Сите го знаеме чувството кога времето се чини дека ни се лизга низ прсти. Постојано брзаме, но во исто време немаме време.
Деновите следат денови, заморот се акумулира, но работната продуктивност останува ниска.
Суштината на проблемот е очигледна - едноставно не знаеме како да се снајдеме сопствено време. Добрата вест е дека учењето на ова не е воопшто тешко.
Што е управување со времето
Технологијата на управување со времето и ефикасно користење се нарекува управување со времето. И веројатно сите слушнале за тоа.
Суштината на оваа техника е да научиме свесно да го контролираме времето што го трошиме за извршување на одредени дејства. Резултатот е значително зголемување на вашата сопствена продуктивност.
Отпрвин, управувањето со времето влијаеше исклучиво на деловната сфера на човековата активност. Но, денес оваа техника се однесува на апсолутно сите индустрии без исклучок. Тоа е корисно и за бизнисмените, вработени во канцеларијатаи хонорарци и патници, студенти и домаќинки.
Без оглед на проектот што ќе го преземете, управувањето со времето ќе ви овозможи правилно да го пресметате неговиот размер, како и времето што ќе ви биде потребно за да го спроведете.
Како да научите да управувате со вашето време
Ако сакаме, секој од нас, без исклучок, може да научи да управува со своето време. Најважно е да следите неколку едноставни правила.
Како да ја зголемите сопствената ефикасност
Ако сакате да научите како да работите што е можно поефикасно, тогаш треба да му пристапите на решението овој проблемсеопфатно. Не е доволно само да правите планови и навреме да ги завршите задачите што ви се доделени.
Така, на пример, важна улогаНачинот на живот што го водиме игра улога во нашата продуктивност. Погрижете се да одвоите време за правилен сон и да внимавате на исхраната. Па дури и со најпрометната дневна рутина, најдете време за физичка активност.
Чувајте ја вашата маса во ред, бидејќи хаосот во работите често создава конфузија во мислите. Покрај тоа, на овој начин ќе ви одземе помалку време да го пронајдете овој или оној документ.
И, се разбира, не си дозволувајте си работно времесе расејува од социјални медиумиили комуникација со пријателите доколку за тоа нема очигледна потреба. Можеби ни се чини дека сме расеани само една минута. Како резултат на тоа, интернетот и телефонот трошат доста значаен дел од нашето време. И, воопшто, избегнувајте одолговлекување, т.е. Постојано одложување на важни работи. Ова може да доведе не само до животни проблеми, но и психолошки.
Така, по желба, секој од нас може да научи да управува со своето време. Сè што е потребно е само малку желба и волја. Позитивните резултати нема да потрае долго да стигнат.
Продуктивно управување со времето и добро расположение за вас!
Видео: одложување - Сè е како животни
Како да одговорите следните прашањаза време на интервју: Како управувате со вашето време? Како го планирате работниот ден? Кои техники и методи ги користите при планирањето? Наведете примери за тоа како ги користите вештините за управување со времето за успешно да ја завршите задачата.
Сите одговори на овие прашања ќе ги дознаете со читање на оваа статија.
Што е управување со времето?
Управување со времето- ова е збир на знаења, вештини и способности, благодарение на кои човекот знае како да постави приоритети, точно го планира своето време, а со тоа ја зголемува својата лична продуктивност во организирањето на своето работно време.
„Сè додека не можете да управувате со вашето време, не можете да управувате со ништо друго“.
- Перфекционизам
- Одложување
- Недостаток на знаење
- Отсуство потребни алаткии ресурси
1. Перфекционизаммногу го отежнува извршувањето на задачите навреме. Многу луѓе веруваат дека овој квалитет е силна точка, сепак точно постојана желбадо совршенство и незадоволство од добиените резултати е една од причините за неефективното искористување на времето. Со наоѓање можности да го прифатите „вистинскиот“ резултат наместо „идеалниот“, заштедувате значителни ресурси за други работи. Постои израз: „перфекционизмот е зло“, се разбира, сето ова е сосема релативно и во секој индивидуална ситуацијаможе да се процени поинаку оваа карактеристикаличноста, сепак, несомнено во рамките на управувањето со времето: перфекционизмот е ЗЛО!
2. Одложување- постојано одложување на задачите за подоцна, неподготвеност да се прават работите одредени одговорности. Зборот „УТРЕ“ доминира во речникот на вработените кои одолговлекуваат. Многу убаво кажа за таквите луѓе Стив Џобс: „Сиромашниот, неуспешен, несреќен и нездрав е тој што често го користи зборот „утре“.
Не можам да ве спасам од перфекционизам и одолговлекување, мојата цел е да дадам знаење, да ги обезбедам најдобрите техники и методи и да ве запознаам со ресурсите и алатките за совладување на вештините за управување со времето. Без разлика дали ги користите добиените информации или не - сето тоа зависи исклучиво од вашата желба. Меѓутоа, откако ќе ја прочитате оваа статија, никогаш нема да бидете исти.
