Giấy chứng nhận "Mẫu 9" là một tài liệu đăng ký. Người ta thường gọi đó là “về thành phần gia đình”, nhưng điều này không hoàn toàn định nghĩa chính xác. Hãy cùng tìm hiểu chứng chỉ Mẫu 9 bao gồm những thông tin gì, tại sao cần thiết, lấy nó ở đâu và những gì cần thiết cho việc này.
Những thông tin nào có trong tài liệu?
Giấy chứng nhận "Mẫu 9" chứa thông tin về tất cả những người đã đăng ký trong một khu dân cư, có thể là căn hộ hoặc nhà riêng. Đôi khi nó bao gồm thông tin về những người đã bị hủy đăng ký. Danh sách này do chủ sở hữu tài sản đứng đầu, tên đầy đủ, sau đó các dòng và cột được điền lần lượt. Họ ghi lại tên, họ và tên đệm của từng người đã đăng ký tại cơ sở, ngày sinh, ngày đăng ký (và ngày hết hạn), gia đình hoặc mối liên hệ khác với chủ sở hữu tài sản. Cả đăng ký thường trú và tạm thời đều được chỉ định. Nếu danh sách bao gồm những người đã hủy đăng ký, thông tin về lý do hủy đăng ký đôi khi sẽ được thêm vào. Do đó, chứng chỉ cho thấy có bao nhiêu người đã đăng ký tại một địa chỉ cụ thể vào ngày tài liệu được cấp và theo đó, có thể sử dụng hợp pháp cơ sở này.
Hơn nữa, trong Mẫu 9, thông tin về chính căn hộ hoặc ngôi nhà được chỉ định: khu dân cư và tổng diện tích, số lượng phòng, loại tài sản và thông tin cơ bản về khoản nợ trên hóa đơn tiện ích. Cái này danh sách đầy đủ thông tin được trình bày, nhưng trong một số trường hợp, tổ chức ban hành tài liệu bị giới hạn chỉ liệt kê những cư dân đã đăng ký.
Thời hạn hiệu lực của chứng chỉ "Mẫu 9"
Về mặt pháp lý, tài liệu này không có, nghĩa là pháp luật không cho biết nó có hiệu lực trong bao lâu. Người ta thường chấp nhận rằng thông tin từ Mẫu 9 có giá trị trong 1 tháng kể từ ngày phát hành. Tuy nhiên, một số công ty phải nộp tài liệu này đã đặt ra thời hạn hiệu lực của tài liệu một cách độc lập từ 10 đến 14 ngày theo lịch. Vì vậy, nếu bạn cần chứng chỉ “Mẫu 9” để vào một ngày nhất định, hãy đăng ký ngay trước ngày được yêu cầu.
Ai có thẩm quyền ban hành văn bản
Tôi có thể lấy chứng chỉ Mẫu 9 ở đâu? Tại Cục định cư và đăng ký công dân tại địa điểm ở văn phòng hộ chiếu hoặc văn phòng nhà ở. Dịch vụ cấp chứng chỉ được cung cấp miễn phí khi cá nhân nộp đơn tới tổ chức được ủy quyền cấp thông tin đăng ký.
TRONG các vùng khác nhauỞ Nga, hệ thống hoạt động khác, vì vậy trước khi yêu cầu trợ giúp, hãy kiểm tra giờ hoạt động của một tổ chức cụ thể và giờ mở cửa dành cho du khách.
Những gì cần thiết để có được Mẫu 9
Bạn sẽ cần những giấy tờ sau:
- Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu có tem đăng ký của chủ sở hữu căn hộ và bất kỳ người nào đăng ký trong đó).
- Giấy ủy quyền được thực hiện theo đúng thủ tục đã được thiết lập (xác nhận quyền cá nhân hành động thay mặt cho bên thứ ba) và giấy tờ tùy thân của người không đăng ký tại khu dân cư này.
