నియంత్రణ అనేది అల్పా పద్ధతిలో ఒక దశ. ఆల్ప్స్ పద్ధతి

ఆల్ప్స్, పారెటో, ఐసెన్‌హోవర్ పద్ధతులను ఉపయోగించి ప్లానింగ్ టెక్నాలజీ

చాలా మందికి ప్రణాళిక చేయడంలో ఇబ్బంది ఉంటుంది, ఎందుకంటే వారు దానిని కేవలం "ఆలోచించడం"గా చూస్తారు, అంటే తరచుగా "అంతరిక్షంలోకి చూస్తూ" లేదా "పగటి కలలు కనడం" అని అర్థం. అందువల్ల, ప్రణాళికను కాంక్రీటుగా మార్చడం, ప్రణాళికను "మానసిక పని"గా కాకుండా "వ్రాతపూర్వక పని"గా చూడటం అవసరం. ప్రణాళికాబద్ధంగా గడిపిన సమయాన్ని "నిర్ణయ సమయం"గా నిర్వచించవచ్చు, ఎందుకంటే ప్రణాళిక అంటే ఏమిటి: ఏది, ఎప్పుడు మరియు ఎలా చేయాలో నిర్ణయాలు తీసుకోవడం.

దీర్ఘకాలిక, మధ్యకాలిక మరియు స్వల్పకాలిక ప్రణాళిక సమయంలో, జాబితాను తయారు చేయాలి మరియు ప్రాధాన్యతలను నిర్ణయించాలి. జాబితాలో పేర్కొన్న అన్ని పనులు సమాన విలువను కలిగి ఉంటాయి. జాబితాను కంపైల్ చేసిన తర్వాత, మీరు ప్రస్తుత సమయంలో టాస్క్‌లను వాటి ప్రాముఖ్యత ప్రకారం పంపిణీ చేయాలి, ప్రాధాన్యతలను గుర్తించడం ద్వారా దాన్ని పూర్తి చేయాలి. అంశాల ప్రాముఖ్యత క్రమాన్ని చూపితే తప్ప ఏ జాబితా పూర్తికాదు. స్వీయ-నిర్వహణ ఆచరణలో, సమయ ప్రణాళిక యొక్క పద్ధతులు ఉన్నాయి, దీని ఉపయోగం ఒకరి స్వంత జీవితాన్ని హేతుబద్ధంగా నిర్వహించడానికి రూపొందించబడింది.

పారెటో సూత్రం ప్రకారం ప్రణాళిక

ఒక వ్యక్తి కార్యకలాపాలు మరియు పనులతో ఓవర్‌లోడ్ చేయబడిన పరిస్థితిలో, అతనికి పూర్తి చేయడానికి తగినంత సమయం లేదు మరియు అతను చాలా ముఖ్యమైనవి కాని అనేక విషయాలను వదులుకోవడానికి ధైర్యం చేయడు, ఆచరణలో 80/20 నియమాన్ని వర్తింపజేయడం మంచిది. . పరేటో సూత్రం ఇలా చెబుతోంది: “అన్ని వస్తువులను వాటి విలువకు అనుగుణంగా ఉంచినట్లయితే, 80% విలువ మొత్తంలో 20% ఉన్న వస్తువుల నుండి వస్తుంది, అయితే 20% విలువ 80ని తయారు చేసే వస్తువుల నుండి వస్తుంది. మొత్తంలో %."

80/20 నియమం ఆధారంగా, 10 పనుల జాబితాలో, 2 80% విజయాన్ని నిర్ధారిస్తుంది. అందువల్ల, మీరు ఈ 2 విషయాలను కనుగొని, వాటిని "A" వర్గంలో చేర్చి, వాటిని నిర్వహించాలి. ఈ సూత్రం ప్రకారం, మిగిలిన 8 రద్దు చేయబడవచ్చు ఎందుకంటే వాటి ఫలితాల విలువ రెండు అత్యంత ఫలవంతమైన వాటి కంటే చాలా తక్కువగా ఉంటుంది. ప్రాక్టీస్ చూపిస్తుంది:

· వాణిజ్య లావాదేవీల ఖర్చులో 80% మొత్తం ఖాతాదారులలో 20% అందించబడుతుంది;

· 80% ఉత్పత్తిని 20% ఎంటర్‌ప్రైజెస్ అందించింది;

· అనారోగ్యం కారణంగా తప్పిపోయిన సమయం 80% 20% కార్మికులు;

· వాడుకలో ఉన్న 80% పత్రం 20% నుండి వచ్చింది

డాసియర్ ఫోల్డర్లు;

· 80% మురికి ఎక్కువగా ఉన్న 20% అంతస్తులో పేరుకుపోతుంది

· 20% దుస్తుల వస్తువులపై 80% వాషింగ్ జరుగుతుంది;

· 80% అత్యుత్తమ టెలివిజన్ సమయం టాప్ 20% ప్రోగ్రామ్‌ల నుండి వస్తుంది

TV వీక్షకులచే మరింత ఇష్టపడతారు;

· వార్తాపత్రిక పాఠకులు 80% సమయం ప్రచురించిన వాటిలో 20% చదవడానికి వెచ్చిస్తారు

వార్తాపత్రికలో స్నానపు గదులు;

· 80% టెలిఫోన్ కాల్స్ 20% టెలిఫోన్ చందాదారులచే చేయబడతాయి;

· అవసరమైన డేటాలో 80% 20% సమాచార వనరుల నుండి పొందబడుతుంది;

· పాఠశాలలో, ఉపాధ్యాయులు తమ శక్తిలో 80%ని 20% విద్యార్థులపై ఖర్చు చేస్తారు (సాధారణంగా ప్రో-

సమస్యాత్మక లేదా ప్రతిభావంతులైన);

· టాప్ 20% రెస్టారెంట్లలో 80% ఆహారం వినియోగిస్తారు.

ఈ వాస్తవాలు బలహీనమైన ఫలితాలను అందించే కార్యకలాపాలలో చిక్కుకుపోయే ప్రమాదాన్ని నిర్ధారిస్తాయి మరియు ఉత్పాదకతను గణనీయంగా పెంచే ఇరవై శాతం కార్యకలాపాలపై దృష్టి సారించడం యొక్క ప్రాముఖ్యతను బలపరుస్తాయి.

పరేటో సూత్రం ఏమి జరిగిందో ఖచ్చితంగా వివరిస్తుంది, కానీ పరిస్థితి నుండి ముందుగానే ఒక మార్గాన్ని కనుగొనడంలో ఎల్లప్పుడూ సహాయం చేయదు. వాస్తవం ఏమిటంటే 20% ప్రభావవంతంగా ఉంటుందని మీరు ముందుగానే చెప్పలేరు. ఈ సూత్రం ప్రకారం, మన జీవితంలో 80% సంతృప్తి 20% ఖర్చుతో వస్తుంది - చాలా వరకు విజయం కేవలం కొన్ని దశల ఫలితమే. దీని అర్థం ప్రయోజనకరమైన వాటి కోసం ఎక్కువ సమయాన్ని కనుగొనడానికి, మీరు చేయాల్సి ఉంటుంది తక్కువ చేయండి, పనికిరానిదిగా మారుతుంది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే - మీ సమయాన్ని వృథా చేయకండి!

కేవలం ఆనందం కాకుండా ఇతర అంశాల ఆధారంగా సమయాన్ని కేటాయించవచ్చు. ఇది కావచ్చు: ఆర్థిక స్థిరత్వం, కెరీర్ పురోగతి, మంచి శారీరక ఆకృతిని నిర్వహించడం మొదలైనవి. ఉపయోగకరమైన కాలక్షేపం యొక్క అర్ధాన్ని గుర్తించడం చాలా ముఖ్యం, ఎందుకంటే " సమయం, వృధా, ఈ ఉనికి, మరియు సమయం, మంచి ఉపయోగం, అదీ జీవితం"(ఎడ్వర్డ్ జంగ్).

ఆల్ప్స్ పద్ధతిని ఉపయోగించి ప్రణాళిక

ఆల్ప్స్ ప్లానింగ్ పద్ధతి చాలా సులభం, రోజువారీ ప్రణాళికను రూపొందించడానికి సగటున 10 నిమిషాల కంటే ఎక్కువ సమయం పట్టదు. ప్రణాళిక అభివృద్ధి ప్రక్రియ 5 దశలను కలిగి ఉంటుంది:

1. కేటాయింపుల తయారీ;

2. ప్రణాళికాబద్ధమైన చర్యల వ్యవధి అంచనా;

3. సమయ రిజర్వేషన్ (60:40 నిష్పత్తిలో);

4. వ్యక్తి యొక్క ప్రాధాన్యతలు మరియు రీఅసైన్‌మెంట్‌పై నిర్ణయాలు తీసుకోవడం

కార్యకలాపాలు;

5. నియంత్రణ (జరగని వాటికి అకౌంటింగ్).

స్వీయ-నిర్వహణ ఆచరణలో ఉన్న అనేక ప్రణాళిక పద్ధతులలో, "ఆల్ప్స్" పద్ధతిని ఉపయోగించడం క్రింది ప్రధాన ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది:

· రాబోయే పని దినానికి మెరుగైన మానసిక స్థితి.

· ప్రణాళిక మరుసటి రోజు.

· రోజు పనులపై స్పష్టమైన అవగాహన.

· రోజు ప్రవాహాన్ని నిర్వహించడం.

· మతిమరుపును అధిగమించడం.

· అత్యంత అవసరమైన వాటిపై ఏకాగ్రత.

· "పేపర్" పని మొత్తాన్ని తగ్గించడం.

· ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయడం మరియు తిరిగి కేటాయించడం గురించి నిర్ణయాలు తీసుకోవడం.

· జోక్యం మరియు అవాంఛిత అంతరాయాలను తగ్గించండి.

· ఒత్తిడి మరియు నాడీ ఒత్తిడిని తగ్గించడం.

· మెరుగైన స్వీయ నియంత్రణ.

· పెరిగిన సంతృప్తి మరియు ప్రేరణ.

· పని యొక్క పద్దతి సంస్థ కారణంగా సమయం లో లాభం.

సమయ ప్రణాళిక పద్ధతులు మరియు పని యొక్క శాస్త్రీయ సంస్థ యొక్క పద్ధతులను విజయవంతంగా ఉపయోగించడంతో, రోజువారీ 10 నుండి 20% సమయం పొదుపు కోసం నిజమైన అవకాశం ఉందని ప్రాక్టీస్ చూపిస్తుంది. ఆల్ప్స్ పద్ధతిని ఉపయోగించి ప్రణాళిక ప్రక్రియ క్రింది దశలను కలిగి ఉంటుంది:

మొదటి దశ- కేటాయింపుల తయారీ. రోజు కోసం పనులను సిద్ధం చేయడానికి, మీరు మరుసటి రోజుకు అవసరమైన పనులను వ్రాయాలి:

· చేయవలసిన పనుల జాబితా నుండి లేదా వారపు (నెలవారీ) ప్రణాళిక నుండి పనులు;

· ముందు రోజు నెరవేరలేదు;

· జోడించిన కేసులు;

· పూర్తి చేయవలసిన గడువులు;

· పునరావృత పనులు.

