Много често срещана ситуация възниква, когато човек работи и в същото време е студент. В този случай той трябва да получи отпуск. Много фактори влияят върху това как ще се изчислява и плаща отпускът. Трябва да се има предвид, че процедурата и продължителността могат да бъдат повлияни от формата на обучение, колко време е учил служителят и в коя институция.
Този вид отпуск трябва да бъде платен от компанията или работодателя, за който студентът работи:
- Това могат да бъдат висши институции, средно, вечерно и входно ниво. Служителят трябва да се счита за задочен или вечерен студент.
- Също така такива институции за начално образование като образователни и индустриални комплекси; общообразователни институции - училище, гимназия, лицей.
В някои случаи служителят може да получи заплащане. За целта трябва да бъдат изпълнени няколко условия, а именно:
- Получаването на образование се случва за първи път. Изключение може да бъде насочване за обучение по договор от организация. в този случай се сключва от двете страни - компанията и служителят, дори ако вторият вече има необходимото ниво на образование, организацията има право да изпрати служителя да получи второ образование.
- За да получи плащане, служителят трябва да постигне напредък по време на обучението.
- Отпускът се ползваше с цел полагане на тест или защита на диплома.
- Институцията, от която служителят е студент, трябва да бъде лицензирана и регистрирана от държавата с присвоена конкретна категория.
Фирма може да предоставя обучение без държавна регистрация, но това трябва да бъде посочено в споразумението между двете страни. Изчисленията и предоставянето на ваканция се извършват директно на мястото на работа, което трябва да бъде основното. Ако има друго място на работа, отпуск не се дава.
Ако служител на компанията получава образование в няколко учебни заведения, заплащането за ваканция е по избор на служителя.
За да може един служител да си вземе необходимия отпуск, той трябва да представи удостоверение за призовка. То трябва да бъде съответно формализирано, като се посочват институцията и периодът, за който трябва да бъде предоставен отпускът. Моля, имайте предвид, че формулярът за този сертификат е одобрен и е предназначен специално за служители, които са студенти. Ако този сертификат не бъде представен, регистрацията няма основание.
Според закона управителят на фирмата е длъжен да осигури на служителя отпуск, който ще бъде платен. Периодът не се влияе от продължителността на работата на служителя на дадено работно място. Но има ограничения за продължителността на платената.
Има два варианта за предоставяне на отпуск, при първия ще се запазят заплатите, при втория не.
Първият се предоставя в случай на обучение: във висше учебно заведение той има право на заплащане, в случай на задочно обучение, в допълнение към това се дължи плащане за вечерен курс:
- за полагане на изпити (1-ви, 2-ри курс) е 40 дни, а в следващите курсове - 50 дни (ако са усвоени основите на програмата (2-ри курс) - 50 дни)
- за подготовка и защита на дипломна работа и полагане на финални изпити, срокът е 4 месеца
- за полагане на зрелостни изпити – 30 дни
Средно за задочни или вечерни курсове:
- периодът за полагане на тестове, както и изпити (1-ви, 2-ри курс) ще бъде 1 месец, следващите курсове изискват период от 40 дни
- по време на подготвителния период, който е предвиден за защита на дипломата, както и за полагане на изпити - 60 дни
- полагане на финални изпити – 30 дни
За институции от начално ниво:
- изпитен срок – 30 дни за 12 месеца
Във вечерното заведение:
- при изпити в 9 клас – 9 дни
- полагане на изпит за 11 или 12 клас – 22 дни
Вторият вариант, когато служител влезе във висша институция:
- при приемни изпити – 15 дни
- периодът, когато служителят е студент по подготвителна програма – 15 дни
Във висше учебно заведение, пълно работно време:
- за полагане на изпити, включително тестове – 15 дни
- подготовка и защита на дипломна работа, както и полагане на финални тестове – 4 месеца
- за полагане на зрелостни изпити – 30 дни
Ако служител влезе в институция за средна квалификация:
- за периода на приемните изпити се дава отпуск за срок от 10 дни
Когато служител учи редовно в институция със средна квалификация:
- за преминаване на тестовете срокът е 10 дни
- за подготовка на квалификационна работа и нейната защита, както и за зрелостни изпити, срокът е 60 дни
- по време на изпити – 30 дни
Както можете да видите, формата на обучение е много важен фактор при изчислението. В допълнение оказва влияние и квалификацията на институцията, в която служителят е студент. Взема се предвид курсът, в който се обучава студентът.
