Основною сферою, в якій функціонує офіційно-діловий стиль російської літературної мови, є адміністративно-правова діяльність Цей стиль задовольняє потребу суспільства в документальне оформленнярізних актів державної, суспільної, політичної, економічного життя, ділових відносинміж державою та організаціями, а також між членами суспільства в офіційній сфері їхнього спілкування. Тексти цього стилю представляють величезну різноманітність жанрів: статут, закон, наказ, розпорядження, договір, інструкція, скарга, рецепт, різного родузаяви, і навіть безліч ділових жанрів (наприклад; Пояснювальна записка, автобіографія, анкета, статистичний звіт та ін.). Вираз правової волі у ділових документах визначає властивості, основні риси ділової мовита соціально-організуюче вживання мови. Жанри офіційно-ділового стилю виконують інформаційну, що наказує, констатує функції в різних сферахдіяльності. Тому основною формою реалізації цього іміджу є письмова.
Незважаючи на відмінності у змісті окремих жанрів, ступеня їх складності, офіційно-ділове мовлення має загальні стильові риси: точність викладу, що не допускає можливості відмінностей у тлумаченні; детальність викладу; стереотипність, стандартизованість викладу; належно-приписуючий характер викладу. До цього можна додати такі риси, як офіційність, строгість вираження думки, а також об'єктивність та логічність, які властиві та наукової мови.
Функція соціальної регламентації, що грає саму важливу рольв офіційно-ділового мовлення, Висуває до відповідних текстів вимогу однозначності прочитання. У зв'язку з цим кожному тексту має бути характерна така точність викладу інформації, яка б допускала можливості різних тлумачень. Офіційний документ виконуватиме своє призначення, якщо його зміст ретельно продумано, а мовне оформленнябездоганно. Саме цією метою визначаються власне лінгвістичні риси офіційно-ділового мовлення, а також її композиція, рубрикація, виділення абзаців та ін., тобто стандартизованість оформлення багатьох ділових документів. Згадайте листок з обліку кадрів, анкету, яку заповнюють, наприклад, для отримання візи, квитанцію на оплату житлово-комунальних послуг тощо.
Лексичний склад текстів цього стилю має особливості, пов'язані з зазначеними рисами. Насамперед у цих текстах використовуються слова та словосполучення літературної мови, які мають яскраво виражену функціонально-стилістичну. Забарвлення, наприклад позивач, відповідач, протокол, посадова інструкція, взяття під варту, пасажироперевезення, постачання, посвідчення особи, науковий співробітникта ін, серед них значна кількість професійних термінів. Багато дієслова містять тему розпорядження чи повинності: заборонити, дозволити, ухвалити, зобов'язати, призначити та ін. Слід зазначити, що в офіційно-діловому мовленні спостерігається самий високий відсотоквживання інфінітиву серед дієслівних форм. Це також пов'язано з імперативним характером офіційно-ділових текстів. Розглянемо приклад:
«При вивченні будь-якої міжнародної угоди, а особливо угоди про усунення подвійного оподаткування, насамперед необхідно чітко визначити сферу її дії у двох аспектах
- Податки, на які поширюється дія угоди,
- Території, на які поширюється дія угоди »(Консультант. 1997. № 24).
Навіть у цьому короткому уривку є слова і словосполучення з офіційно-правовим забарвленням (міжнародна угода, подвійне оподаткування, податки), словосполучення, що виражає зобов'язання, необхідно визначити, такі риси, як строгість вираження думки, неупереджена констатація, повна безособовість викладу.
Для офіційно-ділового стилю характерна тенденція до скорочення числа значень слів, спрощення їх семантичної структуридо однозначності лексичних і надслівних позначень, аж до вузької термінологізації. Тому досить часто у текстах даного стилюдаються точні визначеннязастосовуваних слів і понять, тобто чітко обмежується їхній семантичний обсяг. Тут неприпустимі полісемія (багатозначність), метафоричне використання слів, вживання слів у переносних значеннях, А синоніми використовуються в незначній мірі і, як правило, належать одному стилю: постачання = постачання = забезпечення, платоспроможність = кредитоспроможність, знос = амортизація, асигнування = субсидування та ін.