టాస్క్‌ల జాబితాను కంపైల్ చేయడం కింది అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి:

· మొదటి ఉజ్జాయింపుగా, ప్రాధాన్యత ద్వారా వాటిని పంపిణీ చేయండి;

· వాటిని దీర్ఘకాలం మరియు చిన్న, స్వల్పకాలిక వాటిని విభజించండి;

· వ్యక్తిగత పరిచయానికి సంబంధించిన పనులను మరింత సమర్ధవంతంగా పూర్తి చేయవచ్చో లేదో మళ్లీ తనిఖీ చేయండి హేతుబద్ధమైన మార్గం(టెలిఫోన్ మొదలైనవి ఉపయోగించడం).

రోజువారీ ప్రణాళికను రూపొందించడం యొక్క వాస్తవికత ఏమిటంటే, పనుల జాబితాను వాస్తవానికి అవసరమైన విషయాలకు మాత్రమే పరిమితం చేయడం. పై రెండవ దశరోజుకు ఒక ప్రణాళికను రూపొందించినప్పుడు, ప్రణాళికాబద్ధమైన చర్యల యొక్క సుమారు వ్యవధిని అంచనా వేయడం అవసరం.

కొన్ని పనుల వ్యవధిని ఖచ్చితంగా అంచనా వేయలేమని చాలా స్పష్టంగా ఉంది; అలాంటి నైపుణ్యం అనుభవంతో మాత్రమే వస్తుంది. కానీ, మరోవైపు, ఏదైనా పనికి తరచుగా ఒక వ్యక్తి తన వద్ద ఉన్నంత సమయం అవసరమని గుర్తుంచుకోవాలి. అందువల్ల, వ్యక్తిగత పనులను పూర్తి చేయడానికి నిర్దిష్ట కాల వ్యవధిని నిర్వచించడం అనేది పేర్కొన్న సమయంలో మాత్రమే ఈ పనిని చేయడాన్ని సూచిస్తుంది. ఒక నిర్దిష్ట సమయం పనిని పూర్తి చేయడానికి నిర్ణయించబడినప్పుడు, ఒక వ్యక్తి మరింత దృష్టి కేంద్రీకరించి, వివిధ జోక్యాన్ని వీలైనంతగా వదిలించుకుంటాడు.

మూడవ దశఒక ప్రణాళికను రూపొందించడం అనేది ఊహించని పరిస్థితుల కోసం సమయాన్ని కేటాయించడం. ఆల్ప్స్ పద్ధతి యొక్క సారాంశం ఏమిటంటే, ప్రణాళికలో 60% కంటే ఎక్కువ సమయం ఉండకూడదు మరియు ఊహించని పరిస్థితుల కోసం 40% రిజర్వ్ సమయంగా వదిలివేయాలి. అందువల్ల, ఎనిమిది గంటల పనిదినాన్ని కేవలం ఐదు గంటలు మాత్రమే ప్లాన్ చేయాలి (ఇది పని సమయంలో 60%) మరియు నిర్దిష్టమైన కానీ ఊహించని పనుల కోసం మూడు గంటలు ప్రణాళిక లేకుండా వదిలివేయాలి.

60% కంటే ఎక్కువ సమయం ప్రణాళిక చేయబడిన సందర్భంలో, పూర్తయిన వాటిని పూర్తి చేయడం అత్యవసరం పని జాబితాపేర్కొన్న పారామితులకు, ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయడం, అధికారాన్ని అప్పగించడం మరియు పనుల కోసం గతంలో నిర్ణయించిన సమయాన్ని తగ్గించడం. పని పూర్తయిన తర్వాత, అనుకున్న సమయాన్ని అరవై శాతానికి తగ్గించడం సాధ్యం కాకపోతే, ప్రాధాన్యతలను బట్టి మరుసటి రోజుకు వాయిదా వేయాలి. దీని అర్థం "A" మరియు "B" వర్గాల నుండి టాస్క్‌లు మరుసటి రోజుకు బదిలీ చేయబడవు; తదనుగుణంగా, "C" వర్గం నుండి టాస్క్‌ల బదిలీ రోజు ఫలితాలను గణనీయంగా ప్రభావితం చేయదు.

నాల్గవ దశప్రణాళిక అనేది ప్రాధాన్యతలను నిర్ణయించడం మరియు ప్రతినిధి బృందం యొక్క కళను వర్తింపజేయడం. ఈ దశ యొక్క లక్ష్యం రోజువారీ పనులను పూర్తి చేయడానికి కేటాయించిన సమయాన్ని 5-6 గంటలకు తగ్గించడం. ఈ క్రమంలో, ఇది అవసరం: మొదట, విషయాలకు ప్రాధాన్యతలను నిర్ణయించడం మరియు వాటికి అనుగుణంగా రోజు పనులను స్పష్టం చేయడం. రెండవది, మీరు ప్రతి పనికి నిర్దిష్ట సమయ అవసరాన్ని ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయాలి మరియు దీనికి అనుగుణంగా, పనులపై ఖర్చు చేసే సమయాన్ని ఖచ్చితంగా అవసరమైన వాటికి తగ్గించండి.

ప్రతి చర్యను దాని ప్రతినిధి బృందం మరియు హేతుబద్ధీకరణ యొక్క అవకాశం కోసం విశ్లేషించడం చాలా ముఖ్యం. విశ్లేషణ పూర్తయిన తర్వాత, రోజువారీ ప్రణాళిక యొక్క తుది సంస్కరణ స్థిర నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉండాలి.

పై ఐదవ దశరూపొందించిన రోజువారీ ప్రణాళిక అమలును పర్యవేక్షించడం మరియు చేయని వాటిని మరొక రోజుకు బదిలీ చేయడం. అనుభవం చూపినట్లుగా, అన్ని పనులు పూర్తి చేయబడవు మరియు అన్నీ ప్రణాళిక చేయబడవు టెలిఫోన్ సంభాషణలుజరగవచ్చు, కాబట్టి అవి మరుసటి రోజుకు రీషెడ్యూల్ చేయబడాలి. అదే పనిని రోజుకు చాలాసార్లు వాయిదా వేస్తే, అప్పుడు రెండు అవకాశాలు ఉన్నాయి: నిర్ణయాత్మకంగా ముగింపుకు తీసుకురావడం, తద్వారా దాన్ని పూర్తి చేయడం లేదా దాని కారణంగా ఈ పనిని పూర్తి చేయడానికి నిరాకరించడం.

అసందర్భం.

స్వీయ నిర్వహణ రంగంలో నిపుణులు గట్టిగా సిఫార్సు చేస్తారు

ముందు రోజు రాత్రి మీ రోజును ప్లాన్ చేసుకోండి. ఈ వాస్తవం కారణంగా ఉంది, కంపైల్

పని దినం తర్వాత ప్రణాళిక విశ్వాసం మరియు ఏకాగ్రతను పొందడానికి సహాయపడుతుంది

మరుసటి రోజు బలం. మానవ ఉపచేతన ఈ విధంగా ప్రాసెస్ చేయబడుతుంది

మరుసటి రోజు పనులను సమీక్షిస్తుంది మరియు సాధ్యమైన పరిష్కారాలను సిద్ధం చేస్తుంది. తరువాత

పర్యవసానంగా, కొత్త పని దినం ఊహించదగినది, ప్రణాళికాబద్ధమైనది మరియు

నిర్వహించదగినది.

ఐసెన్‌హోవర్ సూత్రం ప్రకారం ప్రణాళిక

ప్రతిరోజూ ప్రదర్శన చేసేటప్పుడు ఐసెన్‌హోవర్ సూత్రాన్ని వర్తింపజేయాలి

ప్రణాళికలు, వాటి ప్రాముఖ్యత స్థాయిని బట్టి రాబోయే అన్ని విషయాలను వర్గీకరించడం

వెంటనే చేయండి. ఇది ఖచ్చితంగా ఈ కేటగిరీ కేసులకు సంబంధించి ఉంది

"ముఖ్యమైన విషయాలు మారకుండా మీరు జీవించాలి

అత్యవసరంగా"

తగినంత సమయం. నియమం ప్రకారం, ఇవి ఒకరి స్వంత పరిపూర్ణతకు సంబంధించిన విషయాలు.

వివిధ రంగాలలో అభివృద్ధి. తరచుగా ఏమి జరుగుతుందో ప్రాక్టీస్ చూపిస్తుంది

లామ్ "బి". అందువలన, అది నిర్వహించడానికి అవసరం వివరణాత్మక విశ్లేషణకేసులు "A" ఆన్

వారి ప్రాముఖ్యత మరియు ఆవశ్యకత యొక్క విషయం. ఒక వ్యక్తి పని చేయడం తరచుగా జరుగుతుంది

కారణాలను కనుగొనే బదులు పరిణామాలతో. బహుశా మీరు చేయకూడదు

సమావేశాలలో ఎక్కువ సమయం వెచ్చిస్తారు, కానీ కార్పొరేట్ సంస్కృతిలో పొందుపరచండి

పర్యటన వ్యాపార తత్వశాస్త్రం మరియు వృత్తిపరమైన విధానం. లేదా పరిపూర్ణత

నిర్వహించండి సొంత శ్రమముందుగా పెంచే లక్ష్యంతో

సంక్షోభ పరిస్థితులు మరియు ఊహించలేని పరిస్థితులను నివారించడం.

జీవితంలో ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసరమైన స్వభావం కోసం ఉన్మాదం, ఇది చాలా మందికి విలక్షణమైనది

ప్రజలు, ఏదైనా అత్యవసర విషయం స్వయంచాలకంగా వర్గీకరించబడుతుంది

ముఖ్యమైన. "C" కేటగిరీ కేసులు ఎక్కువగా ఉన్నాయని జీవిత అనుభవం చూపిస్తుంది

అన్ని హడావిడి ఉద్యోగాలు, ఉద్రిక్తతలు మరియు నిరంతర సంక్షోభ పరిస్థితులకు కారణం

పరిస్థితులు. అయితే, మేనేజ్‌మెంట్ చట్టాల ప్రకారం బాగా వ్యవస్థీకృతం చేయబడింది

ఎంటర్‌ప్రైజ్‌లో ఎలాంటి గొడవలు, అసమంజసమైన తొందరపాటు ఉండకూడదు.

