Kronologi Eropah telah diperkenalkan. Sejarah ringkas kronologi dari kelahiran Kristus

Perkara 2, perenggan 7 Undang-undang Persekutuan"Tentang syarikat saham bersama" bertarikh 12.12.95 N 208-FZ:

"Syarikat itu mesti mempunyai meterai bulat yang mengandungi nama penuh syarikatnya dalam bahasa Rusia dan petunjuk lokasinya. Meterai itu juga boleh menunjukkan nama syarikat pada mana-mana Bahasa asing atau bahasa kaum Persekutuan Russia.
Syarikat mempunyai hak untuk mempunyai setem dan borang dengan namanya, lambangnya sendiri, serta tanda dagangan yang didaftarkan mengikut cara yang ditetapkan dan cara pengenalan visual yang lain."

KEPERLUAN UNTUK KANDUNGAN CETAKAN SYARIKAT LIABILITI TERHAD

Perenggan 5 Perkara 2 Undang-undang Persekutuan "Mengenai Syarikat Liabiliti Terhad" bertarikh 02/08/98 N 14-FZ:

"Syarikat itu mesti mempunyai meterai bulat yang mengandungi nama penuh syarikatnya dalam bahasa Rusia dan petunjuk lokasi syarikat. Meterai syarikat itu juga boleh mengandungi nama syarikat dalam mana-mana bahasa rakyat Persekutuan Rusia dan (atau) bahasa asing bahasa.
Syarikat itu mempunyai hak untuk mempunyai setem dan borang dengan nama korporatnya, lambangnya sendiri, serta tanda dagangan yang didaftarkan mengikut cara yang ditetapkan dan cara pengindividuan yang lain."

KEPERLUAN UNTUK KANDUNGAN CETAKAN ORGANISASI BUKAN UNTUNG

Fasal 4 Perkara 3 Undang-undang Persekutuan "Mengenai Organisasi Bukan Untung" bertarikh 12 Januari 1996 No. 12-FZ:

"Pertubuhan bukan untung mempunyai meterai dengan nama penuh ini organisasi tidak berasaskan keuntungan dalam bahasa Rusia.
Organisasi bukan untung mempunyai hak untuk memiliki setem dan borang dengan namanya, serta lambang yang didaftarkan dengan sewajarnya."

KEPERLUAN UNTUK KANDUNGAN MOTOR SETEM

Keperluan untuk butiran meterai dengan jata (meterai rasmi):

Nama penuh entiti undang-undang V kes nominatif, dalam kurungan - miliknya tajuk pendek(jika ada);

Nombor pendaftaran negeri utama (OGRN);

Nombor Pengenalan Pembayar Cukai (TIN);

Kod mengikut Pengelas Perusahaan dan Organisasi Semua-Rusia (OKPO).

Siarkan pada cetakan lambang negara Persekutuan Rusia mempunyai hak:

Pihak berkuasa persekutuan kuasa negeri, lain-lain badan kerajaan, organisasi dan institusi;

Organisasi dan institusi, tanpa mengira bentuk pemilikan mereka, diberikan kuasa kerajaan individu;

Badan pelaksana pendaftaran negeri perbuatan berstatus sivil;

Notaris;

Hakim keamanan.

KEPERLUAN UNTUK KANDUNGAN COP SYARIKAT

Perundangan semasa tidak menyediakan keperluan khusus untuk kandungan setem organisasi dan usahawan individu.

Organisasi mempunyai hak untuk menentukan secara bebas kandungan dan susunan paparan maklumat dalam setem. Setem itu mungkin termasuk butiran, alamat dan nombor telefon syarikat, tempat untuk nombor keluar, serta sebarang maklumat lain. Setem digunakan untuk mempercepatkan aliran dokumen dalam sesebuah organisasi.

JENIS-JENIS MATI

cop penjuru- mengandungi butiran organisasi (nama, alamat undang-undang dan sebenar, kenalan dan Butiran bank). Setem dengan butiran mempunyai pelbagai aplikasi dan sangat diperlukan semasa mengisi beberapa dokumen.

setem pendaftaran- menentukan tanggungjawab organisasi untuk dokumen, menetapkan tempoh pelaksanaannya. Setem pendaftaran mengandungi nama penuh organisasi, tarikh dan nombor dokumen, nama penuh. orang yang bertanggungjawab.

