У сучасному житті нерідкі ситуації, коли у студентів внаслідок будь-яких обставин не залишається часу на навчання. Навчання в університеті вимагає самовіддачі та займає більшу частину вільного часу. Однак, у житті іноді трапляються події або неприємності, коли тим, хто навчається, стає зовсім не до навчання, і щоб вирішити їх необхідно витратити деякий відрізок часу. Іноді трапляються непередбачені обставини, коли доводиться достроково завершити навчання в університеті. Щоб уникнути цього, можна отримати академічну відпустку.
Поняття академічної відпустки
Поняття «академічна відпустка» включає право зробити перерву процесу навчання студента. Учень не відраховується з університету, йому вносяться коригування у навчальний план, що зсуває тимчасові відрізки здачі атестаційних випробувань з різних дисциплін. Зрозуміло, що пропущену програму по академ. відпустки доведеться надолужити. Просто так академічну відпустку з метою відпочинку від буденної рутини навчання взяти не вийде – необхідно мати поважну причину. Крім того, для його отримання необхідно провести цілу низку заходів. Якщо виникла проблема, яка зненацька не дала можливість регулярно відвідувати заняття, необхідно подумати про взяття академічної відпустки.
Академічна відпустка у зв'язку з вагітністю
У студенток досить часто трапляються випадки вагітності. При цьому дівчат мають можливість відвідування лекцій у процесі вагітності і право отримати академічну відпустку у зв'язку з вагітністю. У цій ситуації все відштовхується від самопочуття та стану пацієнтки. Непоодинокі ситуації, коли внаслідок погіршення стану здоров'я регулярне відвідування лекцій просто неможливе. Академ. відпустка у зв'язку з вагітністю виходить за будь-якої стадії - від ранніх термінів до кінцевих тижнів.
Щоб отримати академ. відпустку у зв'язку з вагітністю необхідно надати довідку з мед. установи, що доводить факт вагітності. Іноді може знадобитися надання довідки про непрацездатність. При нормальному перебігу вагітності потреба у перерві процесу навчання відсутня.
Академічна відпустка у зв'язку з хворобою
Не секрет, що будь-яка хвороба призводить до зниження працездатності. У випадках тривалого або тяжкого захворювання передбачена можливість отримання академ. відпустки у зв'язку з хворобою, адже регулярне відвідування занять у цьому випадку дуже проблематичне. Є певна категорія захворювань, що дає право взяти академ. відпустка:
- ушкодження анатомічного характеру;
- Хронічні захворювання;
- Ослаблення імунітету;
- Значні відхилення працездатності організму.
Для отримання академічної відпустки потрібно зібрати консиліум медичних фахівців, на якому обговорюється ступінь (стадія) захворювання, її тяжкість та прогнози щодо одужання. Якщо для лікування необхідне тривале перебування студента в лікарні, то академ. відпустка дається необхідний термін. Від укладання лікарів залежить позитивне чи негативне рішення про можливість надання академічної відпустки та її термін.
Академічна відпустка за сімейними обставинами
Бувають випадки, коли один із близьких серйозно хворіє і виникає потреба взяти академ. відпустку. У цьому випадку він надається у зв'язку із доглядом за хворим протягом певного проміжку часу. Щоб отримати академ. відпустка через хворобу родича потрібна надання довідки, що підтверджує самопочуття та загальний стан пацієнта, а також документа, що підтверджує спільне проживання студента та хворого родича. У членів комісії не повинно виникати запитань про те, що, крім студента, здійснювати догляд хворим ніхто не може. Враховуються всі моменти та обставини, після чого комісією приймається рішення щодо надання академ. відпустки студенту.
Оформлення академічної відпустки: особливості отримання
Для оформлення академ. відпустки необхідне звернення до ректорату навчального закладу. Потім слід написати заяву із зазначенням причин догляду в академічну відпустку. До заяви необхідно додати всі довідки чи інші документи (залежить від причини відходу), зазначені вище. В окремих випадках потрібне комісійне рішення з вивченням усіх причин та обставин, за якими необхідне отримання академ. відпустки. Кожен випадок розглядається в окремому порядку, з урахуванням усіх обставин та тонкощів окремо взятого випадку.
