Sådan får du tingene gjort uden at miste roen. Simple værktøjer, der udgør GTD-metoden

Dedikeret til Katherine,

til min vidunderlige partner i liv og arbejde

Hav tid til at leve!

I et stykke tid nu er forkortelsen GTD blevet lige så velkendt for mange mennesker i Rusland som USB eller GPRS. På onlinefora dedikeret til tidsstyring og personlig effektivitet diskuteres systemet "Få ting gjort" lige så aktivt som at vælge en dagbog eller sætte livsmål.

Heldigvis, i løbet af de ti års eksistens af det russiske tidsstyringssamfund, blev spørgsmålet "at planlægge eller ikke at planlægge tid?" ophørte med at være relevant. Ikke at planlægge din tid, at komme for sent til møder, at glemme dine forpligtelser er lige så uanstændigt som ikke at bruge gaffel og kniv på en restaurant. I løbet af de sidste par år har tidsstyring indtaget samme plads i vores liv som fitnesscentret eller svømmehallen. være i god stand fysisk kondition- naturligvis. Metoderne kan være forskellige - svømning, yoga, volleyball... - essensen er den samme. Ligeledes er det moderigtigt og naturligt at gøre alt, ikke glemme noget, og altid finde tid til at arbejde, slappe af, kommunikere med familie og venner.

Hovedspørgsmålet er, hvilke metoder til selvorganisering man skal vælge, relativt set, "hvad der passer mig bedst: svømning eller Gym?. Hvordan kan du oprette et personligt tidsstyringssystem nemmere, mere komfortabelt og med fornøjelse? Afhængigt af psykologisk type Nogle mennesker har nemmere ved at spise med kniv og gaffel, mens andre har nemmere ved at spise med japanske spisepinde. Under alle omstændigheder er der behov for et bestemt system, sekvens og metode.

I hver udviklet land Der er eksperter, der specialiserer sig i tidsstyring. Russiske læsere kender godt til Lothar Seiwerts bøger, leder af Heidelberg Instituttet for Strategi og Tidsplanlægning; Stephen Covey, præsident for det amerikanske FranklinCovey Corporation; Brian Tracy, lederskabs- og effektivitetsspecialist; Kerry Gleason, Stefan Rechtshafen, Julia Morgenstern m.fl. Nogle værker er endnu ikke oversat til russisk og venter i kulissen - bøger af Mark Forster (Storbritannien), Harold Taylor (Canada) osv. Blandt sådanne specialister er David Allen , hvis system er velkendt i USA og allerede har fået mange fans i vores land.

Davids egen arbejdsplan er imponerende: tidsplanen for hans seminarer i største byer USA og Europa. Hans bog er klar, praktisk, opskriftsbaseret, teknologisk avanceret. Nogle principper og anbefalinger er værd at argumentere med, og uden tvivl er den russiske oversættelse af bogen bestemt til at tjene som en katalysator for aktive diskussioner. Men én ting er sikkert: Bogen er efterspurgt og brugbar. Dens popularitet i Rusland selv i den engelsksprogede original er et bevis på dette.

Jeg ønsker dig, læseren, ved hjælp af David Allens dokumenterede erfaring og praktiske anbefalinger, lære at få tid til at leve. Lev et rigt, effektivt, smukt liv, hvor hvert minut af Tid har sin egen vægt og den højeste værdi.

Jeg ønsker dig succes!

Gleb Arkhangelsky,

Generaldirektør for virksomheden "Organisation of Time",

skaberen af ​​det russiske tidsstyringsfællesskab

www.improvement.ru

Fra forfatteren

Her er en skatkammer af strategier og principper. Du vil finde ny styrke i dig selv, lære at forblive rolig og vil klare tingene meget mere effektivt og bruge væsentlig mindre indsats. Evnen til at få tingene gjort og fuldføre opgaver med succes er vigtig, men samtidig skal du personligt ikke forhindres i at nyde livet, som virker næsten eller endda helt utilgængeligt, når du arbejder hårdt. Vi taler dog ikke om et “enten/eller” valg: tro mig, du kan arbejde effektivt og samtidig leve for din egen fornøjelse i hverdagens bekymringers verden.

Effektivitet er en af ​​de mest vigtige aspekter arbejde. Måske er det, du gør, virkelig vigtigt, interessant eller nyttigt, eller måske er det ikke, men arbejdet skal udføres på begge måder. I det første tilfælde ønsker du som regel at få det maksimale udbytte af den tid og indsats, du har brugt. I den anden skal du tage en ny virksomhed så hurtigt som muligt uden at efterlade nogen "haler".

Kunsten at slappe af i sindet og evnen til at frigøre det fra alle bekymringer og bekymringer er nok en af ​​de største hemmeligheder hos store mennesker.

Kaptajn J. Hatfield

Og uanset hvad du gør, vil du sikkert gerne føle dig mere rolig over det, der sker, og føle dig sikker på det dette øjeblik du skal gøre præcis, hvad du gør. Lige meget hvad du gør: drik øl med kolleger efter arbejde, beundre din baby, der sover i en vugge midt om natten, svar elektronisk besked eller have et par ord med en klient efter et formelt møde, har du brug for tillid til, at det er det, du skal gøre i øjeblikket.

