Ukweli rahisi na usiopendeza ni kwamba pengine tuna shughuli nyingi zaidi sasa kuliko hapo awali. Ingawa kuna ushahidi mdogo wa kisayansi wa kuunga mkono ukweli huu, ushahidi wa hadithi ni mwingi.

"Unaweza kuiona kote karibu nawe," anasema Jane Jasper, mtaalam wa uzalishaji wa New York na mwandishi wa Take Back Your Time. "Watu huzungumza haraka sana. Tuna haraka kila wakati. Tunaanza kufanya jambo na hatumalizi, na tunateswa kila mara na wazo kwamba tulisahau kufanya jambo fulani, lakini hatuwezi kukumbuka lilikuwa nini. Watu wenye shughuli nyingi wakitumia vifaa hivi vyote vya kuokoa muda na juhudi, kutoka kwa visafishaji vya roboti hadi... oveni za microwave na kompyuta, zinaonekana kuwa na shughuli nyingi na kunyimwa akili ya kawaida. Lakini faida ambazo teknolojia inatupa pia ni hasara.

"Kwa kuwa tumeongeza idadi ya vifaa na bidhaa za kuokoa muda ambazo hurahisisha maisha yetu, tumepata njia za kujaza wakati wetu," anasema Tracy Lyn Moland, mshauri wa usimamizi wa wakati. Na ukosefu wa muda mrefu husababisha mafadhaiko.

Lakini kila wakati mtaalam wa usimamizi tulizungumza naye anasema inawezekana kupunguza mfadhaiko. Fikiria kama kuongeza saa ya ziada katika ratiba yako ya kila siku kwa kutumia mbinu za usimamizi wa muda.

Kitu rahisi kama "kujua mahali funguo zako ziko asubuhi au kitabu cha maktaba ya mtoto wako na kazi ya nyumbani" inaweza kusaidia kupunguza mfadhaiko, anasema Moland. Yeye ana mstari mzima vidokezo vya usimamizi wa wakati uliofanikiwa.

Tengeneza diary ya wakati

Chukua wiki na uandike kila kitu unachofanya kila siku. Ikiwa unatazama TV saa 25 kwa wiki, iandike.

"Kwa watu wengi hii ni uzoefu wa kuumiza," anasema Jana Jasper. “Lazima ujumuishe kila kitu—wakati unaotumia kwenye ukumbi wa mazoezi, wakati unaoendesha gari, mikutano ya kila juma, kila kitu. Unaweza kuwa na tamaa kuona ni muda gani usio na mpangilio unaojiruhusu. Lakini ni vigumu kufanya maamuzi ya busara kuhusu kutumia wakati wako ipasavyo ikiwa hujui unafanya nini sasa na wakati wako.”

Jifunze kusema hapana

Zima Simu ya rununu na paja. Mtu akikuuliza ufanye jambo ambalo huna muda nalo, sema hapana kwa upole lakini kwa uwazi. Na usijiruhusu kujisikia hatia.

"Moja ya sababu tunahisi kuwa na shughuli nyingi ni kwa sababu hatujui jinsi ya kuweka mipaka ya kibinafsi kuhusu kile ambacho hatupaswi kufanya," anasema Jana Kemp, mwanzilishi na rais wa Meeting & Management Essentials, kampuni ya ushauri ya usimamizi wa wakati huko Boise. ., Idaho.

Ili kuacha kitu, unahitaji kuzingatia malengo yako, Kemp anaelezea. Jarida lako la wakati linaweza kusaidia katika suala hili. Unapokuwa na mambo muhimu lakini ambayo hujapanga kufanya, kubali tu mambo ambayo ni muhimu sana, kama vile familia, marafiki au afya. Unapojua hasa una muda gani, utaona ni rahisi kukataa mambo ambayo hayalingani na vipaumbele vyako.

Tengeneza orodha ya mambo ya kufanya kwa muhuri wa saa

"Tengeneza orodha ya mambo yako ya kufanya na utambue ni muda gani utatumia kwa kila kazi," anasema Moland. Orodha husaidia kila wakati, lakini kuandika muda ambao kila kipengee kitachukua kutakusaidia kuyapa kipaumbele majukumu yako. Kwa njia hii utazingatia kwa kawaida kile unachoweza kufanya hivi sasa.

