يعد معالج جداول البيانات Excel أحد أكثر البرامج شيوعًا للعمل معه جداول البيانات. هذا البرنامجيعرف تقريبًا كل ما قد يكون مطلوبًا عند العمل مع الجداول.
من بين أمور أخرى، يتيح لك برنامج Excel إنشاء مخططات بناءً على البيانات الموجودة في الجدول. هذه هي الوظيفة التي سننظر فيها في هذه المقالة. هنا يمكنك التعرف على كيفية إنشاء مخطط في Excel باستخدام البيانات الموجودة في الجدول. ستكون التعليمات ذات صلة بإصدارات Excel 2007 و2010 و2013 و2016.
الخطوة رقم 1. إعداد البيانات لإنشاء مخطط.
لإنشاء مخطط في Excel، تحتاج إلى بيانات المصدر. وينبغي تقديم هذه البيانات الأولية في شكل جدول. وفي هذه الحالة يجب توقيع أعمدة وصفوف هذا الجدول. بشكل عام، يجب أن يبدو مثل لقطة الشاشة أدناه.
الخطوة رقم 2. حدد البيانات المصدر.
لكي يتمكن برنامج Excel من فهم البيانات التي تريد استخدامها بالضبط لإنشاء مخطط، يتعين عليك تحديدها في الجدول. للقيام بذلك، حدد المنطقة التي تحتوي على بياناتك الأولية باستخدام الماوس. تجدر الإشارة إلى أن منطقة التحديد يجب أن تتضمن ليس فقط البيانات نفسها، ولكن أيضًا أسماء الصفوف والأعمدة.
الخطوة رقم 3. قم بإنشاء مخطط في Excel.
بعد إعداد البيانات المصدر واختيارها، يمكنك المتابعة مباشرةً لإنشاء مخطط في Excel. للقيام بذلك، دون إزالة التحديد من البيانات المصدر، انتقل إلى علامة التبويب "الرسوم البيانية" وابحث عن كتلة من الأزرار تسمى "الرسوم البيانية" هناك.
باستخدام هذه الأزرار يمكنك إنشاء أي نوع من المخططات. على سبيل المثال، تحتاج إلى بناء الرسم البياني. للقيام بذلك، ما عليك سوى النقر على زر "الرسم البياني" واختيار أحد خيارات الرسم البياني المقترحة.
ونتيجة لهذه التصرفات في جداول البيانات إكسليجب أن يظهر الرسم التخطيطي.
يمكن نقل الرسم التخطيطي الذي يظهر إلى أي مكان مناسب لك على الورقة. ويتم ذلك ببساطة عن طريق السحب بالماوس.
الخطوة رقم 4: إعداد مخطط في Excel.
إذا لم تكن راضيًا عن مظهر المخطط الذي تم إنشاؤه، فيمكنك تغييره. للقيام بذلك، حدد الرسم التخطيطي بالماوس وانتقل إلى علامة التبويب "تصميم" أو علامة التبويب "تنسيق". تتوفر أدوات التخصيص في علامات التبويب هذه مظهرالرسم البياني، وكذلك لونه وحتى نوعه. نتيجة لإعداد الخارجي، يمكنك الحصول، على سبيل المثال، على رسم تخطيطي مثل الذي في لقطة الشاشة أدناه.
إذا كنت تريد تغيير المنطقة التي يجب استخدام البيانات فيها لإنشاء مخطط، فحدد المخطط بالماوس، وانتقل إلى علامة التبويب "تصميم" وانقر على زر "تحديد البيانات".
بعد ذلك، ستظهر نافذة "تحديد مصدر البيانات". الآن ما عليك سوى تحديد منطقة أخرى بها بيانات باستخدام الماوس والنقر على زر "موافق".
ونتيجة لذلك، سيتغير المخطط تلقائيًا ليعكس بيانات المصدر الجديدة.
يغطي هذا البرنامج التعليمي أساسيات العمل مع المخططات في Excel وهو تعليمات مفصلةمن خلال بنائها. ستتعلم أيضًا كيفية الجمع بين نوعين من المخططات، وحفظ المخطط كقالب، وتغيير نوع المخطط الافتراضي، وتغيير حجم المخطط أو نقله.
تعد مخططات Excel ضرورية لتصور البيانات ومراقبة الاتجاهات الحالية. مايكروسوفت اكسليوفر وظائف قوية للعمل مع الرسوم البيانية، ولكن تجد الأداة الصحيحةقد يكون من الصعب. بدون فهم واضح لأنواع الرسوم البيانية الموجودة ولأي غرض مخصص لها، يمكنك قضاء الكثير من الوقت في العبث بعناصر مختلفة من الرسم البياني، وستكون النتيجة مجرد تشابه غامض مع ما كان مقصودًا.
