የናሙና ማስታወሻ መሙላትን የሚጠይቅ። ለግዢ የጽህፈት መሳሪያ የውስጥ ማስታወሻ፡ የመሳል ህጎች

የአገልግሎት ማስታወሻመረጃ እና ማመሳከሪያ ሰነድ ነው, በድርጅቱ ውስጥ ለንግድ ልውውጥ መሳሪያ.

የመምሪያውን ወይም የአንድ የተወሰነ ሠራተኛን ሥራ የሚመለከቱ ማናቸውንም የንግድ ጉዳዮች ለማጉላት ማስታወሻ ተዘጋጅቷል፣ የዚህ መፍትሔ በድርጅቱ ወይም በሠራተኛው ሌላ መዋቅራዊ ክፍል ላይ የተመሠረተ ነው።

ማስታወሻዎችን መጻፍ በተቃራኒው በመዋቅራዊ ክፍሎች ወይም በቀጥታ የበታች ባልሆኑ ተመጣጣኝ ኦፊሴላዊ ደረጃ ሰራተኞች መካከል ይከናወናል.

ማስታወሻ እንዴት እንደሚፃፍ

ምንም እንኳን ማስታወሻ የመጻፍ ዘዴ የዘፈቀደ ቢሆንም ፣ በሚቀረጽበት ጊዜ የሚከተሉት ዝርዝሮች ከግምት ውስጥ መግባት አለባቸው ።

“ኮፍያ” ፣ ለማን እንደተገለጸ በተገለፀበት ቦታ (አቀማመጥ ፣ የአያት ስም ፣ የአባት ስም ፣ በአፍ መፍቻ ጉዳይ);
የሰነዱ ስም - የአገልግሎት ማስታወሻ;
የተጠናቀረ እና ቁጥር ቀን;
የሰነዱ ጽሑፍ ርዕስ - ስለ ማስታወሻው ርዕሰ ጉዳይ ይናገራል;
የሰነዱ ጽሁፍ - በመጀመሪያ ስለ ወቅታዊ ሁኔታ መግለጫ, ከዚያም የተወሰነ የተወሰነ ጥያቄ;
የፊርማው ማጠናከሪያ ፣ ፊርማ እና ግልባጭ አቀማመጥ - የአያት ስም ፣ የመጀመሪያ ስም ፣ የጸሐፊው የአባት ስም።

ኮምፒውተር ለመግዛት የናሙና ማስታወሻ

የአገልግሎት ማስታወሻ
05.10.2013 № 2
ሞስኮ

ስለ ኮምፒውተር ጥገና (ምትክ)

ከሴፕቴምበር 20, 2013 ጀምሮ የሶፍትዌር ውድቀቶች በተደጋጋሚ ለ HR ስራ አስኪያጅ በታቲያና ኢቫኖቭና ሞሮዝ በተመደበው የግል ኮምፒዩተር ላይ እንደሚከሰቱ ላሳስብዎ እፈልጋለሁ.

በዚህ ረገድ, ይህ ኮምፒዩተር እንዲጠገን ወይም እንዲተካ እጠይቃለሁ.

ስለ ምርቶች አሰጣጥ ናሙና ማስታወሻ

የአገልግሎት ማስታወሻ
2013-09-20-CN ቀን 09/20/2013

ስለ ምርቶች አሰጣጥ

ለቲኤም "ጄ" ማስተዋወቂያ ለመያዝ እንዲስማሙ እጠይቃለሁ.

የድርጊቱ ዓላማ፡-
- የቲኤም "ጄ" ጭማቂዎች የችርቻሮ ሽያጭ መጨመር;
- የቁጥር እና የጥራት ስርጭት መጨመር.

የማስተዋወቂያ ጊዜ፡ ከጥቅምት-ህዳር 2013 ዓ.ም

ክልል: ሴንት ፒተርስበርግ, Voronezh

የእርምጃው ተሳታፊዎች: የችርቻሮ መሸጫዎች ሻጮች

የማስተዋወቂያ ዘዴ: አንድ መውጫ 5 ሊትር የቲኤም "ጄ" ጭማቂ ሲያዝ, 1 ሊትር TM "J" ጭማቂ በስጦታ ይቀርባል.

የሽልማት ፈንድ ስርጭት፡-
ሴንት ፒተርስበርግ - 400 ፓኬጆች (1 ሊ)
Voronezh - 60 ፓኮች (1 ሊትር እያንዳንዳቸው)
ውጤታማነት-የታቀደ የሽያጭ ጭማሪ ከ30-40%.
የተቀሩት ጥቅም ላይ ያልዋሉ ምርቶች ወደ መጋዘን ይመለሳሉ.

ድርጅቱ የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደርን ካልያዘ ማስታወሻው በA4 ሉህ ላይ ተዘጋጅቷል።

በመጀመሪያ ሲታይ, በኦፊሴላዊ, በማስታወሻ እና በማብራሪያ ማስታወሻዎች መካከል ምንም ልዩ ልዩነት የሌለ ይመስላል, ምክንያቱም እነዚህ ሰነዶች በዓላማ ተመሳሳይ ናቸው - ሁሉም በተፈጥሮ ውስጥ መረጃ ሰጪ ናቸው. ቢሆንም፣ እነዚህ በይዘት፣ በማነጣጠር እና በዝግጅት ዓላማ የሚለያዩ ሰነዶች ናቸው። በተጨማሪም, መመሪያዎችን አልያዙም, ነገር ግን አድራሻው በሚመለከተው ጉዳይ ላይ የመጨረሻ ውሳኔ እንዲሰጥ የሚገፋፋውን መረጃ ያቅርቡ.

የአንድ ባለሥልጣን ፣ ሪፖርት ፣ የማብራሪያ ማስታወሻ ባህሪዎች ምንድ ናቸው? እያንዳንዱን ሰነድ በወረቀት ላይ በትክክል እንዴት ማዘጋጀት ይቻላል? እነዚህን እና ሌሎች ጥያቄዎችን ከተግባራዊ እይታ ለመመለስ እንሞክራለን.

ሪፖርት አድርግ

ማስታወሻ(በ OKUD መሠረት ኮድ 0286041) ለአስተዳዳሪው፣ ለመምሪያው ኃላፊ እና ለሌሎች ስልጣን ላላቸው ሰዎች የተላከ የመረጃ እና የማመሳከሪያ ሰነድ ነው። በአቀነባባሪው መደምደሚያ እና ሀሳብ ላይ ማንኛውንም ጉዳይ በዝርዝር ያስቀምጣል እና አስተዳደሩ የተወሰነ ውሳኔ እንዲወስድ ለማነሳሳት ያለመ ነው.

በሕጉ ውስጥ "ማስታወሻ" እንደ ገለልተኛ ጽንሰ-ሐሳብ ፍቺ የለም.

ማስታወሻው የተዘጋጀው በአስተዳዳሪው የጽሑፍም ሆነ የቃል መመሪያ እና በሠራተኞቹ በራሳቸው ተነሳሽነት ነው (ለምሳሌ ፣ ማንኛውንም የምርት ወይም ኢኮኖሚያዊ ጉዳዮችን ለመፍታት ፣ መረጃን በጽሑፍ ማቅረብ አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ) ወደ ከፍተኛ አስተዳደር)። በእንደዚህ ዓይነት ሰነድ እርዳታ የምርት ሂደቶችን ቴክኒካዊ ገጽታ ለማሻሻል, በከፍተኛ አስተዳዳሪ ውሳኔ አለመግባባትን መግለጽ እና እንዲሁም ከባልደረባዎች ጋር አለመግባባቶች ከተፈጠሩ የእርስዎን አመለካከት መግለጽ ይችላሉ. ስለዚህ ማስታወሻ ሲዘጋጅ በመጀመሪያ ደረጃ ደራሲው አቋሙን በግልፅ ማዘጋጀት እና ከዚያም አሳማኝ ማስረጃዎችን ማቅረብ አስፈላጊ ነው.

የማስታወሻዎች ዓይነቶች

ወደ ተነሳሽነት ሰዎች;
መረጃዊ;
ሪፖርት ማድረግ.

ተነሳሽነትማስታወሻ ተቀባዩ የተወሰነ ውሳኔ እንዲያደርግ ለማነሳሳት ዓላማ ያለው ማስታወሻ ተዘጋጅቷል፣ ስለዚህ የማስታወሻው ጽሁፍ እውነታውን ይገልጻል እና የተወሰኑ ሀሳቦችን ፣ ምክሮችን ወይም መደምደሚያዎችን ይይዛል።

መረጃሪፖርቱ በመደበኛነት ይዘጋጃል እና ስለ ዝርዝሮች ፣ ውጤቶች ወይም ስራውን የማከናወን ዘዴዎች መረጃ ይይዛል።

ሪፖርት ማድረግሪፖርቱ ስለ ሥራው መጠናቀቅ, ደረጃው, መመሪያዎችን, ትዕዛዞችን, ወዘተ.

የተመካ ነው። ከአድራሻውሪፖርቶች የተከፋፈሉ ናቸው:

ወደ ውጫዊዎቹ;
ውስጣዊ.

የውጭ ማስታወሻለአንድ የተወሰነ ተቋም ኃላፊ የተላከ ፣ በድርጅቱ አጠቃላይ ደብዳቤ ላይ ተዘጋጅቷል ፣ በአለቃው የተፈረመ እና ብዙውን ጊዜ የሚከተሉትን ዝርዝሮች ይይዛል ።

የኩባንያው ስም;
ቀን;
ኢንዴክስ;
የተጠናቀረ ቦታ;
አድራሻ ተቀባይ;
ለጽሑፉ ርዕስ;
ጽሑፍ;
የአስተዳዳሪው ፊርማ;
የአስፈፃሚው ስም ፣ ስልክ ቁጥር።

የውጭ ማስታወሻ ለወላጅ ድርጅት ኃላፊ (ምሳሌ 1) ቀርቧል.

