При звільненні працівника кадровик та бухгалтер мають підготувати понад 10 документів. Порядок звільнення та повний списокдокументів при звільненні у 2019 році ми навели у статті.
Зверніть увагу, що стаття написана для бухгалтерів та кадровиків з урахуванням останніх змін 2019 року.
Порядок звільнення у 2019 році за кроками
Крок 1Отримайте від працівника або самостійно (або разом із працівником) оформіть документ, яким буде обґрунтовано причину звільнення.
Крок 2 Видайте наказ про звільнення і підпишіть його у керівника.
Крок 3 На підставі перерахованих вище документів зробіть запис в особистій картці співробітника.
Крок 4. Надайте працівникові наказ та особисту картку. Працівник повинен ознайомитись з отриманими документами та завірити факт ознайомлення своїм підписом.
Крок 5. Оформіть запис про звільнення у трудовій книжціспівробітника, вказавши при цьому причину звільнення та зробивши посилання на відповідну статтю ТК-РФ.
Крок 6 Завірте запис у трудовій книжці підписом керівника чи працівника, який займається кадрами. Після цього запис візує працівник, що звільняється.
Крок 8 В останній день роботи співробітника зробіть з ним розрахунок, а також видайте йому:
- довідку про суму заробітної плати та інших винагород за час роботи за формою 182н
- інші документи (за письмовою заявою співробітника), наприклад форму 2-ПДФО
Про обов'язок роботодавця видати все перераховане в останній день роботи співробітника йдеться у частині 5 статті 80 ТК РФ.
Крок 8. Якщо працівник є платником аліментів, повідомте про його звільнення протягом трьох робочих днів судовому приставу-виконавцю, а також особі, яка отримує аліменти. Повідомлення потрібно скласти у довільній формі, вказавши в ньому, крім факту самого звільнення, нове місце роботи чи місце проживання колишнього співробітника. Звичайно, нове місце роботи слід вказувати лише у випадку, коли воно вам відоме. Цей порядоквипливає з пункту 1 статті 111 Сімейного кодексу РФ та статей 190 та 191 Цивільного кодексуРФ. Зверніть увагу, що за неповідомлення відомостей про звільнення без поважної причинипосадових осіб організації можуть притягнути до відповідальності (п. 3 ст. 111 Сімейного кодексу РФ).
Готувати кадрові документи онлайн ви можете у нашій програмі. Вона дозволяє вести податковий, бухгалтерський та кадровий облік та готує первинні документи та звітність в один клік. Візьміть пробний доступ до програми на 30 днів. Для користувачів доступна консультація з усіх бухгалтерських питань 24 години на добу 7 днів на тиждень.
Які документи видавати працівникам
1. Заяви працівника та наказ на звільнення
Звільнення співробітника по власним бажанням- найбільш часто зустрічається спосіб припинення трудових відносин. Працівнику потрібно написати заяву на ім'я керівника не пізніше ніж за два тижні до дати передбачуваного звільнення (ст. 80 ТК-РФ). Однак, якщо звільняється керівник, термін становить місяць. А ось співробітнику, який перебуває на випробувальному терміні, подати заяву про своє звільнення можна за три дні (ст. 71 ТК-РФ). Також за три дні оформити заяву можуть особи, з якими трудовий договір укладено терміном менше двох місяців (ст. 292 ТК РФ), а також ті, хто зайнятий на сезонних роботах (ст. 296 ТК РФ).
Заява працівник може подати особисто або направити його рекомендованим листом чи іншим способом, що дозволяє визначити факт та дату отримання заяви організацією.
Зазначимо, що протягом двох тижнів (місяця або трьох днів) співробітник може відкликати свою заяву та продовжити роботу (ст. 80 ТК-РФ). Але тільки якщо на вакантне місцене запрошено іншого співробітника, якому згідно із законодавством не можна відмовити у прийомі на роботу. Це може бути, наприклад, співробітник, запрошений з іншої організації у порядку переказу. Адже з таким співробітником організація зобов'язана оформити трудові відносини протягом місяця з дня його звільнення з колишнього місцяроботи (ст. 64 ТК РФ).
