Bất kể nhân viên làm việc tại doanh nghiệp là ai, vì lý do gì và khi nào anh ta bị sa thải, phải tuân thủ thủ tục cấp cho anh ta tất cả các tài liệu cần thiết. Hồ sơ sa thải người lao động cũng phải được ghi chép rõ ràng theo quy định của pháp luật lao động hiện hành. Vì vậy, điều quan trọng là phải biết các quy định về chuẩn bị tài liệu, giấy tờ trong quá trình làm thủ tục sa thải, cũng như cung cấp cho người bị sa thải tất cả các tài liệu mà người đó có quyền theo quy định. Chúng bao gồm sổ làm việc, mệnh lệnh, giấy chứng nhận lương hưu, hồ sơ y tế, chứng chỉ, v.v.
Giấy tờ khi sa thải nhân viên
Khi chấm dứt hợp đồng lao động, có một danh sách tài liệu nhất định mà mọi người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải soạn thảo chính xác và giao cho người bị sa thải. Cũng có những loại được cấp theo yêu cầu, nhưng người sử dụng lao động có quyền chủ động không cấp chúng nếu chưa nhận được yêu cầu về những tài liệu này.
Tại sao nhà lập pháp lại tiếp cận vấn đề cấp kịp thời văn bản cho người bị miễn nhiệm một cách nghiêm khắc như vậy? Thực tế là anh ta có thể cần chúng cho một công việc mới hoặc để đăng ký với sàn giao dịch lao động. Do đó, Điều 84.1 của Bộ luật Lao động bắt buộc người lao động phải được cấp sổ làm việc (nếu có, sổ vệ sinh hoặc y tế) vào ngày làm việc cuối cùng cùng với một khoản thanh toán, vì đây là những tài liệu mà anh ta có thể cần để công việc mới.
Đồng thời, người lao động không bị tước quyền yêu cầu doanh nghiệp cung cấp tất cả các bản sao có chứng thực hợp lệ các tài liệu liên quan đến công việc của mình. Và người sử dụng lao động phải ban hành các tài liệu được yêu cầu trong vòng ba ngày làm việc. Ví dụ: bản sao của tất cả các lệnh liên quan đến một nhân viên nhất định (về việc tuyển dụng, thuyên chuyển, sa thải), trích lục và giấy chứng nhận liên quan đến tiền lương, giấy chứng nhận đã đóng phí bảo hiểm cho nhân viên này, giấy chứng nhận lương hưu, v.v.
Nếu một nhân viên tại một doanh nghiệp nhất định đã bắt đầu sự nghiệp làm việc của mình thì người sử dụng lao động phải cấp giấy chứng nhận lương hưu cho người đó. Hơn nữa, khi làm việc tiếp theo, bản thân người lao động phải cung cấp giấy chứng nhận bảo hiểm được chỉ định cho doanh nghiệp. Nghĩa là, người sử dụng lao động đầu tiên của nhân viên này phải chính thức hóa nó, nhưng sau đó tài liệu này phải do chính nhân viên đó lưu giữ. Luật quy định thời hạn nộp hồ sơ đăng ký chứng chỉ (bảng câu hỏi được điền bằng chữ viết tay của nhân viên) - hai tuần kể từ thời điểm ký hợp đồng lao động với một chuyên gia trẻ.
Thủ tục cấp chứng chỉ cũng có thể mất khoảng ba tuần. Vì vậy, tất cả quá trình xử lý mất trung bình từ một đến hai tháng. Vì vậy, thường có trường hợp chuyên gia trẻ rời doanh nghiệp mà chưa nhận được chứng chỉ quy định. Nhưng người sử dụng lao động, trong mọi trường hợp, ngay cả sau khi anh ta bị sa thải, phải cấp cho anh ta tài liệu này sau khi nó sẵn sàng. Điều này được thực hiện bằng cách gửi thông báo cho nhân viên cũ về việc cần phải trực tiếp đến để lấy chứng chỉ.
Cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi sa thải nhân viên?
Khi chuẩn bị hồ sơ trước khi chấm dứt hợp đồng lao động, điều quan trọng là phải xem xét lý do. Ví dụ: khi chấm dứt quan hệ lao động với một nhân viên theo yêu cầu của anh ta, danh sách tài liệu sẽ nhỏ hơn đáng kể so với khi thanh lý doanh nghiệp hoặc khi sa thải theo một bài báo. Sự khác biệt chính là tài liệu được sử dụng để sa thải nhân viên. Nếu đây là trường hợp sa thải do vắng mặt, thì trước khi ra lệnh sa thải một nhân viên cẩu thả, người sử dụng lao động cần phải soạn thảo thành thạo tất cả các hành vi có thể xảy ra và thu thập các ghi chú giải thích từ nhân viên. Và khi sa thải theo thỏa thuận của các bên thì phải có văn bản thỏa thuận sa thải người lao động theo đúng nội dung này.
Vì vậy, hóa ra có vẻ như chỉ có một văn bản làm cơ sở trực tiếp cho việc sa thải - và đây là một mệnh lệnh, nhưng trong bản thân mệnh lệnh đó phải có cách diễn đạt khác nhau, tùy thuộc vào lý do chấm dứt quan hệ lao động. Ngoài lệnh, tất cả các tài liệu trước khi sa thải phải có sẵn, đây là lý do trực tiếp để chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên.
Xét trường hợp giải thể doanh nghiệp
Vì vậy, để sa thải một người do tổ chức chấm dứt hoạt động thì trước hết chủ sở hữu phải ra quyết định giải thể hoặc phải có phán quyết hợp lý của tòa án về việc mở thủ tục phá sản (nếu doanh nghiệp nơi người bị sa thải) hoạt động chính xác là trong tình trạng phá sản như vậy). Ngoài ra, cơ sở để chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp và theo đó, để sa thải nhân viên có thể là việc cơ quan chính phủ từ chối gia hạn giấy phép của doanh nghiệp mà doanh nghiệp đang hoạt động hoặc trích từ Sổ đăng ký thống nhất về việc không gia hạn thời hạn đăng ký. .
Căn cứ vào các tài liệu trên, người bị sa thải phải được thông báo trước về việc sắp chấm dứt hợp đồng lao động do thanh lý doanh nghiệp. Hơn nữa, thông báo này còn phải được người lao động ký trước khi sa thải. Đây là gói tài liệu chính phải được soạn thảo khi sa thải nhân viên. Nhân viên có quyền yêu cầu bản sao có chứng thực của những tài liệu này hoặc có cơ hội làm quen với chúng. Việc lập tài liệu trước khi sa thải là rất quan trọng, bởi vì nếu một người bị sa thải ra tòa và nếu không có lý do chính đáng (và do đó tài liệu xác nhận những lý do này), anh ta có thể yêu cầu bồi thường và phục hồi chức vụ trước đây của mình.
Những giấy tờ nào được cấp cho người lao động khi sa thải năm 2018?
Pháp luật lao động về việc soạn thảo, ban hành văn bản năm 2018 không có nhiều thay đổi đáng kể. Dịch vụ nhân sự của doanh nghiệp vẫn cần tuân thủ các yêu cầu của Bộ luật Lao động và các văn bản pháp luật khác quy định về thủ tục, hướng dẫn đăng ký và cấp phát. Các giấy tờ chính phải được ban hành:
- sổ làm việc đã hoàn thành hợp lệ;
- hồ sơ y tế (phải được giữ lại với nhân viên khi bị sa thải, ngay cả khi nó được cấp bằng chi phí của người sử dụng lao động);
- tài liệu về giáo dục (nếu thỏa thuận học nghề được ký kết với nhân viên tại doanh nghiệp cụ thể này);
- giấy chứng nhận thu nhập;
- bản sao của đơn đặt hàng (theo yêu cầu).