ምሳሌ 1

የውጭ ማስታወሻ

ሪፖርት አድርግ

10.02.2014 № 12/05-14

ተጨማሪ በመሳብ ላይ

የጉልበት ሀብቶች

ውድ አንድሬ ቫሲሊቪች!

በሞስኮ ውስጥ ለቅርንጫፍ ቢሮው የአስተዳደር መሣሪያን በሚቋቋምበት ደረጃ ላይ እጩዎች እጥረት በመኖሩ በ 04/14/2014 ከተጨማሪ ምንጮች የሰው ኃይል ሀብቶችን መሳብ አስፈላጊ ነው. ከአዳዲስ እጩዎች ጋር ቃለ-መጠይቆች በ 04/21/2014 መከናወን አለባቸው.

ለተጨማሪ አገልግሎቶች ወጪዎች ክፍያ በየካቲት 14, 2014 በአገልግሎት ውል ቁጥር 04/56 አንቀጽ 4.5 መሰረት ይፈጸማል.

የሰው ኃይል መምሪያ ኃላፊ ሰሜኖቭውስጥ ሰሜኖቭ

በቁጥር 03-13

Odintsova 02/10/2014

የውስጥ ማስታወሻከተቋሙ ውጭ ተልኳል ፣ ለምሳሌ ወደ ከፍተኛ ድርጅት ፣ በመደበኛ የ A4 ወረቀት ላይ ተዘርግቷል ፣ ግን በ GOST 6.30-2003 “የተዋሃዱ የሰነድ ስርዓቶች ። የተዋሃደ የድርጅት እና የአስተዳደር ሰነዶች ስርዓት። ሰነዶችን ለማውጣት የሚያስፈልጉ መስፈርቶች" (ምሳሌ 2).

የውስጥ ማስታወሻ የግዴታ ዝርዝሮች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

የመዋቅር ክፍል ስም;
የሰነዱ ዓይነት ስም (ሪፖርት);
ቀን;
ምዝገባ (የወጪ ቁጥር);
ለጽሑፉ ርዕስ;
ጽሑፍ;
ስለ ማመልከቻው መኖር (ካለ) ምልክት ያድርጉ;
መድረሻ;
የአስጀማሪው ፊርማ (አቀማመጥ ፣ የመጀመሪያ ፊደላት ፣ የአባት ስም) ።

ምሳሌ 2

የውስጥ ማስታወሻ

ሪፖርት አድርግ

07.04.2014 № 6

በአስተዳዳሪ ስለተፈጸመ መቅረት

የሽያጭ ክፍል

ዛሬ 04/07/2014 የሽያጭ ሥራ አስኪያጅ ቫለንቲና ኢቫኖቭና ፔትሮቫ በሥራ ቦታዋ ከጠዋቱ 10፡00 ሰዓት እስከ ምሽቱ 6፡30 ሰዓት ድረስ በሥራ ቦታዋ እንዳልነበረች ወደ እርስዎ ትኩረት ልሰጥ እወዳለሁ።

የ V.I. Petrova መቅረት ምክንያት ትክክለኛነት የሚያረጋግጥ ምንም መረጃ ወይም ሰነዶች አልተሰጡም.

ከጥሰቱ ጋር በተያያዘ, V.I. Petrova ን ለማሰናበት ሀሳብ አቀርባለሁ. ለቀሪነት.

የሽያጭ መምሪያ ኃላፊ ኢግናቲየቭኦ.ኤ. ኢግናቲየቭ

በቁጥር 02-10

ሲዶሮቫ 04/07/2014

የሪፖርቱ ዝርዝሮች ምዝገባ

ማስታወሻ በሚዘጋጅበት ጊዜ ሁለቱም አንግል (ምሳሌ 3) እና የራስጌው ክፍል ዝርዝሮች (ምሳሌ 4) ቁመታዊ አቀማመጥ ጥቅም ላይ ይውላሉ።

ምሳሌ 3

በማስታወሻው ውስጥ የዝርዝሮች ማዕዘን አቀማመጥ

ስም

መዋቅራዊ ክፍልመድረሻ

ሪፖርት አድርግ

______________ № ________

ርዕስ

ምሳሌ 4

በሪፖርቱ ውስጥ የዝርዝሮች ቁመታዊ አቀማመጥ

የመዋቅር ክፍል ስም

ሪፖርት አድርግ

_____________ № _________

ርዕስ

የሰነድ አይነት ስምበትላልቅ ፊደላት የተፃፈ (የሪፖርት ማስታወሻ) እና በመሃል ላይ ወይም ከግራ ጠርዝ ድንበር ላይ ሊገኝ ይችላል.

ቀንእና ቁጥርማስታወሻዎች በአንድ መስመር ላይ ተጽፈዋል. ቀኑ የተፃፈው በአረብ ቁጥሮች ነው ( 21.04.2014 ) ወይም የፊደል ቁጥር ዘዴ ( ሚያዝያ 21 ቀን 2014 ዓ.ም.).

ማስታወሻ

የውጪ ማስታወሻው ቀን የተረጋገጠበት እና ለአድራሻው የተላከበት ቀን, የውስጥ ማስታወሻው ቀን ነው. - የዝግጅት እና የመፈረም ቀን.

የምዝገባ ቁጥርበውስጣዊ ማስታወሻ ላይ በዝግጅት ቦታ ወይም በደረሰኝ ቦታ ላይ ምልክት ይደረግበታል - በድርጅቱ ውስጥ በሚሠራው የሰነድ ምዝገባ ስርዓት ላይ የተመሰረተ ነው.

ሪፖርቱ ፍላጎት ባላቸው አካላት መከለስ ካለበት ምልክት ተደርጎበታል። ቪዛ ማጽደቅእና ውሳኔ ካደረጉ በኋላ - መፍትሄመሪ ።

የውሳኔ ሃሳብ መቀበል የሪፖርቱ የመጨረሻ ደረጃ ነው።

ማስታወሻ

የውስጥ ማስታወሻውን የገመገመው ሥራ አስኪያጁ ውሳኔ ማንኛውንም እርምጃዎችን ለመውሰድ ፣ ሰነዶችን ለማውጣት ወይም ዝግጅቶችን ለማካሄድ መሠረት ይሆናል ።

ርዕስወደ ጽሑፉ በአጭሩ የሰነዱን ይዘት ያሳያል. ለሰነዶች ርእሶችን ለማጠናቀር በአጠቃላይ ደንቦች መሰረት ይዘጋጃል: ቅድመ-ሁኔታን በመጠቀም ኦ/ኦእና በቅድመ-ሁኔታ ጉዳይ ውስጥ የቃል ስም, ለምሳሌ ስለ መቅረት Lazarenko O.O.

ጽሑፍማስታወሻ ሁለት ወይም ሦስት የትርጉም ክፍሎችን ያቀፈ ነው-

በመጀመሪያ - በማለት ተናግሯል።ክፍሎች- ለመጻፍ እንደ ምክንያት ያገለገሉትን ምክንያቶች, እውነታዎች ወይም ክስተቶች ይገልጻል;
በሁለተኛው - ክፍልን በመተንተን- የአሁኑን ሁኔታ ትንተና ይይዛል እና መፍትሄዎችን ይሰጣል;
በሦስተኛው - ማጠቃለያ ክፍል- በአቀነባባሪው አስተያየት ሊወሰዱ የሚገባቸው የተወሰኑ እርምጃዎች መደምደሚያዎችን እና ሀሳቦችን ይዟል.

የሪፖርቱ ሁለተኛ ክፍል ሊጎድል ይችላል. በዚህ ጉዳይ ላይ የማስታወሻው ጽሑፍ የአቀናባሪውን ምክንያታዊነት, መደምደሚያ እና የውሳኔ ሃሳቦች ይዟል.

ማስታወሻው አባሪ ካለው፣ ምልክት ስለማመልከቻከመፈረሙ በፊት ይከናወናል.

በማስታወሻው ጽሑፍ ውስጥ የተጠቀሰው ማመልከቻ መኖሩን የሚያመለክት ማስታወሻ እንደሚከተለው ተቀርጿል.

ማመልከቻ: ለ 3 ሊ. በ 1 ቅጂ.

ማስታወሻው በጽሁፉ ውስጥ ያልተሰየመ አባሪ ካለው ፣ ስሙን ፣ የሉሆችን እና የቅጂዎችን ቁጥር ያመልክቱ።

አባሪ፡ ለ 5 ገፆች በክልል የብድር መምሪያ ላይ የተደነገጉ ደንቦች. በ 1 ቅጂ.

የውስጥ ማስታወሻ ምልክትማጠናቀቂያው (ለክፍሉ ኃላፊ ከቀረበ) እና የክፍሉ ኃላፊ (ለድርጅቱ ኃላፊ ከቀረበ); የውጭ ማስታወሻ ምልክቶችየድርጅቱ ኃላፊ.

ማስታወሻ

ማስታወሻው በሁለት ወይም ከዚያ በላይ ገጾች ላይ ከተዘጋጀ, ሁለተኛው እና ተከታይ ገጾች መቆጠር አለባቸው. ተከታታይ ቁጥሮች በአረብ ቁጥሮች በገጹ የላይኛው ህዳግ በቀኝ በኩል ተጽፈዋል።

የአገልግሎት ማስታወሻ

የአገልግሎት ማስታወሻየሪፖርት ዓይነት ነው። ይህ የጽሑፍ መረጃ መልእክት ነው, በተለያዩ ደረጃዎች እና ድርጅታዊ እና ህጋዊ ቅጾች ዘመናዊ የአስተዳደር መዋቅሮች ልምምድ ውስጥ በስፋት ጥቅም ላይ የዋለ. የቢሮ ማስታወሻዎች በአግድም ደረጃ በአስተዳደር ዕቃዎች መካከል ቀጥተኛ ግንኙነትን ይሰጣሉ.