Как се плаща?
Ако говорим за това как се изчислява такъв отпуск, тогава в този случай изчислението се прави, както в случая. Основата е средната работна заплата на служителя. С това изчисление плащането трябва да се извършва всеки ден, включително празници и почивни дни. Това се различава от годишното, в което се прехвърлят тези дни.
Можете да анализирате плащането, като използвате пример:
Пьотър Петрович е назначен като мениджър на 1 март, докато получава задочно обучение в 4-та година на висше заведение. В случая образованието е на първо място за Петър.
Университетът има лиценз за обучение на студенти в определен вид, има и държавна регистрация с присвоена категория. На 13 юни Петър е подал молба за отпуск, който се очаква да започне на 20 юни.
Отпускът може да бъде предоставен за 29 дни, но при необходимост може да бъде увеличен с 11 дни - но това вече е максималната продължителност. Компанията е длъжна да плати на служителя за почивка.
Размерът на плащането се определя съгласно алгоритъма:
- определяне на работното време, в което служителят работи преди предоставянето на отпуска, в този случай този период е от март до юни
- като се има предвид фактът, че служителят на компанията е работил през цялото работно време без отсъствия поради болест или друга причина, а приходите му възлизат на 90 хиляди рубли. Празниците и почивните дни се вземат предвид при окончателното изчисление
- тогава трябва да изчислите приходите на Петър преди ваканцията, като използвате: 90 хиляди, разделени на 3 месеца (в този случай 92 дни) = 978,26 рубли на работен ден
- след което се изчислява цялата сума, получена за 29 дни ваканция: 978,26 * 29 = 28 369,54 рубли трябва да бъдат получени от служителя за целия период на отпуск за обучение
За времето на сесията
Най-често служителите на компанията вземат отпуск, за да преминат изпита. В съответствие с руското законодателство максималната продължителност на сесията се определя в зависимост от вида на обучението.
Обучението, чиято програма включва придобиване на квалификация специалист или магистър, както и професионално обучение, изисква сесия за определен период от време - информацията е дадена по-горе.
За да кандидатствате за отпуск, определено се нуждаете от обаждане, което ще включва цялата информация за обучението и институцията, както и заявление от името на служителя за допълнителен отпуск.
В задочна форма
Получаване на отпуск, който включва плащане, ако служителят е студент на непълно работно време. Може да се предостави, ако:
- нивото на полученото образование се постига за първи път
- институцията е регистрирана от държавата на страната
Според руското законодателство работодателят трябва да предостави на служителя необходимото време за полагане на всички изпити и/или защита на дисертацията. зависи от годината на обучение на служителя.
Компанията трябва да предостави и неплатен отпуск за период до 15 дни, така че служителят:
- може да премине приемния изпит
- издържали финалните изпити, както и за подготвителния курс
Какви ползи има?
Има няколко допълнителни за тези, които са задочни или вечерни студенти:
Като се има предвид горното, може да се отбележи, че няма единна схема, според която се извършва изчислението. Много е важно да се вземат предвид всички характеристики, които влияят както на периода, така и на плащането. Ако служителят е студент, задължително трябва да се проучат квалификациите на институцията, формата, в която учи, както и да се вземе предвид в какъв курс е.
Напишете въпроса си във формата по-долу
При съвместяване на работата и обучението работникът или служителят има право да получи от работодателя отпуск за обучение. По никакъв начин не е свързан с основната ваканция, но може да бъде прикрепен към нея. В зависимост от формата на обучение и категорията на полученото образование, служителят ще има или не платен отпуск за обучение.