Типовими для ділової мовиє складні слова, утворені від двох і більше слів: квартиронаймач, роботодавець, матеріально-технічний, ремонтно-експлуатаційний, вищезгаданий, нижчезазначений і т. п. Освіта таких слів пояснюється прагненням ділової мови до точності передачі змісту та однозначності тлумачення. Цій же меті є словосполучення «неідіоматичного» характеру, наприклад пункт призначення, вищий навчальний заклад, податкова декларація, акціонерне товариство, житловий кооператив та ін. Однотипність подібних словосполучень та їх висока повторюваність призводять до клішованості використовуваних мовних засобівщо надає текстам офіційно-ділового стилю стандартизований характер. Розглянемо приклад:
«Нотаріус, який займається приватною практикою, повинен бути членом нотаріальної палати, вчиняти всі передбачені законодавством нотаріальні дії від імені держави, вправі мати контору, відкривати розрахунковий та інші рахунки, у тому числі валютний, мати майнові та особисті немайнові права та обов'язки, наймати та звільняти працівників, розпоряджатися доходом, що надійде, виступати в суді, арбітражному суді від свого імені та вчиняти інші дії відповідно до законодавства Російської Федераціїта республік у складі Російської Федерації» (Консультант. 1997. № 24).
Цьому тексту притаманні багато типові рисиділового стилю: стилістично зазначені слова та словосполучення (нотаріус, нотаріальна палата, розрахунковий рахунок, арбітражний судта ін.); «долженствующе-предписывающий» характер викладу, що передається інфінітивними конструкціями (має бути, повинен здійснювати, вправі мати та інших.); композиційна побудова, Підпорядковане основний темі цієї пропозиції - викладу прав та обов'язків нотаріуса, що займається приватною практикою; об'єктивна констатація фактів, викладених у міру їхньої значущості; повна відсутністьбудь-якої оцінки.
Офіційно-ділове мовлення відбиває не індивідуальний, а соціальний досвід, внаслідок чого її лексика гранично узагальнена в семантичному відношенні, тобто усунуто все гостро-своєрідне, конкретне, неповторне, а на передній план висунуто типове. Для офіційного документаважлива юридична сутністьтому перевага надається родовим поняттямнаприклад прибути (приїхати, прилетіти, прийти і т. д.), транспортний засіб(автобус, літак, "Жигулі" і т. д.), населений пункт(село, місто, село і т. д.) та ін. При називанні особи вживаються іменники, що позначають особу за ознакою, обумовленою яким-небудь ставленням або дією (викладач Сергєєва Т. Н., свідок Молотков Т. П., ректор університету Старов Є. І. і т. п.).
Для ділової мови характерно використання віддієслівних іменників, яких в офіційно-діловому стилі більше, ніж в інших стилях, і дієприкметників: прибуття поїзда, надання житлоплощі, обслуговування населення, поповнення бюджету, вжиття заходів; даний, зазначений, вищезазначений тощо; широко використовуються складні відіменні прийменники: у частині, по лінії, на предмет, щоб уникнути, після досягнення, після повернення та ін.
Зазвичай пропозиція містить досить великий обсяг інформації та розрахована на повторне прочитання. Прості пропозиції часто ускладнюються однорідними членами, що з необхідністю вичерпати предмет повідомлення. Активно використовують пасивні конструкції; як і в науковій промові, велике місцезаймають складнопідрядні пропозиції з додаткові умови:
«Порядок ведення засідання та дослідження додаткових доказівякщо вони були представлені в апеляційну інстанцію, Визначається головуючим. за загальному правилуспочатку заслуховуються пояснення осіб, що у справі, та його представників. Спочатку виступає особа, яка подала апеляційну скаргу, та її представник. У разі оскарження рішення обома сторонами першим виступає позивач» (Господарство право. 1997. № 1).
У цьому уривку перша пропозиція – складнопідрядне з підрядними умовами. У наступних реченнях кілька дієприкметників (що беруть участь, що подав), пасивне дієслово(Заслуховуються), складний відмінний прийменник (у разі). Сувора логіка та точність викладу визначають послідовність дій у поданій ситуації. Цей текствиконує роль регламенту та встановлює порядок процедури розгляду апеляційної скарги.
