የጊዜ አስተዳደር ችሎታ። የጊዜ አስተዳደር ታሪክ

የዚህ ትምህርት ዓላማ በተቻለ መጠን የጊዜ አጠቃቀምን ገፅታዎች እና ልዩነቶች እንዲረዱ እና እንዲሁም በጊዜዎ ያለው አደረጃጀት ለዓላማዎች መሳካት ምን ያህል ውጤታማ አስተዋፅኦ እንደሚያበረክት ለመረዳት እና በጥልቀት እንዲሰማዎት ለመርዳት ነው የእርስዎ ስብዕና እና በአጠቃላይ በህይወት ላይ ጠቃሚ ተጽእኖ ያሳድራሉ.

ትምህርቱ እንደ የጊዜ አያያዝ ግቦች እና ቅድመ ሁኔታዎች ፣ የዚህ ሂደት ዋና ደረጃዎች እና ገጽታዎች ያሉ ጉዳዮችን ይሸፍናል ። በተጨማሪም, የግል ውጤታማነትን ለመጨመር ብዙ ጠቃሚ ምክሮችን ይማራሉ እና በተለይ እርስዎን የሚስማሙትን መምረጥ ይችላሉ.

የተለያዩ የጊዜ አያያዝ ዓይነቶች

ዛሬ ለጊዜ አያያዝ ችግር በጣም ብዙ ቁጥር ያላቸው በጣም የተለያዩ አቀራረቦች አሉ። ከባዶ እነሱን ለመረዳት በጣም አስቸጋሪ ነው, እና ከእነሱ ውስጥ የትኛው ለእርስዎ ጠቃሚ እንደሚሆን ለመወሰን የበለጠ ከባድ ነው.

"የጊዜ አስተዳደር: በጊዜ አያያዝ ላይ ያለ አውደ ጥናት" ሰርጄ ካሊኒን የተሰኘው መጽሐፍ ደራሲ እንደገለፀው ባለሙያዎች ሶስት ዓይነት የጊዜ አያያዝን ይለያሉ-የግል (የግል), ሚና ላይ የተመሰረተ (ሙያዊ) እና ማህበራዊ ጊዜ አያያዝ. እና በእነዚህ ዓይነቶች ውስጥ ያልተገደበ (እና አልፎ ተርፎም እርስ በርስ የሚገናኙ) የስርዓቶች ስብስቦች, ዘዴዎች እና የጊዜ አያያዝ ጽንሰ-ሐሳቦች ሊኖሩ ይችላሉ, አንዳንዶቹም የራሳቸው ስም አላቸው.

የግለሰብ የጊዜ አያያዝ ከግል እራስ-ልማት ጋር በቅርበት የተጣመረ እና የእንቅስቃሴውን ውጤታማነት ለማሻሻል በሚፈልግ ሰው በግል ይከናወናል. ይህንን ለማድረግ እያንዳንዳችን የራሳችንን ዘዴዎች እና አቀራረቦችን እንጠቀማለን, መረጃዎችን ከመጽሃፍቶች, የበይነመረብ ጣቢያዎች እና ብሎጎች, ከጓደኞች እና የስራ ባልደረቦች ምክር, እንዲሁም የግል ጊዜን የመጠቀምን ውጤታማነት ለመጨመር የራሳችንን ሃሳቦች እንጠቀማለን.

በሚና ላይ የተመሰረተ (ሙያዊ) ጊዜን ማስተዳደር አንድ ሰው በማናቸውም የተለየ የማህበራዊ ሚና፣ አብዛኛውን ጊዜ ሙያዊ በሆነ አፈጻጸም ውስጥ ውጤታማ እንዲሆን ይረዳል። ሰርጌይ ካሊኒን እንደገለጸው የፕሮፌሽናል ጊዜ አያያዝ “50% የሥራ እንቅስቃሴ ሥነ ልቦና እና ሌላ 50% የሰው ኃይልን ውጤታማነት ለመጨመር ከ NOT (የሠራተኛ ሳይንሳዊ ድርጅት) የተበደረ ነው። ይህ ዓይነቱ የጊዜ አያያዝ አብዛኛውን ጊዜ የባለሙያ አማካሪ እርዳታ ይጠይቃል.

እና በመጨረሻም፣ የማህበራዊ ጊዜ አያያዝ ለብዙ ሰዎች ለየግለሰባዊ ግንኙነቶች እና/ወይም የጋራ ጊዜ አስተዳደር የተሰጠ ነው። የዚህ ዓይነቱ የጊዜ አያያዝ ዓይነተኛ ምሳሌ የድርጅት ነው። የማህበራዊ ጊዜ አስተዳደር ጥረቶች ጉልህ ክፍል በሰዎች መካከል ያለውን የግንኙነት ሂደቶችን (የንግድ ሂደቶች ፣ ድርጅታዊ እና የግንኙነት ሂደቶችን) በማመቻቸት ላይ ነው ፣ እና ከዚያ በኋላ ለጊዜ አስተዳደር ዘዴዎች የተወሰነ ትኩረት ይሰጣል።

በእነዚህ የጊዜ አያያዝ ዓይነቶች መካከል ያለው ልዩነት እና ተመሳሳይነት በሰንጠረዥ ውስጥ ተሰጥቷል። 1.

ሠንጠረዥ 1 - የጊዜ አያያዝ ዓይነቶች

በትምህርታችን ውስጥ ስለ ግላዊ ጊዜ አያያዝ እንነጋገራለን. ሆኖም፣ የእርስዎን ሚና ተግባራት ለማሟላት ወይም የቡድንዎን ውጤታማነት ለማሻሻል የተወሰኑ የጊዜ አያያዝ ዘዴዎችን ከመተግበር የሚያግድዎት ነገር የለም።

ከላይ ከተዘረዘሩት ነገሮች በመነሳት አንድም አስተማማኝ የጊዜ አያያዝ ስርዓት ለምን እንዳለ እና ሊሆን እንደማይችል ለመረዳት አስቸጋሪ አይደለም. የግል ጊዜ አያያዝ እንደ ግለሰብ ሳይኮሎጂ ነው፤ ሰዎች እንዳሉት ብዙ የአመለካከት ነጥቦች አሉ። ስለዚህ, ለእርስዎ በጣም ምቹ የሆኑትን ዘዴዎች ይምረጡ, እና - ማን ያውቃል! - ምናልባት እርስዎ የእራስዎን እንኳን ሊፈጥሩ ይችላሉ.

የጊዜ አያያዝን በተመለከተ የተለያዩ አቀራረቦችን በማጥናት ሶስት መሰረታዊ የጊዜ አያያዝ ገጽታዎች እንዳሉ መገመት እንችላለን - እነዚህ ስርዓቶች, ጽንሰ-ሐሳቦች እና የጊዜ አያያዝ ዘዴዎች ናቸው.

የጊዜ አስተዳደር ጽንሰ-ሀሳብ- ይህ የግላዊ ጊዜ አጠቃቀምን ውጤታማነት የመረዳት እና የመረዳት ዘዴ ነው ፣ ይህም በግላዊ ጊዜ አያያዝ ላይ ያለው እርካታ በአብዛኛው የተመካ ነው።

ጽንሰ-ሐሳቡ የሚከተሉትን አካላት ያካትታል:

የጊዜ አያያዝ ምክንያት እና ምክንያት;
የጊዜ አስተዳደር ግብ;
የጊዜ አስተዳደር እሴቶች እና መርሆዎች;
የጊዜ አስተዳደር ፍልስፍና።

የእነዚህ ንጥረ ነገሮች እያንዳንዳቸው መገኘት በቃሉ ጥብቅ ትርጉም ውስጥ አስፈላጊ አይደለም, ነገር ግን ብዙውን ጊዜ ሁሉም በግልጽም ሆነ በተዘዋዋሪ ይገኛሉ.

በአጠቃላይ ፣ የጊዜ አያያዝ ጽንሰ-ሀሳብ ብዙውን ጊዜ በአንድ የተወሰነ ደራሲ በግል የሕይወት ሁኔታዎች ተፅእኖ ውስጥ እንደሚፈጠር እና በስራዎቹ ውስጥ በዝርዝር ተብራርቷል ሊባል ይችላል። ሁሉም ፅንሰ-ሀሳቦች በዋጋ-ተኮር ባህሪያቸው ምክንያት የተወሰኑ ደራሲዎች የላቸውም።

የጊዜ አያያዝ ዘዴ- የተወሰነ የጊዜ አያያዝ ችግርን ለመፍታት የታለመ ስልታዊ ቅደም ተከተል። በተለምዶ የጊዜ አያያዝ ዘዴዎች በዝርዝር ሊገለጹ ይችላሉ (ከፅንሰ-ሀሳቦች በተቃራኒ) እና የተወሰነ ደራሲ ይኖራቸዋል። ተመሳሳይነት ያለው የጊዜ አያያዝ ዘዴዎች ስብስብ የጊዜ አስተዳደር አቀራረብ ተብሎ ይጠራል.

የጊዜ አስተዳደር ስርዓት- ግብዎን ለማሳካት የታለሙ የግንኙነት አካላት ጥምረት ፣ በተለይም የጊዜ አያያዝ ጽንሰ-ሀሳብ እና ዘዴዎች።

የጊዜ አስተዳደር ግቦችን ማዘጋጀት

ውጤታማ ጊዜን ለማስተዳደር ቁልፉ ለምን እንደሚያስፈልግ እና ለምን አለመገኘቱ ምቾት እንደሚፈጥር ግልጽ ግንዛቤ ነው. በሚቀጥለው ትምህርት ከግል ተግባራት ጋር በተገናኘ ስለ ውጤታማ ግብ አቀማመጥ እንነጋገራለን, አሁን ግን በመጀመሪያ የተቀመጠውን ግብ አስፈላጊነት በሰፊው በሚታወቀው አባባል አጽንኦት መስጠት እንችላለን-በአካባቢው የሚሄደው በዙሪያው ይመጣል. ሁሉም በጣም ተወዳጅ የጊዜ አያያዝ ስርዓቶች በፈጣሪያቸው ጥልቅ ፍላጎት ላይ የተመሰረቱ ናቸው.

ስለዚህም ከዩናይትድ ስቴትስ መስራች አባቶች አንዱ የሆነው ቤንጃሚን ፍራንክሊን (1706-1790) ስለ ግላዊ የውጤታማነት ስርዓት የሚታወቅ ሲሆን እድሜው ከ20 ዓመት በላይ ሲሆነው ደብተራውን ለመከታተል ወስኗል። በራሱ ውስጥ 13 ቁልፍ የሞራል በጎነቶችን ማዳበር ( ፍራንክሊን፣ ቢ. የህይወት ታሪክ / B. ፍራንክሊን። - ኤም.: የሞስኮ ሰራተኛ, 1988. - 48 p.). ህይወቱን በየደቂቃው ቃል በቃል እንዲታቀድ ያደረገውን የሞራል ፍጽምናን የማግኘት ግብ አውጥቶ ነበር፣ እናም በህይወት ታሪኩ ሲመዘን በተሳካ ሁኔታ አሳክቷል። በቲሞቲ ፌሪስ "ቢሮ ውስጥ ከደወል እስከ ደወል ሳይጣበቁ በሳምንት ለ 4 ሰዓታት እንዴት እንደሚሰሩ እና በተመሳሳይ ጊዜ የትም እንደሚኖሩ እና ሀብታም መሆን" በሚለው መጽሃፍ ደራሲ ቲሞቲ ፌሪስ ሌላ ግብ ተሳክቶ ነበር። እና የፌሪስ "የጊዜ አስተዳደር" የእሱን "የ 4-ሰዓት የስራ ሳምንት" ያካተተ ከሆነ, የፍራንክሊን በየቀኑ በጥንቃቄ የታቀደ እና ቢያንስ የ 8 ሰዓታት ስራን ያካትታል. ሌሎች ብዙ ምሳሌዎች አሉ፣ ነገር ግን እነዚህ ሁለቱ ለግል ጊዜ አስተዳደርዎ ምን ያህል የተለያዩ አቀራረቦች ሊሆኑ እንደሚችሉ አስቀድመው አሳማኝ ማስረጃዎች ናቸው።

በሌላ አነጋገር ብዙ የተመካው የጊዜ አጠቃቀምን በተመለከተ የግለሰብ አቀራረብዎን ሲያዳብሩ ባወጡት ግብ ላይ ነው።

የግላዊ ጊዜ አስተዳደር ግብን በትክክል እንዴት ማዘጋጀት ይቻላል? ይህንን ለማድረግ ከመልመጃ 1.1 ጥቂት ቀላል ጥያቄዎችን መመለስ እና መልሱን በወረቀት ላይ መፃፍ ያስፈልግዎታል. ለፍላጎትዎ እውነተኛ ምክንያቶችን ከራስዎ ላለመደበቅ ይሞክሩ - ምናልባት የጊዜ አጠቃቀምን በጭራሽ አያስፈልገዎትም ፣ ታዲያ እሱን ለመቆጣጠር ጊዜ ለምን ያጠፋሉ?

መልመጃ 1.1.

የሚከተሉትን ጥያቄዎች መልስ:

ለምን በጊዜ አስተዳደር ላይ ፍላጎት አለኝ? መልስህን ጻፍ።
ጊዜዬን ማስተዳደር የሚያስፈልገኝን ዓላማ አውቃለሁ? ከሆነ ግብህን ጻፍ። ካልሆነ በመጀመሪያ ይምጡ እና ከዚያ ለማንኛውም ይፃፉ።
እሱን ማሳካት ለምን እንደፈለግኩ አውቃለሁ? የዚህን ጥያቄ መልስ ለራስዎ ይጻፉ.
ለጥያቄዎች 1-3 መልሶችዎን እንደገና ያንብቡ። ለጊዜ አስተዳደር ፍላጎት ያለዎትን እውነተኛ ተነሳሽነት በማወቅ የጊዜ አያያዝን ማጥናትዎን መቀጠል ይፈልጋሉ?

የመጀመሪያዎቹን ሁለት ጥያቄዎች በደንብ ከመለሱ እና የመጨረሻዎቹን ሁለቱን በእርግጠኝነት ከመለሱ ወደ ፊት መሄድ እንችላለን። በጊዜ አስተዳደር መስክ ውስጥ ያሉ አብዛኛዎቹ ባለሙያዎች በየእለቱ እቅድ ውስጥ ግብዎን ከትክክለኛ ድርጊቶች ጋር እንዲያዛምዱት አጥብቀው ይመክራሉ, ለዚህም ከግብዎ ጋር አንድ ወረቀት ሁልጊዜ ከእርስዎ አጠገብ መሆን አለበት.

የጊዜ አስተዳደር ደረጃዎች: ከመጀመርዎ በፊት

አንዴ ግብዎ ላይ ከወሰኑ በኋላ የግላዊ ጊዜ አስተዳደርን መጀመር ይችላሉ። የት መጀመር እንዳለብህ ትጠይቃለህ? ወደ አሜሪካዊው የምጣኔ ሀብት ምሁር እና ከዋነኛ የአስተዳደር ቲዎሪስቶች አንዱ ወደሆነው ፒተር ድሩከር እንሸጋገር። ዘ ኢፌክቲቭ ሊደር በተባለው መጽሐፋቸው ላይ እንዲህ ሲሉ ጽፈዋል:- “እኔ ባየሁት አስተያየት ልምድ ያላቸው አስተዳዳሪዎች ችግሮቻቸውን ለመፍታት ወዲያውኑ አይቸኩሉም። ከማቀድ ይልቅ ጊዜያቸውን በመተንተን ይጀምራሉ - በመጀመሪያ ጊዜያቸውን እንዴት እንደሚመድቡ ያስባሉ. ከዚያም ጊዜን ለመቆጣጠር ይሞክራሉ, በጣም አስፈላጊው ንጥረ ነገር ብክነትን መቀነስ ነው. በመጨረሻም፣ “የግል” ጊዜያቸውን በተቻለ መጠን ወደ ትልቁ እና እርስ በርስ የተያያዙ ብሎኮች ይቀንሳሉ። ስለዚህ ይህ ሂደት ሶስት አካላትን ያቀፈ ነው-

የጊዜ ቀረጻ;
የጊዜ አጠቃቀም;
የጊዜ ማጠናከሪያ."