Към заявлението се прилага първата страница от удостоверението за призоваване. Втората част се дава на работодателя, след като служителят посети учебно заведение, премине сесия, приемни изпити или защити дипломна работа. Това удостоверение потвърждава, че служителят не е използвал отпуска си напразно. Тоест, той успешно учи в учебно заведение и има право да получи следващата ваканция, ако е необходимо.
Предоставяне на учебен отпуск при получаване на първо висше образование
При получаване на първо висше образование работодателят е длъжен да плати на служителя отпуск за обучение, ако:
- учи задочно или задочно;
- Учебното заведение има държавна акредитация.
Работодателят може да предостави на служител отпуск за обучение, дори ако учебното заведение няма държавна акредитация. Но такава разпоредба трябва да бъде посочена в колективен трудов договор или в друг местен регулаторен акт на работодателя.
Работодателят е длъжен да заплати на служителя:
- 40 календарни дни платен отпуск за полагане на изпит през първите две години на обучение;
- 50 календарни дни платен отпуск за преминаване на сесия в следващите курсове;
- до 4 месеца платен отпуск за преминаване на държавна акредитация и защита на дисертация.
Служителят излиза в отпуск въз основа на заявление, приложение към което е първата част на удостоверението за призовка. Формата на сертификата е одобрена от Министерството на образованието на Русия със заповед № 1368 от 19 декември 2013 г. Заявлението е писмено във всякаква форма.
Работодателят няма право да откаже да предостави на служител отпуск за обучение. Това е нарушение на трудовото законодателство.
Много студенти или студенти от специализирани институции намират работа, преди да получат дипломата си. Или работодателят може да изпрати своя служител на курсове за повишаване на квалификацията или допълнително обучение. Как правилно да се регистрирате и да платите отпуск за обучение? Нека да разгледаме нюансите на организирането на сесия за вашия служител.
Характеристики на предоставяне на учебен отпуск
Ако работодателят одобри, тогава към студентския отпуск може да се добави още един. Има и случаи, когато отпускът за обучение се пада през следващия. Законодателството не дава точно обяснение как да се излезе от тази ситуация, но практиката показва, че ако началото на единия и другия съвпадне, годишният отпуск се прехвърля на друга дата. Ако по време на редовна ваканция, която вече е започнала, пристигне призовка от образователна институция, тогава със съгласието на ръководителя и въз основа на член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация тя се прекъсва и служителят може да вземе останалата част от планираната му ваканция по-късно.
Работник на непълно работно време, който работи за няколко работодатели наведнъж, получава отпуск за полагане на изпит или защита на дипломата си само на едно място на работа по избор на служителя. В същото време той може да продължи да работи на втората си работа. Ако служител се разболее по време на студентски отпуск, отпускът не се удължава и отпускът по болест не се заплаща (клауза 1, член 9 от Федералния закон № 255-FZ).
Ако със служител е сключен срочен договор, то съгласно чл. 79 от Кодекса на труда на Руската федерация, то се прекъсва в деня, в който изтича установеният срок. Временно нает работник, излязъл в учебен отпуск, не се ползва с гаранции по Кодекса на труда.
Временно нает работник, излязъл в учебен отпуск, не се ползва с гаранции по Кодекса на труда.
Студентският отпуск е основателна причина за отсъствието на служителя от работното му място, като броят на дните се отразява в удостоверението за призовка от учебното заведение.
Ако служител тепърва постъпва на работа и е на изпитателен срок, съгласно чл. 70 от Кодекса на труда на Руската федерация, за него се прилагат всички законно установени права, така че той може да вземе и учебен отпуск.
Някои работодатели се опитват да му поверят някои производствени въпроси по време на студентския отпуск на служителя, но командировките или отзоваването от такъв отпуск не са предвидени от закона. Също така, по време на ваканционния период, служител не може да бъде съкратен или уволнен (), освен ако не може да напусне по собствено желание.
