Jak załatwić sprawę, nie tracąc spokoju. Proste narzędzia składające się na metodę GTD

Dedykowane Katarzynie,

mojemu wspaniałemu partnerowi w życiu i pracy

Miej czas na życie!

Od dłuższego czasu skrót GTD stał się dla wielu osób w Rosji tak samo znany jak USB czy GPRS. Na forach internetowych poświęconych zarządzaniu czasem i efektywności osobistej, o systemie „Getting Things Dokonania” dyskutuje się równie aktywnie, jak o wyborze pamiętnika czy wyznaczaniu celów życiowych.

Na szczęście w ciągu dziesięciu lat istnienia rosyjskiej społeczności zarządzania czasem pojawiło się pytanie „Planować czy nie planować czasu?” przestało mieć znaczenie. Nieplanowanie czasu, spóźnianie się na spotkania, zapominanie o obowiązkach jest tak samo nieprzyzwoite, jak nieużywanie widelca i noża w restauracji. W ciągu ostatnich kilku lat zarządzanie czasem zajęło w naszym życiu to samo miejsce, co siłownia czy basen. być w dobrym stanie sprawność fizyczna- naturalnie. Metody mogą być różne – pływanie, joga, siatkówka… – istota jest ta sama. Podobnie modne i naturalne jest robienie wszystkiego, o niczym nie zapominanie i zawsze znajdowanie czasu na pracę, relaks, komunikację z rodziną i przyjaciółmi.

Zasadnicze pytanie brzmi, jakie metody samoorganizacji wybrać, mówiąc relatywnie, „co mi najbardziej odpowiada: pływanie czy siłownia?. Jak łatwiej, wygodniej i przyjemniej skonfigurować osobisty system zarządzania czasem? W zależności od typ psychologiczny Niektórym łatwiej jest jeść nożem i widelcem, innym łatwiej jest jeść japońskimi pałeczkami. W każdym razie potrzebny jest określony system, kolejność i metodologia.

W każdym kraj rozwinięty Istnieją eksperci, którzy specjalizują się w zarządzaniu czasem. Rosyjscy czytelnicy doskonale znają książki Lothara Seiwerta, szefa Instytutu Strategii i Planowania Czasu w Heidelbergu; Stephen Covey, prezes amerykańskiej korporacji FranklinCovey; Brian Tracy, specjalista ds. przywództwa i efektywności; Kerry Gleason, Stefan Rechtshafen, Julia Morgenstern i inni.Niektóre dzieła nie zostały jeszcze przetłumaczone na język rosyjski i czekają w zanadrzu – książki Marka Forstera (Wielka Brytania), Harolda Taylora (Kanada) itp. Wśród takich specjalistów jest David Allen , którego system jest dobrze znany w USA i zyskał już wielu fanów w naszym kraju.

Harmonogram pracy Davida jest imponujący: harmonogram jego seminariów w największe miasta USA i Europa. Jego książka jest przejrzysta, praktyczna, oparta na przepisach, zaawansowana technologicznie. Z niektórymi zasadami i zaleceniami warto polemizować i niewątpliwie rosyjskie tłumaczenie książki ma służyć jako katalizator aktywnych dyskusji. Ale jedno jest pewne: książka jest poszukiwana i przydatna. Dowodem na to jest jego popularność w Rosji, nawet w oryginale w języku angielskim.

Życzę Ci, Czytelniku, abyś przy pomocy sprawdzonego doświadczenia Davida Allena i praktycznych zaleceń nauczył się mieć czas na życie. Żyj bogato, efektywnie, piękne życie, w którym każda minuta Czasu ma swoją wagę i najwyższą wartość.

Życzę Ci sukcesu!

Gleb Archangielski,

Dyrektor Generalny firmy „Organizacja Czasu”,

twórca rosyjskiej społeczności zarządzania czasem

www.poprawa.ru

Od autora

Oto skarbnica strategii i zasad. Odnajdziesz w sobie nową siłę, nauczysz się zachować spokój i będziesz radzić sobie znacznie efektywniej, wydając znacznie mniej wysiłku. Zdolność do załatwiania spraw i pomyślnego wykonywania zadań jest ważna, ale jednocześnie nie należy uniemożliwiać ci cieszenia się życiem, które podczas ciężkiej pracy wydaje się prawie lub nawet całkowicie niedostępne. Nie mówimy jednak o wyborze „albo-albo”: uwierz mi, możesz pracować efektywnie, a jednocześnie żyć dla własnej przyjemności w świecie codziennych trosk.

Wydajność jest jedną z najważniejszych ważne aspekty praca. Być może to, co robisz, jest naprawdę ważne, interesujące lub przydatne, a może nie, ale praca musi być wykonywana w obie strony. W pierwszym przypadku z reguły chcesz uzyskać maksymalny zwrot z poświęconego czasu i wysiłku. W drugim przypadku podejmij nowy biznes tak szybko, jak to możliwe, nie pozostawiając żadnych „ogonów”.

Sztuka odprężenia umysłu i umiejętność uwolnienia go od wszelkich zmartwień i zmartwień to chyba jeden z największych sekretów wielkich ludzi.

Kapitan J. Hatfield

I cokolwiek robisz, prawdopodobnie chciałbyś czuć się spokojniejszy w związku z tym, co się dzieje i mieć tego pewność ten moment musisz robić dokładnie to, co robisz. Nieważne co robisz: po pracy pij piwo z kolegami, podziwiaj dziecko śpiące w kołysce w środku nocy, odpowiadaj wiadomość elektroniczna czy po rozmowie z klientem po formalnym spotkaniu potrzebujesz pewności, że właśnie to powinieneś w tej chwili robić.

