صفحة 1

الشخص المنظم يعرف كيفية إدارة الوقت والشؤون. يُظهر أسلوب عمله ونتائج عمله، كقاعدة عامة، أن التنظيم الماهر والسريع لأي عملية حياة في يد الإنسان يمثل قوة هائلة، وتسمى هذه القوة بالإدارة الذاتية.  

الشخص المنظم يفعل ثلاثة أضعاف ما يفعله الشخص غير المنظم، ويعيش، إذا جاز التعبير، ثلاث حيوات.  

يتميز الإنسان المنظم بنظام عمل معين، وأسلوب عمل شخصي، واحترام الوقت. إنه يفعل ثلاثة أضعاف ما يفعله شخص غير منظم، ويعيش، كما لو كان، ثلاث أرواح.  

لكي تصبح شخصًا منظمًا، عليك أن تتغلب على نفسك، وأن تمتلك الإرادة والمثابرة، والرغبة في العمل لفترة طويلة وبجد على نفسك.  

على سبيل المثال، تحتاج إلى خلق انطباع عن نفسك كشخص منظم.  

لقد تجاوز الطلب على الأشخاص المنظمين دائمًا وسيستمر في تجاوز العرض. يتميز الشخص المنظم بنظام عمل معين وتقنيات العمل الشخصية واحترام الوقت والفهم الدقيق لقانون اقتصاده. بالمقارنة مع غير المنظم، فهو يفعل 3 مرات أكثر، ويعيش، كما لو كان، 3 حياة. يعرف الشخص المنظم كيفية إدارة الوقت والشؤون. يُظهر أسلوب عمله ونتائج عمله أن التنظيم في يد الإنسان يمثل قوة هائلة.  

التنظيم يظهر في تصرفاتك ثم يختفي. هناك قوانين ومبادئ تنظيمية موضوعية. لكي تصبح شخصًا منظمًا، عليك أن تتغلب على نفسك، وأن تتحلى بالإرادة والمثابرة.  

أقل من 63 نقطة - عدم وجود نظام واضح للتنظيم الذاتي. ثم يتجلى التنظيم في أفعاله، ثم يختفي. هناك قوانين ومبادئ تنظيمية موضوعية. سيرى الإنسان شيئًا لا يعرفه في الوقت الحالي. لكي تصبح شخصًا منظمًا، عليك أن تتغلب على نفسك، وأن تمتلك الإرادة والمثابرة.  

الصفحات:      1

لدينا جميعًا زميل أو صديق يمكن أن نسميه فائق التنظيم: دقيق، وغالبًا ما يكمل المشاريع قبل المواعيد النهائية، ويعرف دائمًا أين يجد ما يحتاج إليه، عندما يحتاج إليه.

بدلاً من التنهد بحسد تجاه هؤلاء الأشخاص، أليس من الأفضل معرفة سبب تحقيقهم لهذه النتائج الممتازة؟ حسنا، دعونا معرفة ذلك.

1. يبحث الأشخاص المنظمون باستمرار عن أدوات متنوعة لتسهيل حياتهم.

يجد الأشخاص المنظمون أدوات مفيدة، بدءًا من مؤقتات المطبخ وحتى مجموعة متنوعة من تطبيقات الهواتف الذكية، التي تساعدهم على إنجاز المزيد من المهام في يومهم، أو أسبوعهم، أو شهرهم، أو حتى عامهم.

على سبيل المثال، يستخدمون التذكيرات المنبثقة للتأكد من أنهم لا ينسون الأشياء الأكثر أهمية. يستخدمون جهاز توقيت لإدارة وقتهم بشكل فعال. إنهم يعرفون كيفية تقسيم المهام الكبيرة إلى عدة مهام صغيرة ولا ينسون أهمية فترات الراحة القصيرة أثناء العمل، مما يجعلهم يعملون بشكل أكثر إنتاجية وكفاءة.

2. الأشخاص المنظمون يحددون الأولويات.

الأشخاص المنظمون ليسوا هؤلاء الأشخاص الذين لديهم فكرة غامضة عما هو قادم ولا يمكنهم أن يقرروا من أين يبدأون. يعرف الشخص المنظم دائمًا ما هو مهم في الوقت الحالي؛ ولديه خطة واضحة للأمور، وهو قادر على تعديلها إذا لزم الأمر.

يعرف الأشخاص المنظمون كيفية تحديد الأولويات ومعرفة الأشياء المستدامة والأشياء غير المستدامة.

3. الأشخاص المنظمون يعرفون قدراتهم.

يدرك الأشخاص المنظمون دائمًا قدراتهم وآفاقهم. إنهم يعرفون نقاط القوة والضعف لديهم، ويعرفون المهام التي يمكنهم إكمالها على الفور والمهام التي ستستغرق وقتًا.