З заяви працівника, яке підписано керівником організації, співробітник відділу кадрів чи бухгалтер, якщо нього покладено кадровий облік, оформляє наказ про звільнення по . Форму затверджено постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 №1.
У разі звільнення за згодою сторін ініціатором розірвання трудового договоруможе бути як співробітник, і роботодавець. Особливість процедури в тому, що потрібно оформити спеціальний документ – угоду. У ньому вказують дату звільнення та підставу – угоду сторін. Ці пункти у документі мають бути обов'язковими, інші - на особистий розсуд.
- Стаття на тему:
Наприклад, додатково в угоді можна прописати умову про надання відпустки перед звільненням, порядок виплати та розмір компенсації тощо. Складають такий документ у двох примірниках. Перший – для працівника, другий залишається в організації. Спеціальної формидля угоди не встановлено, чи можна використовувати будь-яку. Пропонуємо наступний зразок.
Документ № 2. Трудова книжка
Трудова книжка потрібна працівникам у двох випадках. Перший – при звільненні, щоб потім віддати новому наймачеві. Другий – для оформлення пенсії до ПФР. В інших випадках трудові книжки на руки підлеглим не видавайте (п. 35 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225).
При звільненні трудову книжку видавайте останній день роботи (ст. 84.1 ТК РФ). А на запит для оформлення пенсії - протягом трьох робочих днів (ст. 62 ТК РФ).
Якщо працівник вимагає трудову книжку для оформлення пенсії, видайте документ за письмовою заявою.
У підлеглого, який має намір оформлювати пенсію, попросіть заяву про видачу трудової книжки. Тут же нехай співробітник напише: «Трудову книжку отримав», дату, ПІБ та проставить свій підпис.
Повідомте майбутнього пенсіонера, щоб він повернув книжку протягом трьох робочих днів після того, як йому поверне документ ПФР (ч. 4 ст. 62 ТК РФ).
У разі звільнення працівника внесіть у трудову книжку запис про припинення трудового договору, попросіть працівника розписатися. Відомості про роботу засвідчує кадровик своїм підписом. Печатка ставте, якщо використовуєте її в роботі (наказ Мінпраці Росії від 31.10.2016 № 589н).
Документ № 3. Довідка про середній заробіток для розрахунку допомоги
Дані персоніфікованого обліку потрібні співробітнику призначення пенсії. Також працівник може запитати відомості, щоб переконатися, чи ви передаєте дані перрахунку про нього до ПФР.
За запитом працівника - протягом п'яти календарних днів (абз. 1 п. 4 ст. 11 Федерального законувід 01.04.96 (№ 27-ФЗ). Тим, хто звільняється – в останній день роботи ( абз. 2 п. 4 ст. 11 Закону № 27-ФЗ).
Звіти СЗВ-М та СЗВ-СТАЖ сформуйте лише на співробітника, якому видаєте документи. Решту персоналу у виписки зі звітів не включайте (лист Відділення ПФР по м. Москві та Московській області від 03.04.2019 № В-4510-08/7361).
У формі СЗВ-СТАЖ відобразіть період роботи з 1 січня 2017 року до дня звільнення або за датою запиту відомостей (зразок звіту - нижче).
Зразок з відомостей про стаж працівника
На кожного працівника ви заповнюєте окремий розділ 3 розрахунку внесків. Якщо працівник звільняється в середині кварталу, сформуйте розділ 3 за незакінчений звітний період. У полі 020 запишіть код періоду: 21 – для I кварталу; 31 – для півріччя; 33 – для 9 місяців; 34 – для року.
- Стаття на тему: Зразок розрахунку по внесках для передачі працівникам на руки у 2019 році
Зразок з відомостей про виплати та нараховані внески
Отримайте від працівника підтвердження того, що він отримав персональні відомості. Наприклад, співробітник може розписатися на ваших екземплярах звітів. Або заведіть окремий журнал виданих відомостей.
