لتحسين عملية الإنتاج والحصول على فوائد أكبر، من الضروري حساب عدد ساعات العمل التي يتم إنفاقها على إنتاج وحدة واحدة. يتم استخدام هذا المؤشر من قبل قسم المحاسبة وقسم الإحصاء في المؤسسة ويشير إلى طول الوقت الذي يقضيه الشخص في العمل. ويمكن استخدامه لحساب إجمالي إنتاجية العمل في مؤسسة معينة لوحدة زمنية واحدة.
أبسط صيغة حسابية تبدو كما يلي:
K x T = Hh، حيث Hh هي ساعات العمل، وK هو عدد العمال المشاركين في عملية الإنتاج، وT هو الوقت المستغرق في العمل.
K (عدد الموظفين) × T (وقت العمل) = Hh (ساعات العمل)
دعونا نعطي مثالا
دعنا نقول في مصنع في عملية الإنتاجويشارك 100 شخص. يجب علينا حساب عدد ساعات العمل لشهر يونيو. هناك 24 يوم عمل في شهر يونيو. بالنسبة ليوم عمل مدته ثماني ساعات، تبدو الصيغة كما يلي:
100 (شخص) × (8 (ساعات في اليوم) × 24 (أيام عمل)) = 19,200 ساعة عمل
- يمكن أن يصبح حساب ساعات العمل أكثر تعقيدًا إذا كان الموظفون لا يعملون بدوام كامل، أو يذهبون في إجازة، أو يذهبون في رحلة عمل، أو يدرسون، أو يمرضون. وفي هذه الحالة، لا ينبغي عليك حساب أيام العمل الكاملة، بل ساعات العمل الفعلية فقط.
- غالبًا ما يحدث أن يعمل موظفو الشركة بدوام جزئي، على سبيل المثال، الأمهات اللاتي يستخدمن جدولًا زمنيًا متدرجًا أو اللاتي يتم تعيينهن ليوم عمل مدته أربع ساعات. في هذه الحالة، يتم حساب ساعات العمل خصيصًا لكل موظف. ثم يتم تلخيص البيانات.
- لكي يكون حساب ساعات العمل دقيقًا، من الضروري الاحتفاظ بجدول وقت العمل الذي يتم فيه إدخال جميع البيانات الخاصة بكل موظف. وقت الوصول والمغادرة من العمل، الوقت الفعلي للعمل. على سبيل المثال، يحدث أن يكون هناك فريق من العمال في الموقع، ولكن لا يمكنهم العمل بسبب تسليم المواد في الوقت المناسب.
- يمكنك حساب هذا المؤشر لكل موظف دائم بشرط أن يعمل شهر كامل 8 ساعات يوميا. إذا كنت تعمل لمدة خمسة أيام، تحصل على: 21 يوم عمل مضروبًا في ثماني ساعات = 168 ساعة عمل يوميًا. عادة، يتم استخدام هذه الصيغة لساعات العمل العادية.
- إذا كانت المنظمة توظف عشرة أشخاص، إذن معنى عامساعات العمل في اليوم ستكون تساوي 80. وإذا ضربت هذه القيمة في 21 يوم عمل، يتبين أن هناك 1680 ساعة عمل في هذا الشهر.
- يمكن تكوين العدد الإجمالي لساعات العمل من عدد الساعات التي عملها بالفعل جميع موظفي المنظمة. على سبيل المثال، 30 ساعة عمل. - يمكن أن يكون هذا هو الوقت الذي عمل فيه شخص واحد لمدة 30 ساعة، أو شخصين عملوا 15 ساعة، أو 3 عملوا 10 ساعات.
يمكن حساب ناتج المنتج لهذه الفترة بشكل أكثر دقة إذا طرحنا فترات راحة الغداء، وانتظار تسليم المواد، وإصلاح المعدات المعطلة، وغياب الموظفين للاحتياجات الشخصية، وما إلى ذلك. ويمكن حساب هذه البيانات بدقة، أو يمكننا اللجوء إلى المتوسط القيمة، والتي تمارس في كثير من الأحيان.
ساعةهي وحدة زمنية تساوي 60 دقيقة أو 3600 ثانية أو 1/24 من اليوم. مختصر التسمية الروسية: ح، الدولي: ح. كلمة "ساعة" تأتي من الفعل "شاياتي" الذي يعني "الانتظار".
أسبوعهي وحدة زمنية تساوي سبعة أيام (أيام). التسمية الروسية المختصرة: أسبوع، في اللغة الإنجليزية-أسبوع. ويتكون من الاثنين والثلاثاء والأربعاء والخميس والجمعة والسبت والأحد. يبدأ الأسبوع التقويمي يوم الاثنين وينتهي يوم الأحد. تُترجم كلمة "أسبوع" من اليونانية القديمة وتعني "يوم عطلة" أو "يوم عطلة".
