ከጊዜ ወደ ጊዜ ኩባንያዎች አንድን ሠራተኛ ለንግድ ጉዞ ወደ ሌላ ቦታ መላክ አለባቸው, ከድርጅቱ ቦታ የተለየ, ለመፍታት. የምርት ጉዳዮችበኩባንያው ፍላጎቶች ውስጥ. የቢዝነስ ጉዞ ከስራ ቦታው ከአንድ ቀን በላይ ርቆ ለሚሰራ ሰራተኛ የስራ አፈጻጸም ተደርጎ ይቆጠራል። መደበኛ ለማድረግ ሥራ አስኪያጁ ሠራተኛውን ወደ ሥራ ጉዞ ለመላክ ትእዛዝ ማውጣት አለበት።
በአሁኑ ጊዜ የቢዝነስ ጉዞ ትዕዛዝ ሰራተኛን በንግድ ጉዞ ላይ ሲልክ መሙላት የሚያስፈልገው ዋናው ሰነድ ሆኖ ይቆያል. ከ 2015 ጀምሮ ድርጅቱ የሥራ ምደባ, የንግድ ጉዞ ሪፖርት እና የጉዞ የምስክር ወረቀት ማዘጋጀት አይችልም. የእነሱ ጥቅም ለኩባንያው ውሳኔ የተተወ ነው, እና እነዚህ ሰነዶች ጥቅም ላይ ከዋሉ, ስለዚህ ጉዳይ መረጃ በተዛማጅ የውስጥ ድርጊት ውስጥ መንጸባረቅ አለበት.
በትልልቅ ኢንተርፕራይዞች፣ ወደፊት ለሚደረጉ የንግድ ጉዞዎች እቅድ ተይዟል። የህ አመት, እሱም በተፈቀደ የጊዜ ሰሌዳ መልክ ተዘጋጅቷል.
ከቢዝነስ ጉዞ ጥቂት ቀናት በፊት, ሥራ አስኪያጁ በድርጅቱ ፍላጎት መሰረት ሰራተኛን ለመላክ ውሳኔ ይሰጣል. እሱ ኦፊሴላዊ ሥራ ሊሰጥ ይችላል ወይም በቃልየ HR ክፍል የንግድ ጉዞ ትዕዛዝ እንዲያወጣ መመሪያ ይስጡ ። በተመሳሳይ ጊዜ ኃላፊነት ያላቸውን ሰዎች, የንግድ ጉዞውን ዓላማ, ቦታ እና የቆይታ ጊዜ ማመልከት አለበት. ስለዚህ, አለመግባባቶችን ለማስወገድ, እነዚህን ሁሉ መረጃዎች የያዘ ዶክመንተሪ ማመካኛ ማዘጋጀት አሁንም ጠቃሚ ነው.
በተቀበለው ትእዛዝ መሠረት የ HR ዲፓርትመንት ኢንስፔክተር የንግድ ጉዞ ትዕዛዝ ያወጣል እና ይዘቱን በንግድ ጉዞ ላይ ለተላከ ሠራተኛ ትኩረት ይሰጣል ። ይህ ሰነድ ለቀጣይ ወጪዎች ፋይናንስ ለማግኘት አስፈላጊ ነው, እንዲሁም ትክክለኛ ንድፍየሰራተኛው አለመኖር. ከታወቀ በኋላ ሰራተኛው እንደ ደንቡ ፣ እሱ የተመደበበትን መሠረት በመጪዎቹ የጉዞ ወጪዎች የመጀመሪያ ስሌት ጋር ማስታወሻ ያወጣል። ጥሬ ገንዘብ.
የንግድ ጉዞው በጊዜ ሉህ ውስጥ በልዩ ፊደል ኮድ "K" ወይም ዲጂታል "06" ምልክት ተደርጎበታል. ውስጥ ጊዜ ተሰጥቶታልሰራተኛው የራሱን ይቆያል የስራ ጊዜእና አማካይ ገቢዎች.
በአስተዳደሩ ውሳኔ, ድርጅቱ የጉዞ ሰርተፍኬት ሊያዘጋጅ ይችላል, በመነሻው ቀን ስለ ሰራተኛው መነሳት ማስታወሻ ይዘጋጃል. እንዲሁም ይህ ከተጫነ የውስጥ ደንቦችየሰነድ ፍሰት, ከዚያም ሰራተኞች በሚወጡበት እና በሚደርሱበት ጊዜ, የሰራተኛ ሰራተኛው በተለጠፈ ሰራተኞች የምዝገባ መዝገብ ውስጥ ማስታወሻዎችን ማድረግ ይችላል.
