Procesor arkuszy kalkulacyjnych Excel to jeden z najpopularniejszych programów do pracy arkusze kalkulacyjne. Ten program wie prawie wszystko, co może być potrzebne podczas pracy z tabelami.
Excel umożliwia między innymi budowanie wykresów na podstawie danych zawartych w tabeli. Właśnie tę funkcję rozważymy w tym artykule. Tutaj dowiesz się, jak zbudować wykres w programie Excel przy użyciu danych w tabeli. Instrukcje będą dotyczyć programów Excel 2007, 2010, 2013 i 2016.
Krok nr 1. Przygotowanie danych do budowy wykresu.
Aby zbudować wykres w programie Excel potrzebne są dane źródłowe. Te początkowe dane należy przedstawić w formie tabeli. W takim przypadku kolumny i wiersze tej tabeli muszą być podpisane. Ogólnie rzecz biorąc, powinno to wyglądać mniej więcej tak, jak na zrzucie ekranu poniżej.
Krok nr 2. Wybierz dane źródłowe.
Aby Excel dokładnie zrozumiał, jakich danych chcesz użyć do zbudowania wykresu, musisz zaznaczyć je w tabeli. Aby to zrobić, zaznacz myszką obszar z danymi początkowymi. Należy pamiętać, że obszar selekcji powinien zawierać nie tylko same dane, ale także nazwy wierszy i kolumn.
Krok nr 3. Utwórz wykres w Excelu.
Po przygotowaniu i wybraniu danych źródłowych można od razu przystąpić do tworzenia wykresu w Excelu. Aby to zrobić, nie usuwając zaznaczenia z danych źródłowych, przejdź do zakładki „Diagramy” i znajdź tam blok przycisków o nazwie „Diagramy”.
Za pomocą tych przycisków możesz stworzyć dowolny typ wykresu. Na przykład musisz zbudować histogram. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć przycisk „Histogram” i wybrać jedną z proponowanych opcji wykresu.
W wyniku tych działań w Excel arkusz kalkulacyjny powinien pojawić się diagram.
Pojawiający się diagram można przenieść w dowolne dogodne dla Ciebie miejsce na arkuszu. Odbywa się to poprzez proste przeciągnięcie myszką.
Krok #4: Konfigurowanie wykresu w Excelu.
Jeśli nie jesteś zadowolony z wyglądu skonstruowanego diagramu, możesz go zmienić. W tym celu należy zaznaczyć diagram myszką i przejść do zakładki „Projekt” lub zakładki „Format”. Na tych zakładkach dostępne są narzędzia dostosowywania wygląd wykresu, a także jego kolor, a nawet rodzaj. W wyniku skonfigurowania zewnętrznego można uzyskać np. schemat taki jak na zrzucie ekranu poniżej.
Jeśli chcesz zmienić obszar, w którym dane mają zostać wykorzystane do budowy wykresu, zaznacz wykres myszką, przejdź do zakładki „Projekt” i kliknij przycisk „Wybierz dane”.
Następnie pojawi się okno „Wybierz źródło danych”. Teraz po prostu wybierz myszką inny obszar z danymi i kliknij przycisk „OK”.
W rezultacie wykres zostanie automatycznie zmieniony, aby odzwierciedlić nowe dane źródłowe.
W tym samouczku omówiono podstawy pracy z wykresami w programie Excel szczegółowe instrukcje przez ich budowę. Dowiesz się także, jak połączyć dwa typy wykresów, zapisać wykres jako szablon, zmienić domyślny typ wykresu oraz zmienić rozmiar lub przenieść wykres.
Wykresy Excel są niezbędne do wizualizacji danych i monitorowania bieżących trendów. Microsoft Excel zapewnia potężną funkcjonalność do pracy z diagramami, ale find właściwe narzędzie to może być trudne. Bez jasnego zrozumienia, jakie rodzaje wykresów istnieją i do jakich celów są przeznaczone, możesz spędzić dużo czasu na majstrowaniu przy różnych elementach wykresu, a wynik będzie jedynie niejasno podobny do zamierzonego.
