У житті студентів трапляються різні ситуації. І іноді крім взяти академічну відпустку в університеті, нічого іншого не залишається. Кому та коли його можуть дати і що для цього потрібно?Підстава для академічної відпустки та оформлення
Влаштувати собі «академічні канікули» тільки через втому від навчання не вдасться. Для відпустки потрібні вагомі підстави. Це:
1. Медичні показання. Травми, загострення хронічних захворювань, серйозне зниження імунітету тощо.
2. Сімейні обставини. Вагітність, необхідність доглядати малолітню дитину або серйозно хвору або літню сім'ю, а також тимчасову відсутність можливості оплачувати навчання.
3. Призов до армії. Студенти-очники отримують на період навчання відстрочку, а для заочників даний пункт актуальний.
Щоб узяти академічну відпустку на одній із підстав, слід підкріпити останнє документами: довідкою від лікаря, висновком комісії про вагітність та неможливість продовжувати навчання, свідоцтвом про народження дитини, папером, що підтверджує складне матеріальне становище тощо. Доки здаються до ректорату ВНЗ разом із заявою, в якій описано проблему. Далі папери розглядаються комісією. Рішення має бути оголошене протягом 10 днів з моменту їх подання.
Коли можна взяти академічну відпустку в університеті?
Законодавством передбачено можливість брати академ відпустку на будь-якому етапі навчання. Тобто претендувати на нього може як першокурсник, так і без п'яти хвилин випускник. Головне – вагомі підстави.Максимальна тривалість відпустки - 2 роки, але зазвичай дається 12 місяців. Дівчата, які народили дитину, можуть отримати ще 6 років додатково – і це єдиний винятокз загальних правил. Кількість академ відпусток за період навчання законом не обмежується.
Комусь може здатися, що оформити перерву дуже легко. Це негаразд. Навіть за наявності вагомих підстав комісія уважно вивчатиме всі нюанси, і далеко не факт, що прийме позитивне рішення. До того ж слід пам'ятати, що повертатися «в живий струмінь» після «академіки» завжди нелегко, доведеться переналаштовуватися. Тому без нагальної потреби навчання переривати не варто.
Іноді виникають такі обставини, коли, перебуваючи на навчанні в вищому закладінеобхідно взяти «перерву». Це не заборонено із законодавчої точки зору, якщо відбувається не просто за вашим бажанням, а внаслідок певних життєвих ситуацій. І називається ця дія оформленням академічної відпустки. Давайте розберемося, як узяти академічну відпустку.
Процедура оформлення академічної відпустки складна та має багато нюансів. Для того, щоб деканат вашого ВНЗ не відмовив у цьому задоволенні, необхідно підготуватися заздалегідь та зібрати потрібну документацію. Така відпустка надається:- Якщо це потрібно за станом здоров'я (перебування на навчанні веде до ускладнень або вам терміново потрібна госпіталізація);
- У виняткових випадках(Сімейні обставини, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, стихійні лиха, виробнича необхідність на роботі та ін.).
Важливо: академічну відпустку можна брати необмежену кількість разів за все перебування у ВНЗ (технікумі). Максимальний термін становить 1 рік. Якщо причиною є відпустка для догляду за дитиною (до 3 років), продовження її можливе.
Законність цієї «навчальної перерви» трактують Накази РФ – «Про освіту» та «Про затвердження Порядку надання академічної відпустки». Вони регламентують порядок та підстави для його оформлення. Спочатку зберіть потрібну документацію. Це може бути:- Висновок медкомісії про стан вашого здоров'я (у разі оформлення відпустки за медичними показаннями). Такий документ може бути виданий як державною установоюохорони здоров'я, так і лікувальним профілакторієм. Усі довідки та документи повинні бути обов'язково завірені у вашій місцевій (районній) лікарні.
- Довідка з жіночої консультації (якщо відпустка пов'язана з вагітністю та пологами).
- Довідка з військкомату (якщо ви приступаєте до служби в армії).
- Свідоцтво про народження дитини (у разі відпустки для догляду за малюком до 3 років).
- Довідка про стан здоров'я хворого (якщо ви його наглядом).
- Документи (з місця роботи батьків та соціальних органів), що підтверджують статус малозабезпеченості сім'ї.
- Документ із місця роботи (якщо цього потребує виробнича необхідність).
Усі довідки обов'язково повинні містити печатки та штампи, бути завірені органами охорони здоров'я. Також не затягуйте з датою подання документів, оскільки вони мають певний термін дії.
