ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಚರ್ಚಿಸಲಾದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆ: ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಯೋಜನೆ

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯುತ್ಪನ್ನವಾಗಿದೆ, ಯೋಜಿತ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಗತಿಗೆ ಮೀಸಲಾಗಿರುವ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಕೆಲಸದ ಸಭೆ. ಅವರ ಮುದ್ರಣಶಾಸ್ತ್ರದ ಪ್ರಕಾರ, ಎಲ್ಲಾ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಮೂರು ಮಾನದಂಡಗಳ ಪ್ರಕಾರ ವರ್ಗಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು - ನಿರ್ದಿಷ್ಟ, ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಮತ್ತು ಪರಿಮಾಣಾತ್ಮಕ.

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾನದಂಡದ ಪ್ರಕಾರ, ಎಲ್ಲಾ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆ (ಸಂಬಂಧಿತ ಕಾರ್ಯಗಳ ಪ್ರಗತಿಯ ಕುರಿತು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ವರದಿ ಮಾಡುವ ಕಿರು ಸಭೆಗಳು), ಚರ್ಚೆ (ವಿಷಯದ ಕುರಿತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತತೆಗಳು) ಎಂದು ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸಂಭವನೀಯ ಬದಲಾವಣೆನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಮಾರ್ಗ) ಮತ್ತು ಪ್ರೇರಕ (ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸುವ ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯದ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ).

ಸಮಯದ ಮಾನದಂಡದ ಪ್ರಕಾರ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ದೈನಂದಿನ, ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ, ಮಾಸಿಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿರಬಹುದು.

ಪರಿಮಾಣಾತ್ಮಕ ಮಾನದಂಡದ ಪ್ರಕಾರ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ಸಾಮೂಹಿಕ (ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ) ಅಥವಾ ಮುಚ್ಚಿರಬಹುದು (ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಉಪಕ್ರಮದ ಗುಂಪು, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು, ಕಂಪನಿಯ ನಿರ್ದೇಶಕರ ಮಂಡಳಿ.)

ಯೋಜನಾ ಸಭೆ ಏಕೆ ನಡೆಸಬೇಕು?

ನೀವು ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಿದರೆ ಉತ್ತಮ ಸಂಪ್ರದಾಯಕೆಲಸದ ದಿನದ ಪ್ರಾರಂಭದ ಮೊದಲು, ಇದು ತಂಡವನ್ನು ಶಿಸ್ತುಗೊಳಿಸಲು (ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ವಿಳಂಬಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು), ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ರೂಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ (ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವಂತೆ, ತರ್ಕಬದ್ಧ ದೈನಂದಿನ ಯೋಜನೆಯು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ ಆರು ತಿಂಗಳ ಯೋಜನೆ), ಮತ್ತು ನೈಜ ಕೆಲಸದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ನೋಡಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ (ತಂಡವನ್ನು ನಾಯಕನಿಗೆ ಮತ್ತು ನಾಯಕನಿಗೆ ತಂಡಕ್ಕೆ ವರದಿ ಮಾಡುವುದು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಕಡ್ಡಾಯ ಅಂಶಗಳಾಗಿದ್ದರೆ). ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಿದ ಅನುಕೂಲಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನಡೆಸಿದ ಬೆಳಗಿನ ಸಭೆಯು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ, ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ದಿನವಿಡೀ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅವರನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಮಾನಸಿಕ ಅಂಶಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಆಡುತ್ತದೆ ಪ್ರಮುಖ ಪಾತ್ರಸ್ಥಾಪಿಸುವಲ್ಲಿ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಸಂಬಂಧಗಳುಉದ್ಯೋಗಿ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ನಡುವೆ, ಮತ್ತು ತಂಡದ ಏಕತೆಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ.

ಅನೇಕ ಜನರು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹಿಂದಿನ ಅವಶೇಷವೆಂದು ಏಕೆ ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಾರೆ?

ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಹೊರಹೊಮ್ಮುವಿಕೆಯನ್ನು ಅವರು ಎಂದಿಗೂ ಟೆಲಿಫೋನ್ ಬಗ್ಗೆ ಕೇಳಿಲ್ಲದ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಕಾರಣವೆಂದು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಮತ್ತು ಮಲ್ಟಿಮೀಡಿಯಾ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳು ಏನೆಂದು ತಿಳಿದಿರಲಿಲ್ಲ. ಎಂದು ತಿರುಗುತ್ತದೆ ಏಕೈಕ ಮಾರ್ಗವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಭೇಟಿಯಾಗಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಕೆಲಸದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ನಿಖರವಾಗಿ ಆ ಯೋಜನೆ ಸಭೆಗಳು. ಕೊರತೆಯಿಂದಾಗಿ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ನಿಧಿಗಳುಬಹಳಷ್ಟು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಅಂತಹ ಕ್ರಮವು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿತು (ಸರಾಸರಿ ಮೂರರಿಂದ ನಾಲ್ಕು ಗಂಟೆಗಳವರೆಗೆ). ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಒಬ್ಬ ಪ್ರಸಿದ್ಧ ಅಮೇರಿಕನ್ ಅರ್ಥಶಾಸ್ತ್ರಜ್ಞ ಒಮ್ಮೆ ಹೀಗೆ ಹೇಳಿದರು: “ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸರಿಯಾದ ಹಾದಿಯಲ್ಲಿದ್ದೀರಿ. ಅಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗುವವರನ್ನೆಲ್ಲ ಕೆಲಸದಿಂದ ತೆಗೆಯುವುದು ಮತ್ತು ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವವರನ್ನೆಲ್ಲ ಬಿಡುವುದು ಮಾತ್ರ ಉಳಿದಿದೆ.

ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸಗಾರರು ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಮನೋಭಾವವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಏಕೆಂದರೆ ಸರಿಸುಮಾರು 20% ಸಮಯವನ್ನು ಅದಕ್ಕೆ ಮೀಸಲಿಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅವರಲ್ಲಿ ಹಲವರು ಗಮನಿಸಿದಂತೆ, ಬಾಸ್‌ನ ಭಾಷಣವು ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಸರಾಸರಿ ಅರ್ಧದಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.

ಮೂರನೆಯದಾಗಿ, ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳು ಪ್ರತಿದಿನ ನಡೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ಇದು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಒಂದು ರೀತಿಯ ಔಪಚಾರಿಕತೆಗೆ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಡ್ಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಯಶಸ್ವಿ ಉದ್ಯಮಿ, ದೀರ್ಘಾವಧಿ, ಮತ್ತು ಎರಡು ವಾಕ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ದೈನಂದಿನ ವರದಿಯು ಈ ರೀತಿ ಧ್ವನಿಸುತ್ತದೆ: "ಎಲ್ಲವೂ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ, ನಾವು ಅದರ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ." ದೈನಂದಿನ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಅಗತ್ಯವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದು ಉದ್ಯಮವು ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯದ ಚೌಕಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ಬಿಕ್ಕಟ್ಟಿನ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ಕ್ಷಣಗಳಲ್ಲಿ, ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಸಣ್ಣದೊಂದು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸುವುದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅವಶ್ಯಕ.

ನಿಯಮಾವಳಿಗಳು

ಯಾವುದೇ ಸಭೆ, ಚಿಕ್ಕದಾದರೂ ಸಹ ತನ್ನದೇ ಆದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಒಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಒತ್ತುವ ಮೂಲಕ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸಂಜೆಯ ವೇಳೆಯಲ್ಲಿ ನಿಯಮಾವಳಿಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಅವರು ಎತ್ತಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ರಚನಾತ್ಮಕ, ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ತರಬಹುದು. ಇತರ ವಿಷಯಗಳ ಪೈಕಿ, ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಸಭೆಯ ಹೊತ್ತಿಗೆ, ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೈಯಲ್ಲಿ ನಿಯಮಗಳ ನಕಲನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ. ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾರು ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗಾ ಇಡುತ್ತಾರೆ (ಸ್ಪೀಕರ್ ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿದ ಸಮಯದ ಮಿತಿಯನ್ನು ಮೀರಿದರೆ, ಇದು ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ತಂಡದ ಮನಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಋಣಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ).

ನಡೆಸಬೇಕೆ ಅಥವಾ ನಡೆಸಬೇಡವೇ? ಅದು ಪ್ರಶ್ನೆ

ಯೋಜನಾ ಸಭೆ ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಆಗಿದೆ ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ, ಕನಿಷ್ಠ ಸಮಯೋಚಿತ ಗುರಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ಪ್ರೇರಣೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಆದಾಗ್ಯೂ, ಈ ಪದದ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಮೀರಿ ಹೋಗಲು ಸಮಯ ಬಂದಿದೆ. ಬಹುಶಃ ಇಡೀ ತಂಡವನ್ನು ಪ್ರತಿದಿನ ಉಸಿರುಕಟ್ಟಿಕೊಳ್ಳುವ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಅಷ್ಟು ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ, ಆದರೆ ಸ್ಕೈಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು. ರಚನಾತ್ಮಕ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು 15-20 ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲ ಇರಬಾರದು ಎಂಬ ಅಂಶವನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಸಹ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿ ಇಲಾಖೆಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ವರದಿಗಳನ್ನು ದಿನದಲ್ಲಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರೊಂದಿಗೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಚರ್ಚಿಸಬಹುದು, ಮತ್ತು ಬೆಳಗಿನ ಸಮಯಪಡೆಗಳ ಜೋಡಣೆ, ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ವಿನಿಯೋಗಿಸಿ.

ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವಾಣಿಜ್ಯೋದ್ಯಮಿ ತನ್ನದೇ ಆದ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾನೆ, ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಸಣ್ಣ ಸಭೆಗಳು ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂದು ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು, ಸಾಧಕ-ಬಾಧಕಗಳನ್ನು ತೂಗುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ:

ತಂಡವನ್ನು ಶಿಸ್ತುಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ;

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಬೆಳಗಿನ ಪ್ರೇರಣೆಯ ಸಾಧ್ಯತೆ;

ಗುರಿ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಗಳ ಸ್ಪಷ್ಟ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್;

ಸೃಜನಾತ್ಮಕವಾಗಿರಲು ಮತ್ತು ಅಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ಅವಕಾಶ;

ಸುದೀರ್ಘ ಯೋಜನೆ ಸಭೆಗಳು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ತಗ್ಗಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ;

ಅನಿಯಂತ್ರಿತ ಸಭೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಷ್ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿರುತ್ತವೆ.

ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ, ಬಹುತೇಕ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು (ಒಂದು, ಐದು ಅಥವಾ 100 ಜನರು ಅವನಿಗೆ ಅಧೀನರಾಗಿದ್ದಾರೆ - ಇದು ಅಪ್ರಸ್ತುತವಾಗುತ್ತದೆ!) ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆ ಅಥವಾ ಐದು ನಿಮಿಷಗಳ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲರೂ ಅದನ್ನು ನಿಷ್ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ನಾನು ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲಿ? ಇದು ತುಂಬಾ ಸರಳವಾಗಿದೆ: ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು, ಒಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು, ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಸಭೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಅತೃಪ್ತರಾಗಿದ್ದಾರೆ. ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನನ್ನ ಲೇಖನ, ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ (ಪ್ರವೇಶ ಪಡೆಯಲು ನೀವು ಮಾಡಬೇಕು) .

ಹಂತ 1. ಬೆಳಗಿನ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವದ ಎಕ್ಸ್ಪ್ರೆಸ್ ಡಯಾಗ್ನೋಸ್ಟಿಕ್ಸ್

ನೀವು ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಒಪ್ಪಿದರೆ ದಯವಿಟ್ಟು ಹೇಳಿಕೆಯ ಮುಂದಿನ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ:

• ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ನೌಕರರು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ತಡವಾಗಿ ಬರುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ಇಷ್ಟವಿಲ್ಲದೆ ಹೋಗುತ್ತಾರೆ
• ಪ್ರತಿದಿನ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಸಭೆಯು ವಿಭಿನ್ನ ಅವಧಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ
• ಬೆಳಗಿನ ಸಭೆಗಳು 15 ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಇರುತ್ತದೆ
• ನೌಕರರು ಸಭೆಯನ್ನು ನರ, ಆತಂಕ ಅಥವಾ ಅತೃಪ್ತಿಯಿಂದ ತೊರೆಯುತ್ತಾರೆ
• ಬೆಳಗಿನ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳು ನಿಷ್ಪ್ರಯೋಜಕವೆಂದು ನೀವು ನಂಬಲು ಒಲವು ತೋರುತ್ತೀರಿ - ನೀವು ಕ್ರಮೇಣ ಅವುಗಳಲ್ಲಿನ ಅಂಶವನ್ನು ನೋಡುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತೀರಿ
• ಕೆಲಸದ ದಿನದಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ವಿಚಲಿತರಾಗುತ್ತೀರಿ, ನೀವು ಅವರೊಂದಿಗೆ ವಿವಿಧ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಬೇಕು
• ದಿನವಿಡೀ, ನೀವು ಬಹುತೇಕ ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಒಂದೇ ವಿಷಯವನ್ನು ವಿವರಿಸಬೇಕು.
• ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಏನು ಹೇಳಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದು ನೌಕರರಿಗೆ ನೆನಪಿಲ್ಲ
• ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬ ವಾಸ್ತವದ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಅದು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸಂಜೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ
• ಪ್ರತಿದಿನ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಅದೇ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ

ನೀವು ಕನಿಷ್ಟ ಒಂದು ಐಟಂ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ನೀವು ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ನೀವು ಮರುಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 2. ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.

ಯಾವುದೇ ಚಟುವಟಿಕೆಯಂತೆ, ನಿಮಗಾಗಿ ನೀವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ: ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಯಾವ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ? ಮತ್ತು, ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಗುರಿಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಕ್ರಿಯಾ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸಿ.

ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ನೀವು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ:

• ಉದ್ಯೋಗಿ ಪ್ರೇರಣೆ

ಮೇಲೆ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಗುರಿಗಳು ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕು, ಆದರೆ ಬೆಳಗಿನ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವಾಗ ಸಾಧಿಸಲು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೀವೇ ಹೊಂದಿಸಬಾರದು.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಅನುಭವ ವಿನಿಮಯ ಮತ್ತು ತರಬೇತಿಯನ್ನು ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ನಡೆಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ಇದಕ್ಕಾಗಿ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾಗಿ ಚರ್ಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ನೀವೇ ಹೊಂದಿಸದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಯಾವುದೇ ಸಾಧನೆಗಳನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು - ಅವು ಸಂಭವಿಸುವುದಿಲ್ಲ :)

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಾಧಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಈಗ ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾಗಿ.

1. ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಸುವುದು/ದಿನ/ವಾರದ ಗಮನ

ಮೂರು ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಇರಬಾರದು ಮತ್ತು ದಿನಕ್ಕೆ ಒಂದು ಗಮನ. ಪರಿಪೂರ್ಣ ಆಯ್ಕೆ- ಇದು ನೀವು ಧ್ವನಿ ನೀಡದಿದ್ದರೆ, ಆದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ದಿನದ ಅಂತ್ಯದ ವೇಳೆಗೆ ಅವನು ಏನು ಸಾಧಿಸುತ್ತಾನೆ ಮತ್ತು ಇಂದು ಅವನು ಏನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತಾನೆ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತಾನೆ.

ಗುರಿಗಳು ಸಾಧಿಸಬಹುದಾದ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮತ್ತು ಅಳೆಯಬಹುದಾದ, ಅಂದರೆ ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿರಬೇಕು! SMART ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ(ಇದು ಯಾವ ರೀತಿಯ ವಿಧಾನ ಎಂದು ನೀವು ಓದಬಹುದು .

ಎಲ್ಲಾ ಜನರು ಮಾಹಿತಿಯ ದೃಶ್ಯ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಗ್ರಹಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಉತ್ತಮ, ಮತ್ತು ಸಂಭಾಷಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ದಿನಕ್ಕೆ (ಪದದ ಅಕ್ಷರಶಃ ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ) ಗಮನವನ್ನು ಒತ್ತಿಹೇಳುತ್ತದೆ.

ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿದರೆ, ಉದ್ಯೋಗಿ ತನ್ನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಡೈರಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆದರೆ ಉತ್ತಮ.

1. ಕೆಲಸದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹ, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ

ಸಂವಹನವನ್ನು ಎರಡು ದಿಕ್ಕುಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ: ನೀವು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾಗಿ, ಕಳೆದ ದಿನದಲ್ಲಿ ಯಾವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಉದ್ಭವಿಸಿದವು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಅವರಿಗೆ ಹೇಳುವುದಲ್ಲದೆ, ಕೆಲಸದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಉದ್ಭವಿಸಿದ ಅವರ ತೊಂದರೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡಲು ಸಹ ಅವರು ಒಗ್ಗಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಆಗಾಗ್ಗೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಅತ್ಯಲ್ಪವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಾರೆ, ತಮ್ಮ ನಡುವೆ ಮಾತ್ರ ಚರ್ಚಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಧ್ವನಿ ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ.

