Како да ги завршите работите без да ја изгубите смиреноста. Едноставни алатки кои го сочинуваат методот GTD

Посветено на Кетрин,

на мојот прекрасен партнер во животот и работата

Имајте време да живеете!

Веќе подолго време, кратенката GTD им стана позната на многу луѓе во Русија како USB или GPRS. На онлајн форумите посветени на управувањето со времето и личната ефективност, системот „Да се ​​завршат работите“ се дискутира исто толку активно како и изборот на дневник или поставувањето животни цели.

За среќа, во текот на десетгодишното постоење на руската заедница за управување со времето, прашањето „Да се ​​планира или не да се планира време?“ престана да биде релевантна. Да не го планирате времето, да доцните на состаноци, да заборавите на обврските е исто толку непристојно како да не користите вилушка и нож во ресторан. Во текот на изминатите неколку години, управувањето со времето го зазеде истото место во нашите животи како салата или базенот. да биде во добра состојба физичката кондиција- природно. Методите можат да бидат различни - пливање, јога, одбојка... - суштината е иста. Исто така, модерно и природно е да правите сè, да не заборавите ништо и секогаш да најдете време за работа, одмор, комуникација со семејството и пријателите.

Главното прашање е кои методи на самоорганизирање да ги изберам, релативно кажано, „што најмногу ми одговара: пливање или Теретана?. Како можете полесно, поудобно и со задоволство да поставите личен систем за управување со времето? Во зависност од психолошки типНа некои луѓе им е полесно да јадат со нож и вилушка, додека на други им е полесно да јадат со јапонски стапчиња за јадење. Во секој случај, потребен е одреден систем, низа и методологија.

Во секое развиена земјаИма експерти кои се специјализирани за управување со времето. Руските читатели добро ги знаат книгите на Лотар Зајверт, раководител на Институтот за стратегија и временско планирање во Хајделберг; Стивен Кови, претседател на американската корпорација Френклин Кови; Брајан Трејси, специјалист за лидерство и ефективност; Кери Глисон, Стефан Рехтшафен, Џулија Моргенштерн и други.Некои дела се уште не се преведени на руски и чекаат во крилата - книги од Марк Форстер (Велика Британија), Харолд Тејлор (Канада) итн. Меѓу таквите специјалисти е и Дејвид Ален , чиј систем е добро познат во САД и веќе има стекнато многу фанови кај нас.

Работниот распоред на Дејвид е импресивен: распоредот на неговите семинари во најголемите градовиСАД и Европа. Неговата книга е јасна, практична, базирана на рецепти, технолошки напредна. Вреди да се расправаме со некои принципи и препораки и, несомнено, рускиот превод на книгата е предодреден да послужи како катализатор за активни дискусии. Но, едно е сигурно: книгата е барана и корисна. Нејзината популарност во Русија дури и во оригиналот на англиски јазик е доказ за тоа.

Ви посакувам, читателу, со помош на докажаното искуство на Дејвид Ален и практични препораки, да научите да имате време да живеете. Живејте богато, ефективно, убав живот, во која секоја минута од Времето има своја тежина и најголема вредност.

Ти посакувам успех!

Глеб Архангелски,

Генерален директор на компанијата „Организација на времето“,

креатор на руската заедница за управување со времето

www.improvement.ru

Од авторот

Еве ризница на стратегии и принципи. Ќе најдете нова сила во себе, ќе научите да останете смирени и многу поефикасно ќе се справувате со работите, трошејќи значително помалку труд. Способноста да ги завршите работите и успешно да ги завршите задачите е важна, но во исто време, вие лично не треба да бидете спречени да уживате во животот, кој изгледа речиси или дури и целосно недостапен кога работите напорно. Сепак, не зборуваме за избор „или/или“: верувајте, можете да работите ефективно и во исто време да живеете за сопствено задоволство во светот на секојдневните грижи.

Ефикасноста е една од најпознатите важни аспектиработа. Можеби она што го правите е навистина важно, интересно или корисно, или можеби не е, но работата мора да се заврши во секој случај. Во првиот случај, по правило, сакате да го добиете максималниот поврат на потрошеното време и напор. Во втората, преземете нов бизнис што е можно поскоро, без да оставите „опашки“.

Уметноста на опуштање на умот и способноста да се ослободи од сите грижи и грижи е веројатно една од најголемите тајни на големите луѓе.

Капетан Џеј Хетфилд

И што и да правите, веројатно би сакале да се чувствувате посмирени за она што се случува и да се чувствувате сигурни во тоа овој моменттреба да го правите токму тоа што го правите. Што и да правите: пијте пиво со колегите после работа, му се восхитувајте на вашето бебе како спие во лулка среде ноќ, одговорете електронска поракаили ако имате неколку зборови со клиентот по формален состанок, потребна ви е доверба дека тоа е она што треба да го правите во моментот.