የንግድ ጉዞ ትዕዛዝ በትክክል እንዴት እንደሚፃፍ
ትዕዛዙ የተሰጠው ደረጃውን የጠበቁ ቅጾች T-9 ወይም T-9a ላይ ወይም በመጠቀም ነው። ልዩ ፕሮግራሞች መደበኛ ቅጾችን በመጠቀም ትዕዛዞችን ለመሙላት ችሎታ ይሰጣሉ.
በሰነዱ አናት ላይ የኩባንያው ስም እና የምዝገባ ኮድ በስታቲስቲክስ ውስጥ ተጽፏል. በመቀጠል, ትዕዛዙ የወጣበት ቀን, በድርጅቱ የመመዝገቢያ ደብተር ውስጥ የተመዘገበው የመለያ ቁጥሩ ይገለጻል.
ከዚህ በኋላ በቢዝነስ ጉዞ ላይ የተላከውን ሠራተኛ የግል መረጃ መሙላት አስፈላጊ ነው, የሰራተኛው ቁጥር, ቦታው, መዋቅራዊ ክፍሉ ስም - በድርጅቱ ውስጥ የሥራ ቦታ.
የንግድ ጉዞ ማዘዣ የግድ ስለቢዝነስ ጉዞው ቦታ መረጃን ስለ ተቀባዩ ድርጅት ሀገር፣ ከተማ እና ስም መያዝ አለበት። በቀን መቁጠሪያ ቀናት ውስጥ ስለ ጉዞው ቆይታ መረጃ እንዲሁ ተሞልቷል ፣ ይህም የንግድ ጉዞ መጀመሪያ እና የመጨረሻ ቀን ትክክለኛ ማሳያ ነው።
ከዚህ በታች ሰራተኛውን በንግድ ጉዞ ላይ ስለመላክ አላማ ማስገባት እና ለዚህ ጉዞ የገንዘብ ድጋፍ የሚያደርገውን ድርጅት መወሰን ያስፈልግዎታል.
የሰው ኃይል መርማሪው የጉዞውን መሠረት ማጠናቀቅ አለበት። ይህ ስምምነት፣ የንግድ ጉዞ እቅድ፣ የስራ ምደባ (አንድ ሰው ከተዘጋጀ) ወዘተ ሊሆን ይችላል።
ሰነዱ በኩባንያው ኃላፊ ፊርማ የተረጋገጠው የእሱን አቋም እና የግል መረጃን ያመለክታል.
ሰራተኛው ፊርማውን በመቃወም ትዕዛዙን በደንብ ማወቅ አለበት ፣ ሙሉ ስም እና የተፈረመበት ቀን ይገለጻል።
ልዩነቶች
የኩባንያው ሰራተኞች ቡድን ሲልኩ አጠቃላይ ትዕዛዝ ሊሰጥ ይችላል መደበኛ ቅጽቲ-9ሀ በውስጡም ውሂቡ በሠንጠረዥ መልክ ቀርቧል, ዓምዶቹ በንግድ ጉዞ ላይ የተላኩ ሁሉንም ሰራተኞች በስም እና በረድፎች ውስጥ አስፈላጊ ዝርዝሮችን ያመለክታሉ.
በመሠረቱ፣ የንግድ ጉዞ የሚሸፈነው ሠራተኞቻቸውን ከላኩ ድርጅቶች ገንዘብ ነው። በተግባር እነዚህ ወጪዎች በሶስተኛ ወገን (ለምሳሌ በተቀባዩ አካል) ሊሸፈኑ የሚችሉባቸው አጋጣሚዎች አሉ። በዚህ ጉዳይ ላይ ከሠራተኛው ቀጣሪ ሌላ የድርጅቱ ስም በተዛመደ መስመር ላይ ይገለጻል.
የምስክር ወረቀት "ቅጽ 9" የምዝገባ ሰነድ ነው. ሰዎች ብዙውን ጊዜ "ስለ ቤተሰብ ስብጥር" ብለው ይጠሩታል, ይህ ግን ሙሉ በሙሉ አይደለም ትክክለኛ ትርጉም. የቅጽ 9 የምስክር ወረቀት ምን መረጃ እንደሚያጠቃልል፣ ለምን እንደሚያስፈልግ፣ የት እንደሚገኝ እና ለዚህ ምን እንደሚያስፈልግ እንወቅ።
በሰነዱ ውስጥ ምን መረጃ ይዟል?
