هل تحتاج إلى "القيام بكل شيء"؟ هل تحتاج إلى القيام بكل شيء في الحياة؟ ممارسة "القضاء على الجهد غير الضروري".

علم النفس

ليس خبرا

المرأة هي ظاهرة يجهد العلماء من مختلف المجالات العلمية، بدءًا من علم وظائف الأعضاء وحتى تاريخ الثقافة، في دراستها بثبات يحسدون عليه. وفي الوقت نفسه، ربما لا يلاحظ الكسول ذو المرارة المتفاخرة حقيقة أن المرأة فقدت في عملية التحرر بعض خصائصها الفريدة. على سبيل المثال، الحفاظ على الموقد، وتربية الأطفال، والوقوف عند الموقد، وإطعام الأسرة، والخياطة، والحياكة... "هذا ليس صحيحًا!" أود أن أعترض على أعداء التحرر المخلصين "لم أفقده". على العكس من ذلك، لقد اكتسبت المزيد ممن كانوا معروفين من قبل..." وبعد ذلك - مرارًا وتكرارًا!

" و ماذا؟ - سيسأل المعارضون الوهميون بسخرية وهم يفركون أيديهم: "هل تحسنت؟!" مثلما لم يكن لدي الوقت لفعل أي شيء، ما زلت لا أملك الوقت! يقول الأشخاص الأذكياء، لا تأخذ الكثير!

نعم، ليس لديه الوقت. نعم، لقد تأخر. نعم، ليس هناك ما يكفي من الأيدي لكل شيء. "فقط فكر، هناك مشكلة!" - سيقول أخصائي إدارة الوقت ويوصي بالزيارة التدريب النفسيتحت عنوان رنان "لا يمكنك قتل الوقت". وفي الحقيقة، هذا مستحيل. عادة، بالنسبة لنا نحن النساء، الوقت هو البيئة العدوانية الأكثر أهمية، والتي ننفق من أجلها مبالغ طائلة من المال قوة ملحوظة. لذلك، لم يتبق شيء آخر للقيام به سوى محاولة ترويض الوقت. حسنًا، على الأقل بمساعدة نفس التدريب الحصري.

ماذا وعدوا؟ ما لا يعدون به! يعدون بتعليمك كيفية إدارة الوقت وتحقيق الأهداف، وحتى ستة مجانية ساعات اضافيةمن خلال استخدام نوع من "النوم متعدد الأطوار". "النوم متعدد المراحل" جيد! وهذا أمر عظيم لأنه سهل ومفهوم: خذ قيلولة هنا، واستلقي هناك. نهضت... وخلاص: الوقت في جيبك. وقبل ذلك كان هناك مال في جيبي. يمكنك استخدام المساعدة الذاتية. على سبيل المثال، قم بإعداد قائمة بالمهام العاجلة والمشاريع طويلة المدى في المساء. لقد حاولنا ذلك. اتضح. علاوة على ذلك، فإن ثبات النتائج يدفئ وقتنا المرهق قلوب النساءويثير "فرحة هادئة" بفكرة أن المشروع طويل الأمد يظل مشروعا طويل الأمد، وأن قائمة المهام العاجلة تشبه طائر الفينيق الذي ينهض من تحت الرماد. مهما احترقت، فهو يرفرف بجناحيه وينتظر كل صباح، جالسًا بجانب سريرك، من أجل استيقاظك. أسألك أليس هذا انتصارا؟! "الأيام تمر، وكل يوم يمضي..." قطعة من الورق المربعات التي مزقناها من دفتر رياضيات مكتوب عليها: "اتصل بالكهربائي"، "اتصل بالطبيب البيطري"، "حذر المعلم"، "اضغط على" "مصباح كهربائي"، "راجع الدورات الدراسية والدبلومات"، "اشتري هدية لحماتك"...

كيف يمكننا إدارة كل شيء في العالم الحديث؟ السؤال بلاغى، بحسب الكتاب المدرسي، «لا يحتاج إلى إجابة». لأن الإجابة معروفة مسبقًا، لأنها تقترح نفسها وتقع على السطح - فقط مد يدك. انها بسيطة وواضحة. عادي ورائع في نفس الوقت.

لكي تكون قادرًا على القيام بكل شيء، لا تحتاج إلى الوقت! لكي تتأخر وتشعر بالارتباك، قم بإحصاء الغربان التي تحلق فوق رأسك. لم يكن لديك الوقت لشراء هدية لابن أخيك؟ عظيم. قم بتهنئته عبر الهاتف، ثم أخبره إذا سنحت لك الفرصة. نسيت دفع الإيجار؟ أحسن. بضع تمريرات و... وداعًا، أيها البحر الجنوبي، جنة الموز. ولكن - مرحبا داشا في المنطقة الوسطى. إذا لم ينجح شيء واحد، فسيحدث شيء آخر: "بعد كل شيء، لم يحدث أبدًا أنه لم يحدث شيء".

إذن ما هو الهدف الذي تحددينه لنفسك أيتها السيدات العزيزات؟ فعل كل شيء؟ بأي حال من الأحوال! أولاً، الهدف بعيد المنال. ثانياً، لا يمكن التعرف على الكائن. هذا كل شيء - ما هذا؟! وماذا يجب أن نفعل بكل هذا؟!

بالطبع، يمكنك التسجيل للتدريب، ويمكنك استئجار مدبرة منزل، ومربية، وتأكد من أن لديك دفتر ملاحظات سري خاص لتخزين كل هذا. أو لا يمكنك التسرع، وليس لديك الوقت ولا تتعرف على نفسك بضمير حي - "إذا لم يكن أنا، فمن؟!" لا حاجة! غير منتجة! مزاج مدلل ومرارة الاكتشاف: "كان بإمكاني ذلك، لكن لم يكن لدي الوقت..."

"لذا لم أستطع!" - عليك أن تدافع عن من تحمل عبئًا لا يطاق. لكنها لم تستطع ذلك، لأنها لم تكن تعتقد في أعماق قلبها أن هذا هو الشيء الأكثر أهمية في القائمة.