ನಂಬಿಕೆಯ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ, ಆದ್ದರಿಂದ, ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸಲು, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಯಾವಾಗಲೂ ನೌಕರರು ಧ್ವನಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ (ಅವರ ಅಭಿಪ್ರಾಯದಲ್ಲಿ, ಅದು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯವಲ್ಲದಿದ್ದರೂ ಸಹ). ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಯಾವಾಗಲೂ ಅಪರಾಧಿಯನ್ನು ನೋಡಿ, ದೂಷಿಸಬೇಕಾದವನಲ್ಲ. ಮೂರನೆಯದಾಗಿ, ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದರ ನಿರ್ಮೂಲನೆಗೆ ಗಡುವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ, ಮತ್ತು ಮಾಡಿದ ಕೆಲಸದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ.

1. ಅನುಭವದ ವಿನಿಮಯ, ಉದ್ಯೋಗಿ ತರಬೇತಿ

ನೀವು ಮಿನಿ-ತರಬೇತಿಗಳನ್ನು ಸಹ ನಡೆಸಬಹುದು: ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಸ್ಪೀಚ್ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳು, ಉತ್ಪನ್ನ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು, ಆಕ್ಷೇಪಣೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳು, ಪ್ರಸ್ತುತ ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರಚಾರಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಅಥವಾ ನೌಕರರೊಂದಿಗೆ ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ. ತರಬೇತಿ ನೀಡುವಾಗ, ನೀವು ಮಾತ್ರ ಮಾತನಾಡುವುದಿಲ್ಲ; ನಿರಂತರವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಪ್ರತಿದಿನ ಅವರಿಗೆ ಹೊಸ ಮತ್ತು ಉಪಯುಕ್ತವಾದದ್ದನ್ನು ಕಲಿಸಿ. ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ!

1. ಹೆಚ್ಚಿದ ತಂಡದ ಮನೋಭಾವ

ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಸಂವಹನ ಮಾಡುವಾಗ, "ನಾವು", "ನಮ್ಮ ತಂಡ" ನಂತಹ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.

ಧ್ವನಿ ಕಂಪನಿಯ ಸುದ್ದಿಗಳು, ಆಂತರಿಕ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಳೆದ ದಿನದಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಯಶಸ್ಸುಗಳು (ಸಣ್ಣವೂ ಸಹ). ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಅದನ್ನು ಓದುವುದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಮೂಲಭೂತ ಮತ್ತು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ಸುದ್ದಿಗಳನ್ನು ಘೋಷಿಸಬಹುದು. ಸುದ್ದಿ ಚೆನ್ನಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೂ, ತಂಡವಾಗಿ ನೀವು ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಏನು ಮಾಡಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಒಟ್ಟಾಗಿ ಯೋಚಿಸಬಹುದು.

ಗಂಭೀರವಾದ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ನೀಡಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ ಮತ್ತು ಗಮನಾರ್ಹ ದಿನಾಂಕಗಳುಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ (ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಜನ್ಮದಿನಗಳು, ಅವರ ಮಕ್ಕಳು, ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದ ವಾರ್ಷಿಕೋತ್ಸವ, ಸ್ಪರ್ಧೆಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆ, ಇತ್ಯಾದಿ)

1. ಉದ್ಯೋಗಿ ಪ್ರೇರಣೆ

ನೀಡುವ ಸಲುವಾಗಿ ಧನಾತ್ಮಕ ವರ್ತನೆಇಡೀ ಮುಂಬರುವ ದಿನಕ್ಕೆ, ತಂಡವು ಮಾಡಬೇಕು:

• ತಂಡದಿಂದ ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಹೊಗಳಲು ಏನನ್ನಾದರೂ ಹುಡುಕಿ (ಮಾರಾಟ, ಗುಣಮಟ್ಟ, ಇತ್ಯಾದಿಗಳಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ; ಕ್ಲೈಂಟ್‌ನಿಂದ ಕೃತಜ್ಞತೆ; ಕಠಿಣ ಅಥವಾ ಪ್ರಮಾಣಿತವಲ್ಲದ ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ಪರಿಹಾರ, ಇತ್ಯಾದಿ);
• ದಿನಕ್ಕೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವಾಗ, ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯು ಹೇಗೆ ಧನಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಗುರಿಗಳುಕಂಪನಿಗಳು, ಅಂದರೆ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ ಮುಖ್ಯ ಎಂದು ತೋರಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ;
• ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುವ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ: "ನಾವು ಅದನ್ನು ಮಾಡೋಣ!", "ನಿಮಗೆ ಏನು ಸಾಮರ್ಥ್ಯವಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸಿ!" ಇತ್ಯಾದಿ
• ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ನಂಬಿಕೆಯನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ: "ನಾವು ಮಾಡಬಹುದು", "ನಾವು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ", "ನಾವು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ", "ನನಗೆ ಖಚಿತವಾಗಿದೆ", ಇತ್ಯಾದಿ.

ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನೌಕರನನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಖಂಡಿಸಬೇಡಿ, ಇಡೀ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಎಂದಿಗೂ ಅಸಮಾಧಾನವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಬೇಡಿ - ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಮಾತ್ರ ಧನಾತ್ಮಕ ವಿಷಯಗಳು!

ಹಂತ 3. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸುವುದು.

ನಿಮಗಾಗಿ ನೀವು ಯಾವ ರೀತಿಯ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಅದರ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಅದನ್ನು ಪ್ರಿಂಟ್ ಔಟ್ ಮಾಡಿ ನಿಮ್ಮ ಬೆಳಗಿನ ಸಭೆಯ ಜಾಗದಲ್ಲಿ ನೇತು ಹಾಕುವುದು ಉತ್ತಮ.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಪ್ರಾರಂಭದ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಯಮಗಳು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬೇಕು. ಇದು 15 ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿರಬಾರದು ಆದ್ದರಿಂದ ಮಾಹಿತಿ ಗ್ರಹಿಕೆಯ ಮಟ್ಟವು ಗರಿಷ್ಠವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕಾಗಿ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸುವುದು ಸಹ ಅಗತ್ಯವಾಗಿದೆ, ಅಂದರೆ. ನೀವು ಏನು ಮಾತನಾಡುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದರ ಅನುಕ್ರಮ. ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ಶಿಫಾರಸುಗಳು:

• ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಧನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಕೊನೆಗೊಳಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಶುಭಾಶಯದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಕಳೆದ ದಿನದಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಸಾಧನೆಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ (ಒಬ್ಬ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯೋಗಿ ಅಥವಾ ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ತಂಡದ). ಮತ್ತು ಅಭಿನಂದನೆಗಳು ಮತ್ತು ಶುಭಾಶಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳಿ ಶುಭ ದಿನ, ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುವ ನುಡಿಗಟ್ಟು.
• ಶುಭಾಶಯದ ನಂತರ, ನೀವು ಹಿಂದಿನ ದಿನದ ಕೆಲಸದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಪ್ರಸ್ತುತ ದಿನದ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.
• ದಿನಕ್ಕೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ಮಿನಿ-ತರಬೇತಿ ಅಥವಾ ಅನುಭವದ ವಿನಿಮಯವನ್ನು ಹೇಳಿದ ಕಾರ್ಯಗಳ ನಂತರ ತಕ್ಷಣವೇ ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕು.
• ನೌಕರರಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ - ಸಭೆಯ ಅಂತ್ಯದ ವೇಳೆಗೆ ಇದನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಚರ್ಚೆಗೆ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಮಾತ್ರ ಸಾಧ್ಯ ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ಎಳೆಯುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ಇದು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು. ಚರ್ಚೆಗೆ ತಂದಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಯು ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು 2 ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ನೋಡಿದರೆ, ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯ ಕುರಿತು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಭೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ ಅಥವಾ ಅದರ ಪರಿಹಾರಕ್ಕೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಗುರುತಿಸಿ.

ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸಲು ನಿಯಮಗಳ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್:

ಬೆಳಗಿನ ಸಭೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಮಾದರಿ(ಎಲ್ಲಾ ಉಚಿತ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವಸ್ತುಗಳುಅಗತ್ಯ):

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ನಿಯಮಗಳ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಹಲವಾರು ಪ್ರತಿಗಳಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಲು ನಾನು ನಿಮಗೆ ಸಲಹೆ ನೀಡುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು ದೈನಂದಿನ ತಯಾರಿಕೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ನೇರವಾಗಿ ಏನು ಹೇಳಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ.

ಹಂತ 4. ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗೆ ತಯಾರಿ.

ಉತ್ತಮ ತಯಾರಿ 90% ಯಶಸ್ಸು, ಆದ್ದರಿಂದ, ಯಾವುದೇ ಘಟನೆಯಂತೆ, ನೀವು ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗೆ ಸಹ ತಯಾರಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಹಿಂದಿನ ರಾತ್ರಿ ಇದನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಉತ್ತಮ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಲು ಮರೆಯದಿರಿ!

ನಿಮಗಾಗಿ ನೀವು ಯಾವ ಮಾಸಿಕ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಯಾವ ಹಂತದಲ್ಲಿ ನೀವು ಇದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನೀವು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತೀರಿ, ಹಾಗೆಯೇ ಕೆಲಸದ ದಿನದಲ್ಲಿ ಅವು ಯಾವುವು ಎಂಬುದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ.

ಅನುಷ್ಠಾನ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಐಟಂಗೆ, ನೀವು ಏನು ಹೇಳುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ: ದಿನದ ಯಶಸ್ಸು ಮತ್ತು ಎದುರಿಸಿದ ತೊಂದರೆಗಳು, ಸುದ್ದಿ ಮತ್ತು ಘಟನೆಗಳನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ; ಯೋಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಮಿನಿ-ತರಬೇತಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ.

ಮೊದಲಿಗೆ, ತಯಾರಿಕೆಯು ನಿಮಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಆದರೆ ಕ್ರಮೇಣ ಅದನ್ನು ಗರಿಷ್ಠ 10 ನಿಮಿಷಗಳವರೆಗೆ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬೇಕು.

ಹಂತ 5. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವುದು.

ನಿಮ್ಮ ಮುದ್ರಿತ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕೈಯಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ, ಕಿರುನಗೆ ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನೋಡಿ ಮತ್ತು ಸಭೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಸಭೆಯು 15 ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲ ಉಳಿಯದಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಗಡಿಯಾರವನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ.

ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಯಾವ ಮಾಹಿತಿಯು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಅಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ನಿಬಂಧನೆಗಳ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹಂತಕ್ಕೂ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀವೇ ಗಮನಿಸಿ. ಏನಾದರೂ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ನಿಮಗೆ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು (ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ) ತರದಿದ್ದರೆ, ಈ ಮಾಹಿತಿಯು ಎಷ್ಟು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ, ಅದನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದೇ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಅದರ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನೀವು ಯೋಚಿಸಬೇಕು.

ನಿಮಗಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಗಳ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವದ ಮುಖ್ಯ ಮಾನದಂಡವೆಂದರೆ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ, ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಸೇವೆಯ ಗುಣಮಟ್ಟ. ಡೈನಾಮಿಕ್ಸ್ ಸಕಾರಾತ್ಮಕವಾಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನಾವು ಯಾವಾಗಲೂ ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೇವೆ!

ಲೇಖನವನ್ನು ಆಲಿಸಿ:

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳು, ಐದು ನಿಮಿಷಗಳ ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಇದನ್ನು ಓದಲು ನಾವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಅನೇಕ ಜನರು ಅದನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಕೆಲವರು ಅದನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಸಭೆಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಹಂತಗಳು, ಅದರ ರಚನೆ, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದು - ನಿಜವಾದ ಉಪಯುಕ್ತ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸಲು ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಲೇಖನವು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.

ತನ್ನ ಬಗ್ಗೆ ಲೇಖಕ

ಎವ್ಗೆನಿಯಾ ಕೊರಿಯಾಕೋವ್ಟ್ಸೆವಾ.ಸಲಹೆಗಾರ, ಸ್ವತಂತ್ರ ವ್ಯಾಪಾರ ತರಬೇತುದಾರ. ಅವರು ಹತ್ತು ವರ್ಷಗಳಿಗೂ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲ ಚಿಲ್ಲರೆ ಸ್ವರೂಪದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ, ಸಲಹಾ ಏಜೆನ್ಸಿಯಲ್ಲಿ ಬಾಹ್ಯ ಸಲಹೆಗಾರರಾಗಿ ಮತ್ತು ಚಿಲ್ಲರೆ ಸರಪಳಿಗಳಲ್ಲಿ ಆಂತರಿಕ ತರಬೇತುದಾರರಾಗಿ ಅನುಭವವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು B2B ಮಾರಾಟ ವಿಭಾಗವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದ್ದಾರೆ.

ಸೆಮಿನಾರ್‌ಗಳು, ತರಬೇತಿಗಳು, ಉಪನ್ಯಾಸಗಳು (400 ಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ಯೋಜನೆಗಳು) ನಡೆಸುವ ಅನುಭವ. ಜ್ಞಾನ ಆಧುನಿಕ ವಿಧಾನಗಳುಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರದಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ, ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ; ರಚನೆ ಸಂಕೀರ್ಣ ಯೋಜನೆಗಳುಈ ದಿಕ್ಕುಗಳಲ್ಲಿ. ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಅನುಭವ, ತರಬೇತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಪ್ರೇರಣೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ.

ನಾವೆಲ್ಲರೂ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುತ್ತೇವೆ. ಮತ್ತು ಯಾರಾದರೂ ಅವುಗಳನ್ನು ಬೇಯಿಸಿ ನಡೆಸಬೇಕು. ಅಥವಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಿ. ಅಥವಾ ಗುಂಪು ಚರ್ಚೆಗಳು. ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ, ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಹಲವರು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅಂತಹ "ಮಾತನಾಡುವ" ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಇಷ್ಟಪಡುವುದಿಲ್ಲ.

ಏಕೆ? ಏಕೆಂದರೆ ನಮ್ಮ ಯಾವುದೇ ಜನರ ರಕ್ತದಲ್ಲಿ ತತ್ತ್ವಶಾಸ್ತ್ರವು ಬೇರೂರಿದೆ: ಸಭೆಯೆಂದರೆ ಅವರು ದೀರ್ಘಕಾಲದವರೆಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಾರೆ, ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ಮತ್ತು ಬೇಸರದಿಂದ, ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಅದರ ನಂತರ ಏನನ್ನೂ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಸರಿ, ಇದು ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥ ಅಲ್ಲವೇ?

ಕೆಲಸದ ಈ ಅದ್ಭುತ ಸ್ವರೂಪ

ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿನ ಸಭೆಗಳು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತವಾಗಿ ನಿಗದಿಯಾಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ವಿರಳವಾಗಿ ನಡೆಯುತ್ತವೆ. ಜೊತೆಗೆ, ಅವರು ಸರಿಯಾಗಿ ತಯಾರಿ ನಡೆಸಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ನಾಯಕರಿಗೆ ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಆಯೋಜಿಸಬೇಕು ಎಂದು ತಿಳಿದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅನೇಕ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಗ್ರಹಿಸುತ್ತಾರೆ (ಕೇಳಲಿಲ್ಲ, ಅರ್ಥವಾಗಲಿಲ್ಲ, ಮರೆತಿದ್ದಾರೆ) - ಅಗತ್ಯ ಪರಿಹಾರಗಳುಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ (ಅವುಗಳನ್ನು ಮುಂದೂಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಗಿತಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ), ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿದರೂ ಸಹ, ಅವುಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಸರಿ?

ಈ ಅದ್ಭುತ ಸ್ವರೂಪದ ಕೆಲಸದ ಬಗ್ಗೆ ನನಗೆ ಬೇಸರವಾಗಿದೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಇಂದಿನ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ನಾವು ಅದರಲ್ಲಿ ಯಾವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು, ಗುಂಪು ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ಅನಿವಾರ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಡೆಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಮೊದಲಿಗೆ, ನಮಗೆ ಇದೆಲ್ಲವೂ ಏಕೆ ಬೇಕು? ಅನೇಕರನ್ನು ಏಕೆ ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಬೇಕು ಕಾರ್ಯನಿರತ ಜನರು, ಅವರನ್ನು ಕೆಲಸದಿಂದ ದೂರ ಮಾಡುವುದೇ?

