Hayatımız boyunca çarktaki sincaplar gibi dönüyoruz, yorulmadan çalıştığımızı sanıyoruz. Ama sonunda kendimizi gerçekten mutlu hissetmiyoruz, çok yoruluyoruz ve ayaklarımızdan düşüyoruz. Bunun yanı sıra her şeyi gerçekten halletmek istiyorum: ailemle birlikte olmak ve başarılı olmak karmaşık proje işte, yeni satın alınan bir kitabı okuyun ve yurt dışına çıkın. Yapılması ve son teslim tarihine uyulması gereken çok şey olduğu için her şey nasıl yönetilir? Kendi gününüzü nasıl organize edebilir ve sonuçlarınızın tadını nasıl çıkarabilirsiniz? Bu ipuçlarının mükemmel yaşam tüyoları ve örnekleri olmasına izin verin, böylece gelecekte yalnızca planlanan her şeye ayak uydurmakla kalmayıp aynı zamanda planı aşabilirsiniz.
İlk adım planlamadır
Her şeye ayak uydurmaya başlamak için kendinize bir hedef belirlemeniz, yani kendinize söz vermeniz ve bir gün içinde yapabileceğiniz her şeyi planlamanız gerekiyor. Bu, her saatin organizasyonunu ve dikkatli bir şekilde planlanmasını gerektirir. Günlüğünüze yalnızca ertesi gün uygulanması gereken planı değil, aynı zamanda önümüzdeki hafta ve hatta ay için girişleri de yazmaya çalışın. Bu çok daha rahat ve konforlu olacak, zamandan çok tasarruf edebilir ve her seferinde gergin olmayı bırakabilirsiniz. Yani adım adım ve aşamalı planlama şu şekilde başlar:
- Ayrı bir not defterine,% 100 yapılması gereken en gerekli ve zorunlu şeyleri yazın; bunları bir sütuna yeniden yazmak ve yanlarında belirtmek en iyisidir; kesin zaman başlangıçlar ve bitişler;
- Belirli bir aktiviteyi ne zaman bitireceğinizi bilmiyorsanız, zaman aralıkları adı verilen kısa molalar belirleyin;
- listeye en çok devam etmeyi unutmayın önemli görevler bunların da çözülmesi gerekiyor;
- şimdi gözlerinizi kapatıp yarını hayal etmeniz, derin bir nefes almanız ve sabaha nasıl başlayacağınızın resmini kafanızda çizmeniz gerekiyor;
- Gerekli ayarlamaları yapmanız gerekiyorsa bunu yaptığınızdan emin olun.
Bu deftere yalnızca mutlaka yapılması gerekenlerin kaydedileceğini unutmayın. Her gün otomatik olarak yaptığınız şeyleri yazmak istiyorsanız, örneğin uyanmak, yüzünüzü yıkamak, dişlerinizi fırçalamak gibi, bu gereksiz olacaktır. Sadece girmeniz gerekiyor anahtar kelime: örneğin yüz, fırça, kahvaltı. Uyandıktan sonra hemen en gerekli şeyleri yapmak için koşmanız pek olası değildir. Sonuçta sabahları öncelik bu su prosedürleri ve doyurucu bir kahvaltı. Bütün bunlara planlama denir, yani. Eylemlerinizi adım adım birbiri ardına düşündüğünüzde, yazarken belirli zaman ve istihdamınız. Birçok insan için bu tür bir planlama, her şeye ayak uydurmalarına yardımcı olur.
İkinci adım - iş akışı
Yani bu sırada aktif çalışma fazla yorulmamak, günlük iş yükünüzü düşünmek önemlidir. Başka bir deyişle, gününüzü her şeyin yolunda gideceği şekilde planlamaya çalışın. gerekli eylemler ve kararlar elinizin altındaydı. Tek bir boş dakikanız kalmayacak kadar kendinize aşırı yüklenmeyin. Çok yoğun olduğu ve kişiyi rahatsız ettiği ve onu fazla yorduğu için yanlış kabul edilen tam da bu tür bir planlamadır. Kural olarak, o kadar yüklü bir planlamayla, kişi hiçbir şey yapmayı başaramaz. Bu nedenle tüm görevlerinizi iş yüküne göre gruplandırmaya çalışın. Burada küçük örnek nasıl yapılır:
- Önünüzde hafta sonlarını saymazsak koca bir çalışma haftası var. Bu günlerden birini diğer beşini planlamaya ayırın. Hafta içinde herhangi bir acil konu veya önemli toplantı ortaya çıkarsa, bunları bir güne sıkıştırmak yerine haftaya dağıttığınızdan emin olun.
- Bütün haftanın bir gününü daha bulmaya ayırın gerekli bilgiler. Bu, çözüm gerektiren belirli bir faaliyete ayrıntılı olarak bakabilir.
- En önemli ve gerekli nokta, gergin olmamak ve bir şeyler yolunda gitmezse endişelenmemektir. Hepimiz insanız ve her birimiz çok yoruluruz. Bu nedenle, yolunuzu kaybettiyseniz veya bir toplantıya gelmediyseniz, çok önemli bir projeyi tamamlayamadıysanız veya aramanızı bekleyen bir arkadaşınızı aramadıysanız üzülmeyin, çünkü tüm bunlar telafi edilebilir. için. Önemli olan, bir şeyi tamamlamadığınız veya bir şeyi yapamayacağınız konusunda her zaman uyarmaktır. İşin tamamlanacağına söz verin. Öncelikle kendinize bir söz verin ki gelecekte bu tür olaylar yaşanmasın.
Her şeye ayak uydurmanızı sağlayacak önemli yaşam tüyoları
Görünüşe göre bir günde 24 saat değil de 48 saat olsaydı, o zaman kişi bir makine gibi çalışacak ve üstlendiği her şeyi kesinlikle başarabilecekti. Ancak ne yazık ki sadece 24 saatimiz var ve bu süre zarfında pek çok şeyin tamamlanması gerekiyor. Hiçbir şey! Bu sorunu çözmenize kesinlikle yardımcı olacak yaşam tüyoları var. bu sorun. Bu arada, hayat tüyoları nelerdir? Bu kelime daha önce yoktu. Bugün neredeyse her üç kişiden biri bunun ne olduğunu biliyor. Hayat tüyosu çok basit ve kullanışlı bir şeydir, anında, paradan tasarruf etmenize yardımcı olacak bir şeydir. maksimum miktar Zaman ayırın ve tüm sorunları çözün.