በእርግጥ, ምን ማግኘት እንደሚፈልጉ ያውቃሉ; ነገር ግን በቀላሉ ነገሮችን በተለየ መንገድ ከማድረግ አሁን የሚከለክለው ምን እንደሆነ ታውቃለህ? በጣም አይቀርም። ጊዜዎ ወዴት እንደሚሄድ ለመረዳት በጣም ቀላሉ መንገዶች አንዱ የአሁኑን ዕለታዊ መዋቅርዎን መመልከት ነው። ወቅታዊ ጉዳዮችን ለመመዝገብ (ወይም በእጅ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ ያስቀምጡት) እራስዎን ትንሽ የረዳት ፋይል ያግኙ። ይህን ሊመስል ይችላል፡-

የሰዓት ቀረጻውን ተግባር በተሳካ ሁኔታ ለማጠናቀቅ የተግባሩን መጀመሪያ እና መጨረሻ ጊዜ መመዝገብዎን ያረጋግጡ ፣ ስለሱ አጭር መግለጫ ይስጡ እና እንዲሁም ስራዎን እንዳይጨርሱ ያደረጉትን ማንኛውንም ነጥቦች ይመዝግቡ። በእርግጥ ይህ ሰንጠረዥ ለእርስዎ ተስማሚ ሆኖ ሊስተካከል ይችላል እና ሊስተካከል ይገባል. ለምሳሌ፣ የእርስዎን ልዩ ልምዶች ወይም ትኩረት የሚከፋፍሉ ነገሮችን ለመመዝገብ (ኢሜል መፈተሽ፣ ማጨስ ማቋረጥ፣ ከባልደረባዎ ጋር መነጋገር፣ የሻይ ዕረፍት፣ በማህበራዊ አውታረመረብ ላይ ያሉ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ማሻሻያዎችን እና የመሳሰሉትን) ለመቅዳት የተለያዩ አምዶችን ማካተት ይችላሉ። የጠፋው ጊዜ ውጤታማነት (ውጤታማ / ውጤታማ ያልሆነ) ፣ በስራ እና በግላዊ ተግባራት መካከል ጊዜን መከፋፈል ፣ ወዘተ. በተጨማሪም፣ በኋላ ላይ የምናጠናው የወደፊት ጊዜ አስተዳደር ስርዓቶች እና ክፍሎቻቸው ለግል መስኮች ሀሳቦችን ሊሰጡዎት ይችላሉ።

ለምሳሌ፣ የጥንት ሮማዊው ኢስጦኢክ ፈላስፋ ሉሲየስ አናየስ ሴኔካ ለሉሲሊ የጻፈው የመጀመሪያ ደብዳቤ ስለ ጊዜ የሚሆን ደብዳቤ መርጧል፡-

ሉሲየስ አንነስ ሴኔካ
ደብዳቤ I (ስለ ጊዜ)

ሉሲሊያ ሴኔካን ሰላምታ ሰጠቻት!
ጊዜ ብቻ መጠበቅ አለበት።
የደስታ ጊዜያት እንዳይሰርቁት፣
ከንቱ ስብሰባዎች ባዶ ጊዜያት።

ህይወታችንን በሙሉ በንግድ ስራ እናሳልፋለን, ግን አይደለም
ጠቃሚ፣ በአብዛኛው፣ ግን መጥፎዎቹ...
ከዚያ - ስራ ፈትነት ፣ እና ለተቀረው -
ለአመታት አንድ አፍታ አልቀረፅንም።

የምታውቀውን ሰው ትጠራለህ፣
በየሰዓቱ እንደሚሞት ማን ያውቃል?
ደግሞም ሞት ለአሰቃቂ ኮማ ቅድመ ሁኔታ አይደለም
ሀ - በሁሉም ሰው ፣ በየቀኑ እና አሁን።

ሁሉም ነገር ለእኛ እንግዳ ነው, ጊዜ ብቻ የእኛ ነው!
እና እኛ ምንም አንንከባከብም-
ማንኛውም የሚያውቀው ሰው ጽዋውን ይተካዋል,
እና ለእሱ ወደ ጫፉ እንፈስሳለን.

ዝርዝር ደብዳቤዎችን ለማስወገድ እሞክራለሁ
(በእነሱ ውስጥ ቆሻሻን ለምን ታጠቡ)
በተጨማሪም ፣ በ “ነገ” ላይ ጥገኛ ነዎት ፣
በእርስዎ ቀን ላይ የበለጠ ቁጥጥር አለዎት።

ሰዎች ምን ያህል ደደብ እንደሆኑ ይገርመኛል።
የመንገዳቸውም ከንቱነት ምንኛ ኢምንት ነው...
በብድር ይሰጣሉ - እያንዳንዱን ሩብል ይቆጥራሉ ፣
እና ማንም ጊዜ አይሰጣቸውም ...

ቀኑን ሙሉ ያሳለፍካቸው፣
ዕዳ ውስጥ እንዳሉ አይሰማቸውም!
ሁሉንም ወደ በቀል ለመጥራት ይሞክሩ፡
አንድ መልስ: ይቅርታ, አልችልም!

እኔ ገንዘብ ነክ ፣ በስሌቶች ውስጥ ጠንቃቃ ነኝ።
አውቃለሁ፡ ከማን ጋር እና ስንት እንደጠፋሁ...
ከሁሉም በላይ, ጊዜ የበለጠ ትኩረትን ይጠይቃል,
ታዋቂው ቢጫ ማዕድን ምንድን ነው?

ጥቂት የጠገቡ ብቻ ባለ ጠጎች ናቸው።
ለእርዳታ ዶክተሮችን የማይጠራ ማነው?
ለምን እንደታመመ አልገባኝም ...
ስለ ጊዜ አትርሳ.
ጤናማ ይሁኑ።

እዚህ ሮማዊው ፈላስፋ ስለ ጊዜ መዝገቦችን አስፈላጊነት ብቻ ሳይሆን ለወደፊቱ ጠረጴዛዎ እንደ መስክ ሊያገለግሉ ስለሚችሉ ሁለት አስፈላጊ ነጥቦችም ይናገራል ።

ጊዜን ወደ ጥሩ አሳልፎ ፣ መጥፎ ጊዜ ማሳለፍ እና ስራ ፈትነት መከፋፈል;
የህይወት ዘመን ሙላት ደረጃን መገምገም።

መልመጃ 1.2.

አሁን ባለው የጊዜ አያያዝ እውቀት ላይ በመመስረት የራስዎን የሰዓት ቀረጻ ሰንጠረዥ ይገንቡ። ቢያንስ ለሶስት ቀናት ያድርጉት እና ባህሪዎን ለመተንተን ይሞክሩ እና ምን መለወጥ እንደሚፈልጉ ያስተውሉ. በሚቀጥሉት ትምህርቶች, ይህንን ፍላጎት ለማሟላት የሚረዱዎትን የጊዜ አያያዝ ዘዴዎችን ለማግኘት ይሞክሩ እና እነሱን ተግባራዊ ለማድረግ ይሞክሩ.

ፍንጭየተወሰነ ዘዴ መጠቀም የጀመርክበትን ጊዜ በመጥቀስ በዚህ ጊዜ ውስጥ የቀመር ሉህ ያለማቋረጥ ከያዝክ እድገትህን በተሻለ ሁኔታ ታያለህ።

የጊዜ አያያዝ የሚቀጥለው የጊዜ አስተዳደር ተግባራት እገዳ ነው ፣ ይህም የአሁኑን ጊዜ ወጪዎን ከመረመሩ በኋላ ወደሚቀጥለው ደረጃ መሄድ ተገቢ ነው። በዚህ ደረጃ ዋና ዋና ተግባራትን ለመጨረስ ምን አይነት ስራዎችን እንደሚፈልጉ ወይም መተው እንዳለቦት መረዳት አለቦት በአንድ ቀን ውስጥ ስራዎችን እንዴት ማሰራጨት እና እንዲሁም ውጤታማ ያልሆነ ጊዜን ይቀንሳል።

እዚህ P. Drucker እራስዎን ሶስት ጥያቄዎችን እንዲጠይቁ ይመክራል ( ከግል የሰዓት አስተዳደር ዘይቤዎ ጋር እንዲስማማ በጥቂቱ አሻሽለናቸዋል፣ እና ዋናዎቹ ጥያቄዎች በምዕራፍ 2፣ ጊዜዎን ይወቁ በሚለው ውስጥ ማንበብ ይችላሉ።):

ይህ በጭራሽ ካልተደረገ (ስለ አንድ የተወሰነ ጉዳይ) ምን ይከሰታል?
ከእንቅስቃሴዎቼ ውስጥ ሌላ ሰው በእኩል (ወይም ምናልባትም የበለጠ) ስኬት የሚያደርገው የትኛው ነው?
ጊዜዬን የሚበላው እና ውጤታማነቴን የማይጨምር ምን እየሰራሁ ነው?

ለእነዚህ ጥያቄዎች መልስ መስጠት አላስፈላጊ የሆኑትን አረም ለማጥፋት እና በቁልፍ ተግባራትዎ ላይ እንዲያተኩሩ ይረዳዎታል. በሌላ አነጋገር፣ የእርስዎ የጊዜ አስተዳደር ቅድሚያ ተሰጥቶታል እና እዚህ የተመቻቸ ነው። በዚህ ኮርስ ውስጥ ከቀጣዮቹ ትምህርቶች በአንዱ እነዚህን ክህሎቶች ይማራሉ. በዚህ ኮርስ ውስጥ የተብራሩት አብዛኛዎቹ ዘዴዎች እዚህ ሊተገበሩ እንደሚችሉ ልብ ሊባል የሚገባው ነው.

የጊዜን ማጠናከሪያን በተመለከተ ፣ ይህ የጊዜ አያያዝ የመጨረሻ ደረጃዎች አንዱ ነው-ግብዎን ለማሳካት በትክክል ምን ማድረግ እንዳለቦት ሲረዱ ፣ ሁሉንም ተግባሮች ወደ የተዋሃዱ ብሎኮች “እንደገና መሰብሰብ” እና ከዚያ በኋላ ከእነሱ ጋር መሥራት ይችላሉ።

እውቀትህን ፈትን።

በዚህ ትምህርት ርዕስ ላይ እውቀትዎን ለመፈተሽ ከፈለጉ ብዙ ጥያቄዎችን የያዘ አጭር ፈተና መውሰድ ይችላሉ. ለእያንዳንዱ ጥያቄ 1 አማራጭ ብቻ ትክክል ሊሆን ይችላል። ከአማራጮች ውስጥ አንዱን ከመረጡ በኋላ ስርዓቱ በራስ-ሰር ወደሚቀጥለው ጥያቄ ይሸጋገራል። የሚቀበሏቸው ነጥቦች በመልሶችዎ ትክክለኛነት እና በማጠናቀቅ ላይ ባጠፉት ጊዜ ላይ ተጽእኖ ያሳድራሉ. እባክዎ በእያንዳንዱ ጊዜ ጥያቄዎቹ የተለያዩ እና አማራጮቹ የተደባለቁ መሆናቸውን ልብ ይበሉ።

የጊዜ አያያዝ, መሰረታዊ, በተለይም ተዛማጅ ደንቦች.

ምናልባት በቀን ከ 500 ሩብልስ በመስመር ላይ በተከታታይ ገንዘብ እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ ማወቅ ይፈልጋሉ?
የእኔን ነጻ መጽሐፍ አውርድ
=>>

ክስተቶች ፣ ቀናት ፣ ዓመታት እርስ በእርስ በከፍተኛ ፍጥነት በሚተኩበት እና ብዙውን ጊዜ ተስፋ የሚቆርጡበት ዓለም ውስጥ እንደምንኖር ምስጢር አይደለም።

በቀን ውስጥ ቢያንስ 30 ሰአታት ምን ያህል ጊዜ ቢኖሩ ትመኛላችሁ። እና ምን ያህል ጊዜ ማጣት በህይወት ፣ በእራስ እርካታ ወደ ማጣት ይመራል ፣ እና ይህ ወደ ድብርት ፣ ክሮኒክ ፋቲግ ሲንድረም እና ህመም ቀጥተኛ መንገድ ነው።

ከዚህ ሁኔታ መውጫ መንገድ አለ? እስቲ እንገምተው።

የጊዜ አያያዝ - ጊዜ የሌላቸው ዘግይተዋል. በአንድ ቀን ውስጥ ሁሉንም ነገር እንዴት ማከናወን እንደሚቻል

በዘመናዊው ዓለም, ጊዜ ዋናው ሀብት እና ሀብት ነው, ትክክለኛው አጠቃቀም ወደ ስኬት ይመራል. ለኢንፎርሜሽን ነጋዴ ደግሞ ጊዜ ገንዘብ ነው እና ኮምፒውተሩ ላይ ከ2-3 ሰአታት ተቀምጠህ እንደቀመጥክ በማሰብ እራስህን ከያዝክ ግን ለኢንተርኔት ስራህ ምንም አይነት ጥቅም አላደረገም ይህ ደግሞ ገንዘብ ከማጣት ጋር ሊመሳሰል ይችላል።

እንደዚህ አይነት ሀሳቦች በየቀኑ ከተከሰቱ, በየቀኑ ገንዘብ እያጡ ነው ማለት ነው. እና ይህ ሁኔታ መለወጥ አለበት. ጊዜ ውስን ሀብት ነው ዛሬ ካጣህ ነገን ማካካስ አትችልም።

እና በአጠቃላይ እያንዳንዳችን የተወሰነ ጊዜ ተሰጥቶናል, እና ይህን ገደብ ለማንኛውም የገንዘብ መጠን መጨመር አንችልም. ስለዚህ ጊዜያችንን ውጤታማ በሆነ መንገድ መጠቀምን እንማር።
ምን ያህል ነገሮች አልተደረጉም, እና ምን ያህሉ አሁንም ይቀራል. ቀልድ.

እና ቀልዱ ወደ ኋላ የሚጎትት የእለት ተእለት ኳስ እንዳይሆን ፣ ሁሉንም ነገር በቀን ውስጥ እንዴት ማስተዳደር እንደምንችል ፣ ነገሮችን በጭንቅላታችን ውስጥ እንዴት እንደምናስተካክል እና ሰውነታችንን በተከታታይ ተከታታይ ድርጊቶች እንዴት እንደምንለማመድ ማጥናት እንጀምራለን ።

የጊዜ አስተዳደር - ጊዜ አስተዳደር

ልዩ ትምህርት አለ - ጊዜን በአግባቡ የማስተዳደር ዘዴዎችን የሚያስተምር. በጊዜ አያያዝ ላይ ብዙ ቁጥር ያላቸው ስልጠናዎች እና ሴሚናሮች አሉ.

የጊዜ አያያዝ የተለያዩ ዘርፎች አሉ፡ ለሴቶች የጊዜ አስተዳደር፣ ለልጆች የጊዜ አጠቃቀም፣ ለአስተዳዳሪዎች የጊዜ አያያዝ እና አልፎ ተርፎም ከፍተኛ የጊዜ አያያዝ።

የጊዜ እጦት እና ችግሩን የማስተዳደር ችሎታው የዘመናችን ችግር ብቻ ነው ብለው ካሰቡ, እንደዚያ አይደለም. ስለዚህ በ 20 ኛው ክፍለ ዘመን በ 20 ዎቹ ውስጥ, የሰው ጉልበት ሳይንሳዊ አደረጃጀት እና የጊዜ አጠቃቀምን የሚያጠኑ ሙሉ ተቋማት ተፈጥረዋል.

