Особености на използването на официалния бизнес стил. Официално делови стил на реч


Основната област, в която функционира официалният бизнес стил на рускинята книжовен език, е административно-правна дейност. Този стил задоволява нуждата на обществото от документацияразлични държавни, обществени, политически, икономически живот, бизнес отношениямежду държавата и организациите, както и между членовете на обществото в официалната сфера на тяхното общуване. Текстовете от този стил представляват огромно разнообразие от жанрове: харта, закон, ред, инструкция, договор, инструкция, жалба, рецепта, различни видовеизявления, както и разнообразие от бизнес жанрове (напр. обяснителна бележка, автобиография, въпросник, статистически отчет и др.). Изразяването на правната воля в бизнес документите определя свойствата, основните признаци делова речи социално организиране на езиковата употреба. Жанровете на официалния бизнес стил изпълняват информационни, предписващи и констатиращи функции в различни полетадейности. Следователно основната форма на изпълнение на този стил е написана.
Въпреки разликите в съдържанието на отделните жанрове и степента на тяхната сложност, официалната делова реч има общи стилистични характеристики: точност на изложението, което не допуска възможност за различия в тълкуването; подробности за представянето; стереотипизиране, стандартизиране на представянето; прилежно предписващият характер на презентацията. Към това можем да добавим такива характеристики като официалност, строгост в изразяването на мислите, както и обективност и логика, които също са характерни за научна реч.
Функцията на социалното регулиране, която играе най-много важна роля V официална делова реч, налага на съответните текстове изискването за недвусмислен прочит. В тази връзка всеки текст трябва да се характеризира с такава точност в представянето на информацията, която да не допуска възможност за различни интерпретации. Един официален документ ще служи на предназначението си, ако съдържанието му е внимателно обмислено и езиков дизайнбезупречен. Именно тази цел определя действителните езикови характеристики на официалната делова реч, както и нейния състав, рубрикация, избор на параграфи и т.н., т.е. стандартизирането на дизайна на много бизнес документи. Помнете регистрационния лист на персонала, попълнения формуляр, например за получаване на виза, разписка за плащане на жилищни и комунални услуги и др.
Лексикалният състав на текстовете от този стил има свои собствени характеристики, свързани с посочените характеристики. На първо място, в тези текстове се използват думи и изрази от книжовния език, които имат подчертан функционално-стилистичен характер. Оцветяване, например ищец, ответник, протокол, длъжностна характеристика, задържане, превоз на пътници, доставка, лична карта, изследователи др., сред които значителен брой професионални термини. Много глаголи съдържат темата за предписание или задължение: забранявам, разрешавам, постановявам, задължавам, възлагам и т.н. Трябва да се отбележи, че в официалната делова реч има най-много висок процентизползването на инфинитив сред глаголните форми. Това се дължи и на императивния характер официални делови текстове. Да разгледаме един пример:
„Когато се изучава международно споразумение, и по-специално споразумение за премахване на двойното данъчно облагане, първо е необходимо ясно да се определи обхватът на неговото действие в два аспекта.
- данъци, обхванати от споразумението,
- територии, обхванати от споразумението” (Консулт. 1997. No 24).
Дори в този кратък пасаж има думи и фрази с официална правна конотация (международно споразумение, двойно данъчно облагане, данъци), трябва да се определи фразата, изразяваща задължение, такива характеристики като строгост на изразяване на мисълта, безпристрастно изявление, пълна безличност на представяне .
Официалният бизнес стил се характеризира с тенденция към намаляване на броя на значенията на думите и тяхното опростяване семантична структура, до недвусмислеността на лексикалните и супервербалните обозначения, до тясната терминология. Затова доста често в текстовете на този стилса дадени точни определенияизползваните думи и понятия, т.е. техният семантичен обхват е ясно ограничен. Полисемия (двусмислие), метафорично използване на думи, използване на думи в преносни значения, а синонимите се използват в незначителна степен и по правило принадлежат към един и същи стил: доставка = доставка = обезпечение, платежоспособност = кредитоспособност, амортизация = амортизация, присвояване = субсидиране и др.
