Ai được trả lương thứ 13, nó là gì và nó đến từ đâu? Khái niệm này xuất hiện trong quá khứ lao động của Liên Xô, khi mức lương thứ mười ba được trả vào cuối năm cho tất cả nhân viên của một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Ngày nay, mặc dù khái niệm này vẫn được giữ nguyên nhưng ngày càng ít người sử dụng lao động thực hiện các khoản thanh toán như vậy. Nhưng ở một số nơi, truyền thống dễ chịu này đối với nhân viên vẫn còn tồn tại.
Phần thưởng này là gì?
Ngày nay, việc tính lương 13 không phải là điều bắt buộc đối với người sử dụng lao động. Bây giờ nó thực sự giống như trả tiền thưởng cho làm tốt lắm. Theo luật lao động, người sử dụng lao động có quyền khen thưởng người lao động của mình bằng nhiều cách khác nhau:
- lời bày tỏ lòng biết ơn;
- trao cho nhân viên bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ danh dự;
- trao giải dưới hình thức món quà giá trị, hoặc trả tiền thưởng bằng tiền mặt;
Nhưng Bộ luật lao động không đề cập đến mức lương thứ 13; nó thậm chí không chứa định nghĩa của nó. Vì lý do này, không đáng để hy vọng trước và nhận phần thưởng này. Cách duy nhấtĐể biết mình có được hưởng lương thứ 13 hay không bạn hãy nghiên cứu kỹ nội quy thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế thưởng được lưu giữ tại doanh nghiệp.
Rõ ràng, bộ phận kế toán sẽ không thể chính thức hóa khoản thanh toán này giống như tiền lương hàng tháng, vì một năm chỉ có mười hai tháng. Do đó, hầu hết 13 mức lương thường được chính thức hóa trong tất cả các tài liệu của doanh nghiệp dưới dạng tiền thưởng hàng năm mà nhân viên nhận được. hoạt động thành công các công ty.
Thủ tục cung cấp nó
Sau khi người quản lý quyết định rằng loại tiền thưởng này sẽ được trao cho nhân viên, anh ta sẽ cần cho biết những thành tích nào và khi nào nó sẽ được phát hành. Tiền thưởng này được phát hành tại bộ phận kế toán trên cơ sở: mệnh lệnh của người quản lý, hợp đồng lao động, được ký kết với người lao động, thỏa ước lao động tập thể cũng như các quy định về tiền thưởng cho người lao động.
Bất chấp tình trạng không rõ ràng này, sau khi tích lũy tiền thưởng, tất cả các khoản phí và thuế đều được thanh toán và được tính vào chi phí tiền lương, bao gồm cả thuế thu nhập dưới hình thức 13% tiền lương.
Trong văn bản lệnh, người quản lý phải nêu rõ lý do trả tiền thưởng: tăng năng suất hoặc chất lượng công việc, vượt kế hoạch công việc, đưa ra các đề xuất tiết kiệm hoặc các biện pháp khác giúp cải thiện điều kiện làm việc tại doanh nghiệp.
Đôi khi lệnh có những lý do tại sao tiền lương không được trả trong năm nay hoặc những lý do khiến số tiền của nó sẽ thấp hơn bình thường. Những lý do như vậy có thể là vi phạm lịch trình làm việc, không tuân thủ các quy định an toàn hoặc không tuân thủ mệnh lệnh cấp dưới. Trong các trường hợp khác, nếu công ty hoặc doanh nghiệp đủ thành công và doanh thu cho phép thì rất có thể sẽ được trả mức lương thứ mười ba. Kinh phí thanh toán được lấy từ nguồn được quy định tại Điều lệ doanh nghiệp. Thông thường, đây là quỹ vật chất để khuyến khích nhân viên do ban quản lý tạo ra.
Ngày xửa ngày xưa, số lương thứ mười ba thực sự bằng mức lương trung bình hàng tháng, nhưng ngày nay mọi thứ không đơn giản như vậy. Người sử dụng lao động có quyền tự do ấn định tỷ lệ phần trăm tiền thưởng theo ý mình. Ví dụ, theo nghị định quản lý, tiền thưởng hàng năm được tính có thể bằng tiền lương hoặc tiền lương có thưởng, thậm chí được thiết lập dưới hình thức phụ cấp cho những thành tích đặc biệt. Ngoài ra, tỷ lệ lương 13 không nhất thiết phải bằng nhau đối với tất cả nhân viên của doanh nghiệp. Nó có thể khác nhau tùy thuộc vào thời gian làm việc hoặc thu nhập hàng năm. Và đôi khi mức lương thứ mười ba được ấn định là một khoản cố định không phụ thuộc vào bất kỳ yếu tố nào.
Phí bảo hiểm như vậy phụ thuộc vào điều gì?
Theo quy định, khi bộ phận kế toán xây dựng số tiền thưởng của từng nhân viên thì việc tính toán dựa trên số ngày dương lịch, được anh ấy làm việc trong năm nay. Lượng thời gian làm việc được so sánh với định mức và rút ra hệ số. Hệ số thu được vẫn được nhân với chỉ số cơ sở được sử dụng làm cơ sở để tính phí bảo hiểm.
Điều xảy ra là chỉ số cơ bản không phải là số tiền lương mà là một giá trị khác. Điều chính là cần phải xác định toàn bộ danh sách các khoản thanh toán mà tiền thưởng được trao và không.