Зразок журналу видачі відомостей перрахунку
Документ № 5. Довідка про доходи за формою 2-ПДФО
Найчастіше довідку 2-ПДФО співробітники беруть, щоб заявити вирахування з ПДФО в ІФНС або оформити кредит у банку. Ще одна причина – звільнення працівника. Видайте довідку у день звільнення.
У полі «Ознака» вкажіть:
1 - якщо утримали ПДФО з усіх доходів (п. 2 ст. 230 НК РФ);
2 – якщо у співробітника був дохід, з якого не утримали податок (п. 5 ст. 226 НК РФ).
Документ № 6. Розрахунковий листок
У розрахунковому листку ви конкретизуєте складові зарплати підлеглих (ст. 136 ТК РФ). Тут же відображаєте розмір та підстави утримань із виплат, а також загальну сумудо виплати.
Розрахунковий листок ви повинні видавати щомісяця кожному співробітнику незалежно від цього, просить він документ (год. 1 ст. 136 ТК РФ). При цьому не має значення, як ви видаєте зарплату - готівкою з каси або перераховуєте на рахунок працівника. Зазвичай, листок видають у день зарплати за другу половину місяця. При звільненні розрахунковий лист потрібно видати в день звільнення.
Уніфікованої форми розрахункового листка немає. Бланк компанія має право розробити сама або взяти готовий зразок зі своєї бухгалтерської програми. Вибрану форму затвердіть наказом. Переконайтеся, що в ній є всі необхідні реквізити: ПІБ працівника, період нарахувань, нараховані суми (оклад, надбавки, премії та ін.), утримання (ПДФО, аліменти тощо), підсумкова сума до виплати.
Якщо ви не видаєте розрахункові листки, вас можуть оштрафувати. Сума штрафу фірми від 30 000 до 50 000 крб., для підприємця - від 1000 до 5000 крб. (Ч. 1 ст. 5.27 КпАП РФ).
Розрахунковий листок видавайте на папері або «електронкою». Мінпраці це дозволяє (лист від 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Судді теж не бачать порушення у розсилці листків через Інтернет (апеляційне ухвалу Красноярського крайового суду від 13.08.12 № 33-6671/2012). Порядок видачі виберіть самі та закріпіть у положенні про оплату праці або окремий наказ керівника (лист Роструда від 18.03.2010 № 739-6-1).
Якщо видаєте на папері, ведіть окремий журнал обліку видачі або просіть працівників розписуватись у відривній частині листка. Трудінспектори на перевірці можуть вимагати документа, який підтвердить видачу розрахункових листків.
Ще три документи під час звільнення
|
Про що довідка |
Навіщо потрібна |
За якою формою складати |
Що вказувати у довідці |
|---|---|---|---|
|
Довідка з місця роботи |
Найчастіше потрібна для отримання візи |
Приклад бланка можна взяти на сайті візового центру. Але найчастіше можна скласти довідку у вільній формі на фірмовому бланку |
Назва, адреса та телефон роботодавця, посада, дохід, стаж співробітника. Деякі візові центри вимагають зазначити, що на час поїздки роботодавець надає працівникові відпустку |
|
Довідка про середній заробіток для служби зайнятості |
Щоб служба зайнятості порахувала допомогу з безробіття |
Середній заробіток за три календарних місяців, що передують місяцю звільнення. Вважайте заробіток у порядку, який встановив Мінпраця у постанові від 12.08.2003 № 62 |
|
|
Довідка другому батькові дитини про те, що він не отримував допомогу |
Потрібна другому батькові, щоб отримати допомогу при народженні дитини або догляду за дитиною |
У довільній формі на бланку компанії чи ІП |
Вкажіть, кому видали довідку і що вона підтверджує: |
Процес звільнення працівника – захід, який потребує дотримання значної кількості формальностей. Роботодавець зобов'язаний видати наказ про звільнення, здійснити всі необхідні виплати, а також заповнити та видати на руки співробітнику заповнену трудову книжку. Однак на цьому процес аж ніяк не закінчується. Для подальшого працевлаштування працівнику можуть знадобитися та інші папери, які керівництво підприємства має йому надати.