وحدسي لم يخذلني! لم أتركك عند مفترق الطرق! أخذتنا من أيدينا وقادتنا إلى أريكتنا المفضلة، حيث يمكننا الجلوس والتفكير مليًا في ما هو الأكثر أهمية في حياتنا وكيفية القيام بذلك في الوقت المناسب.

النص: تاتيانا بولاتوفا كاتبة ومؤلفة العديد من المقالات الأدبية والروايات في نوع النثر الحديث. حقوق النشر كتاب جديدمؤلف كتاب "أمي غسلت الإطار".

ليس لدي وقت لفعل أي شيء. لا شئ. أتلفظ بهذه الكلمات عديمة الفائدة تمامًا في الصباح، وأنا خارج المنزل؛ وبعد الظهر، مستذكرين الزيارة المؤجلة لمأمورية الضرائب الأسبوع الماضي؛ في المساء، قم بإيقاف تشغيل الكمبيوتر بعصبية في منتصف مقدار العمل المخطط له... بشكل عام، لا شيء أصلي، إن لم يكن للملف الذي يعمل عليه محررونا حاليًا - الذين يعيشون في عصرنا، ويعيشون بوعي كل يوم مخصص لنا ، الاستمتاع بالعمل والترفيه. وسيكون الأمر على ما يرام - بعد سنوات عديدة تمكنت من التعود على نفسي، لكن الآخرين يصرون أيضًا على أنه ليس لديهم الوقت الكافي لأي شيء! أين تبحث عن الخلاص؟ اذهب إلى إدارة الوقت... ولكن أين أجد الوقت لذلك؟ ومن ناحية أخرى، ما الذي يمنعني من تعلم أساسيات إدارة الوقت دون مغادرة مكان عملي؟ أختار بعض الكتب وأغمر نفسي في القراءة، على الرغم من أنني لا أعتقد أن هذا سيساعدني، بعد كل شيء المبدعينهناك دائمًا بعض الفوضى تحيط بي... هل سأتمكن من تنظيمها؟ وهنا الجواب: "أولئك الذين يستطيعون حساب عدد الدقائق التي تستغرقها قراءة صفحة من النص سيجدون هذا الكتاب مفيدًا."* أستطيع - 50 ثانية. لذلك، أنا أمضي قدما.

شارك في هذه العملية

"سنبدأ حديثنا حول إدارة الوقت بطريقة غير عادية - مع تنظيم أوقات الفراغ"**، - بعد قراءة الجملة الأولى من الكتاب، أفهم أنه ليس كل شيء سيئًا للغاية: سأقيم علاقات مع الوقت وليس فقط من أجل التعامل مع أمور العمل وتولي المزيد والمزيد من المهام الجديدة. "من المهم إيجاد التوازن بين الحياة والعمل"، يدعمني مدرب الأعمال مارك كوكوشكين في مقابلة عبر الهاتف. تعلم أن توزع شؤونك بطريقة تلاحظ مرور الوقت في حياتك، وتتزامن معه، وتواكبه، ولكن أيضًا لا تتقدم للأمام. أن أشعر بالانسجام مع ما يحدث حولي وداخلي. وحتى الآن – أين تجد الوقت لإدارة الوقت؟ "إن العثور على خمس عشرة دقيقة يوميًا يعد أمرًا رائعًا التحدي الحقيقي"، يقول خبير إدارة الوقت جليب أرخانجيلسكي. خاصة عندما تفكر في مقدار الوقت الذي نضيعه إذا استخدمناه بشكل غير فعال. بالمناسبة، ماذا تعني كلمة "فعال"؟ يوضح مارك كوكوشكين: "مع التفاني الكامل، أشعر بأقصى قدر من المشاركة والاهتمام". بغض النظر عما نقوم به، فمن الضروري أن ننغمس في هذه العملية تمامًا، ونكرس أنفسنا إما للعمل فقط، أو للراحة فقط. لذا، أخلص إلى الاستنتاج الأول: لا مزيد من وجبات الغداء أمام الكمبيوتر. ثانياً: إيقاف التذكيرات بريد إلكترونيحول البريد العشوائي الذي لا نهاية له للشركات - يكفي مجرد التحقق من بريدك الإلكتروني عدة مرات في اليوم. ومن الأفضل توفير هذا الوقت لاستراحة طويلة ورائعة مع القهوة والآيس كريم والمشي... وبالطبع شبكات التواصل الاجتماعي. الفيسبوك، "هيا، وداعا!"

ابحث عن إيقاعك

لدي قائمة من المهام أمامي التي يجب علي إكمالها. من الممل، بالطبع، قراءة هذه العناوين الجافة الشبيهة بالأعمال التجارية، ولكن بدء مذكرات (بالمناسبة، لدي واحدة) أو تحديد مقدار الوقت الذي أقضيه في كل مهمة والقيام بالتخطيط الحقيقي هو أمر ممكن تمامًا. صحيح أنني قلق للغاية بشأن الفكرة - هل سأتمكن من العيش من خلال إدارة الوقت عندما تنتهي التجربة؟ يقول مارك كوكوشكين: "شك معقول". - يمكنك تعلم الكثير من الأدوات المفيدة، ولكن لا تستخدمها أبدًا. والإرادة هنا مطلوبة بما لا يقل عن العقل. من المهم أيضًا إتقان تقنيات إدارة الوقت وجعلها خاصة بك - ففي النهاية، ما يناسب شخصًا ما لا يناسب شخصًا آخر على الإطلاق. "ابحث عن إيقاعك الخاص، وتعلم كيفية تبديل الوقت أقصى قدر من الكفاءةمع توقف مؤقت - التباطؤ والاسترخاء، وبالتالي التوزيع القوة الخاصة"حتى لا تتعب وتفعل كل شيء دون أن تنقطع أو تنقطع أنفاسك"، يلخص مدرب الأعمال.

القوائم لا تعمل!