- En önemli şey, gerçekten inanılmaz ve muazzam ilginizi uyandıran şeyleri yapmaktır. Eğer sıkıldıysanız, beğenmediğiniz şeyi reddetmekten çekinmeyin. İnanın bana hayat, değerli zamanınızı kesinlikle gereksiz, ilgi çekici olmayan ve yorucu faaliyetlerle harcamak için çok kısa.
- Gerçekten yapmak istediğiniz şeyleri yazmayı ve kaydını tutmayı deneyin. Yeni bir şey denemek için hiçbir zaman geç değildir, çünkü hayatımıza yeniliklerin girmesiyle sadece ilgimiz değil, dünya görüşümüz de değişir. Bir insan bir şeye çok ilgi duyduğunda, büyülendiğinde favori aktivite, o zaman kesinlikle her şeyi yönetir.
- Tamamen olumlu olmasa da bir başka önemli yaşam tüyosu, ama buna değer. Çoğu zaman insanlar bizden kendilerine yardım etmemizi isterler ve bu da oldukça fazla zaman alır. Sonuç olarak zararına çalışıyoruz, yani. aktif olarak diğer insanlara yardım ediyoruz, ancak kendimiz bir durgunluk durumundayız ve görevimizi yerine getiremiyoruz. kendi işi. İÇİNDE bu durumdaİnsanları reddetmek çok etkilidir. Evet, yapmanız gereken en hoş eylem olmasa da, her şeyin yolunda gitmesi için güçlü olmanız gerekir.
- Gün içerisinde tamamladığınız görevi işaretlemeye başlamanız çok etkili olacaktır. Ayrıca ne zaman duracağınızı her zaman bilin. Eğer gerçekten bir şeye takılıp kaldıysanız, günlüğünüzde tamamlanması gereken üç görev daha olmasına rağmen 24 saatinizin tamamını buna ayırabilirsiniz.
- İnanmayacaksınız ama su ve derin nefesler her şeye ayak uydurmanıza yardımcı olur. Harika fikir vücudunuzu formda tutmak ve yorulmamak için bir buçuk saat boyunca bir bardak su içmenin yanı sıra nefes almak için beş dakika ara vermektir. temiz hava. Böyle bir aradan sonra kişi kendini tazelenmiş, yenilenmiş hisseder ve yenilenmiş bir güçle işe koyulur.
- Tembel olmayı bırak, bu en iyisi değil en iyi kalite bir insanın içinde yaşayan. Bu "hiçbir şey yapmama" zamanını gelişiminize, çizim yapmaya, yeni bir şeyler öğrenmeye, spor salonuna ve hatta yemek pişirmeye harcamak en iyisidir, ancak kanepede uzanarak değil tam yokluk hayata ilgi. Ayrıca bu, faydalı olması gereken gıda alımını da içerir. Bazıları için TV'yi açmanıza veya uzun süre aramanıza gerek yok ilginç program sadece aynı anda hem yemek yiyip hem de bir şeyler izlemek. Televizyon kelimenin tam anlamıyla bizi içine çektiğinden, bu en zararlı insan alışkanlıklarından biridir. Özellikle herhangi bir bilimsel veya eğitimsel yük taşımıyorlarsa, TV programlarını tamamen bırakmak en iyisidir.
Tüm bu yaşam tüyolarının en kullanışlı ve en kullanışlı hale gelmesine izin verin üretken tavsiye hayatınızda uygulayacağınız.
Güne iyi ve kazançlı başlayın
Hepimiz uyumayı severiz, özellikle de saat 11 ile 12 arasında ve bazı insanlar yalnızca öğleden sonra kalkar. En önemli şey güne zamanında başlamaktır. Ve ne kadar erken kalkarsan o kadar iyi; buna rejim denir. İnanın bana, fazladan 10-15 dakikanın size faydası olmayacak, yeterince uyuyamayacaksınız, tam tersine kendinizi uykulu bir krallığa kaptıracaksınız. Alarmı 5, 10, 20 dakikaya veya hatta tam bir saat daha sonra hazırlanmak ve işe gitmek için zamanınız olmayacak - kesinlikle geç kalacaksınız. Bu nedenle güne iyi başlamak çok önemlidir ve bu sabah saat 7-8'de, vücudun uyanmaya hazır olduğu saatte gerçekleşir. Bir diğer önemli nokta- işe veya başka bir işe hazırlanmanın doğru yolu budur önemli toplantı. Sadece sizi sarsacak ve kendinize getirecek değil, aynı zamanda sizi pozitif, gerçek dışı enerjiyle şarj edecek enerjik, neşeli müziği açın. Bu, iyi bir ruh halinin ortaya çıkmasına neden olur ve bunun sonucunda kesinlikle her şeyi yapabilirsiniz. Neden? Çünkü kendini iyi hissediyorsun! Bu arada, yeterince uyuduğunuzdan emin olun. Bu, vücut için ve ertesi gün her şeyin gerçekten halledilmesi için en önemli şeydir. Sabaha kadar bilgisayar veya televizyon karşısında oturmayın, böylece 2 saat uyuduktan sonra tekrar koşarak işe gidebilirsiniz. Akşam 10-11'de yatsan iyi olur.
Zamanınızı çalan şey
İnsanların neden bazen her şeyi bir günde yapmaya zamanları olmadığını biliyor musunuz? Zaman hırsızlarının tuzağına düştüler. bu yaklaşıkİnternet hakkında. Önceleri televizyondu ama bugün sosyal ağlar kelimenin tam anlamıyla dünyayı ele geçirdi, öyle ki neredeyse tüm gezegen bilgisayar karşısında oturup vakit kaybediyor. Belki de bu en zararlı ama herkesin en sevdiği alışkanlıktır.
Bu deneyi deneyin: Dizüstü bilgisayarınızı açın, çevrimiçi olun ve yalnızca internette gezinmeyi deneyin. Zamanın nasıl geçtiğini fark etmeyeceksiniz. Yaklaşık 10 veya 15 dakikadır çevrimiçiymişsiniz gibi görünüyordu, ancak gerçekte iki, üç, hatta dört saatten fazla zaman geçmiş olurdu. Şimdi internete neden zamanın en büyük hırsızı denildiğini anlıyor musunuz? Hayır, tabii ki internette çalışıyorsanız, bu kesinlikle bir sorun değil. Ancak artık insanlar her şeyi daha sonraya ertelemeyi ve anlamsız diziler, yıldızlı programlar veya buna benzer şeyler izlemeyi gerçekten seviyorlar.