వాటిని నివారించడం మంచిది. వైరుధ్యం ఏమిటంటే సాధారణంగా ఇవి ఉంటాయి

చాలా సులభమైన మరియు ఆహ్లాదకరమైన పనులు. డేటా అమలు వ్యవధి

చాలా మంది ప్రజలు తమ పని దినాన్ని ప్రారంభించడానికి ప్రయత్నిస్తారు

ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసరం కాని పనులను చేయడం.

స్వీయ నిర్వహణ యొక్క ప్రాథమిక సూత్రాలలో ఒకటి

ముఖ్యమైన విషయాలను ద్వితీయ విషయాల నుండి వేరు చేయగల సామర్థ్యం, ​​ముఖ్యం కాని వాటి నుండి ముఖ్యమైనది,

అత్యవసరం కానిది.__

ప్రాక్సాలజీ మరియు సరైన వ్యవస్థసమయ ప్రణాళిక

ఒక వ్యక్తి ఎంత బిజీగా ఉన్నప్పటికీ, అతను ఎల్లప్పుడూ ప్రణాళిక కోసం సమయం కేటాయించాలి

తిరుగుతూ. మీకు తక్కువ ఖాళీ సమయం ఉంటే, అది మరింత ముఖ్యమైనది

జాగ్రత్తగా సమయ ప్రణాళిక. ప్రణాళికాబద్ధంగా ఖర్చు చేయడం తెలివైన పని

రోజు ప్రారంభంలో లేదా ముగింపులో కేవలం పది నిమిషాలు, ఈ ఖర్చులు కంటే ఎక్కువ

పరిహారం అందజేస్తారు.

తరచుగా ఒక వ్యక్తి అతను చాలా బిజీగా ఉన్నాడని మరియు ప్రణాళికలో ఏమి ఉందో నిర్ణయిస్తాడని చెబుతాడు.

ఖర్చు చేయడానికి సమయం లేదు, ఇది తప్పు. రోజు ప్రణాళిక లేకపోతే

వాన్, అప్పుడు తరచుగా సమయం లేకపోవడం ఉంది. అంతేకాక, అక్కడ పరిస్థితిలో

సమయం ప్రణాళిక లేనప్పుడు, నిస్సందేహంగా ముఖ్యమైనవిగా గుర్తించడం అసాధ్యం

తక్కువ ముఖ్యమైన వాటి నుండి ముఖ్యమైనవి, అత్యవసరం కాని వాటి నుండి అత్యవసరం. అందువల్ల, మీకు మరియు ఇతరులకు భరోసా ఇవ్వండి

వారి వ్యవహారాలను ప్లాన్ చేసుకోవడానికి ఖచ్చితంగా సమయం లేదని ప్రజలు,

క్యాచర్ ఇప్పటికీ సమయాన్ని వెచ్చిస్తాడు, కానీ యాదృచ్ఛికంగా మరియు ఆలోచన లేకుండా, ఇది ప్రతికూలంగా ఉంటుంది

అతని జీవితంలోని హేతుబద్ధమైన సంస్థపై గణనీయమైన ప్రభావం చూపుతుంది. అందువల్ల ఇది అవసరం

పని సమయం మరియు రెండింటినీ ప్లాన్ చేయడంలో ఇబ్బంది వ్యక్తిగత జీవితంకాల్ చేయడం లేదు

వ్యాట్. ప్రణాళికతో మీ రోజును ప్రారంభించడం వల్ల __________ అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి.

వానియా, ప్రణాళిక రూపొందించబడినందున, వ్యక్తి మరింత చురుకుగా ఉంటాడు

దాని తయారీ ప్రక్రియలో మరియు తరువాత దాని అమలులో చేర్చబడింది. « ఆ, ఎవరు కా-

ప్రతి ఉదయం అతను రోజు కార్యకలాపాలను ప్లాన్ చేస్తాడు మరియు స్థిరంగా ఈ ప్రణాళికను నిర్వహిస్తాడు,

చూస్తాడు, ఆ ప్రణాళిక అతనికి చిక్కైన మార్గం సుగమం చేస్తుంది-

ధనిక మరియు చురుకైన జీవితం. మీ సమయాన్ని ఆర్డర్ చేయడం కిరణం లాంటిది

శ్వేత, ఇది అతని అన్ని వ్యవహారాల ద్వారా నడుస్తుంది. కానీ అక్కడ, ఎక్కడ ప్రణాళిక లేదు, ఇక్కడ సమయం యొక్క నియంత్రణ అవకాశంగా మిగిలిపోయింది, పాలన

నాశనం చేయు"- విక్టర్ హ్యూగో రాశారు. ఏమి చేయాలో ఆలోచించడం ద్వారా, ఇది సులభం

ప్రణాళికను వాస్తవికతలోకి అనువదించడానికి కొనసాగండి. ఖచ్చితమైన నిర్వచనంతో

ప్రాధాన్యతలు వాటి అమలు సమయంలో పరధ్యానంలో ఉండే అవకాశం తక్కువగా ఉంటుంది

సాక్షాత్కారము.

వివిధ ప్రణాళిక సాధనాలను ఉపయోగించడంలో చాలా సంవత్సరాల అనుభవం ఇప్పటివరకు ఉంది

ఇది ప్రణాళిక కోసం నిర్దిష్ట పరికరాల గురించి మాత్రమే కాదు (పున:

క్యాలెండర్లు, డైరీలు, నిర్వాహకులు, ఎలక్ట్రానిక్ నోట్‌బుక్‌లను తిప్పండి

కి, మొదలైనవి), కానీ ఒక వ్యక్తి ఉపయోగించే ప్రణాళిక వ్యవస్థలో. వ్యవస్థాపకుడు

ప్రాక్సాలజీ (శాస్త్రం సమర్థవంతమైన కార్యకలాపాలువ్యక్తి) T. కోటార్బిన్-

సరైన ప్రణాళిక వ్యవస్థ దీని కోసం రూపొందించబడిందని స్కీ విశ్వసించారు:

1) లక్ష్యాన్ని సాధించేలా చూసుకోండి.

2) నైపుణ్యం పొందడానికి ఎక్కువ సమయం అవసరం లేదు.

3) ఉపయోగించడానికి సౌకర్యంగా ఉండండి.

నేడు అనేక సమయ ప్రణాళిక వ్యవస్థలు మరియు పద్ధతులు ఉన్నాయి.

మెను మరియు ఉత్తమమైనదాన్ని ఎంచుకోవడం చాలా కష్టం, ఎందుకంటే ప్రతి ఒక్కటి రెండూ ఉన్నాయి

ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు.

స్వేచ్ఛా వ్యక్తి మాత్రమే ఉపయోగంలో పరిపూర్ణతను సాధించగలడు

సాధారణంగా మీ ఖాళీ సమయం మరియు సమయాన్ని ఉపయోగించడం. అయితే, ఇందులో-

వచనంలో, స్వేచ్ఛ అనేది అవసరమైన నాణ్యత, కానీ సరిపోదు. ఇతర పరిస్థితులు

vii: మానవ ఆధ్యాత్మిక అవసరాలు మరియు స్వాధీనం యొక్క ప్రాబల్యం

నాణ్యమైన సాధనాలు.

ఇమ్మాన్యుయేల్ కాంట్ (1724 - 1804) అతని పొరుగువారు చాలా లయబద్ధంగా జీవించారు

అతను నడకకు వెళ్ళినప్పుడు వారు అతని గడియారాన్ని తనిఖీ చేశారు. అతను తన జీవితమంతా జీవించాడని తెలిసింది

బ్రహ్మచారిగా జీవితం మరియు అతని పని యొక్క రెండవ కాలం, ముప్పై సంవత్సరాల కంటే ఎక్కువ,

మానవుల అభిజ్ఞా మరియు నైతిక సామర్ధ్యాల అధ్యయనానికి అంకితం చేయబడింది

కా. సృజనాత్మక వ్యక్తులు, చాలా వరకు, సమయాన్ని జాగ్రత్తగా చూసుకుంటారు.

నాకు మరియు, బహుశా, ఉత్పాదక సృజనాత్మక వ్యక్తిని కనుగొనడం కష్టం

సమూహ కఠినమైన ఆపరేటింగ్ మోడ్ ఉండదు. శాస్త్రీయ వనరులలో మీరు చేయవచ్చు

ఆర్కిమెడిస్ మరియు

అరిస్టాటిల్, రోజర్ బేకన్ మరియు న్యూటన్, హెన్రీ పాయింకేర్ మరియు డుమాస్ - తండ్రి, ఎంగెల్స్

మరియు లెనిన్, వావిలోవ్ మరియు ఇతరులు సమయ వినియోగ వ్యవస్థను నిర్మించడానికి ప్రయత్నించారు.

ఒక రోజులో కాకుండా అధిక ఉత్పత్తికి హామీ ఇచ్చేలా ఈ వ్యవస్థ రూపొందించబడింది

- మరియు జీవితం కోసం.

అయితే, ఏదైనా నియమం వలె, మినహాయింపులు ఉన్నాయి. ముఖ్యంగా

అవిసెన్నా (ఇబ్న్ సినా), తన యాభై-ఆరు సంవత్సరాలలో ఎక్కువ భాగం అజ్ఞాతంలో, భూగర్భంలో మరియు సంచరిస్తూ గడిపాడు, వాటిలో చాలా రచనలను వదిలివేయగలిగాడు.

వాటిలో 270 ఈ రోజు వరకు మనుగడలో ఉన్నాయి. సమకాలీనులు మాత్రమే ఊహించగలరు

భద్రపరచబడని పనుల సంఖ్య మరియు ఈ గొప్ప వ్యక్తి ఎంత చేయగలడు

స్థిరమైన, సౌకర్యవంతమైన పరిస్థితులలో జరుగుతుంది.

2. ప్రణాళిక: మీ పనులను పూర్తి చేయడానికి ఎలా సిద్ధం కావాలి
2.4 ఆల్ప్స్ పద్ధతిని ఉపయోగించి రోజువారీ ప్రణాళికలను రూపొందించడం

ప్రణాళిక, ఇప్పటికే గుర్తించినట్లు, అర్థం లక్ష్యాలను సాధించడానికి సన్నాహాలు. ఈ విషయంలో, వారు లక్ష్య ప్రణాళికల గురించి కూడా మాట్లాడతారు. మీకు ఏమి కావాలో మరియు ఎప్పుడు (ఎందుకు) అని మీకు తెలిస్తే మీ చుట్టూ ఉన్న ప్రపంచాన్ని పూర్తిగా భిన్నంగా గ్రహించగలుగుతారు. మీరు సమయం గడపడానికి నిర్దిష్ట ప్రణాళికను కలిగి ఉంటే.