Setem dengan dalam perkataan standard membolehkan anda dengan cepat dan mudah menunjukkan status dokumen atau peringkat perkembangannya. Dalam kerja pejabat, setem standard berikut digunakan dengan perkataan: "SAMPEL" - "DIHANTAR" - "GUDANG" - "PERAKAUNAN" - "JABATAN HR" - "SEGERA" - "DIBAYAR" - "DITERIMA" - "DITERIMA" - "SALINAN BETUL" - "SALINAN ITU COMPICATED DENGAN YANG ASAL."

Setem segi tiga digunakan oleh jabatan pembekalan organisasi komersial, pejabat pos, institusi perubatan, farmasi dan organisasi serta institusi lain untuk urus niaga perniagaan.

Perkara 325 Kanun Jenayah Persekutuan Rusia. Kecurian atau kerosakan pada dokumen, setem, meterai.

1. Kecurian, pemusnahan, kerosakan atau penyembunyian dokumen rasmi, setem atau meterai, yang dilakukan atas dasar upahan atau kepentingan peribadi lain, boleh dihukum dengan denda dalam jumlah dua ratus hingga lima ratus kali ganda gaji minimum atau dalam jumlah upah atau pendapatan lain orang yang disabitkan untuk tempoh dua hingga lima bulan, atau buruh pembetulan untuk tempoh sehingga dua tahun, atau penahanan untuk tempoh sehingga empat bulan, atau penjara selama tempoh sehingga satu tahun.

2. Kecurian pasport warganegara atau dokumen peribadi penting lain boleh dihukum dengan denda sebanyak seratus hingga dua ratus kali ganda gaji minimum, atau dalam jumlah gaji atau pendapatan lain orang yang disabitkan untuk tempoh satu hingga dua bulan, atau melalui buruh pembetulan untuk tempoh sehingga satu tahun, atau penahanan sehingga tiga bulan.

Komen:

1. Konsep kecurian adalah hampir dengan konsep kecurian (lihat ulasan kepada Perkara 158 Kanun Jenayah) dan adalah perkara biasa kepada semua kes penukaran atau percubaan penukaran subjek jenayah ke dalam harta pelaku, tanpa mengira tujuan dan motif jenayah dan sama ada subjek jenayah itu mempunyai nilai harta.

2. Pemusnahan ialah penghapusan fizikal (teknikal) sepenuhnya terhadap perkara-perkara jenayah yang dinyatakan dalam Perkara 325.

3. Kerosakan kepada barang-barang ini adalah kerosakan fizikal (teknikal) separa pada bahan di mana ia dibuat (kertas, bentuk, dll.), dengan herotan kandungan dan (atau) maknanya.

4. Penyembunyian item ini ialah penyembunyian mereka (di tempat yang dipilih atau disediakan khas untuk tempat ini, tempat persembunyian, dsb., atau dengan memindahkannya untuk disimpan kepada pihak ketiga, dsb.).

5. Konsep dokumen rasmi diberikan dalam ulasan Perkara 324.

6. Setem - manual borang bercetak(klise) dengan teks tertentu, bertujuan untuk membuat cetakan semasa membuat dokumen (cetakan sedemikian biasanya termasuk tambahan bertulis yang sesuai: nombor dokumen, tarikh dikeluarkan, dsb.).

7. Meterai - objek dengan tanda berukir untuk membuat cetakan (mengandungi imej Lambang Negeri, nama institusi atau organisasi, dll.). Tera meterai berfungsi sebagai bukti keaslian dokumen.

8. Sisi subjektif jenayah dicirikan oleh niat dan motif langsung (mementingkan diri sendiri atau kepentingan peribadi lain).

9. Mengenai konsep kepentingan diri, lihat ulasan perenggan “z” Perkara 105.

10. Kepentingan peribadi lain dalam maksud artikel yang diulas tidak mempunyai tanda-tanda kepentingan diri dan tidak semestinya asas (contohnya, keinginan untuk membantu orang tersayang yang berada dalam kesusahan atau kesusahan).

11. Bahagian 2 artikel yang diulas memperuntukkan liabiliti untuk kecurian pasport atau dokumen peribadi penting lain daripada warganegara (Persekutuan Rusia atau negara lain).

