Jak załatwić sprawę, nie tracąc spokoju. Jak wdrożyć podstawowe zasady GTD? Oceń swoje możliwości na podstawie listy rzeczy do zrobienia

Davida Allena

Jeden z najsłynniejszych teoretyków efektywności osobistej. Wynalazł technikę zarządzania czasem Getting Things Done (GTD). Szef firmy David Allen, od ponad 20 lat doradza menedżerom najwyższego szczebla takich firm jak Fundacja Forda, New York Life, Bank Światowy. Allen prowadzi szkolenia dotyczące produktywności na całym świecie. Jego artykuły są często publikowane w Los Angeles Times, Wall Street Journal i New York Times. Książki Davida Allena sprzedały się w 5 milionach egzemplarzy.

Jeszcze miesiąc temu myślałem, że wszyscy zainteresowani produktywnością stosują metodologię GTD lub przynajmniej testują jej przydatność. Rzeczywistość okazała się zupełnie inna. Dlatego przede wszystkim warto porozmawiać o systemie.

Dla początkujących o GTD

W swojej książce „Jak uporządkować sprawy. Sztuka bezstresowej produktywności”, która stała się światowym bestsellerem, David Allen opisuje system organizowania rzeczy, który według mnie podzielił zarządzanie czasem na klasyczne TM i GTD (w dosłownym tłumaczeniu „robienie rzeczy”).

Kiedyś GTD uratowało mnie przed pęknięciem mózgu i wypaleniem. Celem tego systemu jest nie tylko organizowanie i planowanie. Powiedziałbym, że GTD to system zaprojektowany na miarę naszej ery informacyjnej, z ciągłymi napływającymi sygnałami o tym, co robić, o czym myśleć, czytać, wyjaśniać, uczyć się, oglądać…

GTD to coś więcej niż sposób na zarządzanie zadaniami i projektami. Metodologia ta porusza podstawowe kwestie związane z sensowną pracą, sensownym życiem i dobrostanem psychicznym, a nie po prostu oferuje metody zwiększania produktywności i produktywności.

Głównym celem systemu Allena jest uwolnienie mózgu do kreatywności i rozwiązywania problemów, a także nadanie spokojnej pewności co do ważności pracy, którą obecnie wykonujesz. Jak często masz produktywne i satysfakcjonujące dni, które pozostawiają Cię niedosyt? Dzieje się tak, ponieważ postępujesz źle. A może tak, ale nie możesz tego stwierdzić na pewno. Jednocześnie przez Twoją głowę nieustannie przewijają się listy niezrealizowanych zadań, pozbawiając Cię koncentracji, spokoju i spokoju. GTD pomoże pozbyć się tego balastu.

Między innymi:

Nigdy niczego Ci nie zabraknie.
Będziesz miał system szybkiego i prawidłowego wybierania kolejnych działań.
Stań się bardziej produktywny, a nie tylko bardziej skuteczny.
Pozbądź się lwiej części.
Ucz się i kochaj planować swoje życie, zamiast pozwalać, aby robiły to okoliczności lub inni ludzie.
Opanuj trzy modele wyboru optymalnego działania.
Zyskaj kontrolę nad projektami.
Naucz się koncentrować na wyniku.

Co jest do tego potrzebne? Na początek przeczytaj książkę Davida Allena Getting Things Done. Składa się z trzech części.

Pierwsza część opisuje ogólny obraz, zawiera krótki przegląd systemu i wyjaśnia, dlaczego jest on wyjątkowy i istotny, a następnie opisuje same metody w zwięzłej i przystępnej formie. Druga część wyjaśnia, jak zastosować zasady systemu. To Twoja osobista praktyka stopniowego stosowania opisanych modeli w życiu codziennym. Część trzecia opisuje jeszcze bardziej subtelne i znaczące rezultaty, jakie możesz osiągnąć, czyniąc te metody i modele integralną częścią swojej pracy i życia osobistego.