Bu nedenle eğlenceyle ilgiliyse internette geçirdiğiniz süreyi sınırlamaya değer. İnternet bağımlısıysanız ve dizüstü bilgisayar olmadan yaşayamıyorsanız, kendinize belirli bir görev belirlemelisiniz: örneğin, öğrenmek yabancı dilİnternet programlarını kullanmak. Bu durumda World Wide Web'de olmak tamamen haklı, etkili, verimli olacak ve hatta sonuç verecektir.
Bir diğer zaman hırsızı ise insanlığın çoğunluğunun içinde kaybolduğu cep telefonudur. boş zaman. Ve eğer eski telefonlar artık o kadar moda değilse ve kazılacak bir yer yoksa, akıllı telefonlar ve iPhone'lar kelimenin tam anlamıyla "yiyor" insan beyni. Bazen dünyada nasıl kaybolduğumuzu kendimiz fark etmiyoruz cep telefonu. Çeşitli oyunlar ve eğlence programları insanların hiçbir şey yapmaya zaman bulamamasının yanı sıra prensipte hiçbir şey yapmaması amacıyla yapılmıştır. Bunu çok daha akıllı hale getirin: Cep telefonunuza size bir şeyler öğretecek bir uygulama yükleyin. Örneğin bir sözlük yabancı kelimeler böylece günde birkaç tane öğretebilirsiniz. Bu sefer aptal hırsız kendi başımıza. Ancak bu durumda her şeyin gerçekten yapılması mümkün olacaktır.
Beyninizi formda tutun
Her şey için yeterli zamanın olmasını sağlamak için bu gereklidir. Her geçen saatle birlikte maalesef gücümüz tükeniyor ve beynimiz tükeniyor, bu nedenle bir tür yeniden şarj gerekli. Ve genel olarak hayat, hatırlanması gereken bilgi akışına aşırı doymuş durumda. Bu nedenle beyninizin performansının düşmesini önlemek için yanınızda mutlaka şeker içeren bir şeyler taşıyın. Mesela çikolata olabilir. Bir dilim yediğinizde yeni bir güce kavuşacaksınız ve iyi ruh haliİşinize geri döndüğünüzde beyniniz fazla çalışmış ve yorgun hissetmeyecektir.
Aslında hayatta her şeyi yönetmek çok kolaydır. Çalışma programınızı doğru bir şekilde oluşturmak, düzenlemek ve fayda getirmeyecek şeyleri üstlenmemek önemlidir. Her noktayı düşünün, günlüğünüze yazılan her şeyi tamamlamaya çalışın, iyi yiyin ama ne zaman duracağınızı bilin. Evet 10 kolunuz yok, herkesin üstesinden gelmesi gereken bir arabası yok uzun mesafeler. Ancak belirli noktalara uymanız ve bu makalede toplanan tüm ipuçlarını dikkate almanız durumunda tüm bunlar sorun değildir.
İÇİNDE son zamanlarda Zamanın geçişi önemli ölçüde hızlandı. Gerçekleştirmek için asla yeterli zamanımız olmayan pek çok yeni arzu ve ihtiyacımız var. Bu yazıda zamanınızı nasıl boşa harcamayacağınızı ve her şeyi nasıl yöneteceğinizi anlamaya çalışacağız.
Şuna benzer cümleleri ne kadar sıklıkla duyduğumuzu bir düşünün:
- zaman paradır;
- zamanınıza saygı gösterin;
- her an paha biçilemez;
- tüm yaralar zamanla iyileşir;
- daha fazla zamanım olsaydı;
- Zamanım yok.
Herkese tanıdık gelen ifadeler mi? Aslında zaman paha biçilmezdir ve her şeyi yönetebilmek için onu akıllıca kullanmanız gerekir.
Hadi bir göz atalım örnek program istatistikçi bir kişinin günü. Zamanınızı genellikle neye harcıyorsunuz? Günlük programınızın büyük ölçüde bununla örtüşeceğinden eminiz.
- Dinlenme/uyku – 8 saat
- Sağlık: yoga, egzersizler – 1 saat
- Aile zamanı - 3 saat
- Yemekler (kahvaltı, öğle yemeği, akşam yemeği ve atıştırmalıklar) - 2 saat
- Eğlence - 2 saat
- Bilgi / eğitim / haberler - 1 saat
- İletişim – 1 saat
- İş/meslek/kariyer – 11 saat
- Seyahat - 3 saat
Herkesin böyle bir programa ihtiyacı var. normal bir insana her şeyi yapmak, başarılı, amaçlı ve özgür olmak isteyen. Ancak belirtilen süreyi hesaplarsanız, günde 32 saat olması gerektiği, ancak yalnızca 24 saat olduğu ortaya çıkıyor.
Her şeyi yapmak isteyenler için bir plan
Uzmanlar, zamanınızı yönetmek için çeşitli beceri ve araçları vurgulamaktadır:
- planlama;
- çoklu görev;
- teknolojinin optimum kullanımı;
- delegasyon;
- öz disiplin.
Bu şu anlama gelir: disiplinli olmamız, günümüzü planlamamız, kendi zamanımıza ve başkalarının zamanına saygı duymamız, günlük bir programa sahip olmamız, tek bir zaman diliminde birden fazla görevi yerine getirmemiz, mevcut teknolojileri kullanmamız.
Her şeyi bir günde halletmek için gösterge planına daha yakından bakın - onu kendinize göre uyarlayın.
- Sabah uyanırsınız ve yürüyüşe veya koşuya çıkarsınız. Aynı zamanda, çok az zamanınız olduğu için en sevdiğiniz müzikleri, sesli kitapları da dinleyebilirsiniz.
- Sabah kahvaltınızı veya kahvenizi içerken gazetelere göz atabilir veya haberleri izleyerek etkinlik ve haberlerden her zaman haberdar olabilirsiniz. Kahvaltı da harika zaman bunu ailemle geçirmek için.
- Ayrıca işe giderken sevdiğiniz müzikleri dinleyebilir, arkadaşlarınız ve ailenizle mesaj ve aramalar yoluyla bağlantıda kalabilirsiniz. Eğer üst düzey bir pozisyondaysanız ve gerçekten meşgulseniz ve ofisiniz oldukça uzaktaysa... toplantılarınızdan birini arabanızda yapabilirsiniz. Bu süre zarfında, çeşitli raporların yanı sıra imza ve onay gerektiren imza kağıtlarını da görüntüleyebilirsiniz.
