Bộ xử lý bảng tính Excel là một trong những chương trình phổ biến nhất để làm việc với bảng tính. Chương trình này biết hầu hết mọi thứ có thể cần thiết khi làm việc với bảng.
Ngoài ra, Excel cho phép bạn xây dựng biểu đồ dựa trên dữ liệu trong bảng. Đó là chức năng mà chúng tôi sẽ xem xét trong bài viết này. Tại đây, bạn có thể tìm hiểu cách xây dựng biểu đồ trong Excel bằng cách sử dụng dữ liệu trong bảng. Các hướng dẫn sẽ phù hợp với Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.
Bước số 1. Chuẩn bị dữ liệu để xây dựng biểu đồ.
Để xây dựng biểu đồ trong Excel, bạn cần có dữ liệu nguồn. Những dữ liệu ban đầu này phải được trình bày dưới dạng bảng. Trong trường hợp này, các cột và hàng của bảng này phải được ký tên. Nhìn chung, nó sẽ trông giống như ảnh chụp màn hình bên dưới.
Bước số 2. Chọn dữ liệu nguồn.
Để Excel hiểu chính xác dữ liệu bạn muốn sử dụng để xây dựng biểu đồ, bạn cần chọn dữ liệu đó trong bảng. Để thực hiện việc này, hãy chọn vùng có dữ liệu ban đầu của bạn bằng chuột. Cần lưu ý rằng vùng chọn không chỉ bao gồm dữ liệu mà còn bao gồm tên của các hàng và cột.
Bước số 3. Tạo biểu đồ trong Excel.
Khi dữ liệu nguồn đã được chuẩn bị và chọn, bạn có thể tiến hành trực tiếp để xây dựng biểu đồ trong Excel. Để thực hiện việc này mà không cần xóa lựa chọn khỏi dữ liệu nguồn, hãy chuyển đến tab “Sơ đồ” và tìm ở đó một khối nút có tên là “Sơ đồ”.
Sử dụng các nút này, bạn có thể tạo bất kỳ loại biểu đồ nào. Ví dụ: bạn cần xây dựng biểu đồ. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào nút “Biểu đồ” và chọn một trong các tùy chọn biểu đồ được đề xuất.
Kết quả của những hành động này là trong bảng tính Excel một sơ đồ sẽ xuất hiện.
Sơ đồ xuất hiện có thể được di chuyển đến bất kỳ vị trí nào trên trang tính mà bạn thấy thuận tiện. Điều này được thực hiện bằng cách kéo bằng chuột.
Bước # 4: Thiết lập biểu đồ trong Excel.
Nếu bạn không hài lòng với hình thức của sơ đồ đã xây dựng, bạn có thể thay đổi nó. Để thực hiện việc này, hãy chọn sơ đồ bằng chuột và chuyển đến tab “Thiết kế” hoặc tab “Định dạng”. Các công cụ tùy chỉnh có sẵn trên các tab này vẻ bề ngoài biểu đồ, cũng như màu sắc và kiểu chẵn của nó. Kết quả của việc thiết lập cái bên ngoài, chẳng hạn, bạn có thể nhận được một sơ đồ giống như sơ đồ trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Nếu bạn muốn thay đổi khu vực sử dụng dữ liệu để xây dựng biểu đồ, hãy chọn biểu đồ bằng chuột, chuyển đến tab “Thiết kế” và nhấp vào nút “Chọn dữ liệu”.
Sau đó, cửa sổ “Chọn nguồn dữ liệu” sẽ xuất hiện. Bây giờ chỉ cần chọn một khu vực khác có dữ liệu bằng chuột và nhấp vào nút “Ok”.
Do đó, biểu đồ sẽ tự động thay đổi để phản ánh dữ liệu nguồn mới.
Hướng dẫn này bao gồm những điều cơ bản khi làm việc với biểu đồ trong Excel và hướng dẫn chi tiết bởi sự xây dựng của họ. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách kết hợp hai loại biểu đồ, lưu biểu đồ làm mẫu, thay đổi loại biểu đồ mặc định, thay đổi kích thước hoặc di chuyển biểu đồ.
Biểu đồ Excel rất cần thiết để trực quan hóa dữ liệu và theo dõi các xu hướng hiện tại. Microsoft Excel cung cấp chức năng mạnh mẽ để làm việc với sơ đồ, nhưng tìm công cụ phù hợp nó có thể khó khăn. Nếu không hiểu rõ ràng về các loại biểu đồ và mục đích của chúng, bạn có thể mất nhiều thời gian tìm hiểu các yếu tố khác nhau của biểu đồ và kết quả sẽ chỉ giống một cách mơ hồ với những gì đã dự định.