Czytaj razem z książką. Artykuły zawierają wiele przydatnych porad od osób, które praktykują ten system od dłuższego czasu.

Co nowego w poprawionym wydaniu

We wstępie do książki Dmitrij Inszakow, szef Getting Things Done w Rosji, pisze:

Nowe wydanie książki jest dziełem samodzielnym. Dodano dwa nowe rozdziały i mnóstwo informacji uwzględniających dzisiejsze realia w świecie technologii informatycznych. Tłumaczenie zostało wykonane od nowa, od zera. Szczególną uwagę zwrócono na ujednolicenie terminologii. We wszystkich kwestiach kontrowersyjnych podczas tłumaczenia na język rosyjski kontaktowaliśmy się bezpośrednio z Davidem. Tłumaczenie okazało się jak najbardziej autentyczne i w istocie zbliżone do oryginału.

Trudno mi powiedzieć, na ile tłumaczenie jest bliskie oryginałowi, ale poza tym jest to naprawdę dobry tekst: łatwo się czyta, informacje podane są prosto i przejrzyście.

Ale czy ta publikacja jest dziełem niezależnym? Tak, książka zawiera wiele nowych informacji, które uwzględniają realia ery cyfrowej. Ale w tym sensie przyda się tylko początkującym i tym, którzy ćwicząc GTD doświadczyli trudności w dostosowaniu metodologii do usług komputerowych i chmurowych. Dotyczy to przetwarzania starych informacji.

Ale dwa nowe rozdziały całkowicie zmieniają sytuację.

Rozdział 14. Metodologia GTD i kognitywistyka

Badania z zakresu psychologii społecznej i poznawczej udokumentowały skuteczność zasad leżących u podstaw tej metodologii.
David Allen, Załatwianie spraw

W tym rozdziale omówiono najnowsze badania w następujących obszarach:

psychologia pozytywna (nie mylić z pozytywnym myśleniem);
poznanie rozproszone;
łagodzenie obciążenia poznawczego pytań otwartych;
teoria przepływu;
teoria samoprzywództwa;
dążenie do celu poprzez zamiar jego realizacji;
kapitał psychologiczny (PsyCap).

Po zapoznaniu się z badaniami zrozumiałem, dlaczego GTD działa i jak poprawić skuteczność samej metodologii i życia w ogóle.

Rozdział 15. Droga do doskonałości GTD

Ten rozdział jest przydatny zarówno dla początkujących, jak i mistrzów GTD, a także tych, którzy zaczęli, ale rozczarowali się i zrezygnowali. David Allen wyjaśnia, co jest przyczyną awarii i jak ją naprawić.

W rozdziale opisano trzy poziomy biegłości w metodologii oraz wyjaśniono, jak je zaliczyć. Przewiduję zastrzeżenia w stylu: „Powinniśmy spędzać czas na robieniu różnych rzeczy, a nie na studiowaniu wszelkiego rodzaju systemów TM”. Dotyczy to tylko tych, którzy postrzegają opanowanie GTD jako cel sam w sobie. Dla mnie jest to narzędzie i im jest doskonalsze, tym łatwiej, przyjemniej i szybciej się z nim pracuje. Rozdział piętnasty zainspirował mnie do poważniejszego potraktowania GTD i wprowadzenia praktyki do automatyzmu, co pozwoli mi doświadczać mniej stresu i zmęczenia przy większej energii.

Streszczenie

Co więc ostatecznie otrzymamy:

Doskonałe tłumaczenie.
Materiał przeprojektowany dla świata cyfrowego.
Dwa nowe rozdziały z wartościową treścią.

Książka omawia podejście GTD (Getting Things Done), które z grubsza przekłada się na „robienie rzeczy” lub „jak sobie z tym radzić”. Światowy bestseller - znajduje się w czołówce książek o zarządzaniu czasem. Nie rozumiem, jak to się tam znalazło. Książka nie przypadła mi do gustu. Czytając pierwszą część pomyślałam: „Kiedy skończy się wprowadzenie?” Ale szybko zdał sobie sprawę, że cała historia będzie toczyć się w ten sposób do końca, i nawet wpadł w panikę. Wyjaśnię moją opinię na przykładzie kilku punktów.