Типично за бизнес езикса трудни думи, образувани от две или повече думи: наемател, работодател, материално-технически, ремонтно-оперативни, горепосочени, по-долу и др. Образуването на такива думи се обяснява със стремежа на бизнес езика да предаде точно смисъла и недвусмисленото тълкуване . Същата цел се изпълнява от фрази с „неидиоматичен“ характер, например дестинация, по-високо учебно заведение, данъчна декларация, акционерно дружество, жилищна кооперация и др. Еднообразието на подобни фрази и високата им повторяемост водят до клишираност на използваните езикови средства, което придава на текстовете в официален бизнес стил стандартизиран характер. Да разгледаме един пример:
„Нотариална сделка частна практика, трябва да е член на нотариалната камара, да извършва всички предвидени от закона нотариални действия от името на държавата, да има право на офис, да открива разплащателни и други сметки, включително валутни, да има имуществени и лични неимуществени права и задължения, наема и освобождава служители, разпорежда се с получени доходи, действа в съда, арбитражен съд от свое име и извършва други действия в съответствие със закона руска федерацияи републики в състава на Руската федерация“ (Консултант. 1997. № 24).
Този текст има много типични характеристикиделови стил: стилистично маркирани думи и изрази (нотариус, нотариална камара, разплащателна сметка, арбитражен съди т.н.); „надлежно предписващият“ характер на изложението, предаден чрез инфинитивни конструкции (трябва да бъде, трябва да направи, има право да има и т.н.); композиционна структура, подчинено на основната тема на настоящото предложение - изложение на правата и задълженията на нотариуса, упражняващ частна практика; безпристрастно изложение на фактите, представени в съответствие с тяхната значимост; пълно отсъствиевсяка оценка.
Официалната делова реч отразява не индивида, а социален опит, в резултат на което нейният речник е крайно обобщен в смислово отношение, т.е. всичко, което е рязко оригинално, специфично и уникално, се елиминира, а типичното се извежда на преден план. За официален документважно юридическо лице, следователно се дава предимство родови понятия, например да пристигне (пристига, пристига, пристига и т.н.), превозно средство(автобус, самолет, жигули и др.), местност(село, град, село и т.н.) и т.н. При назоваване на лице се използват съществителни, които обозначават лицето въз основа на характеристика, определена от някакво отношение или действие (учител Т. Н. Сергеева, свидетел Т. П. Молотков, ректор на университета Старов Е. И. и др. .).
Бизнес речта се характеризира с използването на отглаголни съществителни, от които има повече в официалния бизнес стил, отколкото в други стилове, и причастия: пристигане на влак, осигуряване на жилищна площ, обслужване на населението, попълване на бюджета, вземане на мерки; дадени, посочени, гореизброени и др.; Широко се използват сложни нарицателни предлози: частично, по линията, по темата, за да се избегне, при достигане, при връщане и др.
Обикновено едно изречение съдържа доста голямо количество информация и е проектирано да бъде прочетено отново. Простите изречения често са усложнени от еднородни членове, което се дължи на необходимостта да се изчерпи темата на съобщението. Пасивните структури се използват активно; като в научната реч, страхотно мястозаемат сложни изречения с подчинени изречения:
„Процедури за провеждане на срещи и проучвания допълнителни доказателства, ако са били представени в апелативна инстанция, определени от председателстващия. от общо правилоПърво се изслушват обяснения на участващите по делото лица и техните представители. Първо се изказва жалбоподателят и неговият представител. При обжалване на решението и от двете страни на първо място е ищецът” (Стопанство и право. 1997. No 1).
В този пасаж първото изречение е сложно изречение с подчинено изречение. В следващите изречения има няколко причастия (участващ, подаващ), страдателен глагол(чуто), сложен знаменателен предлог (в падеж). Строгата логика и прецизността на изложението определят последователността на действията в представената ситуация. Този текстдейства като регламент и установява процедурата за разглеждане на жалба.
Деловата реч, както вече беше споменато, се характеризира с безличност на представяне и липса на оценка. Тук има безпристрастно изложение, представяне на факти в логическа последователност. Следователно 1-во лице е допустимо само в ограничен брой ситуации, когато правоотношениямежду частно лице и организация или държава, например при изготвяне на различни пълномощни, при сключване на трудов договор и т.н. И така, пълномощното има формата:

ПЪЛНОМОЩНО

Аз, Алексеева Анна Ивановна, живуща на адрес: Санкт Петербург, улица Пражская, 35, апартамент 127, USH-VI паспорт № 964863, издаден от 12-ти отдел. полицията на Санкт Петербург на 26 януари 1992 г., вярвам на Олга Александровна Хитрова, живееща в Санкт Петербург, ул. Кораблестроители, 65, ап. 98, сключване на договор с издателство „Юрист” от мое име.