Tumia kompyuta kama msaidizi wako

Teknolojia ilikusaidia kuingia katika ahadi za muda, sasa iruhusu ikusaidie kujiondoa. Jaribu programu hizi nyingi za kuratibu za kibinafsi zinazokuruhusu kutumia kalenda yako, orodha ya mambo ya kufanya, kitabu cha simu, na kitabu cha anwani kwenye kompyuta yako.

"Siku hizi, kompyuta haitoshi tena kufikia ufanisi kamili," anasema Jasper. "Lengo ni kutumia teknolojia kuondoa karatasi kutoka kwa maisha yako. Ni muhimu sana tu."

Kulingana na wataalamu, shirika mara nyingi hutegemea upitaji wa maisha. Junk zaidi katika maisha yako - namba za simu kwenye vipande vya karatasi, kadi za biashara kwenye kompyuta ndogo, meza iliyojaa kalenda na orodha - kuna uwezekano zaidi kwamba utatumia maisha yako kuandaa rundo hili lote la takataka.

Hali ya kufanya kazi nyingi

Je, kuna yoyote katika yetu ulimwengu wa kisasa usemi unaotumika zaidi? Sisi sote tunachanganya kazi kadhaa katika moja. Lakini wakati mwingine aina hii ya multitasking ni hatari. Kuzungumza kwenye simu unapoendesha gari huongeza sana uwezekano wako wa kupata ajali. Hata hivyo, shughuli nyingi zinaweza kuunganishwa kwa ufanisi na kwa usalama. Sikiliza vitabu kwenye kanda za kaseti unapoendesha gari kwenda kazini. Unapotazama TV, lipa bili zako.

"Wanawake ni bora katika kuchanganya shughuli nyingi kuliko wanaume," anasema Moland. “Hata kama wenzi wote wawili wanafanya kazi siku zote, kwa kawaida mwanamke anaweza kufikiria ratiba za watoto wake, nyumba na chakula. Wanaume ni bora zaidi katika kuzingatia shughuli moja kwa wakati - na wanawake wakati mwingine wanahitaji kujifunza hili."

Usiwe mtu wa kutaka ukamilifu

Hakuna ubaya kuwa wa kawaida. Ukamilifu, unaojulikana kama kulipa kipaumbele kupita kiasi kwa kila undani, muhimu na sio, inachukuliwa kuwa aina ya kuahirisha.

“Jiwekee malengo yanayofaa,” asema Jasper. “Ni vyema kujitahidi kutumia uwezo wako wote. Haifai kujitahidi kuwa bora zaidi."

Kuweka malengo yasiyoweza kufikiwa huongeza tu mkazo katika maisha yako, Kemp anaelezea.

Zawadi mwenyewe

Na mwisho, malipo kila mafanikio, bila kujali jinsi ndogo.

"Tumia jarida lako la wakati kuamua jinsi bora ya kupanga wakati wako," anasema Jasper. “Unapofanya maendeleo katika kuweka vipaumbele na kujifunza kusema hapana, jiruhusu kufurahia kile unachofanya. Sio lazima ujipe zawadi kubwa, unaweza kutumia muda peke yako au kupata massage. Ni muhimu kutambua mafanikio yako na kuyafurahia.”

Jinsi ya kujipanga na wakati wako

Ikiwa ulikuja kusoma nakala na kichwa: jinsi ya kujipanga, basi inaonekana unahisi kutokuwepo, huna muda wa kufanya mambo muhimu kwa wakati, na pia unahisi kuwa unataka kubadilisha maisha yako. Mara nyingi hutokea, unaanza jambo jipya, kwa mfano, kwenda kwenye mazoezi kila siku, na baada ya wiki 2 unaacha kila kitu. Ikiwa unapoanza kutoa dakika 1 kila siku kwa kusukuma abs yako, basi itakuwa rahisi kwako kujipanga, kwa sababu dakika 1 sio sana. Anza ndogo, angalia orodha hatua muhimu, kwa jipange na uchague hatua zinazofaa zaidi kwako mwenyewe.

HATUA #1 Kila kitu kiko mahali pake

1. Panga nafasi yako. Popote ulipo nyumbani au kazini, chumbani, jikoni, chumbani na dawati lazima kuwe na utaratibu na kila kitu lazima kupangwa. Unapaswa kufungua droo na uone kilicho ndani na uondoe vitu ambavyo haujatumia. kwa muda mrefu. Kila folda lazima iwe na saini na iwe na Nyaraka zinazohitajika.