إنهم لا يضيعون جهودهم على ما هو واضح عديم الفائدة. إنهم يأخذون فقط ما يمكنهم فعله ويفعلونه بشكل جيد.

4. يختار الأشخاص المنظمون حلولاً بسيطة.

يبحث الأشخاص المنظمون دائمًا عن حلول وأدوات بسيطة تساعدهم على التعامل مع مهامهم.

البساطة هي أحد أسس التنظيم. يحاول الأشخاص المنظمون البحث عن حلول بسيطة في كل شيء: في مهام العمل، وفي الأعمال المنزلية، وفي جميع مجالات الحياة.

5. يعرف الأشخاص المنظمون أنه لا يمكنك أن تكون منظمًا في بعض الأحيان.

يقولون أن الشخص الموهوب موهوب في كل شيء. ويمكن قول الشيء نفسه عن شخص منظم حقًا.

إنهم يعرفون مدى أهمية العمل باستمرار على أنفسهم. لا يمكنك أن تكون منظمًا في بعض الأحيان. إنه مثل ممارسة التمارين الرياضية: إذا لم تمارس الرياضة بانتظام، فسوف تفقد لياقتك البدنية قريبًا.

سيجد الأشخاص المنظمون دائمًا الوقت لترتيب منازلهم ووضع كل شيء في مكانه. سيستغرق الأمر بضع دقائق لحذف رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية أو فرز أكوام الورق الموجودة على مكاتبهم.

إنهم لا يعطون أنفسهم أي ركود. حتى عندما يعودون إلى المنزل بعد يوم عمل شاق، فلن يرميوا الأشياء في كومة، ولكنهم سيعلقونها بعناية في الخزانة. إنهم لا يستخدمون العذر المفضل لدى الملايين من الناس: "اليوم أنا ضعيف القلب، ولكن غدًا بالتأكيد سأفعل كل شيء بشكل صحيح".

يعرف الأشخاص المنظمون أنهم بحاجة إلى القيام بكل شيء على الفور وبشكل جيد. وهذا أسرع بكثير من "العمل على الأخطاء" لاحقًا.

6. يتخلص الأشخاص المنظمون بانتظام من الأشياء غير الضرورية.

فالظروف تتغير باستمرار، وما كان ضرورياً اليوم قد يصبح غير ضروري غداً. الأشخاص المنظمون لا يراكمون النفايات غير الضرورية، بل يتخلصون منها.

إنهم يتخلصون من الأشياء غير الضرورية خارج المنزل، ويحذفون الرسائل غير ذات الصلة من صندوق البريد الإلكتروني الخاص بهم، ولا يحتفظون أمام أعينهم بالمواد المتعلقة بالمشاريع المكتملة أو المعلقة.

7. الأشخاص المنظمون دائمًا موجهون نحو المستقبل

يفكر الأشخاص المنظمون دائمًا في المستقبل ويحاولون بذل قصارى جهدهم في الحاضر حتى يكون المستقبل جيدًا قدر الإمكان. إنهم يعرفون كيفية حساب المخاطر ومعرفة مخاطر الكسل والإهمال في العمل في الوقت الحالي. إنهم يخططون لأفعالهم ويتعاملون مع أي مهمة معدة.

يسأل الأشخاص المنظمون أنفسهم دائمًا: "ما الذي يمكنني فعله الآن لأصبح أكثر نجاحًا في المستقبل؟"

هل تعتبر نفسك شخصا منظما؟

من المعروف أن الشخص المنظم يتمكن من القيام بأشياء أكثر بكثير في يوم واحد من الشخص الذي اعتاد على إضاعة الوقت. إن وجود القيود، والروتين اليومي الصارم، والمهمة الصعبة، ورئيس الصبر - كل هذا الانضباط ويجبر الفرد على اتخاذ خطوات نشطة. ولكن من ناحية أخرى، يعتمد مستوى التنظيم أيضًا على الصفات الفردية للشخص، مثل المسؤولية والمثابرة والتصميم والثقة بالنفس وقدرات الفرد. كيف يعبر عن نفسه؟ منظمة؟ دعونا نحاول معرفة ذلك!

مظاهر التنظيم

بأي علامات يمكنك أن تفهم أن الشخص يعرف كيف ينظم نفسه بشكل صحيح؟فيما يلي المعايير التي يجب عليك الانتباه إليها.

الانضباط الذاتي

إذا كان الشخص يعرف كيفية تنظيم نفسه بوضوح ويرى الهدف النهائي أمامه، فسيكون من الأسهل عليه تحقيق المرغوب فيه. التنظيم كمهارة لا يأتي بين عشية وضحاها، بل يجب تطويره على مر السنين. في بعض الأحيان، على حساب قوة الإرادة الصلبة، يتمكن الشخص من جعل حياته أكثر تنظيماً.