Zaczniemy od podstaw tworzenia wykresów i krok po kroku stworzymy wykres w Excelu. Nawet jeśli jesteś nowy w tej branży, możesz stworzyć swój pierwszy wykres w ciągu kilku minut i zrobić go dokładnie tak, jak potrzebujesz.
Wykresy Excel — podstawowe pojęcia
Wykres (lub wykres) jest Reprezentacja graficzna dane liczbowe, gdzie informacja jest reprezentowana przez symbole (słupki, kolumny, linie, sektory itd.). Wykresy w programie Excel są zwykle tworzone w celu ułatwienia zrozumienia dużych ilości informacji lub pokazania relacji między różnymi podzbiorami danych.
Microsoft Excel umożliwia tworzenie wielu różnych typów wykresów: wykres słupkowy, histogram, wykres liniowy, wykres kołowy i bąbelkowy, wykres punktowy i wykres giełdowy, pierścieniowe, radarowe, obszarowe i wykresy powierzchniowe.
Wykresy Excela składają się z wielu elementów. Część z nich wyświetla się domyślnie, inne w razie potrzeby można dodać i skonfigurować ręcznie.
Utwórz wykres w Excelu
Aby utworzyć wykres w programie Excel, zacznij od wprowadzenia danych liczbowych do arkusza, a następnie wykonaj następujące kroki:
1. Przygotuj dane do wykresów
Większość wykresów Excela (takich jak histogramy czy wykresy słupkowe) nie wymaga specjalnego rozmieszczenia danych. Dane mogą znajdować się w wierszach lub kolumnach, a Microsoft Excel automatycznie zasugeruje ich najwięcej odpowiedni typ grafika (możesz ją później zmienić).
Aby stworzyć piękny wykres w programie Excel, pomocne mogą być następujące punkty:
- Legenda wykresu wykorzystuje nagłówki kolumn lub dane z pierwszej kolumny. Excel automatycznie wybiera dane do legendy na podstawie lokalizacji danych źródłowych.
- Dane w pierwszej kolumnie (lub nagłówkach kolumn) służą jako etykiety osi X na wykresie.
- Dane liczbowe w pozostałych kolumnach służą do tworzenia etykiet osi Y.
Przykładowo zbudujmy wykres w oparciu o poniższą tabelę.
2. Wybierz jakie dane chcesz pokazać na wykresie
Zaznacz wszystkie dane, które chcesz uwzględnić na wykresie programu Excel. Wybierz nagłówki kolumn, które mają być wyświetlane w legendzie wykresu lub jako etykiety osi.
- Jeśli chcesz wykreślić wykres na podstawie sąsiednich komórek, możesz po prostu zaznaczyć jedną komórkę, a Excel automatycznie doda do zaznaczenia wszystkie sąsiednie komórki zawierające dane.
- Aby utworzyć wykres na podstawie danych z nieprzylegających do siebie komórek, zaznacz pierwszą komórkę lub zakres komórek, a następnie naciśnij i przytrzymaj klawisz kontrolny zaznacz pozostałe komórki lub zakresy. Należy pamiętać, że można kreślić na podstawie nieprzylegających komórek lub zakresów tylko wtedy, gdy zaznaczony obszar tworzy prostokąt.
Rada: Aby zaznaczyć wszystkie używane komórki w arkuszu, umieść kursor w pierwszej komórce używanego obszaru (kliknij Ctrl+Dom iść do celi A1), następnie kliknij Ctrl+Shift+Koniec aby rozszerzyć zaznaczenie do ostatnio używanej komórki (prawy dolny róg zakresu).
3. Wklej wykres do arkusza Excel
Aby dodać wykres do bieżącego arkusza należy przejść do zakładki Wstawić(Wstaw) sekcję Schematy(Wykresy) i kliknij ikonę żądanego typu wykresu.