Прво, предлагам да ги одредите вашите вештини за управување со времето. Поминете
Когнитивната дисонанца лежи во фактот дека од една страна не можеме да го контролираме времето како такво. На крајот на краиштата, време е што не можеме да го контролираме и се чини дека е времето кое не контролира нас, а не ние го контролираме. Ние сме навикнати да го доживуваме времето како нешто вечно и неограничено. Се чини дека секогаш има многу од тоа. Од друга страна, времето е едно од најпознатите вредни ресурсишто сите го имаме. Важно е да разберете дека времето има свои граници, секој ден е сад со одреден капацитет што го пополнувате со работи што треба да ги направите. Можете да го наполните со бескорисни работи, или можете да го наполните со работи кои работат за вашите задачи и ве водат до вашата конечна цел.
Можеме да се контролираме, како го планираме денот и како го поминуваме работното време. Интелигентното, продуктивно и економично користење на овој ресурс е важен дел од евалуацијата на вработениот.
Временската ефикасност може да се постигне на два начина:
- Постигнете значајни резултати со заштеда на време. Ова значи дека знаете како да постигнете задача за минимално време.
- Ефективното планирање на работното време ќе го намали бројот и обемот на задачите што ги извршувате.
Во оваа статија направив дигест од шест најдобрите техничариуправување со времето. Со нивна помош, можете да научите да ги планирате и контролирате вашите приоритетни задачи на дневна основа.
Како да научите да управувате со вашето време?
6 најдобри методи за управување со времето:
- Принципот на Парето
- Ајзенхауер матрица
- Умни мапи
- Френклиновата пирамида
- ABCD метод
- Прво јадете ја жабата
1. Парето принцип
Принципот Парето вели дека за мал дел од причините, напорите и инвестициите се одговорни голем уделрезултати. Овој принцип беше формулиран од италијанскиот економист Вилфредо Парето во 1897 година и оттогаш е потврден. квантитативно истражувањево најмногу различни областиживот:
20% од напорот дава 80% од резултатите
Принципот Парето во областа на управувањето со времето може да се формулира на следниов начин: приближно 20% од трудот и времето е доволно за да се добие 80% од резултатот.
Како точно да се одреди кој напор е доволен да се потроши за да се добие добар резултат? Замислете дека барате одговори на прашања кои ве интересираат во книга. Според принципот што се разгледува, 80% од информациите што ви се потребни ќе најдете во 20% од текстот. Ако точно знаете што ве интересира, можете брзо да ја прелистувате книгата и внимателно да читате само поединечни страници. На овој начин ќе заштедите 80% од вашето време.
2. Ајзенхауер матрица
Ова е веројатно најпознатиот концепт за управување со времето денес, кој ви овозможува да поставите приоритети. Оваа техника, чие создавање му се припишува на американскиот генерал Двајт Ајзенхауер, ви овозможува да ги сортирате работите и според нивната итност и според нивната важност. Секој разбира дека само ограничен број задачи може да се завршат во еден временски период. Понекогаш, без да се загрози работата, само еден. И секој пат кога треба да одлучиме, КОЈ ТОЧНО? американски претседателДвајт Ајзенхауер ги организирал своите работи во неколку важни категории при планирањето на неговите работи.
Во согласност со таканаречената Ајзенхауер матрица, потребно е секој случај да се класифицира во еден од четирите типови наведени во дијаграмот.
Ајзенхауер матрица
Важноста на задачата се одредува според тоа колку резултатот од нејзината имплементација влијае на вашиот бизнис. И итноста се одредува од два фактора истовремено: прво, колку брзо оваа задача мора да се заврши и второ, дали завршувањето на оваа задача е поврзано со одреден датум и одредено време. Важноста и итноста, земени заедно, влијаат врз поставувањето на приоритетите.
Да разгледаме подетално кои случаи може да се класифицираат во секој од четирите типа.
Тип I: „важно и итно“.
Тоа се работи чие ненавремено завршување ќе доведе до значителна штета на вашиот бизнис (на пример, ажурирање лиценци, обезбедување даночни извештаиитн.). Одреден дел од ваквите случаи неминовно ќе бидат присутни во животот на секој човек. Меѓутоа, со претходна подготовка (тип II работи - „важни, но не итни“), може да се спречат многу кризи (на пример, со проучување на законот, развивање добри односи со влијателни луѓе).
Тоа може да бидат и проекти со краен рок или итен случај. На пример, посета на лекар поради здравствени проблеми, испраќање статија во списание до строг рок или пополнување извештај за резултатите од студијата. Немаме избор овде. Работата на оваа група мора да се заврши, точка. Во спротивно ќе има сериозни проблеми.
Тип II: „важно, но не итно“.