Việc chấm dứt quan hệ lao động cũng phải được chính thức hóa theo thủ tục giấy tờ do pháp luật quy định. Cần cấp thẻ nhân viên cá nhân, đồng thời ghi chép sổ sách kế toán.
Riêng biệt, nhiều người sử dụng lao động đặt câu hỏi về việc liệu có cần thiết phải cấp giấy chứng nhận thu nhập cho nhân viên khi bị sa thải hay không. Điều 230 của Bộ luật Thuế quy định nghĩa vụ đó của người sử dụng lao động với tư cách là đại lý thuế chỉ khi người lao động nộp đơn. Nghĩa là, nếu người lao động đã nộp văn bản yêu cầu cấp tài liệu này thì phải ban hành; nếu không có yêu cầu đó thì người sử dụng lao động không có nghĩa vụ phải ban hành.
Những giấy chứng nhận nào được cấp cho nhân viên khi bị sa thải?
Nếu tình trạng cấp sổ lao động, hồ sơ bệnh án ít nhiều rõ ràng và mỗi người sử dụng lao động đều thực hiện yêu cầu này của pháp luật mà không lưu giữ các giấy tờ cần thiết thì sẽ có nhiều vi phạm đối với giấy chứng nhận. Và đây là lý do tại sao. Điều 62 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga không quy định khung thời gian mà người lao động có thể nộp đơn đến doanh nghiệp để xin bản sao có chứng thực các tài liệu và giấy chứng nhận liên quan đến công việc và tiền lương của mình. Nhưng đối với người sử dụng lao động, thời hạn trả lời và cấp giấy chứng nhận là ba ngày làm việc. Việc không cấp giấy chứng nhận đúng hạn cũng giống như vi phạm pháp luật và hành vi vi phạm như vậy có thể dẫn đến các biện pháp kỷ luật.
Điều 84.1 của Bộ luật Lao động cũng quy định quyền của người lao động được nộp đơn bất cứ lúc nào, trước hoặc sau khi bị sa thải, để lấy chứng chỉ mong muốn, bằng cách này, chứng chỉ này phải được chứng nhận hợp lệ bằng con dấu và chữ ký của doanh nghiệp. của người chịu trách nhiệm. Hơn nữa, doanh nghiệp phải lưu giữ nhật ký phát hành của mình.
Hãy xem xét những chứng chỉ nào có thể cần thiết, từ những chứng chỉ mà người sử dụng lao động phải cấp:
- giấy chứng nhận thu nhập tích lũy và thuế đã nộp;
- giấy chứng nhận đã đóng phí bảo hiểm và thu nhập của người lao động trong hai năm gần nhất;
- giấy chứng nhận mất khả năng lao động tạm thời;
- giấy chứng nhận thu nhập cho dịch vụ việc làm.
- chứng từ kế toán được cá nhân hóa (thông tin được gửi theo mẫu Quỹ hưu trí đã được phê duyệt).
Ngoài việc các chứng chỉ và dữ liệu này phải được cấp cho nhân viên theo yêu cầu của anh ta, nhà lập pháp còn quy định trách nhiệm hành chính nếu từ chối cấp chúng. Đây là mức phạt 50.000 rúp.
Giấy tờ sa thải nhân viên
Vì, như thực tế cho thấy, trong hầu hết các trường hợp, cả tòa án và nhà lập pháp đều đứng về phía người lao động, với tư cách là bên không được bảo vệ hơn trong quan hệ lao động, nên khi sa thải, bạn cần chuẩn bị tất cả các tài liệu một cách chính xác, đồng thời lưu giữ một bản ghi của tất cả chúng trong hồ sơ cá nhân của nhân viên. Ở trên chúng ta đã xem xét trường hợp giải thể doanh nghiệp. Nhưng có một số sắc thái quan trọng hơn trong cách diễn đạt khi chấm dứt hợp đồng lao động, và theo đó, dựa trên điều này, cần phải lập hồ sơ nhân sự ngay cả trước khi lệnh sa thải được ban hành.
Khi ký hợp đồng
Nếu một nhân viên bị sa thải, anh ta phải được thông báo về việc này trước ít nhất hai tháng, theo quy định của Bộ luật Lao động. Không quan trọng nhân viên đang ở nơi làm việc, đi nghỉ hay đi công tác (và trong trường hợp này, bạn cần được gọi lại sau chuyến công tác và sau đó đưa ra thông báo rằng anh ta sẽ bị sa thải). Trước khi gửi thông báo cho toàn bộ nhân viên bị sa thải, công ty phải ra lệnh cắt giảm nhân sự. Cũng cần kiểm tra kỹ xem những người lao động sắp bị sa thải có nằm trong danh sách những người mà theo Bộ luật Lao động có quyền ở lại làm việc trong trường hợp sắp bị sa thải hay không.
Theo bài viết
Nếu một nhân viên vi phạm kỷ luật lao động hoặc nếu anh ta không đáp ứng các yêu cầu về trình độ chuyên môn đã được thiết lập cho vị trí mà anh ta đảm nhiệm, thì hồ sơ sa thải vẫn được chuẩn bị, sau đó những tài liệu thuộc về nhân viên sẽ được giao cho anh ta vào ngày sa thải.
Nếu một nhân viên không có kiến thức và kỹ năng cần thiết, cũng như trong trường hợp bị sa thải do vi phạm kỷ luật, tất cả các tính toán cần thiết phải được thực hiện với anh ta và phải cấp sổ làm việc. Hơn nữa, người lao động không bị tước quyền yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp bản sao có chứng thực của tất cả các tài liệu việc làm của mình, bao gồm cả những tài liệu mà anh ta đã bị xử lý kỷ luật hoặc bản sao kết quả chứng nhận trên cơ sở khiến anh ta bị sa thải vì không phù hợp. cho công việc.
Việc cung cấp thông tin có sẵn cho nhân viên là có ý nghĩa, bởi vì anh ta có quyền kháng cáo mọi tài liệu được cấp cho mình. Và không chỉ ở tòa án, mà còn ở cơ quan lao động.
Vì vậy, khi sa thải, người sử dụng lao động cung cấp cho nhân viên các tài liệu sau:
- Sổ làm việc;
- Hồ sơ bệnh án (nếu có);
- Bản sao công chứng giấy tờ lao động;
- Thông tin theo yêu cầu của người lao động;
- Thông tin được cá nhân hóa.
Không phải ai cũng biết người sử dụng lao động phải cấp những giấy tờ gì khi sa thải nhân viên theo yêu cầu của chính mình. Người sử dụng lao động, theo Nghệ thuật. 84.1 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, phải cung cấp cho nhân viên bản sao của tất cả các tài liệu liên quan đến công việc của nhân viên này. Việc này được thực hiện trong vòng ba ngày sau khi nhận được đơn xin cấp giấy tờ của người lao động. Đây là giấy tờ nhân sự, do phòng nhân sự cấp.
Ngoài ra, khi sa thải một nhân viên theo yêu cầu của chính mình, người sử dụng lao động phải cấp giấy chứng nhận cho anh ta, có thể lấy từ bộ phận kế toán. Chúng cũng được cấp theo đơn xin bằng văn bản của nhân viên.
Các giấy tờ mà người sử dụng lao động phải ban hành
Khi một nhân viên nghỉ việc, người sử dụng lao động phải cấp cho anh ta khoảng 10 tài liệu. Để hiểu chính xác những tài liệu gì, bạn cần hiểu rõ thủ tục sa thải theo yêu cầu của chính mình.
- Bạn phải nhận được đơn xin từ chức từ chính nhân viên đó.