- Kupangwa haimaanishi kuwa safi tu. Kusudi la kupanga vitu na vitu vyote ni kupata haraka kitu kinachohitajika. Walakini, kupanga vitu na vitu pia kunaweza kusaidia kuviweka safi na nadhifu, kuhakikisha haraka, mfumo wa kimantiki kutafuta kitu, kuongeza na kuondoa kitu kutoka kwa "mfumo".

Mfano: Nyaraka zinaweza kukunjwa kuwa mirundo nadhifu, lakini hii haimaanishi kwamba utapata haraka makubaliano yanayohitajika. Lakini ikiwa utaiweka kwenye folda: mikataba, nyaraka za uhasibu, nk, basi kutafuta mkataba itakuwa rahisi zaidi. Na ikiwa katika folda, mikataba imepangwa kwa alfabeti au kwa tarehe, basi itakuchukua dakika chache tu. Kuongeza mkataba mpya pia sio ngumu. Ikiwa unapanga eneo lako la kazi, utahifadhi muda mwingi, ambao unaweza kutumia katika mwelekeo sahihi.

2. Daima kuweka vitu na nyaraka mahali pao. Ikiwa unaamua kujipanga mwenyewe, basi utakuwa na kuandaa nafasi karibu na wewe. Moja haiwezekani bila nyingine. Kila jambo liwe na nafasi yake. Walichukua kitu hicho, wakakitumia, na kukiweka mahali pake. Weka mara moja, sio baadaye, baadaye, nk.

Mfano: Ikiwa kila wakati unaweka funguo zako kwenye mfuko mmoja wa mkoba wako, basi utatumia sekunde chache kuzitafuta, lakini ikiwa begi lako ni kubwa sana, lina mifuko mingi, na limejaa vitu vidogo vidogo, kisha utafute. kwa funguo inaweza kuchukua dakika kadhaa. Kuokoa muda na mishipa yako binafsi.

HATUA #2 Tumia kalenda, shajara au simu yako

HATUA YA 3 Tengeneza orodha

1. Andika kila kitu unachohitaji. Kila kitu unachohitaji kukumbuka lazima uandike. Kumbuka daima ni bora kuliko kumbukumbu, kwa sababu noti itavutia macho yako, utajikumbusha kila wakati kazi inayohitajika. Hata kama una kumbukumbu nzuri, hakuna mtu mkamilifu. Sio ngumu sana kuandika kwenye karatasi. Rekodi nambari za simu, miadi, orodha za ununuzi, siku za kuzaliwa, n.k. Weka madokezo yako mahali unapoweza kuyapata kila wakati na urejelee kila siku. Usizibe ubongo wako na habari isiyo ya lazima; iruhusu itumie nguvu zake bora katika mwelekeo tofauti.

2. Orodha ya kila siku ya mambo ya kufanya lazima iwe ya kweli ili kukamilisha. Ikiwa unajiwekea kazi zisizowezekana kila siku, basi baada ya siku kadhaa utaacha kutengeneza orodha ya mambo ya kufanya kwa kujipanga. Uzoefu utakuja na wakati. Labda mwanzoni hautakuwa na wakati wa kutosha kukamilisha kazi zako zote zilizopangwa, au, kinyume chake, kutakuwa na wakati mwingi. Jilazimishe tu kuifanya orodha ya kila siku kazi ndani ya wiki, na utahisi tayari baada ya kipindi hiki kwamba una muda wa kufanya utaratibu wa ukubwa wa mambo zaidi. Na umakini wako utazingatia kufanya mambo, na sio uzembe.

Tengeneza orodha za mambo ya kufanya kwa wiki, mwezi, na hata mwaka. Orodha za mambo ya kufanya zinaweza kutengenezwa katika madaftari na kwa kutumia vibandiko vinavyoweza kukwama katika sehemu mbalimbali zinazoonekana.

HATUA YA 4 Fuata ratiba

1. Nenda njia yote. Hakuna haja ya kuunda orodha za mambo ya kufanya ikiwa huwezi kujitia nidhamu ili kukamilisha kazi zote ulizopanga kufanya. Kuna njia kadhaa za kufanya mazoezi ya kujidhibiti ili kukamilisha orodha yako ya mambo ya kufanya. Acha kupoteza muda kwa upuuzi kama mtandao wa kijamii. Ondoa au jaribu kupuuza usumbufu. Ikiwa kuna kitu kinakuweka juu kabisa ya orodha, basi fikiria upya jukumu hili. Je, ni muhimu hivyo kweli? Je, ni haraka? Weka kazi hii kando. Usizingatie jambo moja kwa muda mrefu sana.
2. Weka muda. Kuweka muda wa kukamilisha kazi ni mojawapo ya mbinu za kujipanga. Kujua kuwa wakati uliowekwa wa kukamilisha kazi unaisha, utaanza kukimbilia, na hivyo kujaribu kujiondoa usumbufu na kuzingatia kukamilisha kazi hiyo. Hata hivyo, usikimbilie kumaliza kazi ikiwa muda unaisha, kamilisha kazi hiyo na fanya kazi yako kwa ufanisi. Ukiwa na haraka, unaweza kufanya fujo kila wakati.
3. Changanya kazi zinazofanana na zinazofanana. Kwa mfano, piga simu au fanya ununuzi wako wote katika safari moja.