12. Pasport ialah kad pengenalan dengan data asasnya (hari, bulan, tahun dan tempat lahir, kewarganegaraan, kewarganegaraan, Status keluarga dan lain-lain.). Pasport mengesahkan pendaftaran tetap atau sementara di alamat yang ditunjukkan di dalamnya. Dalam beberapa kes ia adalah satu-satunya bentuk kad pengenalan yang memberi peluang kepada pemiliknya untuk menjalinkan hubungan undang-undang tertentu. Pasport boleh domestik atau asing (untuk meninggalkan negara).

13. Satu lagi dokumen peribadi penting dalam pengertian Bahagian 2 mungkin sijil pencen warganegara, buku kerja atau pesanan, atau lesen untuk terlibat dalam aktiviti yang dinyatakan di dalamnya. aktiviti keusahawanan, bil jualan untuk rumah, lesen memandu dan sebagainya. Dokumen peribadi ini bersifat rasmi. Kepentingan mereka dinilai oleh mahkamah.

14. Sisi subjektif jenayah yang diperuntukkan dalam Bahagian 2 dicirikan oleh niat langsung. Tidak seperti Bahagian 1, motif jenayah tidak dinyatakan di sini, oleh itu, ia boleh menjadi apa sahaja (mementingkan diri sendiri, sebaliknya berasas, dll.).

15. Seseorang yang telah mencapai umur 16 tahun boleh bertanggungjawab terhadap jenayah yang dilakukan.

Setem adalah segi empat tepat (atau mana-mana yang diperlukan bentuk geometri) klise, paling kerap pada peralatan automatik, kerana ia memerlukan penggunaan yang kerap dan sejumlah besar tera. Ini adalah peranti mudah yang memudahkan proses pengurusan dokumen, menjimatkan masa dan membolehkan anda mengelak daripada menulis maklumat yang kerap berulang dengan tangan, yang sewajarnya meminimumkan risiko ralat. Cetakan memberikan dokumen penampilan rasmi. Jika anda memerlukan pengeluaran setem segera, anda boleh menghubungi salah satu syarikat yang menyediakan perkhidmatan sedemikian.

Setem dibahagikan kepada beberapa jenis; maklumat dalam cetakan ditunjukkan bergantung pada cetakan yang dipilih.

Setem penjuru diperlukan untuk surat-menyurat perniagaan; jika syarikat tidak mempunyai kepala surat, ia diletakkan di sudut surat. Tera mesti menunjukkan nama penuh organisasi dengan bentuk undang-undangnya, alamat sebenar, alamat lokasi, telefon dan faks organisasi, butiran penuh, termasuk: akaun semasa, INN, KPP, OKATO, OKPO, OGRN, dan sebagainya.

Setem pendaftaran diperlukan untuk menentukan organisasi yang bertanggungjawab untuk dokumen itu; ia digunakan untuk menetapkan tarikh penerimaan dokumentasi dan tarikh akhir untuk menyelesaikan tugas. Oleh itu, setem pendaftaran mengandungi nama penuh syarikat dan bentuk undang-undangnya, tempat pendaftaran perniagaan, tarikh penerimaan dokumen, nombor di mana ia didaftarkan dalam syarikat penerima dan orang yang bertanggungjawab dengan medan tandatangan.

Setem sekatan diperlukan untuk menunjukkan bahawa dokumen itu boleh diedarkan. Contohnya: “Rahsia Besar.” Diletakkan pada setiap helaian, di sebelah kanan bucu atas dokumen. Cetakan menunjukkan maklumat yang diperlukan dan, jika dikehendaki, liabiliti untuk pengagihan seperti yang ditentukan oleh undang-undang.

Cap dengan butiran organisasi - merujuk kepada setem sudut, biasanya ini adalah butiran penuh organisasi yang diletakkan dalam bingkai. Ia perlu untuk kontrak, perjanjian dan lampiran lain kepada kontrak.

Setem penandaan - tidak ada bentuk terkawal; sebagai peraturan, terdapat reka bentuk tertentu pada cetakan yang diperlukan oleh organisasi untuk bekerja.
Dater selalunya merupakan peranti automatik dengan gelang getah tatal di mana nombor dicetak dalam imej cermin. Ia adalah perlu untuk kerap menunjukkan tarikh pada dokumen.

Pengangka selalunya merupakan peranti dail sendiri, iaitu peranti automatik dengan gelang getah yang menatal dan anda boleh memilih nombor yang diperlukan. Berguna untuk imbuhan yang kerap Kuantiti yang besar nombor untuk dokumen dan untuk tanda harga.

KULIAH Bil 2

BUTIRAN DOKUMEN.