- Ofisteki rutin işler için (belgeleri imzalamak, çağrıları yanıtlamak), özel zaman(yarım saat - 1 saat) gün boyu üzerine ne püskürtülürse püskürtülsün, iş gününün başlangıcında.
- Ofisteki ilk molanızda astlarınız veya meslektaşlarınızla randevu alın ve mümkünse rutin işlerinizi onlara devredin.
- Öğle yemeğiniz sırasında önemli bir müşteriyle buluşuyor veya iş toplantıları yapıyor olabilirsiniz.
- Üstleriniz veya iş arkadaşlarınızla iletişim kurmak için dahili telefon veya video konferansı kullanın. Aynı teknoloji iş adaylarıyla görüşmek için de kullanılabilir. işyeri itibaren farklı yerler. Bu teknolojiyi seminerlere ve mesleki gelişim kurslarına katılmak için de kullanabilirsiniz. Sorunu şu şekilde çözebilirseniz basit mesaj cep telefonuna veya mektupla e-posta, bir toplantı düzenlemenize gerek yok. Bu nedenle cep telefonunuzu ve internetinizi kullanmak, çalışma zamanınızı yönetmenize büyük ölçüde yardımcı olacaktır.
- Ofiste dolaşırken aile üyelerinize, akrabalarınıza ve arkadaşlarınıza da mesaj göndererek onlarla her zaman iletişim halinde kalabilirsiniz.
- Bir toplantıda olduğunuzda daima tartışma kapsamında kalmanız önemlidir. Her zaman zamanında gelin ve toplantının ne zaman biteceğini planlayın. Bu bir disiplin meselesi.
- Akşam eve giderken ayrıca müzik dinleyebilir, sesli kitaplar dinleyebilir, raporları ve belgeleri görüntüleyebilir veya bir müşteri veya müşteriyle bir toplantı düzenleyebilirsiniz.
- Evde ailenizle vakit geçirin. Onları dinle. Sorunlarınızı çözün. İÇİNDE kendi evi asla iş hakkında konuşmayın.
- Akşam yemeğinde tekrar gazete okuyabilir, haberleri izleyerek olaylardan haberdar olabilirsiniz.
Elbette bu programın uygulanması her kişi için ayrı olacaktır. Ancak ana kuralı unutmayın: Her şeyin yolunda gitmesi için her dakikayı amacına uygun kullanın. Programın gerisinde kalırsanız endişelenmeyin. Dinlenin ve düşüncelerinizi toplayın çünkü acele etmek de zarara neden olabilir.
Meşgul insanlar ne yapar?
- Kendi zamanlarına ve başkalarının zamanına saygı duyarlar;
- Zamanın kendileri için çalışmasını sağlıyorlar;
- Teknolojiyi kullanıyorlar;
- Öz disiplinlidirler;
- Zamanlarını planlıyorlar;
- Sınırlarını biliyorlar. Çevrelerindeki insanlara, verimliliklerine ve yeteneklerine güvenirler ve işlerini onlara devrederler;
- Sorumluluklarını başkalarına devretmezler.
Meşgul insanların yapmadığı şey
- Çığlık atmazlar ya da zaman eksikliğinden şikayet etmezler;
- "Her şeyin nasıl yapılacağını" düşünmezler, ancak işi ertelemezler;
- Boş gevezeliklerle zaman kaybetmezler;
- Başarısızlıkları ve hayal kırıklıkları için zamanı suçlamıyorlar;
- İşi aileyle karıştırmazlar. İşlerini evden yapmıyorlar ve aile duygularını işe taşımıyorlar;
- Başkalarını suçlamıyorlar.
Son olarak günlük saat sayısının değişmeyeceğini unutmayın. Her zaman yalnızca 86400 saniye olacaktır. Ve bu saniyelerin her birini nasıl yöneteceğiniz ve kullanacağınız size kalmış. Her saniyeye değer katmalısınız. Meşgul insanlar hayatlarındaki her şeyi yapmaya zamanları olduğundan memnun ve mutlular. Sadece meşgul olduklarını gösterenler, sonuçta yaşamda ve meslekte hayal kırıklığı, stres ve başarısızlıkla karşı karşıya kalacaklardır.
İşte zamanın değeriyle ilgili bazı motive edici faktörler:
- Final sınavında başarısız olan bir öğrenciye bir yılın değerini sorun.
- Prematüre bebek doğuran bir anneye bir ayın değerini sorun.
- bir haftanın değerini editöre sorun haftalık gazete veya dergi
- Bir saatin değerini buluşmayı bekleyen aşıklara sorun.
- Bir dakikanın değerini trene, otobüse veya uçağa geç kalan birine sorun.
- Bir saniyenin değerini kazadan sağ kurtulan birine sorun.
- Olimpiyat Oyunlarında gümüş madalya kazanan kişiye bir milisaniyenin değerini sorun.
Zaman kimseyi beklemez. Sahip olduğunuz her anın kıymetini bilin. Zamanınızı sizin için özel olan biriyle paylaştığınızda daha da çok takdir edeceksiniz.
Çoğu zaman çalar saati duyduğunuzda, kalkmak için aceleniz olmaz, ancak en az 5 veya 10 dakika daha uzanmayı düşünürsünüz. Sonuç olarak, zaten geç kaldığınız, kahvaltı yapmaya vaktiniz olmadığı için aceleyle hazırlanırsınız, hatta bazen evde önemli bir şeyi bile unutabilirsiniz. Yatakta fazladan geçireceğiniz birkaç dakika, yeterince uyumanıza izin vermeyecek, yalnızca sabah rutininizi bozacak ve sabah gün planladığınız gibi gitmeyecektir. Uyanır uyanmaz kalkmanız, bir gece önceden takım elbisenizi ve ayakkabılarınızı hazırlayıp ihtiyacınız olan her şeyi çantanıza koymanız daha doğru olacaktır.
