సమయ నిర్వహణ మాతృక. ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ - సమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణ పద్ధతి

- బెంజమిన్ ఫ్రాంక్లిన్ ద్వారా సమయ నిర్వహణ
- స్టీఫెన్ కోవే టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ మ్యాట్రిక్స్
- GTD డేవిడ్ అలెన్

ఫ్రాంక్లిన్ వ్యవస్థ "అత్యంత నుండి కనీసం" అనే సూత్రంపై పనిచేస్తుంది. ప్రతి మానవ చర్య అతని జీవిత విలువలకు అనుగుణంగా ఉండాలి మరియు ప్రపంచ జీవిత లక్ష్యాన్ని సాధించే లక్ష్యంతో ఉండాలని వ్యవస్థ "క్లెయిమ్" చేస్తుంది.

ఉద్దేశించిన లక్ష్యానికి మార్గాన్ని సులభతరం చేయడానికి మరియు వేగంగా చేయడానికి, ప్రధాన పని చిన్న ఉపవిభాగాలుగా విభజించబడింది మరియు ఇవి అనేక చిన్న పనులుగా విభజించబడ్డాయి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, B. ఫ్రాంక్లిన్ వ్యవస్థ ఒక పిరమిడ్ వలె నిర్మించబడింది, దాని దిగువ భాగంలో జీవిత సూత్రాలు మరియు ప్రపంచ లక్ష్యాలు ఉన్నాయి మరియు మధ్య మరియు ఎగువ భాగంలో ఈ లక్ష్యాలను సాధించడానికి దీర్ఘకాలిక మరియు స్వల్పకాలిక ప్రణాళికలు ఉన్నాయి.

పిరమిడ్ యొక్క 1వ దశ.
పిరమిడ్ యొక్క "నిర్మాణం" బేస్ నుండి ప్రారంభమవుతుంది. ఇది అన్ని తదుపరి చర్యలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఈ దశలో, మీరు మీ జీవిత సూత్రాలను నిర్ణయించుకోవాలి: మీ విలువలను నిర్వచించండి, ఏది ముఖ్యమైనది మరియు ఏది అంత ముఖ్యమైనది కాదని గుర్తించండి.

పిరమిడ్ యొక్క 2వ దశ.
తదుపరి దశ నేరుగా మునుపటిదానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఎంచుకున్న విలువల ఆధారంగా, ఒక వ్యక్తి నిర్దిష్ట లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించాలి. అతిపెద్ద మరియు అత్యంత ముఖ్యమైనది. అతను రాబోయే కొన్ని సంవత్సరాలు లేదా దశాబ్దాల పాటు ప్రయత్నించే లక్ష్యం.

పిరమిడ్ యొక్క 3వ దశ.
మీరు మాస్టర్ ప్లాన్‌ను రూపొందించినప్పుడు పిరమిడ్ యొక్క 3వ దశ "నిర్మించబడుతుంది". ఫ్రాంక్లిన్ వ్యవస్థలో, "మాస్టర్ ప్లాన్" అనేది ప్రపంచ లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి మొత్తం ప్రణాళికను సూచిస్తుంది. ఈ ప్రణాళిక యొక్క ప్రత్యేక లక్షణం సమయ భాగం లేకపోవడం: మాస్టర్ ప్లాన్ చర్యలను మాత్రమే నిర్దేశిస్తుంది, కానీ వాటి అమలుకు సమయం సూచించబడలేదు.

పిరమిడ్ యొక్క 4వ దశ.
రాబోయే ఐదేళ్ల ప్రణాళికలను - దీర్ఘకాలిక ప్రణాళికలను రూపొందించడం ప్రారంభించడానికి ఇప్పుడు సమయం ఆసన్నమైంది. ఈ ప్రణాళిక నిర్దిష్ట అమలు తేదీలతో రూపొందించబడింది. అంతేకాకుండా, నైరూప్య తేదీని సెట్ చేయడం చాలా ముఖ్యం (ఉదాహరణకు, “ఈ సంవత్సరం”), కానీ సమయాన్ని స్పష్టంగా పేర్కొనడం (ఉదాహరణకు, n వ సంవత్సరం “సెప్టెంబర్ నుండి నవంబర్ వరకు”).

నిర్దిష్ట గడువును సూచించడం లక్ష్యాన్ని చేరుకునే విధానాన్ని వేగవంతం చేస్తుంది. మానవులు స్వభావంతో చాలా సోమరితనం కలిగి ఉంటారు, మరియు మీరు నిర్దిష్ట గడువును సూచించడానికి "మర్చిపోతే", మీరు నిరంతరం పనిని పూర్తి చేయడాన్ని నిలిపివేస్తారు మరియు దాని అమలును తరువాత తేదీకి వాయిదా వేస్తారు.

దీర్ఘకాలిక ప్రణాళికలోని ప్రతి పాయింట్‌ను సాధారణ ప్రణాళిక పాయింట్‌తో పోల్చడానికి ప్రయత్నించండి. దీర్ఘకాలిక ప్రణాళిక యొక్క నిర్దిష్ట పాయింట్‌ను నెరవేర్చడానికి ప్రయత్నిస్తున్న మీరు మాస్టర్ ప్లాన్‌లో ఏ పాయింట్‌ను చేరుకుంటున్నారో ఖచ్చితంగా తెలుసుకోవాలి.

ప్రతి 4-6 నెలలకు దీర్ఘకాలిక ప్రణాళికలకు సర్దుబాట్లు చేసుకోవడం మంచిది.

పిరమిడ్ యొక్క 5 వ దశ.
ఈ దశలో స్వల్పకాలిక ప్రణాళికలను రూపొందించడం ప్రారంభించడం అవసరం. ఇటువంటి ప్రణాళికలు చాలా నెలలు లేదా అనేక వారాల పాటు రూపొందించబడతాయి. స్వల్పకాలిక ప్రణాళికలోని ప్రతి అంశం తప్పనిసరిగా దీర్ఘకాలిక ప్రణాళికలోని ఏదైనా అంశాలకు "సబార్డినేట్" అయి ఉండాలి.

స్వల్పకాలిక ప్రణాళికలు, దీర్ఘకాలిక ప్రణాళికల మాదిరిగానే, అమలుకు స్పష్టమైన గడువు అవసరం, అప్పుడు మాత్రమే వాటి తయారీ సమయం వృధా కాదు.

స్వల్పకాలిక ప్రణాళికలు చాలా తరచుగా సమీక్షించబడాలి. స్వల్పకాలిక ప్రణాళికలను నెలకు 2 సార్లు తిరిగి చదవడం (అవసరమైతే మార్పులు చేయడం) మంచిది.

పిరమిడ్ యొక్క 6వ దశ.
చివరి చివరి దశలో, మీరు రోజువారీ ప్రణాళికలను రూపొందించడం ప్రారంభించాలి. ప్రతి రోజు ప్రణాళికలు మీరు మునుపటి స్థాయికి "ఎక్కువ" సమయంలో అభివృద్ధి చేసిన స్వల్పకాలిక ప్రణాళికలపై నేరుగా ఆధారపడి ఉంటాయి.

ప్లాన్‌లోని ప్రతి అంశానికి స్పష్టమైన కాలపరిమితిని కలిగి ఉండటం మంచిది. ఉదాహరణకు: "10.00 నుండి 17.00 వరకు ఉపాధ్యాయునితో స్వర పాఠాలు."
ముందు రోజు రాత్రి ప్రణాళిక వేసుకోవడం మంచిది. పగటిపూట, ప్రణాళికను సర్దుబాటు చేయవచ్చు మరియు సర్దుబాటు చేయాలి.

- స్టీఫెన్ కోవే టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ మ్యాట్రిక్స్

స్టీఫెన్ కోవే యొక్క మాతృక ప్రకారం కార్యకలాపాలు సాంప్రదాయకంగా ముఖ్యమైనవి మరియు అత్యవసరమైనవిగా విభజించబడ్డాయి. అత్యవసర విషయాలు "ఇప్పుడు" మార్కర్‌తో సూచించబడతాయి. ఇవి శ్రద్ధ మరియు సమయం అవసరమయ్యే చర్యలు. కొన్నిసార్లు వారు ఆనందాన్ని పొందడం మరియు ఉపాధి వాతావరణాన్ని సృష్టించడం లక్ష్యంగా పెట్టుకోవచ్చు. కానీ, వాస్తవానికి, ఇటువంటి చర్యలు ఎల్లప్పుడూ ముఖ్యమైనవి కావు మరియు ప్రణాళికాబద్ధమైన లక్ష్యాల సాధనకు దారితీయకపోవచ్చు.

మా చర్యల ఫలితాలు నేరుగా ముఖ్యమైన విషయాలపై ఆధారపడి ఉంటాయి. మీ లక్ష్యాలను సాధించడంలో సహాయపడే అంశాలను ముఖ్యమైనవి అంటారు. ఇటువంటి కార్యకలాపాలు కొన్నిసార్లు అత్యవసరం కాదు, కానీ ప్రత్యేక శ్రద్ధ మరియు తక్షణ చర్య అవసరం.

మీ లక్ష్యాలను సాధించడంలో సహాయపడే అంశాలను ముఖ్యమైనవి అంటారు. ఏదైనా వ్యాపారాన్ని ప్రారంభించేటప్పుడు, మీరు తుది లక్ష్యాన్ని గుర్తుంచుకోవాలని స్టీఫెన్ కోవే అభిప్రాయపడ్డారు. ఇది చేయకపోతే, "అత్యవసరం" మరియు "ముఖ్యమైనది" అనే భావనలు సులభంగా గందరగోళానికి గురవుతాయి, తద్వారా ప్రణాళికను అమలు చేసే మార్గంలో అడ్డంకులు ఏర్పడతాయి.

చతురస్రం 1.
అదే సమయంలో అత్యవసరమైన మరియు ముఖ్యమైన అంశాలను కలిగి ఉంటుంది. ప్రాథమికంగా ఇవి జీవితంలో ఎదుర్కోవాల్సిన సంక్షోభాలు మరియు సమస్యలు. అలాంటి ఇబ్బందులు ఒక వ్యక్తి యొక్క ముఖ్యమైన శక్తిని గ్రహిస్తాయి మరియు అతని ఖాళీ సమయాన్ని నింపే ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసరం కాని విషయాలకు సమస్యల నుండి దూరంగా వెళ్ళమని బలవంతం చేస్తాయి, కానీ ఎటువంటి ప్రయోజనం కలిగించవు.

అటువంటి చర్యల ఫలితం ఒత్తిడి, అధిక శ్రమ, శాశ్వతమైన పోరాటం, ఇది సంతోషకరమైన మరియు విజయవంతమైన జీవితానికి పూర్తిగా విరుద్ధంగా ఉంటుంది.