የ "ቅጽ 9" የምስክር ወረቀት በመኖሪያ ግቢ ውስጥ የተመዘገቡትን ሰዎች ሁሉ መረጃ ይዟል, አፓርታማም ሆነ የግል ቤት. አንዳንድ ጊዜ ስለተሰረዙ ሰዎች መረጃን ያካትታል። የንብረቱ ባለቤት በዝርዝሩ አናት ላይ ነው, የእሱ ሙሉ ስም, ከዚያም መስመሮች እና ዓምዶች አንድ በአንድ ይሞላሉ. በግቢው ውስጥ የተመዘገቡትን የእያንዳንዱ ሰው ስም, የአባት ስም እና የአባት ስም, የትውልድ ቀን, የተመዘገቡበት ቀን (እና የሚያበቃበት ቀን), ቤተሰብ ወይም ሌላ ግንኙነት ከንብረቱ ባለቤት ጋር ይመዘገባሉ. ሁለቱም ቋሚ እና ጊዜያዊ ምዝገባ ይጠቁማሉ. ዝርዝሩ የተሰረዙ ሰዎችን የሚያጠቃልል ከሆነ፣ ስለ መሰረዝ ምክንያት መረጃ አንዳንድ ጊዜ ይታከላል። ስለዚህ, የምስክር ወረቀቱ ሰነዱ በተሰጠበት ቀን ምን ያህል ሰዎች በአንድ የተወሰነ አድራሻ እንደተመዘገቡ ያሳያል, እና በዚህ መሰረት, ይህንን ግቢ በህጋዊ መንገድ መጠቀም ይችላል.
በተጨማሪ, በቅፅ 9 ውስጥ, ስለ አፓርታማው ወይም ቤቱ ራሱ መረጃ ይጠቁማል-የመኖሪያ እና ጠቅላላ አካባቢ, የክፍሎች ብዛት, የንብረት አይነት እና የማጣቀሻ መረጃበፍጆታ ክፍያዎች ላይ ስለ ዕዳ. ይህ ሙሉ ዝርዝርየቀረበው መረጃ, ነገር ግን በአንዳንድ ሁኔታዎች ሰነዱን የሚያወጡት ድርጅቶች የተመዘገቡ ነዋሪዎችን ለመዘርዘር ብቻ የተገደቡ ናቸው.
የምስክር ወረቀት ተቀባይነት ያለው ጊዜ "ቅጽ 9"
በህጋዊነት, ይህ ሰነድ የለውም, ማለትም, ህጉ ለምን ያህል ጊዜ እንደሚሰራ አያመለክትም. ከቅጽ 9 የተገኘው መረጃ ከወጣበት ቀን ጀምሮ ለ 1 ወር የሚሰራ መሆኑ በአጠቃላይ ተቀባይነት አለው። ነገር ግን ሰነዱን በተናጥል ማቅረብ ያለባቸው አንዳንድ ኩባንያዎች የሚቆይበትን ጊዜ ከ10 እስከ 14 ያዘጋጃሉ። የቀን መቁጠሪያ ቀናት. ስለዚህ, የምስክር ወረቀት ከፈለጉ "ቅጽ 9" ወደ በተወሰነ ቀን, ከሚፈለገው ቀን ትንሽ ቀደም ብሎ ያመልክቱ.
ሰነዱን የመስጠት ስልጣን ያለው ማን ነው
የቅጽ 9 የምስክር ወረቀት የት ማግኘት እችላለሁ? በፓስፖርት ጽ / ቤት ወይም በመኖሪያ ቤት ጽ / ቤት ውስጥ በሚገኝበት ቦታ በዜጎች የሰፈራ እና ምዝገባ ክፍል ውስጥ. የምስክር ወረቀት የማውጣት አገልግሎት የምዝገባ መረጃን የመስጠት ስልጣን ላለው ድርጅት በግል ማመልከቻ ላይ በነጻ ይሰጣል።
ውስጥ የተለያዩ ክልሎችበሩሲያ ውስጥ ስርዓቱ በተለየ መንገድ ይሰራል, ስለዚህ እርዳታ ከመጠየቅዎ በፊት የአንድ የተወሰነ ድርጅት የስራ ሰዓቱን እና ለጎብኚዎች የመክፈቻ ሰዓቶችን ያረጋግጡ.
ቅጽ 9 ለማግኘት ምን እንደሚያስፈልግ
የሚከተሉትን ወረቀቶች ያስፈልግዎታል:
- የመታወቂያ ሰነድ (ለአፓርትማው ባለቤት እና በእሱ ውስጥ የተመዘገበ ማንኛውም ሰው የምዝገባ ማህተም ያለው ፓስፖርት).
- በተቀመጠው አሰራር መሰረት የተፈፀመ የውክልና ስልጣን (የስልጣን ማረጋገጫ ግለሰብሶስተኛ ወገኖችን በመወከል) እና በዚህ የመኖሪያ ግቢ ውስጥ ላልተመዘገበ ሰው የመታወቂያ ሰነድ.
