Sự thật đơn giản và khó chịu là hiện nay có lẽ chúng ta đang bận rộn hơn bao giờ hết. Mặc dù có rất ít bằng chứng khoa học ủng hộ thực tế này nhưng có rất nhiều bằng chứng giai thoại.
Jane Jasper, chuyên gia về năng suất làm việc tại New York và là tác giả của cuốn Take Back Your Time, cho biết: “Bạn có thể nhìn thấy điều đó xung quanh mình”. “Mọi người nói quá nhanh. Chúng tôi luôn vội vàng. Chúng ta bắt đầu làm điều gì đó và không hoàn thành nó, và chúng ta thường xuyên bị dày vò bởi ý nghĩ rằng mình đã quên làm điều gì đó nhưng lại không thể nhớ được đó là gì ”. Những người bận rộn sử dụng tất cả các thiết bị tiết kiệm thời gian và công sức này, từ robot hút bụi cho đến... lò vi sóng và máy tính, dường như quá bận rộn và thiếu thốn lẽ thường. Nhưng những ưu điểm mà công nghệ mang lại cho chúng ta cũng có những nhược điểm.
Tracy Lyn Moland, nhà tư vấn quản lý thời gian cho biết: “Vì chúng tôi đã tăng số lượng thiết bị tiết kiệm thời gian và các sản phẩm giúp cuộc sống của chúng ta dễ dàng hơn nên chúng tôi đã tìm ra cách để lấp đầy thời gian của mình”. Và việc thiếu thời gian kinh niên gây ra căng thẳng.
Nhưng mỗi lần chúng tôi trò chuyện, chuyên gia quản lý đều nói rằng việc giảm căng thẳng là có thể. Hãy nghĩ về nó như việc thêm thêm giờ vào lịch trình hàng ngày của bạn bằng cách sử dụng các kỹ thuật quản lý thời gian.
Moland cho biết những điều đơn giản như "biết chìa khóa của bạn ở đâu vào buổi sáng hoặc sách thư viện và bài tập về nhà của con bạn" có thể giúp giảm bớt căng thẳng. Cô ấy có cả một loạt lời khuyên để quản lý thời gian thành công.
Viết nhật ký thời gian
Hãy dành một tuần và viết ra mọi việc bạn làm hàng ngày. Nếu bạn xem TV 25 giờ một tuần, hãy viết nó ra.
Jana Jasper nói: “Đối với hầu hết mọi người, đây là một trải nghiệm đau đớn. “Bạn phải tính đến mọi thứ – thời gian bạn tập gym, thời gian bạn lái xe, các cuộc họp hàng tuần, mọi thứ. Bạn có thể thất vọng khi thấy mình dành bao nhiêu thời gian rảnh rỗi. Nhưng thật khó để đưa ra quyết định thông minh về việc sử dụng thời gian một cách hiệu quả nếu bạn không biết mình đang làm gì với thời gian của mình.”
Học cách nói không
Vô hiệu hóa điện thoại di động và một máy nhắn tin. Nếu ai đó yêu cầu bạn làm điều gì đó mà bạn hoàn toàn không có thời gian, hãy nói không một cách lịch sự nhưng rõ ràng. Và đừng để mình cảm thấy tội lỗi.
Jana Kemp, người sáng lập và chủ tịch của Meet & Management Essentials, một công ty tư vấn quản lý thời gian ở Boise, cho biết: “Một trong những lý do khiến chúng ta cảm thấy bận rộn là vì chúng ta không biết cách đặt ra ranh giới cá nhân về những gì chúng ta không nên làm”. , Idaho.
Kemp giải thích: Để từ bỏ điều gì đó, bạn cần tập trung vào mục tiêu của mình. Nhật ký thời gian của bạn có thể giúp ích trong vấn đề này. Khi bạn có những việc quan trọng nhưng chưa có kế hoạch phải làm, hãy chỉ đồng ý với những việc thực sự quan trọng, chẳng hạn như gia đình, bạn bè hoặc sức khỏe. Khi bạn biết chính xác mình có thời gian để làm gì, bạn sẽ thấy dễ dàng hơn khi nói không với những việc không phù hợp với ưu tiên của mình.
Lập danh sách việc cần làm có dấu thời gian
Moland nói: “Hãy tạo một danh sách những việc cần làm và ghi chú bạn sẽ dành bao nhiêu thời gian cho mỗi nhiệm vụ”. Danh sách luôn hữu ích, nhưng việc viết ra mỗi mục sẽ mất bao lâu sẽ giúp bạn ưu tiên các nhiệm vụ của mình. Bằng cách này, bạn sẽ tự nhiên tập trung vào những gì bạn có thể làm ngay bây giờ.
Sử dụng máy tính làm trợ lý của bạn
Công nghệ đã giúp bạn đạt được những cam kết tạm thời, bây giờ hãy để nó giúp bạn thoát khỏi chúng. Hãy thử nhiều chương trình lập kế hoạch cá nhân cho phép bạn sử dụng lịch, danh sách việc cần làm, danh bạ điện thoại và sổ địa chỉ trên máy tính của mình.