Trong một số trường hợp, người sử dụng lao động có thể hạn chế việc trả tiền thưởng hàng năm điều kiện bổ sung. Có trường hợp ngày nghỉ phép không được tính khi tính tiền thưởng hàng năm. Ngoài ra, danh sách nhân viên được hưởng tiền thưởng có thể bao gồm nhân viên toàn thời gian, đôi khi còn bao gồm cả nhân viên bán thời gian bên ngoài.
Trong trường hợp nhân viên nghỉ việc trước cuối năm, đặc biệt nếu điều này không xảy ra do theo ý muốn hoặc đối với một số hành vi phạm tội, có thể tích lũy 13 mức lương cho thời gian làm việc. Loại này bao gồm những người lao động đã nghỉ hưu, được chuyển sang công việc khác hoặc bị triệu hồi nghĩa vụ quân sự.
Một sắc thái quan trọng là khi tuyển dụng, mỗi nhân viên phải làm quen với tài liệu quy định các loại thanh toán bổ sung cho nhân viên công ty. Nếu không lười biếng và dành thời gian làm quen với nó, bạn có thể tìm thấy rất nhiều điều bổ ích. Tuy nhiên, nếu nhà tuyển dụng không vội cung cấp cho bạn để xem xét thì luôn có cơ hội hỏi liệu công ty có hệ thống khen thưởng hay không. Câu trả lời ít nhất sẽ cho thấy mức độ hào phóng của ban quản lý bạn.
Ngoài mức lương thứ mười ba, một số doanh nghiệp còn trả lương thứ mười bốn. Chúng khác nhau ở chỗ nếu mức lương thứ mười ba theo kết quả hàng năm được trả cho tất cả nhân viên của doanh nghiệp, không có ngoại lệ, thì mức lương thứ mười bốn chỉ được tích lũy cho có trình độ cao nhân viên và vai trò của họ trong sự thành công của công ty.
Nó được trả cho ai?
Thống kê cho thấy hầu hết các giám đốc tài chính và quản lý cấp cao đều nhận được tiền thưởng bổ sung. Do đó, với một tỷ lệ nhỏ hơn, các nhà phân tích tài chính được khuyến khích, và sau đó theo thứ tự giảm dần: giám đốc chi nhánh, giám đốc cấp trung và đôi khi chỉ những chuyên gia bình thường có trình độ.
Một thực tế đã được chứng minh là trong một doanh nghiệp áp dụng tiền thưởng hàng năm (lương thứ 13), khả năng luân chuyển nhân viên ít xảy ra hơn nhiều. Đồng thời, ngay cả khi nhân viên có cơ hội thay đổi công việc của mình sang một công việc hấp dẫn hơn, thông thường anh ta vẫn thích đợi đến cuối năm để không bị mất tiền thưởng.
Ngoài tiền thưởng, còn có những phương tiện phi tiền tệ khác để động viên nhân viên. Ví dụ, đây có thể là bảo hiểm y tế do doanh nghiệp chi trả hoặc hỗ trợ chi trả cho việc học tập của nhân viên hoặc các thành viên gia đình của anh ta, cung cấp chứng từ đến các viện điều dưỡng hoặc cho con cái anh ta đến các trại y tế dành cho trẻ em. Một số công ty thậm chí có thể cung cấp khoản vay không lãi suất cho nhân viên của mình để mua đồ gia dụng. Trong mọi trường hợp, nhân viên phải thấy rằng sự đóng góp của mình được ban quản lý đánh giá cao.
Nếu công ty không có thói quen trả tiền thưởng hàng năm thì người quản lý có thể đưa ra sự đổi mới vào hệ thống trả lương. Thông thường, việc xây dựng một kế hoạch như vậy được thực hiện bởi người quản lý nhân sự, nhưng nếu không có người đó trong đội ngũ nhân viên hoặc người đó không thành thạo trong lĩnh vực này, bạn luôn có thể liên hệ với một cơ quan nhân sự hoặc một trung tâm chuyên môn để giải quyết vấn đề đó. dịch vụ.
Tuy nhiên, việc trả lương thứ mười ba đã khá một mục tiêu cụ thể- nó nhằm mục đích khuyến khích nhân viên của doanh nghiệp làm việc tận tâm trong suốt cả năm và cố gắng đạt được tất cả các mục tiêu mà ban lãnh đạo đặt ra. Đúng là kết quả công việc chung trở thành một chỉ số cho thấy mỗi nhân viên đã đầu tư công sức, khả năng và thời gian của mình như thế nào để đạt được những chỉ số đó.
Chắc hẳn bạn đã từng nghe nói đến lương thứ 13 bí ẩn nào đó. Hoặc có thể bạn thậm chí đã được trả tiền. Hãy đọc về nó là gì, mức lương này được tính như thế nào và ai có thể nhận được nó trong bài viết này.
Mức lương thứ 13 là bao nhiêu?
Mức lương thứ 13 là khoản trả thêm hàng năm cho người lao động, bao gồm số tiền thu nhập của doanh nghiệp vào cuối năm và được tích lũy trong dịp nghỉ Tết dưới hình thức khuyến khích. Thông thường, những bất ngờ thú vị như vậy từ “Ông già Noel” được gọi là tiền thưởng cuối năm, nhưng chúng được gọi phổ biến là “lương thứ mười ba”, vì thông thường số tiền thanh toán này bằng mức trung bình hàng tháng.