Додека работев на книгата, целта ми беше да ве научам да работите што е можно поефикасно и да се опуштите веднаш штом сакате или почувствувате потреба.

Јас, како и многумина од вас, за долго времеБарав одговори на прашањата: што да правам, кога и како. И сега, по повеќе од дваесет години поминати во развивање и имплементирање на нови методи за зголемување на индивидуалната и организациската продуктивност, по многу истражувања и обиди за само-подобрување, можам со сигурност да кажам дека не постои единствено универзално решение. Никој компјутерски програми, семинарите, личните планери и изјавите за лични мисии нема да ви го олеснат денот и нема да донесуваат одлуки за вас ден по ден, секоја недела и во текот на вашиот живот. Уште повеќе, штом ќе најдете начин да ја направите вашата работа попродуктивна и да го поедноставите процесот на донесување одлуки за барем едно ниво, светот се отвора пред вас. нов кругодговорности и креативни цели, за чие постигнување веќе нема да може да се користи некоја едноставна формула.

Но, иако не постојат едноставни алатки за усовршување на личната организација и продуктивност, постојат чекори што можеме да ги преземеме за да ги подобриме. Од година во година, додека работев на себе, наоѓав подлабоки и поважни работи на кои треба да се фокусирам, идеи за размислување и работи што треба да ги направам. најдов едноставни процеси, овозможувајќи значително да се зголеми способноста на една личност креативно и конструктивно да пристапи кон световните грижи, кои секој може да ги совлада.

Оваа книга е резултат на повеќе од дваесет години работа, посветен на истражувањеиндивидуална продуктивност. Ова е водич за максимизирање на резултатите и минимизирање на трошоците во свет во кој работата станува се пообемна секој ден и бара повеќе решенија. контроверзни прашања. Поминав многу часови обучувајќи ги луѓето на првите линии - на работното место - помагајќи им да се обработат и организираат тековните задачи. Методите што ги открив најмногу ја докажаа својата ефикасност различни организации, во сите области на активност, во различни културни средини, дури и во училиште и дома. По дваесет години обука и предавање на најискусните и најпродуктивните работници, сфатив дека на светот му се потребни моите методи.

Организациските лидери се трудат да всадат „крајна продуктивност“ кај себе и кај нивните подредени како основен стандард. Тие, како и јас, знаат дека на крајот од работниот ден остануваат зад затворени врати. телефонски повиципрашања на кои немале време да одговорат, задачи кои треба да му се доделат на некој друг, прашања оставени неодговорени за време на состаноци и дискусии, обврски оставени неисполнети и десетици непрочитани мејлови. Многумина Бизнис луѓеуспеваат затоа што проблемите што ги решаваат и можностите што ги реализираат се на крајот поважни од недостатоците во нивните портфолија и канцеларии. Но, со сегашното темпо на живот и развој на бизнисот, оваа рамнотежа станува многу несигурна.

Од една страна, потребни ни се докажани алатки кои ќе им помогнат на луѓето да ги фокусираат своите стратешки и тактички напори и да ги спречат да изгубат од вид што е важно. Од друга страна, неопходно е да се создаде работна средина и методи кои нема да дозволат способните вработени да „изгорат“ на работа под притисок. Потребни ни се конзистентни стандарди за стил на работа кои ги чуваат нашите најдобри и најпаметни вработени без стрес.

Ова не се однесува само на организациите, тоа им е потребно и на училиштата, каде на децата сè уште не им се објаснува како да ги анализираат добиените информации, како да се фокусираат на резултатот и кои чекори да ги преземат за да го постигнат. На секој од нас му треба ова знаење: на крајот на краиштата, тоа ќе ни овозможи да ги искористиме сите можности што ни се отвораат за да се подобриме себеси и постојано да го подобруваме светот околу нас.

Моќта, едноставноста и ефективноста на принципите што ги споделувам во Добивање работи: Уметноста на продуктивноста без стрес најдобро може да се доживее со сопствено искуство: реално време, во реални услови, В реалниот свет. Секако, целта на книгата е да ја опише суштината на големата уметност на управување со работниот тек и достигнување. висока продуктивност. Се обидов да го претставам материјалот на таков начин што ќе ви ја дадам големата слика и во исто време да ви дадам вкус на непосредните резултати додека ја читате книгата.

Книгата е поделена на три дела. Првиот дел ја открива целокупната слика, содржи краток прегледсистем, ја објаснува неговата единственост и релевантност, а потоа директно ги воведува главните методи во концизен и достапна форма. Вториот дел објаснува како да се применат принципите на системот во пракса. Овде можете да вежбате и чекор по чекор да научите како да ги примените опишаните модели во Секојдневниот живот. Третиот дел опишува уште повисоки и ефективни резултати, што може да се постигне доколку направиме методологија и модели составен делвашата работа и личен живот.

