لتسهيل قراءة التقارير، وخاصة تحليلها، من الأفضل تصور البيانات. توافق على أنه من الأسهل تقييم ديناميكيات العملية باستخدام الرسم البياني بدلاً من النظر إلى الأرقام في الجدول.
ستتحدث هذه المقالة عن استخدام المخططات في برنامج Excel، وتناقش بعض ميزاتها وحالات الاستخدام الأمثل لها.
إدراج وبناء
على سبيل المثال، نستخدم جدول الإيرادات والتكاليف لهذا العام، والذي بناءً عليه سنبني رسمًا بيانيًا بسيطًا:
| 13 يناير | 13 فبراير | 13 مارس | 13 أبريل | 13 مايو | 13 يونيو | 13 يوليو | 13 أغسطس | 13 سبتمبر | 13 أكتوبر | 13 نوفمبر | 13 ديسمبر | |
| ربح | 150.598 روبل روسي | 140232 روبل روسي | 158983 روبل روسي | 170339 روبل روسي | 190168 روبل روسي | 210203 روبل روسي | 208902 روبل روسي | 219,266 روبية هندية | 225,474 روبية هندية | 230926 روبل روسي | 245388 روبل روسي | 260350 فرك. |
| نفقات | 45179 روبل روسي | 46276 فرك. | 54054 فرك. | 59618 روبل روسي | 68460 روبل روسي | 77,775 روبية هندية | 79382 روبل روسي | 85.513 روبل روسي | 89062 فرك. | 92.370 روبل روسي | 110.424 روبل روسي | 130175 روبل روسي |
بغض النظر عن النوع المستخدم، سواء كان رسمًا بيانيًا أو سطحيًا أو ما إلى ذلك، فإن المبدأ الأساسي للخلق لا يتغير. في علامة التبويب "إدراج" في برنامج Excel، تحتاج إلى تحديد قسم "الرسوم البيانية" والنقر على الأيقونة المطلوبة.
حدد المنطقة الفارغة التي قمت بإنشائها لإظهار علامات تبويب الشريط الإضافية. واحد منهم يسمى "المصمم" ويحتوي على منطقة "البيانات"، حيث يوجد عنصر "تحديد البيانات". سيؤدي النقر عليه إلى ظهور نافذة اختيار المصدر:
انتبه إلى الحقل الأول "نطاق البيانات للمخطط:". بمساعدته، يمكنك إنشاء رسم بياني بسرعة، ولكن لا يمكن للتطبيق دائمًا أن يفهم بالضبط كيف يريد المستخدم رؤيته. لذلك، دعونا ننظر إلى طريقة بسيطة لإضافة الصفوف والمحاور.
في النافذة المذكورة أعلاه، انقر فوق الزر "إضافة" في حقل "عناصر وسيلة الإيضاح". سيظهر نموذج "تغيير السلسلة"، حيث تحتاج إلى تحديد رابط لاسم السلسلة (اختياري) وقيمها. يمكنك تحديد كافة المؤشرات يدويا.
بعد إدخال المعلومات المطلوبة والنقر على زر "موافق"، ستظهر السلسلة الجديدة على الرسم البياني. بنفس الطريقة، سنضيف عنصر وسيلة إيضاح آخر من جدولنا.
الآن دعونا نستبدل التسميات المضافة تلقائيًا على طول المحور الأفقي. توجد منطقة فئة في نافذة اختيار البيانات، ويوجد بها زر "تغيير". اضغط عليها وأضف رابطًا لمجموعة هذه التوقيعات في النموذج:
انظر ماذا يجب أن يحدث:
عناصر الرسم البياني
افتراضيًا، يتكون المخطط من العناصر التالية:
- سلسلة البيانات - تمثل القيمة الرئيسية، لأن تصور البيانات؛
- وسيلة الإيضاح - تحتوي على أسماء الصفوف ومثال لتصميمها؛
- المحاور - مقياس مع بسعر معينأقسام وسيطة
- منطقة الرسم هي الخلفية لسلسلة البيانات؛
- خطوط الشبكة.
