Standard arbeidstid per måned fastsatt av russisk lovgivning. Fyll små biter av tid med ting som gjør deg glad

For å optimere produksjonsprosessen og oppnå større fordeler, er det nødvendig å beregne antall arbeidstimer brukt på produksjon av én enhet. Denne indikatoren brukes av regnskapsavdelingen og statistikkavdelingen til bedriften og indikerer hvor lang tid en person bruker på jobb. Den kan brukes til å beregne den totale arbeidsproduktiviteten ved en gitt bedrift for én tidsenhet.

Den enkleste beregningsformelen ser slik ut:

K x T = Hh, hvor Hh er arbeidstimer, K er antall arbeidere som deltar i produksjonsprosessen, og T er tiden brukt på arbeid.

K (antall ansatte) x T (arbeidstid) = Hh (arbeidstimer)

La oss gi et eksempel

La oss si på en fabrikk i produksjonsprosess 100 personer er involvert. Vi må beregne antall dugnadstimer for juni måned. Det er 24 virkedager i juni. For en åtte timers arbeidsdag vil formelen se slik ut:

100 (person) x (8 (timer per dag) x 24 (arbeidsdager)) = 19 200 dugnadstimer

Å beregne timeverk kan bli mer komplisert hvis ansatte ikke jobber fulltid, reiser på ferie, reiser på forretningsreise, studerer eller blir syke. I dette tilfellet skal du ikke beregne hele arbeidsdager, men kun timer som faktisk er jobbet.
Det hender ofte at bedriftsansatte jobber deltid, for eksempel mødre som bruker en forskjøvet timeplan eller de som er ansatt for en firetimers arbeidsdag. I dette tilfellet beregnes arbeidstimer spesifikt for hver ansatt. Dataene blir deretter oppsummert.
For at beregningen av dugnadstimer skal være nøyaktig, er det nødvendig å føre en arbeidstidsliste der alle data for hver ansatt legges inn. Tidspunkt for ankomst og avreise fra jobb, faktisk utført tid. For eksempel hender det at et team med arbeidere er på stedet, men ikke kan jobbe på grunn av utidig levering av materialer.
Du kan beregne denne indikatoren for hver fast ansatt, forutsatt at han jobber hele måneden 8 timer om dagen. Jobber du fem dager får du: 21 arbeidsdager multiplisert med åtte timer = 168 dugnadstimer per dag. Vanligvis brukes denne formelen for normal arbeidstid.
Hvis en organisasjon sysselsetter ti personer, da generell betydning dugnadstimer per dag vil være lik 80. Ganger du denne verdien med 21 virkedager, viser det seg at det er 1680 dugnadstimer denne måneden.
Det totale antallet arbeidstimer kan dannes fra antall timer som faktisk er jobbet av alle ansatte i organisasjonen. For eksempel 30 arbeidstimer. - dette kan være tiden arbeidet av en person i 30 timer, eller to som jobbet 15 timer, eller 3 som jobbet 10 timer.

Produktutgang for denne perioden kan beregnes mer nøyaktig hvis vi trekker fra pauser til lunsj, venter på levering av materialer, reparerer ødelagt utstyr, personalfravær for personlige behov osv. Disse dataene kan beregnes nøyaktig, eller vi kan ty til et gjennomsnitt verdi, som praktiseres mye oftere.

Time er en tidsenhet lik 60 minutter, 3600 sekunder eller 1/24 av en dag. Forkortet Russisk betegnelse: h, internasjonal: h. Ordet "time" kommer fra verbet "chayati", som betyr "å vente".

En uke er en tidsenhet lik syv dager (dager). Forkortet russisk betegnelse: uke, in engelske språk-uk. Den består av mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag og søndag. Kalenderuken starter på mandag og slutter på søndag. Oversatt fra gammelgresk betyr "uke" "ikke-arbeidsdag" eller "ferie".

Kombinasjonen av syv dager inn i en uke er assosiert med perioden for månens revolusjon rundt jorden, som er kjent for å være omtrent 28 dager. 28 ble delt på 4, med antall tilgjengelige månefaser (nymåne, voksende måne, fullmåne, avtagende måne), noe som resulterte i 7 dager.

Oversettelsesformler

Det er 168 timer på en uke, 1/168 av en uke på en time.