يضمن تطوير ضبط النفس، حيث لا نسمح لأنفسنا ببساطة بالجلوس عندما يتعين علينا العمل بشكل مثمر. الشخص الذي يدرك المسؤولية تجاه نفسه وتجاه الآخرين، كقاعدة عامة، يضع حدودًا صارمة لنفسه من أجل الالتزام بها بعد ذلك. يعد هذا أكثر فاعلية من التأخر المستمر عن الجدول الزمني وإجبار نفسك على العمل. خلاف ذلك، سيتم إهدار كمية كبيرة من الطاقة كل يوم، والتي يمكن توجيهها لتحقيق الأهداف القائمة. يعتمد التنظيم بشكل مباشر على درجة ضبط النفس والقدرة على المطالبة وحتى الصرامة.

المنهجية

لتحقيق أفضل نتيجة، يجب تنفيذ أي مهمة بتكرار معين. الانتظام يضمن تطوير التنظيم. إذا تم تنفيذ بعض المهام من وقت لآخر، فإن وعينا يبدأ في إدراكها كشيء غير ضروري ومرهق. والنتيجة هي الكسل والتردد في الاتصال به مرة أخرى. الثبات ينظم الإنسان ويحفزه على تحقيق إنجازات جديدة، ويساعد على تنمية الثقة بالنفس.

لقد لوحظ أن أي مهمة يتم تنفيذها بشكل منهجي تعطي شحنة من الطاقة الإيجابية أكبر من الجلسات النادرة ولكن الطويلة جدًا. وعليه فإن النتيجة مع النهج المنتظم ستكون أعلى بكثير، ومعها ستزداد درجة الرضا الداخلي. ينظم الاتساق ما لا يقل عن محفزات النجاح المختلفة.

التبعية

يحتاج الشخص الذي يريد جلب المزيد من التنظيم إلى حياته إلى التفكير في إنشاء روتين داخلي. بمعنى آخر، من المهم تحديد سلسلة من الإجراءات التي من شأنها أن تساعد في دفع الأمور إلى الأمام، ولكنها لن تضعفك كثيرًا بحيث تفقد الحافز للتحرك.

تظهر المنظمة نفسها عندما يكون الشخص مستعدًا للتضحية بشيء ما من أجل تحقيق الهدف. على سبيل المثال، قررت تنظيم حياتك ودراستك وفق جدول زمني. في اللحظة التي تضع فيها خطة من الخطوات الواضحة لنفسك، فأنت تعرف بالفعل مقدار الوقت الذي سيستغرقه حل مشكلة معينة. يتيح لك تسلسل الخطوات تطوير درجة أكبر من التنظيم مقارنة بمحاولة الإسراع في تنفيذ قدر كبير من العمل في وقت واحد. إن التنظيم هو دائمًا نتيجة العمل الجاد والصبر.

التغلب على الكسل

يريد كل واحد منا من وقت لآخر أن يسمح لأنفسنا بالاسترخاء قليلاً. البعض فقط يفعل ذلك في ساعات محددة بدقة، والبعض الآخر يستسلم للإغراء الأول ولا يستطيع الخروج من الحالة الساحقة لسنوات. تعد القدرة على التغلب على كسلك خطوة كبيرة للأمام على طريق التنظيم. إن التنظيم هو دائمًا نتيجة العمل، وليس نوعًا من الحظ الرائع. كيف تتغلب على الرغبة في الكسل المستمر؟ على سبيل المثال، إذا أراد شخص ما مشاهدة برنامج تلفزيوني، فإنه يبدأ في اختراع أعذار مختلفة لتجنب الانخراط في العمل. ومن المعروف أن هذا صعب للغاية، لأنه يتعين عليك القتال مع جسدك، وتثقيف نفسك كفرد.

يبدأ التغلب على الكسل من اللحظة التي تدرك فيها أنك بحاجة إلى القيام بشيء ما. هناك أشخاص يحتاجون فقط إلى رئيس يقف خلفهم لمساعدتهم على تنظيم أنفسهم. عندها فقط يبدأون في التصرف بنشاط، وحتى ذلك الحين لا يريدون على الإطلاق الانتقال من النقطة الميتة. يحتل العمل على شخصيتك مكانًا مهمًا في. إذا سمحنا لأنفسنا بالاسترخاء وقتما أردنا، فحينئذٍ لن نتمكن قريبًا جدًا من إدارة حياتنا، ولكننا سنسير ببساطة مع التيار.

مستوى التنظيم

ما الذي يحدد مستوى تنظيم شخص معين وما هو شكله؟المفهوم معقد للغاية، ويعكس الدرجة الذاتية لمدى قدرة الشخص على القيام به في فترة زمنية معينة. يمكن أن يكون مستوى التنظيم مؤشرا على كفاءة العمل.

