Arbeidsgiver legger for stor vekt på orden og renslighet på den ansattes arbeidsplass. Det antas at bordet er en indikator på arbeidseffektivitet: hvis det er rent, betyr det at personen er godt motivert og takler det bra. Hvis det er rot, er det på tide å slå alarm. Nylig har forskere funnet ut at rot på bord ikke alltid er skadelig, det kan til og med være nyttig.
«Rekkefølge på arbeidsplassen betyr at alle prosesser bygges, informasjonsflyter er etablert, tildelte oppgaver fullføres i tide, og de nødvendige filene er alltid raskt tilgjengelige,” tror nesten alle arbeidsgivere.
Det når punktet av absurditet. Veileder praksis" Høyteknologisk og telekom" fra rekrutteringsselskapet "Marksman" Olga Kochergina sier: "En representant for ansettelsesselskapet, mens kandidaten ble intervjuet på kontoret deres, gikk ut på parkeringsplassen og inspiserte kandidatens bil: ble den vasket? Er salongen i orden?» Dermed konkluderte selskapet med at kandidaten var ryddig. Men er dette så viktig? Det er ulike meninger om denne saken.
Renslighet er nøkkelen til effektivitet
"For meg, som leder, Rydigheten på arbeidsplassen er viktig: alt skal brettes pent. Fraværet av klær på stolryggen og andre ting som ikke er relatert til jobb er spesielt viktig, sier Tatyana Buryanina, leder for generell rekruttering i St. Petersburg.
Mesteparten av tiden er det rot på skrivebordet betyr tap av oppmerksomhet og konsentrasjonsvansker, sier eieren av MyCell-selskapet Ilya Gutman: «Dette påvirker den ansattes arbeidseffektivitet og hastigheten på å fullføre oppgaver For arbeidsgiveren er dette et viktig signal om at den ansattes motivasjon er avtagende, kanskje han har problemer i jobben."
"Mest privates skrivebord"En ansatt er opptatt av papir," bemerker Sofia Kukovyakina med rette, HR-direktør i Konica Minolta Business Solutions Russland. – Når stabler med dokumenter som aldri forsvinner blir vanlig, dukker fremmedlegemer som ikke er relatert til arbeid på bordet. Slik oppstår kaos.» Hun forklarer: I hennes selskap henvender man seg ikke til arbeidsplassen lokalt, men globalt: orden på bordet og rundt er sikret av elektronisk dokumentflyt.
Arbeidsgivere inneholder kaos på ulike måter måter. For eksempel i reglene internt regelverk Coca-Cola HBC Russland staver ut hva som bør være på bordet og hva som ikke bør.
«Rekkefølge på arbeidsplassen har en positiv effekt på arbeidseffektiviteten, sier Ksenia Ekova, regional HR-sjef for North-West of Coca-Cola HBC Russia. – Vi streber etter å utvikle en ordenskultur blant våre ansatte. En gang i kvartalet holder vi clean desk-dager og er et eksempel for de arbeiderne som holder arbeidsplassene sine rene.»
SUN InBev bruker Japansk metode organisering av et 5S-arbeidsområde, bestående av fem trinn: fjerne unødvendige ting, tildele hver ting sin plass, systematisk rengjøring, standardisering av de tre første trinnene og selvdisiplin. "Hver måned gjennomfører vi 5S-revisjoner og hyller de beste avdelingene," sier Olga Antonova "Klasseringen av samsvar med 5S-kravene er publisert i det ukentlige nyhetsbrevet og fremhevet på forretningsorienteringer."
Nyttig kaos
«Et selskap blir dømt etter dets ansatte og miljø. Hvis det er rot på bordet, er det vanskelig å overbevise partneren din om at du er oppmerksom på detaljer, sier Elena Krachkovskaya, leder for den administrative avdelingen til KHOST Group of Companies.
Og her er Natalya Loseva, sjefen for markeds- og PR-avdelingen i Acsour mener tvert imot at det ikke er noen klar sammenheng mellom rotet på bordet og kaoset i hodet: «Å opprettholde perfekt orden er bortkastet tid og krefter det må tenkes gjennom komplekst system Hvordan og hvor du skal lagre papirer, du må også konstant og nøye klassifisere alt som kommer i hendene dine. I tillegg har vi en tendens til å glemme papirene vi legger fra oss i skuffer og skuffer."
Forskere fra University of Minnesota har nylig bevist at rot ikke reduserer ansattes effektivitet, men hjelper ham til å jobbe bedre. «Jeg kjenner gutter som jobber mer produktivt hvis skrivebordet deres er strødd med papirer, notater, motiverende bilder og morsomme sitater", bekrefter administrerende direktør PR-partner Inna Alekseeva.
