Tự tổ chức là quá trình sắp xếp các yếu tố do các yếu tố bên trong, không có tác động cụ thể từ bên ngoài. Đây là định nghĩa chung nhất của thuật ngữ này, theo nhiều cách, sẽ phục vụ chúng ta. Rốt cuộc, nó có thể được chuyển sang tự giáo dục, trong đó quá trình giáo dục hoặc các bộ phận riêng lẻ của nó cần có khả năng tổ chức độc lập, dựa trên mục tiêu cá nhân, thời gian sẵn có và đặc điểm cụ thể của tài liệu giáo dục. Đây không phải là một nhiệm vụ riêng biệt mà tất cả những người đặt câu hỏi về tự giáo dục phải đối mặt, mà là một kỹ năng quý giá của một con người hiện đại. Và xa hơn trong bài học này, chúng tôi sẽ mô tả các giai đoạn hình thành và các thành phần của nó; tạo thuật toán của riêng bạn để giúp bạn thực hiện theo kế hoạch đào tạo của mình.
Tự tổ chức: từ kỹ năng đến lối sống
Có nhiều cách giải thích về khái niệm “tự tổ chức”. Thông thường, tự tổ chức đề cập đến khả năng tổ chức bản thân, thời gian, hành động của một người. Nói cách khác, tự tổ chức là khả năng tổ chức các nguồn lực theo ý của chúng ta.
Là một phần của khóa đào tạo và đặc biệt là trong bài học này, chúng ta sẽ nói về kỹ năng tự tổ chức. Trong khi đó, điều này không hoàn toàn đúng, mặc dù để thuận tiện chúng ta sẽ sử dụng định nghĩa này. Tự tổ chức ở một mức độ nào đó là sự hợp nhất của một số kỹ năng. Trong hầu hết các cách giải thích của nó, nó bao gồm, và do đó, có liên quan chặt chẽ đến các kỹ năng như khả năng tổ chức (tất nhiên với tiền tố “chính nó”, - chúng ta không nói về việc tổ chức các sự kiện, mà là về việc phát triển những phẩm chất cần thiết, chẳng hạn như đúng giờ, thiên hướng trật tự và lập kế hoạch, ưu tiên, đúng đắn). Đồng thời, mọi thứ được viết ra sẽ đúng ở mức độ này hay mức độ khác liên quan đến việc tự giáo dục, nhưng bạn cần hiểu rằng việc tự tổ chức phát triển như một lối sống chứ không phải như một yếu tố riêng biệt tạo nên nó.
Trên cơ sở đó, kỹ năng tự tổ chức cần được phát triển một cách toàn diện. Hơn nữa, nó cần phải được duy trì liên tục ở trạng thái hoạt động, một hệ thống kiểm soát và ứng phó với những thay đổi, cả bên trong lẫn bên ngoài. Các nhà tâm lý học và giáo viên, khi xác định quá trình tự tổ chức, xác định các thành phần chức năng sau trong đó: thiết lập mục tiêu, phân tích tình huống, lập kế hoạch, tự kiểm soát, điều chỉnh và điều chỉnh ý chí. Trên thực tế, chúng cũng có thể được coi là những giai đoạn phải hoàn thành để phát triển một kỹ năng. Và sau đó trau dồi nó, tùy chỉnh linh hoạt cho các nhiệm vụ khác nhau trong suốt cuộc đời.
Cần hiểu rằng lý thuyết chỉ cần thiết để có được ý tưởng chung và kiến thức cấu trúc. Dưới đây chúng tôi cũng sẽ mô tả một số khía cạnh thực tế, từ tổng thể của việc tự tổ chức “hàng ngày”, cần thiết cho bất kỳ hoạt động thành công nào (bao gồm cả việc tự giáo dục), trên thực tế được xây dựng.
Các giai đoạn xây dựng hệ thống tự tổ chức
Thiết lập mục tiêu
Thử thách của việc trở nên có tổ chức phải đạt được bằng cách đặt ra những mục tiêu nhỏ và đạt được chúng. Tầm quan trọng của khả năng đặt mục tiêu trong việc tự giáo dục đã được thảo luận trong bài học đầu tiên. Tình huống tương tự ở khía cạnh tự tổ chức - đây là lúc nên bắt đầu công việc theo hướng này. Về cơ bản, bạn cần trả lời hai câu hỏi toàn cầu. Đầu tiên - phải làm gì trước? Vì mọi người sẽ tiếp cận việc tạo ra hệ thống tự tổ chức của riêng mình với kinh nghiệm, kỹ năng và phẩm chất cá nhân khác nhau, nên điểm xuất phát và nhiệm vụ bắt đầu sẽ khác nhau. Thứ hai - kết quả của công việc sẽ là gì?
Phân tích tình hình
Giai đoạn này là một bài kiểm tra, mục đích của nó là xác định tình hình ban đầu và những thách thức mà bạn phải đối mặt. Cần phải nghiên cứu chi tiết để hiểu rõ ràng những điều kiện nào bạn sẽ phải phát triển kỹ năng, điều gì gây khó khăn lớn nhất, những thói quen và phẩm chất cá nhân nào bạn đã có và những phẩm chất nào bạn cần phải cải thiện.
Lập kế hoạch
Giai đoạn tiếp theo là lập kế hoạch hành động của bạn, tạo hướng dẫn hành động từng bước. Hiểu được các điều kiện ban đầu để hành động và sự hiện diện của các mục tiêu phải đạt được sẽ giúp ích cho việc này. Rời xa lý thuyết, điều này có vẻ khó khăn nhưng trên thực tế, hầu hết chúng ta đều có thể dễ dàng xác định những hành động cần thực hiện để bắt đầu thay đổi, trái ngược với tình trạng đã được thiết lập sẵn. Bạn chỉ cần cấu trúc chúng và đưa chúng vào một kế hoạch.
Sự điều chỉnh và điều chỉnh mang tính tự nguyện
Phát triển thói quen
Tự tổ chức là một kỹ năng phức tạp bao gồm sự kết hợp giữa phẩm chất cá nhân và những thói quen nhỏ. Phát triển thói quen là một quá trình có bản chất gần giống nhau, bất kể chúng ta đang nói về việc đọc tài liệu chuyên môn ít nhất 15 phút mỗi ngày hay dọn dẹp căn hộ hàng tuần. Đọc thêm về việc phát triển thói quen trong các bài viết của chúng tôi và.