29 05 98 Алексеева

Въпреки това, дори и в такива ситуации, формата на писане на много документи е клиширана и фокусирана върху безличността. Нека ви напомним как да напишете молба за отпуск:

Ръководител на катедрата по физика
проф. И С Петров
учител С И Андреева
ИЗЯВЛЕНИЕ

Моля, предоставете ми друга ваканцияза 1997/98г учебна годинаот 15.06..98г

Изпращането на вашата добра работа в базата знания е лесно. Използвайте формата по-долу

добра работакъм сайта">

Студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в обучението и работата си, ще ви бъдат много благодарни.

Публикувано на http://www.allbest.ru/

1. Официален бизнес стил: обхват на използване, видове документи, езикови особености

Официалният бизнес стил е цяло разнообразиеРуски литературен език. И това е подходящ стил, който има свои изразни средства, начини за назоваване на предмети и явления и дори е изразителен по свой начин. Официалният бизнес стил се характеризира със сухота, липса на емоционално заредени думи, сбитост и компактност на изложението.

Официалният бизнес стил е доста равностоен на другите стилове и играе важна роля във формирането и развитието на руския литературен език. Модерният официален бизнес стил е един от стилове на книгии функции във формата писане. Устна форма на официална делова реч - речи на тържествени срещи, сесии, приеми, доклади на държавни и публични личностии т.н. Официалният бизнес стил обслужва чисто официални и изключително важни области на човешките взаимоотношения: отношения между държавна власти населението, между държави, между предприятия, институции и организации, между индивиди и общество. Всъщност от раждането до смъртта човек е в обхвата на официалната бизнес реч.

1.1 Обща характеристикаи обхвата на използване на официалния бизнес стил

Официално-деловият стил обслужва правните отношения между гражданите и държавата и се използва в различни документи- от държавни актове и международни договори до бизнес кореспонденция.

Най-важните функции на този стил са посланието и въздействието. Те се прилагат в такива официални документи като закони, наредби, укази, заповеди, договори, споразумения, бизнес кореспонденция, отчети, разписки и др. Другото му име - делова реч - показва, че този стил е най-древният от книжните стилове, произходът му е в деловата реч на епохата Киевска държава, в които правни документи (споразумения, „Руска истина“, различни харти) са създадени още през 10 век.

Деловата реч служи като средство за комуникация между държавите, държавата с индивидуалени обществото като цяло; средство за комуникация между предприятия, институции, организации; средство за официална комуникация между хората в производството и в сектора на услугите.

В зависимост от обхвата на деловата реч и стилистичната оригиналност на съответните текстове обикновено се разграничават три подстила:

Дипломатически

Видове документи: международни договори, споразумения, конвенции, меморандуми, бележки, комюникета и др. Този тип стил обслужва района международни отношения. Обхватът на документацията на дипломатическия подстил е закон и в по-голяма степенотколкото в други подстилове. - политика, тъй като е свързана с изпълнението международна политикадържави;

Законодателна

Видове документи: закони, укази, граждански, наказателни и други актове от национално значение. Правните документи се отличават с по-голяма стилистична и езикова хомогенност в сравнение с документите от други подстилове. В тези текстове може да се отбележи широко използванеправна терминология (жалба, ищец, трибунал, имунитет, изхранващ). Езикът на законите оказа голямо влияние върху формирането на целия официален бизнес стил, той първоначално е бил в основата на деловата реч.

Управленски

Видове документи: харти, договори, заповеди, инструкции, отчети, характеристики, пълномощни, разписки и др.; устни форми- доклад, реч, офиц телефонен разговор, устна заповед. Управленският подстил има своя административна и управленска терминология.