بالإضافة إلى الكائنات المذكورة أعلاه، يمكن إضافة ما يلي:
- عناوين المخططات؛
- خطوط الإسقاط – تنازلي من سلسلة البيانات إلى المحور الأفقي للخط؛
- خط الاتجاه؛
- تسميات البيانات – القيمة الرقمية لنقطة بيانات في سلسلة؛
- وغيرها من العناصر التي نادرا ما تستخدم.
تغيير النمط
من أجل التغيير مظهرالمخططات، يمكنك استخدام الأنماط الافتراضية المتوفرة. للقيام بذلك، حدده وحدد علامة التبويب "التصميم" التي تظهر، والتي توجد بها منطقة "أنماط المخطط".
غالبًا ما تكون القوالب المتوفرة كافية، ولكن إذا كنت تريد المزيد، فسيتعين عليك إنشاء أسلوبك الخاص. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على كائن المخطط الذي يتم تغييره، واختيار "تنسيق اسم_العنصر" من القائمة وتغيير معلماته من خلال مربع الحوار.
يرجى ملاحظة أن تغيير النمط لا يغير البنية نفسها، أي. تظل عناصر المخطط كما هي.
يتيح لك التطبيق إعادة بناء الهيكل بسرعة من خلال التخطيطات السريعة الموجودة في نفس علامة التبويب.
كما هو الحال مع الأنماط، يمكن إضافة كل عنصر أو إزالته بشكل فردي. في إصدار Excel 2007، يتم توفير علامة تبويب "تخطيط" إضافية لهذا الغرض، وفي إصدار Excel 2013، تم نقل هذه الوظيفة إلى شريط علامة التبويب "التصميم"، في منطقة "تخطيطات المخطط".
أنواع المخططات
جدول
مثالية لعرض التغييرات في كائن ما مع مرور الوقت وتحديد الاتجاهات.
مثال على عرض ديناميكيات التكاليف وإجمالي إيرادات الشركة لهذا العام:
شريط الرسم البياني
جيد لمقارنة كائنات متعددة وتغيير علاقتها بمرور الوقت.
مثال لمقارنة مؤشر أداء إدارتين ربع سنوي:
دائري
تستخدم لمقارنة نسب الكائنات. لا يمكن عرض الديناميكيات.
مثال على حصة مبيعات كل فئة منتج من التنفيذ الشامل:
مخطط المنطقة
مناسب لعرض ديناميكيات الاختلافات بين الكائنات مع مرور الوقت. استخدام من هذا النوعمن المهم الحفاظ على ترتيب الصفوف، لأنه أنها تتداخل مع بعضها البعض.
لنفترض أن هناك حاجة لعرض حجم العمل في قسم المبيعات وتغطيته من قبل الموظفين. ولهذا الغرض، تم وضع مؤشرات إمكانات الموظفين وعبء العمل على نطاق مشترك.
لأنه من الأهمية بمكان بالنسبة لنا أن نرى الإمكانات، إذن هذه السلسلةيظهر أولا. يتضح من الرسم البياني أدناه أنه من الساعة 11 صباحًا حتى الساعة 4 مساءً، لا يستطيع القسم التعامل مع تدفق العملاء.
بقعة
وهو نظام إحداثي حيث يتم تحديد موضع كل نقطة بقيم على طول المحورين الأفقي (X) والعمودي (Y). يكون التناسب جيدًا عندما تعتمد القيمة (Y) لكائن ما على معلمة معينة (X).
عرض المثال الدوال المثلثية:
سطح
يمثل هذا النوع من المخططات بيانات ثلاثية الأبعاد. يمكن استبداله بعدة صفوف من الرسم البياني أو الرسم البياني، إن لم يكن لميزة واحدة - فهو لا يصلح لمقارنة قيم الصفوف، فهو يوفر إمكانية مقارنة القيم فيما بينها دولة معينة. وينقسم نطاق القيم بأكمله إلى نطاقات فرعية، ولكل منها ظلها الخاص.
تبادل
يتضح من الاسم أن هذا النوع من الرسوم البيانية مثالي لعرض ديناميكيات التداول في البورصات، ولكن يمكن استخدامه أيضًا لأغراض أخرى.
عادة، تعرض هذه المخططات ممر تقلب (الحد الأقصى و الحد الأدنى للقيمة) والقيمة النهائية في فترة معينة.