Ділової мови, як згадувалося, властиві безособовість викладу і відсутність оціночності. Тут мають місце неупереджена констатація, виклад фактів у логічній послідовності. Тому перша особа допустима лише в обмеженій кількості ситуацій, коли встановлюються правові відносиниміж приватною особою та організацією або державою, наприклад при оформленні різних довіреностей, під час укладання трудової угоди тощо. Так, довіреність має вигляд:
ДОРУЧЕННЯ
Я, Алексєєва Ганна Іванівна, що проживає за адресою: м. Санкт-Петербург, вул. Празька, буд 35, кв 127, паспорт УШ-ВІ № 964863, виданий 12 від. міліції м Санкт-Петербурга 26 січня 1992 р, довіряю Хитровій Ользі Олександрівні, яка проживає за адресою м Санкт-Петербург, вул. Кораблебудівників, д 65, кв. 98, укладання договору з видавництвом «Юрист» від мого імені.
29 05 98 Алексєєва
Однак навіть у таких ситуаціях форма написання багатьох документів клішірована та орієнтована на безособовість. Нагадаємо, як пишеться заява про надання відпустки:
Завідувачу кафедри фізики
проф. І З Петрову
викладача С І Андрєєва
ЗАЯВА
Прошу надати мені чергова відпустказа 1997/98 навчальний рікз 15.06..98
Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму нижче
Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.
Розміщено на http://www.allbest.ru/
1. Офіційно-діловий стиль: сфера вживання, види документів, мовні особливості
Офіційно-діловий стиль – це цілий різновидросійської літературної мови. І це стиль доцільний, має кошти висловлювання, способи називання предметів і явищ, і навіть по-своєму виразний. Для офіційно-ділового стилю характерні сухість, відсутність емоційно забарвлених слів, стислість, компактність викладу.
Офіційно-діловий стиль цілком рівноправний з іншими стилями та відіграє важливу роль у формуванні та розвитку російської літературної мови. Сучасний офіційно-діловий стиль належить до книжкових стилівта функціонує у формі письмової мови. Усна форма офіційно-ділового мовлення - виступи на урочистих зборах, засіданнях, прийомах, доповіді державних та громадських діячіві т. д. Офіційно-діловий стиль обслуговує суто офіційні та надзвичайно важливі сфери людських взаємин: відносини між державною владоюта населенням, між країнами, між підприємствами, установами та організаціями, між особистістю та суспільством. Фактично від народження та до смерті людина перебуває у сфері дії офіційно-ділового мовлення.
1.1 Загальна характеристиката сфера вживання офіційно-ділового стилю
Офіційно-діловий стиль обслуговує правові відносини між громадянами та державою та застосовується в різних документах- від державних актів та міжнародних договорів до ділового листування.
Найважливіші функції цього стилю - повідомлення та вплив. Вони реалізуються в таких офіційних документах, як закони, ухвали, укази, накази, договори, угоди, Ділова перепискаІнша його назва - ділова мова - свідчить про те, що цей стиль - найдавніший із книжкових стилів, його витоки - у діловій промові епохи Київської держави, У якому юридичні документи (договори, «Російська щоправда», різні грамоти) створювалися вже у X столітті.
Ділова мова служить засобом спілкування держав, держави з окремою особоюта суспільством в цілому; засобом спілкування підприємств, установ, організацій; засобом офіційного спілкування людей на виробництві та у сфері обслуговування.
Залежно від галузі застосування ділової мови та стилістичної своєрідності відповідних текстів зазвичай виділяють три підстилі:
Дипломатичний
Види документів: міжнародні договори, угоди, конвенції, меморандуми, ноти, комюніке і т.д.. Цей різновид стилю обслуговує область міжнародних відносин. Сфера документування дипломатичного підстилю - право та більшою мірою, ніж у інших підстилях. - політика, оскільки він пов'язаний із здійсненням міжнародної політикидержави;
Законодавчий
Види документів: закони, укази, цивільні, кримінальні та інші акти державного значення. Юридичні документи відрізняються більшою стилістичною та мовною однорідністю, ніж документи інших підстилів. У цих текстах можна відзначити широке використанняюридичної термінології (апеляція, позивач, суд, недоторканність, годувальник). Мова законів вплинув на формування всього офіційно-ділового стилю, він споконвічно був основою ділової мови.
Управлінський
Види документів: статути, договори, накази, розпорядження, заяви, характеристики, довіреності, розписки тощо; усні форми- доповідь, виступ, службова телефонна розмова, усне розпорядження. Управлінський підстиль має власну адміністративно-управлінську термінологію.