Jasper nói: “Ngày nay, một chiếc máy tính không còn đủ để đạt được hiệu quả tối đa nữa. “Mục tiêu là sử dụng công nghệ để loại bỏ giấy tờ khỏi cuộc sống của bạn. Nó cực kỳ quan trọng."
Theo các chuyên gia, tổ chức thường dựa trên sự nhất thời của cuộc sống. Càng có nhiều rác rưởi trong cuộc sống của bạn - số điện thoại trên những mảnh giấy, danh thiếp trong máy tính xách tay, một chiếc bàn ngổn ngang lịch và danh sách - càng có nhiều khả năng bạn sẽ dành cả đời để sắp xếp toàn bộ đống rác rưởi này.
Chế độ đa nhiệm
Có cái nào trong của chúng tôi không thế giới hiện đại cách diễn đạt được sử dụng rộng rãi hơn? Tất cả chúng ta đều kết hợp nhiều nhiệm vụ thành một. Nhưng đôi khi kiểu làm việc đa nhiệm này rất nguy hiểm. Nói chuyện điện thoại trong khi lái xe làm tăng đáng kể nguy cơ gặp tai nạn. Tuy nhiên, nhiều hoạt động có thể được kết hợp một cách hiệu quả và an toàn. Nghe sách trên băng cassette trong khi lái xe đi làm. Khi bạn xem TV, hãy thanh toán hóa đơn của bạn.
Moland nói: “Phụ nữ kết hợp nhiều hoạt động tốt hơn nam giới. “Ngay cả khi cả hai người đều làm việc toàn thời gian, người phụ nữ thường có thể suy nghĩ về lịch trình, nhà cửa và thức ăn của con mình. Đàn ông giỏi hơn trong việc tập trung vào một hoạt động tại một thời điểm - và phụ nữ đôi khi cần học điều này."
Đừng là người cầu toàn
Không có gì sai khi trở nên bình thường. Chủ nghĩa cầu toàn, được biết đến là việc chú ý quá mức đến từng chi tiết, dù quan trọng hay không, được coi là một kiểu trì hoãn.
Jasper nói: “Hãy đặt ra những mục tiêu hợp lý cho chính bạn. “Thật tốt khi cố gắng sử dụng hết tiềm năng của mình. Sẽ không hiệu quả nếu cố gắng trở thành người giỏi nhất."
Kemp giải thích: Việc đặt ra những mục tiêu không thể đạt được chỉ khiến cuộc sống của bạn thêm căng thẳng.
Tự thưởng cho mình
Và cuối cùng, hãy khen thưởng mọi thành tích dù nhỏ đến đâu.
Jasper nói: “Hãy sử dụng nhật ký thời gian của bạn để quyết định cách sắp xếp thời gian tốt nhất. “Khi bạn tiến bộ trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên và học cách nói không, hãy cho phép bản thân tận hưởng những gì bạn làm. Bạn không cần phải tặng cho mình một món quà lớn, bạn chỉ cần dành thời gian một mình hoặc đi mát-xa. Điều quan trọng là bạn phải nhận ra thành công của mình và tận hưởng nó.”
Cách tổ chức bản thân và thời gian của bạn
Nếu bạn đến đọc bài viết với tiêu đề: cách tự tổ chức, thì dường như bạn đang cảm thấy lơ đãng, không có thời gian để làm những việc cần thiết đúng hạn và cũng cảm thấy muốn thay đổi cuộc sống của mình. Như thường lệ, bạn bắt đầu một việc mới, chẳng hạn như đến phòng tập thể dục hàng ngày và sau 2 tuần, bạn từ bỏ mọi thứ. Nếu bạn bắt đầu dành 1 phút mỗi ngày để tập cơ bụng thì bạn sẽ dễ dàng sắp xếp bản thân hơn vì 1 phút không phải là quá nhiều. Bắt đầu nhỏ, kiểm tra danh sách các bước cần thiết, ĐẾN tự tổ chức và lựa chọn những bước đi phù hợp nhất cho mình.
BƯỚC #1 Mọi thứ đều ở đúng vị trí của nó
1. Sắp xếp không gian của bạn. Dù bạn ở nhà hay nơi làm việc, trong phòng ngủ, nhà bếp, tủ quần áo và bàn làm việc phải có trật tự và mọi thứ phải được tổ chức. Bạn nên mở ngăn kéo ra xem trong đó có những gì và bỏ đi những thứ mình chưa dùng đến. trong một thời gian dài. Mỗi thư mục phải được ký tên và chứa tài liệu cần thiết.