Chúng ta sẽ bắt đầu với những kiến thức cơ bản về lập biểu đồ và từng bước tạo biểu đồ trong Excel. Và ngay cả khi bạn là người mới bắt đầu kinh doanh lĩnh vực này, bạn có thể tạo biểu đồ đầu tiên của mình trong vòng vài phút và tạo biểu đồ chính xác như bạn cần.
Biểu đồ Excel - Khái niệm cơ bản
Biểu đồ (hoặc đồ thị) là biểu diễn đồ họa dữ liệu số, trong đó thông tin được biểu thị bằng các ký hiệu (thanh, cột, đường, cung, v.v.). Đồ thị trong Excel thường được tạo để làm cho lượng lớn thông tin trở nên dễ hiểu hơn hoặc để hiển thị mối quan hệ giữa các tập hợp con dữ liệu khác nhau.
Microsoft Excel cho phép bạn tạo nhiều loại biểu đồ khác nhau: biểu đồ thanh, biểu đồ, biểu đồ đường, biểu đồ hình tròn và bong bóng, phân tán và biểu đồ chứng khoán, bánh rán, radar, biểu đồ diện tích và bề mặt.
Có rất nhiều yếu tố trong biểu đồ Excel. Một số trong số chúng được hiển thị theo mặc định, một số khác, nếu cần, có thể được thêm và định cấu hình theo cách thủ công.
Tạo biểu đồ trong Excel
Để tạo biểu đồ trong Excel, hãy bắt đầu bằng cách nhập dữ liệu số vào trang tính, sau đó làm theo các bước sau:
1. Chuẩn bị dữ liệu cho biểu đồ
Hầu hết các biểu đồ Excel (chẳng hạn như biểu đồ hoặc biểu đồ thanh) không yêu cầu sắp xếp dữ liệu đặc biệt. Dữ liệu có thể ở dạng hàng hoặc cột và Microsoft Excel sẽ tự động đề xuất nhiều nhất loại phù hợpđồ họa (bạn có thể thay đổi nó sau).
Để tạo một biểu đồ đẹp trong Excel, những điểm sau có thể hữu ích:
- Chú giải biểu đồ sử dụng tiêu đề cột hoặc dữ liệu từ cột đầu tiên. Excel tự động chọn dữ liệu cho chú giải dựa trên vị trí của dữ liệu nguồn.
- Dữ liệu trong cột đầu tiên (hoặc tiêu đề cột) được sử dụng làm nhãn trục x trong biểu đồ.
- Dữ liệu số trong các cột khác được sử dụng để tạo nhãn trục y.
Ví dụ: hãy xây dựng biểu đồ dựa trên bảng sau.
2. Chọn dữ liệu bạn muốn hiển thị trên biểu đồ
Chọn tất cả dữ liệu bạn muốn đưa vào biểu đồ Excel của mình. Chọn tiêu đề cột bạn muốn xuất hiện trong chú giải biểu đồ hoặc dưới dạng nhãn trục.
- Nếu bạn muốn vẽ biểu đồ dựa trên các ô liền kề, bạn chỉ cần chọn một ô và Excel sẽ tự động thêm tất cả các ô liền kề có chứa dữ liệu vào vùng chọn.
- Để tạo biểu đồ dựa trên dữ liệu trong các ô không liền kề, hãy chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, sau đó nhấn và giữ Điều khiển, chọn các ô hoặc phạm vi còn lại. Xin lưu ý rằng bạn chỉ có thể vẽ đồ thị từ các ô hoặc phạm vi không liền kề nếu vùng được chọn tạo thành hình chữ nhật.
Khuyên bảo:Để chọn tất cả các ô được sử dụng trong một trang tính, hãy đặt con trỏ vào ô đầu tiên của vùng được sử dụng (bấm vào Ctrl+Trang chủđi đến phòng giam A1), sau đó nhấp vào Ctrl+Shift+Kết thúcđể mở rộng vùng chọn đến ô được sử dụng cuối cùng (góc dưới bên phải của dải ô).
3. Dán biểu đồ vào bảng Excel
Để thêm biểu đồ vào trang tính hiện tại, hãy chuyển đến tab Chèn(Chèn) phần Sơ đồ(Biểu đồ) và nhấp vào biểu tượng của loại biểu đồ mong muốn.