W programach Excel 2013 i Excel 2016 możesz kliknąć Polecane wykresy(Polecane wykresy), aby wyświetlić galerię gotowych wykresów, które najlepiej sprawdzają się w przypadku wybranych danych.
W tym przykładzie tworzymy histogram wolumetryczny. Aby to zrobić, kliknij strzałkę obok ikony histogramu i wybierz jeden z podtypów wykresu w kategorii Histogram objętości(Kolumna 3D).
Aby wybrać inne typy wykresów, kliknij łącze Inne histogramy(Więcej wykresów kolumnowych). Otworzy się okno dialogowe Wstawianie wykresu(Wstaw wykres) z listą dostępnych podtypów histogramu w górnej części okna. W górnej części okna możesz wybrać inne typy wykresów dostępne w Excelu.
Rada: Aby od razu zobaczyć wszystkie dostępne typy wykresów, kliknij przycisk Zobacz wszystkie wykresy Schematy Zakładka (Wykresy). Wstawić(Wstaw) Wstążki menu.
Ogólnie rzecz biorąc, wszystko jest gotowe. Diagram zostanie wstawiony do bieżącego arkusza. Oto histogram wolumetryczny, który otrzymaliśmy:
Wykres już wygląda dobrze, ale można jeszcze wprowadzić kilka poprawek i ulepszeń, jak opisano w tej sekcji.
Utwórz wykres kombi w programie Excel, aby połączyć dwa typy wykresów
Jeśli chcesz porównać Różne rodzaje danych na wykresie programu Excel, należy utworzyć wykres kombi. Można na przykład połączyć histogram lub wykres powierzchniowy z wykres liniowy do wyświetlania danych o bardzo różnych wymiarach, np. całkowity przychód oraz liczbę sprzedanych jednostek.
W programie Microsoft Excel 2010 i wcześniejszych wersjach tworzenie wykresów złożonych było zadaniem czasochłonnym. Excel 2013 i Excel 2016 rozwiązują to zadanie w czterech prostych krokach.
Na koniec możesz dodać pewne wykończenia, takie jak tytuł wykresu i tytuły osi. Gotowy wykres kombi może wyglądać mniej więcej tak:
Dostosowywanie wykresów Excel
Jak już widziałeś, utworzenie wykresu w Excelu nie jest trudne. Jednak po dodaniu wykresu możesz zmienić niektóre standardowe elementy, aby utworzyć łatwiejszy do odczytania wykres.
W większości najnowsze wersje Microsoft Excel 2013 i Excel 2016 znacznie usprawniły pracę z wykresami i dodały nowy sposób dostęp do opcji formatowania wykresów.
Ogólnie rzecz biorąc, istnieją 3 sposoby dostosowywania wykresów w programach Excel 2016 i Excel 2013:
Aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji, kliknij ikonę Elementy wykresu(Elementy wykresu), znajdź na liście element, który chcesz dodać lub zmienić i kliknij strzałkę obok niego. Po prawej stronie arkusza pojawi się panel ustawień wykresu, w którym możesz wybrać żądane parametry:
Mamy nadzieję, że to krótka recenzja funkcje do konfigurowania wykresów pomogły Ci uzyskać główny pomysł o tym, jak dostosować wykresy w programie Excel. W kolejnych artykułach przyjrzymy się bliżej sposobom dostosowywania różnych elementów wykresu, w tym:
- Jak przenosić, dostosowywać lub ukrywać legendę wykresu
Zapisywanie szablonu wykresu w programie Excel
Jeśli naprawdę podoba Ci się utworzony wykres, możesz zapisać go jako szablon ( .crtx plik), a następnie użyj tego szablonu do utworzenia innych wykresów w programie Excel.
Jak utworzyć szablon wykresu
W programie Excel 2010 i wcześniejszych wersjach funkcja Zachowaj jako szablon(Zapisz jako szablon) znajduje się na karcie Wstążka menu Konstruktor(Projekt) w dziale Typ(Typ).