Người tổ chức và những “người trợ giúp” khác
Nhiều công cụ được thiết kế đặc biệt cho việc này sẽ giúp bạn ngăn nắp hơn và chỉ cần lưu giữ tất cả dữ liệu cần thiết trong đầu, có thể liên quan đến giáo dục hoặc bất kỳ hoạt động nào khác. May mắn thay, trong thời đại công nghệ thông tin của chúng ta không thiếu những thứ đó. Thị trường cung cấp đủ số lượng tùy chọn - từ sổ làm việc và nhật ký tùy chỉnh đến các chương trình và ứng dụng nhỏ dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng. Bảng Kanban, danh sách nhiệm vụ điện tử, lịch trực tuyến - danh sách ngắn các danh mục. Cụ thể hơn trong lĩnh vực tự giáo dục có thể được coi là bảng tính - sổ ghi chép được thiết kế đặc biệt cho nhu cầu của học sinh. Họ được cung cấp để phát triển thành công hơn. Các dịch vụ tương tác tương tác cũng đang phát triển - trong lớp học trực tuyến, bạn có thể “ngồi” tại bàn làm việc, có cơ hội giao tiếp với giáo viên và các bạn cùng lớp. Nhìn chung, giáo dục trực tuyến hiện đang trải qua một thời kỳ bùng nổ thực sự, cung cấp nhiều công cụ không chỉ thú vị mà còn hữu ích để phát triển bản thân.
Những quan niệm sai lầm phổ biến về khả năng tự tổ chức
Cuối cùng, đây là một số quan niệm sai lầm có liên quan đến một kỹ năng hữu ích như khả năng tự tổ chức. Chúng được nêu bật trong cuốn sách “Tự tổ chức theo nguyên tắc” từ trong ra ngoài” - một chuyên gia trong lĩnh vực tổ chức cá nhân và quản lý thời gian.
Khả năng tự tổ chức là một đặc điểm tính cách bẩm sinh. Các cá nhân có tính kỷ luật và tổ chức cao hơn do khả năng tự nhiên của họ. Điều này chỉ đúng ở một mức độ nhỏ. Điều chúng ta thực sự đang nói đến là một kỹ năng có thể phát triển được. Quá trình này dễ dàng hơn đối với một số người, khó khăn hơn đối với những người khác, nhưng bất kỳ ai cũng có thể phát triển nó.
Để trở nên có tổ chức, bạn cần phải làm việc lâu dài và chăm chỉ.. Có một số sự thật ở đây, nhưng trên thực tế nó không đúng. Trải qua quá trình này một lần và rút ra những bài học cần thiết, sau này mọi việc sẽ dễ dàng hơn nhiều. Nó giống như việc dọn dẹp một ngôi nhà đã lâu không được dọn dẹp. Lúc đầu bạn cần phải nỗ lực rất nhiều, nhưng về sau nếu giữ trật tự liên tục thì sẽ không còn khó khăn như lúc đầu nữa.
Tự tổ chức không phải là một quá trình tĩnh; không thể duy trì một trật tự nhất định mọi lúc.. Trật tự được tổ chức trong một môi trường có thể không phù hợp với người khác trong các điều kiện khác. Nhưng điều này không có nghĩa là khả năng tự tổ chức không có tác dụng trong cả hai trường hợp. Rõ ràng, quá trình này cần phải được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của những người khác nhau - nó sẽ khác đối với một nhân viên văn phòng và một bà mẹ có con nhỏ. Nhưng với tư cách là một kỹ năng, khả năng tự tổ chức bao gồm các chi tiết giống hệt nhau trong mọi trường hợp. Nó giống như một bộ lắp ráp dành cho trẻ em - bạn có thể sử dụng nó để xây dựng cả một ngôi nhà và một chiếc ô tô.
Dành thời gian cho việc tự tổ chức là không hiệu quả. Suy cho cùng, tổ chức diễn ra một cách tự nhiên theo thời gian; chỉ cần dần dần “hòa vào dòng chảy” là đủ nên không cần thiết phải học nó. Nhưng về vấn đề này, mọi thứ phức tạp hơn một chút. Nó không chỉ là về trật tự của sự vật hay cách tổ chức không gian hợp lý. Tự tổ chức là một thành phần quan trọng của quản lý thời gian và sẽ mang lại hiệu quả gấp nhiều lần, vì trong tương lai, với sự phát triển của hệ thống cá nhân, nó sẽ có thể giúp tiết kiệm thời gian, sử dụng hợp lý và tăng hiệu quả.
Chúc may mắn làm chủ được kỹ năng!
Bài học này sẽ chỉ giúp đặt nền tảng cho việc hình thành các kỹ năng cơ bản và kỹ năng tự tổ chức mà bạn sẽ cần phải tự mình cải thiện. Bây giờ chúng ta có thể đang đưa ra một ý tưởng không được ưa chuộng, đặc biệt đối với những người tin vào kết quả nhanh chóng, nhưng chúng ta sẽ cần phải làm việc theo hướng này trong suốt cuộc đời mình. Các mẹo từ bài học này có tính chất toàn cầu, mục tiêu của chúng là chỉ ra các vấn đề quan trọng trong quá trình phát triển khả năng tự tổ chức (cũng như các vấn đề có thể xảy ra và cách giải quyết chúng), không chỉ liên quan chặt chẽ đến khả năng học hỏi mà còn liên quan chặt chẽ đến cũng như bất kỳ hoạt động nào khác của con người (làm việc, giải trí). Trong lĩnh vực mà chúng tôi quan tâm, cần chú ý chính đến những khía cạnh mà việc học trực tiếp phụ thuộc vào. Nhiệm vụ xác định chúng hoàn toàn là của cá nhân, nhưng rất có thể, để tự học thành công, bạn sẽ không cần phải rèn luyện riêng kỹ năng tự tổ chức. Công việc toàn diện sẽ gợi ý những hướng đi cần thiết mà chúng tôi hy vọng bạn sẽ có thể định hướng được nhờ những bài học này.