Придружи ни се! Сакам не само да верувате, туку и да бидете убедени дека овие методи може и треба да ги користите лично вие. Сакам да разберете дека тоа што го ветувам не само што е можно, туку и на дофат на секој од вас. И сакам да знаете дека се што ви предлагам е многу лесно за спроведување. Ова не бара никакви посебни вештини. Веќе знаете како да се концентрирате, запишете важна информација, донесувајте одлуки за посакуваните исходи и идни активности, мерете ги алтернативите и правете избори. Ќе откриете дека многу од работите што секогаш сте ги правеле инстинктивно и интуитивно се навистина точни. Ќе ви кажам како да ги подигнете овие основни вештини на следното ниво. ново нивоефикасност. Ќе ви помогнам сите овие вештини да ги преточите во ново однесување кое ќе ви стане светилник.

Низ страниците на книгата постојано се осврнувам на програми за обука и семинари на тема продуктивност. Работев како менаџмент консултант во изминатите дваесет години, и соло и во мали тимови. Мојата работа главно се состоеше од индивидуална обуказголемување на продуктивноста и спроведување на семинари за методите наведени во книгата. Јас и моите колеги обучивме повеќе од илјада луѓе, одржавме обука за стотици илјади специјалисти и организиравме стотици групни семинари. Од ова искуство црпев впечатоци и примери за оваа книга.

Суштината на оваа книга беше совршено доловена од мојот клиент кој напиша: „Кога првпат почнав да ги користам принципите на оваа програма, тие ми го спасија животот... Кога ги направив навика, ми го променија животот. Ова е вакцина против секојдневната борба за живот или смрт, кога „проектот требаше да биде завршен вчера“, и противотров на дисхармонијата што многу луѓе самите ја внесуваат во нивните животи.

Книгата на Дејвид Ален, Getting Things Done. Уметноста на продуктивноста без стрес“ може да обезбеди значителна поддршка. Оваа работаДраго ми е што содржи не само некои теоретски пресметки кои ја прикажуваат ситуацијата во целина, туку и многу конкретни совети. Едноставниот и лесно разбирлив јазик на наративот ќе ви помогне лесно да се движите низ оваа книга дури и за оние кои воопшто не се запознаени со теориите за управување со времето. Покрај тоа, тоа е сосема животни ситуации, што ги дава писателот, помагаат подобро да се навигираат во причинско-последичните врски што можат да се следат во делото. Оваа книга е совршена за оние кои постојано се во состојба на постојана зафатеност.

Обраќајќи му се директно на читателот во неговата книга „Како да ги доведете работите во ред“, се чини дека авторот го прави соучесник во целиот процес на раскажување. Секој од нас барем еднаш во животот се сретнал со целосна зафатеност, а некои постојано се во оваа состојба. Згора на тоа, се чини дека работите треба некако да се средат, бидејќи не залудно се посветува толку огромно време за нивно решавање, туку ги има уште повеќе. Со што е ова поврзано? Зошто луѓето имаат тенденција да акумулираат проблеми? Можете ли да ја направите вашата работа поефикасна со тоа што ќе потрошите помалку време на тоа? Техниката на авторот ви овозможува да научите како брзо и ефикасно да ги решавате сите прашања и тешкотии додека се појавуваат, а тоа се однесува не само на работните прашања, туку и на личниот живот, бидејќи тоа е исто така составен дел од нашето постоење. Што е GTD системот? Зошто е ова голем број надали луѓето го претпочитаат? Како функционира оваа техника и дали е погодна за секого? Авторот лесно одговара на овие и на многу други прашања што се појавуваат додека читате.

26 септември 2017 година

Да се ​​завршат работите: Уметноста на продуктивноста без стресДејвид Ален

(проценува: 1 , просек: 5,00 од 5)

Наслов: Добивање на работите: Уметноста на продуктивноста без стрес
Автор: Дејвид Ален
Година: 2015 година
Жанр: Барање работа, кариера, Менаџмент, избор на персонал, Корпоративна култура, Странска деловна литература

За книгата Getting Things Done: The Art of Stress-free Productivity од Дејвид Ален

Експерт и консултант за ова прашање правилна дистрибуцијавреме - Дејвид Ален - ослободен најдобар учебникза управување со времето - „Да ги доведете работите во ред: уметност на продуктивност без стрес“. Повеќето луѓе ја знаат ситуацијата кога работите растат како снежна топка, треба да го оставите она што сте го започнале настрана и да се фатите за нешто ново. Како резултат на тоа, ништо планирано не излегува неисполнето, нерви, стрес, непријатни последици.

Паметната книга „Како да ги доведете работите во ред“ ве учи како правилно да го користите вашето време. Прирачникот се препорачува не само за зафатени менаџери, туку и за широка публика на читатели кои се соочуваат со планина од нерешени проблеми.