- Lệnh sa thải được ban hành theo mẫu T-8, sau đó được người quản lý ký.
- Bạn cần phải ghi vào thẻ cá nhân của nhân viên nghỉ việc.
- Lệnh sa thải và thẻ cá nhân của nhân viên được đưa cho anh ta xem xét. Nhân viên phải làm quen với họ và ký tên.
- Nhân viên nhân sự phải ghi chép thích hợp vào sổ làm việc theo tất cả các quy tắc quản lý hồ sơ nhân sự.
- Việc ghi vào hồ sơ việc làm được xác nhận bởi người quản lý hoặc người được ủy quyền khác và sau đó bởi chính nhân viên.
- Tài liệu phải được cấp cho nhân viên vào ngày làm việc cuối cùng.
Người sử dụng lao động phải cấp các giấy tờ sau:
- sổ làm việc;
- giấy xác nhận mức lương và các khoản thù lao khác trong thời gian làm việc theo mẫu 182N;
- các tài liệu khác khi có đơn xin bằng văn bản của nhân viên.
Các giấy tờ nhân sự mà người sử dụng lao động phải cấp cho người lao động theo yêu cầu bằng văn bản khi sa thải bao gồm:
- lệnh thuê nhân viên này;
- lệnh thăng chức cho nhân viên;
- lệnh điều động nhân viên sang bộ phận khác;
- hợp đồng lao động;
- thỏa thuận bổ sung, nếu có;
- hồ sơ bệnh án nếu tính chất công việc yêu cầu;
- lệnh sa thải;
- sách làm việc.
Người sử dụng lao động không phải cấp các tài liệu gốc mà phải cấp bản sao của chúng. Chỉ có hồ sơ công việc và y tế được cấp bản gốc.
Nếu nhân viên nghỉ việc là người trả tiền cấp dưỡng thì trong vòng ba ngày sau khi sa thải, người sử dụng lao động có nghĩa vụ thông báo cho thừa phát lại về việc sa thải. Anh ta có nghĩa vụ cung cấp thông tin tương tự cho người nhận tiền cấp dưỡng. Việc thông báo cho thừa phát lại phải bằng văn bản nhưng dưới hình thức miễn phí. Nó không chỉ phải cho biết thực tế sa thải mà còn phải cho biết nơi làm việc mới hoặc địa chỉ nơi nhân viên đã nghỉ việc sinh sống. Nếu người sử dụng lao động không cung cấp thông tin này trong thời gian quy định, anh ta có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý.
Giấy chứng nhận khi sa thải
Người lao động cũng phải có được nhiều chứng chỉ khác nhau từ bộ phận kế toán của người sử dụng lao động. Nhân viên nghỉ việc sẽ cần có giấy chứng nhận thu nhập để xuất trình cho người sử dụng lao động mới. Dựa trên dữ liệu này, người sử dụng lao động mới sẽ tính toán nhiều lợi ích khác nhau:
- về khuyết tật;
- để mang thai và sinh con;
- cho việc chăm sóc trẻ em.
Giấy chứng nhận phải chỉ rõ:
- thông tin về người sử dụng lao động;
- thông tin về nhân viên;
- các khoản thanh toán của nhân viên mà các khoản đóng góp xã hội được tính cho năm dương lịch hiện tại và hai năm trước đó;
- số ngày dương lịch được loại trừ khi tính trợ cấp (ngày ốm đau, nghỉ thai sản, nghỉ nuôi con).
Một tài liệu khác là giấy chứng nhận thu nhập trung bình trong 3 tháng qua. Tài liệu này sẽ cần thiết để đăng ký nhân viên thất nghiệp với trung tâm việc làm.
Thông tin kế toán được cá nhân hóa. Nếu người lao động nài nỉ thì người sử dụng lao động phải cấp cho anh ta 3 giấy chứng nhận:
- theo mẫu SZV - M;
- theo mẫu SZV - KINH NGHIỆM;
- Mục 3 tính phí bảo hiểm.
Những giấy chứng nhận này là cần thiết để tính lương hưu của nhân viên. Nhân viên cũng có quyền yêu cầu thông tin để xác minh tính chính xác của việc chuyển dữ liệu đến Quỹ hưu trí. Các báo cáo ở dạng SZV-M và SZV-STAZH chỉ được tạo cho nhân viên nghỉ việc. Không có nhân viên khác được đề cập.
Quan trọng! Người sử dụng lao động phải nhận được xác nhận từ nhân viên rằng anh ta đã nhận được thông tin kế toán được cá nhân hóa này.
Điều này có thể được thực hiện theo 2 cách:
- bạn có thể yêu cầu anh ta ký vào bản sao của người sử dụng lao động;
- Bạn có thể bắt đầu một tạp chí riêng biệt.
Giấy chứng nhận theo mẫu 2-NDLF về số thuế phải thu và đã nộp. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ cấp giấy chứng nhận như vậy cho người lao động. Nó chứa thông tin không chỉ về tiền lương mà còn về tất cả các khoản thanh toán tính phí bảo hiểm, cũng như thông tin về người sử dụng lao động cũ.
Giấy chứng nhận này được sử dụng tại nơi làm việc mới nếu nhân viên có quyền được khấu trừ thuế trên cơ sở Nghệ thuật. Mã số thuế 218 - 220 của Liên bang Nga.
Trong trường “Ký”, bạn cần cho biết:
- 1 - nếu thuế thu nhập cá nhân được khấu trừ từ tất cả thu nhập của nhân viên nghỉ việc;
- 2 - nếu nhân viên có thu nhập không bị khấu trừ thuế.
Tất cả các tài liệu được ban hành vào ngày nhân viên bị sa thải. Chúng có thể được giao trực tiếp hoặc gửi cho nhân viên qua đường bưu điện. Để làm điều này, nhân viên phải viết một văn bản đồng ý. Tất cả các bản sao của hồ sơ phải được đóng dấu “bản sao y bản chính” và có đóng dấu của người sử dụng lao động. Tất cả các chứng chỉ kế toán cũng phải có con dấu của người sử dụng lao động. Không có điều này, họ không có lực lượng pháp lý. Người sử dụng lao động không có quyền trì hoãn việc cấp giấy tờ. Đây có thể được coi là trở ngại cho việc làm và người lao động trong trường hợp này có quyền ra tòa.
Phải làm gì nếu tài liệu không được ban hành
Trong nghệ thuật. Điều 62 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga quy định rằng người sử dụng lao động có nghĩa vụ cung cấp cho nhân viên đã nghỉ việc của mình tất cả các tài liệu liên quan đến hoạt động làm việc của người đó với người sử dụng lao động này. Một số tài liệu được ban hành trên cơ sở bắt buộc, trong khi những tài liệu khác được cấp theo đơn xin bằng văn bản của nhân viên.
Tài liệu phải được chuẩn bị và cấp cho nhân viên trong vòng ba ngày theo lịch sau khi gửi yêu cầu bằng văn bản. Theo quy định, đơn được viết cho trưởng phòng nhân sự và kế toán trưởng. Không có vấn đề gì với việc phát hành giấy tờ.
Nhưng cũng có thể xảy ra trường hợp người sử dụng lao động không muốn cấp giấy tờ với nhiều lý do. Ví dụ, sếp đang đi nghỉ và không thể chứng thực bản sao. Đây là lý do từ chối “phổ biến” nhất.
Không có lý do chính đáng nào để từ chối cấp tài liệu cho một nhân viên đã nghỉ việc. Đây là trách nhiệm trực tiếp của người sử dụng lao động và anh ta không có quyền trốn tránh. Để trốn tránh, anh ta có thể phải chịu trách nhiệm hành chính.