ማዕከላዊ የሠራተኛ ተቋም ተፈጠረ, የእሱ ዳይሬክተር ኤ.ኬ. ጋስቴቭ. የባዮሎጂስት ኤ.ኤ.ኤ ዘዴ ይታወቅ ነበር. Lyubishchev - ጊዜ, ይህም አንድ ሰው በአንድ የተወሰነ ድርጊት ላይ የሚያሳልፈውን ጊዜ በመተንተን እና የእሱን ጊዜ በጣም ውጤታማ አስተዳደር ማዳበር ያካትታል.

የጊዜ አስተዳደር መምሪያ

የሲነርጂ ፋይናንሺያል ኤንድ ኢንደስትሪያል ዩኒቨርሲቲን መሰረት አድርጎ ዛሬ በ2007 ዓ.ም የተከፈተ የጊዜ አስተዳደር ትምህርት ክፍልም አለ።

በዘመናዊው ዘመን ውጤታማ የጊዜ አያያዝ አስፈላጊ ቦታ እና አስፈላጊ እውቀት ነው, ያለሱ የተሳካ ንግድ መገንባት አይቻልም, ይህም በጣም አስፈላጊ ነው, ለጀማሪ መረጃ ነጋዴዎች ጭምር.

ደግሞም የኢንፎርሜሽን ነጋዴ ተግባር እና በእውነቱ ማንኛውም ሰው ንግዱን በኢንተርኔት በኩል የሚያካሂድ ሰው ነፃነት ነው ፣ ማለትም ፣ የሚወደውን ለማድረግ ብዙ ጊዜ ለማሳለፍ ፣ ከቤተሰቡ ጋር በመሆን ፣ በጉዞ ላይ እና እዚህ ማንም አይችልም የጊዜ አያያዝ ችሎታ ሳይኖርዎት ያድርጉ።

ወዲያውኑ ላስጠነቅቅዎ እፈልጋለሁ ፣ በጊዜ አያያዝ ላይ ብዙ ታዋቂ መጽሃፎችን ካነበቡ በኋላ ወዲያውኑ ሕይወትዎን በሚፈልጉት መንገድ ማደራጀት እንደሚችሉ ተስፋ ያድርጉ ።

አዎን, ቀስ በቀስ ይከሰታል, ግን መጀመሪያ ጠንክሮ መሥራት አለብዎት. ይህንን ለማድረግ ክህሎትን ማግኘት አለብዎት - ብዙ ጊዜ የሚቆጥቡ እና የበለጠ ጠቃሚ ተግባራትን እንዲፈጽሙ የሚያስችልዎ የመደበኛ ድርጊቶች ክህሎት, ከሁለተኛ ደረጃ አስፈላጊ የሆነውን መለየት እና ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ይምረጡ.

የጊዜ አያያዝ ወይም ሁሉንም ነገር በቀን ውስጥ በስራ ላይ እንዴት ማስተዳደር እንደሚቻል። ለአስተዳዳሪዎች ፣ ለሴቶች ፣ ለልጆች የጊዜ አያያዝ

የእሱ መፈክር ለመኖር እና ለመስራት ጊዜ ማግኘት ነው. ጊዜን ሲያደራጁ Gleb Arkhangelsky መዝናኛን ለማደራጀት ከፍተኛ ትኩረት ይሰጣል. እና ሁለቱም እረፍቶች በስራ ቀን, እና በእረፍት እና አልፎ ተርፎም እንቅልፍ. ትክክለኛ እረፍት ምርታማነትን እንደሚጨምር ማመን።

ታዋቂው የመረጃ ነጋዴ በበይነመረቡ ላይ ለማውረድ ቀላል የሆነው "Extreme Time Management" መጽሐፍ አለው. ለማንበብ እመክራለሁ።

በኤሌክትሮኒክ መልክ በኒኮላይ ሚሮክኮቭስኪ እና አሌክሲ ቶልካቼቭ "Extreme Time Management" የተባለውን መጽሐፍ ሊንኩን ጠቅ በማድረግ ከዚህ በታች ያለውን የማህበራዊ አውታረ መረብ ቁልፍ በመጫን ማውረድ ይቻላል ።

በኒኮላይ ሚሮክኮቭስኪ የመጽሐፉ ይዘት በብርሃን ፣ በማይታወቅ መልኩ በአንድ ሳምንት ውስጥ እንደተገለፀው ተሸናፊው ግሌብ ፣ በህይወት ውስጥ ምንም ነገር ማድረግ የማይችለው ፣ በተሳካለት ጎረቤቱ ማክስ መሪነት ፣ ህይወቱን ይለውጣል።

ከዚህም በላይ በሁሉም ቦታዎች, በሥራ ቦታ, ከዘመዶች, ከልጃገረዶች ጋር, የማክስ ምክሮችን በመከተል, ግሌብ ይለወጣል እና የበለጠ ስኬታማ ይሆናል.

መጽሐፉ በሥነ ጥበባዊ ዘይቤ የተፃፈ በመሆኑ ለማንበብ ቀላል ነው።
ለራሴ በግሌ፣ በጊዜ አያያዝ ላይ የተለያዩ ደራሲያን ሥራዎችን ካጠናሁ በኋላ፣ የሚከተሉትን ሕጎች ቀረጽኩ፣ ለማክበር እሞክራለሁ።

የጊዜ አያያዝ ደንቦች

የጊዜ አስተዳደር የመጀመሪያ ደንብ

ምን እንደሚፈልጉ እና ለምን እንደሚፈልጉ ይወስኑ. አላማ ይኑርህ. ግቦቹ እውን መሆን እንዳለባቸው ልብ ሊባል የሚገባው ነው, ምንም እንኳን ብዙዎቹ ቢኖሯቸውም, አንዱ ወደ ሌላ ውስጥ ይፈስሳል, ነገር ግን እነዚህን ግቦች በትክክል እንዴት ማሳካት እንደሚችሉ ማወቅ አለብዎት.

ሁለተኛው የጊዜ አስተዳደር ደንብ

በማቀድ ላይ ናቸው። ይህንን በምሠራበት ጊዜ በዓይኖቼ ፊት ባለው በጠቋሚ ሰሌዳ ላይ አደርጋለሁ። ወደ መኝታ ከመሄዴ በፊት በሚቀጥለው ቀን ምን መደረግ እንዳለበት እጽፋለሁ. የጠቋሚ ሰሌዳው በሁለት ዓምዶች የተከፈለ ነው.

በግራ በኩል ከባድ ስራዎች ያሉት አምድ ነው, በቀኝ በኩል ደግሞ ለስላሳ ስራዎች ማለትም ሁለተኛ ደረጃ ያለው አምድ ነው.

በአስቸጋሪ ተግባራት ውስጥ ለቀጣዩ ቀን የግዴታ ስራን እናካትታለን, በእርግጥ, ከአቅም በላይ የሆነ ኃይል ካልተከሰተ በስተቀር (ሚስት ትወልዳለች, ጎረቤቶች በጎርፍ ተጥለቀለቁ, ሜትሮይት በቤቱ ላይ ወድቋል, መኪናው ከተሰረቀ) በስተቀር. .

በነገራችን ላይ የሚወዱት ቡድን የእግር ኳስ ጨዋታ እቅድዎን አይለውጥም. ተግባሩን ማከናወን ያስፈልግዎታል እና ያ ነው። ሌላ መንገድ ሊኖር አይችልም.

ወይም ደግሞ እግር ኳስን ወደ ዝርዝርዎ ያክሉ። ነጥቡ ግልጽ የሆነ እቅድ ማውጣት እና የአፈፃፀም ክህሎቶችን ማዳበር ነው.

የአፈፃፀም ጊዜን በተመለከተ ጥብቅ ስራ ከግማሽ ቀን በላይ መውሰድ የለበትም. በዚህ ረገድ የሥራውን መጠን የበለጠ በተጨባጭ መገምገም ያስፈልጋል.

ከልምድ ጋር ይመጣል እና አስቸጋሪ ሊባል አይችልም። አንድን ችግር መፍታት ብዙ እርምጃዎችን የሚፈልግ ከሆነ ወደ ደረጃዎች መከፋፈል የተሻለ ነው። በጠቋሚ ሰሌዳ ላይ መጻፍ ለምን የተሻለ ነው?

በዓይንዎ ፊት ሁል ጊዜ ቅድሚያ የሚሰጠው ተግባር ሲኖርዎት ምቹ ነው። ስራው ሲጠናቀቅ, እርካታ ይሰማዎታል, ይታጠቡታል.

ትናንሽ ስኬቶችን ማክበር

እና በጣም የሚያስደስት ነገር ምሽት ላይ ከፊት ለፊትዎ ሙሉ በሙሉ ንጹህ ሰሌዳ ሲኖርዎት, ለቀጣዩ ቀን የሚደረጉ ነገሮችን ለመጻፍ የሚያስችል ቦታ አለ. ያም ማለት, ተነሳሽነት አሰልጣኞች ለስኬት ስልጠና እንኳን አስገዳጅ ሁኔታ አላቸው - ትናንሽ ስኬቶችን ያከብራሉ.

ስለዚህ ትናንሽ ነገሮችን በማክበር ትናንሽ ችግሮችን በመፍታት የትልልቅ ዝሆን ቁርጥራጮችን እንበላለን - የምንተጋው ዓለም አቀፍ ግባችን።

ከዚህ ቀደም ስለ አንድ የመረጃ ነጋዴ አንድ ትልቅ ዝሆን እንዴት እንደሚበሉ ሲናገር ጠቃሚ አነቃቂ ቪዲዮ ስላለው ጽፌ ነበር። ይህን ቪዲዮ ይመልከቱ፣ አስደናቂ ነው።

እቅድ ማውጣት በሰዓቱ መከናወን አለበት, ምክንያቱም ያቀዱትን ሁሉ ካደረጉ ምን ፋይዳ አለው, ግን በተመሳሳይ ጊዜ ከእንቅልፍ እና ከጤና እንቅስቃሴዎች እራስዎን ይከላከሉ.

ስለዚህ ዕቅዶች በተመደበው የሥራ ጊዜ ውስጥ ተጨባጭ እና ተግባራዊ መሆን አለባቸው። አዎን, ይህ ይቻላል, ምክንያቱም ግልጽ የሆነ የድርጊት መርሃ ግብር ሲኖርዎት, ባልታቀዱ ነገሮች አይረበሹም, ይህም ማለት ሁሉንም ነገር ማድረግ ይችላሉ.

ደግሞም ፣ በማህበራዊ አውታረመረቦች ፣ ICQ ፣ ማጨስ እረፍቶች ፣ እረፍቶች ፣ በሌሎች ጉዳዮች ላይ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ጉዳዮች ላይ ለመግባባት ምን ያህል ጊዜ እንደሚያጠፋ ከተተነተነ ፣ ከዚያ ለምን ምንም ነገር ለማድረግ ጊዜ እንደሌለዎት ግልፅ ይሆናል።

ጠዋት አንድ ጊዜ የኢሜልዎን እና የማህበራዊ ሚዲያ ገጾችዎን ይመልከቱ እና ባዶ የደብዳቤ ልውውጥ አይሳተፉ። ያላቀደ ማንኛውም ሰው ሁል ጊዜ ከፕሮግራሙ ኋላ ይሆናል ፣ አስፈላጊ ባልሆኑ ተግባራት ይከፋፈላል ፣ እና ሌሎችን ይወቅሳል ፣ ምንም እንኳን ነጥቡ ሥራቸውን ማደራጀት አለመቻል ነው።

ሁለተኛው የጊዜ አያያዝ ደንብ ይህን ያህል ዝርዝር ሆኖ ተገኝቷል. ወደ ሦስተኛው ደንብ እንሸጋገር, በጣም አስፈላጊ የሆነ የስኬታማ ሰዎች ህግ - ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች የማዘጋጀት መመሪያ.

ሦስተኛው የጊዜ አስተዳደር ደንብ

ሁሉንም ስራዎች እንደ አስፈላጊነታቸው እናሰራጫለን. ከላይ በጣም አስፈላጊ ነገሮች አሉን, ከዚያም ሁለተኛ ደረጃ. ጠዋት ላይ በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ነገሮች እናደርጋለን.

ለመሥራት ቀላል ወይም ፈጣን የሆነ ሥራ አይደለም, ነገር ግን ለዛሬ በጣም አስፈላጊው ነገር. በጣም አስፈላጊ ነው.

ከአንድ ታዋቂ የንግድ አማካሪ (የማን የስኬት ታሪክ በብሎግ ላይ አንድ ጽሁፍ ማንበብ ትችላላችሁ) “እንቁራሪቱን ብላ” የሚል ህግም አለ።

በቀላል አነጋገር, በቀኑ መጀመሪያ ላይ በጣም አስቸጋሪውን ስራ ከሰሩ (እንቁራሪት ከበሉ), ከዚያ በኋላ በጣም ቀላል ይሆናል, ምክንያቱም በጣም ደስ የማይል ነገር ቀድሞውኑ ደርሶብዎታል.

የዴቪድ አይዘንሃወር ማትሪክስ ወይም ካሬ እዚህም የሚሰራው በዚህ መንገድ ነው። ሀሳቡ ሁሉም ጉዳዮች በአራት ቡድኖች የተከፋፈሉ ናቸው-አስፈላጊ እና አስቸኳይ, አስፈላጊ እና አስፈላጊ ያልሆኑ, አስፈላጊ ያልሆኑ እና አስቸኳይ, አስፈላጊ ያልሆኑ እና አስቸኳይ ያልሆኑ.

በተጨማሪም ፣ አንዳንድ አስፈላጊ ያልሆኑ ወይም አስቸኳይ ያልሆኑ ነገሮች ፣ እነሱ እንደሚሉት ፣ መሟሟት ፣ ማለትም ፣ ከቁጥጥርዎ በላይ በሆኑ በርካታ ምክንያቶች አስፈላጊነታቸውን ያጣሉ ፣ እና በቀላሉ ከአሁን በኋላ ማድረግ አያስፈልግዎትም።

እዚህ በተጨማሪ ወደ ግብዎ በጭራሽ የማይቀርቡትን ነገር ግን ጊዜዎን የሚወስዱትን የእነዚያን ነገሮች ዝርዝር ለራስዎ መወሰን እንደሚያስፈልግዎ መጠቀስ አለበት ።

እንደነዚህ ያሉትን ነገሮች ዝርዝር ማዘጋጀት የተሻለ ነው እና ቀስ በቀስ ቀንዎን በመተንተን, እምቢ ማለት የሚችሉትን ተጨማሪ እና ተጨማሪ አዳዲስ ነገሮችን ይጨምሩበት.

ሦስተኛው የጊዜ አያያዝ ደንብ ለእኛም ጥሩ ውጤት አላመጣም, ምክንያቱም በጣም አስፈላጊ እና ነጸብራቅ ያስፈልገዋል. ወደ አራተኛው የጊዜ አስተዳደር ደንብ እንሂድ።

አራተኛው የጊዜ አስተዳደር ደንብ

በንግድ ውስጥ ቅደም ተከተል እና ስኬት ማለት በስራ ቦታዎ ውስጥ ቅደም ተከተል ማለት ነው. አዎ, አዎ, ግንኙነቱ ቀጥተኛ ነው. የሚፈልጉትን ወረቀት ወይም በኮምፒተርዎ ላይ የሚፈልጉትን ፋይል ለመፈለግ ምን ያህል ጊዜ እንደሚያጠፉ ያስቡ።

እዚያ መሆን እንዲደሰቱ የስራ ቦታዎን ያደራጁ።

ሁሉንም የፕሮግራም አቋራጮች ከላይኛው አግድም መስመር ላይ አሳይቻለሁ፣ እና ሪሳይክል ቢን አቋራጩን ከታች በቀኝ በኩል አስቀምጣለሁ። ከዚህ በተጨማሪ የአየር ሁኔታ እና የጊዜ መግብር በስተቀር ምንም የለኝም።

ብዙ ፕሮግራሞች አሉህ ትላለህ እና አዶዎቹ በአምስት መስመሮች ላይ እምብዛም አይገጥሙም. ይህ ማለት ሁለት ወይም ሶስት አቃፊዎች ሊኖሩዎት ይገባል-አቃፊ ከአሳሽ ጋር ፣ አስፈላጊ ፕሮግራሞች እና ብዙ ጥቅም ላይ ያልዋሉ ፕሮግራሞች ያሉት አቃፊ።

አብዛኛዎቹ አቋራጮች በእነዚህ አቃፊዎች ውስጥ ሊቀመጡ ይችላሉ, እና እንደ አስፈላጊነቱ, ማህደሩን በመክፈት መክፈት ይችላሉ.