يقول دانييل ماركوفيتز، رئيس شركة TimeBack Management الاستشارية: "توقف عن إعداد قوائم المهام". "هذا طريق مباشر للفشل وخيبة الأمل."* لماذا؟ إن الحاجة إلى الاختيار من بين أكثر من سبعة خيارات أمر مرهق للدماغ والأسباب مشاعر سلبية; نفضل القيام بشيء سريع لشطب عنصر من القائمة، بينما يتم وضع المهمة الصعبة على الرف؛ القائمة لا تعطي معلومات مهمة(الوقت المناسب لإنجاز المهمة، وتوافر الوقت)؛ نميل إلى اختيار الأشياء الممتعة من القائمة بدلاً من الأشياء المهمة. بدلاً من قوائم المهام، يقترح دانييل ماركويتز استخدام التقويم، مع التأكد من ترك ساعة أو ساعتين لحالات الطوارئ غير المتوقعة. من المهم تقييم المهمة وتقديمها بعناية إلى اليوم الذي يمكننا فيه القيام بذلك. يقول دانييل ماركويتز: "كنت أقوم بإعداد قوائم أيضًا، لكنني الآن أخطط للأشياء في التقويم حول المواعيد الحالية بناءً على نجاح أو فشل اليوم السابق". - ونتيجة لذلك، أصبح لدي وقت لنفسي، وهو أكثر من ذلك بكثير المزيد من المتعةمن مجرد شطب نقطة ما."

سفيتلانا سوستينا

* "قوائم المهام لا تعمل." هارفارد بيزنس ريفيو، 24 يناير 2012.

إتقان نظرية الشؤون الصغيرة

بعد أن انغمست في هاوية إدارة الوقت، أدركت أن بعض الأشياء تبدو مألوفة ومألوفة بالنسبة لي، وبعضها يبدو مستحيلًا ولا يمكن تصوره، وبعضها يبدو مثيرًا للاهتمام وجذابًا. على سبيل المثال، لا أضع نفسي أبدًا في مهام ضخمة، لكنني أفضّل تقسيم المهام الكبيرة والمخيفة إلى أجزاء وحتى أجزاء. يدعمني مارك كوكوشكين في هذا، ويقترح أيضًا القيام بشيء صغير غير سار كل يوم، وهو ما لا أتمكن منه أبدًا، ونتيجة لذلك، يبدأ في تدمير حياتي بشكل كبير. هذا مثير للاهتمام، يمكنك تجربته. ولكن هناك شيء لا يمكن تصوره على الإطلاق بالنسبة لي - التخطيط طويل المدى والنظر إلى الذات كشركة بها أقسام المحاسبة والموارد البشرية والتسويق***. لا اعذرني.

ضع الأولويات

"من المستحيل أن تفعل كل شيء،" قرأت كذلك. - اقضِ وقتك في الأمور الأكثر أهمية. نظف حياتك من الأمور المفروضة، وتعلم أن تقول "لا" وأن تفوض المسؤولية." لقد سمعت بالفعل هذه الكلمات من معالج نفسي وجوديسفيتلانا كريفتسوفا. وهنا شيء آخر مثير للاهتمام. تكتب جانا فرانك: "يمكن لأي أمور عاجلة أن تنتظر بينما تكون منغمسًا تمامًا في عملك". - الشخص الذي لم يصل سوف يتصل مرة أخرى؛ لا أحد يتوقع منك الرد على رسالة في دقيقة واحدة؛ ونصف رسائل الذعر حول ضياع كل شيء أو كسره أو عدم عمله تفقد أهميتها بعد نصف ساعة. ولكن هذا هو الحال حقا! سيكون عليك إيقاف ليس فقط إشعارات البريد الإلكتروني، ولكن أيضًا هاتفك. ثم انغمس في تطوير المعايير (الخاصة بي والشخصية) التي ستساعدني في تحديد أولويات المهام ومكانها في قائمة الأمور العاجلة. أوه، هذه القوائم!

أعتقد أنني كتبت بالفعل ما يكفي منهم لأشعر بالتغييرات. لكن الوقت ليس في عجلة من أمره للسيطرة عليه. "وهذا طبيعي"، يطمئنني مارك كوكوشكين. - التدريب لن يحل كل مشاكلك، على الأقل لن يحدث بسرعة ومن تلقاء نفسه. من الجيد أن تتمكن في البداية من الشعور بعدم العقلانية في استغلال وقت حياتك، وتعلم بعض الأدوات والتقنيات. على الرغم من أنني أبالغ بالطبع. أصبحت النتائج المشجعة الأولى ملحوظة على الفور - فقد كتبت هذه المذكرة وأرسلتها في الوقت المحدد! وأخيراً وصلت إلى مكتب الضرائب وأنهيت قضية السيارة التي بعتها منذ خمس سنوات، والتي كانت الضرائب تصلني طوال هذه السنوات... لكن الشيء الأكثر متعة هو أن التواصل مع الدولة لم يأتِ. تكلفة العمل و الحياة الشخصية. جزئيًا، ساعدتني الحرب ضد مضيعات الوقت في ذلك. يجب أن أقول، وهنا بدأت العمل بابتسامة. ومع ذلك، قمت بجرد يومي وأخذت في الاعتبار جميع فترات الراحة المجهرية التلقائية. يكتب جليب أرخانجيلسكي: "فقط ضع علامة في دفتر ملاحظاتك، ثم في نهاية اليوم، احسب عددهم واضربه في دقيقتين إلى ثلاث دقائق". لم تسفر هذه التلاعبات عن دقائق بل وساعات مجانية فحسب، بل كان علي أن ألقي نظرة أكثر واقعية على فكرة أنني كنت أعمل حصان محاصر... الشيء الوحيد الذي لم أستطع فعله هو إخراج نفسي منه تدفق المعلوماتوالتوقف عن الوعي الأحداث الأخيرةوالتي تجد حياتنا اليوم فجأة مكتظة بها.

* تعليق أرتيمي ليبيديف في مقدمة كتاب يانا فرانك "الملهمة والوحش" (مان وإيفانوف وفيربر، 2011).