Nếu người sử dụng lao động không muốn từ bỏ hồ sơ, cựu nhân viên có hai lựa chọn pháp lý:
- viết đơn yêu cầu dẫn độ thành hai bản và gửi qua thư ký. Anh ta sẽ đăng ký tờ giấy làm tài liệu gửi đến, ghi ngày chấp nhận và số sê-ri vào nhật ký. Anh ta sẽ chỉ ra chính xác thông tin tương tự trên bản sao của nhân viên;
- gửi đơn đăng ký bằng thư đã đăng ký kèm theo thông báo và bản kiểm kê nội dung. Thông báo phải được đưa cho nhân viên nhận thư. Anh sẽ ký nhận. Điều này sẽ được coi là thực tế là đơn đăng ký đã được chấp nhận để xem xét.
Trong vòng ba ngày sau khi nhận được đơn, người sử dụng lao động phải chuẩn bị bản sao bản gốc của tất cả các tài liệu liên quan đến việc làm của người nộp đơn. Nếu anh ta không làm điều này, nhân viên có quyền:
- viết đơn khiếu nại lên cơ quan thanh tra lao động;
- viết đơn tố cáo lên cơ quan công tố.
Bạn có thể gửi khiếu nại đến hai cơ quan giám sát này cùng một lúc. Họ được phép tiến hành thanh tra người sử dụng lao động về hành vi vi phạm luật lao động. Bạn có thể nộp đơn khiếu nại:
- trong chuyến thăm cá nhân;
- qua đường bưu điện;
- qua Internet bằng cách sử dụng trang web chính thức của một trong những cơ quan giám sát này.
Hiện nay, cách phổ biến nhất để người dân nộp đơn là thông qua quầy tiếp tân trực tuyến thông qua các trang web chính thức của các cơ quan chính phủ. Thời gian xem xét đơn là 30 ngày kể từ ngày hồ sơ được đăng ký. Khi nộp đơn khiếu nại trực tuyến, ngày đăng ký là ngày người khiếu nại nhận được thông báo điện tử.
Trong đơn khiếu nại người sử dụng lao động, bạn phải nêu rõ lý do nộp đơn. Trong trường hợp này, nên sử dụng cách diễn đạt sau: “Tôi yêu cầu người sử dụng lao động phải chịu trách nhiệm hành chính nếu vi phạm luật lao động theo Điều. 5.27 của Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga và ban hành lệnh dẫn độ cho tôi, theo Điều. 62 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, các tài liệu về thời gian tôi làm việc.” Việc kiểm tra sẽ được thực hiện bởi các cơ quan giám sát có liên quan. Nếu vi phạm lần đầu tiên, người sử dụng lao động chỉ có thể bị cảnh cáo hoặc phạt tiền ở mức tối thiểu. Nếu điều này xảy ra thường xuyên và người sử dụng lao động đã phải chịu trách nhiệm trước cơ quan thanh tra hoặc văn phòng công tố thì mức phạt sẽ tăng lên gấp nhiều lần.
Thanh toán khi sa thải
Khi bị sa thải theo ý muốn tự do của mình, nhân viên có quyền được bồi thường bắt buộc và tùy chọn. Những điều bắt buộc bao gồm những điều được pháp luật quy định. Những cái tùy chọn bao gồm những cái được cung cấp bởi quy định của địa phương.
Khi tự mình sa thải người lao động, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động:
- tiền lương cho thời gian làm việc thực tế trước ngày bị sa thải;
- bồi thường cho kỳ nghỉ không sử dụng;
- trợ cấp khuyết tật nếu nhân viên bị ốm trong thời gian thực hiện nghĩa vụ bắt buộc.
Tiền lương cho thời gian thực tế đã làm việc được xem xét cho những ngày chưa được trả trong tháng hiện tại và trong thời gian đó nhân viên nghỉ việc đã thực sự có mặt tại nơi làm việc. Khoản tiền nghỉ phép được trả cho tất cả những người lao động không có thời gian sử dụng ngày nghỉ hợp pháp của mình trong năm làm việc hiện tại tính đến thời điểm bị sa thải. Nếu một nhân viên đã làm việc 11 tháng trước khi bị sa thải và không đi nghỉ thì anh ta có quyền được bồi thường đầy đủ.
Theo thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, người lao động có thể đi nghỉ trước khi sa thải, sử dụng số ngày tích lũy được. Nếu anh ta không cho họ nghỉ phép thì khi sa thải sẽ phải bồi thường. Các khoản thanh toán tùy chọn bao gồm trợ cấp thôi việc, có thể được quy định trong thỏa thuận tập thể. Thanh toán của nó là sáng kiến độc quyền của người sử dụng lao động. Nhưng nếu quy định của địa phương quy định thì phải trả tiền.
Mức trợ cấp thôi việc cũng do người sử dụng lao động tự xác định. Nó có thể được ấn định ở một mức cố định hoặc phụ thuộc trực tiếp vào mức lương của người ra đi.
Ví dụ, có thể nói rằng khi bị sa thải, một nhân viên (bất kể vị trí và trình độ) sẽ được trả một khoản trợ cấp với số tiền 50.000 rúp. Hoặc bạn có thể chỉ ra: “với số tiền bằng ba mức lương.” Tất cả các khoản thanh toán phải được thực hiện vào ngày làm việc cuối cùng của nhân viên nghỉ việc. Điều này được nêu trong Nghệ thuật. 140 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Nếu một nhân viên vì bất kỳ lý do gì (hợp lệ) vắng mặt tại nơi làm việc vào ngày làm việc cuối cùng của mình thì việc thanh toán sẽ được thực hiện không muộn hơn ngày hôm sau. Tiền có thể được cấp trực tiếp hoặc chuyển vào thẻ ngân hàng của nhân viên.
Phần kết luận
Trách nhiệm của người sử dụng lao động là cung cấp cho nhân viên sắp nghỉ việc các khoản tiền và tài liệu cần thiết. Nếu bạn trốn tránh việc tuân thủ, người sử dụng lao động có thể phải chịu trách nhiệm hành chính.
Thông thường, nhân viên yêu cầu giấy chứng nhận lương từ người sử dụng lao động của họ.
Bạn đọc thân mến! Bài viết nói về những cách giải quyết vấn đề pháp lý điển hình nhưng mỗi trường hợp lại mang tính cá nhân. Nếu bạn muốn biết làm thế nào giải quyết chính xác vấn đề của bạn- Liên hệ tư vấn:
ĐƠN ĐĂNG KÝ VÀ CUỘC GỌI ĐƯỢC CHẤP NHẬN 24/7 và 7 ngày một tuần.
Nó nhanh và MIỄN PHÍ!
Giấy chứng nhận miễn nhiệm năm 2019 như sau:
- Về tiền lương.
- Giấy chứng nhận mức lương trung bình.
- 2-NDFL.
- Giấy chứng nhận đóng góp và tích lũy vào Quỹ hưu trí.
- Giấy chứng nhận theo mẫu SZV-M.
Nếu một nhân viên từ chức trên cơ sở nghỉ hưu thì cần phải cấp giấy chứng nhận thời gian làm việc theo mẫu SPV-2.
Quy tắc chung
Quá trình sa thải được quy định cụ thể bởi luật pháp của Liên bang Nga.
Để nhân viên ngừng làm việc, văn bản phải được ký:
- nhân viên nhân sự;
- ông chủ;
- chính những người bị sa thải.
Dựa trên Lệnh, một mục nhập sẽ được ghi vào hồ sơ việc làm của nhân viên và việc tính toán được thực hiện. Trong trường hợp này, mục này được ghi vào hồ sơ lao động theo cách diễn đạt chính xác của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.