- Có tổ chức không có nghĩa là chỉ gọn gàng. Mục đích của việc sắp xếp mọi thứ, đồ vật là để nhanh chóng tìm thấy món đồ cần thiết. Tuy nhiên, việc sắp xếp đồ đạc, vật dụng cũng có thể giúp giữ chúng sạch sẽ, ngăn nắp, đảm bảo nhanh chóng, hệ thống logic tìm một thứ, thêm và bớt một thứ khỏi “hệ thống”.
Ví dụ: Tài liệu có thể được xếp thành từng chồng ngay ngắn, nhưng điều này không có nghĩa là bạn sẽ nhanh chóng tìm được sự đồng thuận cần thiết. Nhưng nếu bạn để vào các folder: hợp đồng, chứng từ kế toán,… thì việc tìm kiếm hợp đồng sẽ thuận tiện hơn rất nhiều. Và nếu trong một thư mục, các hợp đồng được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái hoặc theo ngày thì bạn sẽ chỉ mất vài phút. Việc thêm một hợp đồng mới cũng không khó. Nếu bạn sắp xếp không gian làm việc của mình, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và bạn có thể sử dụng thời gian này đúng hướng.
2. Luôn đặt mọi thứ và tài liệu vào đúng vị trí của chúng. Nếu bạn quyết định tự tổ chức thì bạn sẽ phải tổ chức không gian xung quanh mình. Một cái không thể thực hiện được nếu không có cái kia. Mọi thứ nên có vị trí của nó. Họ lấy thứ đó, sử dụng nó và đặt nó vào vị trí của nó. Đặt nó ngay lập tức, không muộn hơn, muộn hơn, v.v.
Ví dụ: Nếu bạn thường xuyên giữ chìa khóa trong cùng một túi của ví, bạn sẽ mất vài giây để tìm kiếm chúng, nhưng nếu túi của bạn rất lớn, có nhiều túi và chứa đầy nhiều vật dụng nhỏ khác nhau, thì hãy tìm kiếm đối với các phím có thể mất vài phút. Tiết kiệm thời gian và thần kinh của bạn trong người.
BƯỚC #2 Sử dụng lịch, nhật ký hoặc điện thoại của bạn
BƯỚC 3 Lập danh sách
1. Viết ra mọi thứ bạn cần. Tất cả mọi thứ bạn cần nhớ, bạn phải viết ra. Một ghi chú luôn tốt hơn một ký ức, bởi vì ghi chú sẽ đập vào mắt bạn, bạn sẽ luôn nhắc nhở bản thân về nhiệm vụ được yêu cầu. Ngay cả khi bạn có trí nhớ tuyệt vời thì cũng không có ai là hoàn hảo. Viết ra giấy không khó lắm. Ghi lại số điện thoại, cuộc hẹn, danh sách mua sắm, sinh nhật, v.v. Giữ ghi chú của bạn ở nơi bạn luôn có thể tìm thấy và tham khảo chúng hàng ngày. Đừng làm tắc nghẽn bộ não của bạn với những thông tin không cần thiết; hãy để nó tiêu tốn năng lượng tốt hơn theo hướng khác.
2. Danh sách việc cần làm hàng ngày phải thực tế để hoàn thành. Nếu bạn đặt ra cho mình những nhiệm vụ bất khả thi mỗi ngày, thì sau một vài ngày, bạn sẽ từ bỏ việc lập danh sách việc cần làm để tự tổ chức. Kinh nghiệm sẽ đi cùng với thời gian. Có thể lúc đầu bạn sẽ không có đủ thời gian để hoàn thành mọi nhiệm vụ đã định, hoặc ngược lại, thậm chí sẽ có quá nhiều thời gian. Chỉ cần buộc mình phải làm điều đó danh sách hàng ngày nhiệm vụ trong vòng một tuần, và sau khoảng thời gian này, bạn sẽ cảm thấy mình có thời gian để thực hiện nhiều việc hơn nữa. Và sự chú ý của bạn sẽ tập trung vào việc hoàn thành công việc chứ không phải vào sự cẩu thả.
Lập danh sách việc cần làm trong tuần, tháng và thậm chí cả năm. Danh sách việc cần làm có thể được lập bằng cả sổ ghi chú và sử dụng nhãn dán có thể dán ở nhiều vị trí nổi bật.
BƯỚC 4 Bám sát lịch trình
- Đi hết con đường này. Sẽ chẳng có ích gì khi tạo danh sách việc cần làm nếu bạn không thể kỷ luật bản thân để hoàn thành tất cả các nhiệm vụ bạn đặt ra. Có một số cách để rèn luyện tính kỷ luật tự giác để hoàn thành danh sách việc cần làm của bạn. Đừng lãng phí thời gian vào những điều vô nghĩa như phương tiện truyền thông xã hội. Hãy loại bỏ hoặc cố gắng phớt lờ những điều gây xao lãng. Nếu có điều gì đó khiến bạn phải ưu tiên hàng đầu thì hãy xem xét lại nhiệm vụ này. Nó có thực sự quan trọng đến vậy không? Có khẩn cấp không? Hãy đặt nhiệm vụ này sang một bên. Đừng tập trung vào một việc quá lâu.