በኮምፒውተሬ ላይ እንዴት እንደሚመስል የስክሪን ሾት ይመልከቱ። ቅጽበታዊ ገጽ እይታው ጠቅ ሊደረግ የሚችል እና ሊሰፋ ይችላል።

በዚህ መንገድ, በዴስክቶፕዎ ላይ እና በጭንቅላቱ ላይ ያለውን ቆሻሻ ያስወግዳሉ. ያለ ትዕዛዝ, በእርግጠኝነት በጭንቅላቱ ውስጥ ውዥንብር እንደሚኖር እርግጠኛ ይሁኑ.

በአንድ ወቅት የእኔ ዴስክቶፕ ፈጽሞ የተለየ ነበር። ለ "አንቲካሻ በጭንቅላቱ" ስልጠና ምስጋና ይግባው, ይህም የትዕዛዝ አስፈላጊነት እንድገነዘብ ረድቶኛል.

ስለ "አንቲካሻ በጭንቅላቱ" ስልጠና ላይ ጥሩ ግምገማዎች ብቻ ሳይሆን አጋሮቼ ስልጠናውን ከጨረሱ በኋላ ስለራሳቸው ጥቅሞች አዎንታዊ በሆነ መልኩ ይናገራሉ.

እና ወደ አምስተኛው የጊዜ አስተዳደር ደንብ እንሸጋገራለን.

አምስተኛው የጊዜ አስተዳደር ደንብ

የጉዞ ጊዜዎን ለምሳሌ በመንዳት ወይም የሆነ ነገር በመጠባበቅ መጠቀምን አይርሱ።

በሚያሽከረክሩበት ጊዜ ወይም በሕዝብ ማመላለሻ ውስጥ የኦዲዮ መጽሐፍትን ማዳመጥ ይችላሉ። ለምሳሌ, ኒኮላይ ሚሮክኮቭስኪ "እጅግ በጣም ጥሩ ጊዜ አስተዳደር", ወይም ግሌብ አርካንግልስኪ "የጊዜ ድራይቭ. ለመኖር እና ለመስራት ጊዜ እንዴት ማግኘት እንደሚቻል።

እና ምክሩን በስራ ቦታ ላይ ተግባራዊ ያድርጉ.

ስድስተኛው የጊዜ አያያዝ ደንብ

አንድ ሰው ስራዎን ከራስዎ ባነሰ ዋጋ ማጠናቀቅ ከቻለ ይህንን ተግባር ለእሱ ውክልና ይስጡት። በጊዜ አስተዳደር ስርዓት, ይህ የውክልና ዘዴ ይባላል.

ለምሳሌ፣ ብሎግ ሲያደርጉ፣ አንዳንድ ጽሑፎችን ለቅጂ ጸሐፊዎች እንዲጽፉ መስጠት ይችላሉ። ወደ ይዘት ልውውጦች አገናኞች ባሉበት ስለ ጽሑፉን ያንብቡ። እዚያ አንድ ጽሑፍ ማዘዝ ይችላሉ.

ሰባተኛው የጊዜ አስተዳደር ደንብ

ስራችንን ለመገንባት ሳይንሳዊ አቀራረብን እንጠቀማለን, ማለትም የፓሬቶ ህግ. 20% ጥረቶች ወደ 80% ውጤት ያመራሉ ፣ የተቀረው 80% ጥረቶች 20% ውጤት ያስገኛሉ በሚለው እውነታ ላይ ነው።

ስለዚህ, በመጀመሪያዎቹ 20% ጥረቶች ላይ እናተኩራለን. ለምሳሌ, እነዚያን ደንበኞች ወይም 80% ትርፉን የሚያመጡትን እና በተግባራዊነታቸው ላይ እናተኩራለን.

ታጭተው ከሆነ ታዲያ ገንዘብ የሚያመጣልዎትን ያድርጉ። በቀሪው ጊዜ, በብሎግ, SEO ማመቻቸት, ማስተዋወቅ እና ብሎግ ማስተዋወቅ ላይ መሳተፍ ይችላሉ.

ስምንተኛው የጊዜ አስተዳደር ደንብ

እራስህን ውደድ፣ ለተጠናቀቁ ተግባራት እራስህን ጉርሻ ስጡ። ከዚህም በላይ እነዚህ ሽልማቶች በአንድ ትልቅ ንግድ መጨረሻ ላይ ሳይሆን በመካከለኛው ወይም በጅማሬው ውስጥ አስቀድመው ይሁኑ.

በጊዜ አያያዝ ላይ ያሉ ምርጥ መጽሐፍት

በጊዜ አያያዝ ላይ ጠቃሚ መጽሐፍትን አቀርባለሁ።

ዴቪድ አለን: ነገሮችን በማግኘት ላይ. ከጭንቀት ነፃ የሆነ ምርታማነት ጥበብ"
ግሌብ አርካንግልስኪ "የጊዜ መንዳት"
ብሪያን ትሬሲ "አጸያፊውን ትተህ እንቁራሪቱን ብላ"
ትሬሲ "ውጤታማ ጊዜ አስተዳደር"

"ጊዜህን አስተዳድር"
Matthew Edlung Time ገንዘብ ነው. ጊዜን እንዴት ማስገዛት እና ለእርስዎ እንዲሰራ ማድረግ እንደሚቻል-በንግድ ፣ በፈጠራ ፣ በግል ሕይወትዎ ውስጥ።
ጁሊያ ሞርገንስተርን "የጊዜ አስተዳደር. ጊዜህን እና ህይወትህን የማቀድ እና የማስተዳደር ጥበብ"
ስቲቭ ፕሪንቲስ "የተቀናጀ የጊዜ አስተዳደር"
ዶን አስሌት፣ ካሮል ካርቴኖ "ህይወትን እና ስራን እንዴት ማስተዳደር እንደሚቻል"
ሎታር ሲወርት "ጊዜህ በእጅህ ነው"
"ጠባብ ጊዜ አስተዳደር"

ቲማቲ ፌሪስ "በሳምንት ለ 4 ሰዓታት እንዴት እንደሚሰራ እና ከደወል እስከ ደወል በቢሮ ውስጥ እንዳይጣበቁ ፣ የትም እንደሚኖሩ እና ሀብታም ይሁኑ"
አላን ላኪን "የማቆየት ጥበብ"
Regina Leeds “የተጠናቀቀ ትዕዛዝ። በሥራ ቦታ፣ በቤት እና በጭንቅላታችሁ ውስጥ ሁከትን ለመቋቋም ሳምንታዊ እቅድ"
ካሪ ግሌሰን “ትንሽ ይስሩ፣ ብዙ ስራ ይስሩ። የግል ውጤታማነት ፕሮግራም"

የሚከተሉትን የቃለ መጠይቅ ጥያቄዎች እንዴት መመለስ ይቻላል፡ ጊዜህን እንዴት ነው የምታስተዳድረው? የስራ ቀንዎን እንዴት ያቅዱታል? በእቅድ ውስጥ ምን ዓይነት ዘዴዎችን እና ዘዴዎችን ይጠቀማሉ? አንድን ተግባር በተሳካ ሁኔታ ለማጠናቀቅ የጊዜ አያያዝ ችሎታዎችን እንዴት እንደሚጠቀሙ ምሳሌዎችን ስጥ።

ይህንን ጽሑፍ በማንበብ ለእነዚህ ጥያቄዎች ሁሉንም መልሶች ያገኛሉ.

የጊዜ አያያዝ ምንድነው?

የጊዜ አጠቃቀም- ይህ የእውቀት, ክህሎቶች እና ችሎታዎች ስብስብ ነው, ለዚህም ምስጋና ይግባውና አንድ ሰው ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች እንዴት እንደሚያውቅ ያውቃል, ጊዜውን በትክክል ያቅዳል, በዚህም የስራ ጊዜውን በማደራጀት የግል ምርታማነቱን ይጨምራል.

"ጊዜህን ማስተዳደር እስክትችል ድረስ ሌላ ምንም ነገር ማስተዳደር አትችልም" ፒተር ድሩከር

ፍጹምነት
አስተላለፈ ማዘግየት
የእውቀት ማነስ
አስፈላጊ መሣሪያዎች እና መገልገያዎች እጥረት

1. ፍጹምነትሥራዎችን በሰዓቱ መጨረስ በጣም አስቸጋሪ ያደርገዋል። ብዙ ሰዎች ይህ ጥራት ጥንካሬ እንደሆነ ያምናሉ, ነገር ግን ለፍጽምና የማያቋርጥ ፍላጎት እና በተገኘው ውጤት እርካታ ማጣት ነው, ይህም የጊዜ አጠቃቀምን ውጤታማ ካልሆኑ ምክንያቶች አንዱ ነው. ከ"ተስማሚ" ይልቅ "ትክክለኛውን" ውጤት ለመቀበል እድሎችን በመፈለግ፣ ለሌሎች ነገሮች ጠቃሚ የሆኑ ሀብቶችን ታጠራቅማለህ። አንድ አገላለጽ አለ: "ፍጽምናን ክፉ ነው," በእርግጥ ይህ ሁሉ በጣም አንጻራዊ ነው እና በእያንዳንዱ ግለሰብ ሁኔታ ውስጥ ይህ ስብዕና ባህሪ በተለየ መንገድ ሊገመገም ይችላል, ሆኖም ግን, በጊዜ አያያዝ ማዕቀፍ ውስጥ ያለ ጥርጥር: ፍጽምናዊነት ክፉ ነው!

2. አስተላለፈ ማዘግየት- ነገሮችን በቋሚነት ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ ፣ የተወሰኑ ተግባራትን ለማከናወን ፈቃደኛ አለመሆን። "ነገ" የሚለው ቃል ሰራተኞችን የማዘግየት ቃላትን ይቆጣጠራል. ስቲቭ ጆብስ ስለነዚህ ሰዎች ጥሩ ተናግሯል፡- “ድሆች፣ ያልተሳካላቸው፣ ደስተኛ ያልሆኑ እና ጤናማ ያልሆኑ ሰዎች “ነገ” የሚለውን ቃል ብዙ ጊዜ የሚጠቀመው ነው።

ከፍጽምና እና ከማዘግየት ልታድንህ አልችልም፤ ግቤ እውቀትን ማቅረብ፣ ምርጥ ቴክኒኮችን እና ዘዴዎችን ማቅረብ፣ እና የጊዜ አጠቃቀምን ችሎታዎች ለመቆጣጠር ግብዓቶችን እና መሳሪያዎችን ማስተዋወቅ ነው። የተቀበለውን መረጃ ቢጠቀሙም ባይጠቀሙም - ሁሉም በፍላጎትዎ ላይ ብቻ የተመካ ነው. ሆኖም ግን, ይህን ጽሑፍ ካነበቡ በኋላ, በጭራሽ አንድ አይነት መሆን አይችሉም.

በመጀመሪያ ፣ የጊዜ አያያዝ ችሎታዎን እንዲወስኑ እመክርዎታለሁ። ማለፍ

የእውቀት (ኮግኒቲቭ) አለመስማማት በአንድ በኩል ጊዜን እንደዚያ መቆጣጠር አንችልም በሚለው እውነታ ላይ ነው. ደግሞም እኛ መቆጣጠር የማንችልበት ጊዜ ነው እና የሚቆጣጠረን እንጂ የምንቆጣጠረው አይመስልም። ጊዜን እንደ ዘላለማዊ እና ገደብ የለሽ ነገር አድርገን መቀበልን ለምደናል። ሁልጊዜ ብዙ ያለ ይመስላል. በሌላ በኩል, ጊዜ ሁላችንም ካሉን በጣም ጠቃሚ ሀብቶች አንዱ ነው. ጊዜ የራሱ ድንበሮች እንዳሉት መረዳት አስፈላጊ ነው, እያንዳንዱ ቀን እርስዎ በሚሠሩት ነገሮች የሚሞሉበት የተወሰነ አቅም ያለው ዕቃ ነው. በማይረቡ ነገሮች ሊሞሉት ይችላሉ, ወይም ለተግባርዎ በሚሰሩ ነገሮች መሙላት እና ወደ መጨረሻው ግብዎ ሊመሩዎት ይችላሉ.

እራሳችንን መቆጣጠር እንችላለን፣ ቀናችንን እንዴት እንደምናቅድ እና የስራ ጊዜያችንን እንዴት እንደምናሳልፍ። የዚህ ሀብት ብልህ፣ ምርታማ እና ኢኮኖሚያዊ አጠቃቀም የሰራተኛው ግምገማ አስፈላጊ አካል ነው።

የጊዜ ቅልጥፍናን በሁለት መንገዶች ማግኘት ይቻላል:

ጊዜን በመቆጠብ ትርጉም ያለው ውጤት ያግኙ። ይህ ማለት አንድን ተግባር በትንሹ ጊዜ እንዴት ማሳካት እንደሚችሉ ያውቃሉ።
ውጤታማ የስራ ጊዜ እቅድ ማውጣት የሚያከናውኑትን ስራዎች ብዛት እና መጠን ይቀንሳል.

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ስድስት ምርጥ የጊዜ አያያዝ ዘዴዎችን አዘጋጅቻለሁ። በእነሱ እርዳታ በየቀኑ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ስራዎች ለማቀድ እና ለመቆጣጠር መማር ይችላሉ.

ጊዜህን እንዴት ማስተዳደር እንደምትማር?

6 ምርጥ የጊዜ አያያዝ ዘዴዎች

Pareto መርህ
የአይዘንሃወር ማትሪክስ
የአእምሮ ካርታዎች
የፍራንክሊን ፒራሚድ
ABCD ዘዴ
መጀመሪያ እንቁራሪቱን ብላ

1. Pareto መርህ

የፓሬቶ መርህ እንደሚያሳየው ከምክንያቶች፣ ጥረቶች እና ኢንቨስትመንቶች መካከል ጥቂቶቹ ድርሻ ለውጤቶቹ ትልቅ ድርሻ አላቸው። ይህ መርህ በ1897 በጣሊያን ኢኮኖሚስት ቪልፍሬዶ ፓሬቶ የተቀረፀ ሲሆን ከዚያን ጊዜ ጀምሮ በተለያዩ የሕይወት ዘርፎች በቁጥር ጥናት የተረጋገጠ ነው።

20% ጥረቱ 80% ውጤት ያስገኛል

በጊዜ አስተዳደር መስክ ውስጥ ያለው የፓሬቶ መርህ እንደሚከተለው ሊቀረጽ ይችላል. ውጤቱን 80% ለማግኘት በግምት 20% ጥረት እና ጊዜ በቂ ነው።
ጥሩ ውጤት ለማግኘት ምን ዓይነት ጥረቶች በቂ እንደሆኑ በትክክል እንዴት እንደሚወስኑ? መጽሐፍ ውስጥ ለሚስቡዎት ጥያቄዎች መልስ እየፈለግህ እንደሆነ አድርገህ አስብ። ከግምት ውስጥ ባለው መርህ መሰረት, በጽሑፉ 20% ውስጥ የሚፈልጉትን መረጃ 80% ያገኛሉ. ምን እንደሚስብ በትክክል ካወቁ, መጽሐፉን በፍጥነት ማዞር እና የግለሰብ ገጾችን በጥንቃቄ ማንበብ ይችላሉ. በዚህ መንገድ 80% ጊዜዎን ይቆጥባሉ.