İşlerinizi daha hızlı halletmek için çalışma alanınızı en uygun şekilde düzenleyin. Tüm öğelerin ihtiyaç sırasına göre düzenlenmesi gereken masanızdan başlayarak. Örneğin, kutulara karışabilecek kağıtları ayırın, böylece ara sıra onları aramanıza ve değerli zamanınızı boşa harcamanıza gerek kalmaz. Kırtasiye malzemeleri, diskler ve flash sürücüler - bunların hepsi yerinde olmalıdır. Aynı durum bilgisayardaki masaüstü için de geçerlidir. Dosyaları ve kısayolları, onlarla çalışmanızı kolaylaştıracak şekilde düzenleyin. Çalışma ortamınızı daha sonra dikkatinizi dağıtmayacak şekilde ayarlayın.
Ev işlerinin sıklıkla ne kadar uzadığını fark ettiniz mi? Temizliği 30 dakika içinde bitirmeyi planladınız ancak bir saatten fazla. Biraz sürücü ekleyin. Sıkıcı ev işlerinin hızlı ve enerjik bir şekilde yapılması gerekir, aksi takdirde bunlar sizi götürebilir. çoğu boş zamanınızın. En sevdiğiniz müziği açın, pencereyi veya pencereyi açın ve yapmaya karar verdiğiniz her şeyi hızla yapın. Ve mümkünse dikkatinizi dağıtmayın.
Sorumlulukları aile üyeleri arasında dağıtın ve bazı işleri çocuklarınıza emanet edin. Zamandan tasarruf edeceksiniz ve bu onlara faydalı olacak, böylece sadece ev işlerini nasıl yapacaklarını öğrenmekle kalmayacak, aynı zamanda sorumluluğa da alışacaklar. Birlikte bir şeyler yapıyorsanız bu sırada çocuğunuzla konuşabilir, nasıl olduğunu, ne düşündüğünü öğrenebilirsiniz.
TV ve internet gibi şeylere gereksiz yere çok fazla zaman harcanıyor. Her akşam birkaç saatinizi talk şovları veya haberleri izleyerek geçirirsiniz ve ardından sohbet odalarında veya geç saatlere kadar takılabileceğiniz bilgisayara geçersiniz. sosyal ağlar. Bunu mümkün olduğunca az yapmaya çalışın. Harcamadan zihinsel güç TV ekranının var olmayan kahramanlarıyla empati kurmak için şunları yapabilirsiniz: daha fazla dikkat sevdiklerinize verin, onlar da size özenle karşılık vereceklerdir. Sahip olduğunuz boş zamanın miktarı da sizi hoş bir şekilde şaşırtabilir.
Kendinize yeterince dinlenmeye izin vermeniz çok önemlidir. Çoğu zaman uykuya ayrılan zaman, diğer sorunları çözmek için kullanılabilecek bir tür rezerv olarak kabul edilir. Bunu yapmamak daha iyi çünkü vücudunuzun buna ihtiyacı var iyi dinlenmeler. Rahatlamayı, arkadaşlarla buluşmayı ve en sevdiğiniz şeyleri yapmayı unutmayın.
Zaman hayatımızın en değerli, yeri doldurulamaz kaynaklarından biridir. Ve aynı zamanda zamanı evcilleştirme sanatı en zor olanıdır. Ancak onu yönetmeyi ve her şeyden önce yetkin bir şekilde dağıtmayı öğrendikten sonra birkaç kat daha fazlasını başarabileceksiniz.
Görselleştirin ve önceliklendirin
Bir tanesi temeller Zaman planlaması onun görselleştirilmesidir. Ne kadar olağanüstü bir hafızanız olursa olsun her şeyi hatırlamanız imkansızdır. Bu nedenle size en uygun olanı seçin en iyi yol yaklaşan görevlerin kayıtları: günlük, not defteri, ayrı albümler, elektronik planlayıcılar.
Yapılacakları öncelik sırasına göre yazın. En acil, zor, hoş olmayan görevleri günün başında tamamlamaya çalışın. Şu anda konsantrasyon, soğukkanlılık ve performans düzeyi en yüksektir. Emek yoğun işlere daha az zaman harcayacak ve en zor kısmın bittiğini fark ederek rahatlayacak, iş gününüze daha kolay işler yaparak devam etmenin mutluluğunu yaşayacaksınız.
Güçlü yönleriniz konusunda gerçekçi olun
Görevi tanımlamanın yanı sıra, onu tamamlamak için gereken gerçekçi bir süreyi de ekleyin. Kendinizi gerçekçi olmayan bir çerçeveye sürükleyerek, yalnızca planlanan görevi tamamlamak için zamanınız olmayacak, aynı zamanda diğer herkesin tamamlanmasını da geciktireceksiniz. Acil durum modunda yaşamaktansa bol bol zaman ayırıp zamanında olmak daha iyidir.
Hayatın özelliklerinden biri de olayların her zaman hayal ettiğimiz gibi gitmemesidir. Bu nedenle mevcut zamanın sadece %60'ını planlamalı, kalan %40'ı ise tabiri caizse "öngörülemeyen masraflar" için yedek bırakmalısınız.
Robot olmadığınızı ve kesinlikle dinlenmeye ihtiyacınız olduğunu unutmayın. Ayrıca günlük rutininize de uyması gerekiyor. Her bir buçuk saatlik yoğun çalışmanın ardından düşüncelerinizi toplamak, dikkatinizi dağıtmak, ısınmak vb. için beş dakika ayırın. Kendinize tam bir öğle yemeği molası verin. Şu anda durumu değiştirmek daha iyidir - dışarı çıkın, uzaklaşın, uzanın ve kendinizi rahatlatın. Zaman ayırıp dinlenerek gün boyu verimli çalışabileceksiniz.
Karmaşık görevleri bölün ve gereksiz görevlerden kurtulun
Zaman planlamanızı uzun vadeli ve güncel olarak bölün. Uzun vadede gelecek hafta, ay, yıl için planlarınızı açıklayın. dayalı küresel zorluklar, gününüzü planlayın. Büyük görevler daha küçük alt görevlere bölünmelidir. Böylece şu veya bu hedefe nasıl ulaşacağınızı, bunun için ne yapmanız gerektiğini ve bunu ne zaman başaracağınızı tam olarak bileceksiniz.
Planlamanın en zor yanı zaman kaybı yaratanlardan kurtulmaktır. Tüm iradenizi toplayın ve kararlı bir “hayır” deyin. çalışma saatleri sosyal ağlarda iletişim kurmak, fotoğraflara bakmak, konuşmak vb. Bütün bunlar işten sonra.