سنبدأ بأساسيات التخطيط وخطوة بخطوة لإنشاء مخطط في برنامج Excel. وحتى إذا كنت جديدًا في هذا العمل، يمكنك إنشاء المخطط الأول الخاص بك في غضون دقائق قليلة وجعله كما تريد تمامًا.
مخططات Excel - المفاهيم الأساسية
الرسم البياني (أو الرسم البياني) هو التمثيل الرسوميالبيانات الرقمية، حيث يتم تمثيل المعلومات بالرموز (الأشرطة والأعمدة والخطوط والقطاعات وما إلى ذلك). عادةً ما يتم إنشاء الرسوم البيانية في Excel لتسهيل فهم كميات كبيرة من المعلومات أو لإظهار العلاقات بين مجموعات فرعية مختلفة من البيانات.
يتيح لك برنامج Microsoft Excel إنشاء العديد من أنواع الرسوم البيانية المختلفة: المخطط الشريطي، والرسم البياني، والرسم البياني الخطي، والمخطط الدائري والفقاعي، والمخطط المبعثر والمخطط البياني الفقاعي. مخطط الأسهموالمخططات الدائرية والرادارية والمساحية والسطحية.
هناك العديد من العناصر للرسوم البيانية في Excel. يتم عرض بعضها بشكل افتراضي، ويمكن إضافة البعض الآخر وتكوينه يدويًا إذا لزم الأمر.
إنشاء مخطط في Excel
لإنشاء مخطط في Excel، ابدأ بإدخال البيانات الرقمية في ورقة العمل، ثم اتبع الخطوات التالية:
1. إعداد البيانات للرسم البياني
لا تتطلب معظم مخططات Excel (مثل الرسوم البيانية أو المخططات الشريطية) ترتيبًا خاصًا للبيانات. يمكن أن تكون البيانات في صفوف أو أعمدة، وسيقترح Microsoft Excel تلقائيًا أكبر عدد ممكن من البيانات نوع مناسبالرسومات (يمكنك تغييرها لاحقًا).
لإنشاء مخطط جميل في Excel، قد تكون النقاط التالية مفيدة:
- تستخدم وسيلة إيضاح المخطط إما عناوين الأعمدة أو البيانات من العمود الأول. يقوم Excel تلقائيًا بتحديد البيانات لوسيلة الإيضاح استنادًا إلى موقع البيانات المصدر.
- يتم استخدام البيانات الموجودة في العمود الأول (أو رؤوس الأعمدة) كتسميات للمحور السيني في المخطط.
- يتم استخدام البيانات الرقمية الموجودة في الأعمدة الأخرى لإنشاء تسميات المحور الصادي.
على سبيل المثال، لنقم بإنشاء رسم بياني بناءً على الجدول التالي.
2. اختر البيانات التي تريد إظهارها على الرسم البياني
حدد كافة البيانات التي تريد تضمينها في مخطط Excel الخاص بك. حدد عناوين الأعمدة التي تريد ظهورها في وسيلة إيضاح المخطط أو كتسميات للمحاور.
- إذا كنت تريد رسم رسم بياني بناءً على الخلايا المجاورة، فيمكنك ببساطة تحديد خلية واحدة وسيقوم Excel تلقائيًا بإضافة كافة الخلايا المجاورة التي تحتوي على بيانات إلى التحديد.
- لإنشاء رسم بياني يعتمد على البيانات الموجودة في الخلايا غير المتجاورة، حدد الخلية الأولى أو نطاق الخلايا الأول، ثم اضغط مع الاستمرار كنترول، حدد الخلايا أو النطاقات المتبقية. يرجى ملاحظة أنه لا يمكنك الرسم من خلايا أو نطاقات غير متجاورة إلا إذا كانت المنطقة المحددة تشكل مستطيلاً.
نصيحة:لتحديد جميع الخلايا المستخدمة في ورقة العمل، ضع المؤشر في الخلية الأولى من المنطقة المستخدمة (انقر فوق السيطرة + الصفحة الرئيسيةللذهاب إلى الخلية أ1)، ثم اضغط السيطرة + التحول + النهايةلتوسيع التحديد إلى آخر خلية مستخدمة (الزاوية اليمنى السفلية من النطاق).