Jedno z głównych pominięć: podejście oddolne

Wbrew powszechnemu przekonaniu, że najpierw należy jasno określić swoje główne cele, David Allen opowiada się za tzw. podejściem oddolnym, sugerując, aby najpierw dobrze zorganizować swoją codzienność, a dopiero potem myśleć o szerszej perspektywie. Można to bardzo dobrze argumentować. Wierzę, że jednym z podstawowych zadań jest najpierw określenie swojego kierunku, celu głównego. Określ główny kierunek i sprawdzaj każde swoje działanie pod kątem tego kierunku. „Czy to, co teraz robię, jest zgodne z moim głównym celem?” Czasami to pytanie można zadać z jeszcze większą stanowczością: „Czy robię teraz bzdury?” Po osiągnięciu głównego celu wiele codziennych, rutynowych zadań często od razu znika, bez konieczności ich organizowania.
Główny cel jest na początku. To oczywiste, logiczne i nie widzę sensu z tym polemizować. Jak można było dokonać takiego pominięcia w Waszym systemie, jednocześnie promując go jako coś rewolucyjnego?

Nie tylko ja to zauważyłem. Steve Pavlina napisał cały artykuł zatytułowany „The Essential Missing Half of GTD” i jest w nim wszystko na ten temat. Doskonale wyjaśnił temat. Oto, co myśli na ten temat Timothy Ferris:

GTD, oddolne podejście do zarządzania czasem, stosowane samo w sobie, może skutkować tym, że ktoś stanie się wysoce wydajny (dobre wykonywanie zadań), ale będzie „niewłaściwie” wydajny (zajmowanie się niewłaściwymi rzeczami, które powinien robić).
GTD to jednak oddolne podejście do zarządzania czasem, które – stosowane oddzielnie – może prowadzić do tego, że staniesz się bardzo wydajny (robienie rzeczy dobrze), ale coraz mniej skuteczny (nierobienie właściwych rzeczy).

Należy zaznaczyć, że zarówno Timothy Ferris, jak i Steve Pavlina częściowo korzystają z podejścia GTD, ale dostosowując je do siebie, co też radzę zrobić. Ale o tym później.

Zasady i metody

Jeśli chodzi o metody, może być ich milion, ale zawsze jest tylko kilka zasad. Osoba, która opanowała zasady, może z łatwością wybrać własne metody. Osoba, która próbuje metod, ignorując zasady, z pewnością będzie miała problemy.

Zatem David Allen, moim zdaniem, sam swoją książką zaprzecza tej idei, przywiązując zbyt dużą wagę do metod, a nie zasad.

Główną zasadę, która przewija się przez całą książkę jak czerwona nić, wyraziłbym słowami: Nie trzymaj niczego w głowie, wszystko zapisuj. Całkowicie się z tym zgadzam. Sam tak robię od dawna i bardzo ułatwia mi to życie, o czym pisałem w artykule. Nieco bardziej szczegółowo autor mówi coś takiego:

Nie trzymaj niczego w głowie, przelej to na papier (lub na swój komputer);
umieść wszystko na półkach, na listach;
jasno opisz i szczegółowo opisz każde zadanie, formułując je jako proste i zrozumiałe działanie;
Stwórz dla siebie system przypomnień, dzięki któremu nie zapomnisz zajrzeć do swoich notatek.

Formułuje to wszystko w pięciu krokach, z którymi można zapoznać się w książce lub na stronach internetowych poświęconych jego metodologii. Nieźle, ale myślę, że można to zrobić jeszcze prościej.