Hợp đồng lao động chấm dứt khi ngày làm việc cuối cùng của người lao động kết thúc.
Theo thủ tục sa thải, người lao động không chỉ phải nhận lao động, tiền lương mà còn cả chứng chỉ.
Khung pháp lý
Thủ tục giấy tờ
Theo các quy định của Pháp luật Liên bang Nga, bất kỳ công ty nào cũng phải nộp báo cáo cho Quỹ hưu trí và cũng phải cung cấp cho nhân viên của mình bản sao tài liệu về thông tin cá nhân, theo Điều 11 của Luật Liên bang-27.
Việc đăng ký tài liệu trong Quỹ hưu trí của Nga được thực hiện theo các tiêu chuẩn do pháp luật quy định:
- SZV-6-1, SZV-6-4 – được khấu trừ đến năm 2019;
- RSV – 1, nếu dữ liệu về các khoản dồn tích được thực hiện sau năm 2019 được cung cấp.
Ngày 2019 không được đưa ra một cách ngẫu nhiên, điều này là do nhiều công ty không thường xuyên gửi báo cáo cho Quỹ hưu trí.
Giấy chứng nhận khi thôi việc năm 2019
Những chứng chỉ nào được cấp cho nhân viên khi bị sa thải vào năm 2019 đã được biết đến, bây giờ bạn cần hiểu rõ các sắc thái của quy trình.
Quá trình cấp chứng chỉ trong mọi trường hợp được thực hiện theo nguyên tắc sau:
- từng văn bản phải được xuất trình để người lao động ký;
- tất cả các chứng chỉ đều được cấp ngay cả khi nhân viên không thể trả lại toàn bộ tài sản vật chất của công ty;
- tất cả các chứng chỉ phải được cấp trong vòng 3 ngày;
- ngay cả khi người lao động không có thời gian đến bộ phận nhân sự của người sử dụng lao động thì tất cả các giấy tờ đều phải được gửi bằng thư bảo đảm.
Theo yêu cầu của riêng bạn
Nó cũng cho biết nhân viên đã sử dụng bao nhiêu ngày để nghỉ ốm, nghỉ nuôi con và lý do thu nhập không đầy đủ.
Đôi khi người sử dụng lao động cấp 2 chứng chỉ:
- theo lợi nhuận hàng năm và theo số tiền đóng vào Quỹ Bảo hiểm xã hội;
- đã có bao nhiêu ngày lương chưa được trả đầy đủ?
Về đóng góp lương hưu
Quỹ hưu trí của Liên bang Nga lưu giữ hồ sơ của mọi nhân viên của bất kỳ công ty nào. Khi một nhân viên bị sa thải, anh ta phải cung cấp giấy chứng nhận đóng góp cho quỹ.
Tài liệu này không yêu cầu đơn đăng ký của nhân viên và được ban hành chắc chắn.
2-NDFL
Giấy chứng nhận này được cấp trên cơ sở khoản 3 Điều 230 của Bộ luật Thuế Liên bang Nga. Được ban hành dựa trên đơn đăng ký của nhân viên. Vì vậy, nếu người sử dụng lao động chưa ban hành văn bản thì không thể áp dụng biện pháp nào để trừng phạt người đó.
Để nhận được chứng chỉ, bạn chỉ cần điền vào đơn đăng ký. Mục đích của việc ban hành văn bản này là người lao động sẽ có thể liên tục nhận được các khoản khấu trừ thuế trong suốt năm dương lịch.
Đối với dịch vụ việc làm
Cần có giấy chứng nhận của trung tâm việc làm nếu người lao động không có ý định tìm việc làm trong một thời gian nhưng muốn đăng ký với trung tâm việc làm trung tâm.
Một công dân có thể được công nhận là thất nghiệp chậm nhất là 11 ngày sau khi nộp hồ sơ cho Văn phòng Lao động Trung ương. Bạn phải cung cấp giấy chứng nhận mức lương trung bình trong 3 tháng gần nhất.
Tất cả các tài liệu được ban hành khi sa thải trong mọi trường hợp.
Nếu người sử dụng lao động từ chối việc này thì có thể sẽ có những hậu quả nhất định.
Đây là lệnh đình chỉ hoạt động trong thời gian 3 tháng, mức phạt như sau:
- 1000-5000 đối với cán bộ, cá nhân doanh nhân;
- 30.000 – 50.000 đối với pháp nhân.
Ngày phát hành
Trong thời hạn 3 ngày làm việc sau khi rời nơi làm việc, người sử dụng lao động phải cung cấp cho người lao động một số giấy chứng nhận bắt buộc. Trong trường hợp này, nhân viên không phải lập một bản tuyên bố.
Theo Nghị định của Bộ Lao động, đây là giấy xác nhận lương của 2 năm trước đó. Người lao động xuất trình tài liệu này đến nơi làm việc mới.
Giấy chứng nhận thu nhập cũng được cấp mà không cần người lao động viết đơn trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày sa thải.
Kế toán
Việc làm là một số lượng giấy tờ nhất định. Và trong trường hợp chấm dứt hợp đồng, bạn cũng sẽ phải xử lý một số giấy tờ. Nhưng chính xác thì cái nào? Người sử dụng lao động phải cung cấp những giấy tờ gì khi sa thải? Chứng chỉ nào luôn được cấp và chứng chỉ nào chỉ được cấp theo yêu cầu? Chúng tôi sẽ trả lời những câu hỏi này dưới đây. Trong thực tế, mọi thứ đơn giản hơn nó có vẻ. Sau khi nghiên cứu chi tiết thủ tục sa thải, mọi người sẽ có thể biết họ sẽ phải đối mặt với những giấy tờ gì.
Các kiểu giải thể mối quan hệ
Những tài liệu nào phải được cung cấp khi sa thải? Ở một mức độ nào đó, câu trả lời cho câu hỏi này phụ thuộc vào hình thức chấm dứt quan hệ lao động.
Tổng cộng, những lý do nghỉ việc sau đây được phân biệt:
- liên quan đến việc di dời;
- theo sáng kiến của người sử dụng lao động;
- theo yêu cầu cá nhân của người lao động;
- theo thỏa thuận của các bên.
Trên thực tế, mọi thứ không khó như bạn tưởng. Trường hợp phổ biến nhất là rời khỏi nơi làm việc theo yêu cầu của nhân viên. Những tài liệu nào nên được cấp cho nhân viên khi bị sa thải trong những trường hợp tương tự và không chỉ? Mọi nhà tuyển dụng nên hiểu điều này. Rốt cuộc, nếu bạn vi phạm luật lao động đã được thiết lập, một số vấn đề sẽ phát sinh. Đặc biệt, cấp dưới sẽ có thể đạt được sự phục hồi của mình.
Thủ tục chấm dứt hợp đồng
Đầu tiên, một vài lời về cách sa thải xảy ra. Quá trình này đặt ra nhiều câu hỏi. Đặc biệt là các nhà tuyển dụng. Hầu như không có vi phạm trong hoạt động của nhân viên. Nhưng cấp quản lý có thể chấm dứt hợp đồng lao động không theo quy định của pháp luật. 
Để ngăn điều này xảy ra, hãy xem xét quá trình nghỉ việc theo yêu cầu của riêng bạn. Trong trường hợp này, văn bản sa thải phải được cấp riêng cho cấp dưới.
Thuật toán hành động để chấm dứt hợp đồng lao động trông như thế này:
- Gửi đơn xin từ chức. Bạn có thể viết nó bằng tay.
- Gửi yêu cầu của bạn cho nhà tuyển dụng (trước).
- Ký đơn. Bước này do người sử dụng lao động thực hiện.
- Hoàn thành đào tạo.