రోజు కోసం వ్రాతపూర్వక ప్రణాళికను కలిగి ఉండటం ప్రాథమికంగా ముఖ్యమైనది.
- మీ తలపై ఉంచిన రోజు కోసం ప్రణాళికలు సులభంగా తిరస్కరించబడతాయి.
- రోజు కోసం వ్రాతపూర్వక ప్రణాళికలు జ్ఞాపకశక్తి ఉపశమనాన్ని అందిస్తాయి.
- వ్రాతపూర్వక ప్రణాళిక పని చేయడానికి స్వీయ ప్రేరణ యొక్క మానసిక ప్రభావాన్ని కలిగి ఉంటుంది. మీ వ్యాపార కార్యకలాపం మరింత దృష్టి కేంద్రీకరించబడుతుంది మరియు రోజువారీ ప్రోగ్రామ్‌ను ఖచ్చితంగా అనుసరించడంపై దృష్టి పెడుతుంది.
- ఫలితంగా, మీరు తక్కువ పరధ్యానంలో ఉంటారు మరియు ఉద్దేశించిన పనులపై మాత్రమే దృష్టి కేంద్రీకరించడానికి మరింత ప్రేరేపించబడ్డారు.
- రోజు ఫలితాలను పర్యవేక్షించినందుకు ధన్యవాదాలు, మీరు అసంపూర్తిగా ఉన్న పనులను "పోగొట్టుకోరు" (మరుసటి రోజుకు బదిలీ చేయండి).
- వ్రాతపూర్వక రికార్డింగ్ ద్వారా, మీరు ప్రణాళిక యొక్క ప్రభావాన్ని పెంచుతారు, ఎందుకంటే మీరు సమయ అవసరాలు మరియు "జోక్యం" గురించి బాగా అంచనా వేస్తారు మరియు మీరు రిజర్వ్ సమయాన్ని మరింత వాస్తవికంగా ప్లాన్ చేయవచ్చు.
- రోజు యొక్క స్థిరమైన ప్రణాళిక మీ వ్యక్తిగత పని పద్దతి యొక్క మెరుగుదలను నిర్ణయిస్తుంది
- పగటిపూట ఏమి చేయాలనే దానిపై స్పష్టత ఉంటే, మీరు స్వయంచాలకంగా మీ పనిని హేతుబద్ధీకరించడానికి ప్రయత్నిస్తారు మరియు అదనంగా, అంతర్గత లేదా బాహ్య క్రమం యొక్క "జోక్యాన్ని" స్పృహతో ఎదుర్కొంటారు. ఈ సందర్భంలో, మీరు అనవసరమైన టెలిఫోన్ సంభాషణల ద్వారా పరధ్యానంలో ఉండరు, మీరు చాలా ముఖ్యమైన వాటికి మాత్రమే పరిమితం చేస్తారు. రోజు చివరిలో మీరు నిజంగా ఏమి చేసారు అనే ప్రశ్న మీరే వేసుకుంటే, దీనికి కారణం ప్రధానంగా రోజు కోసం స్పష్టమైన లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించకపోవడం.
- వాస్తవిక రోజువారీ ప్రణాళిక, సూత్రప్రాయంగా, మీకు కావలసిన లేదా అవసరమైన వాటిని మాత్రమే కలిగి ఉండాలి మరియు ఆ రోజు చేయగలదు. ఎందుకంటే మీరు మీ లక్ష్యాలను ఎంత ఎక్కువ సాధించగలరో పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, వాటి అమలు కోసం మీరు ఎక్కువ శక్తులను కేంద్రీకరిస్తారు మరియు సమీకరించండి.

ఆల్ప్స్ పద్ధతి యొక్క ఐదు దశలు

మీ దృష్టికి అందించిన పద్ధతి చాలా సులభం, మరియు కొన్ని వ్యాయామాల తర్వాత రోజువారీ ప్రణాళికను రూపొందించడానికి సగటున 10 నిమిషాల కంటే ఎక్కువ సమయం పట్టదు.

మెమోటెక్నిక్‌ల ఆధారంగా ఇది గుర్తుంచుకోవడం చాలా సులభం: ప్రారంభ అక్షరాలువిషయ భావనలకు ప్రతీక. మీరు "చేయవలసిన పనుల కుప్ప" కింద ఉక్కిరిబిక్కిరి అవుతున్నట్లు మీకు అనిపించినప్పటికీ, విధికి రాజీనామా చేయకండి, కానీ "ఆల్ప్స్" పద్ధతి ప్రకారం వ్యవహరించండి.

పద్ధతి ఐదు దశలను కలిగి ఉంటుంది:
1) కేటాయింపులను గీయడం;
2) చర్యల వ్యవధి అంచనా;
3) సమయ రిజర్వేషన్ (60:40 నిష్పత్తిలో);
4) ప్రాధాన్యతలు మరియు పునర్విభజనపై నిర్ణయాలు తీసుకోవడం;
5) నియంత్రణ (జరగని వాటికి అకౌంటింగ్).

మొదటి దశ: అసైన్‌మెంట్‌లు రాయడం

మరుసటి రోజు మీకు కావలసిన లేదా చేయవలసిన ప్రతిదాన్ని “డే ప్లాన్” ఫారమ్‌లోని తగిన శీర్షికల క్రింద వ్రాయండి:
- చేయవలసిన పనుల జాబితా నుండి లేదా వారపు (నెలవారీ) ప్రణాళిక నుండి పనులు;
- ముందు రోజు నెరవేరలేదు;
- జోడించిన కేసులు;
- పూర్తి చేయవలసిన గడువులు; పునరావృత పనులు.

"డే ప్లాన్" ఫారమ్‌లోని కార్యాచరణ రకానికి లేదా శీర్షికలకు అనుగుణంగా ఉండే సంక్షిప్త పదాలను ఉపయోగించండి:
బి - సందర్శనలు, సమావేశాలు;
D - వ్యవహారాల ప్రతినిధి బృందం;
K - నియంత్రణ;
పి - ప్రక్రియలో, చర్యలో;
PC - పర్యటనలు, వ్యాపార పర్యటనలు;
ETC - వ్రాతపని, వ్యాపార లేఖలు, డిక్టేషన్;
S - కార్యదర్శి;
T - టెలిఫోన్ సంభాషణలు;
H - చదివే ప్రక్రియ (నివేదికలు, సర్క్యులర్లు, వార్తాపత్రికలు మొదలైనవి).

ఈ విధంగా సంకలనం చేయబడిన రోజు కోసం టాస్క్‌ల జాబితా కనిపిస్తుంది, ఉదాహరణకు, ఇలా:
PC - BMW విక్రేత (ఉపయోగించిన కార్లు);
B - మిస్టర్ ముల్లర్ (కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్);
బి - మిస్టర్ షుల్టే ( నిపుణుల సమీక్ష);
P - మార్కెట్ పరిశోధన ప్రాజెక్ట్;
T - మిస్టర్ ష్మిత్ (అమ్మకాల గణాంకాలు);
PR - మిస్టర్ గున్థర్ (లేఖ);
CH - నిర్వాహకుల కోసం ప్రత్యేక పత్రిక;
T - మిస్టర్ మేయర్ (సిబ్బంది కొరత);
T - హెల్మట్ (సాయంత్రం జాగింగ్).

కొంచెం అభ్యాసంతో, మీరు పనుల జాబితాను తయారు చేయవచ్చు:
- మొదటి ఉజ్జాయింపుకు, ప్రాధాన్యత ద్వారా వాటిని పంపిణీ చేయండి;
- వాటిని దీర్ఘకాలం మరియు "చిన్న", స్వల్పకాలిక వాటిని విభజించండి;
- వ్యక్తిగత పరిచయానికి సంబంధించిన పనులను మరింత హేతుబద్ధంగా (ఫోన్‌ని ఉపయోగించడం మొదలైనవి) పూర్తి చేయవచ్చో లేదో చూడటానికి వాటిని మళ్లీ తనిఖీ చేయండి.

ఉదాహరణ:

P - మార్కెట్ పరిశోధన ప్రాజెక్ట్;
లో - షుల్టే (నిపుణుడి అంచనా);
PC - BMW విక్రేత (ఉపయోగించినదికా ర్లు);
CH - నిర్వాహకుల కోసం ప్రత్యేక పత్రిక;
T - ష్మిత్ (అమ్మకాల గణాంకాలు);	స్వల్పకాలిక పని;
PR - గున్థర్ (లేఖ);
T - ముల్లర్ (కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్);
T - మేయర్ (సిబ్బంది కొరత);	"టెలిఫోన్" బ్లాక్.
T - హెల్మట్ (సాయంత్రం జాగింగ్);

అయితే, ఇది మీ రోజువారీ ప్రణాళికను రూపొందించడానికి ప్రారంభం మాత్రమే. వాస్తవిక రోజువారీ ప్రణాళిక ఎల్లప్పుడూ మీరు నిజంగా చేయగలిగిన దానికే పరిమితం చేయాలి.

రెండవ దశ: షేర్ల వ్యవధిని అంచనా వేయడం

ప్రతి పనికి సంబంధించి దాన్ని పూర్తి చేయడానికి సుమారు సమయాన్ని వ్రాసి, దానిని జోడించి, సుమారుగా మొత్తం సమయాన్ని నిర్ణయించండి.

	చూడండి
పి - మార్కెట్ పరిశోధన ప్రాజెక్ట్	3,0
	2,0
	1,5
H - నిర్వాహకుల కోసం ప్రత్యేక పత్రిక	1,0
T - ష్మిత్ (అమ్మకాల గణాంకాలు)	0,5
PR - గుంథర్ (లేఖ)	1,5
T - ముల్లర్ (కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్)	0,5
T - మేయర్ (సిబ్బంది కొరత)	0,5
T - హెల్మట్ (సాయంత్రం జాగ్)	0,5
	_______ 10,0

వ్యక్తిగత కేసుల వ్యవధిని సరిగ్గా అంచనా వేయలేమని మీరు వాదించవచ్చు. అది సరియైనది. అయితే, కొంత అనుభవాన్ని పొందిన తర్వాత, మీరు మీ సమయాన్ని ప్లాన్ చేయడానికి దాన్ని ఆధారంగా ఉపయోగించగలరు. అన్నింటికంటే, మీ కార్యకలాపాలలో మీరు మార్కెట్, టర్నోవర్ మరియు ఖర్చులను అంచనా వేయడంలో కూడా ఇబ్బందులను ఎదుర్కొంటారు.