** ج. أرخانجيلسكي "القيادة عبر الزمن" (مان وإيفانوف وفيربر، 2012).

*** ج. أرخانجيلسكي "صيغة الزمن" (مان وإيفانوف وفيربر، 2006).

ألينا بوبوفا، 29 سنة، شخصية عامة، مؤسسة مؤسسة المشاريع المفتوحة

"أحب أن أعيش في زمن التغيير"

صورة ألينا نيكيتينا

"أنا سعيد بما يحدث حولي. لقد أردت دائمًا أن أعيش في أوقات التغيير، وعانيت من حقيقة ذلك التنمية النشطةحدث ذلك في تلك السنوات التي كان فيها كل شيء في بلادنا واضحًا ومملًا ومستقرًا للغاية. عندما نشأت حركة الاحتجاج وبدأت المنظمات التطوعية في الظهور، أدركت أنني كنت على حق تمامًا عندما رفضت مغادرة البلاد. غالبًا ما يُطلق على جيلي اسم الضائع لأننا ولدنا عندما كان الهدف الوحيد هو البقاء على قيد الحياة. والآن نفهم أنه يمكنك تغيير الحياة من حولك وتغيير نفسك! إن وقتنا هو وقت المشاركة، حيث يدخل الناس في مجتمعات مختلفة ويصبحون مشاركين نشطين فيها. يتوقفون عن كونهم كتلة رمادية ويصبحون مختلفين. وهناك الكثير من هؤلاء "الآخرين". يعجبني أنه يمكننا العمل معًا على الرغم من أن الكثير منا فعل ذلك نقاط مختلفةرؤية. انقسمت حياتي إلى قسمين: قبل كريمسك وبعده. الآن يبدو لي أنني أنمو. في الواقع، أنا فقط أتغير كثيرًا. متى يحدث طارئيبدو الأمر كما لو أنني أتلقى ريحًا ثانية، وأنا على استعداد للعمل ليلًا ونهارًا فقط للقيام بما هو مهم. لقد تغيرت أيضًا علاقتي بالوقت تمامًا. عندما تدرك أن الناس بالأمس كانت لديهم حياة واحدة، واليوم لديهم حياة مختلفة تمامًا، فإن كل ثانية لها معنى. لا يمكن تأجيل أي شيء إلى ما بعد الغد، كما فعلت من قبل. وهذا ينطبق أيضًا على التواصل مع أحبائك، فمن المهم جدًا أن تعيش في الحاضر وترى الهدف أمامك.

سجلتها يوليا فارشافسكايا

اذا ماذا يجب ان نفعل؟ حسنًا، على الأقل قم بإعداد قائمة بما تود القيام به في المستقبل القريب، ثم اشطب منها كل ما هو غير ضروري، وغير مهم، وما ليس من الضروري القيام به أو يمكن تأجيله إلى وقت لاحق، عندما يظهر وقت فراغ. تذكر حلم Oblomov: سيكون من الجيد إنشاء جسر من نافذتي إلى البحيرة؛ ثم سيكون من الممكن الذهاب للسباحة. اكتب مثل هذا الحلم، ثم قم بشطبه، وسيصبح الأمر أسهل على الفور!

من الأفضل أن تقود التخطيط ليومك. سوف تساعدك مذكرات خاصة في هذا. ابدأ تشغيله وسترى بسرعة أن المذكرات موجودة أفضل مساعدفي صراع على الزمن! سيكون من الجيد أيضًا إضافة موعد نهائي لكل عنصر: يبدو أن لا أحد يدفعك، ولكن هناك حافز لإنهاء المهمة!

يجب عليك أولاً إنشاء قائمة مهام في مسودة تقريبية، وشطب منها ما يمكنك وما ينبغي عليك فعله بدونه، ثم قم بإدخال الخطة في يومياتك. وإلا فإنه سيكون في حالة من الفوضى. والشيء الرئيسي الثاني: تعلم أن تبدأ يومك في الوقت المحدد. أفهم أنك في الصباح تريد حقًا الاستلقاء أكثر قليلاً، وتدليل نفسك، وتدوين الملاحظات، وما إلى ذلك. لكن تذكر أن قضاء 5-10 دقائق إضافية في السرير لن يساعدك على الحصول على قسط كافٍ من النوم، ولكن مثل هذه التمددات ستقلل بشكل كبير الوقت الذي تقضيه في أنشطتك الصباحية. سيتعين عليك الاستعداد على عجل، والتسرع يسبب ضررًا كبيرًا، لأن الهاتف المحمول أو المفاتيح أو المذكرات المنسية تجعل من الصعب جدًا العمل أثناء النهار. بشكل عام، من المفيد جدًا الاستعداد للعمل مسبقًا، في المساء، بعد إعداد كل ما تحتاجه، بما في ذلك الملابس والأحذية.

لقد تقاعدت منذ فترة طويلة، ولكن حتى الآن، عندما أذهب إلى السوق، أقوم بإعداد قائمة بما أحتاج إليه، لذلك يصبح التسوق (معذرة التعبير) أسرع وأكثر إنتاجية. لقد حاولت بدون قائمة - بالتأكيد لن تشتري كل شيء أو الشيء الخطأ.

إذا كان هناك روتين في انتظارك في العمل، عمل رتيب، فلن يضر أن تبتهج بالموسيقى من خلال سماعات الرأس. ما عليك سوى اختيار محطة راديو حيث لا تكون الكلمات هي الشيء الرئيسي، ولكن الموسيقى الهادئة والإيقاعية تساعد كثيرًا. ومن المهم أيضًا إنشاء النظام والحفاظ عليه في مكان العمل حتى لا تضطر إلى قضاء وقت طويل في البحث عن الأقراص والمستندات والإيصالات وما إلى ذلك. وفي الأسرة، حاول تنظيم الأعمال المنزلية بحيث يشارك فيها الجميع والجميع مهتم. هذه هي الطريقة التي يتعلم بها الأطفال مساعدة والديهم وبعضهم البعض، وسوف تتعلم الكثير من الأشياء المثيرة للاهتمام حولها روضة أطفال، المدرسة، الخ.

في حياة عصريةهناك ظواهر تأخذ وقتنا إلى حد كبير. هذا هو التلفزيون والإنترنت. إذا كنت تريد حقا استخدام وقتك بعقلانية، فسيتعين عليك إما التخلي عن مشاهدة المسلسلات التلفزيونية والبرامج الحوارية وما إلى ذلك كل يوم، أو مشاهدة ما هو مثير للاهتمام بشكل خاص فقط. وتنتقل فترة المشاهدة التلفزيونية الرئيسية إلى عطلات نهاية الأسبوع، ولكن بما لا يزيد عن ساعة ونصف يوميا.