చతురస్రం 2.
విలువలను స్పష్టం చేయడం, ప్రియమైన వారితో మరియు ముఖ్యమైన వ్యక్తులతో సంబంధాలను బలోపేతం చేయడం, దీర్ఘకాలిక కార్యాచరణ ప్రణాళిక, లక్ష్యాలను సాధించడానికి మరియు కొత్త అవకాశాల కోసం శోధించడానికి బలాన్ని పునరుద్ధరించడం వంటివి ఉంటాయి. ఇటువంటి విషయాలు ముఖ్యమైనవి, కానీ అవి అత్యవసరం కానందున తరచుగా వాయిదా వేయబడతాయి.

ఈ చతురస్రం అత్యంత ప్రభావవంతమైనదిగా మారుతుంది ఎందుకంటే ఇది అవకాశాలను సాధించే లక్ష్యంతో ఫలితాలను ఇస్తుంది. మీరు పైన పేర్కొన్న చర్యలకు ఎక్కువ సమయం వెచ్చిస్తే, విజయవంతమైన వ్యక్తిగా మారే అవకాశం ఉంది.

2 వ చతురస్రం నుండి చర్యలను నిర్వహించడం వల్ల జీవిత సంతృప్తి, క్రమశిక్షణ మరియు దృక్పథం కనిపించడం. మీ స్వంత జీవితాన్ని నిర్వహించడానికి ఇది కీలకం.

చతురస్రం 3.
ఈ స్క్వేర్‌లో అత్యవసరంగా పరిగణించబడే రోజువారీ అంతరాయాలు ఉన్నాయి. ఇది స్క్వేర్ 2 నుండి ముఖ్యమైన విషయాలను అధిగమించినట్లయితే, ఇతర వ్యక్తుల కోరికల సాకారాన్ని కూడా కలిగి ఉంటుంది.

ఈ రంగం నుండి అప్రధానమైన కార్యకలాపాల నుండి మిమ్మల్ని మీరు విముక్తం చేసిన తర్వాత, 3 వ రంగానికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం వల్ల కలిగే ఫలితం అసమంజసమైన త్యాగం, ప్రణాళికలు మరియు లక్ష్యాల అర్థరహితం అనే తప్పుడు ఆలోచన కాబట్టి, స్క్వేర్ 2 కి ఖాళీ సమయాన్ని కేటాయించడం విలువ.

చతురస్రం 4.
ఇది అధోకరణ రంగంగా పరిగణించబడుతుంది, ఎందుకంటే ఈ చతురస్రంలో ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసరం కాని విషయాలు ఉన్నాయి. ఇది నిజంగా ముఖ్యమైన విషయాల నుండి వ్యక్తి దృష్టిని మరల్చే రోజువారీ చిన్న విషయాలు, అలాగే అర్థరహిత కాలక్షేపం మరియు ఏదైనా కార్యకలాపాలపై ఆధారపడటం (కంప్యూటర్ గేమ్‌లు, టీవీ చూడటం).

వ్యక్తిగత అభివృద్ధికి బదులుగా, ఒక వ్యక్తి సమయాన్ని వృధా చేస్తాడు, ప్రతికూల భావోద్వేగాలను కూడబెట్టుకుంటాడు మరియు నిష్క్రియాత్మకత మరియు ఉనికి పట్ల బాధ్యతారహిత వైఖరి ద్వారా తన స్వంత జీవితాన్ని నాశనం చేస్తాడు.

మీరు "" వ్యాసంపై ఆసక్తి కలిగి ఉండవచ్చు.

- GTD డేవిడ్ అలెన్

మేము డేవిడ్ అలెన్ యొక్క పద్ధతిని ఒక వాక్యంలో వివరించడానికి ప్రయత్నిస్తే, ప్రణాళికా ప్రయోజనాల కోసం మరియు ఆధునిక సాంకేతిక సాధనాలను గరిష్టంగా ఉపయోగించడం అతని ప్రధాన సిఫార్సు అని మేము చెప్పగలం. ఇది GTD యొక్క మొత్తం సారాంశాన్ని ప్రతిబింబించదు, కానీ ఇది సాంకేతిక పరిజ్ఞానం యొక్క కనీసం కొంత భాగాన్ని గురించి ఒక ఆలోచనను పొందడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

నిజానికి, D. అలెన్ టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్ దాని సాంకేతిక “ట్రిక్స్” (“43 ఫోల్డర్‌లు” సిస్టమ్, ప్రత్యేక కంప్యూటర్ సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు ఆఫీస్ సామాగ్రి వినియోగం) కోసం ప్రసిద్ది చెందింది, దీని ఉద్దేశ్యం ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణను సరళీకృతం చేయడం. మేము తదుపరి పాఠంలో కొన్ని ఆచరణాత్మక GTD సాధనాల గురించి మాట్లాడుతాము మరియు ఇక్కడ మేము సాంకేతికత యొక్క సాధారణ వివరణను ఇస్తాము.

సిద్ధాంతం యొక్క సృష్టికి ముందే, పని యొక్క సంస్థ తన పని కంటే ఎక్కువ సమయం తీసుకోకూడదని రచయిత ఖచ్చితంగా ఉన్నాడు. అందువల్ల, పనిని ఆచరణాత్మకంగా పూర్తి చేయడానికి గరిష్ట కృషిని వర్తింపజేయాలని మరియు చేయవలసిన ప్రతిదాన్ని గుర్తుంచుకోకూడదనే నమ్మకం వ్యవస్థ యొక్క ఆధారం. అలెన్ ప్రతిపాదించిన సాధనాలు "గుర్తుంచుకుంటాయి" మరియు వ్యక్తి పనిని మాత్రమే చేస్తాడు.

గెట్టింగ్ థింగ్స్ డన్ (GTD) అదే పేరుతో (2002) పుస్తక ప్రచురణ నాటిది. ఈ రోజు ఇది వ్యక్తిగత ప్రభావాన్ని పెంచడానికి స్పష్టమైన, వివరణాత్మక, దశల వారీ పద్ధతి, ఇది చాలా డిమాండ్‌లో ఉంది. D. అలెన్ యొక్క అభిప్రాయాలు సాంప్రదాయ సమయ నిర్వహణకు మించినవి, అయినప్పటికీ అతని అనేక చిట్కాలు "విషయాలను క్రమబద్ధీకరించడం" మరియు పని గందరగోళం మరియు గందరగోళాన్ని తొలగించడం లక్ష్యంగా ఉన్నాయి.

S. కోవే వలె కాకుండా, GTD యొక్క రచయిత ప్రాధాన్యతలను హైలైట్ చేయకూడదని ప్రధాన విషయంగా భావిస్తారు, కానీ పనులను పూర్తి చేసే ప్రక్రియను నియంత్రించడం మరియు ఫలితాల ఆధారంగా, భవిష్యత్తు యొక్క దృష్టిని నిర్మించడం. సహజంగానే, ఇది ఫ్రాంక్లిన్ యొక్క పిరమిడ్ సూత్రానికి పూర్తిగా వ్యతిరేకం, ఎందుకంటే అలెన్ ప్రపంచ ప్రణాళికలతో ముగించాలని సూచించాడు మరియు వాటితో ప్రారంభించకూడదు. ఈ విషయంలో విజయం సాధించడానికి, అతను 3 స్వతంత్ర నమూనాలను ఉపయోగించమని సూచించాడు:

1) వర్క్‌ఫ్లో నిర్వహణ అనేది అన్ని బాధ్యతలు మరియు పనులపై నియంత్రణను సూచిస్తుంది మరియు 5 దశల ద్వారా అమలు చేయబడుతుంది: సేకరణ, ప్రాసెసింగ్, సంస్థ, సమీక్ష, చర్య;

2) దర్శన అవకాశాల కోసం 6-స్థాయి పని సమీక్ష నమూనా (ప్రస్తుత వ్యవహారాలు, ప్రస్తుత ప్రాజెక్ట్‌లు, బాధ్యతల పరిధి, రాబోయే సంవత్సరాలు (1-2 సంవత్సరాలు), ఐదేళ్ల దృక్పథం (3-5 సంవత్సరాలు), జీవితం);

3) ప్రణాళిక యొక్క సహజ పద్ధతి (లక్ష్యాలు మరియు సూత్రాలను నిర్వచించడం, కావలసిన ఫలితాలను చూడటం, కలవరపరచడం, నిర్వహించడం, తదుపరి నిర్దిష్ట చర్యను నిర్ణయించడం).

టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌గా GTD యొక్క నిస్సందేహమైన ప్రయోజనం ఏమిటంటే, ఇది అత్యంత సమగ్రమైనది, సూచనల యొక్క రెడీమేడ్ సెట్‌ను అందజేస్తుంది, దానిని అనుసరించి మీరు "విషయాలను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు." D. అలెన్ దీనిని సులభతరం చేయడానికి అనేక ఆచరణాత్మక సాధనాలను కూడా అందిస్తుంది.

మరోవైపు, GTDకి మీ వ్యక్తిగత సిస్టమ్‌ను తాజాగా ఉంచడానికి కఠినమైన స్వీయ-క్రమశిక్షణ మరియు నిరంతర పని అవసరం. అదనంగా, సృజనాత్మక వృత్తులలో వ్యక్తులకు ఇది పూర్తిగా సరిపోదని అభిప్రాయాలు ఉన్నాయి.

ఈ విధంగా, సమయ నిర్వహణ రంగంలో నిపుణుడు A. కపుస్టా ఈ వ్యవస్థ ప్రకృతిలో మరింత సరళంగా ఉన్నవారి పనికి సరిగ్గా సరిపోతుందని నమ్ముతారు, ఉదాహరణకు, విక్రయాలలో. అక్కడ, ఒక వ్యక్తి ప్రతిరోజూ వందలాది కాల్‌లు చేయవలసి వస్తుంది, అనేక ఇమెయిల్‌లను స్వీకరించవలసి వస్తుంది మరియు తగిన సంస్థ లేకుండా అతనికి ఇవన్నీ భరించడం చాలా కష్టం. కానీ సృజనాత్మక పనిలో, పనుల క్రమం ఎల్లప్పుడూ ప్రాధాన్యత కాదు, మరియు కఠినత ఆవిష్కరణకు తక్కువ స్థలాన్ని వదిలివేస్తుంది.