Kiểm tra kiến thức của bạn
Nếu bạn muốn kiểm tra kiến thức của mình về chủ đề của bài học này, bạn có thể làm một bài kiểm tra ngắn bao gồm một số câu hỏi. Với mỗi câu hỏi, chỉ có 1 phương án đúng. Sau khi bạn chọn một trong các tùy chọn, hệ thống sẽ tự động chuyển sang câu hỏi tiếp theo. Điểm bạn nhận được bị ảnh hưởng bởi tính chính xác của câu trả lời và thời gian hoàn thành. Xin lưu ý rằng các câu hỏi mỗi lần đều khác nhau và các lựa chọn đều khác nhau.
Sự phát triển cá nhân và sự tự tổ chức là hai đường thẳng song song không thể tồn tại mà không có đường kia. Chúng liên kết với nhau và đẩy nhau để tiếp tục chuyển động. Mọi người thường tưởng tượng sự phát triển cá nhân giống như việc leo lên một ngọn núi cao, vì vậy vận động là một thuộc tính không thể thiếu của sự tiến bộ.
Để phân bổ lực lượng của bạn một cách chính xác và không lãng phí thời gian vào “rác rưởi” xung quanh và khiến bạn mất tập trung khỏi mục tiêu, hãy sử dụng phương pháp quản lý thời gian hoặc quản lý thời gian hiệu quả. Trong bài viết này, bạn sẽ học được rất nhiều điều thú vị về thời gian và khả năng tự tổ chức. Điều này sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu của mình và phát triển nhiều đặc điểm và thói quen hữu ích.
Điều quan trọng là phải biết! Thị lực giảm dẫn đến mù lòa!
Để điều chỉnh và phục hồi thị lực mà không cần phẫu thuật, độc giả của chúng tôi sử dụng phương pháp ngày càng phổ biến TỐI ƯU CỦA ISRAELI
- sản phẩm tốt nhất, hiện chỉ có 99 rúp!
Sau khi xem xét cẩn thận nó, chúng tôi quyết định cung cấp cho bạn sự chú ý...
Nếu bạn không có 24 giờ trong ngày để hoàn thành mọi việc mà không cảm thấy kiệt sức và choáng ngợp, thì có thể bạn chưa bao giờ nghe nói đến quản lý thời gian hoặc bạn đã nghe nói về nó nhưng chưa thử áp dụng nó vào thực tế. Ngoài ra còn có lựa chọn thứ ba: bạn thực lòng đã cố gắng hạn chế thời gian của mình nhưng vô ích. Trong cả ba trường hợp, tài liệu này sẽ có lợi cho bạn.
Quản lý thời gian là gì?
Quản lý thời gian là khoa học về quản lý thời gian, cho bạn biết cách quản lý mọi thứ ở nơi làm việc, ở nhà và trong cuộc sống cá nhân. Có rất nhiều công trình dành cho vấn đề cấp bách này đối với hầu hết mọi người. Về cơ bản, có một số quy tắc chung.
Quy tắc số 1: Lập kế hoạch
Trước hết, bạn nên học cách quản lý thời gian của mình hợp lý sao cho đủ cho tất cả các lĩnh vực quan trọng, đó là lập kế hoạch. không chỉ trong đầu tôi mà còn trên giấy. Thật tuyệt vời khi có một cuốn nhật ký cho những mục đích như vậy. Vâng, vâng, đây là một sự thật ai cũng biết, nhưng vì một lý do nào đó mà không phải ai cũng áp dụng được. Nhiều cuốn sách về quản lý thời gian khuyên bạn nên lập kế hoạch từ tối hôm trước để sau khi suy nghĩ kỹ về ngày mai, bạn có thể nêu ra tất cả các vấn đề cần giải quyết.
Ngoài ra, bạn có thể tách những vấn đề thực sự quan trọng và khẩn cấp khỏi những vấn đề ít quan trọng hơn và thực hiện lại việc này bằng văn bản. Một công cụ như Ma trận Eisenhower sẽ giúp giải quyết vấn đề này. Ý nghĩa của nó là mỗi trường hợp được lên kế hoạch phải được phân thành một trong bốn nhóm:
1. Quan trọng và cấp bách
2. Quan trọng và không khẩn cấp
3. Khẩn cấp nhưng không quan trọng
4. Không khẩn cấp hoặc quan trọng
Vì vậy, sau khi phân chia tất cả các nhiệm vụ thành các nhóm, chúng ta thấy được việc gì cần phải làm trước (nhóm số 1). Những tình huống khẩn cấp này phải được giữ ở mức tối thiểu. Làm sao? Chà, ít nhất đừng trì hoãn vấn đề của nhóm thứ hai.
Ví dụ, việc khám phòng ngừa tại nha sĩ đã nằm trong danh sách những việc quan trọng nhưng không cấp bách của bạn từ lâu. Nhưng vì lý do nào đó (sự lười biếng của mẹ, nỗi sợ hãi bệnh lý trước tiếng ồn ào của dụng cụ khoan, v.v.), chuyến thăm của bạn liên tục bị hoãn lại. Và rồi đột nhiên, răng tôi đau nhức.
Đến nỗi việc đi khám bác sĩ trở thành một vấn đề quan trọng và cấp bách. Kết quả là tâm trạng hư hỏng, đau răng và kế hoạch bị phá vỡ. Đừng bỏ qua những điều thuộc nhóm thứ hai để bảo vệ bản thân khỏi những căng thẳng không cần thiết.
Nhóm số 3 là việc cần cấp bách nhưng nếu không làm được thì thế giới sẽ không sụp đổ. Ví dụ: cuộc gọi từ bạn bè/bạn gái. Bạn cần trả lời ngay bây giờ, nhưng bạn có thể gọi lại sau.
Những việc cần làm khi nhàn rỗi và tại sao chúng lại cần thiết
Và nhóm cuối cùng bao gồm những hoạt động nhìn chung không có lợi: trò chơi trên máy tính, đi chơi trên mạng xã hội và những thứ tương tự. Tuy rằng những thứ như vậy đều vô dụng, nhưng thành thật mà nói, đôi khi bạn muốn nhàn rỗi.