1.2 Признаци на официалния бизнес стил

Основните характеристики на официалния бизнес стил са:

Преобладаващо писмен характер на изложението, т.к Този стил се прилага главно в официални документи, които имат правна сила;

Стандартизация: във всеки жанр на официалния бизнес стил има специален „модел“, шаблон, според който се изгражда текстът, независимо кой е неговият автор - съставът на официалния бизнес текстне претърпява промени;

Висока степен на регулиране (определено предлагане на изразни средства и начини за комбинирането им): обръщането към ограничен набор от езикови средства ви позволява да структурирате текста по такъв начин, че да няма несъответствия в неговата интерпретация;

Строгост и простота на представяне: използване на думи в техните преки значения, липса на фигуративност, предпочитано използване на прости, недвусмислено тълкувани синтактични конструкции;

Императивен (задължително-предписващ характер): текстовете от този стил не се характеризират с използването на експресивно оцветени думи и синтактични конструкции;

Безличност: текстовете в официален бизнес стил са обективни по природа, поради което не съдържат езикови средства, посочващи автора (например уводни модални конструкции според мен).

1.3 Езикови особеностиофициален бизнес стил на реч

Лексикални характеристики. Лексикална (речникова) система на официален бизнес стил, с изключение на общите книги и неутрални думи, включва:

1) езикови печати(клишета, клишета): повдигане на въпрос, въз основа на решение, входящи и изходящи документи, възлагане на контрол върху изпълнението, след крайния срок.

2) професионална терминология: просрочени задължения, алиби, черни пари, сенчест бизнес;

3) архаизми: Удостоверявам този документ.

Неприемливо е да се използва в официален бизнес стил многозначни думи, както и думи с преносни значения и синоними се използват изключително рядко и като правило принадлежат към един стил. Официалната делова реч отразява не индивидуален, а социален опит, в резултат на което нейният речник е изключително обобщен. В официалния документ се дава предимство на родовите понятия, например: населено място (вместо село, град, село и т.н.) и др.

Морфологичен. ДО морфологични характеристикиТози стил се отнася до многократната (честа) употреба на определени части от речта (и техните видове). Те включват следното:

1) съществителни - именахора въз основа на характеристиките, определени от действието (данъкоплатец, наемател, свидетел);

2) съществителни, обозначаващи длъжности и титли във формата мъжествен(Ст. Петрова, инспектор Иванова);

3) отглаголни съществителни с частица не- (лишаване, несъобразяване, непризнаване);

4) производни предлози (във връзка с, поради, по силата на, доколкото, във връзка с, въз основа на);

5) инфинитивни конструкции: (извършва проверка, оказва съдействие);

6) глаголи в сегашно време със значение на обичайно извършвано действие (за неплащане се начислява глоба...).

7) сложни думи, образувани от две или повече основи (наемател, работодател, материално-технически, ремонт и поддръжка, отгоре, отдолу и др.).

Използването на тези форми се обяснява с желанието на бизнес езика да предаде точно смисъла и недвусмисленото тълкуване.

Синтактични характеристики. Синтактичните характеристики на официалния бизнес стил включват:

1) потребление прости изреченияс хомогенни членове и редовете на тези еднородни членовемогат да бъдат много често срещани, например: ... глобите като административно наказание могат да бъдат установени в съответствие с руското законодателство за нарушаване на правилата за безопасност и защита на труда в промишлеността, строителството, транспорта и селското стопанство;

2) наличност пасивни структури(плащанията се извършват в определеното време);

3) нанизване на родителен падеж, т.е. използване на низове от съществителни в родителен падеж: (резултати от дейността на данъчната полиция...);

4) господство сложни изречения, особено сложна подчиненост, с подчинени условни: Ако има спор относно размера на сумите, дължими на уволнения служител, администрацията е длъжна да изплати обезщетението, посочено в този член, ако спорът е решен в полза на служителя.

1.4 Текстови норми в областта на културата на деловата реч

В процеса на съставяне на бизнес текст изборът на неговия жанр играе ролята на задействащ механизъм, включващ действието на специфични текстови норми: в речевото съзнание на писателя се появява определена „проба“ или стандарт, обхващащ и обща схематекста на документа и неговите постоянни и променливи елементи, както и техния ред и подреждане. В този случай текстовите норми на документите могат да бъдат разграничени по степента на твърдост:

1) примерна матрица

Характеризира се с фиксираността на трите основни параметъра на организацията на текста: набор от елементи на съдържанието (детайли), тяхната последователност и тяхното пространствено разположение. Пример са готови формуляри за кандидатстване, анкетни карти, фактури и др. Те се характеризират с ограничаване на всички параметри, най-пълна унификация и прозрачност на документа.