Mfano: Bili ya simu yako inakuja tarehe 1, na bili zako za matumizi zitakuja tarehe 5. Stakabadhi zote mbili lazima zilipwe kabla ya tarehe 10. Itakuwa busara zaidi kusubiri bili za matumizi na kulipa bili kwa wakati mmoja, badala ya kupoteza muda wa kusafiri, kusimama kwenye mstari, nk. mara 2.

HATUA YA 5 Kufanya kazi nyingi

1. Jaribu kujifunza jinsi ya kufanya mambo kadhaa kwa wakati mmoja. Hii ni sana njia ya ufanisi kujipanga. Ikiwa, kwa mfano, jambo moja halihitaji matumizi ya akili, lakini inahitaji shughuli za kimwili, basi unaweza kufikiria juu ya kazi zingine wakati inaendelea. Kwa mfano, jioni, wakati wa kutazama video au ripoti, unaweza kucheza michezo, kwa mfano, kukimbia kwenye treadmill au zoezi kwenye baiskeli ya mazoezi. Kumbuka tu kwamba kwa watu wengine, kufanya kazi nyingi hupunguza uwezo wa kuzingatia jambo moja kwa wakati mmoja. Ikiwa unayo hisia mbaya, basi uteuzi wa picha nzuri utakusaidia kuinua.

HATUA YA 6 Mjumbe

1. Kasimu majukumu yako kwa watu wengine. Hakikisha kwamba mtu unayemkabidhi kukamilisha kazi anaweza kuishughulikia. Kumbuka kwamba wakati mwingine ni bora kufundisha msaidizi mara moja utekelezaji sahihi kazi fulani kisha umkabidhi sehemu hiyo. Ni ngumu kujipanga mwenyewe na wakati wako ikiwa una mwelekeo wa kufanya kazi zote mwenyewe.

P.S. Jipange na usisahau kujiandikisha kwa nakala mpya, na pia jiunge na kikundi cha Blogu ya Katya katika mawasiliano: http://vk.com/blogkaty

Utani kwa wapenzi wa ucheshi :)

- Nilimsajili mke wangu kwa karate.
- Vizuri?
"Nilijifunza jinsi ya kuosha nguo na kupika, lakini sipendi tu kufua nguo!"

Ni wazi kwamba kila mtu katika ulimwengu wa kisasa anapaswa kujifunza kupanga wakati wake. Ni ipi njia bora ya kufanya hivi na ni ya nini? Baada ya yote, na yenyewe watu waliopangwa Daima ni raha kuwasiliana, hawajachelewa kwa mikutano, na usikate tamaa wakati muhimu zaidi. Na hii inatumika si tu kwa wafanyabiashara kufanya kazi katika ofisi, lakini pia watu wa kawaida ambaye tunawasiliana naye Maisha ya kila siku. Kukubaliana, haifurahishi wakati, baada ya kukubaliana na mtu juu ya mkutano au juu ya jambo fulani muhimu, anakukatisha tamaa na habari kwamba hana wakati au alisahau kwa bahati mbaya juu ya makubaliano. Kwa hivyo, anashindwa kwako, sio tu kwa kupoteza muda wako, lakini pia uwezekano wa kifedha.

Muda ndio rasilimali yetu ya thamani zaidi, finyu na isiyoweza kubadilishwa. Kwa kushangaza, mara nyingi watu hawajui jinsi ya kuwasimamia kwa usahihi. Na wanaitumia kwa kutojua kusoma na kuandika kabisa. Wakati huo huo, wanalalamika kwamba hawana wakati wa kufanya chochote. Kwa hiyo unaweza kupangaje wakati wako vizuri ili kudhibiti kazi na tafrija?

