Пункт 7 статті 2 Федерального закону"Про акціонерних товариствахвід 12.12.95 N 208-ФЗ:
"Суспільство повинно мати круглий друк, що містить його повне фірмове найменування російською мовою та вказівку на місце його знаходження. У пресі може бути також зазначено фірмове найменування товариства будь-якою іноземною мовоюабо мовою народів Російської Федерації.
Суспільство має право мати штампи та бланки зі своїм найменуванням, власну емблему, а також зареєстрований у встановленому порядку товарний знак та інші засоби візуальної ідентифікації".
ВИМОГИ ДО ЗМІСТ ДРУКУ СУСПІЛЬСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ
Пункт 5 статті 2 Федерального закону "Про товариства з обмеженою відповідальністю" від 08.02.98 N 14-ФЗ:
"Суспільство повинно мати круглий друк, що містить його повне фірмове найменування російською мовою та вказівку на місце знаходження товариства. Друк товариства може містити також фірмове найменування товариства будь-якою мовою народів Російської Федерації та (або) іноземною мовою.
Суспільство має право мати штампи та бланки зі своїм фірмовим найменуванням, власну емблему, а також зареєстрований в установленому порядку товарний знак та інші засоби індивідуалізації.
ВИМОГИ ДО ЗМІСТ ДРУКУ НЕКОМЕРЦІЙНОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ
Пункт 4 статті 3 Федерального закону «Про некомерційні організації» від 12.01.1996 р. № 12-ФЗ:
"Некомерційна організація має печатку з повним найменуванням цієї некомерційної організаціїросійською мовою.
Некомерційна організація має право мати штампи та бланки зі своїм найменуванням, а також зареєстровану в установленому порядку емблему".
ВИМОГИ ДО ЗМІСТ ГЕРБОВОГО ДРУКУ
Вимоги до реквізитів печаток із гербом (гербовим печаткам):
Повне найменування юридичної особив називному відмінку, у дужках - його коротка назва(якщо таке є);
Основний державний реєстраційний номер (ОДРН);
Ідентифікаційний номер платника податків (ІПН);
Код за Загальноросійським класифікатором підприємств та організацій (ОКПО).
Розміщувати на печатці Державний гербРФ має право:
Федеральні органи державної влади, інші державні органи, Організації та установи;
Організації та установи незалежно від форм власності, наділені окремими державно-владними повноваженнями;
Органи, які здійснюють державну реєстраціюактів громадянського стану;
Нотаріуси;
Світові судді.
ВИМОГИ ДО ЗМІСТ ШТАМПА ОБМЕЖЕННЯ
Чинним законодавством не передбачено конкректних вимог щодо утримання штампів організацій та індивідуальних підприємців.
Організація має право самостійно визначати зміст та порядок відображення інформації у штампі. Штамп може включати реквізити, адресу і телефон компанії, місце для вихідного номера, а так само і будь-які інші відомості. Штампи використовують із прискорення документообігу у створенні.
ТИПИ ШТАМПІВ
Кутовий штамп- містить реквізити організації (назва, юридична та фактична адреса, контакти та банківські реквізити). Штамп з реквізитами має широкий спект застосування та незамінний при заповненні низки документів.
Реєстраційний штамп- Визначає відповідальність організації за документ, встановлює протягом терміну його виконання. Реєстраційний штамп містить повне найменування організації, дату та номер документа, П.І.Б. відповідальної особи.
Штампи зі стандартними словами дозволяють швидко та легко позначати статус документа чи етапи його розробки. У діловодстві використовуються такі стандартні штампи зі словами: «ЗРАЗОК» - «ВІДВАНТАЖЕНО» - «Склад» - «БУХГАЛТКРІЯ» - «ВІДДІЛ КАДРІВ» - «ТЕРМІНОВО» - «ОПЛАЧЕНО» - «ОТРИМАНО» - «ПОГАШЕНО» - «КОПІЯ ВІРНА» - «КОПІЯ З оригіналом ЗВЕРШЕНО» .
Трикутні штампивикористовується відділами постачання комерційних організацій, відділеннями поштового зв'язку, медичними установами, аптеками та іншими організаціями та установами для здійснення господарських операцій.