ಉನ್ನತ-ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸಭೆಯು ಕಾರ್ಮಿಕ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು...

ಸಿನರ್ಜಿಯ ತತ್ವ.ಸಿನರ್ಜಿಯ ಪರಿಣಾಮವು ಮನೋವಿಜ್ಞಾನಿಗಳಿಗೆ ಬಹಳ ಹಿಂದಿನಿಂದಲೂ ತಿಳಿದಿದೆ. ನೆನಪಿದೆಯೇ? - ಸಂಪೂರ್ಣ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವು ಅದರ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಭಾಗಗಳ ಒಟ್ಟು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಅಥವಾ ಇನ್ನೂ ಸರಳವಾಗಿದೆ: ಒಂದು ತಲೆ ಒಳ್ಳೆಯದು, ಆದರೆ ಎರಡು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ. ಮತ್ತು ಇದು ನಿಜ. ಒಟ್ಟಾಗಿ ನಾವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ, ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ಅನೇಕ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಈ ವೈವಿಧ್ಯದಿಂದ ಸೂಕ್ತವಾದದನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಗುಂಪು ಚರ್ಚೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ, ಜನರು ಪರಸ್ಪರ ಪೂರಕವಾಗಿ ಏಕಾಂಗಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಾರೆ. ದಕ್ಷತೆ ಕೂಡ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ - ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ, ನೀವು ಹಲವಾರು ಕೆಲಸದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಗುಣಮಟ್ಟದ ಚರ್ಚೆ, ಈ ಬೃಹತ್ ಸಂಪನ್ಮೂಲವನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಬಾರದು.

ಒಗ್ಗಟ್ಟು ತತ್ವ.ಒಂದು ತಂಡ, ಅಂದರೆ, ಒಂದೇ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಜನರು, ಒಬ್ಬರನ್ನೊಬ್ಬರು ನಂಬುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ತಿಳಿದಿರುವವರು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ. ನೀನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀಯಾ? ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಹೇಗೆ ತಂಡವಾಗುತ್ತಾರೆ? ಇದ್ದಕ್ಕಿದ್ದಂತೆ? ನಿಮ್ಮ ಮೂಲಕ? ಬಹುಶಃ ತಕ್ಷಣವೇ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ? ಮತ್ತು ಏನು ಕಾರಣ? ತಂಡವನ್ನು ರಚಿಸುವ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವೆಂದರೆ ಜಂಟಿ ಚಲನೆಗುರಿ-ಆಧಾರಿತ, ಸಕ್ರಿಯ ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿತ. ಮತ್ತು ಈ ಎಲ್ಲಾ ಷರತ್ತುಗಳು ಮೀಟಿಂಗ್ ಮೋಡ್‌ನಲ್ಲಿ ವಾಸಿಸುತ್ತವೆ. ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ಅವಧಿಗಳು ಏಕತೆಗೆ ಪ್ರಬಲ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಗೌರವವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಬೋಧನಾ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಸಾಮರಸ್ಯದಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು ನಿಮಗೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಕೇವಲ ಒಂದು ಇಲಾಖೆ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಗೆ ಸೇರಿರುವುದಿಲ್ಲ, ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು.

ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯ ತತ್ವ.ಅನೇಕ ಜನರು ಅಪರಿಚಿತರಿಗೆ ಹೆದರುತ್ತಾರೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ವ್ಯಕ್ತಿ- ಸ್ವಯಂಪ್ರೇರಣೆಯಿಂದ ಅಥವಾ ಅನೈಚ್ಛಿಕವಾಗಿ, ಪ್ರಜ್ಞಾಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲ - ಗ್ರಹಿಸಲಾಗದ ಮತ್ತು ಪರಿಚಯವಿಲ್ಲದದನ್ನು ವಿರೋಧಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ನೈಸರ್ಗಿಕವಾಗಿದೆ. ಕಂಪನಿಯ ಗುರಿಗಳು, ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಸೂಚಕಗಳು, ಮುಂದಿನ ತಿಂಗಳ ಕಾರ್ಯಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳು ಇದ್ದಕ್ಕಿದ್ದಂತೆ ಗ್ರಹಿಸಲಾಗದ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಬಂದರೆ ಏನು? ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ರಂಧ್ರವನ್ನು ಅಗೆಯಲು ಕೇಳಿದಾಗ ಅವನು ಹೇಗೆ ಭಾವಿಸುತ್ತಾನೆ, ಆದರೆ ಅವನು ಏಕೆ, ಎಷ್ಟು ಆಳ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಿ ಎಂದು ಅವನಿಗೆ ಹೇಳುವುದಿಲ್ಲ? ಸಹಜವಾಗಿ ಪ್ರತಿರೋಧ ಮತ್ತು demotivation.

ಸಭೆಗಳು "ಪಾರ್ಟಿ ಕೋರ್ಸ್" ಅನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ವೇದಿಕೆಯಾಗಿದೆ, ಅದರ ಅರ್ಥವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ಅದರ ಸ್ವೀಕಾರವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ, ಅಜ್ಞಾತಕ್ಕೆ ಅವರ ಪ್ರತಿರೋಧವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಯೋಜನಾ ಅವಧಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳ ಸರಣಿಯ ಮೂಲಕ ಅವುಗಳನ್ನು ಒಯ್ಯಿರಿ.

ಸಭೆಗಳು ಸಂಘಟನೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತವೆ ಎಂದು ಅನುಭವಿ ನಾಯಕನಿಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ. ಅವರ ಸಹಾಯದಿಂದ, ನೀವು ಕಂಪನಿಯೊಳಗೆ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಮಾಡಿದ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬಹುದು, ನೌಕರರು ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನೋಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಇಲಾಖೆಗಳ ನಡುವಿನ ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ಮುರಿಯಬಹುದು. ನೀವು ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ವದಂತಿಗಳು ಮತ್ತು ಊಹಾಪೋಹಗಳು ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತವೆ. ಇದು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಲ್ಲಿ ಅನೈತಿಕತೆ ಮತ್ತು ಅನಿಶ್ಚಿತತೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುವ ಸಮಸ್ಯೆಯಾಗಿದೆ. ನಾಳೆ, ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿ ಇದು ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದರಿಂದ ದೂರವಿಲ್ಲ.

ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನಡೆಯುವ ಸಭೆಗಳು ಅದ್ಭುತಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಇಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಪದವು ಒಳ್ಳೆಯದು. ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವಾಗ ಏನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು?

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ತತ್ವಗಳು

ಉದ್ದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಅನುಸರಣೆ

ಹಲವಾರು ಸಭೆಯ ಸ್ವರೂಪಗಳಿವೆ: ಸಭೆ, ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆ; ಯೋಜನೆ ಸಭೆ, ಐದು ನಿಮಿಷಗಳು. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸ್ವರೂಪವು ಬಳಕೆ ಮತ್ತು ವಿಧಾನಕ್ಕಾಗಿ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಜನರನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಶಾಂತವಾಗಿ ನಿರ್ಣಯಿಸಿ. ಈ ಸ್ವರೂಪದಿಂದ ನೀವು ಏನನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ? ಜನರು ಪರಿಹಾರ ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಬೇಕೇ? ನಂತರ ಇದು ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆ ಸೆಷನ್ ಆಗಿದೆ - ನೀವೆಲ್ಲರೂ ಸಮಾನ ಹೆಜ್ಜೆಯಲ್ಲಿರುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಪರಿಗಣನೆಗೆ ಯಾವುದೇ ವಿಚಾರಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಬಯಸುವಿರಾ? ನಂತರ ಇದು ನಿಮಿಷಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯೊಂದಿಗೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಾಗಿದೆ ... ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳಿಂದ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ: ಸಭೆಯ ನಾಯಕನ ಪಾತ್ರ, ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಸಂವಹನ ಶೈಲಿ, ಸಭೆಯ ಫಲಿತಾಂಶ.

ಮಾದರಿ ಸ್ವರೂಪಗಳು:

ಸಭೆಯಲ್ಲಿ. ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು, ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಗುರಿಯಾಗಿದೆ.ಅಂದರೆ, ತಂಡವು ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಸ್ವರೂಪದ ಅಪೋಥಿಯೋಸಿಸ್ ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆಯಾಗಿದೆ. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸ್ಥಿತಿ— ಒಂದು ಕಲ್ಪನೆ/ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ಧ್ವನಿಸುವ ಅವಕಾಶ, ಅಂದರೆ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಮುಕ್ತ ಸಂವಹನದ ಸಂಸ್ಕೃತಿ. ಜನರು ತಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಮುಕ್ತವಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಹಾಗೆ ಮಾಡಲು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಬೇಕು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಯಾವುದೇ ಕಟುವಾದ, ರಚನಾತ್ಮಕವಲ್ಲದ ಟೀಕೆಗಳು ಇರಬಾರದು.

ಯೋಜಕ. ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮಾಡುವುದು ಗುರಿಯಾಗಿದೆ ಪ್ರಸ್ತುತ ರಾಜ್ಯದಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಿ.ಈ ಸ್ವರೂಪವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸೂಚಕಗಳಲ್ಲಿ ಮೌಖಿಕ ವರದಿಗೆ ಹತ್ತಿರದಲ್ಲಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಇದೇ ಸೂಚಕಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯು ಇದಕ್ಕೆ ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ಯಾವಾಗಲೂ ಉದ್ದೇಶಿತ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯ ಪ್ರಕಾರ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ.

ಐದು ನಿಮಿಷ. ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಮನಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಗುರಿಯಾಗಿದೆ.ಪರಿಹರಿಸಲು ಐದು ನಿಮಿಷಗಳ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದಿಲ್ಲ ಜಾಗತಿಕ ಸವಾಲುಗಳುಮತ್ತು "ಯಾರನ್ನು ದೂರುವುದು?" ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಗಳು ಮತ್ತು "ನಾನು ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?" ಇದು ಜ್ಞಾಪನೆ ಸ್ವರೂಪವಾಗಿದೆ. ಪ್ರಮುಖ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ಸಕಾರಾತ್ಮಕತೆ ಮತ್ತು ಅಲ್ಪಾವಧಿಯವು. ನೆನಪಿಡಿ, ಬೆಳಗಿನ ಸಭೆಗಳು ಉತ್ತೇಜಕ, ಆಕ್ಟಿವೇಟರ್ ಮತ್ತು ಪ್ರೇರಕ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಅವರ ಅವಧಿಯು 5 ರಿಂದ 15 ನಿಮಿಷಗಳು - ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಇಲ್ಲ!

ನಿರ್ದಿಷ್ಟತೆ

ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ವತಃ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ? ಸಭೆಯ ಮೊದಲು, ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಬರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ. ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಅಜೆಂಡಾವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ (ಆರಂಭಕ್ಕೆ ಕನಿಷ್ಠ ಮೂರು ಗಂಟೆಗಳ ಮೊದಲು, ಅಥವಾ ಮೇಲಾಗಿ ಹಿಂದಿನ ದಿನ) ಇದರಿಂದ ಅವರು ಸಹ ತಯಾರು ಮಾಡಬಹುದು. ಇದು ನಿಮ್ಮೆಲ್ಲರಿಗೂ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಕಳೆದುಹೋಗದಂತೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಸಭೆಯ ಸಾಲಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಸಮಯವನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆ.

ಅಲ್ಪಾವಧಿ

ಯಾವುದೇ ಸಭೆಯನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಕಡಿಮೆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಡೆಸಬೇಕು. ಆದರ್ಶ - 30 ನಿಮಿಷಗಳು, ಗರಿಷ್ಠ - ಒಂದು ಗಂಟೆ. ನೀವು ಹಲವಾರು ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ ನಿಮ್ಮ ಬಟ್ ಅನ್ನು ಹಿಂಡಬೇಕಾದರೆ ಅದು ತುಂಬಾ ಕೆಟ್ಟದು. ಏಕೆ? ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸ್ವಯಂಪ್ರೇರಿತ ಗಮನವು ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ 30-40 ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಕರಗುತ್ತದೆ. ಏಕತಾನತೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ, ಏನಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು 20-30 ನಿಮಿಷಗಳ ನಂತರ ಗ್ರಹಿಸುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಗಮನದಲ್ಲಿ ಇಳಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ, ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸ್ಮರಣೆಯು ಹೆಚ್ಚು ಕೆಟ್ಟದಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ... ಇದು ನಮಗೆ ಹೇಳುತ್ತದೆ: ಸಭೆಯ 3 ಗಂಟೆಗಳ ನಂತರ, ಜನರು ತುಂಬಾ ನಿಷ್ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗುತ್ತಾರೆ.

ಸಮಯ

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಗೆ ಪೂರ್ವಾಪೇಕ್ಷಿತವೆಂದರೆ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಸಮಯ ಅಥವಾ ನಿಯಮಗಳು. ಸಭೆಯ ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ಎಲ್ಲರೂ ಆಗಮಿಸಿದ್ದಾರೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆಯೇ ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ - ಇದು ಜನರಿಗೆ ತಡವಾಗಿರಬಾರದು ಎಂದು ಕಲಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಮಾಣಿಕ ಸಮಯದ ಗಡುವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದೂವರೆ ಗಂಟೆ) ಮತ್ತು ಗಡುವಿಗೆ 10 ನಿಮಿಷಗಳ ಮೊದಲು - ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ಮುಗಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಸ್ಪೀಕರ್‌ಗೆ ಐದು ನಿಮಿಷಗಳ ಟೈಮರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ, ಇದು ಜನರಿಗೆ ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗೆ ಮಾತನಾಡಲು ಕಲಿಸುತ್ತದೆ. ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಅಪ್ರಸ್ತುತ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಜನರನ್ನು ಮತ್ತೆ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಕರೆತನ್ನಿ. ಸಭೆಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ. ಇದು ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಮುಂದೆ ಇರಬೇಕು.

ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಸಮರ್ಪಕತೆ

ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಿಂದ ಪ್ರಭಾವಿತರಾಗಿರುವ ನೌಕರರು ಮಾತ್ರ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಹಾಜರಿರಬೇಕು. ಟ್ರೇಲರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಭೆಗೆ ಜನರನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಆಹ್ವಾನಿಸಬೇಡಿ, ಸುಮ್ಮನೆ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳಿ. ಆಪ್ಟಿಮಾಲಿಟಿ ತತ್ವವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ: ಕಡಿಮೆ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಇರಬೇಕು, ಆದರೆ ಸಮಸ್ಯೆಯ ಮೇಲೆ ಅವರ ಪ್ರಭಾವದ ಮಟ್ಟವು ಹೆಚ್ಚಿರಬೇಕು.

ಮಾತನಾಡುವ ಹಕ್ಕು

ನೌಕರರು ಕೇಳಿದಾಗ ಮಾತ್ರ ಮಾತನಾಡುವ ಮತ್ತು "ಹೌದು, ಖಂಡಿತವಾಗಿ ನಾವು ಅದನ್ನು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ" ಎಂಬಂತಹ ಸಾಮಾಜಿಕವಾಗಿ ಅಪೇಕ್ಷಣೀಯ ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ನೀಡುವಂತಹ ಸಭೆಗಳು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆಯೇ? ಇದು ಏಕೆ ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ? ಏಕೆಂದರೆ ಜನರು ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಅನುಮಾನಿಸಲು ತಲೆಯ ಮೇಲೆ ಹೊಡೆಯಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಬಹುದೇ ಎಂದು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಕೇಳಿದರೆ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಅನುಮಾನವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಅವನನ್ನು ಮುಚ್ಚುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುತ್ತಾರೆ - ನಂತರ ಇತರರು ಏನು ಕಲಿಯುತ್ತಾರೆ? ಮೌನವಾಗಿರಿ ಮತ್ತು "ಕೋಪ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ." ಅವರಿಂದ ನಮಗೆ ಏನು ಬೇಕು? ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆ ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ. ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾಗದ ವಿಷಯಗಳು, ಸರಿ? ಆದ್ದರಿಂದ, ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಇತರರಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಮಾತನಾಡಲು, ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳು, ಆಲೋಚನೆಗಳು, ಅನುಮಾನಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಹಕ್ಕನ್ನು ನೀಡಬೇಕು. ಇದಲ್ಲದೆ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಹೇಗೆ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಕಲಿಯಬೇಕು: ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ, ಬಿಂದುವಿಗೆ, ಕಷ್ಟಕರವಾದ ಕಚೇರಿ ಜೀವನದ ಬಗ್ಗೆ ಅನಗತ್ಯ ಮತ್ತು ದೀರ್ಘವಾದ ನರಳುವಿಕೆಯನ್ನು ನಿಗ್ರಹಿಸುವಾಗ.

ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಏಕೀಕರಣ

ಪ್ರತಿ ಸಭೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನೀವು ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಒಂದು ಲಿಖಿತ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಸಭೆಯ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಾನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಈ ರೂಪದಲ್ಲಿ:

ಸಭೆಯ ನಂತರ, ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳು ನಿಯಂತ್ರಣ ಸಾಧನವಾಗಿ ಪರಿಣಮಿಸುತ್ತದೆ, ಯಾವುದನ್ನೂ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳದಂತೆ ಅಥವಾ ಒಂದೇ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಮರೆತುಬಿಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಅನ್ನು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸುವುದು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, 1C ಅಥವಾ ಲೋಟಸ್) ಅದನ್ನು ಕಾರ್ಯ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ: ಕೊನೆಯ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಸಲಾದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಖಂಡಿತವಾಗಿ ಕೇಳಬೇಕು. ಇದು ಆವರ್ತಕ ಸಭೆಗಳ "ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ → ಕಾರ್ಯಗಳು → ನಿಯಂತ್ರಣ → ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ" ಮೋಡ್ ಆಗಿದ್ದು, ಸಭೆಯನ್ನು ಐಡಲ್ ಟಾಕ್ ಮೋಡ್‌ನಿಂದ ಕೆಲಸದ ಸ್ವರೂಪಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಭೆಯ ಯೋಜನೆ

ಯೋಜಿತ ಮೋಡ್‌ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಬಹುದಾದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ವರ್ಗಾಯಿಸಬೇಕು. ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಏಕೈಕ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಅವರಿಗೆ ಯೋಜಿತ ಕೋರ್ಸ್ ಅನ್ನು ರೂಪಿಸುವುದು. ತಾತ್ತ್ವಿಕವಾಗಿ, ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಈ ಅಥವಾ ಆ ವಿಷಯಕ್ಕಾಗಿ ಅವರನ್ನು ಯಾವಾಗ ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು, ಅಂದರೆ, ಅವರು ವರದಿ ಮಾಡಬೇಕಾದಾಗ - ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ವರದಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಲು. ನಿಗದಿತ ಸಭೆಗಳು ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅಂತಹ ನಿಗದಿತ ಸಭೆಗಳ ಪ್ರಮಾಣವು ಕಡಿಮೆ ಇರಬೇಕು. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ತಯಾರಾಗಲು ಸಮಯವಿಲ್ಲ (ಅಂದರೆ “ನನಗೆ ಗೊತ್ತಿಲ್ಲ” ಎಂದು ನೀವು ಕೇಳುತ್ತೀರಿ), ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅವನು ಹಾಜರಾಗಲು ಸಹ ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ (ಎಂಟು ಬದಲಿಗೆ, ಇಬ್ಬರು ಬರುತ್ತಾರೆ, ಉಳಿದವರು “ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ. ”), ಅವನು ಕಾರ್ಯದಿಂದ ವಿಚಲಿತನಾಗುತ್ತಾನೆ (ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಉತ್ಪಾದಕತೆಗೆ ಏಕಾಗ್ರತೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ), ಇತ್ಯಾದಿ. ಡಿ.

ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಗಳ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು, ಈ ಪರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ:

ನೀವು 3 yeses ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಾ? ಆಪ್ಟಿಮೈಜ್ ಮಾಡೋಣ!

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಮತ್ತು ನಡೆಸುವ ಹಂತಗಳು

ಸಭೆಯ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.ಯಾವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಬೇಕು? ನಾನು ಯಾವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬೇಕು? ನಾವು ಯಾವ ತೀರ್ಮಾನಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು? ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗ ಯಾವುದು?

ಉದ್ದೇಶಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸಭೆಯ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಸಮಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಸಭೆಯು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ಅಧ್ಯಕ್ಷರು/ಸಂಚಾಲಕರನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಕಡಿಮೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ನಂತರ ಅವನು ಭಾವನೆಗಳ ಮೇಲೆ ಕಡಿಮೆ ಸ್ಥಿರವಾಗಿರುತ್ತಾನೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಭೆಯ ಪ್ರಾರಂಭಕಕ್ಕಿಂತ) ಮತ್ತು ನಂತರದವರಿಗೆ ಪ್ರಯೋಜನಕಾರಿ ನಿರ್ಧಾರಗಳಿಗಾಗಿ ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆಯಿಂದ ಅಥವಾ ತಿಳಿಯದೆ ಲಾಬಿ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ಮಾತನಾಡುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ನೀಡಲಾಗಿದೆ.

ಸಭೆಯ ರಚನೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.ಸಭೆಯು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ರಚನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಒದಗಿಸಿದ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ನಿಖರವಾಗಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ.

ವಿಶಿಷ್ಟ ಯೋಜಕ ರಚನೆ:

• ಆರಂಭಿಕ ಟೀಕೆಗಳು/ವಾರ್ಮ್-ಅಪ್.

  ಗುರಿಗಳು. ನಿಯಮಾವಳಿಗಳು. ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್.

  ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು.

  ಕೆಲಸದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು. ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವುದು.

  ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಭಾಗಶಃ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು/ವರದಿಗಳು.

  ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ. ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು. ಸಾರಾಂಶ.

ವಿಶಿಷ್ಟ ಸಭೆಯ ರಚನೆ:

ಸಮಸ್ಯೆಯ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ, ಗುರಿ. ವಿಷಯದ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ. ಯೋಜನೆಗಳು.

ಗುರಿಗಳು. ನಿಯಮಾವಳಿಗಳು. ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್.

ಚರ್ಚೆ. ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ.

ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ. ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು.

ಸಾರಾಂಶ.

ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆ ಅಥವಾ ಚರ್ಚೆಯ ವಿಶಿಷ್ಟ ರಚನೆ:

ಸಭೆಯ / ನಿಬಂಧನೆಗಳ ಆರಂಭಿಕ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು / ಉದ್ದೇಶಗಳು.

ಸಮಸ್ಯೆ ಮತ್ತು ಅದು ಏಕೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಎಲ್ಲಾ ಪರಿಹಾರ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಉತ್ಪಾದನೆ.

ಪ್ರತಿ ಆಯ್ಕೆಯ ಸಾಧಕ-ಬಾಧಕಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಿ.

ಪರಿಹಾರ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸುವುದು. ಅದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು.

ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವಾಗ, ಅವರು ನಾಯಕ ಮತ್ತು ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿರಬೇಕು ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ. ಪ್ರಮಾಣಿತ: ಸಮಸ್ಯೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಾಗಿ 3-7 ನಿಮಿಷಗಳು; ಚರ್ಚೆಗೆ 5-7 ನಿಮಿಷಗಳು. ಪ್ರತಿ 45-60 ನಿಮಿಷಗಳ ಸಕ್ರಿಯ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ 10-15 ನಿಮಿಷಗಳ ದರದಲ್ಲಿ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಇದು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ದೊಡ್ಡದಾಗಿ, ಒಂದು ಗಂಟೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಭೆಗಳು ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಗಮನವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಅಪಾಯವನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತವೆ. ಅಂತಹ ಸಭೆಗಳು ನಿಷ್ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಬಹುದು.

ಪರಿಹರಿಸಬೇಕಾದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಕ್ರಮವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.ಕಂಪನಿಯ ಕೆಲಸದ ಒಟ್ಟಾರೆ ಫಲಿತಾಂಶ ಮತ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುವ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳಿಂದ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ, ಜಾಹೀರಾತಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ, ಹೊಸ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಮಾಹಿತಿ, ಇತ್ಯಾದಿ).

ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಮೂರು ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಿ.

1. ನಿಯಮಿತ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು - ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಎದುರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಮೊದಲಿಗೆ, ಅವರ ಚರ್ಚೆಯು ಸಾರ್ವಕಾಲಿಕ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ನಂತರ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಅವರಿಗೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ - ಜನರು ಸ್ವತಃ ಸಕ್ರಿಯರಾಗುತ್ತಾರೆ. ಆದರೆ ಮುಂದಕ್ಕೆ ಚಲನೆಯ ವೇಗವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಯು ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು. ಸಭೆಯ ಸಮಯದ 50% ವರೆಗೆ ಅವರಿಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.

   ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು - ಸಭೆಯ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಕಾರ: ಉದ್ಭವಿಸಿದ ಆಲೋಚನೆಗಳು, ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಏನು ಹಸ್ತಕ್ಷೇಪ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸುವುದು. ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ, ನೀವು 5 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಬಾರದು. ಯಾವಾಗಲೂ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಒಂದು ಡಜನ್ ಅನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸದೆ ಬಿಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಶ್ನೆಯೊಂದಿಗೆ ಮುಗಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ.

   ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು - ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಕಾರ.

ತಯಾರು ಅಗತ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳುಮತ್ತು ಆಕಾರಗಳು.ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಮೂಲಕ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು, ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಸರಿಯಾಗಿ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಸಭೆಯಲ್ಲಿಯೇ, ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅವಶ್ಯಕ, ಅಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಎಲ್ಲಾ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬೇಕು.

ಸಭೆಯ ಸಮಯವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.ನೌಕರರು ಶಿಸ್ತುಬದ್ಧವಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಆಗಾಗ್ಗೆ ತಡವಾಗಿದ್ದರೆ, ಕೆಲಸದ ದಿನದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿಯೇ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲು ನಾನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ - ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಮಯೋಚಿತ ಆಗಮನವನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕೆಟ್ಟ "ನಂತರ" ಕೆಲವೇ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಪುನರ್ವಸತಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಭೆಯ ಅಂತಿಮ ಸಮಯವನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಸೂಚಿಸಿ. ಸ್ವಲ್ಪ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಮುಗಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ - ಇದು ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಆಹ್ಲಾದಕರ ಆಶ್ಚರ್ಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಯೋಜಿತ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಿದ ನಂತರ, ಇನ್ನೂ ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ಉಳಿದಿರಬೇಕು. ನಂತರ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಲು ಅವಕಾಶ, ಕಾರಣ ಮತ್ತು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ - ಅಂದರೆ, ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿರಲು ಮತ್ತು ಯೋಚಿಸಲು. ಮತ್ತು ಸಕ್ರಿಯ ಮತ್ತು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಉದ್ಯೋಗಿಗಿಂತ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಯಾವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ!

ಸಭೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಈ ಕೆಳಗಿನ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ನೀವೇ ಉತ್ತರಿಸಿ:

1. ಸಭೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು? ಇವತ್ತು ನಾವು ಮಾತನಾಡಬೇಕಾಗಿರುವುದು ಇದೇನಾ?

   ವಸ್ತುವಿನ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ರೂಪವು ಉದ್ದೇಶ, ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು, ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿದೆಯೇ?

   ಸಭೆಯ ನಂತರ ನೌಕರರ ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ಏನಾಗಬೇಕು/ ಉಳಿಯಬೇಕು?

   ಸಭೆಯನ್ನು ಬಿಟ್ಟು ಅದೇ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವೇ?

ನೀವು 1, 2 ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ "ಹೌದು" ಮತ್ತು 4 ನೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ "ಇಲ್ಲ" ಎಂದು ಉತ್ತರಿಸಿದರೆ, ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ!

ಸುಸಂಬದ್ಧ, ವೇಗದ ಮತ್ತು ಸಾಧಿಸಿ ಸಮರ್ಥ ಕೆಲಸತಂಡದ ನಿರ್ವಹಣೆ ಯಾವುದೇ ನಾಯಕನಿಗೆ ಸುಲಭದ ಕೆಲಸವಲ್ಲ. ಪ್ರತಿ ಅಧೀನಕ್ಕೆ ಏಕೀಕೃತ ಕ್ರಿಯಾ ತಂತ್ರವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದು, ಅವರ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ಬಾಸ್ನ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ. ಫಲಪ್ರದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು, ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಗೆ ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಸೂಚನೆ ನೀಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆ - ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಯೋಜಿಸಲಾದ ಕೆಲಸದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಚರ್ಚೆ ಮತ್ತು ವಿತರಣೆ. ಅಂತಹ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಪ್ರಕಾರ, ಸಮಯ ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಹಲವಾರು ವಿಧಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು.

ಮೊದಲ ವಿಧವು ವರದಿ ಮಾಡುವ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ (ಕೆಲಸದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ವರದಿ ಮಾಡಲು ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಇದು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ ಈ ಕ್ಷಣ), ಚರ್ಚಾ ಸಭೆಗಳು (ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯಾ ಯೋಜನೆಗೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ) ಮತ್ತು ಪ್ರೇರಕ ಸಭೆಗಳು (ಪ್ರಮುಖ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ).

ಸಮಯದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ನೀವು ದೈನಂದಿನ, ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಅಥವಾ ಮಾಸಿಕ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಬಹುದು.

ನಾವು ಪರಿಮಾಣಾತ್ಮಕ ಅಂಶವನ್ನು ಆಧಾರವಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಂಡರೆ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಥವಾ ಸಾಮೂಹಿಕವಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು (ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಇರುವಾಗ) ಮತ್ತು ಮುಚ್ಚಬಹುದು (ಸಭೆ ನಡೆದಾಗ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಗುಂಪುಅಥವಾ ಇಲಾಖೆ).

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಕೆಲವು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ:

• ಶಿಸ್ತನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆಲಸ್ಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
• ತಂಡಕ್ಕೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆರು ತಿಂಗಳ ಯೋಜನೆಗಿಂತ ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ದೈನಂದಿನ ಯೋಜನೆ ಹೆಚ್ಚು ಉಪಯುಕ್ತ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಿದೆ.
• ನಿಜವಾದ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಸೂಚಕವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ, ನೌಕರರು ತಾವು ಏನು ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ತಮ್ಮ ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ವರದಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿದರೆ ಈ ಗುಣಮಟ್ಟವು ವಿಸ್ತರಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಭೆಗಳ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರೇರಕ ಪಾತ್ರದ ಬಗ್ಗೆ ಮರೆಯಬೇಡಿ. ಸಭೆಯನ್ನು ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ನಡೆಸುವುದು ಎಂದರೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಮನಸ್ಥಿತಿಯ ಮೇಲೆ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವುದು, ಫಲಪ್ರದ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಶುಲ್ಕವನ್ನು ನೀಡುವುದು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಅವರನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುವುದು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಈ ಆಸ್ತಿ ತಂಡ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆಯ ನಡುವೆ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಇನ್ನೊಂದು ಕಡೆ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಅದರ ದುಷ್ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ:

• ದೀರ್ಘ ಸಭೆಗಳು ನೌಕರರ ಶಕ್ತಿ ಮತ್ತು ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಕಸಿದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.
• ಹಠಾತ್, ನಿಗದಿತ ಸಭೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಷ್ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿರುತ್ತವೆ.

ಅಂತಹದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳು, ಸಭೆಗಳನ್ನು ಚಿಂತನಶೀಲವಾಗಿ ನಡೆಸಬೇಕು.

ತಜ್ಞರ ಅಭಿಪ್ರಾಯ

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ವ್ಯಾಪಾರ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಹೊಸ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸುತ್ತಾರೆ

ಹಸ್ಮಿಕ್ ಗೆವೋರ್ಗ್ಯಾನ್,

ಜನರಲ್ ಡೈರೆಕ್ಟರ್ ಮತ್ತು ಮಾಸ್ಕೋದಲ್ಲಿ ಪ್ರಚೋದನೆ ಸರಣಿಯ ಮಳಿಗೆಗಳ ಮಾಲೀಕರಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರು

ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಜಾಗೃತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವ ನಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ನಾವು ಪ್ರತಿ ಸಂಭಾವ್ಯ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲವನ್ನು ನೀಡುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತೇವೆ. ನಮ್ಮ ಫ್ರಾಂಚೈಸಿಗಳು ತಿಂಗಳಿಗೆ ಎರಡು ಬಾರಿ ವಿಶೇಷ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರು, ಇದರಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ತಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಲೇಖಕರು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ಯೋಜನೆಗಳುಮತ್ತು ಆಲೋಚನೆಗಳು ಸಂಬಳದ 15% ವರೆಗಿನ ಬೋನಸ್ ಅನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತವೆ.

