi đến văn phòng vào buổi sáng hay nghe một giai điệu bạn thích khi đang làm việc gì đó. Để thực thi công việc khó khăn, nên sử dụng “phương pháp phô mai Thụy Sĩ” - hãy tưởng tượng các nhiệm vụ dưới dạng lát và cắn từng miếng này từng bước. Bạn thực sự có thể ăn một miếng sô cô la giống nhau vào cuối mỗi màn chơi, từ đó tự thưởng cho mình sự kiên trì. “Ăn ếch” (thuật ngữ do Brian Tracy đặt ra trong cuốn sách nổi tiếng“Hãy ra khỏi vùng an toàn của bạn”, đọc bài đánh giá trên trang web của chúng tôi) - đây là công việc khó chịu nhất, giống như ăn một con ếch lạnh lẽo khó chịu. Ngược lại, “Ăn thịt một con voi” là sự thể hiện một công việc to lớn dưới hình thức một con voi bị chặt thành từng mảnh để ăn từng con một mỗi ngày. Tốt nhất nên tạo một bảng cho “voi” và “ếch”, điều này sẽ làm cho bức tranh thời gian trôi qua rõ ràng và dễ hiểu hơn. tương tác hiệu quả với anh ấy.
Mỗi ngày bạn nên sống theo kế hoạch. Bạn cần tính cả những chi phí thời gian không lường trước được vào ngân sách thời gian hàng ngày của mình, vì kế hoạch có thể bị gián đoạn do bất kỳ điều nhỏ nhặt nào. Tốt nhất bạn nên ghi danh sách những việc “còn lại” cần làm vào một tấm thẻ riêng, gọi là “thẻ chiến lược”. Đánh dấu nó trong trình tổ chức của bạn và vào bất kỳ thời điểm thích hợp nào, một hành động như vậy có thể được thực hiện mà không ảnh hưởng đến những kế hoạch chính đã được lên kế hoạch.
Cần dành thời gian để phục hồi sức khỏe; nghỉ ngơi nên có kế hoạch và thường xuyên. Hãy để nó được cho năm phút, nhưng mỗi giờ. Điều quan trọng là phải lựa chọn những vấn đề ưu tiên, vì bỏ qua chúng thường là nguyên nhân dẫn đến thất bại. Suy cho cùng, chúng ta luôn muốn có được nhiều thứ cùng một lúc, hoặc tốt hơn nữa là mọi thứ.
Có ba kỹ thuật để giải phóng bản thân khỏi những nhiệm vụ nhỏ chiếm nhiều thời gian:
1. Khả năng từ chối một cách lịch sự nhưng kiên trì. Bạn cần có khả năng biện minh cho bất kỳ sự từ chối nào để người đó không bị xúc phạm.
2. Tôn trọng mọi thứ sự thờ ơ lành mạnh. Không phải mọi tình huống đều có thể được giải quyết với sự tham gia của bạn. Chắc chắn có những người khác mà bạn có thể ủy thác công việc của mình.
3. Giao việc cho người khác. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần theo dõi việc thực hiện nó, ghi lại các hướng dẫn không phải vào bộ nhớ mà bằng văn bản. Khi đó, cấp dưới và đồng nghiệp của bạn sẽ không quên rằng bạn luôn nhớ mình hỏi cái gì và hỏi ai.
Có quá nhiều thông tin rác xung quanh chúng ta cản trở việc tiếp cận thông tin quan trọng. Vì vậy, bạn nên học cách sắp xếp nó sao cho không lấp đầy đầu mình những điều vô nghĩa không cần thiết. Phương pháp “hỗn loạn hạn chế” bao gồm thu thập các mục chưa đọc và chưa xử lý vào một thư mục hoặc thùng rác trên bảng công việc của bạn, sau đó sắp xếp chúng thành những mục quan trọng nhất, ít quan trọng hơn, v.v. Tất cả điều này cũng được sắp xếp vào các thư mục con.
Và cuối cùng là về “thời gian chìm”. Truyền hình, Internet và các phương tiện truyền thông khác lấp đầy cuộc sống của chúng ta với nhiều loại thông tin. Đo lường chính xác lượng thời gian bạn dành cho những việc khác nhau. Sự rò rỉ thời gian sẽ được thể hiện bằng việc xao lãng công việc trong năm phút, số lượng khoảnh khắc này cần phải nhân với hai hoặc ba phút để thấy được quy mô của những rò rỉ này. Chúng là những chất hấp thụ, mà việc định thời gian chi tiết cho phép chúng ta cô lập một cách kỳ diệu.