Стаття 325 КК України. Викрадення чи пошкодження документів, штампів, печаток.
1. Викрадення, знищення, пошкодження або приховування офіційних документів, штампів або печаток, вчинені з корисливої чи іншої особистої зацікавленості, караються штрафом у розмірі від двохсот до п'ятисот мінімальних розмірів оплати праці або у розмірі заробітної платиабо іншого доходу засудженого за період від двох до п'яти місяців, або виправними роботами терміном до двох років, або арештом терміном до чотирьох місяців, або позбавленням волі терміном до одного року.
2. Викрадення у громадянина паспорта або іншого важливого особистого документа карається штрафом у розмірі від ста до двохсот мінімальних розмірів оплати праці або у розмірі заробітної плати або іншого доходу засудженого за період від одного до двох місяців, або виправними роботами на строк до одного року, або арештом терміном до трьох місяців.
Коментарі:
1. Поняття викрадення близьке поняттю розкрадання (див. коментар до ст.158 КК) і є загальним всім випадків звернення чи замаху на звернення предмета злочину у власність винного незалежно від мети і мотивів злочину і від того, чи предмет злочину представляє майнову цінність.
2. Знищенням є повна фізична (технічна) ліквідація зазначених у ст.325 предметів злочину.
3. Пошкодженням цих предметів є часткове фізичне (технічне) псування матеріалу, на якому вони виконані (папір, бланк тощо), зі спотворенням їх змісту та (або) сенсу.
4. Приховуванням цих предметів є їх приховування (у спеціально обраному або підготовленому для цього місці, схованці та ін., або шляхом передачі їх на зберігання третій особі тощо).
5. Поняття офіційних документів дається у коментарі до ст.324.
6. Штампи – ручні друковані форми(кліше) з певним текстом, призначені для виробництва відбитків при складанні документів (до такого відбитка зазвичай вносяться відповідні письмові доповнення: номер документа, дата його видачі тощо).
7. Печатки — предмети з вирізаними знаками до виконання відбитка (містять зображення Державного герба, найменування установи чи організації тощо.). Відбитки печатки є посвідченням справжності документа.
8. Суб'єктивна сторона злочину характеризується прямим наміром і мотивом (корисливої чи іншої особистої зацікавленості).
9. Про поняття користі див. коментар до п. «З» ст.105.
10. Інша особиста зацікавленість за змістом коментованої статті позбавлена ознак користі і не обов'язково є низинною (наприклад, бажання допомогти тій, що потрапила у скрутне або тяжке становище, близькій особі).
11. Частина 2 статті, що коментується, передбачає відповідальність за викрадення у громадянина (РФ або іншої країни) паспорта або іншого важливого особистого документа.
12. Паспортом є посвідчення особи з основними її даними (число, місяць, рік та місце народження, громадянство, національність, сімейний станта ін.). Паспорт засвідчує постійну або тимчасову прописку за вказаною адресою. У деяких випадках він є єдиною формоюпосвідчення особи, що дає його власнику можливість вступати у ті чи інші правовідносини. Паспорт може бути внутрішньодержавним чи закордонним (для виїзду із країни).
13. Іншим важливим особистим документом може бути за змістом ч.2 пенсійне посвідчення, що належить громадянину, трудова або орденська книжка, ліцензія на право займатися зазначеною в ній підприємницькою діяльністю, купча додому, права водіяі т.п. Ці особисті документи мають офіційний характер. Їхню важливість оцінює суд.
14. Суб'єктивний бік злочину, передбаченого ч.2, характеризується прямим наміром. На відміну від ч.1 мотив злочину тут не зазначений, отже, він може бути будь-яким (корисливим, іншим низовинним та ін.).
15. Відповідальність за скоєний злочин може нести особа, яка досягла 16 років.
Штамп це прямокутне (або будь-яке необхідне геометричної форми) кліше, найчастіше на автоматичному оснащенні, тому що передбачає часте використання і велику кількість проставлених відбитків. Це зручний пристрій, що спрощує процес ведення документообігу, економить час і дозволяє не писати інформацію від руки, що часто повторюється, що відповідно мінімілізує ризик помилки. Відбиток надає документам офіційного вигляду. Якщо вам знадобиться термінове виготовлення штампів, ви можете звернутися до однієї з компаній, що надають такі послуги.