2. የአይዘንሃወር ማትሪክስ

ይህ ምናልባት ዛሬ በጣም ታዋቂው የጊዜ አስተዳደር ጽንሰ-ሐሳብ ነው, ይህም ቅድሚያ እንዲሰጡ ያስችልዎታል. ለአሜሪካዊው ጄኔራል ድዋይት አይዘንሃወር የተሰጠው ይህ ቴክኒክ ነገሮችን በአስቸኳይ እና በአስፈላጊነታቸው እንዲለዩ ያስችልዎታል። በአንድ ጊዜ ውስጥ የተወሰኑ ተግባራትን ብቻ ማከናወን እንደሚቻል ሁሉም ሰው ይረዳል. አንዳንድ ጊዜ, ስራውን ሳያበላሹ, አንድ ብቻ. እና ሁልጊዜ መወሰን ያለብን፣ የትኛው ነው? የአሜሪካው ፕሬዝዳንት ድዋይት አይዘንሃወር ጉዳዮቻቸውን ሲያቅዱ ጉዳዮቻቸውን በተለያዩ አስፈላጊ ምድቦች ያደራጁ ነበር።
በአይዘንሃወር ማትሪክስ ተብሎ በሚጠራው መሠረት እያንዳንዱን ጉዳይ በስዕሉ ላይ ከተመለከቱት አራት ዓይነቶች በአንዱ መከፋፈል አስፈላጊ ነው።

የአይዘንሃወር ማትሪክስ

የአንድ ተግባር አስፈላጊነት የሚወሰነው የአተገባበሩ ውጤት በንግድዎ ላይ ምን ያህል እንደሚጎዳ ነው. እና አጣዳፊነት በአንድ ጊዜ በሁለት ምክንያቶች ይወሰናል: በመጀመሪያ, ይህ ተግባር ምን ያህል በፍጥነት መጠናቀቅ እንዳለበት እና በሁለተኛ ደረጃ, የዚህ ተግባር መጠናቀቅ ከተወሰነ ቀን እና የተወሰነ ጊዜ ጋር የተያያዘ ነው. ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች መቼት ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድረው በአንድ ላይ ግምት ውስጥ በማስገባት አስፈላጊ እና አጣዳፊነት ነው.

በአራቱም ዓይነቶች የትኞቹ ጉዳዮች ሊመደቡ እንደሚችሉ በዝርዝር እንመልከት።

ዓይነት I: "አስፈላጊ እና አስቸኳይ"
እነዚህ በሰዓቱ ካልተጠናቀቁ በንግድዎ ላይ ከፍተኛ ጉዳት የሚያስከትሉ ጉዳዮች ናቸው (ለምሳሌ የፈቃድ ማደስ፣ የግብር ሪፖርቶችን ማስገባት፣ ወዘተ)። የእነዚህ ጉዳዮች የተወሰነ ድርሻ በእያንዳንዱ ሰው ሕይወት ውስጥ መገኘቱ የማይቀር ነው። ይሁን እንጂ በቅድሚያ ዝግጅት (ዓይነት II ጉዳዮች - "አስፈላጊ ግን አስቸኳይ አይደለም"), ብዙ ቀውሶችን መከላከል ይቻላል (ለምሳሌ, ህጉን በማጥናት, ተፅዕኖ ፈጣሪ ከሆኑ ሰዎች ጋር ጥሩ ግንኙነት መፍጠር).

እነዚህ ደግሞ የጊዜ ገደብ ወይም ድንገተኛ ችግር ያለባቸው ፕሮጀክቶች ሊሆኑ ይችላሉ። ለምሳሌ በጤና ችግሮች ምክንያት ዶክተርን መጎብኘት, በጥብቅ የጊዜ ገደብ ውስጥ አንድ ጽሑፍ ወደ መጽሔት ማስገባት ወይም የጥናት ውጤቶችን ሪፖርት ማጠናቀቅ. እዚህ ምንም ምርጫ የለንም። የዚህ ቡድን ሥራ መከናወን አለበት, ጊዜ. አለበለዚያ ከባድ ችግሮች ይኖራሉ.

ዓይነት II: "አስፈላጊ ግን አጣዳፊ አይደለም."
እነዚህ ለወደፊቱ ያተኮሩ ነገሮች ናቸው-ስልጠና, ተስፋ ሰጭ የንግድ ልማት መስኮችን ማጥናት, መሳሪያዎችን ማሻሻል, ጤናን እና አፈፃፀምን ወደነበረበት መመለስ. ወደ ስልታዊ ግብዎ የሚመሩ እርምጃዎች። ለምሳሌ ፣ ወደ ሌላ ፣ የበለጠ ተስፋ ሰጪ ድርጅት ውስጥ ለመስራት የውጭ ቋንቋ ይማሩ። እንዲሁም ችግሮችን መከላከል ነው - እራስዎን በጥሩ አካላዊ ቅርፅ መያዝ. እንደ አለመታደል ሆኖ ብዙውን ጊዜ እንደዚህ ያሉ ጉዳዮችን ችላ እንላለን እና መፍትሄዎቻቸውን በጀርባ ማቃጠያ ላይ እናስቀምጣለን። በውጤቱም, ቋንቋው ፈጽሞ አይማርም, ገቢ አያድግም, ግን ይቀንሳል, ጤና አደጋ ላይ ነው. ከሁሉም በላይ, ቢያንስ በዓመት አንድ ጊዜ ወደ ጥርስ ሀኪም ካልሄዱ, ይዋል ይደር እንጂ ወደ እሱ አስቸኳይ ጉብኝት የማይቀር ይሆናል.

ዓይነት III: "አስፈላጊ አይደለም, ግን አስቸኳይ"
አብዛኛዎቹ እነዚህ ነገሮች ለህይወትዎ ብዙ ዋጋ አይጨምሩም። እኛ የምናደርጋቸው ስለሚከሰቱብን (ረጅም የስልክ ውይይት ወይም በፖስታ የሚመጣን ማስታወቂያ በማጥናት) ወይም ከልምዳችን (ከእንግዲህ ምንም አዲስ ነገር በሌለበት ኤግዚቢሽን ስለመጎብኘት) ብቻ ነው። ብዙ ጊዜያችንን እና ጉልበታችንን የሚወስደው ተመሳሳይ የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ ብቻ ነው።

ዓይነት IV: "አስፈላጊ እና አጣዳፊ አይደለም."
እነዚህ ሁሉ “ጊዜን የሚገድሉበት” መንገዶች ናቸው፡- አልኮሆል አላግባብ መጠቀም፣ “ቀላል ማንበብ”፣ ፊልም መመልከት፣ ወዘተ... ብዙ ጊዜ ወደዚህ የምንጠቀመው ለምርታማ ስራ የተረፈን ጥንካሬ ሲያጣን ነው (ከእውነተኛ እረፍት ጋር እንዳንደበደብ። እና ከምንወዳቸው እና ከጓደኞች ጋር መግባባት - በጣም አስፈላጊ ጉዳዮች) ይህ ጊዜያችንን የሚበላ “የእሳት እራት” ነው።

ለንግድ ስራዎ ስኬት ሲጥሩ በመጀመሪያ "አስፈላጊ" ብለው የለዩዋቸውን ነገሮች ለመፈጸም ይሞክራሉ - በመጀመሪያ "አስቸኳይ" (አይነት I) እና ከዚያም "አስቸኳይ ያልሆነ" (አይነት II). የቀረው ጊዜ "አጣዳፊ ነገር ግን አስፈላጊ አይደለም" (አይነት III) ለሆኑ ጉዳዮች ሊሰጥ ይችላል.
አብዛኛው የሰራተኛው የስራ ጊዜ "አስፈላጊ, ግን አስቸኳይ አይደለም" (አይነት II) በሆኑ ጉዳዮች ላይ መዋል እንዳለበት አጽንዖት መስጠት አለበት. ከዚያ ብዙ የችግር ሁኔታዎች ይከላከላሉ, እና አዲስ የንግድ ልማት እድሎች ብቅ ማለት ለእርስዎ ያልተጠበቀ አይሆንም.

ይህን ሥርዓት ለቅድሚያ ለመስጠት መጀመሪያ መጠቀም ስትጀምር፣ ከእነዚህ ውስጥ ብዙዎቹን እንደ “አስፈላጊ” መመደብ ትፈልጋለህ። ነገር ግን, ልምድ ሲያገኙ, የአንድ የተወሰነ ጉዳይ አስፈላጊነት በትክክል መገምገም ይጀምራሉ. የቅድሚያ አሰጣጥ ስርዓቱን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል ለማወቅ የተወሰነ ጊዜ ይወስዳል። የት ነው የማገኘው? ምናልባትም፣ የጊዜ አስተዳደር ቴክኒኮችን የመቆጣጠር ስራን እንደ “አስፈላጊ፣ ግን አጣዳፊ ያልሆነ” ብለው ይመድቡታል።
በእስጢፋኖስ ኮቪ ምሳሌያዊ አገላለጽ (የአለም አቀፍ ምርጥ ሻጭ ደራሲ “ከፍተኛ ውጤታማ ሰዎች ሰባት ልማዶች”) “መጋዙን ለመሳል” ጊዜ ማግኘት ያስፈልግዎታል ፣ ከዚያ የማገዶ ዝግጅት በፍጥነት ይሄዳል።

ምሳሌ

አንድ ሰው በጫካ ውስጥ አንድ እንጨት ቆራጭ ተመለከተ ፣ ሙሉ በሙሉ ድፍርስ በሆነ መጥረቢያ ዛፍ ሲቆርጥ በጣም ተቸግሯል። ሰውየውም እንዲህ ሲል ጠየቀው።
- ውዴ ፣ ለምን መጥረቢያህን አትስልም?
- መጥረቢያ ለመሳል ጊዜ የለኝም - መቁረጥ አለብኝ! - እንጨት ቆራጩ አቃሰተ...

ስለዚህ አነስተኛ አስፈላጊ ነገሮችን ለማድረግ ፈቃደኛ ባለመሆኑ እንቅስቃሴዎችዎን ለማቀድ “በፈቃደኝነት” የተወሰነ ጊዜ መመደብ ያስፈልግዎታል። ይህንን ማድረግ ከቻሉ፣ በሚቀጥለው ጊዜ የበለጠ ጊዜ ለማስለቀቅ እና የበለጠ ለመማር አዲሱን ችሎታዎን መጠቀም ይችላሉ። ስለዚህ፣ የስራ ቅልጥፍናዎን ለማሻሻል ባደረጉት ቁርጠኝነት፣ የግል ምርታማነትዎን ለማዳበር ቀስ በቀስ ጊዜ ያስለቅቃሉ።

ቅድሚያ ለመስጠት መስፈርቶች
አብዛኛውን ጊዜ የአንድ የተወሰነ ተግባር አስፈላጊነት ስንገመግም, በመጀመሪያ, በአስቸኳይ መደረግ ያለባቸውን (ወይም "ትላንትና") አስፈላጊ የሆኑትን ነገሮች እንመለከታለን. ያልተሟሉ ተግባራት እና ተስፋዎች መከማቸት ለድርጅትዎ ችግር ይፈጥራል እንዲሁም በግል ለእርስዎ ደስ የማይል ስሜቶችን ይፈጥራል። በመጀመሪያ ለመፍታት የምንጥርው እነዚህን “አስቸኳይ” ጉዳዮች ነው። ነገር ግን የተግባር ዝርዝር ሲጽፉ እና መጠናቀቅ ያለባቸውን ቅደም ተከተል ሲወስኑ አጣዳፊነት ብቻ መሆን የለበትም።
ልምምድ እንደሚያሳየው ብዙ አስቸኳይ ስራዎችን መስራት (ወይም አለማድረግ) በንግድ ስራዎ ላይ ብዙ ተጽእኖ ባያመጣም ለወደፊት ስኬት መሰረት የሚጥሉ ብዙ አስቸኳይ ያልሆኑ ነገሮች አሉ። ስለዚህ, ከአስቸኳይነት በተጨማሪ, ይህ ወይም ያ ጉዳይ የንግዱን ስኬት ምን ያህል እንደሚጎዳ, ማለትም አስፈላጊነቱን ለመወሰን እና ግምት ውስጥ በማስገባት ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል.

3. የአእምሮ ካርታዎች

ይህ የቶኒ ቡዛን እድገት ነው - ታዋቂ ጸሐፊ ፣ አስተማሪ እና የማሰብ ችሎታ አማካሪ ፣ የመማር ሳይኮሎጂ እና የአስተሳሰብ ችግሮች። እንዲሁም "የአእምሮ ካርታዎች" የሚለው ሐረግ እንደ "የአእምሮ ካርታዎች", "የአእምሮ ካርታዎች", "የአእምሮ ካርታዎች" ትርጉሞችም አሉ.

የአእምሮ ካርታዎችየሚከተሉትን ለማድረግ የሚያስችል ዘዴ ነው-

መረጃን በተሳካ ሁኔታ ማዋቀር እና ማካሄድ;
የእርስዎን የፈጠራ እና የማሰብ ችሎታ በመጠቀም ያስቡ።

ይህ እንደ አቀራረቦችን ፣ ውሳኔዎችን ለማድረግ ፣ ጊዜዎን ለማቀድ ፣ ብዙ መረጃዎችን ለማስታወስ ፣ አእምሮን ለማጎልበት ፣ እራስን ለመተንተን ፣ ውስብስብ ፕሮጀክቶችን ለማዳበር ፣ የግል ስልጠና ፣ ልማት ፣ ወዘተ ያሉ ችግሮችን ለመፍታት በጣም ቆንጆ መሳሪያ ነው።

የአጠቃቀም ቦታዎች፡-
1. የዝግጅት አቀራረቦች፡-
በተሻለ ሁኔታ ሲረዱ እና ሲታወሱ ፣ ባነሰ ጊዜ ውስጥ የበለጠ መረጃ ይሰጣሉ ፣
የንግድ ስብሰባዎችን እና ድርድሮችን ማካሄድ.

2. ማቀድ፡-
የጊዜ አያያዝ፡ ለቀኑ፣ ለሳምንቱ፣ ለወሩ፣ ለዓመቱ ያቅዱ...;
ውስብስብ ፕሮጄክቶች ልማት ፣ አዳዲስ ንግዶች…

3. የአዕምሮ መጨናነቅ;
አዳዲስ ሀሳቦችን ማመንጨት, ፈጠራ;
ውስብስብ ችግሮች የጋራ መፍትሄ.

4. ውሳኔ መስጠት፡-
የሁሉም ጥቅሞች እና ጉዳቶች ግልጽ እይታ;
ይበልጥ ሚዛናዊ እና አሳቢ ውሳኔ.

4. የፍራንክሊን ፒራሚድ

ይህ ጊዜዎን በትክክል እንዲያስተዳድሩ እና ግቦችዎን እንዲያሳኩ የሚረዳዎት ዝግጁ የሆነ የእቅድ ስርዓት ነው። ቤንጃሚን ፍራንክሊን (1706-1790) - አሜሪካዊ. አጠጣ አክቲቪስት B. ፍራንክሊን በአስደናቂ የስራ አቅም እና በልዩ የአላማ ስሜት ተለይቷል። በሃያ ዓመቱ, በቀሪው የሕይወት ዘመኑ ግቦቹን ለማሳካት እቅድ አወጣ. በህይወቱ በሙሉ ይህንን እቅድ ተከትሏል, በየቀኑ በግልፅ እቅድ አውጥቷል. ግቦቹን የማሳካት እቅዱ “ፍራንክሊን ፒራሚድ” ይባላል እና ይህን ይመስላል።

1. የፒራሚዱ መሠረት ዋናው የሕይወት እሴቶች ነው. “በምን ተልእኮ ወደዚህ ዓለም መጣህ?” ለሚለው ጥያቄ መልሱ ይህ ነው ማለት ትችላለህ። ከህይወት ምን ማግኘት ትፈልጋለህ? በምድር ላይ ምን ምልክት መተው ይፈልጋሉ? በፕላኔቷ ላይ ይህን በቁም ነገር የሚያስቡ 1% ሰዎች እንኳን የሉም የሚል አስተያየት አለ. በሌላ አነጋገር፣ ይህ ወደ ሕልምህ አቅጣጫ አቅጣጫ ነው።

2. በህይወት እሴቶች ላይ በመመስረት, እያንዳንዱ ሰው ለራሱ ዓለም አቀፍ ግብ ያዘጋጃል. በዚህ ህይወት ውስጥ ማን መሆን ይፈልጋል, ምን ለማሳካት አቅዷል?

