అల్పా పద్ధతిని ఉపయోగించి రోజు ప్రణాళికలను రూపొందించడం. మేనేజర్ యొక్క వ్యక్తిగత పనిని హేతుబద్ధీకరించే పద్ధతులు

2. ప్రణాళిక: మీ పనులను పూర్తి చేయడానికి ఎలా సిద్ధం కావాలి
2.4 ఆల్ప్స్ పద్ధతిని ఉపయోగించి రోజువారీ ప్రణాళికలను రూపొందించడం

ప్రణాళిక, ఇప్పటికే గుర్తించినట్లు, అర్థం లక్ష్యాలను సాధించడానికి సన్నాహాలు. ఈ విషయంలో, వారు లక్ష్య ప్రణాళికల గురించి కూడా మాట్లాడతారు. మీకు ఏమి కావాలో మరియు ఎప్పుడు (ఎందుకు) అని మీకు తెలిస్తే మీ చుట్టూ ఉన్న ప్రపంచాన్ని పూర్తిగా భిన్నంగా గ్రహించగలుగుతారు. మీరు సమయం గడపడానికి నిర్దిష్ట ప్రణాళికను కలిగి ఉంటే.

మీ రోజును ప్లాన్ చేసుకోవడం ప్రాథమికంగా ముఖ్యం వ్రాయటం లో.
- మీ తలపై ఉంచిన రోజు కోసం ప్రణాళికలు సులభంగా తిరస్కరించబడతాయి.
- రోజు కోసం వ్రాతపూర్వక ప్రణాళికలు జ్ఞాపకశక్తి ఉపశమనాన్ని అందిస్తాయి.
- వ్రాతపూర్వక ప్రణాళిక పని చేయడానికి స్వీయ ప్రేరణ యొక్క మానసిక ప్రభావాన్ని కలిగి ఉంటుంది. మీ వ్యాపార కార్యకలాపం మరింత దృష్టి కేంద్రీకరించబడుతుంది మరియు రోజువారీ ప్రోగ్రామ్‌ను ఖచ్చితంగా అనుసరించడంపై దృష్టి పెడుతుంది.
- ఫలితంగా, మీరు తక్కువ పరధ్యానంలో ఉంటారు మరియు ఉద్దేశించిన పనులను మాత్రమే చేయడానికి మరింత ప్రేరేపించబడ్డారు.
- రోజు ఫలితాలను పర్యవేక్షించినందుకు ధన్యవాదాలు, మీరు అసంపూర్తిగా ఉన్న పనులను "కోల్పోరు" (మరుసటి రోజుకు బదిలీ చేయండి).
- వ్రాతపూర్వక రికార్డింగ్ ద్వారా, మీరు ప్రణాళిక యొక్క ప్రభావాన్ని పెంచుతారు, ఎందుకంటే మీరు సమయ అవసరాలు మరియు “జోక్యాన్ని” బాగా అంచనా వేస్తారు మరియు మీరు రిజర్వ్ సమయాన్ని మరింత వాస్తవికంగా ప్లాన్ చేయవచ్చు.
- రోజు యొక్క స్థిరమైన ప్రణాళిక మీ వ్యక్తిగత పని పద్దతి యొక్క మెరుగుదలని నిర్ణయిస్తుంది
- పగటిపూట ఏమి చేయాలనే దానిపై స్పష్టత ఉంటే, మీరు స్వయంచాలకంగా మీ పనిని హేతుబద్ధీకరించడానికి ప్రయత్నిస్తారు మరియు అదనంగా, అంతర్గత లేదా బాహ్య క్రమం యొక్క "జోక్యాన్ని" స్పృహతో ఎదుర్కొంటారు. ఈ సందర్భంలో, మీరు అనవసరంగా పరధ్యానంలో ఉండరు టెలిఫోన్ సంభాషణలు, మీరు చాలా ముఖ్యమైన వాటికి మాత్రమే మిమ్మల్ని పరిమితం చేసుకోండి. రోజు చివరిలో మీరు అసలు ఏమి చేసారు అనే ప్రశ్న మీరే వేసుకుంటే, దీనికి కారణం ప్రధానంగా రోజు కోసం స్పష్టమైన లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించకపోవడం.
- వాస్తవిక రోజువారీ ప్రణాళిక, సూత్రప్రాయంగా, మీకు కావలసిన లేదా అవసరమైన వాటిని మాత్రమే కలిగి ఉండాలి మరియు ఆ రోజు చేయగలదు. ఎందుకంటే మీరు మీ లక్ష్యాలను ఎంత ఎక్కువ సాధించగలరో పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, వాటి అమలు కోసం మీరు ఎక్కువ శక్తిని కేంద్రీకరిస్తారు మరియు సమీకరించండి.

ఆల్ప్స్ పద్ధతి యొక్క ఐదు దశలు

మేము మీకు అందించే పద్ధతి చాలా సులభం మరియు కొన్ని వ్యాయామాల తర్వాత రోజువారీ ప్రణాళికను రూపొందించడానికి సగటున 10 నిమిషాల కంటే ఎక్కువ సమయం పట్టదు.

ఇది మెమోటెక్నిక్‌లపై ఆధారపడినందున గుర్తుంచుకోవడం చాలా సులభం: ప్రారంభ అక్షరాలువిషయ భావనలకు ప్రతీక. మీరు "చేయవలసిన పనుల కుప్ప" కింద ఊపిరాడకుండా ఉన్నట్లు మీకు అనిపించినప్పటికీ, విధికి రాజీనామా చేయకండి, కానీ "ఆల్ప్స్" పద్ధతి ప్రకారం వ్యవహరించండి.

పద్ధతి ఐదు దశలను కలిగి ఉంటుంది:
1) రాయడం కేటాయింపులు;
2) చర్యల వ్యవధి అంచనా;
3) సమయ రిజర్వేషన్ (60:40 నిష్పత్తిలో);
4) ప్రాధాన్యతలు మరియు పునర్విభజనపై నిర్ణయాలు తీసుకోవడం;
5) నియంత్రణ (జరగని వాటికి అకౌంటింగ్).

మొదటి దశ: అసైన్‌మెంట్‌లు రాయడం

మరుసటి రోజు మీకు కావలసిన లేదా చేయవలసిన ప్రతిదాన్ని “డే ప్లాన్” ఫారమ్‌లోని తగిన శీర్షికల క్రింద వ్రాయండి:
- చేయవలసిన పనుల జాబితా నుండి లేదా వారపు (నెలవారీ) ప్రణాళిక నుండి పనులు;
- ముందు రోజు నెరవేరలేదు;
- జోడించిన కేసులు;
- పూర్తి చేయవలసిన గడువులు; పునరావృత పనులు.

"డే ప్లాన్" ఫారమ్‌లోని కార్యాచరణ రకానికి లేదా శీర్షికలకు అనుగుణంగా ఉండే సంక్షిప్త పదాలను ఉపయోగించండి:
బి - సందర్శనలు, సమావేశాలు;
D - వ్యవహారాల ప్రతినిధి బృందం;
K - నియంత్రణ;
P - ప్రక్రియలో, చర్యలో;
PC - పర్యటనలు, వ్యాపార పర్యటనలు;
PR - వ్రాసిన పని, వ్యాపార లేఖలు, డిక్టేషన్;
S - కార్యదర్శి;
T - టెలిఫోన్ సంభాషణలు;
H - చదివే ప్రక్రియ (నివేదికలు, సర్క్యులర్లు, వార్తాపత్రికలు మొదలైనవి).

ఈ విధంగా సంకలనం చేయబడింది పని జాబితాఒక రోజు ఇది ఇలా ఉండవచ్చు:
PC - BMW విక్రేత (ఉపయోగించిన కార్లు);
B - మిస్టర్ ముల్లర్ (కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్);
బి - మిస్టర్ షుల్టే ( నిపుణుల సమీక్ష);
P - మార్కెట్ పరిశోధన ప్రాజెక్ట్;
T - మిస్టర్ ష్మిత్ (అమ్మకాల గణాంకాలు);
PR - మిస్టర్ గుంటర్ (లేఖ);
CH - నిర్వాహకుల కోసం ప్రత్యేక పత్రిక;
T - మిస్టర్ మేయర్ (సిబ్బంది కొరత);
T - హెల్మట్ (సాయంత్రం జాగింగ్).

కొంచెం అభ్యాసంతో, మీరు పనుల జాబితాను తయారు చేయవచ్చు, తద్వారా:
- మొదటి ఉజ్జాయింపుగా, వాటిని ప్రాధాన్యత ద్వారా పంపిణీ చేయండి;
- వాటిని దీర్ఘకాలం మరియు "చిన్న", స్వల్పకాలిక వాటిని విభజించండి;
- వ్యక్తిగత పరిచయానికి సంబంధించిన పనులను మరింత సమర్ధవంతంగా పూర్తి చేయవచ్చో లేదో మళ్లీ తనిఖీ చేయండి హేతుబద్ధమైన మార్గం(టెలిఫోన్ మొదలైనవి ఉపయోగించడం).

ఉదాహరణ:

P - మార్కెట్ పరిశోధన ప్రాజెక్ట్;
లో - షుల్టే (నిపుణుడి అంచనా);
PC - BMW విక్రేత (ఉపయోగించినదికా ర్లు);
CH - నిర్వాహకుల కోసం ప్రత్యేక పత్రిక;
T - ష్మిత్ (అమ్మకాల గణాంకాలు);	చిన్న పని;
PR - గున్థర్ (లేఖ);	చిన్న పని;
T - ముల్లర్ (కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్);
T - మేయర్ (సిబ్బంది కొరత);	"టెలిఫోన్" బ్లాక్.
T - హెల్మట్ (సాయంత్రం జాగింగ్);	"టెలిఫోన్" బ్లాక్.

అయితే, ఇది మీ రోజువారీ ప్రణాళికను రూపొందించడానికి ప్రారంభం మాత్రమే. వాస్తవిక రోజువారీ ప్రణాళిక ఎల్లప్పుడూ మీరు నిజంగా చేయగలిగినదానికి పరిమితం చేయాలి.

రెండవ దశ: షేర్ల వ్యవధిని అంచనా వేయడం

ప్రతి పనికి సంబంధించి దాన్ని పూర్తి చేయడానికి సుమారు సమయాన్ని వ్రాసి, దానిని జోడించి, సుమారుగా మొత్తం సమయాన్ని నిర్ణయించండి.

	చూడండి
పి - మార్కెట్ పరిశోధన ప్రాజెక్ట్	3,0
	2,0
	1,5
H - నిర్వాహకుల కోసం ప్రత్యేక పత్రిక	1,0
T - ష్మిత్ (అమ్మకాల గణాంకాలు)	0,5
PR - గుంథర్ (లేఖ)	1,5
T - ముల్లర్ (కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్)	0,5
T - మేయర్ (సిబ్బంది కొరత)	0,5
T - హెల్మట్ (సాయంత్రం జాగ్)	0,5
	_______ 10,0

వ్యక్తిగత కేసుల వ్యవధిని సరిగ్గా అంచనా వేయలేమని మీరు వాదించవచ్చు. అది సరియైనది. అయితే, కొంత అనుభవాన్ని పొందిన తర్వాత, మీరు మీ సమయాన్ని ప్లాన్ చేయడానికి దాన్ని ఆధారంగా ఉపయోగించగలరు. అన్నింటికంటే, మీ కార్యకలాపాలలో మీరు మార్కెట్, టర్నోవర్ మరియు ఖర్చులను అంచనా వేయడంలో కూడా ఇబ్బందులను ఎదుర్కొంటారు.

పనికి తరచుగా మీ వద్ద ఉన్నంత సమయం అవసరమని కూడా గుర్తుంచుకోండి. కాబట్టి, వ్యక్తిగత పనుల కోసం నిర్దిష్ట సమయాన్ని సెట్ చేయడం ద్వారా, ఈ నిర్దిష్ట సమయానికి సరిపోయేలా మిమ్మల్ని మీరు బలవంతం చేస్తారు.

మీరు ఎక్కువ దృష్టితో పని చేస్తారు మరియు మీరు అంకితభావంతో ఉంటే మరింత స్థిరంగా పరధ్యానాన్ని వదిలించుకుంటారు నిర్దిష్ట సమయం. 10 రోజుల పాటు వ్రాతపూర్వక ప్రణాళికలను రూపొందించడానికి ప్రయత్నించండి మరియు మీరు దాని గురించి మరింత నమ్మకంగా భావిస్తారు.

మూడవ దశ: రిజర్వ్‌లో సమయాన్ని రిజర్వ్ చేయడం

మీరు 10-గంటల పని దినాన్ని ఊహించినట్లయితే, మీ ప్లాన్‌తో 6 గంటల కంటే ఎక్కువ సమయాన్ని కవర్ చేయడం మీ ప్రయోజనాలకు సంబంధించినదని దీని అర్థం. అయితే, మీ లక్ష్యం 8 గంటల పనిదినం, ప్రణాళికాబద్ధమైన సమయం సుమారు 5 గంటలు!

మీరు మీ సమయాన్ని 60% కంటే ఎక్కువ ప్లాన్ చేసి ఉంటే, మీరు నిర్ధిష్టంగా పేర్కొన్న పారామితులకు కంపైల్ చేసిన పనుల జాబితాను తీసుకురావాలి, ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయడం, పనులను అప్పగించడం మరియు వాటి కోసం కేటాయించిన సమయాన్ని తగ్గించడం. మిగిలిన పనిని తప్పనిసరిగా మరుసటి రోజుకు కొనసాగించాలి, క్రాస్ అవుట్ చేయాలి లేదా ఓవర్ టైం ద్వారా పూర్తి చేయాలి.

నాలుగవ దశ: ప్రాధాన్యతలు, కోతలు మరియు రీఅసైన్‌మెంట్‌లపై నిర్ణయం తీసుకోవడం

లక్ష్యం: రోజువారీ పనులను పూర్తి చేయడానికి కేటాయించిన సమయాన్ని 5-6 గంటలకు తగ్గించండి.
- మీ వ్యవహారాలకు స్పష్టమైన ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయండి, ఉదాహరణకు, ABC విశ్లేషణను ఉపయోగించి, మరియు వాటికి అనుగుణంగా రోజు యొక్క పనులను స్పష్టం చేయండి (చాప్టర్ 3 చూడండి).
- సమయం కోసం మీ లెక్కించిన అవసరాన్ని ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి మరియు అన్ని విషయాల కోసం సమయాన్ని ఖచ్చితంగా అవసరమైన వాటికి తగ్గించండి; వాస్తవానికి స్థిరంగా ఉండటానికి ప్రయత్నించండి,
- ప్రతి భాగస్వామ్యాన్ని దాని ప్రతినిధి మరియు హేతుబద్ధీకరణ యొక్క అవకాశం యొక్క కోణం నుండి పరిగణించండి (3.5లో "ప్రతినిధి" చూడండి).

చివరి సంస్కరణలో, మా ఉదాహరణలో రోజు ప్రణాళిక ఇలా కనిపిస్తుంది క్రింది విధంగా:

	ప్రాధాన్యతలు	చూడండి	రీఅసైన్‌మెంట్‌లు
పి - మార్కెట్ పరిశోధన ప్రాజెక్ట్	ఎ	2,5	Mr. Xకి 0.5 గంటలు కేటాయించబడ్డాయి
ఇన్ - షుల్టే (నిపుణుల అంచనా)	ఎ	1,5
G - ష్మిత్ (అమ్మకాల గణాంకాలు)	బి	0,5
PR - గుంథర్ (లేఖ)	బి	0,5	Mr. X. N కి అప్పగించబడింది.
PC - BMW విక్రేత (ఉపయోగించిన కార్లు)	బి	0,5
చ - ప్రత్యేక. నిర్వాహకుల కోసం పత్రిక	IN	0,5
T - ముల్లర్ (కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్)	IN		కార్యదర్శి
T - హెల్మట్ (సాయంత్రం పరుగు)	IN		కార్యదర్శి
	_________________________________ Ʃ =60

ఐదవ దశ: నియంత్రణ మరియు బదిలీ రద్దు

అన్ని పనులు పూర్తి చేయలేవని మరియు అన్ని టెలిఫోన్ సంభాషణలు జరగవని అనుభవం చూపిస్తుంది. అందువల్ల, వాటిని మరుసటి రోజుకు రీషెడ్యూల్ చేయాలి.

మీరు అదే పనిని చాలాసార్లు వాయిదా వేస్తే, అది మీకు భారంగా మారుతుంది, ఆపై రెండు అవకాశాలు ఉన్నాయి:
- మీరు చివరకు దానిని నిర్ణయాత్మకంగా తీసుకొని దానిని చివరికి తీసుకురండి;
- మీరు ఈ విషయాన్ని నిరాకరిస్తారు, ఎందుకంటే కొన్నిసార్లు సమస్య స్వయంగా పరిష్కరించబడుతుంది.

సాధారణ రిమైండర్ క్యాలెండర్‌లలో రోజువారీ ప్లాన్‌లకు తగినంత స్థలం లేనందున మరియు వ్యక్తిగత కాగితపు షీట్‌లు అవి కోల్పోయే ప్రతికూలతను కలిగి ఉంటాయి. సాధారణ సమీక్ష, ప్రత్యేక సమయ డైరీతో క్రమం తప్పకుండా మరియు స్థిరంగా పని చేయాలని సిఫార్సు చేయబడింది. ఇది రోజువారీ మరియు ఇతర సమయ ప్రణాళికలకు అనుకూలంగా ఉండవచ్చు (2.5 చూడండి).

బ్యూరోగ్రఫీని ఉపయోగించి సమయ వినియోగం యొక్క హేతుబద్ధీకరణ

మీరు చాలా ముఖ్యమైన అంశాలను సూచించడానికి బ్యూరోగ్రఫీ అని పిలువబడే ఇతర సంక్షిప్తాలు మరియు గ్రాఫిక్ చిహ్నాలను ఉపయోగిస్తే, మీరు మీ ప్లాన్‌ను మరింత క్రమబద్ధీకరించవచ్చు.

ఉదాహరణకి:

	అత్యవసరంగా.
!	ముఖ్యమైనది.
?	గుర్తించడానికి.
+	ప్రాధాన్యత వర్గం A.
.	మిషన్ నెరవేరింది.
.	విధి ప్రత్యేకంగా నిర్వహించబడింది.
0	తర్వాత తేదీకి వాయిదా.
X	అసాధ్యమైన లేదా స్వీయ-పరిష్కార విషయం.

మీ స్వంత ఇతర సంకేతాలను కూడా ఉపయోగించండి. వ్యక్తిగత సృజనాత్మకత ఇక్కడ పరిమితం చేయవలసిన అవసరం లేదు. బ్యూరోగ్రఫీ సహాయంతో, మీరు టైమ్ డైరీగా అటువంటి సహాయాన్ని సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుకోవచ్చు.

ఆల్ప్స్ పద్ధతి ఏమి అందిస్తుంది?