البتلة
تكمن خصوصية هذا النوع من المخططات في أن المحور الأفقي للقيم يقع في دائرة. وبالتالي، فهو يسمح لك بعرض الاختلافات بين الكائنات في عدة فئات بشكل أكثر وضوحًا.
يوضح الرسم البياني أدناه مقارنة بين 3 منظمات في 4 مجالات: إمكانية الوصول؛ سياسة الأسعار؛ جودة المنتج؛ التركيز على العملاء. ويمكن ملاحظة أن الشركة X هي الرائدة في المجالين الأول والأخير، والشركة Y في جودة المنتج، والشركة Z تقدم أفضل الأسعار.
يمكننا أيضًا أن نقول أن الشركة X هي شركة رائدة، لأنها مساحة شكلها في الرسم البياني هي الأكبر.
نوع الرسم البياني المختلط
يتيح لك Excel دمج عدة أنواع في مخطط واحد. على سبيل المثال، تتوافق أنواع الرسم البياني والمدرج التكراري.
في البداية، يتم إنشاء جميع الصفوف باستخدام نوع واحد، ثم يتغير لكل صف على حدة. بالنقر بزر الماوس الأيمن على السلسلة المطلوبة، حدد "تغيير نوع المخطط للسلسلة..." من القائمة، ثم "المدرج التكراري".
في بعض الأحيان، بسبب الاختلافات الكبيرة في قيم سلسلة المخططات، يكون من المستحيل استخدام مقياس واحد. ولكن يمكنك إضافة مقياس بديل. انتقل إلى قائمة "تنسيق سلسلة البيانات..." وفي قسم "خيارات السلسلة"، حرك مربع الاختيار إلى "على طول المحور الصغير".
يبدو الرسم البياني الآن كما يلي:
اتجاه التفوق
يمكن أن يكون لكل صف من المخطط اتجاهه الخاص. فهي ضرورية لتحديد التركيز الرئيسي (الاتجاه). ولكن لكل حالة على حدة، من الضروري تطبيق النموذج الخاص بك.
حدد سلسلة البيانات التي تريد إنشاء اتجاه لها وانقر بزر الماوس الأيمن عليها. في القائمة التي تظهر، حدد "إضافة خط الاتجاه...".
لتحديد نموذج مناسب، ومختلف الأساليب الرياضية. سننظر بإيجاز في المواقف التي يكون من الأفضل فيها استخدام نوع معين من الاتجاه:
- الاتجاه الأسي. إذا كانت القيم وفقا ل محور رأسي(Y) تزداد مع كل تغير على طول المحور الأفقي (X).
- يتم استخدام الاتجاه الخطي إذا كانت قيم Y لها نفس التغيير تقريبًا لكل قيمة X.
- لوغاريتمي. إذا كان التغيير في المحور Y يتباطأ مع كل تغيير في المحور X.
- يتم استخدام اتجاه متعدد الحدود إذا حدثت تغييرات في Y للأعلى والأسفل. أولئك. تصف البيانات الدورة. مناسب تمامًا لتحليل مجموعات البيانات الكبيرة. يتم تحديد درجة الاتجاه اعتمادًا على عدد قمم الدورة:
- الدرجة 2 - قمة واحدة، أي. نصف دورة؛
- الدرجة 3 - دورة كاملة واحدة؛
- الدرجة 4 – دورة ونصف.
- إلخ.
- اتجاه القوة. إذا زاد التغير في Y من تقريبًا نفس السرعةمع كل تغيير في X.
الترشيح الخطي. لا ينطبق على التنبؤ. يُستخدم لتسهيل التغييرات في Y. لحساب متوسط التغيير بين النقاط. إذا تم تعيين معلمة النقطة في إعدادات الاتجاه على 2، فسيتم إجراء المتوسط بين القيم المجاورة للمحور X، إذا كان 3 ثم بعد واحد، 4 بعد اثنين، وما إلى ذلك.
مخطط بياني محوري
فهو يتمتع بجميع فوائد الرسوم البيانية العادية والجداول المحورية، دون الحاجة إلى إنشاء واحدة.