Kuweka vipaumbele

Ni muhimu sana kwa kila mtu maishani kujifunza jinsi ya kuweka vipaumbele kwa usahihi. Hiyo ni, kuamua na kuchagua muhimu zaidi kutoka kwa lazima. Hili ni jambo muhimu katika kupanga ratiba yako. Kwa mfano, kwa mwanafunzi kipaumbele kikuu ni utendaji mzuri wa masomo shuleni na kumaliza kazi za nyumbani kwa wakati, na kwa mama mdogo, kutunza lishe sahihi mtoto, kuimarisha mfumo wa kinga na maendeleo yake. Daima fikiria zaidi kwanza kazi muhimu, na kisha madogo.

Kwa hivyo, ili kujifunza jinsi ya kuweka kipaumbele, unahitaji kuamua malengo yako kuu na ndoto, na kwa kuzingatia hili, panga ratiba yako ya kila siku. Gawanya mipango na kazi zako kwa muda mfupi na mrefu. Zieneze kulingana na ratiba yako; za muda mfupi zinapaswa kukamilika kwa siku chache au miezi. Kwa muda mrefu, ni muhimu kutawanyika katika sehemu zaidi ya mwaka mmoja au miezi sita.

Mpango

Kwa mipango madhubuti kwa wakati wako, chukua fursa ya kuunda ratiba. Baada ya yote, mara nyingi hutokea kwamba ni vigumu sana kufuatilia kazi zote zinazoja na mikutano muhimu kichwani mwangu. Kisha kuandaa mpango wa siku inayofuata, mwezi au hata mwaka huja kuwaokoa. Upangaji mzuri husaidia kupunguza kumbukumbu yako ya upuuzi usio wa lazima. taarifa muhimu na hufanya iwezekane kufanya kila kitu.

Rekodi kila kitu taarifa muhimu, jaribu kutoweka jambo lolote lisilo la lazima kichwani mwako. Andika anwani, nambari za simu, vidokezo muhimu na maoni katika ratiba yako.

Wasaidizi kwa upangaji mzuri wa wakati wako

KATIKA kasi ya kisasa miji mikubwa Watu wanazidi kutumia wasaidizi wa kielektroniki ambao huunda ratiba yako ya kazi kwa siku za usoni. Programu maarufu zaidi ambazo zinachukuliwa kuwa rahisi sana ni Todoist, GoogleCalendar, SolCalendar. Kwa vijana walio hai hii ni sana chaguo linalofaa. Kwa sababu una fursa wakati wowote, mahali popote katika jiji, kutazama ratiba yako au kubadilisha kitu ndani yake, ili wengine waweze kuona mabadiliko haya. Lakini njia hii haifai kwa kila mtu. Kwa sababu ni rahisi kwa mtu kurekodi mikutano yao yote au matukio yajayo njia ya zamani, katika notepad.

Machapisho machache ya maisha kuhusu jinsi ya kudhibiti kila kitu:

Ujuzi wa kupanga wakati wako wa kibinafsi na kudumisha ratiba ya kazi na kupumzika itakuruhusu kuwa na nidhamu na kushika wakati. Na hii ni sana sifa muhimu kwa mtu wa kisasa.

Benjamin Franklin alikuwa mwana wa mtengenezaji wa sabuni, lakini kutokana na kujipanga na nidhamu alifanikiwa katika maeneo mengi: siasa, diplomasia, sayansi, uandishi wa habari. Yeye ni mmoja wa waanzilishi wa Merika la Amerika - alishiriki katika kuunda Azimio la Uhuru na katiba ya nchi.

Picha ya Franklin inaonekana kwenye bili ya $100, ingawa hakuwahi kuwa rais wa Marekani. Anasifiwa kwa uandishi wa vile kukamata misemo, kama vile “Wakati ni pesa” na “Usiahirishe mpaka kesho unachoweza kufanya leo.”