- Chuẩn bị lệnh sa thải. Trách nhiệm đó hoàn toàn thuộc về người sử dụng lao động.
- Ghi sự việc vào sổ lao động công dân.
- Vào ngày sa thải, hãy đọc lệnh và ký tên.
- Lấy một số tài liệu. Khi sa thải, như chúng tôi đã nói, không cần nhiều giấy tờ.
- Thu tiền cho thời gian làm việc.
Sẵn sàng! Sau các bước này, nhân viên sẽ bị coi là bị sa thải. Nhưng nhất định anh ta phải nộp những giấy tờ gì? Và người sử dụng lao động đưa ra những gì khi có yêu cầu/trong trường hợp vi phạm các quy tắc đã thiết lập để chấm dứt quan hệ? 
Giấy tờ được chấp nhận chung
Hãy bắt đầu với cách đơn giản nhất. Chúng tôi sẽ cố gắng tìm hiểu những tài liệu nào sẽ được cấp khi sa thải trong một số trường hợp nhất định. Hãy xem xét danh sách tài liệu bắt buộc bất thành văn.
Nó bao gồm các chứng chỉ và trích đoạn sau:
- sổ làm việc;
- phiếu lương;
- giấy chứng nhận thu nhập (mẫu 2-NDFL).
Lý tưởng nhất là sau khi cung cấp những tài liệu này, công dân sẽ có thể rời khỏi nơi làm việc một cách an toàn. Nhưng hồ sơ cá nhân của cấp dưới chứa nhiều loại giấy tờ hơn. Bạn có thể yêu cầu gì hơn nữa từ nhà tuyển dụng của bạn? Và sếp nên làm gì nếu nhân viên vi phạm quy trình sa thải?
Thu nhập
Đôi khi công dân nghỉ việc nhưng đồng thời họ cũng yêu cầu giấy chứng nhận thu nhập trong một thời gian nhất định. Ví dụ: khi liên hệ với ngân hàng.
Hồ sơ khi sa thải nhân viên bao gồm một số giấy tờ được cấp theo yêu cầu. Giấy chứng nhận thu nhập trong một thời gian nhất định được bao gồm ở đây.
Bạn có thể yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp bảng lương:
- trong 3 tháng qua;
- làm việc tại công ty được 2 năm.
Mọi thứ đều phụ thuộc vào mong muốn và nhu cầu của người dân. Yêu cầu phải được gửi bằng văn bản. Thông thường, thời gian cấp giấy chứng nhận như vậy không quá 3 ngày làm việc. Tốt nhất, người sử dụng lao động có thể chuẩn bị trước các bản khai và sau đó cấp cho cấp dưới vào ngày chấm dứt quan hệ lao động.
Bảo hiểm
Nhưng đây chỉ là sự khởi đầu. Một loạt các tài liệu được ban hành khi sa thải. Một số tài liệu quen thuộc. Nó không đặt ra bất kỳ câu hỏi nào. 
Điều đáng chú ý là cấp dưới có thể yêu cầu người sử dụng lao động của họ gần như tất cả các chứng chỉ từ hồ sơ cá nhân đứng tên họ. Báo cáo về các khoản khấu trừ bảo hiểm cũng rất quan trọng.
Năm 2017, bạn có thể yêu cầu sếp của mình:
- báo cáo chuyển nhượng bảo hiểm;
- mẫu SZV-STAZH;
- chiết xuất từ SZV-M.
Hơn nữa, chứng chỉ thứ hai và thứ ba đã xuất hiện ở Nga khá gần đây. SZV-STAZH phải được cấp vào ngày nghỉ việc và người sử dụng lao động phải xuất trình SZV-M 5 ngày sau khi cấp dưới cũ đưa ra yêu cầu tương ứng bằng văn bản.
Đơn đặt hàng
Đôi khi bạn còn gặp phải điều gì nữa? Những tài liệu nào được cấp khi sa thải? Tất cả các giấy tờ được liệt kê trước đây thực sự có thể được yêu cầu bởi các nhân viên cũ. Hơn nữa, như thực tế cho thấy, có thể đưa ra yêu cầu tương ứng bất cứ lúc nào trong quá trình tồn tại của một công ty. Ngay cả sau khi một người bị trục xuất khỏi lực lượng lao động.
Những tài liệu nào được cấp khi sa thải? Danh sách có thể được bổ sung với các đơn đặt hàng sau:
- về tuyển dụng;
- về thăng chức/ giáng chức;
- về việc chuyển sang các bộ phận khác.
Một người cũng có thể yêu cầu một lệnh sa thải. Đây là một hiện tượng bình thường, mặc dù nó cực kỳ hiếm. Thông thường, một cuốn sổ công việc có mục tương ứng là đủ đối với cấp dưới.
Thỏa thuận
Hãy tiếp tục. Mặc dù thực tế là các bài viết được liệt kê trước đó tạo thành một danh sách rất ấn tượng, nhưng câu hỏi được đặt ra cuối cùng vẫn chưa được giải quyết. Nhà tuyển dụng còn hỏi gì nữa khi chấm dứt quan hệ lao động?
Ví dụ, khi bị sa thải, được phép yêu cầu các tài liệu sau:
- hợp đồng lao động;
- thỏa thuận bổ sung với người lao động.
Trên thực tế, những giấy tờ này được ban hành cực kỳ hiếm. Rốt cuộc, rất ít người sẽ yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp đầy đủ các chứng chỉ có thể có khi chấm dứt hợp đồng lao động. 
Sách y khoa
Danh sách các tài liệu được ban hành khi sa thải rất đa dạng. Nó được bổ sung trong một số trường hợp bằng một cuốn sách y tế. Nó đôi khi được gọi là vệ sinh.
Không phải tất cả cấp dưới đều phải đối mặt với bài báo này. Theo quy định, ông chủ có nghĩa vụ cấp thẻ y tế nếu người đó ban đầu được yêu cầu xuất trình để đi làm. Nghiêm cấm lấy đi một tài liệu như vậy.
Theo đó, nếu chức vụ của người bị sa thải không quy định việc cung cấp sổ khám sức khỏe cho người sử dụng lao động thì khi nghỉ việc họ sẽ không thể cấp cho người lao động cũ do người sử dụng lao động không có giấy tờ này trong nguyên tắc.
Quan trọng: ông chủ không có quyền ghi bất kỳ mục nào vào hồ sơ bệnh án. Văn bản này được ban hành vào ngày chấm dứt quan hệ lao động.
Khác
Nhưng đó không phải là tất cả! Những giấy tờ gì được cấp cho nhân viên khi sa thải? Chúng ta đã làm quen với danh sách chính các giấy tờ liên quan. Nhưng nó vẫn chưa đầy đủ. Được phép yêu cầu nhiều loại trích dẫn khác nhau từ nơi làm việc trước đây của bạn. Họ phải liên quan đến người nộp đơn và tiến hành công việc.
Ví dụ: cấp dưới cũ có quyền nhận các tài liệu sau khi bị sa thải:
- báo cáo tai nạn;
- lệnh khiển trách hoặc các hình phạt khác;
- các giấy tờ khác liên quan đến hoạt động công việc.
Thực tế cho thấy, trong thực tế, nhân viên không yêu cầu những tài liệu như vậy. Xét cho cùng, phần lớn các chứng chỉ liên quan đến hoạt động công việc của cấp dưới đều cho thấy những thiếu sót nhất định. Chúng thường được giấu cẩn thận. Không phải luôn luôn, nhưng rất thường xuyên trường hợp này xảy ra.