Trong khi đó, cả Bộ luật Lao động của Liên bang Nga lẫn bất kỳ bộ luật nào khác đều không hành vi lập pháp Không có quy định nào về việc tích lũy các khoản tiền thưởng như vậy nên người sử dụng lao động có thể từ chối tặng quà như vậy. Hoặc anh ta có thể thưởng cho nhân viên theo cách khác. Theo Điều 191 Bộ luật Lao động Liên bang Nga, ông có quyền:
- bày tỏ lòng biết ơn;
- cấp bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ;
- tặng một món quà có giá trị.
Nếu người sử dụng lao động vẫn có kế hoạch thưởng tiền cho cấp dưới làm tốt bằng tiền thì số tiền và thủ tục trả lương được quy định trong văn bản nội bộ của doanh nghiệp (trong thỏa ước tập thể hoặc quy chế thưởng) dưới dạng tiền thưởng cuối năm hoặc như một khoản thanh toán khuyến khích tùy thuộc vào trình độ.
Hơn nữa, nếu số tiền được thanh toán có tính đến thu nhập của doanh nghiệp trong năm dương lịch thì phải tính đến việc không thể tính trước cuối năm và sẽ bị khấu trừ một khoản phí (sẽ bao gồm cả tiền thưởng). về chi phí nhân công theo Điều 255 Mã số thuế RF)
Số tiền bảo hiểm
Mỗi người sử dụng lao động tự quy định mức lương thứ 13. Ở đây, như người ta nói, chủ là chủ. Hầu như không thể xác định trước số tiền dự kiến thưởng cho nhân viên.
Khi năm đó có lãi, có khả năng tiền thưởng cho nhân viên sẽ tăng lên. Nếu các hoạt động của tổ chức không mang lại lợi nhuận thì rất khó để tính đến việc nhận được các khoản thanh toán bổ sung. Tuy nhiên, thông thường mức lương thứ 13 là mức lương trung bình hàng tháng hoặc một phần trăm nào đó của mức lương.
Ai được hưởng lương thứ 13?
Theo quy định, quân nhân, công chức và nhân viên của các doanh nghiệp lớn thường nhận mức lương thứ mười ba, nơi doanh thu cho phép chính quyền làm hài lòng nhân viên theo cách này. Tuy nhiên, ai sẽ nhận được mức lương thứ 13 chính xác chỉ phụ thuộc vào người sử dụng lao động và các trưởng bộ phận, những người thường xuyên đưa ra đề xuất thưởng cho nhân viên.
Cần lưu ý rằng, trái ngược với tiền thưởng, tổ chức cũng có thể áp dụng các hình phạt. Ví dụ, một đạo luật địa phương có thể quy định tước lương thứ 13 đối với những người bị phát hiện vi phạm kỷ luật lao động trong suốt cả năm.
Làm thế nào bạn có thể tính mức lương thứ 13?
Để tính số tiền thanh toán được chỉ định, trước tiên bạn cần xác định cách xử lý số tiền đó theo tài liệu của công ty. Khoản khuyến khích bằng tiền này có thể được trả dưới các hình thức: thưởng cuối năm cho toàn thể nhân viên, khuyến khích cho từng nhân viên vì những đóng góp đặc biệt của họ vào lợi nhuận của doanh nghiệp trong năm ngoái, khen thưởng các chuyên gia được tuyển chọn có trình độ chuyên môn cao.
Có một số phương án để tính lương thứ 13. Có thể
- đặt một số tiền cố định - ví dụ: nếu chỉ một số chuyên gia được thưởng;
- cài đặt một tỷ lệ nhất định hoặc hệ số tính toán dựa trên mức lương hàng năm. Trong trường hợp này, người lao động làm việc chưa đủ một năm dương lịch sẽ được hưởng đầy đủ tiền thưởng;
- lập một khoản dự phòng theo đó khoản trích trước được trích dựa trên thu nhập bình quân trong năm.
Mỗi nhân viên của tổ chức phải làm quen với các tài liệu về việc trao thưởng cho nhân viên. Từ chúng, bạn có thể tìm hiểu tất cả các tính năng của thanh toán và lý do tại sao chúng có thể bị giảm.
Đủ điều kiện tiền lươngđược hiến pháp Nga bảo đảm. Thông thường, nó được trả hàng tháng. Tuy nhiên, có một thứ gọi là lương thứ 13. Nó xuất hiện ở thời Xô Viết, khi ở tất cả các doanh nghiệp, công nhân đều nhận được tiền thưởng mỗi năm một lần. Thuật ngữ này vẫn được sử dụng cho đến ngày nay, nhưng không phải tổ chức nào cũng bảo tồn được truyền thống khích lệ thú vị này. Vậy ai được hưởng và cách tính như thế nào?
Mức lương thứ 13 là gì?
Khái niệm này không thể tìm thấy trong tài liệu kế toán vì nó mang tính thông tục và không được quy định trong luật. Trên phiếu lương, nó sẽ được ghi là tiền thưởng hàng năm hoặc nói chung, việc trả lương thứ 13 phụ thuộc vào nguồn tài chính của doanh nghiệp. Điều này còn phụ thuộc vào sự chủ động của đội ngũ quản lý, vì chính ở cấp độ này mới đưa ra quyết định thưởng cho nhân viên. Lương 13 không phải là tiền thưởng bắt buộc nên ban lãnh đạo không thể khiếu nại việc không trả lương.
Kế toán chỉ có thể phân tích khả năng tài chính của doanh nghiệp vào cuối, theo truyền thống, kết thúc vào cuối tháng 12, gần với Ngày lễ năm mới. Giải thưởng này tượng trưng cho quỹ tiền lương còn lại của tổ chức hoặc quỹ cuối năm.