Hvordan konvertere uker til timer

For å konvertere uker til timer, må du gange antall uker med 168.

ANTALL TIMER = ANTALL UKER * 168

For eksempel, for å finne ut hvor mange timer det er på 3 uker, trenger du 3*168 = 504 timer.

Hvordan konvertere timer til uker

For å konvertere timer til uker, må du dele antall timer på 168.

ANTALL UKER = ANTALL TIMER / 168

Selve begrepet arbeidstid innebærer den perioden arbeidstakeren oppfyller sine arbeidsforpliktelser i samsvar med kontrakten inngått med ham og prinsippene internt regelverk. Denne definisjonen inkluderer også andre tidsperioder nevnt i Arbeidskodeks arbeidstid.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om standard metoder løsninger på juridiske spørsmål, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og GRATIS!

Lovgivende normer

I henhold til artikkel 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode kan normen ikke overstige 40 timer per uke. I tilfeller hvor arbeidsgiver etter loven må etablere en redusert arbeidstid, godkjent 24, 35 eller 36 timer per uke.

Bobilnormen er nødvendig for etablering, samt for betaling, i helger og ferier.

RV standarder

Følgende tidsstandarder skilles ut:

Arbeidsuke. Den kan bestå av fem dager (lørdag og søndag er fridager), eller seks, men varigheten skal normalt være 40 timer, eller med en forkortet tidsperiode - 24, 35 eller 36.
Endring. Konseptet med et arbeidsskift inkluderer tiden etter hvilken arbeidere som er engasjert i samme arbeidsprosess erstatter hverandre. Det skjer på dagtid og om natten. Når du jobber i skift, oppstår noen ganger en slik nyanse som manglende evne til å redusere varigheten av skiftet når det er gitt (for eksempel på en ferie). Da regnes denne tiden som overtid og betales i henhold til overtidsnormer eller kompenseres etter bestemmelsen. Betaling for nattevakt (fra 22.00 til 06.00) skjer kl økt størrelse, som er godkjent av arbeidsgiver.
Arbeidsdag. Tiden i løpet av dagen som arbeidet utføres. Normalt lik 8 timer.
Regnskapsperiode. Arbeidstid i en kalenderperiode (for eksempel et kvartal eller en måned, men ikke mer enn ett år). Denne perioden lar deg sammenligne timene med standardene fastsatt ved lov. Dette særegen form kontroll over bobilnormen.
Beleggsgrense. Beleggsgrense, lovfestet. Et eksempel vil være. Arbeidstimer kan i dette tilfellet ikke overstige halvparten av daglønnssatsen per måned. Ved 40 timer arbeidsuke i oktober 2019 skal deltidsarbeid ikke ta mer enn 84 timer.

RV-regnskap velges i samsvar med spesifikasjonene til bedriften.

Regler og eksempler på arbeidstidsberegning

Arbeidstidsberegning tar hensyn et stort nummer av faktorer, men den viktigste er arbeidsplanen. Det kan være daglig, ukentlig og kumulativ. Sistnevnte forutsetter vaktplan.

I tillegg, når du redegjør for radioaktive stoffer, er følgende gitt:

type arbeidsuke: fem dager, seks dager;
daglig varighet av arbeidet;
tidspunktet da arbeidet ble startet og fullført;
pauser;
rekkefølge av arbeidsdager med ikke-arbeidsdager;
antall skift i løpet av 24 timer;
tilstedeværelsen av helligdager, når arbeidsdagen er redusert.

Beregning per måned

Generelt blir beregningen av RP for en måned i løpet av en fem-dagers periode utført ved å bruke følgende formel:

Ntotal = Prv: 5 x Krd – 1 t x Kppd, hvor:

Ntotalt - RV norm;
Prv - varighet av RT per uke (40,35, 36 eller 24);
Krd - antall virkedager i perioden (måned, år);
Kppd - antall dager før ferie.

For eksempel:

Det er 21 virkedager i oktober 2019. Det betyr at med en 40-timers uke blir det: 40: 5 x 21 - 0 = 168 timer. Ved 36 timer: 36: 5 (dager) x 21 = 151,2 timer. Derfor er konklusjonen denne: Maksimal arbeidstid i oktober 2019 bør ikke overstige 168 timer.