Khi liên hệ với chuyên gia để lấy thông tin, bạn sẽ được cấp chứng chỉ “Mẫu 9”. Mẫu đơn phải được điền, cho biết tên đầy đủ của bạn, chi tiết hộ chiếu, địa chỉ đăng ký và ngày yêu cầu. Đôi khi nhân viên văn phòng hộ chiếu cấp Mẫu 9 theo yêu cầu bằng lời nói, loại trừ giai đoạn điền biểu mẫu khỏi quy trình làm việc, bởi vì bây giờ mọi người đều làm việc với máy tính, nơi mọi thứ được lưu trữ thông tin cần thiết. Chứng chỉ được cấp ngay khi nộp hồ sơ. Điều duy nhất là đôi khi bạn cần phải ký với sếp sau khi xác nhận không còn nợ nần.
Các trường hợp từ chối cấp giấy chứng nhận
Điều này xảy ra là văn phòng hộ chiếu hoặc bộ phận đăng ký từ chối cấp mẫu 9 cho khách. Điều này xảy ra nếu tài khoản của chủ sở hữu có các khoản thanh toán chưa thanh toán cho căn hộ hoặc nhà ở (điện, sưởi, nóng và). nước lạnh vân vân.).
Trong bất kỳ trường hợp nào trong hai tình huống có thể xảy ra (bạn nhận được lời từ chối cấp giấy chứng nhận bằng lời nói hoặc bạn được xác nhận bằng văn bản về việc từ chối yêu cầu), bạn có thể liên hệ với văn phòng công tố, tham khảo Điều 19.1 của Bộ luật vi phạm hành chính của Nga Liên đoàn "Tùy tiện". Nhân viên của các tổ chức này không có quyền từ chối cấp chứng chỉ Mẫu 9 chỉ vì lý do nợ tiện ích.
Tại sao bạn cần Mẫu 9?
Các tình huống phổ biến nhất là giao dịch mua bán bất động sản hoặc tái định cư. Ví dụ: nếu bạn đang bán một căn hộ, bạn có thể phải thực hiện Mẫu 9 nhiều lần trong quá trình làm thủ tục giấy tờ. Đây không phải là một yêu cầu không cần thiết đối với người mua, bởi vì việc mua một căn hộ ở nơi đó sẽ không mang lại nhiều lợi nhuận cho người mua. những người chưa biết, người, giống như chủ sở hữu, có thể yêu cầu một phần tài sản. Để tránh những bất ngờ khó chịu cho cả hai bên, biện pháp như nộp đơn nhiều lần cho các tài liệu được chỉ định là hợp lý.
Giấy đăng ký “Mẫu 9” đặc biệt quan trọng khi chuyển vào ở chung cư. Nó cung cấp thông tin thực tế về phòng nào được tư nhân hóa và phòng nào không. Những người trước đây chưa thực hiện quyền tư nhân hóa sẽ không gặp vấn đề gì khi xin nhà ở mới. Nếu ai đó đã tận dụng cơ hội này, họ có thể gặp khó khăn khi tái định cư.
Các trường hợp khác có thể yêu cầu chứng chỉ Mẫu 9:
- nộp đơn vào Trung tâm bảo trợ xã hội để nhận trợ cấp gia đình có thu nhập thấp với trẻ em;
- được bồi thường tiền học mẫu giáo;
- nếu trong một căn hộ hoặc ngôi nhà có ít hơn diện tích quy định cho mỗi người đã đăng ký, bạn có thể đăng ký; đối với điều này, bạn cần có “Mẫu 9” (và không chỉ);
- như một giấy chứng nhận thành phần gia đình cho dịch vụ gas (khi không lắp đặt đồng hồ và phải trả phí cho mỗi đồng hồ đã đăng ký).
Điều quan trọng cần biết
Tất cả thông tin có trong chứng chỉ Mẫu 9 phải tuân theo Luật Liên bang của Liên bang Nga số 152-FZ ngày 27 tháng 7 năm 2006 “Về dữ liệu cá nhân”. Điều này có nghĩa là bạn không thể lấy thông tin về nơi đăng ký của người khác nếu không có sự đồng ý của người đó. Các chuyên gia và nhà điều hành đã nhận được thông tin cá nhân có nghĩa vụ không phân phối hoặc tiết lộ dữ liệu cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý của chủ thể, nếu luật liên bang không được cung cấp khác.
