Ili kufanya ripoti iwe rahisi kusoma, haswa uchambuzi wake, ni bora kutazama data. Kubali kwamba ni rahisi kutathmini mienendo ya mchakato kwa kutumia grafu kuliko kuangalia nambari kwenye jedwali.
Makala hii itazungumzia matumizi ya chati katika Excel, na kujadili baadhi ya vipengele na hali zao kwa matumizi yao bora.
Ingiza na ujenge
Kwa mfano, tunatumia jedwali la mapato na gharama kwa mwaka, kulingana na ambayo tutaunda grafu rahisi:
| Jan.13 | Feb.13 | Machi.13 | Apr.13 | Mei.13 | Juni.13 | Julai.13 | Aug.13 | Sep.13 | Oktoba 13 | Nov.13 | Des.13 | |
| Mapato | RUB 150,598 | RUB 140,232 | RUB 158,983 | RUB 170,339 | RUB 190,168 | RUB 210,203 | RUB 208,902 | RUB 219,266 | RUR 225,474 | RUB 230,926 | RUB 245,388 | 260 350 kusugua. |
| Gharama | RUB 45,179 | 46,276 kusugua. | RUB 54,054 | RUB 59,618 | RUB 68,460 | RUR 77,775 | RUR 79,382 | RUB 85,513 | 89,062 kusugua. | RUB 92,370 | RUB 110,424 | RUB 130,175 |
Bila kujali aina iliyotumiwa, iwe ni histogram, uso, nk, kanuni ya msingi ya uumbaji haibadilika. Kwenye kichupo cha "Ingiza" katika Excel, unahitaji kuchagua sehemu ya "Chati" na ubofye kwenye icon inayohitajika.
Chagua eneo tupu ulilounda ili kufanya vichupo vya ziada vya utepe vionekane. Mmoja wao anaitwa "Designer" na ina eneo la "Data", ambapo kipengee cha "Chagua data" iko. Kubofya juu yake kutaleta dirisha la uteuzi wa chanzo:
Zingatia sehemu ya kwanza kabisa "Aina ya data kwa chati:". Kwa msaada wake, unaweza kuunda grafu haraka, lakini programu haiwezi kuelewa kila wakati jinsi mtumiaji anataka kuiona. Kwa hiyo, hebu tuangalie njia rahisi ya kuongeza safu na shoka.
Katika dirisha lililotajwa hapo juu, bofya kitufe cha "Ongeza" kwenye uwanja wa "Vipengele vya Hadithi". Fomu ya "Badilisha Mfululizo" itaonekana, ambapo unahitaji kutaja kiungo kwa jina la mfululizo (hiari) na maadili. Unaweza kutaja viashiria vyote kwa mikono.
Baada ya kuingiza taarifa zinazohitajika na kubofya kitufe cha "OK", mfululizo mpya utaonekana kwenye chati. Kwa njia hiyo hiyo, tutaongeza kipengele kingine cha hadithi kutoka kwa meza yetu.
Sasa hebu tubadilishe lebo zilizoongezwa kiotomatiki kwenye mhimili mlalo. Katika dirisha la uteuzi wa data kuna eneo la kategoria, na ndani yake kuna kitufe cha "Badilisha". Bofya juu yake na uongeze kiungo kwa anuwai ya saini hizi katika fomu:
Angalia nini kinapaswa kutokea:
Vipengele vya chati
Kwa chaguo-msingi, chati ina vipengele vifuatavyo:
- Mfululizo wa data - wakilisha thamani kuu, kwa sababu taswira data;
- Hadithi - ina majina ya safu na mfano wa muundo wao;
- Axes - kiwango na kwa bei fulani mgawanyiko wa kati;
- Eneo la njama ni usuli wa mfululizo wa data;
- Mistari ya gridi ya taifa.
Mbali na vitu vilivyotajwa hapo juu, zifuatazo zinaweza kuongezwa:
- Majina ya chati;
- Mistari ya makadirio - kushuka kutoka kwa mfululizo wa data hadi kwenye mhimili wa usawa wa mstari;
- Mstari wa mwenendo;
- Lebo za data - thamani ya nambari kwa uhakika wa data katika mfululizo;
- Na vipengele vingine vinavyotumiwa mara kwa mara.
