የአይዘንሃወር ዘዴን በመጠቀም ለአስተዳዳሪ ቅድሚያ የሚሰጣቸው ተግባራት ምርጫ። ድዋይት ዴቪድ አይዘንሃወር ማትሪክስ በዕቅድ

ለምንድነው ቅድሚያ እና ሁለተኛ ተግባራት መካከል መምረጥ በጣም ከባድ የሆነው? በኒውሮሳይንቲስት አንቶኒዮ ዳማሲዮ የተደረገ ጥናት እንደሚያሳየው ውሳኔ መስጠት ከስሜት ጋር በማይነጣጠል መልኩ የተቆራኘ ነው። ስለዚህ ጭንቀት እና የመንፈስ ጭንቀት ብዙውን ጊዜ ተጣብቀው እና ውሳኔ ለማድረግ የማይችሉ ሁኔታዎች መሆናቸው አያስደንቅም. አጠቃቀም ቀላል መሳሪያዎችእንደ Eisenhower ማትሪክስ ጉዳዮችን ለመረዳት ብቻ ሳይሆን ስሜታዊ ውጥረትን ለመቀነስ ይረዳል. በጊዜ ሂደት, የዚህን ፅንሰ-ሀሳብ መርሆዎች በመቆጣጠር, በአስፈላጊ, በአስቸኳይ, በማይጠቅም እና በማይጠቅም መካከል ያለውን ልዩነት በቀላሉ እና በፍጥነት መወሰን ይችላሉ.

የአይዘንሃወር ማትሪክስ ከድዋይት ዲ አይዘንሃወር ቃላት ጋር ብዙ ግንኙነት እንዳለው ይታመናል፡- “ሁለት ችግሮች አሉብኝ፡ አስቸኳይ እና አስፈላጊ። አስቸኳይ አስፈላጊ አይደለም ፣ ግን አስፈላጊው አስቸኳይ ነው ።

ድዋይት ዲ አይዘንሃወር በይበልጥ የሚታወቀው 34ኛው የዩናይትድ ስቴትስ ፕሬዝዳንት (ከ1953 እስከ 1961) በመባል ይታወቃል። ፕሬዝዳንት ከመሆኑ በፊት ጄኔራል እና አዛዥ ነበሩ። ተባባሪ ኃይሎችበሁለተኛው የዓለም ጦርነት ወቅት. በ 1950, አይዘንሃወር የመጀመሪያው ሆነ የበላይ አዛዥየኔቶ ጥምር ሃይሎች በአውሮፓ።

የተወሰነ ሙያዊ እንቅስቃሴአይዘንሃወርን እንዲቀበል ያለማቋረጥ አስገደደው ከባድ ውሳኔዎችእና በየቀኑ ትኩረት ይስጡ የተለያዩ ተግባራት. ሂደቱን ለማመቻቸት የእሱን ዘዴ ፈጠረ, እሱም በሰፊው የሚታወቀው የአይዘንሃወር ማትሪክስ. ዛሬ በጄኔራሎች ብቻ ሳይሆን በጥቅም ላይ ሊውል ይችላል ተራ ሰዎችእስከ የቤት እመቤቶች ድረስ - ቅድሚያ ለመስጠት ይረዳል ወቅታዊ ተግባራትእና ነገሮችን በቅደም ተከተል ያስቀምጡ.

የአይዘንሃወር ማትሪክስ እንዴት መጠቀም እንደሚቻል

ይህ መሳሪያ የተግባራቸውን አስፈላጊነት ለመገምገም እና በግልጽ ለመመደብ ፈቃደኛ ለሆኑ እና ለሚችሉ ተስማሚ ነው. ዘዴው ተግባራትን እና ድርጊቶችን በአራት ቡድኖች መከፋፈልን ያካትታል.

1. አስቸኳይ እና አስፈላጊ;
2. አስፈላጊ ነገር ግን አጣዳፊ አይደለም;
3. አስቸኳይ ነገር ግን አስፈላጊ አይደለም;
4. አጣዳፊ ወይም አስፈላጊ አይደለም.

የአይዘንሃወር ዘዴ የመጨረሻ ግብ አላስፈላጊ ጉዳዮችን ለማጣራት መርዳት ነው። አስፈላጊ ውሳኔዎችእና በእውነቱ አስፈላጊ በሆኑት ላይ ያተኩሩ።

የአይዘንሃወር ማትሪክስ እንደ ሥዕል ከገመቱት ይህን ይመስላል።

በማትሪክስ ውስጥ የኳድራንቶች ትርጉም

ተግባራት ለተወሰኑ ኳድራንት ተመድበዋል, እሱም በተራው አንድን ተግባር መቼ እና ለምን ያህል ጊዜ ማጠናቀቅ እንደሚችሉ ይወስናል.

• ኳድራንት I - “አሁን ያድርጉት” (አስቸኳይ እና አስፈላጊ)

ይህም አፋጣኝ ትኩረት የሚሹ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ተግባራት ያካትታል። ጥብቅ የጊዜ ገደቦች አሏቸው እና ከሁሉም በላይ እና በግል መጠናቀቅ አለባቸው.

• ኳድራንት II - "መቼ እንደሚያደርጉት ይወስኑ" (አስፈላጊ ግን አስቸኳይ አይደለም)

ይህ ኳድራንት የማትሪክስ ስልታዊ አካል ነው, ለረጅም ጊዜ እድገት ተስማሚ ነው. በውስጡ የሚያካትታቸው ንጥረ ነገሮች አስፈላጊ ናቸው ነገር ግን አፋጣኝ ትኩረት አያስፈልጋቸውም. በተመሳሳይ ጊዜ ተግባራት የተወሰነ የጊዜ ገደብ አላቸው እና በግልም ይጠናቀቃሉ.

• ኳድራንት III - "ለአንድ ሰው ውክልና" (አስቸኳይ ነገር ግን አስፈላጊ አይደለም)

ይህ አራተኛ ያካትታል የስልክ ጥሪዎችኢሜይሎች እና የስብሰባ እና የክስተት እቅድ። እነዚህ አይነት ስራዎች በተለምዶ የግል ትኩረት አይፈልጉም ምክንያቱም ሊለካ የሚችል ውጤትን አያካትቱም። Quadrant III ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ለመቀነስ ይረዳል አስፈላጊ ሥራ. በውክልና በመስጠት፣ በትላልቅ ነገሮች ላይ ማተኮር ይችላሉ።

• አራተኛ IV - "በኋላ ላይ ያድርጉት" (አስፈላጊ አይደለም, አስቸኳይ አይደለም)

ወደ Quadrant IV የሚወድቁ ተግባራት ምንም ዋጋ የማይጨምሩ ረዳት እንቅስቃሴዎች ናቸው። በቀላል አነጋገር, ይህ ምንም አይነት መዘዝ ሳይፈራ ሁልጊዜ ሊወገድ የሚችል ነገር ነው. እነዚህ ነገሮች ጊዜን ይወስዳሉ እና በመጀመሪያዎቹ ሁለት ኳድራንት ውስጥ በሚያስቀምጧቸው በጣም አስፈላጊ ተግባራት ውስጥ ጣልቃ ይገባሉ.

ለማትሪክስ ቀለም መምረጥ

እያንዳንዱን የማትሪክስ ሩብ ቀለም ይመድቡ እና ከቅድሚያ ደረጃ ጋር ያዛምዱት።

ለምሳሌ፥

ቀይ = አስቸኳይ.

ቢጫ = አስፈላጊ, ግን በጣም አጣዳፊ አይደለም.

አረንጓዴ = አስቸኳይ ነገር ግን አስፈላጊ አይደለም.

ግራጫ = አጣዳፊ አይደለም, አስፈላጊ አይደለም.

ማትሪክስ ለሙያዊ ዓላማ ሲጠቀሙ፣ አብዛኛዎቹ ችግሮች በ I እና III ኳድራንት ውስጥ እንደሚወድቁ ታገኛላችሁ። የኳድራንት II ተግባራት በጣም ጠቃሚ ውጤቶችን ያስገኛሉ ምክንያቱም የቢዝነስ ግቦች በንግዱ የረጅም ጊዜ ስኬት ላይ ተጽእኖ የሚያሳድሩ ናቸው, ነገር ግን በጣም አልፎ አልፎ አጣዳፊ ተብለው አይመደቡም.