Тоа се работи кои се ориентирани кон иднината: настава, учење ветувачки насокиразвој на бизнисот, подобрување на опремата, враќање на здравјето и перформансите. Акции кои водат до вашата стратешка цел. На пример, научи странски јазикда се пресели на работа во друга, поперспективна организација. Исто така, се работи за спречување на проблеми - одржување на доброто здравје физичката кондиција. За жал, често ги занемаруваме таквите работи и го ставаме нивното решавање на задниот дел. Како резултат на тоа, јазикот никогаш не се учи, приходите не растат, туку опаѓаат, здравјето е во опасност интересна карактеристика– ако долго се запоставуваат, тогаш стануваат Важни - Итни. На крајот на краиштата, ако не одите на стоматолог барем еднаш годишно, порано или подоцна итна посета кај него ќе стане неизбежна.
Тип III: „не е важно, но итно“.
Многу од овие работи навистина не се исплаќаат голема придобивкаво животот. Ги правиме само затоа што паднаа врз нас (продолжува телефонски разговорили проучување реклама што дошла по пошта), или од навика (посета на изложби каде веќе нема ништо ново). Тоа е истата секојдневна рутина што ни одзема многу време и енергија.
Тип IV: „не е важно и не е итно“.
Ова се сите видови начини да се „убие времето“: злоупотреба на алкохол, „ лесно читање“, гледање филмови, итн. Често прибегнуваме кон ова кога немаме сила за тоа продуктивна работа(да не се меша со вистинска релаксација и комуникација со саканите и пријателите - многу важни работи ова е „молец“ што ни го јаде времето).
Додека се стремите кон успехот на вашиот бизнис, прво се обидувате да ги постигнете работите што сте ги идентификувале како „важни“ - прво „итно“ (Тип I), а потоа „неитно“ (Тип II). Преостанатото време може да се посвети на работи кои се „итни, но не важни“ (тип III).
Мора да се нагласи дека најголемиот дел од работното време на вработениот треба да се потроши на работи „важни, но не и итни“ (тип II). Тогаш многумина ќе бидат спречени кризни ситуации, а појавата на нови можности за развој на бизнисот веќе нема да биде неочекувана за вас.
Кога првпат ќе започнете да го користите овој систем за давање приоритети, најверојатно ќе сакате да категоризирате многу од овие ставки како „важни“. Меѓутоа, како што стекнувате искуство, ќе почнете попрецизно да ја проценувате важноста на одредена работа. За да научите како да го користите системот за приоритизација, ќе ви треба одредено време. Каде можам да го добијам? Најверојатно, ќе ја класифицирате работата за совладување техники за управување со времето како „важни, но не и итни“.
Од страна на фигуративноСтивен Кови (автор на меѓународниот бестселер Седумте навики високо ефективни луѓе"), треба да најдете време да ја „озострите пилата“, тогаш подготовката на огревно дрво ќе оди побрзо.
Парабола
Извесен човек видел дрвосечач во шумата, како со голема тешкотија сече дрво со целосно тапа секира. Човекот го прашал:
- Драга, зошто не ја изостриш секирата?
- Немам време да изостри секира - морам да исецкам! - стенкаше дрвосечачот...
Затоа, треба „доброволно“ да одвоите одредено време за планирање на вашите активности, одбивајќи да правите помалку важни работи. Ако можете да го направите ова, можете да ги искористите вашите нови вештини за да ослободите уште повеќе време следниот пат и да го користите за да дознаете повеќе. Така, преку вашата решеност да ја подобрите вашата работна ефикасност, постепено ќе ослободувате време за да ја развиете вашата лична продуктивност.
Критериуми за приоретизирање
Обично, кога ја проценуваме важноста на одредена задача, ги сметаме за важни, пред сè, оние работи што треба да се направат итно (или „вчера“). Акумулацијата на неисполнети задачи и ветувања создава проблеми за вашата компанија, а исто така создава непријатни чувства за вас лично. Токму овие „итни“ работи се стремиме да се справиме прво. Но, итноста не треба да биде единствениот фактор кога се пишува список со задачи и се одредува редоследот по кој тие треба да се пополнат.
Искуството покажа дека додека правите (или не правите) многу итни работи нема да влијаат многу на вашиот бизнис, постојат многу неитни работи кои можат да ја постават основата за идниот успех. Затоа, покрај итноста, потребно е да се разгледа колку оваа или онаа работа влијае на успехот на бизнисот, односно да се утврди и земе предвид неговата важност.
3. Мапи на умот
Ова е развојот на Тони Бузан - познат писател, предавач и консултант за интелигенција, психологија на учење и проблеми на размислување. Постојат и такви преводи на фразата „Мидни мапи“ како „ Умни мапи", "Ментални карти", "Минд карти".
Умни мапие метод кој ви овозможува:
Ефикасно структурираат и обработуваат информации;
размислете користејќи го вашиот креативен и интелектуален потенцијал.
Ова е многу убава алатка за решавање проблеми како што се давање презентации, донесување одлуки, планирање на вашето време, меморирање големи количини на информации, бура на идеи, самоанализа, развој комплексни проекти, сопствена обука, развој итн. 
Области на употреба:
1. Презентации:
за помалку време давате повеќе информации, додека сте подобро разбрани и запаметени;
спроведувањето деловни состаноции преговорите.
