يد للتحكم في وقتك. إدارة الوقت - أفضل تقنيات إدارة الوقت

نعلم جميعًا الشعور عندما يبدو أن الوقت يفلت من بين أصابعنا. نحن في عجلة من أمرنا باستمرار، ولكن في نفس الوقت ليس لدينا الوقت.

أيام تتلوها أيام، ويتراكم التعب، لكن إنتاجية العمل تظل منخفضة.

إن جوهر المشكلة واضح - فنحن ببساطة لا نعرف كيفية إدارتها الوقت الخاص بي. والخبر السار هو أن تعلم هذا ليس بالأمر الصعب على الإطلاق.

ما هي إدارة الوقت

تسمى تقنية إدارة الوقت واستخدامه بفعالية إدارة الوقت. وربما سمع الجميع عن ذلك.

جوهر هذه التقنية هو تعلم كيفية التحكم بوعي في مقدار الوقت الذي نقضيه في تنفيذ إجراءات معينة. والنتيجة هي زيادة كبيرة في إنتاجيتك.

في البداية، أثرت إدارة الوقت بشكل حصري على مجال الأعمال للنشاط البشري. لكن هذه التقنية تنطبق اليوم على جميع الصناعات على الإطلاق دون استثناء. وهو مفيد لكل من رجال الأعمال، موظفي المكتبكل من المستقلين والمسافرين والطلاب وربات البيوت.

مهما كان المشروع الذي تقوم به، فإن إدارة الوقت ستسمح لك بحساب حجمه بشكل صحيح، بالإضافة إلى الوقت الذي ستستغرقه في تنفيذه.

كيف تتعلم إدارة وقتك

إذا أردنا، يمكن لكل واحد منا، دون استثناء، أن يتعلم كيفية إدارة وقته. الشيء الأكثر أهمية هو اتباع بعض القواعد البسيطة.

كيفية زيادة كفاءتك الخاصة

إذا كنت تريد أن تتعلم كيفية العمل بأكبر قدر ممكن من الكفاءة، فعليك أن تقترب من الحل هذه المسألةبشكل شامل. لا يكفي مجرد وضع الخطط وإكمال المهام الموكلة إليك في الوقت المحدد.

لذلك، على سبيل المثال، دور مهميلعب نمط الحياة الذي نعيشه دورًا في إنتاجيتنا. تأكد من تخصيص وقت للنوم المناسب والانتباه إلى نظامك الغذائي. وحتى مع الروتين اليومي الأكثر ازدحامًا، خصص وقتًا لممارسة النشاط البدني.

حافظ على مكتبك منظماً، لأن الفوضى في الأشياء غالباً ما تخلق ارتباكاً في الأفكار. بالإضافة إلى ذلك، بهذه الطريقة سوف يستغرق الأمر وقتًا أقل للعثور على هذا المستند أو ذاك.

وبالطبع لا تسمح لنفسك بذلك وقت العمليشتت انتباهك وسائل التواصل الاجتماعيأو التواصل مع الأصدقاء إذا لم تكن هناك حاجة واضحة لذلك. قد يبدو لنا أننا مشتتون لمدة دقيقة واحدة فقط. ونتيجة لذلك، يستهلك الإنترنت والهاتف جزءًا كبيرًا من وقتنا. وبشكل عام تجنب المماطلة، أي. - تأجيل الأمور المهمة بشكل مستمر. هذا يمكن أن يؤدي ليس فقط إلى مشاكل الحياة، بل ونفسية أيضًا.

وبالتالي، إذا رغبت في ذلك، يمكن لكل واحد منا أن يتعلم كيفية إدارة وقته. كل ما يتطلبه الأمر هو القليل من الرغبة وقوة الإرادة. النتائج الإيجابية لن تستغرق وقتا طويلا للوصول.

إدارة الوقت الإنتاجية والمزاج الجيد لك!

فيديو: المماطلة – كل شيء يشبه الحيوانات

كيفية الإجابة الأسئلة القادمةخلال المقابلة: كيف تدير وقتك؟ كيف تخطط ليوم عملك؟ ما التقنيات والأساليب التي تستخدمها في التخطيط؟ أعط أمثلة على كيفية استخدام مهارات إدارة الوقت لإكمال المهمة بنجاح.

ستجد كل الإجابات على هذه الأسئلة من خلال قراءة هذا المقال.

ما هي إدارة الوقت؟

إدارة الوقت- هذه مجموعة من المعارف والمهارات والقدرات التي بفضلها يعرف الإنسان كيفية تحديد الأولويات، والتخطيط الدقيق لوقته، وبالتالي زيادة إنتاجيته الشخصية في تنظيم وقت عمله.

"إلى أن تتمكن من إدارة وقتك، لن تتمكن من إدارة أي شيء آخر." بيتر دراكر

1. الكمالية
2. تسويف
3. نقص المعرفة
4. غياب الأدوات اللازمةوالموارد

1. الكماليةيجعل من الصعب جدًا إكمال المهام في الوقت المحدد. يعتقد الكثير من الناس أن هذه الجودة موجودة نقطة قويةولكن بالضبط الرغبة المستمرةيعد الكمال وعدم الرضا عن النتائج التي تم الحصول عليها أحد أسباب الاستخدام غير الفعال للوقت. ومن خلال إيجاد فرص لقبول النتيجة "الحقيقية" بدلاً من النتيجة "المثالية"، فإنك توفر موارد كبيرة لأشياء أخرى. هناك تعبير: "الكمال شر"، بالطبع، كل هذا نسبي تماما وفي كل شيء الوضع الفردييمكن تقييمها بشكل مختلف هذه الخاصيةلكن الشخصية، بلا شك، في إطار إدارة الوقت: الكمالية شر!

2. تسويف- التأجيل المستمر للمهام إلى وقت لاحق، والإحجام عن القيام بالأشياء مسؤوليات معينة. تهيمن كلمة "الغد" على مفردات الموظفين المماطلين. لقد قال جيدًا عن هؤلاء الأشخاص ستيف جوبز: "الفقير، الفاشل، التعيس، ومريض الصحة هو الذي كثيرًا ما يستخدم كلمة "غدًا"."

لا أستطيع أن أنقذك من الكمالية والمماطلة؛ هدفي هو تقديم المعرفة وتقديم أفضل التقنيات والأساليب، وتعريفك بالموارد والأدوات اللازمة لإتقان مهارات إدارة الوقت. سواء كنت تستخدم المعلومات الواردة أم لا - كل هذا يتوقف فقط على رغبتك. ومع ذلك، بعد قراءة هذا المقال، لن تكون كما كنت أبدًا.