Spesielt skadelig perfekt orden på bordet for de som multitasker og tvinges til hele tiden å bytte fra prosjekt til prosjekt, sier Natalya Loseva.
«Slik bordet ser ut ansatt snakker definitivt mye om sin tilnærming til jobb og nåværende situasjon sine oppgaver,” fortsetter Artur Bulatov, en av lederne i Brooma. Kreativt kaos på bordet hjelper representanter for kreative yrker til å få inspirasjon og generelt å skape.
"Hvis detaljene i arbeidet er slike, at forretningsmiljøet rundt endrer seg veldig raskt, det er forespørsler som er viktige å raskt tilfredsstille, selskapet opererer i et svært konkurranseutsatt miljø, resultatet er viktigere, som den ansatte viser, og ikke hans ideelle skrivebord,” minner Olga Kochergina om at kollegene krever orden på pultene til representantene kreative yrker, konsulent- og markedsføringsbyråer, samt media, er meningsløst.
Sjefredaktør for portalen "Rabota.ru" Anna Chukseyeva oppsummerer: «Selvfølgelig, hvis det er mugne brød på bordet, er det i det minste ubehagelig han sa: "Bare en dåre trenger orden; geni råder over kaos."
Hvis en ansatt trenger å oppnå mål krever kaos – gi det denne muligheten. Jobs, Einstein og Twain, for eksempel, var ikke fans av perfekt orden.
Velg fragmentet med feilteksten og trykk Ctrl+Enter
"Hvis et rotete skrivebord betyr et rotete sinn, hva betyr da et tomt skrivebord?" - Albert Einstein.
Det er velkjent at Einstein jobbet ved et veldig rotete skrivebord, noe som aldri plaget ham. Imidlertid bebreider både kolleger på jobben og familiemedlemmer oss ofte for det faktum at skrivebordet er et rot der, etter deres mening, ingenting kan bli funnet.
Hvem har rett - tilhengere av renslighet og ryddighet eller kreative mennesker som streber etter å "holde alt for hånden" i en haug? En ny studie har funnet ut at orden og uorden på arbeidsplassen har ulike psykiske konsekvenser.
Caitlin Vos og hennes kolleger ved University of Minnesota gjennomførte flere eksperimenter med sikte på å vurdere virkningen av arbeidsplassforhold på psykologiske egenskaper kontorarbeidere. I den første fasen ble deltakerne bedt om å fylle ut flere spørreskjemaer mens de var i et kontormiljø. En gruppe forsøkspersoner tok prøver på et rent kontor, den andre i et rom overfylt med alle slags kontorrekvisita og papirer.
Etter å ha fylt ut spørreskjemaene fikk deltakerne mulighet til å delta veldedighetsarrangement, og også spise et eple eller godteri. Resultatene viste at forsøkspersoner donerte etter å ha vært i et rent rom mer penger og tok oftere et eple for seg selv (mer sunn mat) sammenlignet med de som satt under uordnede forhold.
Dermed, hvis du ønsker å stimulere dine underordnede god oppførsel og overholdelse av reglene, skal kontoret holdes rent og ryddig. Men hva skal man gjøre hvis ansatte først og fremst er pålagt å vise kreativitet?
Det andre eksperimentet, som også fant sted under ordensforhold eller uorden i rommet, krevde at deltakerne brukte den mest kreative tilnærmingen. De ble gitt standard oppgave- finne ut hvordan du gjør det mer handling med en pingpongball. Denne gangen var det det kreative kaoset som stimulerte deltakerne til å finne på flere bruksområder for denne gjenstanden.
I det siste, tredje eksperimentet ble deltakerne bedt om å forestille seg at de valgte en drink i en butikk som ville fremme helse, forbedre utseende eller beriket med vitaminer. I tilfeldig rekkefølge ble hvert av disse alternativene forsterket med informasjonen om at det var en "klassisk smak" eller en "ny smak". Så resultatene viste forutsigbart at i et ryddig rom var det mer sannsynlig at deltakerne valgte en "klassisk" drink, mens de i et rotete rom var mer sannsynlig å velge en "ny" drink.
Forfatterne av artikkelen hevder at de oppnådde resultatene kan brukes med hell i organisasjonspsykologi: for eksempel kan deltakerne på forskjellige stadier av prosjektet bli pålagt å ulike evner. Helt i begynnelsen skjer det idédugnad og generere ideer, mens mer rutinearbeid begynner litt senere, og det er bedre å gjøre det i forhold til renslighet og orden, når ingenting distraherer fra prosessen.