За весь період навчання студент може 2 рази отримати академічну відпустку. Термін академічної відпустки не повинен перевищувати 1 рік (12 місяців).
Деколи обставини змушують нас змінювати життєві плани. Якщо непередбачена надзвичайна ситуація заважає навчанню, рятівним виходом із скрутного становища може стати академічна відпустка, яка серед студентів часто називається просто академ або академка.
Що таке академічна відпустка
Це відстрочка навчання, яку надає студенту або аспіранту у зв'язку з виникненням обставин, що тимчасово перешкоджають продовженню повноцінних занять. Вона покладена учням вузів та середніх професійних освітніх установ, які навчаються на бюджетній чи комерційній основі на очних та заочних відділеннях.
Якщо студенту схвалили академічну відпустку, а плату за майбутній семестр вже було внесено, навчальний заклад пропонує два варіанти: повернення коштів або зарахування на баланс у рахунок майбутнього навчання.
Підстави для академвідпустки у вузі
Перед тим, як взяти академічну відпустку, потрібно отримати позитивну відповідь від керівництва інституту. Схвалення ректорату гарантовано лише в тому випадку, якщо студент-очник або заочник має справді вагомі підстави для переривання навчання на тривалий термін.
Перелік поважних причин для академічної відпустки:
- вагітність та догляд за дитиною до 3 років. У цьому випадку заяви оформляються так само поетапно, як і при виході в декрет із місця роботи:
- 140 днів триває відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами (так звана декретна); у разі багатоплідної вагітності чи ускладнень під час пологів цей термін збільшується;
- після закінчення початкового періоду пишеться заява на надання відпустки для догляду за дитиною (дітьми) до 1,5 років;
- у разі потреби оформляється відпустка з догляду до досягнення дитиною 3 років;
- стан здоров'я – загострення хронічних або виникнення нових захворювань, що потребують довготривалого лікування, серйозні травми;
- призов на термінову службу до армії;
- складні сімейні обставини, такі як догляд за тяжкохворими близькими або різке падіння матеріального стану;
- здобуття освіти в іншому навчальному закладі.
За досить вагомих медичних підстав вуз не має права відмовити учню у дозволі перервати навчання. В інших випадках рішення залишається за адміністрацією навчального закладу та може бути негативним.
Як оформити академічну відпустку в університеті, інституті, коледжі
Іноді студенти губляться, бо не знають, яка довідка потрібна для академічної відпустки. Порядок надання академію єдиний для середніх та вищих навчальних закладів.
- Здати всі "борги", якщо є.
- Зібрати пакет документів, що підтверджують необхідність отримання перерви у навчанні.
- Написати на ім'я ректора заяву із обґрунтуванням причин.
- Принести документи, медичні довідки та заяву до деканату.
- Дочекатися розгляду звернення.
- Якщо покладаються грошові виплати, окремо подати заяву на них.
Зразок заяви на оформлення академічної відпустки, як правило, можна отримати у навчальній частині або у секретаря деканату.
Якщо всі пункти будуть виконані грамотно і без тяганини, вся процедура займе не більше 2-3 тижнів. Відповідно до законодавства розгляд прохання провадиться не довше 10 днів з моменту його прийому.
Академічної довідки зі списком прослуханих предметів при оформленні відпустки з переривання навчання не видається. Цей документ оформляється лише за відрахуванні.
Терміни та кількість
У законодавстві не встановлено ліміту за кількістю виходів в академічну відпустку, проте деякі обмеження все ж таки є:
- він може тривати понад два роки (виняток - декрет, тут діють особливі правила);
- піти повторно в академотпуск можна не раніше ніж після закінчення року з моменту закінчення попереднього.
Взяти академічну відпустку можна на будь-якому етапі навчання, у тому числі і на першому курсі перед сесією або на останньому перед захистом диплома. Однак до студентів, які виявили таке бажання, деканат часто ставиться насторожено, припускаючи, що учні цим нехитрим способом намагаються прикрити свою неуспішність чи неготовність до завершення дипломної роботи.