1.2 Ознаки офіційно-ділового стилю
Основними ознаками офіційно-ділового стилю є:
Переважно письмовий характер викладу, т.к. в основному цей стиль реалізується в офіційних паперах, що мають юридичну силу;
Стандартизованість: у межах кожного жанру офіційно-ділового стилю існує особлива «модель», шаблон, яким будується текст незалежно від цього, хто його автором, - композиція офіційно- ділового текстуне зазнає змін;
Високий ступінь регламентованості (певний запас засобів вираження та способів їх комбінування): звернення до обмеженого набору мовних засобів дозволяє будувати текст таким чином, щоб при його тлумаченні не виникало різночитань;
Суворість і простота викладу: використання слів у їх прямих значеннях, відсутність образності, переважне вживання простих однозначно трактованих синтаксичних конструкцій;
Імперативність (повинен-приписний характер): для текстів даного стилю не характерне використання експресивно забарвлених слів та синтаксичних конструкцій;
Безособовість: тексти офіційно-ділового стилю мають об'єктивний характер, тому в них відсутні мовні засоби, що вказують на автора (наприклад, вступно-модальні конструкції на мою думку).
1.3 Мовні ознакиофіційно-ділового стилю мовлення
Лексичні ознаки. Лексична (словникова) система офіційно-ділового стилю, крім загальнокнижкових та нейтральних слів, включає:
1) мовні штампи(канцеляризми, кліше): ставити питання на підставі рішення, що входять-вихідні документи, контроль за виконанням покласти, після закінчення терміну.
2) професійну термінологію: недоїмка, алібі, чорна готівка, тіньовий бізнес;
3) архаїзми: цим засвідчу, цей документ.
В офіційно-діловому стилі неприпустимо вживання багатозначних слів, і навіть слів у переносних значеннях, а синоніми вживаються дуже рідко і, зазвичай, належать одному стилю. Офіційно-ділове мовлення відбиває не індивідуальний, а соціальний досвід, унаслідок чого її лексика гранично узагальнена. В офіційному документі перевага надається родовим поняттям, наприклад: населений пункт (замість село, місто, село тощо) та ін.
Морфологічні. До морфологічними ознакамиданого стилю відноситься багаторазове (частотне) використання певних частин мови (та їх типів). У тому числі такі:
1) іменники- назвилюдей за ознакою, обумовленою дією (платник податків, орендар, свідок);
2) іменники, що позначають посади та звання у формі чоловічого роду(Сержант Петрова, інспектор Іванова);
3) віддієслівні іменники з часткою не- (позбавлення, недотримання, невизнання);
4) похідні прийменники (у зв'язку, за рахунок, в силу, принаймні щодо, на підставі);
5) інфінітивні конструкції: (провести огляд, надати допомогу);
6) дієслова теперішнього часу у значенні зазвичай виробленого впливу (за несплату стягується штраф…).
7) складні слова, утворені від двох і більше основ (квартирознімач, роботодавець, матеріально-технічний, ремонтно-експлуатаційний, вищезазначений, нижчезазначений і т.п.).
Використання зазначених форм пояснюється прагненням ділової мови до точності передачі змісту та однозначності тлумачення.
Синтаксичні ознаки. До синтаксичним ознак офіційно-ділового стилю відносяться:
1) вживання простих пропозиційз однорідними членами, причому ряди цих однорідних членівможуть бути дуже поширеними, наприклад: …штрафи як міра адміністративного стягнення можуть встановлюватися відповідно до законодавства Росії за порушення правил техніки безпеки та охорони праці в промисловості, будівництві, на транспорті та сільському господарстві;
2) наявність пасивних конструкцій(платежі вносяться у вказаний час);
3) нанизування родового відмінка, тобто. вживання ланцюжка іменників у родовому відмінку: (Результати діяльності органів податкової поліції ...);
4) переважання складних пропозицій, особливо складнопідрядних, з підрядними умовними: За наявності спору про розміри належних звільненому працівнику сум адміністрація має сплатити зазначене у цій статті відшкодування у разі, якщо суперечка вирішено користь працівника.