2) примерен модел

Той демонстрира по-голямо (в сравнение с матричната извадка) ниво на гъвкавост на нормата, по-голяма свобода - докато двата основни параметъра на текста са фиксирани: набор от основни съдържателни елементи (детайли) и тяхната последователност. Това включва и текстове от типа примерен модел: повечетовидове бизнес писма. По-специално, те се характеризират с поставяне на текста на писмото върху формуляр; По този начин, такива подробности като пълен и кратко имеорганизацията получател, нейният пощенски адрес, номера на телефон и факс, дата на подписване и изпращане на документа. Затягането на примерния модел може да доведе до трансформиране на текста на документа в примерна матрица.

3) примерна диаграма

Това е най-малко строгият тип организация на документа, характеризиращ се само с един параметър: фиксирането на набор от основни елементи на съдържанието (подробности) и най-често се извършва използването на атрибути като първоначален елемент, който определя вида на самия текст. Съгласно този вид се съставя обяснителен или меморандум, или официално писмо.

Формата на документа е сборът от неговите реквизити и съдържателно-композиционната схема.

Всеки канцелярски документ е колекция от постоянни елементисъдържание (подробности). Детайлите са данни:

1) за адресата (до когото е адресиран документът);

наименованието на жанра на документа, като в някои документи това присъствие е задължително (заповед, заявление, официално писмо, пълномощно, удостоверение). В някои документи (например бизнес писмо) името на жанра не е посочено;

списък с документи, ако са приложени

Примерни документи:

Пълномощно

Аз, Петров Павел Михайлович, студент от механичния факултет на MarSTU, се доверявам на Анна Сергеевна Иванова, която живее на адрес: Йошкар-Ола, ул. Черешова, 6, ап. 9, паспорт: серия 8009 № 145676, издаден от Заречния полицейски отдел на Йошкар-Ола на 10 март 2000 г., получавам стипендията си за юни 2008 г. в размер на 850 (осемстотин и петдесет) рубли.

01.06.2008 г _____________ П. М. Петров

(Пълномощното е заверено

в отдел „Човешки ресурси“ на университета)

До ректора на MarSTU

Романов Е.М.

Василиева Олга Генадиевна,

студенти по икономика

факултетна група ФК-45

изявление.

Моля, предоставете ми академичен отпускза период от 1 година от 01.02.2008 г. въз основа на медицинско свидетелство от 29.01.08 г., издадено от клиника № 2 в Йошкар-Ола.

Помощта е приложена.

1.5 Правила за писане на бизнес писмо

Образът на всеки специалист включва не само такива характеристики като външен вид, действия, устна реч, но и способността да изразявате мислите си в писмено. При устна комуникация можете бързо да прецените как се възприема речта, можете да се върнете към казаното по-рано, да промените, изясните, обясните казаното и т.н. IN писмено съобщениене незабавно обратна връзка: няма начин да промените съобщението, ако получателят не разбира нещо. Той ще възприема информация до степента на своето разбиране.

Авторът на писмен текст е изправен пред повече от сложни задачи: той трябва да състави съобщението си по-ясно, по-точно, отколкото ако го отправи устно. Най-трудно е, когато комуникацията чрез писмен текст се окаже първият контакт и освен това единственият. Писменото съобщение отразява не само разбирането и познаването на някаква информация. Писмен текстможе да каже много за личността, характера и ерудицията на автора на писмото.

Нека разгледаме правилата за съставяне на текста?

1) Текстът на бизнес документите трябва да бъде написан от самия автор.

2) Текстът трябва ясно да подчертае идеите, мислите на адресата, неговата гледна точка и аспекта на разглеждане на проблема.

3) Трябва да бъдат отразени интересите, целите и стремежите на адресата, това, което има значение за него.

4) Трябва да се вземат предвид интересите на адресата, неговият език и способност да разбира съобщението.