ለመረዳት በጣም አስቸጋሪው ነገር እርስዎ ከታቀደው ኮርስዎ የሚያዘናጉዎት ነገር ነው። ግን ይህንን መቋቋም ከቻሉ መሠረታዊ ችግርጊዜን ማስተዳደር, እና ስለባከኑ ሰዓቶች ሀሳቦችን ያስወግዱ. በረጅም ጊዜ የውሳኔ አሰጣጥ ስልቶችዎ ላይ ለመወሰን እንዲረዱዎት ሁለት ጥያቄዎችን እራስዎን ይጠይቁ።

• መቼ አስፈላጊ ነገሮችን ታደርጋለህ, ግን አይደለም አስቸኳይ ተግባራት?
• አስፈላጊ የሆኑ ሥራዎችን በድንገት አጣዳፊ ከመሆናቸው በፊት ጊዜ ወስደህ መቼ ልትሠራ ትችላለህ?

አንዳንድ ጊዜ ከአንዱ ኳድራል ውስጥ ያሉ ተግባራት በድንገት ወደ ሌላ እንደሚወድቁ ማስታወሱ ጠቃሚ ነው። ካለ ድንገተኛቅድሚያ የሚሰጧቸው ነገሮች ይቀየራሉ. ለምሳሌ፣ የአነስተኛ ንግድ ባለቤት ነዎት እና ያልረኩ ደንበኛ ይደውላሉ እና በማድረስ መዘግየት ምክንያት ከአስተዳዳሪው ጋር ለመነጋገር ይጠይቃሉ። ይህ ችግር ወዲያውኑ በማትሪክስ ውስጥ ካሉ ሌሎች ንጥረ ነገሮች በላይ ይነሳል.

በአራት ክፍሎች ውስጥ ያሉ ተግባራትን ማሰራጨት ከግምት ውስጥ መግባት ያለባቸው አንዳንድ ባህሪዎች አሉት።

1. የተግባር ዝርዝሮች ህይወትን ቀላል ያደርጉታል። ስራዎችን ሲመድቡ መግለጻቸውን ያረጋግጡ ትክክለኛ ጥያቄዎችበመጀመሪያ ምን መደረግ እንዳለበት ለመወሰን የሚረዳ. ቁልፍ ባህሪ- ቅድሚያ የሚሰጠው.
2. በእያንዳንዱ ኳድራንት ላይ ብዙ እንቅስቃሴዎችን እና ተግባሮችን ማከል ይችላሉ, ግን ማድረግ በጣም ጥሩ ነው ከፍተኛ መጠንከስምንት ንጥረ ነገሮች አይበልጥም. ያለበለዚያ ይርቃሉ ዋና ግብ- ተግባሩን ማጠናቀቅ.
3. ለሙያዊ የተለየ ማትሪክስ ይፍጠሩ እና የግል ሕይወት.
4. በእርስዎ ዝርዝር ውስጥ ያሉትን የንጥሎች ቅድሚያ ደረጃ እርስዎ ብቻ መወሰን ይችላሉ። በየማለዳው ከስራ ዝርዝር ውስጥ ከማትሪክስ ይጀምሩ እና በሳምንቱ መጨረሻ ውጤቱን ያያሉ።

የአይዘንሃወር ማትሪክስ አብነት

ተግባሮችን የማሰራጨት ሂደትን ለማቃለል በ Evernote የተዘጋጀ አብነት ይጠቀሙ፡-

የአይዘንሃወር ማትሪክስ ወደ የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር ትሬሎ ሊተረጎም ይችላል። ለእያንዳንዱ አራት ሰሌዳዎች (= ኳድራንት) የተግባር ዝርዝር ይስሩ እና ሁሉም ተግባራት ወደ ኳድራንት ከመከፋፈላቸው በፊት የሚሄዱበት የተለየ “የገቢ መልእክት ሳጥን” ሰሌዳ ይስሩ። ይህ የስራ ጫናዎን በእይታ እንዲገመግሙ ያስችልዎታል።

የአይዘንሃወር ማትሪክስ የት መጀመር እንዳለቦት እንኳን በማታውቁበት ጊዜ የሚከሰተውን የትንታኔ ሽባ ሁኔታ ለማስወገድ የሚያግዝ ቀላል መሳሪያ ነው።

ማለቂያ በሌለው የነገሮች ፍሰት ውስጥ ልትጠፋ፣ የሆነ ነገር ልትረሳ፣ ወይም በቀላሉ ለመስራት ጊዜ ልታገኝ ትችላለህ። ያልተሟሉ ተግባራት ይከማቻሉ እና የሚቀጥለውን አዲስ ቀን በአዲስ እድሎች ያከብራሉ። እና እንደገና ተመሳሳይ ችግር: ጊዜ አልነበረኝም, ረስቼው, እስከ ነገ ድረስ አጥፋው.

እንደዚህ አይነት ሁኔታዎች ብዙውን ጊዜ እንዴት እቅድ ማውጣት እንዳለባቸው በማያውቁት ላይ ይከሰታሉ, እና ይህ አያስገርምም, ምክንያቱም የእቅድ ሂደቱ የተወሰኑ የጊዜ አያያዝ ክህሎቶችን እና ልዩ ትኩረትን ይጠይቃል.

የሚፈቅዱ ብዙ የእቅድ ቴክኒኮች አሉ። ትክክለኛ አጠቃቀምከጊዜያዊ ሀብት ከፍተኛውን ጥቅም ለማውጣት። በጣም ውጤታማ እና ያልተወሳሰበ ዘዴ ተብሎ የሚጠራውን ምሳሌ እንስጥ "የአይዘንሃወር ማትሪክስ"ወይም "የአይዘንሃወር ካሬ".

በቀን ውስጥ ለመወሰን የሚያስችልዎ ቅድሚያ የሚሰጠው መርህ ነው ትልቁ ቁጥርተግባራት.

ይህ መርህ በጊዜ አያያዝ ውስጥ በጣም ታዋቂ ከሆኑት አንዱ ነው. በመላው ዓለም ጥቅም ላይ ይውላል: ከተራ ሰራተኞች እስከ አለም አቀፍ ታዋቂ ኮርፖሬሽኖች ትላልቅ ድርጅቶች አስተዳዳሪዎች.

መስራች ይህ መርህድዋይት ዴቪድ አይዘንሃወር (34ኛው የዩናይትድ ስቴትስ ፕሬዚዳንት) ናቸው። የተጨናነቀውን መርሃ ግብር ግምት ውስጥ በማስገባት እንደ አስፈላጊነታቸው ስራዎችን በማቀናጀት የስራ መርሃ ግብሩን አመቻችቷል, ይህም ወደ መፈጠር ምክንያት ሆኗል. የራሱ መሳሪያዎች, ይህም በቀላል እና ልዩነቱ ተለይቷል.

የአይዘንሃወር ማትሪክስ እንደ ቀዳሚ ቅንብር መሣሪያ

አይዘንሃወር ነገሮችን በ 4 ምድቦች ከፋፍሎ ወደ ጠረጴዛ አስገብቶ የታቀዱ ተግባራትን እንደ አስፈላጊነታቸው እና እንደ አስፈላጊነታቸው (a, b, c, d) ለማሰራጨት ያስቻሉትን አደባባዮች በግልፅ ጠቁሟል.

እያንዳንዱ ካሬ የራሱ ዓላማ አለው:

• "a" - ልዩ ጠቀሜታ ያላቸው አስቸኳይ;
• "b" - ሊዘገዩ የሚችሉ አስፈላጊዎች;
• "s" - የመጀመሪያው አስፈላጊነት አይደለም, ግን አስቸኳይ;
• "መ" - አስቸኳይ እና አስፈላጊ አይደለም.