ولكن من زيارة الإنترنت في وقت العملسيتعين عليك الرفض تمامًا، وإلا فسوف تتوقف عن التعامل مع عملك وتضيع على الإنترنت. أو قد يطردونك إذا انتهكت الحظر.

يريد الأشخاص النشطون أحيانًا أن يكون هناك أكثر من 24 ساعة في اليوم. لكن التعب يتراكم تدريجيا وبشكل غير ملحوظ، لأن قوتك ليست بلا حدود. لذلك، الراحة ليست أقل جزء مهميوم. إذا كنت من محبي الثقافة، قم بزيارة السينما أو المسرح مرة واحدة على الأقل في الشهر. هذه عطلة رائعة تعطي دفعة كبيرة من الطاقة للمستقبل. اذهب إلى حمام السباحة ونظم رحلة مع عائلتك إلى الطبيعة - فهو أكثر صحة من الاستلقاء على الأريكة طوال اليوم.

في الوقت الحاضر، بالنسبة للأشخاص النشطين، تتسارع وتيرة الحياة. ليس من قبيل الصدفة أنهم يقولون: أولئك الذين لم يكن لديهم الوقت يتأخرون. ولهذا يقول الناجحون: "الوقت قصير بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون كيفية استخدامه". وبناء على كل ما قيل، بعض الأسرار لتوفير الوقت:

1. التخطيط.

2. القضاء على كل ما يستغرق وقتك - التلفاز، الإنترنت، الفوضى على الطاولة وفي المطبخ، إلخ.

3. يجب حل جميع المشاكل في الوقت المحدد، ويفضل أن يكون ذلك قبل أن تبدأ في التدخل في العمل والحياة.

4. لا تؤجل أي شيء مخطط له إلى وقت لاحق، وقم بالأشياء غير السارة أولاً، ثم الأشياء الممتعة.

5. تكليف المساعدين بالمهام البسيطة وتولي المهام الرئيسية بنفسك.

6. لا تضيعوا وقت إضافيعلى الامتثال طلب متكامل- الاعتدال مهم في كل شيء.

7. كافئ نفسك بالراحة على العمل الناجح.

8. لا تكن مملاً - في بعض الأحيان، من أجل مصلحة الأمر، يمكنك الخروج عن الخطة.

"أريد أن أفعل كل شيء"، "من المؤسف أنه ليس لدي الوقت لفعل أي شيء"، "هل يمكن لإدارة الوقت أن تساعدني في فعل كل شيء؟" - تسمع مثل هذه الكلمات كثيرًا.

"مواكبة كل شيء" هي صيغة مبسطة، ولن يقول أحد بالضبط ما تعنيه؛ ولكن الجميع تقريبا يتفقون على أن "القيام بكل شيء" أمر جيد، وأننا ينبغي لنا أن نسعى جاهدين لتحقيق هذا الهدف. في الوقت نفسه، نحن في كثير من الأحيان لا نفكر في ما هو "كل شيء"، ما تعنيه "الحاجة"، ولمن يتم توجيه هذه العبارة بالضبط.

في الواقع، على السؤال "هل تحتاج إلى أن يكون لديك وقت للقيام بكل شيء؟" من الصعب الإجابة. وإذا كان عليك الإجابة بشكل لا لبس فيه، فمن الأفضل أن تجيب " لا"من "نعم".

إذا اعترفنا بأننا لسنا بحاجة إلى القيام "بكل شيء"، فسنحصل على فرصة لزيادة كفاءتنا بشكل كبير، ويبدو هذا الرأي متناقضًا للوهلة الأولى فقط.

سر الزمن

“...أنا لا أضيع الوقت في الشعور بالذنب
بسبب ما لم أفعله
سوف أقضي حتماً بعضاً من وقتي في العمل،
خارجة عن إرادتي،
وأنا لا أقلق بشأن ذلك.
آلان لاكين,"فن المتابعة"

"كيف يتمكن من فعل كل شيء؟" - هذا ما يقولونه عادةً عن الشخص الذي يحقق إنجازاته نتائج جيدةفي أشياء كثيرة في وقت واحد.

من الخارج يبدو مثل هذا البطل بلا كلل.

لكن من الناحية العملية، مثل أي شخص آخر، يمر بفترات لا يرغب فيها في فعل أي شيء.

لا يوجد أشخاص لا يحتاجون إلى "شحن بطارياتهم" بالنوم والراحة.

أحد زملائي المستشار العلميقيل: "إذا لم يكن لديك الوقت الكافي، فعليك أن تمارس العلم من خلال النوم". هذه نصيحة قاتلة حقًا، فهي مثل نصيحة البناء ميزانية الأسرة، الاعتماد على القروض.

إن "على حساب النوم" ممارسة مدمرة، ومن المؤكد أنها لا تؤدي إلى "إنجاز كل شيء". في طويل الأمدالجهد الزائد يؤدي فقط إلى الانهيار. إن نظرة فاحصة تكشف أن أولئك الذين "ينجزون كل شيء" عادة ما يعرفون كيف يحصلون على راحة جيدة.

كان أحد مؤسسي إدارة الوقت المحلية، ألكسندر ألكساندروفيتش ليوبيشيف، عالما منتجا للغاية. لقد أنجز الكثير - أكثر بشكل ملحوظ من الشخص "العادي" وحتى من العالم "العادي". وقد حقق ذلك باتباع خمس قواعد واضحة:
لا تأخذ أوامر عاجلة.
لا تأخذ مهام إلزامية.
النوم ما لا يقل عن 8-10 ساعات يوميا؛
عند ظهور أولى علامات التعب، قم بتغيير نشاطك، وانتقل إلى مهمة أسهل؛
بدل المهام الصعبة والمتعبة بأخرى ممتعة.

"لا تفعل في كثير من الأحيان ما "تحتاج إلى القيام به" فحسب، بل أيضًا ما تحبه"- بفضل هذا النهج، تمكن Lyubishchev من فعل الكثير.

اتضح أنه كان يحاول ببساطة عدم القيام بأشياء لم يكن يريد القيام بها. كان يحب الرياضيات وعلم الحشرات والفلسفة - وهذا ما كان يفضل دراسته. أ العمل الإداريلم يعجبني - وفي أول فرصة ترك مناصب قيادية.