Trong Excel 2013 và Excel 2016, bạn có thể nhấp vào Biểu đồ được đề xuất(Biểu đồ được đề xuất) để xem thư viện các biểu đồ được tạo sẵn phù hợp nhất với dữ liệu bạn đã chọn.
Trong ví dụ này, chúng tôi đang tạo biểu đồ thể tích. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh biểu tượng biểu đồ và chọn một trong các loại biểu đồ phụ trong danh mục biểu đồ khối lượng(Cột 3D).
Để chọn các loại biểu đồ khác, hãy nhấp vào liên kết Biểu đồ khác(Thêm biểu đồ cột). Một hộp thoại sẽ mở ra Chèn biểu đồ(Chèn biểu đồ) với danh sách các loại biểu đồ phụ có sẵn ở đầu cửa sổ. Ở đầu cửa sổ, bạn có thể chọn các loại biểu đồ khác có sẵn trong Excel.
Khuyên bảo:Để xem ngay tất cả các loại biểu đồ có sẵn, hãy nhấp vào nút Xem tất cả biểu đồ Sơ đồ tab (Biểu đồ) Chèn(Chèn) Ruy băng menu.
Nói chung mọi thứ đã sẵn sàng. Sơ đồ được chèn vào bảng tính hiện tại. Đây là biểu đồ thể tích chúng ta có:
Biểu đồ trông đã đẹp nhưng vẫn có thể thực hiện một số điều chỉnh và cải tiến như được mô tả trong phần này.
Tạo biểu đồ kết hợp trong Excel để kết hợp hai loại biểu đồ
Nếu bạn cần so sánh nhiều loại dữ liệu trong biểu đồ Excel thì bạn cần tạo biểu đồ tổ hợp. Ví dụ: bạn có thể kết hợp biểu đồ hoặc biểu đồ bề mặt với đồ thị đườngđể hiển thị dữ liệu với các kích thước rất khác nhau, ví dụ: tổng thu nhập và số lượng đơn vị đã bán.
Trong Microsoft Excel 2010 và các phiên bản cũ hơn, việc tạo biểu đồ kết hợp là một công việc tốn nhiều công sức. Excel 2013 và Excel 2016 giải quyết tác vụ này bằng bốn bước đơn giản.
Cuối cùng, bạn có thể thêm một số thao tác hoàn thiện, chẳng hạn như tiêu đề biểu đồ và tiêu đề trục. Biểu đồ kết hợp đã hoàn thành có thể trông giống như thế này:
Tùy chỉnh biểu đồ Excel
Như bạn đã thấy, việc tạo biểu đồ trong Excel không khó. Nhưng sau khi thêm biểu đồ, bạn có thể thay đổi một số thành phần tiêu chuẩn để tạo biểu đồ dễ đọc hơn.
Trong hầu hết phiên bản mới nhất Microsoft Excel 2013 và Excel 2016 đã cải thiện đáng kể công việc với biểu đồ và thêm cách mới truy cập các tùy chọn định dạng biểu đồ.
Nhìn chung có 3 cách tùy chỉnh biểu đồ trong Excel 2016 và Excel 2013:
Để truy cập các tùy chọn bổ sung, hãy nhấp vào biểu tượng Yếu tố biểu đồ(Thành phần biểu đồ), tìm thành phần bạn muốn thêm hoặc thay đổi trong danh sách và nhấp vào mũi tên bên cạnh thành phần đó. Bảng cài đặt biểu đồ sẽ xuất hiện ở bên phải bảng tính, tại đây bạn có thể chọn các thông số mong muốn:
Chúng tôi hy vọng rằng điều này tổng quan ngắn gọn chức năng thiết lập biểu đồ đã giúp bạn có được ý tưởng chung về cách bạn có thể tùy chỉnh đồ thị trong Excel. Trong các bài viết sau, chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn cách tùy chỉnh các thành phần biểu đồ khác nhau, bao gồm:
- Cách di chuyển, điều chỉnh hoặc ẩn chú giải biểu đồ
Lưu mẫu biểu đồ trong Excel
Nếu bạn thực sự thích biểu đồ đã tạo, bạn có thể lưu nó dưới dạng mẫu ( .crtx file) rồi sử dụng mẫu này để tạo các biểu đồ khác trong Excel.
Cách tạo mẫu biểu đồ
Trong Excel 2010 trở về trước, hàm Lưu dưới dạng mẫu(Save as Mẫu) nằm trên tab Menu Ribbon Người xây dựng(Thiết kế) trong phần Kiểu(Kiểu).