2. Планирање:
управување со времето: план за денот, неделата, месецот, годината...;
развој на комплексни проекти, нови бизниси...
3. Бура на идеи:
генерирање на нови идеи, креативност;
колективно решавање на сложени проблеми.
4. Донесување одлуки:
јасна визијасите добрите и лошите страни;
поизбалансирана и попромислена одлука.
4. Френклиновата пирамида
Ова е готов систем за планирање кој ви помага правилно да управувате со вашето време и да ги постигнете вашите цели. Бенџамин Френклин (1706-1790) - Американец. напои активист Б. Френклин се одликуваше со фантастичен капацитет за работа и уникатно чувство за цел. На дваесетгодишна возраст направил план како да ги постигне своите цели до крајот на животот. Во текот на животот го следеше овој план, јасно планирајќи го секој ден. Неговиот план за постигнување на неговите цели се нарекува „Френклинска пирамида“ и изгледа отприлика вака: 
1. Темелот на пирамидата се главните животни вредности. Може да се каже дека ова е одговорот на прашањето: „Со каква мисија дојдовте на овој свет? Што сакате да добиете од животот? Каков белег на Земјата сакате да оставите зад себе? Постои мислење дека нема ни 1% од луѓето кои живеат на планетата кои сериозно би размислувале за ова. Со други зборови, ова е вектор на насока кон вашиот сон.
2. Врз основа на животните вредности, секој си поставува за себе глобална цел. Кој сака да стане во овој живот, што планира да постигне?
3. Генерален планпостигнување цели е фиксирање на специфични средни цели на патот кон постигнување на глобална цел.
4. Планот за една три, пет години се нарекува долгорочен. Тука е важно да се одредат точните рокови.
5. План за еден месец, а потоа една недела е краткорочен план. Колку е попромислено, колку почесто го анализирате и прилагодувате, толку работата ќе биде поефикасна.
6. Последната точка во однос на постигнувањето на целите е план за секој ден.
5. ABCD метод
Методот ABCD е ефективен методприоритизирање на задачите што можете да ги користите секојдневно. Овој метод е едноставен и толку ефикасен што може, доколку се користи редовно и компетентно, да ве издигне во ранг на најпродуктивни и најпродуктивни луѓе во вашето поле на активност.
Силата на методот е неговата едноставност. Еве како функционира. Започнувате со правење листа на се што треба да направите во текот на наредниот ден. Размислете на хартија.
После тоа, ја ставате буквата A, B, C, D или D пред секоја ставка од вашата листа.
Тип на проблем „А“дефинирано како нешто што има на оваа бинанајмногу важно, нешто што мора да го направите или ризикувате да се соочите со сериозни последици. Задача од типот А може да биде посета на важен клиент или пишување извештај за вашиот шеф. Овие задачи ги претставуваат вистинските, зрели „жаби“ на вашиот живот.
Ако имате повеќе од една задача „А“ пред вас, ги рангирате во приоритет со означување А-1, А-2, А-3 итн. Задачата А-1 е најголемата и најгрдата „жаба“ на сите со кои треба да се справите.
Проблем тип „Б“се дефинира како оној што треба да го направите. Сепак, последиците, во случај на нејзино спроведување или непочитување, се прилично благи. Ваквите задачи не се ништо повеќе од „полноглавци“ во вашиот живот. Тоа значи дека ако не сте ја завршиле соодветната работа, некој ќе биде незадоволен или ставен во неповолна положба, но во секој случај, по важност одредени задачине се ни приближувајте до задачите од типот А. Повикот не е многу добар итна работаили поминувањето низ заостанати е-пошта може да ја сочинува суштината на задачата од типот Б.
Правилото што треба да го следите е: никогаш не започнувајте задача од типот Б додека сеуште имате задача А незавршена. Никогаш не дозволувајте „полноглавците“ да ви го одвлечат вниманието додека големата „жаба“ ја чека својата судбина да биде изедена!
Проблем тип „Б“се дефинира како нешто што би било прекрасно да се направи, но од кое не треба да се очекуваат никакви последици без разлика дали го правите тоа или не. Задача од типот Б може да биде да се јавите на пријател, да пиете кафе, да ручате со колега или да направите некоја лична работа за време на работното време. Ваквите „настани“ немаат апсолутно никакво влијание врз вашата работа.
Тип на проблем „G“се вреднува како работа што можете да ја доделите на некој друг. Владее во во овој случајвели дека треба да им делегирате на другите што можат да прават, со што ќе ослободите време за себе да ги извршувате задачите од типот А што вие и само вие можете да ги правите.
Тип на проблем „Д“претставува работа што може целосно да се отстрани од вашата листа со задачи. Ова може да биде задача која претходно била важна, но сега веќе не е релевантна, и за вас и за другите. Честопати ова е работа што ја работите секој ден, или од навика или затоа што наоѓате задоволство во тоа.
Откако ќе аплицирате ABCD методна вашата дневна листа на задачи, целосно сте ја организирале работата и сте поставиле терен за поважните задачи да се завршат побрзо.