పనికి తరచుగా మీ వద్ద ఉన్నంత సమయం అవసరమని కూడా గుర్తుంచుకోండి. కాబట్టి, వ్యక్తిగత పనుల కోసం నిర్దిష్ట సమయాన్ని సెట్ చేయడం ద్వారా, ఈ నిర్దిష్ట సమయానికి సరిపోయేలా మిమ్మల్ని మీరు బలవంతం చేస్తారు.

మీరు ఎక్కువ దృష్టితో పని చేస్తారు మరియు మీరు అంకితభావంతో ఉంటే మరింత స్థిరంగా పరధ్యానాన్ని వదిలించుకుంటారు నిర్దిష్ట సమయం. 10 రోజుల పాటు వ్రాతపూర్వక ప్రణాళికలను రూపొందించడానికి ప్రయత్నించండి మరియు మీరు దాని గురించి మరింత నమ్మకంగా భావిస్తారు.

మూడవ దశ: రిజర్వ్‌లో సమయాన్ని రిజర్వ్ చేయడం

రోజువారీ ప్రణాళికను రూపొందించేటప్పుడు, సమయ ప్రణాళిక యొక్క ప్రాథమిక నియమానికి కట్టుబడి ఉండండి, దీని ప్రకారం ప్లాన్ మీ సమయాన్ని 60% కంటే ఎక్కువ కవర్ చేయాలి మరియు ఊహించని విషయాల కోసం సుమారు 40% రిజర్వ్ సమయంగా వదిలివేయాలి.

మీరు 10-గంటల పని దినాన్ని ఊహించినట్లయితే, మీ ప్లాన్‌తో 6 గంటల కంటే ఎక్కువ సమయాన్ని కవర్ చేయడం మీ ప్రయోజనాలకు సంబంధించినదని దీని అర్థం. అయితే, మీ లక్ష్యం 8 గంటల పనిదినం, ప్రణాళికాబద్ధమైన సమయం సుమారు 5 గంటలు!

మీరు మీ సమయాన్ని 60% కంటే ఎక్కువ ప్లాన్ చేసి ఉంటే, మీరు నిర్ధిష్టంగా పేర్కొన్న పారామితులకు కంపైల్ చేసిన పనుల జాబితాను తీసుకురావాలి, ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయడం, పనులను అప్పగించడం మరియు వాటి కోసం కేటాయించిన సమయాన్ని తగ్గించడం. మిగిలిన పనిని మరుసటి రోజుకు కొనసాగించాలి, క్రాస్ అవుట్ చేయాలి లేదా ఓవర్ టైం ద్వారా పూర్తి చేయాలి.

నాలుగవ దశ: ప్రాధాన్యతలు, కోతలు మరియు రీఅసైన్‌మెంట్‌లపై నిర్ణయం తీసుకోవడం

లక్ష్యం: రోజువారీ పనులను పూర్తి చేయడానికి కేటాయించిన సమయాన్ని 5-6 గంటలకు తగ్గించండి.
- మీ వ్యవహారాలకు స్పష్టమైన ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయండి, ఉదాహరణకు, ABC విశ్లేషణను ఉపయోగించి, మరియు వాటికి అనుగుణంగా రోజు యొక్క పనులను స్పష్టం చేయండి (చాప్టర్ 3 చూడండి).
- సమయం కోసం మీ లెక్కించిన అవసరాన్ని ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి మరియు అన్ని విషయాల కోసం సమయాన్ని ఖచ్చితంగా అవసరమైన వాటికి తగ్గించండి; వాస్తవానికి స్థిరంగా ఉండటానికి ప్రయత్నించండి,
- ప్రతి భాగస్వామ్యాన్ని దాని ప్రతినిధి మరియు హేతుబద్ధీకరణ యొక్క అవకాశం యొక్క కోణం నుండి పరిగణించండి (3.5లో "ప్రతినిధి" చూడండి).

చివరి సంస్కరణలో, మా ఉదాహరణలో రోజు ప్రణాళిక ఇలా కనిపిస్తుంది క్రింది విధంగా:

	ప్రాధాన్యతలు	చూడండి	రీఅసైన్‌మెంట్‌లు
పి - మార్కెట్ పరిశోధన ప్రాజెక్ట్	ఎ	2,5	Mr. Xకి 0.5 గంటలు కేటాయించబడ్డాయి
లో - షుల్టే (నిపుణుల అంచనా)	ఎ	1,5
G - ష్మిత్ (అమ్మకాల గణాంకాలు)	బి	0,5
PR - గుంథర్ (లేఖ)	బి	0,5	Mr. X. N కి అప్పగించబడింది.
PC - BMW విక్రేత (ఉపయోగించిన కార్లు)	బి	0,5
చ - ప్రత్యేక. నిర్వాహకుల కోసం పత్రిక	IN	0,5
T - ముల్లర్ (కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్)	IN		కార్యదర్శి
T - హెల్మట్ (సాయంత్రం పరుగు)	IN
	_________________________________ Ʃ =60

ఐదవ దశ: నియంత్రణ మరియు బదిలీ రద్దు

అన్ని పనులు పూర్తి చేయలేవని మరియు అన్ని టెలిఫోన్ సంభాషణలు జరగవని అనుభవం చూపిస్తుంది. అందువల్ల, వాటిని మరుసటి రోజుకు రీషెడ్యూల్ చేయాలి.

మీరు అదే పనిని పదేపదే వాయిదా వేస్తే, అది మీకు భారంగా మారుతుంది, ఆపై రెండు అవకాశాలు ఉన్నాయి:
- మీరు చివరకు దానిని నిర్ణయాత్మకంగా తీసుకొని దానిని ముగింపుకు తీసుకురండి;
- మీరు ఈ విషయాన్ని నిరాకరిస్తారు, ఎందుకంటే కొన్నిసార్లు సమస్య స్వయంగా పరిష్కరించబడుతుంది.

సాధారణ రిమైండర్ క్యాలెండర్‌లలో రోజువారీ ప్లాన్‌లకు తగినంత స్థలం లేనందున మరియు వ్యక్తిగత కాగితపు షీట్‌లు అవి కోల్పోయే ప్రతికూలతను కలిగి ఉంటాయి. సాధారణ సమీక్ష, ప్రత్యేక సమయ డైరీతో క్రమం తప్పకుండా మరియు స్థిరంగా పని చేయాలని సిఫార్సు చేయబడింది. ఇది రోజువారీ మరియు ఇతర సమయ ప్రణాళికలకు అనుకూలంగా ఉండవచ్చు (2.5 చూడండి).

బ్యూరోగ్రఫీని ఉపయోగించి సమయ వినియోగం యొక్క హేతుబద్ధీకరణ

మీరు అక్షరాల సంక్షిప్తీకరణలతో పాటు అత్యంత ముఖ్యమైన అంశాలను గుర్తించడానికి ఇతర సంక్షిప్తాలు మరియు సంక్షిప్తాలను ఉపయోగిస్తే మీరు మీ ప్లాన్‌ను మరింత క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. గ్రాఫిక్ చిహ్నాలు, బ్యూరోక్రసీ అని పిలవబడేది.

ఉదాహరణకి:

	అత్యవసరంగా.
!	ముఖ్యమైనది.
?	గుర్తించడానికి.
+	ప్రాధాన్యత వర్గం A.
.	మిషన్ నెరవేరింది.
.	విధిని ప్రత్యేకంగా నిర్వహించారు.
0	తర్వాత తేదీకి వాయిదా.
X	అసాధ్యమైన లేదా స్వీయ-పరిష్కార విషయం.

మీ స్వంత ఇతర సంకేతాలను కూడా ఉపయోగించండి. వ్యక్తిగత సృజనాత్మకత ఇక్కడ పరిమితం చేయవలసిన అవసరం లేదు. బ్యూరోగ్రఫీ సహాయంతో మీరు పెంచవచ్చు సమర్థవంతమైన ఉపయోగంఅటువంటి సహాయంటైమ్ డైరీ లాంటిది.

ఆల్ప్స్ పద్ధతి ఏమి ఇస్తుంది?

"ఆల్ప్స్" పద్ధతిని ఉపయోగించి మొదట 20, తర్వాత 10, ఆపై 5 నిమిషాలు మాత్రమే సాయంత్రం గడపడం వల్ల మీకు సమయానికి బహుళ లాభాలు వస్తాయి. పద్ధతికి అనుకూలంగా ఉన్న ప్రధాన వాదనలు క్రింద ఉన్నాయి.

ఆల్ప్స్ పద్ధతి యొక్క 20 ప్రయోజనాలు
- రాబోయే పని దినానికి మంచి మానసిక స్థితి.
- మరుసటి రోజు ప్రణాళిక.
- రోజు పనులపై స్పష్టమైన అవగాహన.
- రోజు ప్రవాహాన్ని నిర్వహించడం.
- మతిమరుపును అధిగమించడం.
- అత్యంత అవసరమైన వాటిపై ఏకాగ్రత.
- "పేపర్" పని మొత్తాన్ని తగ్గించడం.
- రోజు లక్ష్యాలను సాధించడం.
- ఎక్కువ ముఖ్యమైన మరియు తక్కువ ముఖ్యమైన విషయాల ఎంపిక.
- ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయడం మరియు తిరిగి కేటాయించడం గురించి నిర్ణయాలు తీసుకోవడం.
- టాస్క్ గ్రూపింగ్ ద్వారా హేతుబద్ధీకరణ.
- జోక్యం మరియు అవాంఛిత అంతరాయాలను తగ్గించండి.
- పనులు పూర్తి చేసేటప్పుడు స్వీయ క్రమశిక్షణ.
- ఒత్తిడి మరియు నాడీ ఒత్తిడిని తగ్గించడం.
- ఊహించని సంఘటనల యొక్క ప్రశాంతమైన అవగాహన.
- మెరుగైన స్వీయ నియంత్రణ.
- పని దినం ముగింపులో విజయం సాధించిన అనుభూతి.
- పెరిగిన సంతృప్తి మరియు ప్రేరణ.
- వ్యక్తిగత ఫలితాలలో పెరుగుదల.
- పని యొక్క పద్దతి సంస్థ కారణంగా సమయం లో లాభం.

సమయ ప్రణాళిక పద్ధతులు మరియు పద్ధతులను విజయవంతంగా ఉపయోగించడంతో శాస్త్రీయ సంస్థశ్రమ, మీరు ప్రతిరోజూ మీ సమయాన్ని 10 నుండి 20% ఆదా చేయవచ్చు!

ప్రతిరోజూ 1 గంట సమయాన్ని గెలవడానికి ప్రయత్నించండి - “గోల్డెన్ అవర్”!