በዚህ መንገድ ቅድሚያ በመስጠት. ጊዜን ለመቆጣጠር መማር ይችላሉግቦችዎን ለማሳካት የሚረዳዎት ፣ የታቀዱ ተግባራትን በማጠናቀቅ አፈፃፀምዎን ያሳድጋል እና በአንድ የተወሰነ እንቅስቃሴ ውስጥ ስኬት ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል።

በዲ ዲ አይዘንሃወር መርህ መሰረት ቅድሚያ ለመስጠት በጠረጴዛው ውስጥ ያሉትን ምድቦች (ካሬዎች) በዝርዝር ማጥናት ያስፈልግዎታል.

አስፈላጊ እና አስቸኳይ ጉዳዮች (ምድብ ሀ)

የዚህ ምድብ ካሬ በጣም አስፈላጊ እና በጣም አጣዳፊ የሆኑ የታቀዱ ተግባራትን ይዟል. በአይዘንሃወር መርህ መሰረት, ይህ ካሬ ባዶ መሆን አለበት, ለአዲስ ዕለታዊ መግቢያ ነፃ ነው, ይህም የጊዜ አስተዳደር ችሎታ ላለው ሰው የጉዳዩን አጣዳፊነት ለመቀስቀስ እና ለመፍቀድ እድል አይሰጥም. ወሳኝ ሁኔታማክበር ካልተሳካ.

ብዙውን ጊዜ ከካሬ “b” ነገሮች ወደ ካሬ “ሀ” ሲዘዋወሩ በተለመደው የሰው ስንፍና ምክንያት ይከሰታል ፣ ይህም የመሙላት አንዱ ምክንያት ነው። አንዳንድ ጊዜ ይህ በማንኛውም ሰው ላይ ሊከሰት ይችላል ነገር ግን በየቀኑ ነገሮችን ከካሬ ወደ ካሬ መወርወር, ራስን መግዛትን መለማመድ ተገቢ ነው.

በካሬ "a" ውስጥ ያልተጠናቀቁ ስራዎች እንዳይታዩ, በሌሎች ምድቦች ውስጥ ስራዎችን በጊዜው ማጠናቀቅ እና ለዚህ ካሬ የተግባር ዝርዝርን በጥብቅ መከተል አስፈላጊ ነው. እንዲሁም የውክልና ዘዴን (ተግባራትን ለአንድ ሰው ማስተላለፍ) መጠቀም ይችላሉ, ይህም ስራዎችን ለመፍታት እና ያልተጠናቀቁ ስራዎችን እንዳይተዉ ያደርጋል.

ለካሬ “ሀ” የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር:

• የግቡን ስኬት ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ያሳድራል;
• ችግር ሊፈጥሩ የሚችሉ ችግር ያለባቸው;
• ከጤና ጋር የተያያዘ.

አስፈላጊ፣ አስቸኳይ ያልሆኑ ጉዳዮች (ምድብ ለ)

በጣም ተስፋ ሰጭ እና ቅድሚያ የሚሰጣቸው ጉዳዮች ብዙውን ጊዜ በዚህ ምድብ ውስጥ ይወድቃሉ። አይዘንሃወር ይሰጣቸዋል ጉልህ ሚናየእነሱ ትግበራ የስኬት ቁልፍ ስለሆነ። ልምምድ እንደሚያሳየው በ"b" ካሬ ውስጥ የተካተቱትን ስራዎች በሚሰሩበት ጊዜ በኃላፊነት ጊዜን ከተጠቀሙ ጥሩ ውጤቶችበቅርቡ ራሳቸውን ያሳውቃሉ.

የዚህ ካሬ ጥቅማጥቅሞች ለአስፈላጊ ነገሮች ትክክለኛ ጊዜ አለዎት, ይህም ችግሮችን በገንቢ እና በአስተሳሰብ ለመፍታት, አቅምዎን ሙሉ በሙሉ ይግለጹ እና እንቅስቃሴዎችዎን ያስቡ (ትንተና). ነገር ግን እነዚህ ጉዳዮች መቀመጥ እንደሌለባቸው ማወቅ አስፈላጊ ነው, ምክንያቱም እነሱን ወደ መጀመሪያው ካሬ የማዛወር አደጋ ስለሚኖር, በአይዘንሃወር መርህ መሰረት ተቀባይነት የለውም.

የካሬ “ለ” ጉዳዮች እና ተግባራት ምሳሌዎች:

• የፕሮጀክት እቅድ ማውጣት;
• ሽርክና (ፍለጋ, ትብብር);
• የተጠናቀቁ ፕሮጀክቶች ውጤቶች (የተከናወኑ ሥራዎች ግምገማ);
• የእድገት ተስፋዎችን መፈለግ.

በተመለከተ የዕለት ተዕለት ኑሮ, ከዚያም ባለሙያዎች ይመክራሉ የተሰጠው ካሬከዕቅድ፣ ጥናት፣ ስፖርት፣ አመጋገብ፣ ወዘተ ጋር የተያያዙ ጉዳዮችን ያካትቱ።

አስቸኳይ፣ አስፈላጊ ያልሆኑ ጉዳዮች (ምድብ ሐ)

ይህ ምድብ ሊዘገዩ የማይችሉ ሁለተኛ ደረጃ ስራዎችን ያካትታል. ብዙውን ጊዜ የሚከሰተው አንድ ሰው በጣም አስፈላጊ የሆኑትን አነስተኛ ስራዎችን ለመጨረስ የሚጣደፍ እና በዚህም ምክንያት ከዓላማው ይከፋፈላል. የአይዘንሃወር ማትሪክስ ይጠይቃል ትክክለኛ አጠቃቀምቴክኖሎጂ, ስለዚህ ስራዎችን በመመደብ ስህተቶችን ማድረግ የለብዎትም.

ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ሲያዘጋጁ, ከ "c" ካሬ ጋር የተያያዙ ስራዎችን ከ "a" ካሬ ስራዎች ጋር ማደባለቅ አያስፈልግም. ሊፈጠር የሚችል ግራ መጋባት ምሳሌ ይኸውና፡-

አለቃው አስቸኳይ አፈፃፀም የሚጠይቅ ትዕዛዝ ይሰጣል, እና ይህ ትዕዛዝ ከሥራው ጋር ምንም ግንኙነት የለውም. ይህ ተግባር በካሬ "ሐ" ውስጥ መገባት እና አስፈላጊ እንደሆነ ተደርጎ ሊቆጠር ይገባል, ነገር ግን አስቸኳይ አይደለም, ምክንያቱም ካሰቡት ግቦች ማፈንገጥ ስለማይችሉ ከዋናው ነገር ትኩረትን በሚከፋፍል ነገር ላይ ጊዜዎን ያባክናሉ.

የካሬው “ሐ” ጉዳዮች እና ተግባራት ምሳሌዎች:

• ትኩረት የሚሹ ያልተጠበቁ እንግዶች;
• ያልተጠበቁ አስቸኳይ ስብሰባዎች;
• በራስዎ ቸልተኝነት ምክንያት የሚመጡ ችግሮችን ማስወገድ.

አስቸኳይ ያልሆኑ እና አስፈላጊ ያልሆኑ ጉዳዮች (ምድብ መ)

እነዚህ አስፈላጊ እስከሆነ ድረስ ጊዜያዊ ሀብታቸውን ለመጠበቅ ዝግጁ የሆኑ ወይም ለማጠናቀቅ የማይቻል ሆነው ሊቆዩ የሚችሉ ተግባራት ናቸው። ይልቁንስ, ይህ ምድብ ቀላል እና ሳቢ የሆኑ ነገሮችን ያካትታል, ነገር ግን እነሱን መያዝ የለብዎትም, የስራ ሂደቱን ብቻ ይቀንሳሉ እና ከግቡ ያርቁዎታል.

የካሬው “መ” ጉዳዮች እና ተግባራት ምሳሌዎች:

• ባዶ የስልክ ንግግሮች;
• የመዝናኛ እንቅስቃሴዎች;
• ከስራ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ማንኛውም ክስተቶች.