መረጃ ለማግኘት ልዩ ባለሙያተኛን ሲያነጋግሩ "ቅጽ 9" የምስክር ወረቀት ይሰጥዎታል. ቅጹ ሙሉ ስምዎን, የፓስፖርት ዝርዝሮችዎን, የምዝገባ አድራሻዎን እና የጥያቄዎን ቀን የሚያመለክት መሞላት አለበት. አንዳንድ ጊዜ የፓስፖርት ጽህፈት ቤት ሰራተኞች ቅፅ 9ን በቃላት ጥያቄ ያቀርባሉ, ቅጾችን የመሙላት ደረጃን ከስራ ሂደቱ ውስጥ ሳይጨምር, ምክንያቱም አሁን ሁሉም ሰው በኮምፒተር ይሠራል, ሁሉም ነገር በሚከማችበት ቦታ. አስፈላጊ መረጃ. የምስክር ወረቀቱ በማመልከቻው ጊዜ ወዲያውኑ ይሰጣል. ብቸኛው ነገር አንዳንድ ጊዜ ዕዳዎች አለመኖራቸውን ካረጋገጡ በኋላ ከአለቃዎ ጋር መፈረም ያስፈልግዎታል
የምስክር ወረቀት ለመስጠት ፈቃደኛ አለመሆን ጉዳዮች
የፓስፖርት ጽ / ቤት ወይም የምዝገባ ክፍል ለጎብኚዎች ቅጽ 9 ለመስጠት ፈቃደኛ አለመሆኑ ይከሰታል ይህ የሚሆነው የባለቤቱ አካውንት ለአፓርትማ ወይም ለቤት ያልተከፈለ ክፍያ (ኤሌክትሪክ ፣ ማሞቂያ ፣ ሙቅ እና) ከሆነ ነው። ቀዝቃዛ ውሃወዘተ)።
ከሁለቱም ሊሆኑ የሚችሉ ሁኔታዎች (የምስክር ወረቀት ለመስጠት የቃል እምቢታ ተቀብለዋል ወይም ጥያቄውን ውድቅ ለማድረግ የጽሁፍ ማረጋገጫ ተሰጥቶዎታል) የሩሲያ የአስተዳደር ጥፋቶች ህግ አንቀጽ 19.1 በመጥቀስ የአቃቤ ህጉን ቢሮ ማነጋገር ይችላሉ. ፌዴሬሽኑ "አለመግባባት". የእነዚህ ድርጅቶች ሰራተኞች የመገልገያ ዕዳን መሰረት በማድረግ ብቻ ቅፅ 9 የምስክር ወረቀት ለመስጠት እምቢ የማለት መብት የላቸውም.
ቅጽ 9 ለምን ያስፈልግዎታል?
በጣም የተለመዱት ሁኔታዎች የሪል እስቴት ግዢ እና ሽያጭ ግብይቶች ወይም መልሶ ማቋቋም ናቸው ለምሳሌ አፓርታማ እየሸጡ ከሆነ, በወረቀት ስራ ሂደት ውስጥ ብዙ ጊዜ ቅጽ 9 መውሰድ ሊኖርብዎ ይችላል. ይህ ለገዢው አላስፈላጊ መስፈርት አይደለም, ምክንያቱም ለእሱ አፓርትመንት መግዛት በጣም ትርፋማ አይደለም. ያልታወቁ ሰዎች, ማን እንደ ባለቤቱ የንብረቱን የተወሰነ ክፍል መጠየቅ ይችላል. ለሁለቱም ወገኖች ደስ የማይል ድንቆችን ለማስወገድ, ለተጠቀሰው ሰነድ ደጋግሞ ማመልከት እንዲህ ዓይነቱ መለኪያ ትክክለኛ ነው.