ನಮ್ಮ ಕೆಲವು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಟಿ-ಶರ್ಟ್ ವಿನ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಮೂಲತಃ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ಕಲ್ಪಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸೂಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಯುವ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಪ್ರಾಯೋಜಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಾವು ಕಂಪನಿಯ ಗೋಚರತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಎದ್ದುಕಾಣುವ ಉದಾಹರಣೆ: ತುಲಾದಲ್ಲಿನ ನಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಯೊಬ್ಬರು ಪುರಸಭೆಯ ಕ್ರೀಡಾ ಸ್ಪರ್ಧೆಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಸಂಜೆ ಕ್ಲಬ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಲು ಮುಂದಾಗಿದ್ದಾರೆ. ಈ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸೃಜನಶೀಲತೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ಣಯವು ನಮ್ಮ ಜಾಹೀರಾತು ಜನಪ್ರಿಯ ಸಿಟಿ ಕೆಫೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡಿದೆ ಎಂಬ ಅಂಶಕ್ಕೆ ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ. ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ತುಲಾ ನಗರದಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟವು ದ್ವಿಗುಣಗೊಂಡಿದೆ. ನೌಕರನ ಆದಾಯವು ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಾಯಿತು-ಕೆಲವು ತಿಂಗಳ ನಂತರ ಅವರು ಅಂಗಡಿಯ ನಿರ್ದೇಶಕರಾದರು.

ಯಶಸ್ವಿ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳ 3 ಅಂಶಗಳು

1. ಮಾಹಿತಿ ಘಟಕ.ಕೇಳುವವರಿಗೆ ವಿಷಯವನ್ನು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ಮತ್ತು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿಸಿ. ನೀರಸ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಅಸಾಮಾನ್ಯ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯು ಉಪಯುಕ್ತ ಮತ್ತು ಉತ್ತೇಜಕವಾಗಿರಬೇಕು. ನೀವು ಯಶಸ್ವಿ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಸಪ್ಪೆ ಮತ್ತು ಮಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳದಿರುವುದು ಉತ್ತಮ.
2. ಭಾವನಾತ್ಮಕ ಅಂಶ.ಕಳಪೆ ವಿತರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಆಕರ್ಷಕ ವಸ್ತುವು ಕೆಟ್ಟ ವಸ್ತುವಾಗಿದೆ. ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾನಿಲಯವನ್ನು ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ - ಕೆಲವು ತರಗತಿಗಳಲ್ಲಿ ಸಮಯ ಕಳೆಯುವುದು ನೀರಸವಾಗಿತ್ತು, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಅಕ್ಷರಶಃ ತರಗತಿಯಲ್ಲಿ ಮಲಗಿದ್ದರು, ಇತರರಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ವಿಷಯಗಳ ಕೆಳಭಾಗಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ಚರ್ಚಿಸಲು ಬಯಸಿದ್ದರು.
3. ಸಭೆ ನಡೆಸುವ ನಾಯಕ.ಸ್ಪೀಕರ್ನ ಅಧಿಕಾರವು ಮಾಹಿತಿಯ ಸಮೀಕರಣದ ಮೇಲೆ ನೇರವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಾಕ್ಚಾತುರ್ಯ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸಭೆಯನ್ನು ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಪಾಯಿಂಟ್ 1 ಮತ್ತು 2 ರಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ.

ನೌಕರರ ಪ್ರತಿರೋಧವಿಲ್ಲದೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು

ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ನೌಕರರು ಆಗಾಗ್ಗೆ ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಮನೋಭಾವವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದು ರಹಸ್ಯವಲ್ಲ. ಈ ಗ್ರಹಿಕೆಯ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಅಂತಹ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳ ಮೂಲ ಮೂಲವು ಸಂವಹನ ವಿಧಾನಗಳು ಜನರ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಅನುಮತಿಸದ ಸಮಯದೊಂದಿಗೆ ಜನರ ನಡುವೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿವೆ ಮತ್ತು ಇಡೀ ತಂಡವಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಲು ಮತ್ತು ಗಂಟೆಗಳವರೆಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಕೆಲಸದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾಗಿತ್ತು. ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಅಥವಾ ಚರ್ಚಿಸಲು ಬೇರೆ ಯಾವುದೇ ಮಾರ್ಗಗಳಿಲ್ಲದ ಕಾರಣ, ಸಭೆಯ ಮೊದಲು ಸಂಗ್ರಹವಾದ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಹಲವಾರು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು, ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಲಹೆಗಳು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಸಭೆ ಹಲವಾರು ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ ನಡೆಯಿತು.

ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳು ತಮ್ಮ ಒಟ್ಟು ಕೆಲಸದ ಸಮಯದ 1/5 ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಅಂಶದಿಂದ ಅನೇಕ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸಗಾರರು ಸಿಟ್ಟಾಗುತ್ತಾರೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಚರ್ಚಿಸಲು ಹೆಚ್ಚು ಇಲ್ಲ - ಬಾಸ್ ಭಾಷಣವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇಡೀ ಸಭೆಯ ಅರ್ಧದಷ್ಟು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಮೂರನೇ, ನೀವು ಪ್ರತಿದಿನ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸಿದರೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ಅದನ್ನು "ಪ್ರದರ್ಶನಕ್ಕಾಗಿ" ಈವೆಂಟ್ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಾರೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಕೆಲಸದ ಪ್ರಗತಿ ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ವಿವರವಾದ ಮತ್ತು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವರು ಅಂತಹ ಕಡಿಮೆ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಸರಳವಾಗಿ ಸಂಭವಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಯಾವುದೇ ಕಂಪನಿಯ ಮುಖ್ಯ ಗುರಿಗಳು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಯೋಜನೆಗಳಾಗಿವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಾರದು ಅಮೂಲ್ಯ ಸಮಯ"ವಿಷಯಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ, ನಾವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ" ಎಂದು ಕೇಳಲು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ತುರ್ತು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ತುರ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ದೈನಂದಿನ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ಸೂಕ್ತವಾದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಆರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಡೆಸುವುದು ಹೇಗೆ

1. ಮಾಹಿತಿ ಸಭೆ

ನೀವು ಸೋಮವಾರದಂದು ಅಂತಹ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸಬಹುದು, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ, ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಗೆ ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಈವೆಂಟ್ ಮಾಡಿ. ಈ ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶವು ಇಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ ಏನನ್ನು ಸಾಧಿಸಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು. ಕಳೆದ ವಾರ, ನಾವು ಏನು ಸಾಧಿಸಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಈ ವಾರದಲ್ಲಿ ಏನು ಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ. ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ವರದಿ ಮಾಡಬಹುದು ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅವರನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸಭೆಯನ್ನು ವಿಳಂಬ ಮಾಡಬೇಡಿ - ಸಭೆಯನ್ನು 30 ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಉತ್ತಮ.

2. ಕಾರ್ಯಗಳ ವಿತರಣೆ

ಈ ಕಿರು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ದಿನದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ. ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ದಿನದ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ವಿವರಿಸುತ್ತಾರೆ. ನೀವು ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಇಲ್ಲ, ಅಂತಹ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.

3. ಯೋಜನಾ ಸಭೆ

ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಲಿಖಿತವಾಗಿ ಅಥವಾ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಗಿ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸೂಚಿಸಿದ ನಂತರ ಅಂತಹ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸಬೇಕು. ಅವರು ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲಿ, ಸಭೆಯ ಸಮಯವನ್ನು ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಹಾಜರಿದ್ದ ಅಥವಾ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿದ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಸಭೆಯಿಂದ ತೀರ್ಮಾನಗಳು ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ. ಅಂತಹ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲ ನಡೆಸಬಾರದು ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಇದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ವಿಶ್ರಾಂತಿ ಅಥವಾ ತಿಂಡಿಗಳಿಗೆ ಸಮಯ-ಔಟ್ಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡಲು ಮರೆಯದಿರಿ.

4. ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ಯೋಜನೆ ಸಭೆ

ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ತಂಡಕ್ಕೆ ನೀಡಲು ಏನೂ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಉತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಪ್ರಮಾಣಿತವಲ್ಲದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಸ್ಪರ್ಧೆಯಾಗಿರಬಹುದು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಕಲ್ಪನೆಅಥವಾ ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆ.

5. ಸಂಘರ್ಷ ಪರಿಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಯೋಜನಾ ಸಭೆ

ಬಗ್ಗೆ ಮರೆಯಬೇಡಿ ಮಾನವ ಅಂಶಮತ್ತು ತಂಡದೊಳಗೆ ಸಂಭವನೀಯ ತಪ್ಪುಗ್ರಹಿಕೆಗಳು.

ಅಂತಹ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪರಿಹರಿಸುವುದು ಬಾಸ್ನ ಸರಿಯಾದ ಸ್ಥಾನವಾಗಿದೆ. ಈ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಸಭೆ ನಡೆಸುವುದು ಹಿಂದೆಂದಿಗಿಂತಲೂ ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಅವರ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ಮತ್ತು ಅವರು ನಿಖರವಾಗಿ ಏನು ಸಂತೋಷವಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳಲು ನೀವು ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡಬೇಕು. ಅಂತಹ ಸಭೆಯ ಸ್ವರೂಪವು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿರಬಾರದು; ಜನರು ತಮ್ಮ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳಿಗೆ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ಮೂಲಕ ಮಾತನಾಡಲು ಅಥವಾ ವಾದಿಸಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡಿ. ನೀವು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಜಯಿಸಬೇಕು. ಇದನ್ನು ನೀವೇ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ; ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ತಜ್ಞರು ಮತ್ತು ಹಿರಿಯ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ವಿಷಯವನ್ನು ಆರಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸಬೇಕು - ಇದರಿಂದ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಮಾತನಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಮತ್ತು ಅದರ ದಿಕ್ಕನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶವಿದೆ.

ಸಭೆಯನ್ನು ಸಾರಾಂಶಗೊಳಿಸಿ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಹೇಳಿದ್ದನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆ ನಡೆಸುತ್ತಿರುವುದು ಸಂಘರ್ಷಕ್ಕೆ ಕಾರಣ ಎಂದು ಮೊದಲಿನಿಂದಲೂ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ನೀಡುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಅಂತಹ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಮಾತ್ರ ಆಯೋಜಿಸಲಾದ ವಿಶೇಷ ಸಭೆಗಳು ಇದಕ್ಕೆ ಹೊರತಾಗಿವೆ.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು

ಕಳಪೆ ಸಂಘಟಿತ ಯೋಜನಾ ಅವಧಿಗಳು, ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ನಿಷ್ಪ್ರಯೋಜಕ ಮತ್ತು ಹಾನಿಕಾರಕವಾಗಿದೆ. ಏಕೆಂದರೆ ಅವರು ಸ್ವತಃ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ರಚಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ಅವುಗಳ ಮೇಲೆ ಕಳೆಯಬಹುದು.

ಕಮರ್ಷಿಯಲ್ ಡೈರೆಕ್ಟರ್ ಮ್ಯಾಗಜೀನ್‌ನಿಂದ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ, ಇದು ಕನಿಷ್ಟ ಸಮಯವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡುವುದರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಮುನ್ನಡೆಸುತ್ತದೆ.

ಪ್ರತಿದಿನ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು: ಹಂತ-ಹಂತದ ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್

ಹಂತ 1. ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯು ತನ್ನ ಕೆಲಸದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಯೋಜಿಸಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಅವುಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಹಂತ-ಹಂತದ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.

ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ:

• ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು

ತಂಡದ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲು ಮುಖ್ಯ ಕಾರಣವೆಂದರೆ ಕಾರ್ಯ ಯೋಜನೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಯ ದೈನಂದಿನ ಯೋಜನೆಯು 3 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮತ್ತು 1 ಗಮನವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಾರದು. ತಾತ್ತ್ವಿಕವಾಗಿ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವತಃ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ದಿನಕ್ಕೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಇದನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ವರದಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

ವಾಸ್ತವಿಕ ಮತ್ತು ಸಾಧಿಸಬಹುದಾದ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು, ಬಳಸಿ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ದೃಶ್ಯೀಕರಿಸಿ: ನೀವು ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವ ಪ್ರೊಜೆಕ್ಟರ್ ಅಥವಾ ಬೋರ್ಡ್ ಹೊಂದಿರುವ ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಉತ್ತಮ. ಮಾರ್ಕರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ದಿನದ ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಂಭಾಷಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ.

ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ ತಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬರೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಉತ್ತಮ.

• ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ

ಆಗಾಗ್ಗೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು, ಸಮಸ್ಯೆ ಅಥವಾ ಗ್ರಹಿಸಲಾಗದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಾರೆ, ಅದನ್ನು ತಮ್ಮ ಬಾಸ್‌ಗೆ ವರದಿ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಇದನ್ನು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳ ನಡುವೆ ಚರ್ಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ವರದಿ ಮಾಡಲು ಯೋಗ್ಯವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿರಂತರ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಅವರು ಏನು ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಚಿಂತಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಹೇಳಲು ಬಳಸಬೇಕು.

ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಪ್ರತಿ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಆಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಅವರು ನಂಬಿದ್ದರೂ ಸಹ. ವಿಶೇಷ ಗಮನ. ಅಲ್ಲದೆ, ಸಮಸ್ಯೆಯ ಮೂಲವನ್ನು ಹುಡುಕಿ, ಅಪರಾಧಿ ಅಲ್ಲ. ನಿಯೋಜಿಸಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಗಡುವನ್ನು ನೀಡಿ.

• ಅನುಭವ ಮತ್ತು ತರಬೇತಿಯ ವರ್ಗಾವಣೆ

ಮಾತನಾಡಲು ಮೊದಲಿಗರಾಗಿರಿ - ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ನೀವೇ ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ. ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಈ ಅಥವಾ ಆ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೇಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಫಲಪ್ರದವಾಗಿ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಕೇಳಿ. ನೀವು ಆಟದ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸಬಹುದು ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರದ ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಇದರಿಂದ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಚರ್ಚೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಬಹುದು.

ನೀವು ತರಬೇತಿಯನ್ನು ನಡೆಸಬಹುದು: ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳು, ವಿಶಿಷ್ಟ ಉತ್ತರಗಳು, ಉತ್ಪನ್ನ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು, ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರಚಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೇಳಿ ಅಥವಾ ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಇಡೀ ತಂಡವನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ನೀವೇ ಪುನರಾವರ್ತಿಸಬೇಡಿ, ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿದಿನ ಹೊಸದನ್ನು ಕಲಿಸಿ, ಅವರನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ!

• ಹೆಚ್ಚಿದ ತಂಡದ ಮನೋಭಾವ

ಕಂಪನಿಯ ಬಗ್ಗೆ ನಿಕಟವಾದ ತಂಡವಾಗಿ ಮಾತನಾಡಿ - ನಿಮ್ಮ ಭಾಷಣದಲ್ಲಿ "ನಾವು", "ನಮ್ಮ ತಂಡ" ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.

ಕೊನೆಯ ದಿನದಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಮತ್ತು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾದದ್ದನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಿ: ನಿನ್ನೆ ಏನಾಯಿತು, ಕಂಪನಿಯ ಸುದ್ದಿ, ಅದರ ಯಶಸ್ಸುಗಳು (ಸಣ್ಣವೂ ಸಹ). ನೀವು ಆಂತರಿಕ ಇಮೇಲ್ ಸುದ್ದಿಪತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕಾರಣ ಎಲ್ಲರೂ ಅದನ್ನು ಓದುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಅರ್ಥವಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಹೇಳಬಹುದು. ಮಾಹಿತಿಯು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಧನಾತ್ಮಕವಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೌಕರರು ಕ್ರಿಯೆಯ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ.

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರಮುಖ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ, ಅವರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡಿ (ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಜನ್ಮದಿನಗಳು, ಅವರ ಕುಟುಂಬ ಸದಸ್ಯರು, ಮಕ್ಕಳು, ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಘಟನೆಕಂಪನಿಗೆ ಮತ್ತು ಹೀಗೆ).

• ತಂಡದ ಪ್ರೇರಣೆ

ಮುಂಬರುವ ದಿನಕ್ಕಾಗಿ ತಂಡವನ್ನು ಧನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಚಾರ್ಜ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ:

• ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರನ್ನು ಹೊಗಳಿ (ಮಾರಾಟದಲ್ಲಿ ಅತ್ಯುತ್ತಮ, ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ, ಕ್ಲೈಂಟ್ನಿಂದ ಕೃತಜ್ಞತೆ, ಪರಿಹಾರ ಕಠಿಣ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಇತ್ಯಾದಿ).
• ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವಾಗ, ಕಂಪನಿಯ ಒಟ್ಟಾರೆ ಗುರಿಗಳ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸವು ಹೇಗೆ ಧನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಿ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಅವರು ಮುಖ್ಯ ಎಂದು ತಿಳಿಸಿ.
• ಪ್ರೇರಕ ಪದಗಳು ಮತ್ತು ಪದಗುಚ್ಛಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ: "ಅದನ್ನು ಮಾಡೋಣ!", "ನೀವು ಏನು ಮಾಡಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸಿ!" ಮತ್ತು ಇತ್ಯಾದಿ.
• ನೀವು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಯಲ್ಲಿ ನಂಬಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ತೋರಿಸಿ, "ನಾವು ಮಾಡಬಹುದು", "ನಾವು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗುತ್ತೇವೆ", "ನನಗೆ ವಿಶ್ವಾಸವಿದೆ", ಇತ್ಯಾದಿಗಳಂತಹ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳನ್ನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಹೇಳಿ.