በነገራችን ላይ

ኦፊሴላዊ ማስታወሻ ኦፊሴላዊ ደረጃ የሌለው ሰነድ ነው. በ OKUD ውስጥ አልተሰጠም።

ማስታወሻዎች በተለያዩ ሁኔታዎች ውስጥ ይዘጋጃሉ. የዚህ ሰነድ የተለመዱ ዓላማዎች ያካትታሉ:

መረጃ ጥየቃ;
መመሪያዎችን መስጠት;
ከሌላ መልእክት ጋር (የሽፋን ማስታወሻ);
ማስታወቂያዎች (ማስታወቂያዎች)።

የማስታወሻው ጽሑፍ በፕሮፖዛል, በጥያቄ, በማመልከቻ መልክ ለመዘጋጀት ምክንያቶች መረጃ ይዟል. ይህ ስለ ሰራተኞች እንቅስቃሴ, ስብሰባዎች, የኩባንያው የኮርፖሬት ባህል ለውጦች, ወዘተ መረጃ ሊሆን ይችላል. የአገልግሎት ማስታወሻዎች በመደበኛ የ A4 ወረቀት ላይ ተዘጋጅተዋል.

ማስታወሻው በልዩ ባለሙያ ወይም በመምሪያው ኃላፊ ተፈርሟል። ማስታወሻው የተዘጋጀበት እና የተፈረመበት ቀን ነው።

ህጉ ለኦፊሴላዊ ማስታወሻዎች ዝግጅት እና አፈፃፀም ጥብቅ መስፈርቶችን አይሰጥም ፣ ስለሆነም የአፈፃፀማቸው ሂደት የድርጅቱን ልዩ ሁኔታ ከግምት ውስጥ በማስገባት በአካባቢያዊ የቁጥጥር ሕግ ውስጥ መስተካከል አለበት ፣ ለምሳሌ ፣ ለቢሮ መመሪያዎች ሥራ ። የማስታወሻው ቅርጸት የውስጥ ግንኙነት ሂደቶችን ለማቅለል እና ለማፋጠን ዓላማ ማገልገል አለበት.

የማስታወሻ ናሙና ንድፍ በምሳሌ 5 ቀርቧል .

ምሳሌ 5

የአገልግሎት ማስታወሻ

ቅዳሜ, 04/19/2014, ከ 9: 00 እስከ 16: 00, የ HR ዲፓርትመንት የ Sever LLC የማንቂያ ስርዓት በመትከል ላይ የመጫን ሥራ ያካሂዳል.

ለሚከተሉት የኢነርጎሴት ኩባንያ ሰራተኞች ሥራን ለማከናወን እንዲፈቀድ እጠይቃለሁ፡

1. ሲማኪን አይ.ፒ.

2. ኢቫኖቭ ፒ.ኤን.

የአስተዳደር ስራዎች ኃላፊ ስቪሪዶቭኤን.ኤን. ስቪሪዶቭ

በቁጥር 02-14

ኢሊና 04/16/2014

የማብራሪያ ደብዳቤ

ገላጭ ደብዳቤ- ይህ ለማንኛውም ድርጊት, እውነታ, ጉዳይ, ክስተት, በድርጅቱ ሰራተኛ ተዘጋጅቶ ለከፍተኛ ባለስልጣን የሚቀርብበትን ምክንያቶች የሚያብራራ የውስጥ ሰነድ ነው.

በ Art ክፍል አንድ መሠረት. 193 የሩስያ ፌደሬሽን የስራ ሕግ, የዲሲፕሊን ቅጣትን ከመተግበሩ በፊት አሠሪው ከሠራተኛው የጽሁፍ ማብራሪያ መጠየቅ አለበት. ሰራተኛው የዲሲፕሊን ጥፋቱን ምክንያቶች እና ሁኔታዎች በማብራሪያው ውስጥ ሪፖርት ያደርጋል. በማብራሪያው ማስታወሻ ላይ በመመስረት, ሥራ አስኪያጁ ለሠራተኛው የዲሲፕሊን ቅጣትን ተግባራዊ ለማድረግ ውሳኔ ይሰጣል. በተጨማሪም ይህ ሰነድ አሰሪው የተፈፀመውን ወንጀል ክብደት እና የተፈፀመበትን ሁኔታ ለመገምገም አንዱ ምክንያት ነው።

በ OKUD OK 011-93 ይህ ሰነድ የተጠቀሰው አንድ ጊዜ ብቻ ነው - የሥራ ዲሲፕሊን መጣስ (ኮድ 0286091) የክፍል 0286000 "የዲሲፕሊን ማዕቀቦችን ለመመዝገብ ሰነድ" የሆነ ማብራሪያ።

የማብራሪያ ዓይነቶች እና ባህሪያቸው

የተከናወነውን ሥራ (ፕሮጀክት ፣ ሪፖርት ፣ ልማት) የግለሰብ አቅርቦቶችን ለማብራራት ተዘጋጅቷል ።
በመደበኛ ሁኔታዎች ፣ የስነምግባር ጥሰቶች ፣ የስነምግባር ጉድለቶች ፣ ወዘተ.

የማብራሪያው ማስታወሻ በሠራተኛው በአንድ ቅጂ በመደበኛ A4 ወረቀት ላይ በእጅ ተጽፎ ለጠየቀው ሰው ተጽፏል. እንዲሁም በድርጅቱ ተቀባይነት ያለው የስታንስል ፎርም በመጠቀም በኮምፒተር ላይ መተየብ ይችላል። የማብራሪያው ቅርፅ, እንዲሁም የማስፈጸሚያ ዘዴ (በእጅ የተጻፈ ወይም በኮምፒተር ላይ) በህጋዊ መንገድ አልተመሠረተም.

የማብራሪያ ማስታወሻ በአንድ መዋቅራዊ ክፍል ወይም በአንድ የተወሰነ ባለሥልጣን ሊዘጋጅ ይችላል።

ማስታወሻ እንደ ማስረጃ

አሠሪው, ከሠራተኛው በእጅ የተጻፈ የማብራሪያ ማስታወሻ በመጠየቅ, በሠራተኛ ክርክር ውስጥ በሠራተኛው ላይ ከሚፈጽመው ሕገወጥ ድርጊቶች እራሱን ይጠብቃል. ዋናውን ሰነድ መተካት ይከለክላል.

ኩባንያው የአብነት ቅጾችን የሚጠቀም ከሆነ በጽሁፉ መጨረሻ ላይ ማስታወሻ ማድረግ ይችላሉ-ማብራሪያው የተቀረጸው በግል ኮምፒውተር በመጠቀም ነው። ቀን። ፊርማ.

የሪፖርቱ የግለሰብ ዝርዝሮች ምዝገባ

መረጃን እና የማጣቀሻ ሰነዶችን አንድ ለማድረግ, የማብራሪያ ማስታወሻ ተዘጋጅቶ በ GOST 6.30-2003 መስፈርቶች መሰረት መፈጸም አለበት.

ቀንየማብራሪያ ማስታወሻው የተዘጋጀበት ቀን ነው.

ጽሑፍየማብራሪያው ማስታወሻ የሚከተሉትን መያዝ አለበት:

ለመጻፍ ምክንያት ሆኖ ያገለገሉ እውነታዎች መግለጫ;

አሁን ያለውን ሁኔታ የሚያብራሩ ክርክሮች.

የማስታወሻው ጽሑፍ አሳማኝ እና የማይታለሉ ማስረጃዎችን የያዘ መሆን አለበት።

በምዝገባ ወቅት ፊርማዎችቦታው, የግል ፊርማ, የመጀመሪያ ፊደሎች እና የአያት ስም ይጠቁማሉ.

እንደ መተግበሪያዎችየሰነዱን ሰሪ ድርጊቶች የሚያረጋግጡ እና አንዳንድ ሁኔታዎችን የሚያረጋግጡ ሰነዶች ሊቀርቡ ይችላሉ.

ከጽሁፉ አወቃቀሩ አንፃር የማብራሪያ ማስታወሻ ከሪፖርቱ የሚለየው ድምዳሜዎችን እና ሀሳቦችን ስለሌለው ነው (ምሳሌ 6)።

ማስታወሻ

ኩባንያው በተለያዩ ሁኔታዎች ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉ የማብራሪያ ማስታወሻዎችን መደበኛ ቅጾችን አዘጋጅቶ ካጸደቀ, ይህ ማለት ሰራተኞች በተፈቀደላቸው ቅጾች መሰረት ማስታወሻ ማዘጋጀት አለባቸው ማለት አይደለም. በቅጹ መሰረት ያልተዘጋጀ ሰነድም የሚሰራ ሊሆን ይችላል።

ምሳሌ 6

ገላጭ ደብዳቤ

የዲሲፕሊን እርምጃን ይተግብሩ
ለአሌክሳንድሮቫ I.I በተግሣጽ መልክ.

ለ HR ክፍል ትዕዛዝ ይስጡ።
Smolkin 04/17/2014

ለ LLC "SV" ዳይሬክተር

አ.ቪ. ስሞልኪን

የማብራሪያ ደብዳቤ

14.04.2014 № 14

ከሥራ ስለ መቅረት

እኔ, አሌክሳንድሮቫ ኢሪና ኢጎሬቭና, የሂሳብ ባለሙያ, በኤፕሪል 14, 2013 ከጠዋቱ 9:00 am እስከ 3:30 ፒኤም በግል ሁኔታዎች ከሥራ ቦታ አልተገኘም ነበር.