Soalan:

Komposisi butiran dokumen.

Keperluan untuk reka bentuk butiran yang diletakkan pada bidang kerja dokumen.

Keperluan untuk penyediaan butiran yang diletakkan pada medan perkhidmatan dokumen.

2.1.Komposisi butiran dokumen.

Dalam kerja pejabat pun ada keperluan seragam dan peraturan untuk merangka dokumen pengurusan yang ditetapkan oleh kerajaan peraturan. Pematuhan peraturan seragam untuk penyediaan dokumen memastikan:

kuasa undang-undang dokumen;

– penyediaan dan pelaksanaan dokumen yang cepat dan berkualiti tinggi;

– organisasi pencarian pantas dokumen.

Dokumen ialah maklumat yang direkodkan pada medium ketara dengan butiran yang membolehkan pengecamannya. Mana-mana dokumen terdiri daripada beberapa unsur konstituen tarikh, teks, tandatangan, dsb.

Props- ini adalah elemen reka bentuk wajib dokumen rasmi, ditetapkan oleh undang-undang atau peruntukan untuk spesies individu dokumen. Komposisi butiran dan keperluan untuk butiran dan borang dokumen ditubuhkan oleh GOST. Pada masa ini ini ialah GOST R 6.30-2003.

GOST R 6.30-2003. “Sistem dokumentasi bersatu. Sistem bersatu dokumentasi organisasi dan pentadbiran. Keperluan dokumentasi." GOST R 6.30-2003 terpakai kepada dokumen organisasi dan pentadbiran yang berkaitan dengan Sistem Bersepadu Dokumentasi Organisasi dan Pentadbiran (USORD) - dekri, perintah, arahan, surat, minit, akta dan dokumen lain yang termasuk dalam OK 011-93 "Pengkelas Semua-Rusia of Management Documentation” "(OKUD) (kelas 0200000).

Piawaian menetapkan: komposisi dan susun atur elemen maklumat dokumen - butiran; keperluan untuk pendaftaran butiran; keperluan untuk borang dokumen, termasuk borang dengan pengeluaran semula Lambang Negeri Persekutuan Rusia.



Keperluan piawaian disyorkan, yang tidak boleh ditafsirkan sebagai pilihan, tetapi sebagai membenarkan beberapa kelonggaran dalam penyediaan dokumen berbanding dengan keperluan ketat piawaian yang sah dan dibatalkan sebelum ini.

Komposisi butiran dokumen, rajah susunan (borang) dan keperluan pendaftaran diberikan di bawah.

Semasa menyediakan dan memproses dokumen, gunakan butiran berikut:

1 - Lambang Negeri Persekutuan Rusia;

2 - lambang entiti konstituen Persekutuan Rusia;

3 - lambang organisasi atau tanda dagangan (tanda perkhidmatan);

4 - kod organisasi;

5 - nombor pendaftaran negeri utama (OGRN) entiti undang-undang;

6 - nombor pengenalan pembayar cukai/kod sebab pendaftaran (TIN/KPP);

7 - kod borang dokumen;

8 - nama organisasi;

9 - maklumat rujukan tentang organisasi;

10 - nama jenis dokumen;

11 - tarikh dokumen;

12 - nombor pendaftaran dokumen;

14 - tempat penyusunan atau penerbitan dokumen;

15 - penerima;

16 - cop kelulusan dokumen;

17 - resolusi;

18 - tajuk kepada teks;

19 - tanda kawalan;

20 - teks dokumen;

21 - tanda pada kehadiran Permohonan;

22 - tandatangan;

23 - cop kelulusan dokumen;

24 - kelulusan dokumen visa;

25 - kesan meterai;

26 - tanda pada pensijilan salinan;

27 - tanda tentang pelaku;

28 - tandakan pada pelaksanaan dokumen dan penghantarannya ke fail;

29 - tanda pada penerimaan dokumen oleh organisasi;

30 - pengecam salinan elektronik dokumen.

Komposisi butiran yang disenaraikan harus dianggap tipikal, kerana set mereka semasa penyediaan pelbagai jenis dokumen dengan nama yang sama dalam situasi organisasi dan pengurusan yang berbeza mungkin berbeza.

Antara butiran yang disenaraikan ialah: kekal Dan butiran berubah-ubah . Pemalar diberikan pada borang dokumen, pembolehubah dimasukkan secara langsung dalam proses merangka dokumen tertentu.