أحد أسرار الأشخاص الذين "ينجزون كل شيء" بسيط للغاية: إنهم يختارون ما يجب عليهم فعله.

إنهم لا يخدعون أنفسهم أو الآخرين من خلال محاولة "فرض" النتائج، وغالبًا ما يكونون مشغولين بما يلهمهم، والذي يرون فيه المعنى.

ما هو "كل شيء"؟

عندما نقول إننا بحاجة إلى إدارة "كل شيء"، فإننا نجمع الأمور المهمة معًا، مثل العناية بحياة وصحة أحبائنا، والأشياء الصغيرة اليومية؛ وأوامر الآخرين، وأحلامك؛ كل من الأهواء السخيفة والخطط المعقولة. "كل شيء" عبارة عن قائمة مهام مكتظة.

"… كن في الموعد الجميع- غير واقعي وغير ضروري على الإطلاق.
أركز جهودي على الأشياء
الأمر الذي سيجلب لي أهم الفوائد على المدى الطويل.
آلان لاكين"فن المتابعة"

إحدى الأفكار الأساسية لإدارة الوقت هي عزل الشيء الأكثر أهمية عن "كل شيء" - وتركيز جهودك على الشيء الرئيسي.

يرتبط هذا النهج بتقنيات تحديد الأولويات. كل ذلك يعود إلى القيام بالأشياء الأكثر أهمية أولاً. اخترع دوايت أيزنهاور تقنية تخطيط يتم من خلالها تقييم جميع المهام وفقًا لمعيارين: الإلحاح والأهمية. أي شيء لم يكن عاجلاً أو مهمًا لم يكن ينبغي أن يكون مدرجًا في قائمة مهام أيزنهاور على الإطلاق. ومن الأفضل عدم القيام بهذه الأشياء على الإطلاق. إذا قمنا بأشياء غير مهمة وعاجلة، والتي لا تجلب تحسينات جدية ولا تمنع مشاكل خطيرة- ستمتلئ الحياة حتى أسنانها بالأعمال الفارغة والغرور. سنكون مشغولين، لكننا لن نكون منتجين. هذا ما يحدث عندما يكون السنجاب مشغولاً باستمرار بالركض في العجلة.

هل يجب أن أفعل كل شيء أم 20% فقط؟

اكتشف الاقتصادي الإيطالي فيلفريدو باريتو أن 80% من ثروة البلاد في أيدي 20% من العائلات. ثم اتضح أن هذا القانون التجريبي يتجلى في العديد من المواقف. معظميتم ارتكاب الجرائم الخطيرة من قبل مجموعة صغيرة من المجرمين المتكررين. يتم حل معظم المشكلات الجديدة في المنظمة بواسطة مجموعة صغيرة من "المبتكرين".

وأخيرًا، إذا قمت بـ 20% من الأشياء الأكثر أهمية، فسوف تعطي 80% من التأثير المفيد. وإنهاء باقي مجموعة 80% من المهام سيحسن النتيجة بنسبة 20% فقط.

ويمكننا "حساب" ما إذا كان سيتم إدراج القضية في نسبة 20٪ "ذات الثقل" أو في نسبة 80٪ "الفارغة".

على سبيل المثال، كنت تخطط لكتابة مقال. من الواضح أن التفكير في الخطوط العريضة للمقال هو أمر مهم يؤثر بشكل كبير على النتيجة. لكن يمكنك الامتناع عن مسح الغبار عن الشاشة وتنسيق المقالة بشكل جميل.

سوف تمسح الغبار، وستكون الشاشة نظيفة، وستبدو المقالة جميلة، وهذا سيحقق نتائج إلى حد ما. يمين؟ نعم. ولكن من الأفضل المضي قدمًا وكتابة النص بدلاً من ذلك.

من الأفضل أن تفعل أولاً تلك الـ 20٪ من الأشياء التي سيعتمد عليها 80٪ من النتيجة. بعد ذلك، قد يتبين أن 80٪ من النتيجة كافية تمامًا.

من وجهة نظر "مبدأ باريتو"، فإن الرغبة في "فعل كل شيء" هي محاولة غير فعالة "للعمل في المجالات"، بدلاً من بذل جهود مستهدفة في الأمور الأكثر أهمية.

"يمكنني أن أحفر، أو قد لا أحفر"

"... أسأل نفسي السؤال: "هل سيحدث شيء فظيع،
ماذا لو لم أفعل هذا؟"
إذا كان الجواب لا، فلن أفعل ذلك”.
آلان لاكين"فن المتابعة"

في نكتة شهيرة، يتقدم عامل حفار لوظيفة وأثناء المقابلة يقول إنه يجيد القيام بأمرين. أي منها بالضبط؟ "قد أحفر، وقد لا أحفر."

نحن نضحك عليه - ولكن في الواقع، فإن المهارة المفيدة المتمثلة في "عدم الحفر" ليست شائعة جدًا.

الجراح المتحمس يعرض على المريض باستمرار إجراء العملية، ليس لوجود مؤشرات جدية عليها، بل لأنه يجيد إجراء مثل هذه العمليات.

أقنع مصفف الشعر العميل بإجراء قصة شعر إبداعية وصبغ شعر معقد - والنتيجة مثيرة للإعجاب، ولكن الآن يحتاج العميل إلى العبث بالتصفيف كل صباح وصبغ جذور شعره كل 3 أسابيع، رغم أنه لا يحب القيام بذلك.

قام فريق من عمال البناء بإصرار مهووس بتسوية الجدران في حدود جزء من المليمتر، بما في ذلك المكان الذي سيتم فيه تغطية الجدار بالكامل بوحدة رفوف كبيرة.

كل هؤلاء الناس إيجابيات. ولم يكونوا بالضرورة مدفوعين باعتبارات مالية عندما "فعلوا الكثير". الأمر فقط أنه ليس كل الأشخاص الذين يجيدون "الحفر" يجيدون أيضًا "عدم الحفر".

لا يجب أن تكون ذات صلة بالعمل. على سبيل المثال، أدركت في مرحلة ما أنني لا أريد إضاعة الوقت في كي المناشف بعد الغسيل والتجفيف. وأنا لا أكوي. ولم يمت منه أحد.