Phí bảo hiểm được hình thành như thế nào?
Để hiểu liệu mức lương thứ 13 có được tích lũy hay không, bạn cần tìm hiểu xem nó được hình thành như thế nào. Bộ phận kế toán tính thưởng cho từng nhân viên dựa trên số ngày dương lịch làm việc. Sau đó, số giờ làm việc được kiểm tra theo tiêu chuẩn và hệ số thưởng được tính toán. Tiền lương hoặc giá trị khác được lấy làm cơ sở.
Thông thường, việc quản lý doanh nghiệp hạn chế việc trả tiền thưởng do yêu cầu bổ sung cho một nhân viên. Ví dụ, tiền thưởng có thể được trả cho những nhân viên không vắng mặt vì ốm trong cả năm. Đôi khi những ngày trong thời gian nghỉ phép không được tính đến. Ngoài ra, tiền thưởng chỉ có thể được trao cho nhân viên toàn thời gian.
Khi gia nhập, tất cả nhân viên mới đều được làm quen với các tài liệu quy định việc trả tiền thưởng. Bạn có thể biết liệu mức lương thứ 13 có phải trả hay không từ những tài liệu này. Tuy nhiên, không phải nhà tuyển dụng nào cũng vội vàng giới thiệu nhân viên mới cho họ nhưng cũng đáng để hỏi về vấn đề này.
Ai có quyền
Hệ thống tiền thưởng hàng năm không tồn tại ở tất cả các tổ chức. Đầu tiên bạn cần nghiên cứu tài liệu của doanh nghiệp. Thông thường lương thứ 13 được trả vào tổ chức ngân sách, ít thường xuyên hơn ở những nơi riêng tư. Công nhân khu vực công thường kiếm được ít tiền nhưng tiền thưởng giúp bù đắp cho điều này. Tiền thưởng này thường được trao cho quân đội, bác sĩ của các phòng khám công, cơ quan ngân sách. cơ sở giáo dục, người lao động doanh nghiệp vận tảiý nghĩa đô thị.
Trong các tổ chức tư nhân, theo quy định, tiền thưởng được trao cho những nhân viên trực tiếp tạo thu nhập cho người quản lý. Ví dụ: đây có thể là những người quản lý đang tìm kiếm khách hàng, nhà điều hành tiềm năng, nếu chúng ta đang nói về về khu vực phi sản xuất. TRONG lĩnh vực sản xuất Nhân viên tham gia sản xuất sản phẩm có thể nhận được tiền thưởng.
Kế toán
Bộ luật Lao động không quy định về thủ tục trả thưởng. Tại mỗi doanh nghiệp là cá nhân và có thể được thành lập bằng các văn bản nội bộ sau:
- quy định về việc trả tiền thưởng;
- thoả ước tập thể;
- hợp đồng lao động cá nhân.
Dựa trên tài liệu này, ban quản lý đưa ra quyết định về tiền thưởng cho tất cả nhân viên hoặc những người vào cuối năm đã thể hiện được kết quả tốt. Tài liệu cũng có thể đề cập đến các điều kiện, ví dụ:
- vi phạm nội quy lao động;
- thái độ vô trách nhiệm với trách nhiệm công việc;
- áp dụng hình thức kỷ luật;
- các trường hợp khác được đề cập trong các văn bản nội bộ.
Cách tính lương thứ 13?
Số tiền bảo hiểm có thể được tính bằng một số phương pháp.
Cách đầu tiên và dễ dàng nhất là đặt khoản thanh toán cố định. Thông thường nó được sử dụng nếu chỉ cần khen thưởng một số nhân viên nhất định.
Phương pháp thứ hai tốn nhiều công sức hơn. Bạn cũng cần biết tổng thu nhập hàng năm của mình. Mức lương thứ 13 được tính như thế nào trong trường hợp này? Để làm điều này, bạn cần tìm hiểu thu nhập của một bộ phận cụ thể trong năm, số lượng nhân viên, thời gian làm việc của họ, cũng như tỷ trọng của từng nhân viên trong đội hình của bộ phận đó. Vì vậy, có thể tính toán tiền thưởng cuối cùng hàng năm và thời gian làm việc. Mức lương thứ 13 có thể được tính bằng cách nhân số tiền thưởng này rồi chia cho 2. Phương pháp này hiếm khi được sử dụng.
Nhưng cách phổ biến nhất là tính tiền thưởng theo bội số của mức lương cho vị trí đó. Các khoản tiền thưởng được tính theo tỷ lệ phần trăm của tiền lương hàng năm.
Nó được tính toán như thế nào?
Ở trên chúng ta đã thảo luận về câu hỏi làm thế nào để tính lương thứ 13. Bây giờ chúng ta hãy xem cơ chế tính toán tiền thưởng.
Bộ phận kế toán cung cấp cho người quản lý trực tiếp tài liệu báo cáo về lượng tiền còn lại vào cuối năm. Sau đó, quyết định về việc sử dụng chúng sẽ được đưa ra, ví dụ: đây có thể là việc tích lũy tiền thưởng. Quyết định được đưa ra dựa trên số tiền "miễn phí". Ưu đãi có thể được trao cho tất cả nhân viên hoặc cho từng nhân viên.
Sau này, khi tiếp xúc với kế toán trưởng, vấn đề khó khăn nhất một cách có thể chấp nhận được tính toán, ra lệnh kèm theo danh sách nhân viên nhận thưởng. Đơn hàng được xác nhận bởi ban quản lý. Tiếp theo, bộ phận kế toán chuyển, theo lệnh này, tiền mặt vào thẻ ngân hàng hoặc phát hành bằng tay.