• "Vyura" Kila mtu ana kazi zenye kuchosha ambazo huahirishwa hadi baadaye. Mambo haya yasiyopendeza hujilimbikiza na kuweka shinikizo la kisaikolojia kwako. Lakini ikiwa utaanza kila asubuhi na "kula chura," ambayo ni, kwanza kabisa, fanya kazi isiyo ya kufurahisha, na kisha uende kwa zingine, basi hatua kwa hatua mambo yatakuja kwa mpangilio.
• "Nanga." Hizi ni vifungo vya nyenzo (muziki, rangi, harakati) zinazohusiana na fulani hali ya kihisia. "Nanga" ni muhimu ili kuungana ili kutatua tatizo fulani. Kwa mfano, unaweza kujizoeza kufanya kazi na barua chini muziki wa classical, na wakati wowote unapokuwa mvivu sana kupakua kikasha, utahitaji tu kuwasha Mozart au Beethoven ili kupata wimbi la kisaikolojia linalohitajika.
• "Nyama ya tembo." Kadiri kazi inavyokuwa kubwa (andika tasnifu, jifunze lugha ya kigeni na kadhalika) na kadiri tarehe ya mwisho inavyozidi kuwa ngumu, ndivyo inavyokuwa ngumu zaidi kuanza kutekeleza. Ni kiwango ambacho kinatutisha: haijulikani wazi wapi kuanza, ikiwa tuna nguvu za kutosha. Kazi kama hizo huitwa "tembo". njia pekee"kula tembo" - kupika "steaks" kutoka kwake, ambayo ni, vunja kazi kubwa kuwa ndogo kadhaa.

Ni muhimu kukumbuka kuwa Gleb Arkhangelsky umakini mkubwa haijishughulishi tu na urekebishaji wa michakato ya kazi, lakini pia kupumzika (jina kamili la muuzaji wake bora ni "Hifadhi ya Wakati: Jinsi ya Kudhibiti Maisha na Kazi Yako"). Ana hakika kwamba bila kupumzika vizuri, ikiwa ni pamoja na usingizi wa afya na shughuli za kimwili, haiwezekani kuwa na tija.

Hitimisho

Panga yako kila siku. Todoist, Wunderlist, TickTick na programu na huduma zingine zinazofanana zitakusaidia kwa hili. Gawanya kazi kubwa ngumu kuwa ndogo rahisi. Asubuhi, fanya zaidi kazi isiyopendeza ili kwa wakati uliobaki uweze kufanya kile unachopenda tu. Tengeneza vichochezi ambavyo vitakusaidia kukabiliana na uvivu, na kumbuka kujumuisha kupumzika katika ratiba yako.

Njia ya Francesco Cirillo

Huenda hujui jina Francesco Cirillo, lakini pengine umewahi kusikia kuhusu Pomodoro. Cirillo ndiye muundaji wa mbinu hii maarufu ya usimamizi wa wakati. Wakati mmoja, Francesco alikuwa na shida na masomo yake: kijana huyo hakuweza kuzingatia na alikuwa na wasiwasi kila wakati. Timer rahisi ya jikoni katika sura ya nyanya ilikuja kuwaokoa.

Hitimisho

Mwanzoni mwa siku, fanya orodha ya kazi na ukamilishe, kupima wakati "nyanya". Ikiwa utakengeushwa ndani ya dakika 25, weka alama karibu na kazi. Ikiwa muda umekwisha, lakini kazi bado haijakamilika, weka + na ujitolea "pomodoro" inayofuata kwake. Wakati wa mapumziko ya dakika tano, kubadili kabisa kutoka kazi hadi kupumzika: kutembea, kusikiliza muziki, kunywa kahawa.

Kwa hivyo, hapa kuna mifumo mitano ya msingi ya usimamizi wa wakati ambayo unaweza kupanga siku yako. Unaweza kuzisoma kwa undani zaidi na kuwa mwombezi kwa moja ya njia, au unaweza kukuza yako mwenyewe kwa kuchanganya. mbinu mbalimbali na teknolojia.

GTD - mbadala kwa usimamizi wa wakati

David Allen, muundaji wa mbinu ya GTD, ni mmoja wa wananadharia maarufu wa ufanisi wa kibinafsi. Kitabu chake, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, kinaitwa Jarida la Time kitabu bora cha biashara miongo.

Neno Kufanya Mambo linajulikana sana, na watu wengi wanalilinganisha kimakosa na usimamizi wa wakati. Lakini hata Allen mwenyewe anaita GTD "mbinu ya kuongezeka ufanisi wa kibinafsi».

Hivi ndivyo mtaalam wa somo alielezea tofauti kati ya usimamizi wa wakati na GTD.

Huu sio usimamizi wa wakati. Haiwezekani kudhibiti wakati. Kila mtu ana idadi sawa ya saa kwa siku. Sio kiasi cha wakati ambacho ni muhimu, lakini kile unachoijaza nayo. Unahitaji kuwa na uwezo wa kusindika mtiririko mkubwa wa habari zinazoingia, kuamua ni hatua gani zinahitajika kufikia malengo, na, kwa kweli, tenda. Hiyo ndiyo hasa GTD inahusu. Hii ni njia fulani ya kufikiria na kuishi. GTD pia inahusu hali ya mtiririko na kupunguza mkazo wa kisaikolojia.