Pracując nad książką, moim celem było nauczenie Cię jak najefektywniejszej pracy i relaksu, gdy tylko będziesz mieć na to ochotę lub poczujesz taką potrzebę.

Ja, podobnie jak wielu z Was, przez długi czas Szukałem odpowiedzi na pytania: co robić, kiedy i jak. I teraz, po ponad dwudziestu latach spędzonych na opracowywaniu i wdrażaniu nowych metod zwiększania produktywności indywidualnej i organizacyjnej, po wielu badaniach i próbach samodoskonalenia, mogę śmiało powiedzieć, że nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania. Nic programy komputerowe seminaria, osobiste planiści i osobiste deklaracje misji nie ułatwią ci dnia pracy i nie będą podejmować za ciebie decyzji dzień po dniu, co tydzień i przez całe życie. Co więcej, gdy już znajdziesz sposób na zwiększenie produktywności swojej pracy i uproszczenie procesu decyzyjnego przynajmniej o jeden poziom, świat otworzy się przed Tobą. nowe koło obowiązki i cele twórcze, dla osiągnięcia których nie będzie już możliwe użycie jakiejś prostej formuły.

Chociaż nie ma prostych narzędzi do doskonalenia osobistej organizacji i produktywności, możemy podjąć kroki, aby je ulepszyć. Rok po roku, pracując nad sobą, znajdowałem głębsze i ważniejsze rzeczy, na których mogłem się skupić, pomysły do ​​przemyślenia i rzeczy do zrobienia. znalazłem proste procesy, pozwalając znacznie zwiększyć zdolność człowieka do twórczego i konstruktywnego podejścia do światowych problemów, które każdy może opanować.

Niniejsza książka jest efektem ponad dwudziestoletniej pracy, poświęcony badaniom produktywność indywidualna. To przewodnik po maksymalizacji wyników i minimalizacji kosztów w świecie, w którym praca z każdym dniem staje się coraz bardziej obszerna i wymaga wielu rozwiązań. kontrowersyjne kwestie. Spędziłem wiele godzin szkoląc ludzi na pierwszej linii frontu – w miejscu pracy – pomagając im przetwarzać i organizować bieżące zadania. Odkryte przeze mnie metody w największym stopniu udowodniły swoją skuteczność różne organizacje we wszystkich obszarach działalności, w różnych środowiskach kulturowych, nawet w szkole i w domu. Po dwudziestu latach szkolenia i nauczania najbardziej doświadczonych i produktywnych pracowników zdałem sobie sprawę, że świat potrzebuje moich metod.

Liderzy organizacji starają się zaszczepić sobie i swoim podwładnym „najwyższą produktywność” jako podstawowy standard. Oni, podobnie jak ja, wiedzą, że pod koniec dnia pracy pozostają za zamkniętymi drzwiami. rozmowy telefoniczne pytania, na które nie mieli czasu odpowiedzieć, zadania, które trzeba przekazać komuś innemu, pytania pozostawione bez odpowiedzi podczas spotkań i dyskusji, niewypełnione obowiązki i dziesiątki nieprzeczytanych e-maili. Wiele ludzie biznesu odnieść sukces, ponieważ problemy, które rozwiązują i możliwości, które wykorzystują, są ostatecznie ważniejsze niż wady ich portfeli i biur. Jednak przy obecnym tempie życia i rozwoju biznesu równowaga ta staje się bardzo niepewna.

Z jednej strony potrzebujemy sprawdzonych narzędzi, które pomogą ludziom skoncentrować wysiłki strategiczne i taktyczne i nie pozwolą stracić z oczu niczego ważnego. Z drugiej strony konieczne jest stworzenie środowiska i metod pracy, które nie pozwolą zdolnym pracownikom „wypalić się” w pracy pod presją. Potrzebujemy spójnych standardów stylu pracy, które chronią naszych najlepszych i najzdolniejszych pracowników przed stresem.

Dotyczy to nie tylko organizacji, potrzebują tego także szkoły, gdzie dzieciom wciąż nie wyjaśniono, jak analizować otrzymane informacje, jak koncentrować się na wyniku i jakie kroki podjąć, aby go osiągnąć. Każdemu z nas potrzebna jest ta wiedza: w końcu pozwoli nam ona wykorzystać wszystkie możliwości, jakie się przed nami otwierają, aby doskonalić siebie i stale ulepszać otaczający nas świat.

Moc, prostotę i skuteczność zasad, którymi podzielam się w książce Getting Things Done: Sztuka bezstresowej produktywności, najlepiej można doświadczyć, własne doświadczenie: w czasie rzeczywistym, w realne warunki, V prawdziwy świat. Celem książki jest oczywiście zarysowanie istoty wielkiej sztuki zarządzania przepływem pracy i osiągnięciami. wysoka wydajność. Starałem się przedstawić materiał w taki sposób, aby dać Ci szerszy obraz, a jednocześnie dać przedsmak natychmiastowych rezultatów w trakcie czytania książki.

Książka jest podzielona na trzy części. Pierwsza część odsłania ogólny obraz, zawiera krótka recenzja systemu, wyjaśnia jego wyjątkowość i znaczenie, a następnie bezpośrednio wprowadza główne metody w zwięzły i przystępna forma. W drugiej części wyjaśniono, jak zastosować zasady systemu w praktyce. Tutaj możesz poćwiczyć i krok po kroku nauczyć się, jak zastosować opisane modele w Życie codzienne. Trzecia część opisuje jeszcze wyżej i efektywne rezultaty, co można osiągnąć, jeśli stworzymy metodologię i modele część integralna twoja praca i życie osobiste.