لا يختلف مبدأ إنشاء المخططات المحورية كثيرًا عن إنشاء الجداول المحورية. ولذلك لن يتم وصفها هنا هذه العملية، ما عليك سوى قراءة المقالة حول الجداول المحورية على موقعنا. علاوة على ذلك، يمكنك إنشاء رسم تخطيطي من جدول تم إنشاؤه بالفعل بثلاث نقرات:
- حدد PivotTable؛
- انتقل إلى علامة التبويب "التحليل" (في Excel 2007، علامة التبويب "الخيارات")؛
- في المجموعة أدوات، انقر فوق أيقونة PivotChart.
لإنشاء مخطط محوري من البداية، حدد الرمز المناسب في علامة التبويب "إدراج". بالنسبة لتطبيق 2013 فهو موجود في مجموعة "الرسوم البيانية"، بالنسبة لتطبيق 2007 في مجموعة الجدول، عنصر القائمة المنسدلة "الجدول المحوري".
- < Назад
- إلى الأمام >
إذا ساعدتك مواد الموقع، يرجى دعم المشروع حتى نتمكن من تطويره بشكل أكبر.
ليس لديك الحقوق الكافية للتعليق.
يوفر برنامج Excel نطاقًا كبيرًا من الإمكانات للمستخدم لتقديم عرض رسومي للبيانات. يمكنك إنشاء رسوم تخطيطية إما في نفس ورقة العمل التي تحتوي على الجدول أو على ورقة منفصلة دفتر العملمن اتصل ورقة الرسم البياني.يسمى المخطط الذي تم إنشاؤه في نفس ورقة العمل مثل الجدول مُنفّذ. لإنشاء مخططات في Excel، استخدم:
معالج الرسم البياني؛
لوحة الرسوم البيانية.
يتيح لك معالج المخططات إنشاء عدة أنواع من المخططات، حيث يمكنك اختيار تعديل لخيار المخطط الرئيسي لكل منها.
عناصر الرسم البياني
يتم عرض المكونات الرئيسية للمخطط في الرسم البياني التالي:
ملحوظة: بالنسبة للمخطط ثلاثي الأبعاد، تختلف المكونات قليلاً.
أنواع المخططات
اعتمادًا على نوع المخطط المحدد، يمكنك الحصول على عروض بيانات مختلفة:
المخططات الشريطيةو الرسوم البيانيةيمكن استخدامها لتوضيح العلاقة القيم الفرديةأو إظهار ديناميكيات تغيرات البيانات خلال فترة زمنية معينة؛
جدوليعكس الاتجاهات في تغيرات البيانات خلال فترات زمنية معينة؛
الرسوم البيانية الدائريةمصممة لعرض العلاقة بين الأجزاء والكل بشكل مرئي
مؤامرة مبعثريعرض العلاقة بين القيم العددية لعدة سلاسل بيانات ويمثل مجموعتين من الأرقام كسلسلة واحدة من النقاط، وغالبًا ما تستخدم لتمثيل البيانات العلمية؛
مخطط المنطقةيسلط الضوء على مقدار التغير في البيانات مع مرور الوقت من خلال إظهار مجموع القيم المدخلة، ويوضح أيضًا مساهمة القيم الفردية في المبلغ الإجمالي;
مخطط دوناتيُظهر مساهمة كل عنصر في الإجمالي، ولكن، على عكس المخطط الدائري، يمكن أن يحتوي على عدة سلاسل بيانات (كل حلقة عبارة عن سلسلة منفصلة)؛
مخطط الراداريسمح لك للمقارنة القيم العامةمن عدة سلاسل بيانات؛
مخطط السطحتستخدم للعثور على أفضل مزيج من مجموعتين من البيانات؛
مخطط الفقاعةيمثل نوعًا من المخططات المبعثرة حيث تحدد قيمتان موضع الفقاعة، وتحدد الثالثة حجمها؛
مخطط الأسهمغالبًا ما يستخدم لعرض أسعار الأسهم وأسعار الصرف وتغيرات درجات الحرارة والبيانات العلمية
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك بناء مخططات لما يسمى غير قياسيالأنواع التي تسمح لك بدمجها في رسم تخطيطي واحد أنواع مختلفةعرض بيانات.