ምንም ደጋፊ ሰነዶች የለኝም።

አካውንታንት አሌክሳንድሮቫ I.I. አሌክሳንድሮቫ

ምዝገባሪፖርቶች, ኦፊሴላዊ, ገላጭ ማስታወሻዎች

የድርጅቱ መዝገቦች አስተዳደር አገልግሎት አንዱ ተግባር ለኮንትራክተሩ የተላለፉ ሰነዶችን ከማስተዋወቅ ጋር የተያያዙ አስፈላጊ መረጃዎችን በፍጥነት መፈለግን ማረጋገጥ ነው. ይህንን መረጃ ለማግኘት ቀላል ለማድረግ, የተለያዩ የመመዝገቢያ ቅጾች ጥቅም ላይ ይውላሉ.

ሪፖርቶች, ኦፊሴላዊ እና ገላጭ ማስታወሻዎች, በተግባራዊ ዓላማቸው, የተወሰኑ መረጃዎችን ተሸካሚዎች ናቸው. በማስታወሻው ላይ የተገለጸው ጉዳይ የድርጅቱ ኃላፊ ወይም ሌላ ስልጣን ባለው ባለስልጣን ውሳኔ ላይ የጽሁፍ ውሳኔ ስለሚያስፈልገው ሰነዶቹ መመዝገብ አለባቸው.

ሶስት የሰነድ ምዝገባ ቅጾች እንዳሉ እናስታውስዎ፡- መጽሔት, ካርድ እና አውቶማቲክ. አንድ ድርጅት በጣም ውጤታማ እና ተገቢውን የመመዝገቢያ ቅጽ የመምረጥ መብት አለው.

▪ የጆርናል ምዝገባ ቅጽ -በጣም የተለመደው, ግን ሁልጊዜ ምቹ አይደለም, ምክንያቱም ሁሉም ሰነዶች በእሱ ውስጥ በጊዜ ቅደም ተከተል ተመዝግበዋል, እና አንድ የተወሰነ ሰነድ ሲፈልጉ, ልዩ ባለሙያተኛ ሁሉንም የመጽሔቱን ሉሆች መመልከት አለበት. አንድ ተነሳሽነት ሰነድ ለምሳሌ በአንድ ጆርናል ውስጥ ሊመዘገብ ስለሚችል እና ለእሱ የሚሰጠው ምላሽ በሌላ መረጃ ፍለጋም የተወሳሰበ ነው። በሕግ የተደነገጉ የግዴታ የምዝገባ ቅጾች (መጽሔቶች) የሉም። የሚመከረው የምዝግብ ማስታወሻ ቅጽ በምሳሌ 7 ላይ ይታያል።

ምሳሌ 7

የሪፖርቶች ምዝግብ ማስታወሻ እና የማብራሪያ ማስታወሻዎች ቁራጭ

የሰነድ ቀን	የምዝገባ ቁጥር	የሰነድ አይነት, ማጠቃለያ	ሰነዱን የፈረመው ማን ነው	አስፈፃሚ	ተላልፏል ወደ	ደረሰኝ (ፊርማ, ቀን)	ሰነዱን ወደ ፋይሉ በመላክ ላይ ምልክት ያድርጉ

07.04.2014	03-10/14	ገንዘብ ተቀባይ O.R. Shvets ከዕረፍት ጊዜ በማስታወስ ላይ።	የሰው ኃይል መምሪያ ኃላፊ	የሰው ሀብት ክፍል መርማሪ	የሰው ኃይል መምሪያ	ስሚርኖቫ ቪ.ኤ. 07.04.2014	በጉዳዩ ቁጥር 03-14 Smirnova 04/07/2014

▪ የካርድ ምዝገባ ቅጽከመጽሔቱ እትም ጋር ሲነጻጸር, የበለጠ ምቹ እና ተስማሚ ነው. በክላሲፋየር ውስጥ ሲፈልጉ የተፈጠሩት የሰነዶች ምዝገባ እና የቁጥጥር ካርዶች የሰነድ ፍለጋ ሂደቱን ለማመቻቸት እና የምዝገባ ሂደቱን ጊዜ ለመቀነስ ያስችላል. የካርድ ምዝገባ ግልጽ ጠቀሜታ ብዙ ሰራተኞች በተመሳሳይ ጊዜ ምዝገባን ማስተናገድ ይችላሉ;

▪ አውቶሜትድ (ኤሌክትሮኒክ) የምዝገባ ቅጽልዩ ሶፍትዌር መጠቀምን ያካትታል. ስለ ሰነዱ መረጃ በመረጃ ቋቱ ውስጥ የተከማቸ የኤሌክትሮኒክስ ምዝገባ እና የቁጥጥር ካርድ ውስጥ ገብቷል። በተመሳሳይ ጊዜ ከምዝገባ ጋር, የምዝገባ እና የቁጥጥር ካርድ ሊታተም ይችላል.

በተለምዶ ሪፖርቶች እና የማብራሪያ ማስታወሻዎች ውስብስብ የምዝገባ ኢንዴክስ አላቸው, እሱም እንደ የወጪ ሰነድ መረጃ ጠቋሚ በተመሳሳይ መልኩ ተዘጋጅቷል. የምዝገባ ቁጥሩ የጉዳይ መረጃ ጠቋሚን እንደየጉዳይ መጠሪያ (የመዋቅራዊ አሀድ ኢንዴክስ እና በዚህ ክፍል ጉዳዮች ስያሜ መሰረት የጉዳይ ቁጥሩን ጨምሮ) እና የሰነዱ ተከታታይ ቁጥር በቀን መቁጠሪያ አመት ውስጥ ያካትታል።

ማስታወሻ

በድርጅቱ ውስጥ ያሉ ሰነዶች የመመዝገቢያ እና የሂሳብ አያያዝ ጉዳዮች በቢሮ ሥራ መመሪያ ውስጥ ሊንጸባረቁ ይገባል. መመሪያው የሚከተሉትን ማካተት አለበት:

1) ያልተመዘገቡ ሰነዶች ዝርዝር.

2) የተመዘገቡ ሰነዶች ዝርዝር ፣ እና ለእያንዳንዱ ቡድን የሚከተለው መጠቆም አለበት ።

የምዝገባ ቦታ;

የምዝገባ ጊዜ እና ሂደት;

የመመዝገቢያ ቁጥር ለመፍጠር ደንብ;

ምዝገባ የተደረገበት ቅጽ;

በቅጹ ውስጥ የገቡት የዝርዝሮች ዝርዝር, ለመሙላት ደንቦች;

ከተመዘገቡ በኋላ የሰነዶች እንቅስቃሴን ለመመዝገብ ደንቦች;

የመመዝገቢያ መርህ (ሰነድ ወደ ሌላ ክፍል ሲያስተላልፉ ነጠላ ወይም ተደጋጋሚ ምዝገባ);

3) ለድርጅቱ ሰነድ እንደገና የመቀበል ሂደት (ለገቢ ሰነዶች).

ለሪፖርቶች ፣ ኦፊሴላዊ እና የማብራሪያ ማስታወሻዎች የማከማቻ ጊዜዎች

የማጠራቀሚያ ጊዜዎች በሩሲያ የባህል ሚኒስቴር ትዕዛዝ በነሐሴ 25 ቀን 2010 እ.ኤ.አ. ነሐሴ 25 ቀን 2010 እ.ኤ.አ. በተጠቀሰው ዝርዝር መሠረት ለሪፖርቶች የማከማቻ ጊዜዎች 1 ዓመት ፣ 3 ዓመት ፣ 5 ዓመት ፣ 75 ዓመት ፣ ቋሚ ሊሆኑ ይችላሉ ። የማብራሪያ ማስታወሻዎች በቋሚነት መቀመጥ አለባቸው.

የእኛ ምክር

ማስታወሻዎችን በሚያዘጋጁበት ጊዜ, አንድ ወጥ የሆነ ዘይቤን መከተል አስፈላጊ ነው, እና የሰነዶች ዋና ጽሑፍ የንግድ ሥራ ሥነ-ምግባር ደንቦችን እና ለሰነድ አፈፃፀም የተቀመጡ መስፈርቶችን ማሟላት አለበት. ደስ የማይል ስሜት የሚቀረው በሰዋሰዋዊ ስህተቶች በተዘጋጁ እና በተፈጸሙ ሰነዶች ነው። ሰነዱን ለተቀባዩ ለመላክ አትቸኩሉ፣ ነገር ግን በጥንቃቄ በማረም፣ ካለ፣ ሰዋሰዋዊ ስህተቶችን ወይም የፊደል ስህተቶችን በማረም።

SZ በሠራተኛው በቅርብ ተቆጣጣሪው ስም ወይም በሌላ ክፍል ኃላፊ ስም ተዘጋጅቷል. በአጭር ጊዜ ውስጥ ይፈቅድልዎታል-

አሁን ስላለው ችግር ሥራ አስኪያጁን ያሳውቁ

ለማጥፋት ሀሳቦችን ማቅረብ ወይም በድርጊት መርሃ ግብር ላይ ከሌላ ሰራተኛ ጋር መስማማት.

አንድ ሥራ አስኪያጁ ውሳኔ እንዲሰጥ ወይም ትእዛዝ እንዲያወጣ ያበረታቱ

በተጨማሪም በስራ ሂደት ውስጥ ችግር ያጋጠመው ልዩ ባለሙያው ሁኔታው እንዲሄድ አልፈቀደም, ነገር ግን አፋጣኝ ውሳኔ እንዲሰጥ ለአስተዳደሩ አሳውቋል. እሱ ሥራ ፈት አልነበረም ማለት ነው።

የማስታወሻዎች ዓይነቶች

ዋናዎቹን የአገልግሎት ደብዳቤዎች እንመልከት፡-

መረጃ ስለመጠየቅ;

የሥራ ግዴታዎችን በሚፈጽምበት ጊዜ በሠራተኛው ስለተፈጸሙ ጥሰቶች.