Nhưng đừng để những hoạt động đó kéo bạn xuống vực sâu của sự lười biếng! Để làm điều này, bạn có thể đặt giới hạn thời gian: sau 20 phút, tôi rời VKontakte và bắt đầu chuẩn bị cho kỳ thi (phát triển dự án, giặt quần áo, đóng đinh - bất cứ điều gì). Và tất nhiên, hãy giữ lời hứa với chính mình một cách vô điều kiện. Nếu không, như họ nói, sẽ không có may mắn.
Cách tiếp cận này sẽ giúp bạn tìm ra điều gì cần giải quyết trước và điều gì có thể chờ đợi. Lập kế hoạch cho ngày của bạn không chỉ hữu ích mà còn thú vị: vào buổi tối, bạn có thể thấy rõ rằng ngày của bạn đã có kết quả (hoặc ngược lại, điều này sẽ giúp bạn rút ra kết luận đúng đắn).
Nếu bạn không có cảm hứng để tạo một bảng tính, bạn có thể thực hiện bằng một danh sách việc cần làm đơn giản. Tuy nhiên, cần làm nổi bật (ví dụ: bằng dấu chấm than) những nhiệm vụ quan trọng nhất để không bị phân tán sang những nhiệm vụ khác nhỏ hơn và vô dụng.
Quy tắc số 2: Ngày mai đã đến rồi
Ngay buổi tối hôm đó, khi kế hoạch đã được vạch ra, bạn có thể bắt đầu thực hiện nó. Điều này đặc biệt phù hợp với những người thường muốn làm được nhiều việc trong 24 giờ tới. Bạn có thể đảm nhận những công việc dễ dàng nhất và cần ít thời gian hơn. Sắp xếp các giấy tờ quan trọng, dọn dẹp kệ quần áo hoặc gọi điện thoại - có thể không mất quá một phần tư giờ, nhưng ngày hôm sau sẽ không quá bận rộn. Chính những điều nhỏ nhặt này đã ngăn cản bạn hoàn thành mọi việc bạn đã lên kế hoạch đúng thời hạn.
Quy tắc số 3: Thời gian làm việc, thời gian vui chơi
Hầu hết những người làm việc năm ngày một tuần đều quen với việc trì hoãn mọi việc gia đình và cá nhân cho đến cuối tuần. Nghe nói, tôi đi làm về, mệt quá, phải làm việc khác... Không, tôi phải đợi đến thứ Bảy. Và cuối tuần bạn vẫn muốn được thư giãn, làm những gì mình yêu thích và gặp gỡ những người thân yêu. Cuối cùng thì mọi việc cũng đã xong, nhưng vào thứ Hai, chúng ta thậm chí còn cảm thấy tồi tệ hơn thứ Sáu trước đó; hoặc kỳ nghỉ đã thành công nhưng hầu hết các vấn đề vẫn chưa được giải quyết.
Sẽ thật tuyệt nếu điều này thỉnh thoảng xảy ra, nếu không thì đối với một số người, điều đó là bình thường. Do đó mà có tất cả sự chán nản, cảm giác cuộc sống không trọn vẹn, ấn tượng rằng cuộc sống chỉ bao gồm việc giải quyết những vấn đề tích lũy. Vì vậy, hãy vứt bỏ sự lười biếng buổi tối! Về nguyên tắc, bản chất cũng giống như điểm 2: trong tuần, chúng ta viết ra những việc cần làm vào cuối tuần hoặc lập ma trận trong tuần và khi danh sách ngày càng dài ra, chúng ta bắt đầu làm những việc nhiều nhất. những việc cơ bản vào buổi tối các ngày trong tuần. Bạn sẽ thấy những ngày cuối tuần của mình sẽ trở nên tự do hơn, bạn sẽ có thời gian dành cho gia đình, giải trí và sở thích.
Quy tắc số 4: Vì chính mình
Đảm bảo phân bổ lượng thời gian cần thiết cho sở thích cá nhân. Chỉ cần đừng quên sự phân bổ hợp lý thời gian, nguồn cảm xúc và năng lượng của bạn: xen kẽ khó khăn với dễ dàng hơn, không đặc biệt dễ chịu với những gì mang lại niềm vui. Điều chính là một khoảng thời gian được giới hạn rõ ràng được phân bổ cho việc nghỉ ngơi (ví dụ: đọc sách - một giờ), hoặc nếu khó dự đoán trước thì sẽ mất bao lâu, chẳng hạn như một cuộc gặp gỡ với bạn bè. , thì chúng ta chỉ cần để việc triển khai mục này cho đến thời điểm mọi thứ còn lại sẽ được đánh dấu bằng dấu tích đậm (hoặc được khoanh tròn). Nếu không, bạn sẽ rất muốn kéo dài thời gian “thư giãn” của mình cho đến đêm, biện minh cho bản thân bằng suy nghĩ rằng bạn cũng cần phải nghỉ ngơi.
Chà, nói chung, mọi thứ đều rất rõ ràng: lập kế hoạch, đặt ưu tiên, đừng quên nghỉ ngơi và thế là xong, việc quản lý thời gian đã thành thạo! và việc tự tổ chức công việc cũng như thời gian rảnh rỗi sẽ mang đến cho bạn một luồng gió mới và giải phóng bạn khỏi gánh nặng thường trực của những vấn đề nhỏ nhặt. Tuy nhiên, nhiều người dù cố gắng đến đâu vẫn tiếp tục sống theo nguyên tắc “Tôi không có thời gian để làm gì cả”. Có chuyện gì vậy?
Loại tính cách: phát triển cá nhân và tự tổ chức
Nhưng thực tế là khi lựa chọn phương pháp tổ chức thời gian, bạn cần tính đến kiểu tính cách của mình. Trong xã hội học, có sự phân chia con người thành hai loại chính: hợp lý và phi lý. Những người lý trí được phân biệt bởi sự ổn định về mặt cảm xúc và khả năng dự đoán. Họ có thể quản lý tình trạng của họ.