5) Езиковите средства трябва да бъдат внимателно подбрани, така че да позволят по-добро разбиране на идеи, мисли, искания и т.н. Тук могат да се използват два метода - обърната и конвенционална пирамида. В случай на преобърната пирамида, първият параграф дава цялата информация, след това подробностите; в случай на обикновена пирамида, напротив, представянето върви от частното към общото.

6) Трябва да се използват шест въпроса:

СЗО? (кой пише, на кого пишат),

какво? (какво трябва да се каже, че адресатът трябва да разбере);

кога (кога се е случило, кога трябва да се направи и т.н.);

къде? (къде се е случило, къде ще се проведе събитието и т.н.);

защо (защо е необходимо това и т.н.);

как? (как, с какви средства може да се постигне това и т.н.).

7) Текстът трябва да е разбираем, правилен, последователен и убедителен.

8) Не забравяйте, че това съобщение не е единственото за получателя. Затова не трябва да използвате празни фрази, абстрактни понятия. Писмото трябва да е стегнато, но информативно богато. По-добре да се използва кратки изреченияс активен глас.

9) След като документът е съставен, е необходимо да се провери, редактира и, ако е необходимо, да се пренапише отново.

1.6 Правила за съставяне на автобиография

Автобиографията е документ, съдържащ кратка автобиографияс описание на бизнес качествата, предоставени от кандидат за длъжност и др.

Типичната автобиография включва:

лични данни на кандидатите (три имена, дата и място
раждане, семейно положение);

адреси и телефони на кандидата с посочване на часа за
контакти;

името на свободната позиция, за която кандидатства авторът на автобиографията;

основен текст, включително списък на местата на работа и (или) обучение наобратно хронологичен ред, като се посочва пълното (официалното) наименование на организацията, времето, прекарано в тях, името на заеманата длъжност (или образователна специалност);

допълнителна информация (работен опит на свободна практика, социални дейности, професионална преквалификация);

друга информация (свързани знания и умения: чужди езици, пътуване в чужбина, компютърни умения, шофиране);

отличия и награди, академични степени ( тази информацияе по избор);

интереси, наклонности, свързани с предложената от кандидата професия (съдържание - по преценка на кандидата, тази информация не е задължителна);

друга подкрепяща информация (съдържание по преценка на кандидата);

11) дата на написване на автобиографията;

12) подпис на заявителя.

Примерно CV:

АНТОНОВА Бела Михайловна

роден в Ростов на Дон

Домашен адрес Адрес на учебно заведение

Домашен телефон (работно място)

Служебен телефон/факс

Позиция: гид-преводач през лятото

Информация за образованието

и трудов стаж:

RSU (Москва), факултет чужди езици, студент 3 курс кореспондентски отделсепт. 1998 - досега.

Курсове по чужди езици към Министерството на външните работи на Руската федерация (Москва) - 1997-1998 г.

Средно училище № 36, Ростов на Дон - 1985-1995

Допълнителна информация:

Работи като преводач с група американски туристи юли-август 1997 г. (персонал мечта в хотел Интурист в Москва).

Преводач на международна конференция„Безопасност в големи градове“(Санкт Петербург, май 1998 г.).

Друга информация:

Чета, говоря и превеждам от английски. Потребител на компютър (свободно Word програми 8.0, Exe1).

имам шофьорска книжкада управлява МПС от категория А и В.

Интереси, наклонности: Интересувам се от рисуване и театър.

Друга подкрепяща информация: Общителен по природа. Подхождам творчески и отговорно към възложената работа.

реч в официален бизнес стил

Заключение

Официалният бизнес стил се откроява сред другите книжни стилове със своята стабилност и стандартизация. Въпреки голямото разнообразие от бизнес документи, техният език стриктно се подчинява на изискванията за официално делово представяне. Всички бизнес документи принадлежат към този стил, така че е важно да знаете характеристиките на този стил и неговите модели. Всеки грамотен човек трябва правилно да използва определени езикови средства и да познава установените норми за използване на думите. Лицето, което изготвя документа, трябва да знае количеството подробности, тяхната връзка и последователност на представяне.