Domyślnie nowo utworzony szablon wykresu zapisywany jest w specjalnym folderze Wykresy. Wszystkie szablony wykresów są automatycznie dodawane do sekcji Szablony(Szablony), które pojawiają się w oknach dialogowych Wstawianie wykresu(Wstaw wykres) i Zmiana typu wykresu(Zmień typ wykresu) w programie Excel.
Należy pamiętać, że tylko te szablony, które zostały zapisane w folderze Wykresy będzie dostępny w dziale Szablony(Szablony). Upewnij się, że podczas zapisywania szablonu nie zmieniłeś domyślnego folderu.
Rada: Jeśli pobrałeś szablony wykresów z Internetu i chcesz, aby były dostępne w programie Excel podczas tworzenia wykresu, zapisz pobrany szablon jako .crtx plik w folderze Wykresy:
C:\Users\Nazwa użytkownika\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
C:\Users\Nazwa użytkownika\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
Jak korzystać z szablonu wykresu
Aby utworzyć wykres w programie Excel na podstawie szablonu, otwórz okno dialogowe Wstawianie wykresu(Wstaw wykres) klikając przycisk Zobacz wszystkie wykresy(Zobacz wszystkie wykresy) w prawym dolnym rogu sekcji Schematy(Wykresy). Na karcie Wszystkie diagramy(Wszystkie wykresy) przejdź do sekcji Szablony(Szablony) i wybierz ten, którego potrzebujesz z dostępnych szablonów.
Aby zastosować szablon wykresu do już utworzonego wykresu, kliknij wykres prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu kontekstowego Zmień typ wykresu(Zmień typ wykresu). Lub przejdź do zakładki Konstruktor(Projekt) i naciśnij przycisk Zmień typ wykresu(Zmień typ wykresu) w sekcji Typ(Typ).
W obu przypadkach otworzy się okno dialogowe Zmiana typu wykresu(Zmień typ wykresu), gdzie w sekcji Szablony(Szablony) możesz wybrać żądany szablon.
Jak usunąć szablon wykresu w programie Excel
Aby usunąć szablon wykresu, otwórz okno dialogowe Wstawianie wykresu(Wstaw wykres), przejdź do sekcji Szablony(Szablony) i kliknij przycisk Zarządzanie szablonami(Zarządzaj szablonami) w lewym dolnym rogu.
Naciśnięcie przycisku Zarządzanie szablonami(Zarządzaj szablonami) otworzy folder Wykresy, który zawiera wszystkie istniejące szablony. Kliknij prawym przyciskiem myszy szablon, który chcesz usunąć, i wybierz Usuwać(Usuń) w menu kontekstowym.
Korzystanie z domyślnego wykresu w programie Excel
Domyślne wykresy Excela to ogromna oszczędność czasu. Ilekroć chcesz szybko utworzyć wykres lub po prostu przyjrzeć się trendom w danych, możesz dosłownie utworzyć wykres w Excelu za pomocą jednego naciśnięcia klawisza! Wystarczy wybrać dane, które mają zostać uwzględnione na wykresie i nacisnąć jeden z poniższych skrótów klawiaturowych:
- Alt+F1, aby wstawić domyślny wykres w bieżącym arkuszu.
- F11 aby utworzyć domyślny wykres w nowym arkuszu.
Jak zmienić domyślny typ wykresu w programie Excel
Wykresem domyślnym podczas tworzenia wykresu w programie Excel jest zwykły histogram. Aby zmienić domyślny format wykresu, wykonaj następujące kroki:
Zmień rozmiar wykresu w programie Excel
Aby zmienić rozmiar wykresu programu Excel, kliknij go i użyj uchwytów na krawędziach wykresu, aby przeciągnąć jego krawędzie.
Innym sposobem jest wejście Pożądana wartość w pola Wysokość figury(Wysokość kształtu) i Szerokość figury(Szerokość kształtu) w przekroju Rozmiar Zakładka (Rozmiar). Format(Format).
Aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji, kliknij przycisk Zobacz wszystkie wykresy(Zobacz wszystkie wykresy) w prawym dolnym rogu sekcji Schematy(Wykresy).
Przenoszenie wykresu w programie Excel
Kiedy tworzysz wykres w programie Excel, jest on automatycznie umieszczany w tym samym arkuszu, w którym znajdują się dane źródłowe. Wykres można przesuwać w dowolne miejsce arkusza, przeciągając go myszką.
Jeśli łatwiej Ci pracować z wykresem na osobnym arkuszu, możesz go tam przenieść w następujący sposób:
Jeśli chcesz przenieść wykres do istniejącego arkusza wybierz opcję Na istniejącym arkuszu(Obiekt w) i wybierz żądany arkusz z listy rozwijanej.
Aby wyeksportować wykres poza Excel, kliknij prawym przyciskiem myszy obramowanie wykresu i kliknij Kopiuj(Kopiuj). Następnie otwórz inny program lub aplikację i wklej tam wykres. W tym artykule znajdziesz jeszcze kilka sposobów eksportowania wykresów.
Tak powstają wykresy w Excelu. Mam nadzieję, że ten przegląd podstawowych funkcji wykresów był dla Ciebie pomocny. W następnej lekcji przyjrzymy się szczegółowo funkcjom konfiguracyjnym. różne elementy wykresy, takie jak tytuł wykresu, tytuły osi, etykiety danych i tak dalej. Dziękuję za uwagę!
Teraz porozmawiamy o tym, jak przedstawić ciągi liczb w w formie wizualnej używając wykresy i wykresy w Excelu.
Do czego służą wykresy i wykresy w programie Excel? Wyobraź sobie, że przygotowujesz się do przemówienia lub piszesz raport. Tyle, że suche liczby będą wyglądać znacznie gorzej niż te same liczby przedstawione na wyraźnie jasnych i kolorowych obrazach.
Używając wykresy i wykresy w Excelu Potrafisz w przekonujący sposób wykazać zalety swojego projektu, pokazać rezultaty swojej pracy lub pracy całego przedsiębiorstwa, albo zademonstrować działanie maszyny lub mechanizmu.
Przejdźmy od razu do ćwiczeń. Niech będzie liczba liczb charakteryzujących działalność przedsiębiorstwa w każdym miesiącu w ciągu roku. Napisz w komórce A1 - styczeń, w komórce A2 - luty. Następnie zaznacz obie te komórki, przesuń kursor do punktu w prawym dolnym rogu wybranego zakresu i przeciągnij kursor z wciśniętym lewym przyciskiem myszy do komórki A12. Będziesz miał serię miesięcy od stycznia do grudnia.
Teraz w komórkach B1 do B12 napisz kilka liczb.
Wybierz pozycję menu Wstawić, a następnie wybierz widok wykresu programu Excel, którego chcesz użyć. Istnieje wiele opcji: histogram, wykres, ciasto, linia . W zasadzie możesz przejść przez nie wszystkie po kolei: każdy Wykres Excela wyświetli się podane liczby na mój własny sposób.
Na przykład wybierz jeden z typów wykresów Harmonogram. Pojawi się puste okno. Teraz kliknij ikonę Wybierz dane i zaznacz komórki liczbami. Kliknij OK. To wszystko, harmonogram zostanie utworzony.
Wykres w Excelu możesz sprawić, że będzie o wiele bardziej interesująco, niż wygląda teraz. Na przykład na dole znajdują się liczby. A co jeśli chcesz, aby nazwy miesięcy były wyświetlane poniżej osi poziomej? Aby to zrobić, kliknij Wybierz dane , nad oknem Etykiety osi poziomej naciśnij przycisk Zmiana i zaznacz komórki z nazwami miesięcy. Kliknij OK .