Kubadilisha mtindo
Kwa mabadiliko mwonekano chati, unaweza kutumia mitindo chaguo-msingi iliyotolewa. Ili kufanya hivyo, chagua na uchague kichupo cha "Kubuni" kinachoonekana, ambacho eneo la "Mitindo ya Chati" iko.
Mara nyingi templates zilizopo ni za kutosha, lakini ikiwa unataka zaidi, utakuwa na kuunda mtindo wako mwenyewe. Hili linaweza kufanywa kwa kubofya kulia kwenye kitu cha chati kinachobadilishwa, kuchagua "Element_Name format" kutoka kwenye menyu na kubadilisha vigezo vyake kupitia kisanduku cha mazungumzo.
Tafadhali kumbuka kuwa kubadilisha mtindo haubadili muundo yenyewe, i.e. vipengele vya mchoro vinabaki sawa.
Programu inakuwezesha kujenga upya muundo kwa haraka kupitia mipangilio ya wazi, ambayo iko kwenye kichupo kimoja.
Kama ilivyo kwa mitindo, kila kipengele kinaweza kuongezwa au kuondolewa kivyake. Katika toleo la Excel 2007, kichupo cha ziada cha "Mpangilio" hutolewa kwa hili, na katika toleo la Excel 2013, utendaji huu umehamishwa kwenye Ribbon ya kichupo cha "Kubuni", katika eneo la "Mipangilio ya Chati".
Aina za chati
Ratiba
Inafaa kwa kuonyesha mabadiliko katika kitu baada ya muda na kutambua mitindo.
Mfano wa kuonyesha mienendo ya gharama na jumla ya mapato ya kampuni kwa mwaka:
chati ya bar
Nzuri kwa kulinganisha vitu vingi na kubadilisha uhusiano wao kwa wakati.
Mfano wa kulinganisha kiashirio cha utendaji cha idara mbili kila robo mwaka:
Mviringo
Inatumika kulinganisha uwiano wa vitu. Haiwezi kuonyesha mienendo.
Mfano wa sehemu ya mauzo ya kila aina ya bidhaa kutoka utekelezaji wa jumla:
Chati ya eneo
Inafaa kwa kuonyesha mienendo ya tofauti kati ya vitu kwa wakati. Kutumia wa aina hii Ni muhimu kudumisha utaratibu wa safu, kwa sababu wanapishana.
Hebu tuseme kuna haja ya kuonyesha mzigo wa kazi wa idara ya mauzo na chanjo yake na wafanyakazi. Kwa kusudi hili, viashiria vya uwezo wa mfanyakazi na mzigo wa kazi vililetwa kwa kiwango cha kawaida.
Kwa kuwa ni muhimu kwetu kuona uwezo, basi mfululizo huu inaonekana kwanza. Kutoka kwa mchoro hapa chini ni wazi kwamba kutoka 11:00 hadi 4:00 idara haiwezi kukabiliana na mtiririko wa wateja.
Doa
Ni mfumo wa kuratibu ambapo nafasi ya kila nukta imebainishwa na maadili kando ya shoka za mlalo (X) na wima (Y). Kutoshea vizuri wakati thamani (Y) ya kitu inategemea parameta fulani (X).
Onyesha mfano kazi za trigonometric:
Uso
Aina hii ya chati inawakilisha data ya pande tatu. Inaweza kubadilishwa na safu kadhaa za histogram au grafu, ikiwa sio kwa kipengele kimoja - haifai kwa kulinganisha maadili ya safu, inatoa uwezo wa kulinganisha maadili kati yao wenyewe. hali fulani. Aina nzima ya maadili imegawanywa katika safu ndogo, ambayo kila moja ina kivuli chake.
Kubadilishana
Kutoka kwa jina ni wazi kwamba aina hii ya chati ni bora kwa kuonyesha mienendo ya biashara kwenye kubadilishana, lakini pia inaweza kutumika kwa madhumuni mengine.
Kwa kawaida, chati kama hizo zinaonyesha ukanda wa kushuka kwa thamani (kiwango cha juu na thamani ya chini) na thamani ya mwisho katika kipindi fulani.