أولاً، أقترح عليك تحديد مهاراتك في إدارة الوقت. يمر

يكمن التنافر المعرفي في حقيقة أنه من ناحية، لا يمكننا التحكم في الوقت في حد ذاته. ففي نهاية المطاف، إنه الوقت الذي لا نستطيع التحكم فيه، ويبدو أن الوقت هو الذي يتحكم فينا، وليس نحن الذي نتحكم فيه. لقد اعتدنا على إدراك الوقت كشيء أبدي ولا حدود له. يبدو أن هناك دائمًا الكثير منه. من ناحية أخرى، الوقت هو واحد من أكثر مصادر موثوقةالتي لدينا جميعا. من المهم أن تفهم أن الوقت له حدوده الخاصة، فكل يوم هو وعاء ذو ​​سعة معينة تملأه بالأشياء التي يجب القيام بها. يمكنك أن تملأها بأشياء عديمة الفائدة، أو يمكنك أن تملأها بأشياء تناسب مهامك وتقودك إلى هدفك النهائي.

يمكننا التحكم في أنفسنا، وكيف نخطط ليومنا، وكيف نقضي وقت عملنا. يعد الاستخدام الذكي والإنتاجي والاقتصادي لهذا المورد جزءًا مهمًا من تقييم الموظف.

يمكن تحقيق كفاءة الوقت بطريقتين:

1. تحقيق نتائج ذات مغزى عن طريق توفير الوقت. هذا يعني أنك تعرف كيفية إنجاز المهمة في أقل وقت ممكن.
2. التخطيط الفعال لوقت العمل سوف يقلل من عدد وحجم المهام التي تقوم بها.

في هذه المقالة قمت بعمل ملخص لستة أفضل الفنيينإدارة الوقت. وبمساعدتهم، يمكنك تعلم التخطيط والتحكم في مهامك ذات الأولوية على أساس يومي.

كيف تتعلم إدارة وقتك؟

أفضل 6 طرق لإدارة الوقت:

1. مبدأ باريتو
2. مصفوفة أيزنهاور
3. الخرائط الذهنية
4. هرم فرانكلين
5. طريقة ABCD
6. أكل الضفدع أولا

1. مبدأ باريتو

ينص مبدأ باريتو على أن نسبة صغيرة من الأسباب والجهد والاستثمار هي المسؤولة عن ذلك حصة كبيرةنتائج. وقد صاغ هذا المبدأ الاقتصادي الإيطالي فيلفريدو باريتو في عام 1897 وتم تأكيده منذ ذلك الحين. بحث كميفي معظم مجالات متنوعةحياة:

20% من الجهد ينتج 80% من النتائج

ويمكن صياغة مبدأ باريتو في مجال إدارة الوقت على النحو التالي: ما يقارب 20% من الجهد والوقت يكفي للحصول على 80% من النتيجة.
كيف تحدد بالضبط ما هو الجهد الكافي لبذله للحصول عليه نتيجة جيدة؟ تخيل أنك تبحث عن إجابات للأسئلة التي تهمك في كتاب ما. وفقا للمبدأ قيد النظر، ستجد 80٪ من المعلومات التي تحتاجها في 20٪ من النص. إذا كنت تعرف بالضبط ما يثير اهتمامك، فيمكنك تصفح الكتاب بسرعة وقراءة الصفحات الفردية فقط بعناية. بهذه الطريقة ستوفر 80% من وقتك.

2. مصفوفة أيزنهاور

ربما يكون هذا هو مفهوم إدارة الوقت الأكثر شهرة اليوم، والذي يسمح لك بتحديد الأولويات. هذه التقنية، الذي يُنسب ابتكاره إلى الجنرال الأمريكي دوايت أيزنهاور، يسمح لك بفرز الأشياء حسب مدى إلحاحها وأهميتها. يدرك الجميع أنه لا يمكن إكمال سوى عدد محدود من المهام في فترة زمنية واحدة. في بعض الأحيان، دون المساس بالعمل، واحد فقط. وفي كل مرة يتعين علينا أن نقرر، ما هو بالضبط؟ الرئيس الأمريكياعتاد دوايت أيزنهاور على تنظيم شؤونه إلى عدة فئات مهمة عند التخطيط لشؤونه.
ووفقاً لما يسمى بمصفوفة أيزنهاور، من الضروري تصنيف كل حالة إلى أحد الأنواع الأربعة الموضحة في الرسم التخطيطي.

مصفوفة أيزنهاور

يتم تحديد أهمية المهمة من خلال مدى تأثير نتيجة تنفيذها على عملك. ويتم تحديد الاستعجال من خلال عاملين في نفس الوقت: أولا، مدى السرعة التي يجب أن تكتمل بها هذه المهمة، وثانيا، ما إذا كان إنجاز هذه المهمة مرتبطا بتاريخ محدد ووقت محدد. إن الأهمية والإلحاح، عند النظر إليهما معًا، هما اللذان يؤثران على تحديد الأولويات.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على الحالات التي يمكن تصنيفها في كل نوع من الأنواع الأربعة.

النوع الأول: "مهم وعاجل".
هذه هي الأمور التي سيؤدي إكمالها في وقت غير مناسب إلى إلحاق ضرر كبير بشركتك (على سبيل المثال، تحديث التراخيص، وتوفير التقارير الضريبيةإلخ.). حصة معينة من مثل هذه الحالات ستكون موجودة حتما في حياة كل شخص. ومع ذلك، مع الإعداد المسبق (النوع الثاني مهم - "مهم ولكن ليس عاجلا")، يمكن منع العديد من الأزمات (على سبيل المثال، من خلال دراسة القانون، وتطوير علاقات جيدة مع الأشخاص ذوي النفوذ).

يمكن أن تكون هذه أيضًا مشاريع ذات موعد نهائي أو حالة طارئة. على سبيل المثال، زيارة الطبيب بسبب مشاكل صحية، أو تقديم مقال إلى مجلة في موعد نهائي صارم، أو إكمال تقرير عن نتائج دراسة. ليس لدينا خيار هنا. يجب أن يتم عمل هذه المجموعة، هذه الفترة. وإلا ستكون هناك مشاكل خطيرة.