Nếu cần có giấy tờ để nộp đơn xin trợ cấp hoặc các khoản thanh toán khác cho cả gia đình và vợ hoặc chồng được đăng ký ở các địa chỉ khác nhau, bạn sẽ cần lấy “Mẫu 9” từ mỗi nơi cư trú.
Đôi khi thông tin trong tài liệu là cần thiết để xác nhận cảnh quay của không gian sống, vì kể từ năm 1998, hệ thống đo lường xác định kích thước của không gian sống đã thay đổi (thành phần mười, không phải phần trăm). mét vuông). Cần lưu ý về điều này trong hộ chiếu kỹ thuật, nhưng nhiều công dân đã không chú ý đến thực tế này và không sửa thông tin.
Vì vậy, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách lấy chứng chỉ Mẫu 9 và nó cần thiết để làm gì. Đừng để bất kỳ sự phức tạp quan liêu nào hủy hoại cuộc sống của bạn!
Hoạt động kinh tế của công ty có thể không bị giới hạn trong một lĩnh vực. Đôi khi ban lãnh đạo phải cử nhân viên đi công tác để thực hiện nhiệm vụ chính thức ở các thành phố khác. Sự kiện này yêu cầu chuẩn bị một số tài liệu nhất định, trong đó chính là lệnh cử nhân viên đi công tác.
Chuyến công tác được coi là do nhân viên thực hiện hành động nhất định thực hiện công việc được giao ngoài nơi làm việc chính kéo dài hơn một ngày.
Nhu cầu đi công tác trong tương lai được báo cáo cho ban lãnh đạo công ty dưới dạng một bản ghi nhớ khi có nhu cầu. Một kế hoạch du lịch cũng có thể được soạn thảo cho năm hiện tại.
Trong mọi trường hợp, để cử một nhân viên của doanh nghiệp đi địa điểm khác, bạn cần phải lập lệnh đi công tác, được lập trên cơ sở phân công công việc. Hơn nữa, phần sau phải ghi rõ mục đích và địa điểm của chuyến đi, thời gian của chuyến đi cũng như danh sách các quan chức chịu trách nhiệm. Bản thân người lao động phải làm quen với công việc được giao, vì khi trở về họ phải nộp báo cáo về việc thực hiện công việc đó.
Ở các doanh nghiệp nhỏ, giám đốc thường truyền đạt hướng dẫn du lịch cho khách du lịch bằng miệng. Lệnh này được bộ phận nhân sự soạn thảo vài ngày trước khi bắt đầu, sau đó nó sẽ được nhân viên chú ý chống lại chữ ký của anh ta.
Lệnh đi công tác làm cơ sở để xử lý các chi phí sắp tới và lập một tài liệu như giấy chứng nhận du lịch. Hiện tại, pháp luật cho phép không sử dụng biểu mẫu này mà chỉ xác nhận thời gian đi lại và các chi phí phát sinh cùng với các giấy tờ liên quan, chẳng hạn như vé, biên lai khách sạn, v.v.
Nếu ID vẫn được sử dụng thì tại thời điểm nhân viên rời đi, trên đó sẽ có ghi chú về việc rời đi. Mục tương tự có thể được ghi lại trong nhật ký chuyến công tác mà cũng không bắt buộc phải điền. Tuy nhiên, điều đáng chú ý là bên nhận không được đánh dấu vào tài liệu này vì hiện tại nó không bắt buộc phải sử dụng.
Ngoài ra, lệnh của giám đốc yêu cầu chuyến công tác phải được phản ánh chính xác trong bảng chấm công và nhân viên không đăng ký thời gian vắng mặt này. không có lý do chính đáng. Khi điền, hãy sử dụng mã kỹ thuật số “06” hoặc chữ “K”.
Cách viết đơn hàng chuyến công tác chính xác
Để tạo đơn đặt hàng, bạn có thể sử dụng tiêu đề thư của công ty hoặc sử dụng tài liệu tiêu chuẩn được Goskomstat thông qua - mẫu T-9. Chương trình quản lý kế toán làm cho nó có thể hình thành nó một cách tự động.