Публикувано на Allbest.ru

Подобни документи

    Обща характеристика на официалния бизнес стил. Езикови норми и характеристики на нормите на официалния бизнес (канцлерски) подстил. Типична конструкцияофициален бизнес текст. Синтактични характеристикиделова реч. Граматика в официалната бизнес сфера.

    тест, добавен на 26.10.2011 г

    Обща характеристика на официалния бизнес стил и неговите подстилове. Текстови стандарти за бизнес стил. Езикови норми: съставяне на текст, документ. Динамика на нормата на официалната делова реч. Модели на синтактични структури, използвани в бизнес кореспонденцията.

    тест, добавен на 30.11.2008 г

    Социални функции на езика. Характеристики на официалния бизнес стил, текстови норми. Езикови стандарти: съставяне на текст на документ. Динамика на нормата на официалната делова реч. видове речеви грешкив бизнес писмо. Лексикални и синтактични грешки.

    курсова работа, добавена на 26.02.2009 г

    Речев етикетв стила и културата на деловата реч. Обща характеристика и текстови норми на официалния бизнес стил. Лексикални норми, граматически особености. Фонационни средства и динамика на нормата на официалната делова реч; телефонен разговор.

    тест, добавен на 28.03.2012 г

    Характеристики и обхват на приложение на официалния бизнес стил. Стандартизиране на езика на деловата книжа. Състав на детайлите бизнес документацияи реда, в който са разположени. Основните жанрове на писмената бизнес реч. Функции и характеристики на официалния бизнес стил.

    тест, добавен на 01.04.2011 г

    Желанието на бизнес езика точно да предаде смисъла. Морфологични и синтактични особеностиофициален бизнес стил на реч. Писане на документи, бизнес книжа в държавни институциии съд. Професионална терминологияи езикови печати.

    резюме, добавено на 24.02.2011 г

    Изучаване на системата от норми на литературния руски език. Преглед на морфологични, синтактични и стилистични особеностиофициална делова реч. Анализ на характеристиките на дипломатическия, законодателния и административно-чиновническия стил на деловата реч.

    резюме, добавено на 22.06.2012 г

    Организационно-разпоредителна документация. Основните разлики между официалния бизнес стил. Граматика на езика на бизнес документите. Основните жанрове на писмената бизнес реч. Документ, бизнес писма. Основни видове бизнес писма, документи и договори.

    презентация, добавена на 20.10.2013 г

    Характеристикиофициален бизнес стил. Видове официална делова документация. Използването на официален бизнес стил в езика на дипломатическите документи. Закономерности на прилагане на граматически и синтактични структури в организацията на текстовете.

    дисертация, добавена на 03.07.2015 г

    Официален бизнес стил като един от функционални стиловесъвременен руски литературен език, основни характеристики и характеристики на бизнес документацията. Основен текст и езикови нормибизнес документи, техните стилистични характеристики.

Официален бизнес стил, обхват на неговото функциониране, жанрово разнообразие

Официално деловият стил обслужва сферата на административната и правната дейност. Той задоволява нуждата на обществото от документиране на различни актове от държавния, социалния, политическия, икономическия живот, бизнес отношенията между държавата и организациите, както и между членовете на обществото в официалната сфера на тяхното общуване. Официалният бизнес стил се прилага в текстове от различни жанрове: харта, закон, заповед, жалба, рецепта, изявление, както и в различни видове бизнес жанрове: обяснителна бележка, автобиография, въпросник, резюме и др. Жанровете на официалния бизнес стил изпълняват информационни, предписателни, посочващи функции в различни области на дейност. В тази връзка е написана основната форма на изпълнение на този стил.

генерал стилови характеристикиофициалната бизнес реч е: 1) точност на представянето, недопускаща възможност за други интерпретации, детайлност на представянето; 2) стереотипизиране, стандартно представяне; 3) правилно предписващият характер на представянето. В допълнение, експертите отбелязват такива характеристики на официалния бизнес стил като официалност, строгост в изразяването на мислите, както и обективност и логика, които също са характерни за научната реч. Посочените характеристики на официалния бизнес стил се отразяват не само в системата от езикови средства, но и в неезикови начини за проектиране на конкретни текстове: в композиция, рубрикация, подчертаване на абзаци, т.е. в стандартизирания дизайн на много бизнес документи.