النوع الثاني: "مهم ولكنه غير عاجل".
هذه هي الأشياء الموجهة نحو المستقبل: التدريس والدراسة اتجاهات واعدةتطوير الأعمال وتحسين المعدات واستعادة الصحة والأداء. الإجراءات التي تؤدي إلى هدفك الاستراتيجي. على سبيل المثال، تعلم لغة اجنبيةللانتقال للعمل في منظمة أخرى أكثر واعدة. يتعلق الأمر أيضًا بمنع المشكلات – والحفاظ على نفسك في حالة جيدة اللياقة البدنية. ولسوء الحظ، فإننا كثيرا ما نهمل مثل هذه الأمور ونضع حلها في مرتبة متأخرة. ونتيجة لذلك، لا يتم تعلم اللغة أبداً، ولا تنمو الدخول بل تتراجع، وتصبح الصحة في خطر. ميزة مثيرة للاهتمام– إذا تم إهمالها لفترة طويلة، فإنها تصبح مهمة – عاجلة. بعد كل شيء، إذا لم تذهب إلى طبيب الأسنان مرة واحدة على الأقل في السنة، فستصبح الزيارة العاجلة له عاجلاً أم آجلاً أمراً لا مفر منه.

النوع الثالث: "غير مهم ولكنه عاجل".
العديد من هذه الأشياء لا تدفع حقًا فائدة عظيمةفي الحياة. نحن لا نفعلها إلا لأنها وقعت علينا (تابع محادثة هاتفيةأو دراسة إعلان جاء عبر البريد)، أو من باب العادة (زيارة المعارض حيث لم يعد هناك جديد). إنه نفس الروتين اليومي الذي يستهلك الكثير من وقتنا وطاقتنا.

النوع الرابع: “غير مهم وغير عاجل”.
هذه كلها طرق "لقتل الوقت": تعاطي الكحول، " قراءة سهلة"، ومشاهدة الأفلام، وما إلى ذلك. غالبًا ما نلجأ إلى هذا عندما لا نملك القوة لذلك عمل منتج(يجب عدم الخلط بينه وبين الاسترخاء الحقيقي والتواصل مع الأحباء والأصدقاء - أشياء مهمة جدًا) هذه "فراشة" تأكل وقتنا.

بينما تسعى جاهداً لتحقيق نجاح عملك، فإنك تحاول أولاً إنجاز الأشياء التي حددتها على أنها "مهمة" - أولاً "العاجلة" (النوع الأول) ثم "غير العاجلة" (النوع الثاني). ويمكن تخصيص الوقت المتبقي للأمور "العاجلة ولكنها ليست مهمة" (النوع الثالث).
ويجب التأكيد على أن الجزء الأكبر من وقت عمل الموظف يجب أن يتم إنفاقه على الأمور "المهمة، ولكنها ليست عاجلة" (النوع الثاني). ثم سيتم منع الكثير حالات الأزماتوظهور فرص جديدة لتطوير الأعمال لن يكون أمرًا غير متوقع بالنسبة لك.

عندما تبدأ لأول مرة في استخدام هذا النظام لتحديد الأولويات، فمن المرجح أنك تريد تصنيف العديد من هذه العناصر على أنها "مهمة". ومع ذلك، مع اكتسابك الخبرة، ستبدأ في تقييم أهمية مسألة معينة بشكل أكثر دقة. لتتعلم كيفية استخدام نظام تحديد الأولويات، ستحتاج وقت محدد. أين يمكنني الحصول عليه؟ على الأرجح، ستصنف عمل إتقان تقنيات إدارة الوقت على أنه "مهم، ولكنه ليس عاجلاً".
بواسطة مجازياستيفن كوفي (مؤلف كتاب العادات السبع الأكثر مبيعاً في العالم). الناس فعالة للغاية")، تحتاج إلى إيجاد وقت "لشحذ المنشار"، ثم سيتم تحضير الحطب بشكل أسرع.

موعظة

رأى رجل معين حطابًا في الغابة، وهو يقطع شجرة بصعوبة كبيرة بفأس غير حاد تمامًا. فسأله الرجل:
- عزيزي، لماذا لا تشحذ فأسك؟
- ليس لدي الوقت لشحذ الفأس - لا بد لي من التقطيع! - تأوه الحطاب...

لذلك، تحتاج إلى تخصيص قدر معين من الوقت "طوعًا" للتخطيط لأنشطتك، ورفض القيام بأي أشياء أقل أهمية. إذا تمكنت من القيام بذلك، فيمكنك استخدام مهاراتك الجديدة لتوفير المزيد من الوقت في المرة القادمة واستخدامها لمعرفة المزيد. لذلك، من خلال إصرارك على تحسين كفاءة عملك، ستوفر الوقت تدريجيًا لتطوير إنتاجيتك الشخصية.

معايير تحديد الأولويات
عادة، عند تقييم أهمية مهمة معينة، نعتبر المهم، أولا وقبل كل شيء، تلك الأشياء التي يجب القيام بها على وجه السرعة (أو "أمس"). إن تراكم المهام والوعود التي لم يتم الوفاء بها يخلق مشاكل لشركتك ويخلق أيضًا مشاعر غير سارة بالنسبة لك شخصيًا. هذه الأمور "العاجلة" هي التي نسعى جاهدين للتعامل معها أولاً. لكن الاستعجال لا ينبغي أن يكون العامل الوحيد عند كتابة قائمة المهام وتحديد الترتيب الذي يجب إكمالها به.
لقد أظهرت التجربة أنه على الرغم من أن القيام (أو عدم القيام) بالعديد من الأشياء العاجلة لن يؤثر كثيرًا على عملك، إلا أن هناك العديد من الأشياء غير العاجلة التي يمكن أن تضع الأساس للنجاح في المستقبل. لذلك، بالإضافة إلى الاستعجال، من الضروري النظر في مدى تأثير هذا الأمر أو ذاك على نجاح العمل، أي تحديد أهميته ومراعاةها.

3. الخرائط الذهنية

هذا هو تطور توني بوزان - كاتب مشهورمحاضر واستشاري في الذكاء وسيكولوجية التعلم ومشكلات التفكير. هناك أيضًا ترجمات لعبارة "الخرائط الذهنية" مثل " الخرائط الذهنية"،" الخرائط الذهنية "،" الخرائط الذهنية ".

الخرائط الذهنيةهي الطريقة التي تسمح لك بما يلي:

هيكلة ومعالجة المعلومات بشكل فعال؛
فكر في استخدام إمكاناتك الإبداعية والفكرية.

هذه أداة جميلة جدًا لحل المشكلات مثل تقديم العروض التقديمية واتخاذ القرارات وتخطيط وقتك وحفظ كميات كبيرة من المعلومات والعصف الذهني والتحليل الذاتي والتطوير مشاريع معقدة، التدريب الذاتي، التطوير، الخ.

مجالات الاستخدام:
1. العروض التقديمية:
في وقت أقل، يمكنك تقديم المزيد من المعلومات، بينما يتم فهمك وتذكرك بشكل أفضل؛
تنفيذ اجتماعات عملوالمفاوضات.