በአይዘንሃወር ማትሪክስ መርህ መሰረት ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች በማዘጋጀት ብዙ ለመስራት እና ወደ ግብዎ መቅረብ እንደሚችሉ ምንም ጥርጥር የለውም ፣ ግን ስራ መሆኑን አይርሱ ። ዋና ምንጭጋር ስኬት ትክክለኛ አስተዳደርጊዜ.

በአይዘንሃወር ፈለግ ወይም ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች መምረጥ

ስለ ቅድሚያዎች ትንሽ እንረዳ, ማለትም, ግቦቻችንን እንደ አፈፃፀማቸው አስፈላጊነት እና አጣዳፊነት እናዘጋጃለን.

ከዚህ መልመጃ በኋላ ያጠናቀቅንበትን ግዙፍ ዝርዝር ስንመለከት፣ ሁሉንም የተፃፉ ግቦችን ለማጠናቀቅ ጊዜ ማሳለፍ ያለብን ጊዜ ካለንበት የበለጠ መሆኑን ወዲያውኑ መናገር እንችላለን። ይህ በግቦች መካከል ግጭቶችን ያስከትላል. ለሙያ ብዙ ጊዜ የማሳለፍ ፍላጎት ከቤተሰብ ጋር ብዙ ጊዜ ለማሳለፍ ካለው ፍላጎት ጋር ሊጋጭ ይችላል, ስለዚህ በግቦች መካከል ያሉ ግጭቶች የስነ-ልቦና ጭንቀትን ያስከትላሉ. ሆኖም ግን፣ በሌላ በኩል፣ ተመሳሳይ ግጭቶች ሀብታችንን የበለጠ ፍሬያማ ለማድረግ እድል ይሰጡናል። የግል ጊዜ, በማመቻቸት ጊዜ እንደ ሞተር ይሰሩ.

የህይወት ግቦችዎን ዝርዝሮች እንደገና በጥንቃቄ ይመልከቱ ፣ ከታች በተጠቀሰው መርህ መሰረት እነሱን ለማሰራጨት ይሞክሩ እና ምን ይዘው እንደሚመጡ ይመልከቱ።

ይህ መርህ በአሜሪካ ጄኔራል ድዋይት አይዘንሃወር የቀረበ ነው። የአይዘንሃወር መርህ ቀላል ነው። ረዳትበተለይም ለየትኛው ሥራ ቅድሚያ መስጠት እንዳለበት በፍጥነት ውሳኔ መስጠት በሚያስፈልግበት ጊዜ. ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች እንደ አጣዳፊነት እና የጉዳዩ አስፈላጊነት ባሉ መመዘኛዎች ላይ ተመስርተው ይቀመጣሉ።

የአይዘንሃወር መርህ።

እንደ ጉዳዩ/የተግባሩ አጣዳፊነት እና አስፈላጊነት፣ ለመገምገም እና ለማጠናቀቅ አራት አማራጮች አሉ።

1. አስቸኳይ/አስፈላጊ ጉዳዮች- ሳይዘገዩ ይከናወናሉ, ማለትም ወዲያውኑ.

2. አስቸኳይ / በጣም አስፈላጊ ያልሆኑ ጉዳዮች - በጣም አስፈላጊ አይደለም, ነገር ግን የአጭር ጊዜ ገደብ ማቋቋምን ይጠይቃል. እነዚህን ጉዳዮች ወደ ሌላ ሰው ማስተላለፍ ይቻላል.

3. ያነሱ አስቸኳይ/አስፈላጊ ጉዳዮች- እነሱን በአስቸኳይ ማከናወን አያስፈልግም, መጠበቅ ይችላሉ, ወይም በቀላሉ በውክልና ሊሰጡ ይችላሉ. ሆኖም፣ ይዋል ይደር እንጂ እነዚህ ተግባራት/ጉዳዮች አስቸኳይ ይሆናሉ እና መፍትሄ ማግኘት አለባቸው በተቻለ ፍጥነት, ስለዚህ ዝርዝሩን እንደገና ይከልሱ.

4. አነስ ያሉ አስቸኳይ/ አስፈላጊ ያልሆኑ ጉዳዮች- እነሱ አያስፈልጉም ፈጣን ምላሽ, ነገር ግን መጀመሪያ እነሱን ማድረግ ከጀመሩ, ከዚያም የመጀመሪያ ደረጃ ስራዎችን / ጉዳዮችን ለመፍታት በቂ ጊዜ እንደሌለዎት አያጉረመርሙ. አስፈላጊ ካልሆኑ እና አስቸኳይ ካልሆኑ ተግባራት/ተግባራት መቆጠብ አለቦት! ወደ "ቅርጫት" ብቻ ይላካቸው!

የእርስዎን ተግባሮች/ጉዳዮች አስፈላጊነት ደረጃ በግልፅ የሚያቀርብልዎትን የዚህን መርህ ንድፍ እናቅርብ።

በአይዘንሃወር መርህ መሰረት ተግባሮችዎን በመከፋፈል ምርታማነትዎን፣ ምርታማነትዎን እና ቅልጥፍናን በእጅጉ ያሳድጋሉ። ይህ መርህ ምርትን ብቻ ሳይሆን በጥሩ ሁኔታ ሊያገለግል ይችላል ጥሩ አገልግሎትየቤት እመቤቶች, የትምህርት ቤት ልጆች, ተማሪዎች, ወዘተ. ነጋዴዎች ከሥራ ጋር በተያያዙ ቅድሚያዎች ዝርዝር ውስጥ ትርፋማነትን ሊጨምሩ ይችላሉ, ምክንያቱም ሁላችንም የምንሰራው, በአጠቃላይ, ለገንዘብ ነው, ይህም ማለት ከጉዳዩ ጋር የተያያዙ ጉዳዮች እና ግቦች ናቸው. ከፍተኛ ደረሰኝትርፍ ወይም የሙያ እድገት.

ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች ካቀረብን በኋላ አንድ ዓይነት የጊዜ እቅድ አከናውነናል ማለት እንችላለን፣ ማለትም፣ የቀን፣ ሳምንት፣ ወር ወይም ሩብ የህይወት መርሃ ግብራችንን አዘጋጅተናል። እርስዎም በጣም ሩቅ መሄድ የለብዎትም። በመጀመሪያ በዚህ ቀን ወይም ሳምንት ውስጥ ቢያንስ በትንሹ መቅረብ እንዳለቦት ግምት ውስጥ በማስገባት አንድ ቀን ወይም አንድ ሳምንት ለማቀድ ይሞክሩ. ትልቅ ግቦችበእርስዎ ዝርዝር ውስጥ ያሉት። መርሐግብርዎን በተመሳሳይ ጊዜ ማድረግ ይሻላል, በተለይም ምሽት, ከዚያም ጠዋት, "በአዲስ አእምሮ", ቀደም ሲል ባሉት ነገሮች ላይ በመመስረት በስራ ቀንዎ ላይ ማስተካከያ ለማድረግ እድል ይኖርዎታል. ዝግጁ ዝርዝር. ለምሳሌ፣ ከስራ ሰአት ወይም ሰአት ላይ ደቂቃዎችን "ለመስረቅ" እቅድ ለማውጣት ከቤተሰቤ ጋር በደስታ የማሳልፈውን ፕሮግራም ለመፃፍ እና ለማስተካከል የጉዞ ጊዜን እጠቀማለሁ።

እባክዎን ጊዜዎን ለመቆጣጠር በየቀኑ ለሃያ አራት ሰዓታት በየደቂቃው የሚያደርጉትን ሁሉንም ነገር በጥንቃቄ አለመመዝገብ ጊዜ ማጥፋት ነው። የእቅድ ሰለባ መሆን እና እቅድ ማውጣትን የህይወትዎ ግብ ማድረግ አያስፈልግም። ለሂሳብ አያያዝ ሲባል የሂሳብ አያያዝ ውጤት አይሰጥም, ነገር ግን እቅድ ማውጣት እና ሊረሱ በሚችሉ ነገሮች ላይ ማስታወሻዎችን የማድረግ ልማድ, እና ከሁሉም በላይ, በታቀደው አፈፃፀም ላይ ማስታወሻዎች ማንኛውንም ሰው ለመርዳት እና ምን ያህል ቀላል እንደሆነ ያሳያሉ. በየቀኑ ትንሽ እርምጃ በመውሰድ ግቦችዎን ያሳኩ ።

አንድ ማስጠንቀቂያ! ወደ እርስዎ የሚቀይሩ የተጋነኑ እቅዶችን ያስወግዱ የማዕዘን ፈረስእና ወደ ሲንድሮም መንዳት ሥር የሰደደ ድካም, በሚቀጥሉት ምዕራፎች ውስጥ በበለጠ ዝርዝር ውስጥ የሚብራሩትን በጣም ውጤታማ የስራ ሰዓታችሁን, የጤና ሁኔታዎን እና ባዮሪዝምዎን ግምት ውስጥ ማስገባትዎን ያረጋግጡ.