Petal
Ubora wa aina hii ya chati ni kwamba mhimili wa usawa wa maadili iko kwenye mduara. Kwa hivyo, hukuruhusu kuonyesha wazi zaidi tofauti kati ya vitu katika kategoria kadhaa.
Mchoro hapa chini unaonyesha ulinganisho wa mashirika 3 katika maeneo 4: Upatikanaji; Sera ya bei; Ubora wa bidhaa; Mtazamo wa mteja. Inaweza kuonekana kuwa kampuni X ni kiongozi katika maeneo ya kwanza na ya mwisho, kampuni Y katika ubora wa bidhaa, na kampuni Z hutoa bei nzuri zaidi.
Tunaweza pia kusema kwamba kampuni X ni kiongozi, kwa sababu Eneo la takwimu yake kwenye mchoro ni kubwa zaidi.
Aina ya chati iliyochanganywa
Excel hukuruhusu kuchanganya aina kadhaa kwenye chati moja. Kwa mfano, aina za grafu na histogram zinaendana.
Kuanza, safu zote zinajengwa kwa kutumia aina moja, kisha inabadilika kwa kila safu tofauti. Kwa kubofya haki kwenye mfululizo unaohitajika, chagua "Badilisha aina ya chati kwa mfululizo ..." kutoka kwenye orodha, kisha "Histogram".
Wakati mwingine, kwa sababu ya tofauti kubwa katika maadili ya safu ya chati, kutumia kiwango kimoja haiwezekani. Lakini unaweza kuongeza kiwango mbadala. Nenda kwenye menyu ya “Muundo wa Mfululizo wa Data...” na katika sehemu ya “Chaguo za Mfululizo”, sogeza kisanduku cha kuteua hadi “Pamoja na Mhimili Mdogo.”
Mchoro sasa unaonekana kama hii:
Mwenendo wa Excel
Kila safu mlalo ya chati inaweza kuwa na mwelekeo wake. Wao ni muhimu kuamua lengo kuu (mwenendo). Lakini kwa kila kesi ya mtu binafsi ni muhimu kuomba mfano wako mwenyewe.
Chagua mfululizo wa data ambao ungependa kuuundia mtindo na ubofye juu yake. Katika menyu inayoonekana, chagua "Ongeza mstari wa mwenendo ...".
Kuamua mfano unaofaa, mbalimbali mbinu za hisabati. Tutaangalia kwa ufupi hali wakati ni bora kutumia aina fulani ya mwenendo:
- Mwelekeo wa kielelezo. Ikiwa maadili kulingana na mhimili wima(Y) ongezeka kwa kila badiliko kwenye mhimili mlalo (X).
- Mwelekeo wa mstari hutumiwa ikiwa thamani za Y zina takriban mabadiliko sawa kwa kila thamani ya X.
- Logarithmic. Ikiwa mabadiliko katika mhimili wa Y yanapungua kwa kila mabadiliko katika mhimili wa X.
- Mwelekeo wa polynomia hutumika ikiwa mabadiliko katika Y yanatokea juu na chini. Wale. data inaelezea mzunguko. Inafaa kwa kuchambua seti kubwa za data. Kiwango cha mwelekeo huchaguliwa kulingana na idadi ya kilele cha mzunguko:
- Shahada ya 2 - kilele kimoja, i.e. mzunguko wa nusu;
- Shahada ya 3 - mzunguko mmoja kamili;
- Kiwango cha 4 - mzunguko wa moja na nusu;
- na kadhalika.
- Mwenendo wa nguvu. Ikiwa mabadiliko katika Y yanaongezeka kutoka takriban kasi sawa na kila mabadiliko katika X.
Uchujaji wa mstari. Haitumiki kwa utabiri. Hutumika kulainisha mabadiliko katika Y. Huweka wastani wa mabadiliko kati ya pointi. Ikiwa katika mipangilio ya mwenendo parameter ya uhakika imewekwa kwa 2, basi wastani unafanywa kati ya maadili ya karibu ya mhimili wa X, ikiwa 3 kisha baada ya moja, 4 baada ya mbili, nk.