3. ግቦችን ለማሳካት ማስተር ፕላን ዓለም አቀፍ ግብን ለማሳካት በሚወስደው መንገድ ላይ ልዩ መካከለኛ ግቦችን ማስተካከል ነው።

4. የአንድ ሶስት አምስት አመት እቅድ ረጅም ጊዜ ይባላል። እዚህ ትክክለኛውን የጊዜ ገደብ መወሰን አስፈላጊ ነው.

5. ለአንድ ወር እና ለአንድ ሳምንት እቅድ የአጭር ጊዜ እቅድ ነው. በጣም በሚያስቡበት መጠን, ብዙ ጊዜ በመተንተን እና በማስተካከል, ስራው የበለጠ ውጤታማ ይሆናል.

6. ግቦችን ከማሳካት አንጻር የመጨረሻው ነጥብ ለእያንዳንዱ ቀን እቅድ ነው.

5. ABCD ዘዴ

የ ABCD ዘዴ በየቀኑ ሊጠቀሙባቸው ለሚችሉ ስራዎች ቅድሚያ ለመስጠት ውጤታማ መንገድ ነው. ይህ ዘዴ ቀላል እና በጣም ውጤታማ በመሆኑ በመደበኛነት እና በብቃት ከተጠቀሙበት በተግባራዊ መስክዎ ውስጥ በጣም ውጤታማ እና ውጤታማ ሰዎች ደረጃ ላይ ሊያደርስዎት ይችላል።
የስልቱ ጥንካሬ ቀላልነት ነው. እንዴት እንደሚሰራ እነሆ። በመጪው ቀን ማድረግ ያለብዎትን ሁሉንም ነገር ዝርዝር በማድረግ ይጀምራሉ. በወረቀት ላይ አስብ.
ከዚያ በኋላ በእያንዳንዱ ዝርዝርዎ ላይ A, B, C, D ወይም D የሚለውን ፊደል አስቀምጠዋል.

የችግር አይነት "A"በተወሰነ ደረጃ ላይ በጣም አስፈላጊው ነገር ተብሎ ይገለጻል, አንድ ነገር ማድረግ ያለብዎት ወይም ከባድ መዘዝን አደጋ ላይ ይጥላሉ. የ A አይነት ተግባር አስፈላጊ ደንበኛን እየጎበኘ ወይም ለአለቃዎ ሪፖርት መፃፍ ሊሆን ይችላል። እነዚህ ተግባራት የህይወትዎ እውነተኛ, የጎለመሱ "እንቁራሪቶችን" ያመለክታሉ.
ከፊት ለፊትህ ከአንድ በላይ “ሀ” ተግባር ካለህ በA-1፣ A-2፣ A-3 ወዘተ ላይ ምልክት በማድረግ ቅድሚያ ትሰጣቸዋለህ። ተግባር A-1 ትልቁ እና አስቀያሚው “እንቁራሪት” ነው። ሁሉንም. እርስዎ መቋቋም ያለብዎት.

የችግር አይነት "ቢ"ማድረግ ያለብዎት ተብሎ ይገለጻል። ሆኖም፣ አተገባበሩ ወይም አለመታዘዙ ከሆነ የሚያስከትላቸው ውጤቶች በጣም ቀላል ናቸው። እንደነዚህ ያሉት ተግባራት በህይወትዎ ውስጥ "ታድፖሎች" ብቻ አይደሉም. ይህ ማለት ተገቢውን ስራ ካልሰሩት አንድ ሰው እርካታ ያገኝበታል ወይም ይጎዳል, ነገር ግን በማንኛውም ሁኔታ የእነዚህ ተግባራት አስፈላጊነት ደረጃ ከ "A" አይነት ተግባራት ደረጃ ጋር አይቀራረብም. ለአነስተኛ አስቸኳይ ጉዳይ ጥሪ ማድረግ ወይም በኢሜይሎች የኋላ መዝገብ ውስጥ ማለፍ የቢ ዓይነት ተግባር ዋና ነገር ሊሆን ይችላል።
መከተል ያለብዎት ህግ፡ ያልተጠናቀቀ ስራ እያለህ አይነት ቢ ተግባርን በፍጹም አትጀምር። ትልቁ “እንቁራሪት” የመበላት እጣ ፈንታዋን እየጠበቀ ሳለ “ታድፖል” እንዲያዘናጋህ በፍጹም አትፍቀድ!

የችግር አይነት "ቢ"ቢደረግም ድንቅ ነገር ተብሎ ይገለጻል፣ ነገር ግን ብታደርገውም ባታደርገውም ምንም ውጤት መጠበቅ የለበትም። የ B አይነት ለጓደኛ መደወል ፣ ቡና መጠጣት ፣ ከባልደረባ ጋር ምሳ መብላት ፣ ወይም በስራ ሰዓት አንዳንድ የግል ንግድ ስራዎችን መስራት ሊሆን ይችላል። እንደነዚህ አይነት "ክስተቶች" በስራዎ ላይ ምንም ተጽእኖ አይኖራቸውም.

የችግር አይነት "ጂ"ለሌላ ሰው ውክልና መስጠት የምትችለው እንደ ሥራ ይቆጠራል። በዚህ ጉዳይ ላይ ያለው ደንብ ለሌሎች እርስዎ የሚችሉትን ሁሉ በውክልና መስጠት አለብዎት, በዚህም እርስዎ እና እርስዎ ብቻ ማጠናቀቅ የሚችሉትን አይነት የ A አይነት ስራዎችን ለመስራት ጊዜዎን ያስለቅቁ.

የችግር አይነት "D"ከተግባር ዝርዝርዎ ሙሉ በሙሉ ሊወገድ የሚችል ስራን ይወክላል። ይህ ቀደም ሲል አስፈላጊ የነበረ ተግባር ሊሆን ይችላል፣ አሁን ግን ለእርስዎም ሆነ ለሌሎች አግባብነት የለውም። ብዙውን ጊዜ ይህ ከእለት ወደ እለት የምትሰራው ስራ ነው፣ ወይ ከልምድ የተነሳ ወይም በመስራት ደስ ስላለህ።

ካመለከቱ በኋላ ABCD ዘዴበእለት ተእለት የስራ ዝርዝርዎ ውስጥ ስራዎን ሙሉ በሙሉ አደራጅተው ለተጨማሪ አስፈላጊ ስራዎች በፍጥነት እንዲጠናቀቁ መድረኩን አዘጋጅተዋል።

የ ABCD ዘዴ ለእርስዎ በትክክል እንዲሰራ በጣም አስፈላጊው ሁኔታ የሚከተሉትን መስፈርቶች ማክበር ነው፡ ተግባር A-1 ሳይዘገይ ይጀምሩ እና ሙሉ በሙሉ እስኪጠናቀቅ ድረስ በእሱ ላይ ይስሩ።በአሁኑ ጊዜ ለእርስዎ በጣም አስፈላጊ የሆነውን ተግባር ለመጀመር እና ለመቀጠል የፍላጎት ኃይልዎን ይጠቀሙ። ትልቁን “እንቁራሪት” ያዙ እና እስከ መጨረሻው ንክሻ ሳታቆሙ “ብላ” ይበሉት።
ለቀኑ የስራ ዝርዝርዎን የመተንተን እና ተግባር A-1ን የማድመቅ ችሎታ በእንቅስቃሴዎ ውስጥ በእውነት ታላቅ ስኬት ለማግኘት እንደ መነሻ ሆኖ ያገለግላል ፣ ለራስህ ያለህ ግምት ይጨምራል ፣ ለራስህ ያለህ አክብሮት እና ስሜት ይሞላልሃል። በስኬቶችዎ ኩራት።
በጣም አስፈላጊ በሆነው ተግባርዎ ላይ ሙሉ በሙሉ የማተኮር ልማድ ሲኖርዎት ማለትም ተግባር A-1 - በሌላ አነጋገር ዋናውን "እንቁራሪት" በመብላት ላይ - በአካባቢዎ ካሉ ሰዎች እኩል ሁለት ጊዜ ወይም ሶስት እጥፍ ማድረግ ይማራሉ. አንተ.

6. መጀመሪያ እንቁራሪቱን ይበሉ

ከአስቸጋሪ ወደ ቀላል ሽግግር

ምናልባት ይህን ጥያቄ ሰምተህ ይሆናል: "ዝሆንን እንዴት ትበላለህ?" በእርግጥ መልሱ “ቁራጭ በክፍል” ነው። ትልቁን እና በጣም አስቀያሚውን "እንቁራሪትዎን" እንዴት ይበላሉ? በተመሳሳይ መልኩ: ወደ ልዩ ደረጃ በደረጃ እርምጃዎች ይከፋፍሉት እና ከመጀመሪያው ይጀምሩ.

የስራ ቀንዎን በጣም አስቸጋሪ በሆነው ስራ ይጀምሩ እና በተቻለዎት ፍጥነት ያጠናቅቁ. አሁንም ብዙ መስራት እንዳለቦት እና በስራ ቀንዎ ውስጥ ያለው ጊዜ ውስን መሆኑን ለመገንዘብ ይረዳዎታል። መጀመሪያ በጣም ከባድ የሆነውን ነገር ማድረግ ትልቅ የእርካታ ስሜት ይሰጥዎታል. ይህንን ህግ በየቀኑ ተጠቀም እና ምን ያህል ሃይል እንደምታገኝ እና የስራ ቀንህ ምን ያህል በብቃት እንደሚሄድ ታያለህ። ችግር ያለበትን ስራ እስከ ቀኑ መጨረሻ ድረስ ያለማቋረጥ ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ ማለት ቀኑን ሙሉ አሁንም ስለዚህ ተግባር ያስባሉ እና ይህ በሌሎች ስራዎች ላይ እንዳያተኩሩ ይከለክላል! መጀመሪያ እንቁራሪቱን ብላ ከዛም ዝሆንን በቁራጭ ለመብላት ቀጥል።

የጊዜ እቅድ መሳሪያዎች

እያንዳንዱን ቀን አስቀድመው ያቅዱ።
በእቅድ እንጓዛለን።
ወደፊት ወደ አሁን እና በዚህም አለን
የሆነ ነገር ለማድረግ እድል
ስለ እሱ ቀድሞውኑ

አላን ላኪን

የ “እቅድ አውጪዎች” ዋና ትውልዶች
ዛሬ የታወቁት የስራ ጊዜን የማደራጀት ቴክኖሎጂዎች እና ዘዴዎች ወደ ብዙ ትውልዶች ሊከፋፈሉ ይችላሉ - እዚህ ያሉት ልዩነቶች መረጃን በመመዝገብ እና የአጠቃቀም ቴክኖሎጂ መርሆዎች ውስጥ ናቸው.

እስከ 20 ኛው ክፍለ ዘመን ድረስ የስራ ጊዜ እቅድ ማውጣት በጥንታዊ ዘዴዎች ይካሄድ ነበር-ማስታወሻዎች, የተግባር ዝርዝሮች, ወዘተ. ባለፈው ምዕተ-አመት መጀመሪያ ላይ, ከንግድ ስራ እድገት ጋር, ለአስተዳዳሪው ቀላል እንዲሆንላቸው አዳዲስ መሳሪያዎች በስፋት ተሰራጭተዋል. ጊዜ ለማቀድ.
የቤት ውስጥ የቀን መቁጠሪያን ለቢሮ ሥራ የማስማማት ሀሳብ በ 19 ኛው ክፍለ ዘመን ተነሳ እና በ 1870 በጠረጴዛ የቀን መቁጠሪያ መልክ ተፈፀመ ። ለእያንዳንዱ ቀን፣ የቀን መቁጠሪያው አንድ ገጽ ተመድቧል፣ በዚያም ቀን፣ ቀን፣ ወር እና ዓመት ተጠቁሟል። ለማስታወሻ የሚሆን ነፃ ቦታ መኖሩ አስፈላጊዎቹን ማስታወሻዎች ለመውሰድ አስችሎታል፡ ድርድሮች፣ ስብሰባዎች፣ ወጪዎች፣ ስብሰባዎች። ለአንድ ምዕተ-አመት ያህል, የጠረጴዛው የቀን መቁጠሪያ ለአስተዳዳሪዎች ዋናው የጊዜ እቅድ መሳሪያ ነው.

የጠረጴዛውን የቀን መቁጠሪያ የማሻሻል ውጤት ማስታወሻ ደብተር እና ሳምንታዊ እቅድ አውጪ ነበር. ማስታወሻ ደብተር በተለያዩ ቅርፀቶች ምቹ ማስታወሻ ደብተር መልክ ያለ ላላ ቅጠል ነው። ወደ ስብሰባዎች እና የንግድ ጉዞዎች ማስታወሻ ደብተሩን ከእርስዎ ጋር መውሰድ ይችላሉ።
ሳምንታዊው መጽሄት ለአስተዳዳሪው የበለጠ ምቹ ሆኖ ተገኝቷል ፣ በዚህ ውስጥ የስራ ሳምንት እና ቀንን ማቀድ ፣ የተመዘገቡ ተግባራትን አፈፃፀም መከታተል ፣ ያጠፋውን ጊዜ ለመተንተን (የስራው ቀን የአንድ ሰዓት ልዩነት ከታየ) ፣ የበለጠ በፍጥነት መረጃ ይፈልጉ (ከሁሉም በኋላ ፣ አሁን በ 52 ሳምንታት ተመድቦ ነበር ፣ እና 365 ቀናት አይደለም)። በ 80 ዎቹ ውስጥ ፣ ሳምንታዊ የቀን መቁጠሪያዎች የዴስክ የቀን መቁጠሪያዎችን በመተካት በጣም ተስፋፍተው የድርጅት የንግድ ዘይቤ አካል ሆኑ።

የቀን መቁጠሪያ ፣ ማስታወሻ ደብተር እና የስልክ መጽሐፍ በአንድ ምቹ መሣሪያ ውስጥ የማጣመር የንድፍ ሀሳብ እ.ኤ.አ. በ 1921 በተሳካ ሁኔታ በ 1921 “አደራጅ” (ከእንግሊዘኛ አደራጅ) ። የመሳሪያውን ቀጣይ ማሻሻል የቅርጽ, የንድፍ, የወረቀት ጥራት እና የውጭ ማስጌጥ በመለወጥ ተካሂዷል. እዚህ, የመረጃ ማከማቻ መሳሪያዎች እና ቴክኒካል ዘዴዎች (የቀን መቁጠሪያ, ማስታወሻ ደብተር, አድራሻ እና የስልክ ደብተር, የቢዝነስ ካርድ መያዣ, እስክሪብቶ, ማይክሮካልኩሌተር) በአንድ መሳሪያ ውስጥ ተጣምረዋል. በተመሳሳይ ጊዜ, የመዝገቦች ግልጽ ምደባ እና ሥርዓታዊነት አልነበረም.