የ "ቅጽ 9" የምዝገባ የምስክር ወረቀት በተለይ ወደ የጋራ አፓርታማዎች ሲገቡ አስፈላጊ ነው. የትኞቹ ክፍሎች ወደ ግል እንደሚዘዋወሩ እና የትኞቹ እንዳልሆኑ እውነተኛ መረጃ ይሰጣል። ከዚህ ቀደም የፕራይቬታይዜሽን መብትን ያልተጠቀሙ ሰዎች ለአዲስ መኖሪያ ቤት ማመልከት ችግር አይኖርባቸውም. አንድ ሰው ይህን እድል አስቀድሞ ተጠቅሞ ከሆነ፣ መልሶ በሚቋቋምበት ጊዜ ችግሮች ሊያጋጥማቸው ይችላል።
የቅጽ 9 የምስክር ወረቀት ሊያስፈልግ በሚችልበት ጊዜ ሌሎች ሁኔታዎች፡-
- ለጥቅማጥቅሞች ወደ ማህበራዊ ጥበቃ ማእከል ማመልከት ዝቅተኛ ገቢ ያላቸው ቤተሰቦችከልጆች ጋር;
- ለመዋዕለ ሕፃናት ክፍያ ማካካሻ መቀበል;
- በአንድ አፓርትመንት ወይም ቤት ውስጥ ከተመዘገቡት ካሬ ሜትር ያነሰ ከሆነ, መቆም ይችላሉ, ለዚህም "ቅጽ 9" (እና ብቻ ሳይሆን) ያስፈልግዎታል;
- ለጋዝ አገልግሎት የቤተሰብ ስብጥር የምስክር ወረቀት (አንድ ሜትር በማይጫንበት ጊዜ, እና ለእያንዳንዱ የተመዘገበ ክፍያ ይከፈላል).
ማወቅ አስፈላጊ ነው
በቅጽ 9 የምስክር ወረቀት ውስጥ የተካተቱት ሁሉም መረጃዎች በሩሲያ ፌደሬሽን ፌዴራል ህግ ቁጥር 152-FZ እ.ኤ.አ. ጁላይ 27, 2006 "በግል መረጃ ላይ" ተገዢ ናቸው. ይህ ማለት ያለፈቃዱ የሌላ ሰው ምዝገባ ቦታ መረጃ ማግኘት አይችሉም ማለት ነው. የግል መረጃን የተቀበሉ ስፔሻሊስቶች እና ኦፕሬተሮች ያለርዕሰ-ጉዳዩ ፈቃድ ለሶስተኛ ወገኖች መረጃን ላለማሰራጨት ወይም ላለማሳወቅ ይገደዳሉ ፣ የፌዴራል ሕግበሌላ መልኩ አልተሰጠም።
ለመላው ቤተሰብ ጥቅማጥቅሞችን ወይም ሌሎች ክፍያዎችን ለማመልከት ሰነዶች አስፈላጊ ከሆኑ እና ባለትዳሮች በተለያዩ አድራሻዎች ከተመዘገቡ ከእያንዳንዱ የመኖሪያ ቦታ "ቅጽ 9" መውሰድ ያስፈልግዎታል.
ከ 1998 ጀምሮ የመኖሪያ ቦታን መጠን ለመወሰን የመለኪያ ስርዓቱ ተለውጧል (ወደ አስረኛ, ወደ መቶኛ ሳይሆን ወደ አስረኛ) ስለተለወጠ አንዳንድ ጊዜ በሰነዱ ውስጥ ያለው መረጃ የመኖሪያ ቦታን ቀረጻ ለማረጋገጥ አስፈላጊ ነው. ካሬ ሜትር). ስለዚህ ጉዳይ ማስታወሻ በቴክኒካዊ ፓስፖርት ውስጥ መደረግ አለበት, ነገር ግን ብዙ ዜጎች ይህንን እውነታ ሳይስተዋል ይተዋል እና መረጃውን አያርሙም.
ስለዚህ, የቅጽ 9 የምስክር ወረቀት እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ እና ምን እንደሚያስፈልግ ነግረንዎታል. ማንኛውም የቢሮክራሲያዊ ችግሮች ህይወትዎን እንዲያበላሹት አይፍቀዱ!
የተዋሃደ ዩኒፎርም ቲ-9ከ 2015 ጀምሮ የአንድ ኩባንያ ወይም የግለሰብ ሥራ ፈጣሪ ወደ ሥራ ጉዞ የተላከበትን እውነታ የሚያረጋግጥ ብቸኛው ሰነድ ሆኗል. እንዴት እንደሚሞላ እና የቲ-9 ቅጽን የት ማግኘት እንደሚችሉ እንይ።
የተዋሃደ ቅጽ T-9 ትርጉም
የተዋሃደ የንግድ ጉዞ ትዕዛዝ (ቅፅ T-9) አግኝቷል ልዩ ትርጉምከጃንዋሪ ጀምሮ የጉዞ የምስክር ወረቀቶች እና ኦፊሴላዊ ስራዎች ተሰርዘዋል (ንዑስ አንቀጽ ኢ ፣ አንቀጽ 2 ንኡስ አንቀጽ 2 ንኡስ አንቀፅ 2 ንኡስ አንቀጽ 2 በሩሲያ ፌዴሬሽን መንግሥት አዋጅ የፀደቀው በታህሳስ 29 ቀን 2014 ቁጥር 1595) እና ከኦገስት ጀምሮ መዝገቦችን በመያዝ በቢዝነስ ጉዞዎች ላይ የሚወጡ እና የሚደርሱ ሰራተኞች አማራጭ ሆነዋል (አንቀጽ 3 ማሻሻያ በሩሲያ ፌዴሬሽን መንግስት አዋጅ በጁላይ 29, 2015 ቁጥር 771 የፀደቁ የመንግስት ድርጊቶች).