Најважниот услов за методот ABCD навистина да работи за вас е да се придржувате до следново барање: започнете ја задачата А-1 без одлагање и потоа работете на неа додека не биде целосно завршена.Користете ја вашата волја за да започнете и да продолжите да работите на вашата најважна задача во иднина. овој момент. Фатете ја вашата најголема „жаба“ и „изедете ја“ без да застанете до последниот залак.
Способноста да ја анализирате вашата листа на задачи за денот и да ја истакнете задачата А-1 ќе послужи како почетна точка за постигнување на точното одличен успехво вашите активности, ќе ја зголеми вашата самодоверба, ќе ве исполни со самопочит и чувство на гордост за вашите достигнувања.
Кога ќе добиете навика целосно да се концентрирате на вашата најважна задача, т.е. задачата А-1 - со други зборови, да ја јадете вашата главна „жаба“ - ќе научите да правите двапати, па дури и тројно, колку луѓето околу ти.
6. Прво изедете ја жабата
Премин од тешко во лесно
Веројатно сте го слушнале ова прашање: „Како би јаделе слон? Одговорот, се разбира, е „парче по парче“. Како би ја јаделе вашата најголема и најгадна „жаба“? На ист начин: би го разделиле на конкретни чекор по чекор акциии би почнал од самиот прв.
Започнете го работниот ден со најдобрите тешка задачаи завршете го најбрзо што можете. Ќе ви помогне да сфатите дека имате уште многу работа, а времето во работниот ден е ограничено. Правејќи ја најтешката работа прво ќе ви даде огромно чувство на задоволство. Користете го ова правило секој ден и ќе видите колку енергија добивате и колку ефикасно поминува вашиот работен ден. Постојано одложување проблематична задачана крајот од денот, води до фактот дека сè уште ќе размислувате за оваа задача цел ден, а тоа ќе ве спречи да се фокусирате на завршување на други задачи! Прво изедете ја жабата, а потоа продолжете да го јадете слонот парче по парче!
Алатки за планирање на времето
Планирајте го вашиот секој ден однапред.
Преку планирање се движиме
иднината во сегашноста и со тоа ја имаме
можност да се направи нешто
во врска со него веќе сега
Алан Лакин
Главните генерации на „планери“
Технологиите и средствата за организирање на работното време познати денес можат да се поделат на неколку генерации - разликите овде се во принципите на снимање информации и технологијата на користење.
До 20 век, планирањето на работното време се вршеше со примитивни методи: белешки, списоци со задачи итн. да планираат време.
Идејата за прилагодување на календарот за домаќинство за канцелариска работа се појавила во 19 век и се материјализирала во форма на календар на маса во 1870 година. За секој ден беше распределена по една страница од календарот на која беа наведени датумот, денот, месецот и годината. Достапност слободен просторза снимки дозволено да се направи потребни белешки: преговори, состаноци, трошоци, состаноци. Речиси еден век, календарот на маса е главната алатка за планирање на времето за менаџерите.
Резултатот од подобрувањето на календарот на работната маса беше дневникот и неделниот планер. Дневникот е календар со континуирани листови во форма на пригодна тетратка различни формати. Можете да го носите дневникот со вас на состаноци и на службени патувања.
Неделниот весник се покажа како уште поудобен за менаџерот, во кој имаше можност за планирање работна неделаи ден, следење на спроведувањето на снимените задачи, анализа на потрошеното време (откако се појави часовен преглед на работниот ден), повеќе брзо пребарувањеинформации (на крајот на краиштата, сега беше групиран по 52 недели, а не по 365 дена). Во 80-тите, неделните календари практично ги заменија календарите на маса и добија толку многу широка употребакои станаа елемент деловен стилпретпријатија.
Дизајнерската идеја за комбинирање на календар, бележник и телефонски именик во една пригодна алатка успешно се материјализираше уште во 1921 година во форма на „организатор“ (од англискиот организатор). Последователно подобрување на инструментот беше извршено со промена на форматот, дизајнот, квалитетот на хартијата и надворешната декорација. Еве, уреди за складирање информации и технички средства(календар, бележник, адреса и телефонски именик, држач за визит-картичка, пенкало, микрокалкулатор). Во исто време, немаше јасна класификација и систематизација на записите.
Познатиот „временски менаџер“ е создаден во Данска во 1975 година. Ја спроведе идејата за насочено планирање на лични резултати врз основа на стандарден класификатор на функции (“ клучни задачи") и технологии за спроведување на глобални настани („слонови задачи“). Во исто време, употребата на „временски менаџер“ се покажа дека е прифатлива само за луѓе кои биле организирани и дисциплинирани по природа, а исто така барале значителни финансиски трошоци за обука и стекнување.
Сепак, името на овој тип на „организатор“ – „временски менаџер“ – стана збор за домаќинството и денес значи општ пристапДо активна употребавремето како ресурс за управување.