ويرتبط الجمع بين سبعة أيام في أسبوع واحد بفترة دوران القمر حول الأرض، والتي من المعروف أنها تبلغ حوالي 28 يومًا. تم تقسيم 28 على 4، على عدد مراحل القمر المتاحة (القمر الجديد، القمر المتنامي، القمر الكامل، القمر المتضائل)، مما أدى إلى 7 أيام.
صيغ الترجمة
هناك 168 ساعة في الأسبوع الواحد، 1/168 من الأسبوع في ساعة واحدة.
كيفية تحويل الأسابيع إلى ساعات
لتحويل الأسابيع إلى ساعات، عليك ضرب عدد الأسابيع في 168.
عدد الساعات = عدد الأسابيع * 168
على سبيل المثال، لمعرفة عدد الساعات الموجودة في 3 أسابيع، تحتاج إلى 3*168 = 504 ساعة.
كيفية تحويل الساعات إلى أسابيع
لتحويل الساعات إلى أسابيع، عليك قسمة عدد الساعات على 168.
عدد الأسابيع = عدد الساعات / 168
إن مفهوم وقت العمل ذاته يعني الفترة التي يفي خلالها الموظف بالتزاماته العمالية وفقًا للعقد المبرم معه والمبادئ اللوائح الداخلية. يتضمن هذا التعريف أيضًا فترات زمنية أخرى مذكورة قانون العملساعات العمل.
القراء الأعزاء! المقال يتحدث عن الطرق القياسيةحلول للقضايا القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:
يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.
إنه سريع و مجانا!
القواعد التشريعية
وفقا للمادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لا يمكن أن تتجاوز القاعدة 40 ساعة في الأسبوع. في الحالات التي يجب على صاحب العمل، وفقا للقانون، إنشاء تخفيض وقت العمل، تمت الموافقة عليها 24 أو 35 أو 36 ساعة في الأسبوع.
يعد معيار RV ضروريًا للتأسيس والدفع في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية.
معايير المركبات الترفيهية
تتميز المعايير الزمنية التالية:
- أسبوع العمل.يمكن أن تتكون من خمسة أيام (السبت والأحد أيام عطلة)، أو ستة، ولكن يجب أن تكون مدتها عادة 40 ساعة، أو مع فترة زمنية مختصرة - 24 أو 35 أو 36.
- يتغير.يتضمن مفهوم نوبة العمل الوقت الذي يحل بعده العمال المنخرطون في نفس عملية العمل محل بعضهم البعض. يحدث خلال النهار والليل. عند العمل في نوبات، في بعض الأحيان هناك فارق بسيط مثل عدم القدرة على تقليل مدة التحول عندما يتم توفيره (على سبيل المثال، في عطلة). ثم يعتبر هذا الوقت عملاً إضافيًا ويتم دفعه وفقًا لمعايير العمل الإضافي أو يتم تعويضه بالمخصص. يتم الدفع مقابل الوردية الليلية (من الساعة 22.00 إلى الساعة 06.00) في زيادة الحجموالتي تمت الموافقة عليها من قبل صاحب العمل.
- يوم عمل.الوقت خلال اليوم الذي يتم فيه تنفيذ العمل. عادة ما يعادل 8 ساعات.
- فترة المحاسبة.وقت العمل لفترة تقويمية (على سبيل المثال، ربع أو شهر، ولكن ليس أكثر من عام). تتيح لك هذه الفترة مقارنة الساعات بالمعايير التي يحددها القانون. هذا شكل غريبالسيطرة على القاعدة RV.
- حد الإشغال.حد الإشغال، قانوني. على سبيل المثال سيكون . ولا يجوز أن يتجاوز عدد ساعات العمل في هذه الحالة نصف معدل الأجر اليومي شهريا. في 40 ساعة أسبوع العملفي أكتوبر 2019، يجب ألا يستغرق العمل بدوام جزئي أكثر من 84 ساعة.
يتم اختيار محاسبة RV وفقًا لتفاصيل المؤسسة.
قواعد وأمثلة لحساب وقت العمل
يأخذ في الاعتبار حساب وقت العمل عدد كبير منالعوامل، ولكن العامل الرئيسي هو جدول العمل. يمكن أن تكون يومية وأسبوعية وتراكمية. هذا الأخير يفترض جدول التحول.
بالإضافة إلى ذلك، عند حساب المواد المشعة، يتم توفير ما يلي:
- نوع أسبوع العمل: خمسة أيام، ستة أيام؛
- مدة العمل اليومية
- الوقت الذي بدأ فيه العمل واكتمل؛
- فرامل؛
- تسلسل أيام العمل مع أيام العطل؛
- عدد التحولات في 24 ساعة؛
- وجود أيام العطل عندما يتم تقليل يوم العمل.