ከመጽሐፉ የተወሰደው የማይቻል ሲሆን [ያልተለመዱ እውነታዎች አድቬንቸርስ] በ Grof Stanislav

በኢንካስ ሕክምናዎች ውስጥ የ trepanation ሚስጥር በመግለጥ ወደ ፔሩ በሄድንበት ወቅት በረዥም በረራዎች እና በጄት መዘግየት ምክንያት ለሁለት ምቹ ቦታዎች በፍጥነት ማገገም ችለናል። ከእነዚህ ውስጥ የመጀመሪያው በሊማ የሚገኘው እንግዳ ተቀባይ ሆቴል ቦሊቫር፣ ምቹ ነበር።

ከመጽሐፍ ተግባራዊ ሳይኮሎጂለአስተዳዳሪው በአልትሹለር ኤ.ኤ

Visualization Effect ከሚለው መጽሐፍ የተወሰደ በናስት ጄሚ

ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ማቀናበር አሁን የእርስዎ ቡድን፣ መጠኑ ምንም ይሁን ምን፣ ከአንድ የትእዛዝ ካርድ መስራት አለበት። የስትራቴጂክ እቅድ ትምህርቶችን ሳስተምር ብዙ አማራጮች አሉኝ ። ተስፋ ማድረግ የለብህም

እንድትታይ ተናገር ከመጽሐፉ የተወሰደ በቬም አሌክሳንደር

በ"ሽቶ ሰሪው" ፈለግ ውስጥ ሽቶና ጭጋግ እየነፈሰች በመስኮት አጠገብ ተቀምጣለች... የፍቅር ጠረኖች ከጥንት ጀምሮ ይታወቃሉ። ትክክለኛ ስማቸው “አፍሮዲሲያክ” ነው፣ ምክንያቱም እራሷን እንደ መስዋዕትነት ያቆመችውን ለፍቅር እና ለውበት አምላክ ክብር ሲሉ በአክብሮት እና በሴቶች ወንዶች ተጠርተዋል ።

ፋሚሊ ታይም ማኔጅመንት ከተባለው መጽሐፍ የተወሰደ [“ሁሉንም ነገር ማከናወን ለሚፈልጉ ወላጆች የተዘጋጀ መጽሐፍ] ደራሲ Burmistrova Ekaterina Alekseevna

ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ማዘጋጀት አሉታዊ የእድገት ሁኔታን እንዴት መቋቋም እንደሚቻል የቤተሰብ ግንኙነት? በአዕምሮአዊ ክብ ይሳሉ እና ወደ ክፍሎች ይከፋፍሉት. ይህ የእርስዎ ጊዜ ነው። በምን ክፍተቶች ይከፋፈላሉ? ምን ላይ ነው የምታጠፋው?

በቀላሉ መግባባት (እንዴት ማግኘት እንደሚቻል) ከተባለው መጽሐፍ የተወሰደ የጋራ ቋንቋከማንኛውም ሰው ጋር] በሪድለር ቢል

የቅድሚያ ገበታ ከዚህ በታች ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች ለመወሰን እንዲረዳዎ የቅድሚያ ገበታ ነው። ሠንጠረዡን ያጠናቀረው በቢል ሪድለር በዶክተር ዊሊያም እና ሚርያም ፑግ፣ MSc ማህበራዊ ልማት ንግግር ላይ ነው። ጠረጴዛውን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል ያንብቡ

ብሬን ከመጽሃፍ የተወሰደ። የአጠቃቀም መመሪያዎች [ችሎታዎችዎን በከፍተኛ እና ሳይጫኑ እንዴት እንደሚጠቀሙበት] በሮክ ዴቪድ

ቅድሚያ ስጥ ኤሚሊ የአዕምሮ ትዕይንቷ ምን ያህል ጉልበት እንደሚወስድ ብታውቅ ኖሮ ሰኞ ማለዳ ላይ በተለየ መንገድ ትጀምር ነበር። ዋናው ልዩነቱ ኤሚሊ ይህን ከማንም በፊት ቅድሚያ በመስጠት እና በማስተናገድ ነበር.

የ Introverts ጥቅሞች ከሚለው መጽሃፍ የተወሰደ ደራሲ ላኒ ማርቲ ኦልሰን

በማንኛውም ንግድ እና የግል ሕይወት ውስጥ ለስኬት ጥንካሬ የት ማግኘት ይቻላል ከሚለው መጽሐፍ ደራሲ ራኮቭ ፓቬል

ምዕራፍ 23. ብቃት ያለው ቅድሚያ መስጠት እውነተኛ ግብዎ ደስተኛ መሆን ነው ብዬ እገምታለሁ። ሁሉም ሌሎች ተግባራት ይህንን ዋና ተግባር ሊያገለግሉ ይችላሉ. እነዚህን ግቦች በአንድ ጊዜ መስመር ላይ ለመደርደር ይሞክሩ. የመጀመሪያውን ግብ ታሳካለህ, ሁለተኛው ላይ እንድትደርስ ይረዳሃል, ሁለተኛው ደግሞ እንድትደርስ ይረዳሃል

ድንበር የለሽ ፍቅር ከተባለው መጽሐፍ የተወሰደ። ወደ አስደናቂ የደስታ ፍቅር መንገድ ደራሲ Vujicic ኒክ

ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች መቀየር እኔ እና ካና አሁንም በትዳራችን ላይ "እየሠራን ነው።" የፍቅር እና የመከባበር ትስስር የሚያጠናክር ነገር እየፈለግን ነው። እያንዳንዳችን ከግንኙነታችን የምንፈልገውን እና የምንጠብቀውን እንማራለን. ቀደም ብዬ እንዳልኩት ቃና ምንም እንኳን በወር አበባ ጊዜ ትንሽ መሳቅ እንደጀመርን አስተውሏል።

የ Introverts ጥቅሞች ከሚለው መጽሐፍ የተወሰደ በላኒ ማርቲ

የነርቭ አስተላላፊዎችን ፈለግ በመከተል ኢንትሮቨርትስ እና ኤክስትሮቨርትስ የሚለያዩት በየትኞቹ የአንጎል አካባቢዎች በብዛት ጥቅም ላይ እንደሚውሉ ብቻ አይደለም። ስለ የነርቭ አስተላላፊዎች አይርሱ. ካስታወሱ፣ ዲን ሀመር አዲስ ነገር ፈላጊዎች በዘረ-መል (ዘረመል) ምክንያት ደርሰውበታል።

ከመጽሐፉ አጣዳፊ ወደ አስፈላጊ: በቦታው መሮጥ ለደከሙ ሰዎች የሚሆን ሥርዓት በስቲቭ McCletchy

ከመፍትሔዎች መጽሐፍ ደራሲ ክሮገርስ ሚካኤል

አንቲስትረስ ኢን ከተባለው መጽሐፍ የተወሰደ ትልቅ ከተማ ደራሲ Tsarenko Natalia

እራስዎን እንዴት ማሻሻል እንደሚችሉ የአይዘንሃወር ማትሪክስ የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ መሥራትን እንዴት መማር እንደሚቻል የአሜሪካው ፕሬዝዳንት ድዋይት ዲ.አይዘንሃወር በሚከተሉት ቃላት ተመስግነዋል፡- “በጣም አስቸኳይ ውሳኔዎች በጣም አስፈላጊ እምብዛም አይደሉም። ተቆጥሮ ነበር። ፍፁም ጌታአስተዳደር