3. الصق المخطط في ورقة Excel
لإضافة رسم بياني إلى الورقة الحالية، انتقل إلى علامة التبويب إدراجقسم (إدراج). المخططات(الرسوم البيانية) ثم اضغط على أيقونة نوع الرسم البياني المطلوب.
في Excel 2013 وExcel 2016، يمكنك النقر فوق المخططات الموصى بها(المخططات الموصى بها) لعرض معرض للمخططات الجاهزة التي تعمل بشكل أفضل مع البيانات المحددة.
في هذا المثال، نقوم بإنشاء رسم بياني حجمي. للقيام بذلك، انقر فوق السهم الموجود بجوار أيقونة الرسم البياني وحدد أحد أنواع المخططات الفرعية في الفئة حجم الرسم البياني(عمود ثلاثي الأبعاد).
لتحديد أنواع أخرى من المخططات، انقر فوق الارتباط رسوم بيانية أخرى(المزيد من المخططات العمودية). سوف يظهر صندوف حوار إدراج مخطط(إدراج مخطط) مع قائمة بأنواع الرسم البياني الفرعية المتاحة في الجزء العلوي من النافذة. في الجزء العلوي من النافذة، يمكنك تحديد أنواع المخططات الأخرى المتوفرة في Excel.
نصيحة:لرؤية جميع أنواع المخططات المتاحة على الفور، انقر فوق الزر عرض جميع الرسوم البيانية المخططاتعلامة التبويب (الرسوم البيانية). إدراج(إدراج) أشرطة القائمة.
بشكل عام، كل شيء جاهز. يتم إدراج الرسم التخطيطي في ورقة العمل الحالية. هذا هو الرسم البياني الحجمي الذي حصلنا عليه:
يبدو الرسم البياني جيدًا بالفعل، ولكن لا يزال هناك بعض التعديلات والتحسينات التي يمكن إجراؤها، كما هو موضح في القسم.
قم بإنشاء مخطط مختلط في Excel للجمع بين نوعين من المخططات
إذا كنت بحاجة للمقارنة أنواع مختلفةالبيانات في مخطط Excel، فأنت بحاجة إلى إنشاء مخطط مختلط. على سبيل المثال، يمكنك دمج الرسم البياني أو المخطط السطحي مع خط الرسم البيانيلعرض البيانات بأبعاد مختلفة جدًا، على سبيل المثال، إجمالي الدخلوعدد الوحدات المباعة.
في Microsoft Excel 2010 والإصدارات السابقة، كان إنشاء المخططات المجمعة مهمة تستغرق وقتًا طويلاً. يقوم Excel 2013 وExcel 2016 بحل هذه المهمة في أربع خطوات بسيطة.
وأخيرًا، يمكنك إضافة بعض اللمسات النهائية، مثل عنوان المخطط وعناوين المحاور. قد يبدو مخطط التحرير والسرد النهائي كما يلي:
تخصيص مخططات Excel
كما رأيت بالفعل، فإن إنشاء مخطط في Excel ليس بالأمر الصعب. ولكن بعد إضافة مخطط، يمكنك تغيير بعض العناصر القياسية لإنشاء مخطط أسهل في القراءة.
في الأكثر أحدث الإصداراتقام Microsoft Excel 2013 وExcel 2016 بتحسين العمل مع المخططات وإضافتها بشكل ملحوظ طريق جديدالوصول إلى خيارات تنسيق الرسم البياني.
بشكل عام، هناك 3 طرق لتخصيص المخططات في Excel 2016 وExcel 2013:
للوصول إلى خيارات إضافية، انقر فوق الرمز عناصر الرسم البياني(عناصر المخطط)، ابحث عن العنصر الذي تريد إضافته أو تغييره في القائمة وانقر على السهم المجاور له. ستظهر لوحة إعدادات المخطط على يمين ورقة العمل، وهنا يمكنك تحديد المعلمات المطلوبة:
نأمل أن هذا مراجعة قصيرةساعدتك وظائف إعداد المخططات في الحصول على فكرة عامةحول كيفية تخصيص الرسوم البيانية في Excel. في المقالات المستقبلية، سنلقي نظرة فاحصة على كيفية تخصيص عناصر المخطط المختلفة، بما في ذلك:
- كيفية نقل وسيلة إيضاح المخطط أو ضبطها أو إخفائها
حفظ قالب الرسم البياني في Excel
إذا أعجبك المخطط الذي تم إنشاؤه حقًا، فيمكنك حفظه كقالب ( .crtx file) ثم استخدم هذا القالب لإنشاء مخططات أخرى في Excel.