Dołącz do nas! Chcę, abyś nie tylko uwierzył, ale i był przekonany, że te metody mogą i powinny być stosowane przez Ciebie osobiście. Chcę, żebyście zrozumieli, że to, co obiecuję, jest nie tylko możliwe, ale także w zasięgu każdego z Was. I chcę, żebyś wiedział, że wszystko, co sugeruję, jest bardzo łatwe do wdrożenia. Nie wymaga to żadnych specjalnych umiejętności. Wiesz już jak się skoncentrować, zapisz ważna informacja podejmować decyzje dotyczące pożądanych wyników i przyszłych działań, rozważać alternatywy i dokonywać wyborów. Przekonasz się, że wiele rzeczy, które zawsze robiłeś instynktownie i intuicyjnie, jest rzeczywiście prawidłowych. Powiem Ci, jak przenieść te podstawowe umiejętności na wyższy poziom. nowy poziom efektywność. Pomogę Ci przełożyć wszystkie te umiejętności na nowe zachowanie, które stanie się dla Ciebie drogowskazem.

Na wszystkich stronach książki stale odwołuję się do programów szkoleniowych i seminariów na temat produktywności. Od dwudziestu lat pracuję jako konsultant ds. zarządzania, zarówno solo, jak i w małych zespołach. Moja praca polegała głównie na szkolenie indywidualne zwiększanie produktywności i prowadzenie seminariów na temat metod przedstawionych w książce. Razem z kolegami przeszkoliliśmy ponad tysiąc osób, przeprowadziliśmy szkolenia dla setek tysięcy specjalistów i zorganizowaliśmy setki seminariów grupowych. Z tego doświadczenia zaczerpnąłem wrażenia i przykłady do tej książki.

Istotę tej książki doskonale ujął mój klient, który napisał: „Kiedy po raz pierwszy zacząłem stosować zasady tego programu, uratowały mi życie… Kiedy wyrobiłem w sobie nawyk, odmieniły moje życie. To szczepionka na codzienną walkę na śmierć i życie, podczas gdy „projekt powinien był zostać ukończony wczoraj”, i antidotum na dysharmonię, jaką wiele osób sami wnosi w swoje życie.

Książka Davida Allena Getting Things Done. Sztuka bezstresowej produktywności” może zapewnić znaczące wsparcie. Ta praca Cieszę się, że zawiera nie tylko teoretyczne wyliczenia, które nakreślają całą sytuację, ale także bardzo konkretne porady. Prosty i łatwy do zrozumienia język narracji ułatwi poruszanie się po tej książce nawet tym, którzy nie są zaznajomieni z teoriami zarządzania czasem. Co więcej, jest całkiem sytuacje życiowe, które podaje pisarz, pomagają lepiej zorientować się w związkach przyczynowo-skutkowych, które można prześledzić w dziele. Ta książka jest idealna dla tych, którzy są w ciągłym biegu.

Zwracając się bezpośrednio do czytelnika w swojej książce „Jak uporządkować sprawy”, autor zdaje się czynić go wspólnikiem w całym procesie opowiadania historii. Każdy z nas przynajmniej raz w życiu spotkał się z całkowitym zapracowaniem, a niektórzy są w tym stanie nieustannie. Co więcej, wydaje się, że trzeba to jakoś uporządkować, bo nie na próżno poświęca się na ich rozwiązywanie tak ogromną ilość czasu, a zamiast tego jest ich jeszcze więcej. Z czym to się wiąże? Dlaczego ludzie mają tendencję do kumulowania problemów? Czy możesz zwiększyć efektywność swojej pracy, poświęcając jej mniej czasu? Autorska technika pozwala nauczyć się, jak szybko i skutecznie rozwiązywać wszelkie pojawiające się sprawy i trudności, i to dotyczy nie tylko spraw zawodowych, ale także życia osobistego, ponieważ jest ono również integralną częścią naszej egzystencji. Co to jest system GTD? Dlaczego to duża liczba czy ludzie to wolą? Jak działa ta technika i czy jest odpowiednia dla każdego? Autor chętnie odpowiada na te i wiele innych pytań, które pojawiają się w trakcie lektury.

26 września 2017 r

Wykonywanie zadań: sztuka bezstresowej produktywności Davida Allena

(szacunki: 1 , przeciętny: 5,00 z 5)

Tytuł: Getting Things Done: Sztuka bezstresowej produktywności
Autor: David Allen
Rok: 2015
Gatunek: Poszukiwanie pracy, kariera, Zarządzanie, dobór personelu, Kultura korporacyjna, Zagraniczna literatura biznesowa

Informacje o książce Getting Things Done: sztuka bezstresowej produktywności autorstwa Davida Allena

Ekspert i doradca w tej sprawie prawidłowa dystrybucja czas – David Allen – wydany najlepszy podręcznik o zarządzaniu czasem - „Porządkowanie: sztuka bezstresowej produktywności”. Większość ludzi zna tę sytuację, gdy sprawy rosną jak śnieżka, trzeba odłożyć na bok to, co zacząłeś i zająć się czymś nowym. W rezultacie nic zaplanowanego nie okazuje się niezrealizowane, nerwy, stres, nieprzyjemne konsekwencje.

Inteligentna książka „Jak uporządkować sprawy” uczy, jak prawidłowo wykorzystywać czas. Poradnik polecany jest nie tylko zapracowanym menedżerom, ale także szerokiemu gronu czytelników, którzy borykają się z górą nierozwiązanych problemów.