Chati egemeo
Ina faida zote za chati za kawaida na meza za pivot, bila ya haja ya kuunda moja.
Kanuni ya kuunda chati za egemeo sio tofauti sana na kuunda jedwali egemeo. Kwa hivyo haitaelezewa hapa mchakato huu, soma tu makala kuhusu meza za pivot kwenye tovuti yetu. Kwa kuongeza, unaweza kuunda mchoro kutoka kwa jedwali lililojengwa tayari kwa mibofyo 3:
- Chagua Jedwali la Pivot;
- Nenda kwenye kichupo cha "Uchambuzi" (katika Excel 2007, kichupo cha "Chaguo");
- Katika kikundi cha Zana, bofya ikoni ya PivotChart.
Ili kuunda chati egemeo kutoka mwanzo, chagua ikoni inayofaa kwenye kichupo cha "Ingiza". Kwa programu ya 2013 iko katika kikundi cha "Chati", kwa programu ya 2007 katika kikundi cha jedwali, kipengee cha orodha ya kushuka "Jedwali la Pivot".
- < Назад
- Mbele >
Ikiwa nyenzo za tovuti zilikusaidia, tafadhali saidia mradi ili tuweze kuuendeleza zaidi.
Huna haki za kutosha za kutoa maoni.
Excel hutoa uwezo mkubwa wa anuwai kwa mtumiaji kwa uwasilishaji wa data wa picha. Unaweza kuunda michoro ama kwenye karatasi sawa na meza au kwenye karatasi tofauti kitabu cha kazi ambayo inaitwa karatasi ya chati. Chati iliyoundwa kwenye lahakazi sawa na jedwali inaitwa kutekelezwa. Ili kuunda chati katika Excel tumia:
Mchawi wa Chati;
Paneli ya chati.
Mchawi wa Chati hukuruhusu kuunda aina kadhaa za chati, kwa kila ambayo unaweza kuchagua urekebishaji wa chaguo kuu la chati.
Vipengele vya chati
Sehemu kuu za mchoro zinawasilishwa kwenye mchoro ufuatao:
Kumbuka: Kwa mchoro wa 3-D, vipengele ni tofauti kidogo.
Aina za chati
Kulingana na aina ya chati iliyochaguliwa, unaweza kupata maonyesho tofauti ya data:
chati za bar Na histograms inaweza kutumika kuonyesha uhusiano maadili ya mtu binafsi au kuonyesha mienendo ya mabadiliko ya data kwa muda fulani;
ratiba huonyesha mwelekeo wa mabadiliko ya data katika vipindi fulani vya muda;
chati za pai iliyoundwa ili kuonyesha kuibua uhusiano kati ya sehemu na zima
njama ya kutawanya inaonyesha uhusiano kati ya nambari za nambari za safu kadhaa za data na inawakilisha vikundi viwili vya nambari kama safu moja ya nukta, ambayo mara nyingi hutumiwa kuwakilisha data ya kisayansi;
chati ya eneo inaangazia kiasi cha mabadiliko ya data kwa wakati kwa kuonyesha jumla ya maadili yaliyoingizwa, na pia inaonyesha mchango wa maadili ya mtu binafsi kwa Jumla;
chati ya donut inaonyesha mchango wa kila kipengele kwa jumla, lakini, tofauti na chati ya pai, inaweza kuwa na mfululizo kadhaa wa data (kila pete ni mfululizo tofauti);
chati ya rada inakuwezesha kulinganisha maadili ya jumla kutoka kwa safu kadhaa za data;
mchoro wa uso kutumika kupata mchanganyiko bora wa seti mbili za data;
chati ya Bubble inawakilisha aina ya njama ya kutawanya, ambapo maadili mawili huamua nafasi ya Bubble, na ya tatu huamua ukubwa wake;
chati ya hisa mara nyingi hutumika kuonyesha bei za hisa, viwango vya ubadilishaji, mabadiliko ya halijoto na data ya kisayansi
Kwa kuongeza, unaweza kujenga michoro ya kinachojulikana yasiyo ya kiwango aina zinazokuwezesha kuchanganya kwenye mchoro mmoja Aina mbalimbali uwasilishaji wa data.