Dữ liệu người
Theo quy định, các tài liệu về việc sa thải nhân viên được ban hành sau khi gửi các yêu cầu liên quan. Chúng ta đã quen với danh sách các giấy tờ được đưa ra mà không cần quan liêu không cần thiết. Nhưng tất cả các thông tin được cung cấp trước đó không tiết lộ đầy đủ chủ đề đang được nghiên cứu. 
Kể từ năm 2006, cấp dưới có thể yêu cầu cấp trên của mình bất kỳ hồ sơ nào chứa dữ liệu cá nhân của người nộp đơn. Ví dụ, những tuyên bố như vậy có thể bao gồm các giải thưởng, thành tích, thông tin về việc tham gia vào một số sự kiện nhất định.
Trường hợp vi phạm quy trình
Danh sách các tài liệu được ban hành khi sa thải vẫn chưa được hoàn thành. Rốt cuộc, các tình huống đều khác nhau. Và tùy theo từng trường hợp mà người sử dụng lao động sẽ cấp một hoặc một loại giấy tờ khác.
Đôi khi có vấn đề phát sinh với việc chuyển giao một số chứng chỉ bắt buộc. Ví dụ, cấp dưới từ chối nhận sổ làm việc hoặc không yêu cầu thanh toán. Phải làm gì trong trường hợp này?
Mọi hành vi vi phạm thủ tục chấm dứt quan hệ với cấp dưới bao gồm:
- soạn thảo các văn bản liên quan;
- gửi thông báo về nhu cầu lấy chứng chỉ nhất định.
Trên thực tế, mọi thứ đơn giản hơn bạn tưởng. Hành vi từ chối nhận tài liệu này hoặc tài liệu kia lý tưởng nhất là không được cấp cho cấp dưới. Chúng phải được người sử dụng lao động lưu giữ trong hồ sơ cá nhân của nhân viên. Ngoài ra, để đổi lấy thông báo nhận hồ sơ khi bị sa thải, sếp phải nhận được các chứng chỉ liên quan. Chúng đóng vai trò xác nhận rằng các cảnh báo đã được gửi đến người bị sa thải.
Thỏa thuận của các bên
Chúng tôi đã nghiên cứu các tài liệu về việc tự nguyện sa thải. Trong một số trường hợp, chủ động chấm dứt hợp đồng lao động đến từ người sử dụng lao động. Trong hoàn cảnh như vậy, gói chứng chỉ đang được nghiên cứu cũng không khác.
Ngược lại, bạn sẽ phải chuẩn bị hồ sơ nếu việc chấm dứt hợp đồng lao động với công ty được chấm dứt theo thỏa thuận của các bên. Điều gì xảy ra trong trường hợp này?
Người sử dụng lao động và cấp dưới của mình ký kết một thỏa thuận thôi việc. Hợp đồng tương ứng có thể được cấp cho người bị sa thải. Điều này là bình thường.
ban hành quy định
Chúng tôi đã tìm ra những tài liệu nào được cấp khi sa thải. Nhưng không phải ai cũng hiểu cách định dạng chúng một cách chính xác.
Phần lớn các giấy tờ được phát hành là bản gốc. Những chứng chỉ như vậy bao gồm:
- trích xuất dạng 2-NDFL;
- sổ y tế;
- sách làm việc.
Tất cả các tài liệu khác đôi khi được phát hành dưới dạng bản sao. Điều này là bình thường, nhưng chỉ khi tuân theo các quy tắc thiết kế nhất định. Chúng ta đang nói về cái gì vậy?
Tất cả các bản sao tài liệu được cấp cho người bị sa thải phải được đánh dấu là “Bản sao là chính xác”. Không có nó, tài liệu không có hiệu lực pháp lý. Ngoại lệ là bản gốc của giấy chứng nhận ở dạng đã được thiết lập.
Về thời hạn phát hành
Cần những giấy tờ gì khi sa thải? Đối với người sử dụng lao động thì đây là:
- lệnh sa thải;
- thỏa thuận chấm dứt;
- hồ sơ công việc của cấp dưới;
- hồ sơ bệnh án (đối với một số chức vụ);
- chứng từ về thu nhập của cấp dưới.
Để từ chức, người lao động chỉ cần nộp đơn theo mẫu quy định. Sau đó, quá trình này được coi là bắt đầu. 
Tôi phải đợi bao lâu để được cung cấp tài liệu này hoặc tài liệu kia? Tất cả phụ thuộc vào loại giấy mà nhân viên yêu cầu.
Các nguyên tắc sau được áp dụng thường xuyên nhất:
- Vào ngày chấm dứt quan hệ, họ cấp: sổ lao động, giấy chứng nhận sức khỏe và mẫu 2-NDFL.
- báo cáo cho kế toán.
- Giấy chứng nhận thu nhập trong một khoảng thời gian cụ thể được cấp trong vòng 3-5 ngày.
- Thông thường, người ta phải giao bảng kê thanh toán bảo hiểm vào ngày chấm dứt hợp đồng với cấp dưới.
Trên thực tế, mọi thứ không khó như bạn tưởng. Và thật dễ dàng để ghi nhớ tài liệu khi rời đi. Điều chính là phải chú ý đến các chứng chỉ cần cấp cho cấp dưới. Và cũng nên nhớ rằng nhân viên có thể yêu cầu người sử dụng lao động trích xuất bất kỳ thông tin cá nhân nào của mình.
Phần kết luận
Chúng tôi đã thấy những tài liệu nào được cấp khi sa thải. Danh sách các giấy tờ liên quan trông thật ấn tượng. Và không phải ai cũng có thể nhớ được nó.
Như đã đề cập, điều quan trọng là phải chú ý đến các chứng chỉ bắt buộc được cấp cho cấp dưới khi nghỉ việc. Xét cho cùng, đây là những tài liệu mà mọi người thường cần nhất.
Sau khi sa thải, người sử dụng lao động có nghĩa vụ cung cấp cho người lao động toàn bộ hồ sơ. Chúng tôi sẽ tổng hợp danh sách chính xác các tài liệu cần thiết để phát hành và cho bạn biết ai là người chuẩn bị chúng và cách phát hành chúng một cách chính xác.
BẢY TÀI LIỆU BẮT BUỘC
Bảng này hiển thị các tài liệu phải được cấp cho mỗi nhân viên bị sa thải, có tham chiếu đến đạo luật pháp lý quy định yêu cầu này. Ở đó bạn cũng sẽ tìm thấy thông tin về các quy tắc điền vào các tài liệu này.
1. Sổ ghi chép công việc
Tất cả các nhân viên nhân sự đều biết rằng vào ngày sa thải, cần phải giao cho nhân viên sổ làm việc của mình với các mục ghi về việc tuyển dụng và sa thải. Nếu điều này không được thực hiện, bạn sẽ phải bồi thường số tiền mà nhân viên không nhận được trong suốt thời gian sổ sách bị chậm trễ.
Để chứng minh sổ sách được cấp đúng thời hạn, ngày cấp được ghi vào sổ đăng ký luân chuyển sổ làm việc và phụ lục vào đó. Hình thức của cuốn sách đã được phê duyệt theo Nghị quyết số 69 ngày 10 tháng 10 năm 2003 của Bộ Lao động Nga (được sửa đổi ngày 31 tháng 10 năm 2016).
Nếu một nhân viên vắng mặt tại nơi làm việc vào ngày sa thải, bạn cần gửi cho anh ta thông báo về việc cần phải đến lấy sổ làm việc hoặc viết văn bản đồng ý gửi qua đường bưu điện. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động được miễn trách nhiệm về việc trì hoãn sổ làm việc.
2. Phiếu lương
Mỗi nhân viên phải được cấp phiếu lương khi trả lương (Phần 1 Điều 136 Bộ luật Lao động Liên bang Nga), bất kể người lao động có yêu cầu hay không. Thông thường, phiếu lương được phát hành vào ngày trả lương cho nửa cuối tháng và khi bị sa thải, phiếu lương phải được phát hành vào lần thanh toán cuối cùng.