సైట్ కోసం ప్రత్యేకంగా దిల్యారా ద్వారా పదార్థం తయారు చేయబడింది

అందువలన, S. కోవే సమయ నిర్వహణలో క్రింది ప్రతికూలతలను గుర్తిస్తుంది:

• సరిగ్గా ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి అసమర్థత;
• ఈ ప్రాధాన్యతల ఆధారంగా తనను తాను నిర్వహించడానికి అసమర్థత లేదా ఇష్టపడకపోవడం;
• ప్రాధాన్యతలపై పనిచేయడానికి క్రమశిక్షణ లేకపోవడం.

1. గోల్ సెట్టింగ్ టెక్నిక్ (లక్ష్యాల యొక్క స్పష్టమైన సూత్రీకరణ). స్వల్పకాలిక మరియు దీర్ఘకాలిక, పెద్ద మరియు చిన్న లక్ష్యాలుగా భేదం.

2. ఒక వ్యక్తి యొక్క ఖాతా ప్రణాళికలు మరియు వ్యక్తిగత బయోరిథమ్‌లను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం.

3. వేచి ఉండే సమయాన్ని (ప్రజా రవాణాలో, క్యూలలో, ట్రాఫిక్ జామ్‌లలో) ప్రభావవంతంగా ఉపయోగించడం.

4. అనేక పత్రాలు, రేఖాచిత్రాలు, మెటీరియల్‌లను తిరిగి వ్రాయడం కంటే ఫోటో తీయవచ్చు. కాగితపు ముక్కలపై నోట్‌లు తరచుగా పోతాయి కాబట్టి, “ప్రతిదానికీ నోట్‌బుక్” కలిగి ఉండటం మంచిది.

5. పరిచయాల నెట్‌వర్క్‌ను సృష్టించండి (NETWORKING).

అందువల్ల, లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను సాధ్యమైనంత ప్రత్యేకంగా నిర్దేశించడం, స్వల్పకాలిక రోజువారీ ప్రణాళిక, ఉపయోగించిన సమయాన్ని రికార్డ్ చేయడం మరియు ప్రభావాన్ని అంచనా వేయడం దాదాపు ఏదైనా ప్రణాళికలను విజయవంతంగా అమలు చేయడానికి సహాయపడుతుంది.

ప్రపంచంలో అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన పద్ధతి " పనులు పూర్తి చేయడం", దీనిని అమెరికన్ డేవిడ్ అలెన్ ప్రతిపాదించారు. "మీ తలపై" వస్తువులను నిల్వ చేయడం మానేయడం దీని ప్రధాన ఆలోచన, కానీ వాటి రికార్డులను ఉంచడం, పిలవబడే వాటిని గీయడం "చెయ్యవలసిన-జాబితాలు" ఒక వ్యక్తి పూర్తి చేయవలసిన పనిని స్వీకరించిన వెంటనే, అతను వెంటనే దానిని "బుట్టలో" ఉంచాలి - సమాచారం యొక్క తాత్కాలిక నిల్వ. బాస్కెట్ నిజమైన పేపర్ ట్రే లేదా ఇన్‌కమింగ్ కేసులను రికార్డ్ చేయడానికి నోట్‌ప్యాడ్ కావచ్చు. "బుట్టలు" యొక్క ప్రధాన ఆలోచన ఉపయోగకరమైన సమాచారం మరియు అందుకున్న పనులను కోల్పోకూడదు. ఈ సాంకేతికత ప్రకారం, "బుట్టలను" క్రమం తప్పకుండా "రేక్" చేయాలి. ఈ ప్రక్రియలో, ప్రతి కార్ట్ అంశం సమీక్షించబడుతుంది మరియు ToDo జాబితాలు, క్యాలెండర్‌లు, కేటాయించిన లేదా తొలగించబడిన వాటికి తరలించబడుతుంది. సిస్టమ్ సోపానక్రమం యొక్క సూత్రం ఆధారంగా పనులను ప్రాజెక్ట్‌లుగా నిర్వహించాలని కూడా రచయిత సూచిస్తున్నారు. ప్రతి పనిని చిన్న చిన్న దశలుగా విభజించడం ద్వారా వివరించవచ్చు. పనులు పూర్తి చేయడం అనేది వ్యక్తులు, స్థలాలు మరియు సంఘటనలకు సంబంధించి ఉన్న సందర్భానుసార ప్రణాళిక భావనను కూడా పరిచయం చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, కొన్ని పనులు పనిలో మాత్రమే పూర్తి చేయబడతాయి లేదా, దీనికి విరుద్ధంగా, ఇంట్లో మాత్రమే. "ఫోన్" సందర్భం ద్వారా కేసులను సమూహపరచడం ద్వారా, మీరు వెంటనే ఫోన్ కాల్‌ల జాబితాను సృష్టించవచ్చు. గెట్టింగ్ థింగ్స్ డన్ మెథడాలజీ ప్లానింగ్ విషయంలో చాలా కఠినంగా ఉంటుంది, అయితే వ్యక్తిగత సమాచార నిర్వహణ యొక్క ప్రాథమిక అంశాలతో సహా సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థను చాలా వివరంగా వివరిస్తుంది.

మార్క్ ఫోర్స్టర్ యొక్క సాంకేతికత పశ్చిమ దేశాలలో గొప్ప ప్రజాదరణ పొందుతోంది. "ఆటో ఫోకస్".ఇది పనులను నిర్వహించడానికి ఒక వ్యవస్థ కాదు, కానీ వాటిని నిర్వహించడానికి ఒక మార్గం. "ఆటోఫోకస్" యొక్క మొదటి సంస్కరణ యొక్క సారాంశం ఏమిటంటే, అనేక పేజీలలోని అన్ని పనుల జాబితాను కంపైల్ చేయడం, అవి ఒకదాని తర్వాత ఒకటి వీక్షించబడతాయి. పేజీలో మీరు చేయాలనుకుంటున్న పనిని గుర్తించిన వెంటనే, అది పూర్తవుతుంది. పని చివరి వరకు పూర్తి కాకపోతే, అది క్రాస్ చేయబడి, జాబితా చివరకి జోడించబడుతుంది. టాస్క్‌లు హైలైట్ చేయబడే వరకు పేజీలో పని కొనసాగుతుంది. మిగిలిన పనులు జాబితా నుండి దాటవేయబడ్డాయి. అందువలన, అన్ని పేజీలు ప్రాసెస్ చేయబడతాయి. ఈ సాంకేతికత మీరు నిజంగా చేయాలనుకుంటున్న పనులను చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు మీరు దాని మరియు మిగిలిన పనుల మధ్య ఎంపిక చేసుకోవలసి వస్తే ఏదైనా పని సులభంగా కనిపిస్తుంది. హేతుబద్ధత మరియు అంతర్ దృష్టి మధ్య సమతుల్యతను కనుగొనడానికి సిస్టమ్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు క్లోజప్‌లను ముందుగానే చిత్రించటానికి ఇష్టపడని వ్యక్తులకు ఇది బాగా సరిపోతుంది. రచయిత పేర్కొన్నట్లుగా, చాలా మంది వ్యక్తులు జాబితాలోని పనులను పూర్తి చేయడంతో దూరంగా ఉంటారు, వారికి ఆపడం కష్టం. ఈ పద్దతి యొక్క ప్రతిపాదకులు దీన్ని నిరంతరం మెరుగుపరచడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు మరియు ప్రస్తుతానికి దీనికి ఇప్పటికే నాలుగు వెర్షన్లు ఉన్నాయి. అదే సమయంలో, వేర్వేరు సంస్కరణల్లో సిస్టమ్ యొక్క సారాంశం అదే విధంగా ఉంటుంది, పనులను ఎంచుకోవడానికి అల్గోరిథం మాత్రమే కొద్దిగా మారుతుంది. "ఆటోఫోకస్" జీవిత లక్ష్యాలతో అనుబంధించబడలేదు, కానీ కార్యాచరణ సమయ నిర్వహణ కోసం చాలా వివరణాత్మక మరియు స్పష్టమైన అల్గారిథమ్‌ను అందిస్తుంది.

అందువల్ల, సమయాన్ని నిర్వహించడానికి అనేక విభిన్న పద్ధతులు ఉన్నాయని మనం చూస్తాము. అవి పరస్పరం ప్రత్యేకమైనవి కావు మరియు కావాలనుకుంటే, మీరు వివిధ పద్ధతుల కలయికలను ఉపయోగించవచ్చు, వ్యక్తికి అత్యంత అనుకూలమైన మరియు అనుకూలమైన సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థను ఎంచుకోవచ్చు,