Unapofanya kazi na aina isiyo ya kawaida ya chati, unaweza kutazama chati haraka. Kila aina ya chati maalum hujengwa juu ya aina ya kawaida na ina umbizo la ziada na chaguo kama vile hekaya, gridi ya taifa, lebo za data, mhimili mdogo, rangi, ruwaza, utiaji kivuli na uwekaji wa vipengele mbalimbali vya chati.
Unaweza kutumia mojawapo ya aina za chati maalum zilizojengewa ndani au uunde yako mwenyewe. Aina zisizo za kawaida za mchoro zinapatikana katika vitabu.
Kuunda chati kwa kutumia Mchawi wa Chati
Ili kuunda chati kwenye karatasi, unahitaji kuchagua data ambayo itatumika ndani yake na kupiga simu Mchawi wa Chati. Labda safu moja ya data (au safu tofauti kwenye jedwali, safu wima tofauti) au kadhaa zinaweza kuchaguliwa.
Kumbuka: data isiyojumuishwa kwenye kizuizi cha mstatili huchaguliwa wakati ufunguo wa Ctrl unasisitizwa.
Kupiga simu Wachawi wa Chati kutumika:
kipengee cha menyu Ingiza|Mchoro;
kitufe Mchawi wa Chati kwenye upau wa vidhibiti wa kawaida
Mchawi wa Chati unahusisha hatua kadhaa ambazo mtumiaji lazima achukue.
Mtazamo wa kawaida wa kisanduku cha mazungumzo cha Mchawi wa Mchoro umeonyeshwa kwenye Mchoro 1.
Mtini.1. Mchawi wa Chati
Michoro iliyoundwa inaweza kuwa imehaririwa. Excel hukuruhusu:
Badilisha ukubwa wa chati
Sogeza chati kwenye lahakazi
Badilisha aina ya chati na aina ndogo, rekebisha rangi ya mfululizo au pointi za data, mahali zilipo, badilisha picha ya mfululizo upendavyo, ongeza lebo za data.
Microsoft Excel ni zana rahisi ya kufanya kazi nyingi. Programu hii ni kamili kwa ajili ya kuunda aina mbalimbali za grafu na chati.
Sio watumiaji wote wanajua hilo lini Usaidizi wa Excel unaweza kutengeneza grafu kazi za hisabati ya utata tofauti.
Katika makala hii tutaangalia kwa undani jinsi ya kuunda chati ya Excel.
Leo, matoleo mawili kuu ni maarufu kati ya watumiaji: maombi haya: Excel 2013 na Excel 2003, ambazo ni tofauti sana kutoka kwa kila mmoja, kwa sababu hii mchakato wa kuunda grafu katika programu hizi ni tofauti sana.
Mchakato wa kuunda grafu katika Excel 2003, 2007
Utaratibu wa kuunda michoro katika Excel 2003 ni sawa na mchakato wa kufanya kazi na Excel 2007.
Unahitaji kubofya kiini kilichojazwa ambacho fomula iko. Katika kona ya chini ya kulia ya seli hii utaweza kuona mraba mdogo.
Unahitaji kuelea kielekezi juu ya mraba huu, ushikilie kitufe cha kulia na unyooshe fomula kwa seli zote ambazo hazijajazwa.
Unaweza kuona jinsi hii inafanywa katika picha hapa chini. 
- Washa hatua inayofuata Tutaendelea kuunda grafu. Ili kufanya hivyo, unahitaji kwenda kwenye orodha ya menyu/ingiza/mchoro, kama inavyoonekana kwenye picha hapa chini.
- Kisha unahitaji kuchagua moja inayofaa kutoka kwa zilizopo kutawanya viwanja na bofya kitufe cha "Next".
Unapaswa kuchagua chati ya kutawanya kwa sababu aina nyingine za chati hazikuruhusu kubainisha hoja na utendaji katika mfumo wa kiungo cha kikundi cha visanduku ulichojaza. Mchakato wa kuchagua njama inayofaa ya kutawanya inavyoonyeshwa kwenye picha hapa chini.