Ở đầu tài liệu có ghi tên đầy đủ của công ty và mã đăng ký theo OKPO.
Dưới đây được chỉ định số seriđơn hàng được giao khi được ghi vào sổ đặt hàng và ngày chuẩn bị.
Trong khối “Gửi đi công tác” có nội dung sau:
- Tên đầy đủ nhân viên mà tài liệu được soạn thảo.
- Số nhân sự của anh ấy.
- Bộ phận nơi anh thực hiện công việc.
- Chức vụ, nghề nghiệp phù hợp với quy định.
- Địa điểm đi công tác - ở đây bạn cần nêu chi tiết quốc gia, thành phố mà nhân viên sẽ đến và tên của tổ chức tiếp nhận.
Sau đó, khoảng thời gian mà nhân viên đi công tác được chỉ định - đầu tiên là dưới dạng số ngày theo lịch, sau đó cụ thể là từ ngày nào đến ngày nào. Sau đó, đơn đặt hàng sẽ bao gồm lý do tại sao người lao động được cử đi công tác và nguồn tài chính cho chuyến đi được tài trợ như thế nào.
Bước tiếp theo là nhập thông tin chi tiết của tài liệu - tên, số và ngày đăng ký, trên cơ sở đó nhân viên sẽ được cử đi công tác. Đây có thể là một thỏa thuận đã được ký kết với một tổ chức khác, một kế hoạch du lịch đã được phê duyệt trước đó, một sự phân công công việc, v.v.
Lệnh đi công tác được người đứng đầu công ty xác nhận bằng chữ ký cá nhân, chức vụ và thông tin cá nhân của người đó cũng được ghi lại. Bên dưới, nhân viên ký tên đã đọc nội dung văn bản này và ghi ngày tháng.
Sắc thái
Nếu một nhóm nhân viên được cử đi công tác thì bạn có thể sử dụng mẫu T-9A thống nhất để lập đơn đặt hàng. Nó trông giống như một bảng trong đó dữ liệu của từng nhân viên được nhập theo từng dòng.
Theo quy định, công ty tự tài trợ cho chuyến đi của người dân. Tuy nhiên, có những trường hợp, trên cơ sở thỏa thuận đã ký kết, bên nhận thanh toán mọi chi phí - ví dụ: khi thực hiện công việc vận hành thử thiết bị mới. Trong trường hợp này, dữ liệu liên quan được nhập vào cột “Chuyến đi có chi phí”.
Mẫu đơn đặt hàng chuyến công tác
Đối với một nhân viên:
Hoạt động kinh tế của một thực thể kinh doanh có thể không giới hạn ở một địa phương. Đôi khi, để hoàn thành một nhiệm vụ nhất định, nhân viên của công ty phải đi công tác. Theo tiêu chuẩn hiện hành pháp luật, việc cử nhân viên đi công tác như vậy bao gồm việc lập một mệnh lệnh như lệnh cử nhân viên đi công tác.
Ở những dòng tiếp theo, bạn cần ghi mã số của nhân viên theo bảng chấm công được cấp cho anh ta tại doanh nghiệp khi nhập học, cũng như tên đầy đủ của anh ta.
Sau đó, chỉ định bộ phận nơi nhân viên làm việc, cũng như vị trí hoặc nghề nghiệp mà anh ta đảm nhiệm trong tổ chức.
Mẫu T-9 bên dưới yêu cầu nhập thông tin về nơi nhân viên sẽ đến. Tại đây bạn có thể nhập quốc gia, thành phố hoặc tên của tổ chức tiếp nhận.
Sau đó, thời gian của chuyến công tác được nhập và ngay bên dưới ngày bắt đầu và ngày kết thúc của chuyến công tác được chỉ định.
Trong phần tiếp theo cần phản ánh mục đích của chuyến công tác sắp tới như đã nêu trong báo cáo hoặc kế hoạch đã được phê duyệt.
Sau đó, đơn đặt hàng phản ánh nguồn mà từ đó chi phí cho chuyến công tác sắp tới sẽ được tài trợ.