Штампи поділяються на кілька типів, інформація у відбитку вказується залежно від вибраного відбитка.
Кутовий штамп необхідний для ділової кореспонденції, якщо компанія не має фірмового бланка, проставляється в кутку листа. У відбитку необхідно вказати повну назву організації з організаційно-правовою формою, фактичну адресу, адресу місцезнаходження, телефон та факс організації, повні реквізити, що включають: розрахунковий рахунок, ІПН, КПП, ОКАТО, ОКПО, ОГРН тощо.
Реєстраційний штамп необхідний визначення організації, яка відповідає за документ, з його допомогою встановлюється дата отримання документації та термін виконання завдання. Тому реєстраційний відбиток містить повне найменування компанії та її організаційно-правову форму, місце реєстрації бізнесу, дату отримання документа, номер під яким він зареєстрований у компанії одержувача та відповідальна особа з графою для підпису.
Штамп для обмеження доступу потрібний для вказівки можливості розповсюдження документа. Наприклад: «Цілком таємно». Проставляється на кожному аркуші, у правому верхньому куткудокумента. У відбитку вказується необхідна інформаціята за бажанням відповідальність за поширення, визначена законодавством.
Штамп з реквізитами організації - відноситься до кутових штампів, зазвичай, це повні реквізити організації, поміщені в рамочку. Він необхідний для договорів, угод та інших додатків до договору.
Маркувальний штамп - немає регламентованої форми, зазвичай, на відбитку якийсь малюнок, який потрібно організації до роботи.
Датер - найчастіше це автоматичний пристрій з гумовими стрічками, що прокручуються, на яких у дзеркальному відображенні нанесені цифри. Він потрібний для частої вказівки дати на документах.
Нумератор - найчастіше самонабірний пристрій, що є автоматичним оснащенням з гумовою стрічкою, яка прокручується і можна вибрати необхідну цифру. Корисно для частого проставлення великої кількостіномерів на документи та для цінників.
ЛЕКЦІЯ №2
РЕКВІЗИТИ ДОКУМЕНТУ.
Запитання:
Склад реквізитів документа.
Вимоги до оформлення реквізитів, які розміщуються на робочому полі документа.
Вимоги до оформлення реквізитів, які розміщуються на службовому полі документа.
2.1.Склад реквізитів документа.
У діловодстві існують єдині вимогита правила оформлення документів управління, які встановлені державними нормативними актами. Виконання єдиних правил оформлення документів забезпечує:
– юридичну силудокументів;
– оперативне та якісне складання та виконання документів;
- Організацію швидкого пошукудокументів.
документомназивається зафіксована на матеріальному носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати. Будь-який документ складається з ряду його елементів дати, тексту, підпису тощо.
Реквізит- це обов'язковий елемент оформлення офіційного документа, встановлені закономабо положеннями для окремих видівдокументів. Склад реквізитів та вимоги до реквізитів та бланків документів встановлюються ГОСТом. Нині це ГОСТ Р 6.30-2003.
ГОСТ Р 6.30-2003. «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів». ГОСТ Р 6.30-2003 поширюється на організаційно-розпорядчі документи, що належать до Уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації (УСОРД) - постанови, накази, розпорядження, листи, протоколи, акти та інші документи, включені до ОК 011-93 »(ЗКУД) (клас 0200000).
Стандарт встановлює: склад та схеми розташування інформаційних елементівдокументів – реквізитів; вимоги до оформлення реквізитів; вимоги до бланків документів, включаючи бланки із відтворенням Державного герба Російської Федерації.
Вимоги стандарту є рекомендованими, що не слід тлумачити як необов'язкові,але як такі, що допускають деякі послаблення в оформленні документів у порівнянні з жорсткими вимогами раніше чинних і скасованих стандартів.
Склад реквізитів документів, схеми їх розташування (формуляри) та вимоги до оформлення наведені нижче.