- Đặt khung thời gian. Đặt ra khung thời gian để hoàn thành nhiệm vụ là một trong những phương pháp tự tổ chức. Biết rằng thời gian dành cho việc hoàn thành một nhiệm vụ sắp hết, bạn sẽ bắt đầu gấp rút bản thân, từ đó cố gắng thoát khỏi những phiền nhiễu và tập trung hoàn thành nhiệm vụ. Tuy nhiên, đừng vội hoàn thành một nhiệm vụ nếu thời gian không còn nhiều, hãy hoàn thành nhiệm vụ và thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả. Khi đang vội, bạn luôn có thể gây rối.
- Kết hợp các nhiệm vụ giống hệt nhau và tương tự. Ví dụ: gọi điện thoại hoặc thực hiện tất cả việc mua sắm của bạn trong một chuyến đi.
Ví dụ: Hóa đơn điện thoại của bạn đến vào ngày 1 và hóa đơn điện nước của bạn sẽ đến vào ngày 5. Cả hai biên lai phải được thanh toán trước ngày 10. Sẽ khôn ngoan hơn nếu bạn chờ hóa đơn tiện ích và thanh toán hóa đơn cùng lúc, thay vì lãng phí thời gian đi lại, xếp hàng, v.v. 2 lần.
BƯỚC 5 Đa nhiệm
1. Cố gắng học cách làm nhiều việc cùng một lúc. Điều này rất cách hiệu quả tự tổ chức. Ví dụ, nếu một việc không đòi hỏi sự chi tiêu về mặt tinh thần, nhưng lại đòi hỏi hoạt động thể chất, thì bạn có thể nghĩ đến các tác vụ khác trong khi nó đang chạy. Ví dụ: vào buổi tối, trong khi xem video hoặc báo cáo, bạn có thể chơi thể thao, chẳng hạn như chạy trên máy chạy bộ hoặc tập thể dục trên xe đạp tập thể dục. Chỉ cần nhớ rằng đối với một số người, đa nhiệm làm giảm khả năng tập trung vào một việc tại một thời điểm. Nếu bạn có Tâm trạng tồi tệ, thì việc tuyển chọn những bức ảnh thú vị sẽ giúp bạn nâng tầm nó.
BƯỚC 6 Đại biểu
1. Giao trách nhiệm của bạn cho người khác. Hãy chắc chắn rằng người bạn giao hoàn thành nhiệm vụ có thể xử lý nó. Hãy nhớ rằng đôi khi tốt hơn là nên dạy cấp dưới một lần thực hiện đúng một số công việc rồi giao phần đó cho anh ta. Thật khó để sắp xếp bản thân và thời gian nếu bạn có xu hướng tự mình làm tất cả công việc. 
Tái bút Hãy tự tổ chức và đừng quên đăng ký các bài viết mới, đồng thời tham gia nhóm Blog của Katya khi liên hệ: http://vk.com/blogkaty
Trò đùa dành cho những người yêu thích sự hài hước :)
- Đăng ký cho vợ tôi học karate.
- Vì thế?
“Tôi đã học cách hút bụi và nấu ăn, nhưng tôi ghét việc giặt giũ!”
Rõ ràng, mỗi người trong thế giới hiện đại đều phải học cách lên kế hoạch cho thời gian của mình. Cách tốt nhất để làm điều này là gì và nó dùng để làm gì? Suy cho cùng, với chính nó người có tổ chức Việc giao tiếp luôn là một niềm vui, họ không đến muộn trong các cuộc họp và không làm bạn thất vọng vào thời điểm quan trọng nhất. Và điều này không chỉ áp dụng cho doanh nhân làm việc ở văn phòng mà còn người bình thường chúng ta giao tiếp với ai cuộc sống hàng ngày. Đồng ý, thật khó chịu khi đã thỏa thuận với một người về một cuộc họp hoặc về một vấn đề quan trọng nào đó, anh ta lại làm bạn thất vọng khi biết rằng anh ta không có thời gian hoặc vô tình quên mất thỏa thuận. Vì vậy, anh ta đang làm bạn thất vọng, không chỉ vì lãng phí thời gian mà còn có thể là về mặt tài chính.
Thời gian là nguồn tài nguyên quý giá nhất, có hạn và không thể thay thế của chúng ta. Điều đáng ngạc nhiên là mọi người thường không biết cách quản lý chúng một cách chính xác. Và họ tiêu nó hoàn toàn mù chữ. Đồng thời, họ phàn nàn rằng họ không có thời gian để làm bất cứ điều gì. Vậy làm thế nào bạn có thể sắp xếp thời gian hợp lý để quản lý cả công việc và thư giãn?