Развојот на научниот и техничкиот напредок во последните децении доведе до создавање на фундаментално нови електронски алатки за планирање на времето од технолошка гледна точка: електронски тетратка, разни компјутерски комунални програми, мобилни телефони, паметни телефони итн.
Најдобар модерни технологииуправување со времето:
1.Trello е бесплатна веб апликација за управување со проекти во мали групи. Trello ви овозможува да бидете продуктивни и повеќе да соработувате. Trello се табли, списоци и картички кои ви дозволуваат да организирате и да дадете приоритет на проектите на забавен, флексибилен и лесен за менување начин.
2. Evernote - веб сервис и сет софтверза креирање и чување белешки. Белешката може да биде парче форматиран текст, цела веб-страница, фотографија, аудио датотека или рачно напишана белешка. Белешките може да содржат и прилози од други типови датотеки. Белешките може да се подредат во тетратки, етикетирани, уредени и извезени.
Многу од нашите современици се стремат кон хиперпродуктивност.
Сигурно познавате луѓе кои брзаат од задача до задача, постојано проверувајќи е-пошта, организирајте нешто, јавете се некаде, извршувајте работи итн.
Луѓето кои го прават тоа често го делат верувањето дека „да се биде постојано зафатен“ значи дека работите напорно и станувате поуспешни.
Ова верување може да биде точно само до одреден степен и често води до бесмислена „продуктивност“, т.е. постојана потребаправење нешто и тенденција за губење време на мали задачи. Но, подобро е да се земе поинаков пристап.
Треба да работиме попаметно, а не понапорно.
Старата поговорка вели дека треба да работите попаметно, а не понапорно. Оваа изјава треба да се земе како основа кога се пристапува кон работа од секаков вид.
Наместо роботски пристап за решавање на проблемите, треба да се запрашате што може да се направи порационално или целосно исклучено од листата на планирани задачи.
Со ефикасно управување со вашето време, нема да се прашувате како можете да ги завршите работите. повеќе задачидневно и обидете се да го поедноставите и забрзате процесот за да избегнете прекумерен напор.
Станува збор за создавање простор во вашиот живот за релаксација и квалитетно време.
Навистина има доволно часови во денот за да направите се што сакате, но треба да го најдете тоа време.
Се надеваме дека оваа листа од 21 совет ќе ве турне во вистинската насока.
Запомнете дека постојат безброј совети и трикови за ефикасно управување со вашето време. Сметаме дека овие совети се корисни, иако можеби имате свое мислење за ова прашање.
Дозволете оваа листа да послужи како катализатор за редовно да размислувате како да ја подобрите сопствената продуктивност.
1. Фокусирајте се на главните работи.
Прво направете ги најважните задачи. Ова Златно правилоуправување со времето. Секој ден, идентификувајте две или три задачи кои се приоритетни и прво завршете ги.
Откако ќе ги завршите, денот веќе може да се смета за успешен. Преминете на други работи или одложете го остатокот за следниот ден, бидејќи најважните работи веќе сте ги завршиле.
2. Научете да кажувате не.
Решение големо количествозадачите во ограничено време можат да ве научат како да жонглирате со различни проекти и да управувате со вашето време. И тоа е одлично.
3. Спијте најмалку 7-8 часа.
Некои луѓе мислат дека жртвувањето на спиењето е добар начинзголемување на продуктивноста и ослободување на пареа дополнителни часовиво денови. Но, тоа не е така.
На повеќето од нас им требаат 7-8 часа сон за телото и умот да функционираат оптимално. Ќе го почувствувате, слушајте го вашето тело. Не ја потценувајте важноста на спиењето.
4. Целосно концентрирајте се на задачата која е при рака.
Затворете ги сите други прозорци на прелистувачот. Ставете го телефонот во тивок режим надвор од видното поле. Најдете си тивко, затскриено место за работа или вклучете музика ако ви помогне (на пример, понекогаш сакам да слушам класична музикаили звуци на природата).
Концентрирајте се на една единствена задача, потопете се во неа. Ништо друго не треба да постои во овој момент.
5. Започнете рано.
Речиси сите од нас страдаат од синдром на одложување. Се чини дека задачата е толку едноставна што секогаш имате време да ја завршите и на крајот да одолговлекувате.
Ослободете се од хроничното одложување, бидејќи е многу попријатно да се избегне прекумерен напор со однапред завршување на планираните задачи. Не е толку тешко, доволно е само вашата силна решителност.
6. Не се одвлекувајте од ситни детали.
Честопати ги одложуваме проектите опседнувајќи се со мали детали долго време. Ова е типично за перфекционистите.
Но, многу поефективно е да се оди напред, да се заврши поголем опсег на проектот, отфрлајќи ја претходната желба постојано да истражувам во нешто. Подобро е да завршите сè што е можно побрзо и да прегледате поединечни точки по завршувањето.
7. Редовните задачи нека ви станат навика.
Ако имате редовни обврски (како на пример пишување написи за сопствен блоги сл.) можете да ги планирате и да им направите навика. Правете го ова секојдневно и не менувајте ја рутината, тогаш вашиот мозок ќе биде дисциплиниран и активноста ќе се претвори во навика. Станува сосема природно и пријатно. Пробај!