- Katika hatua inayofuata, dirisha litaonekana mbele yako ambalo unahitaji kufungua kichupo kinachoitwa "Safu". Kisha unapaswa kuongeza safu kwa kutumia kifungo maalum kinachoitwa "Ongeza".
Ili kuchagua seli, unahitaji kubofya vifungo vinavyoonyeshwa kwenye picha hapa chini.
Utahitaji kuchagua seli ambazo hapo awali uliingiza maadili ya Y na X Kisha unahitaji kubofya kitufe cha "Umefanyika".
- Baada ya hayo, grafu itaonekana mbele yako kama kwenye picha hapa chini.
Ikiwa ni lazima, unaweza kubadilisha maadili ya hoja na kazi, ambayo itaunda upya grafu iliyoundwa mara moja.
Kwa njia, unaweza kupendezwa na nakala zingine:
Kuunda grafu katika Excel 2013
Ili kujua jinsi ya kutengeneza jedwali katika Excel 2013, tutachukua kazi y=sin(x) kama mfano, kwa hivyo tunapaswa kupata sinusoid.
Ili kuunda chati utahitaji kufanya yafuatayo:
- Mwanzoni kabisa, unahitaji kuzindua programu. Kisha unapaswa kuchagua ukurasa tupu na, kwa urahisi, panga safu mbili kwa namna ya meza. Tutaingiza hoja X katika safu moja, na kazi Y katika nyingine.
Unaweza kuona jinsi muundo wa meza unavyoonekana kwenye picha hapa chini.
- Katika hatua inayofuata, unahitaji kuingiza thamani ya hoja kwenye jedwali, na ingiza formula =SIN(C4) kwenye seli ya kwanza ya safu wima ya pili.
Baada ya kuingiza fomula kwenye seli, unahitaji kuinyoosha kwa njia ile ile kama ilivyoelezwa hapo juu kwa seli zote ambazo hazijajazwa. Unaweza kuona mchakato wa kujaza safu na fomula kwenye picha hapa chini.
- Mara baada ya kujaza meza kabisa, unaweza kuanza mchakato wa kuunda grafu. Unahitaji kuchagua jedwali zima pamoja na vichwa, kama inavyoonekana kwenye picha hapa chini.
- Baada ya kuchagua jedwali, unapaswa kuchagua kitendakazi cha kuingiza kwenye menyu, kisha uende kwenye kipengee kidogo cha "Ingiza njama ya kutawanya", kama inavyoonyeshwa kwenye takwimu hapa chini.
Sasa tutazungumza kuhusu jinsi ya kuwakilisha mfululizo wa nambari ndani katika sura ya kuona kwa kutumia grafu na chati katika Excel.
Grafu na chati ni za nini katika Excel? Fikiria kuwa unajiandaa kwa hotuba au kuandika ripoti. Ni kwamba nambari za kavu zitaonekana kuwa mbaya zaidi kuliko nambari sawa zilizowasilishwa kwa picha wazi wazi na zenye rangi.
Kwa kutumia grafu na chati katika Excel Unaweza kuonyesha kwa ushawishi faida za mradi wako, kuonyesha matokeo ya kazi yako, au kazi ya biashara nzima, au kuonyesha uendeshaji wa mashine au utaratibu.
Twende moja kwa moja kufanya mazoezi. Wacha kuwe na idadi ya takwimu zinazoonyesha shughuli za biashara kwa kila mwezi wakati wa mwaka. Andika kwenye seli A1 - Januari, katika seli A2 - Februari. Kisha chagua visanduku hivi vyote viwili, sogeza kielekezi hadi kwenye sehemu iliyo kwenye kona ya chini ya kulia ya masafa uliyochagua, na uburute kishale kwa kubonyeza kitufe cha kushoto cha kipanya hadi kwenye seli. A12. Utakuwa na mfululizo wa miezi kuanzia Januari hadi Desemba.
Sasa katika seli B1 hadi B12 andika nambari fulani.