Zmieńmy teraz nazwę elementu Wiersz 1, który znajduje się pod wykresem, na coś bardziej konkretnego. Kliknij ponownie Wybierz dane i nad oknem Elementy legendy naciśnij przycisk Zmiana. Wpisz nazwę wiersza w polu, na przykład: Dane za 2012 rok . Kliknij OK .
W zasadzie element Wiersz 1 Możesz go całkowicie usunąć, aby nie był widoczny w tabeli, jeśli go nie potrzebujesz. Wybierz go i usuń za pomocą przycisku Usuwać
.
Teraz wypełnij komórki z C1 zanim C12. Kliknij okno tabeli. Zobaczysz, że komórki kolumnowe B podkreślone niebieską ramką. Oznacza to, że ogniwa te są wykorzystywane w Wykres Excela. Przeciągnij róg niebieskiej ramki tak, aby ramka zakrywała także komórki kolumn C. Zobaczysz, że wykres się zmienił: pojawiła się kolejna krzywa. W ten sposób możemy wybrać dowolny zakres liczb, które będą wyświetlane na wykresie Excela.
Każdy element Wykresy Excela(krzywe, pola wykresu, numery osi pionowej i poziomej) można formatować. Aby to zrobić, wybierz odpowiedni element, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Format serii danych
.
Dodatkowo, jeśli klikniesz dwukrotnie na diagram, czyli zostaniesz przeniesiony do jego edycji, możesz oprócz danych źródłowych zmienić Układ i styl wykresu Excel. Jest tam wiele opcji - wystarczy kliknąć suwaki przewijania po prawej stronie tych elementów. Jeśli chcesz, możesz także przenieść wykres Excela do osobnego arkusza.
Pozostaje pytanie: jak pokazać to na wykresie w Excelu zależne serie danych
? Typ wykresu używany w tym celu to Miejsce. Najpierw wpisz do komórek wiersze liczb: w pierwszej kolumnie znajduje się rząd liczb, które będą wzdłuż osi poziomej, a w drugiej kolumnie rząd liczb zależnych odpowiadających pierwszej kolumnie - zostaną one wyświetlone przed siebie Oś pionowa. Następnie wybierz jeden z rozrzucone działki Excel, zaznacz te kolumny i gotowe.
Bardziej szczegółowe informacje można uzyskać w sekcjach „Wszystkie kursy” i „Narzędzia”, do których można uzyskać dostęp poprzez górne menu witryny. W tych sekcjach artykuły są pogrupowane tematycznie w bloki zawierające najbardziej szczegółowe (w miarę możliwości) informacje na różne tematy.
Możesz także zapisać się do bloga i dowiedzieć się o wszystkich nowych artykułach.
Nie zajmuje to dużo czasu. Wystarczy kliknąć na poniższy link:
Obecnie większość ludzi pracuje siedząc przed komputerem. Tak, komputery zajmują ogromne miejsce w naszym życiu. Wiele osób nie korzysta już nawet z kalkulatorów, wystarczy stworzyć tabelę, do której wystarczy wstawić wzór, a program sam wszystko obliczy. Czasami lepiej jest skorzystać z wykresów, za pomocą których można wizualnie monitorować zmiany danego wskaźnika. Nie jesteś zbyt zaznajomiony z programami biurowymi i od razu zastanawiałeś się, jak budować diagramy, nie martw się, wszystko jest dość proste.
Tworzenie wykresów w programie Microsoft Office Excel
Wystarczy Microsoft Office Excel potężne narzędzie, dzięki czemu możesz przetworzyć ogromną ilość danych, a następnie wygodnie je zwizualizować. Jednym ze sposobów wizualizacji danych jest wykres w programie Excel, który umożliwia tworzenie ogromnej liczby różnych wykresów. Przyjrzyjmy się teraz jak tworzyć wykresy w programie Microsoft Office Excel 2003 i 2010. Tworzenie wykresów w tych dwóch wersjach różni się od siebie, a proces tworzenia wykresów w wersji 2007 jest bardzo podobny do wersji 2010, dlatego nie będziemy rozważ to.