Na stronach podręcznika Davida Allena przystępny język podpowiada, jak nauczyć się oddzielać ważne od nieważnego. Odpowiednio zaplanuj swoje działania, porządkując pilne sprawy według prostego i zrozumiałego schematu. „Czy zadanie można wykonać w kilka minut? Zrób to!" — radzi autor, w W przeciwnym razie deleguj lub odkładaj na inny czas, kiedy będzie można to łatwo zrobić.

Książka „Porządkowanie rzeczy” jest pełna uderzające przykłady z życia autora, gdy stanął przed problemem nawarstwionych spraw, wzmocnionych obowiązkami wobec innych ludzi. David Allen dzieli się skutecznymi metodami dystrybucji własną siłę i stopniowe pokonywanie natłoku pilnych spraw.

Ludzki mózg jest tak zaprojektowany, że wszystkie niedokończone zadania i obowiązki ich wykonania będą stale o sobie przypominać – twierdzi autor. Mózg będzie zajęty szukaniem wyjścia, nie dając osobie odpoczynku nawet podczas snu, a smutnym skutkiem może być łóżko szpitalne. David Allen twierdzi, że regularny pamiętnik może pomóc w radzeniu sobie z takimi schorzeniami. Zapisz wszystkie swoje zadania na papierze, zamiast trzymać je w głowie, uporządkuj swoje zadania według ważności i pilności, a unikniesz stresu.

Autor radzi stosować swoją technikę nie tylko podczas rutynowej pracy w firmie, ale także w życiu codziennym. Książka uczy, jak zrobić wszystko niezbędne działania metoda planowania i redystrybucji zadań według ważności i pilności.

Większość czytelników dobrze reaguje na treść przewodnika Davida Allena dotyczącego zarządzania czasem. Dzielą się wrażeniami na temat tego, jak książka pozytywnie wpłynęła na ich produktywność i jakość życia.

Na naszej stronie o książkach możesz pobrać witrynę za darmo bez rejestracji lub czytania książka internetowa Getting Things Done: Sztuka bezstresowej produktywności autorstwa Davida Allena w formatach epub, fb2, txt, rtf i pdf na iPada, iPhone'a, Androida i Kindle. Książka wiele Ci da przyjemne chwile i prawdziwą przyjemność czytać. Kupić pełna wersja możesz u naszego partnera. Tutaj również znajdziesz ostatnie wiadomości z świat literacki, poznaj biografie swoich ulubionych autorów. Dla początkujących pisarzy istnieje osobna sekcja z przydatne porady i zalecenia, interesujące artykuły, dzięki któremu sam możesz spróbować swoich sił w rzemiośle literackim.

Cytaty z książki Getting Things Done: Sztuka bezstresowej produktywności Davida Allena

Powinieneś móc stworzyć listę na bieżąco i łatwo do niej wracać tak często, jak zajdzie taka potrzeba.

Z mojego doświadczenia wynika, że ​​kiedy ludzie robią plany głównie w naturalnym i nieformalnym otoczeniu, pozbywają się tego napięcie wewnętrzne i osiągnąć lepsze wyniki.

Regularne przeglądanie list rzeczy do zrobienia pomoże Ci je wyrzucić z głowy.

Przyczyną lęku jest brak kontroli nad sytuacją, organizacją, przygotowaniem i działaniem.

Aby zaakceptować prawidłowe rozwiązanie, musisz wykonać tylko dwa główne kroki - określić: 1) jaki powinien być wynik; 2) co dokładnie należy w tym celu zrobić. Niestety, dla większości ludzi nie wydaje się to oczywiste.

Kluczem do zarządzania wszystkim jest zarządzanie własnymi działaniami.

Aby zarządzać sprawami wymagającymi działań z Twojej strony, będziesz potrzebować listy projektów, plików lub folderów z planami projektów i materiałami, kalendarza, listy przypomnień o działaniach priorytetowych oraz listy przypomnień o spodziewanych wydarzeniach.

Teraz opisz jednym zdaniem pomyślny wynik, który przyniesie Ci rozwiązanie tego problemu lub wyjście z obecnej sytuacji. Innymi słowy, co musi się wydarzyć, abyś uznał projekt za zakończony i zaznaczył to pole?

Niewiele osób uważa, że ​​należy skupić się na pożądanych rezultatach. W rzeczywistości myślenie zorientowane na wyniki jest jednym z najskuteczniejszych dostępnych narzędzi urzeczywistniania marzeń.

Główne składniki wewnętrzna pewność i kontrolować sytuację to: 1) jasno określone wyniki (projekty) i priorytetowe działania potrzebne do ich wdrożenia oraz 2) przypomnienia zintegrowane w niezawodny system, do którego regularnie się odwołujesz. Nazywam to koncentracją poziomą. Choć na pierwszy rzut oka proces ten może wydawać się bardzo prosty, jego faktyczne zastosowanie może przynieść głębokie rezultaty.

Pobierz bezpłatną książkę Getting Things Done: Sztuka bezstresowej produktywności autorstwa Davida Allena

(Fragment)

W formacie fb2: Pobierać
W formacie rtf: Pobierać
W formacie EPUB: Pobierać
W formacie tekst:

David Allen Wykonywanie zadań: sztuka bezstresowej produktywności

Dedykowany Katherine, mojej wspaniałej partnerce w życiu i pracy

David Allen słusznie uważany jest za jednego z najbardziej wpływowych teoretyków produktywności. Jest czołowym mówcą i facylitatorem takich organizacji jak Nowy magazyn York Life, Bank Światowy, Fundacja Forda, L.L. Beana i Marynarki Wojennej Stanów Zjednoczonych. David prowadzi warsztaty dotyczące produktywności dla osób i organizacji w całych Stanach Zjednoczonych. Ponadto David jest prezesem firmy David Allen Company oraz od ponad dwudziestu lat konsultantem ds. zarządzania i osobistym trenerem kadry menedżerskiej wyższego szczebla. Jego artykuły publikowano w Fast Company, Fortune, Los Angeles Times, New York Times, Wall Street Journal i innych popularnych publikacjach. Książka Getting Things Done: Sztuka bezstresowej produktywności została opublikowana w dwunastu krajach na całym świecie. David Allen mieszka w Ojai w Kalifornii.