• عاليويتميز هذا المؤشر بارتفاع مطالب الفرد على نفسه والتركيز على النتائج. يفهم مثل هذا الشخص ما هو هدفه النهائي وما يجب القيام به لتحقيق ذلك. يعد التنظيم على مستوى عالٍ مهارة مكتسبة يجب الحفاظ عليها بشكل منهجي. يعرف الأشخاص الناجحون أنه بمجرد انحرافهم عن القواعد والتخلي عن وعودهم، فإنهم يبتعدون تلقائيًا عن التنظيم. لا يمكن لأي شخص أن يكون ناجحًا إلا عندما يحافظ على نفسه ضمن الحدود.
• متوسطويتميز المؤشر بالتذبذب المستمر بين النشاط المرتفع والانخفاض الكبير. يتعرض الإنسان لحالة من الصراع الداخلي والضغط الإضافي لعدم قدرته على إدارة الوقت وإهدار الكثير من الطاقة.
• قصيرويتميز المؤشر بالتردد في التصرف على الإطلاق. ربما يريد هذا الشخص في بعض الأحيان تغيير شيء ما في حياته، ولكن لديه احتياطيات داخلية قليلة جدا لتحقيق المطلوب.

وبالتالي فإن التنظيم هو سمة داخلية للفرد. كل شخص لديه موارده الخاصة، ولكن لا ينجح الجميع في تحقيق خططهم في الحياة.

عندما نسمع أن شخصًا ما هو شخص منظم، فإن أول ما يتبادر إلى ذهننا هو شخص جاد وأنيق، لديه وثائق مرتبة بشكل واضح حسب الترتيب الأبجدي، ودفتر ملاحظات كبير، وساعة باهظة الثمن، وبالطبع حذاء مصقول. ولكن في الواقع، كل شيء ليس كذلك تماما. إن كونك منظمًا يتعلق بالإدراك الداخلي للأشياء أكثر من المظاهر الخارجية. التنظيم الشخصي ليس المقصود منه تعقيد حياتنا وصنع روبوتات بيولوجية منا، بل مساعدتنا على تعلم تعبئة كل قوانا لتحقيق نوايانا وأهدافنا.

أساسيات التنظيم الشخصي

ربما تكون الجدية هي أصعب صفة يجب التغلب عليها في كل واحد منا. إنها مثل الزجاج المقطوع الذي ننظر من خلاله إلى حياتنا، وتشوه كل خير فينا وفي العالم من حولنا. لذلك، عندما يتعلق الأمر بأفضل الصفات التي نحتاج إلى تطويرها في أنفسنا، فإننا نراها شيئًا بعيد المنال بالنسبة للشخص العادي. نحن نتمسك بالحياة اليومية مثل القش، على أمل أن يتحسن كل شيء خلال شهر، وبعد ذلك يمكننا أن نبدأ حياة جديدة. نتخيل كيف سنستيقظ في الساعة الخامسة صباحًا، ونبدأ في ممارسة اليوغا، ونغير نظامنا الغذائي، ونشترك في دورات رسم الباتيك، ونجمع الأموال ونذهب في رحلة مع جميع أفراد العائلة... لكن الوقت يمر وهذا الشهر العزيز لا يأتي أبدا.

وهذا يقنعنا مرة أخرى أن الحياة السعيدة مخصصة فقط للقلة المختارة، وسيتعين علينا البقاء على قيد الحياة حتى النهاية. ولو تمكنا فقط من تحويل رافعة إدراكنا بعيدًا عن الجدية درجة واحدة فقط، لرأينا أن الحياة مثل صندوق كنز لا نهاية له يمكن لأي شخص الحصول عليه. كل ما نحتاجه هو ببساطة تدريب أنفسنا على التجربة من خلال تنظيمنا الشخصي. ثم نصبح مصمم الأزياء في حياتنا. نقطع ونقطع كل ما هو غير ضروري ونخيط شيئًا مهمًا ونختار الأقمشة والأنماط والإكسسوارات والألوان. لقد أصبحنا منغمسين في هذه العملية لدرجة أنه يبدو أن الحياة نفسها تنظم لنا جميع الظروف اللازمة. والآن لم يعد الاستيقاظ في الساعة 4:30 صباحًا كل يوم أمرًا فظيعًا، وأصبح الركض في الصباح إدمانًا. يتحول تحضير وجبة الإفطار للعائلة إلى حفل صغير يستغرق 25 دقيقة بالضبط. لم يعد مرض الوالدين يشكل عبئا ثقيلا، بل ينظر إليه على أنه فرصة للتواصل الوثيق والمتكرر معهم. بالطبع، ستكون هناك إغراءات للنوم لفترة أطول، أو إلغاء دروسك في مدرسة الفنون، أو عدم الذهاب في رحلة بالدراجة مع جميع أفراد العائلة في عطلة نهاية الأسبوع، وما إلى ذلك.