عند العمل باستخدام نوع مخطط غير قياسي، يمكنك عرض المخطط بسرعة. يعتمد كل نوع مخطط مخصص على نوع قياسي ويحتوي على تنسيقات وخيارات إضافية مثل وسيلة الإيضاح والشبكة وتسميات البيانات والمحور الثانوي والألوان والأنماط والتعبئة وموضع عناصر المخطط المختلفة.
يمكنك استخدام أحد أنواع المخططات المخصصة المضمنة أو إنشاء مخطط خاص بك. تم العثور على أنواع المخططات غير القياسية في الكتب.
إنشاء المخططات باستخدام معالج المخططات
لإنشاء مخطط على ورقة عمل، تحتاج إلى تحديد البيانات التي سيتم استخدامها فيها والاتصال بها معالج الرسم البياني. يمكن تحديد صف واحد من البيانات (أو صف منفصل في جدول، أو عمود منفصل) أو عدة صفوف.
ملحوظة: يتم تحديد البيانات غير المضمنة في الكتلة المستطيلة عند الضغط على مفتاح Ctrl.
للإتصال معالجات الرسم البيانيمستخدم:
عنصر القائمة إدراج|رسم بياني;
زر معالج الرسم البيانيعلى شريط الأدوات القياسي
يتضمن معالج التخطيط عدة خطوات يجب على المستخدم اتخاذها.
يظهر الشكل 1 طريقة العرض القياسية لمربع حوار معالج المخطط.
رسم بياني 1. معالج الرسم البياني
يمكن أن تكون المخططات التي تم إنشاؤها تم تحريره. يتيح لك برنامج Excel ما يلي:
تغيير حجم الرسم البياني
نقل المخططات في ورقة العمل
تغيير نوع المخطط والنوع الفرعي، وضبط لون السلسلة أو نقاط البيانات وموقعها وتخصيص صورة السلسلة وإضافة تسميات البيانات
يعد Microsoft Excel أداة مريحة متعددة الوظائف. هذا التطبيق مثالي لإنشاء مجموعة متنوعة من الرسوم البيانية والرسوم البيانية.
لا يعرف جميع المستخدمين ذلك متى مساعدة في التفوقيمكنك عمل الرسوم البيانية وظائف رياضيةمتفاوتة التعقيد.
في هذه المقالة سوف نلقي نظرة فاحصة على كيفية إنشاء مخطط Excel.
اليوم، هناك نسختان رئيسيتان شائعتان بين المستخدمين: هذا التطبيق: Excel 2013 وExcel 2003، اللذان يختلفان بشكل كبير عن بعضهما البعض، ولهذا السبب تختلف عملية إنشاء الرسوم البيانية في هذه التطبيقات بشكل كبير.
عملية إنشاء رسم بياني في Excel 2003، 2007
يشبه إجراء إنشاء الرسوم البيانية في Excel 2003 عملية العمل مع Excel 2007.
تحتاج إلى النقر فوق الخلية المملوءة التي توجد بها الصيغة. في الزاوية اليمنى السفلى من هذه الخلية سوف تكون قادرا على رؤية مربع صغير.
تحتاج إلى تحريك المؤشر فوق هذا المربع، والضغط باستمرار على الزر الأيمن وتمديد الصيغة إلى جميع الخلايا الفارغة.
يمكنك أن ترى بالضبط كيف يتم ذلك في الصورة أدناه. 
- على المرحلة القادمةسننتقل إلى إنشاء رسم بياني. للقيام بذلك، عليك الذهاب إلى دليل القائمة/إدراج/الرسم البياني، كما هو موضح في الصورة أدناه.
- ثم تحتاج إلى اختيار الخيار المناسب من بين الخيارات المتاحة مؤامرات متناثرةوانقر على زر "التالي".
يجب عليك اختيار مخطط مبعثر لأن أنواع المخططات الأخرى لا تسمح لك بتحديد وسيطة ووظيفة في شكل رابط لمجموعة الخلايا التي قمت بملئها. تظهر عملية اختيار قطعة أرض مبعثرة مناسبة في الصورة أدناه.