Bộ luật Lao động của Liên bang Nga bắt buộc phải ấn định ở cấp địa phương (theo lệnh hoặc đạo luật địa phương) cả về hình thức của tờ giấy và thủ tục ban hành nó.
Trong quá trình thanh tra, thanh tra lao động tiểu bang yêu cầu xác nhận rằng nhân viên đã nhận được phiếu lương. Nếu bạn gửi chúng qua email, bạn chỉ cần hiển thị các tin nhắn có liên quan. Và việc phát hành phiếu lương bằng giấy thông thường chỉ có thể được xác nhận bằng việc nhân viên nhận được.
Lập sổ riêng để ghi việc phát tờ hoặc yêu cầu nhân viên ký vào phần xé tờ.
Hãy để chúng tôi nhắc bạn rằng việc không xuất phiếu lương là vi phạm luật lao động và có thể bị trừng phạt theo Phần 1 của Nghệ thuật. 5.27 của Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga (CAO RF): các tổ chức phải đối mặt với mức phạt lên tới 50 nghìn rúp, các doanh nhân cá nhân - lên tới 5 nghìn rúp.
3. Giấy chứng nhận thu nhập trong hai năm
Giấy chứng nhận về số tiền thu nhập trong hai năm dương lịch trước năm sa thải cũng phải được xuất trình vào ngày sa thải mà không có bất kỳ tuyên bố bổ sung nào từ nhân viên.
Việc không cấp giấy chứng nhận này bị coi là vi phạm vì nếu không có nó, người sử dụng lao động mới sẽ không thể tính toán chính xác các khoản trợ cấp cho tình trạng khuyết tật tạm thời và liên quan đến thai sản. Tòa án tin rằng trách nhiệm pháp lý đối với việc không cấp giấy chứng nhận sẽ phát sinh theo Phần 1 của Nghệ thuật. 5.27 Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga.
Mẫu và quy tắc điền giấy chứng nhận được thiết lập theo Lệnh của Bộ Lao động Nga ngày 30 tháng 4 năm 2013 số 182n (được sửa đổi vào ngày 9 tháng 1 năm 2017).
Kế toán viên thường chuẩn bị chứng chỉ, nhưng nhân viên nhân sự cũng có thể cấp chứng chỉ cùng với các tài liệu khác. Khoản 3, Phần 2, Nghệ thuật. 4.1 của Luật Liên bang số 255-FZ không có yêu cầu trực tiếp về việc ghi lại bằng văn bản về việc cấp giấy chứng nhận. Nhưng trong quá trình kiểm tra, thanh tra viên sẽ xem xét liệu người sử dụng lao động có thực hiện đúng nghĩa vụ đã quy định hay không và có thể phạt anh ta vì thiếu tài liệu xác nhận việc cấp giấy chứng nhận lương cho nhân viên hay không.
4. Mẫu SZV-M
Tài liệu này xác nhận kinh nghiệm bảo hiểm. Chỉ cần chuẩn bị một bản trích xuất từ mẫu SZV-M cho một nhân viên bị sa thải.
Bạn không thể sao chép toàn bộ báo cáo, nếu không bạn sẽ tiết lộ dữ liệu cá nhân của nhân viên khác.
Mẫu này được đưa ra trong Nghị quyết của Hội đồng quản trị Quỹ hưu trí Liên bang Nga ngày 1 tháng 2 năm 2016 số 83p. Bạn cần điền đầy đủ các phần nhưng ở phần 4 ghi thông tin về một nhân viên. Mẫu đơn này thường do kế toán viên chuẩn bị. Nhưng bất kỳ chuyên gia nào cũng có thể cấp nó, điều chính là xác nhận rằng nhân viên đã nhận được tài liệu khi bị sa thải.
5. Mẫu SZV-STAZH
Biểu mẫu SZV-STAZH không thay thế biểu mẫu SZV-M. Thông tin này xác nhận không chỉ kinh nghiệm bảo hiểm mà còn cả số tiền phí bảo hiểm. Báo cáo này mới, nó chỉ được nộp từ năm 2017.
Mẫu của tài liệu và thủ tục điền được quy định theo Nghị quyết của Hội đồng quản trị Quỹ hưu trí Liên bang Nga ngày 11 tháng 1 năm 2017 số 3p. Mẫu SZV-STAZH cũng phải được cấp để chống lại chữ ký.
Tài liệu này được chuẩn bị bởi người nộp báo cáo cho Quỹ hưu trí Liên bang Nga, thường là kế toán viên. Nhân viên nhân sự cũng có thể đưa nó cho nhân viên như một phần của toàn bộ gói.
6. Trích mục 3 “Thông tin cá nhân về người được bảo hiểm” cách tính phí bảo hiểm
Thông tin này trước đây được chứa dưới hai dạng, nhưng vào năm 2017, nó đã được Cơ quan Thuế Liên bang Nga kết hợp trong một báo cáo duy nhất. Biểu mẫu phản ánh thu nhập và các khoản đóng góp của nhân viên được chuyển từ thu nhập của anh ta trong ba tháng cuối cùng của kỳ báo cáo mà nhân viên đã nghỉ việc, tức là từ đầu quý đến ngày sa thải. Kế toán lập báo cáo.
Hãy nhớ rằng trích xuất này cũng được cấp cho công dân làm việc theo hợp đồng dân sự.
7. Trích từ DSV-3 “Sổ đăng ký người được bảo hiểm đã được chuyển khoản đóng góp bảo hiểm bổ sung cho quỹ hưu trí được tài trợ và đã được đóng góp của người sử dụng lao động”
Tuyên bố này không được cấp cho tất cả nhân viên mà chỉ dành cho những người được người sử dụng lao động đóng góp bảo hiểm bổ sung cho lương hưu được tài trợ theo Luật Liên bang số 56-FZ ngày 30 tháng 4 năm 2008 (được sửa đổi vào ngày 4 tháng 11 năm 2014).
CÁCH XÁC NHẬN RẰNG NHÂN VIÊN ĐÃ NHẬN ĐƯỢC TÀI LIỆU
Các văn bản trên phải được ban hành ngay sau khi có chữ ký, không cần chờ yêu cầu của người lao động. Chúng tôi có thể cung cấp cho bạn ba tùy chọn về cách ghi lại rằng nhân viên đã nhận được tất cả các biểu mẫu và chứng chỉ cần thiết.
1. Lấy biên nhận từ nhân viên xác nhận rằng anh ta đã nhận được tất cả các tài liệu cần thiết (ví dụ 1).
2. Lập nhật ký đặc biệt để ghi lại việc phát hành văn bản. Không có biểu mẫu nào được phê duyệt cho nhật ký như vậy; bạn có thể phát triển bất kỳ biểu mẫu kế toán nào thuận tiện cho mình (ví dụ 2).
3. Để lại cho tổ chức bản sao các tài liệu mà nhân viên ghi chú về việc nhận bản sao của họ. Trong trường hợp này, có thể ghi lại rằng tài liệu đã được hoàn thành chính xác và đầy đủ.
Nếu nhân viên từ chối nhận tài liệu vào ngày sa thải, hãy ghi lại việc này thành một văn bản riêng trước mặt các nhân chứng. Nếu nhân viên không tự mình đến nhận tài liệu mà được phép gửi qua đường bưu điện thì hãy giữ lại tất cả các chứng từ bưu điện xác nhận việc gửi.
A. N. Slavinskaya,
Chuyên gia nhân sự, giảng viên quản trị nhân sự tại Trung tâm đào tạo Expert