Mens jeg arbejdede på bogen, var mit mål at lære dig at arbejde så effektivt som muligt og slappe af, så snart du har lyst eller føler behov.

Jeg, som mange af jer, i lang tid Jeg ledte efter svar på spørgsmålene: hvad skal jeg gøre, hvornår og hvordan. Og nu, efter mere end tyve år brugt på at udvikle og implementere nye metoder til at øge den individuelle og organisatoriske produktivitet, efter megen forskning og forsøg på selvforbedring, kan jeg trygt sige, at der ikke findes en enkelt universel løsning. Ingen computerprogrammer, seminarer, personlige planlæggere og personlige missionserklæringer vil ikke gøre din dag lettere og vil ikke træffe beslutninger for dig dag efter dag, hver uge og gennem hele dit liv. Hvad mere er, så snart du finder en måde at gøre dit arbejde mere produktivt og forenkle din beslutningsproces med mindst ét ​​niveau, åbner verden sig for dig. ny cirkel ansvar og kreative mål, for hvis opnåelse det ikke længere vil være muligt at bruge en simpel formel.

Men selvom der ikke er nogen enkle værktøjer til at perfektionere personlig organisation og produktivitet, er der trin, vi kan tage for at forbedre dem. År efter år, mens jeg arbejdede med mig selv, fandt jeg dybere og vigtigere ting at fokusere på, ideer at tænke på og ting at gøre. jeg fandt simple processer, hvilket gør det muligt markant at øge en persons evne til kreativt og konstruktivt at nærme sig verdslige bekymringer, som alle kan mestre.

Denne bog er resultatet af mere end tyve års arbejde, dedikeret til forskning individuel produktivitet. Dette er en guide til at maksimere resultater og minimere omkostninger i en verden, hvor arbejdet bliver mere omfangsrigt hver dag og kræver flere løsninger. kontroversielle spørgsmål. Jeg har brugt mange timer på at træne folk i frontlinjen - på arbejdspladsen - på at hjælpe dem med at bearbejde og organisere aktuelle opgaver. De metoder, jeg opdagede, har bevist deres effektivitet i det meste forskellige organisationer, på alle aktivitetsområder, i forskellige kulturelle miljøer, også i skolen og i hjemmet. Efter tyve års træning og undervisning af de mest erfarne og produktive arbejdere, indså jeg, at verden havde brug for mine metoder.

Organisatoriske ledere stræber efter at indgyde "ultimativ produktivitet" i sig selv og deres underordnede som en grundlæggende standard. De ved ligesom jeg, at de efter endt arbejdsdag forbliver bag lukkede døre. telefonopkald spørgsmål, som de ikke havde tid til at besvare, opgaver, der skal afleveres til en anden, spørgsmål, der ikke er besvaret under møder og diskussioner, ansvar, der ikke er opfyldt, og snesevis af ulæste e-mails. Mange forretningsfolk lykkes, fordi de problemer, de løser, og de muligheder, de indser, i sidste ende er vigtigere end fejlene i deres porteføljer og kontorer. Men i det nuværende tempo i livet og forretningsudviklingen er denne balance ved at blive meget usikker.

På den ene side har vi brug for gennemprøvede værktøjer, der vil hjælpe folk med at fokusere deres strategiske og taktiske indsats og forhindre dem i at miste noget vigtigt af syne. På den anden side er det nødvendigt at skabe et arbejdsmiljø og metoder, der ikke tillader dygtige medarbejdere at "brænde ud" på arbejdet under pres. Vi har brug for konsekvente standarder for arbejdsstil, der holder vores bedste og dygtigste medarbejdere fri for stress.

Det gælder ikke kun organisationer, skolerne har også brug for dette, hvor børn stadig ikke får forklaret, hvordan de skal analysere den modtagne information, hvordan de skal fokusere på resultatet og hvilke skridt de skal tage for at opnå det. Hver af os har brug for denne viden: den vil trods alt give os mulighed for at bruge alle de muligheder, der åbner sig for os, for at forbedre os selv og konstant forbedre verden omkring os.

Kraften, enkelheden og effektiviteten af ​​de principper, jeg deler i at få tingene gjort: Kunsten at stressfri produktivitet kan bedst opleves af egen erfaring: realtid, i reelle forhold, V virkelige verden. Naturligvis er formålet med bogen at skitsere essensen af ​​den store kunst at styre og opnå arbejdsgange. høj produktivitet. Jeg har forsøgt at præsentere materialet på en sådan måde, at det giver dig det store overblik og samtidig giver dig en forsmag på de umiddelbare resultater, mens du læser bogen.