Як правило, якщо необхідність у таких документах існує, то працівник подає до кадрового відділу відповідну заяву. Протягом трьох днів з моменту його реєстрації в журналі вхідної кореспонденції роботодавець зобов'язаний надати співробітнику за його запитом копії наказів про прийом на роботу, перекази, звільнення, а також витяги з особистої справи, довідки про зарплату та преміальні виплати, відомості про внески на соціальне страхування та інших. У цьому працівник має право не вказувати цілей використання цих паперів (ст. 62 ТК РФ).
Про те, які документи при звільненні зазвичай просять видати співробітники та які особливості їх видачі піде мовау цій статті.
Форми довідок
Чимало співробітників кадрових відділів підприємств задаються цілком закономірним питанням: що треба видати працівникові під час звільнення? Відомості про папери, які може запросити звільняється містяться у трудовому, а й у цивільному і податковому законодавстві РФ. У цьому процесі важливо орієнтуватися на кілька важливих правил:
- По-перше, всі документи надаються співробітнику строго під розпис;
- По-друге, папери мають бути видані навіть у тому випадку, якщо працівник ще не повернув компанії все майно, що їй належить, і не передав відділу кадрів заповнений належним чином обхідний лист;
- По-третє, процедуру надання документів має бути завершено протягом трьох днів;
- По-четверте, якщо навіть працівник не зміг особисто відвідати відділ кадрів роботодавця, то після закінчення триденного терміну всі документи надсилаються йому рекомендованим листом з додатком їх опису.
Більше того, заява на видачу документів та їх копій, яку подає до відділу кадрів працівник, а також самі довідки оформлюються у вільній формі. Річ у тім, що російським законодавством встановлені спеціальні уніфіковані бланки.
Що стосується повного перелікудокументів, які роботодавець оформляє на запит співробітника під час звільнення, то до нього входять:
- Довідка 2-ПДФО
Цей документ містить відомості про розмір доходу, який працівник отримував протягом року, а також розмір податкових відрахувань до бюджету. Роботодавець видає довідку 2-ПДФО при звільненні тільки у тому випадку, якщо працівник вказав її у своїй заяві (ст.230 НК РФ).
Навіщо особі може знадобитися цей папір?Саме вона забезпечує його право на отримання стандартного податкового відрахування протягом усього року.
- Довідка для розрахунку допомоги від ФСС
Ця довідка (форма 4н) видається працівникові в обов'язковому порядку, незалежно від того, написав він відповідну заяву чи ні. Вона містить відомості про сукупний розмір заробітку за останні два роки, а також інформацію про величину відрахувань із соціального страхування (Ст. 4.1 №255-ФЗ).
Крім того, тут прописують кількість календарних днів, протягом яких працівник перебував на лікарняному, у відпустці для догляду за дитиною та ін., що призвело до отримання неповного заробітку. У деяких випадках видаються дві довідки:одна – щодо річного доходу та розміру відрахувань до ФСС, друга – щодо числа календарних днів, що характеризуються сплатою неповного заробітку.
- Довідка для центру зайнятості
Якщо відразу після звільнення працівник має намір зареєструватися в центрі зайнятості населення, то йому слід запитати у роботодавця довідку про його середній заробіток за останні три місяці його. трудової діяльності. Оформляється цей документ суворо виходячи з заяви звільненого співробітника у відділ кадрів організації (ст. 3 №1032-1 ФЗ).
Як обчислюється середній заробіток?Усі відомості про це містить Постанова Мінпраці РФ №62 від 12.08.2003р. Сама довідка оформляється у довільному вигляді.