На страниците на учебникот Дејвид Ален пристапен јазиккажува како да научиме да го одвојуваме важното од неважното. Правилно планирајте ги вашите активности со подредување на итните работи според едноставна и разбирлива шема. „Дали задачата може да се заврши за неколку минути? Направи го!" — советува авторот, во во спротивноделегира или одложи до друго време кога тоа може лесно да се направи.

Книгата „Да ги доведе работите во ред“ е преполна со впечатливи примериод животот на авторот, кога се соочил со проблемот на натрупаните работи, засилени со обврските кон другите луѓе. Дејвид Ален споделува ефективни методи на дистрибуција сопствената силаи постепено надминување на купот итни работи.

Човечкиот мозок е дизајниран на таков начин што сите незавршени задачи и обврски за нивно завршување постојано ќе ве потсетуваат на себе, тврди авторот. Мозокот ќе биде зафатен барајќи излез, не дозволувајќи му на лицето да се одмори дури и за време на спиењето, а тажниот резултат може да биде болнички кревет. Дејвид Ален тврди дека редовниот дневник може да помогне во справувањето со таквите состојби. Запишете ги сите ваши задачи на хартија, наместо да ги чувате во главата, структурирајте ги задачите според важноста и итноста и ќе избегнете стрес.

Авторот советува да се користи неговата техника не само за време на рутинска работа во компанија, туку и во секојдневниот живот. Книгата ве учи како да правите сè потребни дејствијаметод на планирање и прераспределба на задачите според важноста и итноста.

Повеќето читатели добро реагираат на содржината на водичот за управување со времето на Дејвид Ален. Тие ги споделуваат своите впечатоци за тоа како книгата позитивно влијаела на нивната продуктивност и квалитетот на животот.

На нашата веб-страница за книги можете да ја преземете страницата бесплатно без регистрација или да читате онлајн книгаЗавршување на работите: Уметноста на продуктивноста без стрес од Дејвид Ален во формати epub, fb2, txt, rtf, pdf за iPad, iPhone, Android и Kindle. Книгата ќе ви даде многу пријатни моментии вистинско задоволство да се чита. Купи целосна верзијаможете од нашиот партнер. Исто така, тука ќе најдете последна вестод литературен свет, научете ја биографијата на вашите омилени автори. За почетниците писатели има посебен дел со корисни советии препораки, интересни статии, благодарение на што вие самите можете да се испробате во книжевните занаети.

Цитати од Getting Things Done: Уметноста на продуктивноста без стрес од Дејвид Ален

Треба да можете да креирате листа во движење и лесно да се повикувате на неа онолку често колку што е потребно.

Според моето искуство, кога луѓето прават планови првенствено во природни и неформални услови, тие се ослободуваат од тоа внатрешна напнатости да постигнете подобри резултати.

Редовното разгледување на списоците со задачи ќе ви помогне да ги извадите од глава.

Причината за анксиозноста е недостатокот на контрола врз ситуацијата, организацијата, подготовката и активноста.

За да се прифати правилно решение, треба да преземете само два главни чекори - да одредите: 1) каков треба да биде резултатот; 2) што точно треба да се направи за ова. За жал, ова не изгледа очигледно за повеќето луѓе.

Клучот за управување со сè е управувањето со сопствените постапки.

За да управувате со проблемите за кои е потребна акција од ваша страна, ќе ви треба листа на проекти, датотеки или папки за планови и материјали на проекти, календар, листа на потсетници за приоритетни дејства и листа на потсетници за очекуваните настани.

Сега опишете со една реченица успешен резултат кој ќе ви донесе решение за овој проблем или излез од моменталната ситуација. Со други зборови, што треба да се случи за да го сметате проектот завршен и да го проверите полето?

Малкумина веруваат дека треба да се фокусираат на посакуваните резултати. Всушност, размислувањето ориентирано кон резултати е една од најефикасните достапни алатки за остварување на соништата.

Главни компоненти внатрешна самодовербаи контрола на ситуацијата се: 1) јасно дефинирани резултати (проекти) и приоритетни активности потребни за да се придвижи кон нивна имплементација и 2) потсетници, интегрирани во сигурен систем на кој редовно се повикувате. Оваа хоризонтална концентрација ја нарекувам. Иако процесот може да изгледа многу едноставен на прв поглед, неговата вистинска примена може да постигне длабоки резултати.

Преземете бесплатна книга Getting Things Done: Уметноста на продуктивноста без стрес од Дејвид Ален

(Фрагмент)

Во формат fb2: Преземи
Во формат rtf: Преземи
Во формат epub: Преземи
Во формат txt:

Дејвид Ален Завршување на работите: Уметноста на продуктивноста без стрес

Посветен на Кетрин, мојата прекрасна партнерка во животот и работата

Дејвид Ален со право се смета за еден од највлијателните теоретичари на продуктивноста. Тој е водечки говорник и олеснувач за организации како што се Ново списаниеЈорк Лајф, Светска банка, Фондација Форд, Л.Л. Бин и американската морнарица. Дејвид спроведува работилници за продуктивност за поединци и организации низ САД. Дополнително, Дејвид е претседател на компанијата Дејвид Ален и е менаџмент консултант и личен тренер на високи менаџери повеќе од дваесет години. Неговите написи се објавени во Fast Company, Fortune, Los Angeles Times, New York Times, Wall Street Journal и други популарни публикации. Книгата, Getting Things Done: The Art of Stress-free Productivity, е објавена во дванаесет земји низ светот. Дејвид Ален живее во Оџаи, Калифорнија.