Các quy tắc tính tiền thưởng thực tế không khác ở bất kỳ tổ chức nào. Điều quan trọng cần nhớ là phí bảo hiểm phải chịu thuế thu nhập.
Tài liệu hỗ trợ
Quy định về thanh toán tiền thưởng bao gồm tất cả thông tin cần thiết. Văn bản quan trọng nhất đối với người kế toán là mệnh lệnh của người quản lý. Những nhân viên được khen thưởng thường làm quen với anh ta dưới chữ ký của anh ta. Phiếu lương cũng là tài liệu hỗ trợ.
Vì vậy, chúng tôi đã xem xét chi tiết câu hỏi mức lương thứ 13 tượng trưng cho điều gì - đây là tiền thưởng cuối năm. Mục tiêu chính của nó là khuyến khích nhân viên thực hiện công việc một cách tận tâm. trách nhiệm lao động. Có một số cách để tính lương thứ 13. Mỗi tổ chức chọn phương pháp riêng. Việc trả tiền thưởng được quy định bằng các tài liệu hỗ trợ - lệnh về tiền thưởng, điều lệ tổ chức, phiếu lương.
Khái niệm “lương thứ 13” không có cơ sở pháp lý. Đây là tên gọi chung cho khoản tiền thưởng một lần mà người sử dụng lao động trả cho nhân viên của mình vào cuối năm như một động lực khuyến khích họ làm việc tận tâm. Thông thường, quy mô của khoản thanh toán này gần bằng mức lương trung bình hàng tháng, do đó có tên là "lương thứ 13". Người sử dụng lao động có bắt buộc phải trả khoản thù lao này không, tất cả người lao động có được hưởng 13 mức lương không, khoản tiền thưởng đó được tính và trả như thế nào? Điều này sẽ được thảo luận trong bài viết của chúng tôi.
Mức lương thứ 13: ai được hưởng
Nghệ thuật. Điều 191 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga quy định các loại khuyến khích làm việc không bao gồm “mức lương thứ 13” trong số đó. Hình thức trả lương này được xác lập theo nội quy lao động, quy chế thưởng hoặc thỏa ước lao động tập thể.
Tài liệu nội bộ Nó được thành lập để ai có thể trông cậy vào sự khuyến khích hàng năm: đó hoàn toàn có thể là tất cả nhân viên, hoặc chỉ những người đã đóng góp đáng kể để đạt được kết quả hoạt động cao của công ty.
Cuối năm có trả “lương thứ 13” hay không còn tùy thuộc vào chế độ trả lương được áp dụng tại doanh nghiệp cũng như kết quả hoạt động và kế hoạch của doanh nghiệp. tình hình tài chính. Rõ ràng là công ty đang gặp phải thời điểm khó khăn, không có lãi hoặc bị lỗ vào cuối năm, sẽ không thưởng thêm cho nhân viên của mình.
Đồng thời, một đạo luật địa phương có thể bao gồm các điều kiện theo đó nhân viên có thể bị tước tiền thưởng hàng năm hoặc một phần tiền thưởng hàng năm. Đây có thể là hành vi vi phạm kỷ luật lao động, gây thiệt hại cho công ty do chất lượng công việc kém, không hoàn thành kế hoạch năm, v.v.
Cách tính lương 13
Trên thực tế, mức lương thứ 13 là tiền thưởng hàng năm, do đó nó không nên được tính là lương hàng tháng mà là tiền thưởng. Nó được tính như một phần chi phí lao động, phí bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân được tính vào nó.
Lương thứ 13 được tính theo lệnh của người quản lý để khuyến khích nhân viên. Có thể được sử dụng hình thức thống nhất số thứ tự T-11 hoặc T-11a. Nhân viên được khen thưởng phải đọc lệnh chống lại chữ ký.
Thông thường, lương tháng 13 được tính và trả cùng với lương tháng 12. Ngày cụ thể để thanh toán được xác định bởi người sử dụng lao động.
Cách tính lương thứ 13
Phương pháp tính thù lao hàng năm có thể khác nhau. Người sử dụng lao động quyết định chọn phương pháp nào, có tính đến những ưu và nhược điểm của việc sử dụng từng phương pháp. Thủ tục tính lương thứ 13 phải được quy định trong luật thưởng địa phương hoặc thỏa ước tập thể.
Chúng tôi trình bày ở đây một số phương pháp.
- Cách tính lương thứ 13 đơn giản và thuận tiện nhất là thanh toán thù lao hàng năm với số tiền cố định. Theo một đạo luật địa phương, người sử dụng lao động có thể ấn định số tiền thưởng như nhau vào cuối năm cho tất cả nhân viên của công ty hoặc phân biệt theo bộ phận, v.v.
Ví dụ: tiền thưởng hàng năm cho nhân viên bộ phận được đặt ở mức 5.000 rúp và cho trưởng bộ phận - 10.000 rúp.
- Một lựa chọn khác là tính tiền thưởng theo phần trăm tiền lương của nhân viên. Trong trường hợp này, thời gian làm việc tại công ty của anh ấy, tỷ lệ hoàn thành kế hoạch, v.v. có thể được tính thêm.
Ví dụ, công ty đã quy định rằng mức lương thứ 13 của nhân viên vào cuối năm là 40% tiền lương của toàn bộ nhân viên và đối với những người đã làm việc tại công ty trên ba năm - 60% tiền lương.