- Документи обліку до ПФР
Пенсійний фонд РФ веде персоніфікований облік усіх працівників. При цьому в день звільнення будь-який з них має отримати від свого роботодавця довідку, яка містить відомості про обсяг грошових відрахувань на страхові внескиу ПФР. Цей документ є обов'язковим до видачі, і тому подається працівникові навіть без відповідної заяви від нього (ст.11 №27-ФЗ)
Залишається додати, що видаються всі ці документи при звільненні за власним бажанням і з ініціативи роботодавця. Відмова у їх видачі тягне за собою адміністративну відповідальність роботодавця – призупинення діяльності на строк до 3 місяців, а також штраф у розмірі:
- Від 1 000 до 5 000 – для ІП та посадових осіб;
- Від 30000 до 50000 – для юридичних осіб.
Обов'язкова довідка
Упродовж трьох днів після звільнення працівника роботодавець видає своєму співробітнику на руки обов'язкові довідки. Їхнє подання не вимагає написання співробітником заяви. Отже, що маємо видати при звільненні працівника компанії в обов'язковому порядку? Безумовно, довідку про суму заробітку за два останні календарних років . Її форму затверджено у Наказі Мінпраці РФ №182н (№255-ФЗ). Цей документ працівник передає своєму новому роботодавцю.
Обов'язкова довідка про доходи під час звільнення видається без заяви працівника протягом трьох днів з моменту звільнення. Її оформлення також є обов'язковим, як і внесення відповідного запису до трудової книжки.
Довідки під час звільнення за письмовим запитом працівника
Крім обов'язкової довідки існують і такі документи, які надаються працівникам лише на підставі їхньої письмової заяви (ст. 84.1 ТК РФ). Серед таких паперів можна згадати:
- про зарплату;
- про нараховані та сплачені страхові внески до ПФР;
- про термін роботи у межах цієї організації.
На запит працівника надається також документ 2-ПДФО. При цьому відмовити працівникові роботодавець не має права: ці папери пов'язані з трудовою діяльністю конкретної особи та містять приватну інформацію, що стосується лише її.
Важливо враховувати особливості видачі документів з урахуванням письмового запиту працівника:
- По-перше, всі документи та їх копії оформлюються строго на безоплатній основі протягом трьох днів;
- По-друге, довідку про страхові внески при звільненні, про зарплату і 2-ПДФО готує бухгалтерія, і тільки довідку про термін діяльності в даній компанії - кадровий відділ. Якщо організації немає кадрового відділу, то підготовка всіх документів – обов'язок бухгалтера.
Варто додати, що довідка до Пенсійного фонду при звільненні обов'язково містить відомості персоніфікованого обліку. Це без зайвих труднощівдозволяє підкласти накопичення пенсійних відрахувань працівника після його працевлаштування новому місці.
Обов'язок компанії у день звільнення
Раніше згадувалося, що всі довідки при звільненні працівника, як обов'язкові, так і на запит звільненого, оформляються протягом трьох днів з моменту розірвання трудових відносин або подання відповідної заяви до кадрового відділу. Проте існує інформація, яку слід надати співробітнику безпосередньо в день припинення трудових відносин. До неї належать дані персоніфікованого обліку співробітника у системі пенсійного страхування (ст.11 №27-ФЗ).
Як у цьому випадку оформляютьсядокументи під час звільнення від роботодавця?
- По-перше, ці відомості у довільному вигляді відображаються в окремому документі;
- По-друге, працівник готує письмове підтвердження передачі цієї інформації.
За своїм складом відомості персоніфікованого обліку включають інформацію, що стосується:
- Інформація про обсяг нарахованих та сплачених страхових внесків;
- Даних про страховий стаж співробітника;
- Відомості про спеціальні внески роботодавця на користь накопичувальної пенсії співробітника та інші додаткові внески.
Видача такої інформації передбачає оперування приватними даними, отже працівник не зобов'язаний писати заяву на їх надання. Проте, роботодавець має право видавати такі відомості строго під розпис працівника.
Як оформити відомості
Відповідно до вимог російського законодавства, будь-яка організація зобов'язана не тільки регулярно передавати звітність до ПФР, а й надавати самому працівникові копію його індивідуальних відомостей(Ст.11 №27-ФЗ).