David Allen daje dobre porównanie pamięci krótkotrwałej, na której zawieszona jest cała nasza praca (utrzymująca nas w ciągłym napięciu) i pamięci RAM komputera. Mówi, że lepiej jest całkowicie wykorzystać pamięć RAM, aby rozwiązać konkretny problem, przed którym stoimy w tej chwili. Zen. Mówią, że pamięć RAM jest narzędziem koncentracji, a my nieefektywnie wykorzystujemy ją jako magazyn danych. Lepiej przenieść pamięć na papier, zwalniając w ten sposób pamięć RAM. Kiedy przenosisz myśli na papier, Twoja głowa uwalnia się i staje się cudownie lekka. To jest fakt.

To dobra ogólna zasada. Ale potem autor zaczyna skrupulatnie rozwijać ten temat w całej książce, dzieląc swoje kroki na akapity. Wszystko genialne jest proste. Dobry system powinien być zwięzły i łatwy w zastosowaniu. W przypadku Davida Allena wszystko jest napisane zbyt szczegółowo i nieporęcznie. Oprócz swojej książki założył całą sektę kursów GTD. I jasne jest, dlaczego: w końcu bez dodatkowych kursów nie będziesz w stanie zrozumieć jego systemu. Znacznie skuteczniejsze byłoby zredukowanie wszystkiego do minimalnych zasad-zasad, zamiast skomplikowanych modeli składających się z 20 pięter i 10 kroków.

Wierzę, że każdy człowiek jest wyjątkowy, a jego wzorce zachowań, cechy, skłonności, same neurony podpowiedzą Ci, jak najlepiej wszystko zorganizować dla NIEGO, w jego sytuacji. David Allen stara się przekonać ludzi do swojego sposobu działania, uważając to prawdopodobnie za najskuteczniejszą taktykę. Każdy człowiek jest niepowtarzalnym wzorem. Jest to ten unikalny wzór, który rzutuje na świat zewnętrzny, bez względu na to, co robi. Czy wzór Davida Allena jest lepszy od wzoru Aleksieja Iwanowicza? Być może byłoby to lepsze dla samego Davida Allena. Oczywiście ma wiele dobrych zasad, które możesz wziąć pod uwagę. Ale nie daj się zbytnio ponieść!

Zastosuj główne zasady, myśl jasno, przelej wszystko na papier, zdecyduj, które działanie jest najskuteczniejsze przy minimalnych kosztach lub najbardziej konieczne (w większości przypadków staje się to od razu jasne, jeśli przelejesz swoje problemy na papier), a ostatnim krokiem jest działać. Po prostu to zrób. Po prostu zorganizuj wszystko tak wygodnie dla CIEBIE i zrób to prosto. Sam proces powie Ci, jak wszystko lepiej zorganizować. Lepszy od Davida Allena.

Wszystkie tacki do zbierania informacji, kartek i notatników, które radzi David Allen, zastępujemy jednym programem Evernote, który zawsze mam pod ręką, instalowanym zarówno na smartfonie, jak i laptopie, synchronizując je ze sobą. Każdemu posiadaczowi smartfona i laptopa radzę nie zwalniać tempa i korzystać z nowoczesnych narzędzi do zarządzania czasem: Evernote (wykorzystuj wszystkie funkcje: aparat, dyktafon itp.), Kalendarz Google (zsynchronizowany z telefonem) itp. Wiele osób lubi używać map myśli do planowania projektów i zadań. Uważam jednak, że listy strukturalne są wygodniejsze i szybsze.

W tym opracowaniu książka dochodzi do absurdu. A wydawnictwo MIF zgadza się z tym szaleństwem. Spójrz na cytat z MITY wyróżniony na stronie sprzedaży książki:

Miejsce pracy.
Kup wysokiej jakości szafki. Zastosuj jedno kryterium sortowania. Zachowaj duży zapas folderów. Nie pozwól, aby pudełka były wypełnione więcej niż w trzech czwartych. Trzymaj foldery referencyjne w zasięgu ręki.

Cóż, to już wszystko. Bez Was nie poradzilibyśmy sobie z tym!

Kto odniesie korzyść z tej książki?