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ಪ್ರಮುಖ ನಿಯಮವೆಂದರೆ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತ್ರ ಮಾತನಾಡುವುದು, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಯಾರನ್ನೂ ಖಂಡಿಸಬೇಡಿ ಮತ್ತು ತಂಡವನ್ನು ಗದರಿಸಬೇಡಿ. ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ನೀವು ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತ್ರ ಮಾತನಾಡಬೇಕು!

ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ, ಆದರೆ ಎಲ್ಲರೂ ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಹಂತ 2. ನಿಯಮಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಸಭೆಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸಬೇಕೆಂದು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು. ಯೋಜನಾ ಸಭೆ ನಡೆಯುವ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ನಿಯಮಾವಳಿಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಿ ತೂಗು ಹಾಕಬಹುದು.

ನೀವು ಎಷ್ಟು ಸಮಯದವರೆಗೆ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವಿರಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಗೆ ಹದಿನೈದು ನಿಮಿಷಗಳು ಸಾಕು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮಾಡಿ: ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಏನು ಮಾತನಾಡುತ್ತೀರಿ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ:

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಟಿಪ್ಪಣಿಯಲ್ಲಿ ನಡೆಸಬೇಕು. ತಂಡವನ್ನು ಸ್ವಾಗತಿಸಿ, ಕಳೆದ ದಿನದಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಯಶಸ್ಸುಗಳಿಗಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ಸಭೆಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ತಂಡವನ್ನು ಅಭಿನಂದಿಸಬಹುದು, ಅವರಿಗೆ ಆಹ್ಲಾದಕರ ದಿನವನ್ನು ಬಯಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅವರನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸಬಹುದು.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ, ಕಳೆದ ದಿನದಲ್ಲಿ ಏನು ಸಾಧಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ವರದಿ ಮಾಡಿ. ನೀವು ಮಾಡಿದ್ದನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಹೊಸ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ಇದರ ನಂತರ, ನೀವು ತರಬೇತಿಯನ್ನು ನಡೆಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಪುನರಾವರ್ತನೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು.

ತಂಡದಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ, ಸಭೆಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಅವರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಿ ಆದ್ದರಿಂದ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಬೇಡಿ. ಚರ್ಚೆಯ ವಿಷಯವು ತುಂಬಾ ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಎರಡು ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಭೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಿ.

ಹಂತ 3. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗೆ ತಯಾರಾಗುತ್ತಿದೆ

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ನಡೆಸಲು, ನೀವು ಅದನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು. ಸಂಜೆ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಸಭೆಗೆ ತಯಾರಿ ಮಾಡುವುದು ಉತ್ತಮ, ಮತ್ತು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬರೆಯಲು ಮರೆಯದಿರಿ.

ದೈನಂದಿನ ಗುರಿಗಳು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಗುರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗಬೇಕು ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ ದಿನದ ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಪ್ರತಿ ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ, ನೀವು ಏನು ಮಾತನಾಡುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ: ಧನಾತ್ಮಕ ಸುದ್ದಿ, ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ಇತ್ತೀಚಿನ ಘಟನೆಗಳು, ತರಬೇತಿ.

ಹಂತ 4. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವುದು

ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ತಂಡವನ್ನು ಸ್ವಾಗತಿಸಿ. ಸಭೆಯು 15 ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲ ಉಳಿಯದಂತೆ ಸಮಯವನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ.

ಸಭೆಯಲ್ಲಿ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಪ್ರತಿ ಹಂತಕ್ಕೆ ನೌಕರರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಗಮನಿಸಿ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ ತಂಡಕ್ಕೆ ಯಾವುದು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದು ಅಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಕೆಲವು ಮಾಹಿತಿಯಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಯೋಜನೆಯಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದೇ ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದೇ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿ.

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಕೆಲಸದ ಗುಣಮಟ್ಟ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟದ ಮಟ್ಟವನ್ನು ನೋಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಎಷ್ಟು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಡೆಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಹೆಚ್ಚಿದ್ದರೆ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಆಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ.

ತಜ್ಞರ ಅಭಿಪ್ರಾಯ

ಪ್ರಮಾಣಿತವಲ್ಲದ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು

ಡಿಮಿಟ್ರಿ ಗ್ರಿಶಿನ್,

ನಿರ್ದೇಶಕರ ಮಂಡಳಿಯ ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ಮತ್ತು ಮಾಸ್ಕೋದಲ್ಲಿ Mail.Ru ಗುಂಪಿನ ಸಂಸ್ಥಾಪಕರಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರು

ನಮಗೆ, ಅಸಾಮಾನ್ಯ ಸ್ವರೂಪದ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಅರ್ಧ ಗಂಟೆಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಮುಕ್ತವಾಗಿವೆ; ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಭಾಗವಹಿಸಬಹುದು, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ನೇರವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದವರು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ. ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸ್ವರೂಪದಿಂದ ಸ್ವಲ್ಪ ದೂರವಿರಲು ನಾವು ನಿಂತಿರುವಾಗ ಮಾತನಾಡುತ್ತೇವೆ.

ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಹುಡುಕಿ ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ಕಲ್ಪನೆಗಳುಉದ್ಭವಿಸಿದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು, ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅವಾಸ್ತವಿಕವೆಂದು ತೋರುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಸಹ, ನಾವು ಅಂತಹ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ ಮುಖ್ಯ ಗುರಿಯಾಗಿದೆ. ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಟೀಕಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಭಾವನೆಗಳಿಲ್ಲದೆ, ಸಮಸ್ಯೆಯ ತಾಂತ್ರಿಕ ಭಾಗದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತ್ರ ಮಾತನಾಡುತ್ತಾರೆ.

ತಂಡವು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಿದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ವಿಶೇಷ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗೆ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಸ್ವರೂಪದ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಎಂದರೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಒಬ್ಬರನ್ನೊಬ್ಬರು ಕೇಳಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡುವುದು ಮತ್ತು ಅತ್ಯಲ್ಪ ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ಸಿಲುಕಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಕಂಪನಿಗೆ ಮುಖ್ಯವಾದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರಣದಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಇದು ಬೇರೆ ಯಾವುದೂ ಅಲ್ಲ, ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಇಲಾಖೆಯಲ್ಲಿ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಡೆಸುವುದು ಹೇಗೆ

ಇಲಾಖೆ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಎಷ್ಟು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನಮಗೆ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ನಿಯಮಿತ ಕೆಲಸದ ಜೊತೆಗೆ, ಅವರು ಸಮಸ್ಯೆ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಂಘಟನೆಇಡೀ ಇಲಾಖೆ. ಮುಖ್ಯಸ್ಥನ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವು ಅವನು ಯಾವ ನಿರ್ವಹಣಾ ವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾನೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸಮಯ ಕಳೆಯುವುದು ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆಯೇ?

ಇದು ಎಲ್ಲಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಬಹಳ ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತಾರೆ, ಕಂಪನಿಯ ನಿಯಮಗಳು ಅಂತಹ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಬೇಕು ಎಂದು ಷರತ್ತು ವಿಧಿಸಿದರೂ ಸಹ. ಅಂತಹ ನಾಯಕನು ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಯತ್ನ, ಕಡಿಮೆ ಸಭೆಗಳು ಎಂದು ನಂಬುತ್ತಾರೆ. ಇತರ ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಉಪಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ, ಏಕೆಂದರೆ ತಂಡದ ಕೆಲಸದ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಅಂತಹ ಸಾಧನವು ಎಷ್ಟು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಎಂದು ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ.

ಇಡೀ ಇಲಾಖೆಯ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಕರು "ಅವರು ಮಾಡಬೇಕು" ಎಂಬ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಬೇಕು ಎಂದು ನಂಬಿದರೆ, ಅವರು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡಬಾರದು. ಪ್ರದರ್ಶನಕ್ಕಾಗಿ ಆಯೋಜಿಸಲಾದ ಯಾವುದೇ ಘಟನೆಗಳು ಕೆಲಸದ ಮೇಲೆ ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತವೆ. ಹೆಸರಿನ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ಕಂಪನಿಯ ದೊಡ್ಡ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಕ್ರಮಗಳ ಸಮರ್ಥ ಯೋಜನೆಯಾಗಿದೆ.

ಡೆಮಿಂಗ್ ಚಕ್ರವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ ಚಲನೆಯನ್ನು (Akt) ಬದಲಾಯಿಸಲು ಅಥವಾ ಮರುನಿರ್ದೇಶಿಸಲು ತಂಡದ ಕೆಲಸದ ಆವರ್ತಕ ಪರಿಶೀಲನೆ (ಚೆಕ್) ಆಗಿದೆ.

ಇಲಾಖೆಯಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಬೇಕು? ತಮ್ಮ ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳ ನಿರಂತರ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ಸಲಹೆಯಿಲ್ಲದೆ ನಿಭಾಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಹೊಸ ಅಥವಾ ಅನನುಭವಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಇಲಾಖೆಯಲ್ಲಿ ದೈನಂದಿನ ಸಭೆಗಳು ಅವಶ್ಯಕ. ಹೆಚ್ಚು ಒಗ್ಗೂಡಿಸುವ ಮತ್ತು ಅನುಭವಿ ತಂಡಕ್ಕಾಗಿ, ಸಭೆಗಳು ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ, ಅದೇ ದಿನದಲ್ಲಿ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಸಮಯ ಮತ್ತು ರಚನೆಯಲ್ಲಿ ಸರಿಸುಮಾರು ಒಂದೇ ಆಗಿರಬೇಕು. ಶಿಸ್ತಿನ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಇದು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ.

ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸಲು ನಿರಾಕರಿಸುತ್ತಾರೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅವರು ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಾರೆ. ತಂಡದೊಂದಿಗಿನ ಸಂವಹನವು ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ ಸಣ್ಣ ಸ್ವಗತನೌಕರರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಇಲ್ಲದೆ. ಈ ವಿಧಾನದಿಂದ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಾರ್ಯಗಳು ಕಳೆದುಹೋಗುತ್ತವೆ, ಬಹುಶಃ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಭಾಗಶಃ ಶಿಸ್ತಿನ ಹೊರತುಪಡಿಸಿ.

ಯಾವುದೇ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ, ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಗುಂಪಿನೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಇಡೀ ತಂಡವನ್ನು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಅನುಭವಿ ಮತ್ತು ಕೌಶಲ್ಯ ಒಳ್ಳೆಯ ಬಾಸ್. ಅಂತಹ ನಾಯಕನಿಗೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಡೆಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ತಿಳಿದಿದೆ: ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಹಂತಕ್ಕೆ, ಗುಂಪಿನಿಂದ "ರಿಟರ್ನ್" ಸ್ವೀಕರಿಸುವಾಗ, ಅವರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲವು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಇದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಇಲಾಖೆಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವುದು. ಅರ್ಧ-ಗಂಟೆಯ ಸಭೆಗೆ (+- 15 ನಿಮಿಷಗಳು) ಇಡುವುದು ಉತ್ತಮ. ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ದೈಹಿಕವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಗಮನವನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಅಂತಹ ಸಮಯದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರೋಗ್ರಾಮ್ ಮಾಡಿದ್ದಾನೆ.

ಹೊಸ ಈವೆಂಟ್‌ನ ಪರಿಚಯ - ಯೋಜನಾ ಸಭೆ - ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಆಗಾಗ್ಗೆ ನೀವು ಅಂತಹ ಸಾಧನವನ್ನು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ತಂಡದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಕೇಳಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದರೆ, ಅವರು ಬಹಳಷ್ಟು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ ಹೊಸ ಮಾಹಿತಿ, ಯಾರೂ ಮೊದಲು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ಈಗ ಒಂದು ಅವಕಾಶ ಬಂದಿದೆ - ನಾಯಕ ಸ್ವತಃ ಕೇಳಿದರು! ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಇದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪಾತ್ರಗಳುನೌಕರರಿಗೆ ಮತ್ತು ಇಡೀ ಗುಂಪಿನ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಅವರ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ, ಆಕ್ಷೇಪಣೆಗಳನ್ನು ಜಯಿಸಲು, ತಮ್ಮ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಉತ್ತಮ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ವಾದಿಸಲು. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಹೊಸ ಉಪಕರಣದ ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಆದರ್ಶ ಫಲಿತಾಂಶದಿಂದ ಒಂದೆರಡು ಹಂತಗಳ ದೂರದಲ್ಲಿ, ಕಡಿಮೆಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಅಂದರೆ, ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು.

ಮಾರಾಟ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಸಭೆ ನಡೆಸಲು 10 ನಿಯಮಗಳು

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಮಾರಾಟ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಜನರೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡುವ ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡುವ ಮುಖ್ಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮರಾಗಿದ್ದಾರೆ, ಆದರೆ ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅವರು ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು, ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಕೆಲಸವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ತಿಂಗಳಿಗೆ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಈಗಾಗಲೇ ಹಲವು ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದರೆ, ಅವರು ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತಾರೆ, ಕಡಿಮೆ ಕರೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಇಂತಹ ಪ್ರವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಗಮನಿಸಿದ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಈ ಬಗ್ಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ತಿಳಿಸಬಹುದು, ಅವರು ಕೆಲಸದಿಂದ ನುಣುಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿರುವುದು ಗಮನಕ್ಕೆ ಬಂದಿದೆ ಮತ್ತು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳಿದರು. ಸಹಜವಾಗಿ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸದಿರಲು ಕ್ಷಮೆಯನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಾರೆ, ಅವರು ಕಾರ್ಯನಿರತರಾಗಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ವಾದಿಸುತ್ತಾರೆ. ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ನಿರ್ವಹಣಾ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸಬಹುದು, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಕೆಲಸದ ಮೇಲೆ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರಬಹುದು ಮತ್ತು ಕುಸಿತ ಅಥವಾ ತುರ್ತುಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಗಮನಿಸಿದರೆ ಅದನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಡೆಸಲು, ನೀವು ಇವುಗಳಿಗೆ ಬದ್ಧರಾಗಿರಬೇಕು ನಿಯಮಗಳು:

ನಿಯಮ 1. ಆವರ್ತನ

ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿದಿನ ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಡೆಸಬೇಕು. ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿ ಪರಿಣಮಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಸಂಕೇತವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಸಭೆಯ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿ ಅಥವಾ ಅದರ ಕಳಪೆ ಸಂಘಟನೆಯು ಮುರಿದಾಗ ಪ್ರಕರಣಗಳಿವೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಜೀವನ ವಿಧಾನವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ದಿನ, ಅವರ ಉತ್ತಮ ಮನಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಬಯಕೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿತು.

ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ತಮ್ಮ ಪ್ರಜ್ಞೆಗೆ ಬರಬೇಕು, ಎಚ್ಚರಗೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು - ಇದು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಸಮಯ!

ನಿಯಮ 2. ಶಿಸ್ತು

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗೆ 3 ಕೀಲಿಗಳು ನಿಖರವಾದ ರಚನೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು. ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿದರೆ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಕೆಲಸದ ಮೇಲೆ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಬೀರುತ್ತದೆ; ಅವರಿಂದ ವಿಚಲನವು ಇದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಹಾನಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಸಭೆಯನ್ನು ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಡೆಸಬೇಕು. ನೌಕರರು ಕಚೇರಿಗೆ ಬೇಗನೆ ಬರಬೇಕು ಮತ್ತು ತಡವಾಗಿ ಬರಬಾರದು. ಸಭೆಯ ಮೊದಲು ಮತ್ತು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಬೇಕು ಇದರಿಂದ ಸಭೆ ಮುಗಿದ ನಂತರ ನೀವು ತಕ್ಷಣ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು, ದಿನಕ್ಕೆ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಬೇಕು, ಆದ್ದರಿಂದ ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಇಡೀ ತಂಡದಿಂದ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಾರದು ಮತ್ತು ಸ್ವತಃ ವಿಚಲಿತರಾಗಬಾರದು.