Многу наставници, партнери, колеги, вработени и пријатели за долги годиними помогна да ги разберам и развијам принципите опишани во книгата Getting Things Done: The Art of Stress-free Productivity. Главните улоги ги толкуваа Џорџ Мајер, Мајкл Букбиндер, Тед Дрејк, Дин Ачесон и Расел Бишоп клучните улогина патот на моите лични и професионален развој. Рон Медвед, Сали Мекги, Лесли Бојер, Том Бојер, Пем Тарантин и Кели Фористер, исто така, придонесоа за мојата работа како што напредуваше.

Дополнително, десетици илјади клиенти и учесници на семинарот помогнаа во тестирањето и усовршувањето на моделите опишани во книгата. Посебна благодарност до стратешките лидери кои навреме ја сфатија важноста на презентираниот материјал за промена корпоративна културанивните компании и ми дадоа можност да го сторам тоа: особено благодарение на Мајкл Винстон, Бен Канон, Сузан Валасковиц, Патриша Карлајл, Мани Бергер, Карола Ендикот, Клара Стучински и Елиот Келман. Административната и моралната поддршка што ми ја дадоа Шар Канан и Андра Карасо низ годините беше непроценлива.

Оваа книга никогаш немаше да ја добие својата сегашна форма без непроценливите напори и совети на Том Хаган, Џон и Лора Мекбрајд, Стив Леверс, Дау Кувер, Грег Стикелезер, Стив Шал и Маријан Бејтман. Навистина голема заслуга има мојата уредничка, Џенет Голдстајн, остварена професионална и трпелива менторка во уметноста и занаетот на пишувањето.

Конечно, искрена благодарност до мојот духовен ментор, Џ.

Добредојдовте во книгата Getting Things Done: Уметноста на продуктивноста без стрес.

Пред вас е ризница на стратегии и принципи. Ќе најдете нова сила во себе, ќе научите да останете смирени и многу поефикасно ќе се справувате со работите, трошејќи значително помалку труд. Способноста да ги завршите работите и успешно да ги завршите задачите е важна, но во исто време, вие лично не треба да бидете спречени да уживате во животот, кој изгледа речиси или дури и целосно недостапен кога работите напорно. Сепак, не зборуваме за избор „или/или“: верувајте, можете да работите ефективно и во исто време да живеете за ваше задоволство во светот на секојдневните грижи.

Продуктивноста е еден од најважните аспекти на работата. Можеби она што го правите е навистина важно, интересно или корисно, или можеби не е, но работата мора да се заврши во секој случај. Во првиот случај, по правило, сакате да го добиете максималниот поврат на потрошеното време и напор. Во втората - преземете нов бизнис што е можно поскоро, без да оставите „опашки“.

Уметноста на опуштање на умот и способноста да се ослободи од сите грижи и грижи е веројатно една од најголемите тајни на големите луѓе.

Капетан Џеј А. Хетфилд

И што и да правите, веројатно би сакале да бидете посмирени за она што се случува и да се чувствувате сигурни дека во моментот треба да го правите токму она што го правите. Без разлика дали пиете пиво со соработниците после работа, му се восхитувате на вашето бебе како спие во креветчето среде ноќ, одговарате на е-пошта или разговарате со клиент по формален состанок, треба да бидете сигурни. дека тоа е она што треба да го правите.Во моментов.

Со пишувањето на оваа книга, мојата цел беше да ве научам да работите што е можно поефикасно и да се опуштите веднаш штом сакате или почувствувате потреба.

Методот Getting Things Done (GTD) се заснова на размислување за резултатите и одредување на „следните активности“. Основната идеја на GTD помага јасно да се дефинира целта, а потоа и секој чекор кон постигнување на таа цел. Методот е погоден и за организирање презентација на работа и за планирање божиќен шопинг.

Секоја задача треба да биде мала за да можете брзо да ја завршите, а нема да ви пречи недостаток на време или мотивација. Овој пристап ви помага да ги постигнете сите ваши цели во животот и ви помага да избегнете стрес.

Кога организирате проекти користејќи го методот GTD, секогаш ќе бидете подготвени веднаш да започнете да работите на некоја задача, без разлика што се случува околу вас или каде се наоѓате. GTD ви го олеснува тоа следен чекордека нема да сакате да го одложите.

Во оваа книга ќе најдете неколку едноставни алатки кои можете да ги користите ефикасна работаи конзервација трезен ум; како и препораки за тоа каков став треба да се развие за да се имплементира основната Принципи на GTD.