"ఆల్ప్స్" పద్ధతిని ఉపయోగించి మొదట 20, తర్వాత 10, ఆపై 5 నిమిషాలు మాత్రమే సాయంత్రం గడపడం వల్ల మీకు సమయానికి బహుళ లాభాలు వస్తాయి. పద్ధతికి అనుకూలంగా ఉన్న ప్రధాన వాదనలు క్రింద ఉన్నాయి.

ఆల్ప్స్ పద్ధతి యొక్క 20 ప్రయోజనాలు
- రాబోయే పని దినానికి ఉత్తమ మానసిక స్థితి.
- ప్రణాళిక మరుసటి రోజు.
- ఆనాటి పనులపై స్పష్టమైన అవగాహన.
- రోజు ప్రవాహాన్ని నిర్వహించడం.
- మతిమరుపును అధిగమించడం.
- అత్యంత అవసరమైన వాటిపై ఏకాగ్రత.
- "పేపర్" పని మొత్తాన్ని తగ్గించడం.
- రోజు లక్ష్యాలను సాధించడం.
- ఎక్కువ ముఖ్యమైన మరియు తక్కువ ముఖ్యమైన విషయాల ఎంపిక.
- ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయడం మరియు తిరిగి కేటాయించడం గురించి నిర్ణయాలు తీసుకోవడం.
- టాస్క్ గ్రూపింగ్ ద్వారా హేతుబద్ధీకరణ.
- జోక్యం మరియు అవాంఛిత అంతరాయాలను తగ్గించండి.
- పనులు పూర్తి చేసేటప్పుడు స్వీయ క్రమశిక్షణ.
- ఒత్తిడిని తగ్గించడం మరియు నాడీ ఉద్రిక్తత.
- ఊహించని సంఘటనల యొక్క ప్రశాంతమైన అవగాహన.
- మెరుగైన స్వీయ నియంత్రణ.
- పని దినం ముగింపులో విజయం సాధించిన అనుభూతి.
- పెరిగిన సంతృప్తి మరియు ప్రేరణ.
- వ్యక్తిగత ఫలితాలలో పెరుగుదల.
- పని యొక్క పద్దతి సంస్థ కారణంగా సమయం లో లాభం.

సమయ ప్రణాళిక పద్ధతులు మరియు పద్ధతులను విజయవంతంగా ఉపయోగించడంతో శాస్త్రీయ సంస్థశ్రమ, మీరు ప్రతిరోజూ మీ సమయాన్ని 10 నుండి 20% ఆదా చేయవచ్చు!

ప్రతిరోజూ 1 గంట సమయాన్ని గెలవడానికి ప్రయత్నించండి - "గోల్డెన్ అవర్"!

ఒక నెల పాటు ఆల్ప్స్ పద్ధతిని ఉపయోగించి మీ పని దినాన్ని ప్లాన్ చేసి, నిర్వహించడానికి ప్రయత్నించండి. దీనికి కొంత స్వీయ-క్రమశిక్షణ అవసరం, కానీ ప్రతిరోజూ మీ సమయాన్ని ప్లాన్ చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలను మీరు త్వరగా అభినందిస్తారు.

మీరు ఎప్పుడు ప్రారంభిస్తారు? బహుశా రేపు?
తేదీ ____________

మీరు పనిని ప్రారంభించే ముందు, అంటే అవుట్‌గోయింగ్ రోజు సాయంత్రం ఒక ప్రణాళికను రూపొందించండి: మీరు మరింత ఆత్మవిశ్వాసంతో మరియు విశ్రాంతితో ఇంటికి వెళతారు మరియు మరుసటి రోజు ఉదయం ఎక్కువ బలంతో కొత్త రోజును ప్రారంభిస్తారు!

మానసిక నేపథ్యం

ఇప్పటికే ఇంటికి వెళ్ళేటప్పుడు మరియు ఉదయం పనికి వెళ్ళే మార్గంలో, మీ ఉపచేతన మనస్సు రోజులోని పనులను ప్రాసెస్ చేస్తుంది మరియు సిద్ధం చేస్తుంది సాధ్యమైన పరిష్కారాలు. ప్రధాన పనుల సూత్రీకరణ మీ కళ్ళ ముందు ఉన్నందున మరియు వాటిని పరిష్కరించే విధానాలు వివరించబడినందున, పనితో నిండిన కొత్త రోజు ఇకపై బూడిద మరియు కష్టంగా కనిపించదు, కానీ ఊహించదగినది, ప్రణాళికాబద్ధమైనది మరియు నిర్వహించదగినది.

మీరు ఇకపై బాహ్య విషయాల ద్వారా అంత తేలికగా పరధ్యానంలో లేరు, దీని కారణంగా మీరు ఇంతకుముందు ప్రధాన పనులను సుదూర తేదీలకు వాయిదా వేశారు, తరువాతి వాటిని త్వరగా పరిష్కరించే వరకు. ఓవర్ టైంమరియు సాధారణంగా తక్కువ సంతృప్తికరంగా ఉంటుంది.

1. వివరాలతో పాటుగా తీసుకోవలసిన కనీసము రోజు ప్రణాళికలు, సాధారణ పరంగా వార్షిక ప్రణాళిక.
2. తరువాత ప్రక్రియమీరు ఐచ్ఛికంగా పది రోజుల తర్వాత నెలవారీ ప్లాన్‌ని నమోదు చేయవచ్చు.
3. ఇంటిగ్రేటెడ్, నిరంతర సమయ ప్రణాళిక కూడా త్రైమాసిక ప్రణాళికను కవర్ చేస్తుంది మరియు తద్వారా సమయ ప్రణాళిక వ్యవస్థ యొక్క అన్ని దశలను కలిగి ఉంటుంది - పొడిగించిన వార్షిక ప్రణాళిక నుండి రోజువారీ ప్రణాళిక వరకు.
4. వృత్తిపరమైన మరియు వ్యక్తిగత రంగాలలో లక్ష్యాల గురించి మీ అభిరుచులు మరియు ఆలోచనలకు అనుగుణంగా, మీరు అంతిమంగా అనేక జీవిత కాలాలకు మరియు సాధారణంగా మీ మొత్తం జీవితానికి సంబంధించిన ప్రణాళికలను రూపొందించడానికి వ్యవస్థను విస్తరించవచ్చు. మీ సమయాన్ని ప్లాన్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఒక సాధనంగా రోజువారీ అభ్యాసంబహుశా ఎక్కువగా ఉపయోగించాలి సమర్థవంతమైన నివారణవ్యక్తిగత స్వీయ నిర్వహణ - టైమ్ డైరీ.

ఆల్ప్స్ మెథడ్ అనేది మీ లక్ష్యాన్ని క్రమంగా అధిరోహించడం మరియు మీ లక్ష్యాలను సాధించడాన్ని సూచించే రూపక నామం.

ఈ టెక్నిక్ ఎందుకు అవసరం? ఇది మీ ఉద్దేశించిన లక్ష్యం కోసం సిద్ధం కావడానికి, ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మీకు సహాయపడుతుంది పని కార్యాచరణమరియు సమయాన్ని ఆదా చేయండి.

ఆల్ప్స్ పద్ధతి 5 దశలను కలిగి ఉంటుంది.

మొదటి అడుగు.ఇది డ్రా అవసరం రోజు పనుల జాబితా.ఎప్పటిలాగే, మీరు ఒక షీట్ తీసుకొని వ్రాసుకోండి. మీరు పనిని ప్రారంభించడానికి ముందు ఇది సాయంత్రం లేదా పని దినం ప్రారంభంలో జరుగుతుంది. ఇవి స్వల్పకాలిక మరియు దీర్ఘకాలిక పనులు, మీ ప్రణాళికలు, ఆలోచనలు, ఊహించని పనులు కావచ్చు. మా కేసుల్లో చాలా వరకు ఒకే రోజులో పరిష్కరించగలమని మేము నమ్ముతున్నాము.

దశ రెండు.మేము అన్ని పనులను విభజిస్తాము మూడు వర్గాలు: A, B మరియు C. A ఉంది ముఖ్యమైన వర్గంఆలస్యం అవసరం లేని పనులు. ఇది తప్పక చేయాలి. కేటగిరీ B టాస్క్‌లు అవశేష ప్రాతిపదికన చేయవలసిన పనులు. మరియు C వర్గం యొక్క విధులు మీరు చేయలేని లేదా ఇతర వ్యక్తులకు అప్పగించలేని ముఖ్యమైన పనులు.

ప్రతి పనిని వ్యవధి పరంగా అంచనా వేయడం అవసరం: వాటిని పూర్తి చేయడానికి ఎంత సమయం పడుతుంది. ఇది చాలా ముఖ్యమైన దశ. కొంచెం రిజర్వ్‌తో ప్లాన్ చేయండి. ఒకవేళ, ఉదాహరణకు, ఉదయం వ్యాయామంఇది మీకు 15 నిమిషాలు పడుతుంది, 20 వ్రాయండి. కానీ దానిని ఎక్కువగా పెంచవద్దు. అన్నింటికంటే, ఒక పనికి అందుబాటులో ఉన్నంత సమయం అవసరమనే నియమం అందరికీ తెలుసు. అటువంటి నిల్వలకు ధన్యవాదాలు, మీరు షెడ్యూల్ చేయని పనులు తలెత్తినప్పుడు మీరు ఉపయోగించగల కొంత సమయం కారిడార్లను వదిలివేస్తారు.

మూడవ అడుగు.

అవసరం రిజర్వ్ సమయం. మీ పని సమయంలో 60% మాత్రమే ప్లాన్ చేయాలనే ఆలోచన ఉంది.

అంటే, మీరు 10 గంటలు పని చేస్తే, మీ రోజును 6 గంటలు షెడ్యూల్ చేయండి. ఇది 5 గంటలు అయితే, తదనుగుణంగా, 3 గంటలు. అంటే, మీరు జాబితా నుండి ఈ 3 గంటల్లో సరిపోయే పనులను ఎంచుకోండి. మరిన్ని టాస్క్‌లు ఉంటే, వాటిని మరొక రోజుకు తరలించండి, వాటిని సహాయకులకు అప్పగించండి లేదా వాటిని దాటవేయండి. మిగిలిన ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసరం కాని పనులు టైమ్ సింక్‌లు: అవి మీ లక్ష్యాలను సాధించడానికి మిమ్మల్ని తరలించకుండా మీ సమయాన్ని చంపేస్తాయి.

పని సమయాన్ని రిజర్వ్ చేయడానికి 60% ఎందుకు తీసుకుంటారు? వాస్తవం ఏమిటంటే, ప్రజలు, ఒక నియమం ప్రకారం, పని పనులపై 60% సమయం పని చేస్తారని శాస్త్రవేత్తలు మరియు పరిశోధకులు నిరూపించారు. అదనంగా, మేము ఊహించని పనుల గురించి, కొన్ని ఫోర్స్ మేజర్ గురించి, కొన్నింటి గురించి మరచిపోకూడదు అదనపు పనులు, ఇది ఊహించని విధంగా తలెత్తవచ్చు. వీటన్నింటికీ సమయం కూడా పడుతుంది. మీరు ప్రతిదీ ప్లాన్ చేసి ఉంటే పని సమయం, యుక్తికి మీకు స్థలం ఉండదు. మరియు దీని అర్థం ఒత్తిడి, ఇది ఇతర పనులను పూర్తి చేయడంలో వైఫల్యం, ఇది మొత్తం వ్యవస్థ యొక్క ఉల్లంఘన.

నాల్గవ అడుగుఅల్గారిథమ్ మీరు ఏ టాస్క్‌లను డెలిగేట్ చేస్తారో అర్థం చేసుకుంటుంది.

మీ ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయండిప్రాముఖ్యత క్రమంలో A, B, C.

లేదా దాని ప్రకారం ప్లాన్ చేయండి (అత్యవసర ముఖ్యమైనది, అత్యవసరం కానిది ముఖ్యం కాదు, అత్యవసరం ముఖ్యం కాదు, ముఖ్యమైనది కాదు).

తదుపరి మరియు చివరి ఐదవ అడుగు.రోజు జీవించండి, ప్రణాళికాబద్ధమైన పనులు చేయండి మరియు రేటుఏమి సాధించబడింది మరియు ఏది సాధించలేదు. ఈ లేదా ఆ పనిని పూర్తి చేయడానికి మీరు ఎక్కడా తప్పుగా ప్లాన్ చేసి ఉండవచ్చు? మీకు ఏమి సమయం లేదు?

మీరు మీ జీవితంలో కనీసం ఒక్కసారైనా రైలును తప్పిపోయినట్లయితే మీరు ఎప్పటికీ రైలుకు ఆలస్యం చేయలేరు.
జె.కె. చెస్టర్టన్

పనిలో ప్రతి రోజు మీరు గడువులను సెట్ చేయండి లేదా వాటిని చర్చించండి. గడువులు ముఖ్యమైనవి మరియు మనందరికీ అవి ఉన్నాయి. దాదాపు ప్రతి ఉద్యోగానికి దాని పూర్తికి గడువు ఉంటుంది.

పని కోసం గడువులను నిర్ణయించేటప్పుడు తప్పులను ఎలా నివారించాలి?

కొన్ని గడువులు స్పష్టంగా ఉన్నాయి ఎందుకంటే ఒక పని తప్పనిసరిగా పూర్తి చేయాలి నిర్దిష్ట తేదీమరియు మరొకరికి అవసరం అవుతుంది. ఉదాహరణకు, ప్రతి నెలాఖరున నెలవారీ నివేదికలు తప్పనిసరిగా సమర్పించబడాలి, తద్వారా అకౌంటింగ్ ఉద్యోగులు మొత్తం సంస్థ కార్యకలాపాల నాణ్యతను పర్యవేక్షించగలరు. ఇతర నిబంధనలు ఏకపక్షంగా ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, ఫైల్ క్యాబినెట్‌లను విశ్లేషించడం: ఇక్కడ మీరు మీకు వాస్తవికంగా కనిపించే గడువును కూడా సెట్ చేసుకోవచ్చు, కానీ మీరు దానిని చేరుకోకపోతే, చెడు ఏమీ జరగదు.

గడువులను నిర్ణయించేటప్పుడు సమస్యలు తలెత్తడానికి ప్రధాన కారణాలు ఏమిటంటే, మనం వాటిని వాస్తవికతతో అస్సలు కనెక్ట్ చేయకపోవడం లేదా ఏమి జరుగుతుందో దాని అర్థం గురించి ఆలోచించకుండా మాకు అందించే వాటితో మేము అంగీకరిస్తాము.

నా గడువుకు అనుగుణంగా ఎలా నేర్చుకోవాలి?

ఎల్లప్పుడూ మీ గడువులను చేరుకోవడానికి, కట్టుబడి ప్రయత్నించండి క్రింది నియమాలు:

మీరు గడువును పూర్తి చేయమని అడిగినప్పుడు, వాయిదా వేయబడిన పనుల యొక్క మీ ప్లానర్ (జాబితా) చూడండి మరియు గడువును కోల్పోకుండా పనిని పూర్తి చేయడానికి మీరు వాస్తవికంగా సమయాన్ని కనుగొనగలరో లేదో నిర్ణయించండి.
"సాధ్యమైనంత త్వరగా" అనే పదబంధాన్ని ఎప్పుడూ ఉపయోగించవద్దు. ఇది అర్థరహితం. మీరు "సాధ్యమైనంత త్వరగా" అని గుర్తించబడిన చాలా వ్రాతపనిని కలిగి ఉంటే, ముందుగా ఏమి పరిష్కరించాలో మరియు మీ ఇష్టానుసారం ఏమి చేయాలో మీకు తెలియదు. ఎల్లప్పుడూ వ్యక్తులకు నిర్దిష్ట తేదీ మరియు సమయం మరియు దానికి హేతువును ఇవ్వండి. (ఉదాహరణకు, అతని వైఫల్యం యొక్క పరిణామాల గురించి మాట్లాడండి. ఇది సీనియర్ మేనేజ్‌మెంట్ మరియు క్లయింట్లచే కూడా ప్రశంసించబడుతుంది).
మీరు "సాధ్యమైనంత త్వరగా" అని గుర్తు పెట్టబడిన పత్రాన్ని స్వీకరించిన తర్వాత, పంపినవారికి కాల్ చేసి, దానిపై మీరు ఎప్పుడు నివేదించాలో ఖచ్చితంగా తెలుసుకోండి.
"అత్యవసరం" అనే పదానికి కూడా ఇది వర్తిస్తుంది. మనం ఏ అత్యవసర భావన నుండి ప్రారంభించాలి? దేని నుండి ప్రారంభించాలో మీకు తెలియదు. కాబట్టి, ఇక్కడ కూడా, గడువును కోల్పోవడానికి గల కారణాలు/పరిణామాలతో పాటు నిర్దిష్ట తేదీ మరియు సమయాన్ని సూచించండి. మీరు "అత్యవసరం" అని గుర్తు పెట్టబడిన ఏదైనా స్వీకరించినప్పుడు, దానిని పంపిన వ్యక్తికి కాల్ చేసి, అది నిజంగా ఎప్పుడు చేయాల్సి ఉంటుందో తెలుసుకోండి.
మీరు తిరిగి పొందాలనుకుంటున్న లేదా సమాధానాన్ని పొందాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని ఎవరికైనా పంపేటప్పుడు, ప్రతిస్పందన కోసం గడువును మరియు అవసరమైతే, అటువంటి గడువుకు కారణాన్ని ఎల్లప్పుడూ సూచించండి.
సమాధానమిచ్చే మెషీన్‌లో సందేశాలను పంపేటప్పుడు, మీకు అవసరమైన చర్యను పూర్తి చేయడానికి గడువును మరియు అటువంటి గడువును సెట్ చేయడానికి గల కారణాన్ని సూచించండి.
గడువు ఉంటే, పనిని ముందుగానే తనిఖీ చేయండి (చివరి నిమిషంలో కాదు!). మీరు పని ఫలితాలను అందుకోలేదని మీకు తెలుసు మరియు పని ఇంకా పూర్తి కాలేదని మీకు తెలుసు. పదం గడువు ముగిసే సమయానికి ఒక వ్యక్తిని "నెట్టడం" ద్వారా, మీరు మీ వైపు కోపం మరియు అతని వైపు రక్షణ కోసం భూమిని సిద్ధం చేస్తారు.
గడువు ముగిసేలోపు పురోగతిని ఎప్పుడు తనిఖీ చేయాలో మీ వాయిదా జాబితాలో వ్రాయండి.
గడువులను సెట్ చేసేటప్పుడు, మీరు పనిని ట్రాక్ చేస్తారని వ్యక్తులకు తెలియజేయండి. ఇలా చెప్పడం ద్వారా మర్యాదపూర్వకంగా చేయవచ్చు, ఉదాహరణకు: "నేను మంగళవారం మీకు కాల్ చేస్తాను, మీరు ఎలా ఉన్నారో అడగండి (ఏదైనా ఇబ్బందులు ఉంటే) మొదలైనవి." దీని వల్ల కొద్ది మంది మాత్రమే బాధపడతారు. బదులుగా, అది స్వాగతించబడుతుంది.