A mimo to przyznaję, że książka może się komuś przydać. Jeśli masz kompletny chaos w swoich sprawach, bałagan w głowie i zupełnie brak umiejętności samoorganizacji, to możesz skorzystać z tej książki. Jednocześnie radzę po prostu wziąć to za podstawę, ale zbudować system indywidualnie dla siebie, a raczej zbuduje się sam w trakcie pracy. Z pewnością jest wiele osób, którym GTD odpowiada dokładnie tak, jak przedstawia go David Allen. Najprawdopodobniej są to osoby o podobnym typie myślenia jak autor i czymś jeszcze podobnym. Powtarzam jeszcze raz, książka ma dobre przemyślenia i zasady, ale książkę można było skompresować dokładnie do tego rozmiaru: https://briefly.ru/allen/kak_privesti_dela_v_poriadok/

Z natury jestem początkowo nudziarzem, który zawsze wszystko zapisuje i odkłada na półki. W książce nie znalazłem nic przydatnego. Potrzebuję bardziej odważnych i niekonwencjonalnych podejść. Potrzebuję czegoś bardziej strategicznego.

Decydując się na przeczytanie tej książki, proszę nie polegać na mojej recenzji. Mimo to książka ma bardzo wysoką ocenę i mnóstwo dobrych recenzji. A wszystko to co powyżej to tylko moja opinia. Nie chciałbym, żebyś przegapił coś cennego, co mogłoby ci pomóc. Przejrzyj książkę samodzielnie.

Jeśli uważasz, że się w czymś mylę, napisz o tym w komentarzach. Będę zadowolony. Chętnie poznam każdą opinię (i wszelkie uwagi).

Kupić książkę Uwagi

ZudoVWladimir Bardzo efektywne!!!

Lord Nazgul napisał:

studkontr

ZudoVWladimir napisał:

58557907 Bardzo skuteczny!!!

Lord Nazgul napisał:

57590854 Kto słuchał proszę o wypisanie się jak książka?

Może zastosujesz się do rad z książki i uporządkujesz swoje sprawy ortograficzne?

Krutoiman

chona napisał:

66053551 Kochani, w książce jest 13 rozdziałów, a w audiobooku 9! Rozdziały 7-10 zostały całkowicie wyrzucone. A może czegoś mi brakuje?

To najwyraźniej do samodzielnej nauki

Meister David - Zarządzanie firmą świadczącą usługi profesjonalne Kuzniecow Wsiewołod 160 kb/s

„Zarządzanie firmą świadczącą profesjonalne usługi” to książka, która od dawna stała się podręcznikiem dla wszystkich odnoszących sukcesy menedżerów firm audytorskich, prawnych, konsultingowych, rekrutacyjnych, PR i inwestycyjnych. Firmy, sprzedaż od Meister David - Zarządzanie firmą świadczącą usługi profesjonalne

William Faulkner – Saga Yoknapatawa Plugawiciel popiołów Kuzniecow Wsiewołod 71kb/s

Powieść „Desecrator of the Ashes” słynnego amerykańskiego pisarza, noblisty Williama Faulknera to rodzaj kryminału, w którym biały nastolatek ratuje fałszywie oskarżonego czarnego mężczyznę. William Faulkner – Saga Yoknapatawa Plugawiciel popiołów

Elizaveta Danilova - Horoskop zodiaku Kuzniecow Wsiewołod 320 kb/s

O związku między konstelacją, w której urodził się człowiek, a jego charakterem i przyszłym losem mówiono już w starożytności. Obecnie astrolodzy twierdzą, że horoskopy mogą pomóc w podjęciu właściwej decyzji. Elizaveta Danilova - Horoskop zodiaku

Allen David - Jak uporządkować sprawy. Sztuka bezstresowej produktywności Kuzniecow Wsiewołod