సమాచార సాంకేతికత అభివృద్ధితో, సౌకర్యవంతమైన, వేగవంతమైన మరియు అనుకూలమైన వ్యక్తిగత సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థలను నిర్వహించడానికి మరిన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి. అదే సమయంలో, ఇంటర్నెట్ సేవల అభివృద్ధి, అలాగే అల్ట్రా-సన్నని క్లయింట్ల యొక్క ప్రజాదరణ (బ్రౌజర్ ద్వారా పనిచేసే ప్రోగ్రామ్‌లు), ఆన్‌లైన్ సాధనాల సంఖ్య ఇప్పటికే విడిగా ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిన ప్రోగ్రామ్‌ల సంఖ్యను అధిగమిస్తోంది. ఒక కంప్యూటర్. అందువల్ల, మీ స్వంత సాధనాల సమితిని సృష్టించేటప్పుడు, మీరు నిజమైన వస్తువులు (నోట్‌బుక్‌లు, పేపర్ ట్రేలు), ఇంటర్నెట్ సేవలు మరియు నెట్‌వర్క్ లభ్యతతో సంబంధం లేకుండా పనిచేసే ప్రోగ్రామ్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. పేపర్ అంటే, అన్నింటిలో మొదటిది, వాటి సరళత, అవగాహన మరియు స్పష్టత కారణంగా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, నివసించిన ప్రతి రోజు డైరీలో ప్రత్యేక షీట్‌గా వ్యక్తీకరించబడుతుంది మరియు ఎంట్రీ రూపం దాదాపు ఏదైనా కావచ్చు - ఇది చేతికి డ్రాయింగ్ చేయగల సామర్థ్యంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. అలాగే, నిజమైన సాధనాల యొక్క గొప్ప ప్రయోజనాలు విద్యుత్ సరఫరా నుండి స్వాతంత్ర్యం, కనీస శిక్షణ సమయం మరియు అవాంఛనీయ సాంకేతిక నైపుణ్యాలు. మరోవైపు, ప్రోగ్రామ్‌లు మరియు ఇంటర్నెట్ సేవలు, సరైన నైపుణ్యంతో మరియు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఎలక్ట్రానిక్ సాధనాల సరైన ఎంపికతో, అపారమైన అవకాశాలను తెరుస్తాయి. ఉదాహరణకు, అపాయింట్‌మెంట్‌లు, టాస్క్‌లు లేదా ఇతర ఈవెంట్‌లను రీషెడ్యూల్ చేయడం సెకన్ల వ్యవధిలో జరుగుతుంది మరియు డైరీలోని పంక్తులను చెరిపివేయడం లేదా దాటడం అవసరం లేదు. చేయవలసిన పనుల జాబితాను నిర్వహించడానికి ప్రోగ్రామ్‌లు టాస్క్‌ల సోపానక్రమాన్ని సృష్టించడం సాధ్యం చేస్తాయి, ఆపై సృష్టించిన డేటాబేస్ నుండి అవసరమైన ఎంపికలను చేస్తాయి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ ప్రస్తుత ప్రాజెక్ట్‌లన్నింటినీ దశలవారీగా వ్రాసి, వాటిని మీ జీవిత లక్ష్యాలపై ఆధారపడేలా చేయవచ్చు, ఆపై ఈ జాబితా నుండి మీరు ఈరోజు లేదా ఫోన్ కాల్ అవసరమయ్యే టాస్క్‌లను మాత్రమే తీసివేయవచ్చు. ఇంటర్నెట్‌లో ఇప్పటికే చాలా సైట్‌లు ఉన్నాయి, ఇవి సమయ నిర్వహణ యొక్క ముఖ్యమైన అంశాలలో ఒకదానిని నిర్వహించడం సాధ్యం చేస్తాయి - చేయవలసిన జాబితా. GTD మెథడాలజీని పూర్తిగా పాటించే గొప్ప కార్యాచరణతో సేవలు ఉన్నాయి, అలాగే చాలా సరళమైనవి, కానీ ఉపయోగించడానికి చాలా సులభం. స్వీయ ప్రేరణ లేదా సమయ నిర్వహణ కోసం వ్యక్తిగత సాధనాలను అమలు చేసే ప్రాజెక్ట్‌లు కూడా ఊపందుకుంటున్నాయి. అలా చేయడం ద్వారా, వారు ఆఫ్‌లైన్ ప్రోగ్రామ్‌లు లేదా పేపర్ ఆధారిత మార్గాలను అందించలేని కొన్ని అదనపు గూడీస్‌లను అందిస్తారు. ఉదాహరణకు, సైట్ worktrek.com మిమ్మల్ని క్యాలెండర్ క్యాలెండర్‌ను (మీరు నివసించే ప్రతి రోజు గురించి అవగాహన పెంచుకోవడానికి ఒక సాధనం) మాత్రమే కాకుండా, వినియోగదారులందరికీ సగటు గణాంకాలను వీక్షించడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. సాధారణ పనులను అలవాటుగా మార్చే ప్రాజెక్ట్, advirtus.com, దాని ప్రధాన విధిని అందించడంతో పాటు, ఒక ఆసక్తికరమైన సామాజిక సాధనాన్ని కూడా పరిచయం చేస్తుంది - సాధారణ రేటింగ్‌లో పాల్గొనడం మరియు ఇతర వినియోగదారులు సృష్టించిన పనులను చేపట్టే సామర్థ్యం. విడిగా ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిన ప్రోగ్రామ్‌ల ప్రయోజనం ఏమిటంటే ఇంటర్నెట్ యాక్సెస్ అవసరం లేదు. వారు మెరుగైన గ్రాఫిక్స్ సామర్థ్యాలను మరియు తరచుగా, వేగవంతమైన మరియు మరింత వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక ఇంటర్‌ఫేస్‌ను కూడా అనుమతిస్తారు. ఉదాహరణకు, MyLife ఆర్గనైజ్డ్ టు-డూ లిస్ట్ ప్రోగ్రామ్ మరే ఇతర ఆన్‌లైన్ సేవ గురించి గొప్పగా చెప్పుకోలేని అపారమైన కార్యాచరణను అందిస్తుంది, అయితే, కావాలనుకుంటే, అనవసరమైన అంశాలను దాచవచ్చు. ఆధునిక సాంకేతిక సమయ నిర్వహణ సాధనాల యొక్క పెద్ద లోపము పేలవమైన చలనశీలత. కానీ అనేక ప్రోగ్రామ్‌లు మరియు సేవలు ఇప్పటికే మొబైల్ ఫోన్‌ల కోసం సరళీకృత సంస్కరణలను కలిగి ఉన్నాయి మరియు అవసరమైతే, పదార్థాలను త్వరగా మరియు సులభంగా ప్రింట్ చేయడం సాధ్యపడుతుంది. సాధారణంగా, ఎలక్ట్రానిక్ సాధనాల అభివృద్ధిని పరిశీలిస్తే, వారు ఇప్పటికే వివిధ సామాజికాంశాలు తమకు అనుకూలమైన మార్గాలను ఎంచుకోవడానికి అనుమతిస్తున్నారని మరియు పూర్తిగా కాకపోతే, కనీసం పాక్షికంగా సంప్రదాయ పేపర్ ప్లానింగ్ నుండి తప్పించుకోవడానికి, వేగం, సామర్థ్యాలను పొందుతున్నారని మేము చెప్పగలం. మరియు సౌలభ్యం.

2.6 ఒక వ్యక్తిగా గోల్ సెట్టింగ్ యొక్క మెకానిజం
వ్యూహాత్మక ఎంపిక.

గోల్ సెట్టింగ్ అనేది ఇంకా అమలు చేయని కార్యాచరణ ఫలితాన్ని మోడల్ చేసే ప్రక్రియ., చాలా తరచుగా భవిష్యత్ ఉత్పత్తి యొక్క మానసిక నమూనా, గుణాత్మక లేదా పరిమాణాత్మక లక్షణాలు లేదా సంకేతాలు మరియు భావనల వ్యవస్థ ద్వారా సూచించబడుతుంది. లక్ష్య సెట్టింగ్ నిర్వహిస్తుంది ప్రోత్సాహక, అభిజ్ఞా, కార్యనిర్వాహక విధులు. నేనే లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించే చర్యవీటిని కలిగి ఉంటుంది:

రోగనిర్ధారణ, సూచన మరియు రూపకల్పన, ఇది కలిసి కార్యాచరణ యొక్క ఉద్దేశ్యం యొక్క అవగాహన మరియు నిర్ణయాన్ని అందిస్తుంది; ఉద్దేశించిన లక్ష్యాన్ని సాధించడంలో ఆబ్జెక్టివ్ అవకాశాల విశ్లేషణ;

రూపాలు, పద్ధతులు మరియు మార్గాల ఎంపిక, విషయం యొక్క సాధారణ, ప్రత్యేక మరియు వ్యక్తిగత లక్షణాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం;

రాబోయే కార్యకలాపాల ప్రోగ్రామ్‌ను రూపొందించడం.

ఈ సందర్భంలో, లక్ష్య సెట్టింగ్ పరిస్థితులలో జరుగుతుంది లక్ష్యం ఎంపిక యొక్క నకిలీ-స్వేచ్ఛ(కోగన్, 1999). ఈ సూత్రం ప్రకారం, గోల్ సెట్టింగ్ ప్రక్రియలో, సబ్జెక్ట్ ప్రస్తుత మరియు వ్యూహాత్మక లక్ష్యాల ఎంపికను కలిగి ఉంటుంది, ఇది బాహ్య మరియు అంతర్గత కారణాల వల్ల పరిమితం చేయబడింది. అంతేకాక, ఈ పరిమితి అతనికి ఎల్లప్పుడూ గుర్తించబడదు.

ఎంపిక యొక్క నకిలీ-స్వేచ్ఛ యొక్క పరిస్థితులలో లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించడంలో ముఖ్యమైన అంశం ఈ ప్రక్రియ యొక్క అవగాహన ప్రత్యేకంగా హేతుబద్ధమైన కార్యాచరణకు తగ్గించలేనిదివిశ్వసనీయ జ్ఞానం ఆధారంగా. హేతుబద్ధమైన మరియు భావోద్వేగాల మధ్య సంబంధం మాత్రమే అసంపూర్ణమైన నిశ్చయత పరిస్థితుల్లో కార్యకలాపాలను నిర్వహించడం సాధ్యం చేస్తుంది. పైగా ఎక్కువ అనిశ్చితి, భావోద్వేగ భాగం యొక్క ప్రాముఖ్యత ఎక్కువ.

గోల్ సెట్టింగ్ ఇప్పటికీ సెమీ స్ట్రక్చర్డ్ సమస్యల తరగతికి చెందినది, దీని పరిష్కారం చాలా సందర్భాలలో అనధికారిక పద్ధతుల ద్వారా అందించబడుతుంది మరియు ప్రభావం పరిశోధకుడి అర్హతలు, అతని అంతర్ దృష్టి, సమస్యపై అతనికి అందుబాటులో ఉన్న సమాచారంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. పరిశీలనలో మరియు పూర్తిగా ప్రాసెస్ చేయగల సామర్థ్యం.

చిత్రాలలో ఆత్మాశ్రయ భవిష్యత్తు యొక్క నమూనాలను రూపొందించే సామర్థ్యం నిర్ణయాత్మకమైనది ఊహ యొక్క ఆస్తి. సరిగ్గా ఊహ మరియు గణన సాధనాలు, సహాయంతో విషయం పరిస్థితి యొక్క అభివృద్ధిని అంచనా వేస్తుంది, దాని యొక్క విశ్లేషణ, వాస్తవానికి, అతనికి ఎంపిక చేసుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మానవ మానసిక కార్యకలాపాల ప్రక్రియ మరియు ప్రత్యేకించి, లక్ష్య సెట్టింగ్ ప్రాథమికంగా అల్గారిథమైజ్ చేయబడదు, దీనికి ధన్యవాదాలు వ్యక్తి చేయగలడు. అసంపూర్ణంగా నిర్వచించబడిన పరిస్థితులలో పనిచేస్తాయి.

విజయం సాధించడానికి ముఖ్యమైన అంశాలలో ఒకటి. ఈ దిశలో మొదటి ప్రయత్నాలు మెమోలు, క్యాలెండర్లు మరియు డైరీల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడం. పరిణామ ప్రక్రియలో, ప్రాధాన్యతలను సరిగ్గా సెట్ చేయడం అవసరం అనే నిర్ణయానికి ప్రజలు వచ్చారు. నేడు, సమాజం తన లక్ష్యాలను మరియు ఫలితాలను సాధించడానికి తనను తాను సమర్థవంతంగా నిర్వహించుకునే పనిని ఎదుర్కొంటోంది. నిర్వహణ నిపుణుడు స్టీఫెన్ కోవే ఈ పద్ధతి యొక్క సారాంశాన్ని మరింత వివరంగా వెల్లడించారు. స్టీఫెన్ కోవే యొక్క టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ మ్యాట్రిక్స్ నిజంగా సంచలనాత్మక ఆవిష్కరణ. ఇది ఈ వ్యాసంలో చర్చించబడుతుంది.