Wielu nauczycieli, partnerów, kolegów, pracowników i przyjaciół długie lata pomógł mi zrozumieć i rozwinąć zasady opisane w książce Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity. W rolach głównych wystąpili George Mayer, Michael Bookbinder, Ted Drake, Dean Acheson i Russell Bishop kluczowe role na ścieżce mojej osobistej i rozwój zawodowy. Ron Medved, Sally McGee, Leslie Boyer, Tom Boyer, Pam Tarrantyne i Kelly Forrister również wnieśli swój wkład w moją pracę w miarę jej postępu.

Ponadto dziesiątki tysięcy klientów i uczestników seminariów pomogło przetestować i udoskonalić modele opisane w książce. Specjalne podziękowania dla liderów strategicznych, którzy w porę zdali sobie sprawę ze znaczenia prezentowanego materiału dla zmian Kultura korporacyjna ich firmami i dał mi taką możliwość: dziękuję w szczególności Michaelowi Winstonowi, Benowi Cannonowi, Susan Valaskowitz, Patricii Carlisle, Manny’emu Bergerowi, Caroli Endicott, Clarie Stuczynski i Eliotowi Kelmanowi. Wsparcie administracyjne i moralne, jakie Shar Kanan i Andra Carasso zapewniali mi przez lata, było nieocenione.

Książka ta nigdy nie uzyskałaby obecnej formy, gdyby nie nieocenione wysiłki i rady Toma Hagana, Johna i Laury McBride, Steve’a Lewersa, Dow Coovera, Grega Stikelezera, Steve’a Schalla i Mariana Batemana. Naprawdę wielka zasługa należy się mojej redaktorce, Janet Goldstein, znakomitej profesjonalnej i cierpliwej mentorce w sztuce i rzemiośle pisarskim.

Na koniec serdecznie dziękuję mojemu duchowemu mentorowi J.R. za jego nieocenione wskazówki i ciągłe przypomnienia o prawdziwych priorytetach, a także mojej wspaniałej żonie Katherine za zaufanie, miłość, pracowitość i piękno, którymi wypełniła moje życie.

Witamy w książce Getting Things Done: Sztuka produktywności bezstresowej.

Przed Tobą skarbnica strategii i zasad. Odnajdziesz w sobie nową siłę, nauczysz się zachować spokój i będziesz radzić sobie znacznie efektywniej, wydając znacznie mniej wysiłku. Zdolność do załatwiania spraw i pomyślnego wykonywania zadań jest ważna, ale jednocześnie nie należy uniemożliwiać ci cieszenia się życiem, które podczas ciężkiej pracy wydaje się prawie lub nawet całkowicie niedostępne. Nie mówimy jednak o wyborze „albo-albo”: uwierz mi, możesz pracować efektywnie, a jednocześnie żyć dla przyjemności w świecie codziennych trosk.

Produktywność jest jednym z najważniejszych aspektów pracy. Być może to, co robisz, jest naprawdę ważne, interesujące lub przydatne, a może nie, ale praca musi być wykonywana w obie strony. W pierwszym przypadku z reguły chcesz uzyskać maksymalny zwrot z poświęconego czasu i wysiłku. W drugim - podejmij nowy biznes tak szybko, jak to możliwe, nie pozostawiając żadnych „ogonów”.

Sztuka odprężenia umysłu i umiejętność uwolnienia go od wszelkich zmartwień i zmartwień to chyba jeden z największych sekretów wielkich ludzi.

Kapitan JA Hatfield

I cokolwiek robisz, prawdopodobnie chciałbyś być spokojniejszy w obliczu tego, co się dzieje i mieć pewność, że w tej chwili powinieneś robić dokładnie to, co robisz. Niezależnie od tego, czy po pracy pijesz piwo ze współpracownikami, podziwiasz dziecko śpiące w łóżeczku w środku nocy, odpowiadasz na e-mail, czy też rozmawiasz z klientem po oficjalnym spotkaniu, musisz mieć pewność, że że właśnie to powinieneś robić w tej chwili.

Pisząc tę ​​książkę, moim celem było nauczenie Cię możliwie najefektywniejszej pracy i relaksu, gdy tylko masz na to ochotę lub poczujesz taką potrzebę.

Metoda Getting Things Done (GTD) opiera się na refleksji nad wynikami i ustaleniu „kolejnych działań”. Podstawowa idea GTD pomaga jasno zdefiniować cel, a następnie każdy krok w kierunku jego osiągnięcia. Metoda nadaje się zarówno do zorganizowania prezentacji w pracy, jak i planowania świątecznych zakupów.

Każde zadanie powinno być małe, abyś mógł je wykonać szybko, a brak czasu i motywacji Ci nie przeszkodził. Takie podejście pomaga osiągnąć wszystkie cele w życiu i pomaga uniknąć stresu.

Organizując projekty metodą GTD, zawsze będziesz gotowy od razu przystąpić do pracy nad zadaniem, niezależnie od tego, co dzieje się wokół Ciebie i gdzie się znajdujesz. Dzięki GTD jest to dla Ciebie takie proste Następny krokże nie będziesz chciał tego odkładać.