ನೀವು ಆಟದ-ಆಧಾರಿತ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೊಂದಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ, ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಸುಮಾರು 45 ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸಿ. ಇದು ನಿಯಮಿತ ಸಭೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು, ಆದರೆ ತಂಡದ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಆರ್ಥಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಗೆ ಇದು ತುಂಬಾ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ.

ನಿಯಮ 3. ಶಕ್ತಿ

ಬೆಳಗಿನ ಸಭೆಯು ನೌಕರರಿಗೆ ಇಡೀ ದಿನದ ಚಿತ್ತವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ.

ನೀವು ನೀರಸ ಮತ್ತು ಆಸಕ್ತಿರಹಿತ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸಿದರೆ, ನಂತರ ಧನಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮಆ ದಿನ ಯಾವುದೇ ಕೆಲಸ ಇರುವುದಿಲ್ಲ. ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾಗಿ ಒದಗಿಸಿ, ತಂಡವು ವಿಷಯದಿಂದ ಹೊರಗುಳಿಯಲು ಅಥವಾ ಸಂಬಂಧಿತವಲ್ಲದ ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಕೇಳಲು ಅನುಮತಿಸಬೇಡಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕೆಲಸತಂಡಗಳು.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತ್ರ ಮಾತನಾಡಬೇಕು. ಅಂತಹ ಘಟನೆಯು ಸಾಮೂಹಿಕ ಪ್ರಯತ್ನವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಸುಮ್ಮನೆ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳುವ ಸಮಯವಲ್ಲ.

ನಿಯಮ 4. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ನಿರಂತರವಾಗಿ ತರಬೇತಿ ನೀಡಿ

ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಕೆಲಸದ ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಕೆಲಸವು ಹೇಗೆ ಹೋಯಿತು - ಯಾವ ತೊಂದರೆಗಳು ಉದ್ಭವಿಸಿದವು, ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ಯಾವ ಆಕ್ಷೇಪಣೆಗಳನ್ನು ಜಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಲಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಂದ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ. ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಾರಾಂಶಗೊಳಿಸಿ ಇದರಿಂದ ನೀವು ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಭಾಗವನ್ನು ಕಳೆಯಬಹುದು.

ಮೊದಲಿಗೆ, ಉದ್ಭವಿಸಿದ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಸ್ವತಃ ವಿವರಿಸಲಿ. ಇದರ ನಂತರ, ವಾದದ ವಿಭಾಗದಂತಹ ವಿಷಯದ ಸಿದ್ಧಾಂತವನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಇದರ ನಂತರ, ಆಟದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆ: ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಿರುವ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ನ ಪಾತ್ರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವನ ಅಧೀನದ ಉಳಿದವರು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ.

ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ನಡೆಸಬೇಕು. ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಕಷ್ಟವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿಭಾಯಿಸುವುದು ಎಂದು ನೀವೇ ವಿವರಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ; ತಂಡವು ಪರಸ್ಪರ ಸಂವಹನದ ಮೂಲಕ ಒಂದು ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಲಿ.

ದೈನಂದಿನ ತರಬೇತಿಯೊಂದಿಗಿನ ಈ ವಿಧಾನವು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಸುಧಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಎದುರಿಸಲು ಹೆದರುವುದಿಲ್ಲ.

ನಿಯಮ 5. ಯೋಜಿಸಿರುವುದನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಿ

ನಿಯಮವು ಹೆಸರಿನಿಂದ ಬಹಳ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ. ನೀವು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ನೋಡುವುದಿಲ್ಲ.

ನಿಯಮ 6. ತಂಡದ ಪ್ರೇರಣೆ

ಯೋಜನಾ ಸಭೆ ನಡೆಸುವಾಗ, ಮಾಹಿತಿ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ ಸಾಮಾನ್ಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳುಹಿಂದಿನ ದಿನಕ್ಕೆ, ಆದರೆ ಉತ್ತಮ ಮತ್ತು ಕೆಟ್ಟ ಸೂಚಕಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿರ್ವಾಹಕರನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ. ಇದು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಕೆಲಸದ ಮೇಲೆ ಋಣಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ನಿನ್ನೆ ಏನಾದರೂ ತಪ್ಪಾದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ಸುಧಾರಿಸಲು ಮಾತ್ರ ಪ್ರೋತ್ಸಾಹವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಮಾತ್ರವಲ್ಲ ಗಮನಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ ಪರಿಮಾಣಾತ್ಮಕ ಸೂಚಕಗಳು, ಆದರೆ ಕೆಲಸದ ಗುಣಮಟ್ಟ. ಕ್ಲೈಂಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಇತರರಿಗಿಂತ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಿದ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರನ್ನು ಶ್ಲಾಘಿಸಿ. ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ನೀವೇ ಆಲಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ವರದಿಗಾಗಿ ಗುಣಮಟ್ಟ ನಿಯಂತ್ರಣ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು.

ನಿಯಮ 7. ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟತೆ

ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ತನ್ನ ದಿನವನ್ನು ಯೋಜಿಸುವಾಗ, ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅವರು ಯಾವ ಮಾರಾಟವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಅವರು ಯಾರನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾವ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು. ನಿರ್ವಾಹಕರು ಯಾವಾಗಲೂ ಈ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಹೆಸರುಗಳಲ್ಲಿ ಒದಗಿಸುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನಡೆಸಲು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅವರು ಕರೆ ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ಭೇಟಿ ನೀಡುವ ಕಂಪನಿಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೆಸರಿಸಲಿ, ಅವರು ಇಂದು ಯೋಜಿಸಿರುವ ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೂ ಸಹ.

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ದೈನಂದಿನ ಯೋಜನೆಯು ಮಾಸಿಕ ಗುರಿಯ ಭಾಗವಾಗಿರಬೇಕು. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ತಿಂಗಳ ಮಾರಾಟದ ಯೋಜನೆಯು 500,000 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳಾಗಿದ್ದರೆ, ಮಾರಾಟಗಾರನು ದಿನಕ್ಕೆ 15,000 ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಯೋಜಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಅಂತಹ ವೇಗವು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಕಾರಣವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಆಕ್ಷೇಪಣೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಲು ಇದು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ ಸ್ವಂತ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳುಮೂಢನಂಬಿಕೆ ಅಥವಾ ಸರಳ ಅತೃಪ್ತಿಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ, ತಮಗಾಗಿ ಉನ್ನತ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ. ಮಹತ್ವಾಕಾಂಕ್ಷೆಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡಿ.

ಯೋಜನೆಯು ನೈಜ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಕೇವಲ ಹೇಳಬಾರದು ಎಂಬುದನ್ನು ಮರೆಯಬೇಡಿ. ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ದಿನಕ್ಕೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಕಾರ್ಯವು ನಿಜವೆಂದು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಶ್ರಮಿಸಬೇಕು.

ನಿಯಮ 8. ಇಡೀ ತಂಡದ ಸನ್ನದ್ಧತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳನ್ನು ಅವರ ಸ್ಥಳಗಳಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು, ಅವರ ಸಿದ್ಧತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಇದರ ಬಗ್ಗೆಬಾಹ್ಯ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಬಗ್ಗೆ (ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು, ವ್ಯಾಪಾರ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು, ದೂರವಾಣಿ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ) ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ, "ಮಾನವ" - ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಸರಿಯಾದ ಮನಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿದ್ದಾರೆಯೇ ಅಥವಾ ಉತ್ಪಾದಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಅವರನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸಲು ಯಾರಾದರೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕೇ .

ನಿಯಮ 9. ಸಭೆಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಕ್ರಿಯೆಗೆ ಪ್ರಬಲ ಕರೆ

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳಿಸಲು, ಕೆಲಸವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಸಂಕೇತವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಪ್ರಕಾಶಮಾನವಾದ ಪ್ರೇರಕ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳೊಂದಿಗೆ ಬನ್ನಿ - ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಹೋಗು!", "ಫಾರ್ವರ್ಡ್!" ಇತ್ಯಾದಿ

ಈ ನುಡಿಗಟ್ಟು ತಂಡಕ್ಕೆ ಮತ್ತಷ್ಟು ಶಕ್ತಿ ತುಂಬುವ ಆಂಕರ್ ಆಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ನಿಯಮ 10. ದೃಶ್ಯೀಕರಣ

ಹೆಚ್ಚಿನ ದಕ್ಷತೆಯೊಂದಿಗೆ ಯೋಜಕವನ್ನು ನಡೆಸಲು, ಸಭೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ರೇಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ಬೋರ್ಡ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ಒಟ್ಟಾರೆ ಸಾಧನೆಗಳು, ಅವರ ಸೂಚಕ ಮತ್ತು ಮಾಸಿಕ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಅವರು ಎಷ್ಟು ಹತ್ತಿರವಾಗಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಬಹುದು.

ಪ್ರತಿ ವಾರ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು

ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಡೆಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು ಎರಡು ಷರತ್ತುಗಳು.ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಸಭೆಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಸಮಯವು ದೀರ್ಘವಾಗಿಲ್ಲ, ಸುಮಾರು ಅರ್ಧ ಗಂಟೆ. ಎರಡನೆಯದು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು. ನಾಯಕರು ಧ್ವನಿಸುವ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕು.

ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ನಾಲ್ಕು ಹಂತಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

ಹಂತ 1. ಕಂಪನಿಯ ಗುರಿಗಳ ಘೋಷಣೆ

ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಕಂಪನಿಯ ಮುಖ್ಯ ಅಥವಾ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಗುರಿಯನ್ನು ಪುನರುಚ್ಚರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ದೊಡ್ಡ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಹೊಂದಿರುವ ಯಶಸ್ವಿ ಕಂಪನಿ." ಇದರ ನಂತರ, ಕಡಿಮೆ ಅವಧಿಗೆ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹೆಸರಿಸಿ - "ಈ ವರ್ಷದ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆದಾಯವನ್ನು 3 ಪಟ್ಟು ಹೆಚ್ಚಿಸಿ."

ಹಂತ 2. ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಅವರು ಕಳೆದ ವಾರ ಏನು ಮಾಡಿದರು ಎಂದು ಇಲಾಖೆ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಸರದಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ.

ಮಾಡಿದ ಕೆಲಸದ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ವಾಹಕರಿಂದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. "ನಾವು ಇಲಾಖೆಯ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು 10% ಹೆಚ್ಚಿಸುವಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿದ್ದೇವೆ" ಎಂಬಂತಹ ಸಾಮಾನ್ಯ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳು ಅಥವಾ ಮಾಹಿತಿಯಿಲ್ಲದ ಭಾಷಣವನ್ನು ನೀವು ಅನುಮತಿಸಬಾರದು. ಅಂತಹ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಯಾವ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಸರಿಯಾಗಿ ಕೇಳುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಇಲಾಖೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಮಾಹಿತಿ ನೀಡುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಿದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯ, ಸಭೆಯ ನಾಯಕನು ಅವನನ್ನು ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಯೋಗ್ಯವಾದ ಮಾಹಿತಿಯಿದ್ದರೆ ನೇರವಾಗಿ ಕೇಳಬೇಕು. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸಭೆಯನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಬೇಕು, ನೆಲವನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಹಾದುಹೋಗಬೇಕು.

ನೀವು ಈ ಸ್ವರೂಪದ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಿದರೆ, ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಭಾಗದ ಕೆಲಸದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನೀವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ನೋಡಬಹುದು. ಜೊತೆಗೆ ಸಂಘಟನೆಯ ಲಾಭಕ್ಕಾಗಿ ಯಾವ ನಾಯಕರು ಶ್ರಮಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ, ಯಾರು ಸುಮ್ಮನೆ ನಟಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದು ಈ ಮೂಲಕ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 3. ಮುಂದಿನ ವಾರದಲ್ಲಿ ಇಡೀ ಕಂಪನಿಗೆ ಮತ್ತು ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್‌ಗೆ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆಸಾಧಿಸುತ್ತದೆಈ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಒಪ್ಪಿಗೆ

ಈ ವಾರ ತನ್ನ ಇಲಾಖೆ ಏನು ಮಾಡಲಿದೆ, ಅದು ಹೇಗೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಹೇಳಲು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಯೋಜಿತ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ.

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಪರಸ್ಪರ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ: ಜಂಟಿ ಪ್ರಯತ್ನಗಳು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಏನನ್ನಾದರೂ ಮಾಡಲು ಇನ್ನೊಂದು ಇಲಾಖೆಯನ್ನು ಕೇಳಿ. ಚರ್ಚೆಯ ನಂತರ, ಅಂತಹ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಹ ಜರ್ನಲ್ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬೇಕು.

ಹಂತ 4: ಸಭೆಯ ನಾಯಕ ಅವರು ಈ ವಾರ ತಮ್ಮ ಗುರಿಯನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸಾಧಿಸಲು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೀರಾ ಎಂದು ಕೇಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಾರಂಭವನ್ನು ಘೋಷಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಈ ರೀತಿಯ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಧನಾತ್ಮಕ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು. ಇಲಾಖಾ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಕಷ್ಟಪಟ್ಟು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ತಮ್ಮ ಇಲಾಖೆಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಮೌಲ್ಯಯುತ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಾಗಿ ಸ್ಥಾನಗಳನ್ನು ಖಾಲಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಅಂತಹ ಸಭೆಗಳ ಸಹಾಯದಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಲ್ಲಿ ಯಾರು ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಯತ್ನಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾರು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ತಜ್ಞರ ಅಭಿಪ್ರಾಯ

ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲು ಉತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆ ಬಹು-ಹಂತವಾಗಿದೆ

ವ್ಲಾಡಿಮಿರ್ ಕಿಸೆಲೆವ್,

ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿರ್ದೇಶಕ, ಮಾಸ್ಕೋದಲ್ಲಿ JSC "SHERP ಕಂಪನಿ" ಪಾಲುದಾರ

ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳು ಪ್ರತಿ ಕಂಪನಿಗೆ ಕಡ್ಡಾಯ ಘಟನೆಗಳಾಗಿವೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಚರ್ಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ವಾರಕ್ಕೆ ಗುರಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಇಲಾಖೆಗಳ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಮತ್ತು ಸಿಇಒ, ಮತ್ತು ಅದರ ನಂತರ ಪ್ರತಿ ಇಲಾಖೆಯಲ್ಲಿ ಅದರ ತಕ್ಷಣದ ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ದ್ವಿತೀಯ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಂಪನಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಹ ಪ್ರಕಟಿಸಬಹುದು.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಮಿತಿಗಳಲ್ಲಿತಿಳಿಸಲಾದ ವಿಷಯ, ಆದರೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಆಸಕ್ತಿಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡಲು. ಅಂತಹ ಸಭೆಗಳ ಪಾತ್ರವು ತುಂಬಾ ದೊಡ್ಡದಾಗಿದೆ: ಹೊಸ ಗುರಿಗಳು, ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಅಥವಾ ಇತರ ಸುದ್ದಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಂಡವು ಹೇಗೆ ಕಲಿಯುತ್ತದೆ. ತಿಂಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ಅಥವಾ ತ್ರೈಮಾಸಿಕದಲ್ಲಿ ವಾರದ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸದ ನೌಕರರೊಂದಿಗೆ CEO ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಬೇಕು.

ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು

1. ಅಸಾಮಾನ್ಯ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ

ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ನಗರದಲ್ಲಿ ಸುಂದರವಾದ ಸ್ಥಳ, ವಾಯುವಿಹಾರ, ಪಾದಚಾರಿ ರಸ್ತೆ ಅಥವಾ ಕೆಫೆಗಾಗಿ ನೋಡಿ. ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ನೀವು ಬೇಗನೆ ಅಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು.

ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಇಷ್ಟಪಡುವ ಸ್ಥಳ: ಕಾಫಿ ಶಾಪ್, ಒಡ್ಡು, ಪಾರ್ಕ್ ಪ್ರದೇಶ. ಒಂದೇ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯೆಂದರೆ, ಸ್ಥಳವು ಕಚೇರಿಯ ಸಮೀಪದಲ್ಲಿ ನೆಲೆಗೊಂಡಿರಬೇಕು, ಇದರಿಂದ ಎಲ್ಲರೂ ಬೇಗನೆ ಅಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗಬಹುದು.

2. ಪ್ರಮಾಣಿತವಲ್ಲದ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ

ಸಭೆಗಳನ್ನು ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಊಟದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ (ಆಹಾರವಿಲ್ಲದೆ ತಂಡವನ್ನು ಬಿಡಬೇಡಿ) ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ದಿನದ ಅಂತ್ಯದ 30 ನಿಮಿಷಗಳ ಮೊದಲು (ಇದು ಕೆಲಸದ ವೇಗವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ!).