Антон Петров, МАІ.Екслер.ру
Протягом семестру ви погано відвідували інститут (чого гріха таїти зовсім не відвідували, навіть лаби), багатьох викладачів не знаєте в обличчя і почали забувати, як звати заступника декана. У глибині душі ви відчуваєте, що сесія вийде так собі, якщо вас взагалі до неї допустять. Але думки про академік (або боже борони, про відрахування) відкидаєте, тому що ви ще не опустилися до такого, щоб залишатися на повторне навчання. Мовляв, на другий рік залишаються тільки закінчені розгильдяї та двієчники, а ви вже крізь сесію якось та прорветесь.
Нічого подібного. Чи не зарікайтеся. Мало, як життя складеться. Але те, що протягом семестру ніхто про академік не думає, це правда. Усі сподіваються на сприятливий результат справи. Раптом поталанить. Раптом все само собою пройде на халяву. Як правило, само собою все на халяву не проходить, і на початку сесії заступник декана натякає вам на те, що якщо ви не підете в академ, то з інститутом доведеться розпрощатися на невизначений термін. Ось так ви і приходите до того, що академ – це серйозно і цілком реально.
Як взяти академічну відпустку? Як, кому та за що його дають?
Дуже просто, але вам від цього не стане легше. Академічну відпустку не дають будь-кому. Його дають лише з поважної причини: або через хворобу, або за сімейними обставинами. Офіційно піти в академ за гроші не можна. Принесіть довідку, що ви хворіли, будь ласка, йдіть. Складні сімейні обставини? (Дуже розпливчасте поняття.) Звичайно, беріть відпустку. Тільки прохворіти ви повинні не менше 28 навчальних днів протягом семестру, а те, що ви прийшли додому п'яний і вас вилаяли батьки, це не сімейна обставина. Точніше, не те, за яке вам належить академ.
Якщо ви не хворіли на місяць, якщо у вас не згорів будинок або не помер близький родич, то не бачити вам академіка. Але він вам потрібний, чи не так? Тож доведеться брати його нелегально. Тобто брати все одно доведеться легально, а ось документи, що підтверджують вашу поважну причину, доведеться пред'являти липові.
Чим погані липові документи? А тим, що їх можуть не прийняти, справедливо засумнівавшись у їхній справжності. Що ж тут поганого? Ну скажуть, що документи підроблені чи зроблені незаконно. Подумаєш, принесу інші. А ось і ні. Другої спроби тут не буде. Тому що вас спіткає серйозна кара за те, що документи несправжні. Наскільки вона буде суворою залежить від настрою приймаючого рішення. Або відрахувати вас на фіг без можливості відновлення, або відрахувати, але з правом відновитися. За великим рахунком, погані обидва варіанти, тому що відстрочки на час вашого відновлення вам ніхто не дасть, і ви є беззахисним перед військкоматом.
Варіант перший.Довідка, куплена за оголошенням .
Найненадійніший. Де гарантія того, що справка справжня та якимось чином взята з існуючої поліклініки, а не надрукована на принтері? У цьому можна переконатися під час зустрічі з продавцем. Надруковані довідки потрібно відразу відкидати, тому що потім у деканаті виявиться велика ймовірність того, що різниця між вашою довідкою і всіма іншими, що пилються в шухляді письмового столу у заступника декана, занадто очевидна.
Чи знаєте ви
Довідка після заступника декана потрапляє до декана, від нього до відділу кадрів інституту, де її окрім секретарки відділу кадрів розглядатиме інститутський юрист, там же (не виключено) робитиметься запит до поліклініки: чи справді така довідка мала місце бути, звідти вона піде куди? ще, де і буде зберігатися разом з вашою заявою. Чим ненатуральнішим виглядає довідка, тим вірогідніше, що її «заріжуть» у першому ж кабінеті.
Отже, у вас на руках довідка з поліклініки. На ній стоїть штамп поліклініки, трикутний друк «Для лікарняних листів» і круглі печатки лікаря. Вам залишилося лише проставити діагноз та терміни хвороби.