2. التخطيط:
إدارة الوقت: التخطيط لليوم، الأسبوع، الشهر، السنة...؛
تطوير المشاريع المعقدة والأعمال التجارية الجديدة ...

3. العصف الذهني:
توليد الأفكار الجديدة والإبداع.
الحل الجماعي للمشاكل المعقدة.

4. اتخاذ القرار:
رؤية واضحةجميع إيجابيات وسلبيات.
قرار أكثر توازنا ومدروسا.

4. هرم فرانكلين

هذا نظام تخطيط جاهز يساعدك على إدارة وقتك بشكل صحيح وتحقيق أهدافك. بنجامين فرانكلين (1706-1790) - أمريكي. تسقى ناشط تميز B. Franklin بقدرة رائعة على العمل وإحساس فريد بالهدف. وفي سن العشرين، وضع خطة لتحقيق أهدافه لبقية حياته. لقد اتبع هذه الخطة طوال حياته، وكان يخطط بوضوح لكل يوم. خطته لتحقيق أهدافه تسمى "هرم فرانكلين" ويبدو كما يلي:

1. أساس الهرم هو القيم الحياتية الأساسية. يمكنك القول أن هذا هو الجواب على السؤال: "ما المهمة التي أتيت بها إلى هذا العالم؟" ماذا تريد أن تخرج من الحياة؟ ما هي العلامة على الأرض التي تريد أن تتركها خلفك؟ هناك رأي مفاده أنه لا يوجد حتى 1٪ من الأشخاص الذين يعيشون على هذا الكوكب والذين قد يفكرون في هذا الأمر على محمل الجد. وبعبارة أخرى، هذا هو ناقل الاتجاه نحو حلمك.

2. على أساس قيم الحياة، الجميع يضع لنفسه هدف عالمي. من يريد أن يصبح في هذه الحياة، ما الذي يخطط لتحقيقه؟

3. خطة عامةتحقيق الأهداف هو تثبيت أهداف وسيطة محددة في الطريق إلى تحقيق هدف عالمي.

4. تسمى الخطة لمدة ثلاث أو خمس سنوات طويلة المدى. من المهم هنا تحديد المواعيد النهائية الدقيقة.

5. الخطة لمدة شهر ثم أسبوع هي خطة قصيرة المدى. كلما كان الأمر أكثر تفكيرا، كلما قمت بتحليله وتعديله في كثير من الأحيان، كلما كان العمل أكثر فعالية.

6. النقطة الأخيرة من حيث تحقيق الأهداف هي خطة لكل يوم.

5. طريقة ABCD

طريقة ABCD هي طريقة فعالةتحديد أولويات المهام التي يمكنك استخدامها يوميا. هذه الطريقة بسيطة وفعالة للغاية بحيث يمكنها، إذا تم استخدامها بانتظام وبكفاءة، رفعك إلى مرتبة الأشخاص الأكثر إنتاجية وإنتاجية في مجال نشاطك.
قوة الطريقة هي بساطتها. وإليك كيف يعمل. عليك أن تبدأ بإعداد قائمة بكل ما عليك القيام به خلال اليوم التالي. فكر على الورق.
بعد ذلك، تقوم بوضع الحرف A أو B أو C أو D أو D أمام كل عنصر في قائمتك.

نوع المشكلة "أ"تم تعريفه على أنه شيء لديه في هذه المرحلةأكثر مهم، وهو أمر يجب عليك القيام به أو المخاطرة بمواجهة عواقب وخيمة. قد تكون المهمة من النوع "أ" هي زيارة عميل مهم أو كتابة تقرير لرئيسك في العمل. تمثل هذه المهام "الضفادع" الحقيقية والناضجة في حياتك.
إذا كان أمامك أكثر من مهمة "أ"، فإنك تقوم بترتيبها حسب الأولوية من خلال تصنيفها "أ-1"، و"أ-2"، و"أ-3"، وما إلى ذلك. المهمة "أ-1" هي أكبر وأقبح "ضفدع" على الإطلاق. كل منهم يجب عليك التعامل معهم.

نوع المشكلة "ب"يتم تعريفه على أنه ما يجب عليك القيام به. ومع ذلك، فإن العواقب، في حالة تنفيذها أو عدم الامتثال لها، تكون خفيفة للغاية. مثل هذه المهام ليست أكثر من "شراغف صغيرة" في حياتك. وهذا يعني أنك إذا لم تقم بالعمل المناسب، فسوف يكون شخص ما غير راضٍ أو في وضع غير مؤات، ولكن على أي حال، من حيث الأهمية المهام المحددةلا تقترب حتى من المهام من النوع أ. المكالمة ليست جيدة جدا مسألة عاجلةأو المرور عبر تراكم رسائل البريد الإلكتروني يمكن أن يشكل جوهر مهمة من النوع ب.
القاعدة التي يجب عليك اتباعها هي: لا تبدأ أبدًا مهمة من النوع "ب" بينما لا يزال لديك مهمة "أ" غير مكتملة. لا تدع "الضفدع الصغير" يصرف انتباهك أبدًا بينما ينتظر "الضفدع" الكبير مصيره أن يُؤكل!

نوع المشكلة "ب"يتم تعريفه على أنه شيء سيكون من الرائع القيام به، ولكن لا ينبغي توقع أي عواقب منه سواء قمت بذلك أم لا. يمكن أن تكون المهمة من النوع ب هي الاتصال بصديق، أو تناول فنجان من القهوة، أو تناول الغداء مع زميل، أو القيام ببعض الأعمال الشخصية أثناء ساعات العمل. هذه الأنواع من "الأحداث" ليس لها أي تأثير على عملك على الإطلاق.

نوع المشكلة "ز"يُقدر بأنه عمل يمكنك تفويضه لشخص آخر. الحكم في في هذه الحالةتنص على أنه يجب عليك تفويض الآخرين ما يمكنهم القيام به، وبالتالي توفير الوقت لنفسك للقيام بالمهام من النوع أ التي يمكنك أنت وحدك القيام بها.

نوع المشكلة "د"يمثل مهمة يمكن إزالتها بالكامل من قائمة المهام الخاصة بك. قد تكون هذه مهمة كانت مهمة في السابق، ولكنها الآن لم تعد ذات صلة، سواء بالنسبة لك أو للآخرين. غالبًا ما يكون هذا هو العمل الذي تقوم به يومًا بعد يوم، إما بدافع العادة أو لأنك تجد متعة في القيام به.

بعد أن قمت بتقديم الطلب طريقة ABCDإلى قائمة مهامك اليومية، تكون قد نظمت عملك بالكامل وتمهيد الطريق لإنجاز المهام الأكثر أهمية بشكل أسرع.