كيفية إنشاء قالب الرسم البياني
في Excel 2010 والإصدارات الأقدم، الدالة حفظ كقالب(حفظ كقالب) موجود في علامة التبويب شريط القائمة البناء(التصميم) في القسم يكتب(يكتب).
افتراضيًا، يتم حفظ قالب المخطط الذي تم إنشاؤه حديثًا في مجلد خاص الرسوم البيانية. تتم إضافة جميع قوالب المخططات تلقائيًا إلى القسم قوالب(القوالب) التي تظهر في مربعات الحوار إدراج مخطط(أدخل الرسم البياني) و تغيير نوع الرسم البياني(تغيير نوع المخطط) في Excel.
يرجى ملاحظة أن تلك القوالب التي تم حفظها في المجلد فقط الرسوم البيانيةسوف تكون متاحة في القسم قوالب(القوالب). تأكد من عدم تغيير المجلد الافتراضي عند حفظ القالب.
نصيحة:إذا قمت بتنزيل قوالب المخططات من الإنترنت وتريد أن تكون متاحة في Excel عند إنشاء مخطط، فاحفظ القالب الذي تم تنزيله باسم .crtxملف في مجلد الرسوم البيانية:
C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
كيفية استخدام قالب الرسم البياني
لإنشاء مخطط في Excel من قالب، افتح مربع الحوار إدراج مخطط(أدخل الرسم البياني) بالضغط على الزر عرض جميع الرسوم البيانية(راجع جميع المخططات) في الركن الأيمن السفلي من القسم المخططات(الرسوم البيانية). على علامة التبويب جميع المخططات(جميع الرسوم البيانية) انتقل إلى القسم قوالب(القوالب) واختر ما تحتاجه من القوالب المتوفرة.
لتطبيق قالب مخطط على مخطط تم إنشاؤه بالفعل، انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط وحدد من قائمة السياق تغيير نوع الرسم البياني(تغيير نوع المخطط). أو انتقل إلى علامة التبويب البناء(التصميم) واضغط على الزر تغيير نوع الرسم البياني(تغيير نوع المخطط) في القسم يكتب(يكتب).
في كلتا الحالتين سيتم فتح مربع حوار تغيير نوع الرسم البياني(تغيير نوع المخطط)، حيث في القسم قوالب(القوالب) يمكنك تحديد القالب المطلوب.
كيفية حذف قالب الرسم البياني في إكسيل
لحذف قالب مخطط، افتح مربع الحوار إدراج مخطط(أدخل الرسم البياني)، انتقل إلى القسم قوالب(القوالب) وانقر على الزر إدارة القالب(إدارة النماذج) في الزاوية اليسرى السفلية.
اضغط على الزر إدارة القالب(إدارة القوالب) سيفتح المجلد الرسوم البيانية، والذي يحتوي على كافة القوالب الموجودة. انقر بزر الماوس الأيمن على القالب الذي تريد حذفه واختره يمسح(حذف) في قائمة السياق.
استخدام المخطط الافتراضي في Excel
تعد المخططات الافتراضية في Excel بمثابة توفير كبير للوقت. عندما تحتاج إلى إنشاء مخطط بسرعة أو مجرد إلقاء نظرة على الاتجاهات في بياناتك، يمكنك حرفيًا إنشاء مخطط في Excel بضغطة زر واحدة فقط! ما عليك سوى تحديد البيانات المراد تضمينها في المخطط والضغط على أحد اختصارات لوحة المفاتيح التالية:
- البديل+F1لإدراج مخطط افتراضي في ورقة العمل الحالية.
- F11لإنشاء مخطط افتراضي في ورقة عمل جديدة.
كيفية تغيير نوع المخطط الافتراضي في إكسيل
عند إنشاء مخطط في Excel، يكون المخطط الافتراضي عبارة عن رسم بياني عادي. لتغيير تنسيق المخطط الافتراضي، اتبع الخطوات التالية:
تغيير حجم المخطط في Excel
لتغيير حجم مخطط Excel، انقر عليه واستخدم المقابض الموجودة على حواف المخطط لسحب حدوده.
طريقة أخرى هي الدخول القيمة المطلوبةفي الحقول ارتفاع الشكل(ارتفاع الشكل) و عرض الشكل(عرض الشكل) في القسم مقاسعلامة التبويب (الحجم). شكل(شكل).
للوصول إلى خيارات إضافية، انقر فوق الزر عرض جميع الرسوم البيانية(راجع جميع المخططات) في الركن الأيمن السفلي من القسم المخططات(الرسوم البيانية).