Чи знаєте ви
Довідка має бути форми 095/У «Про тимчасову непрацездатність» (студента, учня технікуму тощо). Усі написи на довідці виконуються спеціальним «лікарським» почерком: жіночим, швидким та малозрозумілим. Номер довідки зазвичай складається з двох або трьох цифр. Якщо довідок кілька (після ГРВІ ви примудрилися отримати ускладнення та захворіти на гострий бронхіт), то номери на них повинні бути не сусідні, але близькі один до одного. Наприклад: 122 і 131. У принципі, великого значення це не має, але якщо є така можливість, то терміни тяжкої та тривалої хвороби проставте таким чином, щоб вони потрапляли на семестр, заліковий тиждень та початок сесії – ситуація виглядає занедбаною.
Був випадок
Один мій знайомий натурально захворів на ГРЗ і приніс на «війну» довідку від лікаря. Випадок цілком звичайний, якби не одне «але». Довідка була за номером 666.
Який ставити діагноз вирішуйте самі. Не намагайтеся вигадувати екзотичні хвороби на кшталт танцю святого Вітта чи тропічної лихоманки: швидше за все до них буде особливий підхід і наступне з'ясування, де ж ви примудрилися підчепити таку погань. ГРВІ та ГРЗ з ускладненнями, грип (дивіться на пору року – влітку грип насторожує) та гострий бронхіт цілком нейтральні.
Варіант другий.Довідка найсправжнісінька.
Вам пощастило, у вас є знайомство в поліклініці (без знайомства жодного лікаря справжню довідку вам не випише, якщо він не хоче втратити акредитацію). У такому разі діагноз можна написати будь-який в разі сумнівів те ж знайомство допоможе вам підтвердити достовірність довідки від перелому ноги до запалення легенів.
До надання довідки до деканату її необхідно завірити у поліклініці № 44 (Факультетський пров., д. 10, тел.: +7 499 158-95-00), до якої прикріплено МАІ. Але й тут не все так просто: від дня видачі довідки до дня її запевнення має відбутися не більше двох місяців. Інакше ніхто вам її завіряти не буде, бо всі терміни вийшли. На запитання «Чому?» крім відповіді "А де ви були раніше?" ви навряд чи чогось досягнете. Тому не пропустіть момент ухвалення рішення про академій: якщо ви зважитеся на це надто пізно, то довідку, за якою ви хворіли в семестрі, вам не запевнять.
До речі, існують довідки з печатками поліклініки № 44. Вони на перший погляд дуже спрощують ситуацію: не треба нічого запевняти, бо штамп потрібної поліклініки вже вартий. Але в цьому й свій мінус. У відділі кадрів роблять дзвінок до «підшефної» поліклініки, після якого ваша витівка розсипається на порох.
Для того, щоб довідку запевнили, потрібно принести виписку з медичної картки тієї установи, де ви проходили курс лікування. Це доводитиме легальне походження довідки. Якщо куплена довідка, то з випискою вам доведеться помучитися: де ви її дістанете невідомо. Другий варіант виграшний у всіх відносинах: принести від знайомого лікаря виписку так само просто, як і отримати від нього довідку.
Із засвідченою довідкою сміливо йдіть до деканату та пред'являйте її заступнику декана. У деканаті ви напишете заяву встановленого зразка про надання академічної відпустки. Замдекана поставить на ньому свою візу (припише внизу щось на кшталт «Надати академічну відпустку»). Із завізованою заявою та з приписним свідченням ви йдете у військово-обліковий стіл (третій поверх ДАКу), який працює дуже химерно: з 13:00 до 16:00, крім п'ятниці, де й отримуєте на свою заяву маленький та непоказний прямокутний друк. Далі теж просто: знову до заступника декана, разом з ним та документами до декана. У декана ви залишаєте все своє багатство, нажите нечесною працею, решту вже зроблять за вас. Вам залишиться тільки прийти через тиждень до заступника декана і впевнитись, що наказ ректора про надання вам академічної відпустки вже вийшов.