ఒక నెల పాటు ఆల్ప్స్ పద్ధతిని ఉపయోగించి మీ పని దినాన్ని ప్లాన్ చేసి, నిర్వహించడానికి ప్రయత్నించండి. దీనికి కొంత స్వీయ-క్రమశిక్షణ అవసరం, కానీ ప్రతిరోజూ మీ సమయాన్ని ప్లాన్ చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలను మీరు త్వరగా అభినందిస్తారు.

మీరు ఎప్పుడు ప్రారంభిస్తారు? బహుశా రేపు?
తేదీ ____________

మీరు పనిని ప్రారంభించే ముందు, అంటే అవుట్‌గోయింగ్ రోజు సాయంత్రం ఒక ప్రణాళికను రూపొందించండి: మీరు మరింత ఆత్మవిశ్వాసంతో మరియు విశ్రాంతితో ఇంటికి వెళతారు మరియు మరుసటి రోజు ఉదయం ఎక్కువ బలంతో కొత్త రోజును ప్రారంభిస్తారు!

మానసిక నేపథ్యం

ఇప్పటికే ఇంటికి వెళ్ళే మార్గంలో మరియు ఉదయం పని చేసే మార్గంలో, మీ ఉపచేతన మనస్సు రోజులోని పనులను ప్రాసెస్ చేస్తుంది మరియు సాధ్యమైన పరిష్కారాలను సిద్ధం చేస్తుంది. ప్రధాన పనుల సూత్రీకరణ మీ కళ్ళ ముందు ఉన్నందున మరియు వాటిని పరిష్కరించే విధానాలు వివరించబడినందున, పనితో నిండిన కొత్త రోజు ఇకపై బూడిద మరియు కష్టంగా కనిపించదు, కానీ ఊహించదగినది, ప్రణాళికాబద్ధమైనది మరియు నిర్వహించదగినది.

మీరు ఇకపై బాహ్య విషయాల ద్వారా అంత తేలికగా పరధ్యానంలో లేరు, దీని కారణంగా మీరు ఇంతకుముందు ప్రధాన పనులను సుదూర తేదీలకు వాయిదా వేశారు, తరువాతి వాటిని త్వరగా పరిష్కరించే వరకు. ఓవర్ టైంమరియు సాధారణంగా తక్కువ సంతృప్తికరంగా ఉంటుంది.

1. మీరు తీసుకోవలసిన కనీస విషయం వివరణాత్మక ప్రణాళికలురోజు అనేది సాధారణ పరంగా వార్షిక ప్రణాళిక.
2. తరువాత ప్రక్రియమీరు ఐచ్ఛికంగా పది రోజుల తర్వాత నెలవారీ ప్లాన్‌ని నమోదు చేయవచ్చు.
3. ఇంటిగ్రేటెడ్, నిరంతర సమయ ప్రణాళిక కూడా త్రైమాసిక ప్రణాళికను కవర్ చేస్తుంది మరియు తద్వారా సమయ ప్రణాళిక వ్యవస్థ యొక్క అన్ని దశలను కలిగి ఉంటుంది - పొడిగించిన వార్షిక ప్రణాళిక నుండి రోజువారీ ప్రణాళిక వరకు.
4. వృత్తిపరమైన మరియు వ్యక్తిగత రంగాలలో లక్ష్యాల గురించి మీ అభిరుచులు మరియు ఆలోచనలకు అనుగుణంగా, మీరు అంతిమంగా అనేక జీవిత కాలాలకు మరియు మీ మొత్తం జీవితానికి సంబంధించిన ప్రణాళికలను రూపొందించడానికి వ్యవస్థను విస్తరించవచ్చు. మీ సమయాన్ని ప్లాన్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఒక సాధనంగా రోజువారీ అభ్యాసంబహుశా ఎక్కువగా ఉపయోగించాలి సమర్థవంతమైన నివారణవ్యక్తిగత స్వీయ నిర్వహణ - టైమ్ డైరీ.

యూరి ఒకునేవ్ స్కూల్

శుభాకాంక్షలు, ప్రియమైన చందాదారులు! యూరి ఒకునెవ్ మీతో ఉన్నారు.

మీరు ఖచ్చితంగా ప్రతిదీ ఉపయోగిస్తున్నారా? సాధ్యమయ్యే మార్గాలుసమయ వినియోగాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి? ఐసెన్‌హోవర్ మాతృక, సగటు ప్రాధాన్యత సూత్రం మరియు పారెటో యొక్క చట్టం అన్ని సమయ నిర్వాహక సాధనాలు కాదని నేను వెంటనే గమనిస్తాను! మీకు ఏమైనా సందేహాలు ఉన్నాయా? మరియు వారు సరిగ్గా చేసారు!

ఈ రోజు మనం టైమ్ ప్లానింగ్‌లో అల్పా పద్ధతి గురించి మాట్లాడుతాము. ఇది ప్రతి వ్యక్తి పనిని దాని స్థానంలో ఉంచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు అదే సమయంలో రోజంతా లక్ష్యాల చెక్‌లిస్ట్‌ను సమర్థవంతంగా ప్లాన్ చేస్తుంది.

కాదు, కాదు, పర్వతాలు, పర్వతారోహణ మరియు వాటి వంటి ఇతర వాటితో ఖచ్చితంగా ఏమీ లేదు. ఐరోపాలోని ప్రసిద్ధ జర్మన్ సమయ నిర్వహణ నిపుణుడు లోథర్ సీవెర్ట్ గత శతాబ్దంలో ఈ సాంకేతికతను అభివృద్ధి చేశారు. రష్యాలో అతను ప్రధానంగా పుస్తకానికి కృతజ్ఞతలు తెలుపుతాడు « మీ సమయం మీ చేతుల్లో ఉంది»

ఆల్పా ప్రిన్సిపల్ అనేక ప్రసిద్ధ సమయ నిర్వహణ పద్ధతులను మిళితం చేస్తుంది, కొత్తది మరియు చాలా ఎక్కువ ముఖ్యమైన సూక్ష్మ నైపుణ్యాలు. ఫలితంగా, ఇది పూర్తి అవుతుంది శక్తివంతమైన సాధనంప్రణాళిక కోసం, ఏదైనా రోజువారీ పనుల యొక్క ప్రాముఖ్యత, ఆవశ్యకత మరియు పరిష్కారం యొక్క సంక్లిష్టత వంటి అంశాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం.

పద్ధతి సరళమైనది కాదు, కానీ మీరు దానిని అర్థం చేసుకుంటే, అప్పుడు తదుపరి పనిపద్ధతి ప్రకారం, ప్రతిరోజూ 10-15 నిమిషాల కంటే ఎక్కువ సమయం పట్టదు. అందువల్ల, మీపై ప్రయత్నం చేయాలని నేను గట్టిగా సిఫార్సు చేస్తున్నాను.

ఆల్ప్స్ పద్ధతి స్టెప్ బై స్టెప్

ఈ వ్యవస్థలో టాస్క్ అనాలిసిస్ మరియు టైమ్ ట్రాకింగ్ యొక్క 5 దశలు ఉంటాయి. అవి ఏమిటో తెలుసుకుందాం.

స్టేజ్ నం. 1. చేయవలసిన పనుల జాబితాను తయారు చేస్తోంది

ఒక కాగితపు షీట్ తీసుకొని దానిపై మీరు ఒక రోజులో సాధించబోయే అన్ని లక్ష్యాలను వ్రాయండి. ఎక్కువ లేదా తక్కువ ముఖ్యమైన మరియు సమయం తీసుకునే పనులను మాత్రమే ఎంచుకోండి. “ఒక లేఖను విసిరేయడం వంటి చిన్న విషయాలు మెయిల్ బాక్స్"మీరు దానిని ప్రత్యేక షీట్లో వ్రాయవచ్చు.

స్టేజ్ నం. 2. ప్రాధాన్యతలను అంచనా వేయడం

ఏ పనులు ఎక్కువ ముఖ్యమైనవి/అత్యవసరమైనవి మరియు ఏవి తక్కువ అత్యవసరమైనవి అని ఇప్పుడు ఆలోచించండి. నేను వివరంగా మాట్లాడిన ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ దీనికి సహాయపడుతుంది.

మాతృక ఆధారంగా, పనులను మూడు నిలువు వరుసలుగా పంపిణీ చేయండి: ముఖ్యమైనవి మరియు అత్యవసరమైనవి; ముఖ్యమైనది మరియు అత్యవసరం కాదు; అత్యవసరం కానీ ముఖ్యమైనది కాదు. మీరు బహుశా ఇప్పటికే ఊహించినట్లుగా, చిన్న పనులతో కూడిన ప్రత్యేక కాగితపు షీట్ నాల్గవ కాలమ్ అవుతుంది - అత్యవసర లేదా ముఖ్యమైనవి కావు.

ఈ సందర్భంలో, మీరు వెంటనే పని రకానికి సంబంధించిన సంక్షిప్త పదాలను ఉపయోగించవచ్చు (సమావేశం, సందర్శన - "ఇన్", నియంత్రణ - "k", అమలు ప్రక్రియలో - "p", మొదలైనవి). ఇది కేసులను సమూహాలుగా వర్గీకరించడానికి మరియు సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి సహాయపడుతుంది.

స్టేజ్ నం. 3. సమయం యొక్క గణన మరియు రిజర్వేషన్

మూడవ కాలమ్ గురించి కాసేపు మరచిపోయి, మీ దృష్టిని మొదటి రెండింటికి ఇవ్వండి. ప్రతి పని పక్కన, దాన్ని పరిష్కరించడానికి తీసుకునే సుమారు సమయాన్ని సూచించండి. ఉదాహరణకు, 30 నిమిషాలు లేదా 1.5 గంటలు.

ఈ రెండు కాలమ్‌లలో నేటి టాస్క్‌లన్నింటినీ పూర్తి చేయడానికి పట్టే మొత్తం సమయాన్ని లెక్కించండి. ఇప్పుడు 60:40 నిష్పత్తి ఆధారంగా పొందిన డేటాను విశ్లేషించండి, అనగా. అకస్మాత్తుగా కనిపించిన 40% కొత్త పనులకు 60% ప్రణాళికాబద్ధమైన పనులు.

అప్పుడు, మీకు 8 గంటల పని దినం ఉంటే, మీరు కంపైల్ చేసిన పనుల జాబితా 5 గంటలు మాత్రమే కవర్ చేయాలి. మిగిలిన 3 గంటలు పక్కన పెట్టాలి, మాట్లాడటానికి, కేవలం సందర్భంలో.