GOST R 6.30-2003 menetapkan, dalam helaian kertas standard (format), lokasi untuk setiap butiran, dengan mengambil kira urutan pelaksanaan dan pembacaan dokumen. Piawaian menyediakan dua pilihan untuk borang - bersudut Dan membujur . Mereka berbeza dalam lokasi butiran sebelum teks surat itu. hidup membujur pada borang, permulaan dan penghujung setiap baris butiran adalah sama jauh dari tepi helaian; butiran terletak di tengah. DALAM Kebelakangan ini Kepala surat membujur lebih kerap digunakan untuk surat-menyurat antara perusahaan.

bersudut lokasi butiran melibatkan penempatannya di bahagian atas (kiri) helaian. Bentuk sudut amat sesuai untuk surat dan faks, kerana sudut kanan atas dalam kes ini digunakan untuk menunjukkan alamat penerima. Borang sudut sering digunakan untuk surat-menyurat antara agensi kerajaan.

Seluruh kawasan format, sebagai tambahan kepada membahagikannya ke dalam zon untuk meletakkan butiran mengikut GOST R 6.30-2003, boleh dibahagikan secara syarat kepada tiga bahagian: medan perkhidmatan, medan untuk meletakkan butiran setem sudut atau membujur dan bidang kerja format.

Medan perkhidmatan adalah sebahagian daripada kawasan format yang dimaksudkan untuk medan dokumen dan melindunginya dalam media storan. Kawasan untuk meletakkan butiran cop penjuru terletak di sudut kiri atas format atau di bahagian atasnya apabila membujur pilihan lokasi setem . Selebihnya kawasan format ialah lapangan kerja dokumen.

Keperluan untuk reka bentuk butiran yang diletakkan pada medan setem sudut dokumen.

01 - Lambang negeri Persekutuan Rusia. Lambang Negeri Persekutuan Rusia diletakkan pada borang dokumen mengikut Undang-undang Perlembagaan Persekutuan "0 Lambang Negeri Persekutuan Rusia". Imej jata dengan susunan butiran membujur akan berada di tengah medan atas, dan dengan susunan butiran sudut - di bahagian kiri medan atas di atas tengah garisan dengan nama organisasi pengarang (prop 08).

02 - Lambang entiti konstituen Persekutuan Rusia. Jata entiti konstituen Persekutuan Rusia diletakkan pada borang dokumen mengikut tindakan undang-undang entiti konstituen Persekutuan Rusia Prosedur untuk menggunakan imej jata bandar, wilayah autonomi, okrug berautonomi ditentukan oleh peraturan pihak berkuasa yang berkaitan.

03 - Lambang organisasi atau tanda dagangan (tanda perkhidmatan). Lambang atau tanda dagangan organisasi (tanda perkhidmatan) diletakkan pada kepala surat organisasi mengikut piagam (peraturan organisasi). Lambang itu tidak diterbitkan semula pada kepala surat jika Lambang Negeri Persekutuan Rusia atau jata entiti konstituen Persekutuan Rusia diletakkan di atasnya.

04 - Kod organisasi. Kod organisasi dimasukkan mengikut Pengelas Perusahaan dan Organisasi Semua-Rusia (OKPO). Bagi pihak berkuasa awam dan badan pengurusan, kod tersebut dimasukkan mengikut Pengelas Semua-Russian Badan Kuasa dan Pengurusan Awam (OKOGU). Kod adalah elemen pengenalan elektronik dokumen.

05 - Nombor pendaftaran negeri utama (OGRN) entiti undang-undang. Nombor pendaftaran negeri utama (OGRN) entiti undang-undang dilekatkan mengikut dokumen yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa cukai.

06 - Nombor pengenalan pembayar cukai/kod sebab pendaftaran (TIN/KPP). Nombor pengenalan pembayar cukai/kod sebab pendaftaran (TIN/KPP) dimasukkan mengikut dokumen yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa cukai.

07 - Kod borang dokumen. Kod borang dokumen dimasukkan mengikut Pengelas Pengurusan Dokumentasi Semua-Rusia (OKUD).

08 - Nama organisasi. Nama organisasi yang menjadi pengarang dokumen mestilah sepadan dengan nama yang termaktub di dalamnya dokumen konstituen.