Незважаючи на те, що академічна відпустка видається з поважної причини, безкоштовно вас той самий семестр ніхто не навчатиме. Відпустку треба або відпрацювати, або сплатити, якщо працювати немає часу або просто в брухт. Відпрацювання являє собою малоінтелектуальний працю, що виражається, наприклад, у прибиранні території. Бачили студентів, що восени підмітають листя, а взимку прибирають сніг? Ось-ось це вони, хвороби, і є. Оплата ж розраховується за хитрою формулою (сума не береться зі стелі та для кожного студента індивідуальна) і складає приблизно 100 доларів США.
Наступного разу ми розповімо, як успішно повернутись з академічної відпустки.
Щоб отримати академічна відпустка в університеті, причинидля цього мають бути досить вагомими. Таких причин може бути кілька. Найчастіше в академічну відпустку вирушають через вагітність, для догляду за маленькою дитиною або станом здоров'я.
Академічна відпустка надається студенту на наступних підставах:
У разі клопотання за медичними показаннями – на підставі особистої заяви студента, а також укладання клініко-експертної комісії державної, муніципальної лікувально-профілактичної установи охорони здоров'я за місцем постійного спостереження студента. Висновок має бути написаний або завірений лікарським здравпунктом університету. При цьому без згоди самого студента діагноз ув'язнення не вказується.
У разі клопотання з інших причин – на підставі особистої заяви студента, а також відповідного документа, що підтверджує підставу для отримання академічної відпустки із зазначенням причини.
Студент, який подає заяву на академічну відпустку, не повинен мати жодної заборгованості з предметів. Інакше у проханні просто можуть відмовити.
Для здобуття академічної відпустки за станом здоров'я необхідно отримати спеціальну довідку за формою 095/У. Така ж довідка потрібна і при подачі заяви на академічну відпустку у зв'язку з вагітністю. Студента, який вчасно не оформив такий документ, може бути відрахований за неуспішність.
Ще одна причина, через яку студент може подати заяву на отримання академічної відпустки – важке фінансове становище сім'ї. Студент може отримати зайвий рік відстрочки від навчання, взявши до органів соціального захисту відповідне підтвердження про матеріальний стан. Також академ можна отримати через необхідність догляду за хворим родичем.
Найчастіше академічна відпустка дається на півроку чи рік. Проте мати малолітньої дитини має право отримати відстрочку від навчання на період до шести років. Щоправда, якщо є можливість, потрібно постаратися якомога раніше закінчити навчання у ВНЗ. За весь період навчання в університеті студент може взяти не більше двох академічних відпусток.
Багато студентів хочуть піти в академічну відпустку через серйозні заборгованості з предметів. Але практично нікому це зробити не вдається. Навіть якщо студент має вагому причину на те, щоб взяти академ, його можуть просто відрахувати за неуспішність.
Заяву на академічну відпустку необхідно подавати на ім'я ректора, який може її відхилити або схвалити. Для підтвердження поважних причин студента можуть вимагати різні документи та довідки. З прийнятого рішення видається наказ ректора.
Якщо студент не розпочав навчання після закінчення терміну академічної відпустки протягом місяця, він відраховується з університету.
Відповідно до Постанови Уряду Російської Федерації №1206 від 3 листопада 1994 року студенти, які перебувають в академічній відпустці за медичними показаннями, отримують щомісячні компенсаційні виплати. Також університет може виплачувати студентам, які перебувають в академічній відпустці, допомогу за рахунок власних коштів.
Студенти, які перебувають у академії, мають право проживати у гуртожитку. Порядок оплати навчання при наданні академічної відпустки студентам, які навчаються із повною компенсацією витрат на навчання, визначається умовами договору.
Студент не може отримати академічну відпустку в університеті через непрацездатність. У період непрацездатності через вагітність і пологи, відповідно до Федерального Закону №81-ФЗ від 19 травня 1995 року, студентам надається відпустка з формулюванням «по вагітності та пологах» з виплатою встановленої цим законом допомоги. Студентам очно-заочної та заочної форм навчання у цих випадках надання відпустки здійснюється з формулюванням «за сімейними обставинами».
Отже, щоб отримати академічну відпустку, студент має подати декану факультету особисту заяву, заповнену за встановленою формою, а також один із наступних документів:
Висновок клініко-експертної комісії, засвідчений лікарським здравпунктом університету, або висновок лікарського здравпункта університету;
Документ, що підтверджує підстави для отримання академічної відпустки із зазначенням причини, через яку студент бажає взяти академічну відпустку в університеті.