الشرط الأكثر أهمية لكي تنجح طريقة ABCD معك هو الالتزام بالمتطلبات التالية: ابدأ المهمة A-1 دون تأخير ثم اعمل عليها حتى تكتمل تمامًا.استخدم قوة إرادتك لبدء ومواصلة العمل على مهمتك الأكثر أهمية في المستقبل. هذه اللحظة. أمسك بأكبر "ضفدع" لديك و"أكله" دون توقف حتى آخر قضمة.
إن القدرة على تحليل قائمة المهام الخاصة بك لهذا اليوم وإبراز المهمة A-1 ستكون بمثابة نقطة انطلاق لتحقيق الحقيقة نجاح كبيرفي أنشطتك، سيزيد من احترامك لذاتك، ويملأك باحترام الذات والشعور بالفخر بإنجازاتك.
عندما تعتاد على التركيز بشكل كامل على مهمتك الأكثر أهمية، أي المهمة أ-1 - وبعبارة أخرى، تناول "الضفدع" الرئيسي الخاص بك - ستتعلم أن تفعل ضعف ما يفعله الأشخاص المحيطون بك، أو حتى ثلاثة أضعافه. أنت.

6. أكل الضفدع أولا

الانتقال من الصعب إلى السهل

ربما سمعت هذا السؤال: "كيف تأكل فيلًا؟" الجواب بالطبع هو "قطعة قطعة". كيف تأكل أكبر وأشرس "ضفدع" لديك؟ وبنفس الطريقة: يمكنك تقسيمها إلى أجزاء محددة الإجراءات خطوة بخطوةوسيبدأ من الأول.

ابدأ يوم عملك بالأفضل مهمة صعبةوإكمال ذلك بأسرع ما يمكن. سيساعدك ذلك على إدراك أنه لا يزال أمامك الكثير لتفعله، وأن الوقت في يوم عملك محدود. إن القيام بالأمر الأصعب أولاً سيمنحك شعورًا كبيرًا بالرضا. استخدم هذه القاعدة كل يوم وسترى مقدار الطاقة التي تحصل عليها ومدى كفاءة يوم عملك. التأجيل باستمرار مهمة إشكاليةفي نهاية اليوم، يؤدي ذلك إلى أنك ستظل تفكر في هذه المهمة طوال اليوم، وهذا سيمنعك من التركيز على إكمال المهام الأخرى! أكل الضفدع أولا ثم انتقل إلى أكل الفيل قطعة قطعة!

أدوات تخطيط الوقت

خطط لكل يومك مقدمًا.
من خلال التخطيط نتحرك
المستقبل إلى الحاضر وبالتالي لدينا
فرصة لفعل شيء ما
بخصوصه بالفعل الآن

آلان لاكين

الأجيال الرئيسية من "المخططين"
يمكن تقسيم تقنيات ووسائل تنظيم وقت العمل المعروفة اليوم إلى عدة أجيال - والاختلافات هنا تكمن في مبادئ تسجيل المعلومات وتكنولوجيا الاستخدام.

حتى القرن العشرين، كان تخطيط وقت العمل يتم باستخدام أساليب بدائية: المذكرات، وقوائم المهام، وما إلى ذلك. وفي بداية القرن الماضي، ومع تطور الأعمال، انتشرت أدوات جديدة على نطاق واسع، مما سهل على المدير العمل لتخطيط الوقت.
نشأت فكرة تكييف التقويم المنزلي للعمل المكتبي في القرن التاسع عشر وتجسدت في شكل تقويم مكتبي في عام 1870. تم تخصيص صفحة واحدة من التقويم لكل يوم يُشار فيها إلى التاريخ واليوم والشهر والسنة. التوفر مساحة فارغةللتسجيلات المسموح بها للقيام به الملاحظات الضرورية: المفاوضات والاجتماعات والنفقات والاجتماعات. منذ ما يقرب من قرن من الزمان، كان التقويم المكتبي هو أداة تخطيط الوقت الرئيسية للمديرين.

وكانت نتيجة تحسين التقويم المكتبي هي المذكرات والمخطط الأسبوعي. اليوميات عبارة عن تقويم ذو أوراق متواصلة على شكل دفتر ملاحظات مناسب تنسيقات مختلفة. يمكنك أخذ المذكرات معك إلى الاجتماعات ورحلات العمل.
تبين أن المجلة الأسبوعية أكثر ملاءمة للمدير، حيث توجد إمكانية التخطيط أسبوع العملواليوم، ومراقبة تنفيذ المهام المسجلة، وتحليل الوقت المستغرق (منذ ظهور تفاصيل يوم العمل بالساعة)، والمزيد بحث سريعالمعلومات (بعد كل شيء، تم تجميعها الآن حسب 52 أسبوعًا، وليس حسب 365 يومًا). في الثمانينيات، حلت التقويمات الأسبوعية محل التقويمات المكتبية عمليًا واكتسبت الكثير استخدام واسعالتي أصبحت عنصرا أسلوب العملالشركات.

لقد تحققت فكرة التصميم المتمثلة في الجمع بين التقويم والمفكرة ودليل الهاتف في أداة واحدة مناسبة بنجاح في عام 1921 في شكل "منظم" (من المنظم الإنجليزي). تم إجراء التحسين اللاحق للأداة من خلال تغيير الشكل والتصميم وجودة الورق والديكور الخارجي. هنا، أجهزة تخزين المعلومات و الوسائل التقنية(التقويم، المفكرة، دليل العناوين والهاتف، حامل بطاقة العمل، القلم، الآلة الحاسبة الدقيقة). في الوقت نفسه، لم يكن هناك تصنيف واضح وتنظيم السجلات.

تم إنشاء "مدير الوقت" الشهير في الدنمارك عام 1975. لقد نفذت فكرة التخطيط المستهدف للنتائج الشخصية بناءً على مصنف قياسي للوظائف (" المهام الرئيسية") وتقنيات تنفيذ الأحداث العالمية ("مهام الفيل"). في الوقت نفسه، تبين أن استخدام "مدير الوقت" مقبول فقط للأشخاص الذين تم تنظيمهم وانضباطهم بطبيعتهم، ويتطلبون أيضًا نفقات مالية كبيرة للتدريب والاكتساب.
ومع ذلك، فإن اسم هذا النوع من "المنظم" - "مدير الوقت" - أصبح كلمة مألوفة ويعني اليوم النهج العامل الاستخدام النشطالوقت كمورد للإدارة.

أدى تطور التقدم العلمي والتقني في العقود الأخيرة إلى إنشاء أدوات تخطيط الوقت الإلكترونية الجديدة بشكل أساسي من وجهة نظر تكنولوجية: الإلكترونية دفتربرامج مساعدة للكمبيوتر المختلفة، الهواتف المحمولةوالهواتف الذكية وما إلى ذلك.