نقل الرسم البياني في Excel
عند إنشاء رسم بياني في Excel، يتم وضعه تلقائيًا على نفس الورقة التي توجد بها البيانات المصدر. يمكنك نقل المخطط في أي مكان على الورقة عن طريق سحبه بالماوس.
إذا كان من الأسهل بالنسبة لك العمل مع الرسم البياني على ورقة منفصلة، فيمكنك نقله إلى هناك بالطريقة الآتية:
إذا كنت تريد نقل المخطط إلى ورقة موجودة، فحدد هذا الخيار على ورقة موجودة(كائن في) وحدد الورقة المطلوبة من القائمة المنسدلة.
لتصدير مخطط خارج Excel، انقر بزر الماوس الأيمن فوق حد المخطط ثم انقر فوقه ينسخ(ينسخ). ثم افتح برنامجًا أو تطبيقًا آخر والصق المخطط هناك. يمكنك العثور على عدة طرق أخرى لتصدير المخططات في هذه المقالة -.
هذه هي الطريقة التي يتم بها إنشاء المخططات في Excel. أتمنى أن تكون هذه النظرة العامة على ميزات الرسوم البيانية الرئيسية مفيدة. في الدرس التالي سوف نلقي نظرة على ميزات التكوين بالتفصيل. عناصر مختلفةالمخططات، مثل عنوان المخطط وعناوين المحاور وتسميات البيانات وما إلى ذلك. شكرًا لكم على اهتمامكم!
الآن سنتحدثحول كيفية تمثيل سلسلة من الأرقام في في شكل مرئيباستخدام الرسوم البيانية والمخططات في Excel.
ما هي الرسوم البيانية والمخططات في Excel؟ تخيل أنك تستعد لإلقاء خطاب أو كتابة تقرير. إن الأمر فقط هو أن الأرقام الجافة ستبدو أسوأ بكثير من نفس الأرقام المعروضة في صور مشرقة وملونة بشكل واضح.
باستخدام الرسوم البيانية والمخططات في Excelيمكنك إظهار فوائد مشروعك بشكل مقنع، أو إظهار نتائج عملك، أو عمل مؤسسة بأكملها، أو إظهار تشغيل آلة أو آلية.
دعنا نذهب مباشرة إلى الممارسة. وليكن هناك عدد من الأرقام التي تميز نشاط المؤسسة لكل شهر خلال العام. اكتب في الخلية أ1 - يناير، في خلية أ2 - فبراير. ثم حدد هاتين الخليتين، وحرك المؤشر إلى النقطة الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية من النطاق المحدد، واسحب المؤشر مع الضغط على زر الماوس الأيسر إلى الخلية أ12. سيكون لديك سلسلة من الأشهر من يناير إلى ديسمبر.
الآن في الخلايا B1 إلى ب12اكتب بعض الأرقام.
حدد عنصر القائمة إدراج، ثم حدد طريقة عرض مخطط Excel التي تريد استخدامها. هناك الكثير من الخيارات: رسم بياني، رسم بياني، دائري، خط . من حيث المبدأ، يمكنك المرور عبرها جميعًا بدورها: كل منها مخطط اكسل سوف يعرض أرقام معينةبطريقتي الخاصة.
على سبيل المثال، حدد أحد أنواع المخططات جدول. ستظهر نافذة فارغة. الآن انقر على الأيقونة حدد البيانات ، وقم بتمييز خلاياك بالأرقام. انقر نعم. هذا كل شيء، سيتم إنشاء الجدول الزمني.
الرسم البياني في إكسليمكنك جعلها أكثر إثارة للاهتمام مما تبدو عليه الآن. على سبيل المثال، هناك أرقام في الأسفل. ماذا لو كنت تريد أن تظهر أسماء الأشهر تحت المحور الأفقي؟ للقيام بذلك، انقر على حدد البيانات ، فوق النافذة تسميات المحور الأفقي اضغط الزر يتغير، وحدد الخلايا التي تحتوي على أسماء الأشهر. انقر نعم .
الآن دعونا نعيد تسمية العنصر الصف1، والذي يقع تحت الرسم البياني، لشيء أكثر تحديدا. انقر مرة أخرى حدد البيانات وفوق النافذة عناصر الأسطورة اضغط الزر يتغير. اكتب اسم السلسلة في المربع، على سبيل المثال: بيانات لعام 2012 . انقر نعم .