ስለዚህ, መጠኑ አስገዳጅ ሰነዶችከንግድ ጉዞዎች ጋር የተያያዙ ወደ 2 ተቀንሰዋል፡-
- የቢዝነስ ጉዞውን ግቦች, የቆይታ ጊዜ እና ግምታዊ የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ቀናትን የሚገልጽ የድርጅት ወይም የግለሰብ ሥራ ፈጣሪ የጽሁፍ ትእዛዝ (ትእዛዝ);
- ከሥራው መጠናቀቅ ጋር የተያያዙ ወጪዎችን የሚያረጋግጡ የጉዞ ሰነዶች, የመጠለያ ሰነዶች እና ሌሎች ሰነዶች የቅድሚያ ሪፖርት.
የወጪ ሪፖርቶችን ዘግይቶ በሚያቀርብ ሠራተኛ ላይ እንዴት ተጽዕኖ እንደሚያሳድር, ጽሑፉን ያንብቡ .
ከ 2013 ጀምሮ በሩሲያ ፌደሬሽን የስቴት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ በተዘጋጀው የተዋሃዱ ቅጾችን በመጠቀም, ለንግድ ጉዞ የጽሁፍ ትዕዛዝ (ትእዛዝ) ለእያንዳንዱ ቀጣሪ የራሱ የሆነ ቅፅ ሊኖረው ይችላል. ሆኖም ግን, የተዋሃደውን የቲ-9 ቅፅን መጠቀም አስፈላጊ ሆኖ ይቆያል, ይህም ለመሙላት አስፈላጊ የሆኑትን ሁሉንም መስኮች የያዘ እና ለረጅም ጊዜ የቆየ እና በጣም የታወቀ ሰነድ ነው.
ቅጽ T-9 እንዴት እንደሚሞሉ
ቅጽ T-9 በእኛ ድረ-ገጽ ላይ ማውረድ ይቻላል፡-
ቅጽ T-9 የሚከተሉትን መረጃዎች ያንጸባርቃል፡-
- የድርጅት ወይም የግለሰብ ሥራ ፈጣሪ ስም ፣ OKPO ኮድ።
- የትዕዛዝ ቁጥር እና ቀን።
- የተጓዥው ሙሉ ስም, የሰው ቁጥር, ቦታ, እና አስፈላጊ ከሆነ, የሚሠራበት ክፍል ስም.
- ለንግድ ጉዞ መድረሻ ቦታ: አገር, ስም ሰፈራ, የኩባንያው ስም.
- የቢዝነስ ጉዞው የቀናት ብዛት፣ መጀመሪያ እና ማብቂያ ቀናት።
- የጉዞው ዓላማ (ኦፊሴላዊ ምደባ) መጠቆም አለበት, ምክንያቱም የጉዞ ወጪዎች ሂሳብ በዚህ ላይ የተመሰረተ ነው. ለምሳሌ አንድ ድርጅት ሊገዛ ያሰበውን ዕቃ ለመፈተሽ የጉዞ ዋጋ የዚያን መሣሪያ ዋጋ መጨመር አለበት። በምርት ላይ ከሚውሉት ዋና ዋና ጥሬ ዕቃዎች አቅራቢ ጋር ስምምነትን ለመጨረስ የሚደረግ ጉዞ እንደ አጠቃላይ የንግድ ሥራ ወጪዎች ይቆጠራል, እና ለተሸጠው እቃዎች ድጋፍ እንደ የንግድ ወጪዎች ይመዘገባል.
- የንግድ ጉዞው የሚከፈልበት የገንዘብ ምንጭ. ብዙውን ጊዜ እነዚህ ከላኪው ድርጅት ወይም ከግለሰብ ሥራ ፈጣሪ የሚመጡ ገንዘቦች ናቸው። ነገር ግን አንድ ኦዲተር ከኦዲት ድርጅት ለንግድ ጉዞ ከሄደ እና በኦዲት ስምምነት ውል መሠረት ለጉዞው የሚወጣውን ወጪ የሚሸፍነው በኦዲት ድርጅቱ ከሆነ ይህ ድርጅት የገንዘብ ምንጭ እንደሆነ ይገለጻል እንበል። ይህ ነጥብ ለሂሳብ ሹሙም አስፈላጊ ነው, ምክንያቱም ከላይ በተጠቀሰው ምሳሌ ውስጥ, ለኦዲተሩ ጉዞ ወጪዎች ለላኪው ኩባንያ ወጪዎች ሊቆጠሩ አይችሉም, ነገር ግን ለሌላ ህጋዊ አካል እንደገና እንዲከፍሉ ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው.