Chagua kipengee cha menyu Ingiza, kisha uchague mwonekano wa chati ya Excel unayotaka kutumia. Kuna chaguzi nyingi: histogram, grafu, pai, mstari . Kimsingi, unaweza kuzipitia zote kwa zamu: kila moja Chati ya Excel itaonyeshwa nambari zilizopewa kwa njia yangu mwenyewe.
Kwa mfano, chagua moja ya aina za chati Ratiba. Dirisha tupu litaonekana. Sasa bonyeza kwenye ikoni Chagua data , na uangazie seli zako kwa nambari. Bofya sawa. Hiyo yote, ratiba itaundwa.
Grafu katika Excel unaweza kuifanya kuvutia zaidi kuliko inavyoonekana sasa. Kwa mfano, kuna nambari chini. Je, ikiwa ungependa majina ya mwezi yaonyeshwe chini ya mhimili mlalo? Ili kufanya hivyo, bonyeza Chagua data , juu ya dirisha Lebo za Mhimili Mlalo bonyeza kitufe Badilika, na uchague seli zilizo na majina ya miezi. Bofya sawa .
Sasa hebu tupe jina tena kipengele Safu ya 1, ambayo iko chini ya grafu, kwa kitu maalum zaidi. Bonyeza tena Chagua data , na juu ya dirisha Vipengele vya Legend bonyeza kitufe Badilika. Andika jina la safu kwenye kisanduku, kwa mfano: Takwimu za 2012 . Bofya sawa .
Kimsingi, kipengele Safu ya 1 Unaweza kuifuta kabisa ili isionekane kwenye meza ikiwa hauitaji. Chagua na uifute kwa kifungo Futa
.
Sasa jaza seli kutoka C1 kabla C12. Bofya kwenye dirisha la meza. Utaona kwamba seli safu B iliyoangaziwa na fremu ya bluu. Hii ina maana kwamba seli hizi hutumiwa katika Chati ya Excel. Buruta kona ya fremu ya bluu ili fremu pia ifunike seli za safu wima C. Utaona kwamba grafu imebadilika: curve nyingine imeonekana. Kwa njia hii tunaweza kuchagua anuwai ya nambari za kuonyesha kwenye grafu ya Excel.
Kila kipengele Chati za Excel(mikondo, sehemu ya chati, nambari za mhimili wima na mlalo) zinaweza kuumbizwa. Ili kufanya hivyo, chagua kipengee kinacholingana, bonyeza-click juu yake, na uchague Umbizo la mfululizo wa data
.
Kwa kuongeza, ikiwa unabonyeza mara mbili kwenye mchoro, yaani, utachukuliwa ili kuihariri, unaweza, pamoja na data ya chanzo, kubadilisha. Mpangilio na mtindo wa chati ya Excel. Kuna chaguo nyingi hapo - unahitaji tu kubofya vitelezi vya kusogeza vilivyo upande wa kulia wa vitu hivi. Unaweza pia kuhamisha chati ya Excel kwenye karatasi tofauti ikiwa unataka.
Swali linabaki: jinsi ya kuionyesha kwenye chati katika Excel mfululizo wa data tegemezi
? Aina ya chati inayotumika kwa hili ni Doa. Kwanza, andika safu za nambari kwenye seli: kwenye safu ya kwanza kuna safu ya nambari ambazo zitakuwa kwenye mhimili wa usawa, na kwenye safu ya pili kuna safu ya nambari tegemezi zinazolingana na safu ya kwanza - zitaonyeshwa. kwenye mhimili wima. Kisha chagua moja ya pointi Chati za Excel, onyesha safu wima hizi, na kazi imekamilika.
Unaweza kupata maelezo zaidi katika sehemu za "Kozi Zote" na "Huduma", ambazo zinaweza kufikiwa kupitia menyu ya juu ya tovuti. Katika sehemu hizi, vifungu vimepangwa kulingana na mada katika vizuizi vyenye maelezo ya kina (kadiri inavyowezekana) juu ya mada anuwai.
Unaweza pia kujiandikisha kwenye blogi na kujifunza kuhusu makala zote mpya.
Haichukui muda mwingi. Bonyeza tu kiungo hapa chini:
Habari iliyowasilishwa kwa namna ya jedwali hugunduliwa na mtu haraka kuliko maandishi, na ikiwa maadili sawa yanaonyeshwa kwenye mchoro, basi yanaweza kulinganishwa kwa urahisi na kuchambuliwa.