Informacje o tworzeniu wykresu w programie Microsoft Office Excel 2003:
- Najpierw otwórz program Microsoft Office Excel i utwórz tutaj Nowa książka, w którym tworzymy tabelę z danymi
- Wybierz utworzoną tabelę
- Przejdź do menu „Wstaw” i kliknij „Schemat”
- Otworzy się przed nami okno, w którym musimy wybrać źródło danych, aby utworzyć wykres. Z uwagi na to, że przed utworzeniem wykresu wybraliśmy tabelę źródłową, musimy sami uzupełnić dane w polu „Zakres”, a następnie kliknąć „Dalej”.
- Następnie mamy kolejne okno, w którym musimy określić ustawienia naszego diagramu. Tutaj możesz określić nazwę samego wykresu, nazwę jego osi, możesz dostosować legendę, linie siatki i ustawić etykiety danych.
- Następnie musisz wybrać miejsce, w którym zostanie wstawiony nasz diagram i kliknąć „Zakończ”.
A teraz porozmawiajmy o tym, jak utworzyć wykres w programie Microsoft Office Excel 2010. Tutaj wszystko jest proste - prawie wszystkie kroki są takie same jak w wersji 2003, jedyną różnicą jest to, że po kliknięciu przycisku „Wstaw” wykres pojawia się na aktualny arkusz. Aby dostosować utworzony wykres, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz „Formatuj obszar wykresu”, gdzie znajdziesz wiele różnych ustawień.
Wykresy w programie Microsoft Office Word
Microsoft Office Word jest Edytor tekstu, ale mimo to jego praca nie ogranicza się tylko do wpisywania tekstu. Istnieje również możliwość współpracy obiekty graficzne a nawet ze schematami. Od razu pomyślałeś o tym, jak zrobić diagram w programie Microsoft Office Word, więc spójrzmy na pewną sekwencję działań.
- Aby rozpocząć kreślenie w programie Microsoft Office Word, musisz mieć co najmniej najmniejsze pojęcie o tym, jak tworzyć wykresy i wykresy za pomocą innego programu - Microsoft Office Excel
- Uruchom więc edytor Word i utwórz nowy dokument(lub użyj istniejącego pliku), a następnie umieść kursor myszy w miejscu, w którym będzie znajdować się nasz diagram. Następnie przechodzimy do zakładki „Wstaw”, gdzie klikamy na sekcję „Ilustracje” i klikamy na „Schemat”.
- Następnie otworzy się przed nami okno „Wstaw wykres”, które zostanie podzielone na dwie części. Tutaj po lewej stronie musisz wybrać element „Wykres” i kliknąć go lewym przyciskiem myszy, podświetlając go w ten sposób. Po prawej stronie musisz wybrać typ, który chcesz dla naszego wykresu. Wybierz żądaną miniaturę lewym przyciskiem myszy i kliknij OK.
- Potem czekamy na otwarcie Dokument Microsoftu Biuro Excela. Nie zdziw się, ale Obszar roboczy zmieni swój wygląd. Lewa strona ekran - będzie to dokument Word, a po prawej stronie Excel. W arkuszu Excel musimy wprowadzić potrzebne dane, ustawić niezbędne parametry, zmienić nazwę osi współrzędnych i zmienić zakres danych.
- W momencie wprowadzania danych do Excela, po lewej stronie ekranu możesz obserwować zmiany w dokumencie Worda. Po zakończeniu edycji danych wykresu wystarczy zamknąć dokument Excel za pomocą krzyżyka znajdującego się w prawym górnym rogu.
- Jeśli nagle zechcesz zmienić wykres, musisz przejść do menu kontekstowego „Praca z wykresami”, które stanie się aktywne, jeśli zaznaczysz dowolny element w obszarze wykresu. Nawet jeśli popełniliśmy błąd przy wprowadzaniu danych, możemy przejść do menu „Praca z wykresami”, znaleźć zakładkę „Projektant”, gdzie w sekcji „Dane” wystarczy kliknąć przycisk „Zmień dane”.