1.4 Текстові норми у сфері культури ділового мовлення
У процесі складання ділового тексту вибір його жанру грає роль пускового механізму, що включає дію конкретних текстових норм: у мовній свідомості пише виникає якийсь «зразок», або еталон, що покриває і загальну схемутексту документа, та його постійні та змінні елементи, та його порядок і розташування. При цьому текстові норми документів можна розрізняти за рівнем жорсткості:
1) зразок-матриця
Він характеризується фіксованістю всіх трьох основних параметрів організації тексту: набору змістовних елементів (реквізитів), їхньої послідовності, їхнього просторового розташування. Прикладом є готові бланки заяв, анкет, рахунків-фактур і т.д. Їх характерне обмеження всіх параметрів найповніша уніфікація і прозорість документа.
2) зразок-модель
Він демонструє більший (порівняно із зразком-матрицею) рівень гнучкості норми, більшу свободу - при фіксованості двох основних параметрів тексту: набору основних змістовних елементів (реквізитів) та їх послідовності. Сюди ж, до текстів типу зразка-моделі відноситься більша частинарізновидів ділових листів. Їх, зокрема, характерно розміщення тексту листи на бланку; цим виявляються повідомленими такі реквізити, як і коротка назваорганізації-адресанта, її поштову адресу, номер телефону та телефаксу, дата підписання та надсилання документа. Посилення зразка-моделі може призводити до перетворення тексту документа на зразок-матрицю.
3) зразок-схема
Це найменш жорсткий тип організації документа, що характеризується лише одним параметром фіксованості набору основних елементів змісту (реквізитів), причому найчастіше має місце вживання реквізиту як початковий елемент, що визначає сам тип тексту. За цим типом складаються пояснювальна або доповідна записка, службовий лист.
Форма документа - це сума його реквізитів та змістовно-композиційна схема.
Кожен документ канцелярського підстилю є сукупністю постійних елементівзмісту (реквізитів). Реквізити – це дані:
1) про адресат (кому адресовано документ);
найменування жанру документа, причому у окремих документах - це наявність обов'язково (наказ, заява, службовий лист, довіреність, довідка). У деяких документах (наприклад, ділового листа) найменування жанру не ставиться;
опис документів, якщо вони додаються
Зразки документів:
Доручення
Я, Петров Павло Михайлович, студент механічного факультету МарДТУ, довіряю Івановій Ганні Сергіївні, яка мешкає за адресою: м. Йошкар-Ола, вул. Вишнева, буд.6, кв. 9, паспорт: серія 8009 № 145676, виданий Зарічним відділенням міліції м. Йошкар-Оли 10 березня 2000 р., отримати мою стипендію за червень 2008 р. у сумі 850 (вісімсот п'ятдесят) рублів.
01.06.2008р. _____________ П. М. Петров
(Довіреність засвідчується
у відділі кадрів ВНЗ)
Ректору МарДТУ
Романову Є.М.
Васильєвої Ольги Геннадіївни,
студентки економічного
факультету групи ФК-45
Заява.
Прошу надати мені академічна відпусткатерміном на 1 рік із 01.02.2008 на підставі медичної довідки від 29.01.08, виданої поліклінікою №2 м. Йошкар-Оли.
Довідка додається.
1.5 Правила оформлення ділового листа
Імідж будь-якого фахівця включає не лише такі характеристики, як зовнішній вигляд, вчинки, усна мова, але і вміння висловлювати свої думки в письмовій формі. В усному спілкуванні можна швидко оцінити, як сприймається мова, можна повернутися до сказаного раніше, змінити, уточнити, пояснити сказане і т.д. У письмовому повідомленнівідсутня негайна Зворотній зв'язок: немає можливості змінити повідомлення у випадку, якщо адресат чогось не зрозумів. Він сприйматиме інформацію в міру свого розуміння.
Перед автором письмового тексту поставлено більше складні завдання: він повинен ясніше, точніше скласти своє послання, ніж якби звертався усно. Найскладніше, коли спілкування через письмовий текст виявляється першим контактом і навіть єдиним. У письмовому повідомленні відбивається як розуміння, знання деякої інформації. Письмовий текстможе сказати дуже багато про особистість, характер, ерудицію автора листа.
Розглянемо правила складання тексту?
1) Текст ділових паперів має становити сам автор.
2) У тексті мають бути чітко виділені ідеї, думки адресанта, його погляд, аспект розгляду проблеми.
3) Повинні бути відображені інтереси, цілі та устремління адресанта, те, що має для нього значення.