Theo mặc định, mẫu biểu đồ mới tạo sẽ được lưu trong một thư mục đặc biệt Biểu đồ. Tất cả các mẫu biểu đồ được tự động thêm vào phần Mẫu(Mẫu) xuất hiện trong hộp thoại Chèn biểu đồ(Chèn biểu đồ) và Thay đổi loại biểu đồ(Thay đổi loại biểu đồ) trong Excel.
Xin lưu ý rằng chỉ những mẫu được lưu trong thư mục Biểu đồ sẽ có sẵn trong phần Mẫu(Mẫu). Đảm bảo bạn không thay đổi thư mục mặc định khi lưu mẫu.
Khuyên bảo: Nếu bạn đã tải xuống các mẫu biểu đồ từ Internet và muốn chúng có sẵn trong Excel khi tạo biểu đồ, hãy lưu mẫu đã tải xuống dưới dạng .crtx tập tin trong thư mục Biểu đồ:
C:\Users\Tên người dùng\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
C:\Users\Tên người dùng\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
Cách sử dụng mẫu biểu đồ
Để tạo biểu đồ trong Excel từ mẫu, hãy mở hộp thoại Chèn biểu đồ(Chèn biểu đồ) bằng cách nhấn vào nút Xem tất cả biểu đồ(Xem tất cả các biểu đồ) ở góc dưới bên phải của phần Sơ đồ(Biểu đồ). Trên tab Tất cả các sơ đồ(Tất cả các biểu đồ) đi tới phần Mẫu(Mẫu) và chọn mẫu bạn cần từ các mẫu có sẵn.
Để áp dụng mẫu biểu đồ cho biểu đồ đã tạo, nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn từ menu ngữ cảnh Thay đổi loại biểu đồ(Thay đổi loại biểu đồ). Hoặc vào tab Người xây dựng(Thiết kế) và nhấn nút Thay đổi loại biểu đồ(Thay đổi loại biểu đồ) trong phần Kiểu(Kiểu).
Trong cả hai trường hợp, một hộp thoại sẽ mở ra Thay đổi loại biểu đồ(Thay đổi loại biểu đồ), trong phần Mẫu(Mẫu) bạn có thể chọn mẫu mong muốn.
Cách để Xóa mẫu biểu đồ trong Excel
Để xóa mẫu biểu đồ, hãy mở hộp thoại Chèn biểu đồ(Chèn biểu đồ), vào phần Mẫu(Mẫu) và nhấp vào nút Quản lý mẫu(Quản lý mẫu) ở góc dưới bên trái.
Nhấn một nút Quản lý mẫu(Quản lý mẫu) sẽ mở thư mục Biểu đồ, chứa tất cả các mẫu hiện có. Nhấp chuột phải vào mẫu bạn muốn xóa và chọn Xóa bỏ(Xóa) trong menu ngữ cảnh.
Sử dụng biểu đồ mặc định trong Excel
Biểu đồ mặc định của Excel giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Bất cứ khi nào bạn cần tạo nhanh biểu đồ hoặc chỉ xem xu hướng trong dữ liệu của mình, việc tạo biểu đồ trong Excel thực sự chỉ là một cú nhấn phím! Chỉ cần chọn dữ liệu cần đưa vào biểu đồ và nhấn một trong các phím tắt sau:
- Alt+F1để chèn biểu đồ mặc định vào bảng tính hiện tại.
- F11để tạo biểu đồ mặc định trong một bảng tính mới.
Cách thay đổi loại biểu đồ mặc định trong Excel
Khi bạn tạo biểu đồ trong Excel, biểu đồ mặc định là biểu đồ thông thường. Để thay đổi định dạng biểu đồ mặc định, hãy làm theo các bước sau:
Thay đổi kích thước biểu đồ trong Excel
Để thay đổi kích thước biểu đồ Excel, hãy nhấp vào biểu đồ đó và sử dụng các chốt điều khiển trên các cạnh của biểu đồ để kéo đường viền của biểu đồ.
Một cách khác là vào giá trị mong muốn vào các cánh đồng Chiều cao hình(Chiều cao hình dạng) và chiều rộng hình(Chiều rộng hình dạng) trong phần Kích cỡ tab (Kích thước) Định dạng(Định dạng).
Để truy cập các tùy chọn bổ sung, hãy nhấp vào nút Xem tất cả biểu đồ(Xem tất cả các biểu đồ) ở góc dưới bên phải của phần Sơ đồ(Biểu đồ).