Отговорност при отказ на отпуск
Ако работодателите не пуснат служителите си на сесията, служителят може да се обърне към инспекцията по труда. В този случай ръководството носи административна отговорност. Съгласно част 1 на чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, индивидуалните предприемачи могат да получат глоба от 1000 до 5000 рубли.
Ако откажете студентски отпуск на служител, ще бъдете изправени пред глоба от 1000 до 5000 рубли.
Ако служителят не е предоставил на ръководителя удостоверение за призовка, защото е пропуснал сесията или е бил изключен, заповедта за учебен отпуск може да бъде отменена и ваканционните плащания да бъдат върнати по съдебен ред. За анулиране на заповед е необходим акт, съставен произволно пред свидетели, в който служителят посочва отказа си да вземе отпуск и причината за невъзможността му да представи удостоверение за призовка. Можете да видите пример за анулиране на заповед за ваканция.
Когато наемете служител, който се обучава по пътя, бъдете подготвени за факта, че ще трябва да осигурите и в повечето случаи да платите допълнителен отпуск. Основанието за отпуск ще бъде удостоверение за призовка. Ако не е там, тогава може да ви бъде отказан отпуск.
Всеки работодател може да се сблъска със ситуация, в която служителят се нуждае от това време. Поради тази причина той трябва да знае и да спазва правилата за предоставяне на отпуск за обучение на служител съгласно Кодекса на труда на Руската федерация.
Концепция за учебен отпуск
Законът не използва директно термина „учебен отпуск“. Кодексът на труда говори за гаранции и компенсации за служителите, получаващи образование. Този период е един от тях. Той е допълнителен отпуск и осигурява заплащане. Използва се и терминът „учебен отпуск“. Съгласно Кодекса на труда (чл. 173) то не се предоставя във всички случаи и изисква спазването на редица условия.
Основания за предоставяне на учебен отпуск
Преди да изчисли дължимите суми и почивните дни, служителят трябва да изясни дали в неговия случай се плаща студентски отпуск. Законът установява следните условия, които гарантират свободно време и поддръжка на съдържание:
- получаване на образование на подходящо ниво за първи път;
- посещение на институция с държавна акредитация.
За да изпратите служител на обучение, трябва да са налице и двете условия едновременно.
Работодателят също трябва да знае дали отпускът за обучение е платен, тъй като неправилното прилагане на съответните правила може да доведе до проблеми с данъчното облагане.
Заплащане и регистрация на учебен отпуск през 2019 г
Коректността на изчисленията е важна и за двете страни по трудовия договор. За служителя периодът на обучение е свързан с разходи, които трябва да бъдат планирани, а администрацията трябва да извършва плащания, без да нарушава закона. Нека да разгледаме как се плаща отпускът за обучение.
Последните промени в закона бяха направени през 2014 г. Изчисляването на студентския отпуск през 2019 г. се извършва съгласно правилата, които са в сила от няколко години. Можете да се запознаете с тези стандарти, като използвате актуалната версия на Кодекса на труда. Най-простият и най-надежден начин да разберете как се плаща отпускът за обучение през 2019 г. е да използвате системата за правна информация.
Продължителност на ваканцията
Правилата, уреждащи продължителността на този период, са установени в глава 26 от Кодекса на труда на Руската федерация. Начинът на заплащане на студентския отпуск зависи от полученото ниво на образование и вида на дейността, свързана с освобождаването от работа.
Ако говорим за получаване на висше образование, тогава броят на предоставените дни ще зависи от курса, който служителят изучава. Преди да изчислите студентския си отпуск, трябва да прочетете чл. 173 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Ако служителят е студент 1-ва или 2-ра година, той има право на 40 дни.
При следващите курсове този период се увеличава до 50 дни.