الأفضل التقنيات الحديثةإدارة الوقت:

1.Trello هو تطبيق ويب مجاني لإدارة المشاريع في مجموعات صغيرة. يتيح لك Trello أن تكون منتجًا وأكثر تعاونًا. Trello هي اللوحات والقوائم والبطاقات التي تتيح لك تنظيم المشاريع وتحديد أولوياتها بطريقة ممتعة ومرنة وسهلة التغيير.

2. Evernote - خدمة الويب والإعدادات برمجةلإنشاء الملاحظات وتخزينها. يمكن أن تكون الملاحظة جزءًا من نص منسق، أو صفحة ويب كاملة، أو صورة فوتوغرافية، أو ملف صوتي، أو ملاحظة مكتوبة بخط اليد. قد تحتوي الملاحظات أيضًا على مرفقات من أنواع ملفات أخرى. يمكن فرز الملاحظات في دفاتر ملاحظات، وتصنيفها، وتحريرها، وتصديرها.

يسعى العديد من معاصرينا إلى تحقيق إنتاجية مفرطة.

من المؤكد أنك تعرف أشخاصًا يهرعون من مهمة إلى أخرى، ويتحققون باستمرار بريد إلكتروني، تنظيم شيء ما، الاتصال بمكان ما، تنفيذ المهمات، وما إلى ذلك.

غالبًا ما يشترك الأشخاص الذين يقومون بذلك في الاعتقاد بأن "الانشغال المستمر" يعني أنك تعمل بجد وتصبح أكثر نجاحًا.

وهذا الاعتقاد لا يمكن أن يكون صحيحا إلا إلى حد معين، وغالبا ما يؤدي إلى "إنتاجية" لا معنى لها، أي: الحاجة المستمرةالقيام بشيء ما والميل إلى إضاعة الوقت في المهام الصغيرة. لكن من الأفضل اتباع نهج مختلف.

نحن بحاجة إلى العمل بشكل أكثر ذكاءً، وليس بجدية أكبر.

يقول المثل القديم إن عليك أن تعمل بذكاء أكبر، وليس بجهد أكبر. يجب أن يؤخذ هذا البيان كأساس عند التعامل مع العمل من أي نوع.

بدلا من النهج الآلي لحل المشكلات، عليك أن تسأل نفسك ما الذي يمكن القيام به بشكل أكثر عقلانية أو استبعاده بالكامل من قائمة المهام المخططة.

من خلال إدارة وقتك بفعالية، لن تتساءل كيف يمكنك إنجاز الأمور. المزيد من المهاميوميًا، وحاول تبسيط العملية وتسريعها لتجنب الإرهاق.

يتعلق الأمر بإفساح المجال في حياتك للاسترخاء وقضاء وقت ممتع.

هناك بالفعل ساعات كافية في اليوم للقيام بكل ما تريد، ولكن عليك أن تجد ذلك الوقت.

نأمل أن تدفعك هذه القائمة المكونة من 21 نصيحة في الاتجاه الصحيح.

تذكر أن هناك عددًا لا يحصى من النصائح والحيل لإدارة وقتك بشكل فعال. نجد هذه النصائح مفيدة، على الرغم من أنه قد يكون لديك رأيك الخاص في هذا الشأن.

دع هذه القائمة تكون بمثابة حافز لك للتفكير بانتظام في كيفية تحسين إنتاجيتك.

1. ركز على الأشياء الرئيسية.

قم بالمهام الأكثر أهمية أولاً. هذا قاعدة ذهبيةإدارة الوقت. كل يوم، حدد مهمتين أو ثلاث مهام ذات أولوية وأكملها أولاً.

بمجرد الانتهاء منها، يمكن اعتبار اليوم ناجحًا بالفعل. انتقل إلى أشياء أخرى أو قم بتأجيل الباقي إلى اليوم التالي، لأنك قد أكملت بالفعل الأشياء الأكثر أهمية.

2. تعلم أن تقول لا.

حل كمية كبيرةيمكن أن تعلمك المهام في فترة زمنية محدودة كيفية التوفيق بين المشاريع المختلفة وإدارة وقتك. وهذا ممتاز.

3. احصل على ما لا يقل عن 7-8 ساعات من النوم.

بعض الناس يعتقدون أن التضحية بالنوم هو طريقة جيدةزيادة الإنتاجية وتحرير البخار ساعات اضافيةفي الايام. ولكن هذا ليس هو الحال.

يحتاج معظمنا إلى 7-8 ساعات من النوم لكي يعمل الجسم والعقل على النحو الأمثل. سوف تشعر بذلك، استمع إلى جسدك. لا تقلل من أهمية النوم.

4. ركز بشكل كامل على المهمة التي بين يديك.

أغلق جميع نوافذ المتصفح الأخرى. ضع هاتفك على الوضع الصامت بعيدًا عن الأنظار. ابحث عن مكان هادئ ومنعزل للعمل أو قم بتشغيل الموسيقى إذا كان ذلك يساعدك (على سبيل المثال، أحب أحيانًا الاستماع إلى موسيقى كلاسيكيةأو أصوات الطبيعة).

ركز على مهمة واحدة، وانغمس فيها. لا ينبغي أن يوجد أي شيء آخر في هذه اللحظة.

5. ابدأ مبكرًا.

تقريبا كلنا نعاني من متلازمة التسويف. يبدو أن المهمة بسيطة للغاية بحيث يكون لديك دائمًا الوقت لإكمالها وينتهي بك الأمر بالمماطلة.

تخلص من المماطلة المزمنة، لأنه من الممتع أكثر تجنب الإرهاق من خلال إكمال المهام المخططة مسبقًا. الأمر ليس بهذه الصعوبة، فقط إصرارك القوي يكفي.

6. لا تشتت انتباهك بالتفاصيل الصغيرة.

غالبًا ما نقوم بالمماطلة في المشاريع بسبب الهوس بالتفاصيل الصغيرة لفترة طويلة جدًا. هذا أمر طبيعي بالنسبة للكمال.

ولكن من الأكثر فعالية المضي قدمًا، واستكمال نطاق أكبر من المشروع، والتخلص من الرغبة السابقة في الخوض في شيء ما باستمرار. من الأفضل إكمال كل شيء في أسرع وقت ممكن، ومراجعة النقاط الفردية عند الانتهاء.

7. اجعل المهام المنتظمة عادة.