Bogen er opdelt i tre dele. Den første del afslører det samlede billede, indeholder kort anmeldelse system, forklarer dets unikke og relevans, og derefter direkte introducerer de vigtigste metoder i en kortfattet og tilgængelig form. Anden del forklarer, hvordan man anvender systemets principper i praksis. Her kan du øve dig og trin for trin lære at anvende de beskrevne modeller i Hverdagen. Den tredje del beskriver endnu højere og effektive resultater, hvilket kan opnås, hvis vi laver en metodik og modeller integreret del dit arbejde og personlige liv.

Kom med os! Jeg ønsker, at du ikke kun tror, ​​men også er overbevist om, at disse metoder kan og bør bruges af dig personligt. Jeg vil have jer til at forstå, at det, jeg lover, ikke kun er muligt, men også inden for rækkevidde af hver enkelt af jer. Og jeg vil have dig til at vide, at alt, hvad jeg foreslår, er meget nemt at implementere. Dette kræver ingen særlige færdigheder. Du ved allerede, hvordan du koncentrerer dig, skriv ned vigtig information, træffe beslutninger om ønskede resultater og fremtidige handlinger, afveje alternativer og træffe valg. Du vil opdage, at mange af de ting, du altid har gjort instinktivt og intuitivt, faktisk er korrekte. Jeg vil fortælle dig, hvordan du tager disse grundlæggende færdigheder til det næste niveau. nyt niveau effektivitet. Jeg vil hjælpe dig med at omsætte alle disse færdigheder til en ny adfærd, der vil blive et fyrtårn for dig.

Gennem hele bogens sider henviser jeg konstant til træningsprogrammer og seminarer om emnet produktivitet. Jeg har arbejdet som ledelseskonsulent i de sidste tyve år, både solo og i mindre teams. Mit arbejde bestod hovedsageligt af individuel træningøge produktiviteten og gennemføre seminarer om de metoder, der er skitseret i bogen. Mine kolleger og jeg har trænet mere end tusind mennesker, gennemført træning for hundredtusindvis af specialister og organiseret hundredvis af gruppeseminarer. Ud fra denne oplevelse hentede jeg indtryk og eksempler til denne bog.

Essensen af ​​denne bog blev perfekt fanget af min klient, som skrev: "Da jeg først begyndte at bruge principperne i dette program, reddede de mit liv... Da jeg gjorde dem til en vane, ændrede de mit liv. Dette er en vaccine mod den daglige kamp på liv eller død, når "projektet skulle have været afsluttet i går," og en modgift mod den disharmoni, som mange mennesker selv bringer ind i deres liv."

David Allens bog, Getting Things Done. The Art of Stress-Free Productivity" kan give betydelig støtte. Dette arbejde Jeg er glad for, at den ikke kun indeholder nogle teoretiske beregninger, der skitserer situationen som helhed, men også meget konkrete råd. Det enkle og letforståelige sprog i fortællingen vil hjælpe dig med nemt at navigere i denne bog, selv for dem, der slet ikke er bekendt med teorierne om tidsstyring. Desuden er det ganske livssituationer, som skribenten giver, er med til bedre at navigere i de årsag-virkningsforhold, der kan spores i værket. Denne bog er perfekt til dem, der konstant er i en tilstand af evig travlhed.

Ved at henvende sig direkte til læseren i sin bog "How to Get Things in Order" ser forfatteren ud til at gøre ham til medskyldig i hele fortælleprocessen. Hver af os har mødt total travlhed mindst én gang i vores liv, og nogle er konstant i denne tilstand. Desuden ser det ud til, at tingene skal ordnes på en eller anden måde, for det er ikke forgæves, at der bliver brugt så enormt meget tid på at løse dem, men i stedet er der endnu flere af dem. Hvad er dette forbundet med? Hvorfor har folk en tendens til at akkumulere problemer? Kan du gøre dit arbejde mere effektivt ved at bruge mindre tid på det? Forfatterens teknik giver dig mulighed for at lære, hvordan du hurtigt og effektivt løser alle spørgsmål og vanskeligheder, når de opstår, og dette gælder ikke kun for arbejdsspørgsmål, men også for det personlige liv, fordi det også er en integreret del af vores eksistens. Hvad er GTD-systemet? Hvorfor er det et stort antal af foretrækker folk det? Hvordan fungerer denne teknik, og er den egnet til alle? Forfatteren svarer let på disse og mange andre spørgsmål, som dukker op, mens du læser.

26. september 2017

At få tingene gjort: Kunsten at stressfri produktivitet David Allen

(skøn: 1 , gennemsnit: 5,00 ud af 5)

Titel: Få ting gjort: Kunsten at stressfri produktivitet
Forfatter: David Allen
År: 2015
Genre: Jobsøgning, karriere, Ledelse, personaleudvælgelse, Virksomhedskultur, Udenlandsk erhvervslitteratur

Om bogen Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity af David Allen

Ekspert og konsulent i sagen korrekt fordeling gang - David Allen - udgivet bedste lærebog om tidsstyring - "Få orden i tingene: kunsten at stressfri produktivitet." De fleste kender situationen, når tingene vokser som en snebold, man må lægge det, man startede, til side og gribe fat i noget nyt. Som et resultat viser intet planlagt sig at være uopfyldt, nerver, stress, ubehagelige konsekvenser.