لكنك ستدرك أن هذه مجرد دوائر خفيفة على الماء، والتي لن تسمح لها أبدًا بأن تصبح أمواجًا كبيرة في محيط حياتك. ستبدأ في إدراك بوضوح أن كل خطوة تقوم بها هي تجربة، وإذا كنت ترغب في توجيهها في الاتجاه الصحيح، فلا يمكنك الاستغناء عن التنظيم. وهذا الأخير، في جوهره، كان دائما، وسوف يكون جزءا لا يتجزأ منك.

ملامح التنظيم الحقيقي للشخص

لتلخيص ذلك، يمكننا القول أن التنظيم الحقيقي للشخص يختلف إلى حد ما عن التنظيم المصطنع وفي كثير من الحالات بعيد المنال الذي يحاولون فرضه علينا. وتشمل خصائصه الرئيسية ما يلي:

• التنظيم الشخصي الطبيعي هو بالفعل جزء منا، ولسنا بحاجة إلى تعلمه، نحتاج فقط إلى تطوير ما لدينا بالفعل. في جوهره، يخلق تنظيمنا الداخلي الظروف اللازمة لنا، والتي تساعدنا على تحقيق خططنا. وفي المقابل، يعتبر التنظيم التقليدي وهميًا ويُنظر إليه على أنه شيء منفصل يجب علينا أن نسعى جاهدين لتحقيقه. وفقط من خلال الحصول عليها يمكننا تهيئة الظروف اللازمة في حياتنا.
• التنظيم الحقيقي يعمل دائمًا من خلال اكتساب بعض الخبرة. من خلال تجربة واحدة جديدة، على سبيل المثال، نعمل على تحقيق نتيجة معينة، واكتساب تجربتنا الشخصية. إذا تبين أن هذا النظام الغذائي غير فعال في حالتنا، فإننا ننظم نظامًا جديدًا، ونجرب المكونات الأخرى وعدد الوجبات يوميًا. لقد بدأنا نوعًا ما في ممارسة لعبة "ماذا لو فعلنا هذا". منغمسين تمامًا في هذه اللعبة، نحن أنفسنا لا نلاحظ كيف يتم تبسيط روتيننا اليومي وتنظيم الوقت.

• الميزة الأخيرة تتبع من الميزة السابقة. يعد التنظيم الشخصي أحد أكثر الطرق فعالية التي تتيح للشخص ليس فقط تحقيق أهدافه، ولكن أيضا أن يصبح شخصية متعددة الأوجه. إن الخبرة المكتسبة على أساس التجربة المستمرة تمنح الإنسان الفرصة للتطور بشكل متناغم في جميع المجالات، دون خلق تشوهات في حياته الخارجية ومساحته الداخلية.

كيف تصبح شخص منظم

لكي نصبح شخصًا منظمًا، علينا العمل في اتجاهين. أولها هو التطور الداخلي لمنظمتنا الطبيعية. والثاني سيساعدنا، على أساس الانضباط الذاتي، على تعويد أنفسنا على العمل لتحقيق أهدافنا.

الكشف الداخلي عن التنظيم الشخصي

تم تصميم جميع تمارين الكشف الداخلي عن أي صفات للقضاء على موقفنا الجاد تجاه الحياة. عندما يُرفع هذا الحجاب الثقيل عن رؤيتنا الداخلية، يمكننا بسهولة تنظيم أنفسنا وحياتنا.

للقيام بهذا التمرين، يجب أن يكون وانغ بمفرده. اختر رغبتك العميقة. تخيل كيف ستنفذه، وما الذي ستحتاجه لهذا الغرض. يمكنك تدوين الملاحظات إذا لزم الأمر. تخيل كيف يتفاعل أقاربك وأصدقاؤك ومعارفك وزملائك مع أفعالك. إذا كانوا ضد خططك، حاول أن تفهم السبب. ما الذي يحفزهم: الحسد، الاستنكار، الغطرسة؟ ربما يكون أحدهم معتادًا على حقيقة أنك خاسر أبدي لدرجة أنه يخشى ببساطة أن يغرق في عينيه أقل منك. تقبل رد فعلهم، وحاول أن تجعل الأمر سهلا. بعد ذلك، قم بتحليل ما يمنعك من تحقيق حلمك: نقص المال، يوم عمل لمدة 12 ساعة، الخوف من التسبب في إزعاج أسرتك. أجب على نفسك بصدق: هل يمكن أن يمنعك هذا حقًا؟ إذا كانت الإجابة "لا"، فأنت على الطريق الصحيح. إذا كنت لا تزال تقول "نعم"، فأنت بحاجة إلى فهم مخاوفك بمزيد من التفصيل، مع الأخذ في الاعتبار تأثير كل منها على حياتك.