في الأساس، العنصر الصف1ويمكنك حذفه نهائيًا حتى لا يظهر في الجدول إذا لم تكن بحاجة إليه. حدده واحذفه باستخدام الزر يمسح
.
الآن املأ الخلايا من ج1قبل ج12. انقر على نافذة الجدول. سترى أن خلايا العمود بتم تسليط الضوء عليه بإطار أزرق. وهذا يعني أن هذه الخلايا تستخدم في مخطط اكسل. اسحب زاوية الإطار الأزرق بحيث يغطي الإطار أيضًا خلايا الأعمدة ج. سترى أن الرسم البياني قد تغير: ظهر منحنى آخر. بهذه الطريقة يمكننا تحديد أي نطاق من الأرقام لعرضه في الرسم البياني في Excel.
كل عنصر مخططات اكسليمكن تنسيق (المنحنيات، مجال الرسم البياني، أرقام المحاور الرأسية والأفقية). للقيام بذلك، حدد العنصر المقابل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليه، ثم حدد تنسيق سلسلة البيانات
.
بالإضافة إلى ذلك، إذا نقرت نقرًا مزدوجًا فوق الرسم التخطيطي، أي أنه سيتم نقلك إلى تحريره، فيمكنك تغييره بالإضافة إلى البيانات المصدر تخطيط وأسلوب مخطط Excel. هناك الكثير من الخيارات - ما عليك سوى النقر على أشرطة تمرير التمرير الموجودة على يمين هذه العناصر. يمكنك أيضًا نقل مخطط Excel إلى ورقة منفصلة إذا كنت ترغب في ذلك.
يبقى السؤال: كيفية إظهاره على الرسم البياني في Excel سلسلة البيانات التابعة
؟ نوع المخطط المستخدم لهذا هو بقعة. أولاً، اكتب صفوفًا من الأرقام في الخلايا: في العمود الأول يوجد صف من الأرقام التي ستكون على طول المحور الأفقي، وفي العمود الثاني يوجد صف من الأرقام التابعة المقابلة للعمود الأول - سيتم عرضها على امتداد محور رأسي. ثم اختر واحدة منها مؤامرات مبعثرة Excel، قم بتمييز هذه الأعمدة وبذلك تكون قد انتهيت.
يمكنك الحصول على معلومات أكثر تفصيلاً في قسمي "جميع الدورات التدريبية" و"الأدوات المساعدة"، والتي يمكن الوصول إليها من خلال القائمة العلوية للموقع. في هذه الأقسام، يتم تجميع المقالات حسب الموضوع في كتل تحتوي على المعلومات الأكثر تفصيلاً (قدر الإمكان) حول مواضيع مختلفة.
كما يمكنك الاشتراك في المدونة والتعرف على كل جديد من المقالات.
لا يستغرق الكثير من الوقت. فقط انقر على الرابط أدناه:
يعمل معظم الناس في الوقت الحاضر أثناء الجلوس أمام الكمبيوتر. نعم، تحتل أجهزة الكمبيوتر مكانا كبيرا في حياتنا. لم يعد العديد من الأشخاص يستخدمون الآلات الحاسبة بعد الآن؛ يكفي إنشاء جدول تحتاج فيه فقط إلى إدراج الصيغة، وسيقوم البرنامج نفسه بحساب كل شيء. في بعض الأحيان يكون من الأفضل استخدام الرسوم البيانية التي يمكنك من خلالها مراقبة التغييرات في مؤشر معين بشكل مرئي. أنت لست على دراية بالبرامج المكتبية، وتساءلت على الفور عن كيفية إنشاء الرسوم البيانية، لا تقلق، كل شيء بسيط للغاية.
بناء المخططات في Microsoft Office Excel
مايكروسوفت أوفيس إكسل يكفي أداة قوية، مما يسمح لك بمعالجة كمية هائلة من البيانات ومن ثم تصورها بسهولة. إحدى الطرق لتصور البيانات هي باستخدام مخطط Excel، والذي يسمح لك بإنشاء عدد كبير من المخططات المختلفة. الآن دعونا نلقي نظرة على كيفية إنشاء المخططات في Microsoft Office Excel 2003 و 2010. يختلف إنشاء المخططات في هذين الإصدارين عن بعضهما البعض، وعملية إنشاء المخططات في الإصدار 2007 تشبه إلى حد كبير الإصدار 2010، ولهذا السبب لن نقوم بذلك اعتبره.