- ለንግድ ጉዞ ምክንያት. የጉዞ ውሳኔ በቀጥታ በኩባንያው ኃላፊ ወይም በግለሰብ ሥራ ፈጣሪ ከሆነ ይህ ንጥል ባዶ ሊቆይ ይችላል. ነገር ግን ጉዞው በራሱ ተጓዥው ወይም በሚሠራበት ክፍል ኃላፊ ከተጀመረ ሠራተኞቹ ብዙውን ጊዜ ስለዚህ ጉዳይ የኩባንያውን አስተዳደር ያነጋግሩ። ማስታወሻ, ዝርዝሮቹ በዚህ የ T-9 ቅፅ መስመር ላይ ይንጸባረቃሉ.
- የኩባንያው ኃላፊ ወይም የግለሰብ ሥራ ፈጣሪው አቀማመጥ እና ፊርማ (ከግልጽ ጽሑፍ ጋር)።
- የተለጠፈው ሰራተኛ ፊርማ እና ከትእዛዙ ጋር የተዋወቅበት ቀን።
የቀን አበል ምን ያህል ሊሆን እንደሚችል እና ይህ በግል የገቢ ግብር እና የኢንሹራንስ አረቦን ክምችት ላይ እንዴት እንደሚጎዳ ለማወቅ ጽሑፉን ያንብቡ።
ሰራተኞችን በንግድ ጉዞ ላይ መላክ ሁል ጊዜ በጽሁፍ ማረጋገጫ መታጀብ አለበት። ይህ ውሳኔበድርጅቱ ኃላፊ. የእንደዚህ አይነት ሰነድ ሚና በንግድ ጉዞ ላይ ለመላክ ትዕዛዝ ነው.
የቢዝነስ ጉዞው ዋናው ቦታ ከሚገኝበት ከተማ ውጭ የሥራ ክንውኖችን ለማከናወን የታሰበ ነው. የስራ ቦታየተወሰነ ሰራተኛ. በተለምዶ አንድ ሰው ወደ ሌላ ከተማ ወይም ወደ ድርጅቱ የርቀት ቅርንጫፎች ከአንድ ቀን በላይ ከተላከ በኩባንያው ኃላፊ በተፈረመው የሰው ኃይል ክፍል የቢዝነስ ጉዞ ትዕዛዝ ይሰጣል. የትዕዛዙ ቅርፅ እና የዝግጅቱ ሂደት ቁጥጥር ይደረግባቸዋል የሠራተኛ ሕግየሩስያ ፌዴሬሽን እና ሌሎች የቁጥጥር ሕጋዊ ድርጊቶች በሠራተኛ ሕግ መስክ, እንዲሁም የድርጅቱ የውስጥ ደንቦች.
የጉዞ ትዕዛዝ ናሙና
የትዕዛዝ ቅጹ ተሞልቶ በተገቢው የሰነዶች ስብስብ መሰረት ነው. እነዚህም የሥራ ምደባ፣ የጉዞ ሰርተፍኬት፣ የጉዞ ሪፖርቶች፣ የወጪ ሪፖርቶች እና በንግድ ጉዞዎች ላይ የሚመጡ እና የሚወጡ የሰራተኞች መዝገብ ያካትታሉ። በተጨማሪም ድርጅቱ ሰራተኞችን በንግድ ጉዞዎች ላይ ለመላክ የተፈቀደ የጊዜ ሰሌዳ ሊኖረው ይገባል. እነዚያ አስቀድሞ ያልታቀዱ አቅጣጫዎች ያልታቀዱ ወይም አጣዳፊ ይባላሉ።የናሙና ማዘዣ ቅጽ በተገቢው ውስጥ ሊገኝ ይችላል የቁጥጥር ሰነዶች. አንድ ሰራተኛ በንግድ ጉዞ ላይ ለመላክ, የተዋሃደ የ T-9 ቅጽ ጥቅም ላይ ይውላል, ግን ከሆነ እያወራን ያለነውስለ ብዙ ሰራተኞች በአንድ ጊዜ, የ T-9a ቅጽን መጠቀም ጥሩ ነው. እነዚህ ቅጾች የሁለተኛው ሰው ስም እና የመጀመሪያ ፊደሎች ፣ አቋሙ እና መዋቅራዊ ክፍሉ እንዲሁም የንግድ ጉዞ ፣ መድረሻ እና የጉዞው ዓላማ ግልፅ መግለጫ ያስፈልጋቸዋል ። ለጉዞ አበሎች የክፍያ ምንጮችን ማንፀባረቅ ይቻላል. ለረቂቅ ቅደም ተከተል, የድርጅቱን አጠቃላይ ቅፅ መጠቀም ይችላሉ.