Đặt ưu tiên
Điều rất quan trọng đối với mỗi người trong cuộc sống là học cách đặt ưu tiên một cách chính xác. Đó là, xác định và lựa chọn điều quan trọng nhất từ những điều không cần thiết. Đây là yếu tố cần thiết để lập kế hoạch cho lịch trình của bạn. Ví dụ, đối với một sinh viên, ưu tiên chính là thành tích học tập tốtở trường và hoàn thành bài tập đúng hạn, đối với một bà mẹ trẻ, việc chăm sóc con cái dinh dưỡng hợp lý em bé, tăng cường hệ thống miễn dịch và sự phát triển của nó. Luôn cân nhắc nhiều hơn trước nhiệm vụ quan trọng, và sau đó là những cái nhỏ.
Vì vậy, để học cách sắp xếp thứ tự ưu tiên, bạn cần xác định mục tiêu và ước mơ chính của mình, từ đó lập kế hoạch cho lịch trình hàng ngày của mình. Chia kế hoạch và nhiệm vụ của bạn thành ngắn hạn và dài hạn. Phân phối chúng theo lịch trình của bạn; những việc ngắn hạn sẽ được hoàn thành trong vài ngày hoặc vài tháng. Về lâu dài, cần phân tán thành từng phần trong một năm hoặc sáu tháng.
Kế hoạch
Vì lập kế hoạch hiệu quả về thời gian của bạn, hãy sử dụng việc lập lịch trình. Điều thường xảy ra là rất khó để theo dõi tất cả các nhiệm vụ và nhiệm vụ sắp tới. cuộc họp quan trọng trong đầu tôi. Sau đó, việc lập kế hoạch cho ngày, tháng hoặc thậm chí năm tiếp theo sẽ giải cứu bạn. Lập kế hoạch hợp lý giúp bạn giảm bớt trí nhớ về những điều vô nghĩa không cần thiết. thông tin cần thiết và làm cho nó có thể làm được mọi thứ.
Ghi lại mọi thứ thông tin cần thiết, cố gắng đừng giữ bất cứ điều gì không cần thiết trong đầu. Viết địa chỉ, số điện thoại, những ghi chú và nhận xét cần thiết vào lịch trình của bạn.
Người trợ giúp lập kế hoạch có thẩm quyền về thời gian của bạn
TRONG nhịp độ hiện đại các thành phố lớn Mọi người ngày càng sử dụng nhiều trợ lý điện tử để tạo ra lịch trình làm việc của bạn trong tương lai gần. Các ứng dụng phổ biến nhất được coi là rất tiện lợi là Todoist, GoogleCalendar, SolCalendar. Đối với những người trẻ năng động thì điều này rất lựa chọn phù hợp. Bởi vì bạn có cơ hội bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu trong thành phố, xem xét lịch trình của mình hoặc thay đổi điều gì đó trong đó để người khác có thể nhìn thấy những thay đổi này. Nhưng phương pháp này không thuận tiện cho tất cả mọi người. Bởi vì ai đó sẽ dễ dàng ghi lại tất cả các cuộc họp hoặc sự kiện sắp tới theo cách cũ, trong một cuốn sổ tay.
Một số mẹo vặt cuộc sống về cách quản lý mọi thứ:
Kỹ năng lập kế hoạch thời gian cá nhân và duy trì lịch làm việc và nghỉ ngơi sẽ cho phép bạn trở nên kỷ luật và đúng giờ hơn. Và điều này rất phẩm chất hữu íchđối với một con người hiện đại.
Benjamin Franklin là con trai một người làm xà phòng nhưng nhờ tính tự tổ chức và kỷ luật ông đã thành công trong nhiều lĩnh vực: chính trị, ngoại giao, khoa học, báo chí. Ông là một trong những người sáng lập Hợp chủng quốc Hoa Kỳ - ông đã tham gia soạn thảo Tuyên ngôn Độc lập và hiến pháp của đất nước.
Chân dung của Franklin xuất hiện trên tờ 100 USD, mặc dù ông chưa bao giờ là tổng thống Hoa Kỳ. Ông được ghi nhận với quyền tác giả của như vậy bắt cụm từ, chẳng hạn như “Thời gian là tiền bạc” và “Đừng trì hoãn những việc bạn có thể làm hôm nay đến ngày mai”.
- "Ếch" Mọi người đều có những nhiệm vụ nhàm chán liên tục bị trì hoãn cho đến sau này. Những điều khó chịu này tích tụ lại và gây áp lực tâm lý cho bạn. Nhưng nếu mỗi buổi sáng bạn bắt đầu bằng việc “ăn một con ếch”, tức là trước tiên thực hiện một công việc nhàm chán nào đó, sau đó chuyển sang công việc còn lại, thì mọi thứ sẽ dần trở nên ngăn nắp hơn.