Tiếp theo, bạn cần ghi lại tên của tài liệu và các chi tiết của nó, trên cơ sở đó sẽ tạo ra lệnh của người quản lý.
Sau đó, lệnh phải được ban quản lý công ty xác nhận, cho biết vị trí và dữ liệu của nó.
Chú ý! Người lao động đã đăng ký phải làm quen với lệnh này và anh ta phải ghi chú vào lệnh dưới dạng thị thực và ghi lại ngày đọc lệnh.
Căn cứ lệnh ban hành, người có trách nhiệm thanh toán trước chuyến công tác các khoản chi phí trong chuyến đi, bao gồm cả phụ cấp đi công tác hàng ngày.
Mẫu điền đơn đặt hàng chuyến công tác mẫu T-9a
Khi cần cử nhiều nhân viên đi công tác cùng một lúc, thì trong trường hợp này, mẫu đơn đặt hàng t-9a sẽ được sử dụng. Mẫu chuẩn bao gồm các cột phản ánh chuyến đi của ba người. Nếu cần thiết, biểu mẫu có thể được mở rộng thành số lượng cần thiết công nhân.
Tài liệu đang được điền như sau. Tên đầy đủ của công ty được nhập ở phần trên và bên cạnh nó ở cột bên phải là mã của nó thư mục chung OKPO.
Bản thân tài liệu trông giống như một bảng. Các dòng chứa các chỉ số cần lưu ý cho từng nhân viên. Dữ liệu sau này được nhập vào các cột. Các hàng trong bảng này không được đánh số.
Tên đầy đủ được viết ở dòng đầu tiên. nhân viên đang đi công tác. Dòng tiếp theo chứa số nhân sự của họ.
Ở dòng thứ ba, bạn cần ghi tên các phòng ban mà nhân viên làm việc. Tăng gấp bốn lần - tên các vị trí của họ, như được chỉ ra trong bảng nhân sự.
Dòng tiếp theo phải bao gồm chi tiết chuyến đi. Đến lượt nó, nó được chia thành nhiều chuỗi con.
Trong trường thứ năm và thứ sáu, bạn cần viết tên quốc gia và thành phố nơi bạn sẽ đi du lịch, cũng như tên của tổ chức đăng cai.
Tiếp theo là dòng thứ bảy và thứ tám - trong đó bạn cần ghi lại ngày bắt đầu và ngày kết thúc chuyến đi của từng nhân viên. Thứ chín bao gồm số ngày đi lại của mỗi khách đi công tác. Ở dòng thứ mười cần nêu rõ bản tóm tắt mục đích của chuyến đi.
Dòng thứ mười một - nó cho biết nguồn tiền để thanh toán cho chuyến công tác. Thông thường điều này quỹ riêng công ty, nhưng trong một số trường hợp, chuyến công tác có thể được bên chủ nhà chi trả.
Dòng thứ mười hai dùng để xác nhận rằng nhân viên đã đọc đơn đặt hàng. Trong đó anh ta phải ghi chữ ký của mình và ngày tháng anh ta làm việc đó.
Ở dưới cùng của tài liệu, sau bảng, có một dòng mà bạn cần nhập thông tin về tài liệu trên cơ sở chuyến công tác được phát hành.
Đơn hàng hoàn thành được ký bởi giám đốc công ty.
Tài liệu liên quan
Khi lập lệnh cử nhân viên đi công tác, cùng với đó, chuyên gia nhân sự có thể soạn thảo tài liệu bổ sung.
Điều quan trọng cần nhớ là một số trong số chúng không còn bắt buộc nữa nhưng phải được biên soạn nếu điều này được nêu rõ ràng trong chính sách kế toán:
- Giấy chứng nhận du lịch. Cần phải đóng dấu vào đó dưới dạng con dấu của các công ty nhận hàng. Nó không bắt buộc nhưng người sử dụng lao động có thể sử dụng theo ý muốn.