- Phần trăm phí bảo hiểm có thể được áp dụng so với tổng tiền lương của nhân viên trong năm. Trong trường hợp này, tất cả các thay đổi về lương đều được tính đến nếu chúng xảy ra trong năm.
Ví dụ, lương hàng tháng của một nhân viên từ đầu năm là 40.000 rúp, và từ ngày 1 tháng 10, nó đã tăng lên 50.000 rúp. Tiền thưởng hàng năm được ấn định ở mức 10% tổng lương. Cách tính lương thứ 13 của nhân viên sẽ như sau: (40.000 rúp x 9 tháng + 5.0000 rúp x 3 tháng) x 10% = 51.000 rúp.
- Phương pháp “kỹ lưỡng” nhất để tính “lương thứ 13” chỉ tính đến thời gian thực tế làm việc của người lao động là % thu nhập thực tế trong năm.
Ví dụ
Người lao động nhận việc vào ngày 01/4/2017 và trong năm được nghỉ cơ bản 10 ngày làm việc và nghỉ việc riêng 5 ngày làm việc. Tổng số ngày làm việc trong năm 2017 – 247. Lương hàng tháng của nhân viên là 40.000 rúp, tiền thưởng trong công ty được trao với số tiền 50% tiền lương cho tất cả những người đã làm việc cả năm, trừ 20 ngày làm việc nghỉ cơ bản hàng năm. Lương của 13 nhân viên sẽ là bao nhiêu? trong trường hợp này?
Trên thực tế, vào năm 2017, người lao động đã làm việc cho công ty được 175 ngày và để tích lũy đủ tiền thưởng, anh ta cần phải làm việc 227 ngày (247 ngày - 20 ngày). Với thời gian làm việc đầy đủ, tiền thưởng sẽ là 20.000 rúp. (40.000 rúp x 50%), nhưng trong trường hợp này cách tính sẽ như sau: 20.000 rúp. : 227 ngày x 175 ngày = 15.418,50 chà.
Kết quả
Người sử dụng lao động tự quyết định có trả lương thứ 13 cho nhân viên hay không. Việc từ chối tiền thưởng hàng năm làm giảm đáng kể động lực của nhân viên và do đó, chất lượng công việc của họ giảm sút. Nếu người sử dụng lao động áp dụng tiền thưởng vào cuối năm thì đạo luật địa phương của công ty phải quy định rõ mức lãi suất và phương pháp được sử dụng để tính loại khuyến khích này.
5/5 (3)
Mức lương thứ mười ba là bao nhiêu
Mức lương thứ mười ba thể hiện khoản tiền thưởng khuyến khích nhận được vào cuối năm. Bằng cách này, người sử dụng lao động bày tỏ lòng biết ơn đối với nhân viên vì họ đã làm việc xuất sắc trong suốt cả năm và khuyến khích họ tiếp tục.
Giải thưởng có tên do quy mô của nó. Nó thường tương ứng với thu nhập hàng tháng của nhân viên. Bây giờ kích thước của nó là các tổ chức khác nhau rất khác nhau, tên vẫn được giữ nguyên.
Về cuối năm dương lịch(khoảng ngày 20 tháng 12) lãnh đạo tổ chức xem xét các báo cáo thực hiện. Việc lập các báo cáo đó là trách nhiệm của kế toán viên.
Các báo cáo cho thấy liệu các hoạt động của công ty có mang lại lợi nhuận trong năm nay. Dựa trên các tài liệu được trình bày, người quản lý quyết định sử dụng lợi nhuận trong lưu thông của công ty hay thưởng cho nhân viên vì đã làm việc hiệu quả.
Cơ sở pháp lý
Không có đề cập trực tiếp đến mức lương thứ mười ba như một thuật ngữ trong luật lao động, vì khoản thanh toán này là tiền thưởng thường xuyên. Theo đó, không có luật và hướng dẫn trực tiếp về việc tính toán kích thước của nó.
Trong nghệ thuật. Điều 191 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga quy định quyền của người sử dụng lao động khen thưởng nhân viên của mình vì thành công trong công việc theo một trong những cách sau:
- thông báo tri ân;
- cấp bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ;
- khen thưởng bằng một món quà có giá trị;
- phát hành tiền thưởng tiền mặt.
Danh sách này không được đóng lại. Ban quản lý có thể cung cấp những cách khác để cảm ơn nhân viên trong nội bộ. quy định các tổ chức. Danh sách những người có thể được trao giải không hạn chế. Theo sáng kiến của riêng mình, giám đốc cũng có thể khen thưởng một nhân viên từ chức theo yêu cầu của mình và đã làm việc lâu năm trong tổ chức.
Người sử dụng lao động có bắt buộc phải trả lương tháng 13 không?
Pháp luật lao động quy định quyền của người sử dụng lao động khen thưởng những người lao động thành công và công việc hiệu quả trong vòng một năm. Theo đó, việc trả tiền thưởng chỉ phụ thuộc vào ý chí của người quản lý cũng như điều kiện tài chính các tổ chức. Vì lương thứ 13 là một loại tiền thưởng nên quy tắc này cũng áp dụng cho nó.
Khi nộp đơn xin việc, không thể biết chắc chắn liệu tổ chức có thực hành trả mức lương thứ mười ba hay không.