በሠራተኛ ጉርሻዎች ላይ.

በተጨማሪም, SZ በድርጅቱ ውስጥ ባሉ ክፍሎች, ክፍሎች, ክፍሎች መካከል የሰነዶች ፓኬጅ ማስተላለፍን (ለሶስተኛ ወገን ድርጅቶች የሽፋን ደብዳቤዎችን ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው). እንዲሁም ከሥራ መቅረታቸውን ምክንያቱን ለማብራራት ከሚያስፈልጉት መስፈርቶች ጋር ወደ ሰራተኞች መላክ ይቻላል.

SZ ከስራ ጉዳዮች ጋር የተያያዙ ማንኛቸውም ጥያቄዎችን ሊይዝ ይችላል።

የማጠናቀር ደንቦች

በማጠናቀር ጊዜ መከተል ያለበት ዋናው ህግ አጭር ነው. ሰነዱ የችግሩን ምንነት እና የመፍታት መንገዶችን በግልፅ መግለጽ አለበት። እንደ አንድ ደንብ, የ SZ ጽሑፍ ከ 6-7 መስመሮች በላይ መውሰድ የለበትም. SZ የተዋሃደ ቅጽ የለውም። እሱን ለማጠናቀር፣ ነፃ የማስታወሻ ናሙና ይጠቀሙ

ይህ ቢሆንም, በሚጽፉበት ጊዜ, የ GOST R 6.30-2003 መስፈርቶችን ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት. ከላይ የሚታየው ናሙና በ GOST መሠረት ማስታወሻ መሳል የሚከተሉትን ዝርዝሮች ይፈልጋል ።

ወረቀቱ "ራስጌ" መያዝ አለበት. ለማን እንደተገለጸ ይጠቁማል (በዳቲቭ ጉዳይ ውስጥ የሰራተኛው አቀማመጥ እና ሙሉ ስም);

የዝግጅት ቀን እና የሰነድ ቁጥር ያስገቡ;

የጽሑፉ ርዕስ የ SZ ርዕሰ ጉዳይን ያመለክታል;

ማስታወሻው እየተዘጋጀበት ስላለው ወቅታዊ ሁኔታ መግለጫ: "ወደ እርስዎ ትኩረት አመጣለሁ ...", ከዚያም የማስታወሻው ጽሑፍ አንድ የተወሰነ ጥያቄ መያዝ አለበት;

ከዚህ በታች የአቀናባሪው አቀማመጥ እና ሙሉ ስም ፣ ፊርማ ከጽሑፍ ግልባጭ ጋር ነው።

የተጠናቀቀው ሰነድ በድርጅቱ ጸሐፊ እንደ ገቢ ደብዳቤ መመዝገብ አለበት. ከዚህ በኋላ, ዳይሬክተሩ SZ ን እንደሚቀበል እና እራሱን በግል እንደሚያውቅ እርግጠኛ መሆን ይችላሉ.

SZ በኤሌክትሮኒክ መልክ

ብዙ ኢንተርፕራይዞች የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደርን እንደወሰዱ ልብ ሊባል የሚገባው ጉዳይ ነው. ስለዚህ, SZ በኤሌክትሮኒክ መንገድ ሊሰጥ ይችላል. በዚህ አጋጣሚ ለድርጅቱ የኮርፖሬት ኢሜል ይላካል. ፀሐፊው ደብዳቤዎችን ወደ ተቀባዮች የበለጠ የመደርደር እና የማስተላለፍ ኃላፊነት አለበት።

ይህ የ SZ ማስተላለፍ ዘዴ የወረቀት እና የሰራተኛ ጊዜን ይቆጥባል. በዚህ ጉዳይ ላይ ሰነዱ ልክ እንደ ወረቀት በተመሳሳይ መንገድ ተዘጋጅቷል. የላኪውን ኤሌክትሮኒክ ፊርማ እንዲይዝ ይመከራል. የተላከው ሰነድ በአስተዳዳሪው መነበቡን ለማረጋገጥ፣ በሚልኩበት ጊዜ፣ በሚላክበት ቅጽ ላይ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት በማድረግ “የደብዳቤ ንባብ ደረሰኝ” መጠየቅ አለብዎት።

ናሙና ሰነድ

ብዙውን ጊዜ, የሥራ ጉዳዮችን በሚፈታበት ጊዜ, አስፈላጊ መረጃን ለአስተዳዳሪው ማስተላለፍ ያስፈልጋል. አንዳንድ ጊዜ ሁኔታዎች የሁኔታዎች ማብራሪያ እና ስለ ስህተቶች ማስጠንቀቂያ በጽሁፍ እንዲቀርቡ ይጠይቃሉ.

በዚህ ሁኔታ እውነታውን በትክክል ለማቅረብ ብቻ ሳይሆን ሰነዱን በትክክል ለማውጣትም አስፈላጊ ነው. SZ መሳል ብዙውን ጊዜ ችግሮች ያስከትላል ፣ በተለይም ልምድ ከሌለ። ነገር ግን በዓይንህ ፊት የማስታወሻ ምሳሌ ካለህ ይህን ማድረግ ከባድ አይደለም። ለዚህም ነው ናሙናዎችን ያዘጋጀነው, ከተገመገመ በኋላ ሰነዱን በትክክል መሳል ይችላሉ. SZ መሳል የሚያስፈልጋቸው በጣም የተለመዱ ጉዳዮችን እንመልከት።

SZ ስለ ጉርሻዎችሰራተኛን ለመሸለም ትእዛዝ ለመስጠት መሰረት ነው. ይህ ሰነድ የተዘጋጀው በሠራተኛው የቅርብ ተቆጣጣሪ ለድርጅቱ ዳይሬክተር በተነገረው ነው. እሱ የሰራተኛውን ጥቅም ፣የማበረታቻ ጥያቄን ፣የሰራተኛውን እና የአቀናባሪውን መረጃ ያሳያል። SZ ን ከገመገሙ እና አወንታዊ ውሳኔ ካደረጉ በኋላ ዳይሬክተሩ በጉርሻዎች ላይ ትዕዛዝ ይሰጣል. ለዳይሬክተሩ ናሙና ማስታወሻ እንዴት እንደሚፃፍ፡-

ሠራተኛው ሥራውን ሙሉ በሙሉ ማከናወን የማይችልበት ሁኔታ በሥራ ላይ ከሆነ ፣ ገላጭ. ምክንያቶቹን ይጠቁማል። የማስታወሻ ናሙና እንዴት እንደሚፃፍ፡-

SZ ጥቅም ላይ የሚውለው አንድ ሠራተኛ ለሥራ ፍላጎቶች ገንዘብ ለመመደብ ጥያቄ ካለው ሥራ አስኪያጁን ማነጋገር ከፈለገ ነው። በዚህ ጉዳይ ላይ ሰነዱ የቁሳቁሶች ግዢ አስፈላጊነትን እውነታዎች ያዘጋጃል. የማስታወሻ ናሙና በትክክል እንዴት እንደሚፃፍ

የመደርደሪያ ሕይወት

በነሐሴ 25 ቀን 2010 ቁጥር 558 በሩሲያ የባህል ሚኒስቴር ትዕዛዝ የፀደቀው በመንግስት አካላት ፣ በአከባቢ መስተዳደሮች እና በድርጅቶች እንቅስቃሴዎች ውስጥ በተፈጠሩት የመደበኛ አስተዳደር ማህደር ሰነዶች ዝርዝር የማከማቻ ጊዜዎችን የሚያመለክቱ ፣ SZ አለበት ። ቢያንስ ለአምስት ዓመታት በድርጅቱ መዝገብ ውስጥ ይከማቻል. አስፈላጊ ከሆነ የድርጅቱ ዳይሬክተር የማከማቻ ጊዜን የማራዘም መብት አለው. በኤሌክትሮኒክ ፎርም የተሰጠው የ SZ የማከማቻ ጊዜ በኩባንያው ቻርተር ሊወሰን ይችላል.

ማስታወሻ በድርጅቱ ውስጥ የሰነድ ስርጭት ሞዴል ነው, ይህም ለሁሉም አይነት ሁኔታዎች ውጤታማ ምላሽ ለመስጠት ያስችላል.

ኦፊሴላዊ ሰነድ ዓላማዎች እና ዓይነቶች

ኦፊሴላዊ ደብዳቤ ስለ ነባር ችግሮች ለአንድ ባለስልጣን ለማሳወቅ ወይም የምርት ጉዳዮችን በተመለከተ ማንኛውንም ሀሳብ ለማቅረብ የታሰበ ነው።

በተጨማሪም ኦፊሴላዊው ሰነድ ሰራተኞቹ ሥራቸውን ብቻ ሳይሆን አሁን ያሉ ችግሮችንም እንደሚመለከቱ የሚያረጋግጥ ዓይነት ነው, ይህም በመቀጠል በዚህ ማስታወሻ ላይ ተብራርቷል. በዚህ ሁኔታ ውስጥ, ማንኛውም ጥሰቶች መገኘት ስለ ሥራ አስኪያጁ ማስታወሻ የጻፈው ሠራተኛ ይህንን ችግር ለመፍታት እራሱን ከኃላፊነት ሙሉ በሙሉ ያስወግዳል.