- Phân công dịch vụ. Một tài liệu theo mẫu T-10, trong đó có danh sách các nhiệm vụ mà nhân viên phải hoàn thành trong chuyến đi. Hiện tại cũng được công nhận là tùy chọn.
- Tạp chí của người lao động du lịch. Trong đó phải có ghi chú khi nhân viên đi công tác và khi đến công ty. Ngày nay, việc viết nhật ký là không bắt buộc.
- Ghi chú dịch vụ. Do nhân viên lập ra để chứng minh số tiền được yêu cầu phải chịu trách nhiệm trong suốt chuyến công tác. Một lưu ý khác có thể được đưa ra khi đến sau chuyến công tác với yêu cầu thanh toán chi phí mua nhiên liệu và chất bôi trơn - nếu nhân viên sử dụng ô tô cá nhân.
Đôi khi, các công ty cần cử nhân viên đi công tác đến một địa điểm khác, khác với địa điểm của doanh nghiệp, để giải quyết vấn đề sản xuất vì lợi ích của công ty. Một chuyến công tác được coi là việc nhân viên thực hiện một nhiệm vụ trong hơn một ngày xa nơi làm việc. Để chính thức hóa việc này, người quản lý phải lập lệnh cử nhân viên đi công tác.
Hiện nay, đơn đi công tác vẫn là tài liệu chính bắt buộc phải điền khi cử nhân viên đi công tác. Từ năm 2015, tổ chức không được chuẩn bị phân công công việc, báo cáo chuyến công tác và giấy chứng nhận du lịch.
Việc sử dụng chúng tùy thuộc vào quyết định của công ty và nếu những tài liệu này được sử dụng, thông tin về việc này phải được phản ánh trong đạo luật nội bộ tương ứng.
Tại các doanh nghiệp lớn, việc lập kế hoạch cho các chuyến công tác sắp tới trong năm hiện tại cũng được lập dưới dạng lịch trình đã được phê duyệt.
Vài ngày trước chuyến công tác, người quản lý ra quyết định cử nhân viên phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Anh ta có thể ra lệnh phân công chính thức hoặc chỉ đạo bằng lời nói cho bộ phận nhân sự lập lệnh đi công tác. Đồng thời phải nêu rõ người chịu trách nhiệm, mục đích, địa điểm và thời gian của chuyến công tác. Vì vậy, để tránh hiểu lầm, vẫn nên lập một tài liệu chứng minh sẽ chứa tất cả thông tin này. Dựa trên đơn đặt hàng đã nhận được, thanh tra bộ phận nhân sự lập đơn đặt hàng cho chuyến công tác và chuyển nội dung của nó đến cho nhân viên được cử đi công tác. Tài liệu này là cần thiết để có được nguồn tài chính cho các chi phí sắp tới, cũng như thiết kế đúng sự vắng mặt của nhân viên. Sau khi làm quen, nhân viên thường rút ra bản ghi nhớ với sự tính toán sơ bộ về chi phí đi lại sắp tới, trên cơ sở đó anh ta được phân bổ.
tiền mặt Chuyến công tác được đánh dấu trong bảng chấm công bằng mã chữ cái đặc biệt “K” hoặc số “06”. TRONG thời gian nhất định nhân viên giữ lại giờ làm việc
và thu nhập bình quân. Theo quyết định của ban quản lý, tổ chức có thể lập giấy chứng nhận du lịch, trong đó vào ngày khởi hành sẽ ghi chú về việc ra đi của nhân viên. Ngoài ra nếu cái này được cài đặt nội quy
Cách viết đơn hàng chuyến công tác chính xác
luồng hồ sơ, sau đó trong quá trình nhân viên ra đi, nhân viên nhân sự có thể ghi chú vào sổ đăng ký của nhân viên đã đăng ký. Lệnh được ban hành vào hoặc bằng cách áp dụng hình thức thống nhất
T-9 hoặc T-9a. Các chương trình chuyên biệt cung cấp khả năng tự động điền đơn đặt hàng bằng các biểu mẫu tiêu chuẩn.
Sau đó, cần điền thông tin cá nhân của nhân viên được gửi đi công tác, mã số nhân sự, chức vụ, tên đơn vị cơ cấu - nơi làm việc của nhân viên đó trong tổ chức.