ታዋቂው "የጊዜ አስተዳዳሪ" በዴንማርክ በ 1975 ተፈጠረ. በመደበኛ የስራ ምድቦች (“ቁልፍ ተግባራት”) እና ዓለም አቀፍ ክስተቶችን (“የዝሆን ተግባራትን”) ለመተግበር በቴክኖሎጂ ላይ በመመርኮዝ የግል ውጤቶችን የታለመ እቅድ የማውጣትን ሀሳብ ተግባራዊ አድርጓል። በተመሳሳይ ጊዜ, "የጊዜ አስተዳዳሪ" መጠቀም በተፈጥሮ የተደራጁ እና ተግሣጽ ላላቸው ሰዎች ብቻ ተቀባይነት ያለው ሆኖ ተገኝቷል, እንዲሁም ለሥልጠና እና ግዢ ከፍተኛ የገንዘብ ወጪዎችን ይጠይቃል.
ቢሆንም፣ የዚህ አይነት “አደራጅ” – “የጊዜ አስተዳዳሪ”- መጠሪያ የቤት ቃል ሆኗል እና ዛሬ ጊዜን እንደ አስተዳደር ግብአት በንቃት ለመጠቀም አጠቃላይ አካሄድን ያመለክታል።

በቅርብ አሥርተ ዓመታት ውስጥ የሳይንሳዊ እና ቴክኒካዊ ግስጋሴ እድገት ከቴክኖሎጂ አንጻር ሲታይ በመሠረቱ አዲስ የኤሌክትሮኒክስ ጊዜ እቅድ መሳሪያዎች እንዲፈጠሩ ምክንያት ሆኗል-የኤሌክትሮኒክ ማስታወሻ ደብተር, ለፒሲዎች የተለያዩ የአገልግሎት ፕሮግራሞች, ሞባይል ስልኮች, ስማርትፎኖች, ወዘተ.

ምርጥ ዘመናዊ ጊዜ አስተዳደር ቴክኖሎጂዎች:

1.Trello በትናንሽ ቡድኖች ውስጥ ፕሮጀክቶችን ለማስተዳደር ነፃ የድር መተግበሪያ ነው። Trello ውጤታማ እና የበለጠ ትብብር እንዲኖርዎ ይፈቅድልዎታል. ትሬሎ አስደሳች፣ ተለዋዋጭ እና ቀላል በሆነ መንገድ ፕሮጀክቶችን እንዲያደራጁ እና ቅድሚያ እንዲሰጡ የሚያስችልዎ ሰሌዳዎች፣ ዝርዝሮች እና ካርዶች ነው።

2. Evernote - ማስታወሻዎችን ለመፍጠር እና ለማከማቸት የድር አገልግሎት እና የሶፍትዌር ስብስብ። ማስታወሻው የተቀረጸ ጽሑፍ፣ ሙሉ ድረ-ገጽ፣ ፎቶግራፍ፣ የድምጽ ፋይል ወይም በእጅ የተጻፈ ማስታወሻ ሊሆን ይችላል። ማስታወሻዎች የሌሎች የፋይል አይነቶች አባሪዎችን ሊይዙ ይችላሉ። ማስታወሻዎች ወደ ማስታወሻ ደብተር ሊደረደሩ፣ ሊሰየሙ፣ ሊታረሙ እና ወደ ውጭ ሊላኩ ይችላሉ።

ለሁሉም እንግዶች እና መደበኛ አንባቢዎች ሰላምታ። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ሁሉንም ነገር እንዴት ማስተዳደር እንደሚቻል እና በአጠቃላይ የቤት ጊዜ አስተዳደር ምን እንደሆነ ሚስጥሮችን እካፈላለሁ. ደግሞም ብዙዎቻችሁ ምናልባት የማያልቁት የማያቋርጥ የሥራ ጥድፊያ ሰልችቷችኋል።

በተመሳሳይ ጊዜ አጠቃላይ ድካም ይከማቻል, ይህም ከጊዜ በኋላ ወደ ከባድ የመንፈስ ጭንቀት ሊያመራ ይችላል. እንደ “የታደደ ፈረስ” ሳይሰማን ሁሉንም ነገር እንዴት ማድረግ እንደሚቻል ዛሬ እንነጋገር።

የቤት እቅድ ማውጣት ለምን ያስፈልግዎታል?

በእርግጥ የሁሉም ሰው አላማ የተለያየ ነው። አንድ ሰው ከሚወዷቸው ሰዎች ጋር ለመግባባት, ለመዝናናት እና የትርፍ ጊዜ ማሳለፊያዎችን ለመከታተል ጊዜ እንዲኖራቸው መርሃ ግብራቸውን ማራገፍ ይፈልጋል. አንድ ሰው በማጽዳት፣ በማብሰል እና በማጠብ ያለማቋረጥ ይጠመዳል እናም በዚህ ምክንያት ለስራ ዘግይቷል። አንዳንድ ሰዎች በቋሚው "Groundhog Day" ይደክማቸዋል.

ይህ ሁኔታ እያንዳንዱ ቀን ከቀዳሚው ጋር ሲመሳሰል ነው ፣ ግን በተመሳሳይ ጊዜ ምንም መመለሻ አያገኙም እና ግብዎን እንዳያገኙ። የቤት አስተዳደር ስርዓት ሁሉንም ነገር ለማከናወን ጊዜዎን በትክክል እና በብቃት እንዲያደራጁ ይረዳዎታል!

ሌላው በጣም አስፈላጊ እና ውጤታማ የጊዜ አያያዝ ዘዴ እቅዱን በጥብቅ መከተል ብቻ ሳይሆን ያደረጋችሁትን ለመተንተን ነው. ይህ የእራስዎን ተነሳሽነት ለማጠናከር እና በትክክለኛው መንገድ ላይ እንዳሉ ለመረዳት በጣም አስፈላጊ ነው.

በሳምንቱ መጨረሻ ሁሉንም የቤት ውስጥ ስራዎችዎን በቀላሉ ማቋረጥ ብቻ በቂ አይደለም. ዝርዝሩን በአእምሮ በ3 ቡድኖች በመከፋፈል ይተንትኑ።

ራሴን ስለ ምን ማሞገስ እችላለሁ?
ምን ማድረግ አቃተኝ እና ለምን?
በሚቀጥለው ሳምንት ምን ላይ ማተኮር አለብኝ?

ብዛት ያላቸው የጊዜ አያያዝ ዓይነቶች አሉ ፣ ግን ሁሉም አንድ ግብ ያሳድዳሉ ፣ “ብዙ ማሳካት እና ትንሽ ድካም!”

ለቤት እቅድ ወርቃማ ህጎች

በ1 ቀን ውስጥ ማጠናቀቅ የማትችለውን ትልቅ የስራ ዝርዝር ብቻ መፃፍ አያስፈልግም። ይህ ውጤታማ ያልሆነ የጊዜ አያያዝ እና ተነሳሽነት ማጣት ያስከትላል። በእሱ ላይ እምነት በማጣት ሙሉውን የጊዜ መቆጣጠሪያ ስርዓቱን የመተው እድሉ ከፍተኛ ነው። ያም ማለት ውጤታማ የጊዜ አያያዝ ተግባር በትክክል በጊዜ ምክንያታዊ ስርጭት ላይ ነው, ይህም ማለት አንድን ተግባር ሲያቀናጁ, ለማጠናቀቅ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ በግልፅ መረዳት ያስፈልግዎታል. እራስዎን አታታልሉ እና በጣም ብዙ "አይጣሉ", ከዚያ በእርግጠኝነት ለማንኛውም ነገር ጊዜ አይኖርዎትም.
የቤት ውስጥ ሥራዎችን እንደ አስፈላጊነታቸው በግልጽ ደረጃ ይስጡ ።
ለወራት አልፎ ተርፎም ለዓመታት ሳይፈጸም ሲዋሽ የቆየውን ትልቅ ተግባር በትናንሽ ክፍሎች እና ቁርጥራጮች ከፋፍሉ። ይህ መንቀሳቀስ, ማደስ, አጠቃላይ ጽዳት, ወዘተ ሊሆን ይችላል.
ብዙ ነገሮችን በአንድ ጊዜ ያጣምሩ. (ጠቃሚ + እጅግ በጣም ጠቃሚ፣ ደስ የሚል + ጠቃሚ፣ ደስ የሚል + ደስ የሚል)። ለምሳሌ ያህል, አንዲት ሴት ብዙ ብረት, ማጽዳት, አንድ ክስተት በፊት እራሷን ለማዘዝ እና የምትወደውን ተከታታይ የቲቪ እየተመለከቱ ዘና ለማድረግ ፍላጎት መካከል ብዙ መካከል ተቀደደ. ለምን ቀንዎን ለምን አታደራጁም ከ12-13 በብረት እንዲሰሩ ፣ የሚወዱትን ተከታታይ ወይም ትርኢት ማብራት ሲችሉ ፣ እና ከዚያ በፊትዎ ላይ ጭምብል ያድርጉ እና በተመሳሳይ ጊዜ ትንሽ ጽዳት ያድርጉ።
ጊዜ አጥፊዎችዎን ይለዩ። የስራ ተግባራትን (ቲቪ፣ ማህበራዊ አውታረ መረቦች፣ የስልክ ውይይቶችን) ከመጨረስ የበለጠ የሚያዘናጋዎት ምንድን ነው? እነሱን ለዘላለም ከህይወትዎ ማስወጣት አያስፈልግም. እነዚህ ሁሉ ትንንሽ ነገሮች ደስታን የሚያመጡልዎት ከሆነ, ለእነሱ ግልጽ የሆነ ጊዜ ብቻ ይመድቡ. ምናልባት ይህ ህግ "ስራውን ከጨረስክ በእግር ሂድ!" ከሚለው አባባል ጋር ሙሉ በሙሉ ይስማማል።

ለቤት ውስጥ ሥራዎች ትንሽ ጊዜ መድቡ። ይህ ደንብ በሥራ ላይ ከ10-12 ሰአታት በሚያሳልፉ በጣም በተጨናነቁ ሰዎች ላይም ይሠራል። በዚህ ሁኔታ, ቀኑን እንዴት ቢያቅዱ, ለጽዳት, ለማብሰያ, ለማጠብ እና ለማጥባት ከ 3-4 ሰአታት የሉም. ስለዚህ እራስህን አታሰቃይ እና 30 ደቂቃ ብቻ ለይ። ሰኞ ላይ 30 ደቂቃ በመታጠቢያ ቤት ውስጥ እንደሚያሳልፉ ይወስኑ ፣ ማክሰኞ በትክክል 30 ደቂቃዎችን በብረት ውስጥ ያጠፋሉ? ይህ ጊዜ በቂ አይደለም - ሌላ 30 ደቂቃ ብረትን ወደ ሌላ የሳምንቱ ቀን ያስተላልፉ, ወዘተ. ይህ ከአንድ የእረፍት ቀን ይልቅ በጣም የተሻለ ነው, አንደበትዎ በትከሻዎ ላይ, ዓለም አቀፋዊ የቤቱን ጽዳት በማድረግ, በተመሳሳይ ጊዜ መታጠብ, ብረትን እና ሙሉውን ሳምንት ምግብ ማብሰል. እንደዚህ ባለው የእረፍት ቀን መጨረሻ ምን ያገኛሉ? የመንፈስ ጭንቀት እና አስፈሪ ድካም!

ብዙ ሴቶች ምግብ ማብሰል በጣም ብዙ ጊዜ እንደሚወስድባቸው ቅሬታ ያሰማሉ, ግን በተመሳሳይ ጊዜ በሥራ ላይ በየቀኑ ፍርሃት አለባቸው, ቤተሰቡ ምሽት ላይ ምንም የሚበላ ነገር አይኖረውም! ይህ የሚያሳየው ጊዜን በመምራት ረገድ ውጤታማ እንዳልሆኑ እና ጊዜዎን በትክክል እንዳላደራጁ ነው።

እንደ የቤት ውስጥ ምግቦችን ማደራጀት እንዲህ አይነት የጊዜ አያያዝ እንኳን አለ. በአጭሩ, ለሳምንቱ ሁልጊዜ ምናሌ መፍጠር አለብዎት. በዚህ ላይ በመመስረት ሸቀጣ ሸቀጦችን ይግዙ + በተቻለ መጠን በሳምንቱ መጨረሻ ከዚህ ምናሌ ምን ማዘጋጀት እንደሚችሉ ያስቡ. እና እንደ "የቤት ህይወት ተጎጂ" ላለመሆን, ለሳምንት እሁድ ምግብ ማብሰልን ማዋሃድ ይችላሉ

ሁሉንም ነገር ማድረግ ችያለሁ!

መጀመሪያ ላይ አዲሱን እና የባህር ማዶ ፅንሰ-ሀሳብን የሚያጋጥሟቸው ብዙዎች “የጊዜ አስተዳደር” የሚለውን ጽንሰ-ሀሳብ ወዲያውኑ አይቀበሉም። እንደ, ለምንድነው እነዚህን ሁሉ ስርዓቶች ለምን እፈልጋለሁ, ለሁሉም ነገር አስቀድሞ ጊዜ አለኝ!

ምናልባት፣ ነገር ግን የእርስዎን ሀብቶች ምን ያህል በብቃት መጠቀም እንደሚችሉ ያስቡ። አዲስ ንግድ መማር፣ የውጪ ቋንቋ መማር፣ ልዩ ባለሙያተኛን ማወቅ ወይም የበለጠ አስደሳች መጽሐፍትን ማንበብ፣ የባህል ዝግጅቶችን መከታተል ትችላለህ።

አዎ፣ ሁሉንም ነገር ማድረግ ትችል ይሆናል፣ ግን በምን ወጪ? ደክሞሃል እና ወደ መኝታ ለመሄድ በማሰብ ብቻ ወደ ቤት መጣህ? በራስህ ረክተሃል, ሁሉንም ነገር በዚህ መንገድ አደረግክ, ግን በተመሳሳይ ጊዜ በአንተ ቀን ምንም አስደሳች እና ብሩህ ጊዜዎች አልነበሩም.

ህይወታችሁን በቤት ውስጥ ስራዎች ላይ ብቻ አትገድብ። ውጤታማ የጊዜ አያያዝ ስርዓት ህይወትን የበለጠ ብሩህ ለማድረግ እና ከአጠቃላይ ድካም ያድናል!

ማረፍዎን እርግጠኛ ይሁኑ!

ይህ በጣም አስፈላጊ ህግ ነው, ብዙ ሰዎች የሚረሱት ወይም አስፈላጊ አይደሉም. አሁን ሕልሙን ማለቴ አይደለም, ደክሞ እና በራስ-ሰር, ሰውነትዎን ወደ አልጋው ተሸክመው በመጨረሻው ጥንካሬዎ የማንቂያ ሰዓቱን ሲያዘጋጁ.

አሁን እየተናገርኩ ያለሁት ስለ ትክክለኛ እረፍት ነው፤ በቤት ውስጥ ካሉ ውጤታማ የጊዜ አያያዝ ዓይነቶች አንዱ ለእሱ ጊዜ እንዲመድቡ ይረዳዎታል።

ለእያንዳንዱ ቀን እቅድ ሲያወጡ, ስራውን ለማጠናቀቅ የሚውሉትን የጊዜ ሀብቶች መገመትዎን እርግጠኛ ይሁኑ.
"የመሥራት" ጊዜን እና የእረፍት ጊዜን በግልፅ ይግለጹ.
ለእርስዎ ተስማሚ የሆኑትን የበዓላት ዓይነቶች ይጻፉ. ይህ ወደ ሲኒማ ፣ ቲያትር ፣ ኤግዚቢሽን ፣ መጽሐፍ ማንበብ (ለአንድ አመት ለማንበብ የፈለጉትን) ፣ ከምትወደው ሰው ጋር ቴሌቪዥን ማየት ፣ ካፌ ውስጥ እራት ፣ በፓርኩ ውስጥ መሄድ ፣ ከእንግዶች ጉብኝት ። ይህንን መጻፍ በጣም አስፈላጊ የሆነው ለምንድነው? ከታዋቂው "Groundhog Day" ተመሳሳይ ስሜት ለመራቅ እና ህይወትዎ ምን ያህል የተለያየ, ብሩህ እና የበለፀገ ሊሆን እንደሚችል በግልፅ ለማየት እንዲችሉ.
አሁን እንዴት ዘና ለማለት እንደሚፈልጉ ጽፈዋል, የአጭር ጊዜ እቅድ ያዘጋጁ. የሚወዱትን ለማድረግ በየቀኑ በጊዜ መርሐግብርዎ ውስጥ ጊዜ ይተዉ. ለሳምንቱ መጨረሻ, ተጨማሪ ጊዜ የሚጠይቁትን (ቲያትር, ሲኒማ, የእግር ጉዞ, ሽርሽር) ያካትቱ. እና ሁልጊዜ ምሽት፣ ለመዝናናት ከ1-2 ሰአታት ይመድቡ (ፊልም፣ መጽሐፍ፣ ከሚወዷቸው ሰዎች ጋር ሻይ፣ ወዘተ.)