Вашиот мозок е алатка за размислување, а не уред за складирање.

Да се ​​биде успешен во работата значи да се биде добар организатор. Ова е особено важно за вработените ментална работа, за кои жонглирањето со десетици задачи и проекти истовремено е секојдневна реалност. Тешкотиите се јавуваат кога тената линија помеѓу нашиот личен и професионален живот станува нејасна. Ова се случува затоа што нашиот мозок се обидува да направи смисла за нерешените проблеми и нè потсетува на нив во најнеповолниот момент - дури и ако претпочитаме да се справиме со нив подоцна.

За да ги држиме под контрола сите сложени информации за животот, многумина од нас го третираат мозокот како фиока или фиока. тетратка. Ние го злоупотребуваме нашиот мозок со тоа што предизвикуваме да складира секакви информации. Пополнување на нашите глави со информации за незавршени задачи, претстојните состаноци и други обврски, ја трошиме способноста на нашиот мозок да размислува, што не спречува да се концентрираме на вистинската работа.

За да работиме најдобро што можеме, мораме да ги испразниме нашите умови од сè што не е поврзано со задачата што ја извршуваме во одреден момент во времето. Искористете 100% од способноста на вашиот ум да се фокусира на задачата што е при рака.

Ако сакате да размислувате јасно, потребна ви е безбедна корпа за складирање надвор од вашиот ум.

Нашиот мозок има една досадна особина - никогаш не ни дозволува да заборавиме за што треба да се грижиме. Постојано сме бомбардирани нови информации, што исто така зазема простор во нашите умови. Секој нова идеја, секое сеќавање и секој проблем што сме заборавиле да го решиме нè одвлекува од главната задача.

Секогаш користете го она што се нарекува „канта за нешта“: место надвор од вашиот ум каде што можете да ставите какви било дополнителни информации или идеја. Ќе знаете точно каде да ги најдете информациите подоцна кога ќе имате време за тоа. Ова ви овозможува целосно да се концентрирате на составување писмо, разговор со колега или косење тревник.

Вашата „корпа за работи“ може да биде бележник, списоци на вашиот компјутер/телефон, па дури и кутии во кои ќе ги ставате предметите и документите. Чувајте ја вашата корпа за собирање (или корпи) во близина за да можете лесно да ги вратите информациите што инаку би ги складирале во вашиот ум.

Извадете го ѓубрето - празнете ги сите надворешни „корпи“ неделно

За системот да функционира без дефект, мора да го одржувате. Стекнете навика еднаш неделно да ја прегледувате и празнете вашата количка. Системот на кошничка за собирање работи бидејќи му овозможува на умот да се одмори со доверба дека нема да изгуби или заборави некоја важна информација.

Ако системот не се ажурира, тој престанува да биде сигурен, а мозокот станува претпазлив и престанува да му верува. Штом тоа се случи, потсвеста повторно ќе почне да се одвлекува од нерешени проблеми и незавршени задачи. Мора внимателно да ги разгледате сите ваши задачи и да ги поставите работите во ред, водејќи се од следниве правила:

• Веднаш исфрлете ги неважните задачи од вашата листа.
• Ако можете да решите проблем многу брзо (за две минути или помалку), направете го тоа веднаш.
• Чувајте ги важните информации на безбедно место. Ако се работи за состанок, проект или специфична задача, преместете го на соодветната листа.
• Редовно „чистење на ѓубрето“ - единствениот начинобезбедете сигурна изведба и избегнувајте стрес.

Кога ја празнете „кошницата“, подредете го материјалот во списоци

Колку и да е различен материјалот во вашата „кошничка“, не треба да го класифицирате и распоредите во посебни „кутии“ или списоци.

Повеќето списоци со задачи не функционираат бидејќи се претвораат во чорба од задачи, мисли и информации. Списоците треба да вклучуваат само конкретни, остварливи задачи, но ние запишуваме сè неселективно и затоа многу лесно ги губиме од вид поединечните остварливи задачи.

Како да ги организирате предметите во вашата количка?

• Отстранете сè што не е неопходно, решавајте мали задачи и додајте состаноци или рокови во вашиот календар.
• Ако ова сложена работа(односно, бара завршување на неколку конкретни задачи), вклучете го во проектот со јасна цел.
• Сите други задачи треба да бидат вклучени во списокот „Следни дејства“.

Списокот на проекти ви дава преглед на сите ваши тековни проекти

Проектите се клучна компонента на секој систем на продуктивност. Проект - посакуваниот резултат, што бара дејства во повеќе чекори. За да одредите од кои задачи треба да се состои проектот, замислете го резултатот што сакате да го постигнете и опишете го посакуваниот резултат во една реченица. Размислувањето за исходот помага да се формулира конкретни задачи, што ќе ве приближи до постигнување на целта на проектот.