Lệnh đi công tác nhất thiết phải chứa thông tin về địa điểm của chuyến công tác cùng với thông tin chi tiết về quốc gia, thành phố và tên của tổ chức tiếp nhận. Thông tin về thời gian của chuyến đi tới ngày dương lịch với thông tin chính xác về ngày bắt đầu và ngày kết thúc của chuyến công tác.
Dưới đây bạn cần điền mục đích cử nhân viên đi công tác và xác định tổ chức sẽ tài trợ cho chuyến đi này.
Thanh tra nhân sự phải hoàn thiện căn cứ cho việc đi lại. Đây có thể là một thỏa thuận, một kế hoạch đi công tác, một sự phân công công việc (nếu được soạn thảo), v.v.
Tài liệu được chứng thực bằng chữ ký của người đứng đầu công ty cho biết vị trí và dữ liệu cá nhân của ông.
Người lao động phải làm quen với lệnh chống lại chữ ký, có giải mã họ tên đầy đủ và ghi rõ ngày ký.
Sắc thái
Khi cử một nhóm nhân viên công ty đi, một mệnh lệnh chung có thể được ban hành cho mẫu chuẩn T-9a. Trong đó, dữ liệu được trình bày dưới dạng bảng, các cột cho biết tên của tất cả nhân viên được cử đi công tác và các chi tiết bắt buộc trong các hàng.
Về cơ bản, chuyến công tác được tài trợ từ nguồn vốn của các tổ chức cử nhân viên của họ đi. Trên thực tế, có những trường hợp chi phí này có thể do bên thứ ba (ví dụ: bên nhận) chịu. Trong trường hợp này, tên của doanh nghiệp không phải là người sử dụng lao động của nhân viên được ghi trong dòng tương ứng.
Mẫu T-9 được dùng làm mẫu chuẩn cho mệnh lệnh cử nhân viên đi công tác, hay nói cách khác là đi công tác. Thông tin cơ bản cần có trong tài liệu này: ngày hoàn thành, dữ liệu cá nhân của nhân viên, nơi đến (phải khác với nơi cố định công việc du lịch) và mục đích của chuyến đi. Mẫu T-9 do người đứng đầu tổ chức và người lao động đi công tác ký.
Tải Lệnh cử nhân viên đi công tác mẫu T-9
TẬP TIN
Ai lập lệnh đi du lịch?
Mẫu T-9 phải được điền bởi chuyên gia nhân sự hoặc kế toán doanh nghiệp. Nhưng để làm được điều này họ phải có mệnh lệnh tương ứng từ người đứng đầu tổ chức.
Tính năng điền
Mẫu T-9 chỉ được điền cho những nhân viên của tổ chức hầu hết thời gian làm việc tại nơi làm việc chính của họ. Đối với những nhân viên có nhiệm vụ phải di chuyển thường xuyên (ví dụ: tài xế), không cần phải viết đơn đặt hàng chuyến công tác.
Cần lưu ý rằng không cần phải xin phép nhân viên trước khi đi công tác - ban quản lý có quyền cử bất kỳ nhân viên nào đi công tác theo quyết định của mình.
Ngoại lệ là những người có con dưới ba tuổi, cũng như các bà mẹ và ông bố đơn thân - những loại công nhân này chỉ có thể được cử đi công tác khi có sự đồng ý trước.
Điền đơn hàng theo mẫu T-9
Phần 1
Thông thường, mẫu T-9 có thể được chia thành 3 phần. Điều đầu tiên cần ghi rõ trong đơn đặt hàng chuyến công tác: tên công ty cho biết tình trạng tổ chức và pháp lý của công ty (IP, LLC, CJSC,JSC). Sau đó, mã OKPO được nhập vào đơn hàng (được lấy từ tài liệu tiêu đề), số thứ tự cho luồng tài liệu nội bộ, cũng như ngày điền đơn hàng.