حساب شهريا
بشكل عام، يتم حساب RP لمدة شهر خلال فترة خمسة أيام باستخدام الصيغة التالية:
Ntotal = Prv: 5 x Krd – 1 h x Kppd، حيث:
- Ntot - معيار RV؛
- Prv - مدة RT في الأسبوع (40.35، 36 أو 24)؛
- Krd - عدد أيام العمل في الفترة (الشهر، السنة)؛
- Kppd - عدد أيام ما قبل العطلة.
على سبيل المثال:
هناك 21 يوم عمل في أكتوبر 2019. وهذا يعني أنه مع أسبوع مكون من 40 ساعة سيكون: 40: 5 × 21 - 0 = 168 ساعة. عند 36 ساعة: 36:5 (أيام) × 21 = 151.2 ساعة. ومن هنا الاستنتاج هو أن الحد الأقصى لوقت العمل في أكتوبر 2019 يجب ألا يتجاوز 168 ساعة.
ستة أيام
كما لا يمكن أن يتجاوز الأسبوع المكون من ستة أيام 40 ساعة في المجمل.
لنأخذ نفس شهر أكتوبر بأسبوع مكون من ستة أيام. سيكون هناك 26 يوم عمل، والقاعدة هي 168 ساعة. 168 مقسومًا على 26 يساوي تقريبًا 6 ساعات ونصف يوميًا. لكن في الاتحاد الروسي، خلال أسبوع عمل مدته ستة أيام، يتم استخدام مدة العمل البالغة 7 ساعات، وقبل عطلة نهاية الأسبوع يتم تقليلها إلى 5 ساعات.
تحسبا عطلةفي الأسبوع المكون من خمسة أيام، يتم تقليل يوم العمل بمقدار ساعة واحدة، وفي الأسبوع المكون من ستة أيام، لا يمكن أن يكون يوم العمل أكثر من خمس ساعات.
عدد أيام العمل بين التواريخ (الصيغة)
يحتوي Excel على وظيفة تسمى NETWORKDAYS. حججها هي تواريخ البدء والانتهاء. هذه هي القيم المطلوبة للدخول. وأيضا حجة اختيارية - العطل. عند إدخال بيانات حول أيام العطل، يتم استبعاد هذه الأيام من الحساب.
حساب الترددات اللاسلكية لعام 2019
يؤخذ كأساس تقويم الإنتاج. هنا عليك أن تأخذ في الاعتبار أنها سنة كبيسة، وفيها 366 يومًا، منها 247 يوم عمل، وهناك 119 عطلة نهاية أسبوع وعطلة، ولا يوجد سوى يومين قبل العطلة هذا العام.
الحساب باستخدام الصيغة (إذا تم أخذ أسبوع عمل مدته 40 ساعة)، يتبين: 8 * 366 - 2 = 1974 ساعة.
وإذا أخذنا في الاعتبار الأسبوع الذي يتكون من 36 ساعة، فإن السنة ستكون 1776.4 ساعة. ومع أسبوع مكون من 24 ساعة، هناك 1183.6 ساعة من RT.
حساب جدول التحول
مع مثل هذا الجدول غالبا ما يستخدم.
يتم استخدام المحاسبة الموجزة لجداول المناوبات وأيام الإجازة المتدرجة والموافقة.
تنشأ الحاجة إلى مثل هذه المحاسبة في الحالات التي لا يتم فيها الحفاظ على القاعدة المطلوبة، على سبيل المثال، 40 ساعة في الأسبوع. ولكن يتم تسويتها خلال فترة محاسبية معينة - يمكن أن تكون شهرًا واحدًا (وهو أكثر ملاءمة) أو ربعًا أو سنة.
مثال:
السائق يو.بي. إيفانوف، الذي يعمل في شركة Petra LLC، حيث تم تقديم المحاسبة الموجزة، ويتم أخذ الربع للحساب، عمل 447 ساعة من يناير إلى مارس بما في ذلك عام 2019.
منهم:
- 118 ساعة في يناير؛
- 145 ساعة في فبراير؛
- 184 ساعة في مارس.
هذا السائق موظف لديه 40 ساعة عمل في الأسبوع. وهذا يعني أن المعيار للربع الأول هو 447 ساعة، حيث:
- 120 ساعة - يناير؛
- 159 ساعة - فبراير؛
- 168 ساعة - مارس.
ومن الواضح من الحسابات أنه لم يتم تجاوز القاعدة.
حساب RV في رحلة عمل
يقوم مسافر العمل بمهمة رسمية، وليس بمهمة محددة خاصة به عقد التوظيفوظيفة.
ووفقاً لهذا، فإن الوقت الذي يقضيه الموظف ليس هو وقت العمل المحدد في المادة 91 من قانون العمل.