Konuyla ilgili video
İlgili makale
Kaynaklar:
- 2019'da her şey nasıl yönetilir?
Planlama sisteminin amacı, bir kişiye belirli koşullar altında yardımcı olmaktır. modern toplum daha fazlasını yapın ve çok daha az yorulun. Bu, günlük görevleri hızlı ve verimli bir şekilde tamamlamanıza ve aynı zamanda kolayca birleştirmenize olanak tanıyan bir yönetim stratejisidir. farklı türler aktivite.
Her şeyi kağıda yazın
Hiçbir zaman tüm düşüncelerinizi aklınızda tutmayın. Fikirlerinizi sistematize etmek ve onlara belirli bir form kazandırmak için bunları her gün kağıda kaydetmek çok önemlidir.
Gereksiz şeyleri kaldırın
Masanızdaki her küçük kağıt parçası, her telefon numarası ve not defteri girişi açıklama gerektirir. Bunun ne anlama geldiğini tam olarak biliyor olmalısınız. Makul bir açıklama yoksa fazladan bağlamın üzerini çizin veya atın.
Proje oluştur
Sahip olduğunuz her düşünce ve fikir, bir hipotezle organizasyon gerektirir, somut eylemler Ve nihai sonuç. Bu, onu uygulamanıza yardımcı olacaktır.
Listeler geliştirin
Önünüzde her zaman bir dizi liste bulunmalıdır. Öncelikle bu bir liste" aktif eylemler", örneğin süt satın alın, tiyatroya gidin veya bir tedarikçiyle buluşun. İkincisi, aşağıdakileri içeren "projeler": net hedefler, görevler ve aktif adımlar, eylem gerektirir. Ve son olarak, "olayların", yani tek seferlik eylemlerin bir listesi.
Çılgın fikirleri elinizde tutun
Öyle şeyler var ki şu anda Bunları bir süre sonra hayatta uygulayamazsınız ama belli bir süre sonra tekrar hayatınıza dönebilir ve refahınızı artırabilirler. Bu tür fikirleri kağıda kaydedin ve kaydedin.
Başarılarınız ve başarısızlıklarınız hakkında yazın
Her hafta başardıklarınız hakkında yazmayı kendinize görev edinin. Bu, doğru yönde ilerleyip ilerlemediğinizi ve üretkenliğinizi artırmak için ne yapılması gerektiğini anlamanıza yardımcı olacaktır.
16 586 2 Bir kişinin soru sormasıyla ilgili eski bir Amerikan şakası sokak müzisyeni, Carnegie Hall'a nasıl gidebilir ve şöyle cevap veriyor: "Prova yap canım, sadece prova yap", çalışmazsan karşılıksız hiçbir şey alamayacağın gerçeğini doğru bir şekilde aktarıyor. Bu aynı zamanda geçerlidir mesleki nitelikler ve kişisel. Bir beceriyi geliştirmek için pratik yapmadan yapamazsınız. Neyse ki, kaslarımız gibi bilincimiz de egzersiz sonucunda güç ve beceri kazanır; bu, bizim için önemli, gerekli ve uygun olduğuna karar verirsek her davranışta ustalaşabileceğimiz ve her alışkanlığı edinebileceğimiz anlamına gelir. Peki her şeye nasıl ayak uydurabilirsiniz? modern kadın, Hangi iyi alışkanlıklar oluşması gerekiyor, bugünkü yazımızda bundan bahsedeceğiz.Sağlıklı bir alışkanlık oluşturmak için üç faktör
Ana şeye odaklanmaya alışmak için kararlılığa, disipline ve azme ihtiyacınız var. Her üç nitelik de geliştirilebilir.
İlk önce, kabul etmek kesin karar Herhangi bir görevi sonuna kadar getirme alışkanlığını geliştirin.
ikinci olarak, kendini zorla disiplinli bir şekilde egzersiz yapın, ustalaşacağınız teknikleri otomatikliğe ulaşana kadar tekrar tekrar tekrarlayın.
Üçüncüsü, alışkanlık kök salıncaya ve kişiliğinizin bir parçası haline gelinceye kadar ısrar edin.
Oturun, rahatlayın ve sanki bir video kameranın merceğinden bakıyormuş gibi kendinizi dışarıdan hayal edin. Gelecekte kendinizi hayal edin. Sen kimsin? Nerede bulunuyorsunuz ve ne yapıyorsunuz? Bu resmi yakınlaştırmak veya değiştirmek için şu anda ne yapmanız gerekiyor? Hangi niteliklere sahip olduğunuzu ve neyi geliştirmeniz gerektiğini düşünün. Hayattaki her gelişme kendini geliştirmekle başlar. Yeni alışkanlıklar ve beceriler öğrenme ve geliştirme konusunda sınırsız bir yeteneğiniz var. Ve hemen üstlenmeyi öğrendikten sonra önemli iş ve bunu sona erdirmek için gaza basmanız gerekecek - çünkü artık hem kariyeriniz hem de tüm hayatınız hızlı bir yolda koşacak (Konfor bölgenizden çıkın. B. Tracy).
Stanford Üniversitesi'ndeki psikologlar, bir araştırma yaptıktan sonra, çalışma haftasının 50 saatten fazla sürmesi durumunda iş verimliliğinin (hem profesyonel hem de ev) azaldığı sonucuna vardı. Başka bir deyişle, haftada 70 saat çalışıyorsanız bu tek bir şeyi gösterir: Daha başarılı ve başarılı insanlarla tam olarak aynı miktarda iş almayı başarırsınız. organize insanlar 50'ye çıkar.
Peki her şeyi halletmek için zamanınızı nasıl organize edersiniz? Bu soru hem kariyerinde hem de evinde başarılı olmak için acele eden birçok kadın tarafından soruluyor. Bir sayıyı analiz ettik psikolojik araştırma Başarılı insanlarda gözlemlenen aşağıdaki temel alışkanlıkları belirledik.
1. Ev işlerinizi planlamayı öğrenin
Sunum hazırlamıyorsanız, yıllık raporlar, ancak ev işleri ile meşgulsünüz, bu çalışmadığınız anlamına gelmez. 