సాధారణ సమాచారం

స్టీఫెన్ కోవే యొక్క మాతృక ప్రకారం కార్యకలాపాలు సాంప్రదాయకంగా ముఖ్యమైనవి మరియు అత్యవసరమైనవిగా విభజించబడ్డాయి. అత్యవసర విషయాలు "ఇప్పుడు" మార్కర్‌తో సూచించబడతాయి. ఇవి శ్రద్ధ మరియు సమయం అవసరమయ్యే చర్యలు. కొన్నిసార్లు వారు ఆనందాన్ని పొందడం మరియు ఉపాధి వాతావరణాన్ని సృష్టించడం లక్ష్యంగా పెట్టుకోవచ్చు. కానీ, వాస్తవానికి, ఇటువంటి చర్యలు ఎల్లప్పుడూ ముఖ్యమైనవి కావు మరియు ప్రణాళికాబద్ధమైన లక్ష్యాల సాధనకు దారితీయకపోవచ్చు.

మా చర్యల ఫలితాలు నేరుగా ముఖ్యమైన విషయాలపై ఆధారపడి ఉంటాయి. మీ లక్ష్యాలను సాధించడంలో సహాయపడే అంశాలను ముఖ్యమైనవి అంటారు. ఇటువంటి కార్యకలాపాలు కొన్నిసార్లు అత్యవసరం కాదు, కానీ ప్రత్యేక శ్రద్ధ మరియు తక్షణ చర్య అవసరం.

మీ లక్ష్యాలను సాధించడంలో సహాయపడే అంశాలను ముఖ్యమైనవి అంటారు.

ఏదైనా వ్యాపారాన్ని ప్రారంభించేటప్పుడు, మీరు తుది లక్ష్యాన్ని గుర్తుంచుకోవాలని స్టీఫెన్ కోవే అభిప్రాయపడ్డారు. ఇది చేయకపోతే, "అత్యవసరం" మరియు "ముఖ్యమైనది" అనే భావనలు సులభంగా గందరగోళానికి గురవుతాయి, తద్వారా ప్రణాళికను అమలు చేసే మార్గంలో అడ్డంకులు ఏర్పడతాయి.

టైమ్ మ్యాట్రిక్స్ యొక్క సారాంశం

స్టీఫెన్ కోవే యొక్క టైమ్ మ్యాట్రిక్స్ యొక్క దృశ్యమాన చిత్రాన్ని వీక్షించవచ్చు. తరువాత, మేము ప్రతి భాగాన్ని విడిగా పరిశీలిస్తాము.

చతురస్రం 1

అదే సమయంలో అత్యవసరమైన మరియు ముఖ్యమైన అంశాలను కలిగి ఉంటుంది. ప్రాథమికంగా ఇవి జీవితంలో ఎదుర్కోవాల్సిన సంక్షోభాలు మరియు సమస్యలు. అలాంటి ఇబ్బందులు ఒక వ్యక్తి యొక్క ముఖ్యమైన శక్తిని గ్రహిస్తాయి మరియు అతని ఖాళీ సమయాన్ని నింపే ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసరం కాని విషయాలకు సమస్యల నుండి దూరంగా వెళ్ళమని బలవంతం చేస్తాయి, కానీ ఎటువంటి ప్రయోజనం కలిగించవు.

అటువంటి చర్యల ఫలితం ఒత్తిడి, అధిక శ్రమ, శాశ్వతమైన పోరాటం, ఇది సంతోషకరమైన మరియు విజయవంతమైన జీవితానికి పూర్తిగా విరుద్ధంగా ఉంటుంది.

చతురస్రం 2

విలువలను స్పష్టం చేయడం, ప్రియమైనవారితో మరియు ముఖ్యమైన వ్యక్తులతో సంబంధాలను బలోపేతం చేయడం, దీర్ఘకాలిక కార్యాచరణ ప్రణాళిక, లక్ష్యాలను సాధించడానికి మరియు కొత్త అవకాశాల కోసం శోధించడానికి బలాన్ని పునరుద్ధరించడం వంటివి ఉంటాయి. ఇటువంటి విషయాలు ముఖ్యమైనవి, కానీ అవి అత్యవసరం కానందున తరచుగా వాయిదా వేయబడతాయి.

ఈ చతురస్రం అత్యంత ప్రభావవంతమైనదిగా మారుతుంది ఎందుకంటే ఇది అవకాశాలను సాధించే లక్ష్యంతో ఫలితాలను ఇస్తుంది. మీరు పైన పేర్కొన్న చర్యలకు ఎక్కువ సమయం వెచ్చిస్తే, విజయవంతమైన వ్యక్తిగా మారే అవకాశం ఉంది.

2 వ చతురస్రం నుండి చర్యలను నిర్వహించడం వల్ల జీవిత సంతృప్తి, క్రమశిక్షణ మరియు దృక్పథం కనిపించడం. మీ స్వంత జీవితాన్ని నిర్వహించడానికి ఇది కీలకం.

చతురస్రం 3

ఈ స్క్వేర్‌లో అత్యవసరంగా పరిగణించబడే రోజువారీ అంతరాయాలు ఉన్నాయి. ఇది స్క్వేర్ 2 నుండి ముఖ్యమైన విషయాలను అధిగమించినట్లయితే, ఇతర వ్యక్తుల కోరికల సాకారాన్ని కూడా కలిగి ఉంటుంది.

ఈ రంగం నుండి అప్రధానమైన కార్యకలాపాల నుండి మిమ్మల్ని మీరు విముక్తం చేసిన తర్వాత, 3 వ రంగానికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం వల్ల కలిగే ఫలితం అసమంజసమైన త్యాగం, ప్రణాళికలు మరియు లక్ష్యాల అర్థరహితం అనే తప్పుడు ఆలోచన కాబట్టి, స్క్వేర్ 2 కి ఖాళీ సమయాన్ని కేటాయించడం విలువ.

చతురస్రం 4

ఇది అధోకరణ రంగంగా పరిగణించబడుతుంది, ఎందుకంటే ఈ చతురస్రంలో ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసరం కాని విషయాలు ఉన్నాయి. ఇది నిజంగా ముఖ్యమైన విషయాల నుండి వ్యక్తి దృష్టిని మరల్చే రోజువారీ చిన్న విషయాలు, అలాగే అర్థరహిత కాలక్షేపం మరియు ఏదైనా కార్యకలాపాలపై ఆధారపడటం (కంప్యూటర్ గేమ్‌లు, టీవీ చూడటం).

వ్యక్తిగత అభివృద్ధికి బదులుగా, ఒక వ్యక్తి సమయాన్ని వృధా చేస్తాడు, ప్రతికూల భావోద్వేగాలను కూడబెట్టుకుంటాడు మరియు నిష్క్రియాత్మకత మరియు ఉనికి పట్ల బాధ్యతారహిత వైఖరి ద్వారా తన స్వంత జీవితాన్ని నాశనం చేస్తాడు.

పద్ధతి యొక్క ప్రయోజనాలు

లక్ష్యాలను సాధించడానికి ప్రయత్నాలు చేసినప్పుడు మాత్రమే సమయ నిర్వహణ యొక్క ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రయోజనాలు కనిపిస్తాయి మరియు అవి క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:

1. కోవే దృష్టి కేంద్రీకరించింది విషయాలపై కాదు (మునుపటి తరాల వలె కాకుండా), కానీ వ్యక్తులపై. ఈ సిద్ధాంతంలో వ్యక్తిగత అభివృద్ధి మరియు వినోదం ముఖ్యమైన స్థానాన్ని ఆక్రమించాయి.
2. ఒకరి స్వంత సమయాన్ని నిర్వహించేటప్పుడు, ఒక వ్యక్తి యొక్క ప్రధాన విలువలు, అతని జీవిత మార్గదర్శకాలు మరియు ఆసక్తులు మరియు భౌతిక సంపదను సాధించడమే కాకుండా, ప్రాతిపదికగా తీసుకోబడతాయి.
3. ముందుగా నిర్దేశించుకున్న లక్ష్యాలు మరియు ప్రణాళికల ద్వారా ప్రతి రోజు అర్థవంతంగా గడుపుతారు.
4. మీ స్వంత సమయాన్ని వారానికోసారి ప్లాన్ చేసుకోవడంలో మీ స్వంత జీవితాన్ని నిర్వహించుకోవడంలో, దానిని స్పృహతో మరియు ఉపయోగకరమైనదిగా చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

కోవే యొక్క సమయ నిర్వహణ అనేది విషయాలపై కాకుండా (మునుపటి తరాల వలె కాకుండా) వ్యక్తులపై దృష్టి పెట్టింది. ఈ సిద్ధాంతంలో వ్యక్తిగత అభివృద్ధి మరియు వినోదం ముఖ్యమైన స్థానాన్ని ఆక్రమించాయి.

అందువలన, 4వ తరం సమయ నిర్వహణ సామాజిక సంబంధాలు మరియు సానుకూల ఫలితాలపై దృష్టి సారిస్తుంది.

స్టీఫెన్ కోవే యొక్క మాతృక మొత్తం వ్యవస్థ, ఇది సానుకూల ఫలితాలను సాధించడానికి సరిపోదు, తెలుసుకోవడం మరియు అర్థం చేసుకోవడం. ప్రయత్నం చేయడం ద్వారా మరియు చదరపు 2 నుండి చర్యలపై ఆధారపడటం ద్వారా మాత్రమే, ఒక వ్యక్తి తన లక్ష్యాలను సాధించగలడు. అన్నింటికంటే, 80% ఫలితం 20% ప్రయత్నాలపై ఆధారపడి ఉంటుందని తెలుసు.