تمرين لتطوير التنظيم الخارجي

عندما نبدأ للتو في مقابلة أنفسنا في منتصف الطريق، في البداية لا يمكننا تجنب السمات الخارجية و "الطقوس" التي ستساعدنا في تحقيق التنظيم الشخصي. لنبدأ بالشيء الأساسي - الروتين اليومي. دعونا نكتب في دفتر ملاحظات في عمود واحد الروتين اليومي الذي نرغب في الحصول عليه، وفي عمود آخر، الذي لدينا الآن. سنحاول إجراء الارتباط بحيث يمكن اتباع الروتين الذي تم الحصول عليه نتيجة المتوسط ​​في الحياة الحقيقية.

التمرين الثاني سيساعدنا على تنظيم نفقاتنا المالية. للقيام بذلك، يجب أن يكون لديك دفتر ملاحظات منفصل أو دفتر نفقات، حيث ستدخل فيه جميع النفقات اليومية. قم بتدوين الملاحظات طوال الشهر وقم بتلخيصها في النهاية؛ ربما يمكنك تقليل المشتريات غير الضرورية.

يعد التنظيم الشخصي من أولى الصفات التي يجب تطويرها لدى كل طفل. لكن لسوء الحظ، فإن الأطفال المحرومين من هذه الفرصة يتحولون إلى بالغين، واثقين من أن الحياة عبارة عن يانصيب يختار المحظوظين. هكذا نصبح معتمدين على الآخرين ونفقد السيطرة على حياتنا.

زاخاروفا ليودميلا، إيفانوف أندري، إيفانوفا ساندرا

منظمة

من الصعب التعامل مع ثلاثة، لكن عندما تتعلم تنظيم ثلاثة،
الرقم الإضافي لم يعد مهمًا.
(مقتبس من فيلم "موسكو لا تؤمن بالدموع")

منظمة - هذه حالة من النظام الداخلي والخارجي، هذه هي الانضباط والانضباط الذاتي، هذه هي المسؤولية والحد الأقصى للتركيز على العمل الذي يتم القيام به حاليا، هذه هي القدرة على توزيع الطاقة والوقت بشكل فعال، وهذا هو تحديد الأولويات و مراقبة تنفيذ ما هو مخطط له.

علامات التنظيم:

طلب

إذا قمت بحساب مقدار الوقت الذي يقضيه الأشخاص خلال العام في البحث عن المستندات الضرورية في العمل أو المفاتيح أو أشياء أخرى في المنزل، فسوف يصل مجموعها إلى أسابيع. على العكس من ذلك، عندما يكون لكل شيء مكانه، لا تنشأ المشاكل. النظام يوفر الوقت والأعصاب ويسمح لك بأن تكون فعالاً. الشخص المنظم يفعل كل شيء بسرعة. لسبب بسيط وهو أنه يعرف أين كتب رقم الهاتف المطلوب، وعلى الطاولة فقط تلك الأوراق المتعلقة بعمله الحالي. ومن ثم الكفاءة والسمعة التجارية الجيدة.

تخطيط

لكي تكون فعالاً ومنظمًا، عليك أن تعرف ما ستفعله وفي أي فترة زمنية. لذلك، فإن التخطيط له أهمية أساسية، مما يسمح لك بحساب تنفيذ المهام المهمة بشكل عقلاني، والاقتراب من الهدف المقصود، مع مراعاة المصالح اليومية للشخص، وما إلى ذلك. من المهم شراء الطعام للمنزل في الوقت المحدد، وترك المنزل في الملابس المناسبة للطقس وإدارة ميزانية الأسرة بطريقة منظمة - وهذا سيسمح لك بالحصول على ديون وقروض وإنشاء صندوق احتياطي للأسرة. بشكل عام، كونك منظمًا يسمح لك بالعيش بدون صداع. تصبح الحياة منظمة وغنية لأنه بفضل التنظيم، أنت نفسك تجعلها كذلك. وحتى إذا لم يسير الأمر وفقًا للخطة، فهناك دائمًا شبكة أمان أو "الخطة البديلة".

انسجام

الشخص المنظم ليس لديه معضلة "العمل أو الراحة". تتيح لك القدرة على حساب الوقت وتخطيطه الجمع بين الاثنين بشكل متناغم. نادرًا ما يبقى هؤلاء الأشخاص في وقت متأخر من العمل، لأنهم يعملون في العمل، ولا يقضون ساعات في شرب القهوة أو أخذ استراحة لتدخين السجائر. إنهم تقريبًا لا يعملون أبدًا في عطلات نهاية الأسبوع. وفي الوقت نفسه تكون نتائج عملهم عالية، والراحة تريحهم وتستعيد قوتهم. في هذه الحالة، لا يستمر الشخص في التفكير في العمل غير المكتمل. الإنسان المنظم يجد الوقت للعمل والاسترخاء، للتواصل مع الأقارب والأصدقاء، لتجديد الشقة، وقراءة الكتب...