የአገልግሎት ማስታወሻዎች በሚከተሉት ይከፈላሉ፡-

የድርጊቱን ወይም የተከሰቱትን አሉታዊ ተፈጥሮ አንዳንድ ምክንያቶች የሚያመለክቱ። እንደነዚህ ያሉ የምርት ማስታወሻዎች የማብራሪያ ማስታወሻዎች, ሪፖርቶች, ተለይተው የሚታወቁ ጥሰቶች እና ቅሬታዎች ላይ እርምጃዎች;
ለዋና ሰነዶች ተጨማሪ ማብራሪያ የሆኑትን. እነዚህ የቁሳቁሶች መሰረዝ ወይም ግዢ, የገንዘብ ድጋፍ ድልድል, ማስተዋወቂያ, ጉርሻዎች እና የመሳሰሉት ማስታወሻዎች ሊሆኑ ይችላሉ.

በምላሹም ኦፊሴላዊ ቆጠራ በበታቾቹ እና በአሠሪው (ውስጣዊ) ፣ እና በመዋቅራዊ ክፍሎች ኃላፊዎች እና በድርጅቱ ዋና ሥራ አስኪያጅ (ውጫዊ) መካከል ሊከናወን ይችላል ። በውጫዊ መልኩ የምርት ሰነዶች ከድርጅቱ ውጭ እንዲሰጡ የታሰቡ ናቸው, የዚህ አይነት ማስታወሻ ተቀባይ ከፍተኛ አመራር ነው.

የውስጥ የንግድ ወረቀት መረጃ እና ቅጽ

የኦፊሴላዊ ሰነዶች ይዘት አብዛኛውን ጊዜ ምርትን፣ ቁሳቁስን፣ ኢኮኖሚያዊ ጉዳዮችን እንዲሁም የቦነስ፣ የማስተዋወቅ ወይም የማውረድ ጉዳዮችን ያጠቃልላል። ስለዚህ የማንኛውም ክፍል ሰራተኛ ለምርት እና ለግል ጥቅም የሚውል ቁሳቁስ ወይም የገንዘብ ምንጭ እንዲያቀርብለት በጽሁፍ ሊጠይቅ ይችላል። በተጨማሪም, የእንደዚህ አይነት ሰነድ ይዘት በአንድ የተወሰነ ሰራተኛ ወይም የቅርብ ተቆጣጣሪ ላይ ቅሬታን ሊሸፍን ይችላል.

ለሠራተኞች ሽልማትን በተመለከተ ቀጥተኛ አሠሪው ለበላይ ሥራ አስኪያጁ በቀረበ አቤቱታ መልክ ማስታወሻ ይጽፋል። የት እሱ የበታች ያለውን ጠቀሜታ ጎላ, እና ጉርሻ ዘዴዎች ላይ ጥቆማዎችን ይሰጣል.

ከበታቾቹ ለድርጅቱ ኃላፊ የተላከ የውስጥ ደብዳቤ በነጻ ቅፅ በእጅ የተጻፈ ነው። ነገር ግን, ይህን አይነት ሰነድ ለመጻፍ ኮምፒተርን ወይም የህትመት ቴክኖሎጂን መጠቀም ይችላሉ.

ብቃት ያለው ሰነድ መጻፍ

ምንም እንኳን ይህ ድርጊት በሕግ አውጪ ደረጃ የተቋቋመ አብነት ባይኖረውም፣ የግድ የሚከተሉትን መረጃዎች መያዝ አለበት፡-

ይህ ማመልከቻ ለማን ነው (የአድራሻው አቀማመጥ, የአባት ስም እና የመጀመሪያ ፊደሎች) በሰነዱ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ይታያል, የማስታወሻ ቁጥር እና የምዝገባ ቀን;
እየተዘጋጀ ያለው ደብዳቤ ርዕስ;
የመግቢያው ክፍል አብዛኛውን ጊዜ የአደጋውን ጊዜ, ቀን እና ሰዓት ያንፀባርቃል;
ዋናው ክፍል የዝግጅቱን ዝርዝር ይዘት ያዘጋጃል;
የመጨረሻው ክፍል የድርጅቱን ኃላፊ እንዲተገብረው የሚጠይቀውን የአቀናጅቶ ሀሳቦችን ያካትታል;
በጽሁፉ ስር ሰነዱ የተጻፈበት ቀን, የአቀናባሪው ቦታ ወይም ሙያ, እና የአያት ስም እና የመጀመሪያ ፊደሎች ናቸው.

እንደ ውጫዊ ፊደሎች, ተመሳሳይ ይዘት ሊኖራቸው እና በተቋሙ ደብዳቤ ላይ, በተለይም በህትመት, የኮምፒተር ቴክኖሎጂን በመጠቀም መሳል አለባቸው.

ብዙ ኢንተርፕራይዞች የተዘጋጀ እና በአስተዳደር የጸደቀ የተዘጋጀ የማስታወሻ አብነት አላቸው። ለዚህም ምስጋና ይግባውና ለሠራተኞች እንዲህ ዓይነቱን ዘጋቢ ፊልም ለማዘጋጀት በጣም ቀላል እና የበለጠ ብቁ ይሆናል.

በውስጥ እና በውጫዊ ፊደሎች ውስጥ, መረጃ በአጭር እና በግልጽ, ያለ አላስፈላጊ ጭረት መቅረብ አለበት. ይህም ሰነዱን ለሚያዘጋጀው ሰው እና ለቀረበለት ሰው ጊዜ ይቆጥባል። እንዲሁም ግልጽ የሆነ የፕሮፖዛል አቀራረብ ከአስተዳዳሪው ፈጣን ምላሽ እንዲሰጥ አስተዋጽኦ ያደርጋል።

በኤሌክትሮኒክ መንገድ የምርት ደብዳቤዎችን ማመንጨት

ብዙ ኢንተርፕራይዞች ኮምፒተርን በመጠቀም ኦፊሴላዊ ማስታወሻዎችን ለማዘጋጀት ይፈቅዳሉ, ይህም የሰነዱን ኤሌክትሮኒክ ቅጽ እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል. እያንዳንዱ መዋቅራዊ ክፍል ይህንን የመመዝገቢያ ዘዴ ለብቻው ይመርጣል, እና በህግ በተደነገገው በተወሰኑ ሰነዶች ውስጥ ያዝዛል. ስለዚህ የኤሌክትሮኒክስ እትም የሰነዱን ዝግጅት እና መላክን በእጅጉ ያቃልላል, ይህም ማስታወሻውን ለመገምገም እና የምላሽ እርምጃዎችን ለመውሰድ ጊዜን በእጅጉ ይቀንሳል.

የአገልግሎት ደብዳቤ ለመጻፍ የኤሌክትሮኒክ ዘዴ በእጅ ከተፃፈው ስሪት በጣም የተለየ አይደለም ፣ ግን አሁንም የሚከተሉት ልዩነቶች አሉት ።

በኤሌክትሮኒክ ሰነድ ውስጥ ለማን እንደተላከ ማመልከት አያስፈልግም, ምክንያቱም እንዲህ ዓይነቱ መረጃ በአድራሻ አሞሌው ውስጥ አስቀድሞ ስለተጻፈ;
በኤሌክትሮኒካዊ ማስታወሻ ውስጥ ያለው የመነሻ ፊርማ በራስ-ሰር ተቀምጧል (ቅድመ-የተዘጋጀ የተቃኘ ፊርማ);
ላኪው ደብዳቤውን እንደተቀበለ እና እንዳነበበው ከተቀባዩ ማሳወቂያ በኢሜል ይቀበላል. ይህ አገልግሎት ማስታወሻውን የመላክ ማረጋገጫ ነው.

የኤሌክትሮኒክ ማስታወሻን ለመፍጠር ከዋና ዋናዎቹ ጥቅሞች አንዱ ቀድሞውኑ ያለው አብነት ነው። ተመሳሳይ ሰነዶችን በሚቀጥሉት ዝግጅቶች ውስጥ ጥቅም ላይ ሊውል የሚችለው. ይህ ጥቅም በድርጅቱ አገልግሎት ወይም በግለሰብ ሰራተኞቻቸው ይደሰታል, በተግባራቸው አይነት ምክንያት, ብዙውን ጊዜ ማስታወሻዎችን ማዘጋጀት አለባቸው.

የማጠናቀር ገጽታዎች

ማስታወሻዎችን በሚዘጋጁበት ጊዜ እንደ ዓይነቱ እና ዓላማው የሚተገበሩትን የሚከተሉትን ልዩነቶች ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል ።

ከላይ የተጠቀሱትን ጥቃቅን ነገሮች ማክበር ልምድ የሌለው ሰራተኛ እንኳን ለአስተዳዳሪው ብቁ እና ለመረዳት የሚቻል ማስታወሻ እንዲያዘጋጅ ያስችለዋል።

የሰነዱ ጠቀሜታ

ኦፊሴላዊ ሰነዶች በአንድ ድርጅት ሰራተኞች መካከል ቀጥተኛ ግጭት ሁኔታዎችን ለማስወገድ ይረዳሉ, ይህም በስራው ላይ በጎ ተጽእኖ ይኖረዋል. በተጨማሪም የገንዘብ ችግሮች የተወሰነ ትኩረት የሚሹበት እና ከተለያዩ ልዩነቶች ጋር መጣጣምን በሚፈልጉበት በሂሳብ አያያዝ እና በግብር ሪፖርት ውስጥ ትልቅ ሚና ይጫወታሉ።

ከሌሎች ነገሮች በተጨማሪ ኦፊሴላዊ ደብዳቤዎች በድርጅቱ ውስጥ ወንጀለኞችን ለመዋጋት ውጤታማ ናቸው. በተጨማሪም የአቤቱታ ሰነዶችን ለአሰሪው መጻፍ ጉዳዩን ያለ አለመግባባቶች እና ጥቃቶች እንዲፈቱ ያስችልዎታል. ኦፊሴላዊ ቅሬታዎች ስም-አልባ ሊጻፉ ስለሚችሉ ወይም በቀላሉ የመነሻውን ስም በጥያቄው መሠረት በአስተዳዳሪው አይገለጽም።

ስለዚህ, እንዲህ ዓይነቱ ሰነድ እንደ ሁለገብ መሳሪያ ሆኖ ያገለግላል, ለዚህም ምስጋና ይግባውና አብዛኛዎቹ ድርጅታዊ ጉዳዮች በአጭር ጊዜ ውስጥ ሊፈቱ ይችላሉ.