Официалната система на бизнес стил се състои от три вида езикови средства: 1) с подходящо функционално и стилистично оцветяване (лексика и фразеология), например: ищец, ответник, протокол, длъжностна характеристика, доставка, предплащане, лична картаи др.; 2) неутрални, междустилови, както и общи книжни, езикови средства; 3) езикови средства, които са неутрални по своя стилистично оцветяване, но по отношение на степента на използване в официалния бизнес стил те са се превърнали в негов „знак“, например: повдигнете въпрос, изразете несъгласието си.

Много глаголи, използвани в официалната бизнес реч, съдържат темата за предписание или задължение: забранява, разрешава, задължава, посочва, възлагаи под. Висок е процентът на използване на глаголи в инфинитивна форма, което се свързва и с предписателната функция на служебните текстове. Глаголна формаозначава не постоянно или нормално действие, а действие, което е предвидено от закона да се извърши при определени условия, например: На обвиняемия се гарантира правото на защита.

При назоваване на лице в официален бизнес стил най-често се използват съществителни, обозначаващи лице въз основа на действие или връзка, което има за цел да посочи точно „ролите“ на участниците в ситуацията: ищец, ответник, жалбоподател, наемател, наемател, изпълнител, настойник, осиновител, свидетели т.н. Съществителните, обозначаващи длъжности и титли, се използват в мъжки род, дори когато се отнасят за лица от женски пол: полицай Смирнова, обвиняем Прошинаи т.н. Бизнес речта се характеризира с използването на отглаголни съществителни и причастия: пристигане на транспорт, подаване на искове, обслужване на населението, попълване на бюджета; дадено, указано, възложено.

В официалния бизнес стил има тенденция да се намали броят на значенията на думите, да се направят използваните думи и фрази недвусмислени и да се стреми към терминология на речта. Текстовете в този стил предоставят точни дефиниции или обяснения на използваните термини (терминологични комбинации), ако не се използват често, например: Късата доставка е причинена от непреодолима сила (пътищата за достъп бяха отнесени от проливни дъждове).

Много от думите в официалния бизнес стил имат антонимни двойки, например: права-задължения, действие- бездействие, оправдателна присъда-обвинителен акт, прав-незаконно.Синонимите се използват в малка степен и като правило принадлежат към същия стил: доставка = доставка-осигуряване; платежоспособност= кредитоспособност; depreciation = амортизация; присвояване = субсидияи т.н.

Типични за деловия език са сложните думи, образувани от две или повече думи: наемател, работодател, логистика, ремонт и поддръжка, горното, горнотои т.н. Образуването на такива думи се обяснява с желанието на бизнес езика да предаде точно значението и недвусмисленото тълкуване. Служи за същата цел стабилни комбинациитип: направление, данъчна декларация, акционерно дружество, жилищна кооперацияи така нататък. Еднообразието на такива фрази и тяхната висока повторяемост водят до клиширането на използваните езикови средства, което придава на текстовете на официалния бизнес стил стандартизиран характер.

Официалната делова реч отразява не индивидуален, а социален опит. В резултат на това лексиката на този стил се отличава със своите обобщени значения, т.е. типичното се извежда на преден план в ущърб на индивидуалното, оригиналното и конкретното. За официален документ правната същност е важна, така че се предпочитат родовите понятия: например: пристигам (пристигам, пристигам, пристигам), превозно средство (автобус, самолет, влак), местност (град, село, град)и т.н.

От синтактичните конструкции, които имат оцветяването на официален бизнес стил, обърнете внимание на фрази, които включват сложни деноминативни предлози: отчасти, по линията, по темата, за да се избегне,както и съчетания с предлога по и предлогичен падеж, изразяваща временна стойност: при връщане, при достигане.

Деловата реч се характеризира с безличност на изложението и липса на оценъчност. Има безпристрастно изказване, представяне на факти в логическа последователност. Следователно първото лице е допустимо само в ограничен брой ситуации, когато се установяват правни отношения между частно лице и организация или държава, например при изготвяне на различни видове пълномощни, при сключване на трудов договор и др.

И така, точността, недвусмислеността и стандартизацията на използваните средства са основните характеристики на официалния бизнес стил на речта.