- في المرحلة التالية، ستظهر أمامك نافذة تحتاج فيها إلى فتح علامة تبويب تسمى "الصف". ثم يجب عليك إضافة صف باستخدام زر خاص يسمى "إضافة".
لتحديد الخلايا، تحتاج إلى النقر فوق الأزرار التي تظهر في الصورة أدناه.
ستحتاج إلى تحديد الخلايا التي أدخلت فيها القيمتين Y وX مسبقًا، ثم تحتاج إلى النقر فوق الزر "تم".
- بعد ذلك سيظهر أمامك رسم بياني كما في الصورة أدناه.
إذا لزم الأمر، يمكنك تغيير قيم الوسيطة والوظيفة، والتي ستعيد بناء الرسم البياني الذي تم إنشاؤه على الفور.
بالمناسبة، قد تكون مهتمًا بمقالات أخرى:
إنشاء رسم بياني في Excel 2013
من أجل معرفة كيفية إنشاء جدول في Excel 2013، سنأخذ الدالة y=sin(x) كمثال، لذا يجب أن نحصل على شكل جيبي.
لإنشاء مخطط، ستحتاج إلى القيام بما يلي:
- في البداية، تحتاج إلى تشغيل التطبيق. ثم يجب عليك تحديد صفحة فارغة، ولتسهيل الأمر، قم بترتيب العمودين على شكل جدول. سوف نقوم بإدخال الوسيطة X في عمود واحد، والدالة Y في العمود الآخر.
يمكنك رؤية شكل تصميم الجدول في الصورة أدناه.
- في المرحلة التالية، تحتاج إلى إدخال قيمة الوسيطة في الجدول، وإدخال الصيغة =SIN(C4) في الخلية الأولى من العمود الثاني.
بعد إدخال الصيغة في الخلية، تحتاج إلى تمديدها بنفس الطريقة الموضحة أعلاه إلى جميع الخلايا الفارغة. يمكنك مشاهدة عملية ملء العمود بالصيغ في الصور أدناه.
- بمجرد الانتهاء من ملء الجدول بالكامل، يمكنك البدء في عملية إنشاء رسم بياني. تحتاج إلى تحديد الجدول بأكمله مع الرؤوس، كما هو موضح في الصورة أدناه.
- بعد تحديد الجدول، يجب عليك تحديد وظيفة الإدراج في القائمة، ثم الانتقال إلى العنصر الفرعي "إدراج مخطط مبعثر"، كما هو موضح في الشكل أدناه.
الآن سنتحدثحول كيفية تمثيل سلسلة من الأرقام في في شكل مرئيباستخدام الرسوم البيانية والمخططات في Excel.
ما هي الرسوم البيانية والمخططات في Excel؟ تخيل أنك تستعد لإلقاء خطاب أو كتابة تقرير. إن الأمر فقط هو أن الأرقام الجافة ستبدو أسوأ بكثير من نفس الأرقام المعروضة في صور مشرقة وملونة بشكل واضح.
باستخدام الرسوم البيانية والمخططات في Excelيمكنك إظهار فوائد مشروعك بشكل مقنع، أو إظهار نتائج عملك، أو عمل مؤسسة بأكملها، أو إظهار تشغيل آلة أو آلية.
دعنا نذهب مباشرة إلى الممارسة. وليكن هناك عدد من الأرقام التي تميز نشاط المؤسسة لكل شهر خلال العام. اكتب في الخلية أ1 - يناير، في خلية أ2 - فبراير. ثم حدد هاتين الخليتين، وحرك المؤشر إلى النقطة الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية من النطاق المحدد، واسحب المؤشر مع الضغط على زر الماوس الأيسر إلى الخلية أ12. سيكون لديك سلسلة من الأشهر من يناير إلى ديسمبر.
الآن في الخلايا B1 إلى ب12اكتب بعض الأرقام.
حدد عنصر القائمة إدراج، ثم حدد طريقة عرض مخطط Excel التي تريد استخدامها. هناك الكثير من الخيارات: رسم بياني، رسم بياني، دائري، خط . من حيث المبدأ، يمكنك المرور عبرها جميعًا بدورها: كل منها مخطط اكسلسوف يعرض أرقام معينةبطريقتي الخاصة.