3. ಬಳಸಿದ ವಸ್ತುಗಳು

ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಲೇಖನ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳನ್ನು ನೀಡಿ, ಆದರೆ 2-3 ಜನರಿಗೆ ಕಾಗದದ ಸೆಟ್ ಮತ್ತು ಪೆನ್ ನೀಡಿ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ಯಾರು ಏನು ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅವರೇ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ.

4. ಸಭೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಮೊದಲು ಎಲ್ಲರ ಫೋನ್‌ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಹೋಗಿ.

ಗೊಂದಲವಿಲ್ಲದೆ ಸಭೆ ನಡೆಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಪರಿಹಾರವಾಗಿದೆ. ಮೊದಲಿಗೆ, ಇದು ಕೆಲವು ಮುಜುಗರ ಮತ್ತು ಗೊಂದಲವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನಂತರ ಇದು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಏಕಾಗ್ರತೆ ಮತ್ತು ಒಳಗೊಳ್ಳುವಿಕೆಯನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.

5. ಈವೆಂಟ್ನ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ

ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಸಭೆಯ ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳಲು ಬಳಸುವಾಗ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಲಯವನ್ನು ವೈವಿಧ್ಯಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ಫೋನ್ ಅಥವಾ ಸ್ಕೈಪ್ ಮೂಲಕ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸಬಹುದು.

ತಜ್ಞರ ಅಭಿಪ್ರಾಯ

ಸಿಗಾರ್, ಹುಕ್ಕಾ ಮತ್ತು ವಿಸ್ಕಿಯೊಂದಿಗೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಬಹುದೇ?

ನಿಕೋಲಾಯ್ ನೊವೊಸೆಲೋವ್,

ಆರ್ಟ್ನೌಕಾ ಕಂಪನಿಯ ನಿರ್ದೇಶಕ, ಮಾಸ್ಕೋ

ಆಧಾರಿತ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅನುಭವ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿನ ಹೆಚ್ಚಳವು ಕಂಪನಿಯ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಮೇಲೆ ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಾನು ಹೇಳಬಹುದು. ನಾವು "ಕಚೇರಿ ಸ್ತಬ್ಧ ದಿನ" ನಡೆಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಈ ವಿಧಾನವು ನೀಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ಮನವರಿಕೆಯಾಗಿದೆ ಉತ್ತಮ ಫಲಿತಾಂಶಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಿಂತ. ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಈ ವಿಧಾನವು ನಮಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ; ನಾವು ಈವೆಂಟ್ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಪ್ರತಿ ವಾರ ಸಭೆಗಳಿಲ್ಲದೆ ನಾವು ಒಂದು ದಿನವನ್ನು ಕಳೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.

ನೌಕರರು ಸಿಗಾರ್ ಮತ್ತು ಕುಡಿಯುವ ವಿಸ್ಕಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಿದರೆ ಹೆಚ್ಚು ಯೋಜನೆ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಲು ಆನಂದಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅಂತಹ ಬಹುತೇಕ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ವಾತಾವರಣದಲ್ಲಿ, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಹೇಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ತಮ್ಮ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಬಹುದು. ಅಂತಹ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳು ನಡೆದರೆ ತಂಡದಲ್ಲಿ ಪರಿಚಿತತೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಾನು ಹೆದರಲಿಲ್ಲ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ನಡುವಿನ ಸಂಬಂಧಗಳು ಬದಲಾಗಿಲ್ಲ, ಜನರು ಹೆಚ್ಚು ಶಾಂತವಾಗಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದರು, ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ತಮ್ಮ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಲಹೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ.

ಯಶಸ್ವಿ ಕಂಪನಿಗಳ ಅನುಭವವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು

ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ನಡೆಸುವುದು ಯಾವಾಗಲೂ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸ್ವರೂಪದ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವುದು ಎಂದಲ್ಲ, ಎಲ್ಲರೂ ಒಟ್ಟುಗೂಡಿದಾಗ ಮತ್ತು ಕುರ್ಚಿಗಳಲ್ಲಿ ಕುಳಿತಾಗ. ಆಧುನಿಕ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ ಜನರು ಬೇಗನೆ ಬೇರು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಪ್ರಮಾಣಿತವಲ್ಲದ ವಿಧಾನಗಳು, ಅವರು ಹೆಚ್ಚು ನಿಂತಿರುವ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. "ನಿಮ್ಮ ಕಾಲುಗಳ ಮೇಲೆ" ಸಭೆಗಳು ಖಾಲಿ, ಡ್ರಾ-ಔಟ್ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಕೇಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಡೆವಲಪ್‌ಮೆಂಟ್ ಕಂಪನಿಯಾದ ಅಟಾಮಿಕ್ ಆಬ್ಜೆಕ್ಟ್ ತನ್ನ ಪಾದಗಳ ಮೇಲೆ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲು ದೀರ್ಘಕಾಲ ನಿರ್ಧರಿಸಿದೆ. ಈ ಸೃಜನಶೀಲ ಸ್ವರೂಪಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಗರಿಷ್ಠ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುತ್ತದೆ: ಅನಗತ್ಯ ಚರ್ಚೆಗಳ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿ, ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಕೇಳಿದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಉತ್ತರಗಳು. ನಿಂತಿರುವ ಸಭೆಗಳು 7 ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಅಭ್ಯಾಸವು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ - ತಂಡವು ದಿನವನ್ನು ಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ, ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಆಲಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ತಕ್ಷಣವೇ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಈ ಪ್ರಕಾರದ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಿದರೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ವಿಶ್ರಾಂತಿ ಪಡೆಯಲು ಅವಕಾಶವಿರುವುದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಅವರು ಹೆಚ್ಚು ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಮಾತನಾಡಬೇಕು.

ವಾಲ್ ಸ್ಟ್ರೀಟ್ ಜರ್ನಲ್ಮೊದಲನೆಯ ಮಹಾಯುದ್ಧದ ಸಮಯದಲ್ಲಿಯೂ ಸಹ, ನಿಧಾನಗತಿಯು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಲ್ಲದ ಕಾರಣ, ಸಣ್ಣ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ವಾಡಿಕೆಯಾಗಿತ್ತು ಎಂದು ವರದಿ ಮಾಡಿದೆ. ನಂತರ, ಈ ಸ್ವರೂಪವು ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಗೊಂಡಿತು, ಇದರಲ್ಲಿ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯ ವಿನಿಮಯವನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿದೆ.

ಹೊಸ ಸಭೆಯ ಸ್ವರೂಪದ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ವೈಜ್ಞಾನಿಕವಾಗಿ ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ವಿಜ್ಞಾನಿ ಸಂಶೋಧಕಮಿಸೌರಿ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾನಿಲಯದ ಅಲೈನ್ ಬ್ಲೂಡೋರ್ನ್ ಅವರು ನಿಂತಿರುವಾಗ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಎಂದರೆ ನೌಕರರಿಂದ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಎಂದರ್ಥ, ಆದರೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿದರೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದು.

ಸಮೀಕ್ಷೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಆವೃತ್ತಿ ಒನ್, 2011 ರಲ್ಲಿ ನಡೆಸಲಾಯಿತು, ಸಮೀಕ್ಷೆಗೆ ಒಳಗಾದ 6,000 ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಲ್ಲಿ ಸುಮಾರು 80% ರಷ್ಟು ಜನರು ತಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗಳು ಪ್ರತಿದಿನ ಕಿರು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ವಾಡಿಕೆಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ದೃಢಪಡಿಸಿದರು.

"ಕಾಲುಗಳ ಮೇಲೆ" ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ಪಾಶ್ಚಾತ್ಯ ಕಂಪನಿಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಇತರ ನಾವೀನ್ಯತೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಬಂದಿವೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಫೇಸ್ಬುಕ್ವಿರಾಮಕ್ಕೆ 15 ನಿಮಿಷಗಳ ಮೊದಲು ಸಣ್ಣ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರು, ಆ ಮೂಲಕ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಸಭೆಯ ಅವಧಿಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದರು. ಈ ವಿಧಾನವು ಉತ್ತಮ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ತರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಹೇಳಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ: ಜನರು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಮತ್ತು ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತ್ರ ಮಾತನಾಡುತ್ತಾರೆ.

ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಶಿಸ್ತಿನ ವಿರುದ್ಧ ಹೋರಾಡಲು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ವಿಳಂಬಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು, ಸಣ್ಣ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ತಡವಾಗಿ ಬರುವವರನ್ನು ಚರ್ಚೆಗೆ ಆಹ್ವಾನಿಸದಿರುವುದು ಉತ್ತಮ, ಏಕೆಂದರೆ ಕೆಲವು ಮಾಹಿತಿ ತಿಳಿಯದೆ ಸಭೆಗೆ ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅನಗತ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳುವ ಮೂಲಕ ಸಮಯವನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಅಡೋಬ್ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳುನಾವು ಯೋಜನೆ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವಿಳಂಬವನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತೇವೆ. ತಪ್ಪಾದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬಂದವರಿಗೆ ದಂಡವನ್ನು ಸಹ ಅವರು ಒದಗಿಸಿದ್ದಾರೆ. ತಡವಾಗಿ ಬಂದವರ ತಪ್ಪಿನಿಂದ ಕಳೆದುಹೋದ ಸಮಯವನ್ನು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಖರ್ಚು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸಮನಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತಿ ವಿಳಂಬಕ್ಕೆ ದಂಡವು $1 ಆಗಿದೆ.

ಕಂಪನಿ ಸ್ಟೀಲ್ಕೇಸ್ತನ್ನದೇ ಆದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿದಿದೆ - ಸಭೆಯ ಪ್ರಾರಂಭದ ಸಂಕೇತವೆಂದರೆ ಎಲ್ವಿಸ್ ಪ್ರೀಸ್ಲಿ ಸಂಯೋಜನೆ - "ಸ್ವಲ್ಪ ಕಡಿಮೆ ಸಂಭಾಷಣೆ" ಅಥವಾ "ಕಡಿಮೆ ಚಾಟ್."

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ನಿಯಮಿತ ಸಭೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಚಿಕ್ಕದಾದ ಸಭೆಯನ್ನೂ ನಡೆಸಲು ಸಮಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸಂವಹನ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸಬಹುದು. ಅಂತಹ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವನ್ನು ತಿಳಿಸಲು ನೀವು ಚಾಟ್ ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, "ನಿಮ್ಮ ಕಾಲುಗಳ ಮೇಲೆ" ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಇನ್ನೂ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ.

ತಜ್ಞರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ

ಹಸ್ಮಿಕ್ ಗೆವೋರ್ಗ್ಯಾನ್, ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿರ್ದೇಶಕ ಮತ್ತು ಪ್ರೊವೊಕಾಟ್ಸಿಯಾ ಚೈನ್ ಆಫ್ ಸ್ಟೋರ್ಸ್ನ ಸಹ-ಮಾಲೀಕ, ಮಾಸ್ಕೋ. ಪ್ರಚೋದನೆ-ಉತ್ಪಾದನೆ LLC. ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಕ್ಷೇತ್ರ: ಪ್ರಚೋದನಕಾರಿ ಮುದ್ರಣಗಳೊಂದಿಗೆ ಬಟ್ಟೆ ಮತ್ತು ಬಿಡಿಭಾಗಗಳ ಉತ್ಪಾದನೆ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟ. ಪ್ರದೇಶ: ಪ್ರಧಾನ ಕಚೇರಿ - ಮಾಸ್ಕೋದಲ್ಲಿ; ಉತ್ಪಾದನೆ - ಟ್ವೆರ್ನಲ್ಲಿ; ಚಿಲ್ಲರೆ ಮಾರಾಟ ಮಳಿಗೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಂಗಡಿಗಳು - ರಷ್ಯಾ, ಬೆಲಾರಸ್, ಉಕ್ರೇನ್ ಮತ್ತು ಕಝಾಕಿಸ್ತಾನ್‌ನ 100 ಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ನಗರಗಳಲ್ಲಿ. ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ: 55 (ಪೋಷಕ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ).

ಡಿಮಿಟ್ರಿ ಗ್ರಿಶಿನ್, ನಿರ್ದೇಶಕರ ಮಂಡಳಿಯ ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ಮತ್ತು Mail.Ru ಗ್ರೂಪ್ನ ಸಹ-ಸಂಸ್ಥಾಪಕರು, ಮಾಸ್ಕೋ. ಮಾರ್ಚ್ 2012 ರಿಂದ ಡಿಮಿಟ್ರಿ ಗ್ರಿಶಿನ್ ನಿರ್ದೇಶಕರ ಮಂಡಳಿಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಾಗಿದ್ದಾರೆ. 2005 ರಲ್ಲಿ ಅವರು Mail.Ru ಗ್ರೂಪ್ನ ಸಹ-ಸಂಸ್ಥಾಪಕರಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರಾದರು, ಅಲ್ಲಿ ನವೆಂಬರ್ 2010 ರಿಂದ ಅಕ್ಟೋಬರ್ 2016 ರವರೆಗೆ ಅವರು ಕಂಪನಿಯ (ರಷ್ಯಾ) CEO ಆಗಿ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸಿದರು. ಡಿಮಿಟ್ರಿ 2000 ರಿಂದ Mail.Ru ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ; 2001 ರಲ್ಲಿ ಅವರು ಕಂಪನಿಯ ತಾಂತ್ರಿಕ ನಿರ್ದೇಶಕರಾಗಿ ನೇಮಕಗೊಂಡರು, 2003 ರಿಂದ 2010 ರವರೆಗೆ ಅವರು ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿರ್ದೇಶಕರಾಗಿ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸಿದರು. ಮಾಸ್ಕೋ ಸ್ಟೇಟ್ ಟೆಕ್ನಿಕಲ್ ಯೂನಿವರ್ಸಿಟಿಯ ರೊಬೊಟಿಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಇಂಟಿಗ್ರೇಟೆಡ್ ಆಟೊಮೇಷನ್ ಫ್ಯಾಕಲ್ಟಿಯಿಂದ ಪದವಿ ಪಡೆದರು. ಎನ್. ಇ. ಬೌಮನ್. 2012 ರಲ್ಲಿ, ಅವರು ವಿಶ್ವದಾದ್ಯಂತ ಗ್ರಾಹಕ ರೊಬೊಟಿಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡಲು ಗ್ರಿಶಿನ್ ರೋಬೋಟಿಕ್ಸ್ ಎಂಬ ಸಾಹಸೋದ್ಯಮ ಬಂಡವಾಳ ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದರು.

ವ್ಲಾಡಿಮಿರ್ ಕಿಸೆಲೆವ್, ಜನರಲ್ ಡೈರೆಕ್ಟರ್, JSC "SHERP ಕಂಪನಿ" ನ ಪಾಲುದಾರ, ಮಾಸ್ಕೋ. ವ್ಲಾಡಿಮಿರ್ ಕಿಸೆಲೆವ್ - 2000 ರಿಂದ ಸಲಹಾ "SHERP ಕಂಪನಿ" ನ ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿರ್ದೇಶಕ ಮತ್ತು ಹಿರಿಯ ಪಾಲುದಾರ. ಅವರು 1996 ರಿಂದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು 1998 ರಿಂದ ಅವರು ದೊಡ್ಡ ವೈವಿಧ್ಯಮಯ ಹಿಡುವಳಿಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸೇವೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಾಗಿದ್ದಾರೆ. CJSC "SHERP ಕಂಪನಿ" 2000 ರಿಂದ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿದೆ, ನವೀನ ಸ್ವಾಮ್ಯದ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ತಂಡಗಳ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿದೆ.

ನಿಕೋಲಾಯ್ ನೊವೊಸೆಲೋವ್, ಆರ್ಟ್ನೌಕಾ ಕಂಪನಿಯ ನಿರ್ದೇಶಕ, ಮಾಸ್ಕೋ. ಐಪಿ ನೊವೊಸೆಲೋವಾ ಟಿ.ಎ. (ಆರ್ಟ್ನೌಕಾ). ಚಟುವಟಿಕೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿ: ಪ್ರದರ್ಶನಗಳನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು, ತಂಡ ನಿರ್ಮಾಣ ಮತ್ತು ವೈಜ್ಞಾನಿಕ ಪ್ರಯೋಗಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳು. ಪ್ರದೇಶ: ಮಾಸ್ಕೋದಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯ ಕಚೇರಿ, ರಷ್ಯಾದಲ್ಲಿ ಎಂಟು ಪ್ರತಿನಿಧಿ ಕಚೇರಿಗಳು. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಂಖ್ಯೆ: 10. ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಪ್ರದರ್ಶನಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ: 340.