مدة RT في في هذه الحالةيتم تحديده بناءً على عدة عوامل:
- طبيعة المهمة الوظيفية؛
- شروط الوفاء؛
- وضع التشغيل للطرف المتلقي.
إذا تم تعيينك في رحلة عمل في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرسمية، فيجب تحديد هذه الأيام ودفع ثمنها وفقًا لذلك.
حساب RR مع جدول الأيام في ثلاثة
يتم تصنيف هذا الجدول الزمني إما على أنه عمل بنظام الورديات أو العمل فيه جدول مرن. في هذه الحالة، لا يمكن تحقيق معيار 40 ساعة في الأسبوع. ولذلك فإن الساعات التي تتجاوز المعدل الطبيعي تعتبر ساعات عمل إضافية، وسيتم تحديد عددها في نهاية الفترة المحاسبية.
من الأنسب هنا اختيار فترة للمحاسبة تساوي سنة واحدة. ثم سيتم تعويض المعالجة بالنقص.
الحساب في حالة الرهان الجزئي
بالنسبة لأسبوع العمل العادي (40 ساعة)، يتم الحساب على النحو التالي:
- إذا تم أخذ 0.75 في الاعتبار، فإن 40 * 0.75 = 30 ساعة في الأسبوع. لمدة خمسة أيام، قسّم 30 على 5، واتضح أن المعدل اليومي هو 6 ساعات. لحساب عدد الساعات في الشهر تحتاج إلى 30 : 5 * (عدد أيام العمل في الشهر). تقويم الشهر). على سبيل المثال، في فبراير 2019، هناك 20 يوم عمل. إذن 30: 5 * 20 = 120 ساعة.
- معدل 0.25: 40 * 0.25 = 10 ساعات. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه يمكن توزيع وقت العمل إما 5 أيام لمدة ساعتين أو يومين لمدة 5 ساعات. بعد ذلك، نأخذ أيضًا شهر فبراير: نقسم 10 على 5 ونضربه في 20. والنتيجة هي 40 ساعة شهريًا.
| مُنَاقَصَة | ساعات في الأسبوع | عدد الساعات شهريًا (على سبيل المثال، فبراير 2019) |
| 0.3 معدلات | 12 | 48 |
| 0.4 معدلات | 16 | 64 |
| 0.5 الرهانات | 20 | 80 |
| 0.6 معدلات | 24 | 96 |
إلى جميع الموظفين الذين يهتمون بالامتثال الحقوق الخاصةفي مكان العمل، عليك أن تعرف عدد الساعات الأسبوعية المخصصة للعمل بموجب القانون.
مفهوم وقت العمل
العمال هي تلك الفترات الزمنية التي موظفيفي بواجباته التي يحددها عقد العمل. يتضمن ذلك الاحتفاظ بسجلات للوقت الذي عمل فيه كل موظف.
يتم تحديد أوقات بداية ونهاية يوم العمل وفترات الغداء وفترات الراحة الأخرى بشكل تعسفي، ولكن يتم تنظيم إجمالي عدد الساعات في الأسبوع التي يقضيها الموظف، ولا ينطبق الوقت الذي يقضيه الموظف على الطريق على العامل. .
بالإضافة إلى وقت العمل الفعلي، يعتبر الوقت الذي يقضيه في أداء الواجب العسكري أو واجب هيئة المحلفين أو الإجراءات الأخرى المنصوص عليها في قانون العمل عاملاً.
كم عدد الساعات الموجودة في الأسبوع؟ تعتمد الإجابة الصحيحة على السؤال على ما تعنيه. في تقويم أسبوع- 168 ولكن كم ساعة في العمل؟الإجابة على هذا السؤال تختلف باختلاف فئة العامل، لأنه بالإضافة إلى العادية هناك ساعات عمل مختصرة وبدوام جزئي.
اسبوع عمل عادي
الحد الأقصى لعدد الساعات الأسبوعية التي يمكن لصاحب العمل تعيينها لمرؤوسيه هو 40 ساعة. هذه المدة أسبوع العمليسمى عادي وينطبق على غالبية العمال. ولا شكل ملكية صاحب العمل ولا له الوضع القانونيلا يمكن أن يكون سببا لتغيير هذه القاعدة. ولا يهم أيضًا نوع العمل (عمل دائم، مؤقت).
وفي الوقت نفسه، ينص القانون العمل الإضافيوالتي يتم حسابها بعدد ساعات العمل الزائدة عن الأربعين المطلوبة. بالنسبة للعمل الإضافي، يجب أن يحصل الموظف على أجر إضافي.
إذا كان الموظف يعمل في عدة مؤسسات في وقت واحد، فإن أصحاب العمل غير مسؤولين عن وقت العمل الذي يزيد عن 40 ساعة، ما لم يتم انتهاك القاعدة داخل المؤسسات نفسها.