هادئ

الشخص المنظم هادئ. إنه أقل عرضة للتوتر من الآخرين لسبب بسيط وهو أنه يتحرر منه بفضل تخطيطه الفعال وتنفيذه للخطة. في الصباح، يستيقظ الشخص المنظم في الوقت المحدد، مما يسمح له بتناول وجبة الإفطار العادية والذهاب إلى العمل في الوقت المحدد. وفي طريقه إلى العمل لا يشعر بالتوتر لأنه لم يتأخر. العمل يسير حسب الخطة، مما يعني أنه لا داعي للقلق والذعر. قلة التوتر هي أساس الصحة الجيدة والصحة الجيدة والوقاية من أمراض القلب والأوعية الدموية. لا يتعرض لخطر الإصابة بمتلازمة الإرهاق لأنه يعرف دائمًا متى يتوقف ويأخذ قسطًا من الراحة. إن وتيرة حياة الشخص المنظم ليست مجنونة مثل حياة أي شخص آخر.

كفاءة

يتعامل الشخص المنظم بسرعة ومهارة مع المهام المعينة، ولا يضيع الوقت في تفاهات، ويعرف كيفية تحليل قدراته ويستخدمها بأقصى قدر من الفائدة. الإيمان بالحظ والنجاح والإيمان بالنفس وكذلك الإبداع في الأمور العادية هو مفتاح أفعاله الفعالة.

2. الجزء الوصفي

أ) جمعيات التنظيم:
الجسد المادي للشخص، فهرس البطاقات في المكتبة، النوتة الموسيقية (التعبير يشبه النوتة الموسيقية)، ندفة الثلج، رقصة القاعة ...

التنظيم أمر طبيعي بالنسبة للبشر. وهذا ما يؤكده جسدنا - الجسد المادي. جميع أجهزة الجسم تكمل وتعتني ببعضها البعض. يسجل الجسم مرور الوقت بدقة فلكية وينسق معه جميع عملياته الفسيولوجية، وكذلك أنشطة الأعضاء والأنظمة الداخلية. يعمل القلب والرئتان بشكل إيقاعي، وتنقبض العضلات وتسترخي، ويتناوب الإثارة والتثبيط في الجهاز العصبي المركزي. بفضل هذا النشاط الإيقاعي، يتم الحفاظ على الأداء طويل الأمد للأعضاء الفردية والجسم ككل. يعمل معظم الناس، ويستريحون، ويأكلون في نفس الساعات. في الوقت نفسه، يتم تشكيل مهارة ديناميكية، بفضل المهام المعتادة التي تتطلب جهدا أقل، ويتم استعادة القوى المنفقة في عملية العمل بشكل أسرع وأكثر اكتمالا.

(بارانوفا إس. في.)

الصوت - الطبول اليابانية، الأوركسترا السيمفونية مع موصل؛
اللون - قوس قزح (تدفق اللون يخلق التناغم) ؛
الرائحة أعشاب مرج.

ب) الإعداد:

نشعر وكأننا نقف في مرج صيفي لا نهاية له. ظلمة ما قبل الفجر. هناك الكثير من الزهور المختلفة في المرج. نختار الزهرة الأكثر تناغمًا التي نحبها. قبل الفجر، يتم إغلاق كأس الزهرة، أي أن البتلات مغلقة. نبدأ في الاقتراب من الزهرة باهتمامنا، ونتدفق إليها ونصبح هذه الزهرة بأنفسنا. الآن نشعر بصمت ما قبل الفجر، ونشعر كيف يمسنا نسيم خفيف. نشعر كيف تبدأ تيارات الطاقة في التسارع في الداخل، ونشعر باقتراب شروق الشمس - ثم يسقط أول شعاع ذهبي رقيق ورقيق للشمس المشرقة على البرعم. نشعر بإشعاع الشمس المتزايد ونشعر كيف تستقيم بتلات البراعم: أول بتلة، ثم الثانية، الثالثة... نحن نسعى جاهدين للنمو، والتمدد إلى أعلى مستوى ممكن - نحو تدفق اللون الذهبي. أشعة الشمس. إن طاقة الحياة تملأنا، وتملأ كل خلية في كياننا، وتجلب معها الفرح والسعادة والخفة والتجديد. دعونا نغذي أنفسنا بقوة جبارة - قوة التنظيم!

ج) كيف يتم إظهار التنظيم:

في المجال الفكري - القدرة على التخطيط وتسليط الضوء على الشيء الرئيسي والتحليل واستخلاص الاستنتاجات الصحيحة

في المجال العاطفي - القدرة على الحفاظ على حالة عاطفية إيجابية تؤكد الحياة في أي موقف، حتى الأكثر صعوبة وصعوبة

في الجسم المادي - النظافة والجمال والصحة والمرونة والتحمل

عندما يتناغم العقل مع الروح، كل شيء يسير على ما يرام، والروح تغني والجسد "يطير"، هناك فرحة في الأسرة والمجتمع لا يهيج.