Phần 2
Phần thứ hai của tài liệu này bao gồm thông tin cơ bản. Tại đây bạn cần nhập thông tin cá nhân về người lao động: họ tên (họ tên), mã số nhân sự, chức vụ và đơn vị cấu trúc(bộ phận) mà nó thuộc về. Tiếp theo, ghi điểm đến (quốc gia và thành phố), thời gian của chuyến công tác (theo ngày dương lịch), cho biết ngày bắt đầu và ngày kết thúc của chuyến công tác.
Chú ý đếm ngày
Khi điền vào mẫu T-9, điều quan trọng là phải tính toán chính xác số ngày đi lại - chuyến đi phải được tính từ ngày khởi hành đến ngày đến. Nghĩa là, nếu theo giấy thông hành thời gian khởi hành là 23:45 thì ngày này phải được tính vào thời gian đi công tác (áp dụng tương tự cho ngày đến). Nếu một doanh nhân đến vào ban đêm lúc 00:05 thì ngày này cũng nên được đưa vào chuyến đi. 
Phần 3
Trong phần thứ ba, bạn cần nêu rõ mục đích của chuyến công tác và nhớ nêu rõ chi phí sẽ được chi trả cho ai.
Mục đích của chuyến đi có thể được chia thành hai loại.
Mục tiêu chung:
- mua nguyên liệu, thiết bị, vật tư phục vụ hoạt động của tổ chức;
- đàm phán với đối tác, ký kết các giao dịch, thỏa thuận, hợp đồng mới;
- sự tham gia cá nhân của đại diện công ty trong các cuộc đàm phán gây tranh cãi;
- tìm kiếm nhà cung cấp mới và tìm hiểu thị trường mới;
- tiếp thu những kỹ năng, kiến thức, kỹ năng mới, nghiên cứu khoa học.
Mục tiêu tập trung hẹp
- kiểm soát công việc của chi nhánh, đơn vị cơ cấu;
- đào tạo chuyên gia trẻ;
- sửa chữa, bảo trì máy móc, thiết bị tại các chi nhánh, bộ phận kết cấu.
Ngay bên dưới, sau những dòng về mục đích và khoản thanh toán cho chuyến đi, bạn cần thêm liên kết đến tài liệu làm cơ sở cho chuyến công tác. Sau khi đơn hàng được hoàn thành theo đúng quy định thì phải trình giám đốc tổ chức để ký. Ngay lúc đó phương sách cuối cùng Mẫu đơn đi công tác T-9 cũng phải có chữ ký của nhân viên được cử đi công tác. Đối diện với chữ ký của anh ấy là ngày đơn hàng được tạo.
Tôi có cần đóng dấu trên mẫu T-9 không?
Bằng chứng là GOST “Hệ thống tài liệu thống nhất”, không cần thiết phải đóng dấu vào đơn đặt hàng chuyến công tác, vì tài liệu nàyđề cập đến tài liệu nội bộ của doanh nghiệp và không cần phải xác nhận tính xác thực của nó.
Xác nhận chi phí đi lại
Khi trở về sau chuyến công tác, nhân viên phải cung cấp cho bộ phận kế toán của tổ chức tất cả các tài liệu xác nhận chi phí của mình. Đây có thể là:
- vé đi lại, biên lai thu phí đường bộ, đỗ xe, v.v.;
- kiểm tra với trạm xăng về số tiền xăng dầu (khi di chuyển bằng ô tô cá nhân);
- séc, hóa đơn, biên lai từ khách sạn hoặc khách sạn về chi phí thuê phòng;
- bất kỳ chứng từ thanh toán nào khác bao gồm các chi phí liên quan đến chuyến công tác.
Dựa trên các séc và biên lai này, bạn sẽ cần phải trả lại một phần trợ cấp đi lại đã nhận trước hoặc nhận tiền bồi thường cho số tiền đã chi vượt quá số tiền tạm ứng.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cử một nhân viên đi công tác mà không có đơn đặt hàng?
Trong trường hợp này, những hậu quả sau đây có thể xảy ra:
- nhân viên không có khả năng xác nhận chính thức chi phí đi lại;
- xử phạt trong trường hợp kiểm tra thuế đột xuất.