- "Mỏ neo." Đây là những ràng buộc vật chất (âm nhạc, màu sắc, chuyển động) gắn liền với một mục đích nhất định. trạng thái cảm xúc. “Mỏ neo” là cần thiết để điều chỉnh để giải quyết một vấn đề cụ thể. Ví dụ: bạn có thể tự rèn luyện cách làm việc với thư dưới nhạc cổ điển, và mỗi khi lười dỡ hộp thư đến, bạn sẽ chỉ cần bật Mozart hoặc Beethoven để bắt được làn sóng tâm lý mong muốn.
- "Bít tết voi." Nhiệm vụ càng lớn (viết luận văn, tìm hiểu ngoại ngữ v.v.) và thời hạn càng chặt thì việc bắt đầu thực hiện càng khó khăn. Đó là quy mô khiến chúng tôi sợ hãi: không rõ phải bắt đầu từ đâu, liệu chúng tôi có đủ sức hay không. Những nhiệm vụ như vậy được gọi là “voi”. Cách duy nhất“ăn một con voi” - nấu “bít tết” từ nó, tức là chia một nhiệm vụ lớn thành nhiều nhiệm vụ nhỏ.
Đáng chú ý là Gleb Arkhangelsky sự chú ý lớn không chỉ cống hiến cho việc hợp lý hóa các quy trình làm việc mà còn cho việc thư giãn (tiêu đề đầy đủ của cuốn sách bán chạy nhất của ông là “Time Drive: Cách quản lý cuộc sống và công việc của bạn”). Anh ấy tin rằng nếu không được nghỉ ngơi đầy đủ, kể cả giấc ngủ lành mạnh và hoạt động thể chất, không thể có năng suất được.
Phần kết luận
Lập kế hoạch mỗi ngày của bạn. Todoist, Wunderlist, TickTick và các chương trình, dịch vụ tương tự khác sẽ giúp bạn điều này. Chia các nhiệm vụ quy mô lớn phức tạp thành những nhiệm vụ nhỏ đơn giản. Vào buổi sáng, hãy làm nhiều nhất công việc khó chịuđể trong thời gian còn lại bạn chỉ có thể làm những gì mình thích. Phát triển các yếu tố kích hoạt giúp bạn đối phó với sự lười biếng và nhớ đưa việc nghỉ ngơi vào lịch trình của mình.
Phương pháp Francesco Cirillo
Có thể bạn chưa quen với cái tên Francesco Cirillo nhưng chắc chắn bạn đã từng nghe đến Pomodoro. Cirillo là người tạo ra kỹ thuật quản lý thời gian nổi tiếng này. Có một thời gian, Francesco gặp vấn đề trong việc học tập: chàng trai trẻ không thể tập trung, lúc nào cũng bị phân tâm. Một chiếc đồng hồ hẹn giờ nấu bếp đơn giản có hình quả cà chua đã ra đời để giải cứu bạn.
Phần kết luận
Vào đầu ngày, hãy lập danh sách các nhiệm vụ và hoàn thành chúng, đo thời gian “quả cà chua”. Nếu bạn bị phân tâm trong vòng 25 phút, hãy đặt biểu tượng ’ bên cạnh nhiệm vụ. Nếu hết thời gian mà nhiệm vụ vẫn chưa hoàn thành, hãy đánh dấu + và dành “pomodoro” tiếp theo cho nhiệm vụ đó. Trong thời gian nghỉ giải lao năm phút, hãy chuyển hoàn toàn từ công việc sang nghỉ ngơi: đi bộ, nghe nhạc, uống cà phê.
Vì vậy, đây là năm hệ thống quản lý thời gian cơ bản mà bạn có thể sử dụng để tổ chức ngày của mình. Bạn có thể nghiên cứu chúng chi tiết hơn và trở thành người biện hộ cho một trong các phương pháp hoặc bạn có thể phát triển phương pháp của riêng mình bằng cách kết hợp kỹ thuật khác nhau và công nghệ.
GTD - giải pháp thay thế cho quản lý thời gian
David Allen, người sáng tạo ra kỹ thuật GTD, là một trong những nhà lý thuyết nổi tiếng nhất về hiệu quả cá nhân. Cuốn sách của ông, Hoàn thành công việc: Nghệ thuật tạo ra năng suất không căng thẳng, có tựa đề Tạp chí thời gian sách kinh doanh hay nhất thập kỷ.
Thuật ngữ Hoàn thành công việc rất nổi tiếng và nhiều người nhầm lẫn nó với việc quản lý thời gian. Nhưng ngay cả bản thân Allen cũng gọi GTD là “một kỹ thuật để tăng hiệu quả cá nhân».
Đây là cách một chuyên gia về chủ đề này giải thích sự khác biệt giữa quản lý thời gian và GTD.
Đây không phải là quản lý thời gian. Không thể quản lý thời gian. Mọi người đều có số giờ như nhau trong một ngày. Vấn đề không phải là lượng thời gian mà là bạn lấp đầy nó bằng gì. Bạn cần có khả năng xử lý các luồng thông tin lớn đến, xác định những hành động cần thiết để đạt được mục tiêu và tất nhiên là phải hành động. Đó chính xác là những gì GTD hướng tới. Đây là một cách suy nghĩ và sống nhất định. GTD còn nói về trạng thái dòng chảy và giảm bớt căng thẳng tâm lý.