స్టేజ్ నం. 4. ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయడం మరియు టాస్క్‌లను మళ్లీ కేటాయించడం

మీరు వ్రాసిన పనులు మీ పని సమయంలో 60% కంటే ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటాయని మీరు గ్రహిస్తే, మీరు మొదట ఈ రోజు మరియు ప్రత్యేకంగా మీ వ్యక్తిగత భాగస్వామ్యంతో పరిష్కరించాల్సిన విషయాలను ముందుకు తీసుకురావాలి. మీరు మిగిలిన వస్తువులను ఇతర రోజులకు రీషెడ్యూల్ చేయాలి లేదా వాటిని ఇతర కంపెనీ ఉద్యోగులకు అప్పగించాలి.

స్టేజ్ నం. 5. పెగ్‌లు మరియు పాచెస్ + ప్రోగ్రెస్ కంట్రోల్

అన్ని అవకతవకల తర్వాత మీరు ముగించే జాబితాకు మీరు అనేక చేర్పులు చేయాలి. మొదట, మీరు నిర్దిష్ట గంటతో ఖచ్చితంగా ముడిపడి ఉన్న విషయాలను గుర్తించాలి - ఇవి "పెగ్స్" అని పిలవబడేవి.

ఉదాహరణకు, “8.45కి డాక్టర్ వద్దకు వెళ్లండి”, “16.30కి ప్రింటర్ నుండి పూర్తయిన ఆర్డర్‌ని తీయండి”, “20.50కి ఎయిర్‌పోర్ట్‌లో మా అత్తగారిని కలవండి” మొదలైనవి.

రెండవది, మీరు ప్రధాన పనుల మధ్య లేదా అకస్మాత్తుగా సమస్య తలెత్తినప్పుడు మీ షెడ్యూల్‌లో చేర్చగల పనుల జాబితాను మీరు సిద్ధం చేయాలి. ఖాళీ సమయం. ఇవి "తాత్కాలిక పాచెస్" అని పిలవబడేవి. వీటిని మీ అసలైన జాబితాలోని మూడవ మరియు నాల్గవ నిలువు వరుసల నుండి తీసుకోవచ్చు. ఉదాహరణకు, “రెస్టారెంట్‌లో టేబుల్‌ని బుక్ చేయండి”, “థాయిలాండ్ పర్యటన ఖర్చును కనుగొనండి”, “సహోద్యోగికి పుట్టినరోజు బహుమతిని కొనండి”, “ఆన్‌లైన్ స్టోర్ నుండి పుస్తకాన్ని ఆర్డర్ చేయండి” మొదలైనవి.

ఈ విధంగా, మీరు ఆ రోజు (లేదా తదుపరి రోజు, మీరు ముందుగానే ప్లాన్ చేస్తే) పనుల యొక్క స్పష్టమైన క్రమాన్ని కలిగి ఉంటారు మరియు ఇది ఎల్లప్పుడూ భారీ ప్లస్ మరియు తీవ్రమైన అడుగుమీ సమయాన్ని గరిష్టంగా నియంత్రించే మార్గంలో.

అల్పా పద్ధతి ఏమి అందిస్తుంది?

అవును, ఉపయోగకరమైన మరియు ముఖ్యమైన విషయాల సమూహం మాత్రమే!

• ఈ రోజు/రేపు మీరు ఏమి చేస్తారనే దాని గురించి స్పష్టమైన ఆలోచన.
• ఇప్పటికే ఉన్న సమస్యలను పరిష్కరించడానికి మీకు ఎంత సమయం అవసరమో స్పష్టమైన అవగాహన.
• మీరు మీ సహాయకులు, సహోద్యోగులకు ఏ టాస్క్‌లను అప్పగిస్తారో లేదా తర్వాత వాయిదా వేయాలో అర్థం చేసుకోవడం.
• 10 నిమిషాల్లో నైపుణ్యం అధిక ఖచ్చితత్వంరోజంతా ప్లాన్ చేయండి.
• అన్ని రకాల బలవంతపు పరిస్థితుల కోసం అదనపు సమయం లభ్యత, ప్రణాళిక లేని విషయాలు మరియు కేవలం "సులభంగా తీసుకోవడానికి" అవకాశం.
• మీ కోసం మరియు మీ ప్రియమైన వ్యక్తి కోసం చిన్న కానీ అవసరమైన పనులను మరియు సమయాన్ని పరిష్కరించడానికి సమయం ఉంది.
• తప్పిపోయిన డెడ్‌లైన్‌ల సంభావ్యతను తగ్గించడం మొదలైనవి.

**
సాధారణంగా, ఈ వ్యవస్థకు ధన్యవాదాలు, మీరు కేవలం సంస్థ మరియు ఉత్పాదకత యొక్క వ్యక్తిత్వం! నన్ను నమ్మండి, మీరు ఈ అనుభూతిని ఇష్టపడతారు మరియు త్వరలో మీరు అది లేకుండా ఉండలేరు.

మీరు గని కోసం సైన్ అప్ చేయడం ద్వారా మాత్రమే ప్రభావాన్ని మెరుగుపరచగలరు, దీని నుండి మీరు మరింత ప్రత్యేకమైన పద్ధతులు మరియు సమయ నిర్వహణ పద్ధతులను నేర్చుకుంటారు. అంతేకాకుండా, నా మార్గదర్శకత్వంలో, మీరు వెంటనే చర్యలో ఉన్న అన్ని పద్ధతులను ప్రయత్నిస్తారు, ఇది నిజంగా హామీ ఇస్తుంది అద్భుతమైన ఫలితంమరియు భవిష్యత్తులో కనీస తప్పులు.

మరియు మీకు ఇంకా ప్రశ్నలు ఉంటే, నేను మిమ్మల్ని ఆహ్వానిస్తున్నాను వ్యక్తిగత సంప్రదింపులు. వివరాలు.

నేటికీ అంతే. వీడ్కోలు పలుకుదాం. వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి మరియు సైట్‌కు స్నేహితులను ఆహ్వానించండి. మున్ముందు చాలా ఆసక్తికరమైన విషయాలు ఉన్నాయి. మళ్ళీ కలుద్దాం! మీది, యూరి ఒకునేవ్.

మీ పనిని సాధించే విధంగా రూపొందించడం చాలా కష్టం గరిష్ట ప్రయోజనం. సమయ నిర్వహణ అనేది అత్యవసర పనుల జాబితాను రూపొందించడమే కాదు, సమయం మరియు పనిభారాన్ని పంపిణీ చేసే సామర్థ్యం కూడా. ప్రణాళికను రూపొందించడానికి సుమారు 8 నిమిషాలు పడుతుందని, అదే సమయంలో ఒక గంట సమయం ఆదా అవుతుందని తెలిసింది. ప్రణాళిక చేస్తున్నప్పుడు, ఈ క్రింది వాటిని పరిగణించండి:

• ప్రణాళికను కాగితంపై లేదా ఎలక్ట్రానిక్ పత్రం రూపంలో (మరియు మీ తలపై కాదు!) రూపొందించాలి మరియు క్రమానుగతంగా దానితో తనిఖీ చేయాలి;
• సరైన విశ్రాంతి - ప్రతి గంట పని తర్వాత 10 నిమిషాలు;
• డైరీని ఉపయోగించడం ఉపయోగకరంగా మరియు సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.

విజయవంతమైన సమయ నిర్వహణ అంటే కొంత సమయ ప్రణాళిక పద్ధతులను ఆచరణలో పెట్టడం. ఈ ప్రాంతంలో చాలా సైద్ధాంతిక పరిణామాలు ఉన్నాయి. మేము వాటిలో 3ని ఇక్కడ అందిస్తున్నాము:

1. పారెటో సూత్రం;
2. అల్పా పద్ధతి;
3. ABC విశ్లేషణ;

పారెటో సూత్రం

మీ పని దినాన్ని ప్లాన్ చేస్తున్నప్పుడు, ఇటాలియన్ ఆర్థికవేత్త విల్ఫ్రెడో పారెటో ప్రతిపాదించిన అసమతుల్యత సూత్రాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఈ సూత్రం ఆర్థిక వ్యవస్థలోని అనేక రంగాలకు వర్తిస్తుంది మరియు ఈ క్రింది విధంగా ఉంటుంది: ఖర్చు చేసిన వనరులలో 80% 20% ఫలితాన్ని అందిస్తాయి మరియు మిగిలిన 20% ఫలితాన్ని 80% అందిస్తాయి.

అందువల్ల, చాలా ఫలితాలకు సమయం, కృషి లేదా వనరులలో కొంత భాగం బాధ్యత వహిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ప్రజలు తమ పనిలో 80% పూర్తి చేయడానికి కేవలం 20% సమయాన్ని మాత్రమే వెచ్చిస్తారు. ఉద్యోగులు తమ సమయాన్ని 80% పూర్తిగా అసమర్థంగా గడుపుతున్నారని తేలింది.

వనరులు డబ్బు, ఉద్యోగులు, పదార్థాలు లేదా సమయం కావచ్చు, నిష్పత్తి నిర్వహించబడుతుంది.

పరేటో సూత్రం యొక్క ఆచరణాత్మక ప్రయోజనం ఏమిటంటే, దాని అప్లికేషన్ అంటే కంపెనీ యొక్క ఎల్లప్పుడూ పరిమిత నిధులు మరియు వనరులను అనేక దిశలలో వారి సాధారణ వ్యాప్తికి బదులుగా నిర్దిష్ట పని విభాగంలో కేంద్రీకరించడం. ఇది మీ ప్రయత్నాల నుండి గరిష్ట ఫలితాన్ని మీరు లెక్కించగల ప్రాంతాన్ని ఖచ్చితంగా గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది.

ఆల్ప్స్ పద్ధతి

అల్పా పద్ధతి వ్యక్తిగత సమయాన్ని ప్లాన్ చేయడానికి సమర్థవంతంగా ఉపయోగించబడుతుంది. దాని సహాయంతో, మీరు కొన్ని నిమిషాల్లో మీ అన్ని పనులను ఉత్తమంగా ప్లాన్ చేసుకోవచ్చు. క్లుప్తంగా ఇది క్రింది విధంగా ఉంది:

అన్ని పనులు మరియు గడువులను రికార్డ్ చేయండి.

రోజులో చేయాల్సిన పనులన్నీ డైరీలోనో, నోట్‌ప్యాడ్‌లోనో, కాగితంపైనో, ఎలక్ట్రానిక్ డాక్యుమెంట్‌లోనో రాసుకోవాలి. అదనంగా, వాటిని పూర్తి చేయవలసిన సమయ ఫ్రేమ్‌ను సూచించడం అవసరం. ఈ పనిని బాధ్యతాయుతంగా చేరుకోవడం చాలా ముఖ్యం, ఎందుకంటే ఇది ఉంటుంది సిద్ధంగా ప్రణాళికఊహించని విధంగా కనుగొనబడిన కేసులు విజయవంతం అయ్యే అవకాశం లేదు.