Seks dager

En seksdagers uke kan heller ikke overstige 40 timer totalt.

La oss ta samme oktober med en seksdagers uke. Det blir 26 virkedager, normen er 168 timer. 168 delt på 26 tilsvarer omtrent 6 og en halv time om dagen. Men i Den russiske føderasjonen, i løpet av en seks-dagers arbeidsuke, brukes en 7-timers arbeidstid, og før helgen reduseres den til 5 timer.

I forventning ferie på en femdagers uke reduseres arbeidsdagen med én time, på en seksdagers uke kan ikke arbeidsdagen være mer enn fem timer.

Antall virkedager mellom datoer (formel)

Excel har en funksjon kalt NETTVERKDAGER. Dens argumenter er start- og sluttdatoene. Dette er nødvendige verdier for å angi. Og også et valgfritt argument - helligdager. Ved inntasting av data om helligdager er disse dagene ekskludert fra beregningen.

Beregning av RF for 2019

Det legges til grunn produksjonskalender. Her må du ta hensyn til at det er et skuddår, og det er 366 dager i det, det er 119 helger og helligdager.

Ved å beregne ved hjelp av formelen (hvis en 40-timers arbeidsuke er tatt), viser det seg: 8 * 366 - 2 = 1974 timer.

Tar vi med en uke bestående av 36 timer, så blir året 1776,4 timer. Og med en 24-timers uke er det tilsvarende 1183,6 timer RT.

Beregning for vaktplan

Med en slik tidsplan brukes den ofte.

Oppsummert regnskap benyttes for skiftplaner, glidende fridager og godkjenning.

Behovet for slik regnskapsføring oppstår i tilfeller hvor den påkrevde normen, for eksempel 40 timer i uken, ikke opprettholdes. Men det jevnes ut over en viss regnskapsperiode - det kan være 1 måned (som er mer praktisk), et kvartal eller et år.

Eksempel:

Sjåfør Yu.P. Ivanov, som jobber i Petra LLC, der oppsummert regnskap er innført, og en fjerdedel er tatt til beregning, jobbet 447 timer fra januar til og med mars 2019.

Av dem:

118 timer i januar;
145 timer i februar;
184 timer i mars.

Denne sjåføren er en ansatt med 40 timers arbeidsuke. Dette betyr at normen for første kvartal er 447 timer, hvor:

120 timer - januar;
159 timer - februar;
168 timer - mars.

Fra beregningene er det klart at normen ikke ble overskredet.

Beregning av bobil på forretningsreise

Den forretningsreisende utfører et offisielt oppdrag, og ikke sitt eget konkrete oppdrag arbeidskontrakt funksjon.

I samsvar med dette er ikke tiden arbeidstakeren bruker i arbeidstiden definert i artikkel 91 i arbeidsloven.

Varighet av RT i i dette tilfellet bestemmes basert på flere faktorer:

arten av jobboppdraget;
oppfyllelsesbetingelser;
driftsmodusen til den mottakende parten.

Dersom du leies inn på forretningsreise i helger eller ferier, skal disse dagene merkes og betales deretter.

Beregning av RF med en tidsplan på dager i tre

Denne timeplanen er klassifisert som enten skiftarbeid eller arbeid i fleksibel timeplan. I dette tilfellet kan ikke standarden på 40 timer per uke oppfylles. Derfor vil timer som overskrider normen anses som overtid, og antallet vil bli bestemt ved slutten av regnskapsperioden.

Her er det mer praktisk å velge en periode for regnskap lik ett år. Da vil behandlingen bli kompensert med mangelen.

Beregning ved delvis innsats

For en vanlig arbeidsuke (40 timer) gjøres beregningen som følger:

Hvis 0,75 av satsen tas i betraktning, så er 40 * 0,75 = 30 timer per uke. For en femdagers periode deler du 30 på 5, og det viser seg at dagsnormen er 6 timer. For å beregne antall timer per måned trenger du 30:5 * (antall arbeidsdager i kalendermåned). For eksempel, i februar 2019 er det 20 virkedager. Så 30: 5 * 20 = 120 timer.
0,25 rate: 40 * 0,25 = 10 timer. Det bør tas i betraktning at arbeidstiden kan fordeles enten 5 dager à 2 timer, eller 2 dager à 5 timer. Deretter tar vi også februar: del 10 på 5 og gang med 20. Det blir 40 timer per måned.