ప్రధాన విషయాలపై దృష్టి కేంద్రీకరించడం అనేది సమర్థవంతమైన కార్యాచరణ మరియు విజయవంతమైన జీవితం యొక్క సారాంశం. దాదాపు మనమందరం మనం ఏమి చేయాలనుకుంటున్నాము మరియు అనేక బాహ్య పరిస్థితుల ద్వారా మనపై ఉంచిన డిమాండ్ల మధ్య నలిగిపోతున్నాము. మనమందరం అనేక అత్యవసర సమస్యలను మరియు రోజువారీ చిన్న విషయాలను ఎదుర్కోవలసి ఉంటుంది, ఇది మనల్ని నిరంతరం ఒత్తిడికి గురి చేస్తుంది మరియు మన నాడీ వ్యవస్థను అలసిపోతుంది. ప్రధాన విషయాన్ని ప్రధాన విషయంగా మార్చడానికి మేము చేసే అంతర్గత పోరాటం మన మార్గంలో మనకు మార్గనిర్దేశం చేసే రెండు ఉద్దీపనల మధ్య వ్యత్యాసంతో వర్గీకరించబడుతుంది: “గడియారం” మరియు “దిక్సూచి”. “గడియారం” అనేది మా బాధ్యతలు, పనులు, షెడ్యూల్‌లు, లక్ష్యాలు, నిర్దిష్ట పనులు - నిర్దిష్ట గడువులోగా పూర్తి చేయాల్సిన ప్రతిదాన్ని సూచిస్తుంది. "దిక్సూచి" అనేది మన ప్రపంచ దృష్టికోణం, విలువలు, మన ఉద్దేశ్యం, మన మనస్సాక్షి, జీవితంలో మన కదలిక దిశను నిర్ణయించే ప్రతిదీ, మనకు ఏది ముఖ్యమైనది, మనం మన జీవితాలను ఎలా నడిపిస్తాము. "గడియారం" మరియు "దిక్సూచి" మధ్య వ్యత్యాసాన్ని మనం అనుభవించినప్పుడు మన అంతర్గత పోరాటం తీవ్రమవుతుంది, మన కార్యకలాపాలు మన జీవితంలో ప్రధాన విషయంగా భావించే వాటికి దోహదం చేయనప్పుడు.

మీరు ప్రాధాన్యతలను గుర్తించడానికి స్టీఫెన్ కోవే యొక్క సమయ నిర్వహణ మాతృకను ఫిల్టర్‌గా ఉపయోగించవచ్చు. ఈ సాధనం మన జీవితంలోని ప్రధాన విషయం గురించి మరచిపోకుండా ఉండటానికి సహాయపడే నాలుగు రంగాలను కలిగి ఉంటుంది.

ఏ రంగాలు ఏర్పడతాయో వాటి కలయిక ఆధారంగా కేసుల (పనులు) పారామితులను పరిశీలిద్దాం:

• ముఖ్యమైనది
  • మీ మిషన్ మరియు వ్యూహాత్మక లక్ష్యాలకు సంబంధించిన విషయాలు
  • మీకు లోతైన సంతృప్తిని ఇచ్చే విషయాలు
  • మీ జీవితానికి మద్దతునిచ్చే మరియు అభివృద్ధి చేసే అంశాలు
• పట్టింపు లేదు
  • దీర్ఘకాలిక ఫలితాలను ఇవ్వని విషయాలు
  • మీ జీవితాన్ని దూరం చేసే అంశాలు
• అత్యవసరంగా
  • తక్షణ శ్రద్ధ అవసరం విషయాలు
• తొందర పడవద్దు
  • అత్యవసర (తక్షణ) గడువులు లేవు

ఎల్లప్పుడూ మిమ్మల్ని మీరు ప్రశ్నించుకోండి!

• ఇది నిజంగా "ముఖ్యమైనది" లేదా కేవలం "అత్యవసరం"?
• నేను ఇలా చేస్తున్నానా...
  • ... ఎందుకంటే నాకు ఇది నిజంగా కావాలా?
  • ... అలవాటు లేకున్నా, అవసరం లేకున్నా?
• నేను నా జీవితాన్ని సృష్టిస్తున్నానా లేదా నేను మనుగడ సాగిస్తున్నానా?
• చివరికి ఏం సాధించారు?
  • షెడ్యూల్ (ప్రాసెస్) లేదా ఫలితాలు
  • సంఘటనలు లేదా సంబంధాలు
  • విజయం లేదా సమతుల్య జీవితం

మాతృక నుండి చూడగలిగినట్లుగా, మా కార్యకలాపాలు రెండు కారకాల ద్వారా నిర్ణయించబడతాయి: అత్యవసరం మరియు ముఖ్యమైనది.

అత్యవసరం అనేది తక్షణ శ్రద్ధ అవసరం. "ఇప్పుడు!" అనే పదం ద్వారా దీనిని సూచించవచ్చు. అత్యవసర విషయాలు సాధారణంగా కనిపిస్తాయి. మాపై ఒత్తిడి తెచ్చి చర్యలు తీసుకోవాలని డిమాండ్ చేస్తున్నారు. వారు తరచుగా బాగా తెలిసినవారు. అవి తరచుగా ఆహ్లాదకరంగా ఉంటాయి, సంక్లిష్టంగా ఉంటాయి మరియు తయారు చేయడం చాలా ఆనందంగా ఉంటుంది. మరియు చాలా తరచుగా వారు అప్రధానంగా మారతారు.

మరోవైపు, ఫలితాలకు సంబంధించినది ముఖ్యమైనది. మీ మిషన్, మీ విలువలు మరియు మీ అత్యంత ముఖ్యమైన లక్ష్యాలకు ఏది దోహదపడుతుంది అనేది ముఖ్యమైనది.

మేము అత్యవసరానికి ప్రతిస్పందిస్తాము, మేము దాని పట్ల ప్రతిస్పందిస్తాము.

ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసరం కాని విషయాలకు మా నుండి మరింత చొరవ మరియు మరింత క్రియాశీలత అవసరం. అవకాశాన్ని కోల్పోకుండా మరియు ఫలితాలను పొందకుండా మనం చురుకుగా ఉండాలి.

సెక్టార్ I అత్యవసరం మరియు ముఖ్యమైనది. ఈ రంగంలోని మా కేసులు "సంక్షోభాలు" మరియు "సమస్యలకు" సంబంధించినవి. మన జీవితంలో ప్రతి ఒక్కరు సెక్టార్ Iకి సంబంధించి నిర్దిష్ట సంఖ్యలో కార్యకలాపాలను కలిగి ఉంటారు. అయినప్పటికీ, చాలా మంది వ్యక్తులు తమను తాము పూర్తిగా గ్రహించినట్లు కనుగొంటారు. మీరు సెక్టార్ Iపై దృష్టి సారించినప్పుడు, అది మిమ్మల్ని పూర్తిగా కప్పివేసేంత వరకు అది పెద్దదిగా మరియు పెద్దదిగా మారుతుంది. వారు సెక్టార్ IVలో వ్యాపారం నుండి తప్పించుకోవడంలో మాత్రమే ఉపశమనం పొందుతారు.

వారు క్వాడ్రంట్ Iలో ఉన్నారని భావించి, అత్యవసరమైన కానీ ముఖ్యమైన క్వాడ్రంట్ III కోసం తమ సమయంలో గణనీయమైన భాగాన్ని వెచ్చించే వ్యక్తులు ఉన్నారు; వారు చాలా సమయాన్ని అత్యవసరమైనదానికి ప్రతిస్పందిస్తూ, అది కూడా ముఖ్యమని నమ్ముతారు. కానీ వాస్తవానికి, ఈ విషయాల యొక్క ఆవశ్యకత తరచుగా ఇతరుల ప్రాధాన్యతలు మరియు అంచనాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

ప్రభావవంతమైన వ్యక్తులు III మరియు IV రంగాలకు దూరంగా ఉంటారు. అదే సమయంలో, సమర్థవంతమైన వ్యక్తులు సెక్టార్ I యొక్క పరిమాణాన్ని తగ్గిస్తారు, సెక్టార్ IIలో ఎక్కువ సమయం గడుపుతారు. సెక్టార్ II అనేది సమర్థవంతమైన వ్యక్తిగత నిర్వహణ యొక్క గుండె. సమర్థవంతమైన వ్యక్తులు సమస్యల గురించి ఆలోచించరు, వారు అవకాశాల గురించి ఆలోచిస్తారు. వారు చురుకుగా ఆలోచిస్తారు.

• రంగాల నుండి విషయాలకు "NO" అని చెప్పడం నేర్చుకోవడం అవసరంIIIమరియుIVమరియు రంగం నుండి పనులను ప్లాన్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఈ సమయ వనరును ఉపయోగించండిII(నాణ్యత రంగం)
• రంగానికి అనుకూలంగా సమయాన్ని పునఃపంపిణీ చేయడం ద్వారాIIమరియు అధునాతన నిర్వహణ పాలనను ప్రారంభించడం, రంగంలో సంక్షోభ పరిస్థితుల పరిమాణాన్ని క్రమంగా తగ్గించడంI.

సమయ నిర్వహణ పద్ధతుల యొక్క ప్రతికూలతలు

టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ ఇప్పుడు బాగా ప్రాచుర్యం పొందింది మరియు చాలా కంపెనీలు తమ ఉద్యోగులకు నేర్పించడానికి చాలా డబ్బు ఖర్చు చేస్తాయి, తద్వారా వారు తక్కువ సమయంలో ఎక్కువ మరియు ఎక్కువ చేయగలరు. ఇది జీవితం మరియు పని యొక్క వేగం యొక్క సాధారణ పెరుగుదల కారణంగా సంభవిస్తుంది. అయితే, సమయ నిర్వహణ మాత్రమే (మొత్తం సంస్థ కోసం ఒక వ్యవస్థను మరియు ప్రేరణ వ్యవస్థను నిర్మించకుండా) రెండు ప్రధాన కారణాల వల్ల విజయానికి 100% హామీని అందించదు. మొదటిది, ఎందుకంటే ఇప్పటికే ఉన్న ప్రతి పద్ధతులు, దాని ప్రయోజనాలతో పాటు, తీవ్రమైన ప్రతికూలతలు కూడా ఉన్నాయి, నిపుణులు కూడా చాలా అరుదుగా ఆలోచిస్తారు. రెండవది, అన్నింటిలో మొదటిది, వ్యక్తి తన స్వంత సమయాన్ని నిర్వహించగలడు మరియు అతను కోరుకోకపోతే, మొత్తం వ్యవస్థ మొత్తం ఎంత పరిపూర్ణంగా ఉన్నప్పటికీ, ఏమీ పని చేయదు. నేడు నిర్వహణ యొక్క అటువంటి ప్రముఖ దిశ యొక్క ప్రతికూలతలు ఏమిటి?