إذا كان لديك مسؤوليات منتظمة (مثل كتابة المقالات لـ المدونة الخاصةوما إلى ذلك) يمكنك التخطيط لها وجعلها عادة. افعل ذلك يوميًا ولا تغير الروتين، عندها سينضبط عقلك ويتحول النشاط إلى عادة. يصبح طبيعيًا وممتعًا تمامًا. جربها!

8. التحكم في مقدار الوقت الذي تقضيه في التلفاز/الإنترنت/الألعاب.

الوقت الذي يقضيه على الشبكات الاجتماعية، أو ممارسة الألعاب أو مشاهدة التلفزيون يمكن، بل ويجب مراقبته. حاول أن تحدد بنفسك عدد الساعات التي تقضيها في الأنشطة المدرجة. إنهم يميلون إلى تشتيت انتباهك أكثر مما تريد.

9. حدد حدًا زمنيًا لكل مهمة.

بدلاً من مجرد الجلوس في مشروع يفكر: "سأجلس هنا حتى أنهي كل شيء"، حاول إعادة الصياغة: "سأعمل على هذه المهمة لمدة ثلاث ساعات".

سيدفعك ضيق الوقت إلى أن تكون أكثر تركيزًا وأكثر كفاءة، حتى لو عدت وأعدت العمل في وقت لاحق.

10. اترك فجوة زمنية بين المهام.

عندما نندفع من مهمة إلى أخرى، نجد صعوبة في تقييم أفعالنا والحفاظ على تركيزنا وتحفيزنا.

يمكن أن يكون الاستراحة بين المهام بمثابة رشفة. هواء نقيلعقلنا. يمكنك الذهاب في نزهة قصيرة أو التأمل أو القيام بشيء آخر للراحة العقلية.

11. لا تفكر في مجمل قائمة المهام الخاصة بك.

واحدة من أضمن الطرق لإرباك نفسك هي التفكير في ضخامة قائمة المهام الخاصة بك. بغض النظر عن مدى تفكيرك في الأمر، فلن يصبح أقصر.

في لحظة معينة من الزمن، تحتاج إلى التركيز على شيء واحد. هذه مهمة واحدة فقط. افعل كل شيء خطوة بخطوة. حافظ على الهدوء.

12. ممارسة الرياضة والتغذية.

تربط العديد من الدراسات الإنتاجية بـ بطريقة صحيةحياة. يكفي نوم تمرين جسديو أكل صحيزيادة مستويات الطاقة لديك، وتصفية ذهنك، وتسهيل التركيز عليك.

13. افعل أقل.

« افعل أقل"هي طريقة أخرى للقول" افعل ما يهم أكثر" يتضمن هذا التكتيك مرة أخرى التركيز على الأشياء الأكثر أهمية.

توقف، وحدد أولويات مهامك، وانتبه لها. افعل أشياء أقل، ولكن يجب أن تكون لها الأولوية ويجب أن تكون لديك قيمة عظيمةمن الباقي.

14. استغل أيام إجازتك، ولكن لا تبالغ فيها.

إذا فكرت في الأمر، فقد تتفاجأ بمدى قدرتك على تقليل عبء العمل الخاص بك خلال الأسبوع من خلال القيام ببعض العمل في عطلات نهاية الأسبوع. فقط 2-4 ساعات يوميا. لن يعاني وقت فراغك كثيرًا.

15. تنظيم العملية.

سيوفر لك التنظيم الكثير من الوقت، وليس عليك أن تكون أفضل شخص للقيام بذلك. شخص منظمفى العالم. تنظيم عملك ليس بالأمر الصعب على الإطلاق.

إنشاء نظام لتسجيل المستندات. تأكد من حفظ كافة العناصر بشكل مناسب. قم بإلغاء الاشتراك من الرسائل البريدية غير الضرورية وقم بإلغاء تحميل بريدك الإلكتروني. تحسين وتبسيط وترشيد.

16. املأ وقت فراغك.

كقاعدة عامة، كل شخص لديه وقت شاغر. هذه هي الساعات التي تقضيها في غرف الانتظار، في طوابير المتجر، النقل العام، على المدربين بيضاوي الشكل، وما إلى ذلك.
ابحث عن الأشياء التي يمكنك القيام بها أثناء القيام بذلك. عادة ما تكون القراءة كافية، ولا تنس الكتب الصوتية للاستماع إليها أثناء الانتظار.

17. عزل نفسك.

لا الانحرافات ، لا أعذار. أحيانا الطريقة الوحيدةشيء عليك فعله هو حبس نفسك في غرفتك. العزلة تساعد الكثير من الناس.

18. التزم بخطة العمل الخاصة بك.

لقد ذكرنا هذا جزئيًا، لكن لا ضير من تكراره. لا تحيد عن خطتك!

التزم بخططك وكن محترفًا وتابع. الإرادة القوية والصمود ستقودك إلى هدفك المنشود.

19. أكمل المهام ذات الصلة معًا.

لنفترض أنك تحتاج خلال عطلة نهاية الأسبوع إلى إكمال مهمتين برمجيتين، وكتابة ثلاث مقالات، وإنشاء مقطعي فيديو. بدلاً من القيام بالعمل بشكل عفوي، قم بتحديد المجموعات مهام مماثلةوالقيام بها بالتسلسل.

تتطلب مهام مختلفة أنواع مختلفةالتفكير، لذا فمن المنطقي أن تسمح لعقلك بمواصلة العمل المهام النموذجية، وليس التبديل مرة اخرىلشيء آخر.

20. ابحث عن وقت للصمت.

في العالم الحديثيتنقل الكثير من الأشخاص باستمرار ولا يأخذون الوقت الكافي للتوقف ببساطة. ومع ذلك، فإن ممارسة الصمت لها آثار مذهلة. يجب أن يلعب كل من العمل والتقاعس عن العمل دورا رئيسيافي حياتنا.

كثير من الناس يوزعون وقتهم وينظمونه بطريقة غير صحيحة، ولهذا السبب لا يستطيعون استخدام طاقتهم بشكل عقلاني، مما يؤدي إلى الفشل، كما في الحياة الشخصية، وفي الأعمال التجارية.

اليوم زوار الموقع الأعزاء المساعدة النفسية، سوف تتعلم كيف تدير وقتكبعقلانية، باستخدام طاقتك الجسدية والعقلية لتحقيق أهدافك وغاياتك. القدرة على إدارة الوقت هي طريق النجاح. الجميع أشخاص ناجحون- الأشخاص الذين لديهم وقت منظم بشكل صحيح.

كيفية إدارة الوقت بحيث يكون لديك المزيد منه

غالبًا ما يكون لدينا ضيق شديد في الوقت للقيام بكل ما خططنا له. كيفية إدارة الوقت بحيث يكون هناك المزيد منه ويكون لدينا الوقت في كل مكان.