Den smarte bog "Sådan får du orden på tingene" lærer dig, hvordan du bruger din tid rigtigt. Manualen anbefales ikke kun til travle ledere, men også til et bredt publikum af læsere, der står over for et bjerg af uløste problemer.

På siderne af lærebogen David Allen tilgængeligt sprog fortæller, hvordan man lærer at adskille det vigtige fra det uvæsentlige. Planlæg dine aktiviteter korrekt ved at sortere hastende sager efter en enkel og forståelig ordning. “Kan opgaven løses på få minutter? Gør det!" — rådgiver forfatteren, i Ellers uddelegere eller udskyde til et andet tidspunkt, hvor det nemt kan lade sig gøre.

Bogen "Få tingene i orden" er fyldt med slående eksempler fra forfatterens liv, da han stod over for problemet med ophobede affærer, forstærket af forpligtelser over for andre mennesker. David Allen deler effektive distributionsmetoder egen styrke og gradvist overvinde dyngen af ​​presserende sager.

Den menneskelige hjerne er designet på en sådan måde, at alle uafsluttede opgaver og forpligtelser til at udføre dem hele tiden vil minde dig om sig selv, hævder forfatteren. Hjernen vil have travlt med at lede efter en vej ud, hvilket giver personen ingen hvile selv under søvn, og det triste resultat kan blive en hospitalsseng. David Allen hævder, at en almindelig dagbog kan hjælpe med at klare sådanne forhold. Skriv alle dine opgaver ned på papir, i stedet for at holde dem i hovedet, strukturer dine opgaver efter vigtighed og haster, så undgår du stress.

Forfatteren råder til at bruge sin teknik ikke kun under rutinearbejde i en virksomhed, men også i hverdagen. Bogen lærer dig, hvordan du gør alt nødvendige handlinger metode til planlægning og omfordeling af opgaver efter vigtighed og presserende karakter.

De fleste læsere reagerer godt på indholdet af David Allens tidsstyringsguide. De deler deres indtryk af, hvordan bogen har påvirket deres produktivitet og livskvalitet positivt.

På vores hjemmeside om bøger kan du downloade siden gratis uden registrering eller læse online bog Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity af David Allen i epub, fb2, txt, rtf, pdf-formater til iPad, iPhone, Android og Kindle. Bogen vil give dig meget hyggelige stunder og en sand fornøjelse at læse. Købe fulde version du kan fra vores partner. Her finder du også sidste nyhed fra litterære verden, lær biografien om dine yndlingsforfattere. For begyndende forfattere er der et separat afsnit med nyttige tips og anbefalinger, interessante artikler, takket være hvilket du selv kan prøve din hånd med litterært håndværk.

Citater fra Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity af David Allen

Du bør være i stand til at oprette en liste på farten og nemt henvise til den så ofte som nødvendigt.

Det er min erfaring, at når folk laver planer primært i naturlige og uformelle omgivelser, slipper de af med indre spændinger og opnå bedre resultater.

Hvis du jævnligt gennemgår dine to-do-lister, hjælper det dig med at få dem ud af dit hoved.

Årsagen til angst er manglende kontrol over situationen, organisering, forberedelse og aktivitet.

For at acceptere korrekte løsning, du skal kun tage to hovedtrin - bestem: 1) hvad resultatet skal være; 2) hvad der præcist skal gøres for dette. Desværre virker dette ikke indlysende for de fleste.

Nøglen til at styre alt er at styre dine egne handlinger.

For at håndtere problemer, der kræver handling fra din side, skal du bruge en liste over projekter, filer eller mapper til projektplaner og materialer, en kalender, en liste over påmindelser om prioriterede handlinger og en liste over påmindelser om forventede begivenheder.

Beskriv nu i én sætning et vellykket resultat, der vil bringe dig en løsning på dette problem eller en vej ud af den aktuelle situation. Med andre ord, hvad skal der ske for at du kan betragte projektet som afsluttet og markere afkrydsningsfeltet?

De færreste mener, at de skal fokusere på de ønskede resultater. Faktisk er resultatorienteret tænkning et af de mest effektive værktøjer, der findes til at gøre drømme til virkelighed.

Hovedkomponenter indre tillid og kontrol af situationen er: 1) klart definerede resultater (projekter) og de prioriterede handlinger, der er nødvendige for at bevæge sig hen imod deres implementering, og 2) påmindelser, integreret i et pålideligt system, som du refererer til regelmæssigt. Jeg kalder dette horisontal koncentration. Selvom processen kan virke meget enkel ved første øjekast, kan dens faktiske anvendelse opnå dybe resultater.