సమయ నిర్వహణ రెండు ప్రధాన విభాగాలుగా విభజించబడింది: వ్యక్తిగత మరియు కార్పొరేట్. మన దేశంలో మరియు విదేశాలలో కార్పొరేట్ సమయ నిర్వహణ ఇంకా పూర్తిగా అభివృద్ధి చెందలేదు కాబట్టి (కైస్డెన్ వంటి ప్రత్యేక వ్యవస్థలు ఉన్నాయి, ఇక్కడ సమయంతో సహా ఏదైనా వనరులను ఆదా చేయడం ద్వారా ఖర్చు తగ్గింపు జరుగుతుంది), ఈ వ్యాసంలో మనం మొదట వ్యక్తిగతంగా దృష్టి పెడతాము. సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థలు, ఇవి నిర్వహణ యొక్క ఈ ప్రాంతంలో ప్రస్తుతం అందుబాటులో ఉన్న దాదాపు అన్ని పుస్తకాలకు సంబంధించినవి.

స్టీఫెన్ కోవే ప్రకారం సమయ నిర్వహణ రకాలు:

స్టీఫెన్ కోవే పుస్తకం టైమ్ మేటర్స్ ప్రకారం, టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ విధానాలను నాలుగు తరాలుగా విభజించవచ్చు:

• మొదటి తరం మెమోలు మరియు జాబితాలపై దృష్టి పెడుతుంది.
• రెండవ తరం ప్రణాళిక మరియు తయారీలో ఉంది.
• మూడవ తరం ప్రణాళిక, ప్రాధాన్యత మరియు నియంత్రణపై ఉంది.
• నాల్గవ తరం జీవిత సూత్రాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది మరియు సాధారణంగా జీవితంపై కొత్త దృక్పథం.

స్టీఫెన్ కోవీ మొదటి మూడు తరాలను వాడుకలో లేనివిగా భావించినప్పటికీ, వారు నేటికీ సజీవంగా ఉన్నారు - అవి శిక్షణలో మరియు కన్సల్టింగ్‌లో విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతున్నాయి. చాలా మంది ప్రజలు మొండిగా ఎక్కడో నమ్మాలని కోరుకుంటారు, ఉదాహరణకు, ఆదర్శవంతమైన ఆర్గనైజర్, కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్ లేదా టెక్నిక్ ఉంది. మీరు వాటిని కనుగొని వాటిని కొనుగోలు చేయాలి - మరియు ఇక్కడ ఇది అన్ని సమస్యలను పరిష్కరించే మ్యాజిక్ పిల్. సాధారణంగా ప్రజలు ఈ పరిహారం ఉనికిలో లేదని తెలుసుకున్నప్పుడు చాలా కలత చెందుతారు, కానీ కొంతకాలం తర్వాత వారు తమ శోధనను పునఃప్రారంభిస్తారు.

1. ప్రణాళికలను వ్రాయడం

ఇప్పటి వరకు, వ్యాపార శిక్షణ మార్కెట్‌లో మరియు పుస్తక దుకాణాల్లో మీరు డైరీలలో మీ వ్యవహారాలను ఎలా వ్రాయాలి మరియు విషయాలను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి, ఉదాహరణకు, మీ డెస్క్‌టాప్‌పై ప్రధానంగా దృష్టి సారించే పదార్థాలను కనుగొనవచ్చు. సహేతుకమైన రుసుము కోసం, ప్రజలు చివరకు వారి జీవితాలను నిర్వహించగల మరొక "అద్భుతం" నివారణను అందిస్తారు. అయితే... చాలా తరచుగా, ఒక అద్భుతం, అయ్యో, జరగదు. Outlook ఖచ్చితంగా కొన్ని సమస్యలను అధిగమించడంలో సహాయపడుతుంది, ప్రత్యేకించి కార్పొరేట్ ఆకృతిలో ఉపయోగించినట్లయితే, ఏ ఉద్యోగి అయినా తన సహోద్యోగుల షెడ్యూల్‌ను రిమోట్‌గా వీక్షించవచ్చు (ఇది అంతర్గత కార్పొరేట్ నియమాల ద్వారా అనుమతించబడితే). ఆధునిక కమ్యూనికేషన్ సాధనాలు వేర్వేరు వ్యక్తుల షెడ్యూల్‌లను రిమోట్‌గా కలపడానికి సహాయపడతాయి (కేవలం ఆన్‌లైన్‌కి వెళ్లండి). ఇవన్నీ చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటాయి. అయితే, ఇది సమస్యను పరిష్కరించదు. ఒక వ్యక్తి తాను చేయగలిగిన దానికంటే ఎక్కువ ప్లాన్ చేస్తే, త్వరగా లేదా తరువాత వ్యవస్థ "విఫలం" కావడం ప్రారంభమవుతుంది.

ప్రత్యేక పేపర్ డైరీలతో పరిస్థితి మరింత దారుణంగా ఉంది. నిజమైన లెదర్ కవర్‌లో ఖరీదైన, దృఢమైన అనుబంధాన్ని కొనుగోలు చేసిన తరువాత, ప్రజలు సాధారణంగా దానిని షెల్ఫ్‌లో వదిలివేస్తారు, ఎందుకంటే రెండు కిలోగ్రాముల బరువున్నదాన్ని మీతో ఎల్లప్పుడూ తీసుకెళ్లడం దాదాపు అసాధ్యం.

ఒక సాధారణ స్టేషనరీ స్టోర్ నుండి సాధారణ డైరీని (మీరు ఎలక్ట్రానిక్ మార్గాలను ఉపయోగించకపోతే) కొనుగోలు చేయడం చాలా ఆచరణాత్మకమైనది, తద్వారా ఇది మీ అవసరాలకు బాగా సరిపోతుంది.

సమస్యకు పరిష్కారం, నాకు అనిపించినట్లుగా, ప్రణాళికలను వ్రాసి, ఆపై “ప్రతిదీ” చేయడానికి ప్రయత్నించడం కాదు, కానీ ఒక వ్యక్తి ప్రణాళికాబద్ధమైన విధానాన్ని మార్చడం, దీనిలో అతను “వచ్చేవి” చేయడు. , కానీ స్పృహతో తన స్వంత పని యొక్క వ్యవస్థను సృష్టిస్తుంది, ప్రతిరోజూ కొన్ని పనులను కత్తిరించడం లేదా వాటిని అమలు చేయడానికి ఇతర వ్యక్తులకు బదిలీ చేయడం.

2. ప్రవర్తనా దిశ

ప్రవర్తనా నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడంపై దృష్టి సారించే పుస్తకాలు మరియు శిక్షణలు “మీ ఫోన్‌తో వ్యవహరించడానికి 126 మార్గాలు,” మొదలైన సలహాలతో నిండి ఉన్నాయి. వాస్తవానికి, టచ్ టైపింగ్, ఫారెన్ లాంగ్వేజ్ మాట్లాడటం, స్పీడ్ రీడింగ్, మెమరీ సామర్థ్యాలను పెంపొందించే కోర్సులు మరియు మెంటల్ మ్యాప్‌లను గీయడం వంటి అనేక నైపుణ్యాలను నేర్చుకోవడం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. అయితే, లక్ష్యం మరియు ప్రాధాన్యత దిశ లేనట్లయితే, ఒక వ్యక్తి (లేదా సంస్థ) "ఈ నైపుణ్యం అతనికి ఎలా మరియు ఎక్కడ ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది?" అనే ప్రశ్నకు సమాధానం ఇవ్వలేకపోతే, చివరికి ఫలితం సాధించబడదు.

ప్రణాళిక, ప్రాధాన్యత, సరైన సమయంలో "నో" అని చెప్పగల సామర్థ్యం మరియు సహోద్యోగులతో సమర్ధవంతంగా సంభాషించగల సామర్థ్యం వంటి నైపుణ్యాలు వ్యక్తిని కొత్త స్థాయికి తీసుకువెళతాయి. అయినప్పటికీ, ఆధునిక కార్యాలయంలో పనుల సంఖ్య వేగంగా పెరుగుతోంది మరియు సమాచార ప్రవాహం నిరంతరం పెరుగుతోంది, కాబట్టి కేవలం ప్రణాళిక సమయ నిర్వహణ సమస్యను పరిష్కరించదు.

ఈ ప్రణాళికా రంగం యొక్క సిఫార్సు ఏమిటంటే, ఏమి చేయాలో ఊహించడం మరియు మీ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడం మాత్రమే కాదు, సంకల్ప శక్తిపై అంతులేని పని చేయడానికి ప్రయత్నించకుండా, అనవసరమైన వాటిని ఖచ్చితంగా కత్తిరించగలగాలి (ఇది సంభవించడంతో నిండి ఉంది. ప్రొఫెషనల్ బర్న్అవుట్ సిండ్రోమ్).

3. తో దశల వ్యవస్థను సృష్టించడం (వ్యూహం)

ఈ సమయ నిర్వహణ పద్ధతి మీ జీవితంపై నియంత్రణ సాధించడమే లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది. డేవిడ్ అలెన్, గెట్టింగ్ థింగ్స్ డన్‌లో, ఒత్తిడిని తగ్గించగల మరియు ప్రశాంతత యొక్క భ్రాంతిని సృష్టించగల దశల క్రమాన్ని అందిస్తుంది. నిజానికి, ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించడం ద్వారా కొంత సానుకూల ప్రభావాన్ని పొందవచ్చు - ఒక వ్యక్తి అనవసరంగా చింతించడాన్ని ఆపివేస్తాడు మరియు దాని ప్రభావం (అలాగే జీవిత సంతృప్తి) కొంతవరకు పెరుగుతుంది. అయితే, ఏదైనా వ్యవస్థ దాని పరిమితులను కలిగి ఉంటుంది. డేవిడ్ అలెన్ యొక్క వ్యవస్థ మీ జీవితాన్ని ఎప్పటికప్పుడు బయటి నుండి చూడటానికి మిమ్మల్ని అనుమతించదు; ఇది ఒక రూట్ లాగా, కదలిక దిశను నిర్దేశిస్తుంది, దాని నుండి బయటపడటం కష్టం.

సిఫార్సులు - ఏ ఒక్క వ్యవస్థకు, ముఖ్యంగా జీవితానికి బానిసలుగా మారకండి. ఎప్పటికప్పుడు మీ సంబంధాన్ని పునఃపరిశీలించడం మరియు కొత్త పద్ధతులను పరిచయం చేయడం, మీ సిస్టమ్‌ను నిరంతరం మెరుగుపరచడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.

4. మీ వ్యక్తిత్వం యొక్క ప్రత్యేకత గురించి అవగాహనతో పని చేయండి.