Oto jak utworzyć diagram za pomocą edytora tekstu.
Informacje przedstawione w formie tabeli są odbierane przez osobę szybciej niż tekst, a jeśli na diagramie zostaną pokazane te same wartości, można je łatwo porównać i przeanalizować.
W tym artykule przyjrzymy się, jak utworzyć wykres w programie Excel z tabeli.
Weźmy jako przykład następujący zakres. Wyświetla liczbę towarów sprzedanych przez danego pracownika konkretny miesiąc. Wszystkie wartości zaznaczamy myszką wraz z nazwami wierszy i kolumn.
Wybór odpowiedniego typu
Przejdź do zakładki „Wstaw” i w grupie „Wykresy” wybierz żądany typ. Dla ten przykład Zbudujmy histogram. Wybierz z listy jeden z proponowanych histogramów i kliknij go.
Excel automatycznie wygeneruje wynik. Osie są oznaczone po lewej stronie i na dole, a legenda po prawej stronie.
Jak z nią pracować
Na kanale pojawiła się nowa sekcja „Praca z diagramami” z trzema zakładkami.
Na karcie Projekt możesz to zrobić „Zmień typ wykresu”, zmień wiersz i kolumnę, wybierz jeden z układów lub stylów.
W zakładce Układ możesz to nadać Nazwa zwyczajowa lub tylko dla osi, wyświetl legendę, siatkę i włącz etykiety danych.
Na karcie „Format” możesz wybrać efekt wypełnienia, konturu i kształtu oraz styl tekstu.
Dodawanie nowych danych
Przyjrzyjmy się teraz, jak dodać do niego nowe wartości.
Jeśli tabela jest tworzona ręcznie
Na przykład do naszego pierwotnego asortymentu dodaliśmy informacje o sprzedaży dla „czerwca”. Zaznacz całą kolumnę, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz „Kopiuj” lub naciśnij „Ctrl+C”.
Wybierz diagram i naciśnij „Ctrl+V”. Nowe pole zostanie automatycznie dodane do Legendy, a dane do histogramu.
Możesz dodać je w inny sposób. Kliknij prawym przyciskiem myszy na diagramie i wybierz z menu „Wybierz dane”.
W polu „Nazwa wiersza” wybierz miesiąc, w polu „Wartości” wybierz kolumnę zawierającą informacje o sprzedaży. W tym i następnym oknie kliknij „OK”. Harmonogram zostanie zaktualizowany.
Jeśli użyłeś inteligentnego stołu
Jeśli często musisz dodawać informacje do pierwotnego zakresu, lepiej utworzyć „inteligentną tabelę” w Excelu. Aby to zrobić, zaznacz wszystko wraz z nagłówkami, w zakładce „Strona główna” w grupie „Style” wybierz „Formatuj jako tabelę”. Możesz wybrać dowolny styl z listy.
Zaznacz pole „Tabela z nagłówkami” i kliknij „OK”.
To wygląda tak. Można go rozwinąć, pociągając prawy dolny róg. Jeśli przeciągniesz w bok, zostanie dodany nowy miesiąc, jeśli przeciągniesz w dół, możesz dodać nowego pracownika. Dodajmy nowy miesiąc i uzupełnijmy informacje o sprzedaży.
W miarę wypełniania komórek do histogramu dodawane są nowe prostokąty. Tym samym ze zwykłej tabeli mamy w Excelu tabelę dynamiczną – w przypadku jej zmiany wykres jest automatycznie aktualizowany.
W tym przykładzie wzięto pod uwagę „Histogram”. Korzystając z tej samej zasady, możesz zbudować dowolny inny diagram.
Aby zbudować okrąg, wybierz odpowiednią pozycję w grupie „Diagramy”. Z tabeli danych wybierz tylko pracowników i sprzedaż za styczeń.
Wykres słupkowy jest zbudowany dokładnie w taki sam sposób jak histogram.