አንጎልህ እንዲሠራ አድርግ ከሚለው መጽሐፍ የተወሰደ። ቅልጥፍናዎን እንዴት እንደሚያሳድጉ በብራን ኤሚ

በ Twiggy, ወይም አኖሬክሲያ - የት መሄድ? ባለፈው ምዕራፍ በርዕሱ ላይ ተወያይተናል ከመጠን በላይ ክብደትእዚህ ታሪኩ ይቀጥላል እንነጋገራለንበእኛ ላይ ስለተጫኑት "የአምሳያ ደረጃዎች" - እንዲሁም ከታዋቂው ሞዴል ገጽታ ያነሰ ኃይለኛ የሴት አስጨናቂዎች አይደሉም

ከደራሲው መጽሐፍ

ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ማቀናበር ስቱዋርት ኬት ቅድሚያ የሚሰጧትን ነገሮች ማስተካከል እንዳለባት ታምናለች። ምንም ብታስብ ስለዚህ ጉዳይ ምን እንደሚያስብ ይጠይቃታል. ቅድሚያ መስጠት በጣም ነው። አስፈላጊ ጥያቄበእያንዳንዱ ሰው ሕይወት ውስጥ. ሁሉም ሰው ስለዚህ ጉዳይ ያውቃል, ግን በቂ አይደለም

ይህ መርህ የተግባሮችን አስፈላጊነት ለመወሰን በጣም አስፈላጊ ነው. አይዘንሃወር ተግባራትን እንደ አስፈላጊነታቸው እና እንደ አስፈላጊነቱ ወደ ተግባራት A, B እና C ተከፋፍሏል (ምስል 28).

A-ተግባራቶች በጣም አስፈላጊ እና አስቸኳይ ናቸው - ወዲያውኑ ያጠናቅቁ.

B-ተግባራት አስፈላጊ ናቸው, አስቸኳይ ያልሆኑ - መቼ መጠናቀቅ እንዳለባቸው ይወስኑ.

ብዙም አስፈላጊ ያልሆኑ ነገር ግን አስቸኳይ የC-ተግባር ውክልና ሊደረግላቸው ይገባል።

አስቸኳይ

ሩዝ. 28.ችግሮችን ለመፍታት ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ማከፋፈል

አስፈላጊም ሆነ አጣዳፊ ያልሆኑ ነገሮች የአስተዳዳሪውን ትኩረት ሊከፋፍሉ አይገባም።

ለአንድ መሪ ​​ትልቁ አደጋ በችኮላ (C-tasks) መወሰድ ሲሆን B-tasks (ወይም እንዲያውም A-tasks) ሳይሟሉ ይቀራሉ።

የስራ ቀንዎን ማቀድ

ግቦችን ለራስዎ ያዘጋጁ። በዚህ መሠረት, የሚደረጉ ነገሮችን ዝርዝር (ለረዥም ጊዜ).

የተግባር ዝርዝሩን አጥኑ። ትላልቅ ስራዎችን ወደ ትናንሽ (የሞርፎሎጂ ትንተና) ይከፋፍሉ.

ለእያንዳንዱ ተግባር እና ንዑስ ተግባር የተወሰነ የማጠናቀቂያ ቀን ያዘጋጁ።

ነገሮችን በተወሰነ ቀነ ገደብ (ለምሳሌ ለተወሰነ ቀን ለታቀደለት ስብሰባ መዘጋጀት) በመጀመሪያ በቀን መቁጠሪያው ላይ ያስቀምጡ።

ከፍተኛ ጥረት ለሚጠይቁ ተግባራት (ለምሳሌ አዲስ ስትራቴጂ ማዘጋጀት፣ የመልሶ ግንባታ ጉዳይ፣ ወዘተ) ከፍተኛ ትኩረት ሊሰጠው ይገባል።

የሁለተኛ ደረጃ አስፈላጊነት ጉዳዮች ያካትታሉ የተለያዩ ዓይነቶችየመካከለኛ ጊዜ ሥራ, እንዲሁም ከተራ ተግባራት አፈፃፀም ጋር የተያያዘ ሥራ.

በሦስተኛ ደረጃ ጥቃቅን ስራዎች መቀመጥ አለባቸው, አለመሳካቱ ምንም አይነት አሉታዊ አሉታዊ ውጤቶች አይኖረውም (ቀላል ያልሆኑ የስልክ ጥሪዎች, ወዘተ.).

5. በቀን መቁጠሪያው ቀን በፊት የተነሱ አስቸኳይ ጉዳዮችን ይጨምሩ;

6. የተግባሮችን ዝርዝር ለመቀነስ ይሞክሩ.

ለአንድ ቀን ከሦስት በላይ አስፈላጊ እና በአጠቃላይ ከአሥር በላይ ነገሮችን አታቅዱ።

ለእርስዎ በቀን በጣም አመቺ ጊዜ በጣም አስፈላጊ, አስቸጋሪ እና ትንሽ አስደሳች ስራዎችን ለማጠናቀቅ ያቅዱ; ለስራ ቀን መጨረሻ ቀላል እና አስደሳች ስራዎችን ይተዉ ።

ማስፈጸምን አትጀምር አዲስ ተግባርቀዳሚው ከመጠናቀቁ በፊት; ከተቋረጡ፣ ወደ ማይጨረስ ንግድ መመለስ አለቦት።

ለቀጣዩ ቀን ያልተጠናቀቁ ስራዎችን በቀን መቁጠሪያዎ ላይ ይፃፉ እና ተመሳሳይ ተግባር በቀን መቁጠሪያዎ ላይ በተከታታይ ለብዙ ቀናት ከታየ, ይችሉ እንደሆነ ያስቡ. እምቢ አላት።, ለግድያ ወደ ሌላ ሰው ያስተላልፉ.

ከቀላል ወደ ውስብስብነት ለመሄድ ከመረጡ, ለጠዋት ትንሽ ስራዎችን ያቅዱ, በተቃራኒው ትልቅ እና አስፈላጊ በሆኑ ስራዎች ይጀምሩ.

ለሳምንት የስራ ሰዓቶችን ማቀድ

ለሳምንቱ የስራ ጊዜዎን ማቀድ ምክንያታዊ በሆነ መልኩ እንዲያሰራጩ ያስችልዎታል.

ሰኞ ጥዋት (ወይም አርብ ምሽት) ማድረግ የሚፈልጉትን ሁሉ ዝርዝር ማድረግ አለብዎት። ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች ይወስኑ, በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ነገሮች ይምረጡ እና በሳምንቱ መጀመሪያ ላይ ያቅዱ. የቀረውን በሌሎች ቀናት ውስጥ ያሰራጩ።

በዕለት ተዕለት ጉዳዮች ማለቂያ በሌለው ዥረት ውስጥ በቀላሉ ግራ ሊጋቡ ይችላሉ ፣ ምክንያቱም በየቀኑ ብዙ እና ብዙ ናቸው። የትናንቱ ያልተጠናቀቁ ተግባራት የዛሬዎች ይሆናሉ፣ እናም ዛሬ ለመስራት ጊዜ ያልነበረን ነገር ወዲያውኑ ወደ ነገ ይተላለፋል። በውጤቱም, ምን እንደተሰራ, በሂደት ላይ እንዳለ እና አሁንም በክንፎቹ ውስጥ ምን እንደሚጠብቀው ለማወቅ የማይችሉ ብዙ ነገሮች ሊከማቹ ይችላሉ.

ብዙውን ጊዜ እንዲህ ያሉ ወይም ዝርዝር ሁኔታዎች የሚከሰቱት ለድርጊታቸው እቅድ ዝግጅት ሂደት ተገቢውን ትኩረት በማይሰጡ ሰዎች መካከል ነው. በተፈጥሮ ችሎታዎች በትምህርት ቤት ውስጥ አይማሩም, እና ብዙ ወላጆች እና ሌሎች በእድገታችን ሂደት ውስጥ እንደ አስተማሪነት የሚሰሩ ሰዎች ብዙውን ጊዜ ራሳቸው ተግባራቸውን እንዴት ማቀድ እንዳለባቸው አያውቁም, ምንም እንኳን ይህ በጭራሽ አስቸጋሪ አይደለም. ለዚህ ብቻ ተገቢውን ትኩረት አልተሰጠም.