የንግድ ጉዞ ትዕዛዝ (ቅጽ T-9፣ T-9a) – አስተዳደራዊ ሰነድበንግድ ጉዞ ላይ የአንድ ድርጅት ሰራተኛ መላክ. በንግድ ጉዞ ላይ ሰራተኛን ለመላክ አስፈላጊ ከሆነ በመጀመሪያ ደረጃ ተገቢውን ቅደም ተከተል ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል. የገንዘብ ሚኒስቴር የተዋሃደ ቅጽ T-9 ለአንድ ሰራተኛ እና T-9a ለቡድን ሰራተኞች አዘጋጅቷል, እነዚህን ቅጾች መጠቀም በጣም ቀላል ይሆናል. በአንቀጹ መጨረሻ ላይ ቅጾችን T9 እና T9a ማውረድ ይችላሉ።
የንግድ ጉዞ ትዕዛዝ እንዴት እንደሚፃፍ? የ T9 ፎርም በመጠቀም ለአንድ ሰራተኛ የንግድ ጉዞ መመዝገብ ምሳሌን በመጠቀም ትእዛዝ መሙላትን እንመልከት።
የንግድ ጉዞ ትዕዛዝ መሙላት ናሙና (ቅጽ T-9)
ውስጥ የተዋሃደ ቅጽ T-9 ሁሉም ነገር የታሰበ ነው, ስለዚህ ይህን ቅጽ መሙላት ምንም ችግር አይፈጥርም. በሰነዱ ውስጥ ያለውን መሰረታዊ መረጃ እንመልከት፡-
- ትዕዛዙን የምናስቀምጥበትን ቀን እናስቀምጣለን እና የግለሰብ ቁጥር እንመድባለን. እንዲሁም በቅጹ አናት ላይ የድርጅቱን ስም እና OKPO መጠቆምን አይርሱ።
- በትእዛዙ አካል ውስጥ በንግድ ጉዞ ላይ የተላከውን የሰራተኛውን የግል መረጃ እንጠቁማለን-ሙሉ ስም ፣ ቦታ ፣ መዋቅራዊ ንዑስ ክፍል, እንዲሁም በተቀጠረበት ጊዜ የተመደበለት የሰው ኃይል ቁጥር.
- ስለ ሰራተኛው የምደባ ቦታ መረጃን እንጠቁማለን, ማለትም, ሁለተኛ ሰው ወደ የትኛው አካባቢ እና ወደ የትኛው ድርጅት እንደተላከ.
- የቢዝነስ ጉዞው የሚቆይበት ጊዜ በቁጥር ይገለጻል, የንግድ ጉዞው የመጀመሪያ ቀን ከአካባቢው የሚነሳበት ቀን ነው. ቋሚ ቦታሥራ, የመጨረሻው ቀን ወደ ቋሚ ሥራ ቦታ መድረሻ ቀን ነው.
- የቢዝነስ ጉዞው ዓላማ ለሠራተኛው በተሰጠው ሰነድ ላይ ተመስርቷል.
- አስፈላጊ ከሆነ "በወጪ ተጓዙ" የሚለውን መስመር ይሙሉ እና ለጉዞው የገንዘብ ምንጭ ያመልክቱ.
እንደ አንድ ደንብ, ሰራተኛው የሚሠራበት ክፍል ኃላፊ የሥራ ምደባን ያዘጋጃል, ይህም በ "ግቢ" መስመር ውስጥ በቢዝነስ ጉዞ ቅደም ተከተል ይሰጣል. የድርጅቱ ኃላፊ ትዕዛዙን ይፈርማል, ከዚያም ሰራተኛውን በትእዛዙ እናውቀዋለን, እና ፊርማውን እንደ ፈቃዱ ምልክት አድርጎ ያስቀምጣል.
በአንድ ኩባንያ ውስጥ የሰራተኞች መዝገቦችን ለማደራጀት ጀማሪ የሰው ኃይል መኮንኖች እና የሂሳብ ባለሙያዎች ለደራሲው ኮርስ በኦልጋ ሊኪና (የሂሳብ ባለሙያ ኤም.ቪዲዮ አስተዳደር) ፍጹም ተስማሚ ናቸው ⇓