Download den gratis bog Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity af David Allen

(Fragment)

I format fb2: Hent
I format rtf: Hent
I format epub: Hent
I format txt:

David Allen Få ting gjort: Kunsten at stressfri produktivitet

Dedikeret til Katherine, min vidunderlige partner i liv og arbejde

David Allen betragtes med rette som en af ​​de mest indflydelsesrige produktivitetsteoretikere. Han er en førende foredragsholder og facilitator for organisationer som f.eks Nyt blad York Life, Verdensbanken, Ford Foundation, L.L. Bean og den amerikanske flåde. David afholder produktivitetsworkshops for enkeltpersoner og organisationer i hele USA. Derudover er David præsident for David Allen Company og har været ledelseskonsulent og personlig træner for seniorledere i over tyve år. Hans artikler er blevet publiceret i Fast Company, Fortune, Los Angeles Times, New York Times, Wall Street Journal og andre populære publikationer. Bogen, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, er udgivet i tolv lande rundt om i verden. David Allen bor i Ojai, Californien.

Mange lærere, samarbejdspartnere, kolleger, medarbejdere og venner til lange år hjalp mig med at forstå og udvikle principperne beskrevet i bogen Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity. George Mayer, Michael Bookbinder, Ted Drake, Dean Acheson og Russell Bishop medvirkede nøgleroller på vej til min personlige og professionel udvikling. Ron Medved, Sally McGee, Leslie Boyer, Tom Boyer, Pam Tarrantyne og Kelly Forrister bidrog også til mit arbejde, efterhånden som det skred frem.

Derudover hjalp titusindvis af kunder og seminardeltagere med at teste og forfine modellerne beskrevet i bogen. Særlig tak til de strategiske ledere, der i tide indså vigtigheden af ​​det præsenterede materiale for forandring virksomhedskultur deres virksomheder og gav mig muligheden for at gøre det: tak især til Michael Winston, Ben Cannon, Susan Valaskowitz, Patricia Carlisle, Manny Berger, Carola Endicott, Clara Stuczynski og Eliot Kelman. Den administrative og moralske støtte, som Shar Kanan og Andra Carasso har givet mig gennem årene, har været uvurderlig.

Denne bog ville aldrig have fået sin nuværende form uden den uvurderlige indsats og råd fra Tom Hagan, John og Laura McBride, Steve Lewers, Dow Coover, Greg Stikelezer, Steve Schall og Marian Bateman. Virkelig en stor ære går til min redaktør, Janet Goldstein, en dygtig professionel og tålmodig mentor i kunsten og håndværket at skrive.

Til sidst en hjertelig tak til min åndelige mentor, J.R., for hans uvurderlige vejledning og konstante påmindelser om sande prioriteter, og til min vidunderlige kone, Katherine, for den tillid, kærlighed, flid og skønhed, som hun har fyldt mit liv med.

Velkommen til bogen Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity.

Før du er en skatkammer af strategier og principper. Du vil finde ny styrke i dig selv, lære at forblive rolig og vil klare tingene meget mere effektivt og bruge væsentlig mindre indsats. Evnen til at få tingene gjort og fuldføre opgaver med succes er vigtig, men samtidig skal du personligt ikke forhindres i at nyde livet, som virker næsten eller endda helt utilgængeligt, når du arbejder hårdt. Vi taler dog ikke om et "enten/eller" valg: tro mig, du kan arbejde effektivt og samtidig leve for din fornøjelse i hverdagens bekymringers verden.

Produktivitet er et af de vigtigste aspekter af arbejdet. Måske er det, du gør, virkelig vigtigt, interessant eller nyttigt, eller måske er det ikke, men arbejdet skal udføres på begge måder. I det første tilfælde ønsker du som regel at få det maksimale udbytte af den tid og indsats, du har brugt. I den anden - tag en ny virksomhed så hurtigt som muligt uden at efterlade nogen "haler".

Kunsten at slappe af i sindet og evnen til at frigøre det fra alle bekymringer og bekymringer er nok en af ​​de største hemmeligheder hos store mennesker.

Kaptajn J. A. Hatfield

Og uanset hvad du gør, vil du sikkert gerne være mere rolig omkring det, der sker, og føle dig sikker på, at du i øjeblikket skal gøre præcis det, du gør. Uanset om du tager en øl med kolleger efter arbejde, beundrer din baby, der sover i sin vugge midt om natten, besvarer en e-mail eller tager en hurtig snak med en klient efter et formelt møde, skal du være sikker på at det er det, du skal gøre i øjeblikket.

Da jeg skrev denne bog, var mit mål at lære dig at arbejde så effektivt som muligt og slappe af, så snart du ønsker eller føler behovet.

Getting Things Done (GTD)-metoden er baseret på at reflektere over resultaterne og bestemme de "næste handlinger". Kerneideen i GTD hjælper med klart at definere målet, og derefter hvert skridt mod at nå dette mål. Metoden er velegnet til både at organisere et oplæg på arbejdet og planlægge juleindkøb.

Hver opgave skal være lille, så du kan udføre den hurtigt, og ingen mangel på tid eller motivation vil hindre dig. Denne tilgang hjælper dig med at nå alle dine mål i livet og hjælper dig med at undgå stress.

Når du tilrettelægger projekter efter GTD-metoden, vil du altid være klar til at begynde at arbejde med en opgave med det samme, uanset hvad der sker omkring dig, eller hvor du er. GTD gør det så nemt for dig Næste skridt at du ikke vil udsætte det.