ውጤታማ የጊዜ አያያዝ መሰረታዊ ነገሮችን የሚያስተምሩ ስኬታማ የንግድ አማካሪዎች ከከባድ ድካም የበለጠ የከፋ ጠላት እንደሌለ ይናገራሉ! ምንም ነገር አያሳነንም፣ አፈፃፀማችንን የሚቀንስ እና እንደ ሥር የሰደደ ድካም ያሉ ግቦቻችንን እንዳንደርስ የሚከለክለን የለም። ስለዚህ የጊዜ አያያዝ ስርዓቱ እርስዎን ከዚህ ስሜት ለማስወገድ በትክክል የታለመ ነው።

በአጠቃላይ ስለ ውጤታማ የጊዜ አያያዝ በጣም ረጅም ጊዜ መነጋገር እንችላለን, ግን መጎብኘት የተሻለ ነው የጊዜ አስተዳደር ስልጠና , እና ህይወትዎ ምን ያህል የተሻለ እንደሚሆን ያያሉ.

የቤት ውስጥ ሥራዎችን እንዴት እንደሚያቅዱ በአስተያየቶቹ ውስጥ ይካፈሉ እና ተመሳሳይ አሰራር በህይወትዎ ውስጥ ይረዳዎታል? እስካሁን ካላደረጉት ለደንበኝነት ይመዝገቡ እና በሚቀጥለው ጊዜ እንገናኝ!

ከስራ ትልቁ ምርታማነት የሚገኘው ዝርዝር እና ተከታታይ የድርጊት መርሃ ግብር በማዘጋጀት ነው። የሙያ መሰላልን በተሳካ ሁኔታ ለማራመድ, በበርካታ ልጥፎች ላይ የተመሰረቱትን የጊዜ አያያዝ መሰረታዊ መርሆችን ማክበር ተገቢ ነው.

ግቦችን በትክክል የማውጣት ችሎታ;

የህይወት ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች በትክክል የመወሰን ችሎታ;

የተለያዩ የእቅድ መሣሪያዎች;

አስፈላጊዎቹን ልምዶች ማዳበር.

ውጤታማ የጊዜ አያያዝ ማለት ግቡ የተወሰነ፣ ተጨባጭ፣ ሊለካ የሚችል እና የተወሰነ መሆን አለበት። የህይወት ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች በትክክል የመወሰን ችሎታ በአሁኑ ጊዜ በጣም አስፈላጊ እና አስፈላጊ የሆኑትን ከተለያዩ ግቦች የመምረጥ ችሎታ ላይ ነው።

የአስተዳደር መርሆዎች በአጠቃላይ የአስተዳደር ሥርዓቱ ወይም የነጠላ ክፍሎቹ የተገነቡባቸው መሠረታዊ እውነቶች (ወይም በአሁኑ ጊዜ እውነት ናቸው ተብሎ የሚታሰበው) ናቸው።

የግንባታ መርሆዎች እና ጊዜን ለማደራጀት የኮርፖሬት ደረጃዎችን የማስተዋወቅ አመክንዮ ፣ እንደ አዲስ የድርጅት የጊዜ አስተዳደር ትግበራ (በጊዜ አስተዳደር ውስጥ ከተለመዱት የኮርፖሬት ስልጠናዎች በተቃራኒ) ፣ “በፈቃደኝነት” እና “ግዴታ” ደረጃዎችን የማጣመር እቅድን ጨምሮ። የአተገባበር, የደረጃዎች ምስረታ ደረጃዎች, እንዲሁም የኮርፖሬት ጊዜ አስተዳደር ደረጃዎች የተለመዱ አካላት በአርካንግልስኪ ጂ.ኤ. በ2005 ዓ.ም.

እንደ ማንኛውም ሳይንስ, የጊዜ አስተዳደር የተመሰረተባቸው አንዳንድ መርሆዎች አሉት. እነሱ, በአብዛኛው, በመጀመሪያ በተፈጥሮ ውስጥ ተግባራዊ ናቸው, ነገር ግን ቀደም ሲል ወደ ሳይንሳዊ እና ዘዴያዊነት አዳብረዋል.

በጣም አስፈላጊው መርህ ነው የተገቢነት መርህ, ይህም የሚያስፈልጎትን ብቻ ማድረግ እና የማትፈልገውን አለማድረግ ይጨምራል።

በሠራተኞች መካከል "የጊዜ ማጠቢያዎች" በጣም መደበኛ ናቸው-በስብሰባዎች ላይ ከመጠን በላይ የሚባክን ጊዜ, ጥቃቅን ነገሮችን ማወቅ, በወረቀት የተሞላ ጠረጴዛ, ግራ የሚያጋባ የስራ አቃፊዎች ስርዓት, የማያቋርጥ መቋረጥ (ጥሪዎች, ውይይቶች). እነዚህ ችግሮች ከቢሮ ወደ ቢሮ ተመሳሳይ ናቸው, ነገር ግን አንዳንድ ጊዜ በስልጠና ወይም በሴሚናር ወቅት አስደሳች ሀሳቦች ይወለዳሉ, ከዚያም ሥር ይሰዳሉ እና ደረጃ ይሆናሉ. ለምሳሌ የባንዲራ ስርዓት፣ በጠረጴዛው ላይ ያለው ቀይ ባንዲራ "ስራ በዝቶበታል" ማለት ሲሆን ሰራተኛው ከአስቸኳይ ጉዳዮች በስተቀር ከስራ መቋረጥ እንደሌለበት ይጠቁማል። አንዳንድ ጊዜ የኩባንያው ሠራተኞች በኩባንያው ውስጥ የራሳቸውን “ቋንቋ” የመፍጠር አስፈላጊነት ላይ ናቸው ፣ “ዛሬ” ፣ “ነገ” ፣ “ምሽት” እና “በቅርቡ” የሚሉት ግልጽ ያልሆኑ ፅንሰ-ሀሳቦች የተወሰነ ጊዜ (ዛሬ - እስከ 18.00) ማለት ነው ። , ይህ ብዙ ችግሮችን ለማስወገድ ይረዳል.

እቅድ ማውጣት- ሁለተኛው የጊዜ አያያዝ መርህ ፣ ባልተጠበቁ ፣ ከአቅም በላይ በሆኑ ሁኔታዎች ውስጥ 40% ጊዜን እንደ መጠባበቂያ መመደብ አስፈላጊ ነው ።

ሦስተኛው መርህ ትናንሽ ጉዳዮችን ወደ አንድ በማጣመር እና ትልቁን ጉዳይ ወደ ብዙ መስበር ነው, በዚህም ምክንያት እያንዳንዱ ጉዳይ ከ30-90 ደቂቃዎች የሚቆይ ጊዜ ሊኖረው ይገባል.

መርህ አራት ከእያንዳንዱ ሰዓት ሥራ በኋላ የአምስት ደቂቃ እረፍት እንደሚያስፈልግ ይጠቁማል.

አምስተኛው መርህ የስራ ቦታን ለማደራጀት የትኩረት ዞኖችን መጠቀም ነው-ማዕከላዊ, ቅርብ እና ሩቅ.

ስድስተኛው መርህ በመጀመሪያ በጣም አስፈላጊ ነገሮችን እንድናደርግ ያስተምረናል, ቀኑን በጣም አስቸጋሪ እና ደስ የማይል ስራዎችን ለመጀመር.

ሰባተኛው መርህ ሁሉንም ጉዳዮችዎን በ 4 ምድቦች እንዲከፍሉ ይጠይቃል-አስቸኳይ እና አስፈላጊ ፣ አስቸኳይ እና አስፈላጊ ፣ አስቸኳይ እና አስፈላጊ ያልሆነ ፣ አስቸኳይ እና አስፈላጊ ያልሆነ። የመጀመሪያዎቹ ሁለት የተግባር ምድቦች ብቻ መከናወን አለባቸው, እና ሌሎች ስራዎች በውክልና ሊተላለፉ, በኋላ ሊጠናቀቁ ወይም ሊተዉ ይችላሉ.

የጊዜ እጥረት የስነ-ልቦና ችግር ነው - አንድ ሰው በራሱ በቂ በራስ መተማመን የለውም, ስለ ግቦቹ ግልጽ የሆነ ሀሳብ የለውም, ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ማዘጋጀት አይችልም, ስለዚህ ለማንኛውም ነገር በቂ ጊዜ የለውም. ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች በትክክል በማዘጋጀት ጊዜ መቆጠብ ይችላሉ። የአይዘንሃወር ማትሪክስ (አባሪ 1 ን ይመልከቱ) ፣ ወይም የአይዘንሃወር መርህ ፣ ቅድሚያ የሚሰጠው ዘዴ ነው ፣ አጠቃቀሙ አስፈላጊ እና ጉልህ ጉዳዮችን ለማጉላት እና ከቀሪው ጋር ምን እንደሚደረግ ለመወሰን ያስችልዎታል። ሃሳቡን ያቀረቡት እና የስራውን መስፈርት ያደረጉት 34ኛው የአሜሪካው ፕሬዝዳንት ድዋይት አይዘንሃወር ናቸው ተብሎ ይታመናል። አይዘንሃወር የሚከተሉትን 4 የጉዳይ ምድቦች በአስፈላጊነት እና አጣዳፊነት መስፈርት ለይቷል፡

ሀ) አስፈላጊ እና አስቸኳይ. እንደዚህ አይነት ጉዳዮች ካሎት ወዲያውኑ ማድረግ ያስፈልግዎታል.

ለ) አስፈላጊ እና አስቸኳይ ያልሆነ. በጣም "የተናደዱ", በጣም የተጣሱ ጉዳዮች ከራስዎ እድገት, ከሰራተኛ ስልጠና, ወዘተ ጋር የተያያዙ ናቸው ብዙውን ጊዜ የ A አይነት ጉዳዮች የቢ ዓይነቶችን ችላ በማለታቸው ነው.

ሐ) አስፈላጊ ያልሆነ እና አስቸኳይ. እነዚህ ነገሮች እንደ ነገሮች መምሰል ይወዳሉ ሀ. አጣዳፊነትን እና አስፈላጊነትን ግራ መጋባት የሰው ተፈጥሮ ነው፡ ማንኛውንም አጣዳፊ ነገር እንደ አስፈላጊ አድርጎ ይቆጥረዋል። በመሠረቱ፣ በኩባንያዎች ውስጥ ቀጣይነት ያለው የችግር አያያዝ እና ብጥብጥ ሁኔታን የሚፈጥረው ጉዳይ ሐ ነው።

መ) አስፈላጊ ያልሆነ እና አጣዳፊ አይደለም. እነዚህ ጉዳዮች “በቀሪው መሠረት የገንዘብ ድጋፍ” ያስፈልጋቸዋል። ግን ብዙውን ጊዜ ደስ የሚሉ እና አስደሳች ናቸው, ስለዚህ ከእነሱ ጋር የስራ ቀንን ይጀምራሉ, ከእነሱ ጋር ጥሩውን የስራ ሰዓት ይገድላሉ.

ስምንተኛው መርህ እርስዎን የሚስቡ ነገሮችን ብቻ ማድረግ አለብዎት - ይህ የባለሙያነትዎ አመላካች ነው-በጊዜ እና በቦታ ውስጥ መደራጀት።

የጊዜ አጠቃቀም የተከናወኑ ድርጊቶችን ቆይታ በመመዝገብ እና በመለካት የጊዜ ወጪዎችን የማጥናት ዘዴ ነው. በጊዜ አስተዳደር እድገት ታሪክ ውስጥ ያለውን የቤት ውስጥ ወግ ያመለክታል. የጊዜ አቆጣጠር “ኦዲት” እና “የጊዜ ዝርዝርን” እንዲያካሂዱ እና “የጊዜ ማጠቢያዎችን” ለመለየት ያስችልዎታል። ጊዜን ለመከታተል, ሁሉንም እንቅስቃሴዎችዎን ቢያንስ ለሁለት ሳምንታት ከ5-10 ደቂቃዎች ትክክለኛነት ለመመዝገብ ይመከራል.

የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር የታቀዱ ድርጊቶችን ዝርዝር ለመገንባት መርህ ነው. ብዙ የታቀዱ ስራዎችን በጭንቅላታችሁ ውስጥ እንዳታስቀምጡ እና ትናንሽ ነገሮችን እንኳን እንዳይረሱ ያስችልዎታል. ማስታወስ ያለብዎት በቅርብ ጊዜ ውስጥ ዝርዝር ማውጣት የተሻለ ነው, እና ለረጅም ጊዜ አይደለም.

የጋንት ገበታ (አባሪ 2ን ይመልከቱ) የተግባር ማጠናቀቂያ ጊዜዎችን በግራፊክ ለመወከል በጣም ምቹ እና ታዋቂ ከሆኑ መንገዶች አንዱ ነው። በሥዕላዊ መግለጫው ውስጥ ያለው እያንዳንዱ መስመር በጊዜ ልኬት ላይ የተደራረበ አንድ ሂደትን ይወክላል። እቅዱን የሚያዘጋጁት ተግባራት እና ንዑስ ተግባራት በአቀባዊ ተቀምጠዋል, እና የጊዜ ሰሌዳው በአግድም ተቀምጧል. በጊዜ መለኪያ ላይ ያለው የክፍሉ መጀመሪያ, መጨረሻ እና ርዝመት ከሥራው መጀመሪያ, መጨረሻ እና ቆይታ ጋር ይዛመዳል. አንዳንድ የጋንት ገበታዎች እንዲሁ በተግባሮች መካከል ጥገኝነት ያሳያሉ። የወቅቱን የሥራ ሂደት ሁኔታ ለመወከል ሥዕላዊ መግለጫን መጠቀም ይቻላል-ከሥራው ጋር የሚዛመደው የሬክታንግል ክፍል ጥላ ነው, ይህም የሥራውን ማጠናቀቅ መቶኛ ያሳያል; “ዛሬ” ከሚለው ቅጽበት ጋር የሚዛመድ ቀጥ ያለ መስመር ይታያል። የጋንት ገበታ የሚከተሉትን እንድታደርጉ ይፈቅድልሃል።

የተግባሮችን ቅደም ተከተል እና አንጻራዊ የቆይታ ጊዜያቸውን ይመልከቱ እና በእይታ ይገምግሙ።

የታቀዱትን እና የተግባሮችን ትክክለኛ እድገት ያወዳድሩ;

የተግባራትን ትክክለኛ ሂደት በዝርዝር ተንትን። ግራፉ ተግባራቱ የተከናወነበትን፣ የታገደ፣ ለክለሳ የተመለሰበትን፣ ወዘተ የሚሉበትን የጊዜ ክፍተቶችን ያሳያል።

የፓሬቶ መርህ፣ በዚህ መሠረት 20% ጥረቱ 80% ውጤቱን ያስገኛል ፣ የተቀረው 80% ጥረት ውጤቱን 20% ብቻ ያስገኛል ። በጊዜ አያያዝ ላይ ሲተገበር ይህ መርህ "20% ስራዎች እና ጊዜዎች 80% ውጤቱን ያመጣሉ, እና 80% ስራዎች እና ጊዜዎች ውጤቱን 20% ብቻ ያመጣሉ. ይህ መርህ ከፍተኛውን ውጤት የሚሰጡትን 20% ጉዳዮችን ማጉላት እና ከነሱ ጋር መጀመር አስፈላጊ መሆኑን ይናገራል.