Họ được đặc trưng bởi sự điềm tĩnh, nhất quán và suy nghĩ rõ ràng. Ngược lại, những người phi lý trí có đặc điểm là tâm trạng thay đổi thường xuyên mà không có lý do rõ ràng và việc họ kiểm soát trạng thái cảm xúc của mình là một vấn đề. Họ, không giống như những người phản đối - những người theo chủ nghĩa duy lý, có xu hướng thay đổi sở thích và nghề nghiệp của họ. Họ cần phải thay đổi nghề nghiệp, nếu không họ sẽ cảm thấy nhàm chán và năng suất làm việc sẽ giảm sút đáng kể.
Những người này coi việc quản lý thời gian cổ điển như một khuôn khổ hạn chế sự tự do. Nếu tất cả các phương pháp được mô tả ở trên đều phù hợp với những người có lý trí, thì những người phi lý cần phải nỗ lực rất nhiều để tìm ra chìa khóa cho chính mình. Vì vậy, trước tiên bạn cần phải quyết định xem bạn thuộc loại nào.
Dấu hiệu của một loại hợp lý:
- Hiệu suất của bạn gần như độc lập với tâm trạng của bạn;
- Bạn có thể dễ dàng chịu đựng công việc đơn điệu;
- Bạn có thích đặt mọi thứ lên kệ không;
- Bạn thích lập kế hoạch rõ ràng và rất khó chịu nếu phải thay đổi vì lý do bên ngoài;
- Bạn cảm thấy thoải mái hơn khi mọi thứ ở đúng vị trí của nó;
- Bạn thường khó thư giãn;
- Chuyển động của bạn không được trơn tru.
Dấu hiệu của một loại không hợp lý:
- Hiệu suất của bạn phụ thuộc rất lớn vào tâm trạng của bạn. Để hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ nào, bạn cần nắm bắt được tâm trạng phù hợp;
- Bạn muốn làm nhiều việc cùng một lúc;
- Bạn không sợ những tình huống không lường trước được;
- Sự đơn điệu và thói quen làm bạn chán nản;
- Khi kể chuyện, bạn thường mất mạch lý luận, bị phân tán bởi các liên tưởng;
- Cử chỉ nhiều;
- Chuyển động của bạn thiếu sắc nét.
Quản lý thời gian trong cuộc sống của những người phi lý
Bạn đã quyết định? Tuyệt vời! Nếu bạn là người theo chủ nghĩa duy lý tuần tự thì việc lập kế hoạch rõ ràng là điểm mạnh của bạn. Nếu bạn làm theo các mẹo quản lý thời gian tiêu chuẩn, rất có thể bạn sẽ thành công.
Ngược lại, nếu bạn là người sáng tạo phi lý, thì bạn cần một cách tiếp cận đặc biệt để tự tổ chức. Ví dụ: không lập danh sách việc cần làm trong ngày - rất có thể bạn sẽ không hoàn thành tất cả các mục và điều này dẫn đến việc tự gắn cờ. Sẽ là tối ưu nếu bạn lập kế hoạch cho tương lai gần mà không giới hạn bản thân trong những ranh giới rõ ràng.
Đánh dấu những việc cần giải quyết theo thời hạn cụ thể là khẩn cấp và cho biết ngày cần hoàn thành. Bằng cách này, bạn sẽ có thể chọn từ danh sách những gì trái tim bạn hướng tới ngay lúc này, nhưng đồng thời, mọi thứ sẽ trong tầm kiểm soát và sẽ tránh được những tình huống khẩn cấp.
Nếu bạn gặp khó khăn khi bắt đầu một nhiệm vụ cần làm nhưng lại không thực sự muốn làm, thì bạn có thể xác định khoảng thời gian rõ ràng để thực hiện nhiệm vụ này. Ví dụ, bạn cần chuẩn bị một số loại báo cáo. Hãy tự hứa với bản thân rằng trong đúng một tiếng rưỡi nữa, bạn sẽ bắt đầu một hoạt động thú vị hơn và bây giờ hoàn toàn đắm mình vào việc viết báo cáo. Có lẽ phương pháp này sẽ giúp bạn có tâm trạng làm việc. Nhưng tốt hơn hết là không nên sử dụng phương pháp này nếu báo cáo đến hạn vào ngày mai.
Sự phát triển cá nhân và khả năng tự tổ chức, đòi hỏi kỷ luật và kiểm soát cảm xúc tốt hơn, là cần thiết cho cả hai loại người. Cả hai loại phi lý và lý trí đều phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố con người, vì vậy quản lý thời gian sẽ giúp hạn chế một số thói quen xấu và trở thành đồng minh tốt trong cuộc chiến chống lại sự lười biếng. 
Phần kết luận
Trong mọi trường hợp, hãy nhớ rằng có thể (và thậm chí rất có thể, vì không có loại hoàn toàn thuần túy) bạn có những đặc điểm vừa hợp lý vừa phi lý, có nghĩa là bạn có thể kết hợp các cách tiếp cận để tổ chức thời gian. Chưa hết, mỗi người là một cá tính đặc biệt, độc nhất, do đó, điều gì tốt nhất cho bạn để đạt được hiệu quả cao nhất chỉ có thể tìm ra được bằng cách thử và sai. Điều này có nghĩa là hãy thử nghiệm, thay đổi cách tiếp cận, đừng quên phân tích kết quả và cải thiện cuộc sống của bạn!
Lập kế hoạch cá nhân là chìa khóa thành công trong bất kỳ công việc kinh doanh nào và có lẽ là trong cả cuộc sống. Nó bắt đầu bằng việc lập kế hoạch cho một ngày, một tuần, một tháng, một năm và kết thúc bằng việc lập kế hoạch cho cả cuộc đời bạn.
Kế hoạch cuộc đời không nhất thiết phải được xác định rõ ràng. Đơn giản là nó phải chứa ít nhất 101 mục tiêu về những gì bạn muốn đạt được trong cuộc sống trước thời điểm bạn qua đời. Và tất cả các mục tiêu phải có chi tiết sống động (ở đâu, khi nào, bao nhiêu, màu gì, kiểu dáng, kích thước, v.v.).