I denne bog finder du flere enkle værktøjer, som du kan bruge til effektivt arbejde og bevaring ædru sind; samt anbefalinger til hvilken holdning der skal udvikles for at implementere det grundlæggende GTD principper.

Din hjerne er et tænkeværktøj, ikke en lagerenhed.

At få succes i dit arbejde betyder at være en god organisator. Dette er især vigtigt for medarbejderne mentalt arbejde, for hvem det er en daglig realitet at jonglere med snesevis af opgaver og projekter på samme tid. Vanskeligheder opstår, når den fine grænse mellem vores personlige og professionelle liv bliver sløret. Dette sker, fordi vores hjerne forsøger at forstå uløste problemer og minder os om dem på det mest uhensigtsmæssige tidspunkt – også selvom vi foretrækker at håndtere dem senere.

For at holde al den komplekse information om livet under kontrol, behandler mange af os vores hjerner som en skuffe eller en skuffe. notesbog. Vi misbruger vores hjerne ved at få den til at gemme alle former for information. At fylde vores hoveder med information om uafsluttede opgaver, kommende møder og andre forpligtelser spilder vi vores hjernes evne til at tænke, hvilket forhindrer os i at koncentrere os om det rigtige arbejde.

For at arbejde bedst muligt, må vi tømme vores sind for alt, der ikke er relateret til den opgave, vi udfører på et bestemt tidspunkt. Brug 100 % af dit sinds evne til at fokusere på den aktuelle opgave.

Hvis du vil tænke klart, har du brug for en sikker opbevaringsbeholder uden for dit sind.

Vores hjerne har én irriterende egenskab – den lader os aldrig glemme, hvad vi skal tage os af. Vi bliver konstant bombarderet nye oplysninger, som også fylder i vores sind. Hver ny idé, hver hukommelse og ethvert problem, som vi har glemt at løse, distraherer os fra hovedopgaven.

Brug altid det, der kaldes en "stuff bin": et sted uden for dit sind, hvor du kan lægge enhver uvedkommende information eller idé. Du ved præcis, hvor du kan finde oplysningerne senere, når du har tid til det. Dette giver dig mulighed for fuldt ud at koncentrere dig om at skrive et brev, tale med en kollega eller slå græsplænen.

Din "stuff bin" kunne være en notesblok, lister på din computer/telefon eller endda kasser til at lægge genstande og dokumenter i. Hold din indsamlingskurv (eller kurve) i nærheden, så du nemt kan hente information, som du ellers ville gemme i dit sind.

Tag skraldespanden ud - tøm alle eksterne "kurve" ugentligt

For at systemet kan fungere uden fejl, skal du vedligeholde det. Få for vane at gennemgå og tømme din vogn en gang om ugen. Indsamlingskurvesystemet fungerer, fordi det giver sindet mulighed for at hvile med tillid til, at det ikke mister eller glemmer vigtig information.

Hvis systemet ikke er opdateret, holder det op med at være pålideligt, og hjernen bliver på vagt og holder op med at stole på det. Så snart dette sker, vil underbevidstheden igen begynde at blive distraheret af uløste problemer og uafsluttede opgaver. Du skal nøje overveje alle dine opgaver og bringe tingene i orden, styret af følgende regler:

• Kryds uvigtige opgaver fra din liste med det samme.
• Hvis du kan løse et problem meget hurtigt (på to minutter eller mindre), skal du gøre det med det samme.
• Opbevar vigtige oplysninger et sikkert sted. Hvis det er et møde, et projekt eller en specifik opgave, skal du flytte det til den relevante liste.
• Regelmæssig "rydning ud af skraldet" - den eneste måde sikre pålidelig ydeevne og undgå stress.

Når du tømmer "kurven", skal du sortere materialet i lister

Uanset hvor forskelligt materialet i din "kurv" er, behøver du ikke klassificere og arrangere det i separate "kasser" eller lister.

De fleste to-do-lister virker ikke, fordi de bliver til en gryderet af opgaver, tanker og information. Lister bør kun indeholde specifikke, opnåelige opgaver, men vi skriver alt vilkårligt ned og mister derfor meget nemt individuelle opnåelige opgaver af syne.

Hvordan organiserer du varer i din indkøbskurv?

• Fjern alt, der ikke er væsentligt, løs små opgaver og tilføj møder eller deadlines til din kalender.
• Hvis dette komplekst arbejde(dvs. kræver udførelse af flere specifikke opgaver), medtag det i projektet med et klart formål.
• Alle andre opgaver skal medtages på listen "Næste handlinger".

Projektlisten giver dig et overblik over alle dine nuværende projekter

Projekter er en nøglekomponent i ethvert produktivitetssystem. Projekt - ønskede resultat, hvilket kræver handlinger i flere trin. For at bestemme hvilke opgaver et projekt skal bestå af, skal du forestille dig det resultat, du ønsker at opnå, og beskrive det ønskede resultat i én sætning. At tænke over resultatet hjælper med at formulere specifikke opgaver, hvilket vil bringe dig tættere på at nå projektets mål.