ነገር ግን፣ ዛሬ የጊዜ ሃብቶን እንዴት በምክንያታዊነት መጠቀም እንደሚችሉ ለመማር እና ከዚህ ሂደት ከፍተኛ ጥቅምን ለራስዎ ለማውጣት የሚያስችሉዎት ብዙ ጥሩ የእቅድ ቴክኒኮች አሉ። ነገር ግን በዚህ ጽሑፍ ውስጥ እነዚህን ሁሉ ዘዴዎች አንመለከትም, ነገር ግን የአንድን ብቻ ​​ምሳሌ እንሰጣለን, ይህም በቀላል እና ውጤታማነቱ ይለያል. ይህ ዘዴ "Eisenhower Matrix" ተብሎ ይጠራል.

የአይዘንሃወር ማትሪክስ በዓለም ዙሪያ ባሉ ብዙ ሰዎች ከሚጠቀሙባቸው በጣም ታዋቂ የጊዜ አያያዝ መሳሪያዎች አንዱ ነው-ከተራ ሰራተኞች እና መካከለኛ አስተዳዳሪዎች እስከ ትላልቅ ኩባንያዎች እና በዓለም ታዋቂ ኮርፖሬሽኖች ሥራ አስፈፃሚዎች ። የዚህ ማትሪክስ መስራች 34ኛው የዩናይትድ ስቴትስ ፕሬዝዳንት ድዋይት ዴቪድ አይዘንሃወር ናቸው። እርስዎ እንደሚገምቱት, ይህ ሰው በጣም ስራ የበዛበት እና ከእንቅስቃሴው ጋር የተያያዙ ብዙ የተለያዩ ነገሮችን ማድረግ ነበረበት. በዚህ ምክንያት, የሥራውን መርሃ ግብር እና የሚከናወኑ ተግባራትን ዝርዝር እያመቻቸ ነበር. የእሱ ጥናት ውጤት እኛ የምንመለከተው ማትሪክስ ነበር.

የአይዘንሃወር ማትሪክስ ትርጉም በዋናነት ሁሉንም ተግባሮችዎን በብቃት እንዴት ማሰራጨት እንደሚችሉ መማር ፣ አስፈላጊ የሆነውን ከአጣዳፊው ፣ አስቸኳይ ያልሆነውን ከትንሹ መለየት እና እንዲሁም ማንኛውንም ስራዎችን ለመስራት የሚጠፋውን ጊዜ መቀነስ ነው ። ምንም ውጤት አይሰጥም. ጉልህ ውጤቶች. ይህ ሁሉ በተግባር እንዴት እንደሚሰራ እንነጋገር.

የአይዘንሃወር ማትሪክስ ይዘት

የአይዘንሃወር ማትሪክስ አራት አራት ማዕዘኖችን ያቀፈ ነው ፣ በሁለት ዘንጎች ላይ የተመሠረተ - አስፈላጊነት ዘንግ (ቋሚ) እና አጣዳፊ ዘንግ (አግድም)። በውጤቱም, እያንዳንዱ አራት ማዕዘን በጥራት አመላካቾች ይለያያል. ሁሉም ተግባራት እና ጉዳዮች በእያንዳንዱ አራት ማዕዘኖች ውስጥ ይመዘገባሉ, ለዚህም ምስጋና ይግባውና በመጀመሪያ ምን መደረግ እንዳለበት, በሁለተኛ ደረጃ ምን መደረግ እንዳለበት እና ምን መደረግ እንደሌለበት እጅግ በጣም ግልፅ እና ተጨባጭ ምስል ተፈጥሯል. ይህ ሁሉ በጣም ቀላል ነው, ነገር ግን ጥቂት ማብራሪያዎችን መስጠት በማንኛውም ሁኔታ እጅግ የላቀ አይሆንም.

ኳድራንት ሀ፡ አስፈላጊ እና አስቸኳይ ጉዳዮች

በጥሩ እቅድ ውስጥ ፣ ይህ የማትሪክስ ሩብ ባዶ መሆን አለበት ፣ ምክንያቱም የአስፈላጊ እና አስቸኳይ ጉዳዮች ገጽታ አለመደራጀት እና የመዝጋት እድሉ አመላካች ነው። በተፈጥሯቸው ስንፍና እና ደካማ ቅድሚያ በመስጠት ምክንያት ይህ የመርሃግብር ክፍል ለብዙ ሰዎች ይሞላል። በተፈጥሮ, ከጊዜ ወደ ጊዜ እንደዚህ ያሉ ነገሮች በእያንዳንዱ ሰው ውስጥ ሊታዩ ይችላሉ, ነገር ግን ይህ በየቀኑ የሚከሰት ከሆነ, ለእሱ ትኩረት ለመስጠት ጊዜው ነው.

ስለዚህ, በ A quadrant ውስጥ የጉዳዮች መከሰት መወገድ አለበት. እና ይህንን ለማድረግ, የቀሩትን አራት ማዕዘኖች ነጥቦችን በወቅቱ ማጠናቀቅ ያስፈልግዎታል. ነገር ግን በመጀመሪያው ኳድራንት ውስጥ የሚካተት ነገር ካለ ይህ ነው፡-

• ካልተሟሉ ግቦችዎን ለማሳካት አሉታዊ ተፅእኖ ያላቸው ነገሮች
• ካልተደረጉ ችግሮች እና ችግሮች ሊያስከትሉ የሚችሉ ነገሮች
• ከጤና ጋር የተያያዙ ነገሮች

በተጨማሪም "ውክልና" የሚባል ነገር እንዳለ ማስታወስ ጠቃሚ ነው. ይህ ማለት ለሌላ ሰው ሊሰጡ የሚችሉ ነገሮች በእርስዎ A quadrant ውስጥ ሲታዩ፣ ሌሎች አስፈላጊ እና አስቸኳይ ጉዳዮችን በተቻለ ፍጥነት ለመፍታት በእርግጠኝነት ይህንን እድል መጠቀም አለብዎት።

ኳድራንት ለ፡ አስፈላጊ ግን አስቸኳይ ጉዳዮች አይደሉም

ሁለተኛው ሩብ ይገባዋል በጣም ትኩረት, ምክንያቱም በውስጡ ያሉት ጉዳዮች በጣም ቅድሚያ የሚሰጣቸው እና ተስፋ ሰጭዎች ናቸው ፣ እና እነዚህም የማንኛውንም ሰው የዕለት ተዕለት ተግባራት ማካተት አለባቸው ። በዋናነት የዚህን ኳድራንት ጉዳይ የሚመለከቱ ሰዎች በህይወታቸው ውስጥ ስኬት እንደሚያገኙ ተስተውሏል ትልቁ ስኬት፣ ከፍ ከፍ ያድርጉ ፣ ገንዘብ ያግኙ ተጨማሪ ገንዘብበቂ ነፃ ጊዜ ይኑራችሁ እና ደስተኛ እና አርኪ ህይወት ይኑሩ።

እባክዎን የአስቸኳይ ጊዜ እጦት ማንኛውንም ችግር ለመፍታት ሆን ተብሎ እና ገንቢ በሆነ መንገድ እንዲቀርቡ ይፈቅድልዎታል ፣ እና ይህ ደግሞ አንድ ሰው ሙሉ አቅሙን እንዲገልጥ ፣ የእንቅስቃሴውን ሁሉንም ልዩነቶች በግል እንዲያስብ እና የወቅቱን ጊዜ እንዲያስተዳድር ያስችለዋል። የእሱ ጉዳዮች. እዚህ ግን፣ ከሌሎች ነገሮች በተጨማሪ፣ በ B quadrant ውስጥ ያሉ ነገሮች፣ በጊዜው ካልተከናወኑ፣ በቀላሉ ወደ A ኳድራንት ውስጥ ሊወድቁ እንደሚችሉ፣ የበለጠ ጠቃሚ እና ፈጣን ማጠናቀቅ እንደሚፈልጉ ማስታወስ ያስፈልግዎታል።