Під час підготовки та оформлення документів використовують такі реквізити:
1 – Державний герб Російської Федерації;
2 - герб суб'єкта Російської Федерації;
3 – емблема організації або товарний знак (знак обслуговування);
4 – код організації;
5 – основний державний реєстраційний номер (ОДРН) юридичної особи;
6 - ідентифікаційний номер платника податків/код причини постановки на облік (ІПН/КПП);
7 – код форми документа;
8 - найменування організації;
9 – довідкові дані про організацію;
10 - найменування виду документа;
11 – дата документа;
12 – реєстраційний номер документа;
14 – місце складання або видання документа;
15 – адресат;
16 – гриф затвердження документа;
17 – резолюція;
18 – заголовок до тексту;
19 - відмітка про контроль;
20 – текст документа;
21 - відмітка про наявність Додатка;
22 – підпис;
23 – гриф погодження документа;
24 – візи погодження документа;
25 - відбиток печатки;
26 - відмітка про засвідчення копії;
27 - відмітка про виконавця;
28 - відмітка про виконання документа та направлення його у справу;
29 -відмітка про надходження документа до організації;
30 – ідентифікатор електронної копії документа.
Перерахований склад реквізитів слід вважати типовим, оскільки набір їх під час підготовки різних видівдокументів однієї й тієї ж назви у різних організаційно-управлінських ситуаціях то, можливо різним.
Серед перерахованих реквізитів виділяють постійні і змінні реквізити . Постійні наводяться на бланках документів, змінні наносяться у процесі складання конкретного документа.
ГОСТ Р 6.30-2003 встановлює в рамках стандартного аркуша паперу (формату) місце розташування для кожного реквізиту з урахуванням послідовності оформлення та прочитання документа. Стандартом передбачається два варіанти бланків - кутовий і поздовжній . Вони різняться розташуванням реквізитів, які передують текст листа. на поздовжньому бланку початок і кінець кожного рядка реквізиту одно віддалені від краю листа; реквізити розташовуються центром. У останнім часомпоздовжні бланки листів частіше використовуються для листування між підприємствами.
КутовеРозташування реквізитів передбачає їх розміщення у верхній (лівій) частині листа. Особливо зручний кутовий бланк для листів, факсів, оскільки правий верхній кут у разі використовується для вказівки адреси одержувача. Кутові бланки часто служать для листування між державними установами.
Вся площа формату, крім розбиття його на зони розміщення реквізитів за ГОСТ Р 6.30-2003, умовно може бути поділена на три частини: службове поле, поле для розміщення кутових реквізитів або поздовжнього штампів і робоче поле формату.
Службовим полемє частина площі формату, призначена для полів документа та закріплення його у засобах зберігання. Площа для розміщення реквізитів кутового штампу розташовується у лівому верхньому куті формату або у верхній його частині при поздовжньому варіанті розташування штампу . Решта площі формату становить робоче поле документа.
Вимоги до оформлення реквізитів, які розміщуються на полі кутового штампу документа.
01 – Державний герб Російської Федерації.Державний герб Російської Федерації поміщають на бланках документів відповідно до Федерального конституційного закону "0 Державному гербі Російської Федерації". Зображення герба при поздовжньому розташуванні реквізитів буде в центрі верхнього поля, а при кутовому розташуванні реквізитів – у лівій частині верхнього поля над серединою рядка з найменуванням організації-автора (реквізит 08).
02 – Герб суб'єкта Російської Федерації.Герб суб'єкта Російської Федерації поміщають на бланках документів відповідно до правових актів суб'єктів Російської Федерації. Порядок використання на бланках документів зображення герба міст, автономних областей, автономних округіввизначається нормативними актами відповідних органів влади.
03 – Емблема організації або товарний знак (знак обслуговування).Емблему організації або товарний знак (знак обслуговування) поміщають на бланках організації відповідно до статуту (положення про організацію). Емблему не відтворюють на бланку, якщо на ньому розміщено Державний герб Російської Федерації або герб суб'єкта Російської Федерації.
04 – Код організації.Код організації проставляють за загальноросійським класифікатором підприємств і організацій (ОКПО). Для органів державної влади та управління код проставляється за загальноросійським класифікатором органів державної влади та управління (ОКОГУ). Код є елементом електронної ідентифікації документа.