تمرين "التخلص من الجهد الزائد"

اكتب قائمة بالأشياء التي يجب عليك القيام بها والمهام التي تقوم بها بدافع العادة، ولكن ليس عليك القيام بها. أين يمكنك "عدم الحفر"؟ من المهم أن ننظر إلى مثل هذه الأشياء بوعي. إن جلسة تنظيف واحدة أو زيارة مجاملة واحدة للأقارب ليست مهمة جدًا، ولكن مثل هذه الأشياء لها تأثير تراكمي. منزل مريح و علاقة جيدةفي الأسرة - وهذا شيء يؤثر بشكل كبير شعور عامسعادة. لذلك، فإن قضاء الوقت والجهد في التنظيف أمر رائع السلوك العقلاني. ولكن إذا عملت حتى أغمي عليك وظيفة غير محبوبةشراء سيارة ليست أسوأ من سيارة زملائك في نفس الوظيفة - ثم في هذه الحالة الفطرة السليمةومن الواضح أن هذا ليس كافيا.

دجاج بلا رأس

إن السنجاب الذي يركض في عجلة ليس هو الخيار الأسوأ "للأعمال المنزلية الإضافية". الدجاجة التي تركض بلا رأس تبدو أكثر حزناً.

الحقيقة الفسيولوجية: إذا قطعت رأس دجاجة، فسيظل جسم الطائر المسكين قادرًا على الجري لبعض الوقت. يمكن أيضًا لأي شخص "فقد رأسه" أن يركض بقوة في مكان ما و "يحاول القيام بالكثير".

صعوبات في الأسرة؟ الإصلاحات جارية. ثم يجد الطلاق العائلة في شقة تم تجديدها حديثًا.
هل تواجه تسريح العمال في العمل؟ لنبدأ بمشروع صعب ويائس تقريبًا - بهذه الطريقة يمكنك إبعاد عقلك عن الأفكار غير السارة والبحث عن وظيفة جديدة.
هل لديك مخاوف صحية خطيرة؟ لقد حان الوقت لبدء العمل الإضافي. لن يكون هناك وقت للأطباء، وسوف يكون خطر تعلم التشخيص الرهيب أقل.
انفصلت عن من تحب؟ نحن نعمل بلا كلل أثناء النهار ونتسكع في الليل - لذا فإن الأرق والحزن غير مرئيين، ولن يكون هناك وقت للبكاء.

في كل هذه المواقف، يعتقد الشخص أن لديه الكثير ليفعله، وذلك ببساطة لأنه لا يملك القوة العقليةلتوقف ركضك وترى الوضع كما هو. ويسمى هذا السلوك " النشاط" من المهم أن نفهم: "النشاط" يساعد على البقاء وضع صعبولكن في حد ذاته لا يغير شيئا نحو الأفضل. إنه مجرد "مسكن للألم" نخدر به أنفسنا حتى لا نفكر في المزيد أشياء مهمة. يجب التخلي عن "تخفيف الألم" المؤقت هذا عندما تكون لديك القوة للقيام بذلك. إذا كنت قد واجهت بعض الأحداث التي دمرت حياتك حياة طبيعية، وبعد ذلك مباشرة بدأوا في محاولة شغل أنفسهم بشيء ما، ثم في مرحلة ما لا تزال بحاجة إلى التوقف، والتوقف عن "مواكبة كل شيء" والبدء في استعادة نفسك.

ما هو "يجب"؟

كل هذا يؤدي إلى فكرة بسيطة. في السؤال "هل تحتاج إلى وقت للقيام بكل شيء؟" وأخطر كلمة هي كلمة "يجب". فبدلاً من خيار واحد فقط (هل ينبغي علينا أم لا؟) قد يكون هناك العشرات. سيكون من الجيد أن تسأل نفسك، بالإضافة إلى "هل هذا ضروري؟"، أسئلة أخرى:

هل أريد أن أفعل هذا؟
هل اخترت أن أفعل هذا؟
هل هذا جيد بالنسبة لي؟ هل هذا مفيد ل النتيجة النهائية، للأعمال التجارية؟ كم هو مفيد؟
هل يمكنني فعل هذا؟ هل أنا مجبر على فعل شيء ما زلت لا أستطيع فعله؟
هل أحب القيام بهذا؟ هل أحب هذا أم أن هذا الشيء مؤلم بالنسبة لي؟
هل أشعر أنني يجب أن أفعل هذا؟ لماذا يعتبر هذا ذا قيمة بالنسبة لي؟
أليس من السخف ما أنا على وشك القيام به؟ هل هذا يجعل أي معنى؟
هل أعيش حياة شخص آخر عندما أفعل هذا؟ فهل كان هذا فرضا علي؟ كيف وافقت؟
هل ما أنا على وشك القيام به هو الشيء الأكثر أهمية في قائمة المهام الخاصة بي؟ (إذا لم يكن الأمر كذلك، ألم يحن الوقت للتوقف عن الهراء والقيام بالشيء الرئيسي؟)
إذا قمت بتأجيل الأمور طوال الوقت، ما الذي لا أريد مواجهته، ما الذي أتجنبه؟

قد لا تكون الإجابات على هذه الأسئلة واضحة المعالم؛ ولا يمكن اختزال كل شيء في عبارة "ينبغي أو لا ينبغي". هناك شيء واحد مؤكد - أنت وأنا ليس لدينا مسؤوليات فحسب، بل حقوق أيضًا. على سبيل المثال، الحق في ارتكاب خطأ، والحق في عدم القدرة على فعل شيء ما، وكذلك الحق في قول "لا" ردًا على الطلبات وحتى التعليمات إذا لم نتمكن بالتأكيد من الوفاء بها.

في النهاية، "القيام بكل شيء" هو أسطورة، في الواقع، لا يستطيع الناس القيام بذلك بشكل كامل. ربما في الأفلام...