Bud	Timer per uke	Timer per måned (for eksempel februar 2019)
0,3 satser	12	48
0,4 satser	16	64
0,5 innsatser	20	80
0,6 satser	24	96

Til alle ansatte som bryr seg om compliance egne rettigheter på arbeidsplassen må du vite hvor mange timer i uken som er tildelt ved lov til arbeid.

Arbeidstidsbegrepet

Arbeidere er de tidsperioder der ansatt oppfyller sine plikter fastsatt i arbeidsavtalen. Dette inkluderer å føre journal over tiden som hver ansatt har jobbet.

Arbeidsdagens start- og sluttid, lunsj og andre pauser er fastsatt vilkårlig, men det totale antallet timer i en uke som en ansatt bruker på er regulert Tiden som en ansatt bruker på veien, gjelder ikke for arbeidstakeren .

I tillegg til den faktiske tiden som er arbeidet, regnes tiden brukt på militærtjeneste, jurytjeneste eller andre handlinger fastsatt i arbeidsloven som en arbeider.

Hvor mange timer er det i en uke? Riktig svar på et spørsmål avhenger av hva du mener. I kalenderuke- 168, men hvor mange timer vil svaret på dette spørsmålet variere avhengig av arbeidstakerkategorien, for i tillegg til den vanlige er det forkortet og deltidsarbeidstid.

Vanlig arbeidsuke

Maksimalt antall timer per uke som en arbeidsgiver kan sette for underordnede er 40 timer. Denne varigheten arbeidsuke kalles normal og gjelder flertallet av arbeidstakere. Verken eierformen til arbeidsgiveren eller hans lovlig status kan ikke være årsaken til å endre denne normen. Type ansettelse (fast, midlertidig arbeid) spiller heller ingen rolle.

Samtidig gir loven overtidsarbeid, som beregnes i antall arbeidede timer utover de nødvendige førti. For overtid skal arbeidstaker ha økt lønn.

Dersom en arbeidstaker er ansatt i flere virksomheter samtidig, er ikke arbeidsgiver ansvarlig for arbeidstid utover 40 timer, med mindre normen brytes i virksomhetene selv.

For eksempel jobber ansatt Alexander 40 timer i uken i bedrift A, og jobber deltid i 10 timer i bedrift B. Totalt jobber han 50 timer hver uke, men innenfor begge virksomhetene overstiger ikke arbeidstiden 40 timer, så de 10 timene som er jobbet ovenfor vil ikke anses som behandling.

Et annet eksempel: Elena jobber 45 timer i bedrift A, og jobber deltid i 15 timer i bedrift B. På den første arbeidsplassen overarbeider hun 5 timer, og på den andre overskrider ikke arbeidstiden normen.

Arbeidsuken kan bestå av 5 eller 6 dager, og det er også tillatt med turnus. Til syvende og sist er det eneste som betyr noe hvor mange timer som jobbes i løpet av en uke.

Lengden på den forkortede uken

En redusert timeplan er gitt for mindreårige, funksjonshemmede og noen andre kategorier av arbeidstakere. Samtidig mottar mindreårige betaling i henhold til produksjon, og andre kategorier arbeidere får full lønn.

En forkortet uke kan ha forskjellige varigheter avhengig av den ansattes alder, evne og arbeidsforhold:

12 timer - for elever som ennå ikke har fylt 16 år;
24 timer - for andre personer som ennå ikke er 16 år;
17,5 timer - for studenter som allerede er 16, men ennå ikke 18;
35 timer - for funksjonshemmede (1. og 2. klasse) og arbeidere fra 16 til 18 år som ikke studerer noe sted;
36 timer - for lærere, lærere og de som jobber under farlige forhold;
39 timer - for leger.

En forkortet uke skiller seg fra en deltidsuke ved at betalingen beregnes som for en hel uke (med unntak av ansatte som er under 18 år). Med en forkortet uke tilsvarer betalingen produksjonen.