ఆల్ప్స్ పద్ధతిని ఉపయోగించి ప్రణాళిక

సంవత్సరానికి మేము మరింత సిద్ధమవుతున్నాము
మీ ఆకాంక్షలను సాధించడానికి. కానీ మనం దేనిని లక్ష్యంగా చేసుకున్నాము?
లారెన్స్ పీటర్

ఆల్ప్స్ పద్ధతి అంటే ఏమిటి?

ఆల్ప్స్ పద్ధతి చాలా సులభం, మరియు కొన్ని వ్యాయామాల తర్వాత రోజువారీ ప్రణాళికను రూపొందించడానికి మీకు సగటున 10 నిమిషాల కంటే ఎక్కువ సమయం అవసరం లేదు.

పద్ధతి ఐదు దశలను కలిగి ఉంటుంది:

రాయడం కేటాయింపులు;
ప్రణాళికాబద్ధమైన చర్యల వ్యవధి అంచనా;
సమయ రిజర్వేషన్ (60:40 నిష్పత్తి);
ప్రాధాన్యతలపై నిర్ణయాలు తీసుకోవడం మరియు వ్యక్తిగత కార్యకలాపాల పునఃస్థాపన;
నియంత్రణ (చేయని వాటికి అకౌంటింగ్).

ఆల్ప్స్ పద్ధతి ఏమి అందిస్తుంది?

ఆల్ప్స్ పద్ధతిని ఉపయోగించడం కింది ప్రధాన ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది:

రాబోయే పని దినానికి ఉత్తమ మానసిక స్థితి.
మరుసటి రోజు ప్రణాళిక.
ఆనాటి పనులపై స్పష్టమైన అవగాహన.
రోజు ప్రవాహాన్ని నిర్వహించడం.
మతిమరుపును అధిగమించడం.
అత్యంత అవసరమైన వాటిపై ఏకాగ్రత.
"పేపర్" పని మొత్తాన్ని తగ్గించడం.
ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయడం మరియు తిరిగి కేటాయించడం గురించి నిర్ణయాలు తీసుకోవడం.
అయోమయ మరియు అవాంఛిత అంతరాయాలను తగ్గించండి.
ఒత్తిడి మరియు నాడీ ఒత్తిడిని తగ్గించడం.
మెరుగైన స్వీయ నియంత్రణ.
పెరిగిన సంతృప్తి మరియు ప్రేరణ.
పని యొక్క పద్దతి సంస్థ కారణంగా సమయం పొందండి.

సమయ ప్రణాళిక పద్ధతులు మరియు పని యొక్క శాస్త్రీయ సంస్థ యొక్క పద్ధతులను విజయవంతంగా ఉపయోగించడంతో, మీరు ప్రతిరోజూ మీ సమయాన్ని 10 నుండి 20% వరకు ఆదా చేయవచ్చు!

ఆల్ప్స్ పద్ధతిని ఉపయోగించి ప్రణాళికను ఎక్కడ ప్రారంభించాలి?

మొదటి దశ పనుల తయారీ. దీన్ని చేయడానికి, మరుసటి రోజు మీకు కావలసిన లేదా చేయవలసిన ప్రతిదాన్ని “డే ప్లాన్” యొక్క తగిన శీర్షికల క్రింద వ్రాయండి:

చేయవలసిన పనుల జాబితా నుండి లేదా వారపు (నెలవారీ) ప్రణాళిక నుండి పనులు;
ముందు రోజు నెరవేరలేదు;
జోడించిన కేసులు;
తప్పక తీర్చవలసిన గడువులు;
పునరావృత పనులు.

"డే ప్లాన్" ఫారమ్‌లోని కార్యాచరణ లేదా శీర్షికల రకానికి అనుగుణంగా ఉండే సంక్షిప్త పదాలను ఉపయోగించండి, ఉదాహరణకు:

IN- సందర్శనలు, సమావేశాలు;

D -వ్యవహారాల ప్రతినిధి బృందం;

TO- నియంత్రణ;

పి- ప్రక్రియలో, చర్యలో;

PC- పర్యటనలు, వ్యాపార పర్యటనలు;

ETC- వ్రాసిన పని, వ్యాపార లేఖలు, డిక్టేషన్;

తో- కార్యదర్శి;

టి- టెలిఫోన్ సంభాషణలు;

H -చదివే ప్రక్రియ (నివేదికలు, సర్క్యులర్లు, వార్తాపత్రికలు మొదలైనవి).

ఈ విధంగా సంకలనం చేయబడిన రోజు కోసం టాస్క్‌ల జాబితా కనిపిస్తుంది, ఉదాహరణకు, ఇలా:

PC- కొత్త కార్యాలయ స్థలం;

పి- మార్కెట్ పరిశోధన ప్రాజెక్ట్;

ETC- వాసిలీవ్ (లేఖ);

H -నిర్వాహకుల కోసం ప్రత్యేక పత్రిక;

టి

కొంచెం అభ్యాసంతో, మీరు పనుల జాబితాను సృష్టించవచ్చు, తద్వారా:

మొదటి ఉజ్జాయింపుగా, వాటిని ప్రాధాన్యత ద్వారా పంపిణీ చేయండి;
వాటిని దీర్ఘకాలం మరియు చిన్న, స్వల్పకాలిక వాటిని విభజించండి;
వ్యక్తిగత పరిచయానికి సంబంధించిన పనులను మరింత హేతుబద్ధంగా (ఫోన్‌ని ఉపయోగించడం మొదలైనవి) పూర్తి చేయవచ్చో లేదో చూడటానికి వాటిని మళ్లీ తనిఖీ చేయండి.

పి- మార్కెట్ పరిశోధన ప్రాజెక్ట్;

IN- ఇవనోవ్ (నిపుణుడి అంచనా);

PC- కొత్త కార్యాలయ స్థలం;

హెచ్- నిర్వాహకుల కోసం ప్రత్యేక పత్రిక;

స్వల్పకాలిక పనులు:

TO- సిడోరోవ్ (అమ్మకాల గణాంకాలు);

ETC- వాసిలీవ్ (లేఖ);

"ఫోన్ బ్లాక్":

టి- షిష్కిన్ ( కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్);

టి- కోష్కిన్ (సిబ్బంది కొరత);

టి- సెర్గీ (బిలియర్డ్స్ యొక్క సాయంత్రం ఆట).

అయితే, ఇది మీ రోజువారీ ప్రణాళికను రూపొందించడానికి ప్రారంభం మాత్రమే.

రోజు పనుల జాబితాను నిర్ణయించిన తర్వాత ఏమి చేయాలి?

వాస్తవిక రోజువారీ ప్రణాళిక ఎల్లప్పుడూ మీరు నిజంగా చేయగలిగిన దానికే పరిమితం కావాలని గుర్తుంచుకోండి. రోజు కోసం పనుల జాబితాను నిర్ణయించిన తర్వాత, మీరు ప్రణాళికాబద్ధమైన చర్యల యొక్క సుమారు వ్యవధిని అంచనా వేయాలి, ఉదాహరణకు:

సహజంగానే, వ్యక్తిగత కేసుల వ్యవధి ఖచ్చితంగా ఖచ్చితంగా అంచనా వేయబడదు. అయితే, కొంత అనుభవాన్ని పొందిన తర్వాత, మీరు మీ సమయాన్ని మరింత ఖచ్చితంగా ప్లాన్ చేసుకోవడం నేర్చుకుంటారు. పనికి తరచుగా మీ వద్ద ఉన్నంత సమయం అవసరమని కూడా గుర్తుంచుకోండి. కాబట్టి, వ్యక్తిగత పనుల కోసం నిర్దిష్ట సమయాన్ని సెట్ చేయడం ద్వారా, ఈ నిర్దిష్ట సమయానికి సరిపోయేలా మిమ్మల్ని మీరు బలవంతం చేస్తారు. మీరు ఒక నిర్దిష్ట పని కోసం కొంత సమయాన్ని కేటాయించినట్లయితే మీరు మరింత దృష్టి కేంద్రీకరించి, మరింత స్థిరంగా పరధ్యానాన్ని వదిలించుకుంటారు.

నేను రిజర్వ్‌లో ఎంత సమయం రిజర్వ్ చేసుకోవాలి?

రోజువారీ ప్రణాళికను రూపొందించేటప్పుడు, సమయ ప్రణాళిక యొక్క ప్రాథమిక నియమానికి కట్టుబడి ఉండండి, దీని ప్రకారం ప్లాన్ మీ సమయాన్ని 60% కంటే ఎక్కువ కవర్ చేయాలి మరియు ఊహించని విషయాల కోసం సుమారు 40% రిజర్వ్ సమయంగా వదిలివేయాలి. మీరు 10-గంటల పని దినాన్ని ఊహించినట్లయితే, మీరు ప్లాన్‌తో 6 గంటల కంటే ఎక్కువ కవర్ చేయకూడదని దీని అర్థం. అయితే, మీ లక్ష్యం 8 గంటల పనిదినం, ప్రణాళికాబద్ధమైన సమయం సుమారు 5 గంటలు!

మీరు మీ సమయాన్ని 60% కంటే ఎక్కువ ప్లాన్ చేసినట్లయితే, మీరు నిర్ధిష్టంగా పేర్కొన్న పారామితులకు కంపైల్ చేసిన పనుల జాబితాను తీసుకురావాలి, ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయడం, పనులను అప్పగించడం మరియు వాటి కోసం కేటాయించిన సమయాన్ని తగ్గించడం. మిగిలిన పనిని మరుసటి రోజుకు కొనసాగించాలి, క్రాస్ అవుట్ చేయాలి లేదా ఓవర్ టైం ద్వారా పూర్తి చేయాలి.

ఆల్ప్స్ పద్ధతిని ఉపయోగించి ప్రణాళిక ఎలా ముగుస్తుంది?

ప్రణాళిక యొక్క నాల్గవ దశ: ప్రాధాన్యతలు, కోతలు మరియు పునర్వియోగాలపై నిర్ణయాలు తీసుకోవడం. లక్ష్యం: రోజువారీ పనులను పూర్తి చేయడానికి కేటాయించిన సమయాన్ని 5-6 గంటలకు తగ్గించండి.

దీన్ని చేయడానికి, మొదట, మీ వ్యవహారాలకు స్పష్టమైన ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయండి మరియు వాటికి అనుగుణంగా రోజు యొక్క పనులను స్పష్టం చేయండి. రెండవది, మీ లెక్కించిన సమయ అవసరాలను ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి మరియు అన్ని పనులకు అవసరమైన సమయాన్ని తగ్గించండి. ప్రతి చర్యను తిరిగి కేటాయించే మరియు హేతుబద్ధీకరించే అవకాశం యొక్క కోణం నుండి పరిగణించండి.

చివరి సంస్కరణలో, రోజు ప్రణాళిక ఇలా ఉండవచ్చు:

చివరకు, ఐదవ దశలో, మీరు మీ రోజువారీ ప్రణాళిక అమలును పర్యవేక్షిస్తారు మరియు చేయని వాటిని మరొక రోజుకు బదిలీ చేయండి. అన్ని పనులు పూర్తి చేయలేవని అనుభవం చూపిస్తుంది మరియు అన్ని టెలిఫోన్ సంభాషణలు జరగవు, కాబట్టి అవి మరుసటి రోజు వరకు రీషెడ్యూల్ చేయబడాలి. మీరు అదే పనిని చాలాసార్లు వాయిదా వేస్తే, అది మీకు భారంగా మారుతుంది, ఆపై రెండు అవకాశాలు ఉన్నాయి: మీరు చివరకు దానిని నిర్ణయాత్మకంగా తీసుకొని ముగింపుకు తీసుకురండి లేదా మీరు ఈ పనిని వదిలివేస్తారు, ఎందుకంటే కొన్నిసార్లు సమస్య స్వయంగా పరిష్కరించబడుతుంది.

ఇప్పటికే ఇంటికి వెళ్ళే మార్గంలో మరియు ఉదయం పని చేసే మార్గంలో, మీ ఉపచేతన మనస్సు రోజులోని పనులను ప్రాసెస్ చేస్తుంది మరియు సాధ్యమైన పరిష్కారాలను సిద్ధం చేస్తుంది. ప్రధాన పనుల సూత్రీకరణ మీ కళ్ళ ముందు ఉన్నందున మరియు వాటిని పరిష్కరించే విధానాలు వివరించబడినందున, పనితో నిండిన కొత్త రోజు ఇకపై బూడిద మరియు కష్టంగా కనిపించదు, కానీ ఊహించదగినది, ప్రణాళికాబద్ధమైనది మరియు నిర్వహించదగినది.

ఫ్రాంక్లిన్ ప్లానింగ్

మీరు జీవితాన్ని ప్రేమిస్తున్నారా? అలాంటప్పుడు నిర్లక్ష్యంగా సమయాన్ని వృథా చేసుకోకండి
ఎందుకంటే ఇది జీవితం యొక్క వస్తువు.
బెంజమిన్ ఫ్రాంక్లిన్

ఫ్రాంక్లిన్ ప్లానింగ్ యొక్క లక్షణాలు ఏమిటి?

పాశ్చాత్య కంపెనీల చాలా మంది నిర్వాహకులు మరియు అధికారులు ప్రణాళికా వ్యవస్థను విజయవంతంగా ఉపయోగిస్తున్నారు, దీని సృష్టి బెంజమిన్ ఫ్రాంక్లిన్‌కు ఆపాదించబడింది. ఆచరణలో ఈ వ్యవస్థను ఉపయోగించే వారు పని సామర్థ్యాన్ని గణనీయంగా పెంచడానికి సహాయపడుతుందని గమనించండి - రెండూ ఎక్కువ కారణంగా సమర్థవంతమైన నిర్వహణసమయం మరియు పనిని స్వయంగా ప్లాన్ చేయడం ద్వారా.

ఇప్పటికే గడిపిన సమయం ఆధారంగా నిర్మించబడిన వ్యవస్థల వలె కాకుండా, ఫ్రాంక్లిన్ యొక్క వ్యవస్థ "ఫార్వర్డ్-ఓరియెంటెడ్" - ఇది చేయవలసిన వాటితో పని చేస్తుంది. గ్లోబల్ ఛాలెంజ్సబ్‌టాస్క్‌లుగా విభజించబడింది, ఇవి ఇంకా చిన్న సబ్‌టాస్క్‌లుగా విభజించబడ్డాయి. దృశ్యమానంగా ఈ వ్యవస్థ ఇలా ప్రదర్శించబడుతుంది దశ పిరమిడ్, మరియు దాని అప్లికేషన్ యొక్క ప్రక్రియ ఈ పిరమిడ్‌ను నిర్మించే ప్రక్రియ వలె ఉంటుంది:

"పిరమిడ్‌ను నిర్మించడం" అనే ప్రక్రియ ఆచరణలో ఎలా ఉంటుంది?