1. ابدأ بتخطيط وقتك لليوم التالي
2. تخلى عن التلفاز الذي "يستهلك" الكثير من الوقت، حتى لو كان يعمل في الخلفية
3. إذا حددت لنفسك مهمة مهمة، فاقضي وقتًا أقل مما تريد. ومن ثم ستتمكن من القيام بذلك بشكل أسرع..
4. احصل على مذكرات واكتب الوقت الذي تقضيه في هذا الأمر أو ذاك. سيساعدك هذا على معرفة ماذا وكيف تقضي ساعاتك.
5. تخلى عن الترفيه غير الضروري وغير المخطط له، بما في ذلك الأفكار والأوهام الفارغة. إنهم يضيعون وقتك وطاقتك.
6. تذكر المثل الروسي: "الخير لا يبحث عن الخير" أو "لا". النسخة الإنجليزية: « أفضل عدوجيد "، أي لا تصبح منشد الكمال ولا تضيع الوقت في محاولة جعل الأشياء مثالية بنسبة 100٪. لا يوجد كمال في العالم. كيف لا يوجد ذهب أنقى ( أعلى مستوى 999.9)، أو على سبيل المثال الكحول (96.6%)...
7. إذا كان لديك الكثير من الأعمال المنزلية، فلا تضيعي وقتك في كل شيء صغير على حدة. اختر يومًا "منزليًا" واحدًا لنفسك واقضه في جميع الأعمال المنزلية المتراكمة. بهذه الطريقة ستوفر الكثير من الوقت للمزيد مهام مهمة.
8. لا تقضي وقتًا في العمل أكثر من 35 ساعة في الأسبوع. إذا عملت أكثر، فقد تصاب بالإرهاق وتفقد الإبداع والإنتاجية.
9. إذا كنت تعمل مع جهاز كمبيوتر، فقم بتثبيت برنامج لتتبع الوقت. سيساعدك ذلك على فهم أفضل عندما تهدر وقتك.

كيفية إدارة الوقت بحيث يكون لديك ما يكفي للأشياء المهمة

لدينا جميعًا العديد من الأشياء المهمة ذات الأولوية للقيام بها. نحن نقوم بتقييم أولويتهم بأنفسنا، وذلك بناءً على رغباتنا واحتياجاتنا وضروراتنا الشخصية. ولكن كيف تدير وقتك بحيث يكون لديك ما يكفي لجميع الأشياء الأكثر أهمية ...

1. اكتب لنفسك أهم الأشياء والمهام: لمدة شهر، لمدة أسبوع، ليوم واحد. بعد النظر في كل قائمة، حدد الثلاثة الأكثر أهمية وابدأ في القيام بها فقط. وينفقون، في الوقت نفسه، معظم الوقت على تنفيذها. بهذه الطريقة ستتمكن من إدارة وقتك بشكل أكثر عقلانية وحل جميع مشاكلك تدريجيًا.
2. افعل شيئًا واحدًا على الأقل كل يوم وهو أمر مهم بالنسبة لك، ولكن ليس عاجلاً. بهذه الطريقة ستتعلم كيفية التحرك نحو هدفك دون إضاعة الوقت والطاقة العقلية في الأمور العاجلة التي تطرأ طوال الوقت.
3. للقيام بشيء مفيد لنفسك، على سبيل المثال، القيام بتمارين بدنية أو تدريب نفسي، قم بتقليل الوقت المتوقع لهذا النشاط عقليًا. بهذه الطريقة يمكنك مواجهة ما بداخلك المقاومة النفسيةوسيكون لديك عادات جيدة.
   على سبيل المثال: "أنت بحاجة إلى ممارسة التمارين لمدة 15 دقيقة. لا، أشعر بمقاومة داخلية... ثم 10 دقائق؟ لا، لا تزال هناك مقاومة. خمس دقائق؟ جيد. لقد ضعفت المقاومة. وتقوم بتمرين مفيد لنفسك.
4. حاول القيام بأي عمل لمدة 25 دقيقة، ثم استريح لمدة 5 دقائق ثم قم بالعمل مرة أخرى. بهذه الطريقة يمكنك القيام بعملك بكفاءة أكبر وتكون أقل تعبًا، مما يوفر الوقت لأشياء أخرى.
5. لتجنب المماطلة (تأجيل الأمور لفترة طويلة)، قم بإعداد قائمة بالمهام المهمة لنفسك في المرة القادمة التي لا تفعل فيها شيئًا. بهذه الطريقة يمكنك استغلال وقت الكسل والكسل بعقلانية.
6. تعلم قاعدة الدقيقتين. أولئك. عندما يستغرق إكمال مهمة ما أقل من دقيقتين، لا تضعها في قائمة المهام الخاصة بك، فقط افعلها على الفور.
7. فكر دائمًا طوال اليوم في كيفية قضاء وقتك وفي ماذا. إجراء تعديلات على يومياتك. وبمرور الوقت، ستتمكن من إدارة وقتك تلقائيًا، على مستوى اللاوعي.

كيفية إدارة الوقت بحيث يكون لديك ما يكفي للراحة والترفيه

ومن أجل إدارة الوقت بشكل صحيح وعقلاني وفعال والتحرك نحو النجاح، يحتاج الإنسان إلى الراحة، بما في ذلك في شكل ترفيه وهواية.

1. تأكد من الحصول على ما لا يقل عن 7 ساعات من النوم ليلا. النوم هو أهم عملية نفسية فيزيولوجية تعيد الطاقة الجسدية والعقلية للإنسان.
2. إذا أمكن، خذ وقتًا للراحة أثناء النهار (النوم) - 30 دقيقة كافية لاستعادة قوتك في النصف الثاني من يوم العمل.
3. خطط لعطلات نهاية الأسبوع والإجازات وأوقات الفراغ الأخرى مقدمًا. سيساعدك هذا على الاسترخاء مع الفوائد الصحية والاستمتاع وقضاء وقت ممتع.
4. خلال إجازتك، صرف انتباهك تمامًا عن العمل والأمور المهمة الأخرى. من خلال الراحة بشكل صحيح والسماح لعقلك بالراحة، ستفعل أشياء أكثر فائدة وأهمية.
5. لا تضيعوا وقتكم في الخلافات والصراعات. تزيين وقت فراغك المشاعر الايجابية: استمتع واستمتع بالحياة. لا تغضب، لا تشعر بالإهانة، لا تشمت، لا تغار أو تحسد، لا تجمع القيل والقال - اخلع قناعك الاجتماعي وكن على طبيعتك، على الأقل في الإجازة، بين أحبائك و أصدقاء.