Di chuyển biểu đồ trong Excel
Khi bạn tạo một biểu đồ trong Excel, nó sẽ tự động được đặt trên cùng một trang tính chứa dữ liệu nguồn. Bạn có thể di chuyển biểu đồ đến bất kỳ đâu trên trang tính bằng cách kéo biểu đồ bằng chuột.
Nếu bạn làm việc với biểu đồ trên một trang riêng dễ dàng hơn, bạn có thể di chuyển nó đến đó như sau:
Nếu bạn muốn di chuyển biểu đồ sang một trang tính hiện có, hãy chọn tùy chọn Trên một trang tính hiện có(Object in) và chọn trang tính cần thiết từ danh sách thả xuống.
Để xuất biểu đồ ra ngoài Excel, hãy bấm chuột phải vào đường viền biểu đồ và bấm vào Sao chép(Bản sao). Sau đó mở một chương trình hoặc ứng dụng khác và dán biểu đồ vào đó. Bạn có thể tìm thêm một số cách để xuất biểu đồ trong bài viết này -.
Đây là cách tạo biểu đồ trong Excel. Tôi hy vọng bạn thấy phần tổng quan về các tính năng biểu đồ cơ bản này hữu ích. Trong bài học tiếp theo chúng ta sẽ xem xét chi tiết các tính năng cấu hình. các yếu tố khác nhau biểu đồ, chẳng hạn như tiêu đề biểu đồ, tiêu đề trục, nhãn dữ liệu, v.v. Cảm ơn bạn đã quan tâm!
Hiện nay chúng ta sẽ nói chuyện về cách biểu diễn dãy số trong ở dạng trực quan bằng cách sử dụng đồ thị và biểu đồ trong Excel.
Đồ thị và biểu đồ trong Excel là gì? Hãy tưởng tượng rằng bạn đang chuẩn bị cho một bài phát biểu hoặc viết một báo cáo. Chỉ là những con số khô khan sẽ trông tệ hơn nhiều so với những con số tương tự được trình bày bằng hình ảnh rõ ràng, tươi sáng và đầy màu sắc.
Bằng cách sử dụng đồ thị và biểu đồ trong Excel Bạn có thể chứng minh một cách thuyết phục lợi ích của dự án, hiển thị kết quả công việc của bạn hoặc công việc của toàn bộ doanh nghiệp hoặc chứng minh hoạt động của máy móc hoặc cơ chế.
Hãy đi thẳng vào thực hành. Hãy nêu một số số liệu đặc trưng cho hoạt động của doanh nghiệp theo từng tháng trong năm. Viết vào ô A1 - tháng 1, trong một ô A2 - Tháng 2. Sau đó chọn cả hai ô này, di chuyển con trỏ đến điểm ở góc dưới bên phải của phạm vi đã chọn và kéo con trỏ bằng nút chuột trái được nhấn vào ô A12. Bạn sẽ có một chuỗi các tháng từ tháng 1 đến tháng 12.
Bây giờ trong ô B1 tới B12 viết một số số
Chọn mục menu Chèn, sau đó chọn chế độ xem biểu đồ Excel mà bạn muốn sử dụng. Có rất nhiều lựa chọn: biểu đồ, đồ thị, hình tròn, đường . Về nguyên tắc, bạn có thể lần lượt xem qua tất cả: mỗi Biểu đồ Excel sẽ hiển thị số đã cho theo cách riêng của tôi.
Ví dụ: chọn một trong các loại biểu đồ Lịch trình. Một cửa sổ trống sẽ xuất hiện. Bây giờ bấm vào biểu tượng Chọn dữ liệu và đánh dấu các ô của bạn bằng số. nhấp chuột ĐƯỢC RỒI. Chỉ vậy thôi, lịch trình sẽ được tạo ra.
Đồ thị trong Excel bạn có thể làm cho nó thú vị hơn nhiều so với hiện tại. Ví dụ, có những con số ở phía dưới. Nếu bạn muốn tên tháng hiển thị bên dưới trục ngang thì sao? Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Chọn dữ liệu , phía trên cửa sổ Nhãn trục ngang nhấn nút Thay đổi và chọn các ô có tên của tháng. nhấp chuột ĐƯỢC RỒI .
Bây giờ hãy đổi tên phần tử Hàng1, nằm dưới biểu đồ, tới một cái gì đó cụ thể hơn. Nhấp lại vào Chọn dữ liệu , và phía trên cửa sổ Yếu tố huyền thoại nhấn nút Thay đổi. Viết tên bộ truyện vào ô, ví dụ: Số liệu năm 2012 . nhấp chuột ĐƯỢC RỒI .