మొదట, పిరమిడ్ యొక్క భారీ బేస్ వేయబడింది, ఇది అన్ని ఇతర అంతస్తులకు మద్దతుగా పనిచేస్తుంది. ఒక వ్యక్తి తన జీవిత విలువలను నిర్ణయిస్తాడు (సుమారుగా చెప్పాలంటే, అతను జీవితం నుండి ఏమి కోరుకుంటున్నాడు). ఒకటి, ఇది భౌతిక సంపద మరియు విశ్వాసం రేపు. మరొకరికి - సంపన్న కుటుంబం, ప్రేమగల భార్యమరియు సంతోషకరమైన పిల్లలు. మూడవ కోసం - కీర్తి మరియు అధిక సామాజిక స్థితి. నాల్గవ కోసం - శక్తి. ఐదవ కోసం - జ్ఞానం. నిర్వచనం దశ జీవిత విలువలుపిరమిడ్‌ను నిర్మించడంలో చాలా ముఖ్యమైనది - ఈ దశలో పొరపాటు జరిగితే (ఉదాహరణకు, ఒక వ్యక్తి “జ్ఞానం” మరియు “ప్రజలకు సేవ చేయడం” ఎంచుకుంటాడు, అయితే వాస్తవానికి “కీర్తి” మరియు “ఉన్నత సామాజిక స్థితి” అతనికి ప్రధానంగా ముఖ్యమైనవి. ), తరువాత అతను అనివార్యంగా నిరాశ చెందుతాడు.
కాబట్టి, మీరు చేయవలసిన మొదటి విషయం జీవిత విలువల జాబితాను తయారు చేయడం మరియు దానిపై ఎక్కువ సమయం గడపడానికి మీరు భయపడకూడదు - జాబితా గురించి బాగా ఆలోచించడం ముఖ్యం. ఎంచుకున్న విలువలు ఒకదానికొకటి విరుద్ధంగా లేవని నిర్ధారించుకోవడం అవసరం .
తదుపరి దశ- పిరమిడ్ యొక్క రెండవ అంతస్తు నిర్మాణం, మొదటిదానిపై విశ్రాంతి. సంకలనం చేయబడిన జాబితా ఆధారంగా, ఒక వ్యక్తి అతను ఏమి సాధించాలనుకుంటున్నాడో నిర్ణయించుకోవాలి. ఉదాహరణకు, ఎవరైనా తనకు అత్యంత ముఖ్యమైనవి “కీర్తి,” “అధికారం,” మరియు “అధిక సామాజిక హోదా” అని విశ్వసిస్తే, అతను యునైటెడ్ స్టేట్స్ అధ్యక్షుడవ్వాలని నిర్ణయించుకోవచ్చు. అవసరం మీ ముందు ఉంచండి ప్రపంచ లక్ష్యం . ఎంచుకున్న లక్ష్యం నిజంగా మునుపటి దశలో సంకలనం చేయబడిన జాబితా నుండి అన్ని జీవిత విలువలకు అనుగుణంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం.
పిరమిడ్ యొక్క మూడవ అంతస్తు రెండవ అంతస్తులో ఉంది. ఒక మాస్టర్ ప్లాన్ రూపొందించబడింది - ఇది మునుపటి దశలో నిర్దేశించిన లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి పెద్దగా అవసరం. ఉదాహరణకు, యునైటెడ్ స్టేట్స్ ప్రెసిడెంట్ కావడానికి, మీరు ముందుగా ఒక రాష్ట్రానికి గవర్నర్ లేదా మేయర్ అవ్వాలి ప్రధాన పట్టణాలు USA, మీకు తప్పనిసరిగా పార్టీ మరియు/లేదా ఆర్థిక మద్దతు ఉండాలి, మీరు బాగా తెలిసిన పబ్లిక్ స్పీకర్ అయి ఉండాలి, మీరు కళంకిత ఖ్యాతిని కలిగి ఉండాలి, మీరు గౌరవప్రదమైన వివాహితుడిగా ఉండాలి, మీరు తప్పక పొందాలి ఉన్నత విద్యప్రతిష్టాత్మకంగా విద్యా సంస్థమరియు అందువలన న. ఈ విధంగా ప్రణాళిక రచించబడింది. లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించుకున్న తరువాత, మీరు లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి మాస్టర్ ప్లాన్‌ను రూపొందించాలి.
పిరమిడ్ యొక్క నాల్గవ అంతస్తు అనేది నిర్దిష్ట లక్ష్యాలు మరియు నిర్దిష్ట గడువులను సూచించే దీర్ఘకాలిక (చాలా సంవత్సరాల) మధ్యంతర ప్రణాళిక. ఈ నిర్దిష్ట లక్ష్య సాధనకు మాస్టర్ ప్లాన్‌లోని నిర్దిష్ట అంశం(లు) దోహదపడుతుందనే విషయాన్ని సూచించడం చాలా ముఖ్యం. నిర్దిష్ట గడువును సూచించడం మరింత ముఖ్యం. ఉదాహరణకు, ఒక వ్యక్తి ప్రెసిడెంట్ కావాలని ప్లాన్ చేసి, దీనికి ఉన్నత విద్య అవసరమని తెలిస్తే, అతను తన పంచవర్ష ప్రణాళికలో చేర్చుకోవచ్చు తదుపరి పాయింట్: "20xx సంవత్సరం చివరి నాటికి, గౌరవాలతో ముగించండి హార్వర్డ్ విశ్వవిద్యాలయంసోషియాలజీ మరియు పొలిటికల్ సైన్స్‌లో మేజర్ - ఇది, మొదట, నాకు అవసరమైన ఉన్నత విద్యను ఇస్తుంది మరియు రెండవది, నాకు ముఖ్యమైన వ్యక్తులతో నేను పరిచయాలను ఏర్పరచుకోగలను." కాబట్టి, ఉండాలి తదుపరి 4-5 సంవత్సరాల కోసం ఒక ప్రణాళికను రూపొందించండి , ప్రశ్న అడుగుతూ: "మాస్టర్ ప్లాన్‌లో పేర్కొన్న లక్ష్యాలను సాధించడానికి రాబోయే సంవత్సరాల్లో నేను ఏమి చేయగలను?" పరంగా ఇది ముఖ్యమైనది నిర్దిష్ట లక్ష్యాలను సూచించండి మరియు నిర్దిష్ట గడువులుకొన్ని నెలల్లో ఖచ్చితమైనది , మరియు మాస్టర్ ప్లాన్ యొక్క ఏ పాయింట్ ఈ లక్ష్య సాధనకు అనుగుణంగా ఉందో సూచించండి .
ఐదవ అంతస్తు అనేది స్వల్పకాలిక (అనేక వారాల నుండి చాలా నెలల వరకు) ప్రణాళిక. దీర్ఘకాలిక ప్రణాళికను చూసేటప్పుడు, ఒక వ్యక్తి తనను తాను ఇలా ప్రశ్నించుకుంటాడు: "ఈ లేదా ఆ లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి రాబోయే వారాలు లేదా నెలల్లో నేను ఏమి చేయగలను?" దీర్ఘకాలిక ప్రణాళిక అంశాలు మరింత నిర్దిష్ట పనులుగా విభజించబడ్డాయి. ఉదాహరణకు, దీర్ఘకాలిక ప్రణాళికలో “హార్వర్డ్ విశ్వవిద్యాలయం నుండి గ్రాడ్యుయేట్” అనే అంశం ఉంటే, అప్పుడు స్వల్పకాలిక ప్రణాళికలో “హార్వర్డ్ విశ్వవిద్యాలయానికి దరఖాస్తు,” “పరీక్షల తయారీ కోర్సులను తీసుకోండి,” మొదలైన అంశాలు ఉంటాయి. తప్పక 2-3 వారాల నుండి 2-3 నెలల వరకు ఒక ప్రణాళికను రూపొందించండిమరియు, మునుపటి దశలో వలె, నిర్దిష్ట గడువులను కొన్ని రోజుల వరకు ఖచ్చితంగా సూచిస్తాయి.
చివరగా, పిరమిడ్ యొక్క ఆరవ అంతస్తు రోజు కోసం ప్లాన్ చేయండి. ఇది మీరు ఊహించినట్లుగా, స్వల్పకాలిక ప్రణాళిక ఆధారంగా సంకలనం చేయబడింది - చిన్న పనులు పూర్తిగా ఒక రోజులో పరిష్కరించబడతాయి, పెద్దవి ఉపవిభాగాలుగా విభజించబడ్డాయి. ఉదాహరణకు, "హార్వర్డ్ విశ్వవిద్యాలయానికి పత్రాలను సమర్పించండి" అనే టాస్క్ "ఏ పత్రాలను సమర్పించాలో మరియు ఎవరికి సమర్పించాలో కనుగొనండి", "పూర్తి చేయండి" వంటి సబ్‌టాస్క్‌లుగా విభజించబడింది. అవసరమైన పత్రాలు", "పత్రాలను పంపండి" మరియు "పత్రాలు అందాయని నిర్ధారించుకోండి", వీటిలో ప్రతి ఒక్కటి నిర్దిష్ట రోజు కోసం షెడ్యూల్ చేయబడవచ్చు. సాధారణంగా రోజు కోసం ప్రణాళిక కేవలం ముందు రోజు రూపొందించబడదు, కానీ వివిధ పనుల జాబితాను కలిగి ఉంటుంది గత కొన్ని వారాలలో ఈ రోజుకు కేటాయించబడింది, తరచుగా పగటిపూట దానికి సర్దుబాట్లు కూడా చేయబడతాయి, ప్రాధాన్యంగా రోజు కోసం ప్రణాళికను రూపొందించడం. ప్రతి పనికి పూర్తి సమయాన్ని సూచించండి.

ఫ్రాంక్లిన్ సిస్టమ్‌ని ఉపయోగించి నా రోజువారీ టాస్క్ ప్లాన్‌ని రూపొందించే ప్రక్రియ సరిగ్గా ఎలా ఉంటుంది?

ఒక రోజులో, ఫ్రాంక్లిన్ వ్యవస్థ క్రింది ప్రణాళిక సాంకేతికతను ఉపయోగిస్తుంది: అన్ని పనులు మూడు వర్గాలుగా విభజించబడ్డాయి: ప్రాథమిక, ద్వితీయ మరియు అసంఖ్యాకమైనది.

పేరు సూచించినట్లుగా, ప్రాధాన్యతఅత్యవసర పనులు - ముక్కు నుండి రక్తం కారుతుంది, కానీ పరిష్కరించబడింది! సెకండరీవీలైనంత త్వరగా పరిష్కరించాల్సిన పనులు కూడా ఉన్నాయి, కానీ విపరీతమైన సందర్భాల్లో, అవి ఒకటి లేదా రెండు రోజులు ఆలస్యమైతే భయంకరమైన ఏమీ జరగదు (అయితే, మీరు సెకండరీ టాస్క్‌ను పరిష్కరించడంలో చాలా కాలం ఆలస్యం చేస్తే, అది చేయవచ్చు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి). చివరగా, అప్రధానమైనఏదో ఒక రోజు పరిష్కరించాల్సిన పనిగా పరిగణించబడుతుంది (అది మంచిది, ఈ రోజు), కానీ గడువులు నొక్కడం లేదు మరియు ఈ రోజు సమయం లేకపోతే, మీరు వాటిని రేపు, రేపటి తర్వాత లేదా ప్రారంభానికి వాయిదా వేయవచ్చు. వచ్చే నెల.

పగటిపూట, ఒక వ్యక్తి ప్రాధాన్యతల క్రమంలో సమయాన్ని కేటాయించాలి - మొదట ప్రాధాన్యతా పనులతో వ్యవహరించండి, అవి పరిష్కరించబడినప్పుడు - ద్వితీయ వాటికి వెళ్లండి మరియు సమయం మిగిలి ఉంటే మాత్రమే అతను అప్రధానమైన పనులను చేయగలడు. ఉదాహరణకు, మీరు ఈ రోజు కోసం ఈ క్రింది విషయాలను ప్లాన్ చేసారు:

మీ క్లయింట్ కోసం వ్యూహాత్మక అభివృద్ధి కార్యక్రమం అభివృద్ధిని పూర్తి చేయండి.
"మార్కెటింగ్ రీసెర్చ్" పత్రిక కోసం కథనాన్ని ముగించండి.
మీ కంపెనీ ఉద్యోగి అయిన పెట్రోవ్‌ను అతని పుట్టినరోజు సందర్భంగా అభినందించండి.
మీరు హాజరు కాబోతున్న ఏప్రిల్ మార్కెటింగ్ సెమినార్ గురించి తెలుసుకోండి.
డ్రై క్లీనర్ నుండి మీ జాకెట్ తీయండి.
మార్కెటింగ్ రీసెర్చ్ మ్యాగజైన్ ఎడిటర్ మీకు పంపిన రీడర్ కుద్రియవత్సేవా నుండి వచ్చిన లేఖకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి.

మొదటి పని మీకు ప్రాధాన్యత, ఎందుకంటే... ఈరోజు ప్రోగ్రామ్‌లో పని చేయడానికి గడువు ముగుస్తుంది మరియు కస్టమర్ దానిని ఈ రోజు, గరిష్టంగా రేపు స్వీకరించాలి, కానీ ఉదయం 8 గంటల కంటే ఎక్కువ సమయం ఉండదు. మూడవ పని కూడా ప్రాధాన్యతనిస్తుంది - ఈ రోజున తన పుట్టినరోజున వ్యక్తిని అభినందించాలి.

నాల్గవ మరియు ఆరవ పనులు ద్వితీయమైనవి - మీరు రాబోయే కొద్ది రోజుల్లో రెండింటినీ చేయవలసి ఉంటుంది, ఈ రోజు చేస్తే బాగుంటుంది, కానీ మీరు చాలా బిజీగా ఉంటే మరియు ఈ విషయాలకు సమయం కేటాయించలేకపోతే, మీరు వాటిని రేపటికి సురక్షితంగా వాయిదా వేయవచ్చు.

రెండవ మరియు ఐదవ పనులు మీకు తక్కువ ప్రాముఖ్యతను కలిగి ఉంటాయి (వ్యాసాన్ని సమర్పించే గడువు ఇంకా చాలా దూరంలో ఉంది మరియు జాకెట్ డ్రై క్లీనర్‌లో ఉండవచ్చు) - మీరు మీకే ఎక్కువ హాని లేకుండా వాటిని నిలిపివేయవచ్చు.

ఫలితంగా, జాబితా, విధి ప్రాధాన్యత ప్రకారం క్రమబద్ధీకరించబడితే, కింది ఫారమ్‌ను తీసుకోవాలి:

అభివృద్ధిని ముగించండి వ్యూహాత్మక ప్రణాళికఅభివృద్ధి.
విరామ సమయంలో, పెట్రోవ్ పుట్టినరోజును అభినందించండి.
నాకు సమయం ఉంటే, ఏప్రిల్ మార్కెటింగ్ సెమినార్ గురించి సమాచారాన్ని పొందండి.
IN ఖాళీ సమయంమార్కెటింగ్‌పై కథనాన్ని ముగించండి.
మీ ఖాళీ సమయంలో, డ్రై క్లీనర్ నుండి మీ జాకెట్‌ని తీయండి.
నాకు సమయం ఉంటే, మార్కెటింగ్ రీసెర్చ్ మ్యాగజైన్ ఎడిటర్ మీకు పంపిన రీడర్ కుద్రియావ్‌త్సేవా లేఖకు నేను సమాధానం ఇస్తాను.

ఆలోచనాత్మకంగా తన రోజును ప్లాన్ చేసే వ్యక్తి, నియమం ప్రకారం, అన్ని ప్రాధాన్యతా పనులను పరిష్కరించడానికి నిర్వహిస్తాడు, తరచుగా ద్వితీయ వాటిని ఎదుర్కోవటానికి తగినంత సమయం ఉంటుంది మరియు అతను అదృష్టవంతుడైతే, అప్రధానమైన పనులకు ఇంకా సమయం ఉంది.

పగటిపూట ఒక పని పరిష్కరించబడకపోతే, అది మరుసటి రోజు ప్రణాళికకు తరలించబడుతుంది. కొన్ని పని డైరీలోని ఒక పేజీ నుండి మరొక పేజీకి తిరుగుతూ ఉంటే, అసంపూర్తిగా మిగిలి ఉంటే, ఈ పనిని ఎదుర్కోవడం అవసరమా అని జాగ్రత్తగా ఆలోచించండి? అవసరమైతే, మీరు దాని ప్రాధాన్యతను సరిగ్గా గుర్తించారని మీరు ఖచ్చితంగా అనుకుంటున్నారా?

ఫ్రాంక్లిన్ వ్యవస్థ ఏదైనా అందజేస్తుందా ప్రత్యేక రూపాలురికార్డ్ కీపింగ్ కోసమా?

అవును, అవి అందించబడ్డాయి. ఫ్రాంక్లిన్ వ్యవస్థను సులభతరం చేయడానికి అమెరికన్లు ప్రత్యేక డైరీలను ఉపయోగిస్తారు.

డైరీ యొక్క మొదటి (లేదా చివరి) పేజీలు జీవిత విలువల జాబితా (పిరమిడ్ యొక్క 1 వ అంతస్తు), ప్రపంచ లక్ష్యం యొక్క వివరణ (2వ అంతస్తు) మరియు మాస్టర్ ప్లాన్ (3వ అంతస్తు) రికార్డింగ్ కోసం పట్టిక కోసం ప్రత్యేకించబడ్డాయి. .

డైరీ ప్రారంభంలో సంవత్సరానికి లక్ష్యాల జాబితా కోసం అనేక సముచితంగా గుర్తించబడిన పేజీలు కేటాయించబడ్డాయి (వాస్తవానికి, దీర్ఘకాలిక ప్రణాళిక 4వ అంతస్తు).

ప్రతి నెల మరియు/లేదా ప్రతి వారం ప్రారంభంలో, ఆ వ్యవధిలో టాస్క్‌ల పట్టిక కోసం ఒక పేజీ కేటాయించబడుతుంది (స్వల్పకాలిక ప్రణాళిక - 5వ అంతస్తు).

చివరగా, ప్రతి రోజు దాని స్వంత పేజీని కలిగి ఉంటుంది, ఆ రోజు (6వ అంతస్తు) పనుల జాబితా కోసం పట్టిక ఉంటుంది. అంతేకాకుండా, టాస్క్‌ల ప్రాధాన్యతను సూచించడానికి పట్టిక నిలువు వరుసలను అందిస్తుంది (అధిక ప్రాధాన్యత కలిగిన పనులను “A” అక్షరంతో, ద్వితీయ వాటిని “B” అక్షరంతో మరియు అప్రధానమైన వాటిని “C” అక్షరంతో సూచించమని సిఫార్సు చేయబడింది) మరియు a కోసం పని యొక్క స్థితిని సూచించే గుర్తు. మీరు వెళ్లేటప్పుడు ఈ నిలువు వరుసలను పూరించాలి మరియు రోజు చివరిలో ఖచ్చితంగా తనిఖీ చేయాలి. పూర్తయిన పనులను "అక్షరంతో గుర్తించమని సిఫార్సు చేయబడింది. వి". రద్దు చేయబడింది, - ఒక కారణం లేదా మరొక కారణంగా, - అక్షరంతో " X" (టాస్క్ ఎందుకు రద్దు చేయబడిందో కూడా నమోదు చేయడం మంచిది). వాయిదా వేసిన పనుల కోసం, ఎంట్రీ మరొక రోజు ప్లాన్‌కి (చాలా తరచుగా తదుపరిది) మరియు ప్రస్తుత రోజు "స్టేటస్" కాలమ్‌లో కాపీ చేయబడుతుంది. , ఒక బాణం గీయబడుతుంది మరియు ఈ పనిని ప్లాన్ చేసిన రోజులో నమోదు చేసిన తేదీ నమోదు చేయబడుతుంది.

ఫ్రాంక్లిన్ పద్ధతిని ఉపయోగించి పనిని ప్లాన్ చేయడానికి డైరీ పేజీకి ఉదాహరణ.

రోజు పెరుగుతున్న కొద్దీ నా ప్రణాళికలు మారితే నేను ఏమి చేయాలి?

మీరు అర్థం చేసుకున్నట్లుగా, ఈ ప్రణాళికలన్నీ ఏ విధంగానూ మారవు. ఉదాహరణకు, రోజు కోసం మీ ప్లాన్ చాలా మటుకు మీరు పగటిపూట మార్చవచ్చు. దీనికి విరుద్ధంగా ఏమీ లేదు, మీ ప్రణాళికలను క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించాలని సిఫార్సు చేయబడింది.

స్వల్పకాలిక ప్రణాళికలను ప్రతి ఒకటి నుండి రెండు వారాలకు సమీక్షించాలని సిఫార్సు చేయబడింది.
దీర్ఘ-కాల ప్రణాళికలను కనీసం నాలుగు నుండి ఆరు నెలలకు ఒకసారి సమీక్షించాలి (మరియు, అవసరమైతే, సర్దుబాటు చేయాలి).
మాస్టర్ ప్లాన్‌ను ఏడాదికోసారి సమీక్షించుకోవాలి. అప్పుడు మీరు నిర్దేశించిన ప్రపంచ లక్ష్యాన్ని విమర్శనాత్మకంగా పరిశీలించడం విలువైనది (ఇది ఇప్పటికీ మిమ్మల్ని ఆకర్షిస్తుందా? మీరు కొన్ని సర్దుబాట్లు చేయాలనుకుంటున్నారా?) మరియు మీరు వ్రాసిన జీవిత విలువలను పునరాలోచించడానికి కూడా ప్రయత్నించండి.

ఫైలింగ్ క్యాబినెట్‌లు మరియు టైమ్ డైరీలను ఉపయోగించి "డైరెక్ట్" ప్లానింగ్

వచ్చే వారం సంక్షోభాలు ఉండవు.
అవి నా షెడ్యూల్‌లో చేర్చబడలేదు.
హెన్రీ కిస్సింగర్

నేను ఇప్పటికీ నా ప్రణాళికలను నిరంతరం సర్దుబాటు చేయవలసి వస్తే, గడిపిన సమయాన్ని "ప్రత్యక్ష" రికార్డును ఉంచడం సులభం కాదా? అటువంటి వ్యవస్థలు ఉన్నాయా మరియు వాటి ప్రభావం ఏమిటి?