Di atas nama organisasi menunjukkan nama yang disingkatkan, dan jika tiada - nama penuh organisasi yang lebih tinggi(jika ada). Nama singkatan organisasi diberikan dalam kes di mana ia termaktub dalam dokumen konstituen organisasi. Nama singkatan (dalam kurungan) diletakkan di bawah nama penuh. Nama cawangan, pejabat wilayah, pejabat perwakilan ditunjukkan jika ia adalah pengarang dokumen, dan terletak di bawah nama organisasi.

09 - Maklumat latar belakang tentang organisasi. Maklumat rujukan tentang organisasi termasuk: alamat pos, nombor telefon dan maklumat lain mengikut budi bicara organisasi (nombor faks, nombor teleks, akaun bank, alamat E-mel dan lain-lain). GOST R 6.30-2003 tidak mengehadkan komposisi maklumat yang disertakan dalam data tentang organisasi.

10 - Nama jenis dokumen. Nama jenis dokumen yang disediakan atau diterbitkan oleh organisasi dikawal oleh piagam (peraturan organisasi) dan mesti sepadan dengan jenis dokumen yang disediakan oleh OKUD (kelas 0200000). Surat itu tidak menunjukkan nama jenis dokumen.

11 - Tarikh dokumen. Tarikh dokumen ialah:

Tarikh menandatanganinya (untuk pesanan, surat, faks, sijil);

Tarikh kelulusannya (untuk rancangan, laporan, peraturan, arahan);

Tarikh peristiwa yang direkodkan di dalamnya (untuk protokol, tindakan).

Dokumen yang dikeluarkan oleh dua atau lebih organisasi mesti mempunyai satu (satu) tarikh .

Tarikh dokumen ditulis dalam angka Arab dalam urutan: hari bulan, bulan, tahun. Hari bulan dan bulan ditulis dalam dua pasang angka Arab yang dipisahkan oleh titik; tahun - empat angka Arab.

Kaedah verbal-numerik untuk memformat tarikh dibenarkan, contohnya: 04 September 2015, serta memformat tarikh dalam urutan: tahun, bulan, hari dalam bulan, contohnya: 2015.09.04. Kaedah terakhir Pendaftaran tarikh digunakan secara meluas dalam arkib besar.

12 - Nombor pendaftaran dokumen. Nombor pendaftaran dokumen terdiri daripada nombor sirinya, yang boleh ditambah mengikut budi bicara organisasi dengan indeks kes mengikut tatanama kes, maklumat tentang koresponden, pelaksana, dll.

Untuk dokumen dalaman (perintah, arahan, protokol, dll.) nombor pendaftaran ialah biasa nombor siri dokumen . Nombor pendaftaran untuk huruf ditambah dengan indeks (simbol) unit struktur atau pelaku (kod peribadinya) yang menyusun dokumen itu, dan nombor kes mengikut tatanama kes. Sebagai contoh, 1-26/90, di mana 1 ialah indeks unit struktur, 26 ialah nombor kes mengikut tatanama kes, 90 ialah nombor siri dokumen yang dihantar. Ini terpakai kepada apa yang dipanggil dokumen inisiatif, iaitu kes apabila satu organisasi menghubungi yang lain buat kali pertama, sebagai contoh, dengan surat mengenai isu yang menarik minatnya. Pada menghantar surat balasan mesti ditunjukkan dua nombor pendaftaran : organisasi - pengarang respons dan organisasi - pengarang permintaan (lihat pendaftaran butiran 13). Nombor pendaftaran dokumen yang disusun bersama oleh dua atau lebih organisasi terdiri daripada nombor pendaftaran dokumen setiap organisasi ini, dipisahkan dengan garis miring dalam susunan pengarang ditunjukkan dalam dokumen.

Pautan digunakan hanya dalam jenis dokumen tersebut, contohnya, surat, memorandum, iaitu respons terhadap permintaan . Maklumat dalam butiran dipindahkan daripada dokumen yang diterima (masuk). Contoh reka bentuk - lihat di atas keperluan untuk reka bentuk butiran 12.

14 - Tempat di mana dokumen itu disusun atau diterbitkan. Tempat penyusunan atau penerbitan dokumen ditunjukkan jika sukar untuk ditentukan menggunakan butiran "Nama organisasi" dan "Data rujukan tentang organisasi." Tempat penyusunan atau penerbitan ditunjukkan dengan mengambil kira bahagian pentadbiran-wilayah yang diterima; ia termasuk hanya singkatan yang diterima umum.