Çoğu zaman ev işleri tüm boş zamanımızı alır. Bunu önlemek için önceden rahatlamayın, uygulamaya nasıl yaklaşmayı öğrenin Ev ödevi sanki gidecekmişsin gibi ciddi ve odaklanmış iş toplantısı. Çalışma zamanınızı planladığınız gibi ev işlerinizi de planlamayı öğrenin. Hafta sonu boş zamanınızın tamamını evi temizleyerek geçirmeyin, belli bir zaman ayırın ve onu sığdırmaya çalışın. Sıkıcı ve nahoş olsalar bile eylemleri otomatikleştirin. Kalan zamanı en sevdiğiniz şeylere ayırabilmek için önce bunları tamamlayın.
Sevdiklerinizi unutmayın. Hafta sonunu bu zamanı onlarla geçirmeye ayırın (çocuğunuzla konuşun, onunla parka gidin ve kocanızla bir restorana veya sinemaya gidin). Bu sadece onlar için değil sizin için de gereklidir.
2. İş gününüzü planlamayı öğrenin
Başarılı insanlar Kendileri için bir plan yaparlar ve sapmalara izin vermeden kesinlikle uygularlar. Örneğin, yürüt sonraki iş 2 saat önce kısa mola ve yeni bir atılım. Planı tamamlamak için her türlü çabayı göstermelisiniz, aksi takdirde işte tükeneceksiniz. Bu şekilde çalışma alışkanlığını geliştirdiğinizde, sosyal ağdaki haber akışınızda gezinirken kendinize bir dakika bile fazladan zaman ayırmanıza asla izin vermeyeceksiniz.
3. Çalışmanıza nasıl yansıtacağınızı bilin
İş koşuşturması içinde olup biteni kuşbakışı incelemeye vaktiniz olmayabilir. Sadece kişisel olarak sizi değil, şirketinizi ve tüm sektörünüzü etkileyen en önemli küresel trendleri değerlendirin ve analiz edin. Akşamları işten sonra veya hafta sonları birkaç saat geçirin. Bu, eylemleriniz üzerinde düşünmenize, hatta belki de taktik değiştirmenize veya yeni öncelikler belirlemenize yardımcı olacaktır.
4. Fiziksel sağlığınıza dikkat edin. Yaratıcı bir hobi bulun
Kendinizi iyi hissetmiyorsanız zirveleri fethetmek istemeniz pek olası değildir. Koşmaya veya yüzmeye meraklı insanlar, spor yaparken daha önce çözülmemiş sorunlara çözüm bulduklarını doğrulayacaklardır. Bu doğru. 10 dakikalık bir fiziksel aktivite bile vücudun önemli bir nörotransmiter olan gama-aminobütirik asit üretme mekanizmalarını tetiklemek için yeterlidir; etkisi stresi azaltır, bu da olaylara farklı bir açıdan bakmamızı sağladığı anlamına gelir. Birini bul fiziksel aktivite sizin için hoş olacak ve bunu yapın zorunlu kısım hafta sonu.
Yaratıcılık, ister gitar ister bahçe işleri ya da resim olsun, günlük koşuşturmacadan kopmanıza olanak tanır. Bir sanatçı olarak ünlü olamasanız bile işinize yenilenmiş olarak döneceksiniz. güç dolu ve enerji.
5. Büyük ve küçük planlar yapın
Gün ve yaşam için planlar yapın. İnşa etmek profesyonel planlar ve planlar kişisel gelişim. Gerçekçi planlar yapın. Bunları yazın ve eylemlerinizi düzeltin. Gün için planlarınızın öğle yemeği yemek, duş almak, bir şeyler yapmak gibi basit şeyleri içermesine izin verin.
Gelecek için plan yaparken istediğinizden daha azına razı olmayın. Başarılı insanlar her zaman ne istediklerini bilirler. Çıtayı onlar belirliyor, düşürmüyorlar. Ve parasızlık ihtimali bile onları amaçlanan hedefe giden yolda durdurmaz. Yoksulluk tehdidi ise tam tersine ideallerini hızla gerçekleştirmeleri için bir motivasyon haline geliyor.
için planlar yapın çalışma haftası ve gelecek hafta sonu. Bu aynı zamanda gereksiz aşırı yüklenmeden, stresten kaçınmanıza ve iş günlerinizde çok daha fazlasını yapmanıza yardımcı olacaktır. Hafta sonu heyecan verici bir şeyin sizi bekleme ihtimali (şehir dışına bir gezi, göle gezi, romantik bir akşam yemeği, kayak, buz pateni, kostüm partisi ve hatta karaoke) tüm hafta boyunca tetikte kalmanıza yardımcı olacaktır. Pek çok çalışma, haz beklentisinin onu almaktan daha az önemli olmadığını gösteriyor. Ve Pazartesi günü Cumartesi günü sizi alışılmadık ve hoş bir şeyin beklediğini biliyorsanız, hafta daha hızlı geçecek, güncel olaylar daha hızlı tamamlanacaktır.
6. Öncelik Verin
Niceliğe değil, niteliğe odaklanın. Küçük şeylerle çok fazla zaman harcamayın. Önce önemli ve en zor şeyleri yapın. Böylece kendinizi yük altında hissetmezsiniz, bu da kendinizi daha mutlu ve tatmin olmuş hissetmenizi sağlar.
7. Uyku düzeninizi izleyin. Sabah güzel bir şey yapın
Rejiminizi kesinlikle takip edin. Aynı anda kalkın ve yatağa gidin. Taze ve dinlenmiş bir şekilde uyanmak için beynin belirli uyku aşamalarından geçmesi gerekir. Rutininiz yoldan çıkarsa kendinizi uyuşuk, yorgun ve sinirli hissedeceksiniz. Böyle bir durumda kesinlikle çalışma isteğiniz olmayacaktır.
Sabahları daha hızlı uyanmanızı sağlayacak bir şeyler bulun. Güne en sevdiğiniz aktiviteyle başlayın, ardından iş sürecine daha hızlı gireceksiniz. Bu yaratıcı bir hobi veya fiziksel aktivite olabilir.
8. Kendinizi soyutlamayı öğrenin
Yolunuzu çizip önceliklerinizi belirlediğinizde başkalarının olumsuz görüşlerine boyun eğmemek çok önemlidir. İçgüdülerinize güvenin. Bu sizin hayatınız ve onu yalnızca siz kendiniz inşa edersiniz. Bunu senin yerine kimse yaşayamaz. Ve eğer birisi "bu kadar istikrarsız bir zamanda kendi işini açmak yerine" "gidip bir iş bulmanın daha iyi olacağını" düşünürse olumlu bir şekilde başını sallayın ve bunu kendi yönteminizle yapın. Etrafınızdakiler ne yaptığınıza dair biraz şüphe uyandırmaya çalışıyorsa, kendinizi soyutlayın. Kendine güvenen insanlar ne yapacaklarını ve ne zaman yapacaklarını bilirler. Başkalarını ikna etmenin faydası yok, onların kendi yolları var, sizin de kendi yöntemleriniz.