Delvis uke

Deltidsarbeid kan etableres for enhver arbeidstaker etter gjensidig avtale med arbeidsgiver. Men det er tilfeller der arbeidsgiver ikke kan nekte å godkjenne arbeidstakeren for deltidsarbeid. Eksempler: en ansatt har et lite barn, er selv mindreårig eller har omsorg for en syk slektning. Vi er forpliktet til å ta imot den gravide også.

Du kan forhandle for et hvilket som helst tidsrom innenfor en standard uke. Tiden kan reduseres ved å redusere antall timer på en dag eller begge deler.

Arbeidstid utover fastsatt beløp vil bli vurdert selv om det totale timetallet ikke overstiger 40.

Hvor mange timer jobber de i utlandet?

Hvor mange timer per uke bør de offisielt ansatt i utlandet jobbe? I de aller fleste land er tiden som er tildelt til arbeid sammenlignbar med den samme parameteren i Russland. En standard uke varierer fra 35 timer i England og Frankrike til 48 timer i Tyskland, Italia, Irland og mange andre land. De relevante forskriftene er detaljert i lovene i hvert land.

Men hvor mange timer i uken kan du jobbe uten å miste produktivitet? Henry Ford svarte en gang på dette spørsmålet: nøyaktig 40 timer.

Vi publiserer tips om omstrukturering av livsplanen din fra "The Book of Lost Time" av Laura Vanderkam. "Du har mer tid enn du tror," sier forfatteren, som har gitt ut de bestselgende bøkene "Hva er mest vellykkede mennesker klarer å få det gjort før frokost" og "Hva de mest suksessrike gjør i helgene." Forfatteren har tre barn, skriver for ledende amerikanske publikasjoner (Fortune, Fast Company, USA Today) og leder et kor.

Hver uke er dine 168 timer

Legg til side for et øyeblikk ansvaret og problemene du har for øyeblikket. Se for deg en helt tom ukekalender med 168 timers kolonner.

Hvis dette er et nytt konsept for deg, oppfordrer jeg deg til å bruke noen timer på å tenke på det. Da jeg laget en tabell med 168 celler, var min første tanke: om jeg begynner med blanke ark og legg til alle hovedkomponentene, 168 er et overraskende stort tall. På 168 timer er det definitivt tid til å sove 8 timer i døgnet (56 timer i uken) og jobbe 50 timer i uken hvis du ønsker det. Det blir 106 timer totalt, og det er 62 timer i uken til andre ting.

Skriv ned hvor tiden din ble brukt

Hvis du ønsker å få mest mulig ut av dine 168 timer i fremtiden, hjelper det å vite hvordan du bruker dem nå. For å gjøre dette kan du bruke tabellen nedenfor, laste den ned fra Lauravanderkam.com, lage din egen, lage et dokument i tekstredigerer eller skriv ned handlingene dine i en liten notatbok. Prøv å fylle ut feltene så detaljert som mulig. Både "arbeid" og "samtaleprospekt" er akseptable, men sistnevnte vil gi deg mer informasjon å analysere. Start når du vil, men husk tiden innen 168 timer. Hvis du føler at uken du har tatt opp er uvanlig, kan du starte på nytt, men "typiske" uker er sjeldne.

Analyser dataene dine

Når du har en uke eller mer med rådata, deler du den inn i flere kategorier. Skriv ned hvor mye tid du bruker per dag og per uke på alle hovedkategoriene som betyr noe for deg (hver inkluderer reisetid):

1. Egenomsorg (med underkategori "Søvn") 2. Mat og Drikke 3. Husarbeid 4. Innkjøp av varer og tjenester 5. Dyrepleie 6. Ta vare på og hjelpe andre 7. Arbeid og arbeidsrelaterte aktiviteter 8. Aktiviteter knyttet til utdanning 9. Organisatoriske, samfunnsmessige og religiøse aktiviteter 10. Fritid og sport 11. Telefonsamtaler, post og e-post 12. Andre aktiviteter

Lag en liste over 100 ting du drømmer om.

Hva ønsker du å oppnå på dine 168 timer? Skriv ned så mange ting du kan som du ønsker å oppnå i livet ditt. Blant aktivitetene som er oppført der, er det noen som utfordrer deg og fengsler deg til det punktet hvor tiden går? Gjør det deg glad essens disse aktivitetene? Skriv alt ned. I løpet av de neste seks månedene kan du begynne å tenke på hvordan du kan inkorporere disse tingene i ditt livsverk, endre det arbeidet eller finne et team eller en organisasjon som vil støtte deg mer.