حول كيفية إنشاء مخطط في Microsoft Office Excel 2003:
- أولاً، افتح Microsoft Office Excel وقم بالإنشاء هنا كتاب جديدحيث نقوم بإنشاء جدول بالبيانات
- حدد الجدول الذي تم إنشاؤه
- انتقل إلى القائمة "إدراج" وانقر على "رسم بياني"
- سيتم فتح نافذة أمامنا حيث نحتاج إلى تحديد مصدر بيانات لإنشاء مخطط. نظرًا لأننا اخترنا الجدول المصدر قبل إنشاء المخطط، فيجب علينا ملء البيانات في حقل "النطاق" بأنفسنا، ثم النقر فوق "التالي".
- بعد ذلك، لدينا النافذة التالية حيث يجب علينا تحديد إعدادات الرسم التخطيطي الخاص بنا. هنا يمكنك تحديد اسم المخطط نفسه، واسم محاوره، ويمكنك تخصيص وسيلة الإيضاح وخطوط الشبكة وتعيين تسميات البيانات.
- بعد ذلك، تحتاج إلى تحديد المكان الذي سيتم فيه إدراج المخطط الخاص بنا والنقر فوق "إنهاء".
والآن دعونا نتحدث عن كيفية إنشاء مخطط في Microsoft Office Excel 2010. كل شيء بسيط هنا - جميع الخطوات تقريبًا هي نفسها كما في الإصدار 2003، والفرق الوحيد هو أنه بعد النقر فوق الزر "إدراج"، يظهر المخطط على الورقة الحالية. ولتخصيص المخطط الذي تم إنشاؤه، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن عليه وتحديد "تنسيق منطقة المخطط"، حيث يمكنك العثور على العديد من الإعدادات المختلفة.
الرسوم البيانية في مايكروسوفت أوفيس وورد
مايكروسوفت أوفيس وورد هو محرر النصلكن على الرغم من ذلك فإن عملها لا يقتصر على مجرد إدخال النص. ومن الممكن أيضا العمل مع الكائنات الرسوميةوحتى مع المخططات. لقد فكرت على الفور في كيفية إنشاء رسم تخطيطي في Microsoft Office Word، لذلك دعونا نلقي نظرة على بعض تسلسل الإجراءات.
- لبدء الرسم في Microsoft Office Word، يجب أن يكون لديك على الأقل أدنى فكرةحول كيفية إنشاء المخططات والرسوم البيانية باستخدام برنامج آخر - Microsoft Office Excel
- لذا، قم بتشغيل محرر Word وقم بإنشائه مستند جديد(أو استخدم ملفًا موجودًا)، ثم ضع مؤشر الماوس في المكان الذي يوجد به الرسم التخطيطي الخاص بنا. ثم انتقل إلى علامة التبويب "إدراج"، حيث نضغط على قسم "الرسوم التوضيحية" ونضغط على "الرسم البياني".
- بعد ذلك، ستفتح أمامنا نافذة "إدراج مخطط"، والتي سيتم تقسيمها إلى قسمين. هنا على اليسار، تحتاج إلى تحديد عنصر "الرسم البياني" والنقر عليه بزر الماوس الأيسر، وتمييزه بهذه الطريقة. على الجانب الأيمن، تحتاج إلى تحديد النوع الذي تريده للرسم البياني الخاص بنا. حدد الصورة المصغرة المطلوبة باستخدام زر الماوس الأيسر وانقر فوق "موافق".
- ثم ننتظر الافتتاح وثيقة مايكروسوفتمكتب اكسل. لا تستغرب ولكن مساحة العملسوف يغير مظهره. الجانب الأيسرالشاشة - سيكون هذا مستند Word، والجانب الأيمن سيكون Excel. في ورقة Excel، نحتاج إلى إدخال البيانات التي نحتاجها، وتعيين المعلمات الضرورية، وإعادة تسمية محاور الإحداثيات وتغيير نطاق البيانات.
- في اللحظة التي تقوم فيها بإدخال البيانات في Excel، يمكنك ملاحظة التغييرات في مستند Word على الجانب الأيسر من الشاشة. بعد الانتهاء من تحرير بيانات المخطط، ما عليك سوى إغلاق مستند Excel باستخدام علامة التقاطع الموجودة في الزاوية اليمنى العليا.
- إذا كنت تريد تغيير المخطط فجأة، فستحتاج إلى الانتقال إلى قائمة السياق "العمل مع المخططات"؛ وستصبح نشطة إذا قمت بتحديد أي عنصر في منطقة المخطط. حتى لو ارتكبنا خطأً في إدخال البيانات، يمكننا الانتقال إلى قائمة "العمل مع المخططات"، والعثور على علامة التبويب "المصمم"، حيث في قسم "البيانات"، ما عليك سوى النقر فوق الزر "تغيير البيانات".