Về cơ bản, phần tử Hàng1 Bạn có thể xóa nó hoàn toàn để nó không hiển thị trong bảng nếu bạn không cần. Chọn nó và xóa nó bằng nút Xóa bỏ
.
Bây giờ hãy điền vào các ô từ C1ĐẾN C12. Bấm vào cửa sổ bảng. Bạn sẽ thấy rằng các ô cột Bđược đánh dấu bằng khung màu xanh. Điều này có nghĩa là những tế bào này được sử dụng trong Biểu đồ Excel. Kéo góc khung xanh sao cho khung cũng che hết các ô cột C. Bạn sẽ thấy biểu đồ đã thay đổi: một đường cong khác đã xuất hiện. Bằng cách này, chúng ta có thể chọn bất kỳ dãy số nào để hiển thị trong biểu đồ Excel.
Mỗi phần tử Biểu đồ Excel(đường cong, trường biểu đồ, số trục dọc và ngang) có thể được định dạng. Để thực hiện việc này, hãy chọn phần tử tương ứng, nhấp chuột phải vào nó và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu
.
Ngoài ra, nếu bạn bấm đúp vào sơ đồ, tức là bạn sẽ được đưa đến chỉnh sửa, ngoài dữ liệu nguồn, bạn có thể thay đổi Bố cục và kiểu biểu đồ Excel. Có rất nhiều tùy chọn ở đó - bạn chỉ cần nhấp vào thanh trượt cuộn ở bên phải của các mục này. Bạn cũng có thể di chuyển biểu đồ Excel sang một trang tính riêng nếu muốn.
Câu hỏi vẫn là: làm thế nào để hiển thị nó trên biểu đồ trong Excel chuỗi dữ liệu phụ thuộc
? Loại biểu đồ được sử dụng cho việc này là Điểm. Đầu tiên, viết các hàng số vào các ô: ở cột đầu tiên có một hàng số sẽ dọc theo trục hoành và ở cột thứ hai có một hàng số phụ thuộc tương ứng với cột đầu tiên - chúng sẽ được hiển thị dọc theo trục tung. Sau đó chọn một trong lô phân tán Excel, đánh dấu các cột này là xong.
Bạn có thể nhận thông tin chi tiết hơn trong phần “Tất cả khóa học” và “Tiện ích”, có thể được truy cập thông qua menu trên cùng của trang web. Trong những phần này, các bài viết được nhóm theo chủ đề thành các khối chứa thông tin chi tiết nhất (càng nhiều càng tốt) về các chủ đề khác nhau.
Bạn cũng có thể đăng ký vào blog và tìm hiểu về tất cả các bài viết mới.
Nó sẽ không mất nhiều thời gian. Chỉ cần nhấp vào liên kết dưới đây:
Hầu hết mọi người ngày nay làm việc trong khi ngồi trước máy tính. Đúng vậy, máy tính chiếm một vị trí rất lớn trong cuộc sống của chúng ta. Nhiều người thậm chí không sử dụng máy tính nữa; chỉ cần tạo một bảng trong đó bạn chỉ cần chèn công thức và chương trình sẽ tự tính toán mọi thứ. Đôi khi tốt hơn là sử dụng biểu đồ để bạn có thể theo dõi trực quan những thay đổi trong một chỉ báo cụ thể. Bạn không quá quen thuộc với các chương trình văn phòng và ngay lập tức thắc mắc về cách xây dựng sơ đồ, đừng lo lắng, mọi thứ khá đơn giản.
Xây dựng biểu đồ trong Microsoft Office Excel
Microsoft Office Excel là đủ công cụ mạnh mẽ, cho phép bạn xử lý một lượng lớn dữ liệu và sau đó trực quan hóa nó một cách thuận tiện. Một cách để trực quan hóa dữ liệu là sử dụng biểu đồ Excel, biểu đồ này cho phép bạn tạo một số lượng lớn các biểu đồ khác nhau. Bây giờ chúng ta cùng xem cách tạo biểu đồ trong Microsoft Office Excel 2003 và 2010. Việc tạo biểu đồ ở hai phiên bản này khác nhau và quá trình tạo biểu đồ ở phiên bản 2007 rất giống với phiên bản 2010, đó là lý do tại sao chúng ta sẽ không làm như vậy. hãy xem xét nó.