Trives du på jobb?

Vi bruker en betydelig del av våre 168 timer på jobb, så det er viktig at det passer oss. For å finne ut om en jobb passer for deg, still deg selv følgende spørsmål:

1. Er arbeidet mitt knyttet til min indre motivasjon(ting jeg likte som barn eller som jeg ville gjort gratis)? 2. Gir jobben min tilstrekkelig autonomi? 3. Trenger jeg regelmessig å løse problemer på grensen av mine evner? 4. Gjør arbeidsmiljøet, organisasjonen og kollegene meg i stand til å yte mitt beste? 5. Hvis jeg svarte "nei" på noen av disse spørsmålene, hva kan jeg endre? Neste uke? Neste år? 6. Kan jeg skape for meg selv passende jobb i min organisasjon? Eller i en annen organisasjon? Eller må du handle på egenhånd?

Hvis du er helt sikker på at jobben passer for deg, kan du prøve å stille deg selv følgende spørsmål: Hvis jeg plutselig ble tilbudt en stor mengde for aldri å forholde meg til «kjernen» i arbeidet mitt, hvordan ville jeg følt om dette forslaget? Hvis ja, er det på tide å spørre tilleggsspørsmål. Hvis du brøt banken og fortsatt var i stand til å gjøre jobben din reelt, hvilke deler av den ville du beholdt? Hvis du aldri måtte jobbe mot din vilje igjen, hva ville du gjort mer av og hva ville du skjøvet av deg? Ta deg tid til å tenke over disse spørsmålene og skriv ned disse oppgavene og endringene du ville gjort.

Sett oppgavene dine i kalenderen med nøyaktig tidspunkt for fullføringen

Når du forstår hvordan den ideelle situasjonen ser ut, kan du begynne å endre arbeidskomponenten på 168 timer for å bringe den nærmere idealet. På søndag kveld eller før arbeidsuken starter, sett deg ned og lag en liste over oppnåelige oppgaver du må gjøre for å gjøre fremskritt mot dine karrieremål. Og så må du gjøre det viktigste: planlegge dem, og vite nøyaktig hvor lang tid de vil ta.

I følge Stephanie Vikoski, administrerende partner i New York-kontoret til Drinker, Biddle & Reath LLP, vet mange "ikke hvor lang tid det tar å ta t-banen fra Midtown til Sør-Manhattan, selv om de tar den ruten hver dag. " Vikoski, en konkursadvokat, har det ned til en vitenskap. Hun tenker alltid «når skal man begynne å få ting gjort, ikke bare med i betraktningen i dag, men også gjennom uken.» For eksempel, hvis hun trenger å sende inn dokumenter innen kl. 15.00, og hun ikke kan starte før leveringsdagen, men vet at det vil ta fire timer, bør hun starte kl. 09.00. Hvorfor ikke klokken 11.00? "Jeg legger alltid igjen en buffer," sier Vikoski. En annen klient kan ringe, og da kan hun gi ham fem minutter med en gang eller mye mer – etter klokken 15.00. Hvis hun er ferdig før klokken 15.00, begynner hun å ringe tilbake eller slapper av litt ("Jeg bruker altfor mye tid på Internett," innrømmer hun).

Sett av tid til uviktige ting

Jeg møtte nylig en kvinne som fortalte meg at hun setter av en tid på fredag morgen for å ringe nødvendige, men ikke de viktigste. Når noen ber om å sette opp en tid for ham, kobler hun på assistenten og sier: «Vi vil definitivt kontakte deg. Er fredag noe for deg? For assistenten er dette en kode - det betyr at saken ikke er prioritert og slike samtaler kan planlegges for fredagsblokken etter hverandre.

Planlegg noen "tidssløsende" pauser om dagen, eller når du finner deg selv å surfe uten mål, skriv et notat i notisblokken og tving deg selv til å komme tilbake til gjeldende sak. Lag et spill ut av det. Hvis du kan halvere antallet tagger, belønn deg selv med et 30-minutters besøk på Facebook.