Vấn đề là những mục tiêu này phải trở thành động lực sống. Và nhìn vào chúng, tôi muốn thực hiện những bước nhỏ nhưng quan trọng mỗi ngày để đạt được những mục tiêu này. Nhân tiện, một trong những lựa chọn để mô tả mục tiêu có thể là bảng tầm nhìn. Tất nhiên, sẽ tốt hơn nếu đó là toàn bộ cuốn sách về các bàn thắng.
Vì vậy, có hai tùy chọn mà bạn có thể sử dụng:
Lựa chọn đầu tiên chỉ đơn giản là viết vào sổ hoặc nhật ký danh sách các công việc cần hoàn thành trong ngày.
Khi bạn hoàn thành nó, một dấu kiểm chiến thắng sẽ được đặt bên cạnh mỗi nhiệm vụ đã lên kế hoạch và lý tưởng nhất là gần đến giờ đi ngủ, một cột dấu kiểm chẵn sẽ hình thành đối diện với danh sách việc cần làm.
Nhưng đây chỉ là lý tưởng, vì danh sách việc cần làm không bao gồm các trường hợp và tình huống phát sinh đột ngột làm mất thời gian quý báu để giải quyết các nhiệm vụ đã lên kế hoạch.
Tùy chọn thứ hai tương tự như tùy chọn đầu tiên, chỉ trong trường hợp này, việc hoàn thành mỗi nhiệm vụ bị giới hạn bởi một khung thời gian và trong suốt cả ngày, một số khoảng thời gian (bộ đệm) được đưa vào danh sách việc cần làm để giải quyết vấn đề thứ yếu và khẩn cấp. các nhiệm vụ phát sinh.
Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch thời gian của bạn
1. Lên kế hoạch từ đêm hôm trước
Tại sao việc lên kế hoạch cho công việc của bạn vào buổi tối trước ngày hôm sau lại quan trọng đến vậy? Để có được ít nhất 1 giờ làm việc hiệu quả. Đầu tiên, bạn sẽ sắp xếp thời gian tăng của mình. Thứ hai, bạn sẽ sắp xếp từng giờ rảnh rỗi cho ngày hôm sau. Một người bình thường chưa lên kế hoạch cho ngày của mình sẽ làm gì khi có thời gian rảnh? Trong vòng 1-5 phút, hoặc thậm chí lâu hơn, anh ấy sẽ quyết định phải làm gì. Bạn có nghĩ rằng trong vòng 1-5 phút, bạn có thể đánh giá đầy đủ các ưu tiên của mình, sắp xếp các mục tiêu, sắp xếp bản đồ tất cả các hoạt động của mình và thực hiện tất cả những điều này trong đầu không? Lúc đầu, việc này mất tới 1 giờ. Vì vậy, kết quả là một người quyết định làm những việc không quá quan trọng. Anh ấy cho rằng những vấn đề này thực sự quan trọng nhưng lại cấp bách và sẽ ít ảnh hưởng đến tương lai của anh ấy.
Mỗi phút dành cho việc lập kế hoạch cho một hoạt động sẽ tiết kiệm được 10 phút thực hiện, nghĩa là mang lại 1000% lợi nhuận cho năng lượng tinh thần, cảm xúc và thể chất đã đầu tư.
Phải mất 10-12 phút để sắp xếp công việc cho ngày hôm sau. Khoản đầu tư nhỏ 10-12 phút này sẽ giúp bạn tiết kiệm 100-120 phút thực hiện, giúp bạn có thêm hai giờ thời gian làm việc hiệu quả mỗi ngày, nghĩa là năng suất hàng ngày của bạn tăng 25% kể từ ngày bạn bắt đầu lập kế hoạch cho công việc của mình trước ngày. Con số này lên tới 2000-2400 phút mỗi tháng, tức là 4-5 ngày làm việc trọn vẹn!!!
2. Lập kế hoạch hoạt động đặt ra các ưu tiên.
Ưu tiên giúp bạn hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng nhất trước tiên. Họ không cho phép bạn làm những việc kém quan trọng hơn cho đến khi bạn làm được những việc quan trọng nhất. Chúng ta thường dành thời gian cho những gì chúng ta thích hơn là những gì chúng ta cần làm. Và kết quả là chúng ta không đạt được mục tiêu của mình. Danh sách ưu tiên giúp bạn sắp xếp thời gian để có thể đạt được mục tiêu của mình.
3. Và quan trọng nhất: quá trình lập kế hoạch làm việc lập trình cho tâm trí chúng ta.
Bạn có nhận thấy rằng khi bạn hình thành rõ ràng mong muốn của mình, chúng sẽ trở thành hiện thực? Vì vậy, quá trình lập kế hoạch giúp chúng ta hiểu rõ bản thân mình muốn gì và đang phấn đấu vì điều gì. Điều này dẫn đến việc Vũ trụ hiện thực hóa mong muốn của chúng ta nhanh hơn.
Điều tuyệt vời nhất của phương pháp lập kế hoạch này là một số mục trong danh sách chắc chắn sẽ được lặp lại nhiều lần, ngày này qua ngày khác cho đến khi cuối cùng chúng biến mất khỏi danh sách đó. Nói cách khác, đôi khi chúng ta nghĩ rằng chúng ta cần phải làm điều gì đó trong khi trên thực tế, chúng ta có thể làm mà không cần làm điều đó. Đây là những mục có mức độ ưu tiên thấp - và theo thời gian chúng sẽ tự biến mất khỏi danh sách.
Vậy bạn nên làm gì?
Mỗi tối, hãy lập danh sách tất cả những việc bạn cần làm vào ngày hôm sau, theo thứ tự bạn sẽ thực hiện chúng. Ngày hôm sau, hãy bắt đầu làm nhiệm vụ số 1 và làm cho đến khi hoàn thành. Trước khi bạn hoàn thành nó, đừng chuyển sang nhiệm vụ số 2. Làm điều này với toàn bộ danh sách, nhưng không chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo mà không hoàn thành nhiệm vụ trước đó. Bạn chỉ được phép gián đoạn vụ án trong một trường hợp: nếu bạn bị ngăn cản hoàn thành vụ án bởi những hoàn cảnh nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn. Trong trường hợp này, hãy làm bất cứ điều gì cần thiết để giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ này. Hãy cố gắng hết sức để hoàn thành nhiệm vụ còn dang dở - và sau đó chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo.