Vyacheslav Sukhomlinov
Bạn đã sẵn sàng tranh luận chưa? Chào mừng bạn đến với ý kiến. Bạn nghĩ điều gì quan trọng hơn trong GTD - quản lý thời gian hay hiệu quả cá nhân? Đồng thời cho chúng tôi biết những kỹ thuật nào giúp bạn tổ chức ngày của mình.
Bây giờ đi học và đào tạo kinh doanh là thời trang. Nhưng ngay cả người xưa cũng nói: “Tri thức chân chính không phải là thứ chỉ ở trong đầu mà là thứ được đưa vào hành động. Biết các nguyên tắc thành công thôi là chưa đủ; để đạt được nó, bạn cần phải sống theo những quy luật này.” Dưới đây là một số bí mật đơn giản nhưng quan trọng về cách sắp xếp thời gian của bạn.
5. Đừng ngủ nửa đời! Ngay cả kinh điển Vệ đà cổ xưa cũng nói rằng thói quen hàng ngày đúng đắn là chìa khóa thành công và... Chúng ta hãy gần gũi hơn với thiên nhiên, sắp xếp thời gian theo bình minh và hoàng hôn, Mặt trời sẽ tiếp thêm sức mạnh và năng lượng cho chúng ta. Điều này có nghĩa là bạn cần đi ngủ trước 10 giờ tối và dậy trước 6 giờ sáng. Thiên nhiên: chim, thú, cây cối và hoa sống trong đồng hồ mặt trời. Hóa ra não nghỉ ngơi từ 22 đến 24 giờ, vì vậy việc ngủ trong thời gian này là rất quan trọng. Và sau 6 giờ sáng, một người bị thu phục bởi năng lượng của “niềm đam mê”, thứ không mang lại cho con người sự bình yên và hạnh phúc đích thực. Đến 6 giờ sáng – giờ “tốt lành”, mang lại sự bình yên, tĩnh lặng suốt cả ngày. Sau 9 giờ sáng - giờ “không biết gì”, một người thích ngủ nhiều giờ sẽ không bao giờ có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên chính xác trong cuộc sống của mình.
6. Đọc và học hỏi mỗi ngày! Hiện nay có rất nhiều cuốn sách trong đó những người thành công chia sẻ bí quyết về cách sắp xếp thời gian của họ. Hãy đọc và áp dụng những lời khuyên này vào cuộc sống của bạn để kiến thức có tác dụng giúp bạn thành công trong công việc và kinh doanh.
Video về chủ đề
Nguồn:
- cách sắp xếp thời gian hợp lý trong năm 2019
Hầu hết Cuộc sống của một người bị chiếm đóng bởi công việc. Tổ ấm và gia đình cũng đòi hỏi không ít sự quan tâm. Và bây giờ bạn nhận thấy bạn bắt đầu khó chịu vì những điều nhỏ nhặt, trải nghiệm mệt mỏi liên tục. Làm thế nào để tìm thấy thời gian rảnh cho chính mình và tổ chức nó một cách hiệu quả nhất có thể?
Hướng dẫn
Lên kế hoạch cho ngày của bạn vào buổi tối. Viết ra những điều quan trọng nhất và ghi chú bạn có thể dành bao nhiêu phút cho chúng. Vào buổi sáng, hãy cố gắng tuân thủ lịch trình của bạn. Nếu bạn có một giờ để ghé thăm một cửa hàng, hãy dành thời gian đó để mua sắm. Lập danh sách trước sản phẩm cần thiết. Đừng để bị phân tâm bởi những cuộc trò chuyện không liên quan trên điện thoại hoặc những cuộc dạo chơi nhàn rỗi giữa các kệ hàng.
Cố gắng bắt đầu ngày mới theo một thói quen. Khi cần dậy lúc 7 giờ sáng, đừng nằm thêm 15 phút nữa. Nó sẽ không cho bạn nghỉ ngơi tốt. Nhưng bạn sẽ phải chuẩn bị đi làm gấp. Trong lúc vội vã đã bắt đầu, bạn rất dễ quên điện thoại hoặc tài liệu cần thiết. Vanity trong nhà sẽ không thêm các thành viên trong gia đình tâm trạng tốt. Vì vậy tốt hơn là phân phối giờ buổi sángđể mọi người có thể cùng nhau ăn sáng trong yên bình.
Lịch trình bài tập về nhà có thể được làm cho vui hơn. Ví dụ, chơi nhạc lạc quan. Hoặc tự học và nghe sách nói, điều cần thiết tài liệu giáo dục. Và bản thân bạn sẽ không nhận thấy núi vải lanh đã giặt sẽ được ủi và cất vào tủ như thế nào. Hãy mua tai nghe và sẽ không ai ngăn cản bạn thưởng thức âm nhạc yêu thích của mình hoặc tác phẩm văn học.