W tej książce znajdziesz kilka prostych narzędzi, których możesz użyć wydajna praca i konserwacja trzeźwy umysł; a także zalecenia dotyczące tego, jaką postawę należy wypracować, aby wdrożyć podstawowe Zasady GTD.

Twój mózg jest narzędziem do myślenia, a nie urządzeniem do przechowywania danych.

Odniesienie sukcesu w pracy oznacza bycie dobrym organizatorem. Jest to szczególnie ważne dla pracowników Praca umysłowa dla których żonglowanie dziesiątkami zadań i projektów jednocześnie to codzienność. Trudności pojawiają się, gdy cienka granica między życiem osobistym i zawodowym zaciera się. Dzieje się tak, ponieważ nasz mózg stara się nadać sens nierozwiązanym problemom i przypomina nam o nich w najbardziej nieodpowiednim momencie – nawet jeśli wolelibyśmy zająć się nimi później.

Aby zapanować nad wszystkimi złożonymi informacjami o życiu, wielu z nas traktuje swoje mózgi jak szufladę lub szufladę. zeszyt. Wykorzystujemy nasz mózg, zmuszając go do przechowywania wszelkiego rodzaju informacji. Wypełnianie naszych głów informacjami o niedokończone zadania, zbliżające się spotkania i inne obowiązki, marnujemy zdolność mózgu do myślenia, co nie pozwala nam skoncentrować się na prawdziwej pracy.

Aby pracować jak najlepiej, musimy oczyścić umysł ze wszystkiego, co nie jest związane z zadaniem, które wykonujemy w danym momencie. Wykorzystaj 100% możliwości swojego umysłu, aby skupić się na zadaniu.

Jeśli chcesz jasno myśleć, potrzebujesz bezpiecznego pojemnika do przechowywania poza umysłem.

Nasz mózg ma jedną irytującą właściwość – nigdy nie pozwala nam zapomnieć o tym, czym powinniśmy się zająć. Jesteśmy nieustannie bombardowani Nowa informacja, które również zajmują miejsce w naszych umysłach. Każdy nowy pomysł, każde wspomnienie i każdy problem, o którym zapomnieliśmy rozwiązać, odwraca naszą uwagę od głównego zadania.

Zawsze używaj tak zwanego „pojemnika na rzeczy”: miejsca poza umysłem, w którym możesz umieścić wszelkie dodatkowe informacje lub pomysły. Będziesz wiedział dokładnie, gdzie znaleźć informacje później, gdy będziesz miał na to czas. Dzięki temu możesz w pełni skoncentrować się na pisaniu listu, rozmowie ze współpracownikiem czy koszeniu trawnika.

Twoim „pojemnikiem na rzeczy” może być notatnik, listy na komputerze/telefonie, a nawet pudełka do przechowywania przedmiotów i dokumentów. Trzymaj koszyk (lub kosze) w pobliżu, aby móc łatwo odzyskać informacje, które w przeciwnym razie przechowywałbyś w umyśle.

Wynieś śmieci – co tydzień opróżniaj wszystkie zewnętrzne „kosze”.

Aby system działał bezawaryjnie, należy go konserwować. Wyrób sobie nawyk przeglądania i opróżniania koszyka raz w tygodniu. System koszyka zbierającego działa, ponieważ pozwala odpocząć umysłowi i mieć pewność, że nie zgubi ani nie zapomni żadnych ważnych informacji.

Jeśli system nie jest aktualizowany, przestaje być niezawodny, a mózg staje się ostrożny i przestaje mu ufać. Gdy tylko to nastąpi, podświadomość ponownie zacznie być rozpraszana przez nierozwiązane problemy i niedokończone zadania. Musisz dokładnie przemyśleć wszystkie swoje zadania i uporządkować sprawy, kierując się następującymi zasadami:

• Od razu skreślaj nieważne zadania z listy.
• Jeśli możesz rozwiązać problem bardzo szybko (w ciągu dwóch minut lub mniej), zrób to natychmiast.
• Przechowuj ważne informacje w bezpiecznym miejscu. Jeśli jest to spotkanie, projekt lub konkretne zadanie, przenieś je na odpowiednią listę.
• Regularne „sprzątanie śmieci” - jedyny sposób zapewnij niezawodne działanie i unikaj stresu.

Opróżniając „koszyk” posegreguj materiał w listy

Niezależnie od tego, jak odmienny jest materiał w Twoim „koszyku”, nie musisz klasyfikować i układać go w osobne „pudełka” czy listy.

Większość list rzeczy do zrobienia nie działa, ponieważ zamieniają się w gulasz zadań, myśli i informacji. Na listach powinny znajdować się tylko konkretne, wykonalne zadania, ale my spisujemy wszystko bezkrytycznie i przez to bardzo łatwo tracimy z oczu poszczególne zadania wykonalne.

Jak uporządkować produkty w koszyku?

• Usuń wszystko, co niepotrzebne, rozwiązuj drobne zadania i dodawaj spotkania lub terminy do swojego kalendarza.
• Jeśli to złożona praca(czyli wymaga wykonania kilku konkretnych zadań), uwzględnij go w projekcie z jasnym celem.
• Wszystkie pozostałe zadania powinny znaleźć się na liście „Następne działania”.

Lista Projekty zawiera przegląd wszystkich Twoich bieżących projektów

Projekty są kluczowym elementem każdego systemu produktywności. Projekt - pożądany rezultat, co wymaga wieloetapowych działań. Aby określić, z jakich zadań powinien składać się projekt, wyobraź sobie rezultat, który chcesz osiągnąć i opisz go jednym zdaniem. Myślenie o wyniku pomaga w formułowaniu wniosków specyficzne zadania, co przybliży Cię do osiągnięcia celu projektu.