Để ý! Tuy nhiên, với khả năng cao có thể giả định rằng truyền thống như vậy tồn tại trong các tổ chức sau:
- chính phủ và đội hình quân sự. Ở những tổ chức này, tiền thưởng hàng năm đã trở thành một truyền thống;
- một công ty lớn đã có mặt trên thị trường nhiều năm, có nhiều chi nhánh, bộ phận;
- Công ty đang ở đỉnh cao tài chính và đang kiếm được lợi nhuận lớn. Ngược lại, nếu lợi nhuận bằng 0 hoặc công ty thua lỗ thì cuối năm sẽ không trả tiền thưởng;
- tổ chức tập trung vào việc phát triển và khuyến khích nhân sự của mình (có hệ thống đào tạo nâng cao, khả năng bảo hiểm, cho vay với lãi suất giảm và tổ chức cung cấp dịch vụ ăn uống cho công ty);
- khả năng trả thưởng cuối năm được quy định trực tiếp trong nội quy công ty, không trái với Bộ luật Lao động.
Nếu một công dân chuẩn bị xin việc tại một công ty và muốn tìm hiểu trước xem liệu họ có thực hành trả mức lương thứ mười ba hay không, thì bạn có thể đặt câu hỏi này trong cuộc phỏng vấn. Mặt khác, để không tỏ ra thô lỗ, bạn có thể hỏi nhân viên của tổ chức về vấn đề này sau cuộc phỏng vấn.
Mức lương thứ 13 ở Liên bang Nga được tính như thế nào?
Vì thuật ngữ tiền lương thứ mười ba là thông tục và chỉ được sử dụng bởi người lao động, nên trong Bộ luật lao động nó không được bảo mật. Về vấn đề này, kế toán không thể tính và trả như một khoản lương thực tăng thêm vào cuối năm.
Mức lương thứ 13 là một hình thức khuyến khích, nghĩa là thủ tục phân công và trả lương hoàn toàn được quy định bởi các quy định địa phương của công ty. Đây có thể là thỏa ước tập thể, quy định về tiền thưởng cho người lao động hoặc điều lệ của chính tổ chức.
Cách tính cũng như điều kiện để nhận mức lương thứ 13 chỉ phụ thuộc vào quyết định của người đứng đầu công ty. Ban quản lý phân bổ một số tiền nhất định cho tiền thưởng và kế toán sẽ phân bổ số tiền đó cho các nhân viên.
Chú ý! Các luật sư có trình độ của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn miễn phí và suốt ngày đêm về mọi vấn đề.
Khi nào nó được thanh toán?
Vì lương thứ 13 được phát dựa trên kết quả làm việc của năm nên được trả vào cuối tháng 12. Vấn đề lùi ngày thanh toán còn khá nhiều tranh cãi, mỗi công ty giải quyết một cách khác nhau.
Điều cần lưu ý là nếu ưu đãi được trao dựa trên số ngày làm việc trong năm thì chỉ có thể tính toán chính xác vào tháng 12.
Để ý! Các yếu tố sau ảnh hưởng đến việc ban hành 13 lương:
- loại hình hoạt động của công ty;
- số tiền thu nhập nhận được;
- phương pháp tính tiền thưởng;
- đảm bảo khả năng thưởng trong hành vi địa phương các công ty.
Kích thước của nó là bao nhiêu
Quy mô tiền thưởng vào cuối năm trực tiếp phụ thuộc vào việc công ty có thành công trong năm đó hay không. Nếu lợi nhuận nhận được vượt quá kế hoạch, số tiền khuyến khích có thể tăng lên. Nếu năm đó tồi tệ, công ty hoạt động thua lỗ, bạn có thể không mong đợi tiền thưởng.
Nếu việc thanh toán 13 mức lương được thiết lập theo quy định địa phương của công ty, thì quy mô của nó có thể tương ứng với mức lương trung bình của nhân viên trong năm, hoặc phần trăm từ tiền lương. Vì tiền thưởng không được pháp luật quy định nên tất cả các chi tiết tính toán của chúng đều do các pháp nhân tự xác định.
Xem video. Ai được hưởng lương thứ 13?
Làm thế nào để tính toán nó
Có nhiều phương pháp tính lương thứ mười ba. Mỗi tổ chức lựa chọn phương pháp tính toán phù hợp nhất cho mình, dựa trên đặc điểm của công ty và kết quả mong muốn. Phương pháp tính toán nhất thiết phải được quy định trong các quy định ở cấp địa phương.
Chú ý! Dưới đây là những cách phổ biến nhất để xác định quy mô của mức lương thứ 13:
- một cách thuận tiện và đơn giản là ấn định một khoản phí bảo hiểm cố định. Mọi người đều được tính phí như nhau hoặc khác nhau tùy thuộc vào bộ phận hoặc hạng mục của nhân viên. Vì vậy, ví dụ, nhân viên bình thường của một bộ phận nhận được tiền thưởng 5.000 rúp và trưởng bộ phận nhận được tiền thưởng 10.000 rúp. Số tiền này được lập chỉ mục theo thời gian, nếu được quy định trong đạo luật địa phương;
- tiền thưởng là một tỷ lệ phần trăm nhất định trên tiền lương của nhân viên. Đồng thời, công thức cũng tính đến kinh nghiệm làm việc của nhân viên, hiệu quả công việc của anh ta, mức độ thực hiện kế hoạch, v.v. Giả sử rằng đối với tất cả nhân viên, số tiền lương được đặt là 13 dưới dạng 40 % lương, đối với nhân viên làm việc tại công ty trên 3 năm thì mức thưởng tăng lên tới 60% lương;
- Tiền thưởng không phải là tỷ lệ phần trăm của tiền lương hàng tháng mà là của tổng số tiền lương mỗi năm. Phương pháp này cho phép bạn tính đến những thay đổi về tiền lương xảy ra trong năm. Ví dụ: lương của một nhân viên là 40.000 rúp, nhưng kể từ tháng 10, nó đã tăng lên 50.000 rúp. Quy mô của mức lương thứ 13 được ấn định là 10% số tiền lương mỗi năm. Điều này có nghĩa là để xác định quy mô tiền thưởng, bạn cần nhân lương với số tháng có hiệu lực, sau đó cộng chúng lại và nhân số tiền lương với 10%. Như vậy, số tiền lương của nhân viên sẽ là 51.000 rúp;
- Mức lương thứ mười ba được tính bằng tỷ lệ phần trăm của toàn bộ tiền lương hàng năm. Phương pháp này xác định chính xác nhất số ngày làm việc trong một năm của mỗi nhân viên.