05 – Основний державний реєстраційний номер (ОДРН) юридичної особи.Основний державний реєстраційний номер (ОДРН) юридичної особи проставляють відповідно до документів, що видаються податковими органами.
06 - Ідентифікаційний номер платника податків/код причини постановки на облік (ІПН/КПП).Ідентифікаційний номер платника податків/код причини постановки на облік (ІПН/КПП) проставляють відповідно до документів, що видаються податковими органами.
07 – Код форми документа.Код форми документа проставляють за загальноросійським класифікатором управлінської документації (ОКУД).
08 - Найменування організації.Найменування організації, яка є автором документа, має відповідати найменуванню, закріпленому у її установчих документів.
Над найменуванням організації вказують скорочене, а за його відсутності - повне найменування вищої організації(за її наявності). Скорочене найменування організації наводять у випадках, коли його закріплено в установчих документах організації. Скорочене найменування (у дужках) поміщають нижче за повне. Найменування філії, територіального відділення, представництва вказують у тому випадку, якщо воно є автором документа, і мають нижче найменування організації.
09 - Довідкові дані про організацію. Довідкові дані про організацію включають: поштову адресу, номери телефонів та інші відомості на розсуд організації (номери факсів, телексів, рахунків у банку, адреса електронної поштита ін). ГОСТ Р 6.30-2003 не обмежує склад відомостей, що включаються до даних організації.
10 - Найменування виду документа.Найменування виду документа, складеного чи виданого організацією, регламентується статутом (положенням про організацію) та має відповідати видам документів, передбачених ОКУД (клас 0200000). У листі найменування виду документа не вказують.
11 – Дата документа.Датою документа є:
Дата його підписання (для наказів, листів, факсограм, довідок);
Дата його затвердження (для планів, звітів, правил, інструкцій);
Дата події, яка у ньому зафіксована (для протоколів, актів).
Документи, видані двома чи більше організаціями, повинні мати одну (єдину) дату .
Дату документа оформлюють арабськими цифрами у послідовності: день місяця, місяць, рік. День місяця та місяць оформлюють двома парами арабських цифр, розділеними точкою; рік – чотирма арабськими цифрами.
Допускається словесно-цифровий спосіб оформлення дати, наприклад: 04 вересня 2015 р., а також оформлення дати у послідовності: рік, місяць, день місяця, наприклад: 2015.09.04. Останній спосібоформлення дат знаходить широке застосування великих архівах.
12 – Реєстраційний номер документа.Реєстраційний номер документа складається з його порядкового номера, який можна доповнювати на розсуд організації індексом справи з номенклатури справ, інформацією про кореспондента, виконавців та ін.
Для внутрішніх документів (наказів, розпоряджень, протоколів тощо) реєстраційний номер - це звичайний порядковий номердокумента . Реєстраційний номер для листів доповнюється індексом (умовним позначенням) структурного підрозділуабо виконавця (його особистого коду), який склав документ, та номером справи пономенклатурі справ. Наприклад, 1-26/90, де 1 - індекс структурного підрозділу, 26 - номер справи за номенклатурою справ, 90 - порядковий номер документа, що відправляється. Це стосується так званого ініціативного документа, тобто випадку, коли одна організація вперше звертається до іншої, наприклад, з листом з питання, що її цікавить. При надсилання листа у відповідь необхідно вказувати два реєстраційні номери : організації - автора відповіді та організації - автора запиту (див. оформлення реквізиту 13). Реєстраційний номер документа, складеного спільно двома та більше організаціями, складається з реєстраційних номерівдокументів кожної з цих організацій, що проставляються через косу в порядку вказівки авторів у документі.
Посиланнявикористовується тільки в тих видах документів, наприклад лист, доповідна записка, які є відповідями на запит . Відомості в реквізит переносяться з документа, що надійшов (входить). Приклад оформлення - див вище вимоги до оформлення реквізиту 12.
14 - Місце складання чи видання документа.Місце складання або видання документа вказують у тому випадку, якщо утруднено його визначення за реквізитами «Найменування організації» та «Довідкові дані про організацію». Місце складання чи видання вказують з урахуванням прийнятого адміністративно-територіального поділу, воно включає лише загальноприйняті скорочення.