పని యొక్క ప్రతి దశను పూర్తి చేయడానికి ఎంత సమయం పడుతుందో నిర్ణయించండి.

ఇప్పుడు మీరు ప్రతి పనిని పూర్తి చేయడానికి ఎంత సమయం పడుతుందో నిర్ణయించుకోవాలి. అలాంటి వాటి గురించి మనం మరచిపోకూడదు? విశ్రాంతి, లంచ్ బ్రేక్, కప్పు కాఫీ వంటివి, వాటికి కూడా సమయం పెట్టుబడి అవసరం కాబట్టి.

బఫర్ సమయాన్ని పరిగణించండి.

ఒక పనిని పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన సమయాన్ని మనం ఎంత జాగ్రత్తగా లెక్కించినా, దానికి కొంచెం ఎక్కువ సమయం పడుతుంది. అందువల్ల, మీ పని సమయంలో 60% మాత్రమే విషయాలను ప్లాన్ చేయడం మంచిది, మిగిలిన 40% బఫర్‌గా మారుతుంది. మిగిలిన వాటిలో దాదాపు సగం ఊహించలేని అడ్డంకులను తొలగించడానికి మరియు రెండవ సగం ఆకస్మిక చర్యలు మరియు పని కమ్యూనికేషన్ కోసం ఖర్చు చేయబడుతుంది.

ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయండి.

ఇది చాలా ఎక్కువ ఒక ముఖ్యమైన భాగంప్రణాళిక. ప్రతి కేసు యొక్క ప్రాధాన్యతను నిర్ణయించడం అవసరం (ఉదాహరణకు, ద్వారా మూల్యాంకనం చేయండి ఐదు పాయింట్ల వ్యవస్థ) రోజుకు ప్రణాళిక చేయబడిన అన్ని పనులు ప్రణాళికకు సరిపోకపోవడం చాలా సాధ్యమే. అంటే చాలా అత్యవసరమైన మరియు ముఖ్యమైన పనులను మాత్రమే అక్కడ చేర్చాలి. మిగిలినవి సవరించబడాలి (తద్వారా అవి పూర్తి చేయడానికి తక్కువ సమయం పడుతుంది), అప్పగించాలి లేదా వాయిదా వేయాలి.

చివరికి దాన్ని తనిఖీ చేయండి.

పని దినం ముగిశాక, అది ఎంత బాగా రూపొందించబడిందో చూడటానికి మీరు మళ్లీ ప్లాన్‌కి తిరిగి రావాలి. పూర్తికాని వాటిపై కూడా శ్రద్ధ పెట్టాలి.

ABC విశ్లేషణ

చాలా ముఖ్యమైన వాటిపై సమయం ఖర్చు చేయకపోవడం జరుగుతుంది. ABC విశ్లేషణ ఈ లోపాన్ని వదిలించుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

దాని సారాంశం ప్రాధాన్యతనివ్వడం:

కేసులు "A".

ఇవి మీ స్వంతంగా మాత్రమే చేయగల అత్యంత ముఖ్యమైన విషయాలు. అవి సాధారణంగా చాలా శ్రమతో కూడుకున్నవి. పని ప్రణాళికలో ఈ సమూహం నుండి 1-2 పనులు మాత్రమే ఉండాలి, తద్వారా అవి పూర్తి చేయడానికి 3 గంటలు పడుతుంది.

కేసులు "B".

ఇవి ఇతర ఉద్యోగులు నిర్వహించగల ముఖ్యమైన విషయాలు. అత్యంతవాటిలో 2-3 చేర్చబడి, ప్రతినిధిగా ఉండాలి సొంత షెడ్యూల్. ఈ పనులు పూర్తి కావడానికి దాదాపు గంట సమయం పడుతుంది.

కేసులు "సి".

ఇది అతి తక్కువ ముఖ్యమైన పనులు, ఇది, అయితే, చాలా సమయం పడుతుంది. పని షెడ్యూల్ వారికి 45 నిమిషాల కంటే ఎక్కువ సమయం ఇవ్వకూడదు. ఈ గ్రూపులోని మిగిలిన కేసులను పరిష్కరించాల్సి ఉంది.

అనేక సమయ నిర్వహణ పద్ధతులు ఉన్నాయి మరియు వాటిని ఏదో ఒకవిధంగా కలపడం అవసరం ఏకీకృత వ్యవస్థ, మీ సమయాన్ని తెలివిగా ప్లాన్ చేసుకోవడానికి మీరు దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఆల్ప్స్ పద్ధతి అటువంటి వ్యవస్థ కావచ్చు.

ఆల్ప్స్ పద్ధతి యొక్క ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

- పద్ధతిని ఉపయోగించడం కోసం గడిపిన 10 నిమిషాలు ప్రతిరోజూ చాలా గంటలు ఆదా చేయవచ్చు;

- పద్ధతి సరళమైనది మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైనది;

- మీరు పని ప్రక్రియను నియంత్రించడం సులభం, మరియు మీరు మరింత సులభంగా ఎదుర్కోవచ్చు ఊహించని విషయాలు;

- మీ దృష్టి ప్రధానంగా ఉంటుంది ముఖ్యమైన విషయాలుమరియు ఇది మీకు మరింత సహాయం చేస్తుంది;

ఆల్ప్స్ పద్ధతిని ఉపయోగించి సమయాన్ని నిర్వహించడానికి, మీరు 5 దశల ద్వారా వెళ్లాలి:

1) పనుల జాబితాను కంపైల్ చేయడం

2) అమలు సమయం అంచనా

3) 60 నుండి 40కి సంబంధించి సమయ ప్రణాళిక

4) ప్రాధాన్యత మరియు ప్రతినిధి బృందం

5) అమలు ప్రక్రియ యొక్క నియంత్రణ

దశ 1. ఆల్ప్స్ పద్ధతిని ఉపయోగించి పనుల జాబితాను సరిగ్గా కంపైల్ చేయడం ఎలా.

సాయంత్రం (లేదా బహుశా ఉదయం), మీరు ఒక రోజులో పూర్తి చేయాలనుకుంటున్న అన్ని పనులను కాగితంపై వ్రాయండి. "రేపు కుక్" నుండి ప్రారంభించి, "సేకరించు"తో ముగిసే అన్ని టాస్క్‌లను ఈ జాబితాలో చేర్చడం మంచిది అణు బాంబువంట గదిలో". ఈ జాబితాకు నిన్న చిన్న చిన్న ఇంటి పనులు, ఆలోచనలు, అసంపూర్తిగా ఉన్న పనులు అన్నీ రాయండి.

దశ 2. "ఆల్ప్స్" పద్ధతిని ఉపయోగించి పని పూర్తి సమయం అంచనా

పనుల జాబితాను కంపైల్ చేసిన తర్వాత, ప్రతి పనిని పూర్తి చేయడానికి పట్టే సమయాన్ని అంచనా వేయడానికి ఇది సమయం. మన సమాజంలో సమయాన్ని అంచనా వేయడం ఆచారం కాదు. ఈ విషయంలో మన ఆలోచనా విధానాన్ని తూర్పు అని పిలవవచ్చు. (మీరు దీని గురించి మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటే వివిధ మార్గాలుప్రణాళిక సమయం, కథనాన్ని చదవమని నేను మీకు సలహా ఇస్తున్నాను)

అదే సమయంలో, పూర్తి చేయవలసిన పనిని మరింత వాస్తవికంగా పరిశీలించడానికి సమయ అంచనా మాకు సహాయపడుతుంది మరియు అందువల్ల ఈ రోజు మనం ఏ పనులను పూర్తి చేయగలము మరియు మనం చేయలేము అని వెంటనే చెప్పండి.

పనుల కోసం సమయాన్ని అంచనా వేయడానికి ఉదాహరణ:

ఉపయోగకరమైన సలహా. సమయ ఖర్చులను అంచనా వేసేటప్పుడు, వాటి అమలు కోసం అదనపు భద్రతా కాలాలను అనుమతించండి (ఎక్కడో + 20%). పరిశీలన ప్రకారం, ఇది ప్రణాళికలో మరింత ఖచ్చితంగా పెట్టుబడి పెట్టడానికి మరియు మరింత సాధించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

దశ 3: 60/40 నిష్పత్తిలో సమయ ప్రణాళిక

ఒక వ్యక్తి తనకు రోజులో జరిగే ప్రతి సంఘటనను 100% ఖచ్చితంగా చెప్పగలడా? మీరు గ్రౌండ్‌హాగ్ డే చిత్రంలో ఒక పాత్ర అయితే తప్ప, అది అసంభవం.

అందుకే, మీ రోజును ప్లాన్ చేసేటప్పుడు, మీరు ఈ లక్షణాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి మరియు సాధ్యమయ్యే సమయాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకుని మీ సమయాన్ని ప్లాన్ చేసుకోవాలి ఊహించలేని పరిస్థితులుఅది పరిష్కరించవలసి ఉంటుంది.

మీ సమయాన్ని 60 నుండి 40 నిష్పత్తిలో పంపిణీ చేయడం ఉత్తమమని నమ్ముతారు. అంటే, మేము మా సమయంలో 60% మాత్రమే పనులను ప్లాన్ చేస్తాము, మిగిలిన సమయాన్ని వివిధ ఫోర్స్ మేజర్‌లకు వదిలివేస్తాము.

శిక్షణలో నన్ను అడిగారు: "ఫారమ్ మేజర్లు జరగకపోతే ఏమి చేయాలి?"

సంతోషంగా ఉండండి మరియు అదనపు సమస్యలను పరిష్కరించడానికి ఖాళీ సమయాన్ని ఉపయోగించండి.

కాబట్టి, ఆల్ప్స్ మెథడ్ యొక్క స్టేజ్ 3 యొక్క లక్ష్యం మీరు ఈ రోజు పూర్తి చేయగల 60% టాస్క్‌లను మాత్రమే ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోవడం. మిగిలినవి మరో రోజుకు రీషెడ్యూల్ చేయబడ్డాయి లేదా మరొకరికి కేటాయించబడ్డాయి.

దశ 4: ప్రాధాన్యత మరియు ప్రతినిధి బృందం.

ఈ దశలో, మనం మొదట మన పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలి. దీన్ని ఎలా చేయాలో మీరు నా వ్యాసం ""లో చదువుకోవచ్చు.

వీలైతే, కొన్ని పనులను ఇతర వ్యక్తులకు అప్పగించండి.

మీరు ఈ దశను పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు ఇలాంటి పట్టికను కలిగి ఉండాలి.