8. Контролирајте го времето поминато на ТВ / Интернет / игри.
Времето поминато на социјалните мрежи, играњето игри или гледањето телевизија може и треба да се следи. Обидете се сами да го одредите бројот на часови поминати на наведените активности. Тие имаат тенденција да ви го одвлекуваат вниманието многу повеќе отколку што би сакале.
9. Поставете временско ограничување за секоја задача.
Наместо само да седите на проект да размислувате: „Ќе седам овде додека не завршам сè“, обидете се да преформулирате: „Ќе работам на оваа задача три часа“.
Временското ограничување ќе ве поттикне да бидете поконцентрирани и поефикасни, дури и ако се вратите и преработите малку подоцна.
10. Оставете временски јаз помеѓу задачите.
Кога брзаме од задача до задача, ни е тешко да ги оцениме нашите постапки и да останеме фокусирани и мотивирани.
Паузата помеѓу задачите може да биде голтка. свеж воздухза нашиот мозок. Можете да одите на кратка прошетка, да медитирате или да направите нешто друго за ментално олеснување.
11. Не размислувајте за севкупноста на вашата листа со задачи.
Еден од најсигурните начини да се преоптоварите е да размислите за огромниот список на вашите задачи. Колку и да размислувате за тоа, нема да стане пократко.
Во одреден момент во времето, треба да се фокусирате на една работа. Ова е една и единствена задача. Направете сè чекор по чекор. Биди мирен.
12. Вежбање и исхрана.
Бројни студии ја поврзуваат продуктивноста со на здрав начинживотот. Доволно сон физичка вежбаИ здравата исхранаЗголемете го нивото на енергија, расчистете го умот и олеснете да се концентрирате.
13. Правете помалку.
« Правете помалку„е уште еден начин да се каже“ направи она што е најважно" Оваа тактика повторно вклучува фокусирање на работите кои се најважни.
Застанете, поставете приоритет на вашите задачи и обрнете внимание на нив. Правете помалку работи, но тие треба да бидат приоритет и да ги имате голема вредностод останатите.
14. Искористете ги слободните денови, но не претерувајте.
Ако размислите добро, можеби ќе се изненадите колку можете да го намалите обемот на работа во текот на неделата со малку работа за време на викендите. Само 2-4 часа на ден. Вашето слободно време тешко дека ќе страда.
15. Систематизирајте го процесот.
Организирањето ќе ви заштеди многу време, а вие не мора да бидете најдобрата личност за да го направите тоа. организирана личноство светот. Систематизирањето на вашата работа не е воопшто тешко.
Направете систем за регистрација на документи. Проверете дали сите ставки се соодветно зачувани. Отпишете се од непотребните пораки и истоварете ја вашата е-пошта. Оптимизирајте, рационализирајте и рационализирајте.
16. Пополнете го слободното време.
Како по правило, секој има непополнето време. Ова се часови поминати во чекални, во редици во продавници, јавен превоз, на елиптични тренери итн.
Најдете работи што можете да ги правите додека го правите ова. Читањето обично помага, и не заборавајте за аудио книги што треба да ги слушате додека чекате.
17. Изолирајте се.
Без одвлекување на вниманието, без изговори. Понекогаш единствениот начинНешто што треба да направите е да се затворите во вашата соба. Изолацијата им помага на многу луѓе.
18. Држете се до вашиот акционен план.
Ова делумно го спомнавме, но не би било лошо да го повториме. Не отстапувајте од вашиот план!
Држете се до вашите планови, бидете професионални и следете ги. Силната волја и непоколебливоста ќе ве доведат до зацртаната цел.
19. Заедно завршете ги поврзаните задачи.
Да речеме дека за време на викендот треба да завршите две програмски задачи, да напишете три есеи и да направите две видеа. Наместо спонтано да ја преземате работата, идентификувајте групи слични задачии направете ги последователно.
Бараат различни задачи разни видовиразмислување, па има смисла да му дозволите на вашиот мозок да продолжи да прави типични задачи, и не префрлувајте уште еднашза нешто друго.
20. Најдете време за тишина.
ВО модерен светПремногу луѓе постојано се во движење и не одвојуваат време едноставно да застанат. Сепак, практиката на тишина има неверојатни ефекти. И акцијата и неактивноста мора да играат клучна улогаво нашиот живот.
Многу луѓе неправилно го распределуваат и го структурираат своето време, поради тоа не можат рационално да ја користат својата енергија, што доведува до неуспеси, како во личен живот, и во бизнисот.
Денес, драги посетители на страницата психолошка помош, Ти ќе научиш како да управувате со вашето времерационално, користејќи ја вашата физичка и ментална енергија за да ги постигнете вашите цели и цели. Способноста да се управува со времето е патот до успехот. Сите успешни луѓе- луѓе со правилно структурирано време.