على سبيل المثال، حدد أحد أنواع المخططات جدول. ستظهر نافذة فارغة. الآن انقر على الأيقونة حدد البيانات ، وقم بتمييز خلاياك بالأرقام. انقر نعم. هذا كل شيء، سيتم إنشاء الجدول الزمني.
الرسم البياني في إكسليمكنك جعلها أكثر إثارة للاهتمام مما تبدو عليه الآن. على سبيل المثال، هناك أرقام في الأسفل. ماذا لو كنت تريد أن تظهر أسماء الأشهر تحت المحور الأفقي؟ للقيام بذلك، انقر على حدد البيانات ، فوق النافذة تسميات المحور الأفقي اضغط الزر يتغير، وحدد الخلايا التي تحتوي على أسماء الأشهر. انقر نعم .
الآن دعونا نعيد تسمية العنصر الصف1، والذي يقع تحت الرسم البياني، لشيء أكثر تحديدا. انقر مرة أخرى على حدد البيانات وفوق النافذة عناصر الأسطورة اضغط الزر يتغير. اكتب اسم السلسلة في المربع، على سبيل المثال: بيانات لعام 2012 . انقر نعم .
في الأساس، العنصر الصف1ويمكنك حذفه نهائيًا حتى لا يظهر في الجدول إذا لم تكن بحاجة إليه. حدده واحذفه باستخدام الزر يمسح
.
الآن املأ الخلايا من ج1قبل ج12. انقر على نافذة الجدول. سترى أن خلايا العمود بتم تسليط الضوء عليه بإطار أزرق. وهذا يعني أن هذه الخلايا تستخدم في مخطط اكسل. اسحب زاوية الإطار الأزرق بحيث يغطي الإطار أيضًا خلايا الأعمدة ج. سترى أن الرسم البياني قد تغير: ظهر منحنى آخر. بهذه الطريقة يمكننا تحديد أي نطاق من الأرقام لعرضه في الرسم البياني في Excel.
كل عنصر مخططات اكسليمكن تنسيق (المنحنيات، مجال الرسم البياني، أرقام المحاور الرأسية والأفقية). للقيام بذلك، حدد العنصر المقابل، وانقر عليه بزر الماوس الأيمن، ثم حدد تنسيق سلسلة البيانات
.
بالإضافة إلى ذلك، إذا نقرت نقرًا مزدوجًا فوق الرسم التخطيطي، أي أنه سيتم نقلك إلى تحريره، فيمكنك تغييره بالإضافة إلى البيانات المصدر تخطيط وأسلوب مخطط Excel. هناك الكثير من الخيارات - ما عليك سوى النقر على أشرطة تمرير التمرير الموجودة على يمين هذه العناصر. يمكنك أيضًا نقل مخطط Excel إلى ورقة منفصلة إذا كنت ترغب في ذلك.
يبقى السؤال: كيفية إظهاره على الرسم البياني في Excel سلسلة البيانات التابعة
؟ نوع المخطط المستخدم لهذا هو بقعة. أولاً، قم بكتابة صفوف من الأرقام في الخلايا: في العمود الأول يوجد صف من الأرقام التي ستكون على المحور الأفقي، وفي العمود الثاني يوجد صف من الأرقام التابعة المقابلة للعمود الأول - سيتم عرضها على المحور الرأسي. ثم اختر إحدى النقاط مخططات اكسل، وقم بتمييز هذه الأعمدة، وبذلك تنتهي المهمة.
يمكنك الحصول على معلومات أكثر تفصيلاً في قسمي “جميع الدورات التدريبية” و”الأدوات المساعدة”، والتي يمكن الوصول إليها من خلال القائمة العلوية للموقع. في هذه الأقسام، يتم تجميع المقالات حسب الموضوع في كتل تحتوي على المعلومات الأكثر تفصيلاً (قدر الإمكان) حول مواضيع مختلفة.
كما يمكنك الاشتراك في المدونة والتعرف على كل جديد من المقالات.
لا يستغرق الكثير من الوقت. فقط انقر على الرابط أدناه:
يتم إدراك المعلومات المقدمة في شكل جدول من قبل الشخص بشكل أسرع من النص، وإذا تم عرض نفس القيم على الرسم التخطيطي، فيمكن مقارنتها وتحليلها بسهولة.