Когато служителят се нуждае от време да се подготви за финални изпити, той получава до 4 месеца отпуск.
За работодателя е важно да знае дали се заплаща учебен отпуск при дистанционно обучение. Ако служителят е редовен студент, компанията не е длъжна да му осигури този период. Законът предвижда само получаване на ваканционни дни за ваша сметка.
Моля, обърнете внимание
Според трудовото законодателство отпускът за обучение не се включва в трудовия стаж, тъй като по това време не се правят вноски в пенсионния фонд. Повече информация за видовете отпуски, включени в трудовия стаж, можете да намерите тук
Заплащането на учебния отпуск по Кодекса на труда за работниците и служителите, кандидати за научни степени и участници в програми за обучение на висококвалифицирани кадри, е предвидено в чл. 173.1 от този документ. Служителите, които учат задочно, имат право на 30-дневно освобождаване от работа. Преди да изчислите отпуска за обучение, е необходимо към посочения период да добавите времето, необходимо за пътуване до учебното заведение (ако се намира в друга област). При защита на кандидатска или докторска дисертация продължителността на отпуска е съответно 3 и 6 месеца.
За учениците, получаващи средно професионално образование задочно или задочно, се предоставя следната продължителност на ваканцията:
- 30 дни са предвидени за курсове 1 и 2;
- в следващите курсове този период се увеличава до 40 дни;
- Срокът за подготовка за държавни изпити и полагането им може да бъде до 2 месеца.
Нека да разберем дали работодателят е длъжен да плаща отпуск за обучение, ако служителят получава средно професионално образование на пълен работен ден. Както в случая с бакалавърска и магистърска степен, такъв служител може да разчита само на дни за своя сметка (член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Възможни са ситуации, когато служител получи средно образование. Говорим за вечерни училища. За такива служители законът предвижда и заплащане на студентски отпуск. Кодексът на труда (чл. 176) гарантира следните периоди:
- 9 дни, ако говорим за сертифициране по основната общообразователна програма;
- 22 дни при полагане на изпити като част от програмата за средно образование.
За удобство можете да го използвате за учебен отпуск, който можете да намерите на всеки специализиран онлайн портал.
Необходими документи за регистрация на учебен отпуск
За да упражни правото си на отпуск, служителят ще трябва да представи редица документи.
- Заявление, съставено във всякаква форма. В текста трябва да се посочи причината за отпуска и неговата продължителност.
- Документ, издаден от учебно заведение. При университетите говорим за призовка. Състои се от 2 части: първата посочва графика на обучителните дейности, а втората се попълва при изпълнението им.
Регистрацията на учебния отпуск се извършва съгласно общите правила, прилагани към годишния период на почивка:
Някои въпроси относно предоставянето на студентски отпуск
Изпращането на служители в студентски отпуск е свързано с редица особености. В много случаи служителите получават второ висше образование. Дали в този случай учебният отпуск ще бъде платен зависи от условията на колективния и/или трудовия договор. Ако те съдържат подходящи условия, тогава работодателят е длъжен да предостави на специалиста гаранциите, заложени в тези документи. Когато няма такива разпоредби в текста на договорите, се прилагат правилата на чл. 177 Кодекс на труда на Руската федерация: Учебният отпуск за получаване на второ висше образование не се заплаща.
В случаите, когато служител е едновременно студент в 2 или повече институции, освобождаването от работа се предоставя по негов избор в рамките на една програма за обучение.
Обърнете внимание! Предоставеният учебен отпуск не подлежи на парично обезщетение или намаление, а чл. 125 от Кодекса на труда на Руската федерация забранява отзоваването на служител.
Добавянето на този период към годишния отпуск е възможно само със споразумение с работодателя.
Познаването на изброените правила ще позволи на специалиста да изчисли времето, необходимо за подготовка за сертифициране, а на работодателя да избегне нарушения, които застрашават отговорност.
Адвокатът ще отговори на вашите въпроси в коментарите по-долу.