Arbeid til punktet av avtagende avkastning

For å jobbe i en time må du komme på stedet – selv om du jobber hjemmefra – forstå hva som må gjøres nå, og begynne å løse problemet. Alle disse aktivitetene krever innsats, noe som betyr at hvis du jobber en time i uken, oppnår du ikke mye. Men den andre, tredje og fjerde timen er mer produktive. Hver time gir ekstra fordeler: du forstår prosjekter, kommer frem til det optimale arbeidsforhold, begynner du å se etter nye muligheter. På et tidspunkt slutter disse fordelene å samle seg ettersom arbeidsintensiteten faller. Men inntil dette øyeblikk alle ekstra time gir enorm avkastning.

For denne boken og andre prosjekter snakket jeg med hundrevis av mennesker om karrierer og lærte at på de fleste felt er det veldig vanskelig å føle fremgang – å vite at du utvikler mestring, finner nye muligheter og skaper et navn for deg selv – hvis du jobber mindre enn 30 timer av 168.

Ikke la deg skremme av multitasking

Hvis du kombinerer aktiviteter som krever ulike områder hjernen, spesielt hvis man ikke krever aktiv mental aktivitet, kan du både forbedre forholdet til andre og fylle dagen meningsfulle ting- eller generelt sett mer hyggelige aktiviteter inn i en dag. Det skjer naturlig når du spiser lunsj med en venn. Du snakker mens du spiser (og du må spise uansett). Denne kombinasjonen er mye enklere og bedre for forholdet enn å snakke med en venn under en telefonkonferanse eller samtidig legge ut bilder på Facebook. Tiden går raskere med en løpe- eller treningspartner. Gjennomgå hva du planlegger å gjøre i 168 timer og tenk på hvor det er muligheter for å kombinere dem. Selv en telefonsamtale mens du vasker opp kan bidra til å opprettholde et forhold.

Planlegg tid med barn

Det er nødvendig å organisere arbeidet med hensyn til barnas rutine. Det er best å fordele arbeidstiden for å frigjøre deler av dagen. For å gjøre dette, må du gjøre dette: gjøre timene mellom 17:00 og 20:00 (eller 17:30 og 20:30, eller 18:00 og 21:00 hvis du har natteravnbarn) hellige. Dette er familietid. Fremhev det i planleggeren og bruk den til å fokusere på de tingene som betyr mest for deg med barna dine. Sett samtidig av flere kvelder i uken, fra 20.00 til 22.00 eller 23.00, når barna allerede er i seng, til jobb.

Bruk fritiden din effektivt

Når du har et regneark som viser deg hvordan du bruker dine 168 timer, kan du finne tid du kan reservere til fritid. Det er nødvendig å planlegge varigheten av hver leksjon så nøyaktig som mulig. Joggeturen vil ta en time, men maletimen vil ta lengre tid. Bestem hva og hvor mange ganger i uken du skal gjøre.

Når du planlegger helgen din, må du endre tilnærmingen din fordi du ofte ikke skjærer ut tid, men bestemmer hvordan du skal bruke de ustrukturerte timene dine. Noen familier gjør helgene sine til en kavalkade av barnekonkurranser og aktiviteter. Andre mennesker planlegger ingenting, og helgene deres blir konsumert av TV, Internett eller ineffektive anfall av arbeidsaktivitet (som å sjekke e-post på smarttelefonen hver time). Balanse er viktig her fordi det ikke er noen grunn til å planlegge hvert minutt.

Fyll små biter av tid med ting som gjør deg glad

For å bruke tiden din meningsfullt, er det verdt å gå tilbake til "100 ting jeg drømmer om-listen" og velge elementer fra noen aktiviteter som passer inn i dagen din. Lag to lister – en med aktiviteter som varer en halvtime eller mer og en med aktiviteter som varer i 10 minutter eller mindre. Finn ut hvordan du kan gjøre begge alternativene like enkle som å ta en røykpause eller se litt av et TV-program.

Følg timeplanen

Gjennomgå din nåværende situasjon regelmessig (f.eks. hver 168. time) for å sikre at ukene utvikler seg som de skal. Hvis noe er galt, bruk en av de 168 timene for å finne ut hvordan du legger inn alt mulige endringer. Dette er mye mer effektivt enn å slite gjennom de andre 167. Dette siste trinnet er viktig fordi det krever ekte disiplin for å skape det livet du ønsker på 168 timer.