మాస్లో యొక్క పిరమిడ్ దృక్కోణం నుండి చూస్తే, అత్యున్నత శిఖరాలను అధిరోహించిన నిపుణులు ఒక వ్యక్తిని చుట్టుముట్టిన దాని గురించి లేదా ఒక వ్యక్తి తన ప్రాథమిక అవసరాలను తీర్చడానికి ఈ సుపరిచితమైన వాతావరణంలో ఏమి చేస్తారు అనే దాని గురించి మాత్రమే కాకుండా, జీవిత పాత్రల గురించి మాట్లాడతారు. అతను పర్పస్ గురించి, స్వీయ-సాక్షాత్కారం గురించి చేస్తాడు. ఉదాహరణకు, ఒక వ్యక్తి రచయితగా మారాలని కోరుకుంటే, అతను ఎన్ని అకౌంటింగ్ నివేదికలు వ్రాసినా, ఇది అతని కలను సాకారం చేసుకోవడానికి అతనిని మరింత దగ్గరికి తీసుకువచ్చే అవకాశం లేదు. పెద్ద సంస్థల యొక్క చాలా మంది నిర్వాహకులు భవిష్యత్తును అంచనా వేయడంలో నిమగ్నమై ఉన్నారు, అనగా. వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక. ఈ నైపుణ్యం సాధారణ దర్శకులు, విక్రయదారులు, నిపుణులకు మాత్రమే కాకుండా, ఖచ్చితంగా ప్రతి వ్యక్తికి కూడా ఉపయోగపడుతుంది. అయితే, మీరు కేవలం దూరదృష్టితో సంతృప్తి చెందరు - ప్రణాళికలు కూడా అమలు చేయాలి.

సిఫార్సు - ఎప్పటికప్పుడు మీ గురించి ఆలోచించండి. మీరు మీతో ఎలా ప్రవర్తిస్తారు, ఇతర వ్యక్తులు మీతో ఎలా వ్యవహరిస్తారు, దానితో మీరు ఎంత సంతృప్తి చెందారు. ప్రతి వ్యక్తి జీవితంలో వివిధ సామాజిక పాత్రలను పోషిస్తాడు. కొంతమందికి, ఈ పాత్రల సెట్ చాలా తక్కువగా ఉంటుంది మరియు సమాజం కోణం నుండి, ఈ పాత్రల స్థానం చాలా ఎక్కువగా ఉండకపోవచ్చు. ఇతర వ్యక్తులు ఎప్పటికప్పుడు తమకు తాముగా ఉన్నత లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకుంటారు మరియు క్రమానుగతంగా వాటిని సాధిస్తారు, దీనికి వారి వ్యక్తిత్వం (సామాజిక పాత్రలు) యొక్క వివిధ కోణాల అభివృద్ధి అవసరం.

5. ఆధునిక సమయ నిర్వహణ ఎక్కడ ఉంది?

పని సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచవలసిన అవసరం ప్రతి సంవత్సరం పెరుగుతోంది మరియు పద్ధతులు క్రమంగా అభివృద్ధి చెందుతున్నాయి, ఇవి పాత, ఇప్పటికే తెలిసిన సమయ నిర్వహణ పద్ధతుల కలయిక మాత్రమే కాదు, కానీ భవిష్యత్తులో పురోగతి.

సామర్థ్యాన్ని పెంచాలనే కోరిక చాలా ఆధునిక సంస్థలు ఉద్యోగుల కోసం దాదాపు అదే పని నిబంధనలను అనుసరించాయి. కొన్నిసార్లు కంపెనీ అనుసరించిన ప్రమాణాలు అసంబద్ధత స్థాయికి చేరుకుంటాయి. ఉదాహరణకు, ఒక ఉద్యోగి ప్రతి అరగంటకు ఒక ప్రత్యేక సెన్సార్‌పై తన వేలును ఉంచాలి - అందువలన, ప్రోగ్రామ్ పనిలో వ్యక్తి యొక్క ఉనికిని పర్యవేక్షిస్తుంది. అయితే, ఈ సమయంలో ఉద్యోగి సరిగ్గా ఏమి చేస్తున్నాడో మరియు అతను తన విధులను నెరవేర్చడానికి ఆసక్తి చూపుతున్నాడో సెన్సార్ కనుగొనలేకపోయింది. ఇక్కడ మరొక పద్ధతి ఉంది: ఒక ప్రత్యేక ప్రోగ్రామ్ తన కంప్యూటర్ స్క్రీన్‌పై ఉద్యోగికి జరిగే ప్రతిదాన్ని పర్యవేక్షిస్తుంది మరియు ప్రదర్శిస్తుంది.

అటువంటి పద్ధతుల ఉపయోగం సబార్డినేట్‌లను పూర్తిగా నియంత్రించాలనే సంస్థ యొక్క నిర్వహణ యొక్క కోరిక గురించి, అలాగే వారి పని ఫలితాలపై నమ్మకం, ప్రేరణ మరియు నియంత్రణ లేకపోవడం, సామర్థ్యంలో నిజమైన పెరుగుదల కంటే ఎక్కువగా మాట్లాడుతుంది.

6. రివర్స్ ప్లానింగ్

ఆధునిక విజ్ఞాన శాస్త్రం మరియు సాంకేతికత యొక్క అనేక విజయాలు సాధించాల్సిన తుది ఫలితాన్ని ఎవరైనా సూత్రీకరించడం ద్వారా ప్రారంభమయ్యాయి: చంద్రునిపైకి మనిషిని దింపిన మొదటి వ్యక్తి కావడం, డేటాను నిల్వ చేయడానికి కాంపాక్ట్ మార్గాలను సృష్టించడం, ప్రపంచ చెస్ ఛాంపియన్‌ను ఓడించడం మొదలైనవి. లక్ష్యం ఆధారంగా, అనేక ఇంటర్మీడియట్ పనులు ప్రణాళిక చేయబడ్డాయి, అప్పుడు మొదటి దశ నిర్వహించబడింది మరియు అవసరమైతే, మునుపటి ప్రణాళికలకు సర్దుబాట్లు చేయబడ్డాయి.

ఈ రోజుల్లో, చాలా తరచుగా మొదటి నుండి చివరి వరకు (అనగా వర్తమానం నుండి భవిష్యత్తు వరకు) ఒక లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి దశలవారీగా ప్రణాళిక వేయడానికి ప్రయత్నాలు తరచుగా ముగుస్తాయి, ఈ లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి ముందు ప్రపంచం మార్చగలుగుతుంది. వ్యాపారంలో, దీని అర్థం ఓటమి, ఎందుకంటే ... మార్కెట్‌ను జయించిన ఒక అభివృద్ధి ఇప్పటికే ఉంటే, రెండవది, అలాంటిదే ఇకపై డిమాండ్‌లో ఉండకపోవచ్చు.

7. సమయ నిర్వహణ పద్ధతుల కలయిక

సరిగ్గా ఏమి చేయాలో పాయింట్ల వారీగా వివరించే మరియు అందరికీ అనుకూలంగా ఉండే ఆదర్శ సమయ నిర్వహణ పద్ధతులు, అయ్యో, ఇంకా ఉనికిలో లేవు కాబట్టి, వివిధ పద్ధతులలోని భాగాలను కలపడం ద్వారా మీరు మీ కోసం ఒక మార్గాన్ని కనుగొనవచ్చు. ఇది వారి స్వంత సమయాన్ని నిర్వహించాలనుకునే వారికి మరియు విధిలో, వారి అధీనంలో ఉన్నవారి సమయాన్ని నిర్వహించాలనుకునే వారికి అనుకూలంగా ఉంటుంది.

సమయ నిర్వహణ అనేది చాలా క్లిష్టమైన ప్రక్రియ, అయినప్పటికీ ప్రతిదీ స్పష్టంగా మరియు సులభంగా ఉన్నట్లు అనిపిస్తుంది. మీ స్వంత ప్రణాళిక మరియు అమలు నైపుణ్యాలను మెరుగుపరిచేటప్పుడు, పెద్దది నుండి చిన్నదిగా మారడం చాలా ముఖ్యం - ఇది "లక్ష్యాల చెట్టు" అని పిలవబడేది. దిగువ "అంతస్తులలో" మీరు చిన్న వివరాలను మెరుగుపరచవచ్చు. ఎగువ "అంతస్తులలో" - వ్యూహాత్మక ప్రయోజనాల కోసం - ఇతర వ్యక్తులకు చాలా ధైర్యంగా అనిపించే లక్ష్యాలను సెట్ చేయగలరు. చాలా తరచుగా, ప్రజలు సాధారణ కానీ బలమైన నిర్ణయాలను అభినందించరు, ఇది ప్రతిరోజూ వందల మరియు వేల సార్లు పునరావృతమవుతుంది, మొత్తం ప్రభావం ఒక సంవత్సరం పాటు సంగ్రహించబడితే, భారీ ఫలితాన్ని ఇస్తుంది.

చిన్న విషయాలపై సమయాన్ని ఆదా చేసే సామర్థ్యం (జపనీస్ కైస్డెన్ సిస్టమ్‌లో వలె - అనవసరమైన కదలికలు చేయవద్దు, సమయం మరియు కృషిని వృథా చేయవద్దు, ఆదా చేయగల ప్రతిదాన్ని సేవ్ చేయండి) మీరు ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఫలితాన్ని అంచనా వేస్తే చాలా స్పష్టమైన ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది. మొత్తంగా పని ఫలితాలను అంచనా వేయగల సామర్థ్యం (వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక) అసమర్థమైన పనిని వదిలించుకోవడాన్ని సాధ్యం చేస్తుంది: ఉదాహరణకు, అవుట్సోర్స్ చేయడం, ఆటోమేట్ చేయడం, తక్కువ నైపుణ్యం కలిగిన సిబ్బందిని నియమించడం, ఉత్పత్తిని చౌకగా ఉన్న ప్రాంతాలకు తరలించడం మొదలైనవి.

దురదృష్టవశాత్తు, మనకు ఉన్న సమయం నుండి మరింత ప్రయోజనం పొందడానికి సరైన మార్గం లేదని ఇది మారుతుంది. ఒక కన్స్ట్రక్టర్ మాత్రమే ఉంది, వీటిలో భాగాలను సమీకరించడం ద్వారా ప్రతి వ్యక్తి వారి ప్రభావాన్ని గణనీయంగా పెంచుకోవచ్చు. అప్పుడు కొంత సమయం గడిచిపోతుంది... మరియు ప్రక్రియను పునరావృతం చేయాలి, ఎందుకంటే... మన చుట్టూ ఉన్న పరిస్థితి క్రమంగా మారుతోంది మరియు డిమాండ్లు నిరంతరం పెరుగుతాయి. అందువల్ల, ఇప్పటికే ఉన్న పద్ధతులతో, ప్రతి వ్యక్తి లేదా సంస్థ మరింత మెరుగుదల కోసం వారి స్వంత, అత్యంత అనుకూలమైన, దిశను ఎంచుకోవాలి మరియు దానిని అనుసరించాలి.

వ్యాపార నిర్వహణ "