వాస్తవానికి, ఇటువంటి వ్యవస్థలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, కార్మికుల శాస్త్రీయ సంస్థలో దేశీయ నిపుణులలో, జీవశాస్త్రవేత్త మరియు గణిత శాస్త్రజ్ఞుడు A.A. లియుబిష్చెవా. 1916 నుండి (లియుబిష్చెవ్ వయస్సు 26 సంవత్సరాలు), అతను గడిపిన సమయం యొక్క వార్షిక గంట రికార్డులను ఉంచడం ప్రారంభించాడు. 56 సంవత్సరాలుగా, అతను ప్రాథమికంగా ఎంత సమయం వెచ్చించబడ్డాడో రోజువారీగా నమోదు చేశాడు శాస్త్రీయ పని, ఎంత సమయం - అదనపు పని కోసం, ఏ ఇతర పని జరిగింది, ఎంత సమయం కోల్పోయింది మరియు ఎందుకు. ప్రతి నెలా సారాంశం సంకలనం చేయబడింది మరియు ప్రతి సంవత్సరం వార్షిక బ్యాలెన్స్ షీట్ రూపొందించబడింది. ఇది మరోసారి నొక్కి చెప్పాలి: రికార్డులు 56 సంవత్సరాలుగా ప్రతిరోజూ ఉంచబడ్డాయి!మీరు మా “ప్రాక్టీకమ్”ని సూచించడం ద్వారా ఈ సిస్టమ్ గురించి మరింత తెలుసుకోవచ్చు.

చివరికి, A. లియుబిష్చెవ్ యొక్క టైమ్ ట్రాకింగ్ సిస్టమ్ అతనికి ఈ క్రింది వాటిని అందించింది:

అతను చేయగలడు అంచనా నిజ సమయంలోఅతని వద్ద ఉన్నది.
అకౌంటింగ్ ఫలితాలను కలిగి, అతను చేయగలడు తో ఉన్నత స్థాయిమీ సమయాన్ని ఖచ్చితంగా ప్లాన్ చేయండి. గత అనుభవం యొక్క విశ్లేషణ A. Lyubishchev అనుమతించిందని గమనించాలి అధిక ఖచ్చితత్వంనిర్దిష్ట పుస్తకాలు చదవడానికి, రాయడానికి సమయాన్ని ప్లాన్ చేయండి
అతను చేయగలడు సమయాన్ని మరింత సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుకోండి ఒక సాధారణ వ్యక్తిఅవసరమైన నష్టాలుగా పరిగణించబడతాయి. "సమయం వృధా" గురించి అతని పారవేయడం చిన్న వివరాలతో ఆలోచించబడుతుంది, అతను చిన్న-ఫార్మాట్ పుస్తకాలు చదివి భాషలను నేర్చుకుంటాడు. ఆంగ్ల భాష, అతను, ఉదాహరణకు, "సమయం యొక్క డ్రెగ్స్" లో ప్రధానంగా నేర్చుకున్నాడు -డి. గ్రానిన్.
వ్యవస్థ అతన్ని అనుమతించింది మీ పనితీరులో మార్పులను మరింత సమర్థవంతంగా అర్థం చేసుకోండి మరియు ఉపయోగించండి."రోజంతా చదివే పుస్తకాలు ఎలా పంపిణీ చేయబడ్డాయి? ఉదయం, నా తల తాజాగా ఉన్నప్పుడు, నేను తీసుకుంటాను తీవ్రమైన సాహిత్యం(తత్వశాస్త్రం, గణితం). నేను గంటన్నర నుండి రెండు గంటలు పనిచేసినప్పుడు, నేను మరిన్నింటికి వెళ్తాను సులభంగా చదవడం- చారిత్రక లేదా జీవ గ్రంథం. మీ తల అలసిపోయినప్పుడు, మీరు కల్పనను ఎంచుకుంటారు, ” A. లియుబిష్చెవ్ రాశారు.

ఆచరణలో "డైరెక్ట్" ప్లానింగ్ సిస్టమ్స్‌లో టైమ్ ట్రాకింగ్ ఎలా ఉంటుంది?

"డైరెక్ట్" ప్లానింగ్ సిస్టమ్స్‌లో సమయాన్ని నిర్వహించడానికి ప్రారంభ స్థానం ఖచ్చితమైన వ్రాతపూర్వక రికార్డింగ్ ఉపయోగించి గడిపిన సమయాన్ని రికార్డ్ చేయడం. ఇది అని పిలవబడే ఉపయోగించి చేయబడుతుంది రోజువారీ సమయం కార్డులులేదా "సమయం డైరీలు".అటువంటి కార్డు యొక్క ఉదాహరణ క్రింద ఇవ్వబడింది. మీరు మా "ప్రాక్టీకమ్"లో టైమ్ ట్రాకింగ్ కోసం ఇతర ఫారమ్‌లను కనుగొంటారు.

రోజువారీ సమయ కార్డ్ యొక్క భాగం

పగటిపూట నేను చేసే ప్రతి పనిని నేను వ్రాసుకోవాలా?

మీ సమయాన్ని వెచ్చించే ప్రతిదాన్ని వ్రాయవలసిన అవసరం లేదు, ప్రతి ఒక్కటి గమనించండి దృష్టిని మార్చడంక్రింద వివరించిన విధంగా.

దృష్టిని మార్చే క్షణాన్ని రికార్డ్ చేయండి, ఎంత తక్కువ కాలం అనిపించినా. ఉదాహరణకు, మీరు పని సహోద్యోగులచే పరధ్యానంలో ఉండవచ్చు, ఫోన్ కాల్స్, నిర్వహణకు కాల్‌లు, షెడ్యూల్ చేయని సందర్శకులు, అత్యవసర సమావేశాలు మరియు మరిన్ని.

ఈ అవధాన మార్పులను అవి జరిగినప్పుడు రికార్డ్ చేయండి.. కొందరు వ్యక్తులు తాము ప్రతిదీ గుర్తుంచుకుంటారని తప్పుగా నమ్ముతారు, తద్వారా వారు రోజు చివరిలో సమయాన్ని ట్రాక్ చేయవచ్చు. అయినప్పటికీ, జ్ఞాపకశక్తి తక్కువ గైడ్, కాబట్టి ఈ విధానం తగినంత సమాచారాన్ని అందించదు.

కార్డును నింపేటప్పుడు మీరు ఇంకా ఏమి శ్రద్ధ వహించాలి?

పైన పేర్కొన్న వాటితో పాటు, టైమ్ కార్డ్‌ను పూరించేటప్పుడు, ఈ క్రింది సిఫార్సులకు కట్టుబడి ఉండటం ముఖ్యం:

మీరు పనిలో చేరిన క్షణం నుండి మీ సమయాన్ని ట్రాక్ చేయడం ప్రారంభించండి మరియు పని దినం ముగిసే వరకు కొనసాగించండి.
మీరు పనిని ఇంటికి తీసుకెళ్లినట్లయితే, కార్డ్‌లో ఇంట్లో గడిపిన సమయాన్ని చేర్చండి.
మీ గమనికలను క్లుప్తంగా ఉంచండి, సంక్షిప్తాలను ఉపయోగించండి
కార్డులను పూరించడాన్ని ప్రారంభించినప్పుడు, నిలువు వరుసలతో ప్రారంభించండి "సమయం", "కార్యకలాపం రకం" మరియు "వెచ్చించిన సమయం".
కాలమ్ పూరించడానికి "ప్రాధాన్యత"అధ్యాయం 3లోని పదార్థాలను ఉపయోగించండి.
కాలమ్ "గమనికలు"మీ వ్యక్తిగత తాత్కాలిక నష్టాలను విశ్లేషించడం ద్వారా మీరు దాన్ని పూరించవచ్చు.

నా అభిప్రాయం ప్రకారం, అటువంటి టైమ్ ట్రాకింగ్ సిస్టమ్‌ను నిర్వహించడం పెద్ద లోపం- ఇది చాలా శ్రమతో కూడుకున్న పని.

వాస్తవానికి, "సమయం కార్డ్‌లను" నిర్వహించడం వలన మీకు రోజుకు 5 - 10 నిమిషాల కంటే ఎక్కువ సమయం పట్టదు. ఇది నిజంగా చాలా సమయం తీసుకుంటే, మీరు చాలా వివరంగా వెళుతున్నారు. మరిన్ని సంక్షిప్త పదాలను ఉపయోగించండి. మీరు కంప్యూటర్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే, ఫారమ్‌లో టైమ్ కార్డ్‌ని నమోదు చేయడానికి ప్రయత్నించండి స్ప్రెడ్‌షీట్, ఇది రోజు చివరిలో ప్రతి కార్యాచరణను స్వయంచాలకంగా సంగ్రహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

"టైమ్ డైరీ" అంటే ఏమిటి?

టైమ్ డైరీ అనేది మీ వ్యక్తిగత పని ఫైల్, దీనిలో రోజువారీ సమయ ట్రాకింగ్ యొక్క ప్రత్యేక షీట్‌లు కలిసి కుట్టబడతాయి మరియు మీ సమయాన్ని సమర్థవంతంగా ప్లాన్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఇతర సమాచారం సేకరించబడుతుంది. టైమ్ డైరీ సహాయంతో మీరు పొందుతారు పూర్తి వీక్షణఅన్ని సమీప మరియు సుదూర నిబంధనల గురించి మాత్రమే కాకుండా, అన్ని ప్రణాళికలు, స్వభావాలు, ఎక్కువ లేదా తక్కువ గురించి కూడా ప్రధాన ప్రాజెక్టులు. మీరు పరిస్థితిలో ఏదైనా మార్పుకు అనువుగా స్పందించవచ్చు మరియు మీ ప్రణాళికలను ఎప్పుడైనా నవీకరించవచ్చు.

సాధారణ "టైమ్ డైరీ" యొక్క నిర్మాణం ఏమిటి?

సాధారణంగా, "టైమ్ డైరీ" కింది నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉంటుంది:

క్యాలెండర్ భాగం.

ఈ భాగంలో మీరు ఇంటర్మీడియట్ రిజిస్టర్‌లతో నెలవారీ, పది రోజుల మరియు రోజువారీ ప్రణాళికల కోసం వివిధ రూపాలను "కుట్టవచ్చు". రోజువారీ ప్రణాళికకు ప్రత్యేక ప్రాముఖ్యత జోడించబడింది. ప్రాథమిక సూత్రం: రోజుకు ఒక షీట్.
సంబంధిత నెలలు మరియు దశాబ్దాల కోసం క్యాలెండర్ విభాగంలో గమనికలను ఉంచండి, ఇది గడువులు మరియు లక్ష్యాలను వ్యక్తిగత వారాలు మరియు రోజులకు బదిలీ చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.
ఉపయోగం తర్వాత, మీరు వ్యక్తిగత రోజువారీ షీట్లను తగిన క్రమంలో బంధించవచ్చు మరియు కాలక్రమేణా మీరు మీ జీవితంలోని సమయం మరియు విజయాల ఆర్కైవ్ను కలిగి ఉంటారు - భవిష్యత్ విజయాల యొక్క చేతన ప్రణాళిక కోసం నమ్మదగిన సహాయం.
కొత్త "ఇన్‌కమింగ్" రోజువారీ షీట్‌లు తప్పనిసరిగా పది రోజుల మరియు నెలవారీ షీట్‌ల నుండి అన్ని గడువులు మరియు టాస్క్‌లతో అందించబడాలి. పుట్టినరోజులు, వార్షికోత్సవాలు, సెలవులు, చెల్లింపు రోజులు మొదలైన తేదీలు సంబంధిత షీట్‌ల నుండి బదిలీ చేయబడతాయి, కాబట్టి మీరు మీ అన్ని వ్యక్తిగత వ్యవహారాలను ఏకీకృతం చేయవచ్చు మరియు వాటిని క్రమం తప్పకుండా పూరించడం మరియు పర్యవేక్షించడం ద్వారా ఏమీ కోల్పోరు.

అధికారిక మరియు ప్రైవేట్ తేదీల విభాగం.ఇక్కడ, తగిన షీట్‌లు మరియు ఫారమ్‌లలో, మీరు వ్రాసి ఉంచుకోవచ్చు మరియు ఎల్లప్పుడూ మీతో అత్యంత ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు, ఉదాహరణకు:

సంస్థాగత చిన్న ప్రణాళికలు;
పుట్టినరోజు జాబితా
వివిధ సంఘటనల సమయం;
కరపత్రాలు, రిమైండర్‌లు మొదలైనవి.

చిరునామాలు మరియు ఫోన్ నంబర్ల విభాగం.మీరు తరచుగా ఉపయోగించే అత్యంత ముఖ్యమైన ఫోన్ నంబర్‌లు మరియు చిరునామాలను ఎల్లప్పుడూ మీ చేతివేళ్ల వద్ద కలిగి ఉంటారు.

సమయ ప్రణాళికను నిర్వహించేటప్పుడు సాధారణ తప్పులు

పరిస్థితి:"సమయ నిర్వహణ నాకు కష్టం, ఎందుకంటే నేను సహజంగా అస్తవ్యస్తమైన వ్యక్తిని."

లోపం:మీరు మీ యవ్వనంలో మిమ్మల్ని మీరు వ్యవస్థీకృతం చేసుకోవడం నేర్చుకోకపోతే, మీ జీవితమంతా మిమ్మల్ని మీరు అవ్యవస్థీకృత వ్యక్తిగా పరిగణించవచ్చు. అయితే, నిజం ఏమిటంటే, ఏ వయస్సులోనైనా వారి సమయాన్ని నిర్వహించడం నేర్చుకోవచ్చు. మీకు కావలసిందల్లా మీ జీవితంలో మార్పులు చేయడానికి సుముఖత, అలాగే ఈ మార్పులు ఎక్కడ, ఎప్పుడు మరియు ఎలా చేయాలో తెలుసుకోవడం.

పరిస్థితి:"సమయ నిర్వహణ జీవితం నుండి అనూహ్యత యొక్క మూలకాన్ని తీసివేస్తుందని మరియు దానిని సాధారణం చేస్తుందని నేను నమ్ముతున్నాను."

లోపం:మీ లక్ష్యాలు మరియు ప్రాధాన్యతలను స్పష్టంగా నిర్వచించడం అంటే మీరు బోరింగ్ మరియు ఊహాజనిత దినచర్యలో మునిగిపోతారని కాదు. నిజానికి, ఎప్పుడు మెరుగైన సంస్థమీ సమయంలో, మీరు మీ చర్యకు మరింత స్వేచ్ఛను ఇస్తారు. ఉదాహరణకు, వేడి రోజున మీరు త్వరగా ఇంటికి వెళ్లవచ్చు. కానీ బయలుదేరే ముందు, మీరు దాదాపు మరచిపోయిన నివేదికను పూర్తి చేయాలని మీకు అకస్మాత్తుగా గుర్తు చేస్తారు. ఫలితంగా, మీరు త్వరగా బయలుదేరడమే కాకుండా, పని తర్వాత కూడా ఆలస్యంగా ఉంటారు. మీరు మీ నివేదికను ముందుగానే అందజేసినట్లయితే, మీరు మీ పని షెడ్యూల్‌కు సర్దుబాట్లు చేయవచ్చు మరియు పనిదినం ముగిసే సమయానికి సమయాన్ని ఖాళీ చేయడానికి ముందుగానే నివేదికను పూర్తి చేయడానికి ప్రయత్నించవచ్చు.

పరిస్థితి:"మరింత చేయడానికి, నేను మరింత కష్టపడాలి..."

లోపం:ఎక్కువ పని చేయడం మరియు మిమ్మల్ని మీరు అతిగా శ్రమించడం ద్వారా, మీరు మీ స్వంత ఉత్పాదకతను పెంచుకోవడమే కాకుండా, చాలా మటుకు, మీరు ఎక్కువ సమయం మరియు కృషిని వెచ్చించే పని నాణ్యతను కూడా తగ్గిస్తుంది! మీ జీవితం నుండి వీలైనంత ఎక్కువ "బిజీనెస్"ని తొలగించడం నేర్చుకోండి మరియు దాన్ని ఎక్కువ పనితో భర్తీ చేయండి సమర్థవంతమైన ఉపయోగంసమయం.

పరిస్థితి:“నా లక్ష్యాలు మరియు ప్రణాళికలన్నీ నా తలలో ఉన్నాయి. వాటిని కాగితంపై రాయాల్సిన అవసరం లేదని నేను నమ్ముతున్నాను.

లోపం:వ్రాతపూర్వకంగా నిర్దేశించబడని ప్రణాళికలు మరియు లక్ష్యాలు మీ ఉద్దేశాలుగా మరింత సరిగ్గా పరిగణించబడతాయి. మీ ఆకాంక్షలు అమలు చేయడానికి ముందు స్పష్టంగా నిర్వచించబడిన కార్యాచరణ ప్రణాళికలుగా అనువదించబడాలి. గోల్ సెట్టింగ్‌కి కూడా ఇది వర్తిస్తుంది. మీ తలపై తాళం వేసి ఉండి, వారు మీ చర్యలకు రోజు తర్వాత మార్గనిర్దేశం చేసే అవకాశం లేదు.

పరిస్థితి:"నేను జీవితంలో చాలా ఎక్కువ కావాలనుకున్నప్పుడు నేను నా లక్ష్యాలను ఎలా జాబితా చేయగలను?"

లోపం:నిజానికి, మీరు సాధ్యమయ్యే అన్నిటినీ లేదా కోరుకున్న అన్ని లక్ష్యాలను కూడా సాధించాలనుకుంటే, మీ జీవితం సరిపోకపోవచ్చు. మీరు "విస్తారమైన వాటిని స్వీకరించడానికి" ప్రయత్నిస్తే, మీరు తక్కువ స్పష్టంగా నిర్వచించబడిన లక్ష్యాలతో సాధించిన దానికంటే చాలా తక్కువ సాధించవచ్చు. ద్వితీయ లక్ష్యాల నుండి ప్రధాన లక్ష్యాలను వేరు చేయడానికి ప్రయత్నించండి. కొందరు వ్యక్తులు ఎంపిక చేసుకోవడానికి సంకోచిస్తారు. సీతాకోకచిలుకల వలె, వారు ఒక విషయం నుండి మరొకదానికి ఎగిరిపోతారు, ఏదైనా సాధించడానికి తమను తాము ఎక్కువసేపు ఉండనివ్వరు. ఈ తప్పు చేయవద్దు. ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం నేర్చుకోండి (దీని గురించి చాప్టర్ 3లో తెలుసుకోండి).

విజయానికి రహస్యం నిలకడ.
బెంజమిన్ డిస్రేలీ

మీ పని సమయంలో, మీరు నిరంతరం అందుబాటులో ఉన్న వాటి నుండి ఉత్తమ పరిష్కారాన్ని ఎంచుకోవాలి. ఈ క్షణం- ఇది కేంద్ర విధినిర్వహణ - నిర్ణయం తీసుకోవడం.

నిర్ణయం తీసుకోవడంలో ప్రాధాన్యతా పనులు మరియు కార్యకలాపాలను ఎంచుకోవడం ఉంటుంది. ప్రాధాన్యత అంటే ఏ పనులకు అత్యధిక ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలో నిర్ణయించడం.

మీరు నిర్ణయాలు తీసుకోగలరా?