Na liście znajdują się wszystkie projekty, które muszą zostać zrealizowane w najbliższej przyszłości. Pomoże Ci śledzić i kontrolować wszystkie bieżące projekty, zwiększyć produktywność i zrelaksować się.

Aktualizując listę co tydzień, upewnij się, że każdy projekt jest opisany krok po kroku. Wszystkie działania składające się na projekt znajdują się na liście Następne działania. To konkretne zadania, które pozwalają osiągnąć dowolny cel.

Zastąp codzienną listę zadań kalendarzem i listą „Następne działanie”.

Codzienne listy rzeczy do zrobienia są nieefektywne – zniekształcają poczucie czasu, wprowadzają w błąd, wierząc, że rzeczywiście będziesz miał czas na zrobienie wszystkiego, co zostało zapisane w ciągu dnia. Tego typu nierealistyczne planowanie prowadzi do rozczarowań, straty czasu i skazuje to, co robisz, na porażkę.

Wiele więcej skuteczna metoda- praca z kalendarzem i listami „Następne działania”. Kalendarz służy tylko jednemu celowi: rejestrowaniu spotkań. Wszystko, co wiąże się z konkretnym dniem lub godziną – spotkaniem, wizytą u lekarza – powinno zostać zapisane w kalendarzu.

Umieść wszystkie pozostałe zadania lub konkretne kroki na liście „Następne działania”. Pozwala szybko zdecydować, które zadania są najpilniejsze i czy masz czas na ich rozwiązanie.

Nieważne gdzie jesteś, zawsze powinieneś mieć przy sobie listę „Następnych działań”. Dzięki temu będziesz mieć możliwość wyboru, który problem ma sens rozwiązać.

Jeśli dobrze zaplanowałeś i wstępnie wybrałeś swoje zadania, nie będziesz miał problemu z podjęciem decyzji, które z nich ma sens się podjąć. Wyobraź sobie, że jesteś na lotnisku i Twój lot jest opóźniony o godzinę. W takiej sytuacji zadaj sobie pytanie:

• Które zadanie mam teraz wybrać?
• Jakie zadanie mogę wykonać w wyznaczonym czasie?
• Na jakie zadanie mam w tym momencie dość energii?
• Które zadanie ma najwyższy priorytet?

Jeśli masz zaplanowanych zbyt wiele zadań, warto rozdzielić je na wiele list i repozytoriów. Na przykład jedną listę można przechowywać na smartfonie, a drugą na komputerze. Sortując w ten sposób zadania, będziesz wiedział, które z nich możesz wykonać, siedząc przy biurku, na spotkaniu czy czekając na lotnisku.

Listy „oczekujących” są przydatne podczas pracy z innymi ludźmi.

Wszystkie aktualne projekty powinny znajdować się na liście „Projekty”. Korzystając z listy Następne działania, możesz mieć pewność, że pracujesz nad zadaniami sekwencyjnie, a każde z nich przybliża Twoje projekty do ukończenia.

W większości przypadków musisz polegać na innych osobach odpowiedzialnych za określone części każdego projektu. Nie oznacza to jednak, że powinieneś zrezygnować z kontroli nad postępem któregokolwiek ze swoich projektów.

Zawsze, gdy jesteś zależny od pracy innych osób – czekasz na raport od kogoś, aby móc kontynuować pracę nad prezentacją – warto prowadzić listę „Oczekujące”. W ten sposób możesz zanotować wszystko, co inni muszą Ci dostarczyć, wraz z terminami.

Aktualizując tę ​​listę co tydzień, zobaczysz, kto i jak wykonuje swoją pracę. Będziesz miał nowe, konkretne zadanie: przypomnij tej osobie o zobowiązaniu.

Jeśli wykonanie tego zadania zajmie Ci nie więcej niż dwie minuty, wykonaj je natychmiast. Jeśli nie, dodaj to do swojej listy „Następne działania” lub jednej z bardziej szczegółowych list i w przyjazny sposób przypomnij osobie, że wciąż czekasz na jej raport.

Zapisz informacje na konkretny dzień w kalendarzu lub szafce na dokumenty

Możesz zaplanować ogromna różnorodność rzeczy do zrobienia z wyprzedzeniem, ale czasami trzeba poczekać na pewne informacje, zanim zamienisz materiały ze swojego „koszyka” na konkretne zadania lub spotkania.

Przykład. Jeśli zbliżają się targi, które Cię interesują, możesz poczekać chwilę, aby zobaczyć wystawców, zanim podejmiesz decyzję, czy warto w nich uczestniczyć. Jeśli nie masz dostępu do tych informacji wcześniej, najlepiej odłożyć decyzję na później.

W przypadkach gdy nie masz wyboru i musisz wszystko zaplanować wg Ostatnia minuta, przydatne będą następujące strategie:

• Ustaw sobie przypomnienie na konkretny dzień w kalendarzu.
• Utrzymuj szafkę na dokumenty, która pomoże ci uzyskać dostęp do potrzebnych informacji odpowiedni czas.

Indeks kart jest systemem bardzo dokładnym i logicznym. Składa się z 43 plików: 31 plików z dniami miesiąca i 12 z miesiącami roku. Codziennie będziesz mógł sprawdzić dokumenty, przypomnienia czy materiały „przysłane” do Ciebie.

Aby system działał trzeba go codziennie używać i aktualizować, a to jest najtrudniejsze.

Dodaj pomysły, które mogą okazać się istotne w przyszłości, do listy „Pewnego dnia/może”.