4) Повинні бути враховані інтереси адресата, його мову та можливості розуміння повідомлення.
5) Повинні бути ретельно підібрані мовні засоби, які б дозволили краще зрозуміти ідеї, думки, прохання тощо. Тут можуть використовуватися два методи - перекинутої та звичайної піраміди. У разі перекинутої піраміди у першому абзаці повідомляється вся інформація, потім – подробиці; у разі звичайної піраміди, навпаки, виклад йде від частки до загального.
6) Необхідно використати шість питань:
Хто? (хто пише, кому пишуть),
Що? (про що слід сказати, що адресат повинен зрозуміти);
Коли? (Коли сталося, коли потрібно зробити і т.д.);
Де? (де сталося, де пройде захід тощо);
Чому? (чому це потрібно і т.д.);
Як? (як, якими засобами це можна здійснити тощо).
7) Текст має бути доступним для розуміння, коректним, послідовним, переконливим.
8) Пам'ятати, що це послання єдине для одержувача. Тому не слід використовувати порожні фрази, абстрактні поняття. Лист має бути лаконічним, але інформативно насиченим. Найкраще використовувати короткі пропозиціїіз дійсною заставою.
9) Після того, як документ буде складено, необхідно перевірити його, відредагувати і, якщо потрібно, переписати знову.
1.6 Правила складання резюме
Резюме - документ, що містить коротку автобіографіюз характеристикою ділових якостей, що надається кандидатом на якусь посаду тощо.
Типове резюме включає:
персональні дані претенденти (П.І.Б., дата та місце
народження, сімейний стан);
адреси та телефони претендента із зазначенням часу для
контактів;
найменування вакансії, яку претендує автор резюме;
основний текст, що включає в себе перелік місць роботи та (або) навчання у зворотному хронологічному порядку, із зазначенням повного (офіційного) найменування організації, періоду часу перебування у них, найменування займаної посади (або навчальної спеціальності);
додаткові відомості (досвід позаштатної роботи, громадська діяльність, професійна перепідготовка);
інші відомості (супутні знання та навички: іноземні мови, закордонні поїздки, володіння комп'ютером, керування автомобілем);
відзнаки та нагороди, вчені ступеня ( дана інформаціяне є обов'язковою);
інтереси, схильності, що стосуються передбачуваної претендентом професії (зміст - на розсуд претендента, дана інформація не є обов'язковою);
інша допоміжна інформація (зміст - на розсуд претендента);
11) дата написання резюме;
12) підпис претендента.
Приклад резюме:
АНТОНОВА Белла Михайлівна
народилася в м. Ростові-на-Дону
Домашня адреса Адреса навчального закладу
Домашній телефон (місця роботи)
Робочий телефон/факс
Позиція: гід-перекладач у літній час
Відомості про освіту
та досвід роботи:
РГУ (м. Москва), факультет іноземних мов, студентка 3-го курсу заочного відділеннясент. 1998 – нині.
Курси іноземних мов при МЗС РФ (м. Москва) – 1997-1998.
Середня школа № 36 м. Ростова-на-Дону – 1985-1995
Додаткові відомості:
Працювала в якості перекладача з групою американських туристів липень-серпень 1997 (сні штату в готелі «Інтурист» м Москви).
Перекладач на міжнародної конференції«Безпека в великих містах»(М. С.-Петербург, травень 1998р.).
Інші відомості:
Читаю, говорю і перекладаю з англійської. Користувач ПЕОМ (вільно володію програмами Word 8.0, Ехсе1).
Маю водійські правана керування транспортом категорії А та В.
Інтереси, схильності: Захоплююсь живописом, театром.
Інша допоміжна інформація: За характером товариська. До дорученої справи ставлюся творчо та відповідально.
офіційний діловий стиль мовлення
Висновок
Офіційно-діловий стиль виділяється серед інших книжкових стилів своєю стабільністю та стандартизованістю. Незважаючи на велику різноманітність ділових документів, їхня мова суворо підкоряється вимогам офіційно-ділового викладу. До цього стилю відносяться всі ділові документи, тому важливо знати особливості цього стилю, його закономірності. Кожна грамотна людина має доречно використовувати ті чи інші мовні засоби, знати закріплені норми слововживання. Складає документ, необхідно знати суму реквізитів, їх взаємозв'язок та послідовність викладу.