على سبيل المثال، يعمل الموظف ألكسندر 40 ساعة أسبوعيًا في الشركة (أ)، ويعمل بدوام جزئي لمدة 10 ساعات في الشركة (ب). في المجمل، يعمل 50 ساعة كل أسبوع، ولكن في كلا المؤسستين لا يتجاوز وقت عمله 40 ساعة، لذلك لن يتم اعتبار 10 ساعات عمل أعلاه معالجة.
مثال آخر: تعمل إيلينا 45 ساعة في الشركة "أ"، وتعمل بدوام جزئي لمدة 15 ساعة في الشركة "ب". في مكان العمل الأول تعمل أكثر من 5 ساعات، وفي الثانية لا تتجاوز ساعات عملها القاعدة.
يمكن أن يتكون أسبوع العمل من 5 أو 6 أيام، ويُسمح أيضًا بجدول زمني متناوب. في النهاية، الشيء الوحيد المهم هو عدد ساعات العمل في الأسبوع.
طول الأسبوع المختصر
يتم توفير جدول زمني مخفض للقاصرين والمعوقين وبعض الفئات الأخرى من العمال. وفي الوقت نفسه، يتلقى القُصّر أجرًا يتوافق مع الإنتاج، وتتلقى فئات العمال الأخرى أجرًا كاملاً.
قد يكون هناك أسبوع مختصر فترات مختلفةحسب عمر الموظف وقدراته وظروف العمل:
- 12 ساعة - للطلاب الذين لم يبلغوا بعد 16 عامًا؛
- 24 ساعة - للأشخاص الآخرين الذين لم يبلغوا السادسة عشرة بعد؛
- 17.5 ساعة - للطلاب الذين يبلغون من العمر 16 عامًا ولكن لم يبلغوا 18 عامًا بعد؛
- 35 ساعة - للأشخاص ذوي الإعاقة (الصف الأول والثاني) والعمال من سن 16 إلى 18 سنة الذين لا يدرسون في أي مكان؛
- 36 ساعة - للمعلمين والمربين والعاملين في ظروف خطرة؛
- 39 ساعة - للأطباء.
يختلف الأسبوع المختصر عن أسبوع الدوام الجزئي حيث يتم احتساب الدفع على أنه أسبوع كامل (باستثناء الموظفين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا). مع تقصير الأسبوع، يتوافق الدفع مع الإنتاج.
أسبوع جزئي
يمكن إنشاء العمل بدوام جزئي لأي موظف بالاتفاق المتبادل مع صاحب العمل. ولكن هناك حالات لا يستطيع فيها صاحب العمل رفض الموافقة على عمل الموظف بدوام جزئي. أمثلة: لدى الموظف طفل صغير، أو هو نفسه قاصر، أو يرعى قريب مريض. نحن ملزمون بإيواء المرأة الحامل أيضًا.
يمكنك التفاوض على أي مقدار من الوقت خلال أسبوع قياسي. ويمكن تقليل الوقت عن طريق تقليل عدد الساعات في اليوم الواحد أو كليهما.
سيتم احتساب وقت العمل الزائد عن المبلغ المحدد حتى لو كان إجمالي عدد الساعات لا يتجاوز 40.
كم ساعة يعملون في الخارج؟
كم ساعة في الأسبوع يجب أن يعمل الموظفون الرسميون في الخارج؟ في الغالبية العظمى من البلدان، يكون مقدار الوقت المخصص للعمل مشابهًا لنفس المعلمة في روسيا. يتراوح الأسبوع القياسي من 35 ساعة في إنجلترا وفرنسا إلى 48 ساعة في ألمانيا وإيطاليا وأيرلندا والعديد من البلدان الأخرى. وترد اللوائح ذات الصلة مفصلة في قوانين كل دولة.
ولكن كم ساعة في الأسبوع يمكنك العمل دون فقدان الإنتاجية؟ أجاب هنري فورد ذات مرة على هذا السؤال: 40 ساعة بالضبط.
ننشر نصائح حول إعادة هيكلة جدول حياتك من كتاب الزمن الضائع للورا فاندركام. "لديك وقت أكثر مما تعتقد"، يقول المؤلف، الذي نشر الكتب الأكثر مبيعا "ما هي أكثر؟" أشخاص ناجحون"تمكنوا من إنجاز ذلك قبل الإفطار" و"ما يفعله الأشخاص الأكثر نجاحًا في عطلات نهاية الأسبوع". الكاتب لديه ثلاثة أطفال، ويكتب في منشورات أمريكية رائدة (فورتشن، فاست كومباني، يو إس إيه توداي) ويدير جوقة.
كل أسبوع هو 168 ساعة
ضع جانبًا للحظة المسؤوليات والمشاكل التي تواجهك حاليًا. تخيل تقويمًا أسبوعيًا فارغًا تمامًا يحتوي على 168 عمودًا.