Về cách xây dựng biểu đồ trong Microsoft Office Excel 2003:
- Đầu tiên, hãy mở Microsoft Office Excel và tạo ở đây cuốn sách mới, trong đó chúng tôi tạo một bảng có dữ liệu
- Chọn bảng đã tạo
- Đi tới menu “Chèn” và nhấp vào “Sơ đồ”
- Một cửa sổ sẽ mở ra trước mặt chúng ta, nơi chúng ta cần chọn nguồn dữ liệu để tạo biểu đồ. Do chúng tôi đã chọn bảng nguồn trước khi tạo biểu đồ nên chúng tôi phải tự điền dữ liệu vào trường “Phạm vi”, sau đó nhấp vào “Tiếp theo”.
- Tiếp theo, chúng ta có cửa sổ tiếp theo nơi chúng ta phải chỉ định các cài đặt cho sơ đồ của mình. Tại đây, bạn có thể chỉ định tên của biểu đồ, tên các trục của nó, bạn có thể tùy chỉnh chú giải, đường lưới và đặt nhãn dữ liệu.
- Tiếp theo, bạn cần chọn nơi chèn sơ đồ của chúng tôi và nhấp vào “Hoàn tất”.
Và bây giờ hãy nói về cách tạo biểu đồ trong Microsoft Office Excel 2010. Mọi thứ ở đây đều đơn giản - hầu như tất cả các bước đều giống như trong phiên bản 2003, điểm khác biệt duy nhất là sau khi nhấp vào nút “Chèn”, biểu đồ sẽ xuất hiện trên tờ hiện tại. Và để tùy chỉnh biểu đồ đã tạo, bạn cần nhấp chuột phải vào biểu đồ đó và chọn “Định dạng vùng biểu đồ”, nơi bạn có thể tìm thấy nhiều cài đặt khác nhau.
Biểu đồ trong Microsoft Office Word
Microsoft Office Word là soạn thảo văn bản, nhưng mặc dù vậy, công việc của nó không chỉ giới hạn ở việc nhập văn bản. Nó cũng có thể làm việc với đối tượng đồ họa và thậm chí với sơ đồ. Bạn nghĩ ngay đến cách tạo sơ đồ trong Microsoft Office Word, vì vậy hãy xem một số chuỗi hành động.
- Để bắt đầu vẽ đồ thị trong Microsoft Office Word, bạn phải có ít nhất ý niệm nhỏ nhất về cách tạo biểu đồ và đồ thị bằng chương trình khác - Microsoft Office Excel
- Vì vậy, hãy khởi chạy trình soạn thảo Word và tạo tài liệu mới(hoặc sử dụng tệp hiện có), sau đó đặt con trỏ chuột vào vị trí đặt sơ đồ của chúng ta. Sau đó, chuyển đến tab “Chèn”, tại đó chúng ta nhấp vào phần “Minh họa” và nhấp vào “Sơ đồ”.
- Tiếp theo, cửa sổ “Chèn biểu đồ” sẽ mở ra trước mặt chúng ta, cửa sổ này sẽ được chia thành hai phần. Ở đây, ở bên trái, bạn cần chọn mục "Biểu đồ" và nhấp chuột trái vào nó, đánh dấu nó theo cách này. Ở bên phải, bạn cần chọn loại bạn thích cho biểu đồ của chúng tôi. Chọn hình thu nhỏ cần thiết bằng nút chuột trái và nhấp vào OK.
- Sau đó chúng ta chờ khai mạc tài liệu Microsoft Excel văn phòng. Đừng ngạc nhiên, nhưng khu vực làm việc sẽ thay đổi diện mạo của nó. Bên trái màn hình - đây sẽ là tài liệu Word và phía bên phải sẽ là Excel. Trên bảng Excel chúng ta cần nhập dữ liệu cần thiết, thiết lập các thông số cần thiết, đổi tên các trục tọa độ và thay đổi phạm vi dữ liệu.
- Tại thời điểm nhập dữ liệu vào Excel, bạn có thể quan sát những thay đổi trong văn bản Word ở phía bên trái màn hình. Sau khi chỉnh sửa xong dữ liệu biểu đồ, bạn chỉ cần đóng tài liệu Excel bằng dấu thập nằm ở góc trên bên phải.
- Nếu bạn đột nhiên muốn thay đổi biểu đồ, bạn cần vào menu ngữ cảnh “Làm việc với biểu đồ”; nó sẽ hoạt động nếu bạn chọn bất kỳ thành phần nào trong vùng biểu đồ. Ngay cả khi chúng tôi mắc lỗi khi nhập dữ liệu, chúng tôi có thể chuyển đến menu “Làm việc với biểu đồ”, tìm tab “Nhà thiết kế”, trong đó trong phần “Dữ liệu”, chỉ cần nhấp vào nút “Thay đổi dữ liệu”.