Списокот ги содржи сите проекти кои треба да се завршат во блиска иднина. Ќе ви помогне да ги следите и контролирате сите ваши тековни проекти, да ја зголемите продуктивноста и да се опуштите.

Со ажурирање на списокот неделно, проверете дали секој проект е наведен чекор по чекор. Сите активности што го сочинуваат проектот спаѓаат во списокот Следни активности. Тоа се специфични задачи кои ви дозволуваат да постигнете која било цел.

Заменете ја вашата дневна листа со задачи со календар и список „Следно дејство“.

Дневните списоци со задачи се неефикасни - тие го искривуваат вашето чувство за време, ве доведуваат во заблуда да верувате дека навистина ќе имате време да го направите сето она што е наведено во еден ден. Овој тип на нереално планирање води до разочарување, губење време и ќе го осуди тоа што го правите на неуспех.

Многу повеќе ефективен метод- работа со календарот и листите „Следни дејства“. Календарот служи само за една цел: да снима состаноци. Сè што е поврзано со одреден ден или час - состанок или посета на лекар - треба да се запише во календарот.

Ставете ги сите други задачи или конкретни чекори во списокот „Следни дејства“. Ви овозможува брзо да одлучите кои задачи се најитните и дали имате време да ги решите.

Без разлика каде сте, секогаш треба да имате список „Следна акција“ со вас. Ова ќе ви даде можност да изберете кој проблем има смисла да го решите.

Ако добро сте испланирале и однапред сте ги одбрале задачите, нема да имате проблем да одлучите која од нив има смисла да ја преземете. Замислете дека сте на аеродром и вашиот лет доцни еден час. Во таква ситуација запрашајте се:

• Која задача да изберам сега?
• Која задача можам да ја завршам во даденото време?
• За која задача имам доволно енергија во овој момент во времето?
• Која задача има најголем приоритет?

Ако имате премногу закажани задачи, има смисла да ги дистрибуирате низ повеќе списоци и складишта. На пример, една листа може да се зачува на паметен телефон, а друга на компјутер. Со подредување на вашите задачи на овој начин, ќе знаете кои од нив можете да ги завршите додека сте на вашето биро, на состанок или додека чекате на аеродром.

Списоците на „чекање“ се корисни кога работите со други луѓе.

Сите тековни проекти треба да бидат наведени во списокот „Проекти“. Со користење на списокот Next Actions, можете да се осигурате дека работите на задачи последователно, од кои секоја ги придвижува вашите проекти поблиску до завршување.

Во повеќето случаи, мора да се потпрете на други луѓе кои ќе бидат одговорни за одредени делови од секој проект. Но, тоа не значи дека треба да се откажете од контролата врз напредокот на некој од вашите проекти.

Секогаш кога сте зависни од туѓата работа - чекате извештај од некого за да можете да продолжите да работите на презентација - вреди да се задржи списокот „Во очекување“. На овој начин можете да запишете сè што другите луѓе треба да ви дадат, заедно со роковите.

Со ажурирање на оваа листа секоја недела, ќе видите кој и како си ја врши работата. Ќе имате нова, специфична задача: потсетете ја оваа личност на посветеноста.

Ако оваа задача ќе ви одземе не повеќе од две минути за да ја завршите, направете ја веднаш. Ако не, додајте го на списокот „Следни дејства“ или на некоја од поконкретните списоци и на пријателски начин потсетете го лицето дека сè уште го чекате неговиот извештај.

Зачувајте информации за одреден ден во календар или кабинет со датотеки

Можете да закажете огромна разновидностработи што треба да се направат однапред, но понекогаш треба да чекате одредени информации пред да ги претворите материјалите во вашата „кошничка“ во конкретни задачи или состаноци.

Пример. Ако претстои саем кој ве интересира, можеби ќе сакате да почекате малку време за да ги видите излагачите пред да одлучите дали вреди да присуствувате. Доколку овие информации не ви се достапни однапред, тогаш најдобро е да го одложите донесувањето одлука.

Во случаи кога немате избор и треба да планирате се според тоа последната минута, следните стратегии ќе бидат корисни:

• Поставете си потсетник за одреден ден од календарот.
• Одржувајте кабинет со датотеки што ќе ви помогне да пристапите до информациите што ви се потребни вистинско време.

Индексот на картички е многу точен и логичен систем. Се состои од 43 датотеки: 31 досие за деновите во месецот и 12 за месеците во годината. Секој ден ќе можете да ги проверувате документите, потсетниците или материјалите „испратени“ до себе.

За да функционира системот, треба да го користите и ажурирате секојдневно, а тоа е најтешкиот дел.

Додајте идеи што може да станат релевантни во иднина во списокот „Еден ден/можеби“.