إذا كان هذا مفهومًا جديدًا بالنسبة لك، فأنا أشجعك على قضاء بضع ساعات في التفكير فيه. عندما قمت بإعداد جدول يحتوي على 168 خلية، كان أول ما فكرت به هو: إذا بدأت بها الصفحة البيضاءوبإضافة جميع المكونات الرئيسية، فإن 168 هو رقم كبير بشكل مدهش. في 168 ساعة، هناك بالتأكيد وقت للنوم 8 ساعات يوميًا (56 ساعة أسبوعيًا) والعمل 50 ساعة أسبوعيًا إذا كنت ترغب في ذلك. ويصل إجمالي ذلك إلى 106 ساعة، مع ترك 62 ساعة في الأسبوع لأشياء أخرى.
اكتب أين قضيت وقتك
إذا كنت تريد تحقيق أقصى استفادة من 168 ساعة في المستقبل، فمن المفيد أن تعرف كيف تقضيها الآن. للقيام بذلك، يمكنك استخدام الجدول أدناه، وتنزيله من موقع Lauravanderkam.com، وإنشاء مستند خاص بك، وإنشاء مستند فيه محرر النصأو اكتب أفعالك في دفتر صغير. حاول ملء الحقول بأكبر قدر ممكن من التفاصيل. يعتبر كل من "العمل" و"الاتصال المحتمل" مقبولين، ولكن الأخير سيمنحك المزيد من المعلومات لتحليلها. ابدأ وقتما تشاء، ولكن ضع الوقت في الاعتبار خلال 168 ساعة. إذا كنت تشعر أن الأسبوع الذي قمت بتسجيله غير عادي، يمكنك البدء من جديد، ولكن الأسابيع "النموذجية" نادرة.
تحليل البيانات الخاصة بك
بمجرد حصولك على بيانات أولية لمدة أسبوع أو أكثر، قم بتقسيمها إلى عدة فئات. قم بتدوين مقدار الوقت الذي تقضيه يوميًا وأسبوعيًا في جميع الفئات الرئيسية التي تهمك (تتضمن كل منها وقت السفر):
1. الرعاية الذاتية (مع الفئة الفرعية "النوم") 2. طعام و شراب 3. الأعمال المنزلية 4. شراء السلع والخدمات 5. رعاية الحيوانات الاليفة 6. الاهتمام بالآخرين ومساعدتهم 7. العمل والأنشطة المتعلقة بالعمل 8. الأنشطة المتعلقة بالتعليم 9. الأنشطة التنظيمية والمدنية والدينية 10. الترفيه والرياضة 11. اتصالات هاتفيةوالبريد والبريد الإلكتروني 12. نشاطات أخرى
قم بعمل قائمة بـ 100 شيء تحلم به.
ما الذي تريد تحقيقه خلال 168 ساعة؟ اكتب أكبر عدد ممكن من الأشياء التي ترغب في تحقيقها في حياتك. من بين الأنشطة المذكورة هناك، هل هناك أي نشاط يتحداك ويأسرك إلى درجة أن الوقت يمر؟ هل يجعلك جوهر سعيدهذه الانشطة؟ اكتب كل شيء. على مدار الأشهر الستة المقبلة، ابدأ في التفكير في الطرق التي يمكنك من خلالها دمج هذه الأشياء في عمل حياتك، أو تغيير هذا العمل، أو العثور على فريق أو منظمة ستكون أكثر دعمًا لك.
هل أنت سعيد في العمل؟
نحن نقضي جزءًا كبيرًا من 168 ساعة في العمل، لذلك من المهم أن يناسبنا ذلك. لمعرفة ما إذا كانت الوظيفة مناسبة لك، اسأل نفسك الأسئلة التالية:
1. هل عملي مرتبط بعملي؟ الدافع الداخلي(الأشياء التي أحببتها عندما كنت طفلاً أو التي كنت سأفعلها مجانًا)؟ 2. هل توفر وظيفتي استقلالية كافية؟ 3. هل أحتاج بانتظام إلى حل المشكلات في حدود قدراتي؟ 4. هل بيئة عملي وتنظيمي وزملائي تمكنني من تقديم أفضل ما لدي؟ 5. إذا أجبت بـ "لا" على أي من هذه الأسئلة، ما الذي يمكنني تغييره؟ الأسبوع المقبل؟ العام القادم؟ 6. هل أستطيع أن أصنع نفسي؟ وظيفة مناسبةفي مؤسستي؟ أو في منظمة أخرى؟ أو سوف تضطر إلى التصرف بنفسك؟
إذا كنت متأكدًا تمامًا من أن الوظيفة مناسبة لك، فحاول أن تسأل نفسك السؤال التالي: إذا عُرض عليّ فجأة كمية كبيرةلأنني لم أتعامل مطلقًا مع "جوهر" عملي، كيف سأشعر تجاه هذا الاقتراح؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فهذا هو الوقت المناسب للسؤال سؤال إضافي. إذا قمت بإفلاس البنك ومازلت قادرًا على القيام بعملك بشكل جوهري، ما هي الأجزاء التي ستحتفظ بها؟ إذا لم تضطر أبدًا إلى العمل ضد إرادتك مرة أخرى، ما الذي ستفعله أكثر وما الذي ستدفعه من طبقك؟ خذ وقتًا للتفكير في هذه الأسئلة واكتب هذه المهام والتغييرات التي ستجريها.