ጋር ግንኙነት ውስጥ

ከፍተኛ መጠን ያለው የህዝብ ብዛት ከተለያዩ መጠኖች እና የእንቅስቃሴ ዓይነቶች ድርጅቶች ውስጥ ካለው ሥራ ጋር የተቆራኘ ነው። ተግባራቸውን በሚፈጽሙበት ጊዜ, ሰራተኞች በመደበኛነት ከአስተዳደር ጋር መገናኘት ያስፈልጋልየተወሰኑ ጉዳዮችን ለመፍታት.

ሁሉም ሰው ይህን የመሰለ የንግድ ልውውጥ ሊያጋጥመው ስለሚችል ዋና ዋናዎቹን ጥያቄዎች በጥልቀት እንመርምር-ማስታወሻ መቼ እና እንዴት እንደሚዘጋጅ, ለአስተዳደር ኦፊሴላዊ ወረቀት በማዘጋጀት ረገድ ልዩነቶች ምንድ ናቸው?

ውድ አንባቢዎች!ጽሑፎቻችን የሕግ ጉዳዮችን ለመፍታት የተለመዱ መንገዶችን ይናገራሉ ፣ ግን እያንዳንዱ ጉዳይ ልዩ ነው።

ማወቅ ከፈለጉ ችግርዎን በትክክል እንዴት እንደሚፈቱ - በቀኝ በኩል ያለውን የመስመር ላይ አማካሪ ያነጋግሩ ወይም ይደውሉ ነጻ ምክክር:

ማስታወሻ የተጻፈው በምን ጉዳዮች ነው?

ኦፊሴላዊ ማስታወሻ ከውስጥ ሰነድ ፍሰት አካላት ውስጥ አንዱ ነው። በእሱ እርዳታ የኩባንያው ሰራተኞች የምርት ጉዳዮችን እና ሁኔታዎችን በተቻለ ፍጥነት እና በብቃት መፍታት ይችላሉ.

የአገልግሎት ማስታወሻ የንግድ ችግሮችን እና ችግሮችን ለመፍታት የተነደፈከአንድ የተወሰነ ሰራተኛ ወይም ሙሉ ክፍል ሥራ ጋር የተያያዘ. በዚህ ጉዳይ ላይ የችግሩ መፍትሄ በሁለቱም የኩባንያው ሰራተኛ እና ሙሉ ለሙሉ የተለየ መዋቅራዊ ክፍል ላይ ሊመካ ይችላል.

ከሪፖርቱ ዋናው ልዩነት በድርጅቱ ውስጥ እኩል ደረጃ ባላቸው ሰራተኞች ወይም መዋቅራዊ ክፍሎች መካከል በንግድ ልውውጥ ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል. በሌላ ቃል, ምንም ቀጥተኛ ተገዢ የለም.

ማስታወሻ መሳል ተጨማሪ ጥቅሞች አሉት። ይህ ሰነድ ያጠናቀረው ሰራተኛ በተጠያቂው አካባቢ ያለውን ችግር ማመላከቱን ያረጋግጣል።

ስፔሻሊስት ከሆነ በራሴ ለማወቅ አልቻልኩምበተፈጠረው ችግር, ማስታወሻ ማውጣት እና ጉዳዩን በሌሎች ስፔሻሊስቶች ግምት ውስጥ ማስገባት ይችላል. በዚህ ሁኔታ, ለደካማ ጥራት ወይም ለሥራው በጊዜ ግምት ውስጥ በማስገባት እራሱን ከኃላፊነት ለመገላገል ይችላል.

በአንዳንድ ሁኔታዎች, በማስታወሻ መሰረት, አንድ የተወሰነ ድርጊት ለመፈጸም አስፈላጊነት ላይ ትዕዛዝ ተዘጋጅቷል.

የሰነዱ ጽሑፍ ምን መያዝ አለበት?

ምንም እንኳን የተጠቀሰውን የንግድ ደብዳቤ የመሙላት ትክክለኛ ቅፅ ባይገለጽም, በርካታ መሰረታዊ ነጥቦችን መወሰን ይቻላል, በሰነዱ ውስጥ ለመሰየም አስገዳጅ. የዝርዝሮቹ ዝርዝር የሚከተሉትን ያካትታል:

እንደ ሙሉ ስም እና አቀማመጥ ያለ የተቀባዩ ዝርዝሮች የተጻፉበት ራስጌ።
ኦፊሴላዊው ወረቀት ስም.
የተጻፈበት ቀን እና ቁጥር.
የደብዳቤው ርዕሰ ጉዳይ ወዲያውኑ ግልጽ የሆነበት ርዕስ።
የሰነዱ "አካል", አሁን ያለው ሁኔታ መጀመሪያ ላይ የተገለጸበት, ከዚያ በኋላ ደራሲው ጥያቄውን ይጠቁማል.
ኦፊሴላዊውን መልእክት, ፊርማውን እና የጸሐፊውን ሙሉ ስም ያጠናቀረው የሰራተኛው አቀማመጥ.

ብዙውን ጊዜ የማስታወሻው ጽሑፍ የሚጀምረው "ወደ እርስዎ ትኩረት መስጠት እፈልጋለሁ ..." በሚሉት ቃላት ነው, ከዚያ በኋላ ዋናው መረጃ ይመጣል. ግን ይህ አስገዳጅ ህግ አይደለም.

እንዴት በትክክል መፃፍ እና መጻፍ እንደሚቻል?

የሰነዱ መጀመሪያ መሆን አለበት የድርጅቱ ዝርዝሮች እና የኦፊሴላዊው ደብዳቤ ፈጣሪ. የሰነዱ ርዕስ ራሱ በመሃል ላይ ተጽፏል. ዋናው ጽሑፍ ከታች እና በቀይ መስመር ላይ መጀመር አለበት. ቀደም ሲል እንደጠቀስነው የችግሩ ዋና ነገር በነጻ መልክ ተላልፏል. ሰነዱ በተዘጋጀበት እና በፊርማ ቀን ይጠናቀቃል.

የማስታወሻው ዋና ጽሑፍ ትልቅ ከሆነ, እሱ ወደ ብዙ አንቀጾች መከፋፈል ያስፈልጋል:

የዋናው ችግር መግለጫ;
ጥያቄ;
የመምሪያው ክፍል እና ማስታወሻውን የጻፉት ሰራተኞች ስም, የጋራ ይግባኝ ካለ.

በመጨረሻው ሁኔታ በሰነዱ ላይ ያለው ቁልፍ ፊርማ በመምሪያው ኃላፊ ተሰጥቷል, የአገልግሎት ሰነድ ማስገባት. የሁሉም ሰራተኞች ፊርማ ያለው ማመልከቻ በተጨማሪ ወደ ዋናው ሰነድ ተጨምሯል.

ማስታወሻው ልክ እንደሌላው ሰነድ በA4 ሉህ ላይ መፃፍ አለበት። እንዲሁም "የቀጥታ" ፊርማ ያስፈልጋልበእጅ የተሰራ.

ማስታወሻው ከመለያ ቁጥሩ እና ከተፃፈበት ቀን ጋር ተጽፏል።

ከተፈለገ ሰነዱ በኮምፒዩተር ላይ በአርታኢ ውስጥ ተሰብስቦ ከዚያም በኋላ ሊታተም ይችላል, ነገር ግን ፊርማው በራሱ በአቀነባባሪው መደረግ አለበት.

የማስታወሻ ንድፍ ባህሪዎች (ከናሙናዎች ጋር)

ምን ዓይነት ማስታወሻ እንደተዘጋጀው ላይ በመመስረት የሰነድ አፈፃፀም ልዩነቶች እና መቀረፅ ያለበት ሁኔታዎች ይለወጣሉ።

ለድርጅቱ ዳይሬክተር ወይም አስተዳደር

የተለያዩ ማስታወሻዎች ለእኚህ ሥራ አስኪያጅ ተጽፈዋል፣ ስለዚህ እንዴት በተሻለ መንገድ ማስተላለፍ እንዳለብን እንነጋገር። ሰነዱን በሁለት ኦሪጅናል ቅጂዎች ማዘጋጀት ተገቢ ነው.

እንደ ደንቦቹ ሰነዱ ወደ ፀሐፊው ይተላለፋል, ከግምት ውስጥ ያለውን ሰነድ ተቀባይነት ላይ ምልክት መቀበል ከማን አይደለም. ከዚያ በኋላ የባለሥልጣኖቹን መፍትሄ ይጠብቁ.

ለንግድ ጉዞ፡ ማራዘሚያ እና መሰረዝ

ማስታወሻው የተለጠፈው ሰራተኛ በቦታው ስለመሆኑ ማረጋገጫ ሆኖ ያገለግላል፣ በተጨማሪም ከቢዝነስ ጉዞ የመጡበትን እና የሚመለሱበትን ቀን ይመዘግባል. ይህ ሰነድ የሚከተሉትን ከሆነ ሊሰጥ ይችላል-

ሰራተኛው በተከራይ, በግል ወይም በኦፊሴላዊ ተሽከርካሪ ላይ ይጓዛል;
ሰራተኛው ጉዞውን እና መኖሪያውን የሚያረጋግጡ ሰነዶች የሉትም.