PHƯƠNG PHÁP QUY HOẠCH
1. Lập kế hoạch cho người mới bắt đầu
Để lập kế hoạch đơn giản nhất, tất cả những gì bạn cần là một mảnh giấy và một cây bút. Viết ra giấy mục tiêu của bạn cho ngày hôm sau. Và khi bạn tiến bộ, hãy gạch bỏ những nhiệm vụ đã hoàn thành. Phương pháp này rất đơn giản và khá hiệu quả. Phương pháp này cho phép bạn xem và lên kế hoạch cho cuộc sống của mình chỉ trước 1 ngày, đây đã là một điểm cộng lớn vì 80% mọi người thậm chí không làm điều này.
2. Cải thiện quy hoạch
Để cải thiện quy hoạch chúng ta cần
1. Nhật ký
2. Nhật ký
3. Lịch quy hoạch
Vì vậy, chúng ta hãy nhìn vào những điểm này.
Nhật ký là nơi thu thập tất cả những thông tin tốt đẹp và những suy nghĩ sáng suốt mà bạn gặp được trên đường đời. Hầu hết mọi người đều có thể bày tỏ những ý tưởng hay. Một ý tưởng tuyệt vời có thể đến với bạn vào nhiều thời điểm khác nhau, vì vậy hãy chuẩn bị sẵn sàng và ĐỪNG ĐỂ Ý TƯỞNG TỐT BỎ LỠ BẠN. Một ý tưởng tuyệt vời có thể thay đổi cuộc đời bạn - nếu bạn nắm bắt được nó. Luôn mang theo một cuốn nhật ký bên mình, dù bạn ở đâu.
Nhật ký là nhật ký để ghi lại các cuộc họp và kế hoạch mỗi ngày của bạn. Công cụ lập kế hoạch của bạn cũng có thể được sử dụng làm nơi ghi lại những điểm nổi bật trong ngày hoặc tuần của bạn. Có đủ không gian để ghi lại những suy nghĩ quan trọng thoáng qua và ghi chú những điều khác. Hãy coi đó là nơi trung tâm để bạn rút ra và xử lý tất cả thông tin trong ngày. Mỗi buổi tối, bạn phải lập kế hoạch cho ngày hôm sau: lập danh sách những việc bạn phải làm vào ngày mai. Quy tắc rất đơn giản: KHÔNG BẮT ĐẦU NGÀY TIẾP THEO CHO ĐẾN KHI BẠN HOÀN THÀNH KẾ HOẠCH. Đây là một phần vô giá trong chiến lược cuộc sống của bạn trên con đường đạt được hạnh phúc và giàu có. Nếu bạn không lên kế hoạch cho ngày của mình vào buổi tối thì hãy cân nhắc rằng, cùng lắm thì bạn sẽ mất ngay 2 giờ thời gian. Trong trường hợp xấu nhất, cả ngày sẽ bị mất hoàn toàn. Một người không nhìn thấy những ưu tiên và làm những việc không quan trọng. Vào cuối ngày, hóa ra bạn dường như đã làm việc gì đó cả ngày mà vẫn chưa hoàn thành được việc gì.
Tóm tắt việc sử dụng một kế hoạch
1. Sắp xếp cuộc sống của bạn bằng cách lập danh sách chi tiết mọi việc bạn phải làm vào ngày mai.
2. Phân tích danh sách của bạn một cách cẩn thận và đặt mức độ ưu tiên rõ ràng cho từng mục trước khi bạn hành động.
3. Hãy rèn luyện bản thân chỉ làm những việc quan trọng nhất. Làm chúng một cách nhanh chóng và tốt. Nếu bạn phát triển thói quen lập kế hoạch và ưu tiên, năng suất của bạn sẽ tăng lên đáng kể, điều này sẽ có lợi cho sự nghiệp của bạn.
Lịch lập kế hoạch là gì và tại sao cần thiết?
Lịch lập kế hoạch được sử dụng để lập kế hoạch cho các mục tiêu và lập kế hoạch cho nhiều ngày tiếp theo. Khi bạn đã thành thạo nghệ thuật lập kế hoạch cho ngày của mình, bạn đã sẵn sàng chuyển sang lập kế hoạch cho tuần của mình. Quy tắc là: KHÔNG BẮT ĐẦU TUẦN TIẾP THEO CHO ĐẾN KHI BẠN HOÀN THÀNH KẾ HOẠCH.
Sau đó, bạn sẽ học cách phối hợp các mục tiêu hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng với các mục tiêu ba tháng, sáu tháng và hàng năm của mình. Tôi hoàn toàn đồng ý với bạn, quá trình lập kế hoạch rất căng thẳng và mất một ít thời gian, nhưng tôi đảm bảo với bạn rằng bằng cách lập kế hoạch cho cuộc đời mình, bạn sẽ đạt được nhiều hơn thế. Mọi hành động của bạn sẽ hiệu quả và ý nghĩa hơn rất nhiều. Họ sẽ có được sự rõ ràng phi thường. Bạn sẽ được yêu cầu thể hiện kỷ luật tuyệt vời. Nhưng nếu bạn làm được điều này thì bạn có thể được gọi là người làm chủ thời gian của mình. Chính hành động lập kế hoạch sẽ giúp bạn suy nghĩ rõ ràng và chính xác về hành động của mình. Bạn càng suy nghĩ về điều gì đó và lên kế hoạch cho hành động của mình thì bạn càng đạt được mục tiêu nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Lập kế hoạch thời gian thường xuyên sẽ cho phép bạn dành nhiều thời gian hơn cho các hoạt động mang lại giá trị cao nhất. Điều này sẽ làm cho bạn hiệu quả hơn trong bất cứ điều gì bạn làm.
Ưu điểm của lịch lập kế hoạch là bạn có thể lên kế hoạch cho tầm nhìn toàn diện về cuộc đời mình bằng cách tạo và ghi lại danh sách các mục tiêu của mình trên lịch trước 5, 10, 20 năm.