Đây là cách tạo sơ đồ bằng trình soạn thảo văn bản.
Thông tin được trình bày dưới dạng bảng được một người cảm nhận nhanh hơn văn bản và nếu các giá trị giống nhau được hiển thị trên sơ đồ thì chúng có thể dễ dàng so sánh và phân tích.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét cách tạo biểu đồ trong Excel từ một bảng.
Hãy lấy phạm vi sau đây làm ví dụ. Nó hiển thị số lượng hàng hóa được bán bởi một nhân viên nhất định cho tháng cụ thể. Chọn tất cả các giá trị bằng chuột, cùng với tên của các hàng và cột.
Chọn đúng loại
Chuyển đến tab “Chèn” và trong nhóm “Biểu đồ” chọn loại mong muốn. Vì ví dụ này Hãy xây dựng một biểu đồ. Chọn một trong các biểu đồ được đề xuất từ danh sách và nhấp vào nó.
Excel sẽ tự động đưa ra kết quả. Các trục được dán nhãn ở bên trái và phía dưới, và chú giải ở bên phải.
Làm thế nào để làm việc với cô ấy
Một phần mới đã xuất hiện trên nguồn cấp dữ liệu "Làm việc với sơ đồ" với ba tab.
Trên tab Thiết kế, bạn có thể "Thay đổi loại biểu đồ", thay đổi hàng và cột, chọn một trong các bố cục hoặc kiểu.
Trên tab "Bố cục", bạn có thể cung cấp cho nó tên chung hoặc chỉ dành cho trục, hiển thị chú giải, lưới và bật nhãn dữ liệu.
Trên tab “Định dạng”, bạn có thể chọn hiệu ứng tô màu, đường viền và hình dạng cũng như kiểu cho văn bản.
Thêm dữ liệu mới
Bây giờ hãy xem cách thêm các giá trị mới vào nó.
Nếu bảng được tạo thủ công
Ví dụ: chúng tôi đã thêm thông tin bán hàng cho “Tháng 6” vào phạm vi ban đầu của mình. Chọn toàn bộ cột, nhấp chuột phải vào cột đó và chọn “Sao chép” từ menu ngữ cảnh hoặc nhấn “Ctrl+C”.
Chọn sơ đồ và nhấn “Ctrl+V”. Một trường mới sẽ được tự động thêm vào Chú giải và dữ liệu vào biểu đồ.
Bạn có thể thêm chúng theo cách khác. Nhấp chuột phải vào sơ đồ và chọn từ menu "Chọn dữ liệu".
Trong trường “Tên hàng”, hãy chọn tháng, trong trường “Giá trị”, hãy chọn cột có thông tin bán hàng. Nhấp vào “OK” trong cửa sổ này và cửa sổ tiếp theo. Lịch trình sẽ được cập nhật.
Nếu bạn sử dụng bảng thông minh
Nếu bạn thường xuyên cần thêm thông tin vào phạm vi ban đầu thì tốt hơn hết bạn nên tạo một “bảng thông minh” trong Excel. Để thực hiện việc này, hãy chọn mọi thứ cùng với các tiêu đề, trên tab “Trang chủ”, trong nhóm “ Kiểu”, chọn "Định dạng dưới dạng bảng". Bạn có thể chọn bất kỳ phong cách nào từ danh sách.
Hãy đánh dấu vào ô "Bảng có tiêu đề" và nhấp vào "OK".
Nó trông như thế này. Bạn có thể mở rộng nó bằng cách kéo góc dưới bên phải. Nếu kéo sang một bên thì sẽ được thêm tháng mới; nếu kéo xuống dưới thì có thể thêm nhân viên mới. Hãy thêm một tháng mới và điền thông tin bán hàng.
Các hình chữ nhật mới được thêm vào biểu đồ khi các ô được lấp đầy. Như vậy, từ một bảng thông thường, chúng ta có một bảng động trong Excel - khi nó thay đổi, sơ đồ sẽ tự động được cập nhật.
Trong ví dụ này, “Biểu đồ” đã được xem xét. Sử dụng nguyên tắc tương tự, bạn có thể xây dựng bất kỳ sơ đồ nào khác.
Để xây dựng một vòng tròn, hãy chọn mục thích hợp trong nhóm “Sơ đồ”. Từ bảng dữ liệu, chỉ chọn nhân viên và doanh thu cho tháng 1.
Biểu đồ thanh được xây dựng giống hệt như biểu đồ.