فيما يلي كيفية إنشاء رسم تخطيطي باستخدام محرر النصوص.
يتم إدراك المعلومات المقدمة في شكل جدول من قبل الشخص بشكل أسرع من النص، وإذا تم عرض نفس القيم على الرسم التخطيطي، فيمكن مقارنتها وتحليلها بسهولة.
في هذه المقالة سننظر في كيفية عمل مخطط في Excel من جدول.
لنأخذ النطاق التالي كمثال. يعرض عدد البضائع التي يبيعها موظف معين مقابلها شهر محدد. حدد كافة القيم باستخدام الماوس، مع أسماء الصفوف والأعمدة.
اختيار النوع المناسب
انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وفي مجموعة "الرسوم البيانية" حدد النوع المطلوب. ل هذا المثالدعونا نبني الرسم البياني. حدد أحد الرسوم البيانية المقترحة من القائمة وانقر عليها.
سيقوم Excel تلقائيًا بإنتاج النتيجة. تم وضع علامة على المحاور على اليسار والأسفل، ووسيلة الإيضاح على اليمين.
كيفية العمل معها
لقد ظهر قسم جديد في الخلاصة "العمل مع المخططات"مع ثلاث علامات تبويب.
في علامة التبويب "تصميم"، يمكنك ذلك "تغيير نوع المخطط"، قم بتغيير الصف والعمود، واختر أحد التخطيطات أو الأنماط.
في علامة التبويب "تخطيط" يمكنك إعطائها اسم شائعأو بالنسبة للمحاور فقط، قم بعرض وسيلة الإيضاح والشبكة وتمكين تسميات البيانات.
في علامة التبويب "تنسيق"، يمكنك تحديد تأثير التعبئة والمخطط التفصيلي والشكل والنمط للنص.
إضافة بيانات جديدة
الآن دعونا نلقي نظرة على كيفية إضافة قيم جديدة إليها.
إذا تم إنشاء الجدول يدويًا
على سبيل المثال، أضفنا معلومات المبيعات لشهر "يونيو" إلى مجموعتنا الأصلية. حدد العمود بأكمله، وانقر عليه بزر الماوس الأيمن ثم حدد "نسخ" من قائمة السياق، أو اضغط على "Ctrl + C".
حدد الرسم التخطيطي واضغط على "Ctrl + V". سيتم إضافة حقل جديد تلقائيًا إلى وسيلة الإيضاح والبيانات إلى الرسم البياني.
يمكنك إضافتها بطريقة أخرى. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني واختر من القائمة "اختر البيانات".
في حقل "اسم الصف"، حدد الشهر، وفي حقل "القيم"، حدد العمود الذي يحتوي على معلومات المبيعات. انقر فوق "موافق" في هذه النافذة والنافذة التالية. سيتم تحديث الجدول الزمني.
إذا كنت تستخدم طاولة ذكية
إذا كنت تحتاج في كثير من الأحيان إلى إضافة معلومات إلى النطاق الأصلي، فمن الأفضل إنشاء "جدول ذكي" في Excel. للقيام بذلك، حدد كل شيء مع العناوين، في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في مجموعة "الأنماط"، حدد "التنسيق كجدول". يمكنك اختيار أي نمط من القائمة.
ضع علامة في المربع "الجدول مع الرؤوس"وانقر على "موافق".
تبدو هكذا. يمكنك توسيعه عن طريق سحب الزاوية اليمنى السفلى. إذا قمت بالسحب إلى الجانب، فسيتم إضافة شهر جديد؛ وإذا قمت بالسحب إلى الأسفل، فيمكنك إضافة موظف جديد. دعونا نضيف شهرًا جديدًا ونملأ معلومات المبيعات.
تتم إضافة مستطيلات جديدة إلى الرسم البياني عند ملء الخلايا. وبالتالي، من الجدول العادي لدينا جدول ديناميكي في Excel - عندما يتغير، يتم تحديث المخطط تلقائيًا.
في المثال، تم أخذ "الرسم البياني" بعين الاعتبار. باستخدام نفس المبدأ، يمكنك بناء أي مخطط آخر.
لبناء دائرة، حدد العنصر المناسب في مجموعة "الرسوم البيانية". من جدول البيانات، حدد الموظفين والمبيعات لشهر يناير فقط.
يتم إنشاء المخطط الشريطي بنفس طريقة الرسم البياني تمامًا.