Każdemu współczesnemu człowiekowi brakuje czasu, każdy narzeka na własną dezorganizację – czasem zapominasz o ważnym spotkaniu, czasem się spóźniasz, czasem nie dzwonisz na czas. Z tego powodu pogarszają się relacje ze współpracownikami i przyjaciółmi. Allen David - Jak uporządkować sprawy. Sztuka bezstresowej produktywności

Elizaveta Danilova - Horoskop dla dzieci Kuzniecow Wsiewołod 320 kb/s

Być może przywykłeś do ufania horoskopom, a może znudziły Ci się już wszelkie tego typu przepowiednie i sceptycznie podchodzisz do wszystkiego, co ma coś wspólnego z astrologią. Ale nadal nie spiesz się, aby to zrobić Elizaveta Danilova - Horoskop dla dzieci

Wilson Michael – Superwola. Skuteczne techniki rozwijania samodyscypliny Aleksiej Mużycki 64kb/s

Super wola. Skuteczne techniki rozwijania samodyscypliny. Ta książka to wyjątkowy przewodnik po rozwijaniu prawdziwej supermocy – siły woli! Tradycyjnie uważa się, że siła woli jest kluczem do udanej kariery, dobrobytu finansowego i szczęścia. Wilson Michael – Superwola. Skuteczne techniki rozwijania samodyscypliny

AV Baryszewa – Jak sprzedać słonia, czyli 51 technik zawierania transakcji Gurewicz Natalia

Davida Allena

Wykonywanie zadań

Sztuka bezstresowej produktywności

Opublikowano za zgodą: Penguin Books, wydawnictwa Penguin Publishing Group, oddziału Penguin Random House LLC i Agencji Literackiej Andrew Nurnberg

Obsługę prawną wydawnictwa zapewnia kancelaria prawna Vegas-Lex.

GTD - nowy rodzaj sztuk walki

David Allen i jego system Getting Things Done (GTD) są od dawna znane w Rosji i mają szerokie grono fanów. Wszyscy chcemy być produktywni, to znaczy móc osiągnąć pożądany rezultat bez nadmiernego wysiłku, zachowując przy tym spokój i skupienie.

Każdy ma swoją historię na temat GTD. Dobrze pamiętam, jak pewnego dnia, jakieś dziesięć lat temu, miałem o wiele więcej obowiązków, niż byłem w stanie wówczas udźwignąć. Jednocześnie wszystkie okoliczności mojego życia były całkiem przyjemne: narodziny dziecka, początek kariery, przeprowadzka do Moskwy. Poczułam, że nie dam sobie rady i że mogę stracić wszystko, co osiągnęłam. Pojawiła się potrzeba przejęcia kontroli nad życiem i pilnie potrzebne było nowe podejście do samorządności. Wtedy natknęłam się na książkę Davida Allena. Przeczytałem ją po raz pierwszy po angielsku, a kiedy ukazała się po rosyjsku, przeczytałem ją jeszcze kilka razy, za każdym razem odkrywając coś nowego i przydatnego. System zaproponowany przez autora wciągnął mnie, ponieważ opisywał naturalny proces „porządkowania”, a jednocześnie był uniwersalny, pomagał przejąć kontrolę nad wszystkimi dziedzinami życia i zasadniczo zmieniał myślenie.

GTD uczy nie zarządzania czasem, ale zarządzania swoją świadomością. System pozwala na osiągnięcie stanu wysokiej produktywności – pełnego zaangażowania w proces, bardzo zbliżonego do stanu flow wśród artystów sztuk walki. To nie przypadek, że sam David posiada czarny pas w karate i nie ukrywa, że na powstanie jego metodologii wpływ miały wschodnie nauki i sztuki walki. GTD można uznać za jeden z typów współczesnych sztuk walki, który pozwala skutecznie zwyciężać w świecie pełnym stresu, bogatego przepływu informacji i wszelkiego rodzaju rozrywek.