Vyacheslav Sukhomlinov

Je, uko tayari kubishana? Karibu kwa maoni. Unafikiri ni nini muhimu zaidi katika GTD - usimamizi wa wakati au ufanisi wa kibinafsi? Pia tuambie ni mbinu gani zinazokusaidia kupanga siku yako.

Sasa ni mtindo kwenda kwenye mafunzo ya biashara na kusoma. Lakini hata wahenga walisema: “Ujuzi wa kweli si kitu ambacho kiko kichwani na kuendelea, bali ni kitu kinachowekwa katika matendo. Haitoshi kujua kanuni za mafanikio; ili kuyafanikisha, unahitaji kuishi kulingana na sheria hizi. Hapa kuna siri chache rahisi lakini muhimu za jinsi ya kupanga wakati wako.

5. Usilale nusu ya maisha yako! Hata maandiko ya kale ya Vedic yalisema kuwa utaratibu sahihi wa kila siku ndio ufunguo wa mafanikio na... Wacha tuwe karibu na maumbile, panga wakati wetu kwa mujibu wa jua na machweo, na Jua litatupa nguvu na nishati ya ziada. Hii ina maana kwamba unahitaji kwenda kulala kabla ya 10 jioni na kuamka kabla ya 6 asubuhi. Asili: ndege, wanyama, miti na maua huishi ndani sundial. Inatokea kwamba ubongo hupumzika kutoka masaa 22 hadi 24, kwa hiyo ni muhimu sana kulala wakati huu. Na baada ya 6 asubuhi mtu anakamatwa na nishati ya "shauku", ambayo haitoi mtu amani na furaha ya kweli. Hadi saa 6 asubuhi - masaa ya "wema", ambayo huleta amani na utulivu siku nzima. Baada ya 9:00 - masaa ya "ujinga", mtu ambaye anapenda kulala kwa muda mrefu hawezi kamwe kuweka kipaumbele katika maisha yake.

6. Soma na ujifunze kila siku! Sasa kuna vitabu vingi ambavyo watu waliofanikiwa hushiriki siri za jinsi ya kupanga wakati wao. Soma na chukua vidokezo hivi katika maisha yako ili maarifa yafanye kazi kwa mafanikio yako katika kazi na biashara.

Video kwenye mada

Vyanzo:

• jinsi ya kupanga vizuri wakati wako katika 2019

Wengi Maisha ya mtu yanatawaliwa na kazi. Nyumbani na familia pia hazihitaji umakini mdogo. Na sasa unaona jinsi unavyoanza kukasirishwa na vitu vidogo, unapata uzoefu uchovu wa mara kwa mara. Jinsi ya kupata muda wa mapumziko kwako mwenyewe na uipange kwa ufanisi iwezekanavyo?

Maagizo

Panga siku yako jioni. Andika mambo muhimu zaidi na kumbuka ni dakika ngapi unaweza kutumia juu yao. Asubuhi, jaribu kushikamana na ratiba yako. Ikiwa una saa uliyopewa kutembelea duka, tumia wakati huo ununuzi. Tengeneza orodha mapema bidhaa muhimu. Usikengeushwe na mazungumzo ya nje kwenye simu au matembezi ya bure kati ya rafu.

Jaribu kuanza siku yako kulingana na utaratibu. Unapohitaji kuamka saa 7 asubuhi, usilale kwa dakika 15 za ziada. Haitakupa mapumziko mema. Lakini utalazimika kujiandaa kwa kazi haraka. Katika kukimbilia ambayo imeanza, ni rahisi kusahau simu yako au nyaraka muhimu. Ubatili ndani ya nyumba hautaongeza kwa wanafamilia Kuwa na hali nzuri. Kwa hiyo ni bora kusambaza masaa ya asubuhi ili kila mtu aweze kukusanyika na kupata kifungua kinywa kwa amani.

Ratiba kazi ya nyumbani inaweza kufanywa kuwa ya kufurahisha zaidi. Kwa mfano, cheza muziki wa kusisimua. Au jifunze mwenyewe na usikilize kitabu cha sauti, muhimu nyenzo za elimu. Na wewe mwenyewe hutaona jinsi mlima wa kitani kilichoosha utakavyopigwa na kuwekwa kwenye chumbani. Nunua vichwa vya sauti na hakuna mtu atakayekuzuia kufurahia muziki unaopenda au kazi ya fasihi.