Розміщено на Allbest.ru
Подібні документи
Загальна характеристика офіційно-ділового стилю. Мовні норми та особливості норм офіційно-ділового (канцлерського) підстилю. Типова побудоваофіційно-ділового тексту. Синтаксичні особливостіділового мовлення. Граматика у офіційно-діловій сфері.
контрольна робота , доданий 26.10.2011
Загальна характеристика офіційно-ділового стилю та його підстилі. Текстові норми ділового стилю. Мовні норми: складання тексту, документа. Динаміка норми офіційно-ділового мовлення. Моделі синтаксичних конструкцій, що використовуються в діловому листуванні.
контрольна робота , доданий 30.11.2008
Суспільні функції мови. Особливості офіційно-ділового іміджу, текстові норми. Мовні норми: складання тексту документа. Динаміка норми офіційно-ділового мовлення. Види мовних помилоку діловому листі. Лексичні та синтаксичні помилки.
курсова робота , доданий 26.02.2009
Мовний етикету стилістиці та культурі ділової мови. Загальна характеристика та текстові норми офіційно-ділового стилю. Лексичні норми, граматичні особливості. Фонаційні засоби та динаміка норми офіційно-ділового мовлення; телефонна розмова.
контрольна робота , доданий 28.03.2012
Характеристика та сфера застосування офіційно-ділового стилю. Стандартизація мови ділових паперів. Склад реквізитів ділової документаціїта порядок їх розташування. Основні жанри писемного ділового мовлення. Функції та особливості офіційно-ділового стилю.
контрольна робота , доданий 01.04.2011
Прагнення ділової мови до точності передачі змісту. Морфологічні та синтаксичні ознакиофіційно-ділового стилю промови. Написання документів, ділових паперів у державні установита суді. Професійна термінологіята мовні штампи.
реферат, доданий 24.02.2011
Дослідження системи норм літературної російської. Огляд морфологічних, синтаксичних та стилістичних ознакофіційно-ділового мовлення. Аналіз особливостей дипломатичного, законодавчого та адміністративно-канцелярського стилів ділового мовлення.
реферат, доданий 22.06.2012
Організаційно-розпорядча документація. Основні відмінності офіційно-ділового стилю. Граматика мови ділових документів. Основні жанри писемного ділового мовлення. Документ, ділові листи. Основні види ділових листів, документів та договорів.
презентація , додано 20.10.2013
Характерні рисиофіційно-ділового стилю. Види офіційно-ділової документації. Вживання офіційно-ділового стилю у мові дипломатичних документів. Закономірності застосування граматичних та синтаксичних конструкцій в організації текстів.
дипломна робота , доданий 03.07.2015
Офіційно-діловий стиль як один з функціональних стилівсучасної російської літературної мови, суттєві ознаки та характеристика ділової документації. Основні текстові та мовні нормиділових документів, їх стилістичні особливості.
Офіційно-діловий стиль, сфера його функціонування, жанрова різноманітність
Офіційно-діловий стиль обслуговує сферу адміністративно-правової діяльності. Він задовольняє потребу суспільства у документальному оформленні різних актів державного, суспільного, політичного, економічного життя, ділових відносин між державою та організаціями, а також між членами суспільства в офіційній сфері їхнього спілкування. Офіційно-діловий стиль реалізується в текстах різних жанрів: статут, закон, наказ, скарга, рецепт, заява, а також у різноманітних ділових жанрах: пояснювальна записка, автобіографія, анкета, резюме та ін. , що констатує функції у різних сферах діяльності. У зв'язку з цим основною формою цього стилю є письмова.
Спільними стильовими рисамиофіційно-ділового мовлення є: 1) точність викладу, що не допускає можливості інотлумачення, детальність викладу; 2) стереотипність, стандартність викладу; 3) належно наказує характер викладу. Крім того, фахівці відзначають такі риси офіційно-ділового стилю, як офіційність, строгість вираження думки, а також об'єктивність та логічність, які властиві і науковому мовленню. Названі риси офіційно-ділового стилю відбиваються у системі мовних засобів, а й немовних методах оформлення конкретних текстів: у композиції, рубрикації, виділенні абзаців, тобто. у стандартизованому оформленні багатьох ділових документів.