Ví dụ
Công dân đã nhận được việc làm vào ngày 1/4/2017. Trong thời gian làm việc, ông được hưởng 10 ngày nghỉ có lương cơ bản và 5 ngày nghỉ bằng chi phí của mình. Quy mô tiền thưởng trong tổ chức được ấn định ở mức 50% tiền lương của những nhân viên đã làm việc cả năm, ngoại trừ 20 ngày nghỉ phép. Mức lương của một công dân là 40.000 rúp. Trong số 247 ngày làm việc trong năm 2017, anh đã làm được 175 ngày.
Nếu anh ta làm việc 227 ngày, tiền thưởng sẽ bằng một nửa mức lương - 20.000 rúp. Để tìm ra số tiền bảo hiểm cho nhân viên này, bạn phải chia phí bảo hiểm cả năm cho số ngày làm việc được yêu cầu. Bằng cách này, chúng tôi nhận được số tiền bảo hiểm trong một ngày. Tiếp theo, chúng tôi nhân số kết quả với số ngày công dân thực sự làm việc. Kết quả là quy mô của mức lương thứ 13 là 15.418,50 rúp.
Làm thế nào để áp dụng
Vì mức lương thứ 13 thực chất không phải là tiền lương nên trong các tài liệu tài chính nó được chỉ định là một loại tiền thưởng cuối năm nếu đạt kết quả lao động cao, v.v.
Kế toán lập Lệnh thưởng theo mẫu T11 hoặc T11-a. Thứ tự nêu rõ lý do ấn định tiền thưởng, đây có thể là hiệu quả cao công việc, đưa ra các đề xuất nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc, v.v.
Đối với một số vi phạm nhất định, phí bảo hiểm có thể bị giảm, ví dụ như vi phạm kỷ luật lao động, quy trình thường lệ hoặc các quy tắc an toàn.
Nguồn thanh toán có thể là quỹ vật chất được tạo ra đặc biệt để trả tiền thưởng. Đôi khi các tổ chức có thể tích lũy ưu đãi từ lợi nhuận giữ lại từ những năm trước. Khả năng này cần được ghi rõ trong điều lệ để tránh các vấn đề về chứng từ tài chính.
Thanh toán khi nghỉ việc
Sa thải một nhân viên do cắt giảm nhân sự là một quá trình khó chịu, làm tình hình của người dân trở nên tồi tệ hơn rất nhiều. Về vấn đề này, nhà lập pháp bắt buộc người sử dụng lao động cũ phải bồi thường vật chất cho nhân viên dưới dạng tiền lương trong vòng hai, và trong một số trường hợp, ba tháng kể từ ngày sa thải, bồi thường cho những ngày nghỉ phép không sử dụng.
Để ý! Theo sáng kiến của người sử dụng lao động cũng như tùy theo khả năng tài chính của tổ chức, người lao động bị sa thải có thể nhận được mức lương thứ mười ba. Ngay cả khi anh ấy không nghỉ việc vào cuối năm. Trong trường hợp này, anh ta phải làm việc trong tổ chức ít nhất một năm.
Ngoài ra, theo nghĩa của pháp luật về thuế, mức lương thứ mười ba bị đánh thuế như một khoản tiền thưởng.
Mức lương thứ mười ba có phải là thời gian nghỉ thai sản không?
Người lao động chuẩn bị nghỉ thai sản cũng được hưởng 13 lương. Điều kiện duy nhất là cô phải tuân thủ đầy đủ số điểm quy định trong quy định thưởng. Nếu không có yêu cầu cụ thể để nhận được ưu đãi thì vấn đề sẽ được giải quyết theo quyết định của người quản lý.
Mức lương thứ 14
Một số tổ chức không chỉ ấn định mức lương thứ mười ba mà còn cả mức lương thứ mười bốn. Không giống như tiền thưởng cuối năm, nó không được trao cho tất cả nhân viên. Chỉ những người đã đạt được thành công đặc biệt trong năm qua, hiệu suất công việc tăng lên, v.v. mới có thể đăng ký.
Thuế và các khoản đóng góp vào phí bảo hiểm
Tiền lương 13 được đưa vào căn cứ tính thuế thu nhập. Tiền thưởng không nằm trong danh sách thu nhập không chịu thuế. Do đó, các khoản thanh toán khuyến khích và tiền thưởng đều bị đánh thuế và tiền cũng phải được chuyển từ chúng sang quỹ hưu trí, quỹ bảo hiểm xã hội và y tế.
Ngược lại, tổ chức coi các khoản thanh toán khuyến khích là chi phí phát sinh trong năm.