Декан факультету візує заяву, а потім передає її на розгляд проректору з навчальної роботи. У разі позитивного рішення заява з резолюцією проректора направляється до відділу управління кадрів та соціальної роботи для підготовки наказу. Після видання наказу загальний відділ університету передає на факультет витяг з наказу.
Доброго часу Вікторія!
Так Ви можете взяти академічну відпустку
За медичними
свідченням, сімейним обставинам або в інших випадках (наприклад, заклик на
військову службу) студентам вищих навчальних закладів та освітніх установ
середньої професійної освіти надається академічна відпустка в
в установленому порядку (пп. 12 п. 1 ст. 34
Закону від 29.12.2012 N 273-ФЗ; Порядок та підстави
надання академічних відпусток учням, утв. Наказом Міносвіти
Росії від 13.06.2013 (N 455).
Для оформлення
академічної відпустки рекомендуємо дотримуватись наступного алгоритму.
Крок 1. Уявіть
в освітню установу заяву
про надання академічної відпустки з додатком наступних документів:
Висновки
клініко-експертної комісії державного, муніципального лікувально-профілактичного
заклади охорони здоров'я, якщо академічна відпустка потрібна за медичними
свідченням;
Порядку воєнного
комісаріату, що містить час та місце відправлення до місця проходження військової
служби, якщо академічна відпустка потрібна у разі призову на військову службу;
Довідки з
жіночої консультації, якщо академічна відпустка потрібна у зв'язку з вагітністю та
пологів;
Медичні
довідок хворого, якщо академічна відпустка потрібна для догляду за хворим;
Свідоцтва про
народженні, якщо академічна відпустка потрібна для догляду за дитиною;
Довідки про
зарплаті батьків з місця їх роботи та довідки з органів соціального захисту,
що підтверджує статус вашої родини як малозабезпеченої, якщо академічний
відпустка потрібна у зв'язку з важким матеріальним становищем вашої сім'ї.
Крок 2. Ознайомтеся
із рішенням керівника освітньої установи про надання
академічної відпустки та отримайте довідку про навчання або про період навчання.
Рішення про
надання академічної відпустки має бути прийнято не пізніше
10-денного терміну з дня подання учням заяви та документів.
Академічний
відпустка надається на період, що не перевищує двох років. Він може
надаватися необмежену кількість разів.
Доцільно також
отримати довідку про навчання чи період навчання. Вона може знадобитися для
підтвердження факту здобуття вами освіти та видається за письмовим
заяви учня. У довідці вказуються предмети, які ви вже
прослухали, кількість годин, а також проставлені оцінки по всіх вивчених
дисциплін.
Матеріал
підготовлений за сприяння
члена
Загальноросійської громадської організації
«Асоціація
юристів Росії»
Макєєва П.В.
(Ситуація: Як оформити академічну відпустку? («Електронний журнал
"Абетка права", 2015) (КонсультантПлюс))
Друга освіта надається на платній основі
1. Кожен має
декларація про освіту.
2. Гарантуються
загальнодоступність та безкоштовність дошкільного, основного загального та середнього
професійної освіти в державних або муніципальних
освітніх установах та на підприємствах.
ст. 43, «Конституція Російської Федерації» (прийнята всенародним
голосуванням 12.12.1993) (з урахуванням поправок, внесених Законами РФ про поправки
до Конституції РФ від 30.12.2008 N 6-ФКЗ, від 30.12.2008 N 7-ФКЗ, від 05.02.2014 N
2-ФКЗ, від 21.07.2014 N 11-ФКЗ) (КонсультантПлюс)
3. У Російській
Федерації гарантуються загальнодоступність та безкоштовність відповідно до
федеральними державними освітніми стандартами
дошкільної, початкової загальної, основної загальної та середньої загальної освіти,
середньої професійної освіти, а також на конкурсній основі
безкоштовність вищої освіти , якщо утворення даного рівня громадянин
отримує вперше.