ضع مهامك في التقويم مع تحديد الوقت المحدد لإنجازها
بمجرد أن تفهم كيف يبدو الوضع المثالي، يمكنك البدء في تغيير مكون العمل البالغ 168 ساعة لتقريبه من الوضع المثالي. في مساء يوم الأحد أو قبل بداية أسبوع العمل، اجلس وقم بإعداد قائمة بالمهام القابلة للتحقيق والتي يتعين عليك القيام بها لتحقيق التقدم نحو أهدافك المهنية. وبعد ذلك عليك أن تفعل الشيء الأكثر أهمية: جدولتها، مع العلم بالضبط كم من الوقت سيستغرق.
وفقًا لستيفاني فيكوسكي، الشريك الإداري في مكتب شركة Drinker, Biddle & Reath LLP في نيويورك، فإن العديد من الأشخاص "لا يعرفون المدة التي يستغرقها ركوب مترو الأنفاق من وسط المدينة إلى جنوب مانهاتن، على الرغم من أنهم يسلكون هذا الطريق كل يوم. " فيكوسكي، محامي الإفلاس، يرجع الأمر إلى العلم. إنها تفكر دائمًا "متى تبدأ في إنجاز الأمور، مع الأخذ في الاعتبار ليس فقط اليومولكن أيضًا على مدار الأسبوع." على سبيل المثال، إذا كانت بحاجة إلى تقديم المستندات بحلول الساعة 3:00 مساءً، ولا يمكنها البدء حتى يوم التسليم، ولكنها تعلم أن الأمر سيستغرق أربع ساعات، فيجب عليها البدء في الساعة 9:00 صباحًا. لماذا ليس في الساعة 11.00؟ يقول فيكوسكي: "أترك دائمًا منطقة عازلة". قد يتصل عميل آخر، وبعد ذلك يمكنها منحه خمس دقائق على الفور أو أكثر من ذلك بكثير - بعد الساعة 15:00. إذا انتهت قبل الساعة الثالثة بعد الظهر، فإنها تبدأ في الاتصال مرة أخرى أو تسترخي قليلاً (تعترف قائلة: "أقضي الكثير من الوقت على الإنترنت".
خصص وقتًا للأشياء غير المهمة
التقيت مؤخرًا بامرأة أخبرتني أنها تخصص فترة زمنية صباح يوم الجمعة لإجراء المكالمات الضرورية، ولكن ليست الأكثر أهمية. وعندما يطلب أحد تحديد وقت له، تتصل بالمساعد وتقول: “سوف نتواصل معك بالتأكيد. هل يوم الجمعة مناسب لك؟ بالنسبة للمساعد، هذا رمز - وهذا يعني أن الحالة ليست ذات أولوية ويمكن جدولة مثل هذه المكالمات في كتلة الجمعة واحدة تلو الأخرى.
قم بجدولة بعض فترات الراحة التي "تضيع الوقت" يوميًا، أو عندما تجد نفسك تتصفح بلا هدف، قم بتدوين ملاحظة في المفكرة الخاصة بك وأجبر نفسك على العودة إلى الحالة الحالية. جعل لعبة للخروج منه. إذا تمكنت من تقليل عدد العلامات إلى النصف، فكافئ نفسك بزيارة لمدة 30 دقيقة إلى فيسبوك.
العمل حتى نقطة تناقص العائدات
للعمل لمدة ساعة، عليك الوصول إلى الموقع - حتى لو كنت تعمل من المنزل - وفهم ما يجب عليك فعله الآن، والبدء في حل المشكلة. كل هذه الأنشطة تتطلب جهداً، مما يعني أنك إذا عملت لمدة ساعة في الأسبوع، فلن تحقق الكثير. لكن الساعات الثانية والثالثة والرابعة أكثر إنتاجية. توفر كل ساعة فوائد إضافية: أنت تفهم المشاريع وتصل إلى المستوى الأمثل ظرف العمل، تبدأ في البحث عن فرص جديدة. وفي مرحلة ما، تتوقف هذه الفوائد عن التراكم مع انخفاض كثافة العمل. ولكن حتى هذه اللحظة الجميع ساعة اضافيةيعطي عائدا كبيرا.