Nowe wydanie książki jest dziełem samodzielnym. Dodano dwa nowe rozdziały i mnóstwo informacji uwzględniających dzisiejsze realia w świecie technologii informatycznych. Tłumaczenie zostało wykonane od nowa, od zera. Szczególną uwagę zwrócono na ujednolicenie terminologii. We wszystkich kwestiach kontrowersyjnych podczas tłumaczenia na język rosyjski kontaktowaliśmy się bezpośrednio z Davidem. Tłumaczenie okazało się jak najbardziej autentyczne i w istocie zbliżone do oryginału.

Odkąd opanowałem GTD i znacznie ułatwiłem sobie życie, moim marzeniem było pomaganie innym w nauce i akceptowaniu systemu Allena. Po wielu latach samodzielnej nauki przeszedłem wszystkie etapy certyfikacji systemu u samego Dawida, uzyskując status mistrza trenera w swojej metodologii. W tym roku David i ja doszliśmy do wniosku, że Rosja zasługuje na zapoznanie się i nauczenie metodologii GTD w taki sam sposób, jak ma to miejsce we wszystkich cywilizowanych krajach - nie poprzez jednorazowe i niestety bardzo rzadkie w Rosji wystąpienia autorskie, ale poprzez systematyczne szkolenia w ramach oficjalnych licencjonowanych programów szkoleniowych.

Nie da się osiągnąć prawdziwej produktywności podczas jednego posiedzenia, po prostu czytając książkę lub słuchając mówcy. Potrzebujemy systemu szkolenia praktycznego pod okiem doświadczonych specjalistów. Kilka lat temu David stworzył system wsparcia i wdrażania GTD, który został przetestowany i rozpowszechniony w standardowym, licencjonowanym formacie w ponad 60 krajach na całym świecie. Teraz jest dostępny w Rosji. Ciężko i starannie pracowaliśmy, aby dostosować system do warunków rosyjskich.

Życzę każdemu czytelnikowi, aby przy pomocy sprawdzonej w życiu technologii GTD uczynił swoje życie wygodnym, wypełnionym ważnymi dla niego wydarzeniami i ułożonymi według własnego gustu, pozbywając się próżności, pośpiechu i niezadowolenia.

Z poważaniem,

Dedykowany Katherine, mojej niesamowitej partnerce w życiu i pracy.

Trzymasz w rękach poprawione wydanie Getting Things Done, opublikowane po raz pierwszy w 2001 roku. Zasadniczo przepisałem tekst od początku do końca, aby poprawić treść i styl, wyeliminować niekompletne lub nieaktualne informacje oraz wszystko, co uniemożliwiłoby tej książce stanie się potężnym przewodnikiem „na wieki”, z którego można by korzystać na całym świecie i która nie straciłaby na aktualności w XXI wieku, a nawet dłużej. Chciałem też dodać najciekawsze informacje na temat stosowania metodologii Getting Things Done, których dowiedziałem się po pierwszym wydaniu tej książki. Dotyczą one mojego własnego, głębszego zrozumienia skuteczności tej techniki i jej zastosowań, a także tego, jak została przyjęta przez innych, gdy zaczęła być znana na całym świecie.

Zmiany nie wymagały podstawowych zasad i podstawowych technik. Pracując nad nowym wydaniem, nabrałem coraz większej pewności, że opisane przeze mnie zasady osiągania bezstresowej produktywności oraz najskuteczniejsze metody ich stosowania nie zmieniły się wcale i nie zmienią się w dającej się przewidzieć przyszłości. Aby zespół astronautów wylądował na Jowiszu w 2109 roku, będzie musiał zastosować te same zasady kontroli i skupienia, z których korzystają współcześni ludzie. Nadal będą potrzebować jakiejś formy skrzynki odbiorczej (którą omówię w dalszej części), aby gromadzić niezaplanowane, potencjalnie ważne przychodzące informacje, aby mogli mieć pewność co do swoich decyzji. Zwrócą na to uwagę podczas pierwszego lądowania. A podjęcie decyzji o kolejnym działaniu zawsze będzie kluczem do pomyślnej realizacji każdego zadania, niezależnie od jego skali.