Usizingatie operesheni moja. Lakini usichukue mambo kumi mara moja. Kuwa thabiti na makini. Kwa kufuata sheria hizi rahisi, unaweza kutumia muda wako huru kutokana na matatizo ya kila siku kwa njia ya kuvutia. Unda programu ya kitamaduni kwa kutembelea sinema na maonyesho. Au kuwa na picnic asili au nenda kwa safari ya kupanda mlima. Kumbuka kwamba wikendi ni ya kupumzika.

Video kwenye mada

Vyanzo:

• Jinsi ya kupanga wakati wako katika 2019

Kidokezo cha 3: Jinsi ya kujifunza kutumia wakati wako kwa ufanisi

Mafanikio katika biashara yanategemea kwa kiasi kikubwa jinsi mtu anajua jinsi ya kusambaza wakati mwenyewe. Kila mtu amepewa kikomo cha kila siku cha dakika 1440 kwa siku. Na jinsi ya kuitumia, mtu anaamua kulingana na mawazo na ujuzi wake mwenyewe.

Diary - msaidizi wa kwanza

Kwa kweli, utumiaji mzuri wa wakati ni ustadi ambao watu hujaribu kusitawisha tangu utoto. walimu wa shule na wazazi. Kuanzia umri mdogo, mtoto hufundishwa kudumisha utaratibu wa kila siku, kubadilisha kazi na kupumzika. Itakuwa rahisi kwa wale ambao wamezoea kuishi kwa sheria. Walakini, kumbuka kuwa sio kuchelewa sana kujifunza matumizi bora wakati mwenyewe.

Kwanza kabisa, fafanua lengo kwako mwenyewe, yaani, unachotaka kubadilisha ikiwa unajifunza kutumia muda wako kwa ufanisi. Baada ya hayo, unahitaji kuanza kutekeleza maalum hali ya maisha. Pata diary na ujifunze kuandika ndani yake kile unachopanga kukamilisha wakati wa mchana, yaani, kufanya mpango mbaya. Tahadhari maalum neno "mfano". Mara nyingi watu ambao wanaanza kujifunza jinsi ya kupanga wakati wao hufanya makosa ya kupanga siku yao, ikiwa sio pili kwa pili, basi dhahiri dakika kwa dakika. Kwa kawaida, mara nyingi hawaingii katika mfumo mkali kama huo, kwa hivyo wana wakati mgumu kupata kutofaulu kwa biashara yao. Wakati huo huo, wanasaikolojia wanashauri kupanga tu 60% ya muda wako, na kuacha wengine kwa hali zisizotarajiwa na maendeleo ya kibinafsi. Baada ya yote, mtu aliyefanikiwa ambaye anajua jinsi ya kusimamia kwa ufanisi wakati lazima aache baadhi yake kwa uboreshaji wake mwenyewe.

Kutatua matatizo kwa umuhimu

Je, umeamua juu ya kazi zako za siku? Hatua ifuatayo kutakuwa na tofauti zao kwa umuhimu. Gawanya kazi zako mwenyewe katika muhimu zaidi, muhimu kiasi na zisizo muhimu. Katika suala hili, utakuwa na ufanisi zaidi katika kutumia nishati yako kutatua kazi ulizopewa. Karibu na kila kazi, weka alama ya kiwango chake cha umuhimu na ikoni mahususi. Kwa mujibu wa gradation, chagua wakati wa kutatua matatizo. Mambo muhimu tumia wakati wa uzalishaji zaidi wa siku ya kazi.

Usisahau kuhusu kufikia matokeo. Wakati wa kupanga kazi yako inayofuata, unatarajia aina fulani ya matokeo. Kwa hiyo, eleza kwa ufupi matarajio yako, na kisha ulinganishe na kile kilichotokea katika hali halisi. Hailingani? Fanya uchambuzi wa kile kilichoathiri matokeo, ni sababu gani zilizochangia matokeo yasiyoridhisha. Au inaweza kutokea kwamba matokeo yanageuka kuwa bora kuliko inavyotarajiwa. Sababu za mafanikio pia zinahitaji kuchambuliwa, mbinu, mbinu na mbinu za kuyafanikisha lazima ziandikwe.

Kwa hivyo, kwa kufuata sheria rahisi siku baada ya siku, unaweza kujifunza kutumia wakati wako kwa ufanisi na kuwa mtu aliyefanikiwa.

Video kwenye mada