ከእረፍት ጊዜ ግምገማ

ብዙውን ጊዜ, ለምርት ምክንያቶች, አስተዳዳሪዎች ሲኖሩባቸው ሁኔታዎች አሉ ከሠራተኞቹ መካከል አንዱ መታወስ አለበት.

በዚህ ሁኔታ የማስታወሻው ዳይሬክተር በዓመት የሚከፈልበት ዕረፍት ላይ ያለ ሠራተኛ የተመዘገበበት ክፍል ኃላፊ ይሆናል.

የድርጅቱ ኃላፊ እራሱን ከቀረበው ሰነድ እና ጋር በደንብ ማወቅ አለበት የጥያቄውን ፈቃድ ወይም አለመቀበልን ያመልክቱበሰነዱ ውስጥ ተመዝግቧል.

በሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 99 መሠረት አንድ ሠራተኛ ከእረፍት ጊዜ ማስታወሱ የሚቻለው በግል ፈቃድ ብቻ ነው ።

እንዲሁም በሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 125 መሠረት የእረፍት ጊዜን ማስታወስ የተከለከለ ነው-

እርጉዝ ሴቶች;
ጥቃቅን ሰራተኞች;
ከአደገኛ ወይም ጎጂ ከሆኑ የሥራ ሁኔታዎች ጋር የተቆራኙ ሠራተኞች.

በእረፍት ላይ

ከእረፍት በተጨማሪ የድርጅቶች ሰራተኞች በተወሰኑ ሁኔታዎች "የእረፍት ጊዜ" የሚባሉትን መቀበል ይችላሉ, ማለትም. ከስራ እረፍት ይውሰዱ ። ምክንያቱም በሠራተኛ ሕግ ውስጥ ይህ ጽንሰ-ሐሳብ ይወገዳል, "ተጨማሪ የእረፍት ጊዜ" ወይም "ሌላ የእረፍት ጊዜ" የሚሉት ፍቺዎች ጥቅም ላይ ይውላሉ.

አንድ ሠራተኛ ምኞቱን ለአለቆቹ የሚገልጽበት ሰነድ መግለጫ ወይም ማስታወሻ ሊሆን ይችላል።

ሰራተኛው በሚከተለው ጊዜ የእረፍት ጊዜ የማግኘት መብት አለው፡-

የትርፍ ሰዓት ሥራ መሥራት;
በሳምንቱ መጨረሻ ወይም በበዓል ቀን ሰርቷል;
በፈረቃ ሥራ ወቅት ጠቅላላ የትርፍ ሰዓት ነበረው;
በለጋሾች እንቅስቃሴ እና በደም ልገሳ ውስጥ ንቁ ተሳትፎ አድርጓል;
ሰራተኛ;
ወደ ዕረፍት.

የስራ መርሃ ግብሩን ስለመቀየር ወይም የስራ ሰዓቱን ስለማዘግየት

እያንዳንዱ ሰራተኛ ሊኖረው ይችላል ጥሩ ምክንያቶች, በዚህ መሠረት የሥራውን መርሃ ግብር ለመቀየር ጥያቄ በማንሳት አስተዳደርን ማነጋገር ይችላል.

ተነሳሽነት በሠራተኛው ላይ በትክክል ከተገለጸ, ማን ይችላል የማስተካከያዎችን አስፈላጊነት መመዝገብለድርጅቱ ኃላፊ የተጻፈ ማስታወሻ አዘጋጅቷል።

ምክንያቱ በእውነት ትክክለኛ ከሆነ አሠሪው በሩሲያ ፌደሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 93 መሠረት ሠራተኛን የመከልከል መብት የለውም.

ሰነዱ የአሁኑን መርሃ ግብር እና የሚፈለገውን ማመልከት አለበት.

ለመሳሪያዎች ግዢ

ይህ ማስታወሻ የተጻፈው አዲስ መግዛት ወይም አሮጌ ዕቃዎችን መተካት በሚያስፈልገው ክፍል ነው።

ለምሳሌ ከኤኮኖሚ ወይም የሰው ሃይል ዲፓርትመንት ለኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጅ ዲፓርትመንት ሀላፊው የተሳሳተ ኮምፒዩተር በፍጥነት እንዲተካ ጥያቄ በማቅረብ ይግባኝ ማለት ነው።

ለኮምፒውተር ግዢ የማስታወሻ ፎርም፡.

ክስተቶችን ስለመያዝ

ዝግጅቶችን ለማካሄድ ድርጅታዊ ጉዳዮችን ለመፍታት የውስጥ ማስታወሻዎች ፣ የራሳቸው ዝርዝር አላቸው. በተጨማሪም በትምህርት ተቋማት ውስጥ በተደጋጋሚ ጥቅም ላይ ውለዋል.

ማስታወሻው ስለ መጪው ክስተት መሰረታዊ መረጃ እና አስፈላጊ ከሆነም ለተግባራዊነቱ ተጠያቂ የሆኑትን ሰዎች አድራሻ መጠቆም ይኖርበታል።

መረጃ ስለመስጠት

በጣም ከተለመዱት ዓይነቶች አንዱማስታወሻዎች. የተወሰነ መረጃ ለማግኘት ጥያቄ ለማቅረብ ጥቅም ላይ ይውላል እና በሚከተለው መርህ ላይ የተመሰረተ ነው.

ቁልፉ ሀሳቡ ተለይቶ መጠይቅ መፈጠር አለበት፤
ተቀባዩ የሚፈልገውን ዝርዝሮችን መስጠት;
የጥያቄውን ዋና ሀሳብ ያስታውሱ እና ተጨማሪ መረጃ ያቅርቡ።

ስለ ሰራተኛ ቅጣት

ይህ ዓይነቱ ሰነድ በስራ ቦታ ላይ የሰራተኛ ባህሪ ወይም ለሥራ ግዴታዎች ያለው ተገቢ ያልሆነ አመለካከት በሚኖርበት ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላል. ተገቢ ቅጣቶችን ይጠይቃል.

የማስታወሻው ጸሐፊ በተቻለ መጠን እውነታውን ማቅረብ አለበት. በተጨባጭ እና በስሜታዊነት, ለአመራሩ ክስተቱን ለመቋቋም እድል ይስጡ.

ስለ አዲስ ሰራተኛ አስፈላጊነት

ሰነዱ የተዘጋጀው በኩባንያው መዋቅራዊ ክፍሎች ውስጥ አዲስ ሰራተኛ ሲያስፈልግ ነው. ከዚያም የመምሪያው ኃላፊ ይህንን የውስጥ ንግድ ደብዳቤ ለአስተዳደር የማቅረብ መብት አለው.

በውስጡም መጠቆም አለበት ተጨባጭ ምክንያቶች, በዚህ መሠረት ይህ ውሳኔ ተጨባጭ እና ተቀባይነት ያለው ይሆናል.

አዲስ ሰራተኛ ስለ መቅጠር ማስታወሻ፡.

ለትርፍ ሰዓት ሥራ

እንደዚህ ያሉ ሰነዶችን ለማዘጋጀት የተለመደው ምክንያት የአደጋ ጊዜ ሁኔታዎች መገኘትየሥራ ሰዓቱ ካለቀ በኋላ ችግሩን ለመፍታት ሰራተኞችን ማሳተፍ አስፈላጊ በሚሆንባቸው ሁኔታዎች ውስጥ ።

ማስታወሻው የተዘጋጀው ለቀጥታ ሥራ አስኪያጁ በተላከው የፈረቃ ወይም የመምሪያው ኃላፊ ነው። በሰነዱ ጽሑፍ ውስጥ ለጥያቄው ምክንያቶች ተገልጸዋልእና በትርፍ ሰዓት ሥራ ላይ ለመሳተፍ የታቀዱ ሰዎች ዝርዝር.

ሰራተኛን በትርፍ ሰዓት እንዲሰራ ማድረግ፡.

አዲስ መዋቅራዊ ክፍል ሲፈጠር

አዳዲስ መዋቅራዊ ክፍሎችን የመፍጠር ጉዳይም በማስታወሻ ተጠቅሞ በተገለጸው ጥያቄ እገዛ ሊፈታ ይችላል። የዚህ ድርጊት ግቦች በሰነዱ አካል ውስጥ ተብራርተዋል. ከነሱ መካክል:

የሠራተኛ ደረጃን ደረጃ መጨመር;
ለተወሰኑ ችግሮች የበለጠ ውጤታማ መፍትሄ;
ከሠራተኞች እና ከሌሎች ምክንያቶች ጋር መሻሻል.

በአንዳንድ ሁኔታዎች, ማስታወሻዎች መግለጫዎችን ሊተኩ ይችላሉ, የበለጠ "ለስላሳ" ይሠራሉ. ብዙውን ጊዜ እነሱ ከምርት አደረጃጀት ጋር ለተያያዙ ውስጣዊ ሂደቶች ያገለግላሉ።

ኩባንያው የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ስርዓትን የሚደግፍ ከሆነ, የውስጥ ማስታወሻዎች ንድፍ በተግባር ከወረቀት ስሪት የተለየ አይደለም. ዋናው ልዩነት የማከማቻ ቦታ ነውበኩባንያው መዋቅራዊ ክፍሎች መካከል ተላልፏል.

ከዚህ በታች ያለው ቪዲዮ በኤሌክትሮኒክ መልክ ከውስጣዊ ማስታወሻዎች ጋር የመስራትን አንዳንድ ገጽታዎች ያሳያል።