Jednak od czasu pierwszego wydania tej książki wiele się zmieniło w sposobie, w jaki żyjemy i pracujemy. W związku z tym dokonałem niezbędnych poprawek w głównym materiale i podzielę się przemyśleniami na temat tego, co wydawało mi się nowe i interesujące. Moje rekomendacje przydadzą się zarówno tym, którzy po raz pierwszy usłyszeli o tej metodologii, jak i oddanym fanom GTD, którzy przeczytali pierwsze wydanie i chcą być na bieżąco ze wszystkimi zmianami.

Co nowego

Istnieje kilka kluczowych obszarów „nowych”, które wpłynęły na rewizję treści.

Rozwój technologii cyfrowych

Ważność prawa Moore’a (zdolność przetwarzania cyfrowego rośnie wykładniczo w czasie), a także społeczne i kulturowe konsekwencje coraz większej integracji świata cyfrowego z naszym codziennym życiem, wciąż nas zaskakują, zachwycają, a nawet zastanawiają. Ponieważ jednak metodologia Getting Things Done zajmuje się przede wszystkim treścią i znaczeniem tego, czym musimy zarządzać, czy to w formie cyfrowej, czy papierowej, rozwój technologii ma niewielki wpływ na istotę metodologii. Prośba otrzymana e-mailem pod względem sposobu jej realizacji praktycznie nie różni się od ustnej prośby o przysługę.

Wykonywanie zadań

Sztuka bezstresowej produktywności

PUDEŁKA PINGWINÓW

Davida Allena

Jak zaprowadzić porządek

Sztuka bezstresowej produktywności

Wydanie 8, poprawione

„Mann, Iwanow i Ferber”

Informacja

od wydawcy

Opublikowano za zgodą: Penguin Books, wydawnictwa Penguin Publishing Group, oddziału Penguin Random House LLC i Agencji Literackiej Andrew Nurnberg

Allen, Dawid

Jak zaprowadzić porządek. Sztuka bezstresowej produktywności / David Allen; uliczka z angielskiego Julia Konstantinowa. - M.: Mann, Iwanow i Ferber, 2016.

ISBN 978-5-00057-691-5

To zaktualizowane wydanie najsłynniejszej książki o efektywności osobistej, przetłumaczone na kilkadziesiąt języków. Z jego pomocą sploty Twoich problemów rozwiążą się znacznie szybciej: zyskasz jasność świadomości i uporządkowanie myśli, nauczysz się oddzielać sprawy ważne od nieistotnych, prawidłowo wyznaczać cele i rozdzielać priorytety, doprowadzać do końca to, co zacząłeś, oraz także udanego wypoczynku.

Nowa edycja skupia się głównie na pracy z pocztą elektroniczną i innymi informacjami cyfrowymi, dzięki czemu Getting Things Done jest naprawdę uniwersalne.

Wszelkie prawa zastrzeżone.

Żadna część tej książki nie może być powielana w jakiejkolwiek formie bez pisemnej zgody właścicieli praw autorskich.

Obsługę prawną wydawnictwa zapewnia kancelaria prawna Vegas-Lex.

GTD – NOWY RODZAJ SZTUK WALKI

Odkąd opanowałem GTD i znacznie ułatwiłem sobie życie, moim marzeniem było pomaganie innym w nauce i akceptowaniu systemu Allena. Po wielu latach samodzielnej nauki przeszedłem wszystkie etapy certyfikacji systemu u samego Dawida, uzyskując status mistrza trenera w swojej metodologii. W tym roku David i ja doszliśmy do wniosku, że Rosja zasługuje na to, aby zapoznać się i nauczyć metodologii GTD w taki sam sposób, jak ma to miejsce we wszystkich cywilizowanych krajach – nie poprzez jednorazowe i niestety bardzo rzadkie wystąpienia autora w Rosji, ale poprzez systematyczne szkolenia w ramach oficjalnych licencjonowanych programów szkoleniowych.