Систему офіційно-ділового стилю складають мовні засоби трьох типів: 1) мають відповідне функціонально-стильове забарвлення (лексика та фразеологія), наприклад: позивач, відповідач, протокол, посадова інструкція, постачання, передоплата, посвідчення особита ін.; 2) нейтральні, міжстильові, а також загальнокнижкові, мовні засоби; 3) мовні засоби, нейтральні за своєю стилістичного забарвлення, але за ступенем уживаності в офіційно-діловому стилі стали його «прикметою», наприклад: ставити питання, висловити свою незгоду.
Багато дієслова, що вживаються в офіційно-діловій мові, містять тему розпорядження або зобов'язання: заборонити, дозволити, зобов'язати, вказати, призначитита під. Відзначається високий відсоток вживання дієслів у формі інфінітива, що також пов'язано з функцією офіційно-ділових текстів. Дієслова формапозначає не постійне або звичайна дія, А дія, яку законом наказується зробити в певних умовах, наприклад: Обвинуваченому забезпечується право на захист.
При називанні особи в офіційно-діловому стилі найчастіше вживаються іменники, що позначають особу за ознакою дії або відносини, що покликано точно позначити «ролі» учасників ситуації: позивач, відповідач, заявник, квартиронаймач, наймач, виконавець, опікун, усиновлювач, свідокі т.д. Іменники, що позначають посади та звання, вживаються у формі чоловічого роду і в тому випадку, коли вони відносяться до осіб жіночого поля: працівник міліції Смирнова, відповідач Прошината ін. Для ділової мови характерно використання віддієслівних іменників та дієприкметників: прибуття транспорту, пред'явлення претензій, обслуговування населення, поповнення бюджету; даний, вказаний, призначений.
У офіційно-діловому стилі має місце тенденція до скорочення числа значень слів, до однозначності слів і словосполучень, що використовують, прагнення до термінологізації мови. У текстах даного стилю даються точні визначення чи пояснення використовуваних термінів (термінологічних поєднань) у разі, якщо вони є загальновживаними, например: Недопостачання викликане форс-мажорними обставинами (зливами розмило під'їзні шляхи).
Багато слів офіційно-ділового стилю мають антонімічні пари, наприклад: права-обов'язки, дія- бездіяльність, виправдувальний-обвинувальний, правовий-протиправний.Синоніми вживаються незначною мірою і, як правило, належать одному стилю: постачання = постачання-забезпечення; платоспроможність= кредитоспроможність; знос = амортизація; асигнування = субсидуваннята ін.
Типовими для ділової мови є складні слова, утворені від двох і більше слів: квартиронаймач, роботодавець, матеріально-технічний, ремонтно-експлуатаційний, вищезгаданий, вищезгаданийі т.п. Освіта таких слів пояснюється прагненням ділової мови до точності передачі змісту та однозначності тлумачення. Цій же меті служать стійкі поєднаннятипу: пункт призначення, податкова декларація, акціонерне товариство, житловий кооперативта ін. Однотипність подібних словосполучень та їх висока повторюваність призводять до клішованості мовних засобів, що використовуються, що надає текстам офіційно-ділового стилю стандартизований характер.
Офіційно-ділове мовлення відбиває не індивідуальний, а соціальний досвід. Внаслідок цього лексика цього стилю відрізняється узагальненістю значень, тобто. на передній план висунуто типове на шкоду індивідуальному, своєрідному, конкретному. Для офіційного документа важлива юридична сутність, тому перевага надається родовим поняттям: наприклад: прибути (приїхати, прилетіти, прийти), транспортний засіб (автобус, літак, поїзд), населений пункт (місто, село, селище)і т.д.
З синтаксичних конструкцій, що мають забарвлення офіційно-ділового стилю, відзначають словосполучення, що включають складні відмінні приводи: в частині, по лінії, на предмет, щоб уникнути,а також поєднання з прийменником з і прийменниковим відмінком, що виражає тимчасове значення: після повернення, після досягнення.
Ділової мови властиві безособовість викладу та відсутність оціночності. Має місце об'єктивна констатація, виклад фактів у логічній послідовності. Тому перша особа допустима лише в обмеженій кількості ситуацій, коли встановлюються правові відносини між приватною особою та організацією або державою, наприклад при оформленні різноманітних довіреностей, під час укладання трудової угоди тощо.
Отже, точність, однозначність та стандартизація використовуваних засобів – основна особливість офіційно-ділового стилю мовлення.