في هذه المقالة سننظر في كيفية عمل مخطط في Excel من جدول.
لنأخذ النطاق التالي كمثال. يعرض عدد البضائع التي يبيعها موظف معين مقابلها شهر محدد. حدد كافة القيم باستخدام الماوس، مع أسماء الصفوف والأعمدة.
اختيار النوع المناسب
انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وفي مجموعة "الرسوم البيانية" حدد النوع المطلوب. ل هذا المثالدعونا نبني الرسم البياني. حدد أحد الرسوم البيانية المقترحة من القائمة وانقر عليها.
سيقوم Excel تلقائيًا بإنتاج النتيجة. تم وضع علامة على المحاور على اليسار والأسفل، ووسيلة الإيضاح على اليمين.
كيفية العمل معها
لقد ظهر قسم جديد في الخلاصة "العمل مع المخططات"مع ثلاث علامات تبويب.
في علامة التبويب "تصميم"، يمكنك ذلك "تغيير نوع المخطط"، قم بتغيير الصف والعمود، واختر أحد التخطيطات أو الأنماط.
في علامة التبويب "التخطيط"، يمكنك تقديمه اسم شائعأو بالنسبة للمحاور فقط، قم بعرض وسيلة الإيضاح والشبكة وتمكين تسميات البيانات.
في علامة التبويب "تنسيق"، يمكنك تحديد تأثير التعبئة والمخطط التفصيلي والشكل والنمط للنص.
إضافة بيانات جديدة
الآن دعونا نلقي نظرة على كيفية إضافة قيم جديدة إليها.
إذا تم إنشاء الجدول يدويًا
على سبيل المثال، أضفنا معلومات المبيعات لشهر "يونيو" إلى مجموعتنا الأصلية. حدد العمود بأكمله، وانقر عليه بزر الماوس الأيمن ثم حدد "نسخ" من قائمة السياق، أو اضغط على "Ctrl + C".
حدد الرسم التخطيطي واضغط على "Ctrl + V". سيتم إضافة حقل جديد تلقائيًا إلى وسيلة الإيضاح والبيانات إلى الرسم البياني.
يمكنك إضافتها بطريقة أخرى. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني واختر من القائمة "اختر البيانات".
في حقل "اسم الصف"، حدد الشهر، وفي حقل "القيم"، حدد العمود الذي يحتوي على معلومات المبيعات. انقر فوق "موافق" في هذه النافذة والنافذة التالية. سيتم تحديث الجدول الزمني.
إذا كنت تستخدم طاولة ذكية
إذا كنت بحاجة في كثير من الأحيان إلى إضافة معلومات إلى النطاق الأصلي، فمن الأفضل إنشاء "جدول ذكي" في Excel. للقيام بذلك، حدد كل شيء مع العناوين، في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في مجموعة "الأنماط"، حدد "التنسيق كجدول". يمكنك اختيار أي نمط من القائمة.
ضع علامة في المربع "الجدول مع الرؤوس"وانقر على "موافق".
هي تبدو بالطريقة الآتية. يمكنك توسيعه عن طريق سحب الزاوية اليمنى السفلى. إذا قمت بالسحب إلى الجانب، فسيتم إضافة شهر جديد؛ وإذا قمت بالسحب إلى الأسفل، فيمكنك إضافة موظف جديد. دعونا نضيف شهرًا جديدًا ونملأ معلومات المبيعات.
تتم إضافة مستطيلات جديدة إلى الرسم البياني عند ملء الخلايا. وبالتالي، من المعتاد، لدينا جدول ديناميكي في Excel - عندما يتغير، يتم تحديث المخطط تلقائيا.
في المثال، تم أخذ "الرسم البياني" بعين الاعتبار. باستخدام نفس المبدأ، يمكنك بناء أي مخطط آخر.
لبناء دائرة، حدد العنصر المناسب في مجموعة "الرسوم البيانية". من جدول البيانات، حدد الموظفين والمبيعات لشهر يناير فقط.
يتم إنشاء المخطط الشريطي بنفس طريقة الرسم البياني تمامًا.