మీరు ఏదో చూసి "ఎందుకు?"
మరియు నేను ఎప్పుడూ జరగని ఏదో ఊహించాను,
మరియు నేను కూడా "ఎందుకు కాదు?"
బెర్నార్డ్ షో

నేను ఎంత ప్రభావవంతంగా నిర్ణయాలు తీసుకుంటానో నేను ఎలా అంచనా వేయగలను?

నిర్ణయం యొక్క ప్రభావాన్ని అంచనా వేయడానికి సులభమైన మార్గం దాని పరిణామాల కోసం వేచి ఉండటం. దురదృష్టవశాత్తూ, "వాస్తవం తర్వాత" అనే అంచనా మీరు ఇప్పటికే కలిగి ఉన్నప్పుడు ఏదైనా మార్చడంలో మీకు సహాయపడదు నిర్ణయంవినాశకరమైన ఫలితాలకు దారితీసింది. అందువల్ల, సేకరించిన సమస్యలను ఒకేసారి పరిష్కరించడానికి పరుగెత్తే ముందు, ఈ క్రింది ప్రశ్నల గురించి ఆలోచించడానికి ప్రయత్నించండి:

నేను పనిని ప్రారంభించే ముందు దానిని మూల్యాంకనం చేయాలా?
నేను వాటి ప్రాముఖ్యత ఆధారంగా వాటికి ప్రాధాన్యత ఇస్తున్నానా?
విషయం యొక్క ఆవశ్యకత మరియు ప్రాముఖ్యత ఆధారంగా నిర్ణయానికి సిద్ధం కావడానికి నేను సరైన సమయాన్ని తీసుకుంటున్నానా?
నేను తరచుగా నిర్ణయాలు తీసుకోవడం వాయిదా వేసి, సమస్య పరిష్కారమయ్యే వరకు వేచి ఉంటానా?
నేను చిన్న, అప్రధానమైన విషయాలు లేదా వివరాలపై ఎక్కువ సమయం గడుపుతున్నానా?
నా సబార్డినేట్‌లు నా సమయాన్ని వృధా చేస్తున్నారా?
నేను ప్రతిదీ నేనే చేయడానికి సిద్ధపడుతున్నానా?

మీరు ఈ ప్రశ్నలకు అవును అని సమాధానం ఇచ్చినట్లయితే, మీరు నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో సమస్యలు ఎక్కువగా ఉండవచ్చు.

మేనేజర్ ఎల్లప్పుడూ వెంటనే నిర్ణయాలు తీసుకోవాలా?

మీకు సంబంధించిన అన్ని సమస్యలపై వెంటనే నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తూ, ప్రపంచంలోని ప్రతిదానికీ బాధ్యత వహిస్తూ, మీరు నిరంతరం మిమ్మల్ని ఒక మూలకు నడిపిస్తారు. ఈ వ్యాపార విధానాన్ని ఎట్టి పరిస్థితుల్లోనూ వ్యవస్థగా ఎలివేట్ చేయకూడదు. మీరు వాస్తవాలలో కొంత భాగాన్ని మాత్రమే ఉంచాలని నిర్ణయించుకున్నప్పుడు, ఇది స్పష్టంగా సరిపోదని స్పష్టంగా తెలుస్తుంది! ఇదే జరిగితే, మీరు చాలా అదృష్టవంతులు కావాలి, లేకపోతే మీరు కోలుకోలేని నష్టాలను చవిచూడవచ్చు. వెంటనే ఏదైనా నిర్ణయించుకోమని మిమ్మల్ని మళ్లీ అడిగినప్పుడు, ఈ సాధారణ ప్రశ్నలను మీరే అడగండి:

అసలు ఈ సమస్యను పరిష్కరించడం అవసరమా?ఇలా చేయకపోతే ఏమవుతుందో ఆలోచించండి. బహుశా ఈ సమస్యను పరిష్కరించడం సమయం వృధా మరియు సురక్షితంగా వదిలివేయబడుతుంది.
మీరు ఈ సమస్యను పరిష్కరించగలవా?మీరు ప్రతిదానికీ మరియు ప్రతి ఒక్కరికీ ఎందుకు బాధ్యత వహించాలి? బహుశా మిమ్మల్ని సంప్రదించిన సబార్డినేట్ మీపై బాధ్యతను మార్చడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు, అయినప్పటికీ అతను ఈ సమస్యను స్వయంగా పరిష్కరించగలడు.
వెంటనే నిర్ణయం తీసుకోవాలా?సేకరించమని సబార్డినేట్‌లకు సూచించడం అర్ధమే కావచ్చు అదనపు సమాచారంమరింత ఆలోచనాత్మకంగా మరియు సమాచారంతో కూడిన నిర్ణయం తీసుకోవడానికి.

నాకు తగినంత సమాచారం లభించే వరకు నేను ఎలాంటి నిర్ణయాలు తీసుకోను. నేను సరైన పని చేస్తున్నానా?

ఈ ప్రశ్నకు సమాధానమివ్వడానికి, నిర్ణయం తీసుకోవడానికి ఎంత సమాచారం సరిపోతుందో మీరు అర్థం చేసుకోవాలి. అతనికి ఇవ్వండి పరిమాణంఅసాధ్యం, కానీ 100% అవసరమైన సమాచారంమీరు ఎప్పటికీ సేకరించలేరు. కాబట్టి మీరు అన్ని వాస్తవాలను సేకరించాలని పట్టుబట్టినట్లయితే, చాలా మటుకు మీరు నిర్ణయం తీసుకోవడానికి భయపడతారు. ప్రమాదాన్ని అనివార్యంగా అంగీకరించండి. మీ ముందు అన్ని వాస్తవాలు లేకుండా నిర్ణయాలు తీసుకోవడం నేర్చుకోండి.

మీరు నిర్ణయం తీసుకునే ప్రక్రియలో మునిగిపోయే ముందు, ప్రక్రియలోని అన్ని దశలను వివరంగా ఆలోచించడానికి ప్రయత్నించండి. మా సిఫార్సులను ఉపయోగించండి:

మీరు పరిష్కరించబోయే సమస్య లేదా సమస్యను స్పష్టంగా చెప్పండి.
మీ కంపెనీ, డిపార్ట్‌మెంట్, కోసం ఈ పని ఎంత అత్యవసరం మరియు ముఖ్యమైనదో నిర్ణయించండి పనిచేయు సమూహముమొదలైనవి
ఈ సమస్యను పరిష్కరించడం వల్ల స్వల్పకాలంలో వ్యక్తిగతంగా మీకు ఏమి ఇస్తుందో విశ్లేషించడానికి ప్రయత్నించండి దీర్ఘకాలిక(ద్రవ్య బహుమతి, ప్రమోషన్, ఇతర అవకాశాలు).
ఈ పనిని పూర్తి చేయడంలో వైఫల్యం యొక్క పరిణామాల గురించి ఆలోచించండి (లాభదాయకమైన క్లయింట్‌ను కోల్పోవడం, పెనాల్టీ చెల్లింపు, తొలగింపు మొదలైనవి)
ఈ పనిని మరొకరికి అప్పగించడం సాధ్యమేనా మరియు అర్థవంతంగా ఉందో లేదో అంచనా వేయండి.
మీరు టాస్క్‌ను పరిష్కరించడానికి ఏ వనరులు (పదార్థం మరియు మానవులు) అవసరం మరియు మీరు వాటిని కలిగి ఉన్నారా అని అంచనా వేయండి.
సమస్యను పరిష్కరించడానికి మీకు ఏ సమాచారం అవసరమో ఆలోచించండి.
అనేక పరిష్కారాలను కనుగొనడానికి ప్రయత్నించండి మరియు అత్యంత ఆమోదయోగ్యమైనదాన్ని ఎంచుకోండి.
ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, దాని బలాలు మరియు బలహీనతలను అంచనా వేయండి.
నిర్ణయం స్వల్ప మరియు దీర్ఘకాలికంగా ఎలాంటి పరిణామాలకు దారితీస్తుందో ఆలోచించండి.

ఐసెన్‌హోవర్ ప్రాధాన్యత విశ్లేషణ

అత్యవసర విషయాలు సాధారణంగా ముఖ్యమైనవి కావు,
మరియు ముఖ్యమైనవి అత్యంత అత్యవసరమైనవి కావు.
డ్వైట్ ఐసెన్‌హోవర్.

ఒక వ్యవస్థాపకుడి జీవితం మీరు అన్ని సమయాలలో "స్పిన్" చేయవలసి ఉంటుంది. అందువల్ల, నేను ఎల్లప్పుడూ అత్యవసరంగా చేయవలసిన చాలా పనులను కలిగి ఉంటాను. దీన్ని ఎలా ఎదుర్కోవాలి?

అన్నింటిలో మొదటిది, మీతో నిజాయితీగా ఉండటం ముఖ్యం - ప్రతిదీ చేయడానికి ఇంకా తగినంత సమయం లేదని అంగీకరించడం. కానీ, చాలా మటుకు, మీరు ఒక నిర్దిష్ట భాగాన్ని మాత్రమే బాగా చేయడం ద్వారా చాలా మంచి ఫలితాలను సాధించవచ్చు. అందువల్ల, మీరు వాటిని పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన స్థాయికి అనుగుణంగా "క్రమబద్ధీకరించడం" నేర్చుకోవాలి, ప్రాధాన్యతనిస్తాయి.అప్పుడు మీకు అందుబాటులో ఉన్న సమయంలో ఏ పనులు చేయడం విలువైనదో మీరు ఎంచుకోవచ్చు.

ఐసెన్‌హోవర్ పద్ధతిని ఉపయోగించి ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం ఎలా నేర్చుకోవాలి?

డ్వైట్ ఐసెన్‌హోవర్ నియమం చాలా సులభం. సహాయక, ప్రత్యేకించి మీరు ఏ పనికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలనే విషయంలో త్వరగా నిర్ణయం తీసుకోవాల్సిన సందర్భాలలో. ఈ నియమం ప్రకారం ఆవశ్యకత మరియు విషయం యొక్క ప్రాముఖ్యత వంటి ప్రమాణాల ఆధారంగా ప్రాధాన్యతలు సెట్ చేయబడ్డాయి.ఒక పని యొక్క ప్రాముఖ్యత దాని అమలు ఫలితం మీ వ్యాపారాన్ని ఎంత ప్రభావితం చేస్తుందో నిర్ణయించబడుతుంది. అత్యవసరం - ఎంత త్వరగా పని పూర్తి చేయాలి.

ఆవశ్యకత మరియు ప్రాముఖ్యతపై ఆధారపడి, ఐసెన్‌హోవర్ కేసుల కోసం 4 ప్రాధాన్యత వర్గాలను ప్రతిపాదించారు:

	అత్యవసర విషయం	అత్యవసరం కాని కేసులు
	నేను - అత్యవసరం మరియు ముఖ్యమైనది	II - ముఖ్యమైనది, కానీ అత్యవసరం కాదు
IN ఎ మరియు ఎన్ వై ఇ	సంక్షోభ పరిష్కారం అత్యవసర పనులు గడువు సమీపిస్తున్న ప్రాజెక్ట్‌లు	కొత్త ప్రాజెక్టులకు ప్లాన్ చేస్తున్నారు పొందిన ఫలితాల మూల్యాంకనం నివారణ చర్యలు బిల్డింగ్ సంబంధాలు కొత్త దృక్కోణాల గుర్తింపు, ప్రత్యామ్నాయ ప్రాజెక్టులు
	III - అత్యవసరం కానీ ముఖ్యమైనది కాదు	IV - అత్యవసరం కాదు మరియు ముఖ్యమైనది కాదు
ఎన్ ఇ IN ఎ మరియు ఎన్ వై ఇ	అంతరాయాలు, విరామాలు కొన్ని కాల్స్ కొన్ని సమావేశాలు అత్యవసర పదార్థాల సమీక్ష సామాజిక కార్యాచరణ	రొటీన్ పని కొన్ని అక్షరాలు కొన్ని కాల్స్ సమయం "తినేవాళ్ళు" వినోదం

ఐసెన్‌హోవర్ ప్రయారిటీ మ్యాట్రిక్స్

అత్యవసర/ముఖ్యమైన విషయాలు . ఇవి విషయాలు, వీటిని సకాలంలో అమలు చేయకపోవడం మీ వ్యాపారానికి గణనీయమైన నష్టానికి దారి తీస్తుంది. మీరు వాటిని వెంటనే తీసుకొని వాటిని మీరే నిర్వహించాలి.
తక్కువ అత్యవసర/ముఖ్యమైన పనులు . వారు అత్యవసరంగా చేయవలసిన అవసరం లేదు; ఈ పనులు త్వరగా లేదా తరువాత అత్యవసరమైనవిగా మారినప్పుడు ఇక్కడ ఇబ్బందులు తలెత్తుతాయి మరియు మీరు వ్యక్తిగతంగా పరిష్కరించుకోవాలి ఎంత త్వరగా ఐతే అంత త్వరగా. అందువల్ల, ప్రాముఖ్యత స్థాయిని ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి మరియు మీ ఉద్యోగులకు ఈ రకమైన పనులను పూర్తిగా లేదా పాక్షికంగా కేటాయించడానికి ప్రయత్నించండి.
అత్యవసర/తక్కువ ముఖ్యమైన విషయాలు. ఇక్కడ త్వరితగతిన "దౌర్జన్యం" కింద పడే ప్రమాదం ఉంది మరియు ఫలితంగా, నిర్ణయానికి పూర్తిగా లొంగిపోతుంది. నిర్దిష్ట పనిఎందుకంటే ఇది అత్యవసరం. పని అంత ముఖ్యమైనది కాకపోతే, దానిని ఎలాగైనా అప్పగించాలి, ఎందుకంటే దానిని నిర్వహించడానికి ప్రత్యేక లక్షణాలు అవసరం లేదు.
తక్కువ అత్యవసర/తక్కువ ముఖ్యమైన పనులు. చాలా తరచుగా, ఈ వర్గంలోని కేసులు పరిష్కరించబడతాయి డెస్క్, అప్పటికే కాగితాలతో నిండిపోయింది. మీరు అకస్మాత్తుగా ఈ పనులను చేయడం ప్రారంభిస్తే, మొదటి వర్గం యొక్క పనుల గురించి మరచిపోతే, మీరు పనితో ఓవర్‌లోడ్ కావడం గురించి ఫిర్యాదు చేయకూడదు. మీ అధీనంలో ఉన్నవారు కూడా ఈ గుంపు యొక్క పనులను చేపట్టకూడదు.

ఐసెన్‌హోవర్ నియమం:

మీరు అనవసరమైన మరియు అత్యవసరం కాని పనులకు దూరంగా ఉండాలి!

స్వీయ-పరీక్ష కోసం మా ప్రాక్టీకమ్ మెటీరియల్‌లను చూడండి.

పారెటో సూత్రం

ఒక చెట్టును నరికివేయడానికి నాకు తొమ్మిది గంటల సమయం ఉంటే, అందులో ఆరుగురు గొడ్డలికి పదును పెట్టడానికి నేను గడిపాను.
అబ్రహం లింకన్

"పారెటో సూత్రం": 80% ఫలితాన్ని పొందడానికి సుమారు 20% కృషి మరియు సమయం సరిపోతుంది. "ఆదర్శ"కు బదులుగా "నిజమైన" ఫలితాన్ని అంగీకరించే అవకాశాలను కనుగొనడం ద్వారా, మీరు ఇతర విషయాల కోసం ముఖ్యమైన వనరులను సేవ్ చేయవచ్చు.

పారెటో సూత్రాన్ని ఏయే ప్రాంతాల్లో అన్వయించవచ్చు?

పారెటో సూత్రం నిజంగా పనిచేస్తుంది మరియు చాలా వరకు అన్వయించవచ్చు వివిధ ప్రాంతాలు. ఈ సూత్రం 1897లో ఇటాలియన్ ఆర్థికవేత్త విల్‌ఫ్రెడో పారెటోచే రూపొందించబడింది మరియు పరిమాణాత్మక పరిశోధన ద్వారా నిర్ధారించబడింది. చాలా వరకు వివిధ రంగాలుజీవితం. ఈ సూత్రం ప్రకారం:

జనాభాలో 20% భూగోళంప్రపంచ సంపదలో 80% స్వంతం
20% నేరస్థులు 80% నేరాలకు పాల్పడుతున్నారు
ప్రారంభ ఉత్పత్తులలో 20% తుది ఉత్పత్తి ఖర్చులో 80% నిర్ణయిస్తాయి
20% కస్టమర్లు కంపెనీ ఆదాయంలో 80% నిర్ణయిస్తారు.

సమయ నిర్వహణలో పారెటో సూత్రం ఎలా పని చేస్తుంది?

మీ సమయాన్ని నిర్వహించే అభ్యాసానికి సంబంధించి, పారెటో సూత్రాలను ఈ క్రింది విధంగా రూపొందించవచ్చు:

మీ పనికి అవసరమైన 20% మూలాధారాల నుండి మీరు 80% సమాచారాన్ని పొందుతారు
80% నిర్ణయాలు మీరు అన్ని రకాల సమావేశాలు మరియు ప్లానింగ్ సెషన్‌లలో గడిపిన 20% సమయానికి సరిపోతాయి
మీ పని సమయంలో 20% మీ ఉత్పాదక పనిలో 80% అందిస్తుంది, అంటే దాని విజయాన్ని ఏది నిర్ణయిస్తుంది.

నేను నా వ్యాపారంలో పారెటో సూత్రాన్ని ఎలా ఉపయోగించగలను?

మీరు మీ కోసం చాలా కనుగొనవచ్చు ఉపయోగకరమైన ఆలోచనలు, మీలో పారెటో సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడం సొంత పని. ఉదాహరణకు, వాటాను నిజంగా అంచనా వేయండి అవసరమైన పుస్తకాలుగదిలో, పంచుకోండి ఉపయోగపడే సమాచారంవార్తాపత్రికలో, మీ కంప్యూటర్ డిస్క్‌లో అవసరమైన ఫైల్‌ల వాటా...

ఏ క్లయింట్లు అర్హులో మీరు నిర్ణయించుకోవచ్చు ప్రధాన దృష్టి(80% లాభాలను అందించే 20% క్లయింట్లు). లేదా అత్యంత ముఖ్యమైన రకాల వస్తువులను ఎంచుకోండి (ఉత్పత్తి శ్రేణిలో 20% లాభంలో 80% అందిస్తుంది).

మీ ఉద్యోగుల కోసం ప్రమాణాలు మరియు లక్ష్యాలను నిర్దేశించేటప్పుడు కూడా ఈ సూత్రం ఉపయోగపడుతుంది - "ఆదర్శ" ఫలితాలను సాధించడంలో పట్టుదలగా వారిని ప్రోత్సహించాలా లేదా దృష్టి కేంద్రీకరించేలా ప్రోత్సహించాలా "మంచి" ఫలితాలను సాధించడంలోమరిన్ని ప్రాజెక్టులలో. మీరు సమస్యను ఎదుర్కొంటే, ఆలోచించండి: 20% కారణాలు సంభవించడానికి 80% సహకారం అందించాయి అసహ్యకరమైన పరిస్థితి? ఈ పరిస్థితిలో 80% మెరుగుదల సాధించడానికి మీరు ఏమి చేయవచ్చు?