На відміну від багатьох інших довідок, які оформлюються при звільненні працівника, відомості про відрахування до ПФР подаються на базі строго визначених у законодавстві форм, а саме:
- С3В-6-1, С3В-6-4 – для відомостей про пенсійні відрахування за період до 2014 року;
- РСВ-1 (6-й розділ), у тому випадку, якщо йдетьсяпро інформацію, що включається до звітів для ПФР після 2014 року.
Чому йдеться про таке ранніх датах– зокрема про період до 2014 року?Справа в тому, що більшість організацій ігнорують необхідність регулярного надання відомостей зі звітів щодо відрахувань до Пенсійного фонду працівників. Саме тому під час звільнення їм доводиться робити копії таких документів за попередні звітні періоди.
Журнал обліку виданих довідок
Усі довідки, що надаються працівникові, видаються суворо під розпис співробітника, що звільняється. Навіщо це робиться? Для того, щоб позбавити роботодавця нападів працівника в майбутньому, а також убезпечити його від тривалих і витратних судових розглядів.
Письмове підтвердження працівника може бути оформлене у кількох формах:
- Розписка у отриманні документа;
- Розпис на оригіналі документа, що залишиться в організації (наприклад, форма РСВ-1);
- Розпис у журналі обліку виданих довідок.
Останній варіант визнається більшістю кадрових працівників як найзручніший і найефективніший, оскільки:
- Наскрізна нумерація документів дозволяє будь-якої миті з'ясувати, скільки саме паперів вже було надано працівникам;
- Відомості про будь-яку довідку можна знайти в одному конкретному журналі, а не перебирати всю картотеку компанії;
- Документ не вийде зареєструвати заднім числом або вилучити будь-які відомості з журналу.
У Росії немає уніфікованої формижурналу реєстрації довідок, виданих працівникам Однак найбільш поширеною його формою є таблиця з такими стовпцями:
- Номер у порядку;
- Дата подання документа;
- П.І.Б. заявника;
- Вид документа (довідка, копія та ін.);
- Короткий зміст довідки;
- Розпис співробітника-одержувача.
Зазвичай журнал реєстрації ведеться кадровим відділом підприємства, проте такий обов'язок може бути покладений і на фахівця з діловодства.
Підсумовуючи слід підкреслити особливо, частина довідок при звільненні співробітника видається обов'язково, а частина – суворо виходячи з заяви працівника. При цьому всі документи надаються у триденний строк з моменту розірвання трудового договору або подання заявки до кадрового відділу, причому суворо під розпис співробітника, що звільняється.
Сергій Петров
Щоб при виході з роботи одержати всі папери, покладені згідно із законом, потрібно знати, які документи мають видати при звільненні за власним бажанням. Чи існує встановлений перелік довідок та заяв чи для кожної організації список різний?
Які документи можуть вимагати від працівника?
Затримку в організації розцінять трудовою інспекцією як порушення прав звільненого, оскільки він не зможе влаштуватися на нове місце роботи.
Важливо! Крім трудової та медичної книжок роботодавець видає лише засвідчені ним же копії документів, оригінали зберігаються на підприємстві.
Разом із цими документами звільнений може вимагати надати копії наказів про преміювання або перекази на нову посаду, якщо такі не зафіксовані у трудовій.
Ненадання наймачем таких документів після письмової вимоги працівника, ознайомленого з наказом про звільнення, тягне за собою накладення штрафних санкцій, а в деяких випадках, усунення з посади керівника на кілька років. Правильно оформлені та вчасно видані документи при звільненні співробітника допоможуть уникнути проблем.
Більшість людей під час звільнення не замислюються про те, що в майбутньому їм може знадобитися деяка документально завірена інформація з попереднього місцяроботи. Про те, які довідки видаються під час звільнення працівника відповідно до Російським законодавством, варто дізнатися заздалегідь, щоби надалі не витрачати час на їх отримання.