Како да управувате со времето за да имате повеќе од него
Честопати ни недостасува време да направиме се што сме планирале. Како да управуваме со времето за да го има повеќе и да имаме време насекаде.- Почнете да го планирате вашето време за наредниот ден
- Откажете го телевизорот, кој „јаде“ многу време, дури и ако работи во позадина
- Ако си поставите важна задача, тогаш трошете помалку време на неа отколку што би сакале. Тогаш ќе можете да го направите тоа побрзо...
- Земете си дневник и запишете го времето поминато на оваа или онаа работа. Ова ќе ви помогне да видите што и како ги поминувате часовите.
- Откажете се од непотребната, непланирана забава, вклучувајќи празни мисли и фантазии. Го трошат вашето време и енергија.
- Запомнете ја руската поговорка: „Тие не бараат добро од добро“, или тоа англиска верзија: « Најдобар непријателдобро“, т.е. Не станувајте перфекционист и не губете време обидувајќи се да ги постигнете работите 100% совршени. Не постои совршенство во светот. Како нема најчисто злато ( највисок стандард 999,9), или, на пример, алкохол (96,6%)…
- Ако имате многу домашни работи, тогаш не трошете го вашето време на секоја ситница посебно. Изберете еден „домаќински“ ден за себе и потрошете го на сите акумулирани домашни работи. На овој начин ќе заштедите многу време за повеќе важни задачи.
- Не трошете време работејќи повеќе од 35 часа неделно. Ако работите повеќе, може да изгорите и да ја изгубите креативноста и продуктивноста.
- Ако работите со компјутер, инсталирајте програма за следење време. Тоа ќе ви помогне подобро да разберете кога губите време.
Како да управувате со времето за да имате доволно за важни работи
Сите ние имаме многу важни, приоритетни работи што треба да ги направиме. Нивниот приоритет го оценуваме самите, поради нашите лични желби, потреби и нужност. Но, како да управувате со вашето време за да имате доволно за сите најважни работи...- Запишете ги најважните работи и задачи за себе: за еден месец, за една недела, за еден ден. Откако ќе ја погледнете секоја листа, одлучете кои три се најважни и почнете да ги правите само тие. Трошење, во исто време, поголемиот дел од времето на нивна имплементација. Така ќе можете порационално да управувате со вашето време и постепено да ги решавате сите ваши проблеми.
- Направете барем една работа секој ден што ви е важна, но не и итна. На овој начин ќе научите да се движите кон вашата цел без да губите време и ментална енергија за итни работи кои постојано се појавуваат.
- За да направите нешто корисно за себе, на пример, вежбајте физички или психотренинг, ментално намалете го очекуваното време за оваа активност. На овој начин можете да се соочите со вашата внатрешност психолошки отпори ќе имаш добри навики.
На пример: „Треба да правите вежби 15 минути. Не, чувствувам внатрешен отпор... тогаш 10 минути? Не, се уште има отпор. Пет минути? Добро. Отпорот е ослабен. И изведувате вежба која е корисна за себе. - Обидете се да работите на која било работа 25 минути, по што одморате 5 минути и повторно работите. На овој начин можете поефикасно да ја вршите својата работа и да бидете помалку уморни, заштедувајќи време за други работи.
- За да избегнете одложување (одложување на работите на долго време), направете список со важни задачи за себе следниот пат кога не правите ништо. На овој начин можете рационално да го искористите вашето време на безделничење и мрзеливост.
- Научете го правилото за две минути. Оние. Кога се потребни помалку од две минути за да се заврши некоја задача, не ставајте ја на вашата листа со задачи, туку направете ја веднаш.
- Секогаш размислувајте во текот на денот како и на што го трошите вашето време. Направете прилагодувања во вашиот дневник. Со текот на времето, ќе можете автоматски да управувате со вашето време, на потсвесно ниво.
Како да управувате со времето за да имате доволно за одмор и забава
За да управува со времето правилно, рационално и ефективно и да се движи кон успехот, на човекот му треба одмор, вклучително и во форма на забава и поминување на времето.- Не заборавајте да спиете најмалку 7 часа навечер. Спиењето е најважниот психофизиолошки процес кој ја враќа и физичката и менталната енергија на човекот.
- Ако е можно, одвојте време за одмор во текот на денот (спиење) - 30 минути се доволни за да се врати силата за втората половина од работниот ден.
- Планирајте ги вашите викенди, одмори и друго слободно време однапред. Ова ќе ви помогне да се опуштите со здравствени придобивки, да се забавувате и добро да се забавувате.
- За време на вашиот одмор целосно оддалечете се од работата и другите важни работи. Со правилно одмарање и оставање на вашиот мозок да одмори, ќе направите многу покорисни и поважни работи.
- Не трошете време на кавги и конфликти. Украсете го вашето слободно време позитивни емоции: Забавувајте се и уживајте во животот. Не се лути, не се навредувај, не фаќај, не биди љубоморен или завист, не собирај озборувања - тргнете ја социјалната маска и бидете свои, барем на одмор, меѓу вашите најблиски и пријатели.