మొదట, 20% అతి ముఖ్యమైన సమస్యలను పరిష్కరించండి, ఆపై మాత్రమే - 80% చిన్నవి!

సంవత్సరానికి మేము మా ఆశయాలను సాధించడానికి మరింత సిద్ధమవుతాము. కానీ మనం దేనిని లక్ష్యంగా చేసుకున్నాము? లారెన్స్ పీటర్

ఆల్ప్స్ పద్ధతి అంటే ఏమిటి?

పద్ధతి ఐదు దశలను కలిగి ఉంటుంది:

1) రాయడం కేటాయింపులు;

2) ప్రణాళికాబద్ధమైన చర్యల వ్యవధి అంచనా;

3) సమయ రిజర్వేషన్ (60:40 నిష్పత్తిలో);

4) ప్రాధాన్యతలపై నిర్ణయాలు తీసుకోవడం మరియు వ్యక్తిగత కార్యకలాపాల రీసైన్‌మెంట్;

5) నియంత్రణ (జరగని వాటికి అకౌంటింగ్).

ఆల్ప్స్ పద్ధతి ఏమి అందిస్తుంది?

ఆల్ప్స్ పద్ధతిని ఉపయోగించడం కింది ప్రధాన ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది:

రాబోయే పని దినానికి ఉత్తమ మానసిక స్థితి.

మరుసటి రోజు ప్రణాళిక.

ఆనాటి పనులపై స్పష్టమైన అవగాహన.

రోజు ప్రవాహాన్ని నిర్వహించడం.

మతిమరుపును అధిగమించడం.

అత్యంత అవసరమైన వాటిపై ఏకాగ్రత.

"పేపర్" పని మొత్తాన్ని తగ్గించడం.

ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయడం మరియు తిరిగి కేటాయించడం గురించి నిర్ణయాలు తీసుకోవడం.

అయోమయ మరియు అవాంఛిత అంతరాయాలను తగ్గించండి.

ఒత్తిడి మరియు నాడీ ఒత్తిడిని తగ్గించడం.

మెరుగైన స్వీయ నియంత్రణ.

పెరిగిన సంతృప్తి మరియు ప్రేరణ.

పని యొక్క పద్దతి సంస్థ కారణంగా సమయం పొందండి.

ఆల్ప్స్ పద్ధతిని ఉపయోగించి ప్రణాళికను ఎక్కడ ప్రారంభించాలి?

చేయవలసిన పనుల జాబితా నుండి లేదా వారపు (నెలవారీ) ప్రణాళిక నుండి పనులు;

ముందు రోజు నెరవేరలేదు;

జోడించిన కేసులు;

తప్పక తీర్చవలసిన గడువులు;

పునరావృత పనులు.

IN- సందర్శనలు, సమావేశాలు;

D -వ్యవహారాల ప్రతినిధి బృందం;

TO- నియంత్రణ;

పి- ప్రక్రియలో, చర్యలో;

PC- పర్యటనలు, వ్యాపార పర్యటనలు;

ETC- వ్రాసిన పని, వ్యాపార లేఖలు, డిక్టేషన్;

తో- కార్యదర్శి;

టి- టెలిఫోన్ సంభాషణలు;

H -చదివే ప్రక్రియ (నివేదికలు, సర్క్యులర్లు, వార్తాపత్రికలు మొదలైనవి).

PC- కొత్త కార్యాలయ స్థలం;

IN- ఇవనోవ్ (నిపుణుడి అంచనా);

పి- మార్కెట్ పరిశోధన ప్రాజెక్ట్;

TO- సిడోరోవ్ (అమ్మకాల గణాంకాలు);

ETC- వాసిలీవ్ (లేఖ);

H -నిర్వాహకుల కోసం ప్రత్యేక పత్రిక;

టి

కొంచెం అభ్యాసంతో, మీరు పనుల జాబితాను సృష్టించవచ్చు, తద్వారా:

మొదటి ఉజ్జాయింపుగా, వాటిని ప్రాధాన్యత ద్వారా పంపిణీ చేయండి;

వాటిని దీర్ఘకాలం మరియు చిన్న, స్వల్పకాలిక వాటిని విభజించండి;

వ్యక్తిగత పరిచయానికి సంబంధించిన పనులను మరింత హేతుబద్ధంగా (ఫోన్‌ని ఉపయోగించడం మొదలైనవి) పూర్తి చేయవచ్చో లేదో చూడటానికి వాటిని మళ్లీ తనిఖీ చేయండి.

ఉదాహరణ:

పి- మార్కెట్ పరిశోధన ప్రాజెక్ట్;

IN- ఇవనోవ్ (నిపుణుడి అంచనా);

PC- కొత్త కార్యాలయ స్థలం;

హెచ్- నిర్వాహకుల కోసం ప్రత్యేక పత్రిక;

స్వల్పకాలిక పనులు:

TO- సిడోరోవ్ (అమ్మకాల గణాంకాలు);

ETC- వాసిలీవ్ (లేఖ);

"ఫోన్ బ్లాక్":

టి- షిష్కిన్ (కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్);

టి- కోష్కిన్ (సిబ్బంది కొరత);

టి- సెర్గీ (బిలియర్డ్స్ యొక్క సాయంత్రం ఆట).

అయితే, ఇది మీ రోజువారీ ప్రణాళికను రూపొందించడానికి ప్రారంభం మాత్రమే.

రోజు పనుల జాబితాను నిర్ణయించిన తర్వాత ఏమి చేయాలి?

	చూడండి
P - మార్కెట్ పరిశోధన ప్రాజెక్ట్;
V - ఇవనోవ్ (నిపుణుడి అంచనా)



PR - వాసిలీవ్ (లేఖ)

T - కోష్కిన్ (సిబ్బంది కొరత)

నేను రిజర్వ్‌లో ఎంత సమయం రిజర్వ్ చేసుకోవాలి?

ఆల్ప్స్ పద్ధతిని ఉపయోగించి ప్రణాళిక ఎలా ముగుస్తుంది?

చివరి సంస్కరణలో, రోజు ప్రణాళిక ఇలా ఉండవచ్చు:

	ఒక ప్రాధాన్యత	చూడండి	రీఅసైన్‌మెంట్‌లు
P - మార్కెట్ పరిశోధన ప్రాజెక్ట్;			మిస్టర్ Xకి 0.5 గంటలు కేటాయించబడ్డాయి
V-ఇవనోవ్ (నిపుణుడి అంచనా)
PC - కొత్త ఆఫీస్ స్పేస్
K - సిడోరోవ్ (అమ్మకాల గణాంకాలు)
PR - వాసిలీవ్ (లేఖ)			శ్రీ వూకి అప్పగించబడింది
CH - నిర్వాహకుల కోసం ప్రత్యేక పత్రిక
T - షిష్కిన్ (కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్)			కార్యదర్శి
T - సెర్గీ (బిలియర్డ్స్ యొక్క సాయంత్రం గేమ్)

ఆల్ప్స్, పారెటో, ఐసెన్‌హోవర్ పద్ధతులను ఉపయోగించి ప్లానింగ్ టెక్నాలజీ

చాలా మందికి ప్లాన్ చేయడంలో ఇబ్బంది ఉంటుంది, ఎందుకంటే వారు దీనిని కేవలం “ఆలోచించడం” అని చూస్తారు, అంటే తరచుగా “అంతరిక్షంలోకి చూస్తూ” లేదా “పగటి కలలు కనడం” అని అర్థం. అందువల్ల, ప్రణాళికను కాంక్రీటుగా మార్చడం అవసరం, ప్రణాళికాబద్ధంగా కాకుండా " వ్రాసిన పని"ఆలోచించడం" కంటే. ప్రణాళికాబద్ధంగా గడిపిన సమయాన్ని "నిర్ణయ సమయం"గా నిర్వచించవచ్చు, ఎందుకంటే ప్రణాళిక అంటే ఏమిటి: ఏది, ఎప్పుడు మరియు ఎలా చేయాలో నిర్ణయాలు తీసుకోవడం.

దీర్ఘకాలిక, మధ్యకాలిక మరియు స్వల్పకాలిక ప్రణాళిక సమయంలో, జాబితాను తయారు చేయాలి మరియు ప్రాధాన్యతలను నిర్ణయించాలి. జాబితాలో పేర్కొన్న అన్ని పనులు సమాన విలువను కలిగి ఉంటాయి. జాబితాను కంపైల్ చేసిన తర్వాత, మీరు ప్రాధాన్యతలను గుర్తించడం ద్వారా వాటిని పూర్తి చేయడం ద్వారా ప్రస్తుత సమయంలో వాటి ప్రాముఖ్యతకు అనుగుణంగా పనులను పంపిణీ చేయాలి. అంశాల ప్రాముఖ్యత క్రమాన్ని చూపకపోతే ఏ జాబితా పూర్తికాదు. స్వీయ-నిర్వహణ ఆచరణలో, సమయ ప్రణాళిక యొక్క పద్ధతులు ఉన్నాయి, దీని ఉపయోగం ఒకరి స్వంత జీవితాన్ని హేతుబద్ధంగా నిర్వహించడానికి రూపొందించబడింది.

పారెటో సూత్రం ప్రకారం ప్రణాళిక

ఒక వ్యక్తి కార్యకలాపాలు మరియు పనులతో ఓవర్‌లోడ్ చేయబడిన పరిస్థితిలో, అతనికి పూర్తి చేయడానికి తగినంత సమయం లేదు మరియు అతను చాలా ముఖ్యమైనవి కాని అనేక విషయాలను వదులుకోవడానికి ధైర్యం చేయడు, ఆచరణలో 80/20 నియమాన్ని వర్తింపజేయడం మంచిది. . పారెటో సూత్రం ఇలా చెబుతోంది: "అన్ని వస్తువులను వాటి విలువకు అనుగుణంగా ఉంచినట్లయితే, వాటి విలువలో 80% వాటి విలువలో 20% ఉన్న వస్తువుల నుండి వస్తుంది." మొత్తం సంఖ్య, 20% విలువ మొత్తంలో 80% ఉన్న వస్తువుల నుండి వస్తుంది.

80/20 నియమం ఆధారంగా, 10 పనుల జాబితాలో, 2 80% విజయాన్ని నిర్ధారిస్తుంది. అందువల్ల, మీరు ఈ 2 విషయాలను కనుగొని, వాటిని "A" వర్గంలో చేర్చి, వాటిని నిర్వహించాలి. ఈ సూత్రం ప్రకారం, మిగిలిన 8 రద్దు చేయబడవచ్చు ఎందుకంటే వాటి ఫలితాల విలువ రెండు అత్యంత ఫలవంతమైన వాటి కంటే చాలా తక్కువగా ఉంటుంది. ప్రాక్టీస్ చూపిస్తుంది:

· వాణిజ్య లావాదేవీల విలువలో 80% మొత్తం క్లయింట్‌లలో 20% అందించబడుతుంది;

· 80% ఉత్పత్తిని 20% సంస్థలచే అందించబడుతుంది;

· అనారోగ్యం కారణంగా తప్పిపోయిన సమయం 80% 20% కార్మికులు;

· వాడుకలో ఉన్న 80% పత్రం 20% నుండి వచ్చింది

డాసియర్ ఫోల్డర్లు;

· 80% మురికి ఎక్కువగా ఉన్న 20% ఫ్లోర్ ఏరియాలో పేరుకుపోతుంది

· 20% దుస్తుల వస్తువులపై 80% వాషింగ్ జరుగుతుంది;

· 80% ఉత్తమ టెలివిజన్ సమయం టాప్ 20% ప్రోగ్రామ్‌ల నుండి వస్తుంది

TV వీక్షకులచే మరింత ఇష్టపడతారు;

· వార్తాపత్రిక పాఠకులు తమ సమయాన్ని 80% ప్రచురించిన వాటిలో 20% చదవడానికి వెచ్చిస్తారు

వార్తాపత్రికలో స్నానపు గదులు;

· 80% టెలిఫోన్ కాల్స్ 20% టెలిఫోన్ చందాదారులచే చేయబడతాయి;

· అవసరమైన డేటాలో 80% 20% సమాచార వనరుల నుండి పొందబడుతుంది;

· పాఠశాలలో, ఉపాధ్యాయులు తమ శక్తిలో 80%ని 20% విద్యార్థులపై ఖర్చు చేస్తారు (సాధారణంగా ప్రో-

సమస్యాత్మక లేదా ప్రతిభావంతులైన);

· టాప్ 20% రెస్టారెంట్లలో 80% ఆహారం వినియోగిస్తారు.

ఈ వాస్తవాలు బలహీనమైన ఫలితాలను అందించే కార్యకలాపాలలో కూరుకుపోయే ప్రమాదాన్ని నిర్ధారిస్తాయి మరియు ఉత్పాదకతను గణనీయంగా పెంచే ఇరవై శాతం కార్యకలాపాలపై దృష్టి సారించడం యొక్క ప్రాముఖ్యతను బలపరుస్తాయి.

పరేటో సూత్రం ఏమి జరిగిందో ఖచ్చితంగా వివరిస్తుంది, కానీ పరిస్థితి నుండి ముందుగానే ఒక మార్గాన్ని కనుగొనడంలో ఎల్లప్పుడూ సహాయం చేయదు. వాస్తవం ఏమిటంటే 20% ప్రభావవంతంగా ఉంటుందని మీరు ముందుగానే చెప్పలేరు. ఈ సూత్రం ప్రకారం, మన జీవితంలో 80% సంతృప్తి 20% ఖర్చుతో వస్తుంది - చాలా వరకు విజయం కేవలం కొన్ని దశల ఫలితమే. దీని అర్థం ప్రయోజనకరమైన వాటి కోసం ఎక్కువ సమయాన్ని కనుగొనడానికి, మీరు చేయాల్సి ఉంటుంది తక్కువ చేయండి, పనికిరానిదిగా మారుతుంది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే - మీ సమయాన్ని వృధా చేసుకోకండి!

కేవలం ఆనందం కాకుండా ఇతర అంశాల ఆధారంగా సమయాన్ని కేటాయించవచ్చు. ఇవి కావచ్చు: ఆర్థిక స్థిరత్వాన్ని నిర్ధారించడం, ప్రోత్సహించడం కెరీర్ నిచ్చెన, మంచి భౌతిక ఆకృతిని నిర్వహించడం మొదలైనవి. ఉపయోగకరమైన కాలక్షేపం యొక్క అర్ధాన్ని గుర్తించడం చాలా ముఖ్యం, ఎందుకంటే " సమయం, వృధా, ఈ ఉనికి, మరియు సమయం, మంచి ఉపయోగం, అదీ జీవితం"(ఎడ్వర్డ్ జంగ్).

ఆల్ప్స్ పద్ధతిని ఉపయోగించి ప్రణాళిక

ఆల్ప్స్ ప్లానింగ్ పద్ధతి చాలా సులభం, రోజువారీ ప్రణాళికను రూపొందించడానికి సగటున 10 నిమిషాల కంటే ఎక్కువ సమయం పట్టదు. ప్రణాళిక అభివృద్ధి ప్రక్రియ 5 దశలను కలిగి ఉంటుంది:

1. కేటాయింపుల తయారీ;

2. ప్రణాళికాబద్ధమైన చర్యల వ్యవధి అంచనా;

3. సమయ రిజర్వేషన్ (60:40 నిష్పత్తిలో);

4. వ్యక్తి యొక్క ప్రాధాన్యతలు మరియు రీఅసైన్‌మెంట్‌పై నిర్ణయాలు తీసుకోవడం

కార్యకలాపాలు;

5. నియంత్రణ (జరగని వాటికి అకౌంటింగ్).

స్వీయ-నిర్వహణ ఆచరణలో ఉన్న అనేక ప్రణాళిక పద్ధతులలో, "ఆల్ప్స్" పద్ధతిని ఉపయోగించడం క్రింది ప్రధాన ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది:

· రాబోయే పని దినానికి మెరుగైన మానసిక స్థితి.

· మరుసటి రోజు ప్రణాళిక.

· రోజు పనులపై స్పష్టమైన అవగాహన.

· రోజు ప్రవాహాన్ని నిర్వహించడం.

· మతిమరుపును అధిగమించడం.

· అత్యంత అవసరమైన వాటిపై ఏకాగ్రత.

· "పేపర్" పని మొత్తాన్ని తగ్గించడం.

· ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయడం మరియు తిరిగి కేటాయించడం గురించి నిర్ణయాలు తీసుకోవడం.

· జోక్యం మరియు అవాంఛిత అంతరాయాలను తగ్గించండి.

· ఒత్తిడి మరియు నాడీ ఒత్తిడిని తగ్గించడం.

· మెరుగైన స్వీయ నియంత్రణ.

· పెరిగిన సంతృప్తి మరియు ప్రేరణ.

· పని యొక్క పద్దతి సంస్థ కారణంగా సమయం లో లాభం.

సమయ ప్రణాళిక పద్ధతులు మరియు పని యొక్క శాస్త్రీయ సంస్థ యొక్క పద్ధతులను విజయవంతంగా ఉపయోగించడంతో ప్రాక్టీస్ చూపిస్తుంది, నిజమైన అవకాశంరోజువారీ 10 నుండి 20% సమయం ఆదా అవుతుంది. ఆల్ప్స్ పద్ధతిని ఉపయోగించి ప్రణాళిక ప్రక్రియ క్రింది దశలను కలిగి ఉంటుంది:

మొదటి దశ- కేటాయింపుల తయారీ. రోజు కోసం పనులను సిద్ధం చేయడానికి, మీరు వ్రాయాలి అవసరమైన పనులుమరుసటి రోజు:

· చేయవలసిన పనుల జాబితా నుండి లేదా వారపు (నెలవారీ) ప్రణాళిక నుండి పనులు;

· ముందు రోజు నెరవేరలేదు;

· జోడించిన కేసులు;

· పూర్తి చేయవలసిన గడువులు;

· పునరావృత పనులు.

టాస్క్‌ల జాబితాను కంపైల్ చేయడం కింది అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి:

· మొదటి ఉజ్జాయింపుగా, ప్రాధాన్యత ద్వారా వాటిని పంపిణీ చేయండి;

· వాటిని దీర్ఘకాలం మరియు చిన్న, స్వల్పకాలిక వాటిని విభజించండి;

· వ్యక్తిగత పరిచయానికి సంబంధించిన పనులను మరింత హేతుబద్ధమైన పద్ధతిలో (ఫోన్‌ని ఉపయోగించడం మొదలైనవి) పూర్తి చేయవచ్చో లేదో చూడటానికి వాటిని మళ్లీ తనిఖీ చేయండి.