Завантажте прямо зараз:
Розглянемо докладніше варіант відпустки за станом здоров'я. У цьому випадку органом охорони здоров'я надається довідка за формою 095/У, що свідчить про вашу непрацездатність. Вона видається терміном 10 днів. Якщо протягом цього часу ви не приносите довідку до деканату, потрібно буде оформляти її повторно. Крім того, у додатку має йти довідка 027/У, яка відображає ступінь тяжкості захворювання, перебіг лікування та ін. І найважливіше – це висновок експертної комісії щодо стану здоров'я учня. Воно включає всю діагностику, результати обстеження та лікування студента, що підтверджує необхідність оформлення академічної відпустки.Завантажте у нас на порталі:
- лист-запит від ВНЗ;
- студентський квиток;
- залікова книжка;
- витяг з картки жіночої консультації;
- довідка за формою 095/У.
Комісія виносить рішення та оформляє у вигляді висновку. Його необхідно подати до деканату для оформлення відпустки. Керівництво навчального закладу зобов'язане надати відповідь щодо ухвалення рішення протягом 10 днів.
Іноді обставини змушують нас міняти життєві плани. Якщо непередбачена надзвичайна ситуаціязаважає навчанню, рятівним виходом з скрутного становищаможе стати академічна відпустка, серед студентів часто називається просто академ або академка.
Що таке академічна відпустка
Це відстрочка навчання, яку надає студенту або аспіранту у зв'язку з виникненням обставин, що тимчасово перешкоджають продовженню повноцінних занять. Вона покладена учням вузів та середніх професійних освітніх установ, які навчаються на бюджетній або комерційній основі на очних та заочних відділеннях.
Якщо студенту схвалили академічну відпустку, а плату за майбутній семестр вже було внесено, навчальний заклад пропонує два варіанти: повернення коштів або зарахування на баланс у рахунок майбутнього навчання.
Підстави для академії відпустки у вузі
Перед тим, як взяти академічну відпустку, потрібно отримати позитивну відповідь від керівництва інституту. Схвалення ректорату гарантовано лише в тому випадку, якщо студент-очник або заочник має справді вагомі підстави для переривання навчання на тривалий термін.
Перелік поважних причин для академічної відпустки:
- вагітність та догляд за дитиною до 3 років. У даному випадкузаяви оформляються так само поетапно, як і при виході в декрет із місця роботи:
- 140 днів триває відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами (так звана декретна); у разі багатоплідної вагітності чи ускладнень під час пологів цей термін збільшується;
- після закінчення початкового періоду пишеться заява на надання відпустки для догляду за дитиною (дітьми) до 1,5 років;
- у разі потреби оформляється відпустка з догляду до досягнення дитиною 3 років;
- стан здоров'я – загострення хронічних або виникнення нових захворювань, що потребують довготривалого лікування, серйозні травми;
- заклик на термінову службудо армії;
- складні сімейні обставини, такі як догляд за тяжкохворими близькими або різке падіння матеріального стану;
- здобуття освіти в іншому навчальному закладі.
За досить вагомих медичних підстав вуз не має права відмовити учню у дозволі перервати навчання. В інших випадках рішення залишається за адміністрацією навчального закладу та може бути негативним.
Як оформити академічну відпустку в університеті, інституті, коледжі
Іноді студенти губляться, бо не знають, яка довідка потрібна для академічної відпустки. Порядок надання академію єдиний для середніх та вищих навчальних закладів.
- Здати всі "борги", якщо є.
- Зібрати пакет документів, що підтверджують необхідність отримання перерви у навчанні.
- Написати на ім'я ректора заяву із обґрунтуванням причин.
- Принести документи, медичні довідки та заяву до деканату.
- Дочекатися розгляду звернення.
- Якщо покладаються грошові виплати, окремо подати заяву на них.
Зразок заяви на оформлення академічної відпустки, як правило, можна отримати у навчальній частині або у секретаря деканату.
Якщо всі пункти будуть виконані грамотно і без тяганини, вся процедура займе не більше 2-3 тижнів. Відповідно до законодавства розгляд прохання провадиться не довше 10 днів з моменту його прийому.
Академічної довідки зі списком прослуханих предметів при оформленні відпустки з переривання навчання не видається. Цей документ оформляється лише за відрахуванні.
Терміни та кількість
У законодавстві не встановлено ліміту за кількістю виходів в академічну відпустку, проте деякі обмеження все ж таки є:
- він може тривати більше двох років (виняток - декрет, тут діють особливі правила);
- піти повторно в академотпуск можна не раніше ніж після закінчення року з моменту закінчення попереднього.
Взяти академічну відпустку можна на будь-якому етапі навчання, у тому числі і на першому курсі перед сесією або на останньому перед захистом диплома. Однак до студентів, які виявили таке бажання, деканат часто ставиться насторожено, припускаючи, що учні цим нехитрим способом намагаються прикрити свою неуспішність чи неготовність до завершення дипломної роботи.