Litteratur:
- Kathleen D. Vohs, Joseph P. Redden, Ryan Rahinel. Psychological Science 0956797613480186, første gang publisert 1. august 2013 doi: 10.1177/0956797613480186
Hva pleier folk å plassere på kontorpultene sine? Ja, du vil ikke se noe der - notatblokker, markører, mapper, penner, suvenirleker, kalendere, fotografier, blomsterpotter. Noen ting er nødvendige for at vi skal fungere, mens andre tvert imot hjelper oss å distrahere oss selv. Hvis du lurer på hvordan du kan fortelle en persons karakter, bare se på dem. arbeidsplass! Psykologer har allerede utført en rekke studier, og vi kan studere resultatene og bruke dem til egne formål.
Hva betyr et kronisk rot på bordet?
Hvis en person hevder at kaoset på skrivebordet hans er kreativt, at han er den typen person som kan jobbe fruktbart under nettopp slike forhold, at han raskt kan finne rundt og lett finne noen ting - ikke tro et eneste ord han sier! Et konstant rot på skrivebordet, supplert med en haug med krøllete papirer, skitne kopper, godteripapir og annet søppel avslører en person som ikke vet hvordan han skal prioritere og fremheve hovedretningene i aktivitetene sine. Han prøver å ta tak i alt på en gang, men som regel bringer han ingenting til slutten. En slik person vet ikke hvordan han skal bruke tiden sin rasjonelt, han drukner under vekten av problemer, bekymringer og føler seg heller ikke konstant stress fra yrket ditt.
Å skape utseendet til orden
Rekkefølgen varierer. Du kan ta alle tingene og legge dem på plass, fordele papirene i mapper, kaste alt unødvendig osv., eller du kan bare skape orden. Hvordan gjør noen mennesker det? De skyver rett og slett (det er ingen annen måte å si det på!) alle papirer, notatblokker og andre ting i skuffer, legger alt annet i en stor haug på bordet (det viser seg å være en så "ryddig" bunke dokumenter), gjem skitne kopper, og det er det - " full bestilling"! Hvordan kan du kjenne igjen en persons karakter hvis du har et slikt utseende av orden foran deg? Veldig enkelt. Du har å gjøre med en person som har en katastrofal mangel på profesjonalitet. Slike mennesker er bare i stand til å late som om de jobber og prøver, men i virkeligheten blir alt gjort like overfladisk som når det gjelder rengjøring.
Drømmen om å finne harmoni
Det er folk som rydder opp skrivebordet sitt nesten hver dag, eller til og med flere ganger om dagen, men de liker fortsatt ikke noe. De er misfornøyde med hvordan blomsterpotten ser ut høyre side bordet, flytt det til venstre. Så går de til side og ser på «omorganiseringen», men igjen er det noe galt. Og dette gjentas hele tiden med alle objekter. Vil du bestemme karakteren til en slik person? Vær så snill! Før du er en forvirret mann som en gang tapte indre fred, harmoni. Han prøver å returnere alt, finne det igjen, men så langt uten resultat.
Bestemme en profesjonell
Skarpe blyanter, arrangert i henhold til papirformat og farge, fraværet av personlige gjenstander på bordet - alt dette forråder en ekte profesjonell innen sitt felt, pedantisk og selvsikker, men veldig reservert.
Hva sier bildene på skrivebordet ditt?
Vi fortsetter å vurdere spørsmålet om hvordan man finner ut en persons karakter etter tilstanden til skrivebordet hans. Alle forstår at fotografier av kjære er bra, ingen er imot det. De lar deg slappe av og slappe av under arbeidsdag, husker hyggelige øyeblikk. derimot et stort nummer av Slike bilder (spesielt hvis de viser eldre familiemedlemmer) indikerer at personen ikke er på sin plass, han er ikke interessert i det han gjør, han leter ubevisst etter beskyttelse og støtte fra sine slektninger.
Hvis det er mange leker på bordet
Det var ikke vanskelig for psykologer å bestemme karakteren til en person som gjør skrivebordet sitt til en ekte leketøysbutikk. Soldater, dukker, små dyr, biler og andre lignende småting vil fortelle deg om din tilstedeværelse på jobb stor baby. Men ikke tro at han er uaktsom i sine plikter. Innenfor rammen av hans kompetanse fungerer en slik person utmerket, men du bør ikke stole på ham med tilleggsoppdrag.