Mỗi ngày chúng ta cần hướng tới việc tiết kiệm thời gian thông qua việc tìm kiếm tài nguyên và theo dõi nó. Vì lý do nào đó, hầu hết chúng ta đều coi những mất mát về tiền tệ còn bi thảm hơn những tổn thất tạm thời. Các công ty nên thực hiện tính toán thiệt hại tài chính do chi tiêu thời gian không hiệu quả. Đó là giá trị đấu tranh không ít hơn thu nhập.
Ưu điểm quan trọng nhất của việc quản lý thời gian là tiết kiệm thời gian và không phải là người quan sát bình tĩnh trước sự lãng phí vô nghĩa của nó.
Trích dẫn hay nhất
“Những điều đơn giản và tầm thường nhất lại là những điều khó khăn nhất.”
Cuốn sách dạy gì
Các nhà quản lý chỉ ra ví dụ cá nhân, giá trị của kỹ năng quản lý thời gian là gì.
Kế hoạch thời gian làm việc phải bao gồm kế hoạch nghỉ ngơi.
Trong tất cả các nhiệm vụ, bạn nên chọn mức độ ưu tiên cao nhất, dựa vào trực giác của bạn về nó chứ không phải tầm quan trọng của nó.
- Tiết kiệm thời gian và công sức đôi khi nằm ở khả năng nói “không” một cách cứng rắn.
Thường xuyên, không yêu cầu có trình độ cao Bạn luôn có thể ủy thác công việc cho ai đó.
Dành tặng ông nội tôi, Herman Arkhangelsky,
với lòng biết ơn vì đã tham gia
theo truyền thống tư duy quản lý
và tặng kịp thời cuốn sách về Thời gian
"Đó là một cuộc sống kỳ lạ."
Từ các nhà xuất bản
Một cuốn sách tiết kiệm thời gian là cuốn sách của cuộc sống!
Điều đáng ngạc nhiên là mọi người đều có thể kiếm tiền tốt từ cuốn sách tuyệt vời này.
Tác giả, Gleb, sẽ kiếm được tiền. Không phải nhiều tiền mà là danh tiếng và sự nổi tiếng - và nhiều sinh viên mới biết ơn. Nhà xuất bản sẽ kiếm được tiền - và một lần nữa, không nhiều tiền như nhiều độc giả biết ơn. Và cuối cùng, mọi độc giả sẽ kiếm được tiền. Hơn nữa - không giống như Gleb và nhà xuất bản - ba lần. Lúc đầu anh ấy sẽ kiếm được rất nhiều cảm xúc tích cực- xét cho cùng, cuốn sách được viết rất dễ dàng, dễ tiếp cận và thú vị! Sau đó, với những nỗ lực nhất định của bản thân, anh ta sẽ bắt đầu kiếm được “điểm thời gian” - những giờ đầu tiên, sau đó là những ngày và tuần trong thời gian của mình. Và rồi những “thu nhập” có giá trị nhất sẽ đến, mang lại rất, rất nhiều. Đây là những thay đổi tốt hơn - cả trong cuộc sống cá nhân và sự nghiệp của bạn. Bạn sẽ thực sự bắt đầu có thời gian để sống và làm việc!
Một trong những độc giả của tôi đã từng nói với tôi rằng những lời tựa trong sách của tôi khiến anh ấy nhớ đến những món bánh mì nướng ngon của Georgia - chúng dài vừa phải và thú vị. Tôi đã nhận được gợi ý, tôi sẽ gói nó lại.
Chà... để lái xe theo thời gian!
Nhà xuất bản Igor Mann "Mann, Ivanov và Ferber"
Lời nói đầu: thủ đô thời gian của chúng ta
Bạn đọc thân mến,
tất cả chúng ta đều ở vị trí bình đẳng trước thời gian trôi qua không thể lay chuyển được. Cho dù chúng ta có đạt được hạnh phúc vật chất như thế nào thì mỗi chúng ta cũng có rất ít thời gian. Không có triệu phú trong lĩnh vực thời gian. Vốn dành cho chúng ta trong khoảng thời gian còn lại cho đến cuối đời là khoảng 200-400 nghìn giờ. Và quan trọng nhất, thời gian là không thể thay thế được. Lãng phí thời gian, không giống như tiền bị mất, không thể trả lại.
“Nghệ thuật theo kịp”, quản lý thời gian, quản lý thời gian là một trong những nghệ thuật cần thiết nhất đối với con người. người đàn ông hiện đại. Ngày càng có nhiều thông tin đa dạng. Các sự kiện đang diễn ra ngày càng nhanh hơn. Bạn cần phản ứng kịp thời và đáp ứng thời hạn ngày càng chặt chẽ. Đồng thời, bằng cách nào đó hãy tìm thời gian cho việc thư giãn, sở thích, gia đình, bạn bè...