Оваа листа вклучува сè што не е на списоците „Следни дејства“ или „Проекти“, но тоа не треба да ви влезе во глава. Списокот Еден ден/Можеби го содржи целиот материјал што сè уште не сте го претвориле во конкретни идеи или задачи. Не ги потценувајте неговите придобивки. Тоа ви овозможува да ги следите проектните идеи кои може да бидат исклучително важни во иднина. Идеите на оваа листа можат да се поделат во групи. На пример:

• „Патувања што би сакал да ги преземам“;
• „Вина што би сакал да ги пробам“;
• „Музика што би сакал да ја слушам“.

Како и списоците Следни дејства, списоците Еден ден/Можеби ќе ви помогнат да најдете потребни информацииво вистинско време. Списоците се посигурни од вашата меморија.

Листата Еден ден/Можеби мора редовно да се прегледува и ажурира доколку сакате ефективно да ја користите.

Организираното работно место и прегледувањето на вашиот систем неделно ја подобрува продуктивноста.

Сите материјали од списокот мора да бидат достапни од вашето работно место. Создадете „контролна кабина“ - функционален мобилен систем за пристап до информации каде и да сте. Исклучително е важно да креирате систем на списоци и датотеки што можете да ги носите со себе насекаде - дури и ако сте заглавени на аеродром или во снежна бура, сепак можете да бидете продуктивни.

Техниката GTD ви овозможува да се чувствувате смирени и да ги контролирате сите тековни проекти: следете ја нивната имплементација и уверете се дека тие се движат напред.

Вашиот систем за продуктивност секогаш треба да остане актуелен и комплетен. Вашиот ум ќе се опушти и ќе може целосно да се концентрира на задачата само ако му верувате на вашиот систем.

Прегледувајќи ги сите ваши списоци неделно, ќе се погрижите вашиот систем да остане функционален - секој тековен проектПоврзано со најмалку едно следно дејство во тековната, лесно достапна листа. ќе имате општа идејаза се што се случува. Ревизијата ни помага да ја видиме „шумата“ без да ги изгубиме од вид „дрвата“.

Количината на време што го трошите на неделен преглед, зависи од тоа колку долго треба да се чувствувате сигурно и да изградите доверба во системот.

Закажете го вашиот неделен преглед, на пример, во петок навечер. Ова ќе ви овозможи да ја завршите работата и да заминете за време на викендот со чиста глава и чувство на контрола.

Природното планирање ги разјаснува целите и следните чекори на вашите проекти

Развојот на проектот е прилично неприроден и нелогичен процес. Мора однапред да размислите и да ги испланирате сите чекори, без воопшто да замислувате јасна цел. Користете природен методпланирање што ги одразува вашите секојдневни активности.

Пример за секојдневна акција: гладни сте и формирате нејасна цел („Морам да јадам нешто“), а потоа рафинирај ја („Сакам пица“). Во овој момент, во вашата глава се појавуваат неколку идеи за тоа како да ја постигнете оваа цел („Можам или да испечам пица, или да нарачам или да одам во ресторан“). Сите чекори што треба да ги преземете на патот стануваат очигледни.

Применете го овој начин на размислување на вашиот реални проекти: Започнете со најконкретната дефиниција на целта. Никогаш не е болно да одвоите време за да ја дефинирате вашата цел, бидејќи сите последователни активности ќе зависат од тоа. Кога целта е јасна, вашиот ум автоматски ќе започне со бура на идеи. Ова ќе ви помогне да дојдете до идеите што ви се потребни за да ја постигнете вашата цел. Добра тактика е да започнете со бура на идеи „однадвор“; на пример, запишување и зачувување на вашите идеи на хартија.

Откако ќе ги соберете сите ваши идеи, мора да ги организирате и групирате и потоа да ги дефинирате конкретни акциинеопходни за завршување на проектот.

Природното планирање во голема мера ја разјаснува работата на проектот и го прави интересен, брз и интуитивен.

Најважниот

Како да работите ефикасно и со чиста глава?

• Вашиот мозок е алатка за размислување, а не уред за складирање. Ако сакате да размислувате јасно, потребна ви е безбедна корпа за складирање надвор од вашиот ум.
• Извадете го ѓубрето - Празнете ги сите надворешни „канти“ неделно.
• Кога ги средувате „корпите“, подредете го материјалот во тематски списоци.

Едноставни алатки кои го сочинуваат методот GTD

• Списокот „Проекти“ дава преглед на сите ваши тековни проекти.
• Наместо тоа, користете календар и списоци „Следно дејство“. дневен списоксегашни афери.
• Списоците што чекаат се многу корисни кога работите со други луѓе.
• Зачувајте информации за одреден ден во календар или кабинет со датотеки.
• Сè е потенцијално интересни идеитреба да се додаде на списокот „Некогаш/Можеби“.
• Организирано работното местои неделен преглед на вашиот систем е од суштинско значење за продуктивноста.

Како да се имплементираат основните принципи на GTD?

Природното планирање ги разјаснува целите и следните чекори на вашите проекти и ја олеснува работата на нив.