Погіршення здоров'я та інші поважні обставини змушують студента брати академічну відпустку, такий собі відгул на один рік, після якого можна продовжити навчання у виші. Ми розповімо про кожну з причин взяти академічну відпустку та пояснимо, які документи у тому чи іншому випадку потрібно подати до деканату.
Чому студент може взяти академічну відпустку?
Академічна відпустка за медичними показаннями
Якщо у тебе виникли серйозні проблемизі здоров'ям (хронічні або часті захворювання, травми), ти маєш право взяти академічну відпустку, надавши довідку від лікаря. Також академічна відпустка за медичними показаннями видається за вагітності. У такому випадку необхідно принести до деканату довідку про вагітність, що нормально протікає, терміном більше 24 тижнів або патологічно протікає вагітності будь-якого терміну.
Медичні показання — єдина причина, яка дає 100% право на академвідпустку. Інші поважні причинирозглядає виш і виносить своє рішення
Академічна відпустка у зв'язку із призовом на службу в резерві
У цьому випадку студент має надати до деканату довідку з районного (міського) військового комісаріату. Тривалість академічної відпустки буде відповідати терміну, зазначеному у довідці.
Інші поважні причини
Академічна відпустка з фінансових причин
Студент може подати заяву на академічну відпустку, якщо не може платити за навчання за договором. До такої ситуації може призвести хвороба або смерть годувальника. стихійне лихо, катастрофа, пожежа чи інші об'єктивні обставини Причиною для отримання академвідпустки може бути і важке матеріальне становище студента чи його сім'ї.До речі, академічна відпустка по фінансових причин надається не раніше, ніж після успішного закінченняпершого року навчання).
Ось ще кілька причин для отримання академвідпустки, які вважаються поважними:
Необхідність постійно доглядати хворого родича (батько, мати, дитина). У такому разі слід підтвердити поважність причини відповідними документами (укладання організації охорони здоров'я та свідоцтво про народження).
Навчання в закордонному вишіза напрямом університету.
Підготовка та участь у складі збірних команд Білорусі в офіційних чемпіонатах та міжнародних змаганнях.
Скільки триває академічна відпустка?
Академічний можна взяти лише на рік протягом період навчання. Якщо ти йдеш у першому семестрі, відпустка надається з дати заяви до 1 вересня наступного року. Береш академ у другому семестрі? Тоді тобі буде надано відпустку до 1 лютого наступного року.
Як отримати академічну відпустку?
Тобі треба підійти до деканату і написати заяву. За необхідності додати до нього документи. Далі деканат передасть твою заяву на розгляд ректору, який і ухвалить рішення, надавати академічну відпустку чи ні.
Як повернутися до вишу після академічної відпустки?
Коли академічна відпустка підійде до завершення, необхідно буде подати до деканату заяву на ім'я ректора про повернення з відпустки. Якщо академічну відпустку було надано за медичними показаннями, до заяви потрібно докласти висновку лікаря про те, що здоров'я дозволяє тобі продовжити навчання у ВНЗ.
Інші відпустки, які може отримати студент
Відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років
Для отримання такої відпустки необхідно подати до вузу свідоцтво про народження дитини. Що цікаво, таку відпустку може отримати і батько дитини. У такому разі необхідно буде надати довідку з місця роботи або навчання матері про те, що їй не надано відпустку для догляду за дитиною.
Строк відпустки встановлюється з дати подання заяви до досягнення дитиною трьохроків. Якщо відпустка закінчується в навчальному році, то за заявою батька, який доглядає дитину, можна продовжити відпустку до кінця поточного навчального року.
Відпустка для проходження військової служби
Така відпустка надається на підставі порядку денного, виданого районним (міським) військовим комісаріатом. Звільнившись зі служби, колишній студентмає правопротягом одного року з дати звільненняпродовжити навчання у виші на колишніх умовах.
Чи можна поєднувати відпустку та навчання?
Коли студент має бажання і можливість поєднувати відпустку з навчанням у ВНЗ (мова йде про відпустку з догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років, відпустку у зв'язку з проходженням строкової військової служби або служби в резерві), можна додатково подати заяву і попросити вчитися у вузі з індивідуальному графіку. У такому разі студент-платник буде зобов'язаний продовжити оплачувати навчання відповідно до укладеного договору.
Якщо ти хотів отримати академічну відпустку, але своєї причини у списку не знайшов («втомився від навчання» тощо), радимо задуматися: чи варто в такому разі шукати причину для відгулу?Постарайся розібратися, чому тебе. І рухайся далі!
Якщо матеріал був тобі корисний, не забудь поставити «мені подобається» у наших соцмережах