Listen indeholder alle projekter, der skal afsluttes i den nærmeste fremtid. Det vil hjælpe dig med at spore og kontrollere alle dine nuværende projekter, øge produktiviteten og slappe af.

Ved at opdatere listen ugentligt skal du sørge for, at hvert projekt er skitseret trin for trin. Alle aktiviteter, der udgør et projekt, falder ind på listen Næste aktiviteter. Det er specifikke opgaver, der giver dig mulighed for at nå ethvert mål.

Udskift din daglige huskeliste med en kalender og "Næste handling"-liste.

Daglige to-do-lister er ineffektive - de forvrænger din tidsfornemmelse, vildleder dig til at tro, at du faktisk vil have tid til at gøre alt, der er angivet på en dag. Denne form for urealistisk planlægning fører til skuffelse, spild af tid og vil dømme det, du gør, til at mislykkes.

Meget mere effektiv metode- arbejde med kalenderen og "Næste handlinger"-lister. En kalender tjener kun ét formål: at registrere aftaler. Alt relateret til en bestemt dag eller time - et møde eller et lægebesøg - skal noteres i kalenderen.

Placer alle andre opgaver eller specifikke trin på listen "Næste handlinger". Det giver dig mulighed for hurtigt at beslutte, hvilke opgaver der er mest presserende, og om du har tid til at løse dem.

Uanset hvor du er, bør du altid have en "Next Action"-liste med dig. Dette vil give dig mulighed for at vælge, hvilket problem der giver mening at løse.

Hvis du har planlagt godt og på forhånd udvalgt dine opgaver, vil du ikke have noget problem med at beslutte dig for, hvilken der giver mening at påtage dig. Forestil dig, at du er i lufthavnen, og dit fly er forsinket med en time. I en sådan situation skal du spørge dig selv:

• Hvilken opgave skal jeg vælge nu?
• Hvilken opgave kan jeg udføre inden for den tildelte tid?
• Hvilken opgave har jeg energi nok til på dette tidspunkt?
• Hvilken opgave har højeste prioritet?

Hvis du har for mange opgaver planlagt, giver det mening at fordele dem på tværs af flere lister og lagre. For eksempel kan en liste gemmes på en smartphone og en anden på en computer. Ved at sortere dine opgaver på denne måde, ved du, hvilke du kan udføre, mens du sidder ved dit skrivebord, til et møde eller mens du venter i lufthavnen.

"Vente"-lister er nyttige, når du arbejder med andre mennesker.

Alle aktuelle projekter skal være opført på listen "Projekter". Ved at bruge en Next Actions-liste kan du sikre, at du arbejder på opgaver sekventielt, som hver især flytter dine projekter tættere på færdiggørelse.

I de fleste tilfælde skal du stole på, at andre personer er ansvarlige for specifikke dele af hvert projekt. Men det betyder ikke, at du skal opgive kontrollen over fremdriften af ​​dine projekter.

Når du er afhængig af andres arbejde - venter på en rapport fra nogen, så du kan arbejde videre med en præsentation - er det værd at have en "Afventer"-liste. På denne måde kan du notere alt, hvad andre mennesker har at give dig, sammen med deadlines.

Ved at opdatere denne liste hver uge, vil du se, hvem der udfører deres arbejde og hvordan. Du får en ny, specifik opgave: Mind denne person om engagementet.

Hvis denne opgave ikke tager dig mere end to minutter at fuldføre, skal du gøre det med det samme. Hvis ikke, så føj det til din "Næste handlinger"-liste eller en af ​​de mere specifikke lister og på en venlig måde minde personen om, at du stadig venter på deres rapport.

Gem oplysninger for en bestemt dag i en kalender eller et arkivskab

Du kan planlægge kæmpe variation ting at gøre på forhånd, men nogle gange skal du vente på visse oplysninger, før du omsætter materialerne i din "kurv" til specifikke opgaver eller møder.

Eksempel. Hvis der er en messe på vej, som interesserer dig, vil du måske vente lidt med at se udstillerne, før du beslutter dig for, om det er værd at deltage. Hvis disse oplysninger ikke er tilgængelige for dig på forhånd, så er det bedst at udsætte at træffe en beslutning.

I tilfælde hvor man ikke har noget valg og skal planlægge alt efter sidste minut, vil følgende strategier være nyttige:

• Indstil dig selv en påmindelse for en bestemt dag i kalenderen.
• Vedligehold et arkivskab, der hjælper dig med at få adgang til de oplysninger, du har brug for rigtig tid.

Kartoteket er et meget præcist og logisk system. Den består af 43 filer: 31 filer for månedens dage og 12 for årets måneder. Hver dag vil du være i stand til at tjekke dokumenter, rykkere eller materialer "sendt" til dig selv.

For at systemet skal fungere, skal du bruge og opdatere det dagligt, og det er det sværeste.

Tilføj ideer, der kan blive relevante i fremtiden, til listen "En dag/måske".