За да може работодателят да плати образователен отпуск на свой служител, който съчетава работа с обучение в учебни заведения за висше и средно професионално образование, е необходимо да се знаят условията за плащане, които са предвидени в трудовото законодателство. За да избегнете грешки, е необходимо да предоставите изчисление на учебния отпуск през 2017 г. (пример).
Как се изчислява размерът на учебния отпуск?
Размерът на учебния отпуск за онези служители на предприятието, които съчетават работата си с обучение, се изчислява въз основа на средната дневна печалба. Този показател се изчислява въз основа на общата заплата за предходните 12 месеца, тази сума се разделя на броя на месеците (дванадесет) и се разделя на броя, отразяващ средния брой дни в годината (29.3) (член 139 от Труда). Кодекс на Руската федерация).
Служителят работи повече от година. Как да изчислим студентския отпуск?
Например, служител на MagnitWay LLC Лопасов I.N. учи във висше учебно заведение, което е акредитирано за съответната бакалавърска програма. Лопасов И.Н. получава висше образование за първи път, учи задочно (през 2-ра година) и следователно има право на платен отпуск за преминаване на междинно сертифициране в съответствие с чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация. Лопасов И.Н. предостави на отдела по човешки ресурси на MagnitWay LLC удостоверение за призовка в установената форма от 03.04.2017 г. до 22.04.2017 г., т.е. за 20 календарни дни. При обучение през втората година във висше учебно заведение се изплащат 40 календарни дни за преминаване на междинна сертификация (член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация). Служителят работи в MagnitWay LLC от 2015 г., следователно, за да се изчисли средната заплата на ден, се взема размерът на печалбата, получена от него за периода от 01.04.2016 г. до 31.03.2017 г. - 268 569 рубли. Счетоводният отдел на предприятието изчислява средната печалба на ден: 268 569 / 12 / 29,3 = 763,84 рубли.
След това, за да намерите размера на заплащането за ваканция за отпуск за обучение, трябва да умножите размера на средната печалба на ден по броя на дните на междинно сертифициране, посочени в сертификата за призовка, т.е. 20 x 763,84 = 15276,80 рубли.
Служителят е работил по-малко от година. Как да изчислим отпуска за обучение?
Служител на StroyMir LLC Потапов V.N. работи в тази организация от 1 ноември 2016 г. Потапов V.N. учи в средно професионално учебно заведение (колеж) в 3-та година на кореспондентския отдел, представи на отдела по човешки ресурси на предприятието удостоверение за покана за сесията за полагане на изпити, тестове, курсова работа от 05/08/2017 до 05 /26.2017 г., т.е. за 19 календарни дни. Работодателят е длъжен да заплати отпуска за обучение, защото:
- образователната институция е акредитирана за тази област на обучение;
- Потапов В.Н. получава средно професионално образование за първи път;
- Потапов В.Н. провежда обучение успешно, без дългове;
- Служителят учи чрез задочни курсове.
Тъй като служителят е работил по-малко от една година на това място на работа, за изчисляване на средната печалба на ден, размера на заплатите по време на работата му в това предприятие (от 01.11.2016 г.), т.е. от 01.11.2016 г. до 31.05.2017 г. е взето - 93585 рубли.
Счетоводната служба на StroyMir LLC изчислява средната печалба на служител на ден, за която числителят отразява размера на получените заплати за периода от 01.11.2016 г. до 31.05.2017 г. - 93 585 рубли, знаменателят - периодът от времето, за което е получена тази сума на заплатите (в нашия случай 6 месеца) и броя, взет като среден брой дни в месеца (29,3): 93585 / 6 / 29,3 = 532,33 рубли. При изчисляване на заплащането за почивка за преминаване на сесия в образователна институция, Потапов В.Н. изчислената сума на средната печалба на ден (532,33 рубли) се умножава по продължителността на сесията, посочена в сертификата за разговор (19 дни): 532,33 x 19 = 10114,27 рубли.