Katika makala hii tutaangalia jinsi ya kufanya chati katika Excel kutoka meza.
Wacha tuchukue safu ifuatayo kama mfano. Inaonyesha idadi ya bidhaa zinazouzwa na mfanyakazi fulani mwezi maalum. Chagua maadili yote na panya, pamoja na majina ya safu na safu.
Kuchagua aina sahihi
Nenda kwenye kichupo cha "Ingiza" na katika kikundi cha "Chati" chagua aina inayotakiwa. Kwa mfano huu Wacha tujenge histogram. Chagua moja ya histograms iliyopendekezwa kutoka kwenye orodha na ubofye juu yake.
Excel itatoa matokeo kiatomati. Shoka zimewekwa alama upande wa kushoto na chini, na hadithi iko upande wa kulia.
Jinsi ya kufanya kazi naye
Sehemu mpya imeonekana kwenye mipasho "Kufanya kazi na michoro" na tabo tatu.
Kwenye kichupo cha Kubuni unaweza "Badilisha aina ya chati", badilisha safu na safu, chagua moja ya mipangilio au mitindo.
Kwenye kichupo cha Mpangilio unaweza kuipa jina la kawaida au kwa shoka pekee, onyesha hadithi, gridi ya taifa na uwashe lebo za data.
Kwenye kichupo cha "Umbiza", unaweza kuchagua athari ya kujaza, muhtasari na umbo, na mtindo wa maandishi.
Inaongeza data mpya
Sasa hebu tuangalie jinsi ya kuongeza maadili mapya kwake.
Ikiwa meza imeundwa kwa mikono
Kwa mfano, tuliongeza maelezo ya mauzo ya "Juni" kwenye safu yetu asili. Chagua safu nzima, bonyeza-click juu yake na uchague "Copy" kutoka kwenye menyu ya muktadha, au bonyeza "Ctrl + C".
Chagua mchoro na bonyeza "Ctrl + V". Sehemu mpya itaongezwa kiotomatiki kwa Hadithi na data kwenye histogramu.
Unaweza kuwaongeza kwa njia nyingine. Bonyeza kulia kwenye mchoro na uchague kutoka kwa menyu "Chagua data".
Katika uwanja wa "Jina la Mstari", chagua mwezi, katika uwanja wa "Maadili", chagua safu na maelezo ya mauzo. Bofya "Sawa" katika dirisha hili na ijayo. Ratiba itasasishwa.
Ikiwa ulitumia meza nzuri
Ikiwa mara nyingi unahitaji kuongeza habari kwenye safu ya asili, basi ni bora kuunda "meza ya smart" katika Excel. Ili kufanya hivyo, chagua kila kitu pamoja na vichwa, kwenye kichupo cha "Nyumbani", katika kikundi cha "Mitindo", chagua. "Fomati kama meza". Unaweza kuchagua mtindo wowote kutoka kwenye orodha.
Weka tiki kwenye kisanduku "Jedwali na vichwa" na bofya "Sawa".
Anaonekana kwa njia ifuatayo. Unaweza kuipanua kwa kuvuta kona ya chini ya kulia. Ikiwa unavuta upande, mwezi mpya utaongezwa; ikiwa unavuta chini, unaweza kuongeza mfanyakazi mpya. Hebu tuongeze mwezi mpya na tujaze maelezo ya mauzo.
Mistatili mpya huongezwa kwenye histogram kadiri seli zinavyojazwa. Kwa hivyo, kutoka kwa kawaida tunayo meza yenye nguvu katika Excel - inapobadilika, mchoro unasasishwa kiatomati.
Katika mfano, "Histogram" ilizingatiwa. Kutumia kanuni hiyo hiyo, unaweza kuunda mchoro mwingine wowote.
Ili kujenga mduara, chagua kipengee kinachofaa katika kikundi cha "Michoro". Kutoka kwa jedwali la data, chagua wafanyikazi na mauzo pekee ya Januari.
Chati ya pau imeundwa kwa njia sawa kabisa na histogram.