Trân trọng, Nhà phân tích trẻ
Xin chào các bạn thân mến! Những ngày nghỉ Tết đã kết thúc, mong các bạn đã có thời gian nghỉ ngơi thật tốt và lấy lại sức. Sau một thời gian dài nghỉ ngơi, đôi khi khá khó để quay trở lại với công việc và buộc bản thân phải làm việc hiệu quả. Phần lớn, điều này liên quan đến vấn đề tự tổ chức. Chắc hẳn không ai nghi ngờ rằng khả năng tự tổ chức và ép mình làm việc là một kỹ năng vô cùng hữu ích. Nếu bạn cho rằng việc nắm vững môn khoa học này là vô cùng khó khăn thì hãy tiếp tục đọc, tôi sẽ cố gắng xua tan những lầm tưởng này.
Vậy hãy bắt đầu!
1. Ưu tiên
Ưu tiên là điều bạn nên làm hàng ngày. Cách tốt nhất để tổ chức ngày làm việc của bạn là sắp xếp các công việc theo thứ tự quan trọng. Xem một bộ phim chắc chắn là một ý tưởng hay, nhưng bạn nên đặt nó ở cuối danh sách việc cần làm của mình (trừ khi bạn là nhà phê bình phim hoặc có sự nghiệp trong lĩnh vực điện ảnh) và tập trung vào những điều quan trọng đối với bạn. công việc, sức khỏe hoặc các mối quan hệ.
2. Lên kế hoạch trước càng nhiều việc càng tốt.
Tiếp theo, bạn cần học cách lập kế hoạch. Nghĩa là, nếu bạn có một cuộc họp tại một địa điểm nhất định và vào một thời điểm đã thỏa thuận trước, hãy lên kế hoạch cho những hoạt động còn lại của bạn “xung quanh” cuộc họp chính này. Bằng cách này, bạn có thể sử dụng thời gian của mình hiệu quả hơn thay vì phải vội vã chạy từ nơi này sang nơi khác của thành phố và lãng phí nó.
3. Đảm bảo mọi thứ đều ở đúng vị trí của nó
Biết được những đồ vật cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ ở đâu sẽ giúp bạn tránh lãng phí thời gian tìm kiếm chúng. Có lẽ bạn đã nhận thấy từ kinh nghiệm của chính mình rằng chìa khóa của bạn bị mất khi bạn vội vã ra khỏi nhà và một mảnh giấy bị giấu dưới đống đồ đạc khác ngay khi bạn cần nhanh chóng ghi chú. Điều này có thể khiến bạn rơi vào trạng thái căng thẳng và khiến bạn mất nhịp độ làm việc thông thường. Sắp xếp những thứ bạn cần trong khi làm việc (và đừng quên cất chúng lại sau khi sử dụng). Điều này sẽ giúp bạn tiến bộ hơn.
4. Đừng ngại ủy quyền
Việc giao nhiệm vụ dẫn đến hiệu quả cao hơn trong quá trình làm việc, nhưng nhiệm vụ không nên chỉ được “đẩy” mà nên dành thêm vài phút để phân định rõ ràng nhiệm vụ cho người thực hiện. Nếu không, sau khi lãng phí một vài phút, bạn có nguy cơ phải mất vài giờ để khắc phục tình hình.
5. Lập danh sách
Những nhãn dán nhiều màu và một cuốn sổ ghi chú sẽ trở thành những người bạn tốt nhất và trợ giúp của bạn trong việc nâng cao khả năng tự tổ chức. Những chiếc lá rực rỡ treo khắp nơi sẽ nhắc nhở bạn về những việc cần phải hoàn thành và thứ tự quan trọng của chúng. Bạn không nên chỉ dựa vào trí nhớ của mình; thỉnh thoảng bạn cần xem qua danh sách và gạch bỏ những nhiệm vụ đã hoàn thành. Bằng cách này, một ví dụ rõ ràng về sự tiến bộ trong kinh doanh sẽ giúp bạn nâng cao tinh thần và cảm xúc, giúp bạn hoàn thành phần còn lại của nhiệm vụ đã lên kế hoạch với cùng tốc độ hiệu quả.
6. Bám sát lịch trình
Việc có một lịch trình sẽ buộc bạn phải hoàn thành nhiệm vụ của mình đúng thời hạn và kết quả là đạt được nhiều “kỳ công” hơn. Vấn đề duy nhất là ước tính đầy đủ thời gian cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể. Thời gian không phù hợp sẽ đẩy bạn vào những thời hạn chặt chẽ, dẫn đến mức độ căng thẳng gia tăng, mắc nhiều lỗi hơn và năng suất thấp hơn. Hãy dành cho mình một chút thời gian khi lập kế hoạch cho ngày của bạn. Nếu bạn nghĩ rằng một nhiệm vụ sẽ khiến bạn mất 10 phút, hãy lên lịch 15 phút và khi bạn thấy rằng mình đang vượt tiến độ, điều đó sẽ giúp bạn duy trì động lực cao và thậm chí bạn sẽ có thể làm được nhiều hơn những gì bạn mong đợi và dự định.
7. Có kỷ luật
Cuối cùng, bạn phải có kỷ luật, nếu không bạn sẽ phá hỏng mọi công việc nhằm trở nên tự tổ chức hơn. Bạn có một cái gì đó để tập trung vào. Vì vậy, hãy loại bỏ tất cả những tác nhân kích thích và quyến rũ bên ngoài, nếu không bạn sẽ làm phức tạp thêm cuộc sống của mình. Hãy chắc chắn rằng những người xung quanh bạn biết khi nào nên để bạn một mình và nếu ai đó muốn uống cà phê trong công ty của bạn, chỉ cần nhắc họ rằng quán cà phê yêu thích của bạn vẫn sẽ ở đó vào ngày mai. Nói suông không phải là lý do để bạn bỏ qua trách nhiệm của mình.
Đó là tất cả! Tôi chúc bạn hòa nhập vào nhịp độ làm việc của mình càng nhanh càng tốt!
P. S.: Làm thế nào để bạn có được nhịp độ làm việc bình thường? Hãy chia sẻ phương pháp của bạn bên dưới phần bình luận cho bài viết này.