مكتوب لموقع الأطروحة. اقرأ على thezis.ru >>

يدرس الإنسان أو يعمل ويريد في نفس الوقت الاهتمام بالعائلة والأصدقاء، وتخصيص وقت للاسترخاء، وما إلى ذلك. كيف يمكن إدارة كل هذا؟ دعونا فتح أسرار صغيرة- من المستحيل مواكبة كل شيء. قال كوزما بروتكوف أيضًا: "ابصق في وجه من يقول إنك تستطيع احتضان الضخامة!" والشخص الذي يحاول أن يفعل "كل شيء" سيصبح شخصًا غير سعيد للغاية، وعائقًا لنفسه وللآخرين.

اذا ماذا يجب ان نفعل؟ حسنًا، على الأقل قم بإعداد قائمة بما تريد القيام به في المستقبل القريب، ثم قم بشطب كل ما هو غير ضروري وغير مهم وما ليس من الضروري القيام به أو يمكن تأجيله إلى وقت لاحق، عندما يظهر وقت الفراغ. تذكر حلم Oblomov: سيكون من الجيد إنشاء جسر من نافذتي إلى البحيرة؛ ثم سيكون من الممكن الذهاب للسباحة. اكتب مثل هذا الحلم، ثم قم بشطبه، وسيصبح الأمر أسهل على الفور!

من الأفضل أن تخطط ليومك. سوف تساعدك مذكرات خاصة في هذا. ابدأ وسوف ترى بسرعة أن اليوميات هي أفضل مساعد في المعركة من أجل الوقت! سيكون من الجيد أيضًا إضافة موعد نهائي لكل عنصر: يبدو أن لا أحد يدفعك، ولكن هناك حافز لإنهاء المهمة!

يجب عليك أولاً إنشاء قائمة مهام في مسودة، وشطب منها ما يمكنك وما يجب عليك فعله بدونه، ثم قم بإدخال الخطة في يومياتك. وإلا فإنه سيكون في حالة من الفوضى. والشيء الرئيسي الثاني: تعلم أن تبدأ يومك في الوقت المحدد. أفهم أنك في الصباح تريد حقًا الاستلقاء أكثر قليلاً، وتدليل نفسك، وتدوين الملاحظات، وما إلى ذلك. لكن تذكر - قضاء 5-10 دقائق إضافية في السرير لن يساعدك على النوم، ولكن مثل هذه التمددات ستقلل الوقت بشكل كبير للأنشطة الصباحية. سيتعين عليك الاستعداد على عجل، والتسرع يسبب ضررًا كبيرًا، نظرًا لأن الهاتف المحمول أو المفاتيح أو المذكرات المنسية تجعل من الصعب جدًا العمل أثناء النهار. بشكل عام، من المفيد جدًا الاستعداد للعمل مسبقًا، في المساء، بعد إعداد كل ما تحتاجه، بما في ذلك الملابس والأحذية.

إذا كنت تواجه عملًا روتينيًا ورتيبًا في العمل، فلن تكون فكرة ابتهاج نفسك بالموسيقى من خلال سماعات الرأس فكرة سيئة. ما عليك سوى اختيار محطة راديو حيث لا تكون كلمات الأغاني هي الشيء الرئيسي، ولكن الموسيقى الهادئة والإيقاعية تساعد كثيرًا. من المهم أيضًا إنشاء النظام والحفاظ عليه في مكان العمل حتى لا تضطر إلى قضاء وقت طويل في البحث عن الأقراص والمستندات والإيصالات وما إلى ذلك. في الأسرة، حاول تنظيم الأعمال المنزلية بحيث يشارك الجميع فيها والجميع مهتمون. هذه هي الطريقة التي يتعلم بها الأطفال مساعدة والديهم وبعضهم البعض، وسوف تتعلم الكثير من الأشياء المثيرة للاهتمام حول رياض الأطفال والمدرسة وما إلى ذلك.

هناك ظواهر في الحياة الحديثة تشغل وقتنا إلى حد كبير. هذا هو التلفزيون والإنترنت. إذا كنت تريد حقا استخدام وقتك بعقلانية، فسيتعين عليك إما التخلي عن مشاهدة المسلسلات التلفزيونية والبرامج الحوارية وما إلى ذلك كل يوم، أو مشاهدة ما هو مثير للاهتمام بشكل خاص فقط. وتنتقل فترة المشاهدة التلفزيونية الرئيسية إلى عطلات نهاية الأسبوع، ولكن بما لا يزيد عن ساعة ونصف يوميا.

لكن سيتعين عليك التخلي تمامًا عن زيارة الإنترنت أثناء ساعات العمل، وإلا فسوف تتوقف عن التأقلم مع عملك وتضيع على الإنترنت. أو قد يطردونك إذا انتهكت الحظر.

يريد الأشخاص النشطون أحيانًا أن يكون هناك أكثر من 24 ساعة في اليوم. لكن التعب يتراكم تدريجيا وبشكل غير ملحوظ، لأن قوتك ليست بلا حدود. لذلك، فإن الراحة جزء مهم بنفس القدر من اليوم. إذا كنت من محبي الثقافة، قم بزيارة السينما أو المسرح مرة واحدة على الأقل في الشهر. هذه عطلة رائعة تعطي دفعة كبيرة من الطاقة للمستقبل. اذهب إلى حمام السباحة ونظم رحلة مع عائلتك إلى الطبيعة - فهو أكثر صحة من الاستلقاء على الأريكة طوال اليوم.

بناءً على كل ما قيل، إليك بعض الأسرار لتوفير الوقت:

تخطيط.
تخلص من كل ما يستغرق وقتك - التلفاز، والإنترنت، والفوضى على الطاولة وفي المطبخ، وما إلى ذلك.
يجب حل جميع المشاكل في الوقت المحدد، ويفضل أن يكون ذلك قبل أن تبدأ في التدخل في العمل والحياة.
لا تؤجل أي شيء مخطط له إلى وقت لاحق، وقم بالأشياء غير السارة أولاً، ثم الأشياء الممتعة.
قم بإسناد المهام البسيطة إلى المساعدين، وتولي المهام الرئيسية بنفسك.
لا تضيع وقتًا إضافيًا في الحفاظ على النظام المثالي - فالاعتدال مهم في كل شيء.
كافئ نفسك بالراحة على العمل الناجح.
لا تكن مملًا - ففي بعض الأحيان، من أجل مصلحة الأمر، يمكنك الانحراف عن الخطة.

بوجدان بتروف
على أساس المواد