Đừng tập trung vào một hoạt động. Nhưng đừng đảm nhận mười việc cùng một lúc. Hãy nhất quán và cẩn thận. Bằng cách tuân theo những quy tắc đơn giản này, bạn có thể dành thời gian giải phóng khỏi những vấn đề hàng ngày một cách thú vị. Tạo một chương trình văn hóa với các chuyến tham quan nhà hát và triển lãm. Hoặc đi dã ngoại giữa thiên nhiên hoặc đi bộ đường dài. Hãy nhớ rằng cuối tuần chủ yếu là để thư giãn.
Video về chủ đề
Nguồn:
- Cách sắp xếp thời gian của bạn vào năm 2019
Mẹo 3: Cách học cách sử dụng thời gian hiệu quả
Thành công trong kinh doanh phụ thuộc phần lớn vào việc một người biết cách phân phối hiệu quả như thế nào. thời gian riêng. Mọi người đều có giới hạn hàng ngày là 1440 phút mỗi ngày. Và cách sử dụng nó, một người quyết định theo ý tưởng và kỹ năng của mình.
Nhật ký - trợ lý thứ nhất
Trên thực tế, sử dụng thời gian hiệu quả là một kỹ năng mà mọi người cố gắng rèn luyện cho chúng từ khi còn nhỏ. giáo viên trường học và cha mẹ. Ngay từ khi còn nhỏ, đứa trẻ đã được dạy duy trì thói quen hàng ngày, xen kẽ làm việc và nghỉ ngơi. Sẽ dễ dàng hơn cho những người đã quen sống theo luật lệ. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng không bao giờ là quá muộn để học sử dụng hiệu quả thời gian riêng.
Trước hết, hãy xác định mục tiêu cho bản thân, tức là bạn muốn thay đổi điều gì nếu học cách sử dụng thời gian của mình một cách hiệu quả. Sau này, bạn cần bắt đầu triển khai một chiến lược cụ thể hoàn cảnh cuộc sống. Hãy lấy một cuốn nhật ký và học cách viết vào đó những gì bạn dự định hoàn thành trong ngày, tức là thực hiện kế hoạch sơ bộ. Đặc biệt chú ý từ “mẫu mực”. Thông thường, những người mới bắt đầu học cách lập kế hoạch thời gian sẽ mắc sai lầm khi lên lịch cho ngày của mình, nếu không phải từng giây thì chắc chắn là từng phút. Đương nhiên, hầu hết họ thường không phù hợp với một khuôn khổ nghiêm ngặt như vậy, vì vậy họ gặp khó khăn khi trải qua sự thất bại của doanh nghiệp mình. Trong khi đó, các nhà tâm lý học khuyên bạn chỉ nên sắp xếp 60% thời gian của mình, phần còn lại dành cho những tình huống bất trắc và phát triển bản thân. Suy cho cùng, một người thành công biết cách quản lý thời gian hiệu quả nhất thiết phải để lại một phần thời gian để cải thiện bản thân.
Giải quyết vấn đề theo ý nghĩa
Bạn đã quyết định nhiệm vụ của mình trong ngày chưa? Bước tiếp theo sẽ có sự khác biệt về tầm quan trọng của chúng. Hãy chia nhiệm vụ của bạn thành những việc quan trọng nhất, quan trọng vừa phải và ít quan trọng hơn. Về vấn đề này, bạn sẽ trở nên hiệu quả hơn trong việc sử dụng năng lượng của mình để giải quyết các nhiệm vụ được giao. Bên cạnh mỗi nhiệm vụ, hãy đánh dấu mức độ quan trọng của nó bằng một biểu tượng cụ thể. Tuỳ theo mức độ mà chọn thời điểm giải quyết vấn đề. Những vấn đề quan trọng dành thời gian hiệu quả nhất trong ngày làm việc.
Đừng quên việc đạt được kết quả. Khi lập kế hoạch cho nhiệm vụ tiếp theo, bạn mong đợi một loại kết quả nào đó. Vì vậy, hãy mô tả ngắn gọn những kỳ vọng của bạn và sau đó so sánh chúng với những gì đã xảy ra trong thực tế. Không khớp? Tiến hành phân tích xem điều gì đã ảnh hưởng đến kết quả, lý do nào góp phần dẫn đến kết quả không đạt yêu cầu. Hoặc có thể xảy ra trường hợp kết quả lại tốt hơn mong đợi. Nguyên nhân dẫn đến thành công cũng cần được phân tích, các phương pháp, phương pháp, kỹ thuật để đạt được thành công phải được viết ra.
Vì vậy, bằng cách tuân theo các quy tắc cơ bản đơn giản hàng ngày, bạn có thể học cách sử dụng thời gian một cách hiệu quả và trở thành người thành công.
Video về chủ đề