Denne liste inkluderer alt, der ikke er på listerne "Næste handlinger" eller "Projekter", men som ikke burde komme ind i dit hoved. Listen Someday/Maybe indeholder alt det materiale, som du endnu ikke har omsat til konkrete ideer eller opgaver. Undervurder ikke dens fordele. Det giver dig mulighed for at holde styr på projektideer, der kan være ekstremt vigtige i fremtiden. Idéerne på denne liste kan opdeles i grupper. For eksempel:

• "Rejse jeg gerne vil tage på" ;
• "Vine jeg gerne vil prøve";
• "Musik, jeg gerne vil lytte til."

Ligesom Next Actions-lister vil Someday/Maybe-lister hjælpe dig med at finde nødvendige oplysninger på det rigtige tidspunkt. Lister er mere pålidelige end din egen hukommelse.

Listen Someday/Maybe skal gennemgås og opdateres regelmæssigt, hvis du vil bruge den effektivt.

At have en organiseret arbejdsplads og gennemgå dit system ugentligt forbedrer produktiviteten.

Alt listemateriale skal være tilgængeligt fra din arbejdsplads. Opret en "kontrolkabine" - et funktionelt mobilt system til at få adgang til information, uanset hvor du er. Det er ekstremt vigtigt at skabe et system af lister og filer, som du kan tage med dig overalt – selvom du sidder fast i lufthavnen eller i en snestorm, kan du stadig være produktiv.

GTD-teknikken giver dig mulighed for at føle dig rolig og kontrollere alle aktuelle projekter: overvåg deres implementering og sørg for, at de går fremad.

Dit produktivitetssystem skal altid forblive opdateret og komplet. Dit sind vil kun slappe af og være i stand til fuldt ud at koncentrere sig om opgaven, hvis du stoler på dit system.

Ved at gennemgå alle dine lister ugentligt, vil du sikre dig, at dit system forbliver funktionelt - hver nuværende projekt Tilknyttet mindst én næste handling på en aktuel, let tilgængelig liste. Du vil have generel idé om alt, hvad der sker. Revision hjælper os med at se "skoven" uden at miste "træerne" af syne.

Mængden af ​​tid du bruger på ugentlig gennemgang, afhænger af, hvor længe du skal føle dig tryg og opbygge tillid til systemet.

Planlæg din ugentlige gennemgang, for eksempel fredag ​​aften. Dette vil give dig mulighed for at afslutte arbejdet og tage afsted i weekenden med et klart hoved og en følelse af kontrol.

Naturlig planlægning afklarer målene og de næste trin i dine projekter

Projektudvikling er en ret unaturlig og ulogisk proces. Du skal tænke igennem og planlægge alle trin på forhånd, uden selv at forestille dig klart mål. Brug naturlig metode planlægning, der afspejler dine daglige aktiviteter.

Et eksempel på en hverdagshandling: du er sulten og danner dig et vagt mål ("jeg skal spise noget"), og så finpudser det ("jeg vil have pizza"). På dette tidspunkt dukker der flere ideer op i dit hoved om, hvordan du kan nå dette mål ("Jeg kan enten bage en pizza eller bestille den eller gå på restaurant"). Ethvert skridt, du skal tage undervejs, bliver selvindlysende.

Anvend denne måde at tænke på på din rigtige projekter: Start med den mest specifikke definition af målet. Det skader aldrig at tage sig tid til at definere dit mål, da alle efterfølgende handlinger vil afhænge af dette. Når målet er klart, vil dit sind automatisk begynde at brainstorme. Dette vil hjælpe dig med at komme med de ideer, du har brug for for at nå dit mål. En god taktik er at begynde at brainstorme "udefra"; for eksempel at skrive ned og gemme dine ideer på papir.

Når du har samlet alle dine ideer, skal du organisere og gruppere dem og derefter definere konkrete handlinger nødvendigt for at gennemføre projektet.

Naturlig planlægning tydeliggør i høj grad arbejdet med et projekt og gør det interessant, hurtigt og intuitivt.

Den vigtigste

Hvordan arbejder man effektivt og med et klart hoved?

• Din hjerne er et tænkeværktøj, ikke en lagerenhed. Hvis du vil tænke klart, har du brug for en sikker opbevaringsspand uden for dit sind.
• Tag skraldet ud - Tøm alle udvendige "spande" ugentligt.
• Når du sorterer "kurvene", sorter materialet i tematiske lister.

Simple værktøjer, der udgør GTD-metoden

• "Projekter"-listen giver et overblik over alle dine nuværende projekter.
• Brug i stedet en kalender og "Næste handling"-lister daglig liste aktuelle anliggender.
• Afventende lister er meget nyttige, når du arbejder med andre mennesker.
• Gem oplysninger for en bestemt dag i en kalender eller et arkivskab.
• Alt er potentiale interessante ideer skal tilføjes til listen "En dag/måske".
• Organiseret arbejdsplads og en ugentlig gennemgang af dit system er afgørende for produktiviteten.

Hvordan implementerer man de grundlæggende principper for GTD?

Naturlig planlægning tydeliggør målene og de næste trin i dine projekter og gør dem nemmere at arbejde med.