Her şey nasıl yönetilir? Zaman planlama - 10 ipucu ve kişisel deneyim
Bazı insanların her şeyi zamanında yapmasına, diğerlerinin ise nereden başlayacaklarını bile bilmeden görevden göreve koşmalarına şaşırıyor musunuz? Açıkçası, ilk olanlar zamanlarını akıllıca yönetmeyi öğrendiler; temel beceriler içinde yetişkin hayatı.
Her şeyi, her şeyi, her şeyi nasıl yöneteceğinizi...
Kavramsal olarak, zaman yönetimi (zaman yönetimi) çok karmaşık değildir, ancak pratikte biraz çaba gerektirir, özellikle de doğru öncelikleri organize etmek ve belirlemek için gereken ilk zaman yatırımını gerektirir. Her gün birkaç dakikanızı ayırarak organizasyon sorunları, bir ay içinde planlanan tüm görevleri tamamlamaya başladığınızı kesinlikle fark edeceksiniz.
1. Hedefleri belirleyin
Bu sayede o anda nereye gitmeniz gerektiğini görebilirsiniz. Bunlar mutlaka "Başkan olmak istiyorum" gibi çok önemli yaşam hedefleri değildir; banal "Hafta sonuna kadar işi bitirip kulübeye gitmek istiyorum" da bir tür hedeftir ve aynı zamanda oldukça gerçekçidir.
2. Önceliklendirin
Önemli bir şeyi kaçırmamak için öncelikle diğer şeylerin yanı sıra onu vurgulamalısınız. Tüm iş günü gerekli, önemli ve gerekli olarak bölünebilir. İşlerin aynı sırayla yapılması gerekiyor. Kendinize aşağıdaki soruları sorarak aralarındaki çizgiyi çizebilirsiniz:
- Bunu neden yapıyorum?
- Hedefime ulaşmak için bunu nasıl kullanacağım?
- Bunu yapmazsam ne olur?
3. Yapılacaklar listesi tutun
Her şey bir günde nasıl yapılır? Bir görev listesi yapın! Size her dakika o anda ne yapmanız gerektiğini hatırlatacak ve rahatlamanıza izin vermeyecektir. Süreç boyunca düşünerek zaman kaybetmemek için listedeki görevler küçük bileşenlere bölünmelidir. Her şeyi hatırlamaya gerek yok - ona güvenmek daha iyidir modern teknoloji. Banal bir elektronik takvim yolda vazgeçilmez bir şey olacak etkili kullanım zaman. En önemli görevleri vurgulamayı unutmayın.
4. Yalnızca tek bir göreve odaklanın
Her şeyi aynı anda yapmaya çalışarak kendinizi tamamen başarısız olma tehlikesiyle karşı karşıya bırakırsınız. Aynı anda birden fazla şey yapmak çok tehlikelidir çünkü beyin aynı anda birçok eylemi düşünemez. Bir şekilde çok yapmaktansa daha az yapmak daha iyidir. Çoklu görevlerin %20-40 daha fazla zaman aldığı kanıtlanmıştır.
5. Son teslim tarihini unutmayın
Her görev için bir zaman sınırı belirlemek çok önemlidir; bu, işleri yarına ertelemenize izin vermez. Zaman sınırlı olduğunda beyin çok daha verimli çalışır ve ya şimdi ya da asla olduğunu fark eder.
6. Önce zor görevleri yapın
Kabul edin, gelecekte görevlerin o kadar da zor olmayacağını ve cehennemin tüm çevrelerinden geçtiyseniz onlarla baş etmenin daha kolay olacağını bildiğiniz zaman çalışmak çok daha keyifli. Ancak önümüzde yerine getirilmemiş sıkı çalışma okyanusunun olduğunu fark ederek çalışmak psikolojik olarak zordur. Önce sopa, sonra havuç.
7. Erken uyanın
Bugün için planlanan her şeyi yapmayı nasıl başarabiliriz? Erken kalkmayı deneyin. Bilim insanları bunu kanıtladı sabah saatleri iş için - en etkili olanı. Gün doğumu güne başlamak için mükemmel bir zamandır. Güneş ışınlarının doğrudan pencerenize düşmesi harikadır, bu nedenle yükseliş için doğal bir sinyal olacaktır. Garip gelebilir ama birkaç günlük adaptasyondan sonra alarm saatine ihtiyaç duymadan kendi başınıza kolayca uyanacaksınız. Ve en geç 23:00'e kadar yatmaya çalışın - bu saatte vücut çok daha verimli ve hızlı bir şekilde iyileşir.
8. Kendinizi negatif enerjiden kurtarın
Bir şey sizi sinirlendirdiğinde çalışmak zordur, bu yüzden çalışmaya başlamadan önce daima ondan kurtulun. negatif enerji- bu, sızlanmaya ve tatminsizliğe harcanan zamandan tasarruf sağlayacaktır. Olumsuzluğu vücudunuzdan atmanın yeterli yolu vardır: çığlık atmak, yastığa vurmak, bulaşıkları kırmak vb.
9. Rahatlamak için zaman ayırın
Dinlenmezseniz vücut aktif olarak çalışmaz; iyileşmesi için zamana ihtiyacı vardır. Yorgunluk sadece vücudun değil aynı zamanda beynin de normal işleyişine müdahale eder. Yorucu işlerden kaçmak için öğle yemeği molasını veya başka bir fırsatı ihmal etmenize gerek yok ancak her şeyi kontrol altında tutmalı ve plandan sapmalardan kaçınmalısınız.
10. Günlük bir rutin tutun
Bir hafta sonunuz olsa ve bir saat daha yatakta kalmak isteseniz bile uykuya dalmak ve aynı anda uyanmak çok önemlidir. Bu şekilde yıkılacaksın biyolojik saat ve yeniden uyum sağlamanız gerekecek. Pazartesi günlerinin bizim için bu kadar zor olmasının nedenlerinden biri de bu. Uyumak yerine yürüyüşe veya egzersiz yapmaya zaman ayırmak daha iyidir.