Hva sertifikatene vil fortelle deg om
Du har sikkert mer enn en gang sett en arbeidsplass "pyntet" med medaljer, sertifikater, kopper og takk. Ja, personen fortjener alt dette, men han demonstrerer det forgjeves. Man kan konkludere med at han er arrogant og egoistisk. Når det oppstår nødsituasjoner på jobben, ikke be ham om å forsikre deg eller hjelpe teamet - han vil svikte deg.
Det er det. Nå vet du hvordan du finner ut en persons karakter ved hans arbeidsplass. Jeg ønsker deg suksess!
Hvordan er arbeidsplassen din? Kanskje det er strødd med ting som det aldri er mulig å finne mobiltelefon eller nødvendig dokument? Eller kanskje bordet ditt ikke ligner en jungel i det hele tatt, men er designet i minimalismens ånd? Rad Vitenskapelig forskning antyder at måten du vedlikeholder arbeidsplassen på kan tyde på noe personlighetstrekk person. For eksempel, et rot på bordet indikerer en enorm kreativt potensial. Hvis du vil lære mer om kollegene dine, kan du se nærmere på noen funksjoner.
En rotete arbeidsplass skaper virkelig kaos rundt seg selv. Fargerike søte små ting og personlige ting distraherer ofte kollegaen din fra jobben. Fra et psykologisk synspunkt kan eieren av et rotete skrivebord være mer omgjengelig, og han viser også vennlighet til sine kolleger. Når en slik ansatt har rett til å velge sin personlige plass, foretrekker han å "bosette seg" på steder med størst konsentrasjon av mennesker. Han må hele tiden være i søkelyset.
Hvis vi snakker om de negative sidene til denne personen, inkluderer de overdreven travelhet og aktivitet. For å sette bordet i orden, vil slike mennesker trenge mye mer tid. Kanskje det ikke er behov for rengjøring i det hele tatt? De fleste finner "kreativt rot" mye mer attraktivt enn den sparsomme minimalismen på skrivebordene ved siden av. 
Minimalisme
Kjærligheten til orden dyrker minimalisme. Hver gjenstand må brukes og plasseres strengt på anvist sted. Hvis du tror at alle minimalister er introverte, tar du feil. Blant ekstroverte er det også mange som er samvittighetsfulle, forsiktige og pliktoppfyllende. I tillegg har minimalister egenskaper som hardt arbeid, pålitelighet og årvåkenhet. Ved å sette ting i orden, liker disse menneskene å planlegge livene sine. De fører ofte dagbok med gjøremålslister. Og her er en annen nyanse som psykologer la merke til: hvis en person, midt i total minimalisme, ikke har plassert en eneste personlig gjenstand på skrivebordet sitt, planlegger han ikke å bo på dette stedet i lang tid. 
Tendens til å utvide innflytelse
Hvis en person liker å sette sine personlige eiendeler hos en nabo, søker han å utvide plassen, og derfor hans innflytelse på kontoret. En slik ansatt elsker å dominere og prøver over tid å "merke" alt mer territorium. Han kaster søpla hos naboen og legger frakken på sofaen. Selv til lunsj skyver han kaffekruset og smørbrødet så langt unna seg selv som mulig. Dermed demonstrerer inntrengerne for andre at de trenger mer territorium. Bordet deres er vanligvis opptatt sentral plass på kontoret. På den annen side liker disse menneskene virkelig ikke når kolleger invaderer deres personlige rom og oppfører seg veldig aggressivt. 
For mange personlige ting
Det er nok en person på hvert kontor som har en hel stabel med bøker eller blader på skrivebordet. Han plasserer kunstverk, minner og personlige fotografier der. Denne stilige og uvanlig utformede arbeidsplassen indikerer enorm kreativitet, intelligens og åpenhet for nye opplevelser. Slike mennesker har en umettelig nysgjerrighet og er ofte ekstroverte. Kontakt med personlige eiendeler gir dem en økt følelse av komfort. På den annen side tyder det på arbeidsglede, psykisk og fysisk velvære. Disse menneskene er en virkelig velsignelse for arbeidsgivere. 
Egen arbeidsplass
De færreste av oss foretrekker å sitte med ryggen mot døren, fordi vi på et underbevisst nivå er redde skjulte trusler og vi ønsker å kontrollere situasjonen. Et bord plassert i et område med mye trafikk gjør det mulig å holde seg à jour med alle saker og til og med rykter. Det er imidlertid ikke alle som liker å være blant stor klynge kollegaer. Noen mennesker foretrekker å isolere arbeidsplassen sin. De forakter ikke et bord ved vinduet eller i selve hjørnet og vil sitte med ryggen mot dørene uten et stikk av samvittighet.