د) الآية:
يمكنك أن ترى شخصًا منظمًا حسب مشيته،
أنيق ومتناغم مع الزمن.
يصل في الوقت المحدد للموعد
مع الزهور وربطة عنق للإقلاع.

3. طرق وأساليب تطوير التنظيم

3.1 كيف تصبح منظمًا؟

استيقظ عندما يرن المنبه. نعم، نعم، لا تحتاج إلى الانتظار للثانية والثالثة، ناهيك عن السماح لنفسك بالنوم لمدة "5 دقائق". كل هذا يؤدي إلى التأخير والتوتر. استيقظ فورًا - عند أول نداء للمنبه.

حافظ على روتين يومي. بالطبع، من الصعب الاستيقاظ في الساعة 6 في أيام الأسبوع، وفي الساعة 12 في عطلات نهاية الأسبوع، ثم الاستيقاظ مرة أخرى في الساعة 6 بعد عطلة نهاية الأسبوع. استيقظ واذهب إلى السرير في نفس الوقت كل يوم. حاول أيضًا تناول وجبات الطعام في نفس الساعات. الروتين اليومي هو شيء عظيم. يجب أن يتضمن روتين كل شخص وقتاً معيناً للعمل والراحة والأكل والمشي في الهواء الطلق والنوم.
وينصح بتوزيع اليوم على النحو التالي: 8 ساعات عمل، 8 ساعات راحة نشطة، و8 ساعات نوم. تؤدي قلة النوم المنهجية إلى خلل في توازن الجهاز العصبي والنفسي، وانخفاض الأداء، وزيادة التعب، وزيادة التعرض للأمراض المختلفة. عند الحديث عن الروتين اليومي، لا تختصروا الروتين في صورة كاريكاتورية ذات تحذلق مفرط. الروتين اليومي هو نوع من الأساسيات التي تعتمد عليها أيام الأسبوع وعطلات نهاية الأسبوع؛ من الضروري تنفيذ ما هو مخطط له وإدارة كل ما يجب القيام به.

للتخطيط. خطط لحياتك بعناية. للقيام بذلك، احصل على مذكرات واكتب كل ما تفعله في العمل وفي جميع أنحاء المنزل. سيسمح لك هذا بعدم نسيان أي شيء وسيجعل يومك ناجحًا.

التنظيم يبدأ بمظهرك. الدقة ورباطة الجأش والوضعية والمشية والاهتمام بأصغر تفاصيل مظهرك هي أول علامة على التنظيم.

تحليل. الطريق إلى التنظيم يكمن في التحكم في أفعالك وتنظيمها على مدار اليوم. من خلال تحليل الإجراءات الحقيقية والوقت الذي يستغرقه، ضع لنفسك مستوى أعلى كل يوم: تقليل وقت الإجراءات المعتادة، بالطبع، دون المساس بجودتها، حدد لنفسك مهام أكثر تعقيدًا.

احتفظ بمفكرة للتجارب الإيجابية. التجربة الإيجابية شيء عظيم! اجمع انتصاراتك ونجاحات الآخرين واكتبها. إعادة القراءة تمنحك تدفقًا للقوة!

حدد حلمك الرئيسي الذي تحتاج إلى التنظيم من أجله. اكتبها على قطعة من الورق وقم بتعليقها في المكان الذي تراه فيه كثيرًا. بهذه الطريقة سوف تتذكر دائمًا الشيء الرئيسي!

قم بترتيب مواقف التوتر التدريبية لنفسك بشكل دوري من أجل نمذجة سلوكك والتنبؤ به في موقف الأزمات الحقيقية. من خلال تحليل نقاط القوة والضعف لديك واستخلاص النتائج حول ردود أفعالك اللاواعية، يمكنك تعلم كيفية التحكم فيها.

3.2 ما الذي يمنعك من أن تكون منظمًا؟

عدم التنظيم، الرخاوة، التراخي، عدم القدرة على قول "لا".

إذا كنت تريد إدارة وقتك، فإن القدرة على قول "لا" ضرورية للغاية. وإلا فسوف تطغى عليك أمور لا علاقة لك بها على الإطلاق. سوف تهدر طاقتك على الأشخاص الذين لا يستحقونها. وهذا ضعف في الشخصية. عليك أن تتعلم رفض الأفعال التي لا تهمك بأدب ولكن بحزم.

(صوفيا لورين)

التنظيم هو الأداة التي يجسد بها الإنسان أفكاره، ويزيد من قوته، ويظهر نفسه كخالق ومبدع.

والأهم من ذلك أن التنظيم يسمح لك بتحقيق أي أهداف يضعها الإنسان لنفسه!