Na tej liście znajdziesz wszystko, czego nie ma na listach „Następne działania” czy „Projekty”, a co nie powinno przyjść Ci do głowy. Lista Pewnego dnia/Może zawiera cały materiał, którego jeszcze nie przekształciłeś w konkretne pomysły lub zadania. Nie lekceważ jego zalet. Pozwala na bieżąco śledzić pomysły na projekty, które mogą okazać się niezwykle istotne w przyszłości. Pomysły na tej liście można podzielić na grupy. Na przykład:

• „Wycieczki, które chciałbym odbyć”;
• „Wina, których chciałbym spróbować”;
• „Muzyka, której chciałbym słuchać”.

Podobnie jak listy Następnych działań, listy Someday/Może pomogą Ci znaleźć niezbędne informacje we właściwym czasie. Listy są bardziej niezawodne niż twoja własna pamięć.

Lista Someday/Może musi być regularnie przeglądana i aktualizowana, jeśli chcesz z niej efektywnie korzystać.

Posiadanie zorganizowanego miejsca pracy i cotygodniowe przeglądanie systemu poprawia produktywność.

Wszystkie materiały zawarte w wykazie muszą być dostępne w miejscu pracy. Stwórz „kabinę sterowniczą” – funkcjonalny mobilny system dostępu do informacji gdziekolwiek jesteś. Niezwykle ważne jest stworzenie systemu list i plików, które możesz zabrać ze sobą wszędzie – nawet jeśli utkniesz na lotnisku lub podczas śnieżycy, nadal możesz być produktywny.

Technika GTD pozwala zachować spokój i kontrolować wszystkie bieżące projekty: monitorować ich realizację i mieć pewność, że posuwają się do przodu.

Twój system produktywności powinien być zawsze aktualny i kompletny. Twój umysł zrelaksuje się i będzie mógł w pełni skoncentrować się na zadaniu tylko wtedy, gdy zaufasz swojemu systemowi.

Przeglądając co tydzień wszystkie swoje listy, upewnisz się, że Twój system będzie nadal funkcjonalny – każdy bieżący projekt Powiązane z co najmniej jedną Następną Akcją na aktualnej, łatwo dostępnej liście. Będziesz miał główny pomysł o wszystkim, co się dzieje. Rewizja pomaga nam zobaczyć „las”, nie tracąc z oczu „drzew”.

Ilość czasu, na który poświęcasz przegląd tygodniowy, zależy od tego, jak długo potrzebujesz czuć się bezpiecznie i budować zaufanie do systemu.

Zaplanuj cotygodniowy przegląd, na przykład w piątkowy wieczór. Dzięki temu będziesz mógł zakończyć pracę i wyjechać na weekend z czystą głową i poczuciem kontroli.

Naturalne planowanie wyjaśnia cele i kolejne etapy Twoich projektów

Rozwój projektu jest procesem raczej nienaturalnym i nielogicznym. Musisz przemyśleć i zaplanować wszystkie kroki z wyprzedzeniem, nawet o tym nie myśląc jasny cel. Używać metoda naturalna planowanie odzwierciedlające Twoje codzienne czynności.

Przykład codziennej czynności: jesteś głodny i masz niejasny cel („Muszę coś zjeść”), a następnie doprecyzowuję go („Chcę pizzę”). W tym momencie w Twojej głowie pojawia się kilka pomysłów, jak osiągnąć ten cel („Mogę albo upiec pizzę, albo ją zamówić, albo pójść do restauracji”). Wszelkie kroki, które musisz podjąć po drodze, stają się oczywiste.

Zastosuj ten sposób myślenia do swojego prawdziwe projekty: Zacznij od najbardziej szczegółowej definicji celu. Nigdy nie zaszkodzi poświęcić czas na zdefiniowanie swojego celu, ponieważ od tego będą zależeć wszystkie późniejsze działania. Kiedy cel będzie jasny, Twój umysł automatycznie rozpocznie burzę mózgów. Pomoże Ci to wymyślić pomysły potrzebne do osiągnięcia celu. Dobrą taktyką jest rozpoczęcie burzy mózgów „od zewnątrz”; na przykład zapisywanie i zapisywanie swoich pomysłów na papierze.

Kiedy już zbierzesz wszystkie pomysły, musisz je uporządkować i pogrupować, a następnie zdefiniować konkretne działania niezbędne do ukończenia projektu.

Naturalne planowanie znacznie ułatwia pracę nad projektem, czyniąc ją ciekawą, szybką i intuicyjną.

Najważniejsze

Jak pracować efektywnie i z jasną głową?

• Twój mózg jest narzędziem do myślenia, a nie urządzeniem do przechowywania danych. Jeśli chcesz jasno myśleć, potrzebujesz bezpiecznego pojemnika do przechowywania poza umysłem.
• Wynieś śmieci – co tydzień opróżniaj wszystkie zewnętrzne „kosze”.
• Sortując „koszyki”, posegreguj materiał w listy tematyczne.

Proste narzędzia składające się na metodę GTD

• Lista „Projekty” zawiera przegląd wszystkich Twoich bieżących projektów.
• Zamiast tego użyj kalendarza i list „Następne działanie”. codzienna lista sprawy bieżące.
• Listy oczekujące są bardzo przydatne, gdy pracujesz z innymi ludźmi.
• Zapisz informacje na konkretny dzień w kalendarzu lub szafce na dokumenty.
• Wszystko jest potencjalne ciekawe pomysły należy dodać do listy „Pewnego dnia/Może”.
• Zorganizowany Miejsce pracy a cotygodniowy przegląd systemu jest niezbędny do zapewnienia produktywności.

Jak wdrożyć podstawowe zasady GTD?

Naturalne planowanie wyjaśnia cele i kolejne etapy projektów oraz ułatwia pracę nad nimi.