Individualister reagerer ikke på en potensiell trussel, de er ikke interessert kjærlighetsforhold kollegaer. De respekterer deres personlige rom og liker ikke det når noe distraherer dem fra arbeidet deres. For å gjennomføre prosjektet vil en individualist ikke trenge hjelp han kan lett klare seg selv. Noen ganger er denne personen litt irritabel. Ikke døm ham hardt, han hater ikke mennesker. Hans innadvendte natur gjør det mulig å frigjøre sitt fulle kreative potensial kun gjennom ensomhet.
Enig, alle har rot i en eller annen grad, hjemme, på jobben eller på skrivebordet. Er det virkelig så skummelt, og bør vi strebe etter å gjenopprette orden? Utrolig forskning.
Det har vært kjent siden antikken at rot påvirker livene våre negativt:
1. Forverrer selvinnsikten og øker nervøs spenning, suger energi.
Du kan glemme at du ikke fullførte noe: du sendte ikke et brev, du ble ikke ferdig med å skrive et essay eller en rapport, men underbevisstheten din gjør det ikke. Den vet at du har mange ting å gjøre akkurat nå, og den ruller gjennom denne informasjonen hele tiden. Kaos i tingenes verden hindrer også hjernen i å behandle innkommende informasjon fullt ut.
Jo større rotet blir, jo vanskeligere er det å rydde opp, jo mindre lyst til å gjøre det.
2. Fører til vektproblemer og dårlige vaner.
Forskere amerikanske foreninger helsemyndighetene gjennomførte flere eksperimenter, hvor det ble avdekket en direkte sammenheng mellom vekt og orden i huset. Rot på skrivebordet kommer fra rot i hodet ditt, noe som fremgår av promiskuitet og kaos i kostholdet ditt. Konsekvensen av alt dette er vektøkning, samt fremveksten av dårlige vaner. 
3. stjeler dyrebar tid.
Hvis du gjør alt på en gang, har du kanskje ikke tid til å gjøre noe. Ved å kaste bort energien vår på flere ting samtidig, risikerer vi å ikke gjøre noe, eller gjøre alt veldig sakte. Etter å ha organisert uferdige oppgaver, konsentrerer vi oss om hver enkelt, og gjør dem effektivt og raskt, én etter én, uten å glemme noe.
Hvordan mer ordre i huset, jo mer positivt og harmonisk blir livet ditt.
La oss nå snakke om den andre siden av rotet.
Rot er normen! Livet i seg selv er uforutsigbart og kaotisk, selv om det virker for oss at hvis vi "organiserer" alt, sorterer ting og tanker i hyller, så vil det bli mye bedre. Det er en vrangforestilling.
Vi prøver å finne harmoni i sjelen ved å sette ting i orden rundt oss. Her er det mest illustrerende eksemplet med kreative, harmoniske mennesker. De er mer sannsynlig å skape et rot på skrivebordet: papirer, layouter, notatblokker og utstyr, kalt kreativ lidelse. Og mennesker som elsker å gjenopprette orden selv der den allerede eksisterer, kjennetegnes av en logisk tankegang, større organisering, krav til seg selv og andre, og ofte misnøye med seg selv eller verden utenfor.
Albert Einstein sa en gang:
Hvis et rotete skrivebord betyr et rotete sinn, hva betyr da et tomt skrivebord?
Albert Einstein
Rot er ikke nødvendigvis et tegn på mangel på struktur. Du kan jobbe mer effektivt ved et bord hvor alt er spredt enn ved et rent. Når en persons skrivebord er et rot, betyr det ikke at han gjør en dårlig jobb. Det betyr at den fungerer så bra at den rett og slett ikke har tid til å rydde opp.
Uorganisering og uryddighet er imøtekommende i samfunnet, men de fleste av de store hodene levde hele livet under slike forhold: Albert Einstein, Alan Turing, Ronald Dahl, JK Rowling.
Det er bevist at et uordnet miljø tvinger folk til å endre utdaterte normer og generere nye ideer. Orden er et resultat av vårt ønske om trygghet, kaos er vårt ønske om en kreativ nytenkning av verden.
Men alt er nødvendig med måte. Notater, tegninger, tegninger, diagrammer - la dem forbli på bordet, men godteripapir, smuler, skitne krus har ingen plass på bordet! Ideell organisasjon, som det legemliggjorte rotet, er to ytterpunkter, og du må lære å balansere mellom dem.