في هذا الكتاب وغيره من المشاريع، تحدثت مع مئات الأشخاص عن الوظائف وتعلمت أنه في معظم المجالات من الصعب جدًا أن تشعر بالتقدم - أن تعرف أنك تطور إتقانك، وتجد فرصًا جديدة، وتصنع اسمًا لنفسك - إذا كنت العمل أقل من 30 ساعة من أصل 168.
لا تخف من تعدد المهام
إذا قمت بدمج الأنشطة التي تتطلب مناطق مختلفةالدماغ، وخاصة إذا كان المرء لا يحتاج إلى نشاط نشاط عقلىيمكنك تحسين علاقاتك مع الآخرين وملء يومك أشياء ذات معنى- أو بشكل عام قم بتخصيص المزيد من الأنشطة الممتعة في يوم واحد. يحدث ذلك بطبيعة الحالعند تناول الغداء مع صديق. أنت تتحدث أثناء تناول الطعام (وعليك أن تأكل على أي حال). يعد هذا المزيج أسهل وأفضل للعلاقة من التحدث إلى صديق أثناء مكالمة جماعية أو أثناء نشر الصور على Facebook في نفس الوقت. الوقت يمر بشكل أسرع مع شريك الجري أو التدريب. قم بمراجعة ما تخطط للقيام به لمدة 168 ساعة وفكر في الأماكن التي توجد فيها فرص للجمع بينهما. حتى المكالمة الهاتفية أثناء غسل الأطباق يمكن أن تساعد في الحفاظ على العلاقة.
خطط للوقت مع الأطفال
من الضروري تنظيم العمل مع مراعاة روتين الأطفال. من الأفضل توزيع ساعات العمل الخاصة بك حتى تتمكن من تحرير أجزاء من يومك. للقيام بذلك، عليك القيام بذلك: جعل الساعات بين 17:00 و 20:00 (أو 17:30 و 20:30، أو 18:00 و 21:00 إذا كان لديك أطفال بومة الليل) مقدسة. هذا هو وقت العائلة. قم بتمييزها في مخططك واستخدمها للتركيز على الأشياء الأكثر أهمية بالنسبة لك مع أطفالك. في الوقت نفسه، قم بتخصيص عدة أمسيات في الأسبوع، من الساعة 20:00 إلى الساعة 22:00 أو 23:00، عندما يكون الأطفال في السرير بالفعل، للعمل.
استخدم وقت فراغك بفعالية
بمجرد حصولك على جدول بيانات يوضح لك كيف تقضي 168 ساعة، ابحث عن الوقت الذي يمكنك تخصيصه للترفيه. من الضروري التخطيط لمدة كل درس بأكبر قدر ممكن من الدقة. سيستغرق الركض ساعة، لكن درس الرسم سيستغرق وقتًا أطول. حدد ماذا وكم مرة ستفعل في الأسبوع.
عند التخطيط لعطلة نهاية الأسبوع، تحتاج إلى تغيير النهج الذي تتبعه لأنك في كثير من الأحيان لا تقوم بتخصيص الوقت، ولكنك تقرر كيفية قضاء ساعاتك غير المنظمة. تقوم بعض العائلات بتحويل عطلات نهاية الأسبوع إلى موكب من مسابقات وأنشطة الأطفال. لا يخطط الأشخاص الآخرون لأي شيء، ويستهلك التلفزيون أو الإنترنت أو نوبات العمل غير الفعالة عطلات نهاية الأسبوع الخاصة بهم (مثل التحقق من البريد الإلكتروني على هواتفهم الذكية كل ساعة). التوازن مهم هنا لأنه لا يوجد سبب للتخطيط لكل دقيقة.
املأ أجزاء صغيرة من الوقت بالأشياء التي تجعلك سعيدًا
لقضاء وقتك بشكل هادف، من المفيد العودة إلى قائمة "100 شيء أحلم به" واختيار عناصر بعض الأنشطة التي تناسب يومك. قم بعمل قائمتين - واحدة بالأنشطة التي تدوم نصف ساعة أو أكثر والأخرى بالأنشطة التي تدوم 10 دقائق أو أقل. ثم اكتشف كيفية جعل كلا الخيارين سهلاً مثل أخذ استراحة للتدخين أو مشاهدة جزء من برنامج تلفزيوني.
اتبع الجدول الزمني
قم بمراجعة وضعك الحالي بانتظام (على سبيل المثال كل 168 ساعة) للتأكد من أن الأسابيع تتقدم كما ينبغي. إذا كان هناك خطأ ما، خذ واحدة من 168 ساعة لمعرفة كيفية إدخال كل شيء التغييرات المحتملة. وهذا أكثر فعالية بكثير من الكدح خلال الـ 167 ساعة الأخرى. هذه الخطوة الأخيرة مهمة لأنها تتطلب انضباطًا حقيقيًا لتخلق الحياة التي تريدها في 168 ساعة.