ልምድ ያላቸው የጊዜ አያያዝ ስፔሻሊስቶች ከዋናው እንቅስቃሴ ጋር የተያያዙ ሁሉንም ወቅታዊ ጉዳዮችን ፣የስራ ማቀድ እና ትንተና ፣ስልጠና እና ከተመቻቸ የጊዜ ሰሌዳ ጋር መጣጣምን ወዘተ በኳድራንት B ውስጥ እንዲካተቱ ይመክራሉ። እነዚያ። ተራ የዕለት ተዕለት ሕይወታችንን የሚያጠቃልለው ነገር ሁሉ።

ኳድራንት ሐ፡ አስቸኳይ ነገር ግን አስፈላጊ ያልሆኑ ጉዳዮች

በዚህ አራት ማእዘን ውስጥ ያሉት ነገሮች በአብዛኛው ትኩረትን የሚከፋፍሉ እና አንድን ሰው ወደታሰበው ውጤት አያቀርቡም. ብዙውን ጊዜ በእውነቱ ላይ በማተኮር ጣልቃ ይገባሉ። አስፈላጊ ተግባራትእና ቅልጥፍናን ይቀንሱ. ከማትሪክስ ጋር በሚሰሩበት ጊዜ ዋናው ነገር አስቸኳይ ጉዳዮችን ከኳድራንት C እና አስቸኳይ ጉዳዮችን ከኳድራንት ሀ ጋር ማደናቀፍ አይደለም ። አለበለዚያ ግራ መጋባት ይፈጠራል እና መጀመሪያ መደረግ ያለበት ከበስተጀርባ ይቀራል። ሁል ጊዜ የእራስዎን ያስታውሱ እና አስፈላጊ የሆነውን ከማይጠቅሙ ለመለየት ይማሩ።

ኳድራንት ሲ ​​ጉዳዮች ለምሳሌ በሌላ ሰው የተጫኑ ስብሰባዎች ወይም ድርድሮች፣ በጣም ቅርብ ያልሆኑ ሰዎች የልደት በዓላት፣ በቤት ውስጥ ድንገተኛ የቤት ውስጥ ስራዎች፣ ትኩረት የሚሹ ወሳኝ ያልሆኑ ጠቃሚ ትኩረት የሚስቡ ነገሮችን ማስወገድ ( የአበባ ማስቀመጫ ተሰበረ፣ ማይክሮዌቭ ተሰበረ)። ምድጃ፣ አምፑል ተቃጥሏል፣ ወዘተ)፣ እንዲሁም ሌሎች ወደ ፊት የማያራምዱ፣ ነገር ግን ፍጥነትዎን የሚቀንሱ ሁሉም ዓይነት ነገሮች።

ኳድራንት ዲ፡ አስቸኳይ ወይም አስፈላጊ ጉዳዮች አይደሉም

በመጨረሻው ሩብ ውስጥ ያሉ ተግባራት ምንም ጥቅም የላቸውም። በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች, ከእነሱ ጋር መገናኘቱ ብቻ ሳይሆን ጠቃሚ ነው የመጨረሻ አማራጭ, ነገር ግን ደግሞ ከእነርሱ ጋር ፈጽሞ መቋቋም አይደለም. ምንም እንኳን በእርግጠኝነት ስለእነሱ ማወቅ ቢፈልጉም ፣ ምክንያቱም… እነሱ "ጊዜ አጥፊዎች" ናቸው.

የዚህ ቡድን ተግባራት ሌላው አስደሳች ገጽታ ለብዙ ሰዎች በጣም ማራኪ ናቸው - እነዚህ ተግባራት ለማከናወን ቀላል እና ደስታን ያመጣሉ, ይህም ዘና ለማለት እና ጥሩ ጊዜ ለማሳለፍ ያስችላል. ስለዚህ, በእነሱ ውስጥ ለመሳተፍ የሚደረገውን ፈተና መቋቋም በጣም አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል. ግን ይህ በእርግጠኝነት መደረግ አለበት.

በኳድራንት ዲ ውስጥ ስለ አንድ አስፈላጊ ነገር ከጓደኞችዎ ጋር በስልክ ማውራት ፣ አላስፈላጊ የደብዳቤ ልውውጥ ወይም በማህበራዊ አውታረመረቦች ላይ ጊዜ ማሳለፍ ፣ የቴሌቪዥን ተከታታይ ፊልሞችን እና የተለያዩ የቴሌቪዥን ፕሮግራሞችን መመልከት ፣ የኮምፒውተር ጨዋታዎችእናም ይቀጥላል። በእርግጥ እያንዳንዱ ሰው አልፎ አልፎ መዝናናት እና እራሱን ማዝናናት አለበት ፣ ግን ይህንን ለማድረግ የበለጠ አስደሳች እና ትምህርታዊ መንገዶች አሉ-ማንበብ ፣ ጂምናዚየም እና መዋኛ ገንዳዎችን መጎብኘት ፣ ወደ ተፈጥሮ ጉዞዎች ፣ ወዘተ. ነገሮችን ከኳድራንት D ሙሉ በሙሉ ማስወገድ ካልቻሉ ወይም ካልፈለጉ ፣ ቢያንስ ቢያንስ ከአራት ቢ እና ሲ ያሉ ነገሮች እስከሚጠናቀቁበት ጊዜ ድረስ እና እስከሚወስነው ጊዜ ድረስ አፈፃፀማቸውን ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ ያስፈልግዎታል በኳድራንት D ውስጥ ያሉ ነገሮች በትንሹ መቀነስ አለባቸው. እዚህ ሁሉም ሰው በደስታ ይቀበላል ታዋቂ ምሳሌ"ጊዜው ለንግድ፣ ለመዝናናት አንድ ሰአት ነው።"

የአይዘንሃወርን ማትሪክስ እንደጨረሱ እና ጉዳዮችዎን በውስጡ በብቃት ማሰራጨት እንደተማሩ ፣ ብዙ አዲስ ነፃ ጊዜ እንዳለዎት ያስተውላሉ ፣ ሁሉንም ነገር በጊዜ እና ያለ ቸኩሎ ለማድረግ ፣ ሁሉም ጉዳዮችዎ በሥርዓት ናቸው ። ፣ ግቦች አንድ በአንድ ይሳካሉ ፣ እና እርስዎ እራስዎ ሁል ጊዜ ውስጥ ነዎት ቌንጆ ትዝታእና አስደሳች ስሜት። ሁሉም ስለ ድርጅት እና መረጋጋት ነው። አንተ ራስህ ምናልባት ከጊዜ ወደ ጊዜ አስተውለህ ይሆናል። ያልተደራጁ ሰዎችእነሱ ሁል ጊዜ በአንዳንድ ለመረዳት በማይቻሉ ጉዳዮች አውሎ ነፋሶች ውስጥ ናቸው ፣ ሁል ጊዜ በሞኝ ነገር የተጠመዱ ናቸው ፣ ግን “በጣም አስፈላጊ” ፣ ድካም እና የተናደዱ ይመስላሉ ። ልዩ ባህሪያትብዙዎች መጥቀስ ይቻላል። ግን ይህ አስፈላጊ አይደለም ፣ ግን እርስዎ እና እኔ ተመሳሳይ ውጤት እንዲኖረን ካልፈለግን ፣ ከዚያ የተለየ እርምጃ መውሰድ አለብን። ይኸውም: መደራጀት አለብን, ምን እና መቼ ማድረግ እንዳለብን እና ለምን ይህን ሁሉ እንደምናደርግ በግልጽ መረዳት አለብን. እና የአይዘንሃወር ማትሪክስ ለዚህ ፍጹም ነው።

ለአዲሱ ችሎታዎ መልካም ዕድል እና ስኬታማ ስኬት እንመኛለን!