Năm năm trước, khi chúng tôi thành lập Cộng đồng Quản lý Thời gian, chủ đề quản lý thời gian còn ít được biết đến ở Nga. Người ta tin rằng trong điều kiện “tâm hồn Nga rộng lớn” và “sự cẩu thả và cẩu thả” của người Nga thì không thể lập kế hoạch thời gian. Ít người biết rằng vào năm 1926 đã có một giải đấu “Thời gian” phân phối công nghệ tiên tiến quản lý thời gian; ít người quen thuộc với lịch sử phong phú quản lý thời gian trong nước. Kinh nghiệm của những người tham gia cộng đồng TM và các dự án TM của doanh nghiệp đã cho thấy rằng thời gian lập kế hoạch ở Nga là cần thiết và khả thi. Hàng thật Bạn sẽ tìm thấy những ví dụ trong cuốn sách.
Quản lý thời gian không chỉ là nhật ký, kế hoạch và thời hạn. Đó là một công nghệ cho phép bạn sử dụng khoảng thời gian không thể thay thế của cuộc đời mình theo mục tiêu và giá trị của bạn. Cho dù bạn sử dụng kế hoạch linh hoạt hay cứng nhắc, chấm công hay tự động viên, Outlook hay sổ tay giấy - không có sự khác biệt. Kỹ thuật chỉ là thứ yếu. Điều quan trọng là tìm được “người thân” của bạn mục tiêu cuộc sống- và phân phối thời gian của bạn phù hợp với họ. Dành thời gian không thể thay thế của cuộc đời cho những gì có thật Muốn.
Ba năm trước, nhà xuất bản Peter đã xuất bản chuyên khảo của tôi “Tổ chức thời gian: Từ hiệu quả cá nhân đến phát triển công ty”, hiện đã trải qua hai lần xuất bản. Đây là cuốn sách không dịch đầu tiên về quản lý thời gian ở Nga trong 30 năm qua, tóm tắt những phát triển của tác giả tôi và kinh nghiệm của các thành viên cộng đồng TM. Nhiều phản hồi đã khiến tôi phải viết cuốn sách thứ hai, với hình thức phổ biến hơn.
Cuốn sách đầu tiên là một “chương trình tối đa” chứa đựng tất cả các công cụ TM cổ điển và hiện đại, thiết lập nền tảng và ranh giới của quản lý thời gian như một môn học mới trong khoa học quản lý. Cuốn sách bạn đang cầm trên tay là một “chương trình tối thiểu”. Ở đây, dưới dạng đơn giản nhất có thể, các kỹ thuật quản lý thời gian cá nhân cần thiết và được sử dụng rộng rãi nhất sẽ được trình bày. Như trong cuốn sách đầu tiên, nó phải dựa trên những ví dụ thực tế của Nga.
Tiêu đề bất thường của cuốn sách thứ hai không phải được chọn ngẫu nhiên. “Thời gian” là một “thời gian” tràn đầy năng lượng, công nghệ tiên tiến, hiệu quả được hiểu rõ trong tiếng Nga. thế giới phương Tây. “Drive” cũng là một từ gốc lâu đời trong tiếng Nga, gắn liền với hai điều: sự kiểm soát, chuyển động tràn đầy năng lượng - và thứ hai, niềm vui mãnh liệt với những gì bạn đang làm. Giống như tiếng Nga đã nắm vững hai gốc này, nên theo tôi, tất cả chúng ta nên học cách tiếp cận thời đại của mình một cách năng động, tích cực và có mục đích. Hãy thêm cách tiếp cận đầy năng lượng này, "động lực thời gian" này vào đặc điểm mạnh mẽ truyền thống của chúng ta - khả năng mơ ước, sáng tạo và đặt ra các mục tiêu cao. Và rồi chúng ta sẽ không có ai sánh bằng.
Vốn thời gian của chúng ta rất nhỏ. Điều này không chỉ áp dụng cho cá nhân mỗi chúng ta mà còn cho toàn thể quốc gia. Chúng ta có rất ít thời gian - đây là thế kỷ 21, và trong thế kỷ này chúng ta cần phải bù đắp rất nhiều, học hỏi nhiều. Hãy ngừng lo lắng về những thất bại trong quá khứ, đừng ngại đặt ra những mục tiêu táo bạo - và đạt được chúng. Để học cách không chỉ ước mơ, điều mà chúng ta có thể làm tốt, mà còn học cách biến ước mơ thành hiện thực một cách có tổ chức và có mục đích.