రోజువారీ ప్రణాళికను రూపొందించడంలో వాస్తవికత ఏమిటంటే, పనుల జాబితాను వాస్తవానికి అవసరమైన విషయాలకు మాత్రమే పరిమితం చేయడం. పై రెండవ దశరోజుకు ఒక ప్రణాళికను రూపొందించినప్పుడు, ప్రణాళికాబద్ధమైన చర్యల యొక్క సుమారు వ్యవధిని అంచనా వేయడం అవసరం.

కొన్ని పనుల వ్యవధిని ఖచ్చితంగా అంచనా వేయలేము, అటువంటి నైపుణ్యం అనుభవంతో మాత్రమే వస్తుంది. కానీ, మరోవైపు, ఏదైనా పనికి తరచుగా ఒక వ్యక్తి తన వద్ద ఉన్నంత సమయం అవసరమని గుర్తుంచుకోవాలి. అందువల్ల, వ్యక్తిగత పనులను పూర్తి చేయడానికి నిర్దిష్ట కాల వ్యవధిని నిర్వచించడం అనేది పేర్కొన్న సమయంలో మాత్రమే ఈ పనిని చేయడాన్ని సూచిస్తుంది. ఒక నిర్దిష్ట సమయం పనిని పూర్తి చేయడానికి నిర్ణయించబడినప్పుడు, ఒక వ్యక్తి మరింత దృష్టితో పని చేస్తాడు, వివిధ జోక్యాన్ని వీలైనంతగా వదిలించుకుంటాడు.

మూడవ దశఒక ప్రణాళికను రూపొందించడం అనేది ఊహించని పరిస్థితుల కోసం సమయాన్ని కేటాయించడం. ఆల్ప్స్ పద్ధతి యొక్క సారాంశం ఏమిటంటే, ప్రణాళికలో 60% కంటే ఎక్కువ సమయం ఉండకూడదు మరియు ఊహించలేని పరిస్థితుల కోసం 40% రిజర్వ్ సమయంగా వదిలివేయాలి. అందువల్ల, ఎనిమిది గంటల పనిదినాన్ని కేవలం ఐదు గంటలు మాత్రమే ప్లాన్ చేయాలి (ఇది పని సమయంలో 60%) మరియు నిర్దిష్టమైన కానీ ఊహించని పనుల కోసం మూడు గంటలు ప్రణాళిక లేకుండా వదిలివేయాలి.

60% కంటే ఎక్కువ సమయం ప్రణాళిక చేయబడినప్పుడు, సంకలనం చేయబడిన పనుల జాబితాను పేర్కొన్న పారామితులకు తీసుకురావడం, ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయడం, అధికారాన్ని అప్పగించడం మరియు పనుల కోసం గతంలో నిర్ణయించిన సమయాన్ని తగ్గించడం అత్యవసరం. పని పూర్తయిన తర్వాత, అనుకున్న సమయాన్ని అరవై శాతానికి తగ్గించడం సాధ్యం కాకపోతే, ప్రాధాన్యతలను బట్టి మరుసటి రోజుకు రీషెడ్యూల్ చేయాలి. దీని అర్థం "A" మరియు "B" వర్గాల నుండి టాస్క్‌లు మరుసటి రోజుకు బదిలీ చేయబడవు, "C" వర్గం నుండి టాస్క్‌ల బదిలీ రోజు ఫలితాలను గణనీయంగా ప్రభావితం చేయదు.

నాల్గవ దశప్రణాళిక అనేది ప్రాధాన్యతలను నిర్ణయించడం మరియు ప్రతినిధి బృందం యొక్క కళను వర్తింపజేయడం. లక్ష్యం ఈ దశ- రోజువారీ పనులను పూర్తి చేయడానికి కేటాయించిన సమయాన్ని 5-6 గంటలకు తగ్గించండి. ఈ క్రమంలో, ఇది అవసరం: మొదట, విషయాలకు ప్రాధాన్యతలను నిర్ణయించడం మరియు వాటికి అనుగుణంగా రోజు యొక్క పనులను స్పష్టం చేయడం. రెండవది, మీరు ప్రతి పనికి నిర్దిష్ట సమయ అవసరాన్ని ఒకటికి రెండుసార్లు సరిచూసుకోవాలి మరియు దీనికి అనుగుణంగా, పనులపై వెచ్చించే సమయాన్ని ఖచ్చితంగా అవసరమైన వాటికి తగ్గించండి.

ప్రతి చర్యను దాని ప్రతినిధి బృందం మరియు హేతుబద్ధీకరణ యొక్క అవకాశం కోసం విశ్లేషించడం చాలా ముఖ్యం. విశ్లేషణ పూర్తయిన తర్వాత, రోజువారీ ప్రణాళిక యొక్క తుది సంస్కరణ స్థిర నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉండాలి.

పై ఐదవ దశరూపొందించిన రోజువారీ ప్రణాళిక అమలును పర్యవేక్షించడం మరియు చేయని వాటిని మరొక రోజుకు బదిలీ చేయడం. అన్ని పనులు పూర్తి చేయలేవని అనుభవం చూపిస్తుంది మరియు అన్ని షెడ్యూల్ చేసిన టెలిఫోన్ సంభాషణలు జరగవు, కాబట్టి అవి మరుసటి రోజుకు రీషెడ్యూల్ చేయబడాలి. అదే పనిని రోజుకు చాలాసార్లు వాయిదా వేస్తే, అప్పుడు రెండు అవకాశాలు ఉన్నాయి: నిర్ణయాత్మకంగా ముగింపుకు తీసుకురావడం, తద్వారా దాన్ని పూర్తి చేయడం లేదా దాని కారణంగా ఈ పనిని పూర్తి చేయడానికి నిరాకరించడం.

అసందర్భం.

స్వీయ నిర్వహణ రంగంలో నిపుణులు గట్టిగా సిఫార్సు చేస్తారు

ముందు రోజు రాత్రి మీ రోజును ప్లాన్ చేసుకోండి. ఈ వాస్తవం కారణంగా ఉంది, కంపైల్

పని దినం తర్వాత ప్రణాళిక విశ్వాసం మరియు ఏకాగ్రతను పొందడానికి సహాయపడుతుంది

మరుసటి రోజు బలం. మానవ ఉపచేతన ఈ విధంగా ప్రాసెస్ చేయబడుతుంది

మరుసటి రోజు పనులను సమీక్షిస్తుంది మరియు సాధ్యమైన పరిష్కారాలను సిద్ధం చేస్తుంది. తరువాత

తత్ఫలితంగా, కొత్త పని దినం ఊహించదగినది, ప్రణాళికాబద్ధమైనది మరియు

నిర్వహించదగినది.

ఐసెన్‌హోవర్ సూత్రం ప్రకారం ప్రణాళిక

ప్రతిరోజూ ప్రదర్శన చేసేటప్పుడు ఐసెన్‌హోవర్ సూత్రాన్ని వర్తింపజేయాలి

ప్రణాళికలు, వాటి ప్రాముఖ్యత స్థాయిని బట్టి రాబోయే అన్ని విషయాలను వర్గీకరించడం

వెంటనే చేయండి. ఇది ఖచ్చితంగా ఈ కేటగిరీ కేసులకు సంబంధించి ఉంది

"ముఖ్యమైన విషయాలు మారకుండా మీరు జీవించాలి

అత్యవసరంగా"

తగినంత సమయం. నియమం ప్రకారం, ఇవి ఒకరి స్వంత పరిపూర్ణతకు సంబంధించిన విషయాలు.

స్టానియా లో వివిధ ప్రాంతాలు. తరచుగా ఏమి జరుగుతుందో ప్రాక్టీస్ చూపిస్తుంది

లామ్ "బి". అందువలన, అది నిర్వహించడానికి అవసరం వివరణాత్మక విశ్లేషణకేసులు "A" ఆన్

వారి ప్రాముఖ్యత మరియు ఆవశ్యకత యొక్క విషయం. ఒక వ్యక్తి పని చేయడం తరచుగా జరుగుతుంది

కారణాలను కనుగొనే బదులు పరిణామాలతో. బహుశా మీరు చేయకూడదు

సమావేశాలలో ఎక్కువ సమయం వెచ్చిస్తారు, కానీ కార్పొరేట్ సంస్కృతిలో పొందుపరచండి

పర్యటన వ్యాపార తత్వశాస్త్రం మరియు వృత్తిపరమైన విధానం. లేదా పరిపూర్ణత

నిర్వహించండి సొంత శ్రమముందుగా పెంచే లక్ష్యంతో

నివారణ సంక్షోభ పరిస్థితులుమరియు ఊహించలేని పరిస్థితులు.

జీవితంలో ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసరమైన స్వభావం కోసం ఉన్మాదం, ఇది చాలా మందికి విలక్షణమైనది

ప్రజలు, ఏదైనా అత్యవసర విషయం స్వయంచాలకంగా వర్గీకరించబడుతుంది

ముఖ్యమైన. జీవితానుభవం"C" కేటగిరీ కేసులు ఎక్కువగా ఉన్నాయని చూపిస్తుంది

అన్ని హడావిడి ఉద్యోగాలు, ఉద్రిక్తతలు మరియు నిరంతర సంక్షోభ పరిస్థితులకు కారణం

పరిస్థితులు. అయితే, మేనేజ్‌మెంట్ చట్టాల ప్రకారం బాగా వ్యవస్థీకృతం చేయబడింది

ఎంటర్‌ప్రైజ్‌లో ఎటువంటి గొడవలు మరియు అసమంజసమైన తొందరపాటు ఉండకూడదు.

వాటిని నివారించడం మంచిది. వైరుధ్యం ఏమిటంటే సాధారణంగా ఇవి ఉంటాయి

చేయడానికి సులభమైన మరియు ఆహ్లాదకరమైన చాలా విషయాలు. డేటా అమలు వ్యవధి

చాలా మంది ప్రజలు తమ పని దినాన్ని ప్రారంభించడానికి ప్రయత్నిస్తారు

ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసరం కాని పనులను చేయడం.

స్వీయ నిర్వహణ యొక్క ప్రాథమిక సూత్రాలలో ఒకటి

ముఖ్యమైన విషయాలను ద్వితీయ విషయాల నుండి వేరు చేయగల సామర్థ్యం, ముఖ్యమైనది కానిది,

అత్యవసరం కానిది.__

ప్రాక్సాలజీ మరియు సరైన వ్యవస్థసమయ ప్రణాళిక

ఒక వ్యక్తి ఎంత బిజీగా ఉన్నా, అతను ఎల్లప్పుడూ ప్రణాళిక కోసం సమయం కేటాయించాలి

తిరుగుతూ. మీకు ఖాళీ సమయం తక్కువగా ఉంటే, అది మరింత ముఖ్యమైనది

జాగ్రత్తగా సమయ ప్రణాళిక. ప్రణాళికాబద్ధంగా ఖర్చు చేయడం తెలివైన పని

రోజు ప్రారంభంలో లేదా ముగింపులో కేవలం పది నిమిషాలు, ఎందుకంటే ఈ ఖర్చులు అంతకంటే ఎక్కువ

పరిహారం అందజేస్తారు.

తరచుగా ఒక వ్యక్తి అతను చాలా బిజీగా ఉన్నాడని మరియు ప్రణాళికలో ఏమి ఉందో నిర్ణయిస్తాడని చెబుతాడు.

ఖర్చు చేయడానికి సమయం లేదు, ఇది తప్పు. రోజు ప్రణాళిక లేకపోతే

వాన్, అప్పుడు తరచుగా సమయం లేకపోవడం ఉంది. అంతేకాక, అక్కడ పరిస్థితిలో

సమయం ప్రణాళిక లేనప్పుడు, నిస్సందేహంగా ముఖ్యమైనవిగా గుర్తించడం అసాధ్యం

తక్కువ ముఖ్యమైన వాటి నుండి ముఖ్యమైనవి, అత్యవసరం కాని వాటి నుండి అత్యవసరమైనవి. అందువల్ల, మీకు మరియు ఇతరులకు భరోసా ఇవ్వండి

వారి వ్యవహారాలను ప్లాన్ చేసుకోవడానికి ఖచ్చితంగా సమయం లేదని ప్రజలు,

క్యాచర్ ఇప్పటికీ సమయాన్ని వెచ్చిస్తాడు, కానీ యాదృచ్ఛికంగా మరియు ఆలోచన లేకుండా, ఇది ప్రతికూలంగా ఉంటుంది

అతని జీవితం యొక్క హేతుబద్ధమైన సంస్థపై గణనీయమైన ప్రభావం చూపుతుంది. అందువల్ల ఇది అవసరం

పని సమయం మరియు రెండింటినీ ప్లాన్ చేయడంలో ఇబ్బంది వ్యక్తిగత జీవితంకాల్ చేయడం లేదు

వ్యాట్. ప్రణాళికతో మీ రోజును ప్రారంభించడం వల్ల __________ అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి.

వానియా, ప్రణాళిక రూపొందించబడినందున, వ్యక్తి మరింత చురుకుగా ఉంటాడు

దాని తయారీ ప్రక్రియలో మరియు దాని అమలులో చేర్చబడుతుంది. « ఆ, ఎవరు కా-

ప్రతి ఉదయం అతను రోజు కార్యకలాపాలను ప్లాన్ చేస్తాడు మరియు స్థిరంగా ఈ ప్రణాళికను నిర్వహిస్తాడు,

చూస్తాడు, ఆ ప్లానింగ్ లాబ్రింత్‌లో అతనికి బాగా మార్గం సుగమం చేస్తుంది-

గొప్ప మరియు చురుకైన జీవితం. మీ సమయాన్ని నిర్వహించడం ఒక కిరణం లాంటిది

శ్వేత, ఇది అతని అన్ని వ్యవహారాల ద్వారా నడుస్తుంది. కానీ అక్కడ, ఎక్కడ ప్రణాళిక లేదు, ఇక్కడ సమయం యొక్క నియంత్రణ అవకాశంగా మిగిలిపోయింది, పాలన

నాశనం చేయు"- విక్టర్ హ్యూగో రాశారు. ఏమి చేయాలో ఆలోచించడం ద్వారా, ఇది సులభం

ప్రణాళికను వాస్తవికతలోకి అనువదించడానికి కొనసాగండి. ఖచ్చితమైన నిర్వచనంతో

ప్రాధాన్యతలు వాటి అమలు సమయంలో పరధ్యానంలో ఉండే అవకాశం తక్కువగా ఉంటుంది

సాక్షాత్కారము.

వివిధ ప్రణాళిక సాధనాలను ఉపయోగించడంలో చాలా సంవత్సరాల అనుభవం ఇప్పటివరకు ఉంది

ఇది ప్రణాళిక కోసం నిర్దిష్ట పరికరాల గురించి మాత్రమే కాదు (పున:

క్యాలెండర్లు, డైరీలు, నిర్వాహకులు, ఎలక్ట్రానిక్ నోట్‌బుక్‌లను తిప్పండి

కి, మొదలైనవి), కానీ ఒక వ్యక్తి ఉపయోగించే ప్రణాళిక వ్యవస్థలో. వ్యవస్థాపకుడు

ప్రాక్సాలజీ (శాస్త్రం సమర్థవంతమైన కార్యకలాపాలువ్యక్తి) T. కోటార్బిన్-

సరైన ప్రణాళిక వ్యవస్థ దీని కోసం రూపొందించబడిందని స్కీ విశ్వసించారు:

1) లక్ష్యాన్ని సాధించేలా చూసుకోండి.

2) నైపుణ్యం పొందడానికి ఎక్కువ సమయం అవసరం లేదు.

3) ఉపయోగించడానికి సౌకర్యంగా ఉండండి.

నేడు సమయ ప్రణాళిక కోసం అనేక వ్యవస్థలు మరియు పద్ధతులు ఉన్నాయి.

మెను మరియు ఉత్తమమైనదాన్ని ఎంచుకోవడం చాలా కష్టం, ఎందుకంటే ప్రతి ఒక్కటి రెండూ ఉన్నాయి

ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు.

స్వేచ్ఛా వ్యక్తి మాత్రమే ఉపయోగంలో పరిపూర్ణతను సాధించగలడు

సాధారణంగా మీ ఖాళీ సమయం మరియు సమయాన్ని ఉపయోగించడం. అయితే, ఇందులో-

వచనంలో, స్వేచ్ఛ అనేది అవసరమైన నాణ్యత, కానీ సరిపోదు. ఇతర పరిస్థితులు

vii: మానవ ఆధ్యాత్మిక అవసరాలు మరియు స్వాధీనం యొక్క ప్రాబల్యం

నాణ్యమైన సాధనాలు.

ఇమ్మాన్యుయేల్ కాంట్ (1724 - 1804) అతని పొరుగువారు చాలా లయబద్ధంగా జీవించారు

అతను నడకకు వెళ్ళినప్పుడు వారు అతని గడియారాన్ని తనిఖీ చేశారు. అతను తన జీవితమంతా జీవించాడని తెలిసింది

బ్రహ్మచారిగా జీవితం మరియు అతని పని యొక్క రెండవ కాలం, ముప్పై సంవత్సరాల కంటే ఎక్కువ,

మానవుల అభిజ్ఞా మరియు నైతిక సామర్ధ్యాల అధ్యయనానికి అంకితం చేయబడింది

కా. సృజనాత్మక వ్యక్తులు, చాలా వరకు, సమయాన్ని జాగ్రత్తగా చూసుకుంటారు.

నాకు మరియు ఉత్పాదకతను కనుగొనడం బహుశా కష్టం సృజనాత్మక వ్యక్తిత్వం, ఎవరికుంది

సమూహ కఠినమైన ఆపరేటింగ్ మోడ్ ఉండదు. శాస్త్రీయ వనరులలో మీరు చేయవచ్చు

ఆర్కిమెడిస్ మరియు

అరిస్టాటిల్, రోజర్ బేకన్ మరియు న్యూటన్, హెన్రీ పాయింకేర్ మరియు డుమాస్ - తండ్రి, ఎంగెల్స్

మరియు లెనిన్, వావిలోవ్ మరియు ఇతరులు సమయ వినియోగ వ్యవస్థను నిర్మించడానికి ప్రయత్నించారు.

ఒక రోజులో కాకుండా అధిక ఉత్పత్తికి హామీ ఇచ్చేలా ఈ వ్యవస్థ రూపొందించబడింది

- మరియు జీవితం కోసం.

అయితే, ఏదైనా నియమం వలె, మినహాయింపులు ఉన్నాయి. ముఖ్యంగా

అవిసెన్నా (ఇబ్న్ సినా), నిర్వహించారు అత్యంతఅతని యాభై ఆరు సంవత్సరాల దాక్కుని మరియు సంచరిస్తూ, అతను అనేక రచనలను విడిచిపెట్టగలిగాడు.

వాటిలో 270 ఈ రోజు వరకు మనుగడలో ఉన్నాయి. సమకాలీనులు మాత్రమే ఊహించగలరు

భద్రపరచబడని పనుల సంఖ్య మరియు ఈ గొప్ప వ్యక్తి ఎంత చేయగలడు

స్థిరమైన, సౌకర్యవంతమైన పరిస్థితులలో జరుగుతుంది.