Які довідки видаються під час звільнення у день припинення трудового договору
Найважливішим документом, який видається співробітнику на день розірвання трудового договору (ТД), є трудова книжка . Обов'язково надаються також деякі додаткові папери та довідки під час звільнення працівників:
- Довідка про заробітної платиспівробітника, що звільняється за справжній рік, в якому відбувається припинення ТД, та за два попередні відпрацьовані роки. Так звана довідка 182н. Ця довідка про зарплату при звільненні повинна відображати суму заробітку, на яку нараховувалися страхові внески, а також кількість календарних днів протягом зазначеного періоду, під час яких працівник: був тимчасово непрацездатний, перебував у декретній відпустціабо було звільнено від виконання роботи з повним чи неповним збереженням зарплати без нарахування страхових виплат. За цими даними на новому місці роботи нараховуватимуть лікарняні, декретні, дитячі посібники та інші;
- Папери, що відображають персоніфіковані дані про співробітника, що звільняється, які подаються до Пенсійного фонду, за затвердженою формою. Якщо людину цікавить, які довідки видаються при звільненні працівника для подальшого нарахування пенсії, то це форма СЗВ-стаж та СЗВ-М, які формуються у даному випадкулише одного співробітника, щоб уникнути розголошення персональних даних інших працівників організації.
Ці довідки при звільненні працівника мають видаватися без додаткових запитів із боку.
Які довідки видаються під час звільнення працівника на його прохання
Відповідальний співробітник кадрової служби може пояснити працівникові, який звільняється, які довідки видаються при звільненні на його вимогу. Ось перелік можливих запитів:
- Копія розпорядження чи наказу про припинення трудового договору. Папір має бути завірений необхідними підписами та печаткою організації;
- Довідка за поточний рікпро заробітну плату за формою 2-ПДФО . Може стати в нагоді людині, якщо вона захоче оформити кредит чи іпотеку, отримати податкове відрахуванняі т. д., видається бухгалтерією;
- Довідка про середню зарплату за попередні три місяці. Необхідна у разі, коли працівник планує отримувати допомогу з безробіття;
- Копії будь-яких документів, які містять інформацію про трудову діяльність співробітника в цій організації, також включаються до довідок, що видаються при звільненні. Це можуть бути накази про преміювання або стягнення, витяги з документів про заробітну плату або страхові внески та інші.
Причина звільнення працівника зазначається співробітником кадрової служби у його трудовій книжці. Відповідно видаються всі перелічені довідки під час звільнення співробітника за власним бажанням та з інших причин припинення трудового договору.
У результаті будь-якій людині, яка планує або змушена змінити поле діяльності, необхідно пам'ятати про те, які довідки дають при звільненні. Ці знання допоможуть запобігти недбалості з боку співробітників кадрової служби та дозволять уникнути паперової тяганини, а також заощадити достатньо часу надалі.
13.02.2019 Увага! Документ застарів! Нова версія цього документа
Звільнити працівника можна лише за наявності документів, що підтверджують підставу звільнення, наприклад (ст. ст. 78, 79, 80 ТК РФ):
- заяви про звільнення (див. зразок 1), якщо працівник звільняється за власним бажанням;
- угоди про розірвання трудового договору (див. зразок 2), якщо ви розлучаєтеся з працівником за згодою сторін;
- повідомлення про закінчення терміну дії трудового договору (див. зразок 3), якщо працівник працював за строковим трудовим договором.
- Видати наказ про звільнення (форма Т-8 або Т-8а) (див. зразок 4). У цьому наказі обов'язково вказуються:
- підставу звільнення;
- пункт, частина та стаття ТК РФ, відповідно до якої працівник звільняється.
На наказі працівник має поставити свій підпис про те, що він із ним ознайомлений.
- З наказу треба зробити запис про звільнення у трудовій книжці працівника.
- Оформити записку-розрахунок (форма № Т-61) із зазначенням усіх належних працівнику виплат.
- Зробити запис про звільнення в особистій картці працівника (форма N Т-2) та ознайомити працівника із внесеними до неї даними під розпис (ст. 84.1 ТК РФ).